TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM 3.. - Các thành viên rèn luyện được kỹ năng giao tiếp và
CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM
BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM…
CỘNGHÒA XÃ HỘICHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM Hôm nay,ngày: 10/1/2024
- Hoàn thành môn Kỹ năng làm việc nhóm với điểm số B trở lên
- Cải thiện các kỹ năng: giao tiếp, thuyết trình, phản biện, thuyết phục
- Quyên góp quần áo cho trẻ em dân tộc thiểu sô trường Tiểu Học krông Buk trước ngày 10/3/2024
Các thành viên của nhóm:
STT Chức vụ Họ và tên MSSV Công việc phụ trách Liên hệ
1 Trưởng nhóm Cao Đức Lợi 23707471 - Duy trì các mối quan hệ nội bộ
- Điều hành phân công việc cho các thành viên
- Hỗ trợ các thành viên khi khó khăn
2 Người điều phối Phan Minh Hoàng 23722141 -Tập hợp các công việc thành bảng tổng hợp
3 Người giám sát Phạm Đắc Huy
Soạn nội quy, quy chế, giám sát quá trình thực hiện
4 Người phát kiến Nguyễn Đức Hiếu 23710401 -Tìm kiếm thông tin và soạn nội dung chủ đề, lên ý tưởng video
5 Người phản biện Trần Anh Khoa
-Lắng nghe ý kiến,tổng hợp và phân tích tìm ra phương án tốt
Nguyễn Hoàng Thái Bảo 23702471 - Khảo sát, tạo mối quan hệ, chụp hình, quay video, gặp gỡ thương lượng xin phép quay video
7 Người thực hiện Tạ Thị Trà My 23725971 -Theo dõi tiến độ công việc,đánh giá và khắc phục các nguy cơ của công việc
Chữ ký xác nhận của trưởng nhóm và các thành viên
Tên thành viên Chữ ký
Cao Đức Lợi Phan Minh Hoàng Phạm Đắc Huy Phạm Hửu Tài Nguyễn Đức Hiếu Trần Anh Khoa
NỘI QUY
NỘI QUY CỦA NHÓM Điều 1: Qui định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm
- Địa điểm: Thư viện Trường Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh
- Số lần tổ chức họp nhóm: 1 lần/tuần Điều 2: Qui định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiếnkhihọp nhóm
- Không nói tục, sử dụng ngôn ngữ mạnh mang tính chất công kích
- Không cắt lời người khác
- Phát biểu ý kiến rõ ràng, đặc biệt những ý mang tính quan trọng
- Và quan trọng nhất là lời nói phải luôn luôn có tính trung thực
- Tập trung lắng nghe, đặc biệt là những nội dung cần thiết như trong lúc họp
- Theo dõi tin nhắn trên Zalo thường xuyên
- Sôi nổi, mạnh dạn nói lên ý kiến của mình
- Ý kiến có sự tích cực được ưu tiên hàng đầu
- Rõ ràng, tốt nhất có thể nêu luôn cả lí do dẫn đến ý kiến đó
- Sẽ lấy ý kiến theo số phiếu được bình chọn cao nhất vào thời hạn bầu Điều 3: Qui định các việc được làm và không được làm trong nhóm
• Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:
- Tuân thủ nội quy nhóm
- Cố gắng tham gia đầy đủ các buổi họp Nếu không tham gia được cần báo sớm cho nhóm trưởng
- Cố gắng hoàn thành nhiệm vụ, công việc được giao đúng hạn
• Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện:
- Cãi nhau, cô lập hay có thù ý địch lẫn nhau
- Nói xấu lẫn nhau, gây mất đoàn kết thành viên
- Lười biếng, bỏ qua các hoạt động trong nhóm
- Không thông báo tình trạng, tiến trình công việc
- Không hoàn thành công việc được giao đúng hạn
- Không làm việc riêng trong các buổi họp
- Không chia phe, bè phái.
- Không thụ động, ỷ lại vào người khác, đùn đẩy trách nhiệm.
- Không xúc phạm danh dự, xâm phạm đời tư của thành viên khác Điều 4: Qui định bảo mật thôngtin của nhóm
• Đảm bảo bảo mật mọi thông tin cơ bản của nhóm như:
- Các thành viên nhóm đều có trách nhiệm bảo mật thông tin của nhóm
- Nếu thành viên để lộ thông tin nhóm, thành viên phải hoàn toàn chịu trách nhiệm Điều 5: Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm
- Quyền lợi của các thành viên trong nhóm đều như nhau
- Quy chuẩn nội quy, quy chế một cách công bằng và chính trực
- Những thành viên có sáng kiến hay và đóng góp cho nhóm sẽ được thưởng
- Nhiều quyền lợi khác từ trưởng nhóm xem như khích lệ tinh thần
- Thành viên có cơ hội được học hỏi, giao lưu, chia sẻ
- Điểm được tính dựa trên công sức thực hiện của từng cá nhân Điều 6: Qui định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm
- Việc bổ sung cắt giảm dựa vào biểu quyết của từngvà nhóm viên.
- Dựa vào yếu tố: kỹ năng chuyên môn, giá trị mang lại cho nhóm và thái độ khi làm việc nhóm.
- Sau khi biểu quyết, nhóm trưởng sẽ họp lại 1 lần nữa để đi đến phê duyệt
- Trườnghợp muốn rời nhóm cần báo trước với nhóm trưởng trước 1 tuần Điều 7: Qui định giải thể nhóm
• Các trường hợp nhóm sẽ giải thể:
- Nhóm sẽ tự động giải thể sau khi kết thúc chương trình của môn
- Nếu như các thành viên có ý định ở lại; các thành viên đó sẽ tự điều hành hoạt động
- Khi đa số các thành viên không còn chung mục tiêu, chí hướng nữa Điều 8: Tổ chức thực hiện
- Mọi qui định trên đã được cả nhóm đồng ý và chấp thuận thực hiện.
QUY CHẾ
QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA NHÓM Điều 1: Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
- Phạm viđiều chỉnh: Chỉ sử dụng cho môn kỹ năng làm việc nhóm (Nhóm 5)
- Đối tượng áp dụng: Tất cả các thành viên trong nhóm 5. Điều 2: Mục tiêu của nhóm
- Hoàn thành môn Kỹ năng làm việc nhóm với điểm số B trở lên
- Cải thiện các kỹ năng: giao tiếp, thuyết trình, phản biện, thuyết phục
Quyên góp quần áo cho trẻ em dân tộc thiểu số tại Trường Tiểu Học Krông Buk sẽ diễn ra trước ngày 10/3/2024 Điều 3 nêu rõ nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của các thành viên trong nhóm được phân công thực hiện hoạt động này.
- Theo dõi tiến độ công việc của nhóm từ đó đưa, ra các giải pháp khắc phục
- Lên kế hoạch làm việc, điều hành các hoạt động của nhóm, giải quyết mâu thuẫn, xung đột trong nhóm
- Xây dựng môi trường làm việc trong nhóm thân thiện, tích cực, giúp nhóm hoạt động trôi chảy nhằm đạt kết quả tốt nhất
- Nhóm trưởng: Chỉ đạo,điều phối,phân công nhiệm vụ trong nhóm,đưa các quyết định kỷ luật,khen thưởng đối với các thành viên
- Thành viên: Tham gia thảo luận, bày tỏ quan điểm,ý kiến cá nhân,tham gia bỏ phiếu các quyết định
- Luôn là tấm gương cho những thành viên khác.
Quan tâm và hỗ trợ các thành viên trong nhóm là rất quan trọng để phát huy tiềm năng của từng cá nhân Việc này không chỉ giúp cải thiện mối quan hệ giữa các thành viên mà còn tạo ra sự gắn kết bền vững Cơ cấu tổ chức nhóm cần được thiết lập để đảm bảo mọi người đều có cơ hội phát triển và đóng góp ý kiến.
- Nhóm trưởng: Cao Đức Lợi
- Người giám sát:Phạm Đắc Huy, Phạm Hửu Tài
- Người điều phối: Phan Minh Hoàng
- Người phản biện: Trần Anh Khoa, Lê Đăng Hồng Phúc
- Người thựchiện: Tạ Thị Trà My
- Người phát kiến: Nguyễn Đức Hiếu Điều 5: Nguyên tắc và cơ chếlàm việccủa nhóm
- Hợp tác, hỗ trợ lẫn nhau
- Thực hiện giao tiếp có hiệu quả
- Tạo môi trường làm việc lành mạnh
- Tạo sự tin tưởng, tinh thần trách nhiệm
- Lắng nghe, thấu hiểu, tôn trọng các ý kiến của các thành viên
- Mọi thành viên phải tuânthủ qui định của nhóm Điều 6: Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm
- Đối với các thành viên hoạt động tích cực.
- Hợp tác, hỗ trợ các thành viên quá trình thực hiện
- Tham gia tích cực, đóng góp ý kiến
- Hoàn thành tốt các công việc được giao
- Đối với cácthành viên thờ ơ, im lặng vớicáccông việccủanhóm.
- Vi phạm nội quy, quy chế nhóm
- Để lộ thông tin của nhóm ra ngoài ảnh hưởng xấu đến nhóm
- Gây xung đột mâu thuẫn, làm mất đoàn kết trong trong nhóm
- Không hoàn thành công việc được giao Điều 7: Tổ chức thực hiện
- Những điều trên đã được cả nhóm thảo luận và đồng chấp thuận trong môn kỹ năng làm việc nhóm
KẾ HOẠCH THỰC HIỆN (DỰ ÁN: CHO ĐI YÊU THƯƠNG)…
Mục đích, mục tiêu, nhiệm vụ
- Quyên góp 65 bộ quần áo cho trẻ em dân tộc ở trường tiểu học Krông Buk
- Họp nhóm,lên kế hoạch
- Liên Hệ với Giáo viên trường tiểu học Krông Buk
- Tìm nguồn quần áo (ở nhà vs đăng bài lên các fanpage từ thiện)
- Tổng hợp quần áo thu gom được
- Giặt và phân loại quần áo
- Ra bến xe gửi quần áo đã tổng hợp
- Hoàn thành kế hoạch quyên góp quần áo cho trẻ em dân tộc trường tiểu học Krông Buk (Dự án:Trao đi yêu thương)
Các nguồn lực cần thiết…
- Nguồnnhân lực:Gồm 9 thành viên nhóm 5
- Nguyên vật liệu: Quần áo cũ
- Máy móc: Máy tính,điệnthoại,xe máy…
Phương pháp thực hiện (sử dụng nguyên tắc 3W-1H và sơ đồ Gantt)
- Dựa vào nguyên tắc 3W-1H kết hợp với sơ đồ GANTT để tối ưu tiến độ làm việc và kiểmtra,kiểm soát quá trình làm việc.
Các công việc cần làm
Thực hiện như thế nào (HOW)
1.Họp nhóm,lên kế hoạch Cả nhóm Thư viện trường Đại học Công Nghiệp TPHCM (IUH)
Phân chia công việc phù hợp cho từng thành viên
2.Liên hệ với giáo viên trường tiểu học Krông
Cao Đức Lợi Tại nhà Liên hệ trực tiếp với giáo viên trường Tiểu học Krông Buk
3.Tìm nguồn quần áo (ở nhà vs đăng bài lên các fanpage từ thiện)
Cả nhóm Tại nhà Các quần áo cũ
4.Tổng hợp quần áo thu gom được Cả nhóm Thư viện trường Đại học Công Nghiệp TPHCM (IUH)
Tổng hợp các quần đã gom được
5.Giặt và phân loại quần áo Cả nhóm Tại Nhà văn hoá sinh viên Các quần áo còn đẹp và mới phù hợp với các em
6.Ra bến xe gửi quần áo đã tổng hợp
Cao Đức Lợi Bến xe Miền Đông Tất cả các quần áo tổng hợp với mục đích quyên góp
7.Báo cáo tổng kết Cả nhóm Thư viện trường Đại học Công Nghiệp TPHCM (IUH)
Làm báo cáo trên file Word, file ppt
- Để xác định thời gian thực hiện kế hoạch và để quản lý, kiểm soát kế hoạch chúng em sửdụngsơđồGantt.
Bước 1: Liệt kê các côngviệc của dự án
- Họp nhóm,lên kế hoạch
- Liên Hệ với Giáo viên trường tiểu học Krông Buk
- Tìm nguồn quần áo (ở nhà vs đăng bài lên các fanpage từ thiện)
- Tổng hợp quần áo thu gom được
- Giặt và phân loại quần áo
- Ra bến xe gửi quần áo đã tổng hợp.
Bước 2: Sắp xếp trình tự thực hiện các công việc một cách hợp lý theo đúng quy trình
1 Họp nhóm, lên kế hoạch.
2 Liên Hệ với Giáo viên trường tiểu học Krông Buk
3 Tìm nguồn quần áo (ở nhà vs đăng bài lên các fanpage từ thiện)
4 Tổng hợp quần áo thu gom được
5 Giặt và phân loại quần áo
6 Ra bến xe gửi quần áo đã thu gom được
Bước 3: Xác định thời gian thực hiệncủa từng công việc mộtcách thíchhợp
1 Họp nhóm, lên kế hoạch:1 ngày
2 Liên hệ với giáo viên trường Tiểu Học Krông Buk: 2 ngày
3 Tìm nguồn quần áo (ở nhà vs đăng bài lên các fanpage từ thiện): 4 ngày
4 Tổng hợp quần áo thu gom được: 1 ngày
5 Giặt và phân loại quần áo: 1 ngày
6 Ra bến xe gửi quần áo đã tổng hợp: 2 ngày
7 Báo cáo tổng kết: 4 ngày
Bước 4: Quyết định thời điểm bắt đầu vàkết thúc cho từng công việc
1 Họp nhóm, lên kế hoạch: bắt đầu ngay
2 Liên hệ với giáo viên trường Tiểu Học Krông Buk: Sau công việc 1
3 Tìm nguồn quần áo (ở nhà vs đăng bài lên các fanpage từ thiện): Sau công việc 1
4 Tổng hợp quần áo đã thu gom được: Sau công việc 3
5 Giặt và phân loại quần áo: Sau công việc 4
6 Ra bến xe gửi quần áo đã tổng hợp: Sau công việc 5
7 Báo cáo tổng kết: Sau công việc 6
Bước 5: Xây dựng bảng phân tích công việc với các công việc được mã hoá
STT Tên công việc Ký hiệu Độ dài
1 Họp nhóm, lên kế hoạch A 1 Ngay từ đầu
2 Liên Hệ với Giáo viên trường tiểu học Krung Buk B 2 Sau A
3 Tìm nguồn quần áo (ở nhà vs đăng bài lên các fanpage từ thiện)
4 Tổng hợp quần áo đã thug om được
5 Giặt và phân loại quần áo E 1 Sau D
6 Ra bến xe gửi quần áo đã tổng hợp
7 Báo cáo tổng kết G 4 Sau F
Bước 6 : Vẽ sơ đồ Gantt
Công việc Thời gian (ngày)
1.Họp nhóm, lên kế hoạch
2.Liên Hệ với Giáo viên trường tiểu học
3.Tìm nguồn quần áo (ở nhà vs đăng bài lên các fanpage từ thiện)
4.Tổng hợp quần áo đã thu gom được
5.Giặt và phân loại quần áo
6.Ra bến xe gửi quần áo đã tổng hợp
➢ Tổng thời gian thực hiện dự án là 15 ngày vì:
- Công việc phải A làm ngay từ đầu.
- Công việc B,C chỉ có thể bắt đầusau khi công việc đã hoàn A thành
- Công việc D chỉ có thể bắt đầu sau khi công việc C đã hoàn thành.
- Công việc E chỉ có thể bắt đầu sau khi côngviệc D đã hoàn thành.
- Công việc F chỉ có thể bắt đầusau khi công việc E đã hoàn thành.
- Công việc G chỉ có thể bắt đầusau khi công việc A,B,C,D,E,F đã hoàn thành.
Phương án phối hợp…
Các thành viên trong nhóm sẽ hợp tác chặt chẽ trong suốt quá trình thực hiện dự án tại nhà và thư viện, thông qua việc trao đổi trực tiếp để hỗ trợ lẫn nhau.
Cao Đức Lợi sẽ hợp tác với giáo viên trường tiểu học Krông Buk để thảo luận về dự án của nhóm em sau khi hoàn tất cuộc họp nhóm vào ngày 8/3/2024.
- Các thành viên trong nhóm sẽ 5 phối hợp với nhau và tổng hợp các quần áo để từ thiện.
- Đại diện nhóm 5 sẽ nhờ giáo viên phát quần áo cho các em nhỏ và quay một số phân đoạn phát quần áo
- Kiểm soát hoạt động của từng thành viên để ngăn ngừa những lỗi sai trong quá trình làm việc.
➢ Người kiểm soát: Cao Đức Lợi
Để đảm bảo hiệu quả của dự án, cần kiểm tra tiến độ thực hiện, số lượng và chất lượng quần áo quyên góp, cũng như bản báo cáo dự án dưới dạng file Word và PowerPoint Bên cạnh đó, chất lượng và nội dung của hình ảnh, video đã được chụp và quay cũng cần được xem xét kỹ lưỡng.
Nếu không thể liên hệ với giáo viên trường Tiểu Học Krông Buk, chúng tôi sẽ chuyển sang phương án quyên góp tại các tiệm quần áo 0đ trên đường số 41 Linh Đông, Thủ Đức.
7 Dự toán chi phí hoạt động
BẢNG THU QUỸ VÀ CHI PHÍ NHẬP HÀNG
TT Tên Số lượng Đơn giá
1 Tiền gửi quần áo 2 thùng quần áo 45.000/thùng 90.000vnđ
8.Báo cáo tiến độ thực hiện kế hoạch
Công việc Nội dung Thời gian Người phụ trách Kinh phí Đã thực hiện
Họp nhóm, lên kế hoạch, lập quỹ nhóm
Liên Hệ với Giáo viên trường tiểu học Krông Buk
Tìm nguồn quần áo (ở nhà vs đăng bài lên các fanpage từ thiện)
Tổng hợp quần áo thu gom được 16/3/2024 Cả nhóm
Giặt và phân loại quần áo 17/3/2024
Ra bến xe gửi quần áo đã tổng hợp 18/3/2024 Cao Đức Lợi
Phương án dự phòng…
Nếu không thể liên lạc với giáo viên trường Tiểu Học Krông Buk, chúng tôi sẽ chuyển sang phương án quyên góp tại các tiệm quần áo 0đ trên đường số 41 Linh Đông, Thủ Đức.
Dự toán chi phí hoạt động…
BẢNG THU QUỸ VÀ CHI PHÍ NHẬP HÀNG
TT Tên Số lượng Đơn giá
1 Tiền gửi quần áo 2 thùng quần áo 45.000/thùng 90.000vnđ
Báo cáo tiến độ thực hiện kế hoạch
Công việc Nội dung Thời gian Người phụ trách Kinh phí Đã thực hiện
Họp nhóm, lên kế hoạch, lập quỹ nhóm
Liên Hệ với Giáo viên trường tiểu học Krông Buk
Tìm nguồn quần áo (ở nhà vs đăng bài lên các fanpage từ thiện)
Tổng hợp quần áo thu gom được 16/3/2024 Cả nhóm
Giặt và phân loại quần áo 17/3/2024
Ra bến xe gửi quần áo đã tổng hợp 18/3/2024 Cao Đức Lợi
HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH…
Hình 3.1:Họp nhóm, lên kế hoạch
Hình 3.2: Tìm nguồn quần áo, đăng bài lên fanpage
Hình 3.3: Tổng hợp và phân loại quần áo
23 Hình 3.4: Ra bến xe gửi đồ
24 Hình 3.5:Tổng hợp hình ảnh trao tặng quần áo
TỔNG HỢP VIDEO
BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH…
Kết quả đạt được…
• Hoạt động thu gom: trong quá trình ngày 4 thu gom nhóm đã tổng hợp được 65 bộ quần áo
• Thu gom quần áo đúng với mục tiêu đề ra là 65 bộ.
• Số lượng thành viên tham gia: 9/9
• Tiến độ hoàn thành công việc: 100%.
• Hoàn tất video của nhóm.
Trong quá trình thực hiện dự án, nhóm em đã cảm nhận được lòng biết ơn và trân trọng những gì mình đang có Chúng em nhận ra rằng mình may mắn hơn rất nhiều so với nhiều người khác ở ngoài kia.
• Các thành viêntrongnhóm trở nên đoàn kết, cảm thông và thấu hiểu nhau hơn.
• Có ý thức và trách nhiệm trongcác công việc của nhóm
• Học hỏi được nhiều kỹ năng cũng như kinh nghiệm
• Cải thiện các kỹ năng mềm: Lắng nghe, giao tiếp, xử lí tình huống, làm việc nhóm, lập kế hoạch, giải quyết mâu thuẫn
• Thành thạo hơn trong việc sử dụng các phần mềm chỉnh sửa hình ảnh, video
Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch…
- Thành viên tham gia đầy đủ và luôn đồng thuận trong mọi hoạt động Luôn có thái độ tích cực, hòa đồng và gắn kết trong công việc
- Kế hoạch diễn rakhá thuận lợi và không tốn quá nhiều thời gian
3 Những bất lợi và khó khăngặpphải khi thực hiện kế hoạch
- Dự án đầu tiên của nhóm nên quy mô còn nhỏ và chưa thực sự mang lại sự tin tưởng của nhiều người ủng hộ
- Thời gian của các thành viêntrong nhóm không trùng với nhau khó sắp xếp lịch để tổ chức những cuộc họp
- Địa điểm mà nhóm quyên góp khá xa nên tiếc là không thể cùng nhau đưa quần áo tận tay cho các em được
4 Những kinh nghiệm rút ra
Để đảm bảo thành công cho dự án, việc lựa chọn mục tiêu rõ ràng là rất quan trọng Mục tiêu cần được xác định một cách cụ thể, có thể đo lường được, có thời hạn hoàn thành và phải thực tế, khả thi.
Lập kế hoạch chi tiết là bước quan trọng trong việc đảm bảo thành công cho dự án, bao gồm các yếu tố như mục tiêu cụ thể, xác định đối tượng mục tiêu, sản phẩm hoặc dịch vụ cung cấp, thời gian thực hiện, địa điểm tổ chức, ngân sách dự kiến và nhân sự tham gia.
- Luôn có những phương án dự phòng cho những trường hợp có thể xảyra.
- Các thành viên trong nhóm cần có sự phối hợp nhịp nhàng để nhanh chóng hoàn thành dự án
- Chuẩn bị đầy đủ nguồn lực cần thiết: tài chính, nhân lực, phương tiện,…
- Có kinh nghiệm trong việc tìm kiếm nguồn hàng, nhập hàng và dự toán chi phí chính xác hơn
5 Đề xuất cải tiến theo chu trình PDCA
- Xác định rõ mục đích, mục tiêu.
- Cụ thể từng việc và thời gian thực hiện các công việc
- Phântích nắmbắtrõ điểm mạnh điểmyếu từng thành viên từ đó phân chia thực hiện nhiệm vụ một cách hợp lý
Cập nhật tiến độ công việc thường xuyên và tuân thủ kế hoạch đã đề ra là rất quan trọng Trong quá trình thực hiện, cần ghi chú lại những khó khăn gặp phải để từ đó tìm ra nguyên nhân và đề xuất biện pháp giải quyết hiệu quả.
- Tiến hành sửa đổi bản kế hoạch khi gặp khó khăn khó khắc phục.
Những kinh nghiệm rút ra…
Để đảm bảo thành công cho dự án, việc lựa chọn mục tiêu rõ ràng là rất quan trọng Mục tiêu cần phải được xác định cụ thể, có thể đo lường, có thời hạn và tính khả thi cao.
Lập kế hoạch chi tiết là bước quan trọng, bao gồm các nội dung thiết yếu như mục tiêu, đối tượng, sản phẩm hoặc dịch vụ, thời gian, địa điểm, ngân sách và nhân sự.
- Luôn có những phương án dự phòng cho những trường hợp có thể xảyra.
- Các thành viên trong nhóm cần có sự phối hợp nhịp nhàng để nhanh chóng hoàn thành dự án
- Chuẩn bị đầy đủ nguồn lực cần thiết: tài chính, nhân lực, phương tiện,…
- Có kinh nghiệm trong việc tìm kiếm nguồn hàng, nhập hàng và dự toán chi phí chính xác hơn.
Đề xuất cải tiến theo chu trình PDCA…
- Xác định rõ mục đích, mục tiêu.
- Cụ thể từng việc và thời gian thực hiện các công việc
- Phântích nắmbắtrõ điểm mạnh điểmyếu từng thành viên từ đó phân chia thực hiện nhiệm vụ một cách hợp lý
Cập nhật tiến độ công việc một cách thường xuyên và tuân thủ kế hoạch đã đề ra là rất quan trọng Trong quá trình thực hiện, cần ghi chú những khó khăn gặp phải để từ đó phân tích nguyên nhân và tìm ra biện pháp giải quyết hiệu quả.
- Tiến hành sửa đổi bản kế hoạch khi gặp khó khăn khó khắc phục
BIÊN BẢN HỌP NHÓM
Biên bản họp để thành lập nhóm…
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự - do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP ĐỂ THÀNH LẬP NHÓM
Thời gian: 10h00 ngày 10/1/2024 Địa điểm: Thư viện Trường Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh Thành phần tham giá: Toàn bộ thành viên nhóm 5 – Ba Chấm
Số thành viên tham gia buổi họp: 9/9 (Vắng:0)
Người chủ trì: Cao Đức Lợi
STT MSSV Họ và tên Nhiệm vụ
1 23707471 Cao Đức Lợi Trưởng nhóm
2 23722141 Phan Minh Hoàng Thành viên
3 23709231 Phạm Hửu Tài Thành viên
4 23710401 Nguyễn Đức Hiếu Thành viên
5 23726441 Lê Đăng Hồng Phúc Thành viên
6 23702471 Nguyễn Hoàng Thái Bảo Thành viên
7 23725971 Tạ Thị Trà My Thành viên
8 23712001 Phạm Đắc Huy Thành viên
9 23700951 Trần Anh Khoa Thành viên
- Các thành viên giới thiệu bản thân, làm quen với nhau và bầura nhóm trưởng
- Thành lập nội quy nguyênvà tắc hoạt động của nhóm
Cuộc họp kết thúc vào lúc 1 h00 cùng ngày.0
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 10 tháng 1 năm 2024
2 Biên bản họp đẻ xác định mục tiêu – nhiệm vụ và thực hiện kế hoạch
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU – NHIỆM VỤ VÀ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH
Thời gian: 16h00 ngày 24/1/2024 Địa điểm: Thư viện Trường Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh Thành phần tham giá: Toàn bộ thành viên nhóm 5 – Ba Chấm
Số thành viên tham gia buổi họp: 9/9 (Vắng:0)
Người chủ trì: Cao Đức Lợi
STT MSSV Họ và tên Nhiệm vụ
1 23707471 Cao Đức Lợi Trưởng nhóm
2 23722141 Phan Minh Hoàng Thành viên
3 23709231 Phạm Hửu Tài Thành viên
4 23710401 Nguyễn Đức Hiếu Thành viên
5 23726441 Lê Đăng Hồng Phúc Thành viên
6 23702471 Nguyễn Hoàng Thái Bảo Thành viên
7 23725971 Tạ Thị Trà My Thành viên
8 23712001 Phạm Đắc Huy Thành viên
9 23700951 Trần Anh Khoa Thành viên
- Thống nhất dự án quyên góp quần áo cho trẻ em học sinh trường Tiểu Học Krông Buk
- Xác địnhmục tiêu,nhiệm vụ, nguồn lực cầnthiết, phương pháp thựchiện, phương pháp phối hợp, đánh giá, dự phòng và dự toán chi phí hoạt động
- Phân chia công việc cho từng thành viên
- Lên ý tưởng cho video báo cáo cuối kỳ
Cuộc họp kết thúc vào 16h00 cùng ngày
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 24 tháng 1 năm 2024
3 Biên bản họp tổng kết
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP TỔNG KẾT
Thời gian: 15h00 ngày2/4/2024 Địa điểm: Thư viện Trường Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh Thành phần tham giá: Toàn bộ thành viên nhóm 5 – Ba Chấm
Số thành viên tham gia buổi họp: 9/9 (Vắng:0)
Người chủ trì: Cao Đức Lợi
STT MSSV Họ và tên Nhiệm vụ
1 23707471 Cao Đức Lợi Trưởng nhóm
2 23722141 Phan Minh Hoàng Thành viên
3 23709231 Phạm Hửu Tài Thành viên
4 23710401 Nguyễn Đức Hiếu Thành viên
5 23726441 Lê Đăng Hồng Phúc Thành viên
6 23702471 Nguyễn Hoàng Thái Bảo Thành viên
7 23725971 Tạ Thị Trà My Thành viên
8 23712001 Phạm Đắc Huy Thành viên
9 23700951 Trần Anh Khoa Thành viên
- Tổng kết lại thành quả của nhóm sau khi làm đề tài đối chiếu với kế hoạch ban đầu
- Trưởng nhóm và cá nhân tự đánh giá quá trình làm việc nhóm vừa qua, khen
33 thưởng các cá nhân có đóng góp tích cực, phê bình các thành viên làm ảnh hưởng đến quá trình làm việc nhóm
BẢNG ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ ĐÓNG GÓP
Cá nhân tự đánh giá
- Các thành viên cùng thảo luận và đánh giá mức độ đóng góp của nhóm trưởng Cao Đức Lợi là: 100%
Nhóm đã hoàn thành mục tiêu ban đầu, và qua các buổi làm việc, các thành viên không chỉ học hỏi thêm nhiều kỹ năng mới mà còn rèn luyện bản thân, tích lũy kinh nghiệm và nâng cao tinh thần làm việc nhóm.
Biên bản họp tổng kết
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP TỔNG KẾT
Thời gian: 15h00 ngày2/4/2024 Địa điểm: Thư viện Trường Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh Thành phần tham giá: Toàn bộ thành viên nhóm 5 – Ba Chấm
Số thành viên tham gia buổi họp: 9/9 (Vắng:0)
Người chủ trì: Cao Đức Lợi
STT MSSV Họ và tên Nhiệm vụ
1 23707471 Cao Đức Lợi Trưởng nhóm
2 23722141 Phan Minh Hoàng Thành viên
3 23709231 Phạm Hửu Tài Thành viên
4 23710401 Nguyễn Đức Hiếu Thành viên
5 23726441 Lê Đăng Hồng Phúc Thành viên
6 23702471 Nguyễn Hoàng Thái Bảo Thành viên
7 23725971 Tạ Thị Trà My Thành viên
8 23712001 Phạm Đắc Huy Thành viên
9 23700951 Trần Anh Khoa Thành viên
- Tổng kết lại thành quả của nhóm sau khi làm đề tài đối chiếu với kế hoạch ban đầu
- Trưởng nhóm và cá nhân tự đánh giá quá trình làm việc nhóm vừa qua, khen
33 thưởng các cá nhân có đóng góp tích cực, phê bình các thành viên làm ảnh hưởng đến quá trình làm việc nhóm
BẢNG ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ ĐÓNG GÓP
Cá nhân tự đánh giá
- Các thành viên cùng thảo luận và đánh giá mức độ đóng góp của nhóm trưởng Cao Đức Lợi là: 100%
Nhóm đã hoàn thành mục tiêu ban đầu, và qua các buổi làm việc, các thành viên không chỉ học hỏi thêm nhiều kỹ năng mới mà còn rèn luyện bản thân, tích lũy kinh nghiệm và nâng cao tinh thần làm việc nhóm.
