Báo cáo môn học quan hệ báo chí lập kế hoạch tổ chức một buổi họp báo và buổi tiệc thân mật với báo chí trang sử báo chí việt

3 Ông Nguyễn ThanhHoàng Văn hóa Báo Tây Đô Ủy ban nhân dânThành Phố Cần Thơ Báo tuổi trẻ Đoàn Thanh niên Cộng sản Thànhphố Hồ Chí Minh 7 Ông Nguyễn Thế Hòa Văn hóa Báo Thanh Niên Hội Liê

TRƯỜNG CAO ĐẲNG FPT POLYTECHNIC CƠ SỞ CẦN THƠ

BÁO CÁO MÔN HỌC QUAN HỆ BÁO CHÍ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC MỘT BUỔI HỌP BÁO

VÀ BUỔI TIỆC THÂN MẬT VỚI BÁO CHÍ

Giảng viên hướng dẫn:

LAI PHƯỚC MINH

Sinh viên thực hiện:

Nhóm 04

Đặng Văn Luân PC08769 Dương Đức Phát PC09081 Phạm Thị Yến Thư PC08781

Nguyễn Phương Em PC08596 Phan Vủ Luân PC08719 Trương Thu Thảo PC08885 Ngành: PR & Event

Lớp PR19302

Cần Thơ, tháng 10 năm 2024

LỜI CẢM ƠN

PHỤ LỤC

CHƯƠNG 1 KHẢO SÁT VÀ LẬP DANH SÁCH KHÁCH MỜI 6

1.1 ĐỀ XUẤT MỐC THỜI GIAN 6

1.2 ĐỀ XUẤT LỰA CHỌN ĐỊA ĐIỂM 6

1.3 LẬP DANH SÁCH KHÁCH MỜI VÀ THIẾT KẾ THƯ MỜI 8

1.3.1 Danh sách khách mời 8

1.3.1.1 Về phía phóng viên, báo chí 8

1.3.1.2 Lãnh đạo – giảng viên Trường Cao đẳng Fpt Polytechnic Cần Thơ 8

1.3.1.3 Lãnh đạo Thành phố, các phòng ban trực thuộc 9

1.3.2 Thư mời 9

CHƯƠNG 2 CHUẨN BỊ BỘ PRESS KIT 11

2.1 THÔNG CÁO BÁO CHÍ 11

2.2 QUÀ TẶNG 12

2.3 THIẾT KẾ BÌA ĐỰNG PRESS KIT 13

CHƯƠNG 3 LẬP SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CHỖ NGỒI CHO KHÁCH MỜI VÀ LẬP BIỂU MẪU TIẾN TRÌNH CÔNG VIỆC 14

3.1 LẬP SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CHỖ NGỒI CHO KHÁCH MỜI 14

3.1.1 Sắp xếp thứ tự ưu tiên khi sắp xếp chỗ ngồi 14

3.1.2 Sơ đồ chỗ ngồi 14

3.2 LẬP BIỂU MẪU TIẾN TRÌNH CÔNG VIỆC 15

3.2.1 Giới thiệu ban tổ chức 15

3.2.2 Timeline cho chương trình họp báo và buổi tiệc thân mật 15

3.2.3 Biểu mẫu tiến trình công việc 16

CHƯƠNG 4 TÌNH HUỐNG GIẢ ĐỊNH 19

4.1 LIỆT KÊ CÁC CÂU HỎI VÀ NHÀ BÁO CÓ THỂ NÊU RA TRONG HỌP BÁO VÀ ĐƯA RA CÂU TRẢ LỜI GIẢ ĐỊNH 19

4.2 TÌNH HUỐNG PHÁT SINH/QUẢN TRỊ RỦI RO 22

4.2.1 Tình huống khủng hoảng giả định 1 22

4.2.2 Tình huống khủng hoảng giả định 2 23

4.2.3 Tình huống khủng hoảng giả định 3 24

4.2.4 Tình huống khủng hoảng giả định 4 24

4.2.5 Tình huống khủng hoảng giả định 5 25

DANH SÁCH HÌNH

Hình 1.1 Hình ảnh Khách sạn Ninh Kiều 2 8Hình 1.2 Thư mời họp báo 10Hình 3.1 Sơ đồ chỗ ngồi 15

DANH SÁCH BẢNG

Bảng 1.1 Bảng tiêu chí lựa chọn địa điểm 6

Bảng 1.2 Bảng đề xuất địa điểm 6

Bảng 1.3 Bảng đánh giá Khách sạn Ninh Kiều 2 7

Bảng 1.4 Bảng đánh giá trung tâm hội nghị CB DIAMOND PALACE 7

Bảng 1.5 Bảng đánh giá Khách sạn Mường Thanh 8

Bảng 1.6 Bảng danh sách khách mời nhà báo 9

Bảng 1.7 Bảng danh sách lãnh đạo, giảng viên 9

Bảng 1.8 Bảng danh sách khách mời lãnh đạo thành phố, trực thuộc 10

Bảng 3.1 Bảng sắp xếp thứ tự chỗ ngồi 14

Bảng 3.2 Bảng thàn viên ban tổ chức 15

Bảng 3.3 Bảng timeline cho họp báo 16

Bảng 3.4 Bảng tiến trình họp báo 18

Bảng 4.1 Bảng liệt kê các câu hỏi và gợi ý câu trả lời 19

CHƯƠNG 1 KHẢO SÁT VÀ LẬP DANH SÁCH KHÁCH MỜI

1.1 ĐỀ XUẤT MỐC THỜI GIAN

- Thời gian họp báo diễn ra dự kiến: 09:00 ngày 12.06.2025 (thứ 5)

1.2 ĐỀ XUẤT LỰA CHỌN ĐỊA ĐIỂM

- Tiêu chí lựa chọn địa điểm:

ST

1 Vị trí địa lý Nằm trong trung tâm TP Cần Thơ, thuận tiện cho việc đi lại

2 Không gian Sang trọng, sức chứa khoảng 50 người

3 Trang thiết bị Trang thiết bị hiện đại, có thể thay đổi linh hoạt theo yêu cầu

4 Nhân viên Nhân viên được đào tạo chuyên nghiệp và phải tỉ mĩ

5 Bãi đỗ xe Có bãi đổ xe rộng rãi và an toàn cho xe gắn máy và xe ô tô

6 Giá cả Dao động khoảng từ 5.000.000 – 8.000.000

7 An ninh Đảm bảo an ninh tốt và tránh những việc xấu xảy ra

8 Vệ sinh Sạch sẽ và tiện nghi

Bảng 1.1: Bảng tiêu chí lựa chọn địa điểm

- Những địa điểm phù hợp

(VNĐ) HÌNH ẢNH

1 Khách sạn NinhKiều 2

03 Đại Lộ HòaBình, Tân An,Ninh Kiều, CầnThơ

9.000.000

3 Mường ThanhCần Thơ

Lô E1, Cồn CáiKhế, P Cái Khế, Q

Ninh Kiều, CầnThơ

10.000.000

Bảng 1.2: Bảng đề xuất các địa điểm

- Đánh giá những địa điểm đề xuất

1 Vị trí Thuận lợi nằm ngay trong trung tâm TP Cần thơ 10

2 Trang thiết bị Có đầy đủ những trang thiết bị hiện đại 9

4 An ninh An ninh tốt, luôn có mặt khi cần 9

5 Vệ sinh Thiết kế sang trọng, tiện nghi và sạch sẽ 9

6 Bãi giữ xe Bãi giữ xe lớn bao gồm cả xe ô tô và xe gắn máy 9

7 Không gian Sang trọng và rộng rãi 10

Bảng 1.3: Bảng đánh giá Khách sạn Ninh kiều 2

Stt TRUNG TÂM HỘI NGHỊ TIỆC CƯỚI CB DIAMOND PALACE Điểm

1 Vị trí Nằm trong trung tâm TP Cần Thơ, thuận lợi cho

2 Trang thiết bị Trang bị các thiết bị cao cấp và có thể duy

3 Sức chứa Sức chứa lên đến 1000 người 10

4 An ninh Đảm bảo được sự an toàn của khách tham dự 9

5 Vệ sinh Nằm xa hội trường nơi tổ chức 8

6 Bãi giữ xe Bãi xe rộng rãi cho xe ô tô và xe máy 9

7 Không gian Có nhiều không gian và được thiết kế sang trọng 9

Bảng 1.4: Bảng đánh giá Trung tâm hội nghị tiệc cưới CB DIAMOND PALACE

1 Vị trí Nằm rìa Trung tâm, bất tiện cho việc duy chuyển 8

2 Trang thiết bị Thiết bị hiện đại và có thể lắp đặt theo yêu cầu 9

3 Sức chứa Sức chứa khoảng 200 – 1000 người 9

4 An ninh An ninh tốt, giám sát chặt chẽ 9

5 Vệ sinh Sạch sẽ, thơm, và có nhiều tiện nghi 9

6 Bãi giữ xe Có bãi đỗ xe rộng rãi cho ô tô và xe gắn máy 9

7 Không gian Thoáng mát, sang trọng 9

8 Mức giá Khá cao sao với mặt bằng chung 8

Bảng 1.5: Bảng đánh giá Khách sạn Mường Thanh

- Địa điểm lựa chọn: Khách sạn Ninh Kiều 2 - 03 Đại Lộ Hòa Bình, Tân An,

Ninh Kiều, Cần Thơ

Hình 1.1 Hình ảnh Khách sạn Ninh Kiều 2

- Lý do: Khách sạn Ninh Kiều 2 là một trong những khách sạn đạt 4 sao trên địa

bàn Thành Phố Cần Thơ và là khách sạn được thiết kế theo phong cách Châu Âu Nằmngay trung tâm TP Cần Thơ thuận tiện cho việc duy chuyển Khách sạn Ninh Kiều 2

có đầy đủ tất cả những trang thiết bị hiện đại nhất và không gian sang trọng có thể thayđổi concerp theo yêu cầu Với sức chứa lên đến 300 người cũng là một ưu điểm củakhách sạn Khách sạn được giám sát chặt chẽ của an ninh và bảo vệ 24/24

1.3 LẬP DANH SÁCH KHÁCH MỜI VÀ THIẾT KẾ THƯ MỜI

1.3.1 Danh sách khách mời

1.3.1.1 Về phía phóng viên, báo chí

ST Họ tên/Bút danh Chuyên Cơ quan báo chí Cơ quan chủ quản

3 Ông Nguyễn Thanh

Hoàng Văn hóa Báo Tây Đô Ủy ban nhân dânThành Phố Cần Thơ

Báo tuổi trẻ Đoàn Thanh niên

Cộng sản Thànhphố Hồ Chí Minh

7 Ông Nguyễn Thế

Hòa

Văn hóa Báo Thanh Niên Hội Liên hiệp Thanh

niên Việt Nam8

Ông Nguyễn Minh

Tuấn Văn hóaThể thao

9 Ông Lê TrườngTùng Giáo dục VN express Bộ khoa học vàcông nghệ

Bảng 1.6: Bảng danh sách khách mời nhà báo

1.3.1.2 Lãnh đạo – Giảng viên Trường Cao đẳng Fpt Polytechnic Cần Thơ

1 Ông Vũ Chí Thành Hiệu trưởng Trường Cao đẳng FptPolytechnic.

2 Ông Trần Lý Anh Tuấn Giám đốc trường Cao đẳng FptPolytechnic Cần Thơ

3 Bà Nguyễn Thị Thanh

Thùy

Chủ nhiệm môn bộ môn Kinh tế

4 Bà Đặng Nguyễn KhánhLinh Trưởng môn ngành Truyền thông & Tổchức sự kiện tại Fpt Polytechnic Cần

Thơ5

Ông Lai Phước Minh Giám Đốc xưởng thực hành bộ môn

Kinh tế - Giảng viên ngành Truyềnthông & Tổ chức sự kiện tại FptPolytechnic Cần Thơ

6 Ông Lê Quang Triệu Giảng viên ngành Truyền thông & Tổ

chức sự kiện tại Fpt Polytechnic CầnThơ.

Bảng 1.7 Bảng danh sách lãnh đạo – giảng viên trường

1.3.1.3 Lãnh đạo Thành phố, các phòng ban trực thuộc

1 Huỳnh Hoàng Mến Giám đốc sở thông tin và truyền thôngThành phố Cần Thơ

2 Nguyễn Minh Tuấn Giám đốc sở văn hóa thể thao và du lịchThành phố Cần Thơ

3 Trần Việt Trường Chủ tịch ủy ban nhân dân thành phố Cần

Thơ

4 Trương Văn Chuyển Chủ tịch hội nhà báo Thành phố CầnThơ.

Bảng 1.8 Bảng danh sách khách mời lãnh đạo thành phố, ban trực thuộc

1.3.2 Thư mời

Hình 1.2 Thư mời họp báo sự kiện

CHƯƠNG 2 CHUẨN BỊ BỘ PRESS KIT

2.1 THÔNG CÁO BÁO CHÍ

Addres: 03 Đại Lộ Hòa Bình, Tân An, Ninh Kiều,TPCT

Phone: 092.3804.501 Website: www.trangsubaochiviet.comEmail: trangsubaochiviet@gmail.com

THÔNG CÁO BÁO CHÍ

Cần thơ, ngày 12 tháng 06 năm 2025

Kính gửi: Các cơ quan báo chí & các đơn vị truyền thông có liên quan

Để kỷ niệm Ngày Báo chí Cách mạng Việt Nam và tri ân những đóng góp củangành báo chí cho xã hội, nhóm sinh viên ngành truyền thông và tổ chức sự kiện sẽ kếthợp với trường Cao đẳng Fpt Polytechnic Cần Thơ tổ chức họp báo cho ra mắt sự kiện

"Trang Sử Báo Chí Việt" vào lúc 09:00, thứ 5 ngày 12 tháng 06 năm 2025 tại hộitrường Tầng 2 Khách sạn Ninh Kiều 2, 03 Đại Lộ Hòa Bình, Phường Tân An, QuậnNinh Kiều, Thành Phố Cần Thơ Đây là dịp để nhìn lại lịch sử phát triến của báo chíViệt Nam, tôn vinh các nhà báo đã đóng góp không mệt mỏi và thúc đẩy các giá trịđạo đức nghề nghiệp

Chúng tôi mong muốn truyền tải thông điệp của sự kiện về việc bảo tồn giá trịcốt lõi của báo chí, khuyến khích thế hệ trẻ không ngừng sáng tạo, đồng thời gìn giữphẩm chất đạo đức nghề nghiệp

Họp báo sẽ trình bày nội dung và các hoạt động chính có trong sự kiện:

• Tái hiện lại những cột mốc quan trọng trong lịch sử báo chí Việt Nam

• Tri ân các nhà báo nổi bật có đóng góp lớn

• Trưng bày các tác phẩm nghệ thuật, triển lãm về những tờ báo và hiện vật lưuniệm)

• Dùng tiệc thân mật với ban tổ chức

Họp báo được tổ chức bởi nhóm sinh viên chuyên ngành Truyền thông và Tổchức sự kiện.

MỌI THÔNG TIN LIÊN HỆ

Phone: 092.3804.501 (Dương Đức Phát)Email: phatddpc09081@gmail.comWebsite: trangsubaochiviet.com

2.2 QUÀ TẶNG

1 Bộ bút viết caocấp 1

Các phóng viên và nhà báoluôn cần một chiếc bút chấtlượng để ghi chép hoặc kýkết hợp đồng Một bộ bútcao cấp sẽ là món quà vừasang trọng, vừa hữu ích

2 Bộ bình giữ nhiệtcao cấp 1

Bình giữ nhiệt là vật dụng cánhân khá quen thuộc mà bạn

có thể lựa chọn tặng cho cácnhà báo Nó hữu ích với cácnhà báo cả khi làm việc tạivăn phòng hoặc khi tácnghiệp bên ngoài

Đặc thù công việc của cácnhà báo là hay phải dichuyển, công tác. 

4 Kỷ niệm chương 1

Cúp lưu niệm đây là mónquà không có giá trị về mặtvật chất Tuy nhiên có tácdụng cổ vũ tinh thần to lớncho các nhà báo. 

5 USB 256GB 1

USB nhỏ gọn, tiện lợi và cóthể được in logo hoặc khắctên để làm kỷ niệm, đồngthời dễ dàng mang theo trongcông việc di chuyển thườngxuyên Đây là món quàchuyên nghiệp, tinh tế và rấtphù hợp với nhu cầu côngviệc của các phóng viên

6 Bộ giftset vănphòng 1

Bút và sổ ghi chép là mộttrong số đồ nghề tác nghiệpbất ly thân của nhà báo Do

đó, giftset văn phòng là quàtặng cực gần gũi và thiếtthực với mọi nhà báo

7 Móc khóa in logosự kiện 1

Móc khóa được thiết kế nhỏgọn và in logo sự kiện, giúpphóng viên nhớ đến sự kiện

2.3 THIẾT KẾ BÌA ĐỰNG PRESS KIT

https://www.canva.com/design/DAGWbefqK5o/DT935nZA4SLiAho7Atlx3g/edit?

utm_content=DAGWbefqK5o&utm_campaign=designshare&utm_medium=link2&utm_source=sharebutton

CHƯƠNG 3 LẬP SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CHỔ NGỒI CHO KHÁCH MỜI VÀ LẬP BIỂU

MẪU TIẾN TRÌNH CÔNG VIỆC

3.1 LẬP SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CHỖ NGỒI CHO KHÁCH MỜI

3.1.1 Sắp xếp thứ tự ưu tiên khi sắp xếp chỗ ngồi

Ưu tiên cấp 1 Ưu tiên cấp 2 Ưu tiên cấp 3

- Chủ tịch ủy ban nhân dân

- Báo Thanh niên

- Báo người lao động

- Báo tuổi trẻ

- Báo Tây đô

- Báo công an nhândân

- Giảng viên Pr – Event tạiFpt Polytechnic Cần thơ

- Trưởng môn ngành PR –Event

- Chủ nhiệm bộ môn kinhtế

- Giám đốc xưởng thựchành bộ môn Kinh tế -Giảng viên Pr – Event tạiFpt Polytechnic Cần Thơ

Bảng 3.1 Bảng thứ tự sắp xếp thứ tự chỗ ngồi

3.1.2 Sơ đồ chỗ ngồi

Hình 3.1 Sơ đồ chỗ ngồi

3.2 LẬP BIỂU MẪU TIẾN TRÌNH CÔNG VIỆC

3.2.1 Giới thiệu ban tổ chức

BẢNG THÀNH VIÊN BAN TỔ CHỨC

1 Phan Vủ Luân Thành viên BTC

2 Đặng Văn Luân Trưởng BTC

3 Dương Đức Phát Phó BTC

4 Lương Tuấn Thành Thành viên BTC

5 Phạm Thị Yến Thư Thành viên BTC

6 Nguyễn Phương Em Thành viên BTC

7 Trương Thị Thu Thảo Thành viên BTC

1 9h – 9h20 Chụp hình checkin PG chụp hình check in

với khách mời

2 9h20 – 9h30 Ổn định khách mời Hướng dẫn chổ ngồi

cho khách mời

3 9h30 – 9h45 Khai mạc họp báo MC tuyên bố bắt đầu

4 9h45 – 10h10 Công bố nội dung họp

báo Giới thiệu họp báo vàsự kiện, chiếu Video

5 10h10 – 10h25 Phóng viên/ nhà báo đặt

câu hỏi

Phóng viên đặt câu hỏicho người chủ trì họpbáo

6 10h25 – 10h30 Gửi quà tặng Trao những phần quà

ý nghĩa đến với kháchmời

7 10h30 – 10h40 Kết thúc họp báo Gửi lời cảm ơn đến

khách mời và kết thúchọp báo

8 10h45 - 11h30 Tiệc thân mật Mời tất cả phóng viên,

nhà báo, khách mờidùng bữa tiệc nhẹ(mời nước và cơmtrưa)

Bảng 3.3: Bảng timeline cho chương trình họp báo

3.2.3 Biểu mẫu tiến trình công việc

STT NỘI DUNG CHI TIẾT THỜI GIAN

NGƯỜI PHỤ TRÁCH

NOTES

I Trước họp báo

1 Xác định

mục tiêu Xác định mục tiêu,yêu cầu cần thiết chi

tiết cho họp báo

12.05.2025 Nhân viên

PR

2 Lên ý tưởng

thực hiện Lên ý tưởng tổ chứchọp báo ra mắt sự

kiện ‘Trang sử báochí việt’ để nhìn lại vàghi nhận về ngày báochí cách mạng ViệtNam

5 Thiết kế

Background

Lên thiết kếbackground để chụphình check in

7.06.2025 Nhân viên

PR

17 Trang trí Setup theo chủ đề

như ý tưởng đã đưa ra 10.06.2025 Nhân viên khách sạn,

Nhân viên Pr

18 Rehearsal Chạy thử âm thanh,

ánh sáng, màn hìnhled

2 Checkin Chụp hình kỷ niệm 12.06.2025 Camerama

n

3 Sân khấu Âm thanh, ánh sáng,

màn hình led, quayphim, chụp ảnh

mật Mời nước và cơm trưa 12.06.2024 BTC

III Sau họp báo

1 Gửi thư cảm

ơn Gửi thư cảm ơn quaemail cho khách mời

và nhà báo/ phóngviên tham dự sự kiện

Hỏi thăm khách mời

và gửi lời hỏi thăm sức khỏe đến họ

1 Chương trình lễ khai mạc sự kiện

“Trang sử báo chí việt” sẽ mang

và các nhà báo kỳ cựu

Mục tiêu là khơi dậy niềm

tự hào về sự phát triển củabáo chí Việt Nam qua cácthời kỳ

2 Mục đích chính của sự kiện

"Trang sử báo chí Việt" là gì? Sự kiện "Trang sử báo chíViệt" ra đời với mục đích

tôn vinh và ghi nhận nhữngđóng góp của các thế hệnhà báo Việt Nam trongviệc xây dựng và phát triểnnền báo chí cách mạng Cụthể, sự kiện này nhằm:

Mang lại những câuchuyện, tấm gương nhà báokiên cường, dũng cảm đểkhích lệ và truyền cảmhứng cho các thế hệ nhàbáo tiếp theo trong côngcuộc bảo vệ và phát triểnđất nước, tri ân những nhàbáo đã cống hiến trí tuệ, sựnhiệt huyết, bảo tồn và pháthuy những giá trị di sảnbáo chí, đồng thời nâng caonhận thức cộng đồng về vaitrò quan trọng của báo chítrong sự nghiệp cách mạng

và xây dựng đất nước

3 Bạn có thể cung cấp cho chúng tôi

biết thêm về các tác phẩm nghệ Triển lãm trưng bày nhữngtờ báo có giá trị lịch sử, các

thuật, triển lãm về những tờ báo

và hiện vật lưu niệm sẽ được

trưng bày tại sự kiện hôm đó?

sự kiện và dấu ấn quantrọng trong nền báo chíViệt Nam, từ thời kỳ khángchiến đến hiện đại Nhữnghiện vật và hình ảnh quýgiá sẽ giúp người tham dựhiểu sâu hơn về quá trìnhphát triển của ngành báochí

4 Với sự phát triển mạnh mẽ của

truyền thông xã hội, báo chí

truyền thống có còn giữ được vai

trò quan trọng trong việc định

hướng dư luận, hay đang dần bị

lấn át bởi các nguồn thông tin

không chính thống? Sẽ sao khi sự

kiện “Trang sử báo chí Việt”

không được báo giới quan tâm?

Với sự phát triển mạnh mẽcủa truyền thông xã hội,báo chí truyền thống vẫngiữ vai trò quan trọng trongviệc định hướng dư luận,nhưng đang phải đối mặtvới thách thức lớn từ cácnguồn thông tin khôngchính thống Và nếu sựkiện lần này không đượcquan tâm, điều này sẽ làmột sự thiếu sót lớn trongviệc tôn vinh lịch sử báochí cách mạng, bảo tồn disản và khẳng định vai tròcủa báo chí trong việc duytrì nền tảng đạo đức vàtrách nhiệm xã hội Sự kiệnkhông thu hút sự chú ý cóthể làm giảm sự nhận thứccộng đồng về vai trò quantrọng của báo chí truyềnthống trong việc duy trì sự

ổn định và phát triển xãhội

5 Các hoạt động của sự kiện liệu có

và những ai đã quan tâm,

nó có thể trở thành một sựkiện khép kín Thì sự kiện

sẽ kết hợp các hoạt độngnhư hội thảo, triển lãm,cuộc thi sáng tạo và truyềnthông trên mạng xã hội, sựkiện có thể thu hút sự thamgia của công chúng và giớitrẻ