Quản lý Đề tài tốt nghiệp của khoa công nghệ thông tin

Đề tài trình bày quá trình thiết kế một bài toán quản lý đồ án tốt nghiệp của sinh viênbao gồm tìm hiểu thực trạng quản lý đề tài tốt nghiệp của khoa Công nghệ thông tin,nhờ đó đi vào ph

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

BÀI TẬP LỚN QUẢN LÝ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP CỦA KHOA CÔNG NGHỆ

THÔNG TINSinh viên thực hiện: Nguyễn Thùy Linh 2121051186

Nguyễn Thị Ninh 2121051170Nguyễn Thùy Linh 2121051216

Lê Thị Huyền 2121051142

Giáo viên hướng dẫn: ThS TRẦN MAI HƯƠNG

HÀ NỘI – 2024

LỜI NÓI ĐẦU

Tin học ngày nay đã trở thành một công cụ đắc lực của con người trong nhiều lĩnhvực: giáo dục, khoa học, kỹ thuật, đặc biệt việc áp dụng những tiến bộ của ngành côngnghệ thông tin trong việc quản lý sản xuất, quản lý kinh doanh, dịch vụ, quản lý xã hộicũng như tất cả các lĩnh vực khác

Vì vậy chúng em chọn đề tài “Quản lý đề tài tốt nghiệp của khoa Công nghệ thông tin” để làm báo cáo kết thúc học phần môn học Phân tích và thiết kế hệ thống.

Đề tài trình bày quá trình thiết kế một bài toán quản lý đồ án tốt nghiệp của sinh viênbao gồm tìm hiểu thực trạng quản lý đề tài tốt nghiệp của khoa Công nghệ thông tin,nhờ đó đi vào phân tích và thiết kế hệ thống để đưa ra một sản phẩm phần mềm và chứcnăng cần thiết để quản lý tốt hơn

MỤC LỤC

CHƯƠNG I KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ THIẾT LẬP DỰ ÁN 3

1 Khảo sát hiện trạng dự án 3

2 Phạm vi và mục tiêu dự án 3

3 Các phương pháp quan sát 4

3.1 Phương thức khảo sát bằng Google Form 4

3.1.1 Đối tượng và số lượng khảo sát 4

3.1.2 Kết quả khảo sát 4

3.1.3 Nhận xét về kết quả khảo sát 5

3.2 Phương thức khảo sát bằng phỏng vấn (câu hỏi) 6

4 Sơ đồ tổ chức 6

5 Mô tả nghiệp vụ 7

5.1 Cơ cấu của hệ thống về chức năng 7

5.2 Cơ cấu của hệ thống về mặt nhân sự 8

CHƯƠNG II MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ HỆ THỐNG 9

2.1 Mô tả hệ thống 9

2.1.1 Mô tả hệ thống bằng lời 9

2.1.2 Bảng phân tích chức năng, tác nhân, hồ sơ 10

2.2 Biểu đồ phân rã chức năng 11

2.3 Mô tả chi tiết các chức năng lá 12

2.4 Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh 13

2.5 Biểu đồ hoạt động 14

2.6 Vẽ ma trận thực thể năng – chức năng 14

2.7 Sơ đồ dữ liệu mức đỉnh 15

2.8 Sơ đồ dữ liệu dưới mức đỉnh 16

CHƯƠNG III PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU 18

3.1 Sơ đồ thực thể liên kết (ERM) 18

3.2 Các thực thể 18

3.3 Thiết kế cở sở dữ liệu mức vật lý 19

3.3 Lược đồ quan hệ giữa các bảng 22

3.4 Nhập một số trường DEMO 22

CHƯƠNG IV THIẾT KẾ GIAO DIỆN (DEMO) 24

4.1 Giao diện “đăng ký đề tài” của USERS 24

4.2 Giao diện “Thông báo đăng ký đề tài” 24

4.3 Giao diện “Trang chủ” của ADMIN 25

4.4 Giao diện “Quản lý sinh viên” của ADMIN 26

4.5 Giao diện “Quản lý đề tài ” đã được hệ thống duyệt 27

CHƯƠNG I KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ THIẾT LẬP DỰ ÁN

1 Khảo sát hiện trạng dự án

Qua nghiên cứu và tìm hiểu ở các trường Đại học trên địa bàn Hà Nội nói chung và trường Đại học Mỏ - Địa chất nói riêng, em nhận thấy rằng việc quản lý đề tài tốt nghiệp của trường còn mang tính thủ công, điều này làm cho việc quản lý tốn kém thời gian và chưa thật sự hiệu quả Vì vậy, chúng ta cần một chương trình đi quản lý để giúp nhà trường dễ dàng hơn trong việc quản lý của mình

Các hoạt động chính của hệ thống gồm việc quản lý thông tin đề tài, giảng viên, tiến

độ thực hiện, quản lý thông tin sinh viên, thông tin cá nhân, kết quả đánh giá và điểm

số, quản lý đánh giá cảu giảng viên hướng dẫn và phản biện của hội đồng

2 Phạm vi và mục tiêu dự án

Phạm vi: là hệ thống quản lý đề tài tốt nghiệp của khoa CNTT

Mục tiêu: Xây dựng phần mềm quản lý đề tài tốt nghiệp đáp ứng được những yêu cầusau:

- Quản lý được các đề tài tốt nghiệp

- Nâng cao hiệu quả quản lý điểm của khoa

- Tiết kiệm được thời gian và công sức cho đối tượng sử dụng

- Đảm bảo sự chính xác, minh bạch trong việc quản lý điểm

- Đảm bảo tính bảo mật, an toàn dữ liệu của hệ thống

3 Các phương pháp quan sát

3.1 Phương thức khảo sát bằng Google Form

3.1.1 Đối tượng và số lượng khảo sát

- Đối tượng: Sinh viên Trường Đại học Mỏ - Địa Chất Khoa Công nghệ thông tin

- Số lượng: 44 người được khảo sát

3.1.2 Kết quả khảo sát

3.1.3 Nhận xét về kết quả khảo sát

- Số lượng sinh viên mong muốn có hệ thống để đăng kí đề tài tốt nghiệp đạt tỉ lệ có caokhông?

- Số lượng sinh viên tham gia khảo sát có mong muốn tham được tham khảo các bài thi

tốt nghiệp xuất sắc của các anh chị đi trước hay không?

- Sinh viên cảm thấy an tâm khi điểm hiện thị trên hệ thống và khi có sai sót có thể báothầy cô kịp thời

- Sinh viên có mong muốn được đề xuất đề tài tốt nghiệp theo sở thích cá nhân không?

 Tính khả thi để triển khai dự án

3.2 Phương thức khảo sát bằng phỏng vấn (câu hỏi)

PHIẾU PHỎNG VẤN

Người hỏi: Nguyễn Thùy Linh Người được hỏi: Các thầy cô của từng

bộ môn trong khoa CNTT

Câu 1: Thầy/cô cảm thấy hệ thống quản

lý đề tài tốt nghiệp của bọn em giúp

thầy/cô dễ dàng hơn trong việc quản lý

và theo dõi tiến độ đề tài không ạ?

Trả lời: Tất nhiên là có rồi, nhờ hệthống này, thầy/cô của từng bộ môn dễdàng truy cập thông tin về đề tài, tiến

độ thực hiện, và tương tác với sinh viênmột cách hiệu quả hơn Điều này giúpthầy/cô tiết kiệm được thời gian và

công sức trong việc quản lý các đề tài

và hỗ trợ sinh viên tốt hơn rất nhiều.Câu 2: Thầy/cô quan tâm đến điều gì

của hệ thống ạ?

Trả lời: Đó là tính dễ sử dụng và bảomật thông tin

Quan sát: Hệ thống phải có giao diệnthân thiện, dễ sử dụng Hệ thống phảiđảm bảo an toàn thông tin cá nhân và

dữ liệu của sinh viên, giáo viên

Câu 3: Thầy/cô có gặp khó khăn gì

trong việc sử dụng hệ thống không ạ?

Trả lời: Vấn đề về sự tương tác

Quan sát: Hệ thống cần phải có thêmcác công cụ tương tác linh hoạt, đểthầy/cô và sinh viên dễ dàng trao đổithông tin và hướng dẫn

5 Mô tả nghiệp vụ

Mục đích của hệ thống là quản lý được đề tài tốt nghiệp của toàn bộ sinh viên khoaCNTT và của từng bộ môn trong chuyên ngành bao gồm: Tin học Kinh tế, Công nghệphần mềm, Hệ thống thông tin, Khoa học máy tính, CNTT địa tin học, Khoa học dữ liệu.Hằng năm, mỗi bộ môn sẽ tổ chức bảo vệ đề tài của từng sinh viên, và hệ thống này sẽtổng hợp lại các đề tài theo năm, theo tên của từng đề tài khác nhau để nhằm mục đích lưutrữ thông tin Hệ thống giúp cho giảng viên nắm bắt theo dõi tiến độ thực hiện và có biệnpháp hỗ trợ sinh viên kịp thời Hệ thống còn nâng cao chất lượng đề tài tốt nghiệp thôngqua việc quản lý hiệu quả các hoạt động liên quan đến đề tài, cung cấp dữ liệu để đánh giá

và ra quyết định

5.1 Cơ cấu của hệ thống về chức năng

- Quản lý thông tin đề tài: hệ thống lưu trữ thông tin về đề tài: tên đề tài, mô tả, trạngthái, và các thông tin khác như danh sách các thành viên tham gia, tài liệu liênquan

- Quản lý thông tin người dùng: hệ thống có thể lưu trữ thông tin của người dùng,bao gồm tên, địa chỉ email, số điện thoại, địa chỉ, quản lý thông tin liên quan đếntài khoản người dùng như tên đăng nhập, mật khẩu, quyền truy cập

- Thống kê báo cáo: cho phép quản lý dự án và các thành viên trong nhóm dự án cóthể theo dõi tiến độ của dự án, báo cáo chi phí dự án, đánh giá hiệu quả tính khả thicủa dự án và đưa ra các quyết định quan trọng

5.2 Cơ cấu của hệ thống về mặt nhân sự

- Quản trị viên hệ thống: Quản lý toàn bộ hệ thống, bao gồm tạo tài khoản ngườidùng, phân quyền truy cập, quản lý dữ liệu,

- Cán bộ giảng viên : Thực hiện các chức năng như hướng dẫn đề tài, phản biện đềtài, đánh giá đề tài,

- Sinh viên: Thực hiện các chức năng như tra cứu thông tin đề tài, nộp báo cáo, đăng

ký bảo vệ, Hệ thống quản lý đề tài tốt nghiệp khoa công nghệ thông tin là mộtcông cụ quan trọng giúp nâng cao hiệu quả quản lý và chất lượng đề tài tốt nghiệp

Hệ thống cung cấp các chức năng toàn diện để hỗ trợ cán bộ giảng viên và sinhviên trong quá trình thực hiện đề tài

CHƯƠNG II MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ HỆ THỐNG

2.1 Mô tả hệ thống

2.1.1 Mô tả hệ thống bằng lời

Để được làm đồ án tốt nghiệp sinh viên phải đạt điều kiện: Hoàn thành tất cả cáchọc phần trong CTĐT, SV không được nợ HP và hoàn thành đầy đủ HP Trước khilàm ĐATN 1 tuần sinh viên phải làm đơn xin làm ĐATN ( kèm CL TTDN) nộp lên

bộ môn để GVHD + BM ký đơn ( lưu ý: SV giữ 1 bản và nộp BM 2 bản) và sẽ được

Bộ phận một cửa tiếp nhận, xử lý đơn Sau đó BM làm đơn đề nghị Khoa cho SV làmĐATN + DSSV Khoa sẽ ký quyết định cho SV làm ĐATN Tiếp theo bên phòngĐTĐH + Kế hoạch tài chính sẽ kiểm tra lại điều kiện làm ĐATN của SV để đưa lênBGH ký quyết định cho SV làm ĐATN

Sau đó các thầy cô trong BM sẽ đưa cho SV danh sách đề tài để SV lựa chọn Và

SV phải tìm giảng viên còn chỉ tiêu hay không để chọn giáo viên hướng dẫn ĐATN.Sau khi được GVHD đồng ý tiếp nhận GVHD sẽ lưu sinh viên vào sổ danh sáchhướng dẫn

Trong quá trình thực hiện ĐATN GV sẽ yêu cầu SV hoàn thành tiến độ 4 bước.Nếu đạt GV ghi Đ, chưa đạt ghi CĐ (Nếu trong quá trình kiểm tra sv không đạt 2 lầnGVHD sẽ từ chối hướng dẫn SV làm đồ án)

Trước thời gian hết hạn làm ĐATN 3 tuần SV sẽ phải làm đơn xin bảo vệ ĐATN(kèm QĐ làm ĐATN và giấy TT ra trường) nộp lên nộp lên bộ môn để GVHD + BM

ký đơn ( lưu ý: SV giữ 1 bản và nộp BM 2 bản) và sẽ được Bộ phận một cửa tiếpnhận, xử lý đơn Sau đó BM làm đơn đề nghị Khoa cho SV bảo vệ ĐATN + DSSV.Khoa sẽ ký quyết định cho SV bảo vệ ĐATN Tiếp theo bên phòng ĐTĐH + Kếhoạch tài chính sẽ kiểm tra lại điều kiện làm ĐATN của SV để đưa lên BGH ký quyếtđịnh cho SV bảo vệ ĐATN

QĐ làm ĐATN có giá trị trong 1 học kì, trong tuần 8+9 BM sẽ làm đơn đề nghịthành lập hội đồng để cho sinh viên bảo vệ và hoàn thành hồ sơ Và cuối cùng là nộp

điểm

Trong hệ thống có nhiệm vụ cập nhật danh sách đề tài tốt nghiệp của các sinh viênphải phân loại theo danh sách chuyên ngành cho sinh viên Toàn bộ thông tin về sinhviên đăng kí đề tài tốt nghiệp sẽ được lưu trong cơ sở dữ liệu của nhà trường khi đãkiểm tra về thông tin sinh viên hợp lệ hệ thống quản lý đề tài sẽ lập danh sách đề tài,sinh viên, giảng viên hướng dẫn, giảng viên phản biện đồng thời ra danh sách đềin tài và gửi cho từng giảng viên hướng dẫn Khi sinh viên chuẩn bị bảo vệ tốt nghiệpthì giảng viên phản biện sẽ phản biện những nội dung chưa hợp lý Khi sinhviên bảo vệ tốt nghiệp sẽ được hội đồng và giảng viên chấm điểm ngay sau khi hoànthành bảo vệ Còn thông tin về Số điểm, sẽ được lưu lại thành danh sách điểm số đểkiểm tra việc khớp điểm

Khi giảng viên, hội đồng thi chuyển điểm lên khoa thì hệ thống thực hiện nhiệm vụlên điểm cho từng sinh viên Dựa vào những thông tin như Mã sinh viên để thựchiện việc lên điểm

Sau khi có được toàn bộ điểm của từng sinh viên, dựa theo kết quả bảo vệ tốtnghiệm hệ thống xác định được những sinh viên nào có điểm cao sẽ được hệ thốnglưu vào kho dữ liệu

Sau khi hệ thống lên điểm cho sinh viên đã bảo vệ tốt nghiệp Nếu sinh viên nàochưa có điểm, sửa kết quả bảo vệ (điểm) trên hệ thống thì dựa vào mã sinh viên đểtìm lại điểm cho sinh viên

2.1.2 Bảng phân tích chức năng, tác nhân, hồ sơ

Cụm động từ + Bổ

Cập nhật + đề tài Thông tin đề tài Hồ sơ DL

Phân loại + chuyên

Kiểm tra + thông tin

Kiểm tra + thông tin hội

In + Danh sách đề tài Giảng viên Tác nhân

Phản biện + Nội dung

chưa hợp lý Giảng viên phản biện Tác nhânChấm + Hoàn thành bảo

Chuyển + điểm Giảng viên, Hội đồng Tác nhân

2.2 Biểu đồ phân rã chức năng

2.3 Mô tả chi tiết các chức năng lá

*Lập danh sách đề tài: hiển thị danh sách các đề tài tốt nghiệp có sẵn.

*Danh sách theo từng chuyên ngành: liệt kê các đề tài theo từng chuyên ngành của

khoa CNTT

*Thông tin hội đồng: hiển thị thông tin về hội đồng khoa.

*Nhập điểm hội đồng: cho phép hội đồng khoa nhập điểm của từng đề tài lên hệ

thống

*Cập nhật hội đồng: cho phép hội đồng chỉnh sửa thông tin sai.

*Danh sách sinh viên đạt tốt nghiệp: Thống kê các sinh viên đã đạt tốt nghiệp.

*Lưu trữ: Lưu trữ thông tin và dữ liệu liên quan đến đề tài để tái sử dụng sau này.

2.4 Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh

2.5 Biểu đồ hoạt động

1 Quản lý thông tin đề tài R

2 Quản lý hội đồng bảo

U

2.7 Sơ đồ dữ liệu mức đỉnh

2.8 Sơ đồ dữ liệu dưới mức đỉnh

 Quản lý thông tin đề tài

 Quản lý hội đồng bảo vệ tốt nghiệp

 Thống kê báo cáo

CHƯƠNG III PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU 3.1 Sơ đồ thực thể liên kết (ERM)

3.2 Các thực thể

Từ sơ đồ trên, ta có thể thấy các thực thể của hệ thống và thuộc tính là:

- Thực thể 1: SINHVIEN

 Mỗi một bộ trong thực thể này tượng trưng cho sinh viên năm cuối

 Các thuộc tính: MSSV, TenSV, DiaChi, SDT, GioiTinh, Email, ChuyenNganh, MaDT, KhoaHoc

- Thực thể 2: DETAI

 Mỗi một bộ trong thực thể này tượng trưng cho một đề tài tốt nghiệp

 Các thuộc tính: TenDT, GVHD, GVPB, ChuyenNganh

 Mỗi bộ trong thực thể này tượng trưng cho một giảng viên

 Các thuộc tính: MaGV, TenGV, DiaChi, SDT, ChuyenNganh, ChucVu

- Thực thể 5: BOMON

 Mỗi bộ trong thực thể tượng trưng cho một bộ môn trong khoa.

 Các thuộc tính: MaBM, TenBM, TruongBM, SDT

đồng

Khóa ngọai

4 GVHD varchar 50 Giảng viên

Bảng HOIDONG: Đánh giá của hội đồng về các đề tài

Bảng GiangVien: Quản lý chi tiết các thông tin của giảng viên trong Khoa tham

gia vào hướng dẫn và phản biện đề tài

3.3 Lược đồ quan hệ giữa các bảng

3.4 Nhập một số trường DEMO

CHƯƠNG IV THIẾT KẾ GIAO DIỆN (DEMO) 4.1 Giao diện “đăng ký đề tài” của USERS

4.2 Giao diện “Thông báo đăng ký đề tài”

4.3 Giao diện “Trang chủ” của ADMIN

4.4 Giao diện “Quản lý sinh viên” của ADMIN

4.5 Giao diện “Quản lý đề tài ” đã được hệ thống duyệt