Báo cáo thực tập doanh nghiệp 1 công ty tnhh tm trường thiện bảo

BAO CAO THUC TAP DOANH NGHIỆP I 1.3.2 Chức năng của từng bộ phận * Kế toán trưởng : + Tổ chức bộ máy kế toán + Theo dõi, kiếm tra , hướng dẫn nhân viên kế toán ghi chép xử lý và lưu trữ

Trang 1

BAO CAO THUC TAP DOANH NGHIEP 1

CONG TY TNHH TM TRUONG THIEN

BAO

Giảng viên hướng dẫn: TS Hoàng Thị Ngọc Nghiêm Nhóm sinh viên thực hiện:

STT | MSSV Ho tén Lớp

TP.HCM, tháng 05 năm 2023

I pil

Trang 2

BO CONG THUONG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HO CHI MINH

KHOA KE TOAN - KIEM TOÁN

de te te ee de ke eke

‘eo,

INDUSTRIAL UNIVERSITY OF HOCHIMINH CITY

CONG TY TNHH TM TRUONG THIEN

Trang 4

LOI CAM ON

Để báo cáo này đạt kết quả tốt đẹp, chúng em đã nhận được sự hỗ trợ, giup do cua nhiéu co quan, tổ chức, cá nhân Với tỉnh cảm sâu sắc, chân thành, cho phép

chúng em được bảy tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến đầu tiên là bố mẹ, sau đó những giảng

viên đã hướng dẫn, các cá nhân và cơ quan doanh nghiệp đã tạo điều kiện giúp đỡ trong quá trình học tập và nghiên cứu đề tài

Trước hết chúng em xin gửi tới các thầy cô khoa Kế toán — Kiếm toán trường

Đại học Công Nghiệp thành phố Hồ Chí Minh lời chảo trân trọng, lời chúc sức khỏe

và lời cảm ơn sâu sắc Với sự quan tâm, dạy dỗ, chỉ bảo tận tình chu đáo của thầy cô, đến nay chúng em đã có thể hoàn thành bài báo cáo thực tập doanh nghiệp 2

Đặc biệt chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới giảng viên - TS Hoàng Thị Ngọc Nghiêm đã quan tâm giúp đỡ, hướng dẫn chúng em hoàn thảnh tốt

báo cáo này trong thời ø1an qua

Chúng em xin bảy tỏ lòng biết ơn đến lãnh đạo Trường Đại học Công Nghiệp

thành phố Hỗ Chí Minh các Khoa Phòng ban chức năng đã trực tiếp và gián tiếp giúp

đỡ chúng em trong suốt quá trình học tập và thực tập

Không thể không nhắc tới sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo công ty cùng sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị Phòng tô chức hành chính, đã tạo điều kiện thuận lợi nhất cho chúng em trong suốt thời gian thực tập tại Công ty

Với điều kiện thời gian cũng như kinh nghiệm còn hạn chế của một sinh viên, báo cáo này không thể tránh được những thiếu sót Chúng em rất mong nhận được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô để có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức của mình, hoàn thành tốt hơn cho báo cáo chuyên để sau này sau nay

Xin chân thành cảm ơn!

Trang 5

DANH MUC CAC KY HIEU, CHU VIET TAT

GTGT Gia tri gia tang

TT-BTC Thông tư — Bộ tài chính

BCTC Báo cáo tài chính

TMBCTC Thuyết minh báo cáo tài chính

NCC Nhà cung cấp

TSCĐ Tài sản có định

CĐKT Cân đối kế toán

QLDN Quản lý doanh nghiệp

TNHH Trach nhiém hitu han

KQHDKD Kết quả hoạt động kinh doanh

Trang 6

MUC LUC

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty - ceeseseseseeseeseseeeen 15

1.2 T6 chute b6 may quan LY a 15

2.1.2 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh 2s 912221111211 11111 112111121121 11x te 25 2.1.3Phương pháp kế toán 5-1 2 E1 112112121111211211211 212121211 rerrag 25

2.2 Kế toán tiền gửi ngân hảng 5 n9 T1 211211111211 1211112121212 rg 27

2.2.2 Tài khoản sử dụng - - c2 22211211 1211211 1111111110112 01 1111201110111 1 1kg 27

2.2.5 Phuong phap ké toan Thu TGNH w oc cccccccccccccseseeseesesseesessesscssesseseseseseess 31

Trang 7

2.2.7, Nhan xét wu nhuroe did ce ccccccccccccccssescscseecsesecesscscsesesseseecsvstsecsteesesees 33

2.3 KG toan WONG eee ccccccccccccececsesscesecessessecsessessessesscssesessesseseesecseesessessteesenseesceed 33

2.3.4 Phương pháp kế toán - 5 s9 12112 21111121121111121211111 21211 net 40 2.3.5 Nhận xét ưu nhược điểm của kế toán lương - c c2 2n 22 12a 42

3.1.2 Phương pháp chứng từ và hệ thống tài khoản 2222 2z2E2 z2 ce2 43

3.1.3 Thuế và báo cáo thuỀ 2- + 21121221121127111122111112112112111122222 x6 44

3.1.4 Báo cáo tài chính c1 1222111121111 19 22 1111211119011 ng 1n 1 16 che 44

3.2 MỘT SÓ KIÊN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP CHO CÔNG VIỆC KẾ TOÁN 44 3.2.1 CÔNG VIỆC KẾ TOÁN PHẢI TRẢ NHÀ CUNG CẤP 44

3.2.2 CONG VIEC KE TOÁN THUÊ GTGT 5212322323 2152552512E 552525 1xe 44

Trang 8

BAO CAO THUC TAP DOANH NGHIỆP I

CHUONG 1: TONG QUAN VE CONG TY

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

1.1.1 Quá trình hình thành

a._ Tên công ty : CÔNG TY TNHH TM Trường Thiện Bảo

b Địa chỉ : 33 đường số 7, Cư xá Bình Thới , Phường 8, Quận 1, Thành Phố Hồ Chí Minh

Nguôn: Nhóm sinh viên tư tông hơp

Trang 9

1.2.2 Chức năng của từng bộ phận

`

se Phòng Giám đốc :

+ Quản lí chung công ty

+ Hoạch định chiến lược kinh doanh + Theo dõi kiểm tra đôn đốc các phòng và các bộ phận Công ty + Chụu trách nhiệm trước Pháp luật về cong việc của mình

Phòng kinh doanh

+ Hoạch định chiến lược kinh doanh + Chịu trách nhiệm triên khai và giám sát tình hình kinh doanh của bộ phận minh

+ Hỗ trợ giam déc vé viéc quyét dinh kinh doanh

+ Tham mưu cho Giam đốc về tình hình huy động vốn và sử dụng nguồn vốn khác nhau khi có yêu cầu

GVHD: TS Hoang Thi Ngoc Nghiém

Trang 10

BAO CAO THUC TAP DOANH NGHIEP |

1.3 Bộ máy kế toán

Xuât phát từ cơ cấu quản lý, đặc điểm kunh doanh nên công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, nghĩa là tất cả các chứng từ, định khoản , đều do phòng kế toán thực hiện

1.3.1 Sơ đồ bộ máy kế toán

Trang 11

1.3.2 Chức năng của từng bộ phận

* Kế toán trưởng :

+ Tổ chức bộ máy kế toán

+ Theo dõi, kiếm tra , hướng dẫn nhân viên kế toán ghi chép xử lý và lưu trữ

chứng từ sô sách kê toán

+ Kiểm tra BCTC, báo cáo quản trị trước khi cung cấp cho các cho các đối tượng

có nhu cầu sử dụng

+ Tham mưu cho giám đốc trong các quyết định kinh tế

* Kế toán tông hợp

+ Tính lương và các khoản trích theo lương, lập bảng lương

+ Theo dõi giấy báo nợ, giấy báo có và các giấy tờ khác

+ Trích khấu hao, phân bô công cụ theo kỳ kế toán

+ Lập các chứng từ như Phiếu thu, Phiếu chỉ , Bảng kê chí tiết hàng hóa

+ Ghi chép vào số kế toán và chứng từ bán ra

+ In chứng từ và sô sach kế toán

Trang 12

+ Lưu giữ chưng từ kế toán

+ Ghi chép đữ liệu về hàng hóa xuất - nhập kho, thông tin nhà cung cấp, giá cả

hàng hóa xuất - nhập kho

+ Lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, theo dõi, quản lý hàng hóa theo từng danh

mục hàng hóa và danh mục nhà cung cấp

+ Nhận hóa đơn chứng từ gốc từ nhà cung cấp và giao lại cho kế toán thuế sau khi

đã cập nhật thông tin

% Kê toán thuê

+ Ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ chứng từ gốc (mua vảo) vào số kế toán

+ Nhận hóa đơn mua hàng, dịch vụ, sắp xếp hóa đơn mua hàng cùng các chứng từ

khác như Phiếu nhập kho, phiếu chỉ ( nếu chi tiền mặt), bảng kê hàng hóa mua vào

thành bộ chứng từ gốc theo nội dung nghiệp vụ và theo trình tự thời gian, sau đó lưu trữ bộ chứng từ

+ Lập hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ, sắp xếp hóa đơn bán hàng ( liên 3) cùng với Phiếu xuất kho, Phiếu thu (nếu thu tiền mặt), Bảng kê chỉ tiết hàng hóa bán ra thành

bộ chứng từ sốc theo nội dung nghiệp vu va theo trình tự thời g1an, sau đó lưu trữ bộ chứng từ

+ Theo dõi thuế GTGT được khấu trừ, thuế GTGT phải nộp, lập các báo cáo tài

chính, lập báo cáo thuế, nộp các loại thuế vào ngân sách theo đúng quy định ( Báo cáo

Trang 13

thuế GTGT nộp hàng tháng và chậm nhất là vào ngày 20 của tháng kế tiếp; Báo cáo thuế TNDN nộp hàng quý; Báo cáo quyết toán thuế nộp vào cuối niên độ)

1.4 Hình thức kế toán

1.4.1 Niên độ kế toán

+ Niên độ kế toán, đơn vị tiên tệ:

- _ Niên độ kế toán : Bắt đầu ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12

+ Dễ hiểu, dễ làm, đễ phân công công việc

+ Thuận lợi khi sử dụng máy vi tính và các phần mềm kế toán

*Nhược điểm : Ghi chép bị trùng lặp

Trang 14

BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHIỆP I

Sơ đồ trình tự ghỉ số của hình thức kế toán “Nhật ký chung”:

- _ Chính sách kế toán đối với hàng tồn kho:

+ Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho : Bình quân gia quyền

+ Phương pháp hạch toán hàng tổn kho : Kê khai thường xuyên

+ Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

- _ Nguyên tắc ghi nhận các khoản phải thu :

+_ Căn cứ hợp đồng

Trang 15

BAO CAO THỰC TAP DOANH NGHIEP 1

+_ Lập dự phòng phải thu khó đòi

- _ Ghi nhận và khấu hao Tài sản cô định

1.4.3

1.4.4

1.4.5

1.4.6

+ Ghi nhận theo nguyên gia va gia tri con lai

+ Phương pháp khấu hao : Theo đường thắng

Hợp đồng thuê tài chính được ghi nhận theo nguyên giá tài sản cố định thuê tải chính

Phương pháp phân bô chỉ phí trả trước: Phân bô đều

Hệ thống tài khoản sử dụng thông nhất theo quy định của Công ty và theo hệ

thông tài khoản Việt Nam do Bộ Tài Chính ban hành

+ Phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu thu, phiếu chi

+ Hoa don gia trị gia tăng đầu ra mua tại cơ quan thuế, hóa đơn mua hàng

+ Bảng kê chỉ tiết hàng hóa xuất - nhập kho, biên bản kiểm kê hàng hóa

+ Giấy báo có, giấy báo nợ, ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu, số phụ ngân hàng,

Công ty sử dụng bốn biêu mẫu báo cáo tài chính theo quy định dành cho doanh

nghiệp : Bảng Cân đối phát sinh ;Bảng cân đối kế toán; Bảng Báo cáo kết quả

hoạt động kinh doanh; Bảng Báo cáo lưu chuyên tiền tệ

Báo cáo quản trị được lập theo yêu cầu quản trị của thủ trưởng đơn vị vào thời

điểm bắt kỳ

Các công cụ hỗ trợ thực hiện công tác kế toán

May vi tinh , may in chứng từ, máy ¡n giấy khô A4, máy photocopy

Các phần mềm sử dụng : Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế phiên bản 2.5.1; Các

phần mềm văn phòng thông dụng như Words, Excel

Trang 16

1.4.7 Phương pháp tính thuế GTGT

- _ Công ty áp dụng phương pháp tính thuế theo phương pháp khấu trừ

- Phương phấp khấu trừ thuế GTGT 10% ( khoản 1 Điều 10, Luật 31/2013/QH13 sửa đổi , bổ sung một số điều của Luật thuế GTGT 2008)

- _ Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng mà công ty áp dụng đó là “phương pháp khẩu trừ”, kế toán của doanh nghiệp vảo cuối tháng, quý, hay làm năm, kế toán phải định khoản riêng biệt thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ và không được khấu trừ

Trang 17

CHUONG 2:THUC TRANG CONG VIEC KE TOAN TAI CONG TY

2.1 Kế toán tiền mặt

2.1.1 Mô tả của công việc kế toán tiền mặt

Công việc kế toán tiền mặt là một phân hệ nhỏ trong hệ thống kế toán bao gồm các công việc: thu, chị tiền mặt Cuối kỳ kế toán theo đõi các tài khoản tiền mặt phản ảnh vào các sô sách liên quan, tập hợp dữ liệu làm thông tin cho các công việc khác

2.1.1.1 Quy trình thu tiền mặt

Sơ đồ 2.1.1.1 Quy trình thu tiền của kế toán tiền mặt

Ghi sô quỹ, lưu giây đề nghị, lưu sô kê toán

(1) Khởi đầu nghiệp vụ phát sinh, khi một chủ thê (nhân viên, khách hàng, nhả

cung cấp ) có nhu cầu được nộp các khoản tiền mặt sẽ phải đến công ty và lập 1 “Giấy để nghị thu” và nộp tiền

(2) Sau khi xem các thông tin trên “Giấy đề nghị thu”, kế toán nhận tiền và lập phiếu thu rồi chuyển qua kế toán trưởng xét duyệt ký tên

(3) Kế toán trưởng chấp nhận phê duyệt và ký tên sẽ chuyên qua Giám đốc, phó

Giám đốc xét duyệt, ký tên

Trang 18

(4) Cuối cùng, kế toán tiền mặt sẽ nhận Giấy đề nghị thu, chứng từ gốc đầy đủ các chữ ký để ghi sô nghiệp vụ phát sinh vào số nhật kí chung, sô quỹ tiền mặt và các sô liên quan khác

(1) Khởi đầu nghiệp vụ phát sinh, khi một chủ thê (nhân viên, khách hàng, nhả

cung cap ) có nhu cầu được thanh toán các khoản tiền mặt sẽ phải đến công

ty và lập 1 Giấy đề nghị thanh toán rồi giao cho kế toán tiền mặt

(2) Kế toán tiền mặt nhận giấy, xem xét rồi chuyên cho kế toán trưởng xét duyệt,

ký tên

(3) Kế toán trưởng ký tên rồi sẽ chuyên qua Giám đốc xét duyệt, ký tên

Trang 19

(4) Giấy đề nghị thanh toán được ký tên xong sẽ giao lại cho kế toán tiên mặt để

lập phiếu chỉ (3 liên)

(5) Phiếu chỉ được trình lên để kế toán trưởng ký

(6) Sau kế toán trưởng, phiếu chỉ sẽ được trình lên để giám đốc ký

(7) _ Kế toán tiền mặt sẽ nhận 1 liên phiếu chi dé tập hợp và lưu trữ

(8) Thủ quỹ nhận 1 liên phiếu chỉ đề chỉ tiền và giao cho người nhận tiền

(9) Người nhận tiền sẽ nhận tiền và phiếu chi từ thủ quỹ

2.1.2 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Các hoạt động của Công ty TNHH TM&DV Thiết bị điện Hoàng Kim đòi hỏi công việc liên quan đền tiên mặt chủ yêu như:

- Chi tién tạm ứng cho công nhân viên

- - Thu tiền tạm ứng còn thừa của công nhân viên

- Mua vat tu hàng hóa

- _ Chỉ tiền thanh toán cho chỉ phí tiếp khách của công ty

- _ Rút tiền pửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt

-_ Nộp tiên mặt vào ngân hảng

- _ Thu tiền của khách hàng

Kế toán tiền mặt sử dụng tài khoản 111 “Tiền mặt” dé phan anh cac tang, giam

và số dư tiền mặt còn trong ky

Trang 20

+ Số quỹ tiền mặt

Chứng từ sử dụng

- Chứng từ gốc:

Hóa don gia tri gia tang

Hóa đơn ban hang

Bảng thanh toán tiền lương

Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước

Trích dẫn một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu:

> Nghiệp vụ 1: Ngày 18 tháng 2 năm 2022, công ty thanh toán tiền mua hàng

nhập kho theo HD 0668 số tiền là 7.095.000 đồng

Trang 21

Công việc kế toán tiền mặt Công ty TNHH TM&DV Thiết bị điện Hoảng Kim

là một công việc hầu như xuyên suốt quá trình hoạt động của công ty Vì thế, hiện tại công việc kế toán tiền cả công ty tồn tại các ưu điểm và nhược điểm như sau:

Ưu điểm

- Thường xuyên cập nhật các thông tư, nghị định mới và thay đổi đúng các mẫu đang áp dụng tại thời điểm đó

- _ Ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác đầy đủ các khoản thu chi tiền mặt

- _ Quy trinh phê duyệt thu chi, thực hiện một cách chặt chẽ, theo đúng quy định,

phiếu thu chỉ có đủ số liên theo thông tư, chuẩn mực

Nhược điểm

- Một số mẫu chứng từ ghi chép còn sai sót, thiếu chữ ký của các cá nhân có liên quan (Kế toán trưởng, Người lập phiếu, người nhận tiền, ) Phiếu chí quan trọng nhất là phải có chữ ký xác nhận của người nhận tiền

- Chưa có biên bản tiền mặt tồn quỹ, biên bản kiếm kê thiếu chữ ký của kế toán trưởng

2.2 Kế toán tiền gửi ngân hàng:

2.2.1 Chứng từ kế toán:

* Chứng từ gốc:

e- Giấy báo nợ/ Giấy báo có của ngân hàng

¢ S6 phy ngan hang

¢ Sao ké ngan hang

* Don mua hang

Số hiệu Tên Tài khoản

Trang 22

Trang 23

BAO CAO THỰC TAP DOANH NGHIEP 1

Sơ đồ 2.1: Quy trình thu tiền gửi ngân hàng

Yêu cầu

chỉnh sửa

Lưu chứng từ, ghi nhận vào số sách kẻ toán và phan

Tiêu đề	Báo Cáo Thực Tập Doanh Nghiệp 1 Công Ty TNHH TM Trường Thiện Bảo
Tác giả	Nguyễn Vũ Hạ Quỳnh, Hồ Việt Tõn
Người hướng dẫn	TS. Hoàng Thị Ngọc Nghiờm
Trường học	Trường Đại Học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh
Chuyên ngành	Kế Toán - Kiểm Toán
Thể loại	báo cáo thực tập
Năm xuất bản	2023
Thành phố	TP.HCM

Định dạng
Số trang	47
Dung lượng	7,73 MB