Bài báo cáo học phần tiếng anh chuyên ngành kế toán topic 10 accounting software

Phân mềm kề toán là một ứng dụng được xây dựng và tích hợp đầy đủ các tính năng nghiệp vụ về tai chính kế toán hỗ trợ đắc lực nhân viên kề toán trong việc giải quyết các van dé vé thu, c

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐÔNG THÁP KHOA KINH TE- LUAT

BAI BAO CAO HOC PHAN TIENG ANH CHUYEN NGANH KE TOAN TOPIC 10: ACCOUNTING SOFTWARE Lớp học phần: EC 5000- CR02 Nhóm thực hiện: Nhóm 04 Giang viên hướng dẫn: THS Trần Ngọc Gái

Đồng Tháp, tháng 04 năm 2024

DANH SAC THANH VIEN NHOM

STT HQ VA TEN CHUC VU NHIEM VU DANH GIA

1 | Tô Thị Lâm Thi Nhóm trưởng ; 100%

powerpoint

trò chơi

3 | Nguyên Thị Thùy Dương Thành viên ; 100%

trò chơi

4 | V6 Thi A Na Thanh vién Thuyết trình + Làm trò chơi 100%

5_ | Lê Khánh Thuận Thành viên 100%

word

6 | Nguyễn Thị Minh Thi Thành viên 100%

dung

7 | Trân Thị Mỹ Ai Thành viên ; 100%

trò chơi

1 Khái niệm cia phan mém ké todn (The concept of accounting software)

Accounting software is an application built

and fully integrated with financial and

features to accounting professional

effectively support accounting staff in

solving problems of revenue, expenditure,

and book management, accounting, salary

payment, debt payment

Phân mềm kề toán là một ứng dụng được xây dựng và tích hợp đầy đủ các tính năng nghiệp vụ về tai chính kế toán hỗ trợ đắc lực nhân viên kề toán trong việc giải quyết các

van dé vé thu, chi, quan ly số sách, hạch toán, trả lương, thanh toán nợ

2 Vai trò của phần mềm kế toán (The role of accounting software)

| Effective financial management: you can | |

easily check the financial situation of the

business thanks to a detailed and accurate

diverse management and internal reporting

system

Reduce data entry time and storage of

accounting documents: Accounting software

is considered the “nght hand" for the

accounting department because it has the

ability to reduce data entry time by up to

90%, while absolutely limiting errors and

discrepancies encountered in the accounting

process

Security of accounting documents:

Businesses can be completely assured about

the security of financial transactions,

revenues, expenditures, and debts because

the accounting software is encrypted and

has multi-layer user authentication

Financial transparency, limiting financial

risks: All calculations, accounting, and taxes

are automatically calculated by accounting

kiểm tra tình hình tài chính doanh nghiệp nhờ hệ thống báo cáo quản trị, báo cáo nội

bộ đa dạng một cách chỉ tiết và chính xác

Giảm thời gian nhập liệu, lưu trữ chứng từ

kế toán: Phần mềm kế toán được coi là

“cánh tay phải” cho bộ phận kế toán bởi nó

có khả năng giảm đến 90% thời gian nhập liệu, đồng thời hạn chế tuyệt đối những sai

số, chênh lệch gặp phải trong quy trình hạch

toán

Bảo mật an toàn chứng từ kế toán: Doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm về tinh bao mật các giao dịch tài chính, thu, chỉ, công

nợ bởi phan mềm kế toán được được mã hóa

và xác thực người dùng đa lớp

Minh bach tài chính, hạn chế rủi ro tài chính: Mọi tính toán, hạch toán, thuế đều được phần mềm kế toán tính toán tự động

software with high accuracy to prevent

errors

với độ chính xác cao nhắm ngăn chặn những sai sot

1 A brief description of Misa

Misa is accounting software that supports in

sales management, purchasing, fund

organizations such as banks, treasury

1 Mé ta so vé Misa Misa la phan mềm kế toán hỗ trợ trong việc

quản lý bán hàng, mua hàng, quản lí quỹ,

thậm chí còn hỗ trợ cho những tô chức lớn

như ngân hàng, kho bạc

2 Effects of Misa Software

This helps businesses to grasp the financial situation

+ Accounting management:

accurately and in a timely manner

+ Human resource management: helps

businesses easily track employee

information, manage salary, attendance and

welfare policies for employees

+ Production and warehouse management:

helping businesses optimize production

processes and manage inventory effectively

+ Sales and marketing management: help

businesses manage orders, customers, as

well as effectively track marketing

campaigns

2.Tác dụng của phan mém Misa

+Quan lý kế toán: Điều này giúp doanh

nghiệp có thể nắm bắt được tình hình tài chính một cách chính xác và kịp thời

+ Quản lý nhân sự: giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi thông tin nhân viên, quản lý lương, chấm công và các chính sách phúc lợi cho nhân viên

+ Quản lý sản xuất và kho: giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình sản xuất và quản

ly hang tồn kho một cách hiệu quả

+ Quản lý ban hang va marketing: giup doanh nghiép quan ly don hang, khach hàng, cũng như theo dõi hiệu quả các chiến

dich arketing

3 Advantages and Disadvantages of the

Software

3.1 Advantages of Misa accounting

software

+ Simple interface, easy to use, high

information security; 3 Ưu và nhược điểm của phần mềm

3.1 Ưu điểm phần mềm kế toán Misa

+ Giao diện đơn giản, dễ dàng sử dụng: Khả

năng bảo mật thông tin cao

+ Fully meet accounting skills for almost all

fields:

+ Check and compare documents, books,

profit and loss transfer, prepare financial

statements automatically after about 5

minutes;

+ Fully, quickly and regularly update new

legal regulations and change forms (if any);

+ Fully meet financial - accounting

management skills in accordance with

current regulations;

+ Manage financial and accounting situation

anytime, anywhere with mobile:

hau khap các lĩnh vực + Kiểm tra, đối chiếu chứng từ, số sách, kết chuyển lãi lỗ, lập BCTC tự động sau khoảng

5 phút;

+ Cập nhật đầy đủ, nhanh chóng, thường xuyên các quy định mới của pháp luật, các biêu mẫu thay đối (nêu có);

+ Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính - kế toán theo đúng quy định hiện

hành;

+ Quản trị tình hình tai chính kế toán mọi

lúc, mọi nơi qua mobile

34.2 Disadvantages of Misa accounting

software

+ The installed computer to have a

relatively high configuration, ensuring the

software program runs smoothly ;

+ Often maintain or upgrade the system, so

errors or slowness sometimes occur;

+ The cost calculation module has not been

developed by the manufacturer;

+ Reports when exported to excel files are

not arranged in the correct order as before 3.2 Nhược điểm:

+Đòi hỏi máy tính cải đặt phải có cầu hình máy tương đối cao, đảm bảo chương trình

của phan mém chạy mượt;

+ Thường bảo trì hoặc nâng cấp hệ thống,

do đó đôi khi xảy ra tỉnh trạng lỗi hoặc

chậm;

+ Phân hệ tính giả thành chưa được nhà sản xuất chú ý phát trién;

+ Các báo cáo khi kết xuất ra file excel không được sắp xếp theo đúng thứ tự như trước đó

+ The issue of commissions in salary

processing operations has not been

thoroughly handled;

+ Difficulty printing detailed books because

detailed books are not as well designed as

ledgers

trong nghiệp vụ xử lý tiên lương:

+ Khó khăn khi in sé chi tiết vì số chỉ tiết

không được thiết kế tốt như số cái

2 BRAVO accounting software

a Introduction

BRAVO is” management accounting

software, designed as an open system with a

3-layer design structure that can easily be

edited, upgraded, and expanded according to

customer needs

b Effects

1 Monitor and manage debt

Bravo software helps general accountants

track and manage debts of arising subjects;

both external debt and internal debt

production costs for each product

For manufacturing units, calculating product

costs quickly and accurately helps business

leaders foresee product costs

3 Check the arising business terms

Data Check feature: Helps general

accountants check all accounting data on the

2 Phần mềm kế toán BRAVO

a Giới thiệu

BRAVO là phần mềm kế toán quản trị,

được thiết kế hệ thống mở với cấu trúc thiết

kế 3 lớp có thể để dàng được chỉnh sửa, nâng cấp, mở rộng theo nhu cầu của khách hàng

b Tác dụng

1 Theo dõi và quản lý công nợ

Phân mềm Bravo giúp cho kế toán tổng hợp theo dõi và quản lý được công nợ của các đối tượng phát sinh; cả công nợ bên ngoải

và công nợ nội bộ

2 Theo dõi và tính toán giá thành sản xuất thực tế theo từng sản phẩm

Với các đơn vị sản xuất việc tính toán gia

thành sản phẩm nhanh va chính xác nhất

giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nhìn trước

giá thành sản phẩm

3 Kiếm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh

Tính năng Kiểm tra dữ liệu: Giúp cho kế

4 Utilities for end-of-term transfer

In addition to the utility of transferring end-

of-period revenue and expenses to profit and

loss results, Bravo also provides the section

Carry-over of ending balance for value-

added tax

liệu đã hạch toán trên phần mềm

4 Tiện ích kết chuyển cuối kỳ

Ngoài tiện ích kết chuyển các khoản doanh thu chỉ phí cuối kỳ lên kết quả lãi lỗ thì Bravo còn cung cấp thêm phần Kết chuyên

số dư cuối cho thuế giá trị gia tăng

c Advantages and disadvantages of

Bravo accounting software

Advantage:

BRAVO | software effectively deploys

accounting operations with a high level of

management

Program stability, simplicity and ease of

use

Friendly, flexible interface:

BRAVO software allows data linking, has

the function of finding and self-correcting

data errors, and automatically backing up

data according to a previously established

schedule

Bravo accounting software easily connects

with other modules in the overall business

management software system

Disadvantages

Deployment time is longer, because the

c Ưu điểm và nhược điểm của phan mềm

kế toán Bravo

Ưu điểm

Phần mềm BRAVO triển khai hiệu quả các phân hành thuộc nghiệp vụ kế toán, mang tính quản trị cao

Chương trình ốn định, đơn giản và dễ sử dụng

Giao diện thân thiện, linh động

Phần mềm BRAVO cho phép liên kết đữ

liệu số liệu, có chức năng tìm và tự sửa lỗi

dữ liệu, tự sao lưu số liệu theo lịch đã lập trước đó.Tính ốn định chương trinh, sự đơn

gian va dé str dung

Phan mềm kế toán bravo đễ dàng kết nối với

các phân hệ khác trong hệ thống phan mém

quản trị doanh nghiệp tông thẻ

Nhược điểm Thời gian triển khai đài hơn, vì quá trình

implementation process needs to be carried

out until the customer's requirements

according to the contract have been met, and

at the same time support customers to input

data, prepare reports for the period, and then

officially software acceptance method

triển khai cân thực hiện đến khi đã đáp ứng

được đủ các yêu cầu của khách hàng theo hợp đồng, đồng thời hỗ trợ khách hàng nhập

liệu, lên được báo cáo của kỳ, mới chính thức nghiệm thu phần mềm

Phần mềm kế toán EFFECT : Accounting software Effect)

1 Giới thiệu chung về phan mém ké toan EFFECT: ( General introduction to EFFECT accounting software)

EFFECT accounting software is designed to

meet the accounting management needs of

businesses of all sizes, from small to large

EFFECT accounting software has more than

15 years of operation in the field of

manufacturing business management

software

EFFECT is business management

accounting software that is trusted and

highly appreciated by more than 3,000

businesses The software provides a full

range of business accounting operations

according to circulars of the Ministry of

Finance, suitable for a variety of types

Businesses and enterprises from small to

large, and supports customization according

to each individual requirement

Phân mềm kế toán EEFECT được thiết kế

đề đáp ứng nhu cầu quản lý kế toán của các doanh nghiệp ở mọi quy mô, từ nhỏ đến lớn

Phần mềm kế toán EFFECT da cé hon 15

năm hoạt động trong lĩnh vực sản xuất phần mềm quản trị doanh nghiệp

EFFECT la phan mềm kế toán quản trị

doanh nghiệp được hơn 3000 doanh nghiệp tin dùng và đánh giá cao.Phần mềm cung cấp day đủ các nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp theo thông tư của Bộ Tài Chính, phù

hợp với đa dạng loại hình kinh doanh và

doanh nghiệp từ nhỏ tới lớn, đồng thời hỗ trợ tùy chỉnh theo từng yêu câu riêng

This software is designed to meet the 2 Tác dụng của phần mềm :

-Phần mềm này được thiết kế để đáp ứng

accounting and financial management needs

of businesses in Vietnam

Effect offers a range of features to help

businesses manage their accounting

activities easily and effectively

In addition, Effect also features multi-bank

support, allowing users to manage their

accounts from many different banks on the

same interface

Effect is also integrated with safety and

security features to ensure that business data

is protected and secure

nhu câu kề toán và quản lý tải chính của các

doanh nghiệp tại Việt Nam

— Effkct cung cấp một loạt các tính năng đề giúp các doanh nghiệp quản lý các hoạt

động kế toán của mình một cách dễ dàng và

hiệu quả

— Ngoài ra, Effect còn có tính năng hỗ trợ đa ngân hàng, cho phép người dùng quản lý tài khoản của mình từ nhiều ngân hàng khác

nhau trên cùng một giao diện

— Effect cũng được tích hợp với các tính năng an toàn và bảo mật để đảm bảo rằng

dữ liệu của doanh nghiệp được bảo vệ và an toàn

3 Advantage:

+ The software does not require activation;

+ Friendly interface, easy to use;

+ Integrate online services ready to consult

customers anytime, anywhere via the

Internet;

+ Efficiency with tax accounting thanks to

integration with the tax declaration system,

along with allowing optimal changes to data

in accordance with tax law;

+ Combined with electronic invoice

services, helping accountants replace

invoice printing by using electronic

invoices, thus reducing time and costs;

+ Combined with customer management ,

human resource management, document

3 Uu diém :

+Phan mềm không yêu cầu kích hoạt;

+Giao diện thân thiện, dễ dùng +Tich hợp dịch vụ trực tuyến sẵn sảng tư

vấn khách hàng mọi lúc mọi nơi thông qua

Internet +Hiệu suất với kế toán thuế nhờ tích hợp

với hệ thống kê khai thuế, cùng với đó là cho phép thay đối tối ưu dữ liệu đúng luật

thuế;

+Được kết hợp với dịch vụ hóa đơn điện tử,

giúp kế toán viên nhằm thay thế công việc

in an hoa don bằng việc sử dụng Hóa đơn điện tử, do vậy nên giảm thời gian và chi phí;

+ Kết hợp với các quy trình quản lý khách

management , QR code, processes to bring

maximum efficiency to users

+ Combined with digital signature software,

users can send documents or reports, with

the company’s digital signature available;

+ Integrating all 24 accounting and

management modules, to meet many types

of companies;

+ Simple administration with split feature

That means with Effect accounting

software, from specific data, you can

compile comprehensive reports

hang, quan lý nhân sự, quan ly tài liệu, mã

QR dé dem lai hiéu qua tối đa cho người

dùng

+Được kết hợp với phần mềm chữ ký số, người dùng có thê gửi đi các chứng từ hoặc báo cáo, có sẵn chữ ký số của công ty;

+Được tích hợp tất cả 24 phân hệ kế toán và quản trị, nhằm đáp ứng nhiều các loại hình cong ty,

+Quan tri don giản với tính năng tách gộp Nghĩa là với phần mềm kế toán Effect, từ dữ

liệu cụ thể, bạn có thể gộp lên những bảo

cáo tông hợp

4 Nhược điểm : ( Defect)

+ Effect software only allows a single

module to be opened while performing an

activity, operations cannot be performed on

different tabs at the same time;

+ Some features are limited, only suitable

for small-scale businesses

+ Fonts, color interface colors make it

difficult for users in the process of working

+ In the EFFECT accounting software

module, on the purchase list and the list of

sale is not over the total line and the reverse

access to the original voucher

4 Nhược điểm +Phan mém Effect chi cho mo mét module duy nhat trong khi thực hiện hoạt động,

không được thao tác các thao tác trên những

tab khác nhau cùng một lúc;

+Một vài tính năng còn hạn ché, chỉ thích hợp với các doanh nghiệp quy mô nhỏ;

+Font chữ, màu sắc giao điện đễ gây khó khăn cho người dùng trong quá trình làm

việc

+O phân hệ thuế phần mềm kế toán Effect,

trên bảng kê mua vào và bảng kê bán ra không được dòng tổng cộng và cách truy

xuât ngược về chứng từ ban đầu

4, Fast Accounting Software: