Quản trị vận tải hoàn thiện quy trình nhập khẩu bằng Đường bộ tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu thiện quy trình nhập khẩu bằng Đường bộthiện quy trình nhập khẩu bằng Đường bộthiện quy trình nhập khẩu bằng Đường bộ
Mục tiêu nghiên cứu
Thứ nhất, tìm hiểu về quy trình vận tải đường bộ
Thứ hai, phân tích, đánh giá ưu nhược điểm của quy trình vận chuyển tải công ty vận tải
Thứ ba, nghiên cứu đề xuất các giải pháp hoàn thiện hơn về quy trình nhập khẩu bằng đường bộ tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu
Phương pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu
Bài tiểu luận nhóm đã sử dụng những phương pháp nghiên cứu như sau:
Phương pháp tổng hợp là quá trình kết hợp tất cả các vấn đề cần phân tích nhằm tạo ra một kết luận hoàn chỉnh và đầy đủ Qua đó, phương pháp này cho phép đề xuất những giải pháp cụ thể và hiệu quả.
Phương pháp phân tích bao gồm việc đánh giá các tình hình chung trong quy trình vận tải, từ đó xác định điểm mạnh và điểm yếu của công ty Qua đó, chúng ta có thể đánh giá khả năng hiện tại của công ty và định hướng phát triển cho tương lai.
Phương pháp nghiên cứu định tính là việc phân tích các đề tài và bài báo cáo nhóm đã tham khảo để rút ra kết luận phục vụ cho mục tiêu nghiên cứu.
Để nâng cao hiệu quả nghiên cứu, việc tham khảo ý kiến và tiếp thu nhận xét từ thầy phụ trách là rất quan trọng Điều này không chỉ giúp làm rõ vấn đề cần tìm hiểu mà còn cải thiện kết quả của đề tài nghiên cứu.
Nguồn dữ liệu: sử dụng dữ liệu thứ cấp, tham khảo số liệu từ các trang mạng xã hội, thông báo về các chi phí.
Ý nghĩa đề tài
Quá trình tìm hiểu đã giúp nhóm em mở rộng tầm nhìn về chuyên ngành, tiếp thu kiến thức bổ ích từ các nguồn thông tin Chúng em hiểu rõ hơn về chi phí mà các bên xuất nhập khẩu phải chịu trong các điều kiện khác nhau, cũng như những khó khăn mà doanh nghiệp vận tải và người sử dụng dịch vụ vận tải gặp phải Chúng em hy vọng rằng những kiến nghị và gợi ý trong đề tài sẽ hỗ trợ các doanh nghiệp hoàn thiện quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa, góp phần vào những cải tiến cần thiết trong tương lai.
Kết cấu đề tài
Chương 1: Cơ sở lý thuyết
Chương 2: Tổng quan về lịch sử phát triển của Công ty
Chương 3: Thực trang, quy trình, giải pháp và kết luận
CƠ SỞ LÝ THUYẾT
Khái niệm
Theo Nhật Tín (2018), vận tải hiện nay là sản phẩm của cuộc cách mạng khoa học công nghệ trong lĩnh vực này, trở thành ngành kinh tế – kỹ thuật quan trọng từ thập niên 60 – 70 Vận tải luôn liên kết chặt chẽ với giao thông trong sản xuất và phân phối, không có quốc gia nào hoạt động mà không có sự phối hợp với Bộ giao thông vận tải Đặc biệt, các nước phát triển đã có cơ sở hạ tầng hoàn thiện như đường cao tốc, cảng biển, và đường hàng không Vận tải là yếu tố cốt lõi trong thành công của logistics, giúp kết nối các yếu tố khác trong chuỗi cung ứng Nghiên cứu cho thấy, sự kết hợp chặt chẽ giữa logistics và vận tải có thể mang lại doanh thu cao hơn từ 7-14% tùy vào ngành Do đó, quản lý hệ thống vận tải một cách chặt chẽ và tối ưu là cần thiết để đảm bảo chuỗi cung ứng hoạt động hiệu quả.
Theo luật sư Tô Thị Phương Dung (2023), vận chuyển là một nhu cầu thiết yếu cho sự phát triển kinh tế, nhằm thay đổi vị trí hàng hóa và con người từ địa điểm này sang địa điểm khác bằng các phương tiện vận chuyển.
Theo DHS Logistics (2021), trong quan điểm của chủ nghĩa Mác - Lênin, vận tải được xem là một quá trình sản xuất đặc biệt trong kinh tế, không tác động đến đối tượng lao động mà chỉ ảnh hưởng về mặt không gian đến hàng hóa được chuyên chở Khi quá trình vận tải hoàn tất, sản phẩm vận tải sẽ được tiêu thụ ngay lập tức.
1.1.1.1 Đặc điểm của vận tải đường bộ
Ngành dịch vụ vận tải đang phát triển mạnh mẽ với nhiều loại hình khác nhau Vận chuyển đường bộ mang lại sự chủ động về thời gian và linh hoạt trong việc vận chuyển hàng hóa Tuy nhiên, hình thức này có những hạn chế về khối lượng và kích thước hàng hóa, không thể chở được những lô hàng lớn như vận tải bằng sà lan, nhưng lại rất phù hợp cho các lô hàng nhỏ và vừa.
Chi phí của các doanh nghiệp vận tải đường bộ thường có chi phí cố định thấp vì họ không sở hữu hệ thống đường sá Tuy nhiên, chi phí biến đổi lại cao, bao gồm các khoản chi cho nhiên liệu, lệ phí đường sá, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng thường xuyên, cùng với chi phí trông coi và giao nhận hàng hóa.
1.1.1.2 Các loại hàng hoá vận chuyển bằng đường bộ
Vận chuyển hàng container là hình thức vận tải phổ biến nhất toàn cầu, với container được chuẩn hóa bởi các công ty sản xuất lớn như CIMC Việc hiểu rõ kích thước và chức năng của từng loại container là điều cần thiết trong ngành vận tải Container thường có hình dạng hộp chữ nhật, chủ yếu làm bằng kim loại, nhưng cũng có loại được sản xuất từ chất liệu bền khác Các kích thước container được chuẩn hóa hiện nay bao gồm 20ft, 40ft và 45ft, với chiều cao có thể là loại thường hoặc loại cao, nhằm đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa đa dạng.
Vận chuyển hàng lạnh thường liên quan đến các container lạnh, được thiết kế đặc biệt để duy trì nhiệt độ thấp cho hàng hóa Có hai loại hàng lạnh: hàng mát, bảo quản ở nhiệt độ tương đối thấp, và hàng đông, yêu cầu nhiệt độ thấp hơn nhiều Sự khác biệt này dẫn đến mức tiêu thụ điện năng và chi phí vận hành container khác nhau, làm cho chi phí vận chuyển hàng đông cao hơn Hàng lạnh cũng có các bãi tập kết riêng, thường nằm trong khu vực container lạnh Chi phí vận chuyển hàng lạnh cao hơn so với hàng thông thường do phí thuê container và chi phí điện năng để duy trì nhiệt độ.
Vận chuyển hàng siêu trường siêu trọng, hay còn gọi là hàng quá khổ quá tải, đề cập đến những loại hàng hóa có khối lượng và kích thước cực lớn Thường gặp nhất trong loại hàng này là các máy móc thiết bị đặc khối, đặc biệt là máy móc công trình và máy nông nghiệp.
Vận chuyển hàng lẻ là hình thức vận chuyển các loại hàng hóa không đủ công suất cho một lần chuyên chở Để tối ưu hóa trọng tải và giảm thiệt hại cho người vận chuyển, việc tổng hợp nhiều hàng lẻ là cần thiết Trong vận tải đường bộ, hàng lẻ được phân thành hai loại chính.
Vận chuyển thủy hải sản tươi sống đòi hỏi sự chú ý đặc biệt vì chúng có khả năng giảm chất lượng cao trong quá trình vận chuyển Mặc dù vậy, có quy định về mức độ sụt giảm chất lượng cho phép, do đó, người vận chuyển cần đảm bảo rằng lượng hư hao không vượt quá giới hạn này.
Các mặt hàng vận chuyển qua biên giới thường được giảm thuế, đặc biệt là những sản phẩm có chi phí làm thông quan hải quan cao Việc giảm chi phí thông quan giúp giảm tổng chi phí cho các hàng hóa này.
Vận chuyển hàng dễ vỡ, như nội thất, gốm, thuỷ tinh và đồ cổ, đòi hỏi phải được đóng kiện an toàn để tránh tổn thương do tác động vật lý Chi phí phát sinh từ việc đảm bảo chất lượng cao cho những mặt hàng này thường liên quan đến quá trình nghiệm thu hàng hoá, nhằm đảm bảo rằng sản phẩm giữ được chất lượng cho phép trong suốt quá trình vận chuyển Việc kiểm định chất lượng này cũng góp phần làm tăng chi phí vận chuyển.
Vận chuyển hàng nguyên xe là dịch vụ vận chuyển hàng hóa có khối lượng hoặc thể tích tương ứng với công suất của phương tiện Điều này mang lại lợi ích lớn cho người vận chuyển, vì họ chỉ cần làm việc với một đối tượng khách hàng duy nhất, giúp việc tập kết hàng hóa trở nên dễ dàng hơn Chính vì vậy, cước phí vận chuyển hàng nguyên xe thường thấp hơn so với hàng lẻ.
Vận chuyển hàng dễ hư hỏng là một thách thức lớn đối với các nhà vận chuyển do sự đa dạng về chủng loại mặt hàng và cách bảo quản khác nhau Mỗi loại hàng hóa yêu cầu chuyên môn riêng biệt để đảm bảo an toàn và chất lượng trong quá trình vận chuyển.
Vận chuyển rau, củ, quả và nông sản đòi hỏi phải kiểm soát độ ẩm và nhiệt độ để bảo quản chất lượng Nhiệt độ cao có thể làm hỏng nông sản nhanh chóng, trong khi nhiệt độ quá thấp có thể gây dập nát Độ ẩm cao dễ dẫn đến nấm mốc, còn thiếu độ ẩm sẽ khiến nông sản kém tươi Ngoài ra, trong quá trình vận chuyển, cần hạn chế va đập vật lý để bảo vệ sản phẩm.
Vận chuyển Hoá chất: Hoá chất là mặt hàng khá rắt rối.
Các loại hình vận tải
Theo Nhật Tín (2021) cho rằng:
Vận tải đường bộ là phương thức phổ biến được sử dụng hàng ngày để chuyển hàng hóa, hành khách và đồ dùng Trong kinh doanh online, bạn có thể tận dụng dịch vụ vận tải đường bộ từ các đơn vị uy tín như Nhất Tín Express Sài Gòn Ưu điểm của hình thức này bao gồm tính chủ động về thời gian, khả năng vận chuyển đa dạng hàng hóa, tính cơ động cao và chi phí hợp lý Tuy nhiên, vận tải đường bộ cũng có hạn chế về khối lượng và kích thước hàng hóa so với các hình thức vận tải khác.
Vận tải đường sắt là phương thức sử dụng tàu hỏa để vận chuyển hàng hóa, mang lại hiệu quả cao trong việc di chuyển hàng hóa từ nơi này đến nơi khác Tuy nhiên, chi phí xây dựng hệ thống đường sắt rất tốn kém Vận chuyển hàng hóa Bắc Nam bằng tàu hỏa là một trong những phương thức gửi hàng nhanh chóng và phổ biến nhất tại Việt Nam, đáp ứng nhu cầu vận chuyển nhanh và ổn định giữa hai miền.
Vận tải đường thủy là hình thức sử dụng tàu, thuyền để vận chuyển hàng hóa qua sông, biển, cả trong và ngoài nước Đây là phương thức vận tải hàng đầu trên thế giới, đặc biệt phù hợp cho các loại hàng hóa nặng Hàng hóa thường được đóng gói trong container hoặc thùng nhỏ để dễ dàng vận chuyển Các mặt hàng chủ yếu được vận chuyển qua đường thủy bao gồm linh kiện, máy móc và thiết bị.
Vận tải đường hàng không là lựa chọn tối ưu cho các loại hàng hóa yêu cầu độ an toàn cao và thời gian vận chuyển nhanh chóng Đây là hình thức vận tải nhanh nhất hiện nay, phù hợp với những mặt hàng có giá trị cao và khối lượng không lớn Mặc dù có mức phí cao hơn so với các hình thức vận tải khác, nhưng vận tải đường hàng không vẫn được nhiều người tin dùng để gửi hàng ra nước ngoài hoặc vận chuyển đến các tỉnh thành khác.
Vận chuyển đường ống là một loại hình vận tải đặc thù, phù hợp để vận chuyển các hàng hóa đặc biệt như dầu khí và khí hóa lỏng Loại hình này chủ yếu phục vụ cho các công ty đa quốc gia, công ty sản xuất hóa chất, và các công ty nhà nước, mặc dù vẫn còn khá xa lạ với nhiều người trong 5 loại hình vận tải hiện nay.
Vai trò của vận tải trong hoạt động Logistics
Vận tải là yếu tố then chốt trong hoạt động Logistics, với vai trò ngày càng quan trọng và chi phí vận tải ngày càng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí Logistics Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh, sản xuất của doanh nghiệp và khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Các nhà quản trị cần chú ý không chỉ đến chi phí vận tải của tổ chức mình mà còn cả chi phí vận tải của đối thủ cạnh tranh, vì điều này ảnh hưởng lớn đến khả năng cạnh tranh Vận tải là hoạt động thiết yếu trong mọi tổ chức; việc không cung cấp vật tư đúng lúc và đúng nơi sẽ gây gián đoạn cho hoạt động sản xuất, dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng.
Đặc điểm của hoạt động vận chuyển hàng hoá
Vận chuyển hàng hóa là một dịch vụ đặc thù, khác biệt so với sản phẩm vật chất, với những đặc điểm nổi bật như tính vô hình, không thể tách rời, tính không ổn định và không thể lưu giữ.
Dịch vụ vận chuyển hàng hóa có tính chất vô hình, khiến người sử dụng không thể đánh giá chất lượng trước khi mua Khách hàng không biết chắc liệu lô hàng của mình có được vận chuyển đúng lịch trình, an toàn và đến đúng địa điểm cho đến khi nhận hàng.
Tính không ổn định trong dịch vụ vận chuyển có thể xuất phát từ nhiều yếu tố khách quan và chủ quan Các yếu tố không thể kiểm soát như tình hình giao thông, thời tiết, chất lượng phương tiện và kho bãi đều ảnh hưởng đáng kể đến sự ổn định của dịch vụ này.
Trong mùa cao điểm, các đơn vị vận chuyển không thể lưu kho hàng hóa và cần huy động nhiều phương tiện để đáp ứng nhu cầu vận chuyển Khi nhu cầu giảm, họ phải đối mặt với chi phí bảo trì, sửa chữa và khấu hao tài sản.
TỔNG QUAN VỀ LỊCH SỬ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY .14
Giới thiệu về Công ty
Hình 2.1 Logo Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu
: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu
Mã số thuế : 01085855859790 Địa chỉ : Số nhà 11, Hà Nội, Việt Nam
Người đại : ĐỗBảo diện Điện thoại : 08158742266
Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu cam kết “Lấy khách hàng làm trung tâm” bằng việc không ngừng cải tiến và cung cấp các giải pháp vận chuyển quốc tế an toàn và tối ưu, khẳng định vị thế hàng đầu trong lĩnh vực nhập khẩu chính ngạch tại Việt Nam.
Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi được đào tạo chuyên sâu, am hiểu thị trường và thông thạo cả tiếng Trung lẫn tiếng Anh Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng sự an tâm và hài lòng tối đa trong mọi dịch vụ.
Công ty đang tiến hành chuyển đổi số và áp dụng công nghệ để rút ngắn thời gian chờ của khách hàng, nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân sự, từ đó tối ưu hóa chi phí cho khách hàng Chúng tôi cam kết sẽ duy trì tôn chỉ cung cấp giải pháp vận chuyển tối ưu với chi phí hợp lý, đồng thời đóng góp tích cực cho sự phát triển chung của xã hội trong tương lai.
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty CP Xuất Nhập Khẩu được thành lập vào năm 2019, với mục tiêu trở thành đơn vị vận chuyển chính ngạch hàng đầu và uy tín tại Việt Nam.
Công ty được thành lập bởi hai nhà sáng lập nhiệt huyết và giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics, đã từng bước xây dựng thương hiệu vững mạnh, bắt đầu với việc khai trương kho hàng quy mô 500m2.
Năm 2020, trong bối cảnh đại dịch, chúng tôi đã đối mặt với nhiều thách thức nhưng vẫn nỗ lực hỗ trợ các doanh nghiệp trong nước nhập khẩu hàng hóa một cách nhanh chóng và tiết kiệm chi phí qua con đường chính ngạch Để đạt được điều này, chúng tôi đã khai trương kho hàng rộng 2000m2 tại Bằng Tường, Trung Quốc và mở rộng quy mô đội ngũ lên 15 nhân sự có chuyên môn cao.
Năm 2021, với định hướng đúng đắn trong từng bước đi, chúng tôi đã tăng tốc và bứt phá mạnh mẽ, vượt qua những thách thức do dịch bệnh và nhận được sự tin yêu từ khách hàng.
Công ty cam kết nỗ lực hàng ngày để hoàn thiện tiêu chuẩn 3PL, nhằm nhanh chóng kết nối sản phẩm đến tay khách hàng thông qua đội ngũ nhân sự chuyên môn cao Để đạt được mục tiêu này, công ty sẽ mở rộng quy mô nhân sự lên 30 chuyên viên và đầu tư vào văn phòng mới tại địa chỉ 321 Trường Chinh, Thanh Xuân.
Năm 2022, chúng tôi đã mở rộng mạng lưới sau 4 năm hoạt động, không ngừng đổi mới và nâng cao năng lực cũng như chất lượng dịch vụ để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.
Năm 2023, chúng tôi đã khẳng định vị thế của mình bằng việc khai trương kho Quảng Châu rộng 1000m2 tại Trung Quốc vào tháng 3 và triển khai dịch vụ ghép CONT trên tuyến biển Quảng Châu – Tp.HCM.
Để nâng cao trải nghiệm người dùng, công ty đã nghiên cứu kỹ lưỡng và ra mắt website mới, giúp khách hàng dễ dàng tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng và thuận tiện.
Sau hơn năm năm phát triển, công ty hiện có hơn 80 nhân viên chuyên môn cao làm việc tại hai chi nhánh trên toàn quốc và sở hữu hệ thống kho hàng trải dài từ Trung Quốc đến Việt Nam Với mục tiêu mở rộng quy mô, công ty sẽ từng bước phát triển mạnh mẽ trên thị trường quốc tế.
2.1.2 Tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi
Tầm nhìn: Trở thành doanh nghiệp dẫn đầu, được khách hàng tin cậy nhất trong lĩnh vực vận chuyển chính ngạch
Năm 2023: Khẳng định được vị thế doanh nghiệp tại khu vực miền Nam, phát triển tuyến biển Quảng Châu - HCM top 3 khu vực miền Nam.
Năm 2028: Trở thành doanh nghiệp vận chuyển Trung - Việt dẫn đầu thị phần trên 2 phương thức là đường bộ và đường biển.
Sở hữu hệ thống xe tải quy mô lên tới 1000 xe, hệ thống kho bãi hậu cần lên tới 20 kho bãi.
Đến năm 2033, mục tiêu của chúng tôi là trở thành doanh nghiệp logistics hàng đầu và uy tín nhất tại Việt Nam, với sự tăng trưởng vượt bậc Chúng tôi sẽ mở rộng mạng lưới bằng cách thiết lập chi nhánh văn phòng và kho bãi tại các quốc gia lớn trên toàn cầu.
Năm 2038: Trở thành tập đoàn đa ngành với dịch vụ cốt lõi là Logistics Phát triển hệ sinh thái đa ngành với quy mô nhân sự lên tới 10.000 người.
Sứ mệnh: Đem lại nhiều giá trị nhất cho khách hàng và sự đảm bảo cuộc sống tốt đẹp nhất cho toàn bộ nhân sự
Khách hàng là trọng tâm: “Vì chúng ta chỉ thành công khi khách hàng thành công” Đổi mới sang tạo: “Để luôn dẫn đầu”
Phát triển bản thân: “Để có khả năng nắm bắt cơ hội phát triển cùng với tổ chức”
Hợp tác vì mục tiêu chung: “Tạo nên sức mạnh tập thể để mang lại kết quả vượt trội cho cả cá nhân lẫn tổ chức”
Làm việc hiệu quả: “Để mang lại thành công lớn hơn với nguồn lực phù hợp”
Những thành tựu nổi bật
Năm 2020, chúng tôi tự hào trở thành đối tác của Viettel Post, một trong những doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ chuyển phát hàng hóa nội địa và quốc tế.
Trong năm 2021 vinh dự trở thành đối tác cấp 1 của Sinotrans – Tập đoàn lớn nhất Trung Quốc và đứng thứ 6 trên thế giới trong lĩnh vực Logistic.
Tháng 10/2022, khai trương chi nhánh TP Hồ Chí Minh với tham vọng mở rộng thị trường, hỗ trợ tốt nhất cho các doanh nghiệp khu vực phía Nam.
Vào tháng 11/2022, công ty đã chuyển trụ sở đến văn phòng mới rộng rãi và chuyên nghiệp hơn tại tòa nhà 47 Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội, nâng tổng số nhân sự lên 60 chuyên viên Sự kiện này đánh dấu một bước tiến quan trọng trong quá trình hình thành và phát triển của công ty.
Tháng 12/2022, triển khai thành công gói ERP chuyển đổi số cho toàn doanh nghiệp và trở thành đối tác của 2 hàng tàu lớn làMeark Lines và Sea Land.
Các dòng sản phẩm hiện tại của công ty
hiện đang cung cấp những giải pháp tối ưu, hỗ trợ khách hàng vận chuyển hàng hóa Trung-Việt với các dịch cụ cốt lõi:
Hình 2.2 Bãi lưu giữ hàng vận tải Trung – Việt
Dịch vụ vận chuyển chính ngạch Trung Việt qua 3 phương thức: đường bộ, đường biển, đường hàng không.
Dịch vụ ủy thác nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc
Vận chuyển đa phương thức, liên vận quốc tế.
Tình hình kinh doanh của công ty
Với đội ngũ hơn 80 nhân sự chuyên môn cao và hơn 10.000 khách hàng trên toàn quốc, chúng tôi tự hào hợp tác với hơn 100 đối tác trong nhiều lĩnh vực Chúng tôi sở hữu hệ thống kho bãi quy mô lớn tại Trung Quốc và Việt Nam, thuận tiện cho việc vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ, đường biển và hàng không Hệ thống kho nằm gần các tuyến đường huyết mạch, cho phép xe container và xe tải ra vào 24/24 Hiện tại, chúng tôi đang vận chuyển hàng hóa qua 2 tuyến chính: Tuyến Bằng Tường - Hà Nội với thời gian giao hàng chỉ từ 2-3 ngày, và Tuyến Quảng Châu.
Thành phố Hồ Chí Minh chuyên vận chuyển hàng hóa đường biển. Thời gian giao hàng từ 5-7 ngày.
Vận chuyển hàng hóa đường hàng không là lựa chọn tối ưu cho những đơn hàng có giá trị cao, hàng đặc thù hoặc hàng hóa cần giao gấp.
Chúng tôi không chỉ chuyên về vận chuyển quốc tế mà còn cung cấp đa dạng dịch vụ liên quan đến nhập khẩu hàng hóa, bao gồm ủy thác nhập khẩu chính ngạch, thanh toán quốc tế, khai báo hải quan, đặt hàng quốc tế, vận chuyển đa phương thức và liên vận quốc tế.
Với đội ngũ nhân sự chuyên môn cao trong lĩnh vực logistics và hệ thống văn phòng tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi hiện là đối tác của hơn 100 thương hiệu lớn và được hơn 10.000 khách hàng tin tưởng.
Sơ đồ tổ chức Công ty
Hình 2.3 Sơ đồ tổ chức Công ty
Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm quyết định chiến lược và kế hoạch phát triển trung hạn, cùng với kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty Đồng thời, hội đồng cũng đưa ra các quyết định liên quan đến phương án đầu tư và các dự án đầu tư trong phạm vi thẩm quyền của mình.
Phòng kế hoạch kinh doanh-
Phòng tài chính, kế toán
Phòng Nhân sự và Phòng Vận tải nhánh Chi dịch vụ chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật, đồng thời tham gia vào việc quyết định các giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ.
+ Ban giám đốc: đưa ra chiến lược định hướng phát trển, giám sát điều khiển hoạt động kinh doanh.
Phòng kế hoạch kinh doanh – XNK chịu trách nhiệm lập kế hoạch nhập hàng và tìm kiếm nguồn hàng cùng các nhà cung cấp trong và ngoài nước Nhiệm vụ của phòng là đề xuất lựa chọn nhà cung cấp và đối tác giao dịch cho cấp trên, đồng thời soạn thảo và ký kết các hợp đồng nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa Phòng cũng thực hiện các giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng với đối tác, nhà cung cấp và khách hàng.
Phòng tài chính, kế toán có nhiệm vụ tư vấn cho Ban Giám đốc về hạch toán kế toán và quản lý nguồn vốn, nhằm đảm bảo hiệu quả cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Phòng quản lý kho: Quản lý, bảo quản, theo dõi chi tiết số lượng và chất lượng những hàng hoá xuất – nhập – tồn trong kho.
Phòng Hành chính đảm nhiệm việc thực hiện các quy trình và thủ tục hành chính, đồng thời quản lý và giám sát công việc của nhân viên trong công ty Ngoài ra, phòng còn cung cấp tư vấn pháp lý để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định.
+ Phòng nhân sự: Quản lý nhân sự, đào tạo và phát triển nân viên.
+Phòng vận tải: Làm các thủ tục giao nhận hàng hóa/container tới tay khách hàng
Chi nhánh dịch vụ đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp dịch vụ, thiết lập liên lạc và giao dịch với các đối tác doanh nghiệp Ngoài ra, chi nhánh còn xúc tiến đầu tư, nghiên cứu thị trường và thực hiện các hoạt động quảng bá hiệu quả.
THỰC TRẠNG, QUY TRÌNH, KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 22
Thực trạng nhập khẩu Trung Quốc bằng đường bộ
3.1.1 Nhu cầu nhập khẩu đường bộ từ Trung Quốc trong thời điểm hiện nay
Xuất nhập khẩu đường bộ là phương thức trao đổi hàng hóa giữa các quốc gia có chung biên giới, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí Hình thức vận chuyển này không chỉ truyền thống mà còn mang lại nhiều lợi ích, được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng.
Hình 3.1 Vận chuyển đường bộ nhập khẩu của công ty
Hiện nay, Trung Quốc nổi bật với lãnh thổ rộng lớn, biên giới biển và đường bộ giáp ranh với Việt Nam, cùng nguồn nhân lực dồi dào và sự phát triển kinh tế mạnh mẽ Những yếu tố này đã khiến Trung Quốc trở thành lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp Việt Nam trong việc nhập khẩu hàng hóa, dẫn đến nhu cầu nhập khẩu qua đường bộ ngày càng tăng.
Hình thức vận chuyển chính ngạch đường bộ giữa Trung Quốc và Việt Nam diễn ra qua các cửa khẩu quốc tế như Hữu Nghị - Lạng Sơn, Móng Cái - Quảng Ninh, và Kim Thành - Lào Cai, với đơn vị tính theo cont (feet) Các mặt hàng thường được vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam chủ yếu là sản phẩm được sản xuất tại các xưởng hoặc đặt hàng trên các trang thương mại điện tử lớn như Alibaba, Taobao, 1688, và Aliexpress.
3.1.2 Các mặt hàng vận chuyển Trung – Việt bằng đường bộ
Vận chuyển hàng hóa đường bộ từ Trung Quốc về Việt Nam rất phong phú với nhiều mặt hàng khác nhau Các sản phẩm tại Trung Quốc nổi bật với mẫu mã đa dạng, giá cả hợp lý, chất lượng đảm bảo và quy trình nhập hàng dễ dàng.
Một số mặt hàng chủ yếu được nhập khẩu nhiều nhất phải kế đến như:
Thời trang và phụ kiện là những mặt hàng nhập khẩu phổ biến nhất tại Trung Quốc, nổi bật với thiết kế đa dạng và phong phú Các sản phẩm này luôn cập nhật các xu hướng mới nhất trên thế giới với mức giá hợp lý.
Trong lĩnh vực thiết bị máy móc, chúng ta có thể tìm thấy nhiều sản phẩm đa dạng như phụ tùng xe ô tô, máy phun sơn, thiết bị làm kem, máy phát điện, máy cắt cỏ, xe đạp tập, ghế massage và xe điện đánh golf Những sản phẩm này không chỉ phục vụ nhu cầu thiết yếu trong cuộc sống hàng ngày mà còn hỗ trợ trong các hoạt động giải trí và chăm sóc sức khỏe.
Hàng gia dụng như nồi cơm, nồi chiên, xoong chảo và các sản phẩm gia dụng thông minh là những vật dụng thiết yếu trong mỗi hộ gia đình Những mặt hàng này không chỉ phục vụ nhu cầu sinh hoạt hàng ngày mà còn là lựa chọn dễ dàng để nhập khẩu và kinh doanh.
Phụ kiện điện thoại từ Trung Quốc nổi tiếng với các thiết bị công nghệ tiên tiến, bao gồm tai nghe, loa, ốp lưng và dây sạc Những sản phẩm này đang được ưa chuộng trên thị trường Việt Nam nhờ vào chất lượng và giá cả hợp lý.
Hình 3.2 Một số mặt hàng nhập khẩu
Trong năm 2022, nhiều mặt hàng Trung Quốc được nhập khẩu, bao gồm thực phẩm khô, dược liệu, mỹ phẩm, nông sản khô và đồ nội thất Mỗi loại hàng hóa này có hình thức và chi phí vận chuyển riêng biệt.
3.1.3 Giá nhập khẩu đường bộ từ Trung Quốc
Bảng 3.1 Giá vận chuyển đường bộ đối với các hàng vận chuyển tại công ty
Bằng Tường – Hà Nội ( VNĐ )
( VNĐ ) Đối với hàng nặng
11.000 Đối với hàng cồng kềnh
1.550.000 1.700.000 1.900.000 Đối với hàng nguyên xe Đầu kéo 13m ( 85-95 khối ) Đầu kéo 17m (145- 165 khối )
Liên hệ công ty Đối với hàng nguyên cont
Nguyên cont 20 feet ( 30- 33 khối ) Nguyên cont 40
Liên hệ công ty feet
( 62- 65 khối ) Phí dịch vụ ủy thác
( là chi phí để công ty thay khách hàng đứng tên vầ làm thủ tục nhập khẩu)
STT Giá trị ủy thác Phí
Phí dịch vụ Ủy thác = % Phí + Tổng giá trị ủy thác
Các loại thuế và chị
Thuế VAT 8% với những mặt hàng thông thường phí phát sinh ( Nếu có)
Một số mặt hàng mất thuế nhập khẩu
Một số mặt hàng có thể làm hợp quy, kiểm định,…
3.1.4 Hỗ trợ từ công ty khi vận chuyển
Công ty sở hữu đội ngũ nhân viên dày dạn kinh nghiệm và quy trình đóng gói, bốc dỡ hàng hóa chuyên nghiệp, tạo ấn tượng mạnh với khách hàng Đặc biệt, công ty luôn ưu tiên yếu tố an toàn trong quá trình vận chuyển hàng hóa và cam kết bồi thường uy tín theo đúng nội dung hợp đồng.
Hình 3.3 Hỗ trợ từ công ty khi vận chuyển cho khách hàng
Quy trình nhập khẩu Trung Quốc hàng chính ngạch bằng đường bộ
Hỗ trợ pháp lý Hải quan Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp
Thời gian giao nhận nhanh, chính xác
Hỗ trợ 24/7 Đơn giá hợp lý và cạnh tranhChính sách đền bù uy tín
Nhu cầu vận chuyển và nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc bằng đường bộ đang gia tăng tại Việt Nam Để đảm bảo an toàn và hiệu quả trong quá trình vận chuyển hàng hóa, quy trình sẽ tuân theo những bước cơ bản sau đây.
Hình 3.4 Quy trình nhập khẩu Trung Quốc hàng chính ngạch bằng đường bộ
Nhận thông tin hàng hóa và ký kết hợp đồng với khách hàng
Kiểm tra hàng hóa và chứng từ liên quan
Khai báo hải quan điện tử, hoàn thiện thủ tục
Nộp thuế và lấy lệnh vận chuyển
In phiếu giao nhận hàng, thanh toán, lấy hàng
Vận chuyển hàng đến người nhận
Bước 1: Nhận thông tin hàng hóa và ký kết hợp đồng với khách hàng
Trước tiên, công ty sẽ nhận thông tin về hàng hoá cần nhập khầu từ khách hàng.
Những thông tin khách hàng cấn cung cấp để công ty có thể tiến hành phân tích và báo giá đó là:
Sau khi thống nhất giá cả và phương thức vận chuyển đường bộ từ Trung Quốc về Việt Nam, công ty sẽ soạn thảo và ký kết hợp đồng với khách hàng Tất cả thông tin trong hợp đồng cần phải rõ ràng và minh bạch.
Bước 2: Kiểm tra hàng hoá và chứng từ liên quan
Công ty sẽ tiến hành kiểm tra hàng hóa và các chứng từ liên quan để đảm bảo đầy đủ giấy tờ trước khi vận chuyển Bộ chứng từ cần thiết trong thủ tục nhập khẩu đường bộ chính ngạch từ Trung Quốc bao gồm các tài liệu quan trọng.
Hợp đồng thuơng mại - Sales Contract
Hoá đơn thương mại - Commercial Invoice
Bảng liệt kê hàng hóa - Packing list
Vận đơn - Bill of lading
Phiến ưu đọi – Certificate of Origin (Nếu cú)
Thông báo hàng đến – Arrival Notice
Bước 3: Khai báo hải quan điện từ, hoàn thiện thủ tục
Công ty sẽ thực hiện khai báo hải quan điện tử và hoàn tất các thủ tục liên quan Sau khi khai báo, hệ thống sẽ tự động phân luồng kết quả.
Luồng xanh: Được thông quan.
Luồng vàng: Cần xuất trình chứng từ để hải quan kiểm tra trước khi thông quan.
Luồng đỏ: Cần xuất trình giấy tờ và kiếm tra hàng hoá trước khi thông quan.
Bước 4: Nộp thuế và lấy lệnh vận chuyển
Sau khi hoàn tất các bước cần thiết, hệ thống sẽ thông báo số thuế nhập khẩu chính ngạch mà khách hàng cần thanh toán Khách hàng có thể lựa chọn thanh toán điện tử, nộp qua ngân hàng hoặc kho bạc Sau khi hoàn tất việc nộp thuế, khách hàng cần lấy lệnh giao hàng kèm theo các giấy tờ như giấy giới thiệu, mã vận đơn và thông báo hàng đến Ngoài ra, khách hàng cũng có thể ủy thác cho công ty hỗ trợ trong việc nộp thuế, giúp tiết kiệm thời gian cho họ.
Bước 5: In phiếu giao nhận hàng, thanh toán, lấy hàng
Sau khi hoàn tất tờ khai thông quan, bên vận chuyển sẽ in danh sách mã vạch container và mã vạch tờ khai, phiếu giao nhận Những giấy tờ này sẽ được gửi đến nơi thanh lý Hải quan giám sát để nhập mã thông quan cho phép vận chuyển hàng hóa Sau khi hoàn tất thủ tục thanh lý, đơn vị vận chuyển sẽ nhận phiếu giao nhận hàng hóa cùng giấy hạ cont rỗng để tiến hành lấy hàng.
Bước 6: Vận chuyển hàng đến người nhận
Hàng hóa sau khi thông quan sẽ được vận chuyển đến người nhận theo địa chỉ trong hợp đồng Thời gian giao hàng sẽ khác nhau tùy thuộc vào hình thức vận chuyển và thời điểm nhập khẩu Thông thường, hàng hóa nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam sẽ mất khoảng 2-3 ngày để đến tay khách hàng.
Ưu điểm của nhập khẩu Trung Quốc đường bộ về Việt Nam
Hầu hết các doanh nghiệp vận tải đường bộ của Việt Nam chuyên thực hiện các công tác vận chuyển hàng hóa giữa Việt
Công ty xuất nhập khẩu tại Việt Nam sở hữu đội ngũ nhân viên trẻ, năng động và có trình độ chuyên môn cao, đáp ứng các yêu cầu về chứng chỉ và kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu Sự thành công của doanh nghiệp không chỉ đến từ nguồn nhân lực chất lượng mà còn nhờ vào cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, giúp các phòng ban phối hợp hiệu quả và liên tục trong quy trình làm việc Công ty còn có đội xe chuyên dụng đa dạng trọng tải, đảm bảo vận chuyển hàng hóa kịp thời, không để hàng hóa bị chậm trễ tại cảng Đặc biệt, việc sử dụng xe liên vận với biển số Trung Quốc giúp giảm thiểu rủi ro trong quá trình tái xuất hàng hóa, tạo ra lợi thế lớn cho dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ.
Vận chuyền chính ngạch bằng đường bộ giữa Trung Quốc vàViệt Nam có nhiều ưu điểm nổi trội cụ thể như sau:
Giá trị hàng hoá nhập khâu không bị giới hạn, thích hợp với những cá nhân và doanh nghiệp muốn nhập khẩu hàng hoá giá trị cao.
Mỗi đơn hàng nhập khẩu cần có hóa đơn và giấy tờ đầy đủ theo quy định pháp luật, giúp giảm thiểu rủi ro bị thu giữ bởi cơ quan chức năng.
Kho Bằng Tường và Đông Hưng mang lại lợi thế vượt trội trong việc lưu trữ hàng hóa cho các doanh nghiệp, giúp khách hàng dễ dàng nhập khẩu hàng hóa một cách thuận lợi và hiệu quả.
Chi phí vận chuyển Trung Quốc đường bộ sẽ rẻ hơn so với hình thức vận chuyến đường hàng không.
Thời gian giao hàng nhanh chóng, thường chỉ mất từ 1 đến 3 ngày để hàng về đến Việt Nam, trong khi đường biển có thể kéo dài từ 5 đến 7 ngày.
Thời gian xử lý thông quan với của khẩu Hữu Nghị Quốc tế khá nhanh và linh hoạt.
Vận chuyền đường bộ Trung Quốc có độ an toàn cao, phù hợp với mọi mặt hàng.
Nhược điểm của nhập khầu Trung Quốc đường bộ về Việt Nam
Vận chuyển đường bộ từ Trung Quốc về Việt Nam có nhiều ưu điểm nổi bật, nhưng cũng tồn tại một số nhược điểm cần lưu ý.
Thủ tục vận chuyển hàng hóa đường bộ chính ngạch tại Trung Quốc yêu cầu kiến thức và kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu Đối với những người chưa có kinh nghiệm, việc tìm kiếm tư vấn và hướng dẫn từ các đơn vị vận tải hoặc dịch vụ Logistics chuyên nghiệp là rất cần thiết.
Nếu bạn đặt hàng từ xưởng hoặc nhà cung cấp ở xa Bằng Tuờng hoặc Đông Hưng, chi phí vận chuyển nội địa Trung Quốc sẽ tăng cao và thời gian vận chuyển đến kho cũng sẽ kéo dài.
Vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc qua đường bộ chính ngạch yêu cầu cung cấp đầy đủ giấy tờ để hoàn tất thủ tục thông quan Công ty cam kết mang đến sự an tâm cho khách hàng, đảm bảo rằng lô hàng sẽ được thông quan thành công và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý từ cơ quan chức năng.
Giải pháp
Các doanh nghiệp vận tải, đặc biệt là trong lĩnh vực đường bộ và logistics tại Việt Nam, cần đầu tư vào nguồn nhân lực chuyên nghiệp thông qua việc đào tạo và đào tạo lại nhân viên hiện có Đồng thời, họ cũng nên thu hút nhân lực được đào tạo chuyên ngành logistics từ các trường cao đẳng và đại học để đáp ứng nhu cầu giao thương quốc tế.
Các công ty vận chuyển và doanh nghiệp logistics tại Việt Nam cần xây dựng quy trình thực hiện công việc rõ ràng để nâng cao tính chuyên nghiệp trong từng giai đoạn giao nhận Điều này không chỉ giúp khách hàng hiểu rõ hơn về quy trình mà còn đảm bảo việc thông quan hàng hóa diễn ra thuận lợi thông qua các loại giấy tờ liên quan đến lô hàng.
Để mở rộng dịch vụ vận chuyển và thu hút nhiều khách hàng, các công ty vận chuyển đường bộ và doanh nghiệp logistics tại Việt Nam cần thiết lập mối quan hệ với các hiệp hội ngành nghề trong nước và Trung Quốc Điều này giúp tiếp cận các tập đoàn lớn đang mở rộng sản xuất kinh doanh từ Việt Nam sang Trung Quốc, từ đó thực hiện các dịch vụ vận chuyển đường bộ và giao nhận hiệu quả Bên cạnh đó, việc đa dạng hóa sản phẩm dịch vụ một cách hiện đại và phù hợp cũng là yếu tố quan trọng để phục vụ nhu cầu của các công ty tại hai quốc gia.
Mở rộng dịch vụ vận tải đường bộ kết hợp với vận tải đa phương thức là một xu hướng quan trọng trong ngành logistics Việt Nam Các doanh nghiệp vận tải không chỉ cần dịch vụ giao nhận hàng hóa bằng đường bộ mà còn mong muốn có khả năng vận chuyển qua đường hàng không và đường thủy Việc cung cấp thêm các dịch vụ này sẽ tạo ra lợi thế cạnh tranh đáng kể cho các doanh nghiệp logistics, giúp đáp ứng tốt hơn nhu cầu đa dạng của khách hàng.
Lựa chọn vị trí cho kho, nhà xưởng và nhà cung cấp vận tải là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển và sự hài lòng của khách hàng Việc đặt các cơ sở này ở những địa điểm thuận lợi cho vận tải đường bộ và gần nhóm khách hàng sẽ giúp giảm chi phí và nâng cao khả năng cạnh tranh.
Trong bối cảnh giao thương quốc tế ngày càng gia tăng, vận tải đường bộ giữa các cửa khẩu trên đất liền trở thành động lực quan trọng cho nền kinh tế Hoạt động này không chỉ giảm chi phí xuất nhập khẩu mà còn thúc đẩy hợp tác quốc tế, tạo mối liên kết chặt chẽ giữa người xuất khẩu và nhập khẩu Quy trình vận chuyển hàng hóa nhập khẩu từ Trung Quốc bằng đường bộ được coi là phương thức an toàn, tiết kiệm và linh hoạt, phản ánh sự phát triển của dịch vụ vận tải Công ty Cổ Phần xuất nhập khẩu cung cấp nhiều loại hình dịch vụ vận chuyển đa dạng, đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa phong phú từ các phương tiện vận tải đường bộ.