ĐỀ TIỂU LUẬN THI KẾT THÚC HỌC PHẦN ĐỀ BÀI Câu 1: Vẽ sơ đồ vị trí các thành phần thể thức của văn bản hành chính Câu 2: Trình bày cấu trúc của tờ trình Câu 3: Soạn thảo tờ trình về việc x
Trang 1
BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG TẬP ĐOÀN BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG
VIỆT NAM HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN
THÔNG VIỆT NAM
BÀI TIỂU LUẬN
Môn Kĩ Năng Tạo Lập Văn Bản
Giảng Viên : Ths Trần Thanh Mai
Nhóm môn học: Nhóm số
Sinh Viên:
Mã Sinh Viên:
Lớp:
Số điện thoại:
Đề số
Trang 2
HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG
BỘ MÔN PHÁT TRIỂN KỸ NĂNG
Tầng 9 – Nhà A2 - Km10, Đường Nguyễn Trãi, Hà Đông, Hà Nội.
ĐỀ TIỂU LUẬN (THI) KẾT THÚC HỌC PHẦN
ĐỀ BÀI Câu 1: Vẽ sơ đồ vị trí các thành phần thể thức của văn bản hành chính Câu 2: Trình bày cấu trúc của tờ trình
Câu 3: Soạn thảo tờ trình về việc xin trợ cấp kinh phí ( số tiền 10 triệu đồng) cho hoạt động Đoàn, hướng đến kỷ niệm 42 năm ngày Nhà Giáo Việt Nam 20/11 của lớp bạn đang theo học tại Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông.
Hà Nội, ngày tháng 11 năm 2024
PHỤ TRÁCH BỘ MÔN DUYỆT
(Ký và ghi rõ họ tên)
GIẢNG VIÊN RA ĐỀ
(Ký và ghi rõ họ tên)
Học phần: Kỹ năng tạo lập văn bản tiếng Việt
Mã/Nhóm: Học kỳ I (2024 - 2025)
Trang 3
ThS.Nguyễn Thị Kim Chi ThS Trần Thanh Mai MỤC LỤC Nội dung Trang LỜI MỞ ĐẦU……… 4
Câu 1………5
Câu 2………7
Câu 3………9
Trang 4
LỜI CẢM ƠN………
Trang 5
LỜI MỞ ĐẦU
Trong cuộc sống hiện đại ngày nay, văn bản là một thứ không thể thiếu trong công việc và trong đời sống xã hội Văn bản là phương tiện để triển khai, công bố chủ trương, chính sách để giải quyết những công việc cụ thể Vì vậy mà nhiều công cụ soạn thảo đã ra đời để đem lại cho con người sự thuận tiện để đạt được năng suất cao trong công việc và tiết kiệm thời gian để hoàn thành một văn bản
Tuy nhiên, để soạn thảo được một văn bản đúng chuẩn về quy tắc thì hầu như rất ít người có thể làm được, trong đó có rất nhiều các bạn sinh viên Nhằm giải quyết vấn đề này thì Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn Thông đã đưa bộ môn Kỹ năng tạo lập văn bản Tiếng Việt vào quá trình giảng dạy và học của sinh viên để tạo điều kiện tốt cho sinh viên đáp ứng được những yêu cầu trong tương lai
Dựa trên những kiến thức đã học, em xin trình bày bài tiểu luận
Trang 6
Câu 1: Vẽ sơ đồ vị trí các thành phần thể thức của văn bản hành chính
Các thành phần thể thức văn bản hành chính (Bảng
1.1) được bố trí trên 1 trang giấy khổ A4 bao gồm :
Bảng 1.1 Các thành phần thể thức của văn
bản hành chính
Ô số Thành phần thể thức văn bản
2 Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản
4 Địa danh và thời gian ban hành văn
bản 5a Tên loại và trích yếu nội dung văn bản
5b Trích yếu nội dung công văn
7a, 7b, Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có
Trang 7
8 Dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức
11 Chỉ dẫn về phạm vi lưu hành
12 Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số
lượng bản phát hành
13 Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử;
trang thông tin điện tử; số điện thoại;
số Fax
14 Chữ ký số của cơ quan, tổ chức cho
bản sao văn bản sang định dạng điện tử
Trang 8
Hình 1.1: Sơ đồ vị trí các thành phần thể thức của văn
bản hành chính
Trang 9
Câu 2: Trình bày cấu trúc của tờ trình
2.1 Các thành phần thể thức của tờ trình
Bảng 2.1 Vị trí thành phần thể thức của
tờ trình
THỨ
TỰ
2 Cơ quan chủ quản và cơ quan ban
hành tờ trình
2
4 Ngày, tháng và địa điểm soạn thảo
tờ trình
4
5 Tên loại và trích yếu nội dung tờ
trình
5a
7 Quyền hạn, chức vụ, họ tên, chữ
ký người có thẩm quyền viết tờ trình
7a, 7b, 7c
Trang 10
2.2 Cách trình bày nội dung chính của tờ trình
- Phần mở đầu: Nhận định tình hình, phân tích mặt tích cực của tình hình để làm cơ sở cho việc đề xuất vấn đề mới; phân tích thực tế để thấy tính cần kíp của đề xuất
- Phần nội dung: Nêu tóm tắt nội dung của đề nghị mới, dự kiến những vấn đề có thể nảy sinh quanh đề nghị mới nếu được áp dụng Nêu những khó khăn, thuận lợi và biện pháp khắc phục, trình bày những phương án, luận điểm và luận chứng cụ thể, nêu rõ sự việc hoặc những số liệu có thể xác minh để làm tăng sức thuyết phục của đề xuất
- Phần kết thúc: Nêu ý nghĩa, tác dụng của đề nghị mới, đề nghị cấp trên xem xét chấp thuận, đề xuất để sớm triển khai thực hiện, nêu phương án dự phòng nếu cần thiết
+ Trong phần nêu lý do, căn cứ dùng cách hành văn để thể hiện được nhu cầu khách quan do hoàn cảnh thực tế đòi hỏi
+ Phần đề xuất: Dùng ngôn ngữ, cách hành văn có sức thuyết phục cao nhưng phải cụ thể, rõ ràng, tránh phân tích chung
Trang 11
liệu có độ tin cậy cao, khi cần phải xác minh để đảm bảo sự kiện, số liệu chính xác Nêu rõ các thuận lợi, khó khăn trong việc thực thi các phương án, tránh nhận xét chủ quan, thiên vị + Các kiến nghị: Phải xác đáng, văn phong phải lịch sự, nhã nhặn, lý lẽ phải chặt chẽ, nội dung đề xuất phải bảo đảm tính khả thi mới tạo ra niềm tin cho cấp phê duyệt Tờ trình phải đính kèm các phụ lục để minh hoạ thêm cho các phương án được đề xuất kiến nghị trong tờ trình
Câu 3: Soạn thảo tờ trình về việc xin trợ cấp kinh phí ( số tiền 10 triệu đồng) cho hoạt động Đoàn, hướng đến kỷ niệm 42 năm ngày Nhà Giáo Việt Nam 20/11 của lớp bạn đang theo học tại Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông.
Bài làm
Trang 12
ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG
LỚP D16HTT04 Hà Nội ngày 25 tháng 10 năm 2024
Số: 17/TTr-ĐTN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TỜ TRÌNH
(V/v xin hỗ trợ kinh phí tổ chức hoạt động Đoàn nhân kỷ niệm ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11.)
Kính gửi:
- Ban Giám đốc Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông
- Đoàn Thanh niên Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông
Căn cứ:
- Kế hoạch hoạt động Đoàn thanh niên năm học 2024-2025;
- Kế hoạch tổ chức kỷ niệm ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11
của lớp D16HTT04;
- Điều kiện và nhu cầu thực tế của lớp
Trang 13
Nhằm hướng tới kỷ niệm 42 năm ngày Nhà giáo Việt Nam
(20/11/1982 – 20/11/2024 ), lớp D16HTT04 thuộc Học viện
Công nghệ Bưu chính Viễn thông dự kiến tổ chức một số hoạt động ý nghĩa nhằm tri ân thầy cô và gắn kết tinh thần đoàn kết trong tập thể sinh viên
1 Nội dung hoạt động:
- Tổ chức buổi lễ tri ân thầy cô: bao gồm chương trình văn nghệ, phát biểu và tặng quà tri ân
- Hoạt động giao lưu giữa sinh viên và giảng viên
- Chuẩn bị quà tặng tri ân các thầy cô tham gia sự kiện
2 Kinh phí dự kiến:
Tổng kinh phí dự kiến: 10.000.000 đồng, bao gồm:
- Trang trí và thiết bị tổ chức chương trình: [3.000.000 đồng]
- Chuẩn bị quà tặng: [5.000.000 đồng]
- Chi phí hậu cần khác: [2.000.000 đồng]
3 Đề xuất hỗ trợ:
Để chương trình được tổ chức thành công và ý nghĩa, lớp [Tên lớp] kính đề nghị Ban Giám đốc và Đoàn Thanh niên Học viện
xem xét, hỗ trợ kinh phí với số tiền là 10.000.000 đồng.
Trang 14
Chúng tôi cam kết sử dụng kinh phí đúng mục đích và hiệu quả, đồng thời báo cáo lại đầy đủ sau khi chương trình kết thúc
4 Thời gian thực hiện:
- Dự kiến tổ chức chương trình vào ngày [ngày/tháng/
năm]
Kính mong nhận được sự quan tâm và hỗ trợ từ quý Ban Giám đốc và Đoàn Thanh niên Học viện.
Trân trọng cảm ơn.
Người lập tờ trình
[Lớp trưởng]
(Ký, ghi rõ họ tên)
Ý kiến của Đoàn Thanh niên Học viện
Ý kiến phê duyệt của Ban Giám đốc Học viện
Trang 15
Để hoàn thành bài tiểu luận này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tất cả những người đã hỗ trợ và đóng góp ý kiến quý báu trong suốt quá trình thực hiện
Trước tiên, em xin chân thành cảm ơn cô ThS Trần Thanh Mai – giảng viên bộ môn Kỹ năng tạo lập văn bản, đã tận tình hướng dẫn, truyền đạt kiến thức và định hướng cho em trong suốt quá trình nghiên cứu và hoàn thành bài tiểu luận Những ý kiến đóng góp sâu sắc và sự hỗ trợ của cô đã giúp em nâng cao khả năng phân tích và trình bày vấn đề một cách logic và hiệu quả
Em cũng xin gửi lời cảm ơn đến các bạn trong lớp học đã luôn đồng hành, chia sẻ ý kiến và cùng thảo luận, góp phần tạo nên một môi trường học tập tích cực, giúp em hoàn thiện bài viết
Mặc dù đã rất cố gắng, nhưng do hạn chế về thời gian và kinh nghiệm, bài tiểu luận chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự góp ý từ thầy cô và bạn
bè để bài viết được hoàn thiện hơn
Em xin chân thành cảm ơn!