LUẬN VĂN:Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ppt

LUẬN VĂN: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Lời nói đầu Việt Nam là một nước XHCN, phát triển nền kinh tế nhiều thành phần hoạt động theo cơ chế thị trường có sự quản lý vĩ mô của Nhà nước theo định hướng XHCN. Cũng như các quốc gia khác Việt Nam đang đẩy mạnh công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa nền kinh tế đất nước trên mọi lĩnh vực. Chính nền kinh tế nhiều thành phần này tạo ra sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp. Để giữ vững vị trí của mình trên thị trường bắt buộc các doanh nghiệp phải tăng cường đổi mới công nghệ sản xuất, nâng cao năng suất và chát lượng sản phẩm, do đó các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển được thì phải có phương án sản xuất kinh doanh mang lại hiệu qủa kinh tế có nghĩa là phải đảm bảo bù đắp đủ chi phí và mang lại lợi nhuận. Công ty TNHH Minh Trí là một Công ty chuyên sản xuất kinh doanh sản phẩm may mặc. Sự thay đổi cơ chế thị trường tạo môi trường thụân lợi cho sự phát triển của Công ty. Bên cạnh thuận lợi đó cũng còn nhiều khó khăn mà Công ty gặp phải trong qúa trình tiêu thụ sản phẩm của mình, nhờ có sự năng động sáng tạo của đội ngũ cán bộ lãnh đạo Công ty cũng đã khẳng định được vị trí của mình trên thị trường quốc tế. Công ty luôn hoàn thành kế hoạch đặt ra,luôn đảm bảo chữ tín đối với khách hàng, không ngừng nâng cao doanh lợi và cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho người lao động. Để có được điều đó là có sự góp phần không nhỏ của đội ngũ kế toán của Công ty. Chính vì thế mà khi tìm hiểu em chọn Công ty TNHH Minh Trí làm nơi thực tập của mình. Như chúng ta đã biết để sản xuất ra của cải vật chất cần phải có đủ 3 yếu tố cơ bản : Lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động. Trong đó lao động là yếu tố quan trọng nhất và tích cực nhất. Trong nền kinh tế thị trường sức lao động trở thành hàng hóa, nó nhận được một giá trị nhất định biểu thị bằng tiền lương (tiền công). Đó chính là thù lao trả cho người lao động để bù đắp và tái sản xuất sức lao động. Chính vì vậy mà trong những năm qua Công ty TNHH Minh Trí đã xem xét hạch tóan lao động tiền lương gắn với kết quả lao động, kết quả sản xuất kinh doanh. Từ đó nâng cao tinh thần trách nhiệm của tất cả cán bộ công nhân viên trong Công ty trong việc tiết kiệm vật tư , tiền vốn để nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm. Vì những lý do trên, trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Minh Trí em chọn đề tài với nội dung : “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” để làm chuyên đề tốt nghiệp của mình. Phần chuyên đề của em được chia làm 3 chương như sau : Chương 1 : Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Minh Trí. Chương 2 : Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Minh Trí. Chương 3 : Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHHMinh Trí. Chương 1 : Tổng quan về Công ty TNHH Minh Trí. 1.1. ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MINH TRÍ: 1.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển công ty TNHH Minh Trí 1.1.1.1. Khái quát chung: - Tên công ty: Công ty TNHH Minh Trí - Tên giao dịch: Minh Tri limited company - Trụ sở chính: Khu công nghiệp Vĩnh Tuy –Thanh Trỡ - Hà Nội - Ngày thành lập : 22/06/1995. - Giấy phép thành lập : 1906/GP-UB do UBND thành phố Hà Nội cấp. - Giấy chúng nhận đăng ký kinh doanh : Số 049480 do sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp ngày 27/06/1995. - Hỡnh thức hoạt động : + May công nghiệp. + Đại lý mua bỏn ký gửi hàng hoá dịch vụ và thương mại. + Vận tải hàng hoá,vận chuyển hành khách và dịch vụ cho thuờ kho bói. - Tỡnh hỡnh tài chính: Vốn điều lệ: 10.000.000.000 VNĐ. - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán VNĐ. 1.1.1.2.Qúa trình phát triển. Trong những năm 90 ngành may mặc Việt nam đang được đầu tư mạnh mẽ. Đây là ngành sử dụng nhiều lao động tạo đựoc nhiều công ăn việc làm, điều mà Đảng và Nhà nứơc ta đang tập trung quan tâm và giải quyết Là một đơn vị chuyên gia công sản xuất và xuất khẩu hàng may mặc, những sản phẩm của Công ty TNHH Minh Trí lúc đầu chỉ có mặt trên các thị trường Đài Loan và những nước XHCN, hiện nay đã có mặt trên các thị trừong lớn trên thế giới như : EU, Canada, Đức, Nhật bản đặc biệt là thị trường Mỹ. Năm 1995 số vồn điều lệ của Công ty là 4.000.000.000 VNĐ, số lượng cán bộ công nhân viên là 456 người. Năm 2006 số vốn điều lệ của Công ty là 10.000.000.000 VNĐ, số lượng cán bộ công nhân viên là 2158 người. Đây là một sự mỏ rộng và phát triển vượt bậc của Công ty TNHH Minh Trí. Hiện nay Công ty có 2 cơ sở sản xuất với diện tích hơn 7000m2, hệ thống trang thiết bị máy may, máy thêu hiện đại, đội ngũ cán bộ trẻ năng động sáng tạo chiếm khoảng 90% trình độ đại học và trên đại học. Trong suốt quá trình xây dựng và phát triển Công ty luôn đổi mới và đầu tư trang thiết bị, hoàn thiện cơ cấu tổ chức để luôn đạt mức tăng trưởng kim ngạch xuất khẩu cao. Không những thế mà Công Ty luôn quan tâm đến đời sống cán bộ công nhân viên chức từ mức lưong bình quân trên một người là 465.000vnđ năm 1996 lên 1.250.000vnđ năm 2006 và hiện nay Công ty đã trả lương cho cán bộ công nhân viên bằng thẻ ATM Là một công ty TNHH có quy mô sản xuất vừa và nhỏ. Nhưng công ty TNHH đó gúp một phần không nhỏ cho sự phát triển của ngành dệt may nói riêng và góp phần thúc đẩy nền kinh tế đất nước phát triển. Công ty đang khẳng định mỡnh trên thị trường trong nước và thế giới. Để có cái nhỡn toàn diện về Công ty TNHH Minh Trí ta có thể xem những con số mà Công ty đó đạt được trong những năm qua : 1.1.2. Công tác tổ chức quản lý, tổ chức bộ máy kế toán của công ty: 1.1.2.1. Công tác tổ chức quản lý của công ty TNHH Minh Trí. Tổ chức bộ máy quản lý là một việc làm cần thiết và không thể thiếu đựoc ở bất kỳ một doanh nghiệp nào.Nhận thức được điều này Công ty TNHH Minh Trí đã tổ chức bộ máy quản lý như sau: Chỉ tiêu Năm 2004 Năm2005 Năm 2006 1.Vốn kinh doanh 37.524.590.414 43.904.062.787 58.991.037.878 2.Doanh thu bán hàng 30.189.641.205 34.300.250.210 42.221.156.234 3.Tổng chi phí 30.088.586.975 34.025.705.829 41.737.805.549 4.Lợi nhuận sau thuế 101.054.230 274.544.391 483.350.825 5, Thu nhậ p bình quân cán bộ công nhân viên 639.000 950.000 1.250.000 SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN Lí CỦA CÔNG TY Mụ hỡnh lónh đạo bao gồm: - Chủ tịch hội đồng quản trị. - Giám đốc. - Phó giám đốc: Ph ũng tổ chức tiền lương Bộ phận QL đơn hàng Phũng kế toán tài chính Phũng kỹ thuật Chủ tịch Hội đồng quản trị Giám đốc Phó Giám Đốc kế hoạch SX Phó Giám Đốc tài chính Phó Giám Đốc xuất nhập khẩu PX Cắt Thêu PX PX may I PX may II PX may III PX hoàn thiện KCS Phũng kinh doanh XNK + Phó giám đốc tài chính. + Phó giám đốc xuất nhập khẩu. + Phó giám đốc kế hoạch sản xuất. *Chủ tịch Hội đồng quản trị là cấp lãnh đạo cao nhất của Công ty có nhiệm vụ vạch ra những đường lối kế hoạch và điều hành chung mọi hoạt động của Công ty. *Giám đốc là người điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hội đồng quản trị *Phó giám đốc là người trợ giúp cho Giám đốc, được Giám đốc giao phó một số công việc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về những công việc mà Giám đốc giao. Cỏc phũng ban: - Phũng tổ chức tiền lương. - Phũng kế toán tài chính. - Phũng kinh doanh xuất nhập khẩu. - Phũng kỹ thuật. - Phũng quản lý đơn hàng. *Phòng tổ chức tiền lương có nhiệm vụ quản lý nhân sự toàn công ty, tổ chức lao động khoa học hợp lý, lập các kế hoạch tiếp nhận nhân sự và nâng cao tay nghề công nhân. Ngoài ra phòng còn phải quản lý và sử dụng có hiệu quả quỹ tiền lương, tiền thưởng, thực hiện các chế độ đối với người lao động trên cơ sở Nhà nứơc đã ban hành. *Phòng kế tóan tài chính tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực tài chính, huy động và sử dụng các nguồn vốn của Công ty sao cho đúng mục đích và hiệu quả cao nhất, hạch toán bằng tiền mọi hoạt động của Công ty. Nhiệm vụ của Phòng là phải ghi chép, tính toán, phản ảnh chính xác đầy đủ kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phát hiện những chi phí bất hợp lý trong quá trình sản xuất kinh doanh đảm bảo cho Công ty sử dụng nguồn vốn có hiệu quả. *Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu có nhiệm vụ thực hiện các nghiệp vụ thương mại trong và ngoài nước, lập các hợp đồng xuất nhập khẩu cho Công ty, tham mưu cho Giám đốc về việc tìm kiếm khác hàng phục vụ cho việc đầu tư phát triển của Công ty. *Phòng kỹ thuật tiếp nhận và phân tích các thông tin khoa học mới nhất, tiến hành nghiên cứu sản xuất sản phẩm mới, tổ chúc đánh giá qủan lý các sáng kiến cải tiến kỹ thuật của Công ty, tổ chức các cuộc kiểm tra trình độ tay nghề của công nhân. *Phòng quản lý đơn hàng có nhiệm vụ quản lý các đơn hàng, tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực thực hiện các đơn hàng, trợ giúp cho phòng kế toán trong công tác thanh tóan các hợp đồng gia công Các phân xưởng: Công ty có 6 phân xưởng. Các phân xưởng chia thành nhiều tổ để dễ quản lý. Quản đốc là người quản lý trực tiếp các phân xưởng và có trách nhiệm báo cáo với Giám đốc về tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất. Cụ thể: - Phân xưởng cắt. - Phân xưởng thêu. - Phăn xưởng may I. - Phân xưởng may II - Phân xưởng may III - Phân xưởng hoàn thiện và KCS. *Phân xưởng cắt nhận nguyên liệu (vải) từ kho nguyên liệu và tiến hành căt theo sơ đồ phòng kỹ thuật đã thiết kế, sau đó giao cho bộ phận kiểm tra chất lượng của phân xưởng, nếu đơn hàng nào có nhu cầu về thêu thì giao cho phân xưởng thêu, các đơn hàng không thêu thì giao cho các phân xưởng may. *Phân xưởng thêu nhận bán thành phẩm tư phân xưởng căt về thêu, thêu xong cho kiểm tra chất lượng và chuyển cho phân xưởng may những sản phẩm đủ quy cách kỹ thuật. *Các phân xưởng may nhận bán thành phẩm về may, hoàn thành các công đoạn may thì chuyển cho phân xưởng hoàn thiện. Cụ thể : +Phân xưởng may I : Chuyên may các sản phẩm dệt kim, khác hàng thường xuyên Golden Wheat trading Co.ltd. +Phân xưởng may II : May các sản phẩm cho khách hàng Hangtung. +Phân xưởng may III : May các sản phẩm của khách hàng khác *Phân xưởng hoàn thiện có nhiệm vụ kiểm tra các sản phẩm của phân xưởng may nếu đủ tiêu chuẩn thì cho là, bao gói , đóng thùng và nhập kho thành phẩm. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC SẢN XUẤT 1. 1.2.2.Tổ chức công tác kế toán: Ban giám đốc Phân xưởng thêu Phân xưởng may 1 Phân xưởng may 2 Phân xưởng may 3 Phân xưởng hoàn thi ệ n Tổ 1.2.3.4.5. 6.7 Tổ 16.17.18. 19.20 Tổ 8.9 .10.11.12 .13.14.15 Tổ mẫu Tổ bảo toàn Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. Để giảm nhẹ khối lượng công việc Công ty đã áp dụng những tiến bộ kỹ thuật như đưa kế toán máy vào Công ty nên một nhân viên kế tóan có thể kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán. SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN *Chức Cụ thể: - Kế toán trưởng là người trực tiếp phụ trách kế toán tài chính của Công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và cơ quan quản lý tài chính cấp trên. Định kỳ lập báo cáo để cung cấp thông tin cho các đối tượng có liên quan. - Kế toán tổng hợp kiêm kế toán tiền lương: Là người chịu trách nhiệm trực tiếp với kế toán trưởng. Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tổng hợp số liệu của toàn công ty đẻ Kế toán trưởng Phú phũng kế toán Kế toán tổng hợp kiêm kế toán tiền lương Kế toán nguyên vật liệu,công cụ, tài sản cố định Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản ph ẩ m Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng kiêm thủ quỹ Kế toán thành phẩm, tiêu thụ [...]... Trình tự ghi sổ : Từ các chứng từ gốc (phiếu thu, phiếu chi ), kế toán vào chứng từ ghi sổ sau đó vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và cuối cùng vào sổ cái TK111,112 Định kỳ kế toán đối chiếu số liệu giữa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và bảng cân đối số phát sinh 1.2.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1.2.2.1 Trỡnh tự tính lương và các khoản trích theo lương *Chứng từ tiền lương: Để phục vụ... Công ty, 1% trừ vào thu nhập của người lao động để tài trợ một phần tài chính đi khám chữa bệnh Cách tính BHYT như sau: Trừ vào lương của CNV =(Hệ số lương* Lương tối thiểu)*1% Tính vào chi phí SXKD=(Hệ số lương* Lương tối thiểu)*2% Hạch toán các khoản trích theo lương: Tổng số BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo lương là 25% trong đó 19% doanh nghiệp chịu, 6% khấu trừ vào lương Trong đó BHXH trích 15%, BHYT... điều hành và quản lý lao động tiền lương trong công ty, phản ánh chính xác kịp thời có hiệu quả cỏc phũng ban lập chứng từ : - Bản chấm công - Sổ sản lượng - Phiếu xác nhận sản phẩm - Bản thanh toán lương Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương và các khoản tính theo lương được khát quát theo sơ đồ sau : SƠ ĐỒ THANH TOÁN LƯƠNG Tổ phũng ban tập hợp tính lương Phũng tổ chức lao động tiền lương kiểm... năng suất chất lượng các tập thể Kế toán trưởng kiểm tra ký duyệt Kế toán thanh toán ghi phiếu chi Phũng kế toán máy nhập toàn bộ dữ liệu vào máy Giám đốc ký duyệt Thủ quỹ chi tiền Phũng kế toán quản lý toàn bộ chứng từ và lưu * Các khoản trích theo lương - Hàng tháng công ty trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 20% trên tổng số thu nhập ổn định phải trả cho CNV, trong đó 15% được tính vào chi phí sản xuất... lượng, giấy làm đêm thêm giờ, kế toán tiền lương vào bảng chấm công, sau đó từ bảng chấm công vào bảng thanh toán lương Trên cơ sở bảng thanh toán lương đó lập, kế toán lập bảng phân bổ lương cho toàn doanh nghiệp và vào chứng từ ghi sổ Cuối cùng kế toán vào sổ cái TK334 1.2.3 Kế toán về TSCĐ Do đặc thù của ngành may nên TSCĐ của Công ty chủ yếu là máy may, máy thêu và hơn 6000m2 nhà xưởng Hiện tại... trả lương và trả lương theo 2 kỳ - Lương thời gian : áp dụng đối với người lao động gián tiếp và các cán bộ quản lý - Lương sản phẩm : áp dụng đối với người lao động trực tiếp làm ra sản phẩm 1.2.2.4 Trỡnh tự ghi sổ kế toán: SƠ ĐỒ TRèNH TỰ GHI SỔ Chứng từ gốc về tiền lương Sổ cái Bảng chấm công Bảng thanh toán lương Chứng từ ghi sổ Bảng phân bổ Giải thích: Khi nhận được các chứng từ gốc về tiền lương. .. với kế toán thủ công trước đây Các thông tin kinh tế tài chính mà kế toán cung cấp cũng nhanh và chính xác do Công ty đã áp dụng tiến bộ kỹ thuật đó là các phần mềm kế toán máy 1 2 CÁC PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MINH TRI 1.2.1 Kế toán vốn bằng tiền 1.2.1.1 Các nguyên tắc quản lý vốn bằng tiền của Công ty TNHH Minh Trí - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là VNĐ - Đối với các nghiệp... cứ vào các bảng phân bổ nguyên vật liệu, bảng phân bổ công cụ dụng cụ, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ,bảng phân bổ tiền lương và các chứng từ có liên quan để ghi vào sổ tổng hợp chi phí sản xuất Kế toán tập hợp chi phí tính gía thành sản phẩm có nhiệm vụ phân bổ chi phí sản xuất và tính giá thành cho từng đối tượng cụ thể - Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: Theo dõi tình hình thu chi, sủ dụng quỹ tiền. ..lập báo cáo kế toán theo tháng, đồng thời phụ trách phần việc thanh toán lương và các khoản khác cho cán bộ công nhân viên trong Công ty - Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tài sản cố định: Có nhiệm vụ theo dõi việc nhập- xuất- tồn các nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, TSCĐ và tình hỡnh tăng, giảm khấu hao tài sản cố định phân bổ các chi phí này cho các đối tượng có liên quan - Kế toán tập hợp... toán Thu-Chi-Tồn quỹ hàng ngày 1.2.1.2.Kế toán tiền mặt - Các chứng từ Công ty TNHH Minh Trí sử dụng liên quan đến các nghiệp vụ thu-chi-tồn quỹ là các phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng, biên lai thu tiền, bảng kê vàng bạc đá quý, bảng kiểm kê quỹ - Công ty sử dụng các loại sổ để hạch toán tiền mặt: Sổ quỹ, Sổ chi tiết (mở theo quy định của Công ty), Chứng từ ghi . Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Minh Trí. Chương 3 : Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHHMinh. sổ và cuối cùng vào sổ cái TK111,112. Định kỳ kế toán đối chiếu số liệu giữa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và bảng cân đối số phát sinh. 1.2.2. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. . thanh toán lương Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương và các khoản tính theo lương được khát quát theo sơ đồ sau : SƠ ĐỒ THANH TOÁN LƯƠNG Tổ phũng ban tập hợp tính lương