Báo cáo thực tập chuyên ngành nghiệp vụ tổ chức sự kiện tại huyện Đoàn thanh oai

Nhận thức rõ tầm quan trọng của vấn đề này, em đã thực hiện báo cáo thực tập chuyên ngành "Nghiệp vụ tổ chức sự kiện" tại huyện đoàn Thanh Oai.. Báo cáo chuyên đề Báo cáo thực tập này kh

Tổng quan về đơn vị thực tập

 Địa điểm trụ sở chính: tại 135 Kim Bài, Thanh Oai, Hà Nội

 Địa chỉ trang tin điện tử, mạng: Huyện đoàn Thanh Oai

 Địa chỉ email: huyendoanthanhoai@gmail.com

Đoàn TNCS Hồ Chí Minh huyện Thanh Oai là tổ chức chính trị xã hội với lực lượng nòng cốt là cán bộ, đoàn viên thanh niên Qua 22 kỳ Đại hội, Đoàn luôn triển khai các chương trình hành động thiết thực, hiệu quả, góp phần tạo ra nhiều tấm gương thanh niên dũng cảm trong chiến đấu và sáng tạo trong học tập, lao động Những cống hiến xuất sắc của họ đã góp phần quan trọng vào sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ Quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa, đồng thời thúc đẩy sự phát triển của huyện Thanh Oai theo hướng giàu đẹp, văn minh và hiện đại.

Phòng làm việc cơ quan Huyện Đoàn Thanh Oai

Các trang page chính thức của huyện Đoàn Thanh Oai

1.2 Chức năng, nhiệm vụ được giao:

Huyện có 46 cơ sở Đoàn trực thuộc, bao gồm 21 đơn vị khối xã, thị trấn, 19 đơn vị khối cơ quan, doanh nghiệp, và 6 đơn vị khối trường THPT cùng Trung tâm GDNN - GDTX, với tổng cộng 365 chi đoàn và 5.651 đoàn viên Ngoài ra, có 30 cơ sở hội thuộc Hội LHTN Việt Nam huyện với hơn 20.000 hội viên, 21 Hội đồng Đội cấp xã, thị trấn và 45 liên đội, cùng 45 giáo viên TPT Đội, 453 chi đội và 34.098 thiếu nhi Đa số đoàn viên thanh niên có lối sống lành mạnh, nhận thức chính trị đúng đắn và tin tưởng vào sự lãnh đạo.

Đảng có nhận thức nhanh nhạy và tinh thần cách mạng, thể hiện truyền thống hiếu học và khả năng vượt qua khó khăn Thanh niên tích cực tham gia vào sự nghiệp đổi mới, năng động và sáng tạo trong học tập cũng như lao động sản xuất Nhiều gương thanh niên tiên tiến đã xuất hiện, góp phần tích cực vào các lĩnh vực của đời sống xã hội.

Các hoạt động và phong trào của Đoàn thanh niên huyện đã được triển khai rộng rãi, thu hút đông đảo đoàn viên, thanh niên tham gia Sự quan tâm chỉ đạo của Thành đoàn, lãnh đạo sát sao của Huyện ủy, cùng với sự phối hợp hiệu quả của các phòng, ban, ngành đoàn thể, đã tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động này Đặc biệt, sự tham gia tích cực của toàn thể đoàn viên, thanh thiếu nhi trên địa bàn huyện là yếu tố then chốt góp phần vào thành công của các phong trào.

1.3 Hệ thống tổ chức, ban lãnh đạo đơn vị

BAN LÃNH ĐẠO HUYỆN ĐOÀN

STT HỌ VÀ TÊN CHỨC VỤ

1 NGUYỄN THỊ MINH NGUYỆN Bí thư Huyện Đoàn

2 NGUYỄN THỊ THANH LAN Phó bí thư Huyện Đoàn

3 NGUYỄN THỊ KHÁNH HUYỀN Phó bí thư TT Huyện Đoàn

4 CHU HỒNG MINH Chuyên viên huyện Đoàn

Huyện Đoàn Thanh Oai là tổ chức chính trị - xã hội hoạt động dưới sự lãnh đạo của Đảng Cộng sản Việt Nam, được sự quan tâm chỉ đạo từ Thành đoàn và Huyện ủy, cùng với sự phối hợp chặt chẽ của các ban, ngành, đoàn thể Sự hỗ trợ này tạo ra môi trường chính trị thuận lợi cho Huyện Đoàn triển khai các hoạt động và phong trào hiệu quả.

Nguồn lực tài chính của Huyện Đoàn còn hạn chế, chủ yếu phụ thuộc vào ngân sách nhà nước, đoàn phí và các nguồn xã hội hóa Sự hạn hẹp về kinh phí là một rào cản lớn trong việc tổ chức các hoạt động và sự kiện quy mô lớn.

Các hoạt động của Huyện Đoàn đã đóng góp tích cực vào việc xây dựng Thanh Oai đạt chuẩn Nông thôn mới năm 2022 và đang nỗ lực hướng tới tiêu chí Nông thôn mới nâng cao Sự tham gia đông đảo của đoàn viên, thanh niên trong các hoạt động tình nguyện không chỉ thúc đẩy sự phát triển văn hóa mà còn nâng cao đời sống xã hội tại địa phương.

Huyện Đoàn đã tích cực ứng dụng công nghệ số trong công tác tuyên truyền, sử dụng hiệu quả các trang mạng xã hội, fanpage và ứng dụng như VNeID, sổ tay đoàn viên điện tử, app TNV, cùng với việc phát triển 21 trang "Tôi yêu xã " Tất cả các cơ sở đoàn trực thuộc đều có trang facebook và fanpage với lượng theo dõi và tương tác cao Huyện Đoàn thường xuyên cập nhật tin bài trên các nền tảng như trang Huyện Đoàn Thanh Oai, tuổi trẻ Thanh Oai và diễn đàn tuổi trẻ Thanh Oai Tuy nhiên, cần tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, điều hành và tổ chức hoạt động để nâng cao hiệu quả của Huyện Đoàn.

Điểm mạnh của tổ chức bao gồm sự lãnh đạo chặt chẽ từ các cấp uỷ Đảng và chính quyền, cùng với sự phối hợp hiệu quả giữa các ban, ngành, đoàn thể Đội ngũ cán bộ và đoàn viên đông đảo, có tinh thần trách nhiệm cao, nhiệt huyết và năng động Với truyền thống lịch sử vẻ vang, tổ chức luôn tiên phong trong các phong trào cách mạng và đóng góp tích cực cho sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc Hơn nữa, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác tuyên truyền và các hoạt động cũng là một điểm mạnh đáng chú ý.

Điểm yếu của kinh tế hiện nay là việc phụ thuộc vào nguồn ngân sách nhà nước, đoàn phí và các nguồn xã hội hóa, dẫn đến kinh phí hạn hẹp cho tổ chức các hoạt động và sự kiện Mặc dù cơ sở vật chất và trang thiết bị phục vụ cho hoạt động đã đủ ở mức sử dụng, nhưng vẫn cần cải thiện để đáp ứng tốt hơn nhu cầu.

Chủ trương và đường lối của Đảng và Nhà nước về phát triển thanh niên mang lại cơ hội thuận lợi cho Huyện Đoàn trong việc triển khai các hoạt động Sự phát triển kinh tế - xã hội của huyện Thanh Oai cũng tạo động lực cho phong trào thanh niên phát triển mạnh mẽ Bên cạnh đó, sự tiến bộ của khoa học công nghệ giúp Huyện Đoàn Thanh Oai ứng dụng hiệu quả vào công tác quản lý, điều hành và tổ chức các hoạt động.

Những biến động phức tạp của tình hình thế giới đang tạo ra nhiều thách thức cho tổ chức Đoàn, đặc biệt là tình trạng suy thoái đạo đức và lối sống thực dụng trong một bộ phận giới trẻ, điều này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến phong trào thanh niên.

Tình hình truyền thông, PR, tổ chức sự kiện tại đơn vị

Huyện Đoàn huyện Thanh Oai chưa có phòng ban chuyên trách về truyền thông, PR và tổ chức sự kiện Các hoạt động này được điều phối và chỉ đạo trực tiếp bởi Bí thư Huyện đoàn, với sự tham gia tích cực của cán bộ và đoàn viên từ 46 cơ sở Đoàn trực thuộc, bao gồm 21 đơn vị khối xã, thị trấn; 19 đơn vị khối cơ quan, doanh nghiệp; và 6 đơn vị khối trường THPT, Trung tâm GDNN - GDTX.

Bí thư Huyện Đoàn Thanh Oai đã trực tiếp lãnh đạo và hướng dẫn các cán bộ, đoàn viên trong việc thực hiện nhiệm vụ truyền thông, PR và tổ chức sự kiện một cách cụ thể.

 Lên kế hoạch chiến lược: Xác định mục tiêu, đối tượng mục tiêu, thông điệp truyền thông và các kênh truyền thông phù hợp

 Sản xuất nội dung: Viết bài, thiết kế hình ảnh, quay dựng video…

 Quản lý kênh truyền thông: Vận hành và duy trì các trang mạng xã hội, website, diễn đàn…

 Tổ chức sự kiện: Lên kế hoạch, chuẩn bị hậu cần, điều phối nhân sự và thực hiện các sự kiện

 Đánh giá hiệu quả: Đo lường và phân tích hiệu quả của các hoạt động truyền thông, PR và tổ chức sự kiện

 Các hoạt động truyền thông, PR nổi bật:

Đoàn TNCS Hồ Chí Minh huyện Thanh Oai đã triển khai chiến lược truyền thông đa kênh, kết hợp hiệu quả giữa các phương thức truyền thống như sinh hoạt chi đoàn và tuyên truyền lưu động, cùng với các hình thức hiện đại như mạng xã hội, website và diễn đàn.

Tất cả các cơ sở Đoàn trực thuộc đều sở hữu trang Facebook và fanpage với mức độ tương tác cao, hình thành một mạng lưới truyền thông rộng rãi Điều này không chỉ giúp lan tỏa thông tin hiệu quả mà còn thu hút sự tham gia tích cực của đoàn viên và thanh niên.

Trang web Huyện đoàn Thanh Oai, cùng với Tuổi trẻ Thanh Oai và diễn đàn Tuổi trẻ Thanh Oai, là những kênh thông tin chính thức, cung cấp thông tin đáng tin cậy và tạo cơ hội giao lưu, trao đổi cho đoàn viên và thanh niên.

Sáng kiến "Tôi yêu xã " được triển khai bởi Đoàn công an huyện và chi đoàn công an các xã, thị trấn, đã tạo ra 21 trang mạng xã hội độc đáo, nhằm kết nối cộng đồng và nâng cao tinh thần yêu quê hương.

Một số hình ảnh về hoạt động của Huyện Đoàn Thanh Oai :

Ra quân chủ nhật xanh thắp hương, dọn dẹp nghĩa trang liệt sĩ

Trong khuôn khổ Đại hội đại biểu Hội Liên Hiệp Thanh niên Việt Nam huyện Thanh Oai lần thứ V nhiệm kỳ 2024-2029, các hoạt động khám bệnh, tư vấn sức khoẻ, tặng quà và cắt tóc miễn phí đã được tổ chức dành cho các ông bà là người có công và cựu TNXP tại Thị Trấn Kim Bài.

Thực trạng hoạt động tổ chức sự kiện

 Các loại sự kiện và tần suất:

Huyện Đoàn huyện Thanh Oai tổ chức đa dạng các loại sự kiện, bao gồm:

Đại hội đại biểu là sự kiện quan trọng nhất của Đoàn, diễn ra định kỳ 5 năm một lần Sự kiện này nhằm tổng kết nhiệm kỳ, bầu Ban Chấp hành mới và đề ra phương hướng hoạt động cho nhiệm kỳ tiếp theo.

 Hội trại, hội diễn văn nghệ: Tổ chức thường niên hoặc theo các dịp lễ lớn, nhằm tạo sân chơi lành mạnh, bổ ích cho đoàn viên, thanh niên

Các hoạt động tình nguyện diễn ra thường xuyên trong năm, bao gồm hiến máu nhân đạo, hỗ trợ người nghèo, bảo vệ môi trường và dâng hương tại nghĩa trang các anh hùng liệt sĩ.

 Các buổi tọa đàm, giao lưu: Tổ chức để trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm, kiến thức về các vấn đề xã hội, chính trị, văn hóa…

 Các cuộc thi, giải đấu thể thao: Nhằm khuyến khích rèn luyện sức khỏe, tinh thần đoàn kết trong đoàn viên, thanh niên

 Quy mô và hình thức:

Các sự kiện diễn ra với quy mô đa dạng, bao gồm từ cấp chi đoàn, cơ sở Đoàn đến cấp huyện, thu hút số lượng người tham gia từ vài chục đến hàng trăm người.

Các sự kiện hiện nay được tổ chức đa dạng với nhiều hình thức, bao gồm cả trực tiếp và trực tuyến, kết hợp giữa hoạt động trong nhà và ngoài trời Điều này nhằm tạo ra sự phong phú và phù hợp với từng đối tượng tham gia.

KẾ HOẠCH THỰC TẬP TẠI ĐƠN VỊ

HỌC VIỆN THANH THIẾU NIÊN VIỆT NAM

KHOA CÔNG TÁC THANH THIẾU NIÊN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Thanh Oai, ngày 06 tháng 7 năm 2024

Họ tên sinh viên: Nguyễn Xuân Trà

Lớp: K11CC3 Chuyên ngành: Quan hệ công chúng

Cơ sở thực tập: Huyện đoàn Thanh Oai

TT Ngày Nội dung công việc

1 08/7 Ra mắt cơ sở thực tập tại Văn phòng Huyện Đoàn Thanh Oai

Tìm hiểu cơ cấu, bộ máy, phòng ban và các khu vực khác của Văn phòng

Trình bày nguyện vọng và mong muốn được giúp đỡ trong quá trình thực tập

Nhận vào thực tập và làm quen với chị Nguyễn Thị Thanh Lan - người hướng dẫn thực tập

2 09/7 Tập làm quen với công việc văn phòng, tìm hiểu quy trình làm việc chung của cơ quan

Trình bày nguyện vọng muốn đóng góp vào hoạt động sự kiện sắp tới cho cơ quan

Tìm hiểu sơ bộ về cơ sở thực tập, đặc trưng, quy mô, lĩnh vực của cơ quan

3 10/7 Tiếp tục tìm hiểu về cơ sở thực tập, mục tiêu hoạt động

Nghiên cứu một số kế hoạch trong tháng 7, 8/2024

4 11/7 Tham dự các cuộc họp liên quan đến tổ chức sự kiện, làm quen với mọi người

Giải trình và mong muốn đóng góp vào sự kiện

5 12/7 Tham khảo công việc và kế hoạch chi tiết của cơ quan cho các sự kiện, hoạt động sắp tới

Tổng hợp thông tin, chuẩn bị cho tuần làm việc tiếp theo

1 15/7 Làm việc tại Văn phòng Huyện Đoàn Thanh Oai theo quy định giờ hành chính

Lên kế hoạch chuẩn bị báo cáo và sản phẩm thực tập

3 17/7 Lên kế hoạch chuẩn bị báo cáo và sản phẩm thực tập.Nghiên cứu một số kế hoạch trong tháng 7, 8/2024

3 24/7 Lên kế hoạch chuẩn bị báo cáo và sản phẩm thực tập

Chuẩn bị cho chương trình lớp trải nghiệm dành cho thiếu nhi có hoàn cảnh khó khăn 2024

Tham gia chương trình lớp trải nghiệm dành cho thiếu nhi có hoàn cảnh khó khăn 2024

6 10/8 Tham gia chương trình lớp trải nghiệm dành cho thiếu nhi có hoàn cảnh khó khăn 2024

7 11/8 Tham gia chương trình lớp trải nghiệm dành cho thiếu nhi có hoàn cảnh khó khăn 2024

Sắp xếp vật phẩm dụng cụ sau khi tổ chức chương trình lớp trải nghiệm dành cho thiếu nhi có hoàn cảnh khó khăn 2024

3 14/8 Lên kế hoạch chuẩn bị báo cáo và sản phẩm thực tập

5 16/8 Gửi bản đánh giá và nhận xét xin dấu mộc của ban lãnh đạo huyện Đoàn

Gửi lời cảm ơn sâu sắc đến tất cả mọi người trong cơ quan, đặc biệt là chị hướng dẫn đã nhiệt tình giúp đỡ

Chia tay với ban lãnh đạo và ra về

Xác nhận của đơn vị

NHẬT KÝ THỰC TẬP TẠI ĐƠN VỊ

TT Thời gian Địa điểm Nội dung công việc Kết quả đạt được

- Ra mắt cơ sở thực tập tại văn phòng cơ quan và gặp gỡ trực tiếp ban lãnh đạo cùng anh chị thực sinh tập khác

- Trình bày nguyện vọng được học hỏi và đóng góp trong quá trình thực tập

- Sau đó, chính thức trình diện tại cơ quan và chia sẻ mong muốn tìm

Buổi gặp gỡ và làm việc với ban lãnh đạo cơ quan đã diễn ra thành công, mang lại sự ủng hộ và cam kết hỗ trợ từ phía lãnh đạo.

Các nguyện vọng và đề xuất của tôi về việc tham gia vào các hoạt động của Huyện Đoàn đã được lãnh đạo và cán bộ chuyên môn xem xét, đánh giá cao và thông qua, thể hiện sự quan tâm và hỗ trợ từ phía lãnh đạo đối với những đóng góp của tôi.

- Được nhận vào thực tập chính thức tại Huyện Đoàn đã được phê duyệt, đánh

Huyện Đoàn tổ chức nhiều sự kiện, giúp tôi hiểu rõ hơn về hoạt động của tổ chức này Tôi đã được tìm hiểu về cơ cấu tổ chức, chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban, cũng như các quy chế làm việc liên quan Đây là bước khởi đầu quan trọng cho quá trình học hỏi và trải nghiệm thực tế của tôi.

Trong quá trình làm quen với môi trường làm việc, tôi đã có cơ hội gặp gỡ và trao đổi với một sinh viên thực tập khóa trên cùng trường Sự kết nối này hứa hẹn sẽ mang lại nhiều hỗ trợ và chia sẻ kinh nghiệm quý báu trong thời gian tới.

Tại Văn phòng Huyện Đoàn Thanh Oai, tôi được chào đón và hướng dẫn bởi chị Nguyễn Thị Thanh Lan - Phó Bí thư Huyện Đoàn Văn phòng đóng vai trò quan trọng trong việc tham mưu, đề xuất các chính sách liên quan đến thanh thiếu nhi, đồng thời tổ chức các hoạt động, phong trào nhằm giáo dục và bảo vệ quyền lợi cho thanh thiếu nhi trong khu vực huyện.

- Nghiên cứu tài liệu cơ quan, tìm hiểu tổ chức và hoạt động của Huyện Đoàn liên quan đến vấn đề tổ chức sự kiện

Tại Văn phòng Huyện Đoàn Thanh Oai, tôi đã chính thức trở thành thực tập sinh dưới sự hướng dẫn tận tình của chị Nguyễn Thị Thanh Lan - Phó Bí thư Huyện Đoàn Quá trình làm quen với môi trường làm việc, đồng nghiệp và quy trình chuyên môn diễn ra suôn sẻ, tạo nền tảng thuận lợi cho quá trình thực tập của tôi.

Huyện Đoàn đóng vai trò then chốt trong việc tham mưu và đề xuất các chủ trương, chính sách liên quan đến thanh thiếu niên Thông qua việc tổ chức các hoạt động và phong trào, Huyện Đoàn không chỉ bảo vệ quyền lợi của thanh thiếu niên mà còn góp phần nâng cao nhận thức và phát triển cộng đồng trên địa bàn huyện.

Nghiên cứu chuyên sâu về công tác tổ chức sự kiện đã giúp chúng tôi hiểu rõ quy trình tổ chức sự kiện của Huyện Đoàn Qua việc tìm hiểu tài liệu chuyên môn, chúng tôi có cái nhìn tổng quan và chuyên sâu hơn về lĩnh vực này, từ đó tạo tiền đề vững chắc cho việc hỗ trợ tổ chức các sự kiện trong tương lai.

- Tiếp tục nghiên cứu tài liệu cơ quan, tìm hiểu tổ chức và hoạt động của Huyện Đoàn liên quan đến vấn đề tổ chức sự kiện

- Làm việc tại Văn phòng Huyện Đoàn Thanh Oai theo quy định giờ hành chính

- Viết báo cáo đánh giá kết quả Đại hội Hội LHTN lần thứ

V, phân tích điểm mạnh, điểm yếu và đề xuất giải pháp cải thiện cho các sự kiện tương lai

- Nâng cao năng lực chuyên môn:

Quá trình nghiên cứu tài liệu của Huyện Đoàn Thanh Oai đã giúp tôi hiểu rõ hơn về cơ cấu tổ chức, chức năng và nhiệm vụ của đơn vị, đặc biệt trong lĩnh vực tổ chức sự kiện Tôi đã nắm vững các quy trình và quy định liên quan, đồng thời xác định được các nguồn tài liệu tham khảo hữu ích cho việc nghiên cứu và tổ chức sự kiện trong tương lai.

Tích lũy kinh nghiệm thực tiễn là một phần quan trọng trong quá trình phát triển bản thân Qua thời gian làm việc tại Văn phòng Huyện Đoàn trong giờ hành chính, tôi đã có cơ hội trải nghiệm thực tế quy trình làm việc và cách phối hợp giữa các bộ phận trong tổ chức sự kiện Điều này không chỉ giúp tôi hiểu rõ hơn về công việc mà còn mang lại nhiều bài học quý giá từ kinh nghiệm thực tế.

21 nghiệm quý báu của các cán bộ Đoàn, qua đó nhận thức rõ hơn về những khó khăn, thách thức thường gặp trong lĩnh vực này

Báo cáo đánh giá kết quả Đại hội Hội LHTN lần thứ V đã được hoàn thiện, cung cấp phân tích chi tiết về điểm mạnh, điểm yếu và đề xuất giải pháp cải thiện cho các sự kiện tương lai Sản phẩm này không chỉ có giá trị tham khảo mà còn góp phần vào các hoạt động của Huyện Đoàn Quá trình thực hiện báo cáo cũng là cơ hội để tôi rèn luyện và phát triển các kỹ năng chuyên môn như phân tích, tổng hợp, đánh giá thông tin và đề xuất giải pháp cho các sự kiện sau này.

- Làm việc tại Văn phòng Huyện Đoàn Thanh Oai theo quy định giờ hành chính

- Tiếp tục nghiên cứu tài liệu cơ quan, tìm hiểu tổ chức và hoạt động của Huyện Đoàn liên quan đến vấn đề tổ chức sự kiện

- Tham khảo công việc và kế hoạch chi

Đề xuất kiến nghị

Quá trình thực tập tại Huyện Đoàn Thanh Oai đã mang lại cho tôi cơ hội quý báu tham gia vào các hoạt động tổ chức sự kiện và chương trình hè cho thanh thiếu niên Huyện Đoàn Thanh Oai đóng vai trò chủ chốt trong việc triển khai các hoạt động xã hội, văn hóa và giải trí lành mạnh, góp phần tích cực vào sự phát triển toàn diện của cộng đồng địa phương.

Trong quá trình thực tập, tôi đã tích cực học hỏi và nâng cao kiến thức cùng kỹ năng trong lĩnh vực tổ chức sự kiện Tôi nhận thức rõ rằng sự thành công của một sự kiện phụ thuộc vào việc chuẩn bị kỹ lưỡng, sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận, khả năng ứng biến linh hoạt và tư duy sáng tạo.

Huyện Đoàn Thanh Oai đang nỗ lực đa dạng hóa và nâng cao quy mô hoạt động bằng cách đề xuất tổ chức thêm nhiều sự kiện phong phú về loại hình và nội dung, đồng thời mở rộng quy mô nhằm thu hút sự tham gia đông đảo hơn từ cộng đồng.

Xây dựng và củng cố đội ngũ chuyên trách tổ chức sự kiện là điều cần thiết, đồng thời cần chú trọng đến việc đào tạo và phát triển cán bộ có chuyên môn cao trong lĩnh vực này.

Tạo môi trường khuyến khích và hỗ trợ các ý tưởng sáng tạo trong việc xây dựng và tổ chức các chương trình sự kiện mới lạ, hấp dẫn

Mở rộng hợp tác với các tổ chức và đơn vị khác nhằm tối ưu hóa nguồn lực và kinh nghiệm hiện có, từ đó nâng cao chất lượng hoạt động.

Về phía Học viện Thanh thiếu niên Việt Nam:

Để nâng cao cơ hội thực tế cho sinh viên năm 2, cần đề xuất tạo thêm nhiều chương trình thực tập tại các cơ quan và đơn vị hoạt động trong lĩnh vực chuyên môn của sinh viên.

Tổ chức buổi tư vấn và chia sẻ kinh nghiệm thực tập giúp sinh viên nhận thức rõ hơn về tầm quan trọng và lợi ích của quá trình thực tập.

Đề xuất tăng thời gian thực tập cho sinh viên nhằm giúp họ có cơ hội trải nghiệm và tích lũy kinh nghiệm thực tế một cách toàn diện Việc kéo dài thời gian thực tập sẽ tạo điều kiện cho sinh viên phát triển kỹ năng và hiểu biết sâu sắc về ngành nghề, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường lao động.

Phiếu đánh giá ý thức và chuyên môn của sinh viên thực tập

PHẦN : NGHIÊN CỨU KHOA HỌC

“THỰC TRẠNG QUẢN LÝ RỦI RO TRONG CÔNG TÁC TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG CHO THANH THIẾU NIÊN HUYỆN ĐOÀN THANH OAI HIỆN NAY”

1 Lý do chọn đề tài

Quản trị rủi ro là yếu tố thiết yếu trong mọi hoạt động của tổ chức, đặc biệt trong bối cảnh xã hội phức tạp hiện nay Đối với Huyện Đoàn Thanh Oai, việc quản trị rủi ro hiệu quả trong tổ chức sự kiện không chỉ đảm bảo thành công mà còn nâng cao hình ảnh và uy tín của tổ chức, đồng thời tạo ra môi trường an toàn và lành mạnh cho thanh thiếu niên.

Trong các hoạt động dã ngoại, trẻ em có thể đối mặt với nhiều rủi ro như tai nạn, đuối nước, côn trùng cắn và dị ứng thực phẩm Tương tự, trong các hoạt động tình nguyện, các em cũng có thể gặp phải những nguy hiểm từ thời tiết khắc nghiệt, địa hình hiểm trở và vấn đề an ninh trật tự tại địa phương Ngay cả trong các hoạt động thường ngày tại trụ sở Đoàn, rủi ro như cháy nổ, chập điện và tai nạn lao động cũng có thể xảy ra.

Một số sự cố đáng tiếc đã xảy ra trong hoạt động của Đoàn tại các địa phương, như vụ việc 3 nữ sinh Đại học Ngoại Thương gặp nạn khi đi tình nguyện năm 2016 (theo VTC News) Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của quản trị rủi ro nhằm đảm bảo an toàn cho thanh thiếu niên và bảo vệ uy tín của tổ chức Đoàn.

Chủ động nhận diện, đánh giá và phòng ngừa rủi ro tiềm ẩn giúp Huyện Đoàn ứng phó hiệu quả với tình huống bất ngờ, đảm bảo an toàn cho các hoạt động Xây dựng hệ thống quản trị rủi ro bài bản không chỉ tối ưu hóa nguồn lực mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động và tạo dựng lòng tin từ phụ huynh, cộng đồng.

Nhiều tổ chức Đoàn trên toàn quốc đã chủ động áp dụng các biện pháp quản trị rủi ro trong hoạt động của mình Họ bắt đầu từ việc xây dựng quy trình rõ ràng nhằm nâng cao hiệu quả và giảm thiểu các rủi ro có thể xảy ra Việc này không chỉ giúp tổ chức hoạt động ổn định hơn mà còn tạo ra môi trường làm việc an toàn và hiệu quả cho tất cả thành viên.

Nhiều tổ chức Đoàn, đặc biệt ở các địa phương, vẫn chưa nhận thức đầy đủ về tầm quan trọng của quản trị rủi ro Điều này dẫn đến việc thiếu các biện pháp phòng ngừa và ứng phó kịp thời khi sự cố xảy ra, mặc dù đã có các chương trình đào tạo và chính sách như mua bảo hiểm tai nạn cho người tham gia.

Các sự cố đáng tiếc trong hoạt động của Đoàn tại một số địa phương là lời nhắc nhở về tầm quan trọng của quản lý rủi ro Thiếu kinh nghiệm và quy trình chuẩn trong quản lý rủi ro, cùng với việc không cập nhật biện pháp phòng ngừa phù hợp, có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng, ảnh hưởng đến sức khỏe và tính mạng của trẻ em cũng như uy tín của tổ chức Đoàn.

Huyện Đoàn Thanh Oai đã nỗ lực tổ chức các hoạt động an toàn và ý nghĩa cho thanh thiếu niên, tuy nhiên, việc nâng cao nhận thức và năng lực quản trị rủi ro vẫn là yêu cầu cấp thiết Các hoạt động như chương trình tình nguyện hè, sinh hoạt câu lạc bộ và sự kiện văn hóa, thể thao đều tiềm ẩn rủi ro đa dạng Nghiên cứu "Đánh giá thực trạng và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị rủi ro trong tổ chức các hoạt động của Huyện Đoàn Thanh Oai" không chỉ mang tính học thuật mà còn là công cụ hữu ích giúp nâng cao năng lực quản trị rủi ro, bảo vệ an toàn cho thanh thiếu niên và đảm bảo sự phát triển bền vững của tổ chức.

Nhận thức được vai trò quan trọng của quản trị rủi ro trong việc bảo đảm an toàn và thành công cho các hoạt động của tổ chức Đoàn, đặc biệt trong bối cảnh môi trường hoạt động ngày càng phức tạp và đa dạng, tôi đã quyết định chọn đề tài này.

Đánh giá thực trạng và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị rủi ro trong tổ chức hoạt động của Huyện Đoàn Thanh Oai là đề tài nghiên cứu khoa học quan trọng Nghiên cứu này nhằm nâng cao nhận thức và năng lực quản trị rủi ro, góp phần tạo ra môi trường hoạt động an toàn, lành mạnh cho thanh thiếu niên trong huyện Đồng thời, nó cũng làm phong phú thêm kho tàng kiến thức về quản trị rủi ro trong các tổ chức xã hội, phục vụ cho nghiên cứu và giảng dạy trong tương lai.

Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp nghiên cứu định tính

Phương pháp nghiên cứu định tính sẽ tập trung vào việc khám phá sâu sắc nhận thức, kinh nghiệm và quan điểm liên quan đến quản trị rủi ro trong các hoạt động của Huyện Đoàn Thanh Oai Các phương pháp cụ thể sẽ được áp dụng để thu thập và phân tích các yếu tố chủ quan này.

- Phỏng vấn sâu: Đối tượng:

+ Cán bộ Huyện Đoàn ở các cấp (Huyện, Xã/Thị trấn)(nếu có thể)

+ Tình nguyện viên thường xuyên tham gia các hoạt động của Huyện Đoàn

+ Thanh thiếu niên đại diện cho các nhóm tuổi, đối tượng tham gia hoạt động khác nhau

+ Đại diện phụ huynh, các bên liên quan (nếu có)

+ Khám phá nhận thức, kinh nghiệm, thái độ của các bên liên quan về quản trị rủi ro

+ Tìm hiểu các khó khăn, thách thức, rủi ro tiềm ẩn mà họ đã gặp phải hoặc nhận thấy trong quá trình tham gia hoạt động

+ Thu thập các đề xuất, ý kiến đóng góp để cải thiện công tác quản trị rủi ro

+ Sử dụng các câu hỏi mở, câu hỏi tình huống để khuyến khích người được phỏng vấn chia sẻ thông tin một cách tự nhiên và chi tiết

+ Ghi âm và ghi chép lại nội dung phỏng vấn để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin

- Phân tích tài liệu: Đối tượng:

+ Các văn bản pháp luật, quy định, hướng dẫn liên quan đến công tác quản trị rủi ro trong các hoạt động của Đoàn Thanh niên

+ Các báo cáo, kế hoạch, đánh giá hoạt động của Huyện Đoàn Thanh Oai trong những năm gần đây

Các tài liệu nghiên cứu và bài báo khoa học về quản trị rủi ro trong các tổ chức xã hội, đặc biệt là trong các tổ chức Đoàn Thanh niên, đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả quản lý và giảm thiểu rủi ro Những nghiên cứu này cung cấp cái nhìn sâu sắc về các chiến lược và phương pháp ứng phó với rủi ro, giúp các tổ chức xây dựng kế hoạch bền vững và phát triển mạnh mẽ hơn Việc áp dụng các kiến thức từ những tài liệu này không chỉ nâng cao năng lực quản lý mà còn góp phần vào sự phát triển toàn diện của các tổ chức Đoàn Thanh niên.

Thông tin từ các phương tiện truyền thông về sự cố và tai nạn xảy ra trong quá trình tổ chức hoạt động của Đoàn Thanh niên tại các địa phương khác đã thu hút sự chú ý của cộng đồng Những sự kiện này không chỉ ảnh hưởng đến hình ảnh của Đoàn mà còn đặt ra nhiều câu hỏi về công tác tổ chức và an toàn trong các hoạt động thanh niên Việc nắm bắt thông tin kịp thời và chính xác sẽ giúp nâng cao nhận thức và cải thiện chất lượng tổ chức các sự kiện trong tương lai.

Huyện Đoàn Thanh Oai hiện đang triển khai công tác quản trị rủi ro với nhiều quy trình và quy định cụ thể Đánh giá thực trạng cho thấy nguồn lực và công cụ hỗ trợ còn hạn chế, cần được cải thiện để nâng cao hiệu quả quản lý rủi ro Việc tối ưu hóa các quy trình hiện tại sẽ giúp Huyện Đoàn nâng cao khả năng ứng phó với các tình huống rủi ro, đảm bảo an toàn và phát triển bền vững.

+ Xác định các điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức trong công tác quản trị rủi ro của Huyện Đoàn

+ Rút ra các bài học kinh nghiệm từ các sự cố đã xảy ra ở các đơn vị khác.

Phương pháp nghiên cứu định lượng

Phương pháp nghiên cứu định lượng áp dụng các công cụ thống kê để thu thập và phân tích dữ liệu, nhằm đánh giá khách quan thực trạng quản lý.

56 trị rủi ro và mức độ hiệu quả của các biện pháp quản lý rủi ro hiện tại Phương pháp cụ thể bao gồm:

Mở rộng đối tượng khảo sát để bao gồm không chỉ cán bộ Đoàn ở cơ sở mà còn cả các bậc phụ huynh và các bên liên quan khác Mục tiêu là thu thập thông tin đa dạng và toàn diện hơn từ nhiều nguồn khác nhau.

+ Thu thập số liệu về tần suất xảy ra các loại rủi ro khác nhau trong các hoạt động của Huyện Đoàn

+ Đánh giá mức độ nghiêm trọng của các rủi ro đó

+ Đo lường mức độ hài lòng của các bên liên quan về công tác quản trị rủi ro hiện tại

+ Xác định các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả quản trị rủi ro

+ Thiết kế bảng câu hỏi khảo sát với các câu hỏi đóng, câu hỏi thang đo Likert

+ Sử dụng phần mềm thống kê để phân tích số liệu thu thập được.

Phương pháp phân tích

Phân tích SWOT: Đánh giá toàn diện điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức trong công tác quản trị rủi ro của Huyện Đoàn Thanh Oai

Xác định các chiến lược và giải pháp phù hợp là cần thiết để phát huy điểm mạnh, khắc phục điểm yếu, tận dụng cơ hội và đối phó với thách thức.

Điểm mạnh của tổ chức bao gồm sự lãnh đạo chặt chẽ từ các cấp uỷ Đảng và chính quyền, cùng với sự phối hợp hiệu quả giữa các ban, ngành, đoàn thể Đội ngũ cán bộ, đoàn viên đông đảo, có tinh thần trách nhiệm và nhiệt huyết, góp phần vào truyền thống lịch sử vẻ vang, luôn tiên phong trong các phong trào cách mạng và tích cực xây dựng, bảo vệ Tổ quốc Bên cạnh đó, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác tuyên truyền và các hoạt động cũng là một lợi thế Tuy nhiên, điểm yếu nằm ở việc kinh tế chủ yếu dựa vào ngân sách nhà nước, đoàn phí và nguồn xã hội hóa, dẫn đến kinh phí hạn hẹp cho các hoạt động và sự kiện Hơn nữa, cơ sở vật chất và trang thiết bị phục vụ cho hoạt động chỉ đáp ứng ở mức tối thiểu.

Cơ hội cho Huyện Đoàn Thanh Oai được tạo ra nhờ chủ trương và đường lối phát triển thanh niên của Đảng và Nhà nước, giúp triển khai các hoạt động hiệu quả Sự phát triển kinh tế - xã hội của huyện cũng là động lực thúc đẩy phong trào thanh niên Bên cạnh đó, sự tiến bộ của khoa học công nghệ mở ra khả năng ứng dụng trong công tác quản lý, điều hành và tổ chức các hoạt động của Huyện Đoàn.

Trong bối cảnh thế giới đang biến động phức tạp, tổ chức Đoàn đang phải đối mặt với nhiều thách thức Tình trạng suy thoái đạo đức và lối sống thực dụng trong một bộ phận giới trẻ hiện nay có thể tác động tiêu cực đến phong trào thanh niên, gây khó khăn cho các hoạt động của tổ chức.

Phạm vi nghiên cứu

Nghiên cứu này nhằm đánh giá thực trạng quản trị rủi ro trong các hoạt động của Huyện Đoàn Thanh Oai, bao gồm tình nguyện, văn hóa, thể thao và kỹ năng Bài viết cũng đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý rủi ro trong các hoạt động diễn ra trên địa bàn huyện.

Thời gian nghiên cứu

Nghiên cứu dự kiến thực hiện trong vòng 4 tuần, từ 15 tháng 7 năm 2024 đến

Thông qua việc áp dụng đa dạng các phương pháp nghiên cứu, tôi mong muốn đạt được cái nhìn toàn diện và khách quan về tình hình quản trị rủi ro trong các hoạt động.

Huyện Đoàn Thanh Oai đã thực hiện 58 hoạt động nhằm nâng cao năng lực quản lý rủi ro Để đảm bảo an toàn và thành công cho các hoạt động của tổ chức, cần đề xuất các giải pháp thiết thực và hiệu quả.

Nội dung chi tiết

Mục tiêu nghiên cứu

Nghiên cứu này nhằm đánh giá toàn diện công tác quản trị rủi ro tại Huyện Đoàn Thanh Oai, xác định các rủi ro tiềm ẩn và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị rủi ro Mục tiêu cụ thể của nghiên cứu là đánh giá thực trạng quản trị rủi ro trong tổ chức các hoạt động của Huyện Đoàn.

+ Khảo sát, đánh giá mức độ nhận thức, hiểu biết của cán bộ, tình nguyện viên và thanh thiếu niên về quản trị rủi ro

Quy trình quản trị rủi ro hiện tại của Huyện Đoàn được phân tích và đánh giá thông qua các bước quan trọng như nhận diện, đánh giá, xử lý và giám sát rủi ro Việc nhận diện rủi ro giúp xác định các yếu tố tiềm ẩn có thể ảnh hưởng đến hoạt động của Huyện Đoàn Tiếp theo, bước đánh giá rủi ro cho phép phân loại và ưu tiên các rủi ro dựa trên mức độ nghiêm trọng và khả năng xảy ra Sau đó, quy trình xử lý rủi ro đưa ra các giải pháp cụ thể nhằm giảm thiểu hoặc loại bỏ rủi ro Cuối cùng, việc giám sát rủi ro đảm bảo rằng các biện pháp đã thực hiện được theo dõi và điều chỉnh kịp thời, nhằm nâng cao hiệu quả quản trị rủi ro.

+ Kiểm tra, đánh giá nguồn lực (con người, tài chính, công cụ hỗ trợ) được phân bổ cho công tác quản trị rủi ro

+ Phân tích, xác định các loại rủi ro tiềm ẩn trong từng loại hình hoạt động của Huyện Đoàn Thanh Oai (tình nguyện, văn hóa, thể thao )

+ Đánh giá mức độ nghiêm trọng và tần suất xảy ra của từng loại rủi ro

+ Xác định các yếu tố làm tăng nguy cơ xảy ra rủi ro (ví dụ: điều kiện thời tiết, địa hình, trang thiết bị ) Đề xuất giải pháp:

+ Đề xuất các giải pháp chung nhằm nâng cao nhận thức, hoàn thiện quy trình, tăng cường nguồn lực và hợp tác trong quản trị rủi ro

+ Đề xuất các giải pháp cụ thể, khả thi để phòng ngừa và ứng phó với từng loại rủi ro đã được xác định

+ Xây dựng bộ công cụ, tài liệu hướng dẫn hỗ trợ công tác quản trị rủi ro.

Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu của đề tài :

Quản trị rủi ro trong tổ chức các hoạt động của Huyện Đoàn Thanh Oai Khách thể nghiên cứu :

Cán bộ Huyện Đoàn Thanh Oai:

Cán bộ chuyên trách, không chuyên trách ở các cấp (Huyện, Xã/Thị trấn) Cán bộ phụ trách công tác quản lý rủi ro (nếu có)

Các tình nguyện viên thường xuyên tham gia các hoạt động của Huyện Đoàn Các trưởng nhóm, đội nhóm tình nguyện

Thanh thiếu niên là đại diện cho các nhóm tuổi trong hoạt động của Huyện Đoàn, bao gồm các câu lạc bộ và đội nhóm đang hoạt động tại Huyện Thanh Oai.

Nghiên cứu có thể được mở rộng để bao gồm các bên liên quan khác như phụ huynh học sinh, đại diện từ các cơ quan và ban ngành liên quan, cũng như các tổ chức xã hội hoạt động trong lĩnh vực thanh thiếu niên.

Khảo sát thực trạng

Để đánh giá thực trạng quản trị rủi ro trong tổ chức các hoạt động của Huyện Đoàn Thanh Oai, nghiên cứu sẽ tiến hành khảo sát đối với các đối tượng đã nêu, tập trung vào các nội dung chính liên quan đến quản trị rủi ro.

3.3.1 Nhận thức về quản trị rủi ro

Mức độ hiểu biết về khái niệm quản trị rủi ro:

Cán bộ Huyện Đoàn chủ yếu có kiến thức về quản trị rủi ro, đặc biệt là các cán bộ chuyên trách, và đã thực hiện một số biện pháp phòng ngừa rủi ro trong hoạt động của Đoàn Tuy nhiên, sự hiểu biết này chưa đồng đều giữa các cán bộ chuyên trách và không chuyên trách, cũng như giữa các cấp Huyện và Xã/Thị trấn Một số cán bộ vẫn chưa phân biệt rõ các khái niệm như rủi ro, sự cố, nguy cơ và tổn thất.

Các tình nguyện viên tham gia hoạt động của Đoàn thường có kiến thức cơ bản về quản trị rủi ro, đặc biệt là các trưởng nhóm và đội nhóm Tuy nhiên, nhiều tình nguyện viên khác vẫn thiếu hiểu biết đầy đủ về khái niệm, phương pháp và công cụ liên quan đến quản trị rủi ro.

Thanh thiếu niên hiện nay có nhận thức hạn chế về quản trị rủi ro, đặc biệt là đối với các em nhỏ tuổi Mặc dù các em có thể nhận biết một số rủi ro cơ bản trong các hoạt động hàng ngày, nhưng vẫn thiếu kiến thức hệ thống về quản trị rủi ro.

Thái độ và ý thức trách nhiệm:

Cán bộ Huyện Đoàn thể hiện ý thức trách nhiệm trong quản lý rủi ro, nhưng mức độ chủ động và tích cực giữa các cá nhân không đồng đều Một số cán bộ vẫn còn e ngại khi báo cáo rủi ro do lo sợ bị khiển trách hoặc ảnh hưởng đến thành tích của đơn vị.

Các trưởng nhóm tình nguyện có ý thức trách nhiệm cao trong việc quản lý rủi ro và đảm bảo an toàn cho các thành viên Tuy nhiên, một số tình nguyện viên khác có thể thiếu nhận thức về trách nhiệm của mình, dẫn đến sự chủ quan và lơ là trong việc tuân thủ các quy định an toàn.

Thanh thiếu niên thường thiếu ý thức trách nhiệm, đặc biệt trong việc tự bảo vệ mình khỏi các rủi ro Việc giáo dục và hướng dẫn các em là cần thiết để nâng cao nhận thức và kỹ năng tự bảo vệ bản thân.

Kỹ năng về quản trị rủi ro:

Một số cán bộ Huyện Đoàn, đặc biệt là cán bộ chuyên trách, đã được đào tạo về quản trị rủi ro, nhưng số lượng và chất lượng các khóa đào tạo còn hạn chế Nhiều cán bộ chưa được cập nhật kiến thức và kỹ năng mới về quản trị rủi ro, đặc biệt trong bối cảnh các hoạt động của Đoàn ngày càng đa dạng và phức tạp.

Nhiều tình nguyện viên hiện nay gặp khó khăn trong việc quản trị rủi ro do thiếu kiến thức và kỹ năng cần thiết Hầu hết chưa được đào tạo chuyên sâu về quản trị rủi ro, và chỉ một số ít được hướng dẫn về các biện pháp an toàn cơ bản.

Thanh thiếu niên hiện nay thiếu kiến thức và kỹ năng về quản trị rủi ro, điều này đặt họ vào tình huống dễ bị tổn thương Để tự bảo vệ mình trong các hoạt động của Đoàn, các em cần được trang bị những kiến thức và kỹ năng cơ bản về quản lý rủi ro.

3.3.2 Quy trình quản trị rủi ro hiện tại

Các bước trong quy trình:

Bí thư Huyện Đoàn Thanh Oai đã lãnh đạo và hướng dẫn cán bộ, đoàn viên huyện đoàn áp dụng phương pháp đa chiều trong việc nhận diện rủi ro Trước khi tổ chức sự kiện lớn, Huyện Đoàn tiến hành họp để phân tích và đánh giá các yếu tố có thể gây ra rủi ro, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và an toàn.

Huyện Đoàn tiến hành đánh giá các điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức để nhận diện rủi ro tiềm ẩn trong dự án sắp triển khai Để thực hiện việc này, Huyện Đoàn áp dụng các công cụ định lượng và định tính nhằm đánh giá mức độ nghiêm trọng của các rủi ro liên quan đến chương trình mới, bao gồm rủi ro tài chính, nhân sự và pháp lý.

Huyện Đoàn đã triển khai nhiều chiến lược để xử lý rủi ro, đặc biệt là rủi ro về thời tiết xấu có thể ảnh hưởng đến các sự kiện ngoài trời Để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, Huyện Đoàn chuẩn bị kế hoạch dự phòng, bao gồm việc tìm kiếm địa điểm thay thế trong nhà hoặc hoãn sự kiện sang một ngày khác.

Bí thư Huyện Đoàn Thanh Oai lãnh đạo và hướng dẫn cán bộ, đoàn viên thực hiện giám sát rủi ro một cách liên tục và hệ thống Trong quá trình triển khai dự án, Bí thư tổ chức các cuộc họp định kỳ để đánh giá tiến độ, theo dõi các chỉ số hiệu suất chính và điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết, nhằm đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ và mục tiêu.

Huyện Đoàn đã tuân thủ nghiêm ngặt quy trình quản trị rủi ro, mang lại hiệu quả tích cực cho công tác tổ chức Thông qua các cuộc họp giao ban thường xuyên và việc tuân thủ quy trình, Huyện Đoàn đã giảm thiểu đáng kể sự cố và rủi ro, từ đó nâng cao uy tín và chất lượng hoạt động của Đoàn tại Huyện Thanh Oai.

Tính hiệu quả của quy trình:

Đề xuất giải pháp

Nghiên cứu này sẽ đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện hiệu quả quản trị rủi ro tại Huyện Đoàn Thanh Oai, dựa trên kết quả phân tích thực trạng hiện tại Các giải pháp được phân loại thành hai nhóm chính: giải pháp chung và giải pháp cụ thể.

Nâng cao nhận thức về quản trị rủi ro:

Tổ chức các buổi tập huấn, hội thảo và diễn đàn nhằm nâng cao kiến thức về quản trị rủi ro cho cán bộ, tình nguyện viên và thanh thiếu niên là một hoạt động quan trọng Những sự kiện này không chỉ giúp trang bị kiến thức cần thiết mà còn tạo cơ hội để trao đổi kinh nghiệm và kỹ năng thực tiễn trong quản lý rủi ro.

Lồng ghép nội dung quản trị rủi ro vào các chương trình đào tạo, bồi dưỡng cán bộ Đoàn

Tuyên truyền, vận động các bên liên quan (phụ huynh, nhà trường, cộng đồng) cùng tham gia vào công tác quản trị rủi ro

Xây dựng và hoàn thiện quy trình quản trị rủi ro:

Xây dựng quy trình quản trị rủi ro chi tiết, rõ ràng, phù hợp với đặc thù hoạt động của Huyện Đoàn

Quy trình cần bao gồm các bước: nhận diện, đánh giá, xử lý và giám sát rủi ro

Tiêu chuẩn hóa các biểu mẫu, công cụ hỗ trợ quản trị rủi ro

Thường xuyên rà soát, cập nhật và cải tiến quy trình để đảm bảo tính hiệu quả Đầu tư nguồn lực cho công tác quản trị rủi ro:

Bổ sung nhân sự có trình độ, kinh nghiệm về quản trị rủi ro

Để nâng cao hiệu quả quản trị rủi ro, cần tập trung vào việc đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ phụ trách Đồng thời, việc đảm bảo nguồn kinh phí đầy đủ cho các hoạt động liên quan đến quản trị rủi ro là điều cần thiết.

Trang bị các công cụ, phần mềm hỗ trợ quản lý rủi ro hiện đại

Tăng cường hợp tác với các bên liên quan:

Chủ động hợp tác với các cơ quan, ban ngành như Phòng Lao động, Thương binh và Xã hội, Sở Y tế, và Công an huyện nhằm trao đổi thông tin, chia sẻ kinh nghiệm và hỗ trợ lẫn nhau trong quản trị rủi ro.

Tăng cường hợp tác với các tổ chức xã hội và doanh nghiệp trong lĩnh vực thanh thiếu niên nhằm huy động nguồn lực và cung cấp hỗ trợ kỹ thuật hiệu quả.

Xây dựng danh mục các rủi ro tiềm ẩn trong từng loại hình hoạt động của Huyện Đoàn

Thường xuyên rà soát, cập nhật danh mục rủi ro dựa trên các thông tin mới nhất

Sử dụng các công cụ hỗ trợ như sơ đồ xương cá, phân tích SWOT và ma trận rủi ro giúp nhận diện rủi ro một cách hệ thống và toàn diện Đánh giá rủi ro là bước quan trọng trong quy trình quản lý rủi ro để xác định mức độ ảnh hưởng và khả năng xảy ra của các rủi ro.

Xác định mức độ nghiêm trọng và tần suất xảy ra của từng loại rủi ro

Sử dụng các phương pháp định lượng như phân tích thống kê, mô phỏng Monte Carlo để đánh giá rủi ro một cách khách quan

Xử lý rủi ro hiệu quả yêu cầu áp dụng các biện pháp phòng ngừa phù hợp với từng loại rủi ro cụ thể Các biện pháp này có thể bao gồm đào tạo kỹ năng an toàn cho nhân viên, trang bị đầy đủ bảo hộ lao động và mua bảo hiểm tai nạn để bảo vệ sức khỏe và an toàn cho người lao động.

Xây dựng kế hoạch ứng phó với các tình huống khẩn cấp

Tổ chức diễn tập, thực hành các tình huống giả định để nâng cao khả năng ứng phó của cán bộ, tình nguyện viên và thanh thiếu niên

Thiết lập hệ thống báo cáo rủi ro

Thường xuyên đánh giá và kiểm tra hiệu quả các biện pháp quản lý rủi ro là rất quan trọng Cần điều chỉnh và bổ sung các biện pháp này khi thấy cần thiết để đảm bảo tính hiệu quả và phù hợp với tình hình thực tế.

3.4.3 Công cụ hỗ trợ quản trị rủi ro

Xây dựng bộ công cụ quản trị rủi ro:

Biểu mẫu nhận diện, đánh giá và xử lý rủi ro

Checklist kiểm tra an toàn trước, trong và sau khi tổ chức hoạt động

Phần mềm quản lý rủi ro (nếu có điều kiện)

Tài liệu hướng dẫn quản trị rủi ro dành cho cán bộ, tình nguyện viên và thanh thiếu niên

Sử dụng công nghệ thông tin: Ứng dụng các phần mềm quản lý dự án, quản lý tình nguyện viên để hỗ trợ quá trình quản lý rủi ro

Xây dựng cơ sở dữ liệu về các sự cố, tai nạn đã xảy ra để phục vụ công tác phân tích, đánh giá và rút kinh nghiệm

Ngoài các giải pháp trên, nghiên cứu cũng sẽ đề xuất một số giải pháp khác nhằm nâng cao hiệu quả quản trị rủi ro, như:

Thiết lập kênh thông tin phản hồi về rủi ro là rất quan trọng, khuyến khích cán bộ, tình nguyện viên và thanh thiếu niên chủ động báo cáo các rủi ro tiềm ẩn hoặc đã xảy ra Thông tin phản hồi này sẽ giúp Huyện Đoàn kịp thời nắm bắt tình hình và có biện pháp xử lý phù hợp, từ đó nâng cao hiệu quả công tác quản lý rủi ro.

Mua bảo hiểm tai nạn cho người tham gia hoạt động là biện pháp quan trọng nhằm bảo vệ quyền lợi cho các bên liên quan, đồng thời giúp giảm thiểu gánh nặng tài chính cho Huyện Đoàn khi xảy ra sự cố.

Xây dựng kế hoạch ứng phó với tình huống khẩn cấp là rất quan trọng Kế hoạch này cần phải chi tiết và cụ thể, bao gồm các bước xử lý khi sự cố xảy ra, danh sách các số điện thoại khẩn cấp, và địa chỉ của các cơ sở y tế gần nhất.

Để nâng cao hiệu quả công tác an toàn, cần tăng cường kiểm tra và giám sát thường xuyên trước, trong và sau các hoạt động Việc này đảm bảo rằng mọi hoạt động được tổ chức theo đúng quy trình và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an toàn.

Huyện Đoàn nên hợp tác với các chuyên gia và tổ chức tư vấn về quản trị rủi ro để nhận được sự hỗ trợ chuyên môn và kỹ thuật cần thiết.

Tiêu đề	Báo Cáo Thực Tập Chuyên Ngành Nghiệp Vụ Tổ Chức Sự Kiện Tại Huyện Đoàn Thanh Oai
Thể loại	báo cáo thực tập

Định dạng
Số trang	74
Dung lượng	4,39 MB