Tại sao chủ nghĩa Đế quốc Đứng Đầu là Đế quốc mỹ lại lợi dụng vấn Đề dân tộc Để chống phá cách mạng nước ta; là sinh viên, bản thân em phải làm gì

1.2 Nội dung Giấy chứng nhận xuất xứ bao gồm những nội dung sau: - Tên, địa chỉ người mua, bản - Tên hàng - Số lượng - Trọng lượng - Ký mã hiệu - Lời khai của chủ hàng -Xác nhận của phòn

BO CONG THUONG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG THƯƠNG TP HÒ CHÍ MINH

KHOA TAI CHINH- KE TOAN

TIEU LUAN NHOM

DE TAI: BO CHUNG TU TRONG THANH TOAN QUOC TE

Lớp học phần: 12DHNH04

GVHD: Trần Thị Lệ Hiền

Nhóm: 4

Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 09 năm 2023

BO CONG THUONG TRUONG DAI HOC CONG THUONG TP HO CHi MINH

KHOA TAI CHINH- KE TOAN

TIEU LUAN NHOM

DE TAI: BO CHUNG TU TRONG THANH TOAN QUOC TE

Nhận xét của giáo viên

1.2 Nội dung L L1 221122112121 1121 11 1118111011111 1101150111111 11111 khe 3

1.3 Phân loại các giấy chứng nhận xuất Xứ - - 2-Sc S E 1211212211 tre 3 Chương 2: Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing lisf) - 5c cctceEErrkerrerrsey 27 2.1 Khái niệm L1 222 21221221211 19121 11 118311111111 111 111211211101 1k1 1111111 kg 27 2.2 Phân loại - 2 2.12112112112111 2011111 1101 51101111211 111011111101 01 11T TH Hàn 27

2.3 Nội dung Q.01 1212 11121112111 1111115011211 1 1 t1 kh key 30 2.4 Phân phối phiêu đóng gói - 5-5 ST E1 E11 1 1 11011 2.1111 rre 31

P0 cece cece cneesccseeseesececsseesesssssesecssessesecsscseeseceeseesensesseeesteeees 31 Chương 3: Giấy chứng nhận pham chat (Certificate of quality) 0.00.00cccccceeeeee 33 3.1 Khải niệm - 2c 2c 22221122121 151 121111111211 111 1112111112111 011 1101111111 1k kg 33 KĐẨN: 8v iiiiẳắäắẳẶỶẶ 33

4.3 Giây chứng nhận kiểm dịch thực vật - S5 nén HH Heo 42

4.3.1 Khái niệm 0 1 2122112112121 281111111 18211111 1011111111 81T ng He 42 4.3.2 Nội dung 2 2 211211211211 11011212111 0111 1118211111101 111011 H11 1kg 42

4.4 Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật 5 Sàn Hưng 44

4.4.1 Khái niệm 2 1 2112112112121 1 101111111 18211111 1012111111 n1 HH này 44 4.4.2 Nội dung 12 211211211211 110112121 111111111 1111111 011111011 111g 1x kg 44

Phần kết luận - 52 2222 2211112211122111121211122T111211112111211 0.1111 46

Tài liệu tham khảo

Phụ lục

Danh mục các ký hiệu, chữ viết tắt

Chữ viết tắt Chữ tiếng Anh — nghĩa tiếng Việt

C/O Certiicate of Origin — Giấy chưng nhận xuất xứ hàng hóa

VCCI Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam

HS code Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa

gia DNA CTTMCQG Công thông tin một cửa quốc gia

ND-CP Nghị định chính phủ

Packing list Phiếu đóng gói hàng hóa

CQ Certificate of quality - Giay chtmg nhan pham chat

Danh sach cac biéu do, đồ thi, so do, hinh anh

Hình 1 ICấp mẫu giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) miễn phí từ 21/5/2022 7

Hình 1 2Điều kiện cấp CO form A va quy định GSP 5c chen § Hinh I 3 Các nước thuộc hệ thống 5 9

Hình 1 4 C/O Form B Là Gì? Tiêu Chí Và Mẫu CO Form B Hợp Lệ 13

Hình 1 5C/O Mẫu X - trang cht cam nang XNK quốc tẾ - 5c se sez 17 Hình 1 6 Những quy định cơ bản của CO form ICO năm 2022 chỉ tiết 20 Hình 1 7 Hướng dẫn kê khai C/O form Textile (Form TT) 5.5 cccccsrszsrxe 25

Hình 2 | Packinglist la gi? Lap packing list cần chú ý những gì? -¿ 30 Hinh 2 2 PACKING LIST TRONG XUAT NHAP KHAU VÀ MẪU PHIẾU

Hinh 4 IGiấy Chứng Nhận Số lượng - Chất lượng — Trọng lượng 44 Hình 4 2Quy trình, thủ tục làm Giấy chứng nhận kiểm dịch - 255cc s52 46

Hinh 4 3NHUNG LOAI DONG VAT CAN PHAI KIEM DICH DONG VAT THEO QUY DINH CUA PLVN cceeessssceeeeesssneeeessssieetessssmetsesnesteeniesseeessees 48

cụ thiết yếu và ngày cảng trở nên quan trọng Ngày nay thanh toán quốc tế

là một dịch vụ ngày càng trở nên quan trọng đối với các ngân hàng thương mại Việt Nam, là một mắc xích quan trọng thúc đây các hoạt động kinh doanh khác của ngân hàng phát triển, đồng thời còn thúc đây và hỗ trợ hoạt động kinh doanh Xuất — Nhập khâu của các doanh nghiệp phát triển

1 Tính quan trọng trong giao dịch quốc tế: Chứng từ thanh toán là một phần quan trọng của giao địch quốc tế Nó đảm bảo sự trao đôi tiền tệ và thông tin giữa các bên liên quan Nghiên cứu về chứng từ thanh toán có thể giúp bạn hiểu rõ quy trình và quy định liên quan đến giao dịch quốc té

2 Thách thức và rủi ro trong thanh toán quốc tế: Chứng từ thanh toán thường đi kèm với nhiều thách thức và rủi ro, chăng hạn như rủi ro tín dụng,

xử lý sai sót, hoặc xung đột liên quan đến thanh toán Nghiên cứu về chủ đề này có thê giúp bạn hiểu và đánh giá các rủi ro này và phát triển các biện pháp đề giảm thiêu chúng

3 Tương tác giữa các bộ chứng từ: Các bộ chứng từ trong thanh toán quốc tế thường phải tương tác với nhau Nghiên cứu về cách chúng tương tác và cách chúng ảnh hưởng đến quá trình thanh toán có thể giúp bạn tôi ưu hóa quá trình này và giám thiểu sự phức tạp

4 Ứng dụng công nghệ trong thanh toán quốc tế: Sự phát triển của công nghệ đã thay đôi cách các chứng từ thanh toán được tạo, trao đối và kiểm tra Nghiên cứu về cách công nghệ ảnh hưởng đến thanh toán quốc tế và cách các công nghệ mới có thê cải thiện quá trình này có thê là một lý đo chọn đề tài

2 Mục tiêu nghiên cứu

Mục tiêu nghiên cứu của đề tài này là “Bộ chứng từ trong thanh toán quốc tế” Qua đó, ta hiểu rõ hơn về quy trình thanh toán quốc tế Đánh giá được hiệu quả của các hình thức thanh toán cũng như là phân tích được các rủi ro liên quan đến thanh toán Từ đó, có thê phân tích thị trường cũng như là đưa

ra các đề xuất các giải pháp và cải tiễn dé cải thiện quy trình và hiệu suất trong thanh toán quốc tế

3 Đối tượng và phạm vỉ nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu là “Bộ chứng từ trong thanh toán quốc tế Án

Phạm vi nghiên cứu: phân tích quy trình thanh toán, xem xét sự tương tác giữa các chứng từ, sự thay đổi giữa các bộ chứng từ và đánh giá sự ảnh hưởng của công nghệ

4 Phương pháp nghiên cứu

Đề tài sử dụng phương pháp định tính, tổng hợp các mẫu chứng từ trong thanh quốc tế Dưa ra các thông tin cần thiết đẻ hiểu, cải thiện, và tối ưu hóa

quá trình thanh toán quốc tế, từ đó tạo ra lợi ích tài chính và quản lý rủi ro

cho các tô chức và doanh nghiệp

5 Ý nghĩa đề tài

Đề tài nghiên cứu “Bộ chứng từ trong thanh toán quốc tế” có ý nghĩa lớn trong việc cải thiện quá trình thanh toán quốc tế, quản lý rủi ro, thúc đây tương tác quốc tế, và đóng góp vào sự phát triển kinh tế và tài chính toàn câu

6 Bồ cục đề tài

Tiểu luận có kết cầu gồm 4 chương:

Chương 1: Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)

Chương 2: Phiêu đóng gói hàng hóa (Packing list) Chương 3: Giấy chứng nhận phâm chất (Certificate of Quality)

Chương 4: Giây chứng nhận khác

Đây là một đề tài mang tính vĩ mô, với trình độ lý luận và kiến thức còn hạn hẹp

nên bài tiêu luận của chúng em không tránh khỏi những sai sót Chúng em rất mong

muốn nhận được những lời nhận xét từ cô đề bài viết được hoàn thiện tốt hơn cũng

như rút kinh nghiệm cho những bài viết về sau

- Là căn cứ đề Hải quan tính thuê trên cơ sở áp dụng biêu thuê ưu đãi

- Là cơ sở đề hải quan thí hành chính sách khu vực, chính sách phân biệt đối sử

trong mua bán khi tiền hành giám quản, xác nhận ở mức độ nhất định về chất lượng hàng hóa

1.2 Nội dung

Giấy chứng nhận xuất xứ bao gồm

những nội dung sau:

- Tên, địa chỉ người mua, bản

- Tên hàng

- Số lượng

- Trọng lượng

- Ký mã hiệu

- Lời khai của chủ hàng

-Xác nhận của phòng thương mại về

nơi sản xuât hàng hóa

CERTIFICATE OF ORIGIN (NON-PREFERENTIAL (Combined đeclaration and certificate)

&

THE TAMIL CHAMBER OF COMMERCE KAM! COMPLEX FIRST F

Hinh 1 1Cap mau gidy chitng nhan xudt xve hang hoa (C/O) mién phi tle 21/5/2022

1.3 Phân loại các giấy chứng nhận xuất xứ

Giây chứng nhận xuât xứ có nhiều loại

- Form 4 dùng cho cho các mặt hàng xuất khẩu sang các nước thuộc hệ thông GPS

— chế độ ưu đãi thuế quan phổ cập

Hình 1 2Diễu kiện cấp CO form A và quy định GSP

Số thứ tự Quốc gia Số thứ tự Quốc gia

Nhĩ Kỳ Hình 1 3 Các nước thuộc hé thong GPS

Mục đích

Form A là đề làm căn cứ giúp cho các cơ quan quản lý vẻ thuế xác định được mức

thuế suất thuế nhập khâu (ưu đãi) cũng như trị giá tính thuế của các mặt hàng đã

được cấp chứng nhận xuất xứ từ quốc gia phát hành ghi trên một chứng nhận xuất

xứ mẫu A cụ thê, do các quốc gia nhập khẩu áp dụng các biêu thuê suất nhập khẩu

khác nhau đối với cùng một mặt hàng nhưng có nguồn gốc xuất xứ khác nhau

Việc phát hành chứng nhận xuất xứ mẫu A đo cơ quan có thâm quyền thực hiện trên

cơ sở khai báo của các nhà xuất khẩu và đơn xin cấp của họ Các khai báo của nhà

xuất khâu phải cho thấy quốc gia nhập khẩu thuộc về danh sách nói trên, nêu không cần phải sử đụng chứng nhận xuất xứ mẫu khác Thông thường, chứng nhận này do các Phòng thương mại và công nghiệp cấp với một lệ phí nhỏ

châu Âu cần có thêm giấy phép xuất khâu (Export License) nên chứng nhận xuất xứ mẫu A khi đó do các phòng giấy phép xuất nhập khâu các khu vực cấp

Quy trình xin cấp Form A

Bước 1: Doanh nghiệp sẽ khai báo hồ sơ online trên hệ thông Comis va in cac tai

liệu đính kèm ra bản cứng

Bước 2: Sau khi doanh nghiệp hoàn thành các bước khai báo, hệ thống VCCI sẽ tự động cấp C/O Sau khi có C/O doanh nghiệp sẽ tiếp nhận số C/O Đối với trường

hợp cán bộ C/O chưa xác nhận thì bạn vẫn có thê sửa hồ sơ

Bước 3: Khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp, người đề xuất sẽ khi hoàn thiện, doanh nghiệp sẽ gửi hồ sơ tới VCCIL

Bước 4: VCCI sẽ tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ doanh nghiệp

Bước 5: Khi nhận hồ sơ, cán bộ C/O xét duyệt hồ sơ Ở bước này sẽ xảy ra 2 trường hợp:

«ồ - Hồ sơ đầy đủ

« _ Hồ sơ không đây đủ (sẽ được chuyển tiếp sang bước 6)

Bước 6: C/O không hợp lệ, cán bộ duyệt C/O sẽ từ chối hồ sơ và đưa ra ly do cụ thể Doanh nghiệp khi nhận thông tin sẽ tiến hành sửa chữa, bổ sung theo nội dung

cần sửa (sau đó quay lại thực hiện từ bước 3)

Bước 7: Sau khi xem xét hồ sơ đầy đủ, chính xác cán bộ VCCI sé duyét cap C/O cho doanh nghiệp và gửi thông báo đến người đề xuất, doanh nghiệp

Bước §: C/O form A khi được cán bộ VCCT ký duyệt, đóng dấu sẽ được trả lại cho

doanh nghiệp dé bố sung vào bộ chứng từ xuất nhập khâu hàng hóa

H6 so xin cap Form A

Don dé nghi cap C/O form A da duoc ké khai thong tin hoan chinh va day du

Phiéu ghi chép hé so form A

Mau C/O form A da duoc ké khai day du cac thong tin can thiét

Tờ khai hải quan đã được hoàn thành hết các thủ tục hải quan (bản sao, đóng dấu sao y bản chính) Nếu hàng xuất khâu không cần khai báo hải quan theo pháp luật quy định thì có thê không cần nộp chứng từ này

Hóa đơn thương mại (bản sao, đóng dấu sao y bản chính của thương nhân

6

Bản sao của vận tải đơn hoặc các chứng từ tương đương (đóng dấu sao y bản chính)

Bang ké khai ma HS code chi tiết của nguyên vật liệu đầu vào và mã HS code

của thành phẩm đầu ra, tức sản phẩm xuất khâu (áp dụng đối với các tiêu chí chuyên đôi mã HS hoặc tiêu chí chế biến, gia công cụ thể)

Quy trình sản xuất ra hàng hóa xuất khâu (bản sao, đóng dấu sao y bản chính)

Tờ khai hải quan nhập khâu nguyên, phụ liệu dé sản xuất ra sản phẩm là hàng hóa xuất khẩu (bản sao, đóng dấu sao y bản chính) Chứng từ này cần trong trường hợp sử dụng nguyên, phụ liệu trong quá trình sản xuất hàng hóa

Hợp đồng mua bán nguyên, phụ liệu trong nước hoặc hóa đơn giá trị gia tăng (cả

2 đều cần bản sao và đóng dấu sao y bản chính) Trong trường hợp không có hợp đồng hoặc hóa đơn giá trị gia tăng thì cần phải có xác nhận của người bán nguyên, phụ liệu hoặc có xác nhận của địa phương nơi người bán kinh doanh

nguyên, vật liệu đó

Giấy phép xuất khẩu (nếu có)

Các chứng từ liên quan khác

Khai bao Form A

O 1: ké khai tên, địa chỉ, nước của người xuất khẩu Việt Nam

Ô 2: kê khai tên, địa chỉ, nước của người nhận hàng tài liệu nguyên lý kế toán Trường hợp nhận hàng theo chỉ định sẽ được khai báo là TO ORDER hoặc TO ORDER OF <người ra chỉ định>, thông nhất với vận đơn và các chứng từ giao nhận hợp lệ khác

Ô 3: kê khai về vận tải

Thông tin kê khai (càng chỉ tiết càng tốt) như hình thức vận chuyên, tên phương tiện vận chuyên, số và ký hiệu chuyến, hành trình (cửa khâu xuất hàng, cửa khẩu nhận hàng cuối cùng), số và ngày vận đơn Ví dụ: học xuất nhập khẩu ở hà nội

BY SEA: BACH DANG V.03

FROM: HOCHIMINH CITY TO: HAMBOURG

B/L No : 1234 DATED: APRIL 10, 2004

Lưu ý: cửa khâu nhận hàng cuối cùng trên 6 3 va ngudi nhan hang (dich danh) trén

6 2 phải cùng một nước nhập (ô 12) phương pháp nhập trước xuất trước

Ô 4: Ghi chú của cơ quan cấp C/O Thường có các ghi chú sau:

C/O cap sau ngay xuat hang: dong dau théng bao ISSUED RETROSPECTIVELY

Cấp phó bản do bi mat ban chinh: THE ORIGINAL OF C/O No <sé C/O> DATED

<ngay cap> WAS LOST, dong thoi dong dau DUPILCATE trén to C/O pho ban

Cấp thay thế C/O cho trường hợp cấp lại C/O (toàn bộ hoặc một phần) nhưng chưa

tra C/O ct: REPLACEMENT C/O No <số C/O bị thay thế> DATED <ngày cấp>

Ngoài ra còn có các ghi chú khác như thông báo hàng xuất sang các nước ASEAN

để sản xuất hoặc/và xuất tiếp sang các nước EU, Norway, Turkey; dấu cộng gộp ASEAN, EU, Switzerland, Norway, Turkey Hàng xuất sang Japan chỉ đáp ứng quy định xuất xứ GSP cộng gộp ASEAN kê khai trên ô 4 chữ C-ASEAN tiếp theo

là số và ngày giấy chứng nhận sản xuất, gia công cộng gộp khu vực

Ô 5: Kê khai số thứ tự các mặt hàng khai báo học nghiệp vụ xuất nhập khẩu ở đâu

Ô 6: Kê khai nhãn và số hiệu thùng hàng (nếu có)

Ô 7: Kê khai số và loại của thùng hàng (nếu có); tên và mô tả hàng

Ghi rõ số, ngày tờ khai hải quan hàng xuất (nêu đã có) trên ô 6: CUSTOMS DECLARATION FOR EXPORT COMMODITIES No <số đầy đủ của tờ khai hải quan hàng xuất>* DATED <ngày tờ khai hái quan hàng xuất> Trường hợp người khai báo hải quan và người gửi hàng khác nhau phải ghi rõ thêm về người khai báo:

DECLARED BY <người khai báo> học xuất nhập khâu ở hà nội

Ghi rõ số, ngày giấy phép xuất khâu (nếu có) trên ô 6 : EXPORT LICENCE No.<số

đây đủ của giấy phép xuất khâu> DATED <ngày giấy phép xuất khâu >

* Lưu ý: nghiệp vụ ngân hàng

Kê khai số container, số niêm chỉ (cont./seal No ) nêu đã xác định

Kê khai tên cụ thê và mô tả rõ về hàng hóa Không được khai sai, hoặc khai không

rõ về hàng hóa như GENERAL MERCHANDISE (hàng tông hợp), AND OTHER GOODS ( va cac hàng khác)

O 8: Ké khai tiêu chuẩn xuất xứ của hàng hóa

Cụ thê: Hàng xuất sang Australia và New Zealand bỏ trống Xuất sang các nước khác:

Hàng có xuất xứ thuần túy Việt Nam kê khai chữ "P" học kế toán tổng hợp ở đâu Hàng có xuất xứ không thuần túy Việt Nam: kê khai theo hướng dẫn tại mục III (b) phía sau tờ form A bản chính Chú ý: hàng xuất sang Canada được sản xuất từ hơn một nước được hưởng ưu đãi GSP của Canada (hay hàng xuất khâu chỉ đáp ứng quy định xuất xứ GSP cộng gộp toàn cầu của Canada) kê khai chữ G" trên ô 8, trường hợp khác kê khai chữ "EF"

Ô 9: Kê khai trọng lượng thô hoặc số lượng khác của hàng hóa

* Lưu ý: dạy kế toán thực hành

Ô 5,7,8,9 phải khai thăng hàng thứ tự, tên, tiêu chuẩn xuất xứ, trọng lượng thô (hoặc

số lượng khác) của mỗi loại hàng Trường hợp mỗi loại hàng được đóng gói và có

ký, mã hiệu riêng thì nội dung khai báo trên ô 6 cũng phải thắng hàng tương ứng Trường hợp tên hàng và mô tả nhiều có thể khai báo sang trang tiếp, mỗi trang khai báo rõ số thứ tự trang ở góc đưới ô 7 (Ví dụ: Page 1/3)

Gạch ngang trên ô 5,6,7,8,9 khi kết thúc khai báo tên, mô tả hàng: trọng lượng thô (hoặc số lượng khác), sau đó ghi rõ tổng trọng lượng (hoặc số lượng) của cả lô hàng

bằng số (TOTAL) và bằng chữ (SAY TOTAL) báo cáo thuế

Ô 10: kê khai số và ngày của hóa đơn

Trường hợp hàng xuất không có hóa đơn phải ghi rõ lý do

Ô 11: kê khai địa điểm, ngày phát hành C/O

Ngày nộp C/O và quy định về thời gian cấp C/O để kê khai chính xác ngày phát hành C/O Không ghi ngày phát hành C/O là ngày nghỉ làm việc theo quy định, hoặc ngày xuất hàng, hoặc ngày khác nếu thực tế ngày phát hành C/O không phải ngày này

Trừ trường hợp tháng được khai bằng chữ (April, May ), ngày khai thống nhất theo dạng dd/mm/yyyy

Ngày phát hành C/O bằng hoặc sau ngày các chứng từ đã được khai báo trên C/O như Invoice, tờ khai hải quan hàng xuất, giấy phép xuất khâu hợp đồng mua bán

nhà đất

Ô 12: Kê khai nước xuất xứ của hàng hóa (VIETNAM) tiếp sau produced in Trường hợp C/O form A được cấp theo quy định xuất xứ GSP cộng gộp nguyên liệu khu vực ASEAN (quy dinh cua EU, Switzerland, Norway, Turkey), sé ké khai nuéc xuất xứ xác định theo quy định này

Kê khai nước nhập khẩu phía trên đòng (importing country)

Kê khai địa điểm, ngày ký và ký tên của người ký có thâm quyên (của người xuất khâu Việt Nam) Lưu ý: Ngày ký của người xuất khâu phải trước hoặc bằng ngày phát hành C/O, và phải bằng hoặc sau ngày các chứng từ khác đã được kê khai trên C/O Đối với các doanh nghiệp người ký có thẩm quyền authorised signatory là thủ trưởng hoặc người được thủ trưởng ủy quyền ký Chữ ký phải được ký bằng tay, và được đóng dầu rõ chức danh, dấu doanh nghiệp, và dấu tên

-Form B

CERTIFICATE OF ORIGIN FORM B

S ProShip

Hinh 1 4 C/O Form B La Gi? Tiéu Chi Va Méu CO Form B Hop Lé

«ồ Những nước nhập khẩu không có chế độ ưu đãi GSP

« Các nước nhập khẩu có chế độ GSP nhưng không cho Việt Nam được hưởng

ưu đãi

« Nước nhập khâu có chế độ ưu đãi GSP va cho Việt Nam hưởng ưu đãi từ chế

độ này Nhưng hàng hóa xuất khâu của Việt Nam không đáp ứng được các

tiêu chuẩn do chế độ này đặt ra

Quy trình xin cấp Form B

Bước l1: Tạo tài khoản trên trang điện tử của VCCI: http:/comis.covcci.com.vn (đối với doanh nghiệp lần đầu đề nghị cấp C/O tại VCCI)

Bước 2: Sau khi đăng nhập vào tài khoản trên trang điện tử của VCCTI, doanh nghiệp tạo danh sách các công ty nhập khâu thông qua chức năng “Quản lý công ty NK”; néu phat sinh thêm thông tin về công ty nhập khâu, đề nghị các doanh nghiệp xuất khâu khai báo bô sung trên trang điện tử của VCCI (mọi thắc mắc trong quá trỉnh kê khai trên trang điện tử: http://com1s.covcecI.com.vn, doanh nghiệp liên hệ với cán bộ phụ trách của Tô cấp C/O)

Bước 3: Thực hiện khai báo, tải các tệp tin và gửi hồ sơ đề nghị cấp C/O mẫu B cho hàng hóa xuất khâu sang ASEAN trên trang điện tử: https://vnsw.gov.vn/ của CTTMCQG

Bước 4: Sau khi trạng thái của Hồ sơ là “Đã gửi hồ sơ”, doanh nghiệp thông báo

qua điện thoại hoặc thư điện tử danh sách số C/O đến cán bộ phụ trách của Tổ cấp C/O dé được xét duyệt hồ sơ

10

Bước 5: Sau khi trạng thái của Hồ sơ là “Đồng ý cấp phép”, doanh nghiệp chỉ cần mang bộ C/O (gồm bản gốc và các bản sao đã in số C/O và đây đủ thông tin như

khai báo qua CTTMCQG) lên Tô cấp C/O đề được ký, đóng dấu

tờ khai hải quan Ban sao vận tải đơn hoặc bản sao chứng từ vận tải tương đương (đóng dấu sao y bản chính của thương nhân) trong trường hợp thương nhân không có

vận tải đơn

Bản sao hóa đơn thương mại (đóng dấu sao y bản chính của thương nhân) Bản sao quy trình sản xuất ra hàng hóa (đóng đầu sao y bản chính của thương nhân)

Bán kê khai chị tiết mã HS của nguyên liệu đầu vào và mã HS của sản phâm đâu ra (đôi với tiêu chí chuyên đôi mã sô hàng hóa hoặc tiêu chí công đoạn gia công chế biến cụ thẻ)

Bản sao hợp đồng mua bán hoặc bản sao hóa đơn giá trị gia tăng mua bán nguyên liệu, phụ liệu trong nước (đóng dấu sao y bản chính của thương nhân) trong trường hợp có sử dụng nguyên liệu, phụ liệu mua trong nước trong quá trình san xuất

Nếu trường hợp không có hợp đồng mua bán hoặc hóa đơn giá trị gia tăng mua bán nguyên phụ liệu trong nước cần phải có xác nhận của người bán hoặc xác nhận của chính quyền địa phương nơi sản xuất ra nguyên liệu, hàng hóa đó

Bản sao tờ khai hải quan nhập khâu nguyên liệu, phụ liệu dùng để sản xuất ra hàng hóa xuất khâu (đóng dấu sao y bản chính của thương nhân) trong

ll

trường hợp có sử đụng nguyên liệu, phụ liệu nhập khâu trong quá trình sản xuất hàng hóa

« - Giấy phép xuất khẩu (nếu có)

« - Các chứng từ, tài liệu cần thiết khác (nếu có)

Khai bảo Form B

« Mục I: Người đề xuất xin C/O form B sẽ kê khai thông tin tên, địa chỉ của

minh

© Muc 2: Mục này sẽ kê khai tên, địa chỉ của người nhận hàng, nêu nhận hàng

theo chỉ định sẽ kê khai mục này là TO

« - Mục 3: Khai thông tin vận tải bao gồm phương tiện vận tải sử dụng như

đường biển, đường bộ địa chỉ cửa khẩu nhận xuất hàng, cửa khẩu nhận

hàng

- - Mục 4: Nhập thông tin tên, địa chỉ của cơ quan cấp C/O mẫu B

« - Mục 5: Ghi chủ của cơ quan có thâm quyền cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu B

« - Mục 6: Kê khai thông tim chỉ tiết của hàng hóa như tên gọi, nhãn hiệu, 36

loại, mô tả về hàng hóa

¢ Muc 7: Kê khai toàn bộ thông tin về trọng lượng hoặc số lượng hàng hóa

« - Mục 8: Kê khai số hóa đơn, ngày xuất hóa đơn Nếu trường hợp hàng xuất không có hóa đơn cần ghi rõ lý do

- - Mục 9: Kê khai địa điểm và thời gian phát hành C/O form B cu thé

« - Mục 10: Kê khai tên nước có hàng hóa sẽ xuất khẩu tới (nước nhập khẩu)

«ồ Lưuý

+ Ô số 3 tối thiểu phải có:

« - BY SEA/BY AIR: Tên và số chuyến phương tiện vận chuyển;

+ S6 Bill;

¢ Negay Bill/Ngay khoi hanh;

12

« - Cảng bốc và Cảng đỡ

(Trước đây không nhập ngày tàu chạy vẫn được)

© Osé 6 luuy:

« - Có thêm HS code tối thiểu 6 số

¢ Khong can nhập số tờ khai và ngày tờ khai (nếu nhập cũng không sao)

(This Certificate is not a Certificate of Origin) Issued in Vietnam

2 Consignee’s name & address 3 Competent authority (name, address, country)

== OF COMMERCE & INDUSTRY OF THE S.R _ ren et wet IETNAM - HOCHIMINH CITY BRANCH cases wat a a DIVISION IN BINH DUONG) BANGLADESH, 171 Vo Thi Sau Sw., 3rd Dist Ho Chi Minh City, S.R.Vietnam

8 GULSHAN AVENUE, GULSHAN L+

PORT OF LOADING :CAI MEP , TCIT ISSUED RETROSPECTIVELY

PORT OF DISCHARGE :CHATTOGRAM, BANGLADESH BILL NO: YMLUS490307987

6 Description of goods 7 Quantity 8 Number and

Victnam.” j

All above P provided information is true and correct BINH puco>sjbi$ Si 2019

fication by Vietnam Chamber of Com candladserry

Based on presented documents andlaeetd Tekteternond ne

Vietnam Chamber of Commerce and_ Irtišt, ry (VCCI) hereby certifies that the teolorotion by the

C/O form X la mot giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa quan trọng trong quả trình xuất khâu Được cấp bởi Bộ Công thương, C/O form X xác nhận nguồn gốc sản xuất hàng hóa và được sử dụng đề thuế quan ưu đãi Điều này hỗ trợ doanh nghiệp tăng cường xuất khâu và gia tăng cạnh tranh trên thị trường quốc tế C/O form X được coi là một yếu tô quan trọng đê xác định chất lượng và uy tín của hàng hóa xuất khâu

Quy trình xin cấp Form X

Quy trình cấp C/O (Certiñcate of Origin) hay giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa

thường được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hỗ sơ

- Chuẩn bị các tài liệu cần thiết như hợp đồng mua bán, danh mục hàng hóa, và bất

kỳ giấy tờ liên quan khác

- Xác định quyền cấp C/O của cơ quan có thẩm quyên

Bước 2: Điền thông tin vào Form X

- Lay biêu mẫu Form X, đây là mẫu tờ khai chứng nhận xuất xứ hàng hóa

- Điền đây đủ thông tin về người xuất khâu, người nhập khẩu, thông tin hàng hóa, giá trị hàng hóa, xuất xứ và các chỉ tiết khác

- Sau khi nhận được C/O, người xuất khẩu cần đóng dấu và ký lên giây chứng nhận

- C/O cần được đóng dấu và ký đề có giá trị pháp lý

Bước 5: Lưu trữ và sử dụng C/O

- Sau khi nhận được C/O, người xuất khẩu cần lưu trữ và sử dụng C/O này cho các

mục đích thương mại liên quan

- C/O có thê được yêu cầu bởi các cơ quan nhập khâu và dùng đề khai báo hải quan, giám định chất lượng hàng hóa, và làm căn cứ cho các giao dịch thương mại Bước 6: Gia hạn và cải chính C/O (tuỷ trường hợp)

- Trong một số trường hợp, C/O có thể cần được gia hạn hoặc cải chính

- Người xuất khâu cân tuân thủ các quy định của cơ quan cấp phát C/O đề thực hiện việc gia hạn hoặc cái chính này

Lưu ý rằng quy trình cấp C/O có thể thay đổi tùy theo quy định của từng quốc gia hoặc khu vực thương mại Do đó, người xuất khâu nên tham khảo quy định cụ thể của cơ quan có thâm quyền đề biết rõ quy trình cấp C/O đối với từng trường hợp cụ the

Ho so xin cap Form X

14

Bộ hồ sơ xin chứng nhận xuất xứ Form X bao gồm những điều kiện sau đây:

1 Phiêu đăng ký chứng nhận xuất xứ Form X: Đây là một mẫu đơn yêu cầu chứng nhận xuất xứ từ cơ quan có thâm quyền Doanh nghiệp cần điền đầy đủ thông tin về hàng hóa, nhà máy sản xuất, quy trình sản xuất và nguồn gốc hàng hóa

2 Chứng từ liên quan đến xuất xứ hàng hóa: Doanh nghiệp phải cung cấp các chứng từ như hóa đơn mua hàng, hóa don ban hang, danh sách nguyên liệu sử dung, thông tin về quy trình sản xuất, thông tin về nguồn gốc hàng hóa và thông tin về khối lượng và giá trị xuất khẩu hàng hóa

3 Chứng minh khả năng sản xuất và chất lượng hàng hóa: Doanh nghiệp cần cung cấp các tài liệu chứng minh khả năng sản xuất và chất lượng hàng hóa như chứng chỉ chất lượng, chứng chỉ an toàn, giấy phép sản xuất, giấy phép kinh doanh, chứng chỉ hợp quy và giấy chứng nhận xuất xứ của nguyên vật liệu và thành phẩm

4 Giấy tờ liên quan khác: Doanh nghiệp phải cung cấp các giấy tờ liên quan khác như giấy đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận quyền sở hữu trí tuệ (nếu có), giấy phép xuất khâu và giấy chứng nhận tiêu chuẩn

Sau khi thu thập đây đủ các giấy tờ và tài liệu cần thiết, Bộ hỗ sơ xin chứng nhận xuất xứ Form X sẽ được nộp tới cơ quan có thẩm quyền để xem xét và cấp chứng nhận xuất xứ ưu đãi thuế quan

Khai bao Form X

O sé 1: tén giao dich của người xuất khẩu, địa chỉ, tên nước xuất khâu

Ô số 2: tên người nhận hàng, địa chỉ, tên nước nhập khẩu

Ô số 3: tên cơ quan, tô chức được ủy quyền cấp C/O, địa chí, tên nước

Ô số 4: ngày khởi hành, tên phương tiện vận tải (nếu gửi bằng đường hàng không thi khai bao “by air’, s0 higuchuyén bay, tén cảng hàng không dỡ hàng; nều gửi băng đường biến thì khai báo tên tàu và tên cảng đỡ hàng)

Ô 5: dành cho cơ quan, tô chirc cap Certificate

Ô số 6: Mô ta hàng hóal và mã HS: ký hiệu và số hiệu của kiện hàng

Ô số 7: Trọng lượng cả bì của hàng hóa hoặc số lượng khác

Ô số 8: Số và ngày phát hành hóa đơn thương mại

Ô 9: Khai báo/tuyên bồ của nhà xuất khẩu: nơi và ngày tháng năm, chữ ký và con dấu của thương nhân

Ô 10: Nơi và ngày tháng năm, chữ ký và con đấu của cơ quan, tô chức cấp

Certificate

15

C/O mẫu ICO sử dụng cho 1 loại hàng cà phê xuất xứ Việt Nam xuất khâu đi các nước Có các loại hàng : cà phê chè nhân, cả phê vối nhân, cà phê đã rang , cà phê hòa tan, và các loại khác Nếu một lô hàng cà phê gồm nhiều loại hàng cà phê thì phải khai thành nhiều bộ C/O mẫu [CO tương ứng cho từng loại hàng cà phê

Không phải xi C/O mẫu ICO đối với:

Số lượng hàng nhỏ để tiêu dùng trực tiếp trên tàu biên, trên máy bay và các phương tiện chuyên chở thương mại quốc tế khác

Các mẫu hàng và các kiện hàng có trọng lượng tịnh cà phê nhân trong đó không quá 60 kg hoặc quy đôi tương ứng cho các loại cà phê khác, bao gồm: () 120 kg quả khô (dried coffee cherry); hoặc (1) 75 kg cà phê thóc (parchment); hoặc (1m) 50,4 kg cà phê rang xay (roasted); hoac (iv) 23 kg ca phê hòa tan (soluble) hoặc dạng lỏng (liquid)

Một bộ C/O mẫu ICO tối thiêu gồm 4 bản:

1 bản ORIGINAL màu trắng

1 bản FIRST COPY - for use by ICO London màu xanh

2 ban COPY - for internal use only màu trắng Ngay sau khi VCCI ký chứng nhận xuất xử và Hải quan ký chứng nhận xuất

khẩu trên ô 16, đơn vị xuất khẩu giao lai cho VCCI banFIRST COPY — for

use by ICO London, | ban COPY - for internal use only va ban sao vận đơn

dé tổng hợp và gửi cho Tô chức cà phê quốc tế (ICO)

Đơn vị xuất khâu phải lưu hồ sơ C/O mẫu ICO (trong đó có l bản COPY —

for internal use only mộc đỏ) đã cấp trong vòng không ít hơn 4 năm Quy trinh xin cap Form ICO

Bước 1: Thương nhân khai báo hồ sơ đăng ký thương nhân lần đầu qua Hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử của Bộ Công Thương tại trang điện tử http://comis.coveci.com.vn/ cua Phong Thirong mai và Công nghiệp Việt Nam

(VCC]), hoặc nộp trực tiếp hồ sơ tại trụ sở của các đơn vị cấp C/O trực thuộc VCCI

Bước 2: Thương nhân đính kèm hồ sơ đề nghị cấp C/O tại trang điện tử

hftp://comis.covccI.com.vn/ của VCCI; hoặc nộp trực tiếp hồ sơ đề nghị cấp C/O tai

17

thương nhân; hoặc gửi hồ sơ qua bưu điện đến các đơn vị cấp C/O trực thuộc VCCI

nơi thương nhân đã đăng ký hồ sơ thương nhân

Bước 3: VCCI kiểm tra xem bộ hồ sơ có hợp lệ hay không và thông báo cho thương nhân một trong các nội dung sau:

1 Chấp nhận cấp C/O và thời gian thương nhân sẽ nhận được C/O;

2 Đề nghị bô sung chứng từ (nêu cụ thê những chứng từ cần bổ sung);

3 Đề nghị kiểm tra lại chứng từ (nêu cụ thê thông tin cần kiểm tra nếu có bằng

chứng cụ thể, xác thực làm căn cứ cho việc đề nghị kiểm tra này);

4 Từ chối cấp C/O nếu phát hiện những trường hợp quy định tại Điều 21 Nghị định

số 31/2018/NĐ-CP ngày 08/3/2018 của Chính phủ quy định Luật Quản lý ngoại thương về xuất xứ hàng hóa (sau đây gọi là Nghị định số 31/2018/NĐ-CP);

5 Đề nghị kiểm tra tại cơ sở sản xuất của thương nhân theo quy định tại khoản 1

Điều 28 Nghị định số 31/2018/NĐ-CP (nêu cần thiết)

Bước 4: Cán bộ VCCI kiểm tra thêm, nhập đữ liệu vào hệ thống máy tính và trình

người có thầm quyền ký cấp C/O

Bước 5: Người có thâm quyền của VCCI ký cấp C/O

Bước 6: Cán bộ VCCI đóng dấu, vào số và trả C/O cho thương nhân

Khai bao Form ICO

¢ O 1: Nha xuat khau/Neguwoi gti — Exporter/Consignor: Ghi đầy đủ tên, dia chi của nhà xuất khâu và mã số của nhà xuất khâu (Mã được cấp bởi cơ quan cấp C/O) tai goc phải bên dudi cua 6 1

® 0 2: Dia chi duge théng bao - Notify address: Ghi địa chỉ thông báo và mã

số tương ứng tại góc phải bên đưới của ô 2

®© Ô3: Số tham chiếu nội bộ — Internal reference No.: Nhập số tham chiêu (Số

này do cơ quan cấp C/O nhập)

© 0 4: Ma quéc gia — Country code: Cét tht nhat ghi mã quốc gia xuất khẩu 2 (Mã quốc gia gồm 3 chữ số Vd: Vietnam có mã số 145) Cột thứ 2 ghi mã

cảng xuất khâu 3 (VD: HCM: 01) Cột 3 ghi thứ tự của ICO được cấp dựa

18

vào năm cả phê (Năm cà phê được bắt đầu từ ngày 1/10 đến ngày 30/9 năm

Ô 7: Ngày xuất khâu — Date of export: Ghi ngày xuất khẩu theo format DD/MM/YY (DD = ngày; MM = tháng; và YY = 2 số cuối cùng của năm)

Ô 8: Nước chuyển tai — Country of trans-shipment: Ghi tên quốc gia chuyên tải trong trường hợp cà phê không được chuyển thắng đến nơi nhận cuối cùng và ghi mã quốc gia chuyền tải (Footnote 4) Nếu cà phê được chuyển thằng từ nơi sản xuất đến nơi nhận cuối cùng thì ghi DIRECT

Ô 9: Tên phương tiện vận chuyển - Name of carrier: Ghi tên phương tiện vận chuyền (tàu) và mã phương tiện vận tải nếu có vào ô tại góc phải bên dưới của ô 9 Nếu cà phê không được vận chuyền bằng tàu thì ghi loại phương tiện phù hợp như bằng xe tải, hoặc tàu lửa, hoặc hàng không

Ô 10: Ký hiệu nhận dạng theo ICO - ICO Identification mark: O nay duoc ghi các chỉ tiết sau: Mã quốc gia thành viên / Mã của người trồng cà phê

hoặc nhà xuất khẩu / số thứ tự lô cà phê xuất khẩu đầu tiên được bắt đầu từ

số 1 cho lô hàng xuất khâu vào ngày hoặc sau ngày l tháng 10 đến hết ngày

30 tháng 9 năm

Ô 11: Vận chuyền trong - Shipped in: Danh dau “X” vao 6 thich hop (Bags

hoặc Bulk hoac Containers hoặc Other)

Ô 12: Trọng lượng tịnh — Net weight of Shippment: Ghi trọng lượng tịnh của

lô hàng, trường hợp trọng lượng là số lẻ thì làm tròn số (1 pound bằng 0.4536 kg)

O 13: Don vi tinh - Unit of weight: Danh dau “X” vao 6 thich hop vé don vi

tinh la kg hoặc Ib

19

® Ô 14: Mô taca phé — Description of coffee: Danh dau “X” vao 6 thich hop

dé chon loai ca phê xuất khâu nhu Green Arabica hoac Green Robusta hoặc

Roasted hoặc Soluble hoặc Other và HS của cà phê Trường hợp lô hàng xuất

khẩu bao gồm nhiều loại cả phê khác nhau, ICO cần được tách riêng cho mỗi

loại cà phê khác nhau

® - Ô 15: Thông tin cần thiết khác — Other relevant information: Danh dau “X” vào ô thích hợp đề chọn cách thức chế biên cà phê như Dry hoặc Wet hoặc

Decafeinated hoac Organic

¢ O 16: Chứng nhận cà phê được mô tả như trên được trồng tại quốc gia nêu

trong ô 5 và được xác nhận xuat khau — It is hereby certified that the coffee

described above was grown in the country named in box 5 and has been exported on date shown below: Cột đầu dành cho cơ quan hải quan: Ghi số

và ngày tờ khai hải quan xuất khâu, nơi và ngày xác nhận, ký tên và đóng dấu của cơ quan hải quan Cột thứ hai dành cho cơ quan cấp C/O: Ghi ngày

và nơi cấp cấp C/O, ký tên và đóng đầu của cơ quan cấp C/O

® Ô 17: Ô đành cho việc dán mã vạch nhận dang 2-D — Reserved for 2-D bar

code sticker: B6 trồng 6 nay

e - Ghi chú: Bộ C/O ICO bao gồm 3 loại: Bản FIRST COPY được gửi cho Tô

chức [CO cùng bản copy B/L, bản ORIGINAL được trả cho nhà xuất khẩu

đề gửi cho nhà nhập khẩu/ngân hàng, bản COPY được lưu tại tổ chức cấp

C/O va nha xuất khâu đề lưu và kèm thêm cho nhà nhập khâu nếu cần -Form T

20

A&Z CO 171 VO THI SAU STR., 3“ DIST HOCHIMINH Anabe contagedtske Quota year 00° 4 Cow N2 neo yore 21 =

CITY VIETNAM TEL: 84.8.9326498

17642 GORGOUG, HAMBURG, CERTIFICAT D'ORIGINE

GERMANY TEL: 096789900 (Produits textiles)

ary of ountry sen

B/L No 12345 DATE 19/5/2008

Mark 3 — DESCRIPTION OF GOODS Quantity (1) FOS Valve (2

Ma DESIGNATION DES MARCHANDISE Duantft® (1) Valeur FOB (2

Bước 1: Đăng ký hồ sơ thương nhân

Trong trường hợp, lần đầu tiên nộp đơn đề nghị cấp CO, người đề nghị cấp CO cần phải nộp các giây tờ sau:

Đăng ký mẫu chữ ký của người được ủy quyền ký đơn đề nghị cấp CO và con dâu của thương nhân

Giấy phép đăng ký kinh doanh

21