Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh sản xuất thương và dịch vụ nam nguyễn'

Tùy vào đặc điểm mà mỗi doanh nghiệp tự xây dựng chính sách tiền lương và hạch toán tiền lương một cách chính xác và khoa học nhằm đảm bảo tính chuẩn xác trong tiền lương của người lao đ

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐHĐN TẠI KON TUM

TÔ THỊ LIỄU

BÁO CÁO TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ

NAM NGUYỄN

Kon Tum, tháng 05 năm 2023

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐHĐN TẠI KON TUM

BÁO CÁO TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ

NAM NGUYỄN

GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN : ThS HÀN NHƯ THIỆN

Kon Tum, tháng 05 năm 2023

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên, em xin chân thành cảm ơn các Thầy Cô trường Phân hiệu Đại học Đà Nẵng tại Kon Tum đã truyền đạt cho em nhiều kiến thức quý báu Đặc biệt Cô Hàn Như Thiện đã tận tình dạy bảo, hướng dẫn, giúp đỡ, góp ý để em hoàn thành bài báo cáo thực tập này

Đồng thời em cũng xin chân thành cảm ơn toàn thể cán bộ công nhân viên của Công

ty TNHH Tư Vấn Kinh Doanh Hoàng Nguyên Bách đã giúp đỡ và tạo điều kiện thuận lợi giúp em hoàn thành tốt bài báo cáo này Đặc biệt, các anh chị ở phòng kế toán đã tận tình chỉ giúp em tìm hiểu thực tế về công tác kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Và Dịch Vụ Nam Nguyễn cũng như hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao Qua thời gian 3 tháng thực tập tại công ty cùng với những kiến thức đã được học ở trường em đã từng bước trang bị kiến thức và học hỏi kinh nghiệm thực tế cho bản thân để làm việc vững vàng hơn trong chuyên nghiệp sau này Vì thời gian thực tập có hạn và số liệu thưc tế chưa nhiều, đặc biệt là kinh nghiệm đánh giá phân tích của em chưa được sâu sắc, mặc dù em đã cố gắng để hoàn thành đề tài tốt nghiệp một cách tốt nhất nhưng chắc chắn không thể tránh khỏi những sai sót, em rất mong nhận được đánh giá và góp ý của thầy, cô để em hoàn thành bài được hoàn thiện hơn

Cuối cùng, với lòng quý trọng và biết ơn sâu sắc em xin chúc thầy cô dồi dào sức khỏe và thành đạt hơn nữa trong sự nghiệp

Em xin chân thành cảm ơn Thầy, Cô!

MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT III DANH MỤC CÁC BẢNG IV DANH MỤC CÁC HÌNH V

MỞ ĐẦU 1

1 Lý do chọn đề tài 1

2 Mục tiêu nghiên cứu 1

3 Phương pháp nghiên cứu 2

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 2

5 Bố cục đề tài 2

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NAM NGUYỄN 3

1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 3

1.1.1 Tiền lương 3

1.1.2 Các khoản trích theo lương 11

1.1.3 Chức năng tiền lương và các khoản trích theo lương 14

1.1.4 Quy định pháp luật mới đối với tiền lương và các khoản trích theo lương 16

1.2 NỘI DUNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 17

1.2.1 Chế độ tiền lương 17

1.2.2 Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng 17

1.2.3 Tài khoản kế toán 18

1.2.4 Phương thức hạch toán 20

1.3 CÁC HÌNH THỨC GHI SỔ 22

1.3.1 Hình thức Nhật ký chung 23

1.3.2 Hình thức Nhật ký – Sổ cái 24

1.3.3 Hình thức Chứng từ - Ghi sổ 26

1.3.4 Hình thức Nhật ký - chứng từ 28

1.3.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính 29

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NAM NGUYỄN 31

2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NAM NGUYỄN 31

2.1.1 Sơ lược về quá trình hình thành và phát triển của công ty 31 2.1.2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty Công ty TNHH SX TM DV Nam Nguyễn

2.2 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 39

2.2.1 Tài chính 39

2.2.2 Cơ Sở vật chất kĩ thuật 42

2.2.3 Nhân lực 43

2.3 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NAM NGUYỄN 44

2.3.1 Khái quát về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty 44

2.3.2 Kế toán tiền lương tại công ty 48

2.3.3 Kế toán các khoản trích theo lương 61

2.3.4 Thuế thu nhập cá nhân 70

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NAM NGUYỄN 74

3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NAM NGUYỄN 74

3.1.1 Nhận xét chung về công tác kế toán tại Công ty 74

3.1.2 Nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại và Dịch Vụ Nam Nguyễn 75

3.2 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NAM NGUYỄN 76

3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 76

3.2.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 77

KẾT LUẬN 80

TÀI LIỆU THAM KHẢO 81 GIẤY XÁC NHẬN HOÀN THÀNH BÁO CÁO THỰC TẬP

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp

BHXH : Bảo hiểm xã hội

BHYT : Bảo hiểm y tế

DANH MỤC CÁC BẢNG

2.1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2022 40 2.2 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh phân tích theo chiều

2.3 Một số loại thiết bị và dụng cụ thông dụng của công ty 43

2.4 Một số phương tiện vận tải của DN đang trong quá trình sử

2.10 Bảng thanh toán tiền lương bộ phận văn phòng 52 2.11 Thanh toán tiền lương bộ phận công trường 53 2.12 Tổng hợp tiền lương trả cho bộ phận văn phòng 54 2.13 Tổng hợp tiền lương trả cho bộ phận công trường 54

DANH MỤC CÁC HÌNH

1.1 Sơ đồ hạch toán tài khoản 334 – Phải trả người lao động 20 1.2 Sơ đồ hạch toán BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 20 1.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 24 1.4 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký –Sổ

2.3 Giao diện đăng nhập phần mềm tài chính kế toán 1C:

2.4 Giao diện chính của phần mềm tài chính kế toán 1C:

2.5 Sơ đồ quy trình làm việc trên phần mềm tài chính kế toán

2.6 Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương và các

MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Trong nền kinh tế thị trường đang ngày càng phát triển hiện nay, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng gay gắt hơn, đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn không ngừng đổi mới trong phương thức quản lý, kinh doanh đồng thời còn phải có những chính sách

cụ thể về kinh tế - tài chính để duy trì hoạt động và phát triển vị thế của mình Do đó, doanh nghiệp cần phải có những chính sách phù hợp với đặc thù kinh doanh giúp tiết kiệm tối đa chi phí và tăng lợi nhuận đạt được ở mức cao nhất có thể Chi phí nhân công chính là một trong các khoản chi phí được quan tâm, cụ thể là về tiền lương và các khoản trích theo lương phải trả cho người lao động Nhà nước cũng luôn có các chính sách, chế độ bảo vệ quyền lợi của người lao động thông qua Luật lao động, Luật bảo hiểm xã hội, Luật an toàn

vệ sinh lao động, chế độ tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn, …

Tiền lương mang ý nghĩa vô cùng to lớn cả về mặt kinh tế và mặt xã hội Tiền lương như một đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động, nó là nguồn thu nhập đảm bảo cuộc sống của họ, và còn là một nguồn động lực nhằm thúc đẩy nâng cao năng suất của người lao động nếu họ nhận được mức lương xứng đáng với sức lao động mà họ đã đóng góp Mặt khác, tiền lương cũng là một khoản chi phí cần được quan tâm trong doanh nghiệp Do đó, các doanh nghiệp luôn cố gắng xây dựng những chế độ lương, thưởng hợp

lý để đảm bảo mức tiền lương tương xứng với kết quả mà người lao động đạt được, thúc đẩy người lao động tăng năng suất lao động và gắn bó lâu dài với doanh nghiệp, đồng thời cũng cần đảm bảo tối thiểu hoá chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm để tạo vị thế cạnh tranh trên thị trường Do vậy, việc hạch toán tiền lương là một trong những công cụ quản lý quan trọng của doanh nghiệp Tùy vào đặc điểm mà mỗi doanh nghiệp tự xây dựng chính sách tiền lương và hạch toán tiền lương một cách chính xác và khoa học nhằm đảm bảo tính chuẩn xác trong tiền lương của người lao động, đảm bảo đầy đủ các quyền lợi mà người lao động được hưởng, bên cạnh đó, việc hạch toán tiền lương cũng cần đảm bảo khi kiểm toán, thanh tra, kiểm tra được tiến hành dễ dàng.”

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, với vốn kiến thức đã được trang bị

ở trường học cùng với quá trình tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Tư Vấn Kinh Doanh Hoàng Nguyên Bách em đã chọn đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại và Dịch Vụ Nam Nguyễn”

2 Mục tiêu nghiên cứu

- Tìm hiểu cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương

- Phân tích, đánh giá thực trạng của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại và Dịch Vụ Nam Nguyễn

- Rút ra những ý kiến góp phần hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại và Dịch Vụ Nam Nguyễn

3 Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp thu thập dữ liệu: dữ liệu thứ cấp là sổ sách kế toán của đơn vị thực tập, tham khảo trên sách vở, đọc tài liệu trên internet, các báo cáo thực tập được lưu trên thư viện trường về kế toán tiền lương, …

- Phương pháp phân tích dữ liệu: phân tích các thông tin thu thập về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được ghi trong sổ sách, chứng từ, báo cáo từ đơn vị thực tập

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu chính là tiền lương và các khoản trích

theo lương của Công ty TNHH Sản Xuất thương mại và dịch vụ Nam Nguyễn

Phạm vi nghiên cứu:

- Phạm vi về thời gian: 06/03/2023 – 26/05/2023

- Cơ sở thời gian: Tháng 04/2023

- Phạm vi về không gian: Phòng kế toán tại Công ty TNHH Sản Xuất thương mại và dịch vụ Nam Nguyễn

5 Bố cục đề tài

Nội dung của chuyên đề tốt nghiệp gồm 3 phần:

- Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

- Chương 2: Thực trạng công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty tnhh sản xuất thương mại và dịch vụ Nam Nguyễn

- Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất thương mại và dịch vụ Nam Nguyễn

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ

CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT

THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NAM NGUYỄN

1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

Ở mỗi thời kì khác nhau chúng ta có nhiều định nghĩa hay những quan niệm khác nhau về tiền lương Trong thời kì này, khái niệm về tiền lương được cụ thể Theo

Điều 90, Chương VI của Bộ Luật Lao động số 10/2012/QH13: “Tiền lương là khoản tiền mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động để thực hiện theo thỏa thuận Tiền lương bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác Với mức lương của người lao động không được thấp hơn mức lương tối thiểu do Chính phủ quy định Tiền lương trả cho người lao động căn cứ vào kết quả, năng suất lao động và chất lượng công việc Đồng thời, người sử dụng lao động đảm bảo trả lương bình đẳng, không phân biệt giới tính với người lao động làm công việc có giá trị như nhau.”

b Ý nghĩa

Tiền lương là nguồn thu nhập chính của người lao động, giúp nuôi sống bản thân người lao động và gia đình của họ Sự tăng lên của tiền lương như một mức đảm bảo cho đời sống vật chất, sinh hoạt và đời sống tinh thần của người lao động ngày càng ổn định

và nâng cao, từ đó tái tạo sức lao động cho xã hội

Việc thực hiện đúng đắn chế độ tiền lương đối với người lao động cùng chính sách đãi ngộ thỏa đáng với người lao động sẽ giúp doanh nghiệp có một nguồn lao động ổn định Đồng thời, tiền lương còn là nguồn động lực nhằm kích thích khả năng sáng tạo và ý thức lao động của người lao động để từ đó thúc đẩy nâng cao năng suất lao động Có thể thấy, tiền lương vừa gắn liền với lợi ích thực tế của người lao động và bên cạnh đó, nó đề cao vị trí của người lao động trong doanh nghiệp Do đó, khi người lao động được hưởng mức lương thỏa đáng với công sức lao động mà họ bỏ ra và công tác trả lương của doanh nghiệp công bằng, hợp lý sẽ tạo động lực cho người lao động tăng năng suất lao động, thúc đẩy quá trình sản xuất và từ đó chất lượng sản phẩm cũng sẽ được nâng cao, kéo theo doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp không ngừng tăng lên góp phần phát triển doanh nghiệp

c Phân loại

Tùy vào đặc điểm, đặc thù kinh doanh mà doanh nghiệp có nhiều loại lao động khác nhau nên để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán kế toán cần phải tiến hành phân loại theo các nhóm khác nhau

Phân loại tiền lương dựa trên thời gian lao động:

- Lương thường xuyên: Là loại tiền lương trả cho những người lao động thường xuyên

có trong danh sách lương của doanh nghiệp

- Lương thời vụ: Là loại tiền lương trả cho người lao động tạm thời, mang tính thời

vụ

Phân loại tiền lương dựa trên quan hệ với quá trình sản xuất:

- Lương trực tiếp: là phần tiền lương trả cho người lao động trực tiếp sản xuất chính tạo ra sản phẩm, dịch vụ như bộ phận nhân công trực tiếp sản xuất hay trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm và thực hiện các loại dịch vụ

- Lương gián tiếp: là phần tiền lương trả cho người lao động gián tiếp sản xuất, hay

là bộ phận người lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như bộ phận quản lý, hành chính, nhân sự, kế toán…

d Quy chế tiền lương

Phạm vi căn cứ:

- Căn cứ Bộ Luật Lao Động 45/2019/QH14

- Căn cứ Luật Doanh nghiệp - Luật số 59/2020/QH14

- Căn cứ Luật BHXH – Luật số 58/2014/QH13

- Căn cứ Điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty

- Căn cứ Phạm vi áp dụng: cho toàn bộ người lao động đang làm việc trong công ty

Nội dung quy chế tiền lương trong doanh nghiệp:

Khái niệm: Quy chế tiền lương trong doanh nghiệp là do từng doanh nghiệp quy định dưới dạng văn bản cụ thể, người quản lý cần cân nhắc kĩ càng các nguồn lực bên trong doanh nghiệp để đưa ra các giải pháp tài chính đúng đắn cho doanh nghiệp Quy chế tiền lương của doanh nghiệp thường bao gồm những thành phần sau:

Quy định chung về các khoản lương:

- Lương chính: là mức lương nhân viên hành chính nhận được trong thời gian làm việc hành chính và trong điều kiện bình thường

- Lương đóng BHXH: Theo quy định tại điểm 2.6 khoản 2 Điều 6 Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017, thì mức lương tối thiểu đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc đối với người lao động như sau: Đối với người lao động làm công việc hoặc chức danh giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường thì mức tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng tại thời điểm đóng

 Đối với người lao động làm công việc hoặc chức danh đòi hỏi lao động qua đào tạo, học nghề (kể cả lao động do doanh nghiệp tự dạy nghề) phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng;

 Đối với người lao động làm công việc hoặc chức danh có điều kiện lao động nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao hơn ít nhất 5%; công việc hoặc chức danh có điều kiện lao động đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương của công việc hoặc chức danh có độ phức tạp tương đương, làm việc trong điều kiện lao động bình thường

- Lương thử việc: Theo Điều 26 của Bộ Luật lao động “Tiền lương của người lao động trong thời gian thử việc do hai bên thỏa thuận nhưng ít nhất phải bằng 85% mức lương của công việc đó”

- Lương khoán: lương dành cho các cá nhân làm công việc có tính chất thời vụ

- Lương thời gian: áp dụng cho toàn thể nhân viên và lãnh đạo của doanh nghiệp

 Những nhân viên ký Hợp đồng lao động dưới 3 tháng: mức phụ cấp được thỏa thuận và ghi rõ trong Hợp đồng

- Trợ cấp: Mức hưởng trợ cấp được ghi cụ thể trong Hợp đồng lao động Đây là thỏa thuận giữa nhân viên với bộ phận nhân sự, ban quản lý khi thương thảo hợp đồng

Các khoản phụ cấp, trợ cấp (nếu có)

x

Số ngày làm việc thực tế trong tháng

Số ngày công chuẩn trong tháng

- Thời hạn trả lương: tùy thuộc theo quy định của từng Doanh nghiệp

- Tiền lương làm thêm giờ: được quy định tại Điều 98 của Bộ Luật lao động

Người lao động làm thêm giờ được trả lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc đang làm như sau:

 Vào ngày thường, ít nhất bằng 150%;

 Vào ngày nghỉ hằng tuần, ít nhất bằng 200%;

 Vào ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương, ít nhất bằng 300% chưa kể tiền lương ngày lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương đối với người lao động hưởng lương ngày Người lao động làm việc vào ban đêm thì được trả thêm ít nhất bằng 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc của ngày làm việc bình thường

Người lao động làm thêm giờ vào ban đêm thì ngoài việc trả lương theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này, người lao động còn được trả thêm 20% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương theo công việc làm vào ban ngày của ngày làm việc bình thường hoặc của ngày nghỉ hằng tuần hoặc của ngày nghỉ lễ, tết

Chế độ xét nâng lương:

- Chế độ xét nâng lương: tùy thuộc vào quy định của từng Doanh nghiệp

- Niên hạn và đối tượng được trong diện xét nâng lương: những nhân viên đã có đủ niên hạn 1 năm ở một mức lương với điều kiện hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao, đồng thời không vi phạm Nội quy công ty và không bị xử lý kỷ luật

- Thủ tục xét nâng lương: Ban lãnh đạo công ty họp và xét duyệt

- Chế độ thưởng và các khoản hỗ trợ, phúc lợi khác

Các ngày nghỉ được hưởng nguyên lương:

- Theo khoản 1 Điều 112 của Bộ Luật lao động, “Người lao động được nghỉ làm việc, hưởng nguyên lương trong những ngày lễ, tết sau đây:

 Tết Dương lịch 01 ngày (ngày 01 tháng 01 dương lịch);

 Tết Âm lịch 05 ngày;

 Ngày Chiến thắng 01 ngày (ngày 30 tháng 4 dương lịch);

 Ngày Quốc tế lao động 01 ngày (ngày 01 tháng 5 dương lịch);

 Ngày Quốc khánh 01 ngày (ngày 02 tháng 9 dương lịch);

 Ngày Giỗ Tổ Hùng Vương 01 ngày (ngày 10 tháng 3 âm lịch).”

- Theo khoản 1 Điều 115 của Bộ Luật lao động, “Người lao động được nghỉ việc riêng mà vẫn hưởng nguyên lương trong những trường hợp sau đây:

 Kết hôn: nghỉ 03 ngày;

 Con đẻ, con nuôi kết hôn: nghỉ 01 ngày;

 Cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi; cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi của vợ hoặc chồng; vợ hoặc chồng; con đẻ, con nuôi chết: nghỉ 03 ngày

e Hình thức tiền lương và cách tính tiền lương

Doanh nghiệp có quyền lựa chọn hình thức trả lương cho người lao động: lương theo thời gian, lương theo sản phẩm, lương thưởng theo doanh thu hoặc lương khoán

Tiền lương theo thời gian:

- Tiền lương theo thời gian là tiền lương phải trả cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế Tiền lương theo thời gian có thể chia ra:

- Tiền lương tháng: mức lương trả cho một tháng làm việc được xác định dựa trên cơ

sở Hợp đồng lao động gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp như: phụ cấp độc hại, phụ cấp khu vực (nếu có)

- Tiền lương tuần được trả cho một tuần làm việc xác định trên cơ sở tiền lương nhân với 12 tháng và chia cho 52 tuần

Công thức tính: Tiền lương tuần = Tiền lương tháng × 12 tháng / 52 tuần

- Tiền lương ngày: mức lương trả cho 1 ngày làm việc được xác định dựa trên cơ sở tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc tiêu chuẩn trong tháng theo quy định của pháp luật, nhưng tối đa không vượt quá 26 ngày

Công thức tính: Tiền lương ngày = Tiền lương tháng / Số ngày làm việc trong tháng

- Tiền lương giờ: mức lương trả cho một giờ làm việc được xác định dựa trên cơ sở tiền lương ngày chia cho số giờ tiêu chuẩn quy định

Công thức tính: Tiền lương giờ = Tiền lương ngày / Số giờ làm việc tiêu chuẩn trong ngày

- Ưu điểm: dễ hiểu, dễ tính và dễ thực hiện Áp dụng hình thức trả lương này người

lao động không phải chạy theo số lượng sản phẩm, vì vậy họ có nhiều thời gian để sáng tạo, tích lũy kinh nghiệm, đầu tư cho chất lượng công việc

- Nhược điểm: Trong nhiều trường hợp tiền lương của người lao động nhận được

không liên quan trực tiếp (không xứng đáng) đến sự đóng góp lao động của họ trong một khoảng thời gian nhất định Từ đó cho thấy tính không chính xác và công bằng của hình thức trả lương theo thời gian này có thể không đảm bảo

Tiền lương tính theo sản phẩm:

Đây là một hình thức phổ biến mà các doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất áp dụng chủ yếu vào đơn vị Tiền lương của bộ phận công nhân sản xuất chủ yếu phụ thuộc vào mức độ hoàn thành số lượng, chất lượng sản phẩm theo định mức lao động và đơn giá sản phẩm được giao Hình thức tính lương này phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, nhằm khuyến khích, kích thích người lao động hăng hái làm việc, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao và góp phần tăng năng suất lao động Tuy nhiên, tính lương theo sản phẩm tạo ra thì người lao động có thể chỉ quan tâm đến số lượng và bỏ qua chất lượng sản phẩm nên người quản lý cần có những quy định về chất lượng sản phẩm hoàn thành đạt tiêu chuẩn để tránh việc người lao động chạy theo số lượng mà bỏ quên chất lượng

Tổng tiền

lương phải trả =

Số lượng sản phẩm hoàn thành x Đơn giá/sản phẩm

Đây là hình thức trả lương được các doang nghiệp áp dụng phổ biến để tính lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm

- Ưu điểm:

 Dễ dàng tính được tiền lương trực tiếp trong sản phẩm

 Khuyến khích công nhân tích cực làm việc để nâng cao năng suất lao động để tăng tiền lương một cách trực tiếp

- Nhược điểm:

 Dễ làm công nhân quan tâm đến số lượng, ít quan tâm đến chất lượng sản phẩm

 Nếu không có thái độ và ý thức tốt sẽ ít quan tâm đến tiết kiệm vật tư, nguyên liệu hay sử dụng, hay hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị

Hình thức tiền lương theo sản phẩm gián tiếp: thường áp dụng cho để trả lương cho

lao động ở các bộ phận sản xuất như vận chuyển vật liệu, bảo dưỡng máy móc thiết bị, Tuy

họ không trực tiếp tạo ra sản phẩm nhưng lại gián tiếp ảnh hưởng đến năng suất lao động trực tiếp do đó có thể căn cứ vào kết quả lao động trực tiếp để tính lương lao động gián tiếp

Tiền lương theo sản

phẩm gián tiếp =

Đơn giá sản phẩm phục vụ x

Số sản phẩm mà công nhân chính đạt được

- Ưu điểm: Khuyến khích công nhân phụ phục vụ làm việc tốt hơn, góp phần đáng kể

nâng cao năng suất lao động của công nhân chính

- Nhược điểm: Tiền lương của công nhân phụ, phục vụ tuỳ thuộc vào kết quả làm

việc thực tế của công nhân chính mà kết quả này nhiều khi lại chịu tác động của các yếu tố khác Do đó có thể làm hạn chế sự cố gắng làm việc của công nhân phụ

Hình thức tiền lương theo sản phẩm có thưởng, có phạt: ngoài mức tiền tiền lương

được hưởng theo sản phẩm trực tiếp, người lao động còn được thưởng như thưởng về chất lượng sản phẩm tốt, thưởng về tiệt kiệm vật tư, nguyên vật liệu, Bên cạnh đó, khi người lao động làm hỏng sản phẩm, làm lãng phí nguyên vật liệu, thì có thể bị phạt trừ tiền vào tiền lương

Hình thức tiền lương theo sản phẩm thưởng lũy tiến: ngoài mức tiền lương được

hưởng theo sản phẩm trực tiếp, người lao động còn được nhận một khoản tiền thưởng được tính dựa trên cơ sở đơn giá tiền lương cho một đơn vị sản phẩm sẽ được tăng lũy tiến theo mức độ hoàn thành vượt quy định

Lương

thực nhận =

Lương sản phẩm thực tế

+

Mức thưởng khi hoàn thành 1 sản phẩm vượt mức

x

Số lượng sản phẩm hoàn thành vượt mức

x

Lương sản phẩm thực tế

- Ưu điểm: Khuyến khích công nhân tích cực làm việc, rèn luyện tay nghề và nâng

cao năng suất

- Nhược điểm: Phân tích chỉ tiêu tính toán thưởng không chính xác có thể làm tăng

chi phí tiền lương, bớt chi quỹ lương

Người lao động có thể sẵn sàng làm hại tới lợi ích của người khác để giành lợi ích cá nhân cho mình

Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến:

Là hình thức trả lương theo sản phẩm với đơn giá lương được phân theo từng mức khối lượng sản phẩm hoàn thành Đơn giá lương sẽ gia tăng cấp bậc khi khối lượng sản phẩm hoàn thành vượt một định mức nào đó

Tổng tiền lương phải trả:

Tổng tiền

lương phải trả =

Số lượng sản phẩm hoàn thành mức i x Đơn giá lương mức i

Hình thức này thường được áp dụng cho những khâu sản xuất quan trọng, cần thiết phải đẩy mạnh tiến độ sản xuất hoặc cần động viên công nhân phát huy sáng kiến, phá vỡ định mức lao động cũ

- Hình thức trả lương này dùng 2 loại đơn giá:

 Đơn giá cố định: dùng để trả lương cho những sản phẩm vượt mức kế hoạch

 Đơn giá luỹ tiến: Dùng để tính lương cho những sản phẩm vượt mức khởi điểm Đơn giá luỹ tiến là đơn giá cố định nhân với tỷ lệ tăng đơn giá

- Ưu điểm: Công nhân tích cực làm việc tăng sản phẩm vượt mức khởi điểm

- Nhược điểm: Dễ làm tốc độ tăng tiền lương lớn hơn tốc độ tăng năng

Trả lương sản phẩm theo tập thể:

Hình thức này được áp dụng để trả lương cho một nhóm người lao động (tổ sản xuất) khi họ hoàn thành một khối lượng sản phẩm nhất định Chủ yếu áp dụng cho những công việc đòi hỏi nhiều người cùng tham gia thực hiện mà mỗi công việc của họ có liên quan đến nhau

Tổng tiền lương

của một tập thể =

Số lượng sản phẩm hoàn thành x Đơn giá lương

Sau đó tiến hành phân phối theo lương cơ bản và thời gian làm việc của từng người lao động Có 2 cách chia lương thường được áp dụng là phương pháp dùng hệ số điều chỉnh

- Hình thức trả lương theo sản phẩm được thực hiện trên những điều kiện nhất định :

 Thứ nhất: Phải xây dựng được các mức lao động có căn cứ khoa học Điều này tạo điều kiện để tính toán các đơn giá trả công chính xác

 Thứ hai: Tổ chức và phục vụ tốt nơi làm việc Kết quả hoàn thành mức lao động trong ca làm việc, ngoài sự cố gắng của người lao động còn do trình độ tổ chức phục vụ nơi làm việc, hạn chế đến mức tối đa thời gian không làm theo sản phẩm, sẽ tạo điều kiện

để hoàn thành và hoàn thành vượt mức quy định

 Thứ ba: Thực hiện tốt công tác thống kê, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm sản xuất

ra Do thu nhập phụ thuộc vào số lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn đã quy định để sản xuất

và đơn giá Vì thế muốn trả công chính xác cần phải tổ chức tốt công tác thống kê, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm Nó không những cần thiết cho công tác trả công mà còn cần thiết cho tiến độ thi công, chất lượng công trình và ý thức trách nhiệm của công nhân

+ Thứ tư: Làm tốt công tác giáo dục chính trị, tư tưởng cho người lao động để họ nhận thức rõ trách nhiệm khi làm việc hưởng công theo sản phẩm, tránh khuynh hướng chỉ chú ý tới số lượng sản phẩm, không chú ý tới việc sử dụng tốt nguyên vật liệu, máy móc

và giữ vững chất lượng sản phẩm Mặc dù những yếu tố này không trực tiếp ảnh hưởng tới việc trả lương sản phẩm nhưng nó là yếu tố ảnh hưởng gián tiếp, đảm bảo cho việc trả lương sản phẩm được toàn diện và chính xác, phản ánh đúng việc trả lương cho sản phẩm Căn cứ vào đơn giá sản phẩm và đối tượng trả công, hình thức trả lương theo sản phẩm có nhiều chế độ khác nhau Như đã trình bày ở trên, mỗi hình thức đều có ưu nhược điểm riêng và phù hợp nhất định trong những điều kiện của doanh nghiệp

Tiền lương khoán:

Tiền lương khoán là hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng và chất lượng công việc mà họ hoàn thành Hình thức trả lương này thường được áp dụng đối với những bộ phận công việc mà khó hạch toán để trả lương theo sản phẩm hoặc những công việc mà để hoàn thành được cần có sự phối hợp của nhiều người

Lương khoán = Mức lương khoán x Tỷ lệ % sản phẩm hoàn thành

- Ưu điểm: Người lao động phát huy sáng kiến và tích cực cái tiến lao động để tối ưu

hoá quá trình làm việc, giảm thời gian lao động, hoàn thành nhanh công việc giao khoán

- Nhược điểm: Việc xác định đơn giá là rất phức tạp, nhiều khi khó chính xác

Hình thức trả lương theo doanh thu:

Là hình thức trả lương/ thưởng mà thu nhập người lao động phụ thuộc vào doanh số đạt được theo mục tiêu doanh số và chính sách lương/thưởng doanh số của công ty

Thường áp dụng cho nhân viên kinh doanh, nhân viên bán hàng… Hưởng lương theo doanh thu

Các hình thức lương/thưởng theo doanh thu:

- Lương/ thưởng doanh số cá nhân

- Lương/ thưởng doanh số nhóm

- Các hình thức thưởng kinh doanh khác: công nợ, phát triển thị trường…

tháng theo quy định

Mức lương cơ bản = Mức lương tối thiếu x hệ số lương và phụ cấp Lương tháng = Tổng lương ngày công + Phụ cấp + Thưởng – Các khoản khấu trừ lương

Lương thưởng = Doanh số bán được trong tháng x hoa hồng đạt được

- Ưu điểm: Cổ vũ tinh thần làm việc cho người lao động hăng say làm việc, không

quản thời gian cố gắng tạo ra nhiều năng suất

- Nhược điểm: Công việc nhiều áp lực, sự cạnh tranh đòi hỏi tốc độ làm việc của

bạn phải cao

1.1.2 Các khoản trích theo lương

a Khái niệm và ý nghĩa

Bên cạnh việc chi trả tiền lương cho người lao động, người sử dụng lao động còn cần phải trích một khoản tiền nhất định tính theo phần trăm của tiền lương từ chi phí sản xuất kinh doanh và từ tiền lương của người lao động để hình thành các quỹ theo chế độ quy định nhằm đảm bảo đầy đủ các lợi ích của người lao động Đó chính là các khoản trích theo lương và được thực hiện theo chế độ tiền lương ở nước ta

b Phân loại các khoản trích theo lương và tỷ lệ trích

Quỹ bảo hiểm xã hội:

- Bảo hiểm xã hội: căn cứ theo Luật Bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13 đã quy định

về khái niệm bảo hiểm xã hội như sau: “Bảo hiểm xã hội là sự đảm bảo thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội.”

- Quỹ bảo hiểm xã hội: do cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý, doanh nghiệp sau khi trích lập bảo hiểm xã hội phải nộp toàn bộ số đã trích cho cơ quan bảo hiểm xã hội trực thuộc và quỹ này là nguồn kinh phí chi trả cho người tham gia bảo hiểm xã hội khi họ phải nghỉ việc do ốm đau, thai sản, hưu trí, mất sức…

- Quỹ bảo hiểm xã hội được trích với tỷ lệ 25,5%, trong đó:

 17,5% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp (Trong đó: 3% vào quỹ ốm đau và thai sản; 14% vào quỹ hưu trí và tử tuất, 0,5% vào quỹ Bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp)

 8% trích vào lương của người lao động

Quỹ bảo hiểm y tế:

- Bảo hiểm y tế: Là khoản tiền mà hàng tháng người lao động và người sử dụng lao động phải đóng vào quỹ bảo hiểm y tế để người lao động được chi trả trong các trường hợp

ốm đau như: tiền khám chữa bệnh, tiền viện phí, tiền thuốc…

- Quỹ bảo hiểm y tế: do cơ quan bảo hiểm y tế quản lý, quỹ này chi trả cho người tham gia bảo hiểm y tế khi họ bị ốm đau, bệnh tật

- Quỹ bảo hiểm y tế được trích với tỷ lệ 4,5%, trong đó:

 3% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

 1,5% trích vào lương của người lao động

Quỹ bảo hiểm thất nghiệp:

- Bảo hiểm thất nghiệp là loại bảo hiểm xã hội hỗ trợ người lao động trong trường hợp người lao động chấm dứt hợp đồng với người sử dụng lao động Bên cạnh đó, bảo hiểm thất nghiệp hỗ trợ người lao động học nghề, tìm kiếm việc làm dựa trên cơ sở quỹ bảo hiểm thất nghiệp

- Quỹ bảo hiểm thất nghiệp được trích với tỷ lệ 2%, trong đó:

 1% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

 1% trích vào lương của người lao động

- Theo Điều 49 Luật Việc làm 2013, người lao động cần đáp ứng các điều kiện sauđể được hưởng trợ cấp thất nghiệp:

 Đã chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc, trừ trường hợp người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc trái pháp luật; hưởng lương hưu, trợ cấp mất sức lao động hàng tháng

 Đã đóng bảo hiểm thất nghiệp từ đủ 12 tháng trở lên trong vòng 24 tháng trước khi mất việc làm hoặc chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc

 Đã nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp tại trung tâm dịch vụ việc làm do cơ quan quản lý nhà nước về việc làm thành lập

 Chưa tìm được việc làm sau 15 ngày, kể từ ngày nộp hồ sơ hưởng BHTN, trừ các trường hợp thực hiện nghĩa vụ quân sự, nghĩa vụ công an; đi học tập Có thời hạn đủ 12 tháng trở lên; chấp hành quyết định áp dụng biện pháp đưa vào trường giáo dưỡng, cơ sở giáo dục bắt buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc; bị tạm giam, chấp hành hình phạt tù; định cư hoặc đi lao động theo hợp đồng ở nước ngoài hoặc chết

 “Mức hưởng trợ cấp thất nghiệp hằng tháng bằng 60% mức bình quân tiền lương tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của 06 tháng liền kề trước khi thất nghiệp nhưng tối đa không quá 05 lần mức lương cơ sở đối với người lao động thuộc đối tượng thực hiện chế

độ tiền lương do Nhà nước quy định hoặc không quá 05 lần mức lương tối thiểu vùng theo quy định của Bộ luật lao động đối với người lao động đóng bảo hiểm thất nghiệp theo chế

độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định tại thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc.” (Khoản 1 Điều 50 Luật Việc làm 2013)

 “Thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp được tính theo số tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp, cứ đóng đủ 12 tháng đến đủ 36 tháng thì được hưởng 03 tháng trợ cấp thất nghiệp, sau đó, cứ đóng đủ thêm 12 tháng thì được hưởng thêm 01 tháng trợ cấp thất nghiệp nhưng tối đa không quá 12 tháng.” (Khoản 2 Điều 50 Luật Việc làm 2013)

Kinh phí công đoàn:

- Là quỹ tài trợ cho các hoạt động công đoàn ở các cấp

- Mức đóng kinh phí công đoàn là 2% trên tổng tiền lương đóng bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp, khoản này do doanh nghiệp đóng (không trừ vào lương của người lao động) Tất cả các khoản trích theo lương nói trên sẽ được trích theo tỷ lệ quy định mới nhất của năm hiện hành

c Đối tượng và phương thức tham gia bảo hiểm

Theo Điều 2 Luật BHXH số 58/2014/QH13 thì đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp bao gồm:

- Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn, hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng, kể cả hợp đồng lao động được ký kết giữa người

sử dụng lao động với người đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi theo quy định của pháp luật về lao động

- Người làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng;

- Cán bộ, công chức, viên chức

- Công nhân quốc phòng, công nhân công an, người làm công tác khác trong tổ chức

cơ yếu;

- Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan nghiệp

vụ, sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên môn kỹ thuật công an nhân dân; người làm công tác cơ yếu hưởng lương như đối với quân nhân;

- Hạ sĩ quan, chiến sĩ quân đội nhân dân; hạ sĩ quan, chiến sĩ công an nhân dân phục

vụ có thời hạn; học viên quân đội, công an, cơ yếu đang theo học được hưởng sinh hoạt phí;

- Người đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng quy định tại Luật người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng;

- Người quản lý doanh nghiệp, người quản lý điều hành hợp tác xã có hưởng tiền lương

- Người hoạt động không chuyên trách ở xã, phường, thị trấn

- Người lao động là công dân nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam có giấy phép lao động hoặc chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp được tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định của Chính phủ

- Người sử dụng lao động tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc bao gồm cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, đơn vị vũ trang nhân dân; tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội khác; cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam; doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác, tổ chức khác và cá nhân có thuê mướn, sử dụng lao động theo hợp đồng lao động

- Người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện là công dân Việt Nam từ đủ 15 tuổi trở lên và không thuộc đối tượng quy định tại khoản 1 Điều này

- Cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến bảo hiểm xã hội

d Phương thức đóng bảo hiểm

Thời gian và phương thức đóng tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp được quy định tại Khoản 2 Điều 87 – Luật số 58/2014/QH13 Theo đó, doanh nghiệp phải đóng theo địa bàn và có thể:

1.1.3 Chức năng tiền lương và các khoản trích theo lương

a Chức năng tiền lương và các khoản trích theo lương

Tái sản xuất lao động:

Cùng với quá trình tái sản xuất của cải vât chất, sức lao động cũng cần phải được tái tạo Trong các hình thái kinh tế xã hội khác nhau việc tái sản xuất sức lao động có sự khác nhau Sự khác nhau này thể hiện bởi quan hệ sản xuất thống trị Song nhìn chung quá trình tái sản xuất sức lao động diễn ra trong lịch sử thể hiện rõ sự tiến bộ của xã hội Sự tiến bộ này gắn liền với sự tác động mạnh mẽ và sâu sắc của những thành tựu khoa học - kỹ thuật

mà nhân loại sáng tạo ra Chính nó đã làm cho sức lao động được tái sản xuất ngày càng tăng cả về số lượng và cả về chất lượng

Đòn bẩy kinh tế:

Thực tế cho thấy rằng khi được trả công xứng đáng thì người lao động sẽ làm việc tích cực, sẽ không ngừng hoàn thiện mình hơn nữa và ngược lại, nếu người lao động không được trả lương xứng đáng với công sức của họ bỏ ra thì sẽ có những biểu hiện tiêu cực không thuận lợi cho lợi ích của doanh nghiệp Thậm chí nó sẽ có những cuộc đình công xảy ra, bạo loạn gây nên xáo trộn về chính trị, mất ổn định xã hội Do đó cần thực hiện đánh giá đúng năng lực và công lao động của người lao động đối với sự phát triển của doanh nghiệp, để tính tiền lương trở thành công cụ quản lý khuyến khích vật chất và là động lực thúc đẩy sản xuất phát triển

Điều tiết lao động:

Trong quá trình thực hiện kế hoạch phát triển cân đối giữa các ngành, nghề ở các vùng trên toàn quốc, nhà nước thường thông qua hệt thống thang bảng lương, các chế độ phụ cấp cho từng ngành nghề, từng vùng để làm công cụ điều tiết lao động Nhờ đó tiền lương đã góp phần tạo ra một cơ cấu hợp lý tạo điều kiện cho sự phát triển của xã hội

Thước đo hao phí lao động xã hội:

Khi tiền lương được trả cho người lao động ngang với giá trị sức lao động mà họ bỏ

ra trong quá trình thực hiện công việc thì xã hội có thể xác định chính xác hao phí lao động của toàn thể cộng đồng thông qua tổng quỹ lương cho toàn thể người lao động Điều này

có nghĩa trong công tác thống kê, giúp Nhà nước hoạch định các chính sách điều chỉnh mức lương tối thiểu để đảm bảo hợp lý thực tế luôn phù hợp với chính sách của Nhà nước

Công cụ quản lý nhà nước:

Bộ luật lao động ra đời, trong đó có chế độ tiền lương, bảo vệ quyền làm việc, lợi ích

và các quyền khác của người lao động đồng thời bảo vệ quyền lợi người lao động và lợi ích hợp pháp của người lao động, tạo điều kiện cho mối quan hệ lao động được hài hoà và

ổn định góp phần phát huy trí sáng tạo và tài năng của người lao động nhằm đạt năng suất, chất lượng và tiến bộ xã hội trong lao động, sản xuất, dịch vụ, tăng hiệu quả sử dụng và quản lý lao động

b Tiền lương tối thiểu

Tiền lương tối thiểu chính là mức lương thấp nhất mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động nhằm duy trì cuộc sống tối thiểu cho bản thân và gia đình người lao

động đó Mức lương tối thiểu chính là mức lương nền móng được pháp luật quy định và bắt buộc người sử dụng lao động phải thực hiện

Có 2 loại tiền lương tối thiểu:

- Lương tối thiểu chung: Là mức lương thấp nhất do Nhà nước quy định áp dụng cho

người lao động ở các khu vực, thành phần kinh tế, ngành nghề khác nhau trong phạm vi toàn quốc

Từ ngày 1.7.2023, mức lương cơ sở áp dụng đối với cán bộ, công chức, viên chức, người hưởng lương, phụ cấp và người lao động làm việc trong các cơ quan, tổ chức, đơn

vị sự nghiệp của Đảng, Nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội và hội được ngân sách nhà nước hỗ trợ kinh phí hoạt động ở Trung ương, ở cấp tỉnh, ở cấp huyện, ở cấp xã, ở đơn vị hành chính - kinh tế đặc biệt và lực lượng vũ trang sẽ ở mức 1.800.000 đồng/tháng (1.490.000 đồng/tháng (áp dụng đến hết 30/6/2023))

- Lương tối thiểu vùng: là mức lương do Nhà nước quy định, áp dụng cho người lao

c Quỹ tiền lương

Quỹ tiền lương của doanh nghiệp bao gồm tất cả các khoản tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương

Thành phần quỹ lương của doanh nghiệp bao gồm các khoản:

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế (Tiền lương theo thời gian, tiền lương theo sản phẩm và tiền lương khoán)

- Tiền lương trả cho người lao động sản xuất ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian được điều động đi công tác làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học

- Tiền ăn trưa, ăn ca

Quỹ tiền lương của doanh nghiệp bao gồm tất cả các khoản tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương

Thành phần quỹ lương của doanh nghiệp bao gồm các khoản:

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế (Tiền lương theo thời gian, tiền lương theo sản phẩm và tiền lương khoán)

- Tiền lương trả cho người lao động sản xuất ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian được điều động đi công tác làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học

- Tiền ăn trưa, ăn ca

Các loại phụ cấp thường xuyên (phụ cấp làm thêm giờ, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thâm niên )

Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên Để phục vụ cho công tác hạch toán tiền lương trong doanh nghiệp có thể chia thành hai loại: Tiền lương chính và tiền lương phụ

Lương chính: tiền lương doanh nghiệp trả cho người lao động trong thời gian người lao động thực hiện nhiệm vụ chính của họ, gồm tiền lương trả theo cấp bậc và phụ cấp kèm theo như phụ cấp trách nhiệm; phụ cấp khu vực, phụ cấp thâm niên

Lương phụ: tiền lương trả cho người lao động trong thời gian người lao động thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính và thời gian người lao động nghỉ phép, nghỉ tết, nghỉ vì ngừng sản xuất được hưởng theo chế độ

Việc phân chia tiền lương thành lương chính, lương phụ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác kế Tiền lương chính của công nhân trực tiếp sản xuất gắn liền với quá trình sản xuất ra sản phẩm và được hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm Tiền lương phụ của công nhân trực tiếp sản xuất không gắn với từng loại sản phẩm nên được hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm

1.1.4 Quy định pháp luật mới đối với tiền lương và các khoản trích theo lương

Theo Điều 214, 215 Bộ Luật Hình sự 2015 chính thức có hiệu lực từ ngày 01/01/2018 quy định người nào có các hành vi gian lận về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế như lập hồ sơ giả, làm sai lệch nội dung hồ sơ hoặc dùng hồ sơ giả để lừa dối cơ quan Nhà nước nhằm chiếm đóng tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế thì bị xử lý hình sự theo một trong các hình phạt sau đây:

- Phạt tiền từ 20 triệu đến 100 triệu;

- Phạt cải tạo không giam giữ đến 2 năm;

- Phạt tù từ 03 tháng đến 2 năm

Ngoài ra, nếu người nào có hành vi trốn đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động thì có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định tại Điều 216 Bộ Luật Hình sự 2015, với mức phạt tù cao nhất là 5 năm Đối với pháp nhân phạm tội trốn thuế thì phải chịu phạt tiền, mức phạt là từ 200 triệu đến 3 tỷ đồng

Hợp đồng lao động từ đủ 1 tháng đến dưới 3 tháng phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc

Đây là nội dung đáng chú ý được đề cập tại Luật bảo hiểm xã hội 2014 Theo đó, từ ngày 01/01/2018, các quy định tại Điểm b, Khoản 1 và Khoản 2 Điều 2 Luật bảo hiểm xã hội 2014 bắt đầu có hiệu lực, quy định bổ sung 2 đối tượng tham gia BHXH bắt buộc là:

- Người làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng;

- Người lao động là công dân nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam có giấy phép lao động hoặc chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp được tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định của Chính phủ

1.2 NỘI DUNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

1.2.1 Chế độ tiền lương

a Chế độ trả lương tối thiểu

- Khái niệm: Là việc sử dụng những quy định pháp luật của nhà nước về tiền lương

tối thiểu bắt buộc người sử dụng lao động phải trả công lao động đối với lao động thuộc đối tượng điều chỉnh của chế độ này Trong đó mức lương trả cho người làm việc bình thường trong tháng và hoàn thành định mức lao động hoặc công việc đã thỏa thuận

- Đặc điểm:

 Lương trả cho người lao động không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng

 Cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động làm công việc đòi hỏi người lao động đã qua học nghề, đào tạo nghề

 Doanh nghiệp thuộc địa bàn nào thì áp dụng mức lương tối thiểu của vùng đó

 Chế độ trả lương tối thiểu thay đổi qua mỗi năm, ảnh hưởng trực tiếp đến chế độ trả lương của doanh nghiệp cũng như thu nhập của mỗi cá nhân

b Chế độ tiền lương cấp bậc

- Khái niệm: Là toàn bộ những quy định của Nhà nước mà các doanh nghiệp áp dụng,

vận dụng để trả lương cho người lao động căn cứ vào chất lượng và điều kiện công việc khi họ hoàn thành một công việc nhất định

- Các yếu tố cấu thành:

 Tiêu chuẩn cấp bậc

 Thang lương, bảng lương công nhân

- Các mức lương thuộc thang lương, bảng lương của chế độ tiền lương cấp bậc

c Chế độ tiền thưởng

Các doanh nghiệp còn có thể xây dựng chế độ tiền thưởng cho các cá nhân, tập thể

có thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh theo các hình thức khác nhau nhằm động viên, khuyến khích người lao động

- Bảng thống kê khối lượng sản phẩm

- Đơn giá tiền lương

- Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc

- Hợp đồng giao khoán

- Danh sách người lao động theo nhóm lao động thời vụ

- Bảng lương đã phê duyệt

- Bảng tính thuế thu nhập cá nhân

- Bảng tính bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp

- Phiếu chi/ Uỷ nhiệm chi trả lương

- Các hồ sơ giấy tờ khác có liên quan …

- Các sổ kế toán sử dụng: Sổ Nhật ký chung, Sổ cái TK 334, 627, 641, 642, 334, Sổ

kế toán chi tiết các tài khoản liên quan,

1.2.3 Tài khoản kế toán

a Tài khoản kế toán tiền lương

Để phản ánh các khoản lương, thưởng, phụ cấp, kế toán sử dụng Tài khoản 334 – Phải trả người lao động Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động

Tài khoản 334 phải hạch toán chi tiết theo 2 nội dung: Thanh toán lương và thanh toán các khoản khác

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 334 – Phải trả người lao động:

- Bên nợ:

 Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội

và các khoản phải trả khác thuộc thu nhập của người lao động đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động

 Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động

- Bên Có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm

xã hội và các khoản khác phải trả, phải chi cho người lao động

- Số dư bên Có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và

các khoản khác còn phải trả người lao động

- Tài khoản 334 có thể có số dư bên Nợ: số dư bên Nợ tài khoản 334 rất cá biệt (nếu

có phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số phải trả về tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho người lao động)

- Tài khoản 334 - Phải trả người lao động có 2 tài khoản cấp 2:

 Tài khoản 3341 - Phải trả công nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình

thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên

 Tài khoản 3348 - Phải trả người lao động khác: Phản ánh các khoản phải trả và

tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài công nhân viên của doanh nghiệp về tiền công, tiền thưởng (nếu có) có tính chất về tiền công và các khoản khác thuộc về thu nhập của người lao động

b Tài khoản kế toán các khoản trích theo lương

Kế toán sử dụng tài khoản 338 “Phải trả, phải nộp khác” phản ánh tình hình lập và phân phối quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 338: phải trả, phải nộp khác:

- Bên Nợ:

 Kinh phí công đoàn chi tại đơn vị;

 Số BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn

- Bên Có:

 Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí sản xuất, kinh doanh hoặc khấu trừ vào lương của công nhân viên

 Kinh phí công đoàn vượt chi được cấp bù

 Số BHXH đã chi trả công nhân viên khi được cơ quan BHXH thanh toán

- Số dư bên Có: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí

công đoàn đã trích chưa nộp cho cơ quan quản lý hoặc kinh phí công đoàn được để lại cho đơn vị chưa chi hết

- Tài khoản này có thể có số dư bên Nợ: số dư bên nợ phản ánh số đã trả, đã nộp

nhiều hơn số phải trả, phải nộp hoặc số bảo hiểm xã hội đã chi trả công nhân viên chưa được thanh toán và kinh phí công đoàn vượt chi chưa được cấp bù

- Tài khoản 338 có các tài khoản cấp 2 như sau: Kinh phí công đoàn (TK 3382), Bảo hiểm xã hội (TK 3383), Bảo hiểm y tế (TK 3384), Bảo hiểm thất nghiệp (TK 3386)

 Tài khoản 3382 - Kinh phí công đoàn: Phản ánh tình hình trích và thanh toán kinh

phí công đoàn ở đơn vị

 Tài khoản 3383 - Bảo hiểm xã hội: Phản ánh tình hình trích và thanh toán bảo hiểm

xã hội ở đơn vị

 Tài khoản 3384 - Bảo hiểm y tế: phản ánh tình hình trích và thanh toán bảo hiểm y

tế theo quy định

 Tài khoản 3386 - Bảo hiểm thất nghiệp: phản ánh tình hình trích và thanh toán bảo

hiểm thất nghiệp theo quy định

1.2.4 Phương thức hạch toán

a Sơ đồ hạch toán

Hình 1.1: Sơ đồ hạch toán tài khoản 334 – Phải trả người lao động

Hình 1.2: Sơ đồ hạch toán BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

b Nghiệp vụ minh họa kế toán tiền lương

- Tính tiền lương, các khoản phụ cấp theo quy định phải trả cho người lao động, ghi:

 Nợ TK 241 – Xây dựng cơ bản dở dang

 Nợ TK 622, 623, 627, 641, 642

 Có TK 334 – Phải trả người lao động (3341, 3348)

- Tiền thưởng trả cho công nhân viên:

Khi xác định số tiền thưởng trả công nhân viên từ quỹ khen thưởng, ghi:

 Nợ TK 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi (3531)

 Có TK 334 - Phải trả người lao động (3341)

Khi xuất quỹ chi trả tiền thưởng, ghi:

 Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341)

 Có các TK 111, 112, …

- Tính tiền bảo hiểm xã hội (ốm đau, thai sản, tai nạn, ) phải trả cho công nhân viên, ghi:

 Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3383)

 Có TK 334 - Phải trả người lao động (3341)

- Tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân viên, ghi:

 Nợ các TK 623, 627, 641, 642

 Nợ TK 335 - Chi phí phải trả (đơn vị có trích trước tiền lương nghỉ phép)

 Có TK 334 - Phải trả người lao động (3341)

- Các khoản phải khấu trừ vào lương và thu nhập của công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiệp như tiền tạm ứng chưa chi hết, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, tiền thu bồi thường về tài sản thiếu theo quyết định xử lý, ghi:

 Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348)

 Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (3335)

- Khi ứng trước hoặc thực trả tiền lương, tiền công cho công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiệp, ghi:

 Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348)

- Trường hợp trả lương hoặc thưởng cho công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiệp bằng sản phẩm, hàng hoá, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT, ghi:

 Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348)

 Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

 Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311)

- Xác định và thanh toán các khoản khác phải trả cho công nhân viên và người lao động của doanh nghiệp như tiền ăn ca, tiền nhà, tiền điện thoại, học phí, thẻ hội viên : Khi xác định được số phải trả cho công nhân viên và người lao động của doanh nghiệp, ghi:

 Nợ TK 622, 623, 627, 641, 642

 Có TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348)

Khi chi trả cho công nhân viên và người lao động của doanh nghiệp, ghi:

 Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348)

 Có các TK 111, 112, …

- Nghiệp vụ minh họa kế toán các khoản trích theo lương:

Khi trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, ghi:

 Nợ các TK 622, 623,627, 641, 642 (số tính vào chi phí sản xuất kinh doanh)

 Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (số trừ vào lương người lao động)

 Có TK 334 - Phải trả người lao động

- Chi tiêu kinh phí công đoàn tại đơn vị, ghi:

- Hình thức kế toán trên máy vi tính

1.3.1 Hình thức Nhật ký chung

a Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký,

mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh

tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh

Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:

- Sổ cái tờ rời rất thuận tiện cho việc ứng dụng công tác kế toán trên máy vi tính

Nhược điểm: Một nghiệp vụ kinh tế có thể sẽ được ghi vào Nhật ký chung, Nhật ký

chuyêndùng nhiều lần do đó cần có sự kiểm tra loại bỏ nghiệp vụ trùng trước khi phản ánh vào Sổ Cái

b Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung

Hằng ngày:

Căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ (3, 5, 10 ngày) hoặc cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có)

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm:

Cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ

và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ

- Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung:

Hình 1.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng và định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

1.3.2 Hình thức Nhật ký – Sổ cái

a Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật Ký - Sổ Cái

Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ Cái Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ Cái là các chứng

từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái gồm có các loại sổ kế toán sau:

b Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái

Hằng ngày:

Kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra và được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào Sổ Nhật ký – Sổ Cái Số liệu của mỗi chứng từ (hoặc Bảng

tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại) được ghi trên một dòng ở cả 2 phần Nhật ký và phần

Sổ Cái Bảng tổng hợp chứng từ kế toán được lập cho những chứng từ cùng loại (Phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập, …) phát sinh nhiều lần trong một ngày hoặc định

kỳ 1 đến 3 ngày Chứng từ kế toán và Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại sau khi

đã ghi Sổ Nhật ký - Sổ Cái, được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan

Khi kiểm tra, đối chiếu số cộng cuối tháng (cuối quý) trong Sổ Nhật ký - Sổ Cái phải đảm bảo các yêu cầu sau:

Tổng số tiền của cột

phát sinh ở Sổ Nhật ký =

Tổng số phát sinh nợ của tất cả các tài khoản =

Tổng số phát sinh có của tất cả các tài khoản

Tổng số dư nợ của các tài khoản = Tổng số dư có của các tài khoản

Các sổ, thẻ kế toán chi tiết cũng phải được khoá sổ để cộng số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và tính ra số dư cuối tháng của từng đối tượng Căn cứ vào số liệu khoá sổ của các đối tượng lập “Bảng tổng hợp chi tiết" cho từng tài khoản Số liệu trên “Bảng tổng hợp chi tiết” được đối chiếu với số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và Số dư cuối tháng của từng tài khoản trên Sổ Nhật ký – Sổ Cái Số liệu trên Nhật ký – Sổ Cái và trên “Bảng tổng hợp chi tiết” sau khi khóa sổ được kiểm tra, đối chiếu nếu khớp, đúng sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái:

Hình 1.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng và định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký sổ cái: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trên cùng một quyển

sổ nhật ký – sổ cái

1.3.3 Hình thức Chứng từ - Ghi sổ

a Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán CTGS

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ

kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:

- Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ

- Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái

Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ)

và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:

Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan

Cuối tháng:

Phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh

Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh

Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng Tổng số tiền phát sinh trên

sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Tổng số dư Nợ và Tổng số dư Có của các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ – ghi sổ:

Hình 1.5: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ - Ghi sổ

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng và định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

1.3.4 Hình thức Nhật ký - chứng từ

a Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký-chứng từ

Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng Nợ Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản)

Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép

Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính

Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ gồm có các loại sổ kế toán sau:

- Nhật ký chứng từ

- Bảng kê

- Sổ Cái

- Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết

Ưu điểm: Giảm nhẹ được công tác ghi sổ kế toán

Nhược điểm:

- Kiểm tra, đối chiếu được thực hiện thường xuyên, vì vậy cung cấp kịp thời

- thông tin cho nhà quản lý

- Mẫu sổ phức tạp đòi hỏi kế toán phải có trình độ chuyên môn cao

- Không thuận tiện cho việc ứng dụng tin học văn phòng vào công tác kế toán

b Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký-chứng từ

Hằng ngày:

Căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào các Nhật ký - Chứng từ hoặc Bảng kê, sổ chi tiết có liên quan Đối với các loại chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh nhiều lần hoặc mang tính chất phân bổ, các chứng từ gốc trước hết được tập hợp và phân loại trong các bảng phân bổ, sau đó lấy số liệu kết quả của bảng phân

bổ ghi vào các Bảng kê và Nhật ký - Chứng từ có liên quan Đối với các Nhật ký - Chứng

từ được ghi căn cứ vào các Bảng kê, sổ chi tiết thì căn cứ vào số liệu tổng cộng của bảng

kê, sổ chi tiết, cuối tháng chuyển số liệu vào Nhật ký - Chứng từ

Cuối tháng:

Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các Nhật ký - Chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu trên các Nhật ký - Chứng từ với các sổ, thẻ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Nhật ký - Chứng từ ghi trực tiếp vào Sổ Cái Đối với các chứng từ có liên quan đến các sổ, thẻ kế toán chi tiết thì được ghi trực tiếp vào các

sổ, thẻ có liên quan Cuối tháng, cộng các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết và căn cứ vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết để lập các Bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản để đối chiếu với

Sổ Cái Số liệu tổng cộng ở Sổ Cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong Nhật ký - Chứng từ, Bảng kê và các Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ:

Hình 1.6: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Chứng từ

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng và định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

1.3.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính

a Nguyên tắc, đặc trưng của hình thức kế toán trên máy tính

Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ

kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Phần mềm kế toán được thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay

b Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính

Hằng ngày:

Kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi

Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm

kế toán Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký- Sổ Cái ) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

Cuối tháng:

Kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy Thực hiện

các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp

lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính:

Hình 1.7: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng và định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Như vậy tuỳ vào doanh nghiệp mà lựa chọn hình thức sổ kế toán cho phù hợp với doanh nghiệp của mình để quản lý một cách có hiệu quả nhất

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH

SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NAM NGUYỄN

2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NAM NGUYỄN

2.1.1 Sơ lược về quá trình hình thành và phát triển của công ty

a Thông tin công ty

- Tên công ty: Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại và Dịch Vụ Nam Nguyễn

- Tên viết tắt: Công ty TNHH SX TM DV Nam Nguyễn

- Mã số thuế: 6101260710

- Địa chỉ trụ sở chính: Đường Lê Thanh Nghị, Tổ 10, Phường Duy Tân, Thành phố Kon Tum, Tỉnh Kon Tum

- Người đại diện pháp luật: Nguyễn Khoa Nam

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn ngoài nhà nước

- Lĩnh vực hoạt động:

 Sản xuất các cấu kiện kim loại

 Gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại

 Sản xuất sản phẩm khác bằng kim loại chưa được phân vào đâu

 Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp

 Hoàn thiện công trình xây dựng

 Bán buôn kim loại và quặng kim loại

 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng

Mỗi ngày, Công ty TNHH SX TM DV Nam Nguyễn đều không ngừng học hỏi, nắm bắt các xu hướng cộng đồng để phát triển các dịch vụ của mình Đặc biệt, công ty chú trọng đầu tư, phát triển năng lực chuyên môn để tạo dựng được niềm tin tưởng của khách hàng cũng như các nhà đầu tư

Công ty TNHH SX TM DV Nam Nguyễn liên tục đào tạo, phát triển nguồn nhân lực sao cho tạo ra một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp cũng như liên tục đầu tư, nâng cấp cơ

sở vật chất để tạo ra một môi trường làm việc lý tưởng, hiệu quả Bên cạnh đó, công ty cũng luôn nỗ lực từng ngày để nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ với tư duy mới, tạo

ra những sản phẩm hoàn toàn mới đi cùng chất lượng cao, vươn tầm phát triển hơn

Định hướng phát triển trong vài năm tới, công ty đặt mục tiêu tiếp tục cải thiện môi trường bên ngoài, tập trung khai thác, phát triển các công trình tối ưu để đáp ứng các yêu cầu khác nhau của khách hàng Bên cạnh đó công ty cũng có kế hoạch xây dựng một đội ngũ quản lý mạnh mẽ, các chuyên gia cấp cao trong kinh doanh, đặc biệt là trong lĩnh vực quản lý với nhiều chương trình đào tạo để nâng cao trình độ của nhân viên Công ty muốn tạo ra một môi trường làm việc thân thiện, năng động, thân thiện, trong đó cấp trên và cấp dưới có thể giao tiếp thoải mái

c Chức năng của công ty

Bằng sứ mệnh “Chúng tôi làm tốt nhất vì khách hàng”, sự tín nhiệm của khách hàng

chính là thước đo giá trị doanh nghiệp, công ty khẳng định luôn mang đến cho khách hàng những công trình chất lượng cao về kỹ mỹ thuật với giá cả cạnh tranh Thông qua đó thúc đẩy phát triển nền kinh tế, đảm bảo tăng doanh thu, tăng mức đóng góp cho ngân sách nhà nước

d Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty

Với hơn 04 năm hoạt động, tổ chức bộ máy của Công ty TNHH SX TM và DV Nam Nguyễn ngày càng hoàn thiện và thực hiện đúng, đủ chức năng của mình Dưới đây là sơ

đồ cơ cấu các phòng ban tại công ty:

Hình 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý Công ty TNHH SX TM DV Nam Nguyễn

Chức năng của từng thành viên:

Giám đốc:

- Với vai trò như một nhà quản lý với ba chức năng chính: chức năng liên kết con người, vai trò thông tin và vai trò ra quyết định

- Vai trò liên kết bao hàm những công việc trực tiếp với những người khác Giám đốc

là người đại diện cho đơn vị mình trong các cuộc gặp mặt chính thức, tạo ra và duy trì động lực cho người lao động nhằm hướng cố gắng của các nhân viên tới mục tiêu chung của công ty, đảm bảo mối quan hệ với các khách hàng và các công ty đối tác khác

- Vai trò thông tin bao hàm sự trao đổi thông tin với những người khác Giám đốc không chỉ tìm kiếm những thông tin phản hồi cần thiết cho chính mình mà còn chia sẻ thông tin với những người trong công ty và chia sẻ thông tin với những người bên ngoài như báo chí, truyền thông, khách hàng, đối tác…

- Vai trò quyết định bao hàm việc ra quyết định cho cấp dưới, tìm kiếm các cơ hội phát triển cho công ty, xác định vấn đề, chỉ đạo việc tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, tiến hành phân bổ nguồn lực cho việc thực hiện các dự án…