Báo cáo thực tập tốt nghiệp ngành quản trị nguồn nhân lực hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty tnhh thiết kế và xây dựng builditect

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGUYỄN TẤT THÀNH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGÀNH QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGUYỄN TẤT THÀNH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

NGÀNH QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC

TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG BUILDITECT

Giảng viên hướng dẫn:

ThS HUỲNH MINH TÂM

Sinh viên thực hiện:

NGUYỄN THỊ XUÂN NHI

Mã số SV: 2100010877 Lớp: 21DQN1C

TP Hồ Chí Minh - 2024

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGUYỄN TẤT THÀNH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

NGÀNH QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC

TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG BUILDITECT

Giảng viên hướng dẫn:

ThS HUỲNH MINH TÂM

Sinh viên thực hiện:

NGUYỄN THỊ XUÂN NHI

Mã số SV: 2100010877 Lớp: 21DQN1C

TP Hồ Chí Minh - 2024

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn trân thành nhất đến quý công ty TNHH

Thiết Kế Và Xây Dựng Builditect đã tạo điều kiện để em được tham gia vào quá

trình thực tập tại công ty trong thời gian vừa qua Đặc biệt, em muốn gửi lời cảm

ơn sâu sắc đến các anh chị trong bộ phận nhân sự vì đã nhiệt tình hướng dẫn, giúp

đỡ cũng như chia sẻ với em rất nhiều kiến thức và kinh nghiệm quý báu trong suốt

thời gian đi thực tập

Em cũng xin trân thành cảm ơn khoa Quản Trị Kinh Doanh và trường đại

học Nguyễn Tất Thành đã tạo điều kiện thuận lợi cho em được tiếp cận với môi

trường trường thực tế bên ngoài từ đợt thực tập đầy ý nghĩa này Và hơn hết em

xin gửi lời tri ân sâu sắc đến giảng viên hướng dẫn Huỳnh Minh Tâm đã nhiệt tình

hỗ trợ hướng dẫn em trong quá trình để hoàn thành bài báo cáo thực tập đúng thời

hạn theo quy định của nhà trường với sự hướng dẫn rất tận tình, tâm huyết của

thầy Kính chúc thầy hạnh phúc và thành công hơn nữa trong sự nghiệp Kính chúc

thầy luôn dồi dào sức khỏe để tiếp tục dìu dắt nhiều thế hệ học trò đến những bến

bờ tri thức

Tuy nhiên, kiến thức của em vẫn còn có những hạn chế nhất định Do đó,

không tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình hoàn thành bài báo thực tập tốt

nghiệp này Mong quý thầy cô xem và góp ý để bài báo cáo thực tập tốt nghiệp của

em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Ngày… tháng……năm……

Sinh viên thực hiện

………

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan rằng toàn bộ nội dung trong bài báo cáo thực tập này là

do tôi thực hiện, viết và hoàn thành Tất cả các thông tin, số liệu, hình ảnh và ý kiến trình bày trong báo cáo đều là trung thực, chính xác và không có sự giả mạo nào Tôi cam kết rằng bài báo cáo này được thực hiện hoàn toàn là dựa trên những kiến thức, kỹ năng và trai nghiệm thực thế mà tôi đã đúc kết sau quá trình học hỏi

và tiếp thu được trong suốt quá trình tôi thực tập tại công ty TNHH Thiết Kế Và Xây Dựng Builditect

Tôi cam đoan các số liệu thu thập và kế quả phân tích trong đề tài là trung thực, đề tài không trùng với bất kỳ đề tài nghiên cứu khoa học nào

Ngày… tháng……năm…… Sinh viên thực hiện

………

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

1 Tên đề tài 1

2 Lý do chọn đề tài 1

3 Mục tiêu 2

4 Đối tượng 2

5 Phạm vi 2

6 Phương pháp 3

7 Kết cấu của bài báo cáo thực tập 3

CHƯƠNG I 4

TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 4

1 Giới thiệu sơ lược về công ty 4

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Thiết Kế Và Xây Dựng Builditect 4

1.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty 6

1.2.1 Chức năng 6

1.2.2 Nhiệm vụ 7

1.2.3 Lĩnh vực hoạt động 7

1.3 Cơ cấu tổ chức 8

1.4 Chức năng của các phòng ban 10

1.5 Giới thiệu phòng ban/ bộ phận thực tập 11

1.6 Chức năng và nhiệm vụ của phòng ban/ bộ phận thực tập 12

1.7 Mô tả công việc và tiêu chuẩn công việc của vị trí sinh viên thực tập 12

1.7.1 Mô tả công việc 12

1.7.2 Tiêu chuẩn công việc của vị trí sinh viên thực tập 13

1.8 Phân tích kết quả SXKD của công ty 03 năm gần đây 13

CHƯƠNG II 17

PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG 17

2 Phân tích thực trạng công tác tuyển dụng tại công ty TNHH Thiết kế Và Xây Dựng Builditect 17

2.1 Biến động nguồn nhân lực 17

2.2 Cơ cấu nguồn nhân lực 19

2.2.1 Cơ cấu lao động theo giới tính 19

2.2.2 Cơ cấu lao động theo độ tuổi 21

2.2.3 Cơ cấu theo trình độ chuyên môn 22

2.3 Quy chế về công tác tuyển dụng 24

2.4 Nguồn tuyển dụng 25

2.5 Công tác tuyển dụng 25

2.6 Tình hình nhu cầu tuyển dụng của công ty TNHH Thiết Kế Và Xây Dựng Builditect thời gian qua 33

2.7 Phân tích đánh giá những mặt hạn chế về công tác nhân sự của doanh nghiệp 34

2.7.1 Ưu điểm của công tác tuyển dụng 34

2.7.2 Nhược điểm của công tác tuyển dụng 35

2.8 Đóng góp giải pháp để hoàn thiện công tác tuyển dụng 36

TÓM TẮT CHƯƠNG II 37

CHƯƠNG III 38

KẾT QUẢ THỰC TẬP 38

3.1 Mô tả 1 ngày làm việc điển hình của sinh viên đi thực tập 38

3.2 Bài học rút ra cho bản thân 39

3.3 Định hướng công việc của bản thân sau khi tốt nghiệp 39

TÓM TẮT CHƯƠNG III 40

DANH MỤC CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 1.1 Logo của công ty 4

Hình 1.2 Dự án của công ty 6

Hình 1.3 Sản phẩm của công ty 8

30

Hình 2.2 Bài đăng trên trang tìm việc của trường đại học 30

Hình 3.1 Định vị vị trí thực tập 38

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 1.1: Tình hình kinh doanh của công ty TNHH Thiết Kế Và Xây Dựng

Builditect 3 năm gần đây (2021-2023) 13

Bảng 1.2: So sánh kết quả hoạt động kinh doanh qua các năm tại công ty TNHH Thiế Kế Và Xây Dựng Builditect (2021-2023) 15

Bảng 2.1 Tình hình lao động qua các năm 2021-2023 17

Bảng 2.2 Cơ cấu lao động theo giới tính từ năm 2021-2023 19

Bảng 2.3 Cơ cấu lao động theo độ tuổi từ năm (2021-2023) 21

Bảng 2.4 Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn 22

(Đvt: Người) 22

Bảng 2.5 Tình hình nhu cầu tuyển dụng từ năm (2021-2023) 33

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Thiết Kế Và Xây Dựng Builditect 9

14

Sơ đồ 1.2 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Thiết Kế Và Xây dựng Builditect 3 năm gần đây (2021-2023) 14

Sơ đồ 2.1 Tình hình lao động qua các năm (2021-2023) 18

Sơ đồ 2.2 Cơ cấu lao động theo giới tính 20

Sơ đồ 2.3 Cơ cấu lao động theo độ tuổi 21

Sơ đồ 2.4 Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn 23

Sơ đồ 2.5 Tình hình nhu cầu tuyển dụng qua các năm (2021-2023) 33

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

 Họ và tên người nhận xét:………Học vị:………

TP.HCM, ngày tháng năm

Người nhận xét

Để doanh nghiệp có thể tuyển được một nhân viên mà trong đó có thể hội

tụ đủ được các tiêu chuẩn mà doanh nghiệp yêu cầu ở một vị trí tuyển dụng nào

đó, đây là một quá trình khá dài từ khâu tuyển dụng sau đó là sàng lọc, thử thách, hướng dẫn đào tạo cho đến lúc thành thạo và rành nghề Vì thế sẽ tốn không ít thời gian, chí phí của doanh nghiệp Vậy nên, nếu chúng ta không tổ chức được khâu tuyển dụng một cách khoa học có thể dẫn đến các tình trạng nhân viên sau khi trúng tuyển và làm trong thời gian ngắn vì không chịu nổi những áp lực trong công việc mà dẫn đến tình trạng xin nghỉ việc hoặc bản thân họ tự ý nghỉ việc…điều này sẽ gây ảnh hưởng thế nào cho doanh nghiệp?

Thực trạng cho thấy rằng nếu doanh nghiệp tuyển không đúng sẽ có những ảnh hưởng đầu tiên là thời gian sau đó là chi phí bên cạnh đó còn tinh thần làm việc của các nhân viên còn lại trở nên hoang mang, dao động bởi những tin đồn về công ty và còn những công việc đang giang dở sẽ được cộng dồn thêm cho các nhân viên còn lại và cộng thêm những áp lực từ công việc dẫn đến một dây chuyền nghỉ việc hàng loạt Công việc từ đó bị dãn đoạn kéo dài, thương hiệu của công ty cũng bị giảm sút theo đó chất lượng kinh doanh cũng bị ảnh hưởng đáng kể tương ứng như thế thì công ty sẽ phải tuyển một bộ phận nhân viên bằng hoặc ít hơn số nhân viên đã nghỉ để có thể đảm bảo được công việc hoạt động của công ty được

bình thường trở lại điều này gây ảnh hưởng không nhỏ đến tình hình kinh doanh của công ty trong thời gian đó

Nhận thấy được tầm quan trọng của công tác tuyển dụng vì thế, trong thời gian thực tập em mong muốn được đồng hành cùng với sự phát triển và thành công của công ty vậy nên em chọn đề tài “Hoàn thiện công tác tuyển dụng tại công ty TNHH Thiết Kế Và Xây Dựng Builditect” cho bài báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình

3 Mục tiêu

Mục tiêu của đề tài nhằm nghiên cứu những lý luận cơ bản và thực trạng công tác tuyển dụng tại công ty cũng như các vấn đề khác liên quan đến thực trạng tuyển dụng nhân lực tại công ty TNHH Thiết Kế Và Xây Dựng Builditect, qua đó làm rõ những nhược điểm và ưu điểm trong công tác tuyển dụng

Từ đó đưa ra những đề xuất giải pháp để hoàn thiện công tác tuyển dụng tại công ty TNHH Thiết Kế Và Xây Dựng Builditect

Chủ yếu phân tích thực trạng công tác tuyển dụng tại công ty TNHH Từ đó đưa ra những giải pháp để hoàn thiện công tác tuyển dụng

6 Phương pháp

Các phương pháp nghiên cứu được sử dụng chủ yếu trong bài báo cáo:

- Phương sử dụng tài liệu lý thuyết:

Sử dụng trình bày dựa trên lý thuyết của cở sở lý luận về công tác tuyển dụng nguồn nhân lực

- Phương pháp thông kê:

Phương pháp này nhằm thống kê xử lý các số liệu và thu thập thông tin, báo cáo của các phòng ban cũng như các bộ phận có liên quan đến thực trạng công tác tuyển dụng thông qua những tài liệu và số liệu này để đưa ra những đánh giá trong công tác tuyển dụng

- Phương pháp biểu mẫu sơ đồ:

Phương pháp này được sử dụng để phân tích các số lượng tuyển dụng, chi phí tuyển dụng và cơ cấu tuyển dụng tại công ty TNHH Thiết Kế Và Xây Dựng trong 3 năm gần đây (2021-2023)

- Phương pháp so sánh:

Phương pháp này được sử dụng để đánh giá kết quả các biến động về số lượng tuyển dụng và hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Thiết Kế Và Xây Dựng Builditect

7 Kết cấu của bài báo cáo thực tập

Ngoài phần mở đầu, kết luận và danh mục tham khảo thì bài cáo cáo thực tập có bao gồm 03 chương:

 Chương 1: Tổng quan về công ty TNHH Thiết Kế Và Xây Dựng Builditect

 Chương 2: Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty TNHH Thiết Kế Và Xây Dựng Builditect

 Chương 3: Kết quả thực tập

CHƯƠNG I

TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP

1 Giới thiệu sơ lược về công ty

Công Ty TNHH Thiết Kế Và Xây Dựng Builditect là chuyên về lĩnh vực thiết kế và thi công nội thất văn phòng, công ty hoạt động trong lĩnh vực thiết kế nội thất và không gian làm việc thương mại

Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm về tư vấn thiết kế và thi công đã thực hiện nhiều dự án hạng mục nổi bật luôn đảm bảo sẽ đáp ứng được các yêu cầu của khách hàng về mặt thẩm mỹ cũng như chất lượng thi công

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Thiết Kế Và Xây Dựng Builditect

CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG BUILDITECT

Hình 1.1 Logo của công ty

 Công ty được thành lập vào ngày 26/10/2017 tính đến nay đã có 7 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực thiết kế và thi công nội thất văn phòng

 Trụ sở công ty tại địa chỉ: Tầng 1, Tòa nhà Sabay Tower, Số 11A, Hồng Hà, Phường 2, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam

Đã trải qua 7 năm hình thành và phát triển tính đến nay, bên cạnh đó công

ty cũng đạt được những bước bật phát triển mạnh mẽ trong hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực công việc Mang lại được nhiều dấu ấn đến với khách hàng và các đối tác trong kinh doanh Công ty đã trải qua 7 năm hình thành và phát triển với

số lượng dự án mà công ty thực hiện đã đến con số hơn 250 dự án thiết kế trong

đó có hơn 100 công trình đã hoàn thành đúng thời hạn

- Tầm nhìn:

Công ty luôn chú trọng mang đến sự phục vụ khách hàng một cách tận tâm, đội ngũ nhân viên nhiệt huyết trong công việc, xây dựng niềm tin sự hài lòng của khách hàng và hướng tới doanh nghiệp thành công là đối tác kinh doanh đáng tin cậy, quản lý cũng như dự án và thương mại tại Việt Nam

- Giá trị cốt lõi:

 Trách nhiệm: công ty luôn đề cao sự trách nhiệm, trung thực, liên chính khi làm việc với khách hàng cũng như sự rèn luyện môi trường đó đến tất

cả nhân viên khi làm việc

 Sự hài lòng: luôn đặt sự hài lòng của khách hàng là trên hết, đây chính là mục tiêu mà công ty luôn hướng đến mang đến khách hàng một trải nghiệm tốt bởi sự phục vụ tận tình của đội ngũ nhân viên Xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng và lắng nghe để cải thiện từ những phản hồi và lời khuyên từ khách hàng

 Làm việc nhóm: Thúc đẩy văn hóa giao tiếp rõ ràng cùng tinh thần đồng đội đoàn kết luôn hỗ trợ lẫn nhau cùng hoàn thành công việc kịp tiến độ của khách hàng và với các đối tác

 Chất lượng dịch vụ: Cam kết mang đến khách hàng những sản phẩm chất lượng cao cả về mặt thẩm mỹ và độ bền

1.2.2 Nhiệm vụ

Luôn làm việc tập trung, sáng tạo mang đến những ý tưởng mới lạ phù hợp với mục tiêu và chức năng công việc với sứ mệnh công ty thực hiện là cung cấp các giải pháp về nội thất cũng như thiết kế mẫu văn phòng phù hợp với nhu cầu khách hàng mong muốn công việc tư vấn và hướng dẫn sẽ được cung cấp đầy đủ tất cả các thông tin cần thiết đến khách hàng để khách hàng sẽ có những quyết định đúng đắn nhất để thực hiện

1.2.3 Lĩnh vực hoạt động

Các ngành nghề kinh doanh và dịch vụ của công ty TNHH Thiết Kế Và Xây Dựng Builditect:

- Nội thất và trang trí nội thất

- Thiết kế và thi công nội thất

- Thiết kế và thi công văn phòng, nhà ở

- Cải tạo nội thất

- Cải tạo văn phòng

- Di dời nội thất

- Tháo dỡ

- Lắp đặt hệ thống điện, nước, thoát nước, lò sưởi, điều hòa và thoát mùi

- sản phẩm/ dịch vụ: Hoạt động thiết kế chuyên dụng

Hình 1.3 Sản phẩm của công ty

1.3 Cơ cấu tổ chức

Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Thiết Kế Và Xây Dựng Builditect gồm

có Giám Đốc và dưới sẽ là các phòng ban Chi tiết sẽ được thể hiện qua sơ đồ 1.2

Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Thiết Kế Và Xây Dựng Builditect

(Nguồn: Tài liệu phòng hành chính – nhân sự)

Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty được phân tích như sau:

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty được sử dụng theo mô hình quản trị trực tuyến theo đó thì người lãnh đạo cao nhất đó là Tổng Giám Đốc Võ Văn Hoàng Phương là người có quyền quyết định trực tiếp đến các phòng ban bên dưới như: Phòng hành chính nhân sự, Phòng kinh doanh và Phòng dự án các phòng ban này có trách nhiệm báo cáo lên cấp trên Tổng Giám Đốc cũng sẽ chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty cũng như các phòng ban bên dưới

Các phòng ban cũng được phân chia ra từng bộ phận nhằm để dễ quản lý cũng như thực hiện nắm bắt được tốt chuyên môn và công việc được giao, tăng

SỰ

BỘ PHẬN THI CÔNG

BỘ PHẬN VẬT

TƯ

PHÒNG DỰ ÁN

PHÒNG KINH DOANH

PHÒNG HÀNH

CHÍNH – KẾ TOÁN

BỘ PHẬN THIẾT

KẾ

năng suất làm việc cũng như linh hoạt hơn trong công việc Với sơ đồ cơ cấu tổ chức như này thì thông tin sẽ luôn được đảm bảo truyền theo hai chiều từ trên xuống và từ dưới lên một cách cụ thể nhất định

Mô hình hoạt động của công ty đã được bố trí rõ ràng cũng như việc kết nối chặt chẽ giữa các phòng ban Cùng với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và cùng với sự lãnh đạo đã đưa công ty TNHH Thiết Kế Và Xây Dựng Builditect trở thành một trong những công ty dẫn đầu xu thế về lĩnh vực thiết kế nội thất và thi công văn phòng

1.4 Chức năng của các phòng ban

- Giám Đốc:

Người lãnh đạo cao nhất trong công ty cũng chính là người đại diện trước pháp luật về tất cả mọi điều hành hoạt động, sản xuất kinh doanh, chỉ đạo sản xuất kinh doanh của công ty trước cơ quan nhà nước Cũng chính là người sẽ quan tâm đến đời sống của cán bộ công nhân viên và có quyền ban hành các quy chế quản

lý trong nội bộ của công ty Tất cả việc như bổ nhiệm hay cách chức các chức danh quản lý của công ty, cũng như đề ra các chiến lược hoạt động hàng tuần, hàng tháng

và hàng năm cho toàn bộ công ty Theo dõi điều hành tiến độ công việc hàng ngày

và hoạch định chiến lược để phát triển công ty

- Phòng hành chính - kế toán:

 Bộ phận hành chính - nhân sự:

Đây là phòng sẽ tham mưu cho lãnh đạo, thực hiện chủ yếu các chức năng

là quản lý công tác tổ chức cán bộ, tổ chức hoạt động kinh doanh Đảm bảo cho các cá nhân và bộ phận trong công ty thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ để đạt được hiệu quả cao trong công việc Tránh cho các tình trạng bộ phận chồng chéo công việc lẫn nhau Bên cạnh đó còn có đào tạo và tuyển dụng lao động các vị trí đang cần bổ sung cho công ty, quản lý quỹ cho công ty để có các chế độ và chính sách quyền lợi cho người lao động như lương, thưởng, trợ cấp, phúc lợi Bảo vệ nội bộ và quỹ tài sản cho công ty

 Bộ phận kế toán - tài chính

Thực hiện nhiệm vụ tham mưu và hỗ trợ cho ban giám đốc các công tác liên quan đến các nghiệp vụ của kế toán, tài chính của công ty theo các quy định đã ban hành của nhà nước thực hiện lập, lưu trữ các hồ sơ, sổ sách kế toán tiền lương, tiền thưởng và các khoản thu nhập, chi trả thống kê hoạt động tài chính chi phí của công ty

- Phòng kinh doanh

Tổ chức thực hiện chiến lược kinh doanh gồm các công việc liên quan đến bán hàng, tìm kiếm khách hàng mục tiêu, lập chiến lược và giải pháp bán hàng trong từng giai đoạn để củng cố nâng cao thị phần của công ty trên thị trường thu thập các thông tin thăm dò về sự hài lòng của khách hàng và xử lý các ý kiến phản hồi của khách hàng

- Phòng dự án:

 Bộ phận thi công:

Lập kế hoạch tiến độ thi công, lên phương án tổ chức thi công và các biện pháp an toàn trong lao động thực hiện quản lý công trình thi công, quản lý kho - vật tư thiết bị và nhân lực thi công xây dựng Đảm bảo an toàn về lao động và phòng chống cháy nổ tại nơi xây dựng công trình

 Bộ phận thiết kế:

Cùng thực hiện các công việc liên quan đến thiết kế các sản phẩm, dịch vụ theo yêu cầu của khách hàng và của công ty Chịu trách nhiệm thực hiện các công tác lập kế hoạch bố trí lắp đặt, chủ trì thiết kế để trình Giám Đốc phê duyệt

1.5 Giới thiệu phòng ban/ bộ phận thực tập

Phòng nhân sự còn được gọi là nhân sự (HR) nhiệm vụ của bộ phận nhân

sự là phải đảm bảo nhân lực trong công ty được bố trí đầy đủ Ngoài ra còn đảm bảo việc quản lý nhân viên, đào tạo và đãi ngộ cho thật hiệu quả Bên cạnh đó đây

là bộ phận chịu trách nhiệm chính trong việc tuyển dụng và quản lý các quyền lợi cho người lao động

1.6 Chức năng và nhiệm vụ của phòng ban/ bộ phận thực tập

- Hoạch định nguồn nhân lực:

Theo dõi và đánh giá tình hình nguồn nhân lực tại doanh nghiệp, thống kê

dự báo nhu cầu nhân sự cần trong tương lai và đưa ra các quyết định về thay đổi cũng như bổ sung nhân sự mới xây dựng kế hoạch nhân lực cho công ty, đưa ra

đề xuất để thực hiện các chính sách về nhân sự

- Tuyển dụng:

Thực hiện tuyển dụng nhân sự hàng tháng và hàng năm Lê kế hoạch để chuẩn bị cho buổi phỏng vấn với các ứng viên mới xác định nguồn nhân lực đang cần tuyển dụng, sau đó thực hiện các thao tác sàng lọc và xử lý hồ sơ Theo dõi các biến động nhân sự trong công ty để có những điều chỉnh cho phù hợp

- Đào tạo:

Giải thích làm quen về các nội quy cũng như quy chế cho nhân mới, hướng dẫn cách thức làm việc và các nghiệp vụ trong công việc xác định phương án đào tạo cho các nhân viên mới và nhân viên cũ trong công ty

1.7 Mô tả công việc và tiêu chuẩn công việc của vị trí sinh viên thực tập 1.7.1 Mô tả công việc

- Thực hiện các công tác tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên thông qua việc đăng bài trên các trang page, hội nhóm tuyển dụng trên Facebook và các trang web tìm việc làm như các trang việc làm của trường đại học, việc làm 24h, jobsgo, topcv,…

- Liên hệ tư vấn giới thiệu về công việc

- Sơ vấn, mời phỏng vấn

- Gửi thư mời phỏng vấn, sắp xếp lịch phỏng vấn, đón ứng viên

- Hỗ trợ theo dõi, đánh giá sàng lọc ứng viên

- Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên

- Nắm danh sánh lịch làm việc của nhân viên

- kiểm tra vật tư thiết bị trong công ty

- Hỗ trợ công việc của các phòng ban khác

- Báo cáo công việc hằng ngày cho cấp trên

1.7.2 Tiêu chuẩn công việc của vị trí sinh viên thực tập

- Sinh viên năm 3, 4 sắp tốt nghiệp hoặc sinh viên mới ra trường thuộc các khoa quản trị kinh doanh, kinh tế, tài chính, ngân hàng và các ngành có liên quan

- Nhiệt tình, chịu khó, trung thực và có ý chí cầu tiến

- Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, chủ động trong công việc

- Có trách nhiệm, nhanh nhẹn, hoạt bát và ham học hỏi

- Tôn trọng, tuân thủ các nội quy và quy định trong quy trình làm việc tại công ty

1.8 Phân tích kết quả SXKD của công ty 03 năm gần đây

Bảng 1.1: Tình hình kinh doanh của công ty TNHH Thiết Kế Và Xây Dựng

Builditect 3 năm gần đây (2021-2023)

(Đơn vị: Triệu đồng)

(Nguồn: Bộ tài liệu tài chính kế toán năm 2021-2023)

Sơ đồ 1.2 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Thiết Kế Và Xây

dựng Builditect 3 năm gần đây (2021-2023)

Qua bảng số liệu bảng 1.1 và sơ đồ phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Thiết Kế Và Xây Dựng Builditect từ 3 năm gần đây ta thấy được rằng:

 Về doanh thu: Doanh thu của công ty Builditect có sự tăng nhẹ qua các năm Năm 2021 từ 307,882 triệu đồng năm tính đến năm 2022 đã tăng lên 314,591 triệu đồng năm và đến năm 2023 doanh thu tiếp tục tăng nhẹ từ 314,591 triệu đồng năm tăng lên thành 317,637 triệu đồng năm Điều này cho ta thấy được rằng hoạt động kinh doanh của công ty khá ổn định và đang có xu hướng tăng dần qua từng năm

 Về chi phí: Chi phí tại công ty cũng tăng dần qua các năm, năm 2021 chi phí là 302,301 triệu đồng năm số chi phí đó tăng lên 308,579 triệu đồng năm của năm 2022 và tăng lên 313,294 triệu đồng năm của năm 2023 Mức chi phí này cũng tương đương với mức tăng doanh thu, cho thấy công ty vẫn đang kiểm soát được chi phí hoạt động

 Về lợi nhuận: Lợi nhuận của công ty cũng tăng từ 5,581 triệu đồng năm cùa năm 2021 tiếp đó vẫn tăng lên 6,012 triệu đồng năm 2022, thế nhưng đã

giảm xuống còn 4,343 triệu đồng năm 2023 Điều cho ta thấy rằng mức độ hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty có dấu hiệu suy giảm trong năm

2023

Như vậy, qua những phân tích trên thì nhìn chung tình hình kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2021-2023 có mức tăng trưởng về doanh thu ổn định, nhưng mặt khác lợi nhuận lại có xu hướng giảm đi trong năm 2023 Vì vậy, công

ty cần theo dõi và tìm ra giải pháp để cải thiện hiệu quả hoạt động

Bảng 1.2: So sánh kết quả hoạt động kinh doanh qua các năm tại công ty

TNHH Thiế Kế Và Xây Dựng Builditect (2021-2023)

% chênh lệch Số chênh lệch % chênh lệch