Xây dựng kênh thông tin (fanpage) truyền Đạt thông tin về Đại dịch covid 19

Mục dích Xây dựng tỉnh thần đoàn kết, có trách nhiệm đối với công việc mình làm, hướng cho tất cả thành viên một kỹ năng quan trọng trong tương lai.. Đạt được điểm số đáng mong đợi cho m

TRUNG TAM TU VAN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

INDUSTRIAL UNIVERSITY 0F HOCHIMINH CITY

BAO CAO CUOI KY MON KY NANG XAY DUNG KE HOACH

KE HOACH

XAY DUNG KENH THONG TIN (FANPAGE) TRUYEN DAT THONG

TIN VE DAI DICH COVID-19

Giảng viên hướng dẫn: Bùi Thị Thu Thủy

TRUNG TAM TU VAN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

XAY DUNG KENH THONG TIN (FANPAGE) TRUYEN DAT THONG

TIN VE DAI DICH COVID-19

3 | Nguyén Chi Cong 20001125

4 | Nguyễn Thị Châu Giang 20045181

6 | Cao Thị Tố Quyên (Nhóm trưởng) 20012191

Thành phố Hồ Chỉ Minh, tháng 6 năm 2022

" MỤC LỤC

BAN KE HOACH XAY DUNG KENH THONG TIN (FANPAGE)

TRUYEN ĐẠT THONG TIN VE ĐẠI DỊCH COVID-19 1

H¬c 1 ôn e ốề 1 1.1 Mục đÍch ch nn Tnhh nhe benh ro 1 1.2 Mục tiêu ( xác lập theo PP SMART) c.cc 2 1.3 Bảng phân công nhiệm vụ/công việc 3

1.4 Bảng dự trù kinnh phí c nhe 5 1.5 Bảng quản lý tiến độ (Sơ đồ Gantt) coệi 5 1.6 Phương pháp kiểm tra, đánh giá co ceeiằ: 6 II Minh chứng kết quả của kế hoạch 7

Hình 1: Công việc tạo trang nho 7 Hình 2: Thống kê kết quả tương tác của trang 7

Hình 3: Quản lý kết quả tiếp cận của bài viết 8

Hình 4:Trang đạt đánh giá 5 sao trở lên(50 lượt đánh giá) 8

Hình 5:Minh chứng số lượt thích trang (744 lượt thích) 9

Hình 6: Hình ảnh bài viết ch nh heo 10 Hình 7: Hình ảnh ảnh trên trang ccc coi 10 II Đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch 11

3.1 BẢNG KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ NHIỆM VỤ CHI TIẾT 11

3.2 BẢNG KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ KINH PHÍ : 12

3.3 BANG KET QUA DANH GIA CHUNG - (co cà: 13

3.4 Nhận xét và những kinh nghiệm rút ra: 14

TÀI LIỆU THAM KHẢO n TH HH HH HH HH Hàn 15

1 Biên bản chọn chủ đề cho hoạt động nhóm 1

3 Biên bản hoàn thiện kế hoạch c 5

BAN KE HOACH XAY DUNG KENH THONG TIN (FANPAGE) TRUYEN DAT THONG TIN VE DAI DICH COVID-19

I Kế hoạch

1.1 Mục dích

Xây dựng tỉnh thần đoàn kết, có trách nhiệm đối với công việc mình làm, hướng cho tất cả thành viên một kỹ năng quan trọng trong tương lai Đạt được điểm số đáng mong đợi cho môn học Kỹ năng xây đựng kế hoạch góp phần xây dựng thang điểm tốt trong suốt quá trình học tập tại trường Đại học Công nghiệp TP.HCM

Cung cấp thông tin hữu ích về sức khỏe trong giai đoạn đại dịch Covid — 19, giúp mọi người có kiên thức nhăm bảo vệ sức khỏe của bản thân, ø1a đình

L2 Mục tiêu ( xác lập theo PP SMART)

Page đạt 500 like

Đạt đánh giá page từ 4 sao trở lên từ 50 neười

1.3 Bảng phần công nhiệm vụ/công việc

13.1 Bảng thống kê chuyên môn nghiệp vụ của các thành viên

STT Họ và tên Vai tro Nhiém vu

1 Cao Thị Tố Quyên Nhóm trưởng | Điều hành và quản lý chung

Phân công nhiệm vụ

Kiểm tra, đánh gia Phương pháp đánh gia

2 Ngô Thị Bắc Nhóm phó Kiểm tra, đánh giá

Hỗ trợ điều hành quản lý chung

3 Lê Thị Câm Tú Thư ký Tổng hợp

7 Nguyễn Thị Châu Giang | Thành viên | Thiết kế bản kế hoạch, PP

§ Lê Nguyễn Khả Huỳnh | Thành viên | Hỗ trợ lập bảng Smart

9 Tran Thi Thanh Tam Thành viên | Rút ra kinh nghiệm

Dự trà kinh 1 bảng dựtù Lệ Thương Cả nhóm 28/03/2022 am theo inh

2 | Paes phí,lập quỹ 1 quỹ ~ 01/4/2022 „ phí dự tí

T ao trang, chính | trang ; Lan Thanh | Cả nhóm 28/03/2022 | Cả nhóm xem xét chỉnh sửa

ảnh đại điện, bia - 01/04/2022 | page

; 1-3 Khả Huỳnh |Nguyên Ngọc Lan

Tim hiéu, soan\ bai/ngay (Thanh 01/4/2022 Kid

4 bội dưng cho bài - Nguyễn Thị Châu - em tra trong

Kiểm tra nội Châu Giang | Nguyễn Ngọc Lan | 01/4/2022

dựng bài viết Thanh - - Kiêm tra trong dam bảo đúng Lê Nguyên Khả 13/4/2022 | ngày

5 | thông tin và phù Huỳnh

hợp tình hình

hiện tại

Nguyên Thị Châu 13/4/2022 Giang

Kéu goi trang dat 500 luot Cam Tu Cả nhóm `

3500 lượt thích - | thích Bắc 02/04/2022 | Kiem tra trong

7 Lan Anh - ngày

23/4/2022 : Kêu Soi người 50 người ChíCông |Cảnhóm 02/4/2022 Kiem tra trong

danh gid trén 5 - ngay

8 | sao cho trang Lệ Thương 23/4/2022

(Thanh Tam

oo, 10 cong viéc [T6 Quyén Cả nhóm 30/03/2022 ; -

1 biên bản 24/4/2022 | bộ nội dung,

qua, lam bién

Viét bao cao 1 bao cao [fo Quyén (Canhom 25/4/2022 | Cả nhóm cùng

22/5/2022 | dung bai bao

1.5 Bang quan ly tién dé (So dé Gantt)

Công việc l: Họp nhóm đưa ra kế hoạch

Công việc 2: Dự trù kinh phí, lập quỹ

Cong viéc 3: Tao Page

Chỉnh sửa thông tin, đặt ảnh đại diện, bìa

Công việc 4: Tìm hiểu, soạn nội dung cho bai viết

Công việc 5: Kiểm tra nội dung bài viết, đảm bảo đúng thông tin và phù hợp tình

hình hiện tại

Công việc 6: Đăng tải bài viết trén fanpage

Công việc 7: Kêu goi page đạt 500 like

Công việc 8: Kêu pọi người đánh 214 trén 5 sao cho page

Công việc 9: Giám sát

Công việc 10: Họp tổng kết

Công việc 11: Viết báo cáo

I.6 Phương pháp kiểm tra, đánh giá

> Số chênh lệch = Kết quả thực hiện - Mục tiêu nhiệm vụ

> Phần trăm đạt kế hoạch =100%* Kết quả thực hiện Chia cho Mục tiêu (số tương đối hoàn thành kế hoạch)

> Phan trim vượt kế hoạch = Phần trăm đạt kế hoạch - 100%

- Phan trim vuot kế hoạch = 0 thì đạt mục tiêu đề ra

- Phần trăm vượt kế hoạch < 0 thì chưa đạt mục tiêu đề ra

- Phần trăm vượt kế hoạch > 0 thì vượt mục tiêu đề ra

II Minh ching ket quả của kế hoạch

Các hoạt động của nhóm qua từng công việc: Link trang:

https://www.facebook.com/AAVC-1103584482895 12/?ref=page_internal

Quan ly trang

6 ~ Ứng dụng dành cho doanh nghiệp AAVC ——— Tạo @tên người dùng - $ 5 (50 bài đánh giá) - Y tế

Hình 1: Công việc tạo trang

Ket qua

Hình 2: Thống kê kết quả tương tác của trang

BE Biết

Bài viết của các doanh nghiệp tương tự °

` Tin

(F Anh trén Facebo

Ä Thử nghiệm A/B gilldp v Bộlo v.Xe Q ec EB %9 ngày quá: 12 Tháng 2 2022 - 12 Tháng 5,2022 ~ Cot

$ Nhắc đến & gắn _ + Só người , LưƯỢttƯƠng ba

% noe ae tiếp cân OT tc ®1 vụ

RUNG QUOC THEO DUO! 4s 8 8

Quingebob wii — wr 14Tháng42020 4 tied cd dogs Luror tiong the vi bbl ult Cin

\HỮNG LƯU Ý TRONG CHẾ ĐÓ 74 7 ?

=m Any Quảng c4obli VỐC «+ 16Thúng4MOO Q0 c ao Lrpttzong th wlbbl vet Cin

`

Hình 3: Quản lý kết quả tiếp cận của bài viết

RAVU AAVC

Đề xuất & đánh giá

* 5/50

Ban co y kien dong gop ve trai

nghiém danh gia cua doanh

nghiép minh?

Chúng tôi đã thực hiện thay đối với tab Đánh giá

và rất mong nhận được ý kiến đóng góp của bạn

Bạn nghĩ gì về trải nghiệm mới?

Đối tượng hiện tại Đối tượng tiềm nắng

'Yen Ngưu, Hanoi

Mao Khe, Hải Dương Province

Ï—===—-=-

Quang Nam, Quảng Nam Province

Vinh Bao, Haiphong

Hình 5: Minh chứng số lượt thích trang (744 lượt thích)

Thành công của “chiến lược vaccine” trong nam

2021 đã tạo tiền đề để nãm nay nước ta hoàn thành mục tiêu bao phủ vaccine ngửa COVID-19

cho hầu hết mọi lửa tuổi

Tiếp nối thành công về vaccine của năm 2021

Mục Tiêu cụ thể của Chương trình phông, chống COVID-13 trong 2 năm 2022 - 2023 là đến hết Quy 1 nam 2022 hoàn thanh việc tiêm mũi 2 cho người dẫn từ 12 tuổi đến dưới 18 tuổi, tiêm mũi

3 cho người tÙ 18 tuổi tr Xem thém Chỉnh sửa

Album của AAVC

Ảnh trên dòng thời gian +-

Người đăng: Nguyễn Ngọc tan Thanh Ê‹ 1 thắng 4

Cae Yiệu chứng đến ft của COVĐ 19

‘Che tote chong nang cae COMD-19

ee ee “Eđilêu Covid-19 tại Việt Nam x

Hình 7: Hình ảnh ảnh trên trang

HI.I BẢNG KẾT QUÁ ĐÁNH GIÁ NHIỆM VỤ CHI TIẾT

KÉẺ HOẠCH: XÂY DỰNG KENH THONG TIN (FANPAGE) TRUYEN DAT

THONG TIN VE DAI DICH COVID-19

Tìm hiểu, Soạn 1-3 | Bài 1-3 100% 0% Đạt mức

Kiém tra noi

dung bai viết,

hiện tại

6 Đăng tải bài

viết trên

fanpage

7 Kêu gọi page 500 | Lượt 744 148,8% 48,8% Vượt mức

sao cho page

11 Viết báo cáo 1 | Báo cáo 1 100% 0% Dat mirc

hoàn thiện

II.2 BẢNG KẾT QUÁ ĐÁNH GIÁ KINH PHÍ

3 In an, photo VND VND 45% -55% hoạch

Chi phí phát J100.000 60.000 IVượt mức kê

+ sinh VND VND 60% [404 hoạch

13

111.3 BANG KET QUÁ ĐÁNH GIÁ CHUNG

Kết quả Mức độ

STT | Hovatén | Vai trò | Nhiệm vụ Mụ thực hoàn Chénh Danh gia tiêu hiện VÀ thoành ` lệch `

1 Cao Thị Tô Nhóm | Điều hành 0% Đạt mức

Quyên trưởng | và quản lý |Inhóm | 1 100% kê hoạch

chung

Phân công | II công 5 0% Đạt mức nhiệm vụ | việc H 100% kế hoạch Kiê 5 cô 9% 1 Phương 2 0% Đạt mức

pháp đánh | phương | 2 100% kê hoạch giả pháp

2 Ngô Thị Bắc | Nhóm | Kiêm tra, | 6 công 6 100% 0% Dạt mức

H6 tro 0% Dat mirc

quân ‘ Inhóm |2 100% kệ hoạch

chung

3 Lê Thị Cảm | Thuky | Tônghợp | 3 biên 3 100% 0% Đạt mức

5 Bui Ngoc Thanh | Thiet ke Isơđô |1 100% 0% Dat mire

Gantt - quan ly

7 Nguyễn Thị | Thành | Thiết kế 1 Power 100% 0% Dat mirc

hoạch, PP

8 Lê Nguyễn Thành | H6 tro lap | 1 bang 100% 0% Đạt mức

III.4 Nhận xét và những kinh nghiệm rút ra:

- Mặc dù kết quả không có mục tiêu nào không đạt kế hoạch, nhưng cần thúc đây nhiều hơn đề có kết quả đáng mong đợi hơn

- Trong quá trình làm việc, mọi người cân phát triên cái ý kiên sáng tạo nhiêu hơn,

củng nhau thảo luận xây dựng bài nhiều hơn

- Thai do lam việc cân hướng về mục tiêu chung, có khúc mặc bức xúc øÌ cân nói luôn đề giải quyết khắc phục

-_ Những bài viết có thu hút được nhiều người xem, nhưng nếu đê phát triển hơn nữa cần thu hút được nhiều lượt thích bài viết hơn để tăng sự tương tác cũng như phát

triển được những thông tin nhanh chóng nhất đến mọi người

15

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Trung tâm tư vắn& Hỗ trợ sinh viên (2021).Giáo trình Kỹ năng xây dựng kế hoạch TP Hồ Chí Minh Trường ĐH Công nghiệp TP HCM

2 Ths Đặng Thị Diệu Huyền (2016) Kỹ năng xây dựng kế hoạch TP Hồ Chí Minh NXB: Đại học Quốc gia TP HCM

16

PHỤ LỤC

1 Biên bản chọn chủ đề cho hoạt động nhóm

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Doc lap — Tw do — Hanh phic BIEN BAN CHON CHU DE CHO HOAT DONG NHOM

L Thời gian và địa điểm:

1 Thời gian: § giờ 30 phút, ngày 09 tháng 3 năm 2022

2 Địa điểm: họp online trên Google Meet

II Thành phần tham gia:

Cao Thị Tố Quyên (Chủ trì)

Nguyễn Ngọc Lan Anh

Ngô Thị Bắc

Nguyễn Chí Công

Nguyễn Thị Châu Giang

Lê Nguyễn Khả Huỳnh

~ Ngô Thị Bắc, chọn chủ đề: “Xây dựng kênh thông tin (fanpage) truyén dat thong tin vé dai dich Covid-19

- Tran Thi Thanhh Tâm, Chọn chủ đề: “Phát quà trung thu cho trẻ em”

2 Bầu ban cán sự:

- Nhóm trưởng: Nguyễn Cao Tố Quyên

- Nhóm phó: Ngô Thị Bắc

-_ Thủ quỹ: Nguyễn Thị Lệ Thương

-_ Thư ký: Lê Thị Câm Tú

IV Kết luận

Tất cả các thành viên nhóm nhất trí chọn chủ đề: “Xây dựng kênh thông tin (unpage) truyền đạt thông tin về đại dịch Covid-I9” Đề nghị các thành viên nghiêm thúc thực hiện theo sự phân công của nhóm

1P.HC M, ngày 09 tháng 03 năm 2022

Lê Thị Cẩm Tú Cao Thi Tố Quyên

H

III

2.Bién ban phan cong nhiém vu

CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc

BIÊN BẢN PHẦN CÔNG NHIỆM VỤ

Thời gian và địa điểm:

Thời gian: 19h ngày 25 tháng 3 năm 2022

Địa điểm: phòng họp Teams

Thành phần tham dự:

Cao Thị Tố Quyên (Chủ trì) Nhóm trưởng

Nguyễn Ngọc Lan Anh — Thành viên

Ngô Thị Bắc - Nhóm phó

Nguyễn Chí Công — Thành viên

Nguyễn Thị Châu Giang

Lê Nguyễn Khả Huỳnh — Thành viên

Tran Thi Thanh Tam — Thanh vién

Lê Thi Cam Tu — Thu ky

Nguyễn Ngọc Lan Thanh — Thanh vién

Nguyễn Thị Lệ Thương — Thủ quỹ

Chiếm ty lệ: 10/10 (tương đương: 100%)

Nội dung họp:

“Lập bảng phân công nhiệm vụ cho từng thành viên trong nhóm”

Kết quả :

anh dai dién,

2 Tìm hiểu, soạn| I-3 Khả Huynh Nguyễn Ngọc Lan

shave | Thanh 01⁄4/2022| Kiểm tra trong

- Nguyên Thị Châu - ngay Giang 13/4/2022 Kiếm tra nội Châu Giang |Nguyễn Ngọc Lan |01/4/2022

thông tin và H ° nh 3 l13/4/2022| "8y

hinh hién tai

Nguyễn Thi Chau 13/4/9922

Giang Kéu goi trang | 500 lượt Câm Tú Cả nhóm Q

đạt 500 lượt thích Bắc 02/04/202 Kiểm tra trong

23/4/2022

Kêu gọi người 50 người Chí Công Cả nhóm 02/4/2022 Kiêm tra trong

8 5 sao cho Lệ Thương

Kiêm tra môi

- ngay

Tô Quyên Cả nhóm Kiém tra toàn

ban bao cao Viết báo cáo | bao cao [T6 Quyên Ca nhom 25/4/2022) Ca nhom cung

22/5/2022| dung bai bao

cao, bién ban

1P.HCMí, ngày 25 tháng 03 năm 2021

Lê Thị Cẩm Tú Cao Thị Tố Quyên

3 Biên bản hoàn thiện kế hoạch

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc

BIEN BAN HOÀN THIỆN KẺ HOẠCH

I Thời gian và địa điểm:

= Thời gian: 19h ngày 24 tháng 04 năm 2022

- Dia diém: họp trực tuyến Google Meet

H Thành phần tham dự:

-_ Cao Thị Tổ Quyên (Chủ tri) — Nhóm trưởng

- Nguyễn Ngọc Lan Anh - Thành viên

- Ngô Thị Bắc - Nhóm phó

- Nguyễn Chí Công - Thành viên

- Nguyễn Thị Châu Giang

- Trần Thị Thanh Tâm - Thành viên

- Lé Thi Cam Tu — Thu ky

- Nguyễn Ngọc Lan Thanh — Thành viên

- Nguyễn Thị Lệ Thương - Thủ quỹ

1 Thảo luận về phương pháp kiểm tra, đúnh giá công việc

1.1 Chế độ theo dõi, kiếm tra và báo cáo

+ Dinh ky: theo tuần

+ Đột xuất: Có

+ Báo cáo: Quyên (nhóm trưởng) liên hệ: zalo Quyên: 0857540738 ;Bắc (nhóm phó) liên hệ: zalo Bắc: 0964719020

12 Pincong phap danh gia

Số chênh lệch = Kết quả thực hiện - Mục tiêu nhiệm vụ

© Phần trăm đạt kế hoạch =100%* Kết quả thực hiện Chia cho Mục tiêu

* Phan trăm vượt kế hoạch = Phần trăm đạt kế hoạch - 100%

- Phan trăm vượt kế hoạch =0 thì đạt mục tiêu đề ra

- Phần trăm vượt kế hoạch < 0 thì chưa đạt mục tiêu đề ra

- Phan trăm vượt kế hoạch > 0 thì vượt mục tiêu đề ra

1P.HC M, ngày 24 tháng 04 năm 2022

Lê Thị Cẩm Tú Cao Thị Tố Quyên