BI l thuyết (gia k) Đề tài “thiết kế Được hệ thống chứng từ kế toán, sổ kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo thuế tại công ty tnhh vạn hoa niên

Số tăng hoặc giảm số dư tài khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong báo cáo kết quả kinh doanh hợp nhất trong năm « Lựa chọn phương pháp kế toán - _

TRUONG DAI HOC CONG NGHIEP TP HO CHi MINH

KHOA KE TOAN - KIEM TOAN

BÀI LÝ THUYÉT (Giữa kỳ)

Đề tài: “Thiết kế được hệ thống chứng từ kế toán, số kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo thuế tại Công ty TNHH Vạn Hoa Niên”

GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thúy Lớp học phần : DHKTKT17D

Nhóm: 08

DANH SACH NHOM

Đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Viện Tài Chính — Kế toán đã đưa bộ

môn Kế toán tài chính 4 vào chương trình giảng dạy Đặc biệt, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến giảng viên bộ môn — cô Nguyễn Thị Thanh Thủy Chính cô là người đã tận tình dạy dỗ và truyền đạt những kiến thức quý báu cho em trong suốt học kỳ vừa qua Trong thời gian tham đự lớp học của cô, em đã được tiếp cận với

nhiều kiến thức bê ích và rất cần thiết cho quá trình học tập, làm việc sau này của

em

Bộ môn Kế toán tài chính 4 là một môn học thú vị và vô cùng bé ich Tuy nhiên,

những kiến thức và kỹ năng về môn học này của em vẫn còn nhiều hạn chế Do đó, bài tiêu luận của em khó tránh khỏi những sai sót Kính mong cô xem xét và góp ý

giúp bài tiêu luận của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

MUC LUC

I Quá trình hình thành phát triển công ty

1 Qua trinh hình thành và phát triền công ty 7

2 Lĩnh vực kinh doanh 7 3 Bộ máy quản lý công ty 7

IL Tổ chức công việc kế toán

I Chính sách kế toán 9 1.1 Khải nệm 9

1.2 Chính sách kế toán tiền và tương đương tiền 9 1.3 Chính sách kế toán hàng tồn kho 9

1.5 Chính sách kế toán về bi 0 10 1.6 Chính sách kế toán về lãi vay 10 1.7 Chính sách kế toán về khoản phải thu H 1.8 Chính sách kế toán về chỉ phí trả trước H 1.9 Chính sách kế toán về thuế 12

2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán 12

2.1 Chứng từ kế toán 12 2.2 Chứng từ các phần hành kế toán 14

2.2.1 Kế toán tiền lương 14 2.2.2 Kế toán bán hàng 14 2.2.3 Kế toán thu chỉ ( kế toán mua hàng ) 14 2.2.4 Kế toán công nợ ( Kế toán thanh toán ) 15 2.2.6 Kế toán kho ( thủ kho ) 15 3.2.6 Kế toán TSCĐ 15

3 Tổ chức vận dụng hệ thông số kế toán 14 3.1 Đặc điểm của hình thức ghi sô nhật ký chung 15 3.2 Các loại số khi sử dụng hình thức ghỉ sô nhật ký chung 16 3.3 Trình tự ghi số kế toán theo hìn thức kế toán nhật ký chung 17 3.4 Ưu điểm và nhược điểm của hình thức ghi số nhật ký chung 19 3.4.1 Ưu điểm 19 3.4.1 Nhược điểm 19

4 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán 19 4.1 Tài khoản kế toán và hệ thống tài khoản kế toán là gì? 20 4.2 Lựa chọn áp dụng hệ thống tài khoản kế toán như thế nào? 20 4.3 Cách thức đăng ký sửa đôi Chê độ kê toán đôi với hệ thông tài khoản kê toán 20 4.3.1 Trường hợp áp dụng với các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phân kinh tế 20

4.3.2 Lựa chọn áp dụng hệ thông tài khoản kế toán như thế nào?21 DANH MỤC HỆ THÓNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP 21

GTGT và Thuế TNDN )

5.1 Báo cáo tài chính

5.2 Báo cáo thuế

II Tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán trưởng

._ Kế toán tổng hợp

Kế toán bán hàng

Kế toán mua hàng

Kế toán thanh toán

Kế toán lương & thuế

Bang chấm công làm thêm giờ

Bảng thanh toán tiền lrơng

Bảng thanh toán tiền thưởng

Giấy đi đường

Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành

Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ

Bảng kê trích nộp các khoản theo lương

Bảng phân bỗ tiền lương và bảo hiểm xã hội

Phiếu nhập kho

Phiếu xuất kho

Biên bản kiểm nghiệm vật tư , công cụ, sản phẩm , hàng hóa

Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ

Biên bản kiêm kê vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa

Bảng kê mua hàng

Bang phân bỗ nguyên liện, vật liệu, công cụ, dụng cụ

Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi

Phiếu thu

Phiếu chỉ

Giấy đề nghị tạm ứng

Giấy thanh toán tiền tạm ứng

Giấy đề nghị thanh toán

Bảng kiểm kê quỹ ( dùng cho VND )

Bảng kê chỉ tiền

Biên bản giao nhận TSCĐ

Biên bản thanh lý TSCĐ

Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành

Biên bản đánh giá lại TSCĐ

Biên bản kiếm kê TSCĐ

Bảng tỉnh và phân bỗ khấu hao TSCĐ Bảng tính và phân bỗ chỉ phí trả trước

Số chỉ tiết tài khoản

Số chỉ phí sản xuất , kinh doanh

Số chỉ tiết thanh toán với người mua ( người bán )

1 Quá trình hình thành và phát triển công ty

Công ty TNHH Vạn Hoa Niên được thành lập vào năm 2022 với ngành nghề kinh

doanh chính là chuyên mua bản các mặt hàng điện tử, điện lạnh, thiết bị gia dung,

điện thoại di động, nội thất Đội ngũ nhân viên trẻ, khỏe, năng động, sáng tạo Từ những ngày đầu thành lập, công ty đã nhanh chóng đi vào hoạt động và đã tung ra thị trường rất nhiều loại khác nhau Trong quá trình phát triển, Công ty TNHH Vạn Hoa Niên luôn luôn đặt ra van dé phát triển bền vững và tạo ra những sản phẩm mang sự tự hào không chỉ cho cán bộ công nhân viên Vạn Hoa Niên mà cho

cả những khách hàng, các đối tượng sử dụng sản phẩm của Công ty Bên cạnh đó, giá trị về mặt tỉnh thân đối với Cán bệ Công nhân viên cũng luôn luôn được nâng cao Với nghĩa vụ tạo ra một tính thần hạnh phúc cho nhân viên cua minh VAN HOA NIÊN luôn có những hoạt động thiện nguyện hàng năm và những hoạt động tập thê đầy sáng tạo

2 Lĩnh vực kinh doanh

Công ty hoạt động theo Giấy chứng nhận kinh doanh số 410534356987 do Sở kế hoạch & đâu tư TP.HCM cấp ngày 01/10/2022

Trụ sở hoạt động của Công ty là 28 đường số 9, Phường Bình An, Quận 2, Thành

phó Hồ Chí Minh, Việt Nam

Lĩnh vực kinh doanh : Thương mại

Ngành nghề kinh doanh chính : Mua và bản các mặt hàng điện tử, điện lạnh, thiết

bị gia dụng, điện thoại di động, nội thất

Chu kỳ sản xuất kinh doanh thông thường : Chu kỳ sản xuất kinh doanh thông

thường của Công ty là trong vòng 12 tháng

Đơn vị tiền tệ : Đơn vị tiền tệ sử đụng trong ghi chép kế toán là tiền đồng Việt Nam (VNĐ) và được trình bày trên báo cáo tài chính theo đồng Việt Nam (VNĐ) Người đại diện pháp luật : Tràn Văn Lang

Giám đốc : Trân Văn Lang

3 B6é may quan lý công ty

Sơ đồ 1.1: Cơ cầu tô chức bộ máy quản lý tại công ty

Tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh, đầu tư của công ty

Xây dựng quy chế trích lập, sử dụng các quỹ từ lợi nhuận sau thuế

Phê duyệt, ký kết các : chứng từ, số sách báo cáo, các quy chế của công ty Phân công và ủy quyền cho cấp đưới từ giám đốc trở xuống

Bồ nhiệm, miễn nhiệm và cách chức nhân viên

Giúp việc cho giám đốc công ty về công tác tài chính kế toán

Đảm bảo công tác tài chính kế toán tại công ty cung cấp kịp thời và đây đủ Tuyên dụng lao động và quản lý tốt lao động được tuyên dụng

Tính lương và các khoản theo lương

Lập kế hoạch chỉ tiêu tài chính

e _ Bộ phận kinh doanh

Soạn thảo các hợp đồng kinh tế

Nghiên cứu thị trường, lập kế hoạch và dự án kinh doanh

Thông báo giá cả trực tiếp đã được xét duyệt với các đại lý

- _ Tổ chức các chương trình hội thảo giữa công ty và đại lý cấp 1

« Bộ phận kho

- Lập kế hoạch mưa vật tư, hàng hóa

- Theo déi quá trình nhập xuất NVL Theo đõi hàng tồn kho, hàng bị trả về do hư

hon

- Tổ chức vận chuyên, phân phối hàng hóa đến nơi tiêu thụ

- Lap dat va bảo trì tài sản máy móc, hàng hóa cho công ty

II Tổ chức công việc kế toán

1 Tổ chức vận dụng chính sách kế toán

1.1 Khái niệm

Chính sách kế toán là Các nguyên tắc, cơ sở và phương pháp kế toán cụ thể được DN

áp dụng trong việc ghi số sách kế toán, lập và trinh bày BCTC

I.2 Chính sách kế toán về tiền và tương đương tiền

- _ Tiền và khoản tương dương, tiền bao gồm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và tiền đang chuyên, khoản vay ngăn hạn có thời hạn thu hôi hoặc đáo hạn không quá 3 tháng có khả năng chuyển đôi dé dàng thành một lượng tiên xác định

- Nguyên tắc và phương pháp chuyên đổi các đồng tiền khác ra đồng tiền sử dụng trong kế toán như sau: Tất cả các giao địch bằng đồng tiền khác đều được quy ra đồng tiền Việt Nam tại thời điểm giao dịch theo tỷ giá bình quân do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm có nghiệp vụ kinh tế phát sinh 1.3 Chính sách kế toán hàng tồn kho

Nguyên tắc kế toán chung Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số VAS02, hàng tồn kho được tính theo giá goc Gia gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phi mua, chi phi ché biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh dé có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại

- Gia tn thuan có thê thực hiện được là giá bản ước tính của hàng tồn kho trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ chỉ phí ước tính đề hoàn thành và chi phi ước tính cân thiết cho việc tiêu thụ chúng

-_ Dự phòng cho hàng tồn kho được trích lap cho phan giá trị dự kiến bị tôn thất do các khoản suy giảm trong giá trị (do giảm giá, hư hỏng, kém phẩm chất, lỗi thời ) có thê xảy ra đối với hàng tồn kho thuộc quyền sở hữu của công ty dựa trên bằng chứng hợp lý về sự suy giảm giá trị tại ngày kết thúc kỳ kế toán Số tăng hoặc giảm số dư tài khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong báo cáo kết quả kinh doanh hợp nhất trong năm

« Lựa chọn phương pháp kế toán

- _ Hệ thống quản lý tồn kho: phương pháp kiểm kê định kỳ

-_ Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: phương pháp tính - phương pháp nhập sau xuất trước

© Ước tính kế toán

-_ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Theo chuẩn mực số VAS02 — Hang tén kho,

vào thời điểm cuối năm tài chính, doanh nghiệp sẽ xem xét giá trị thuần có thé thực hiện được của hàng tồn kho trên thị trường để xác định mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

1.4 Chính sách kế toán TSCD

© Nguyên tắc kế toán chung

- Cac tai san duoc ghi nhận là tài sản có định (TSCĐ) phải thỏa mãn đồng thời tat

cả bến tiêu chuẩn ghi nhận sau: chắc chăn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai

từ việc sử dụng tài sản đó; nguyên gia tal san phải được xác định một cách đáng tin cậy; thời gian sử dụng ước tính trên 1 nam; co đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành Tài sản cố định hữu hình và tài sản cố định vô hình được xác định giá trị ban đầu theo nguyên giá

© Lựa chọn phương pháp khẩu hao

-_ Doanh nghiệp được lựa chọn áp đụng một trong ba phương pháp khấu hao TSCĐ như sau: phương pháp khấu hao đường thắng: phương pháp khẩu hao theo sé du giảm dân; phương pháp khấu hao theo số lượng sản phẩm

© Ước tính kế toán

-_ Thời gian khâu hao TSCĐ và sửa chữa TSCĐ

1.5 Chính sách kế toán về doanh thu

Đối với các khoản doanh thu về sản xuất, kinh doanh, thương mại và thu nhập khác thì việc ghi nhận đoanh thu tuân theo chuẩn mực kế toán VAS14-Doanh thu và thu nhập khác

-_ Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điều kiện sau:

+ Doanh nghiệp đã chuyên giao phân lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

+ Doanh nghiệp không còn năm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiêm soát hàng hóa

+ Doanh thu được xác định tương đổi chắc chắn

+ Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dich ban

hang

+ Xác định được chỉ phí liên quan đến giao dịch bản hàng

-_ Doanh thu của giao dịch về cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết qua giao dich

đó được xác định một cách đáng tin cậy -

1.6 Chính sách kế toán về lãi vay

Chỉ phí đi vay bao gồm lãi tiền vay và các chỉ phí khác phát sinh liên quan trực tiếp đến các khoản vay của doanh nghiệp, bao gồm: lãi tiền vay, chỉ phí phát sinh liên quan đến thủ tục vay, trả lãi vay định kỳ về thuê tài chính, Đối với các khoản chỉ phí

đi vay phát sinh trong kỳ doanh nghiệp cần phân biệt khoản chỉ phí nào được vốn hóa vào nguyên giá TSCĐ, khoản chỉ phí nào không được phép và chỉ được ghi nhận vào chỉ phí sản xuất kinh đoanh trong kỳ Việc xác định khoản chỉ phí đi vay nào được vốn hóa, khoản nào không được vốn hóa, thời điểm nào vốn hóa, thời điểm nào chấm dứt việc vốn hóa ranh giới xác định này doanh nghiệp có thé lựa chọn

* Phương pháp kế toán:

« _ Tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháp khâu trừ:

- _ Theo điều 12 Thông tư 219/2013/TT-BTC quy định, công thức tính thuế GTGŒT phải nộp theo pp khẩu trừ cụ thê như sau:

Số thuế GTGT phải nộp = Số thuế GTGT dau ra - Số thuế GTGT đầu vào

được khâu trừ

©_ Phương pháp tính khâu hao TSCĐ ;

- Phuong phap tính khâu hao: Theo phương pháp khâu hao đường thăng

- _ Mức trích khâu hao trung bình hàng năm :

Mức trích khẩu hao trung bình hàng năm =

- _ Mức trích khâu hao trung bình hàng tháng :

Mức trích khấu hao trung bình hàng tháng =

Nguyên giá Thời gian trích khấu hao theo nam Mức trích khấu hao trung bình hàng năm

12

- _ Mức trích khâu hao trung bình theo ngày :

Mức trích khẩu hao trung binh theo ngày = Mike trich khidu hao hang thang

số ngày trong thang

¢ Tinh gia xuat kho theo phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO): Hàng hoá nào nhập trước thì xuất trước, xuất hết số nhập trước rồi mới đến

số nhập sau theo giá thực tế của từng lần nhập Do vậy hàng hoá tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số vật liệu mua vào trong kỳ Phương pháp thích hợp trong trường hợp giá cá én định hoặc có xu hướng giảm

1.7 Chính sách kế toán về khoản phải thu

Các khoản nợ phải thu được trình bày theo giá trị ghi số trừ đi các khoản dự phòng phải thu khó đòi

Việc phân loại các khoản phải thu là phải thu khách hàng và phải thu khác được thực hiện theo nguyên tắc sau:

© _ Phải thu của khách hàng phản ánh các khoản phải thu mang tinh chat thương mại phát sinh từ giao dich cé tinh chất mưa - bán giữa Nhóm công

ty với người mua là đơn vị độc lập với Nhóm công ty

« Phải thu khác phản ánh các khoản phải thu không có tính thương mại, không liên quan đến giao dịch mua- bán

Dự phòng phải thu khó đòi được lập cho từng khoản nợ phải thu khó đòi sau khi đã

bù trừ với khoản nợ phải trả ( nếu có) Mức trích lập căn cứ vào tuôi nợ quá hạn của các khoản nợ hoặc dự kiến mức tốn thất có thê xảy ra, cụ thê như sau:

e«_ Đối với nợ phải thu qua hạn thanh toán:

- 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 6 tháng đến dưới l năm

- 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ l năm đến dưới 2 năm

- 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến đưới 3 năm

- 100% gia trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 năm trở lên

« Đối với nợ phải thu chưa quá hạn thanh toán nhưng khó có khả năng thu hỗồi: căn cứ vào dự kiến mức tôn thất để lập đự phòng

® Tăng, giảm số dự dự phòng nợ phải thu khó đòi cần phải trích lập tại ngày kết thúc năm tài chính được ghi nhận vào chỉ phí quản lý doanh nghiệp 1.8 Chính sách kế toán về chỉ phí trả trước

Chỉ phí trả trước bao gồm các chỉ phí thực tế đã phát sinh nhưng có liên quan đến kết

quả hoạt động sản xuất kinh doanh của nhiều kỳ kế toán Chỉ phí trả trước chủ yếu là chỉ phí liên quan đến kho bãi như chỉ phí lắp đặt thiết bị văn phòng, chỉ phí sửa chữa

trước hoặc thời gian các lợi ích kinh tê trơng ứng được tạo ra từ các chị phí này

1.9 Chính sách kế toán về thuế

Thu thu nhập hiện hành: Tài sản thuế thu nhập và thuế thu nhập phải nộp cho năm hiện hành và các năm trước được xác định bằng sỐ tiễn dự kiến được thu hôi từ hoặc phải nộp cho cơ quan thuế dựa trên các mức thuế suất và các luật thuế có hiệu lực đến ngày kết thúc kỳ kế toán hợp nhất giữa niên độ Thuế giá trị gia tăng: công ty áp dụng nộp thuế giá trị gia tăng theo phương

pháp khẩu trừ

2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán

2.1 Chứng từ kê toán

Theo khoản 3 Điều 3 Luật kế toán 2015, chứng từ kế toán là những giấy tờ và

vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hoàn thành,

làm căn cứ ghi số kế toán

Các quy định về nội dung của chứng từ :

© Chứng từ kế toán yêu cầu ¡ phải có đầy đủ các nội dung chủ yếu sau đây: + Tên và số hiệu của chứng từ kế toán;

+ Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán;

+ Tên, địa chỉ của cơ quan, tô chức, đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế toán; + Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ kế

toán;

+ Nội dung nghiệp vụ kinh tẾ, tài chính phát sinh;

+ 86 luong, đơn giá và số tiền của nghiệp vụ kinh tế tài chính phí bằng, SỐ; tổng số tiền của chứng từ kế toán dùng dé thu, chi tiền ghi bằng số và bằng chữ;

+ Chữ ký, họ và tên của người lập, người duyệt và những người có liên quan

đến chứng từ kế toán

Chứng từ kế toán là chứng từ điện tử vẫn phải đảm bảo đầy đủ các nội dung chủ yếu theo quy định và được thê hiện dưới dạng đữ liệu điện tử, được mã hoá mà không bị trong quá trình chuyển qua mạng máy tính, mạng viễn thông hay các vật mang tính như bảng từ, thẻ từ, các loại thẻ thanh toán

© Quy dinh về lập chứng từ kế toán

Mọi nghiệp vụ kinh tê, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động củaDN đều

phải lập chứng từ kế toán

Chứng từ kế toán chỉ lập l lần cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh Nội dung chứng từ kế toán phải đầy đủ các chí tiêu, phải rõ ràng, trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh

Chữ viết trên chứng từ phải rõ rang, không tây xoá, không viết tắt Số tiền viết bằng chữ phải khớp, đúng với so tiền viết bằng số

Chứng từ kế toán phải được lập đủ số liên theo quy định cho mỗi chứng từ

Đối với chứng từ lập nhiều liên phải được lập một lần cho tất cả các liên theo cùng một nội dung

Trường hợp đặc biệt phải lập nhiều liên nhưng không thể viết một lần tat cả các liên chứng từ thì có thể viết hai lần nhưng phải đảm bảo thống nhất nội

dung và tính pháp lý của tất cả các liên chứng từ

« _ Tổ chức kiểm tra chứng từ kế toán:

Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ của các chỉ tiêu, các yếu tổ ghi chép trên chứng từ kê toán

Kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã ghi trên chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán với các tài liệu khác có liên quan Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ kế toán

© Quy dinh chit ky trên chứng từ kế toán

Mọi chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng

từ mới có giá trị thực hiện

Riêng chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật Tất cả các chữ ký trên chứng từ kế toán đều phải ký băng bút bí hoặc bút mực, không được ký bằng mực đó, bằng bút chỉ, chữ ký trên chứng từ kế toán dùng

dé chỉ tiền phải ký theo từng liên

Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất và phải giống với

chữ ký đã đăng ký theo quy định, trường hợp không đăng ký chữ ký thì chữ ký lần sau phải khớp với chữ ký các lần trước đó

© _ Sắp xếp chứng từ

Theo quý và theo tờ khai được kẹp chung vào chứng từ đã nộp cho cơ quan thuê

Các báo cáo nộp cho cơ quan thuế lưu thành | Folder riéng cho từng quý từng

năm riêng biệt

Các loại hợp đồng cần lưu trữ kĩ các hợp đồng gốc và nên scan thành file để lưu trữ trên máy

Các chứng từ pháp lý, tài sản cần được cất giữ nghiêm ngặt

© Lun trix chimg ti kế toán

Tài liệu kế toán phải lưu trữ tối thiêu 5 năm :

Chứng từ kế toán không sử dụng trực tiếp để ghi số kế toán và lập báo cáo tài chính như phiếu thu, phiếu chỉ, phiêu nhập kho, phiêu xuất kho không lưu trong tập tài liệu kế toán của bộ phận kế toán

Tài liệu kế toán đùng cho quản lý, điều hành của đơn vị kế toán không trựctiếp ghi s6 kế toán và lập báo cáo tài chính

Tài liệu kế toán phải lưu trữ tối thiêu 10 năm

Chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp đề ghỉ số kế toán và lập báo cáo tài chính, các bảng kê, bảng tông hợp chỉ tiết, các số kế toán chỉ tiết, các số kế toán tổng hợp, báo cáo tài chính tháng, quý, năm của đơn vị kế toán, báo cáoquyết toán, báo cáo tự kiểm tra kế toán, biên bản tiêu hủy tài liệu kế toán lưu trữ và tài liệu khác sử dụng trực tiếp để ghi số kế toán va lap bao cao tai chính

e _ Tài liệu kế toán phải lưu trữ vĩnh viễn

tài liệu kế toán có tính sử liệu, có ý nghĩa quan trọng về kinh tế, an ninh, quốc phòng

- Việc xác định tài liệu kế toán phải lưu trữ vĩnh viễn do người đứng đầu hoặc nguol đạt diện theo pháp luật của đơn vị kế toán quyết định căn cứ vào tính sử liệu và ý nghĩa lâu dài của tài liệu, thông tin để quyết định cho từng trường

hợp cụ thể và giao cho bộ phận kế toán hoặc bộ phận khác lưu trữ dưới hình

thức bản gốc hoặc hình thức khác

« _ Tổ chức vận dụng chế đệ chứng từ kế toán

- _ Doanh nghiệp được chủ động xây dựng, thiết kế biêu mẫu chứng từ kế toán

phủ hợp với đặc điểm hoạt động và các yêu câu quản lý của minh nhung phai đáp ứng được các yêu cầu của Luật kế toán và đảm bảo nguyên tắc rõ ràng, minh bach, kịp thời, đễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu

- _ Trong trường hợp không tự xây dựng và thiết kế biểu mẫu chứng từ cho riêng mình, doanh nghiệp có thê áp dụng hệ thông biểu mẫu chứng từ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ Tài Chính 2.2 Chứng từ các phần hành kế toán

2.2.1 Kế toán tiền lương

©_ Kế toán tiền lương là người chụu trách nhiệm hạch toán tiền lương người lao động dựa theo các yếu tố: bảng chấm công, hợp đồng lao động, phụ cập, bảng theo dõi tăng ca,

- Các chứng từ sử dụng khi thực hiện công việc của kế toán tiễn lương:

người làm các công việc như ghi hóa đơn, ghi số chỉ tiết doanh thu bán hàng, thực hiện lập báo cáo, thuế

- Các loại chứng từ kế toán bán hàng:

Hóa đơn giá trị gia tăng là loại quan trọng nhất

Hóa đơn bản hàng

Phiếu xuất kho hoặc phiếu xuất kho kiêm vận chuyên nội bộ

Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý

Bao cao ban hang, bang kê bán hàng hóa lẻ, dịch vụ

Giấy nệp tiền, thẻ quây hàng, bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày Các phiếu thu và giấy báo Có

2.2.3 Kế toán thu chỉ ( kế toán mua hàng )

©_ Kế toán thu chỉ là người quản lý chứng từ thu chỉ vào ra phát sinh Những chứng từ này chính là cơ sở để quan trọng để chứng minh và

giải trình với co quan thuế về những chỉ phí phat sinh liên quan đến các

cơ quan khác

- Công việc của kế toán thu chỉ:

Đối soát các giá trị trên các phiếu thu, chỉ với các chứng từ gốc

Theo dõi các khoản tiền gui, đầu tư, - cùng | các nghiệp vụ thu tiền

Lập kế hoạch thanh toán với các nhà cung cap

Thực hiện bao cao chi phi dé gửi lãnh đạo và lập những chỉ phí tiêu chuan trong qua trình sản xuất kinh doanh về quan lý, lao động, vận chuyển

Thường xuyên điều chỉnh những báo cáo chỉ phí khác nhau với các hệ thông phần mềm đề đảm bảo tính chính xác cao về số lượng chi phi

2.2.4 Kế toán công nợ ( Kế toán thanh toán ) e© _ Kế toán công nợ (tiếng Anh la Accounting Liabilities) là người đảm nhận các công việc kế toán về quản lý các khoản nợ mà doanh 11ghiệp phải thu về hoặc chỉ trả Kiểm soát chính xác và hiệu quả là yếu tô vô cùng quan trọng để doanh nghiệp có thê tồn tại cũng như hoạt động

một cách tốt nhất

- Các chứng từ của kế toán công nợ:

s* Nợ phải thu

- Phải thu khách hàng: Hợp đồng kinh tế, số hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho cũng

như biên bản bù trừ công nợ, xóa nợ,

- Phải thu tạm ứng: phiêu chỉ, giấy đề nghị tạm ứng, các loại phiếu chỉ, bảo cáo thanh toán tạm ứng và các loại chứng từ về khoản chỉ tiêu được thể hiện bằng tiền tạm ứng

s* Nợ phải trả

-Chứng từ sử dụng: hợp đồng kinh tế, hóa đơn GTGT, phiếu chỉ/phiếu nhập kho hóa đơn bán hàng, giấy báo nợ,

2.2.5 Kế toán kho ( Thủ kho )

- Kế toán kho hay kế toán theo đõi hàng tồn kho (tiếng Anh là Warehouse

Accountant) la vi tri công việc của những kế toán làm việc tại kho hàng hóa, nguyên

vật liệu thuộc doanh nghiệp

- Các chứng từ Kế toán: Phiêu Nhập Kho; Phiếu xuất kho; Biên bản kiểm nghiệm vật

tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá; Bảng kê mua hàng,

2.2.6 Kế toán TSCD

- Kế toán tài sản cô định là công việc đòi hỏi nhân viên kế toán tham gia kiếm kê và đánh giá lại tài sản có định theo quy định của nhà nước, lập các báo cáo về tài sản cố

định của doanh nghiệp; tiễn hành phân tích tình hình trang bị, huy động, bảo quản và

sử đụng tài sản cô định nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế của tài sản cố định.mô tả công việc của một kế toán tài sản cô định

- Các chứng từ của kế toán TSCĐ

Biên bản giao nhận TSCĐ

Biên bản thanh lý TSCĐ

Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành

Biên bản đánh giá lại TSCĐ

3 Tổ chức vận dụng hệ thống số kế toán

3.1 _ Đặc điểm của hình thức ghi số nhật ký chung

Khái niệm: Hình thức kế toán nhật ký chung là hình thức ghi s6 mà trong đó tat

cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều được ghivào số nhật ký, đặc biệt

là sô nhật ky chung Các nghiệp vụ được ghi chép theo trình tự thời gian phát sinh

và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó

« Hinh thức ghi số kế toán Nhật ký chung có các đặc điểm cơ bản sau:

Tất cả các nghiệp vụ phát sinh đều phải ghi vào số Nhật ký chung theo trình tự

thời gian

Định kỳ, căn cứ vào số Nhật tký dé ghi vào Số cái

3.2 Các loại số khi sử dụng hình thức ghi số nhật ký chung

- _ Số Nhật ký chung (Nhật ký chuyên dung), số Nhật ký đặc biệt : dùng đề ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong từng kỳ kế toán và trong một niên độ kế toán theo trình tự thời gian và quan hệ đối ứng các tài khoản của các nghiệp vụ đó Số liệu kế toán trên số Nhật ký phản ánh tông số phát

sinh bên Nợ và bên Có của tất cả các tài khoản kế toán sử dụng ở doanh

nghiệp Số Nhật ký phải phản ánh đầy đủ các nội dung sau:

+ Ngày, tháng ghí số;

+ §ố hiệu và ngày, tháng của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi số

+ Tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh t6, tai chinh phat sinh

+ Số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh

- _ Số Cái: dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong từng

kỳ và trong một niên độ kế toán theo các tài khoản kế toán được quy định trong chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp Số liệu kế toán trên

Số Cái phản ánh tong hợp tình hình tài sản, nguồn vốn, tình hình và kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp Số Cái phải phản ánh đầy

đủ các nội dung sau:

+ Ngày, tháng ghi SỐ;

+ Số hiệu và ngày, tháng của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi số oTóm

tắt nội dung của nghiệp vụ kinh t6, tai chinh phat sinh

+ Số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh ghi vào bên Nợ hoặc bên

Có của tài khoản

- Cac sd, thẻ kế toan chi tiết gồm 1 số loại sau: Số chỉ tiết các tài khoản; Thẻ kho; Số quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hang; nhat ky mua hang-ban hang + Số, thẻ kế toán chỉ tiết dùng dé ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến các đối tượng kế toán cân thiết phải theo dõi chỉ tiết theo yêu cầu quản lý

+ Số liệu trên SỐ, thẻ kế toán chỉ tiết cung cấp các thông tin phục vụ cho việc

quản lý từng loại tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chỉ phí chưa được phản ánh trên sô Nhật ký và Số Cai

+ Số lượng, kết cầu các số, thẻ kế toán chỉ tiết không quy định bắt buộc Các doanh nghiệp căn cứ vào quy định mang tính hướng dẫn của Nhà nước về số,

thẻ kế toán chỉ tiết và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp để mở các số, thẻ kế toán chỉ tiết cần thiết, phù hợp

3.3 Trình tự ghi số kế toán theo hìn thức kế toán nhật ký chung

Biểu số 01 TRINH TU’ GHI SO KE TOAN THEO HINH THỨC KÉ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG

—r———— |

Ghi cha:

Ghi hang ngay ——>

Ghi cuối tháng, hoặc đnhkỳ ====Ầ*

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra + >

> Hang ngay: Hang ngay, kế toán ghi các nghiệp vụ phát sinh vào số Nhật ký

chung theo trình tự thời gian Căn cứ ghỉ số là các chứng từ liên quan

- Sau khi ghi số Nhật ký chung, kế toán căn cứ vào các nghiệp vụ ghi sô Cái

theo các tài khoản phù hợp

Luu y:

-_ Trong trường hợp doanh nghiệp mở số, thẻ chỉ tiết thì kế toán phải thực hiện

đồng thời:

+ Ghi số Nhật ký chung

+ Ghi vào các số, thẻ kế toán chỉ tiết có liên quan

- _ Trong trường hợp doanh nghiệp mở số Nhật ký đặc biệt:

+ Hàng ngày, kế toán ghi các nghiệp vụ phát sinh vào số Nhật ký đặcbiệt Căn

cứ ghi số là các chứng từ kế toán

> Dinh ky: kế toán loại trừ 1 số nghiệp vụ trùng lặp do được ghi đồng thời vào

nhiều sô Nhật ký đặc biệt Sau đó tông hợp từng số Nhật ký đặc biệt dé ghi vào số Cái Việc này thường làm định kỳ 3, 5, 10 ngày hoặc cuối tháng tuỳ

thuộc vào khôi lượng nghiệp vụ phát sinh

> Cuối kì:

18

+ Kế toán tong hop số liệu trên 86 Cai va lap Bảng cân đối số phát sinh +Kế toán đối chiếu, kiểm tra số liệu giữa sô Cái và Bảng tong hop chi tiét + Bảng tổng hợp chỉ tiết được lập từ các số, thẻ kế toán chỉ tiết

+ Căn cử vào số Cái, Bảng cân đối sé phat sinh va Bang tong hop chỉ tiết kếtoán lập Báo cáo tài chính

3.4 Ưu điểm và nhược điểm của hình thức ghi số nhật ký chung

3.4.1 Ưu điểm

- Phu hop voi hâu hết tất cả các loại hình doanh nghiệp Mẫu số đơn giản, thân thiện, dé hiểu, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán và thuận tiện cho việc ứng dụng công tác kế toán trên máy vi tính

- _ Phù hợp với mọi trình đệ kế toán, không đòi hỏi kế toán có trình độ, hiểu biết

cao

- Thuan tign cho việc kiểm tra, đối chiều số liệu kế toán cho từng đối tượng, cho phép tiễn hành kiểm tra đối chiều moi thời điểm, cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời cho nhà quản lý

3.4.2 Nhược điểm

4 Số nghiệp vụ phải ghi chép tương đối nhiều

5 Một nghiệp vụ có thê sẽ được ghi vào số nhật ký chung nhiều lần Vìvậy khi tông

hợp vào sô cái, kế toán phải kiểm tra và loại bỏ các nghiệp vụ bị trùng

6 Theo nguyên tắc ghi sô nhật ký chung thì tông phát sinh Nợ = tổng phát sinh Có nên việc phát hiện thiêu hay thừa nghiệp vụ trở nên khókhăn hơn, đòi hỏi kế toán phải dựa vào kinh nghiệm, đặc thù ngành nghề, kỹ năng đối chiều, so sánh giữa

các kỳ, kiểm tra với chứng từ hồ sơ thực tế để phát hiện thiếu sót dé bé sung,

sửa chữa kịp thời

4 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán

Căn cứ Điều 4 Thông tư 107/2017/TT-BTC quy định về tài khoản kế toán:

7 Tài khoản kế toán: phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thông tình hình về tài

sản, tiếp nhận và sử dụng nguồn kinh phí do ngân sách nhà nước cấp và các

nguồn kinh phí khác; tình hình thu, chi hoạt động, kết quả hoạt động và các khoản khác ở các đơn vị hành chính sự nghiệp

s% Phân loại hệ thống tài khoản kế toán:

a) Các loại tài khoản trong bảng gồm tài khoản từ loại 1 đến loại 9, được hạch toán

kép (hạch toán bút toán đối ứng giữa các tài khoản) Tài khoản trong bảng dùng đề kế toán tình hình tài chính (gọi tắt là kế toán tài chính), áp dụng cho tất cả các đơn vị,

phản ánh tình hình tài sản, công nợ, nguồn vốn, doanh thu, chỉ phí, thặng dư (thâm

hụt) của đơn vị trong kỳ kế toán

b) Loại tài khoản ngoài bảng gồm tài khoản loại 0, được hạch toán đơn (không hạch toán bút toán đối ứng giữa các tài khoản) Các tài khoản ngoài bảng liên quan đến ngân sách nhà nước hoặc có nguồn gốc ngân sách nhà nước (TK 004, 006, 008, 009,

012, 013, 014, 018) phải được phản ánh theo mục lục ngân sách nhà nước, theo niên

độ (năm trước, năm nay, năm sau (nếu có) và theo các yêu cầu quản lý khác của ngân sách nhà nước

dụng: nguôn ngân sách nhà nước cấp; nguôn viện trợ, _Vay nợ Hước ngoài; nguồn phí được khẩu trừ, để lại thì kế toán vừa phải hạch toán kế toán theo các tài khoản trong bảng, đồng thời hạch toán các tài khoản ngoài bảng, chỉ tiết theo mục lục ngân sách nhà nước và niên độ phù hợp

* Lựa chọn áp dụng hệ thống tài khoản:

a) Các đơn vị hành chính, sự nghiệp căn cứ vào Hệ thống tài khoản kế toán ban hành tại Thông tư này đề lựa chọn tài khoản kế toán áp dụng cho đơn vị

b) Đơn vị được bộ sung tài khoản kế toán trong các trường hợp sau:

- Được bộ sung tài khoản chỉ tiết cho các tài khoản đã được quy định trong danh mục

hệ thông tài khoản kế toán (Phụ lục số 02) kèm theo Thông tư này dé phục vụ yêu cầu quản lý của đơn vị

- Trường hợp bộ sung tài khoản ngang cấp với các tài khoản đã được quy định trong danh mục hệ thống tài khoản kế toán (Phụ lục số 02) kèm theo Thông tư này thì phải được Bộ Tài chính chấp thuận bằng văn bản trước khi thực hiện

4.1 Tài khoản kế toán và hệ thống tài khoản kế toán là gì?

§ Căn cứ Điều 22 Luật Kế toán 2015, tài khoản kế toán dùng để phân loại và hệ thông hóa các nghiệp vụ kinh tế, tài chính theo nội dung kinh tế

9 Hệ thống tài khoản kế toán gồm các tài khoản kế toán cần sử dụng Mỗi đơn vị kế toán chỉ được sử đụng một hệ thống tài khoản kế toán cho mục đích kế toán tài chính theo quy định của Bộ Tài chính

Bộ Tài chính quy định chỉ tiết về tài khoản kế toán và hệ thống tài khoản kế toán áp

dụng cho các đơn vị kế toán sau đây:

- _ Đơn vị kế toán có nhiệm vụ thu, chỉ ngân sách nhà nước;

- _ Đơn vị kế toán sử dụng ngân sách nhà nước;

-_ Đơn vị kế toán không sử dụng ngân sách nhà nước;

-_ Đơn vị kế toán là doanh nghiệp;

- _ Đơn vị kế toán khác

4.2 Lựa chọn áp dụng hệ thông tài khoản kế toán như thế nào?

- Theo quy định tại Điều 23 Luật Kê toán 2015, đơn vị kê toán phải căn cứ vào hệ

thông tài khoản kế toán do Bộ Tài chính quy định dé chọn hệ thống tài khoản kế toán

từng đơn vị, nhưng phải phù hợp với nội dung, kết cấu và phương pháp hạch toán của

các tài khoản tông hợp tương ứng

Trường hợp doanh nghiệp cần bố sung tài khoản cap 1, cấp 2 hoặc sửa đôi tài khoản cap 1, cap 2 về tên, ký hiệu, nội dung và phương pháp hạch toán các nghiệp vụ kinh

tế phát sinh đặc thù phải được sự chấp thuận bằng văn bản của Bộ Tài chính trước khi thực hiện

Doanh nghiệp có thê mở thêm các tài khoản cấp 2 và các tài khoản cấp 3 đối với những tài khoản không có qui định tài khoản cập 2, tài khoản cấp 3 tại danh mục Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp quy định tai Phy luc 1

nham phục vụ yêu cầu quản lý của doanh nghiệp mà không phải đề nghị Bộ Tài

chính chấp thuận

43.2 Đăng ký sửa đỗi Chế độ kế toán đối với hệ thông tài khoản kế toán

của doanh nghiệp vừa và nhỏ:

Theo quy định tại khoản Ì Điều 10 Thông tư 133/2016/TT-BTC, việc đăng ký sửa đối Chế độ kế toán đối với hệ thông tài khoản kế toán cho đối tượng là các doanh nghiệp vừa và nhỏ được tiễn hành như sau:

- Trường hợp doanh nghiệp cần bộ sung tài khoản cấp 1, cấp 2 hoặc sửa đổi tài khoản cấp 1, cấp 2 về tên, ký hiệu, nội dung và phương pháp hạch toán các nghiệp vụ kinh

tế phát sinh đặc thù phải được sự chấp thuận bằng văn bản của Bộ Tài chính trước

khi thực hiện

- Doanh nghiệp có thể mở thêm các tài khoản cấp 2 và các tài khoản cấp 3 đối với

những tài khoản không có qui định tài khoản cấp 2, tài khoản cấp 3 tại danh mục Hệ thông tài khoản kế toán doanh nghiệp quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 133/2016/TT-BTC nhằm phục vụ yêu cầu quản lý của doanh nghiệp

mà không phải đề nghị Bộ Tài chính chấp thuận

* Lưuý ý: Các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang thực hiện kế toán theo Chế độ kế

toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ được vận dụng cách thức đăng ký sửa đôi Chế độ kế toán đối với hệ thông tài khoản kế toán tại Mục 3 nêu trên

để kế toán phù hợp với đặc điểm kinh đoanh và yêu cầu quản lý của mình (khoản 1 Điều 1 Thông tư 200/2014/TT-BTC)

* DANH MỤC HỆ THỎNG TÀI KHOẢN KẺ TOÁN DOANH NGHIỆP (Ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính)

1113 Vang tién té

112 Tiên gửi Ngân hàng

1121 Tiên Việt Nam

1122 Ngoại tệ

1123 Vàng tiên tệ

113 Tiên đang chuyên

1131 Tiền Việt Nam

1132 Ngoại tệ

121 Chứng khoản kinh doanh

1211 Cô phiêu

1212 Trái phiếu

1218 Chứng khoản và công cụ tài chính khác

128 Đầu tư năm giữ đến ngày đáo hạn

1281 Tiên gửi có kỳ hạn

1282 Trái phiếu

1283 Cho vay

1288 Các khoản đầu tư khác năm giữ đến ngày đáo hạn

131 Phai thu cua khach hang

133 Thuê GTGT được khâu trừ ( thuê mua vào )

1331 Thuê GTGT được khẩu trừ của hàng hóa, dịch vụ

1332 Thuê GTGŒT được khâu trừ của TSCĐ

136 Phải thu nội bộ

1361 Von kinh doanh ở các đơn vị trực thuộc

1362 Phải thu nội bệ về chênh lệch tỷ giá

1363 Phải thu nội bộ về chi phí đi vay đủ điêu kiện được vôn hoá

1368 Phải thu nội bộ khác

138 Phải thu khác

1381 Tài sản thiêu chờ xử lý

1385 Phải thu về cô phân hoá

1388 Phải thu khác

141 Tạm ứng (đổi tượng ứng là CBCNV của DN, ứng đề phục

vụ cho hoạt của DN)

151 Hang mua dang di duong

152 Nguyên liệu, vật liệu

153 Công cụ, dụng cụ

1531 Công cụ, dụng cụ

1532 Bao bì luân chuyển

1533 Đô dùng cho thuê

1534 Thiết bị, phụ tùng thay thé

154 Chị phí sản xuất, kinh doanh dở dang

155 Thành phẩm

1551 Thành phẩm nhập kho

1557 Thành phẩm bất động sản

156 Hàng hóa

1561 Giá mua hàng hóa

1562 Chi phi thu mua hàng hoa

1567 Hàng hóa bất động san

157 Hàng gửi đi bản

158 Hàng hoá kho bảo thuê

161 Chi sự nghiệp

1611 Chi sự nghiệp năm trước

1612 Chi sự nghiệp năm nay

171 Giao dịch mua bản lại trái phiêu chính phủ

212 Tài sản có định thuê tài chính

2121 TSCĐ hữu hình thuê tài chính

2122 TSCĐ vô hình thuê tài chính

213 Tài sản cô định vô hình

2131 Quyền sử dụng đất

2132 Quyên phát hành

2133 Ban quyên, băng sáng chế

2134 Nhãn hiệu, tên thương mại

2135 Chương trình phân mêm

2136 Giấy phép và giấy phép nhượng quyên

2138 TSCĐ vô hình khác

214 Hao mòn tài sản cô định

2141 Hao mòn TSCĐ hữu hình

2142 Hao mòn TSCĐ thuê tài chính

2143 Hao mon TSCĐ vô hình

2147 Hao mòn bất động sản đầu tư

217 Bat động sản đầu tư

221 Dau tư vào công ty con

222 Đầu tư vào công ty liên doanh, liên kết

228 Đâu tư khác

2281 Dau tu gop von vào đơn vị khác

2288 Dau tu khac

229 Dy phong ton that tai san

2291 Dy phong giam gia chimg khoan kinh doanh

2292 Dự phòng tôn thật đâu tư vào đơn vị khác

2293 Dự phòng phải thu khó đòi

2294 Dự phòng giảm giá hàng tôn kho

241 Xây dựng co ban do dang

2411 Mua sam TSCD

2412 Xây dựng co ban

2413 Sửa chữa lớn TSCĐ

242 Chỉ phí trả trước

243 Tài sản thuế thu nhập hoãn lại

244 Cam co, thé chap, ky quy, ký cược

LOAI TAI KHOAN NO PHAI TRA

331 Phải trả cho người bản

333 Thuế và các khoản phái nộp Nhà nước ( thuế bán ra )

3331 Thuê giá trị gia tăng phải nộp

33311 Thuê GTGT đâu ra

33312 | Thuế GTGT hàng nhập khâu

3332 Thuê tiêu thụ đặc biệt

3333 Thuê xuất, nhập khâu

3334 "Thuê thu nhập doanh nghiệp

3335 Thuê thu nhập cá nhân

3336 Thuê tài nguyên

3337 Thué nhà đất, tiền thuê dat

3338 Thuê bảo vệ môi trường và các loại thuế khác

33381 Thuê bảo vệ môi trường

33382 | Các loại thuế khác

3339 Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác

334 Phải trả người lao động

3341 Phải trả công nhân viên

3348 Phải trả người lao động khác

335 Chỉ phí phải trả

336 Phải trả nội bộ

3361 Phải trả nội bộ về vốn kinh doanh

3362 Phải trả nội bộ về chênh lệch tý giá

3363 Phải trả nội bệ về chi phí đi vay đủ điều kiện được vễn hoá

3368 Phải trả nội bộ khác

337 Thanh toán theo tiễn đệ kế hoạch hợp đồng xây dựng

338 Phải trả, phải nộp khác

3381 Tài sản thừa chờ giải quyết

3382 Kinh phí công đoàn

3383 Bảo hiểm xã hội

3384 Bảo hiểm y tế

3385 Phải trả về cô phân hoá

3386 Bảo hiểm thất nghiệp

3387 Doanh thu chưa thực hiện

3388 Phải trả, phải nộp khác

341 Vay va ng thué tai chinh

3411 Cac khoan di vay

3412 Nợ thuê tài chính

343 Trái phiêu phát hành

3431 Trai phiéu throng

34311 Mệnh giá

34312 | Chiết khâu trái phiếu

34313 Phụ trội trái phiêu

3432 Trái phiếu chuyển đôi

344 Nhận ký quỹ, ký cược

347 Thuê thu nhập hoãn lại phải trả

352 Dự phòng phải trả

3521 Dự phòng bảo hành sản phâm hàng hóa

3522 Dự phòng bảo hành công trỉnh xây dựng

3523 Dự phòng tai co cau doanh nghiệp

3524 Dự phòng phải trả khác

353 Quỹ khen thưởng phúc lợi

3531 Quy khen thưởng

3532 Quỹ phúc lợi

3533 Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ

3534 Quỹ thưởng ban quản lý điều hành công ty

356 Quỹ phát triền khoa học và công nghệ

3561 Quỹ phát triển khoa học và công nghệ

3562 Quỹ phát trên khoa học và công nghệ đã hình thành TSCĐ

357 Quỹ bình ôn giá

LOẠI TÀI KHOẢN VÓN CHỦ SỞ HỮU

411 Von dau tu cua chủ sở hữu

4111 Vốn góp của chủ sở hữu

41111 Cô phiêu phô thông có quyền biêu quyết

41112 | Cô phiêu ưu đãi

4112 Thang du von cô phan

4113 Quyên chọn chuyên đối trái phiêu

4118 Vốn khác

412 Chênh lệch đánh giá lại tài sản

413 Chênh lệch tỷ giá hồi đoái

4131 Chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ

4132 Chênh lệch tỷ giá hỗi đoái trong giai đoạn trước hoạt động

414 Quỹ đầu tư phát triên

417 Quỹ hỗ trợ sắp xếp doanh nghiệp

418 Các quỹ khác thuộc vên chủ sở hữu

419 Cô phiêu quỹ

421 Lợi nhuận sau thuê chưa phân phôi

4211 Lợi nhuận sau thuê chưa phân phôi năm trước

4212 Lợi nhuận sau thuê chưa phân phôi năm nay

441 Nguon von dau tu xây dựng cơ bản

461 Nguôn kinh phí sự nghiệp

4611 Nguôn kinh phí sự nghiệp năm trước

4612 Nguôn kinh phí sự nghiệp năm nay

466 Nguôn kinh phí đã hình thành TSCĐ

LOẠI TÀI KHOẢN DOANH THU

511 Doanh thu ban hang va cung cap dich vu

5111 Doanh thu ban hang hoa

5112 Doanh thu bán các thành phẩm

3113 Doanh thu cung cap dich vu

5114 Doanh thu trợ cấp, trợ giá

5117 Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

5118 Doanh thu khac

515 Doanh thụ hoạt động tài chính

321 Các khoản giảm trừ doanh thu

5211 Chiết khẩu thương mại

5212 Hang ban bi tra lai

5213 Giam gia hang ban

LOAI TAI KHOAN CHI PHI SAN XUAT, KINH DOANH

621 Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp

622 Chỉ phí nhân công trực tiếp

623 Chi phí sử dụng máy thị công

6231 Chi phí nhân công

6232 Chị phí nguyên, vật liệu

6233 Chi phí dụng cụ sản xuất

6234 Chi phí khẩu hao máy thi công

6237 Chi phi dịch vụ mua ngoài

6238 Chi phí băng tiên khác

627 Chi phí sản xuât chung

6271 Chi phí nhân viên phân xưởng

6272 Chi phí nguyên, vật liệu

6273 Chi phí dụng cụ sản xuất

6274 Chi phí khâu hao TSCĐ

6277 Chi phi dịch vụ mua ngoài

6278 Chỉ phí bằng tiền khác

631 Gia thanh san xuat

632 Gia von hang ban

635 Chi phi tai chinh

641 Chi phi ban hang

6411 Chi phí nhân viên

6412 Chi phí nguyên vật liệu, bao bị

6413 Chi phi dụng cụ, đô dùng

6414 Chi phí khấu hao TSCĐ

6415 Chỉ phí bảo hành

6417 Chi phi dịch vụ mua ngoài

6418 Chỉ phí băng tiên khác

642 Chỉ phí quản lý doanh nghiệp

6421 Chỉ phí nhân viên quản lý

6427 Chi phi dich vu mua ngoai

6428 Chi phi bang tién khac

LOAI TAI KHOAN THU NHAP KHAC

711 Thu nhập khác

LOAI TAI KHOAN CHI PHI KHAC

811 Chi phi khac

821 Chi phi thuế thu nhập doanh nghiệp

8211 Chi phi thué TNDN hién hanh

8212 Chỉ phí thuế TNDN hoãn lại

TÀI KHOẢN XÁC ĐỊNH KÉT QUÁ KINH DOANH

911 Xac dinh két qua kinh doanh

5 Tổ chức thực hiện chế độ Báo cáo tài chính và Báo cáo thuế ( Thuế GTGT va Thue TNDN )

5.1 Báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính (BCTC) của Công ty TNHH Vạn Hoa Niên cung, cấp thông tin lién quan đến hoạt động tài chính của doanh nghiệp, như: tài sản, nợ, vôn chủ sở hữu, doanh thu, lợi nhuận, dòng tiền

Bộ báo cáo tài chính gôm:

Bảng cân đối kế toán

Bảng kết quả hoạt động kinh doanh

Bảng lưu chuyên tiền tệ

Phụ lục đi kèm :Thuyết minh bao cao tài chính

Được Ban hành kèm theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12năm 2014 của Bộ Tài chính BCTC phải cung cấp được những thông tin cụ thể về:

Tài sản

Nợ phải trả và vốn chủ sở hữu

Doanh thu, thu nhập khác, chi phí kinh doanh và chỉ phí khác

Lãi, lễ và phân chia kết quả kinh doanh

Thuế và các khoản phải nộp nhà nước

Các tài sản khác có liên quan đến đơn vị

Các luồng tiền ra, vào luân chuyên như thế nào trên báo cáo lưu chuyến tiền tệ Ngoài các thông tin này, doanh nghiệp còn phải cung cấp chỉ tiết cácthông tin cần thiết trong bản “Thuyết minh BCTC” nhằm giải trình thêm về các chỉ tiêu

đã phản anh trên các BCTC tổng hợp, các chính sách kế toán áp dụng để ghi

nhân các nghiệp vụ kinh thế phát sinh như:

Chế đệ kế toán áp dụng

Hình thức kế toán

Nguyên tắc ghỉ nhận

Phương pháp tính giá, hạch toán hàng tồn kho

Phương pháp trích khấu hao tài sản cô định

5.2 Háo cáo thuế

Báo cáo thuế gồm:

Thuê GTGT;

- Lap tờ khai thuế GTGT trên phân mềm HTKK

-_ Thời hạn nộp tờ khai thuế của công ty áp dụng theo quy định tại Điều 44 Luật quản lý thuế 38/2019/QH14

-_ Thời hạn nộp tờ khai cũng là thời hạn nộp tiền thuế

+ Thuế TNDN:

-_ Khai thuế TNDN trên tờ khai quyết toán thuế TNDN mẫu 03/TNDN và một

số Phụ lục ban hành kèm Thông tư số 80/2021/TT-BTC

-_ Lập tờ khai thuế TNDN trên phần mềm HTKK

- _ Căn cứ pháp lý trên: Luật thuế thu nhập doanh nghiệp 2008 và Luật sửa đôi các Luật về thuế 2014

-_ Thời hạn nộp tờ khai quyết toán thuế TNDN theo khoản 2 Điều 44 Luật Quản

bộ tài sản và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Hướng dẫn, kiểm tra và tính toán và trích nệp đây đủ, kịp thời các khoản thuế nộp ngân sách, các quï đề lại công ty và thanh toán đúng hạn các khoản tiền vay, các khoản cong

nợ phải thu, phải trả Xác định phản ánh chính xác, kip thời, đúng chế độ, kết qua

kiểm kê tài sản hàng kỳ và đề xuất các biện pháp giải quyết, xử lý khi có các

trường hợp thất thoát xảy ra Lập đầy đủ và giữ đúng hạn các báo cáo kế toán và quyết toán của công ty theo chế độ hiện hành; Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán bí mật của công ty Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi đưỡng, nâng cao trình độ, xây đựng đội ngũ nhân viên

kế toán trong công ty

1.2

Kế toán trưởng có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành bảo vệ tài sản,

tiền vốn trong công ty Việc chấp hành chế độ quản lý và ký luật lao động, tiền

lương, tiền thưởng, các khoảng phụ cấp và các chính sách, chế độ đối với người

lao động Thực hiện các kế hoạch kinh doanh - tài chính, kế hoach đầu tư xây

dựng cơ bản, các dự toán chỉ phí kinh doanh, phí lưu thông, các dự toán chỉ tiêu hành chính, sự nghiệp, các định mức kính tế -kỹ thuật Việc thực hiện chế độ thanh toán tiền mặt, vay tín dụng và các hợp đồng kinh tế, hợp đồng dịch vụ Việc giải quyết và xử lý các khoảng thiếu hụt, các khoảng nợ không đòi được và các khoảng thiệt hại khác

Kế toán tong hop

- Kế toán tổng hợp là bệ phận thu thập, tổng hợp, xử lý, kiểm tra, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp, họ chịu trách nhiệm về số liệu chỉ tiết đến tổng hợp trên số kế toán

- Kế toán tổng hợp có vai trò rất quan trọng đối với doanh nghiệp Hầu hết các doanh nghiệp đều cần có một kế toán tong hợp để giải quyết những vấn đề phát sinh liên quan đến tài chính trong công ty một cách chính xác nhất Công việc của kế toán tổng hợp cung cấp cho doanh nghiệp những thông tin về hoạt động sản xuất kinh đoanh đang diễn ra cũng như theo dõi các diễn biến thị trường nhằm quản lý doanh nghiệp đạt hiệu suất tốt hơn Kế toán tổng hợp giúp nhà quản lý năm rõ được tình hình hoạt động của doanh nghiệp, để có thể đưa ra những quyết định đúng đắn kịp thời cho hoạt động sản xuất

Nhiệm vụ của I kế toán tông hợp phải thực hiện:

- _ Thụ thập, xử lý các số liệu kế toán liên quan đến các hoạt động kinh tế phát sinh của doanh nghiệp như: hoá đơn, phiêu thu, chi, phiếu nhập, xuất Sau

đó kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp của các chứng từ kế toán liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tiễn hành ghi chép vào các số sách liên quan

- Déi chiéu số liệu giữa các đơn vị, dữ liệu tông hợp và chỉ tiết

- In số kế toán tong hop va chi tiét cho céng ty

- Huong dẫn kế toán viên xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán

- Thống kê và tổng hợp đữ liệu kế toán khi có yêu cầu

- Cung cấp số liệu cho ban giảm đốc hoặc các cơ quan chức năng khi có yêu câu, giải trình số liệu cho cơ quan thuế hay các cơ quan chức năng khác khi có thắc mắc

- _ Laru trữ các số sách, chứng từ kế toán của công ty theo quy định

- Kiém tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh, sự cân đối giữa số liệu kế toán tổng hợp và chỉ tiết

- Hach toan doanh thu, chi phi, thué giá trị gia tăng, công nợ, khẩu hao, tài sản

có định và báo cáo thuế, lập quyết toán thuế

-_ Theo dõi va quản lý công nợ, giúp nhà quan lý năm được tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, tình hình chiếm dụng vốn từ khách hàng Từ đó đề xuất lập

dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi cho công ty

-_ Lập báo cáo tài chính theo quý, nửa năm, cả năm và các báo cáo chỉ tiết giải trình

1.4

1.5

Là vị trí công việc có trách nhiệm quản lý và thực hiện ghí chép mọi công việc liên quan nghiệp vụ bán hàng của công ty Kế toán bán hàng là người làm các công việc như ghi hóa đơn, ghi số chi tiết doanh thu bản hàng, thực hiện lập báo cáo Những thông tin và số liệu của kế toán bán hàng cung cập giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp năm được tình hình đoanh thu, tài chính nhằm có những kế hoạch và định hướng hiệu quả cho hoạt động kinh doanh trong thời gian tới Bên cạnh đó, những số liệu mà kế

toán bán hàng cung cấp còn thấy được kết quả bán hàng, sự chênh lệch từ khâu sản

xuất đến khâu bán hàng

Các công việc của kế toán bán hàng hàng ngay :

Tổng hợp hóa đơn bán hàng và cung cấp dịch vụ trong ngày là năm vững các thông tin về khách hàng cùng các giấy tờ có liên quan tới các hoạt động bán hàng của công ty

Thực hiện soạn thảo báo giá và hợp đồng bán hàng hóa dịch vụ

Ghi chép va theo déi/téng hop chỉ tiết hàng hóa, địch vụ đã bán và cung cấp ra ngoài

Theo dõi và tính toán các khoản chiết khẩu cho khách hàng/đại lý của doanh nghiệp

Tính thuế GTGT với các loại hàng hóa đã bán ra Thực hiện lên kế hoạch thu hôi công nợ cùng với những khoản phải thu,chi của nhân viên công ty Đối chiếu với số liệu bán hàng thực tế trên hệ thống

Lập báo cáo công nợ đề gửi kế toán trưởng xét duyệt

Kế toán mua hàng

Tiếp nhận và kiêm tra hóa đơn, chứng tư của hàng khi mua vềvà nhập kho Ra

soát kĩ lưỡng các chứng từ, hợp đồng, hóa đơn mua hàng và tiễn hành hạch toán trên phân mềm kế toán Ghi chép, theo dõi và giám sát số lượng của hàng hóa, nguyên vật liệu tại thời điểm hai bên mua và bán giao nhận hàng thì được tính là

thời điểm mua hàng Lập các văn bản, chứng từ, báo cáo phù hợp đề phục vụ cho

mục đích mua hàng hiệu quả, kế toán mưa hàng sẽ phối hợp trực tiếp với kế toán sản xuất để xem xét số lượng hàng hóa, thành phẩm và lập báo cáo nhập, xuất kho

1.6

Kế toán thanh toán:

Kệ toán thanh toán có chức năng thực hiện các chứng từ thu, chỉ trong công ty khi có các nhu cầu thanh toán băng tiền mặt hoặc chuyên khoản Đồng thời trực tiếp theo dõi, quản lý, hạch toán kế toán các giao dich , các nghiệp vụ kinh tế tài chính Liên quan đến việc str dung dong tiền để thanh toán các đối tượng bên trong bên ngoài doanh nghệp Nhiệm vụ của kế toán thanh toán là quan li các khoản thu thực hiện các nghiệp vụ thu tiền như: thu tiền của cỗ đông, thu hồi công nợ, thu tiền của thu ngân hàng ngày.Theo dõi tiền gửi ngân hàng.Theo dõi công nợ của cô đông, khách hàng, nhân viên và đôn đốc thu hồi công nợ Theo dõi việc thanh toán qua thẻ của khách hàng Quản lí các chứng

từ liên quan đến thu-chi

Kế toán lương — thuế

sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ

Lập báo cáo về lao động tiên lương

Dinh ki lap báo cáo quyết toán thuế thu nhập cá nhân, lưu trữ các đữ liệu kế toán, số sách chứng từ có liên quan theo quy định Bên cạnh đó Làm các nghiệp vụ kế toán liên quan đến thuế trong công ty, đây là mắt xích quan trọng của bệ máy kế toán trong công ty

Thu thập, xử lý các hóa đơn, chứng từ kế toán

Tính thuế, kê khai, làm báo cáo thuế Làm các báo cáo về hóa đơn chứng từ Làm việc với cơ quan thuế Đưa ra các đánh giá khi có sự chênh lệch giữa bao cáo thuế của doanh nghiệp và số thuế phải quyết toán đối với cơ quan Nhà Nước

Kế toán TSCD - CCDC

Nhiệm vụ của kế toán TSCĐ sẽ là tham gia kiểm kê và đánh giá lại tài sản có định theo quy định của nhà nước, lập các báo cáo về tài sản cố định của doanh nghiệp; kế toán tiễn hành phân tích tình hình trang bị, huy động, bảo quản và sử dụng tài sản cổ định nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế của tài sản cố định Cụ thể như sau:

1.8

Là theo dõi phản ánh, hạch toán đầy đủ, chính xác, kịp thời nguyên liệu, vật tư, hàng hóa, thành phẩm tại xưởng (tồn kho, xuất, nhập trong kỳ) Phát sinh ngày nao cap nhật ngày đó Theo dõi tỉnh hình sử dụng vật tư, hàng hóa theo định mức và những qui định đã ban hành nhằm kịp thời phát hiện những bất hợp lý, lãng phí trong quả trình sử dụng Kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất tồn kho thực tế của vật tư và thành

Tổ chức kế toán ghỉ chép, phản ánh tổng hợp số liệu một cách đầy đủ, kịp thời

về số lượng, hiện trạng và giả trị tài sản cô định hiện có, tình hình tăng, giảm

và di chuyên tài sản cô định, kiểm tra việc bảo quản, bảo dưỡng và sử dụng tài sản cô định

Kế toán tính toán và phân bố chính xác mức khẩu hao tài sản có định vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn của tài sản cô định và chế độ qui định

Tham gia lập dự toán sửa chữa lớn tài sản cô định, giám sát việc sửa chữa tài sản cô định

Kế toán hướng dẫn, kiểm tra các phân xưởng, phòng, ban thực hiện đây đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về tài sản cô định, mở các sô sách cần thiết và hạch toán tài sản cô định đúng chế độ, đúng phương pháp

Kế toán tham gia kiểm kê và đánh giá lại tài sản cô định theo quy định của nhà nước, lập các báo cáo về tài sản cô định của doanh nghiệp; tiên hành phân tích tình hình trang bị, huy động, bảo quản và sử dụng tài sản có định nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế của tài sản cô định

Thú kho

Căn cứ vào “Lệnh sản xuất” đề lập phiếu xuất vật tư dé phục vụ sản xuất hàng ngày Tính giá thành sản xuất và giá vốn hàng bán trên cơ sở có định mức nguyên liệu, vật

tư, nhân công, khấu hao tài sản

¢ PHU LUC 1: DANH MUC VA BIEU MAU CHUNG TU KE TOAN CÂN

2| Bảng châm công làm thêm giờ 01b-LDTL

3 | Bảng thanh toán tiền lương 02-LĐTL

4_ | Bảng thanh toán tiên thưởng 03-LDTL

5 | Giay di đường 04-LDTL

6 | Phiêu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành 05-LĐTL

7 | Bảng thanh toản tiên làm thêm giờ 06-LDTL

9_ | Hợp đồng giao khoán 08-LĐTL

10 | Bién ban thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán 09-LĐTL

11 | Bảng kê trích nộp các khoản theo lương 10-LĐTL

12_| Bảng phân bê tiền lương và bảo hiểm xã hội 11-LDTL

6 Hang ton kho

I_ | Phiếu nhập kho 01-VT

2_ | Phiêu xuât kho 02-VT

3 | Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa | 03-VT

4 | Phiêu báo vật tư còn lại cuỗi kỳ 04-VT

5| Biên bản kiêm kê vật tư, công cụ, san pham, hang hoa 05-VT 6_ | Bảng kê mua hàng 06-VT

7 | Bảng phân bồ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ 07-VT

4_ | Giấy thanh toán tiền tạm ứng 04-TT

Bảng kiếm kê quỹ (dùng cho ngoại tệ, vàng tiền tệ) 08b-TT

10 | Bảng kê chỉ tiền 09-TT

9 Tài sản cô định

1 | Biên bản giao nhận TSCD 01-TSCD 2_ | Biên bản thanh lý TSCD 02-TSCD

3 | Biên ban ban giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành 03-TSCD

4_ | Biên bản đánh giá lại TSCD 04-TSCD 5| Biên bản kiểm kê TSCD 05-TSCD 6 | Bảng tính và phân bộ khẩu hao TSCD 06-TSCD

Địa chỉ : 2§ Đường sô 9, Phuong Binh An, Quận 2, TPHCM ( Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC

Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính )

BANG CHAM CONG THANG ./20

SIT| Họ& Tên | Chức vụ N T cộng

( ký, họ tên ) ( ký, họ tên )

35

Mau sé: 01b — LDTL

Don vi : Céng Ty TNHH Van Hoa Nién )

Dia chi : 28 Duong so 9, Phuong Binh An, Quan 2, TPHCM ( Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC

Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính )

Số :

BANG CHAM CONG LAM THEM GIO THANG NĂM

STT Ho & Tén Ngay trong than; Cộng giờ làm thêm

1 2 3 " Ngày làm việc | Ngày thứ 7, chủ Ngày lễ tết | Làm đêm

NT: Lam thém ngay lam viée (Tir gid dén gid) -

NN: Lam thêm ngày thứ bảy, chủ nhật (Từ giờ đên g1ờ)

Ð: Làm thêm buôi đêm

Ngày tháng năm

Kế toán trưởng Người chấm công

(Ký họ tên )

Xác nhận của bộ phận

(Ký, họ tên) (phòngban) có người làm thêm

36

Don vi : Céng Ty TNHH Van Hoa Nién Mẫu số: 02 — LDTL

Địa chỉ : 2§ Đường sô 9, Phuong Binh An, Quận 2, TPHCM ( Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC

Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính )

BẢNG THANH TOÁN TIÊN LƯƠNG THÁNG NĂM

Số :

S |Ho& | Chức |Lương | Các khoản hỗ trợ ( K đóng Phụ Tống | Ngày công | Tổng |TNCT |Lương

T |Tén |vụ co ban | BHXH) cap lương thu đóng

T An Điện | Xăng | Nuôi | trách nhập BHXH

trưa thoại | xe con nhiệm

1

2

Các khoản trừ vào chị phí của Các khoản trừ và lương Giảm trừ TNTT | Thuê | Tạm | Thực Ký

DN của người lao động TNCN | img | linh | nhận

Người lap biéu Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) _ (Ký, họ tên ) Đơn vị : Công Ty TNHH Vạn Hoa Niên Mau so: 03 — LDTL Địa chỉ : 28 Đường sô 9, Phường Bình An, Quận 2, TPHCM ( Ban hành theo Thông tư sô 200/2014/TT-BTC

Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính )

BẢNG THANH TOÁN TIÊN THƯỞNG QUÝ NĂM

Số : STT Họ & Tên Chức vụ | Luong cơ bản Mức thưởng Ghi chú

Xếp loại Số tiên Ký nhận thưởng

Người lap biéu Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên )

38

Dia chỉ: 28 Đường số 9, Phường Bình An, Quận 2, TPHCM (Ban hành theo Thông tư số

200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

GIẦY ĐI ĐƯỜNG

SỐ : Cấp cho :

Chức vụ :

Được cử đi công tác tại :

Theo công lệnh ( giấy đề nghị ) số ngày tháng năm

Từ ngày tháng năm tới ngày tháng năm

Nơi Ngày Phương | Độ dài Sôngày | Lý do Chứng

di/Noi tiện sử chang công tác | lưu trú nhận của

đến dụng đường cơ quan

1 2 3 4 5 6 7 -Noi di

Số tiền được thanh toán là:

Người đi công tác Phụ trách bộ phận Kế toán trưởng

(Ky, ho tén) (Ky, ho tén) (Ky, ho tén )

Dia chi: 28 Đường sô 9, Phường Bình An, Quận 2, TPHCM (Ban hành theo Thông tư số

200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

PHIẾU XÁC NHÂN SẢN PHẨM HOẶC CÔNG VIỆC HOÀN THÀNH

Ngày tháng năm

Tén don vi ( hoac cá nhân ) :

Theo hợp đồng số : ngày tháng năm

STT | Tên sản phẩm (tên công việc) |Đơn |Số Đơn | Thành tiền | Ghi

Dia chi : 28 Duong so 9, Phuong Binh An, Quan 2, TPHCM ( Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC

Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính )

Tháng năm

SỐ: à

ST | Ho & | Chứ | Lươn | Mức Làm thêm | Làm thêm | Làm thêm | Làm thêm | Tôn |Sốngày |Số |Ngư

T Tên |cvụ |gecơ | lương ngày làm |ngàythứ |ngàylễ, |buổi đêm | g nghi bu tiền | oi

ban việc 7,CN tết cộn thực | nhận Nga | Gi | Số | Thàn | Số | Thàn | Số | Thàn | Số | Thàn | g Số | Thàn |đượ | ký

y ờ |gi |h gi |h gi|h gi |h tiền |gi |h e tên

ờ l|tiền lờ |tiền lờ [tien lờ |tiền ờ |tiền |than

Tông số tiên ( Viết băng chữ?) c 22H 21212111112121111112111211 2111111211111 key

(Kèm theo chứng từ gốc: Bảng chấm công làm thêm ngoài giờ tháng năm )

Ngày tháng năm

Người đề nghị thanh toán Kế toán trưởng Người duyệt

(Ky, ho tén) (Ky, ho tén) (Ky, ho tén)

42