Bài tập lớn học phần phân tích thiết kế hệ thống Đề tài Đề tài phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương

Học phần Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý nhân viên và tiền lương Hệ thống quản lý nhân viên và tiền lương không chỉ giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình quản lý nhân sự mà còn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN

HỌC PHẦN: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG

ĐỀ TÀI: Đề tài Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương

Giảng viên: Vũ Thị Sơn Sinh viên thực hiện: 1 Đỗ Minh Tiến

3 Nguyễn Văn Cường

Lời mở đầu

Trong bối cảnh phát triển mạnh mẽ công nghệ xây dựng thông tin và nhu cầu quản lý ngày phức tạp trong các tổ chức, việc xây dựng và phát triển hệ thống thông tin hiệu quả đóng vai trò vô cùng quan trọng Học phần Phân tích và thiết

kế hệ thống quản lý nhân viên và tiền lương

Hệ thống quản lý nhân viên và tiền lương không chỉ giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình quản lý nhân sự mà còn nâng cao độ chính xác và minh bạch trong công việc tính toán tiền lương, chế độ đãi ngộ, và thưởng thủ độ quy pháp lý Học phần này sẽ cung cấp các công cụ và phương pháp tiếp cận cho sinh viên để xây dựng kết quả hiệu suất hệ thống mô hình, từ việc thu thập yêu cầu của người dùng, phân tích dữ liệu, đến thiết kế hệ thống và phát triển khai báo giải pháp

Thông qua các nội dung lý thuyết và thực hành, sinh viên sẽ có cơ hội tiếp cận các kỹ thuật phân tích và thiết kế hệ thống hiện đại, áp dụng vào việc xây dựng

hệ thống quản lý nhân viên và tiền lương Kết quả của phần học không chỉ giúp sinh viên hiểu về quy trình phát triển phần mềm mà còn có khả năng tự thiết kế

và phát triển hệ thống đáp ứng nhu cầu thực tiễn của doanh nghiệp

Chúng tôi chân thành cảm ơn sự quan tâm và sự đóng góp của quý vị đối với báo cáo này, và hy vọng rằng nó sẽ mang lại những thông tin hữu ích và cung cấp những góc nhìn mới mẻ về lĩnh vực này

Trân trọng

M C Ụ L C Ụ

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU HỆ THỐNG 5

1.1 Mô tả hệ thống quản lý nhân sự và quản lý tiền lương 5

1.1.1.Quản lí nhân sự: 5

1.1.2 Quản lí công tác: 5

1.1.3 Khen thưởng kỉ luật: 6

1.1.4 Quản lí lương: 6

1.1.5 Quản lí chấm công: 6

1.1.6 Quản lí chính sách: 6

1.1.7 Báo cáo thống kê: 7

1.2 Chức năng của hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương cho phép: 7

1.2.1 Người quản trị: 7

1.2.2 Nhân viên phòng nhân sự: 7

1.2.3 Nhân viên tài chính: 7

1.2.4 Nhân viên công đoàn: 7

CHƯƠNG 2: PHA PHÂN TÍCH 8

2.1 Xây dựng biểu đồ user case: 8

2.2 Biểu đồ user case: 10

2.2.1 Biểu đồ user case tổng quát của quản trị hệ thống 10

2.2.2 Biểu đồ user case tổng quát của quản lí phòng nhân sự 11

2.2.3.Biểu đồ user case tổng quát của quản lí phòng tài chính 11

2.2.4 Biểu đồ user case tổng quát của quản lí chính sách 12

2.3 Xây dựng biểu đồ tuần tự: 12

2.3.1 Biểu đồ tuần tự đăng nhập hệ thống 12

2.3.2 Biểu đồ tuần tự cấp quyền người dùng 13

2.3.3 Biểu đồ tuần tự sao lưu dữ liệu 13

2.3.4 Biểu đồ tuần tự quản lí hồ sơ 14

2.3.5 Biểu đồ tuần tự quản lí hợp đồng lao động 14

2.3.6 Biểu đồ tuần tự quản lí trình độ học vấn 15

2.3.7 Biểu đồ tuần tự quản lí phụ cấp 16

2.3.8 Biểu đồ tuần tự quản lí chế độ 17

2.3.8 Biểu đồ tuần tự quản lí khen thưởng và kỉ luật 17

CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG BIỂU ĐỒ LỚP 18

3 Biểu đồ lớp hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương 18

KẾT LUẬN 19

STT Họ và tên Phân công công việc

1 Đỗ Minh Tiến

2 Đào Xuân Duy

3 Nguyễn Văn Cường

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU HỆ THỐNG 1.1 Mô tả hệ thống quản lý nhân sự và quản lý tiền lương

1.1.1.Quản lí nhân sự:

- Khi có nhu cầu bổ sung nhân lực, các phòng ban, trung tâm, phân xưởng, cửa hàng lên danh sách những vị trí thiếu gửi lên phòng tổ chức lao động cho Ban lãnh đạo duyệt Nếu được duyệt, Ban lãnh đạo sẽ ra quyết định tuyển dụng và phòng tổ chức lao động sẽ đưa ra thông báo tuyển dụng tới người lao động Sau khi đọc thông báo, người lao động sẽ nộp hồ sơ lao động vào xí nghiệp để xin thi tuyển Hồ sơ thi tuyển phải đầy đủ các thông tin về bản thân, trình độ chuyên môn, trình độ học vấn Sau khi tiếp nhận hồ sơ lao động, bộ phòng tổ chức lao động cùng với nhân viên phòng ban cần bổ sung lao động sẽ trực tiếp duyệt hồ

sơ và phỏng vấn người lao động Nếu đạt, công ty sẽ kí hợp đồng thử việc với người lao động.Trong thời gian thử việc, người lao động sẽ được hưởng mức lương và chế độ ưu đãi của chế độ thử việc Sau thời gian thử việc, nếu đạt công

ty sẽ kí hợp đồng lao động với người lao động theo thời hạn Và sau khi hết thời hạn hợp đồng,hợp đồng sẽ được kí lại Sau khi đã kí hợp đồng lao động với người lao động, công ty có trách nhiệm đóng BHXH cho người lao động để đảo bảo lợi ích chính đáng cho người lao động trong thời gian làm việc tại công ty Tùy vào từng khả năng trình độ chuyên môn của người lao động và nhu cầu, vị trí của đơn vị có nhu cầu bổ sung lao động vào từng vị trí khác nhau.Việc phân công lao động sẽ được ghi trong quyết định bổ nhiệm lao động

1.1.2 Quản lí công tác:

- Trong quá trình làm việc tại xí nghiệp, người lao động sẽ chịu sự giám sát và quản lý trực tiếp của đơn vị đó Và người lao động có thể làm đơn yêu cầu chuyển công tác sang đơn vị khác trong công ty Đơn yêu cầu này sẽ được chuyển đến phòng tổ chức lao động để gửi lên Banh lãnh đạo duyệt Nếu được duyệt thì phòng tổ chức lao động sẽ ra quyết định chuyển công tác đến người lao động Hoặc người lao động có thể chuyển công tác theo nhu cầu làm việc của công ty Và tại một đơn vị mới người lao động sẽ được xếp vào vị trí, chức vụ

và có các mức phụ cấp chức vụ có thể giống hoặc khác khi ở đơn vị cũ Khi làm trong công ty, tùy vào từng chức vụ đảm nhiệm mà người lao động có thể đi công tác ở đơn vị bạn Và phòng kế toán sẽ theo dõi quá trình công tác để thực hiện tính lương và các phụ cấp (nếu có) cho người lao động

1.1.3 Khen thưởng kỉ luật:

- Trong khi làm việc, Hội đồng kỉ luật của công ty có trách nhiệm khen thưởng,

kỉ luật những cá nhân, tập thể có thành tích tốt cũng như vi phạm lao động, vi phạm an toàn lao động Những thành tích hay kỉ luật này sẽ được lưu trong quyết định khen thưởng hay quyết định kỉ luật của công ty

1.1.4 Quản lí lương:

- Khi mới vào công ty, tùy từng trình độ mà người lao động sẽ có mức lương và bậc lương khởi đầu Trong thời gian làm việc, nếu người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, không có vi phạm kỉ luật lao động, không có vi phạm an toàn lao động thì sau 3 năm sẽ nâng bậc lương một lần Việc nâng bậc lương tùy vào trình độ học vấn của người lao động Bậc lương hiện thời sẽ được lưu vào quyết định nâng bậc lương

1.1.5 Quản lí chấm công:

- Hàng ngày, quá trình công tác của người lao động được theo dõi qua bảng chấm công và hàng tháng xét lương cho người lao động bảng chấm công sẽ gồm nhiều ca làm việc và ghi nhận tình trạng làm việc của nhân viên Ngoài ra, tùy vào từng chức vụ mà người lao động sẽ được hưởng mức phụ cấp chức vụ khác nhau Các hệ số phụ cấp này được lưu tại bảng phụ cấp chức vụ

1.1.6 Quản lí chính sách:

- Trong quá trình lao động tại công ty công đoàn có trách nhiệm giải quyết các chính sách để đảm bảo cho lợi ích vật chất cũng như lợi ích tinh thần của người lao động như:

+ Giải quyết chế độ nghỉ hưu: đối với người lao động có 20 năm công tác, 55 tuổi đối với nữ và 60 tuổi đối với nam.Những người lao động đủ tuổi nghỉ hưu được lưu trong quyết định nghỉ hưu và được theo dõi trong sổ theo dõi nghỉ hưu

và được hưởng lương từ sở LĐTBXH

+ Giải quyết các trường hợp nghỉ chế độ: như ốm, nghỉ đẻ, đi học để nâng cao trình độ tay nghề thì họ được xét lương và hưởng các mức phụ cấp để đảm bảo lợi ích cho họ và họ được công ty theo dõi trong Sổ theo dõi nghỉ chế độ + Giải quyết các trường hợp thôi việc thì tùy theo nguyên nhân thôi việc Nếu lỗi từ công ty, người lao động tiếp tục được hưởng 5 tháng lương tiếp theo trong thời gian chờ việc khác Còn nều lỗi thuộc về người lao động thì công ty không phải trợ cấp bất cứ khoản kinh phí nào Các trường hợp thôi việc sẽ có quyết định thôi việc và được theo dõi trong số theo dõi thôi việc

+ Đối với các trường hợp bị tai nạn trong khi làm việc thì sẽ được xét nguyên nhân và bồi thường một cách thích đáng Với trường hợp vi phạm nội quy lao động, vi phạm an toàn lao động thì tùy theo mức độ năng nhẹ của vi phạm mà

xử lí Nhẹ thì phạt tiền, nặng thì đuổi việc Các vi phạm này sẽ được lưu trong biên bản vi phạm lao động và biên bản vi phạm an toàn lao động

1.1.7 Báo cáo th ng kê: ố

Phòng tổ chức hành chính lao động tiền lương hàng tháng sẽ phải báo cáo thống

kê cho Ban lãnh đạo theo tháng, hoặc theo từng quý hoặc những khi đột xuất Phân tích thiết kế hệ thống

1.2 Chức năng của hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương cho phép:

1.2.1 Người quản trị:

 Đăng nhập hệ thống Thay đổi mật khẩu

 Cấp quyền cho người dùng

 Quản lý tài khoản người dùng Sao lưu dữ liệu

 Sao lưu dữ liệu

1.2.2 Nhân viên phòng nhân sự:

 Đăng nhập hệ thống

 Thay đổi mật khẩu

 Quản lý hồ sơ nhân viên

 Quản lý trình độ học vấn

 Quản lý phòng ban

1.2.3 Nhân viên tài chính:

 Đăng nhập hệ thống

 Thay đổi mật khẩu

 Quản lý bậc lương

 Quản lý phụ cấp

1.2.4 Nhân viên công đoàn:

 Đăng nhập hệ thống

 Thay đổi mật khẩu

 Quản lý hợp đồng lao động

 Quản lý khen thưởng/kỉ luật

 Quản lý chính sách

CHƯƠNG 2: PHA PHÂN TÍCH 2.1 Xây dựng biểu đồ user case:

 User case: Đăng nhập hệ thống

 Actor: Người dùng (Nhân viên quản lý khách hàng, nhân viên thu cước, nhân viên tính cước), người quản trị, nhân viên tài chính, nhân viên công đoàn, nhân viên phòng nhân sự

 Mục đích: Đăng nhập vào hệ thống để thực hiện các công việc của mình.

 Mô tả: Khi muốn sử dụng hệ thống thì phải đăng nhập, form đăng nhập là tên đăng kí và mật khẩu Hệ thống kiểm tra, nếu đúng, cho phép truy cập

và thiết lập trạng thái người dùng Nếu sai, thì hệ thống báo lỗi cho người dùng và yêu cầu nhập lại

 User case: Cấp quyền người dùng

 Actor: Người quản trị

 Mục đích: Cấp quyền để người dùng thực hiện các công việc của mình

 Mô tả: Người dùng muốn tham gia vào hệ thống thì phải được cấp quyền đúng với chức năng công việc của mình Người quản trị kiểm tra và cấp quyền cho người dùng, quyền cấp phải có trong danh sách quyền của hệ thống Thông tin quyền người dùng được cập nhật vào bảng chi tiết quyền người dùng ghi lại dữ liệu

 User case: Sao lưu dữ liệu

 Actor: Người quản trị

 Mục đích: Lưu lại thông tin dữ liệu của hệ thống để có thể khôi phục khi

có sự cố

 Mô tả: Định kì người quản trị phải thực hiện sao lưu dữ liệu có trong hệ thống vào một thư mục khác Trong quá trình sao lưu, người quản trị chọn thư mục lưu, nhập file và tiến hành sao lưu Thông tin dữ liệu sẽ được lưu vào mục khác, người quản trị phải lưu lại đường dẫn file để quản lý

 User case: Quản lí hồ sơ nhân viên

 Actor: Nhân viên phòng nhân sự

 Mục đích: Lưu trữ thông tin nhân viên

 Mô tả: Mỗi nhân viên đều có thông tin Người quản lý sẽ kiểm tra và lưu vào cơ sở dữ liệu Thông tin sẽ được sửa hoặc xóa khi có yêu cầu

 User case: Quản lí hợp đồng lao động

 Actor: Nhân viên phòng nhân sự

 Mục đích: Sau thời gian thử việc, người đạt sẽ kí hợp đồng với thời hạn nhất định Khi hết hạn lại kí hợp đồng

 Mô tả: Cập nhật ngày lập hợp đồng, cập nhật ngày kết thúc hợp đồng, in hợp đồng

 User case: Quản lý phòng ban

 Actor: Nhân viên phòng nhân sự

 Mục đích: Lưu trữ thông tin các phòng ban, lưu trữ, quản lý thông tin nhân viên trong các phòng ban đó

 Mô tả: Cập nhật phòng ban, In danh sách nhân viên phòng ban

 User case: Quản lý trình độ học vấn

 Actor: Nhân viên phòng nhân sự

 Mục đích: Lưu trữ thông tin trình độ học vấn của nhân viên trong công ty, cập nhật thông tin trình độ học vấn của nhân viên khi có sự thay đổi

 Mô tả: Cập nhật trình độ, in danh sách trình độ

 User case: Quản lý phụ cấp

 Actor: Nhân viên phòng tài chính

 Mục đích: Lưu trữ thông tin và cập nhật phụ cấp cho nhân viên

 Mô tả: Cập nhật, lập danh sách, in danh sách phụ cấp

 User case: Quản lý bậc lương

 Actor: Nhân viên phòng tài chính

 Mục đích: Lưu trữ và cập nhật bậc lương của công ty

 Mô tả: Cập nhật, in danh sách bậc lương

 User case: Quản lý khen thưởng, kỉ luật

 Actor: Công đoàn

 Mục đích: Xét các quyết định khen thưởng và kỉ luật để lưu trữ trong quyết định khen thưởng, kỉ luật và được phòng nhân sự lưu trữ

 Mô tả: Lập danh sách, xét và in danh sách khen thưởng, kỉ luật

 User case: Quản lý chế độ

 Actor: Công đoàn

 Mục đích: Giải quyết chế độ nghỉ hưu, các trường hợp nghỉ chế độ, các trường hợp thôi việc và các trường hợp bị tai nạn trong

 khi làm việc

 Mô tả: Lập danh sách nghỉ chế độ, lập danh sách thôi việc, giải quyết chính sách, in danh sách

2.2 Biểu đồ user case:

2.2.1 Biểu đồ user case tổng quát của quản trị hệ thống

Hình 2.1: biểu đồ user case tổng quát của quản trị hệ thống

2.2.2 Biểu đồ user case tổng quát của quản lí phòng nhân sự

Hình 2.2: Biểu đồ user case tổng quát của quản lí phòng nhân sự

2.2.3.Biểu đồ user case tổng quát của quản lí phòng tài chính

Hình 2.3: Biểu đồ user case tổng quát của quản lí phòng tài chính

2.2.4 Biểu đồ user case tổng quát của quản lí chính sách

Hình 2.4 : Biểu đồ user case tổng quát của quản lí chính sách 2.3 Xây dựng biểu đồ tuần tự:

2.3.1 Biểu đồ tuần tự đăng nhập hệ thống

Hình 2.5: Biểu đồ tuần tự đăng nhập hệ thống

2.3.2 Biểu đồ tuần tự cấp quyền người dùng

Hình 2.6: Biểu đồ tuần tự cấp quyền người dùng 2.3.3 Biểu đồ tuần tự sao lưu dữ liệu

Hình 2.7: Biểu đồ tuần tự sao lưu dữ liệu

2.3.4 Biểu đồ tuần tự quản lí hồ sơ

Hình 2.8: Biểu đồ tuần tự quản lí hồ sơ 2.3.5 Biểu đồ tuần tự quản lí hợp đồng lao động

Hình 2.9: Biểu đồ tuần tự quản lí hợp đồng lao động 2.3.6 Bi u đ tu n t qu n lí trình đ h c v n ể ồ ầ ự ả ộ ọ ấ

Hình 2.10: Biểu đồ tuần tự quản lí trình độ học vấn

2.3.7 Biểu đồ tuần tự quản lí phụ cấp

Hình 2.11: Biểu đồ tuần tự quản lí trình độ phụ cấp

2.3.8 Biểu đồ tuần tự quản lí chế độ

Hình 2.11: Biểu đồ tuần tự quản lí chế độ 2.3.8 Biểu đồ tuần tự quản lí khen thưởng và kỉ luật

Hình 2.12: Biểu đồ tuần tự quản lí khen thưởng và kỉ luật

CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG BIỂU ĐỒ LỚP

3 Biểu đồ lớp hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương

Hình 3 1 : Biểu đồ lớp hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương

KẾT LUẬN

1 Két quả đạt được:

1 Hiểu rõ quy trình quản lý nhân sự và tiền lương: Hệ thống này giúp tự

động hóa và tối ưu hóa các quy trình như quản lý thông tin nhân viên, chấm công, tính lương, các khoản phụ cấp, và trừ lương Điều này làm giảm sai sót thủ công và tăng tính chính xác

2 Tầm quan trọng của phân tích yêu cầu: Quá trình phân tích yêu cầu là

bước quan trọng đầu tiên trong việc xây dựng hệ thống Nó đảm bảo rằng

hệ thống sẽ đáp ứng đầy đủ nhu cầu của người dùng, từ việc quản lý thông tin nhân viên, tiền lương, cho đến việc báo cáo và thống kê

3 Thiết kế hệ thống hiệu quả: Giai đoạn thiết kế hệ thống cần phải có cấu

trúc rõ ràng và dễ mở rộng Điều này bao gồm cả thiết kế cơ sở dữ liệu và giao diện người dùng thân thiện, giúp việc quản lý trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn

4 Áp dụng mô hình và công cụ hiện đại: Việc sử dụng các mô hình như

UML và các công cụ thiết kế phần mềm giúp quá trình phát triển hệ thống trở nên chuyên nghiệp và dễ kiểm soát

5 Giá trị của việc kiểm thử và bảo trì: Một hệ thống quản lý tốt không chỉ

được thiết kế và triển khai hiệu quả mà còn cần được kiểm thử và bảo trì liên tục để đảm bảo hoạt động ổn định và đáp ứng nhu cầu thay đổi của doanh nghiệp

2 Hướng phát triển của đề tài:

1 Phân tích yêu cầu: Xác định các yêu cầu của người sử dụng, như quản lý

hồ sơ nhân viên, theo dõi tiền lương, thưởng, khấu trừ thuế và bảo hiểm, cũng như quản lý chấm công

2 Thiết kế cơ sở dữ liệu: Xây dựng một hệ thống cơ sở dữ liệu để lưu trữ

thông tin nhân viên, bảng lương, lịch sử làm việc, ngày nghỉ, và các yếu

tố liên quan đến quản lý nhân sự

3 Quy trình xử lý tiền lương: Xây dựng các quy trình tính lương tự động,

từ tính toán thu nhập, trừ các khoản khấu trừ như thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, đến việc xuất phiếu lương

4 Chức năng báo cáo và phân tích: Phát triển các báo cáo như tổng quát

về nhân sự, phân tích chi phí lương, các báo cáo chấm công hoặc hiệu suất làm việc của nhân viên

5 Bảo mật và quyền truy cập: Thiết lập các cơ chế bảo mật chặt chẽ để

đảm bảo chỉ những người có quyền mới có thể truy cập và quản lý thông tin nhạy cảm

6 Cập nhật theo luật pháp: Hệ thống cần có khả năng linh hoạt để cập

nhật các chính sách pháp lý liên quan đến tiền lương và bảo hiểm, đặc biệt trong môi trường pháp lý thay đổi nhanh chóng