Luận văn Kế toán Tiền Lương và Các khoản trích theo lương 3.doc

Luận văn Kế toán Tiền Lương và Các khoản trích theo lương 3.doc

LỜI NÓI ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước ta hiện nay, các tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức và thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh của mình một cách độc lập tự chủ theo qui định của pháp luật Họ phải tự hạch toán và đảm bảo doanh nghiệp mình hoạt động có lợi nhuận, và phát triển lợi nhuận đó, từ đó nâng cao lợi ích của doanh nghiệp, của người lao động Đối với nhân viên, tiền lương là khoản thù lao của mình sẽ nhận được sau thời gian làm việc tại công ty Còn đối với công ty đây là một phần chi phí bỏ ra để có thể tồn tại và phát triển được Một công ty sẽ hoạt động và có kết quả tốt khi kết hợp hài hoà hai vấn đề này.

Do vậy, việc hạch toán tiền lương là một trong những công cụ quản lý quan trọng của doanh nghiệp Hạch toán chính xác chi phí về lao động có ý nghĩa cơ sở, căn cứ để xác định nhu cầu về số lượng, thời gian lao động và xác định kết quả lao động Qua đó nhà quản trị quản lý được chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm Mặt khác công tác hạch toán chi phí về lao động cũng giúp việc xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước Đồng thời nhà nước cũng ra nhiều quyết định liên quan đến việc trả lương và các chế độ tính lương cho người lao động Trong thực tế, mỗi doanh nghiệp có đặc thù sản xuất và lao động riêng, cho nên cách thức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở mỗi doanh nghiệp cũng sẽ có sự khác nhau Từ sự khác nhau này mà có sự khác biệt trong kết quả sản xuất kinh doanh của mình.

Từ nhận thức như vậy nên trong thời gian thực tập tại Công ty Tư vấn Xây dựng và Phát triển Nông thôn em đã chọn đề tài “Hoàn thiện tổ

1

chức cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty Tư vấn Xõy dựng và Phỏt triển Nụng thụn” để nghiờn cứu thực tế và viết thành chuyờn đề này Với những hiểu biết cũn hạn chế và thời gian thực tế quỏ ngắn ngủi, với sự giỳp đỡ của lónh đạo Cụng ty và cỏc anh chị em trong phũng kế toỏn Cụng ty, em hy vọng sẽ nắm bắt được phần nào về sự hiểu biết đối với lĩnh vực kế toỏn tiền lương trong Cụng ty.

Bài viết được chia làm 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toỏn tiền lương và cỏc khoản

trớch theo lương trong cỏc doanh nghiệp sản xuất.

Chương 2: Thực trạng cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch

theo lương tại Cụng ty Tư vấn Xõy dựng và Phỏt triển Nụng thụn.

Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền

lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty Tư vấn Xõy dựng và Phỏt triển Nụng thụn.

Bài viết này đã đợc hoàn thành với sự tận tình hớng dẫn, giúp đỡ của Thầy giáo Văn Bá Thanh và các anh chị tại phòng kế toán của Công ty T vấn Xây dựng và Phát triển Nông thôn.

Em xin chân thành cám ơn!

2

Tiền lơng phản ánh nhiều quan hệ kinh tế, xã hội khác nhau Tiền lơng ớc hết là số tiền mà nguời sử dụng lao động (ngời mua sức lao động) trả cho

3

nguời lao động ( ngời bán sức lao động) Đó là quan hệ kinh tế của tiền lơng Mặt khác, do tính chất đặc biệt của hàng hoá sức lao động mà tiền lơng không chỉ đơn thuần là vấn đề kinh tế mà còn là vấn đề xã hội rất quan trọng, liên quan đến đời sống và trật tự xã hội Đó là quan hệ xã hội

Trong quá ttrình hoạt động, nhất là trong hoạt động kinh doanh, đối với các chủ doanh nghiệp tiền lơng là một phần chi phí cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh Vì vậy, tiền lơng luôn luôn đợc tính toán quản lý chặt chẽ Đối với ngời lao động, tiền lơng là thu nhập từ quá trình lao động của họ phần thu nhập chủ yếu với đại đa số lao động trong xã hội có ảnh hởng đến mức sống của họ Phấn đấu nâng cao tiền lơng là mục đích hết thảy của ngời lao động Mục đích này tạo động lực để ngời lao động phát triển trình độ và khẳ năng lao động của mình.

Trong điều kiện nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần nh ở nớc ta hiện nay, phạm trù tiền lơng đợc thể hiện cụ thể trong từng thành phần kinh tế

+ Trong thành phần kinh tế nhà nớc và khu vực hành chính sự nghiệp (khu vực lao động đợc nhà nớc trả lơng), tiền lơng là số tiền mà các doanh nghiệp quốc doanh, các cơ quan, tổ chức của nhà nớc trả cho ngời lao động theo cơ chế chính sách của nhà nớc và đợc thể hiện trong hệ thống thang lơng, bảng lơng do nhà nớc qui định.

+ Trong thành phần kinh tế ngoài quốc doanh, tiền lơng chụi sự tác động chi phối rất lớn của thị trờng và thị trờng sức lao động Tiền lơng khu vực này dù vẫn nằm trong khuôn khổ pháp luật và theo những chính sách của chính phủ và là những giao dịch trực tiếp giữa chủ và thợ, những “mặc cả” cụ thể giữa một bên làm thuê và một bên đi thuê Những hợp đồng lao động này tác động trực tiếp đến phơng thức trả công.

4

Đứng trên phạm vi toàn xã hội, tiền lơng đợc xem xét và đặt trong quan hệ về phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất tiêu dùng, quan hệ trao đổi Do vậy chính sáh tiền lơng thu nhập luôn luôn là vấn đề quan tâm của mọi quốc gia.

Chúng ta cần phân biệt giữa hai khái niệm của tiền lơng:

+Tiền lơng danh nghĩa: là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động Số tiền này nhiều hay ít phụ thuộc trực tiếp vào năng xuất lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc ngay trong quá trình lao động.

+ Tiền lơng thực tế: Đợc hiểu là số lợng các loại hàng hoá tiêu dùng và các loại dịch vụ cần thiết mà ngời lao động đợc hởng lơng và có thể mua đợc bằng tiền lơng thực tế đó.

1.1.1.2 Vai trò chức năng của tiền l ơng :

+ Chức năng tái sản xuất sức lao động:

Quá trình tái sản xuất sức lao động đợc thực hiện bởi việc trả công cho ời lao động thông qua lơng Bản chất của sức lao động là sản phẩm lịch sử luôn đợc hoàn thiện và nâng cao nhờ thờng xuyên đợc khôi phục và phát triển, còn bản chất của tái sản xuất sức lao động là có đợc một tiền lơng sinh hoạt nhất định để họ có thể duy trì và phát triển sức lao động mới (nuôi dỡng, giáo dục thế hệ sau), tích luỹ kinh nghiệm và nâng cao trình độ, hoàn thiện kỹ năng lao động.

ng-+ Chức năng là công cụ quản lý của doanh nghiệp:

Mục đích cuối cùng của các nhà quản trị là lợi nhuận cao nhất Để đạt đợc mục tiêu đó họ phải biết kết hợp nhịp nhàng và quản lý một cách có nghệ thuật các yếu tố trong quá trình kinh doanh Ngời sử dụng lao động có thể tiến hành kiểm tra giám sát, theo dõi ngời lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức của mình thông qua việc chi trả lơng cho họ, phải đảm bảo chi phí mà mình bỏ ra phải đem lại kết quả và hiệu quả cao nhất Qua đó nguời sử dụng lao động sẽ

5

quản lý chặt chẽ về số lợng và chất lợng lao động của mình để trả công xứng đáng cho ngời lao động.

+ Chức năng kích thích lao động ( đòn bẩy kinh tế):

Với một mức lơng thoả đáng sẽ là động lực thúc đẩy sản xuất phát triển tăng năng xuất lao động Khi đợc trả công xứng đáng ngời lao động sẽ say mê, tích cực làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, họ sẽ gắn bó chặt chẽ trách nhiệm của mình với lợi ích của doanh nghiệp Do vậy, tiền luơng là một công cụ khuyến khích vật chất, kích thích ngời lao động làm việc thực sự có hiệu quả cao

1.1.1.3 Quỹ tiền l ơng :

Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Thành phần quỹ tiền lơng bao gồm nhiều khoản nh lơng thời gian (tháng, ngày, giờ), lơng sản phẩm, phụ cấp (chức vụ, đắt đỏ, khu vực .), tiền thởng trong sản xuất.Quỹ tiền lơng(hay tiền công) bao gồm nhiều loại, tuy nhiên về hạch toán có thể chia thành tiền lơng lao động trực tiếp và tiền lơng lao động gián tiếp, trong đó chi tiết theo tiền lơng chính và tiền lơng phụ.

6

hộ của nhà nớc BHXH chỉ thực hiện chức năng đảm bảo khi ngời lao động và gia đình họ gặp rủi ro nh ốm đau, tuổi già, thai sản, tai nạn lao động, thất nghiệp, chết.

Theo công ớc102 về BHXH và tính chất lao động quốc tế gồm:+ Chăm sóc y tế

+ Trợ cấp ốm đau+ Trợ cấp thất nghiệp+ Trợ cấp tuổi già

+ Trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp+Trợ cấp gia đình

1.1.2.1.2 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH):

Là một khoản tiền trích lập ngời lao động tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động nh ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ mất sức, nghỉ hu Quỹ BHXH đợc trích lập theo một tỷ lệ phần trăm nhất định của chế độ tài chính Nhà nớc quy định trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tuỳ theo mức độ phát triển của nền kinh tế quốc dân, tuỳ theo chế độ tài chính của mỗi quốc gia mà quy định một tỷ lệ trích BHXH Nh chế độ hiện nay trích BHXH là 20%, trong đó 15% đợc trích vào chi phí SXKD, còn 5% trừ vào thu nhập của ngời lao động

7

1.1.2.1.3 Bảo hiểm Ytế (BHYT):

Là một khoản trợ cấp tiền thuốc men, khám chữa bệnh cho ngời lao động, khi ốm đau phải điều trị trong thời gian làm việc tại công ty Quỹ BHYT đợc trích theo tỷ lệ phần trăm quy định trên tổng số tiền lơng phải trả cho công nhân viên và đọc tính vào chi phí SXKD Chế độ trích ở nớc ta hiện nay là 3%, trong đó 2% trích vào chi phí SXKD, còn 1% trích vào thu nhập của ngời lao động.

1.1.2.1.4 Kinh phí công đoàn (KPCĐ):

Quỹ đợc xây dựng nên với mục đích chi tiêu cho các hoạt động công đoàn, hàng tháng doanh nghiệp phải trích theo một tỷ lệ phần trăm quy định trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho ngời lao động Theo chế độ hiện hành tỷ lệ trích kinh phí công đoàn là 2% đợc trích vào chi phí sản xuất kinh doanh.

1.2 - Các hình thức trả lơng.

Chính sách lơng là một chính sách linh động, uyển chuyển phù hợp với hoàn cảnh xã hội, với khẳ năng của từng công ty- xí nghiệp, đối chiếu với các công ty – xí nghiệp khác trong cùng ngành Chúng ta không thể và không nên áp dụng công thức lơng một cách máy móc có tính chất đồng nhất cho mọi công ty, xí nghiệp Có công ty áp dụng chế độ khoán sản phẩm thì năng xuất lao động cao, giá thành hạ Nhng công ty khác lại thất bại nếu áp dụng chế độ trả lơng này, mà phải áp dụng chế độ trả lơng theo giờ cộng với thởng Do vậy việc trả lơng rất đa dạng, nhiều công ty phối hợp nhiều phơng pháp trả lơng cho phù hợp với khung cảnh kinh doanh của mình Thờng thì một công ty, xí nghiệp áp dụng các hình thức trả lơng sau :

hình thức đợc áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp nhất là doanh nghiệp sản xuất chế taọ sản phẩm.

Hình thức trả lơng theo sản phẩm có những ý nghĩa sau:

+ Quán triệt tốt nguyên tắc trả lơng theo lao động vì tiền lơng mà ngời lao động nhận đợc phụ thuộc vào số lợng sản phẩm đã hoàn thành Điều này sẽ có tác dụng làm tăng năng xuất của ngời lao động.

+ Trả lơng theo sản phẩm có tác dụng trực tiếp khuyến khích ngời lao động ra sức học tập nâng cao trình độ lành nghề, tích luỹ kinh nghiệm, rèn luyện kỹ năng, phát huy sáng tạo, để nâng cao khẳ năng làm việc và năng xuất lao động.

+ Trả lơng theo sản phẩm còn có ý nghĩa to lớn trong việc nâng cao và hoàn thiện công tác quản lý, nâng cao tính tự chủ, chủ động làm việc của ngời lao động Có các chế độ trả lơng sản phẩm nh sau:

1.2.1.1 Trả l ơng theo sản phẩm trực tiếp :

Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp đợc áp dụng rộng rãi đối với ngời trực tiếp sản xuất trong điều kiện lao động của họ mang tính độc lập tơng đối, có thể định mức và nghiệm thu sản phẩm một cách riêng biệt

1.2.1.2 Trả l ơng theo sản phẩm có th ởng có phạt :

Tiền lơng trả theo sản phẩm có thởng có phạt là tiền lơng trả theo sản phẩm gắn với chế độ tiền lơng trong sản xuất nh : Thởng tiết kiệm vật t, thởng nâng cao chất lợng sản phẩm, thởng giảm tỷ lệ hàng hỏng, và có thể phạt trong trờng hợp ngời lao động làm ra sản phẩm hỏng, hao phí vật t, không đảm bảo ngày công qui định, không hoàn thành kế hoạch đợc giao.

Cách tính nh sau:

Tiền lơng = Tiền lơng theo sản phẩm + Tiền thởng Tiền –

trực tiếp (gián tiếp) phạt

9

1.2.1.3 Trả l ơng theo sản phẩm luỹ tiến :

Theo hình thức này tiền lơng bao gồm hai phần:

- Phần thứ nhất : Căn cứ vào mức độ hoàn thành định mức lao động, tính ra phải trả cho ngời lao động trong định mức.

- Phần thứ hai : Căn cứ vào mức độ vợt định mức để tính tiền ơng phải trả theo tỷ lệ luỹ tiến Tỷ lệ hoàn thành vợt mức càng cao thì tỷ lệ luỹ tiến càng nhiều.

l-Hình thức này khuyến khích ngời lao động tăng năng xuất lao động và ờng độ lao động đến mức tôí đa do vậy thờng áp dụng để trả cho ngời làm việc trong khâu trọng yếu nhất hoặc khi doanh nghiệp phải hoàn thành gấp một đơn đặt hàng.

c-1.2.1.4 Hình thức trả l ơng khoán :

Tiền lơng khoán là hình thức trả lơng cho ngời lao động theo khối lợng và chất lợng công việc mà họ hoàn thành Hình thức này áp dụng cho nhng công việc nếu giao cho từng chi tiết, từng bộ phận sẽ không có lợi phải bàn giao toàn bộ khối lợng công việc cho cả nhóm hoàn thành trong thời gian nhất định Hình thức này bao gồm các cách trả lơng sau:

+ Trả lơng khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: Là hình thức trả lơng theo sản phẩm nhng tiền lơng đợc tính theo đơn giá tập hợp cho sản phẩm hoàn thành đến công việc cuối cùng Hình thức này áp dụng cho những doanh nghiệp mà quá trình sản xuất trải qua nhiều giai đoạn công nghệ nhằm khuyến khích ngời lao động quan tâm đến chất lợng sản phẩm

10

+ Trả lơng khoán quỹ lơng : Theo hình thức này doanh nghiệp tính toán và giao khoán quỹ lơng cho từng phòng ban, bộ phận theo nguyên tắc hoàn thành công tác hay không hoàn thành kế hoạch.

+ Trả lơng khoán thu nhập : tuỳ thuộc vào kết quả kinh doanh của doanh nghiệp mà hình thành quỹ lơng để phân chia cho ngời lao động Khi tiền lơng không thể hạch toán riêng cho từng ngời lao động thì phải trả lơng cho cả tập thể lao động đó, sau đó mới tiến hành chia cho từng ngời.

Trả lơng theo hình thức này có tác dụng làm cho ngời lao động phát huy sáng kiến và tích cực cải tiến lao động để tối u hoá quá trình làm việc, giảm thời gian công việc, hoàn thành công việc giao khoán.

1.2.2 Hình thức trả l ơng theo thời gian :

Tiền lơng trả theo thời gian chủ yếu áp dụng đối với những ngời làm công tác quản lý Đối với những công nhân trực tiến sản xuất thì hình thức trả l-ơng này chỉ áp dụng ở những bộ phận lao động bằng máy móc là chủ yếu hoặc công việc không thể tiến hành định mức một cách chặt chẽ và chính xác, hoặc vì tính chất của sản xuất nếu thực hiện trả lơng theo sản phẩm sẽ không đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm.

Hình thức trả lơng theo thời gian có nhiều nhợc điểm hơn hình thức tiền lơng theo sản phẩm vì nó cha gắn thu nhập của ngời với kết quả lao động mà họ đã đạt đợc trong thời gian làm việc.

Hình thức trả lơng theo thời gian có hai chế độ sau:

1.2.2.1 Trả l ơng theo thời gian đơn giản :

Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản là chế độ tiền lơng mà tiền lơng nhận đợc của công nhân do mức lơng cấp bậc cao hay thấp và thời gian làm việc thực tế nhiều hay ít quyết định

11

Chế độ trả lơng này chỉ áp dụng ở những nơi khó xac định định mức lao động, khó đánh giá công việc chính xác

Tiền lơng đựơc tính nh sau:

Ltt = Lcb x T

Trong đó : Ltt - Tiền lơng thực tế ngời lao động nhận đợc Lcb - Tiền lơng cấp bậc tính theo thời gian T - Thời gian làm việc.

Có ba loại tiền lơng theo thời gian đơn giản:

+ Lơng giờ: Tính theo lơng cấp bậc và số giờ làm việc

+ Lơng ngày : Tính theo mức lơng cấp bậc và số ngày làm việc thực tế trong tháng

+ Lơng tháng : Tính theo mức lơng cấp bậc tháng

1.2.2.2 Chế độ trả l ơng theo thời gian có th ởng :

Chế độ trả lơng này là sự kết hợp giữa chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản với tiền thởng khi đạt đợc chỉ tiêu số lợng hoặc chất lợng qui định.

Chế độ trả lơng này áp dụng chủ yếu với những công nhân phụ làm công phục vụ nh công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị .Ngoài ra còn áp dụng đối với những công nhân ở những khâu có trình độ cơ khí hoá cao, tự động hoá hoặc những công nhân tuyệt đối phải đảm bảo chất lợng.

Công thức tính nh sau:

12

Chế độ trả lơng này có nhiều u điểm hơn chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản Trong chế độ này không phản ánh trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế gắn chặt với thành tích công tác của từng ngời thông qua chỉ tiêu xét thởng đã đạt đợc Vì vậy nó khuyến khích ngời lao động quan tâm đến trách nhiệm và công tác của mình.

1.2.3 Một số chế độ khác khi tính l ơng :

1.2.3.1 Chế độ th ởng :

Tiền thởng thực chất là khoản tiền bổ sung cho tiền lơng nhằm quán triệt hơn nguyên tắc phân phí lao động và nâng cao hiệu quả trong sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp.

Tiền thởng là một trong những biện pháp khuyến khích vật chất đối với ngời lao động trong quá trình làm việc Qua đó nâng cao năng xuất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm, rút ngắn thời gian làm việc.

+ Đối tợng xét thởng:

Lao động có thời gian làm việc tại daonh nghiệp từ một năm trở lênCó đóng góp vào kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

+ Mức thởng : mức thởng một năm không thấp hơn một tháng lơng theo nguyên tắc sau :

Căn cứ vào kết quả đóng góp của ngời lao động đối với doanh nghiệp thể hiện qua năng xuất lao động, chất lợng công việc.

Căn cứ vào thời gian làm việc tại doanh nghiệp

+ Các loại tiền thởng : Tiền thởng bao gồm tiền thởng thi đua ( lấy từ quĩ khen thởng) và tiền thởng trong sản xuất kinh doanh ( thởng nâng cao chất lợng sản phẩm, thởng tiết kiệm vật t, thởng phát minh sáng kiến)

13

Tiền thởng trong sản xuất kinh doanh (thờng xuyên) : hình thức này có tính chất lơng, đây thực chất là một phần của quỹ lơng đợc tách ra để trả cho ngời lao độngdới hình thức tiền thởng cho một tiêu chí nhất định.

Tiền thởng về chất lợng sản phẩm : Khoản tiền này đợc tính trên cơ sở tỷ lệ qui định chung (không quá 40%) và sự chênh lệch giá giữa sản phẩm cấp cao và sản phẩm cấp thấp.

Tiền thởng thi đua : (không thờng xuyên ): Loại tiền thởng này không thuộc quỹ lơng mà đợc trích từ quỹ khen thởng, khoản tiền này đợc trả dới hình thức phân loại trong một kỳ (Quý, nửa năm, năm)

1.2.3.2 Chế độ phụ cấp:

- Phụ cấp trách nhiệm: Nhằm bù đắp cho những ngời vừa trực tiếp sản xuất hoặc làm công việc chuyên môn nghiệp vụ vừa kiện nhiệm công tác quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo bổ nhiệm hoặc những ngời làm việc đòi hỏi trách nhiệm cao cha đợc xác định trong mức lơng Phụ cấp trách nhiệm đợc tính và trả cùng lơng tháng Đối với doanh nghệp, phụ cấp này đợc tính vào đơn giá tiền lơng và tính vào chi phí lu thông.

- Phụ cấp khác: Là các khoản phụ cấp thêm cho ngời lao động nh làm ngoài giờ, làm thêm,

- Phụ cấp thu hút: áp dụng đối với công nhân viên chức đến làm việc tại những vùng kinh tế mới, cơ sở kinh tế và các đảo xa có điều kiện sinh hoạt đặc biệt khó khăn do cha có cơ sở hạ tầng ảnh hởng đến đời sống vật chất và tinh thần của ngời lao động.

Theo QĐ số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01 tháng 11 năm 1995 của Bộ ởng Bộ Tài chính quy định về chế độ chứng từ kế toán lao động tiền lơng, kế toán sử dụng các chứng từ sau:

tr-+ Bảng chấm công số 01 – LĐ - TL+ Bảng thanh toán lơng số 02 – LĐ - TL+ Phiếu chi BHXH số 03 – LĐ - TL

+ Bảng thanh toán BHXH số 04 – LĐ - TL+ Bảng thanh toán tiền thởng số 05 – LĐ - TL

+ Phiếu xác nhận SP hoặc công việc hoàn thành số 06 – LĐ - TL.Ngoài các chngs từ bắt buộc theo quy định của Nhà nớc, trong các doanh nghiệp có thể sử dụng theo các chứng từ kế toán hớng dẫn nh sau:

+ Phiếu làm thêm giờ số 076 – LĐ - TL+ Hợp đồng giao khoán số 08 – LĐ - TL

+ Biên bản điều tra tai nạn lao động số 09 – LĐ - TL.

1.3.3 Hạch toán sử dụng thời gian lao động:

Là hach toán sử dụng thời gian lao động đối từng công nhân trong doanh nghiệp, kế toán dựa vào bảng chấm công sổ tổng hợp thời gian lao động.

15

Để quản lý thời gian lao động, các doanh nghiệp sử dụng nhiều phơng pháp khác nhau, phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý lao động của mỗi doanh nghiệp nh chấm công,

1.3.4 Hạch toán kết quả gian lao động:

Là phản ánh kết quả ghi chép lao động của công nhân viên bằng số lợng sản phẩm hàng tháng Kế toán phải lập bảng thanh toán tiền lơng cho từng phân xởng sản xuất, từng phòng ban, từ đó làm căn cứ để tính lơng cho từng ngời Trong bảng thanh toán lơng phải ghi rõ từng khoản tiền lơng sản phẩm, lơng thời gian, các khoản phụ cấp, trợ cấp, khấu trừ, số còn lại ngời lao động đợc lĩnh.

Việc hạch toán số lợng lao động, thời gian sử dụng lao động và kết qủa lao động có tầm quan trọng rất lớn trong công tác quản lý và chỉ đạo sản xuất, đồng thời cũng là tiền đề cho việc hạch toán tiền lơng và BHXH.

1.4 kế toán tiền l– ơng và các khoản trích theo lơng.

1.4.1 Hạch toán chi tiết tiền l ơng và BHXH :

Công tác phải làm trớc tiên của việc hạch toán kế toán tiền lơng là kiểm tra các chứng từ ban đầu về tiền lơng nh: Bảng chấm công, phiếu báo sản phẩm hoàn thành, do nhân viên các phân xởng đa lên.

Nội dung chứng từ sau khi kiểm tra sẽ là căn cứ để tính lơng cho từng công nhân của từng đơn vị, từng phân xởng sản xuất.

Xuất phát từ yêu cầu sản xuất có tính kế hoạch và giá thành đợc tính theo khoản mục chi phí nên việc tính toán và phân bổ tiền lơng, BHXH, phải căn cứ trên những quy định sau:

1.4.1.1 Phân bổ tiền l ơng và giá thành sản phẩm :

16

- Tiền lơng chính của công nhân sản xuất sản phẩm đợc tính trực tiếp cho từng sản phẩm và phản ánh vào tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” (theo khoản mục tiền lơng).

- Tiền lơng phụ cấp của công nhân sản xuất đợc phân bổ với tỷ lệ với lơng chính khoản mục tiền lơng và phản ánh vào tài khoản 622.

- Tiền lơng chính và phụ của cán bộ công nhân viên quản lý phân xởng và sửa chữa máy móc, thiết bị của phân xởng sản xuất chính đợc hạch toán vào tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung”.

- Tiền lơng chính, phụ của cán bộ quản lý doanh nghiệp đợc phản ánh vào tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”.

1.4.1.2 Trích bảo hiểm xã hội:

Trích BHXH tỷ lệ 20% trên tổng số tiền lơng cơ bản cho cán bộ công nhân viên, trong đó 15% đợc trích và tính trực tiếp ào giá thành sản phẩm theo quy định sau:

- Trcíh BHXH của công nhân trực tiếp sản xuất đợc hạch toán vào tài khoản 622.

- Trích BHXH của cán bộ công nhân quản lý phân xởng và công nhân sửa chữa máy móc, thiết bị của phân xởng sản xuất chính đợc hạch toán vào tài khoản 627.

- Trích BHXH của cán bộ quản lý đơn vị đợc hạch toán vào tài khoản 642.- Trích BHXH của công nhân phân xởng sản xuất phụ đợc hạch toán vào

Mục đích trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân làm cho giá thành sản phẩm ổn định, ít bị đột biến tăng lên trong trờng hợp công nhân nghỉ phép dồn dập vào một tháng đặc biệt nào đó trong năm kế hoạch.

Do vậy, cần phải trích trớc lơng của công nhân trực tiếp sản xuất, thể hiện nh sau:

Tiền lơng nghỉ phép Tiền lơng thực Tỷ lệ tríchtrích trớc hàng tháng = chi của tháng X trớc lơngtính vào giá thành SP đã tính cho từng SP nghỉ phépTrong đó:

Tỷ lệ trích trớc lơng nghỉ phép = X 100

1.4.1.4 Chứng từ và tài khoản kế toán:

Hạch toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ chủ yếu sử dụng các chứng từ về tính toán tiền lơng, tiền thởng, BHXH nh:

- Bảng thanh toán tiền lơng mẫu số 02 – LĐ - TL- Bảng thanh toán BHXH mẫu số 04 – LĐ - TL- Bảng thanh toán tiền thởng mẫu số 05 – LĐ - TL

- Các phiếu chi, chứng từ các tìa liệu khác về các khoản khấu trừ, trích nộp liên quan Các chứng từ trên có thể làm căn cứ để ghi sổ trực tiếp hoặc làm cơ sở để tổng hợp rồi mới ghi sổ kế toán.

Kế toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ sử dụng các tìa khoản chủ yếu: TK334, TK338.

Tài khoản 334: Phải trả công nhân viên

Dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho CNV về tiền lơng, tiền thởng, BHXH các khoản thuộc về thu nhập của CNV.

Tài khoản 338: Phải trả, phải nộp khác

Dùng để phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả, phải nộp khác.

TK 338 chi tiết làm 6 tiểu khoản:

- 3381 : Tài sản thừa chờ giải quyết - 3382 : Kinh phí công đoàn

- 3383 : Bảo hiểm xã hội - 3384 : Bảo hiểm y tế

- 3387 : Doanh thu nhận trớc - 3388 : Phải nộp khác

Ngoài ra các tài khoản 334, 338, kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng còn phải sử dụng đến các tài khoản nh:

TK622 : Chi phí nhân công trực tiếp.TK627 : Chi phí sản xuất chungTK641 : Chi phí bán hàng

TK642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp,

Sổ kế toán sử dụng trong kế toán tiền lơng và các khoản trích theo ơng:

19

Căn cứ vào từng hình thức kế toán mà doanh nghiệp hiện đang áp dụng, kế toán tiền lơng mở những sổ sách kế toán cho thích hợp.

Trong hình thức kế toán chngs từ ghi sổ mà Công ty T vấn Xây dựng và Phát triển Nông thôn đang sử dụng, kế toán tiền lơng sử dụng các sổ: Sổ cái tài khoản 334, tài khoản 338 (mở theo chi tiết).

Để phân bổ chi phí hoặc hạch toán các khoản trích trớc, kế toán có thể sử dụng bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

1.4.1.5 Tổng hợp phân bổ tiền l ơng, trích BHXH, BHYT, KPCĐ :

Hàng tháng, kế toán tiến hành tổng hợp tiền lơng phải trả trong kỳ cho từng đối tợng, từng bộ phận và tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc thực hiện trên bảng phẩn bổ tiền lơng và trích BHXH.

Ngoài tiền lơng và các khoản bảo hiểm, kinh phí công đoàn, bảng phân bổ còn phải phản ánh việc trích trớc lơng của công nhân, cán bộ các đơn vị.

Hàng tháng, trên cơ sở các chứng từ tập hợp đợc, kế toán tiến hành phân loại và tiến hàng tính lơng phải trả cho từng đối tợng lao động, trong phân bổ tiền lơng, các khoản phụ cấp khác để ghi vào các cột thuộc phần Ghi có của tài khoản 334 “ Phải trả CNV” ở các dùng phù hợp.

Căn cứ vào tiền lơng phải trả và tỷ lệ trích trớc theo quy định hiện hành của Nhà nớc về trích BHXH, BHYT, KPCĐ để trích và ghi vào các cột Ghi có của TK 338 “Phải trả, phải nộp khác” theo chi tiết tiểu khoản phù hợp.

Ngoài ra, kế toán còn phải căn cứ vào các tài liệu liên quan để tính và ghi vào cột có TK 335 “Chi phí phải trả”.

1.4.1.6 Kế toán tổng hợp tiền l ơng, trích BHXH, BHYT, KPCĐ :

Kế toán căn cứ và các chứng từ, các biểu bảng đã đợc tính liên quan để thực hiện việc hạch toán trên sổ sách;

- Tiền l ơng phải trả :

20

Cã TK334 : Tæng sè tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho CBCNV trong th¸ng.

- TiÒn th ëng ph¶i tr¶ : KÕ to¸n ghi:

Nî TK431 : Quü khen thëng, phóc lîiNî TK 622, 6271, 6421, 6411 : TiÒn thëng trong SXKD Cã TK334 : Tæng sè tiÒn ph¶i tr¶ CBCNV- TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ hµng th¸ng:

KÕ to¸n ghi:

Nî TK 622, 627, 641, 642, 241 : PhÇn tÝnh vµo chi phÝ SXKDNî TK 334 : PhÇn trõ vµo thu nhËp cña CNV Cã TK 338 (tiÓu kho¶n): Tæng sè ph¶i trÝch

Trờng hợp phân cấp quản lý, sử dụng quỹ BHXH đơn vị đợc giữ lại một phần BHXH trích trớc để tiếp tục sử dụng chi tiêu cho CBCNV bị ốm đau, thai sản Căn cứ vào quy định và tình hình cụ thể, kế toán ghi:

Nợ TK 338(3) : Phải trả BHXH

Có TK334 : Phải trả CNV- Các khoản tính khấu trừ vào thu nhập của CBCNV.Nợ TK334 : Tổng số các khoản khấu trừ Có TK 333(8) : Thuế TNDN phải nộp

Nợ TK 338(Chi tiết tiểu khoản) : Số tiền nộp

Có TK111, 112 : Số tiền nộp bằng tiền mặt, tiền gửi- Chi tiêu KPCĐ và để lại quyx KPCĐ doanh nghiệp:

Nợ TK 338(2) : Phải trả, nộp KPCĐCó TK111,112 : Sốtiền chi trả

Đối với doanh nghiệp không thực hiện việc trích trớc lơng nghỉ phép của CBCNV thì khi tính lơng nghỉ phép của CBCNV thực tế phải ghi:

Nợ TK 622 : Chi phí nhân công Có TK 334 : Phải trả CNV

22

Trình tự kế toán và các nghiệp vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng đợc tóm tắt theo bảng dới đây (trang sau).

Thanh toán bằng tiền mặt

Thanh toán bằng hiện vật

Thanh toán bằng hiện vật

Trích vào chi phí kinh doanh

Lơng phép

BHXH

Các Quỹ

Trích ớc lơng phép

tr-Trích vào chi phí

ơng 2

Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty t vấn

Nội dung ngành nghề kinh doanh:

- Lập dự án đầu t Xây dựng các công trình công nghiệp thực phẩm, dân dụng, nông nghiệp và phát triển nông thôn.

- Khảo sát địa hình phục vụ lập dự án và thiết kế các công trình XD

24

- Thiết kế qui hoạch chi tiết các khu dân c, khu công nghiệp.

- Thiết kế và lập tổng dự toán các công trình dân dụng, công nghiệp thực phẩm đến nhóm A; phần XD các công trình CN khác nhóm B, C ; công trình thuỷ lợi đến cấp 4 nhóm C ; công trình giao thông cấp 3.

- Phạm vi hoạt động trên địa bàn cả nớc.

2.1.2 Quy mô của Công ty:

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế đất nớc, có sự đầu t đúng đắn của Nhà nớc trong việc phát triển cơ sở hạ tầng, đặt nông nghiệp vào một vị trí mới rất quan trọng giữa các ngành, ngành T vấn xây dựng ngày càng phát triển.

Hoà mình vào nhịp điệu phát triển đó, Công ty T vấn Xây dựng và Phát triển Nông thôn đã không ngừng nâng cao năng lực của mình trong sản xuất, góp phần công lao của mình xây dựng nên những công trình, những con đờng và những nhà máy chế biến thực phẩm lớn của đất nớc.

Công ty đã đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trờng, tạo nhiều nguồn vốn, nhiều khách hàng, cải tổ và nâng cao năng lực kịp thời đại nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng và đặc biệt là tiêu chuẩn và chất lợng của các công trình kiến trúc.

Có thể khái quát quá trình hoạt động và tăng trởng của Công ty quâ một số chỉ tiêu cơ bản sau:

Quy mô hoạt động của Công ty t vấn xây dựng và ptnt

2.2.1 Đặc điểm của việc tổ chức sản xuất kinh doanh:

Công ty T vấn Xây dựng và Phát triển Nông thôn nằm trên địa bàn Hà Nội, khá thuận lợi trong việc tổ chức sản xuất kinh doanh, nhng do đặc thù là một Công ty chuyên về lĩnh vực t vấn xây dựng trong phạm vi cả nớc nên Công ty đã chia làm hai bộ phận cơ bản là bộ phận lao động trực tiếp và gián tiếp.

2.2.1.1 Bộ phận lao động trực tiếp:

Sản lợng của Công ty chủ yếu đợc tạo ra từ bộ phận trực tiếp, đó là các đơn vị thiết kế, các xởng thiết kế với những chức năng riêng trong lĩnh vực t vấn.

Các đơn vị sản xuất trực tiếp của Công ty bao gồm:+ Xởng thiết kế số1

+ Xởng thiết kế số 2

+ Phòng kinh tế – Giao thông – Thuỷ lợi+ Phòng khoa học – Công nghệ – Môi trờng+ Đội khảo sát

26

+ Tổ hoàn thiện

+ Văn phòng đại diện phía Nam

- Các xởng thiết kế có chức năng chuyên thiết kế các công trình, có đội ngũ cán bộ là các kiến trúc s, các thạc sỹ xây dựng, có trình độ hiểu biết lớn về xây dựng cũng nh là các chuyên gia trong lĩnh vực t vấn xây dựng và thi công.

- Các phòng kinh tế, khoa học, có chức năng riêng trong từng lĩnh vực nhằm thực hiện đúng và hoàn chỉnh hơn trong quy trình tạo ra một sản phẩm thiết kế.

- Các đội còn lại với cái tên cũng đã đủ để thể hiện đợc chức năng và vai trò của nó.

- Công ty có 01 văn phòng đại diện ở phía Nam nhằm thuận tiện hơn trong việc khai thác khu vực các tỉnh phía Nam.

Trong nền kinh tế thị trờng, mọi cá nhân, tổ chức đều phát huy hết khả năng, năng lực của mình cho từng sản phẩm mình làm ra cũng nh để đáp ứng đ-ợc tối đa yêu cầu của thị trờng với sản phẩm t vấn.

2.2.1.2 Bộ phận lao động gián tiếp:

Cũng theo mô hình tổ chức của hầu hết các doanh nhiệp khác, bộ phận quản lý – Bộ phận lao động trực tiếp cũng đợc chia thành:

+ Ban Giám đốc: Bao gồm giám đốc và các phó giám đốc, trong đó có 01 phó giám đốc phụ trách kinh doanh và 01 phó giám đốc phụ trách kỹ thuật – là kiến trúc s, giám đốc phụ trách chung các hoạt động của Công ty.

27

+ Phòng kế toán: Quản lý công ty trong lĩnh vực tài chính, kế toán nhằm phục vụ và phản ánh đúng, trung thực nhất năng lực của Công ty về tài chính, nhằm đánh giá, tham mu trong lĩnh vực quản lý cho Ban giám đốc.

+ Phòng kinh doanh: Khai thác khách hàng, tìm việc và ký kết các hợp đồng kinh tế, phụ trách việc hoàn thiện các thủ tục thanh toán công nợ cũng nh các tài liệu công nợ, nghiệm thu, bàn giao tài liệu, đồng thời phối hợp với phòng kế toán trong việc xác định chính xác công nợ của khách hàng, có kế hoạch thu nợ và khai thác khách hàng,

+ Phòng tổ chức hành chính – Nhân sự: Quản lý công ty trong lĩnh vực hành chính, nhân sự nhằm đáp ứng kịp thời và đúng nhất cho hoạt động của Công ty, đánh giá đúng nhất năng lực cán bộ cả veef hình thức và chất lợng lao động để tham mu cho Ban giám đốc từ đó có sự phân công lao động phù hợp năng lực nhất.

Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty Sơ đồ số: 02

2.2.2 Đặc điểm của quy trình công nghệ sản xuất:

- Sau khi ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng, phòng kinh doanh giao Hợp đồng cho các phòng ban nh phòng kế toán, hành chính, ban giám đốc, từ đó căn cứ vào năng lực và chức năng của các đơn vị sản xuất để ký kết hợp đồng giao khoán nội bộ cho cá nhân làm chủ nhiệm đồ án, có sự quản lý của xởng trởng.

Phòng KD tiếp thị

Phòng hành chính

Phòng tổ chức lao

Xởng thiết

kế số 1

Xởng thiết

kế số 2

Phòng kinh

tế giao thông

thuỷ lợi

Phòng khoa

học công

nghệmôi trờng

Đội

khảo

sát

Tổ

hoàn

Văn phòng

đại diện phía Nam

- Thực hiện sản xuất: Do đặc thù của từng dự án trong từng hợp đồng kinh tế mà chủ nhiệm đồ án thực hiện công việc của mình Nhìn chung, quy trình nh sau:

+ Khảo sát: Chủ nhiệm đồ án phối hợp cùng đội khảo sát đi tiến hành

khảo sát hiện trạng, sơ bộ hiện trờng thực hiện dự án để có đánh giá ban đầu về dự án có khả thi hay không Đội khảo sát tiến hành đánh giá cùng các chỉ tiêu khảo sát để có kết luận của mình về địa hình, địa chất công trình.

+ Lập dự án tiền khả thi, khả thi: Sau khi có quyết định cho phép lập dự

án của đơn vị chủ quản, chủ nhiệm đồ án có thể tự hặc phối hợp để lập một dự án tiền khả thi ban đầu cho dự án Khi dự án có tính chất khả thi và thực hiện đ-ợc thì tiến hành viết dự án khả thi chính thức Tuy nhiên không phải dự án nào cũng cần phải có tiền khả thi, có hay không phụ thuộc vào từng đặc thù của dự án về vốn cũng nh yêu cầu của Bên A(phía chủ đầu t).

+ Thiết kế kỹ thuật, thiết kế thi công: Nếu bớc tiếp theo của Hợp đồng

trên có phần thiết kế, chủ nhiệm đồ án phối hợp cùng các đơn vị thiết kế, theo cá nhân tiến hành khảo sát lần nữa bớc thiết kế sơ bộ, hay chính thức về thi công hay kỹ thuật, tuỳ theo đặc thù của dự án thực hiện.

+ Nghiệm thu, bàn giao tài liệu: Khâu này cần sự phối hợp đồng bộ của

các bộ phận, cá nhân tham gia dự án với tổ hoàn thiện và phòng kinh doanh, bên A, thực hiện nghiệm thu đã làm trên để xác định công nợ ban đầu cho khách hàng, giao bộ hồ sơ, tài liệu (đã ký) cho bên A khi công nợ đợc xác nhận và có thể đã thu đợc tiền.

+ Phòng kinh doanh: Đóng vai trò quan trọng trong việc đi duyệt những

kết quả mà các đơn vị đã làm đợc với các bộ chủ quản, kho bạc,

+ Phòng kế toán: Có chức năng thu nợ, theo dõi và hạch toán chi phí

thực hiện dự án,

30

Sơ đồ quy trình sản xuất của Công ty Sơ đồ số: 03

Sản phẩm thiết kếCác đơn vị, cá nhân

tham giaChủ nhiệm đồ án

giao việcThông tin

Phối hợpKết

hợp tạo

ra SP thiết

kế

Kế toán

Kếthợpxácđịnhkhối lượng thiết

kế và công

nợXác định và

đối chiếu công nợ, thanh

Các Bộ chủ quản, phê duyệt các QĐịnhChi phí thực

hiện Dự án

2.2.3 Tổ chức công tác kế toán:

2.2.3.1 Tổ chức bộ máy tác kế toán:

Phòng Kế toán tài vụ có nhiệm vụ cung cấp số liệu giúp cho việc ra quyết định của ban lãnh đạo Bộ máy Kế toán đợc tổ chức tập trung thực hiện chức năng tham mu, giúp việc Giám đốc về mặt tài chính Kế toán Công ty

• Trởng phòng:

Phụ trách chung chịu trách nhiệm trớc Giám đốc mọi hoạt động của phòng cũng nh các hoạt động khác của Công ty có liên quan tới tài chính và theo dõi các hoạt động tài chính của Công ty.

Tổ chức công tác Kế toán thống kê trong Công ty phù hợp với chế độ tài chính của Nhà nớc.

Thực hiện các chính sách chế độ công tác tài chính Kế toán.

Kiểm tra tính pháp lý của các loại hợp động Kế toán tổng hợp vốn kinh doanh, các quỹ Xí nghiệp trực tiếp chỉ đạo kiểm tra giám sát phần nghiệp vụ đối với các cán bộ thống kê Kế toán các đơn vị trong Công ty.

• Phó phòng kiêm Kế toán tổng hợp.

Ngoài công việc của ngời Kế toán phân xởng sóng ra còn phải giúp vịêc cho Kế toán trởng, thay mặt Kế toán trởng giải quyết các công việc khi trởng phòng các phần việc đợc phân công.

• Kế toán tiền mặt và thanh toán.

32

Kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ trớc khi lập phiếu thu, chi cùng thủ quỹ kiểm tra đối chiếu sử dụng tồn quỹ sổ sách và thực tế theo dõi chi tiết các khoản ký quỹ

• Kế toán tiền lơng

Thanh toán lơng thởng phụ cấp cho các đơn vị theo lệnh của Giám đốc; thanh toán BHXH, BHYT cho ngời lao động theo quy định ; theo dõi việc trích lập và sử dụng quỹ lơng của Công ty ; thanh toán các khoản thu, chi của công đoàn

2.2.3.2 Hình thức hạch toán kế toán:

Để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, Công ty dùng

hình thức Chứng từ ghi sổ, theo sơ đồ sau:

gửi Ngân

Kế toáncông

Kế toán tiềnlơng

Thủquỹ Công

ty

Chứng từ gốc

Chứng từ ghi sổBảng tổng hợp

chứng từ gốc

Sổ quỹ tiền mặtSổ, thẻ kế toán

chi tiết