MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN QUANG TRUNG .... Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, với sự giú
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Khái niệm về tiền lương, đặc điểm và bản chất kinh tế của tiền lương
1.1.1 Khái niệm về tiền lương
Điều 90 Bộ luật Lao động 2019 định nghĩa lương là số tiền người sử dụng lao động trả người lao động theo thỏa thuận, bao gồm lương theo công việc/chức danh, phụ cấp và các khoản bổ sung khác.
Mức lương theo công việc hoặc chức danh không được thấp hơn mức lương tối thiểu
Luật lao động Việt Nam quy định người sử dụng lao động phải đảm bảo trả lương bình đẳng giữa nam và nữ cho công việc có giá trị ngang nhau Việc trả lương không bình đẳng dựa trên giới tính là bất hợp pháp.
Trong nền kinh tế thị trường, sức lao động là hàng hóa đặc biệt tạo ra giá trị Tiền lương là giá cả của sức lao động, được thỏa thuận giữa người sử dụng và người lao động theo cơ chế thị trường và pháp luật (Luật Lao động, hợp đồng lao động).
Có nhiều định nghĩa khác nhau về tiền lương, nhưng định nghĩa nêu lên có tính khái quát được nhiều người thừa nhận đó là:
Tiền lương phản ánh giá trị sức lao động, được thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động, tuân thủ quy luật thị trường.
Tiền lương là khoản thù lao người lao động nhận được từ người sử dụng lao động, phản ánh số lượng và chất lượng công sức bỏ ra để tạo ra của cải vật chất hoặc giá trị hữu ích.
Chi phí tiền lương bao gồm:
Các khoản phụ cấp có tính chất lương
1.1.2 Khái niệm các khoản trích theo lương
Các khoản trích theo lương:
Người sử dụng lao động phải trích một phần trăm tiền lương để đóng góp vào các quỹ bảo đảm quyền lợi người lao động theo quy định của pháp luật Đây là các khoản trích theo lương, bắt buộc thực hiện theo chế độ tiền lương hiện hành.
Khoản trích theo lương là nghĩa vụ đóng góp của người lao động và người sử dụng lao động, đảm bảo an sinh xã hội cho người lao động và duy trì hoạt động doanh nghiệp Tại Việt Nam, các khoản trích theo lương phổ biến bao gồm (tiếp tục liệt kê các khoản trích cụ thể).
Bảo hiểm xã hội (BHXH) là chế độ bảo đảm an sinh xã hội, hỗ trợ người lao động về kinh tế khi mất khả năng lao động do ốm đau, tai nạn, thai sản, được đóng góp bởi doanh nghiệp và người lao động.
Bảo hiểm y tế (BHYT) là khoản đóng góp của người sử dụng lao động và người lao động để được hỗ trợ chi phí khám chữa bệnh khi ốm đau, bệnh tật.
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) là khoản đóng góp từ doanh nghiệp và người lao động, nhằm hỗ trợ tài chính tạm thời khi mất việc làm, nhưng phải đáp ứng đủ điều kiện pháp luật quy định.
Kinh phí công đoàn (KPCĐ): Khoản tiền mà chỉ doanh nghiệp đóng để thực hiện những chỉ tiêu cho hoạt động của tổ chức
1.1.3 Bản chất kinh tế của tiền lương
Tiền lương là giá trị bằng tiền của sức lao động, gắn liền với lao động, tiền tệ và sản xuất hàng hoá, đồng thời là yếu tố chi phí sản xuất ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Quan trọng hơn, tiền lương là đòn bẩy thúc đẩy năng suất lao động, động viên người lao động và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
1.1.4 Đặc điểm của tiền lương
Tiền lương là chi phí sản xuất, đóng vai trò là vốn ứng trước và cấu thành giá thành sản phẩm.
Tiền lương là điều kiện vật chất thiết yếu để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao mòn trong quá trình lao động và đáp ứng nhu cầu người lao động Đồng thời, tiền lương cũng là công cụ quản lý hiệu quả của doanh nghiệp, giúp kiểm soát chất lượng và số lượng lao động, đảm bảo hiệu quả đầu tư.
1.1.5 Vai trò, ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương
* Về mặt sản xuất và đời sống, tiền lương có 4 vai trò cơ bản sau đây:
Tái sản xuất sức lao động là yếu tố quyết định cho tái sản xuất xã hội Mức lương cần đảm bảo cuộc sống cho người lao động và gia đình, nhất là khi lương là nguồn thu nhập chính.
Chính sách tiền lương hợp lý là động lực quan trọng kích thích sản xuất và phát huy tối đa năng lực của người lao động, góp phần thực hiện thành công các mục tiêu kinh tế.
Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Tiền lương và các khoản liên quan trực tiếp ảnh hưởng đến chi phí hoạt động và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Kế toán lao động tiền lương và bảo hiểm có nhiệm vụ quản lý và thực hiện các khoản chi này.
Quản lý chính xác thời gian, số lượng, chất lượng công việc và kết quả lao động của người lao động Đảm bảo tính toán và thanh toán tiền lương, các khoản phụ cấp đúng hạn.
Bài viết này đề cập đến việc phân bổ chi phí nhân công khoa học, hợp lý; phân tích định kỳ tình hình sử dụng lao động, quản lý và chi tiêu quỹ lương; và cung cấp thông tin hữu ích cho lãnh đạo doanh nghiệp để xây dựng chính sách sử dụng lao động hiệu quả.
Tối ưu hóa quản lý chi phí nhân công bằng cách kết hợp chặt chẽ kế toán tài chính với kế toán quản trị, cũng như kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết.
Chế độ tiền lương và hình thức trả lương
Chế độ tiền lương hợp lý đảm bảo phân phối công bằng dựa trên năng suất lao động, hài hòa lợi ích xã hội, doanh nghiệp và người lao động.
+ Chế độ tiền lương cấp bậc:
Chế độ tiền lương cấp bậc áp dụng cho công nhân, dựa trên số lượng và chất lượng lao động để xác định, so sánh chất lượng lao động giữa các ngành nghề và điều kiện làm việc Chế độ này điều chỉnh lương giữa các ngành nghề hợp lý, giảm tính bình quân, phân phối theo lao động, và so sánh công việc nặng nhọc, độc hại với công việc bình thường.
Chính sách tiền lương quốc gia là khung cơ sở, doanh nghiệp điều chỉnh phù hợp điều kiện sản xuất kinh doanh riêng.
Chế độ tiền lương cấp bậc bao gồm 3 yếu tố có quan hệ chặt chẽ với nhau: thang lương, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật
Thang lương là bảng quy định mức lương cho công nhân cùng nghề/nhóm nghề dựa trên trình độ và cấp bậc, bao gồm các bậc lương và hệ số tương ứng do Nhà nước ban hành.
Chế độ lương theo cấp bậc áp dụng cho nhân viên sản xuất trực tiếp, trong khi đó, cán bộ quản lý và nhân viên văn phòng được trả lương theo chức vụ.
+ Chế độ lương theo chức vụ:
Chế độ lương được quy định trong bảng lương Nhà nước, phân chia theo các nhóm chức vụ và mức lương tương ứng.
Mức lương theo chế độ lương chức vụ được xác định bằng cách lấy mức lương bậc
1 nhân với hệ số phức tạp của lao động và hệ số điều kiện lao động của bậc đó so với bậc
1 Trong đó mức lương bậc 1 bằng mức lương tối thiểu nhân với hệ số mức lương bậc 1 so với mức lương tối thiểu Hệ số này, là tích số của hệ số phức tạp với hệ số điều kiện Theo nguyên tắc phân phối theo việc tính tiền lương trong doanh nghiệp phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh Bản thân Nhà Nước chỉ khống chế mức lương tối thiểu chứ không khống chế mức lương tối đa mà nhà nước điều tiết bằng thuế thu nhập
Doanh nghiệp hiện nay chủ yếu áp dụng hai hình thức tiền lương: lương theo thời gian và lương theo sản phẩm Việc lựa chọn hình thức tiền lương phù hợp phụ thuộc vào đặc thù của từng doanh nghiệp.
Tuy nhiên m i hình thức đều có ƣu điểm và nhƣợc điểm riêng nên hầu hết các doanh nghiệp đều kết hợp cả hai hình thức trên
1.3.2 Các hình thức trả lương
Điều 96 Bộ luật Lao động 2019 quy định người sử dụng lao động và người lao động có thể thỏa thuận hình thức trả lương theo thời gian, sản phẩm hoặc khoán.
Lương được trả bằng tiền mặt hoặc trả qua tài khoản cá nhân của người lao động đƣợc mở tại ngân hàng
Doanh nghiệp trả lương vào tài khoản cá nhân người lao động phải chịu mọi phí mở tài khoản và chuyển khoản.
+ rả lư ng th o th i gian
Bài viết trình bày về lương theo thời gian, bao gồm lương tháng, lương ngày và lương giờ Lương tháng là hình thức phổ biến nhất, thường áp dụng cho nhân viên quản lý và các ngành phi sản xuất Phương pháp tính lương tháng sẽ được đề cập sau.
Mức lư ng tháng = Mức lư ng c bản x Hệ số lư ng + Hệ số phụ cấp
Lư ng phải trả trong tháng = Mức lư ng tháng/số ngày làm việc trong tháng th o quy định x Số ngày làm việc thực tế trong tháng
Lương tháng là khoản tiền trả cho một tháng làm việc, dựa trên hợp đồng lao động hoặc thang/bảng lương Việc thanh toán được thực hiện một hoặc hai lần/tháng theo thỏa thuận trong hợp đồng hoặc quy định của công ty.
Lương ngày được tính bằng lương tháng chia cho số ngày làm việc tiêu chuẩn trong tháng (không quá 26 ngày).
Mức lư ng ngày=Mức lư ng tháng /Số ngày làm việc trong tháng
Lương giờ là tiền lương cho mỗi giờ làm việc, tính bằng lương ngày chia cho số giờ làm việc tiêu chuẩn (không quá 8 giờ).
Mức lương giờ = Mức lương ngày / Số giờ làm việc trong ngày Phương pháp trả lương theo giờ dễ hiểu, dễ tính toán và thực hiện, cho phép người lao động tập trung chất lượng và sáng tạo hơn Tuy nhiên, nó không phản ánh chính xác đóng góp lao động và có thể dẫn đến bất cập về sự công bằng.
+ rả lư ng th o sản phẩm
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
1.4.1 Kế toán tiền lương Để thực hiện công tác kế toán tiền lương kế toán sử dụng tài khoản 85 – Chi phí cho nhân viên, Tài khoản 1011 – Tiền mặt tại đơn vị
Tài khoản 85 – Chi phí cho nhân viên
Tài khoản 85 có các tài khoản cấp II sau:
Tài khoản 851 – Lương và phụ cấp lương: gồm các tài khoản chi và phụ cấp lương cho cán bộ nhân viên theo chế độ quy định
Tài khoản 851 có tài khoản cấp III sau:
8511 – Lương và phụ cấp lương
Tài khoản này ghi nhận lương, trợ cấp BHXH, thưởng và các khoản thu nhập khác của người lao động.
TK 8511 – Lương và phụ cấp lương có kết cấu như sau:
- Tiền lương và các khoản đã trả người lao động
- Các khoản khấu trừ vào tiền lương và thu nhập của người lao động
- Các khoản tiền lương và thu nhập của người lao động chưa lĩnh, chuyển sang các khoản thanh toán khác
- Các khoản tiền công, tiền lương, tiền thưởng có tính chất như lương; BHXH và các khoản khác còn phải trả cho người lao động
- Mở 1 tài khoản chi tiết hoặc Giám đốc QTD có thể quy định mở các tài khoản chi tiết theo yêu cầu quản lý của đơn vị
Tài khoản 856 phản ánh chi phí ăn ca cho cán bộ, nhân viên Quỹ tín dụng, được hạch toán theo quy định tài chính hiện hành.
Tài khoản 859 ghi nhận các khoản chi khác cho cán bộ, nhân viên Quỹ tín dụng, tuân thủ quy định tài chính của Quỹ.
Tài khoản 861 ghi nhận chi phí vật liệu văn phòng phẩm, tài sản nhỏ, hao mòn nhanh (không phải công cụ lao động), xăng dầu (trừ xăng dầu phục vụ vận chuyển tiền) và giấy in.
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán kế toán tiền lương
Nợ TK 1011 Có Nợ TK 8511, 856, 859, 861 Có Nợ TK 692 Có Chi tiền lương Kết chuyển Ăn ca, phụ cấp Xác định kết quả kinh doanh
(1) Hàng tháng kế toán lập phiếu chi tiền ăn ca, phụ cấp lương theo bảng kê chi lương, số dư sẽ nằm bên Nợ tài khoản tiền lương 8511,856,859,861
Ngày 31/12 hàng năm, kế toán kết chuyển chi phí, xác định kết quả kinh doanh và triệt tiêu số dư tài khoản tiền lương.
Chi lương và các khoản phụ cấp kế toán định khoản như sau:
Nợ TK 8511,856,859,861: Lương và phụ cấp lương
Có TK 1011: Tiền mặt tại đơn vị
1.4.2 Kế toán các khoản trích theo lương Để thực hiện công tác kế toán các khoản trích theo lương kế toán sử dụng tài khoản 853 – Các khoản chi để đóng góp theo lương, tài khoản 1011- Tiền mặt tại đơn vị
Tài khoản 853 phản ánh các khoản chi đóng góp theo lương, bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và các khoản đóng góp khác theo quy định.
Tài khoản 853 có các tài khoản cấp III sau:
8531- Nộp bảo hiểm xã hội
8533- Nộp bảo hiểm lao động
8534- Nộp kinh phí công đoàn
8539- Các khoản chi đóng góp khác theo chế độ
TK 853 – Các khoản chi để đóng góp th o lư ng
Tài khoản này ghi nhận các khoản đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và các khoản đóng góp khác theo quy định.
Tài khoản 853 – Các khoản chi để đóng góp theo lương có kết cấu như sau:
Bên nợ ghi: - Các khoản chi về hoạt động kinh doanh trong năm
Bên có ghi: - Số tiền thu giảm chi các khoản chi trong năm
Số dƣ nợ: - Phản ánh các khoản chi về hoạt động kinh doanh trong năm
Mở 1 tài khoản chi tiết hoặc Giám đốc QTD có thể quy định mở các tài khoản chi tiết theo yêu cầu quản lý của đơn vị
Quỹ tín dụng sử dụng các TK cấp 2 của TK 853 nhƣ sau:
- TK 8531 - Bảo hiểm xã hội ( BHXH)
- TK 8532 - Bảo hiểm y tế ( BHYT)
- TK 8533 - Bảo hiểm thất nghiệp ( BHTN)
- TK 8534 - Kinh phí công đoàn ( KPCĐ)
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán các khoản trích theo lương
Nợ TK 13119 Có Nợ TK 853 Có Nợ TK 1011 Có Chuyển tiền BHXH BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
Kết chuyển Xác định KQKD
Phiếu thu BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ được lập dựa trên bảng kê tính các khoản này từ tiền lương người lao động (tỷ lệ 10,5%).
(2) Căn cứ bảng kê tính BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ kế toán thực hiện lập phiếu chuyển khoản chuyển tiền cho BHXH, trích theo tỷ lệ ( 32%)
Ngày 31/12 hàng năm, kế toán kết chuyển chi phí, xác định kết quả kinh doanh và triệt tiêu số dư tài khoản trích theo lương.
Trích các khoản trích theo lương kế toán định khoản như sau:
Chuyển khoản nộp các khoản trích th o lư ng
- Nợ TK 8531: Bảo hiểm xã hội ( BHXH)
Có TK: 13119.01: Tiền gửi KKH tại NH Liên Việt
- Nợ TK 8532: Bảo hiểm y tế ( BHYT)
Có TK: 13119.01: Tiền gửi KKH tại NH Liên Việt
- Nợ TK 8533: Bảo hiểm thất nghiệp ( BHTN)
Có TK: 13119.01: Tiền gửi KKH tại NH Liên Việt
- Nợ TK 8534: Kinh phí công đoàn ( KPCĐ)
Có TK: 13119.01: Tiền gửi KKH tại NH Liên Việt
Thu các khoản trích theo lư ng từ ngư i lao động:
- Nợ TK 1011.01: Tiền mặt tại đơn vị
Có TK 8531: Bảo hiểm xã hội ( BHXH)
- Nợ TK 1011.01: Tiền mặt tại đơn vị
Có TK 8532: Bảo hiểm y tế ( BHYT)
- Nợ TK 1011.01: Tiền mặt tại đơn vị
Có TK 8533: Bảo hiểm thất nghiệp ( BHTN)
- Nợ TK 1011.01: Tiền mặt tại đơn vị
Có TK 8534: Kinh phí công đoàn ( KPCĐ).
THỰC TRẠNG VỀ “KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG” TẠI QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN QUANG TRUNG
Khái quát về quỹ tín dụng nhân dân Quang Trung
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của quỹ tín dụng nhân dân Quang Trung
Quỹ Tín dụng nhân dân Quang Trung được thành lập năm 1996 theo Giấy phép số 01/NH-GP của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam - Chi nhánh Kon Tum và Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 6100139486 (đăng ký thay đổi lần thứ 8 ngày 21/02/2022) do Sở Kế hoạch và Đầu tư Kon Tum cấp.
Quỹ có trụ sở chính tại 505 Duy Tân, phường Duy Tân, Kon Tum và vốn điều lệ đã góp đến 31/12/2022 là 5.800.000.000 VND.
Quỹ đầu tư hoạt động trong lĩnh vực tiền tệ tín dụng và dịch vụ ngân hàng tại phường Duy Tân, Quang Trung, Trường Chinh (thành phố Pleiku) và xã Đăk Cấm.
Quỹ tín dụng nhân dân Quang Trung là hợp tác xã tín dụng do pháp nhân, cá nhân và hộ gia đình thành lập, hoạt động theo Luật Tổ chức tín dụng 2010 và Luật Hợp tác xã 2012, nhằm hỗ trợ phát triển sản xuất, kinh doanh và đời sống của xã viên.
2.1.2 Đặc điểm hoạt động và khách hàng của Quỹ
Ngân hàng Tín dụng Nông thôn Quang Trung (QTDND Quang Trung) được Ngân hàng Nhà nước chi nhánh Kon Tum cấp phép hoạt động (số 01/NH-GP, ngày 29/01/1996), thực hiện huy động vốn, cho vay và các dịch vụ ngân hàng khác cho hội viên.
Mô hình tổ chức hoạt động gồm: Hội đồng quản trị, Ban điều hành và và ban kiểm soát hoạt động tách bạch, cụ thể:
Thành phần Số lƣợng Chuyên trách
Trình độ Chuyên môn Đáp ứng Thông tƣ 04/2015/TT- NHNN & Thông tƣ số 21/2019/TT- NHNN
01 Đại học kinh tế NN Đại học kế toán Trung cấp +NV QTD Đại học tài chính - NH Đáp ứng Đáp ứng Đáp ứng Đáp ứng
01 Đại học kế toán Đáp ứng
0 Đại học tài chính - NH Đại học kế toán
Cao đẳng Quang Trung hiện có phạm vi hoạt động tại 3 phường (Quang Trung, Duy Tân, Trường Chinh) và 1 xã (Đắk Cấm) thuộc thành phố Kon Tum, đáp ứng đầy đủ nhu cầu đào tạo kế toán.
Trụ sở QTD Quang Trung đặt tại 505 đường Duy Tân, phường Duy Tân, Kon Tum, hiện đang sử dụng nhà cấp 4 cũ, chật chội nhưng vẫn đáp ứng hoạt động trong vài năm tới.
Quỹ đang sử dụng phần mềm eFUND của NGV, đáp ứng đầy đủ yêu cầu công việc và báo cáo cho các cơ quan quản lý nhà nước.
Trong 04 địa bàn hoạt động của Quỹ thì có 02 địa bàn không có nhiều lợi thế về cơ sở kinh tế kỹ thuật là: Phường Trường Chinh và xã Đăk Cấm ( dân cư thưa thớt, các doanh nghiệp và các tổ chức kinh tế không nhiều) Vì vậy, nền kinh tế còn nhiều khó khăn Những ngày đầu mới thành lập hoạt động Quỹ gặp nhiều khó khăn trong việc tiếp cận cho vay cũng nhƣ huy động vốn Quỹ cũng chƣa quảng bá các dịch vụ, sản phẩm của Quỹ đến khách hàng Đến nay, hoạt động kinh doanh của Quỹ đã phát triển đáng kể Quỹ đã và đang mở rộng nhiều sản phẩm, dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng Quỹ tín dụng nhân dân Quang Trung đã từng bước thu hút được nhiều khách hàng đến giao dịch gửi tiền tạo điều kiện cho nguồn vốn của Quỹ không ngừng tăng trưởng Khách hàng tiền gửi của quỹ chủ yếu từ khách hàng trong địa bàn hoạt động chiếm phần lớn, ngoài ra khách hàng tiền gửi ngoài địa bàn hoạt động của Quỹ cũng đang tăng trưởng mạnh Bên cạnh đó hoạt động tín dụng cho vay đối với thành viên cũng tăng cao
2.1.3 Sơ lƣợc về tình hình hoạt động kinh doanh của Quỹ tín dụng nhân dân Quang Trung trong các năm gần đây
Tình hình hoạt động trong các năm gần đây đƣợc thể hiện qua bảng so sánh số liệu dưới đây:
Bảng 2.1: Tình hình hoạt động trong các năm gần đây ĐVT: Triệu đồng
Tỷ trọng (%) a Thu nhập lãi và các khoản thu nhập tương tự 4,871 5,516 9,656 645 13.2% 4,140 75.1% b Chi phí lãi và các chi phí tương tự 2,819 2,734 6,310 (85) -3.0% 3,576 130.8%
1 Thu nhập lãi thuần 2,052 2,782 3,346 730 35.6% 564 20.3% c Thu nhập từ hoạt động dịch vụ - - d Chi phí hoạt động dịch vụ 13 25 32 12 92.3% 7 28.0%
2 Lãi/l thuần từ hoạt động dịch vụ (13) (25) (32) (12) 92.3% (7) 28.0% e Thu nhập từ hoạt động khác 29 38 101 9 31.0% 63 165.8% f chi phí hoạt động khác 20 4 10 (16) -80.0% 6 150.0%
3 Lãi/l thuần từ hoạt động khác 9 34 91 25 277.8% 57 167.6%
4 Chi phí hoạt động khác 1,675 2,308 2,355 633 37.8% 47 2.0%
5 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh trước dự phòng rủi ro tín dụng
6 Chi phí dự phòng rủi ro tín dụng 21 66 310 45 214.3% 244 369.7%
7 Tổng lợi nhuận trước thuế 352 417 740 65 18.5% 323 77.5%
Qua bảng số liệu trên cho thấy các chỉ tiêu hoạt động của Quỹ tăng dần theo từng năm Trong đó:
- Chi phí từ hoạt động khác:
+ Năm 2021 so với năm 2020 tăng 633 triệu đồng, đạt 37,8%
+ Năm 2022 so với năm 2021 tăng 47 triệu đồng, chiếm tỷ trọng 2,0%
+ Năm 2021 so với năm 2020 tăng 40 triệu đồng, đạt 13,1%
+ Năm 2022 so với năm 2021 tăng 269 triệu đồng, đạt 77,7%.
Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của Quỹ
Ngân hàng hoạt động theo giấy phép, tuân thủ quy định nhà nước về tiền tệ, tín dụng và dịch vụ ngân hàng Được phép huy động và cho vay vốn, cung cấp các dịch vụ ngân hàng khác, tự chủ kinh doanh và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động.
Quỹ tín dụng nhân dân (QTDND) ưu tiên cung cấp dịch vụ tài chính ngân hàng thuận tiện, thường xuyên và ổn định, hỗ trợ thành viên nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tối đa hóa lợi nhuận cá nhân, thay vì chỉ tập trung vào lợi tức vốn góp.
- Góp phần phát triển kinh tế - xã hội, tạo công ăn việc làm, xóa đói giảm nghèo, hạn chế cho vay nặng lãi trên địa bàn hoạt động
Hội cung cấp dịch vụ tài chính hỗ trợ thành viên vay vốn sản xuất kinh doanh, đồng thời kiềm chế cho vay nặng lãi, thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội địa phương.
- Bảo toàn và phát triển vốn hoạt động của Quỹ tín dụng nhân dân; quản lý và sử dụng có hiệu quả tài sản đƣợc giao
Quỹ tín dụng nhân dân chịu trách nhiệm hoàn trả đầy đủ tiền gửi, tiền vay và các khoản nợ khác đúng hạn, cam kết sử dụng toàn bộ vốn và tài sản để đảm bảo các nghĩa vụ tài chính.
Quỹ tín dụng nhân dân nâng cao chất lượng tín dụng, thúc đẩy hiệu quả kinh doanh, tăng trưởng nguồn vốn và lợi nhuận Hoạt động của Quỹ góp phần quan trọng vào phát triển kinh tế - xã hội, khẳng định vai trò của kinh tế tập thể, tạo vốn, giảm vay nặng lãi, tỷ lệ hộ nghèo, và cải thiện bộ mặt nông thôn.
Đào tạo và giám sát cán bộ nhân viên tuân thủ nghiêm ngặt nội quy về quản lý lao động, vệ sinh môi trường, phòng chống cháy nổ và an ninh cơ quan.
Giám sát sử dụng vốn vay và đôn đốc thu hồi nợ gốc, lãi cho khách hàng, phối hợp chặt chẽ với cán bộ tín dụng.
Công ty đảm bảo đầy đủ quyền lợi người lao động theo luật lao động, bao gồm lương, thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, khám sức khỏe định kỳ, bảo hộ lao động và các chế độ khác.
Đặc điểm tổ chức quản lý của Quỹ
2.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Cơ cấu tổ chức quản lí của quỹ bao gồm: Đại hội thành viên, hội đồng quản trị, ban kiểm soát, giám đốc
Đại hội thành viên là cơ quan quyết định cao nhất của quỹ tín dụng nhân dân, quyết định các vấn đề như báo cáo hoạt động kinh doanh, tài chính, kế toán, phân phối lợi nhuận; hoạt động hội đồng quản trị và ban kiểm soát; phương hướng kinh doanh năm tới; tăng giảm vốn điều lệ và vốn góp thành viên; bầu cử và miễn nhiệm cán bộ quản lý; kết nạp và khai trừ thành viên; sửa đổi điều lệ; và các vấn đề do hội đồng quản trị, ban kiểm soát hoặc ít nhất 1/3 thành viên đề nghị.
Hội đồng quản trị quỹ tín dụng nhân dân gồm Chủ tịch và các thành viên (tối thiểu 3 người), do đại hội thành viên quyết định số lượng và nhiệm kỳ (2-5 năm) Thành viên hội đồng quản trị phải là thành viên cá nhân hoặc người đại diện phần vốn góp của thành viên pháp nhân, không được là thành viên ban kiểm soát, kế toán trưởng, thủ quỹ hoặc người có liên quan Chủ tịch và thành viên không được uỷ quyền cho người ngoài thực hiện quyền, nghĩa vụ của mình Nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể được quy định tại Điều 82 Luật các tổ chức tín dụng.
Ban kiểm soát quỹ tín dụng nhân dân gồm ít nhất 3 thành viên, trong đó có 1 kiểm soát viên chuyên trách do Ngân hàng Nhà nước quy định Thành viên ban kiểm soát do đại hội thành viên bầu, phải là thành viên cá nhân hoặc người đại diện phần vốn góp của thành viên pháp nhân, và không được kiêm nhiệm chức vụ quản lý hoặc có quan hệ thân thuộc với thành viên hội đồng quản trị Ban kiểm soát chịu trách nhiệm trước đại hội thành viên và nhiệm vụ, quyền hạn được quy định tại Điều 84 Luật các tổ chức tín dụng.
Giám đốc Quỹ tín dụng nhân dân do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, có thể là thành viên Hội đồng quản trị hoặc người ngoài Giám đốc là người điều hành cấp cao nhất, chịu trách nhiệm quản lý hoạt động thường nhật của Quỹ.
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Quan hệ cung cấp số liệu
2.3.2 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban
Chủ tịch Hội đồng quản trị Quỹ tín dụng nhân dân đại diện pháp luật, tổ chức thực hiện nhiệm vụ Hội đồng quản trị, triệu tập và chủ trì các phiên họp, phân công giám sát thành viên thực hiện nghị quyết, và giám sát điều hành của Giám đốc.
Giám đốc Quỹ tín dụng nhân dân chịu trách nhiệm điều hành hoạt động theo pháp luật, Điều lệ, nghị quyết Đại hội thành viên và Hội đồng quản trị.
Quỹ tín dụng nhân dân: Chịu trách nhiệm soạn thảo và ký các báo cáo, văn bản, hợp đồng, chứng từ; đồng thời, trình bày báo cáo hoạt động và kết quả kinh doanh lên Hội đồng quản trị.
Công ty chuẩn bị báo cáo hoạt động, quyết toán, dự kiến phân phối lợi nhuận, phương án xử lý rủi ro và kế hoạch hoạt động năm tới trình Hội đồng Quản trị và Đại hội thành viên.
Nhân viên có quyền từ chối quyết định trái pháp luật, điều lệ hoặc nghị quyết đại hội thành viên của Chủ tịch/thành viên Hội đồng quản trị và báo cáo Ngân hàng Nhà nước Phòng tín dụng chịu trách nhiệm lập hồ sơ, xét duyệt, kiểm tra, chấm dứt cho vay, xử lý nợ và lưu giữ hồ sơ theo quy định của Ngân hàng Nhà nước, ưu tiên khách hàng có gửi tiền tại quỹ.
Quỹ tín dụng nhân dân cho phép vay tiền bằng hình thức cầm cố sổ tiết kiệm do chính họ phát hành.
Phòng kế toán chịu trách nhiệm hạch toán các nghiệp vụ kinh tế, kiểm tra sử dụng và bảo toàn nguồn vốn, báo cáo kết quả cho ban giám đốc Ngân hàng thực hiện các hoạt động tín dụng theo quy định của Ngân hàng Nhà nước.
+ Phòng kiểm soát: Kiểm tra, giám sát Quỹ tín dụng nhân dân hoạt động theo pháp luật
Kiểm tra, giám sát việc chấp hành Điều lệ Quỹ tín dụng nhân dân; nghị quyết Đại hội thành viên, nghị quyết Hội đồng quản trị
Bài viết này đề cập đến việc kiểm tra tài chính, kế toán, phân phối thu nhập, xử lý các khoản lỗ, sử dụng quỹ của Quỹ tín dụng nhân dân và tài sản, hỗ trợ của Nhà nước.
Tiếp nhận và giải quyết khiếu nại, tố cáo có liên quan đến hoạt động của Quỹ tín dụng nhân dân thuộc thẩm quyền của mình
Trưởng ban hoặc đại diện được tham dự các cuộc họp của Hội đồng quản trị nhưng không tham gia biểu quyết
Ban Kiểm soát yêu cầu Quỹ tín dụng nhân dân cung cấp đầy đủ tài liệu, sổ sách, chứng từ và thông tin liên quan phục vụ kiểm tra, tuyệt đối không sử dụng vào mục đích khác Ban Kiểm soát được phép sử dụng hệ thống kiểm tra, kiểm toán nội bộ (nếu có) của Quỹ để thực hiện nhiệm vụ.
Chuẩn bị chương trình và triệu tập Đại hội thành viên bất thường khi có một trong các trường hợp sau:
Ban Kiểm soát yêu cầu Hội đồng quản trị khắc phục vi phạm pháp luật, Điều lệ và nghị quyết Đại hội thành viên, nhưng không được sửa chữa hoặc sửa chữa không hiệu quả.
Báo cáo kết quả kiểm soát hoạt động Quỹ tín dụng nhân dân cho Hội đồng quản trị, Đại hội thành viên và Ngân hàng Nhà nước Đề xuất biện pháp khắc phục các yếu kém và vi phạm được phát hiện.
Tổ chức công tác kế toán tại Quỹ
Bộ phận kế toán của Quỹ chịu trách nhiệm hạch toán tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cơ cấu bộ máy kế toán được quy định rõ ràng.
2.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Quỹ
Sơ đồ 2.2 : Tổ chức bộ máy kế toán Phụ trách kế toán
Kế toán viên Thủ quỹ
Quan hệ cung cấp số liệu b Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán
Trưởng bộ phận kế toán là thành viên ban điều hành, chịu trách nhiệm chỉ đạo, giám sát toàn bộ hoạt động kế toán, tư vấn chiến lược tài chính cho lãnh đạo và đảm bảo công việc kế toán hợp lý, hợp pháp, hiệu quả cho doanh nghiệp.
Phụ trách kế toán chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc về các công việc thuộc phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của mình
Kế toán viên quản lý thu chi nội bộ, đảm bảo phản ánh chính xác, kịp thời các nghiệp vụ thanh toán lương và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN) đúng quy định.
Đảm bảo đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu về tiền lương, hạch toán chính xác và kịp thời vào sổ sách kế toán, tuân thủ đúng chế độ, phương pháp kế toán và bảo vệ quyền lợi người lao động.
Lập báo cáo tiền lương đúng quy định
+ Thủ quỹ: Thực hiện các dịch vụ thanh toán và ngân quỹ, chủ yếu phục vụ các thành viên, khách hàng đến giao dịch tại Quỹ
Quỹ tín dụng cần quản lý chặt chẽ tiền mặt, vật tư, giấy tờ có giá và kho tiền Việc xử lý chứng từ, ghi chép sổ quỹ và thẻ kho phải tuân thủ đúng quy trình.
2.4.2 Hình thức kế toán đang áp dụng tại Quỹ
Quỹ tín dụng nhân dân Quang Trung hiện sử dụng phần mềm kế toán Efund, thực hiện toàn bộ công việc kế toán trên máy tính.
- Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính:
Kế toán hàng ngày sử dụng chứng từ kế toán đã được kiểm tra để ghi sổ, xác định tài khoản nợ và có, nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán Phần mềm tự động cập nhật thông tin vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ/thẻ chi tiết liên quan.
Kế toán tổng hợp dữ liệu và lập báo cáo tài chính định kỳ (ngày, tháng, quý) tự động, đảm bảo chính xác, trung thực Số liệu báo cáo được đối chiếu với số liệu chi tiết và có thể kiểm tra chéo với sổ kế toán.
Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định
Sổ kế toán tổng hợp và chi tiết được in, đóng quyển và thực hiện thủ tục pháp lý theo quy định đối với sổ kế toán ghi tay vào cuối tháng, cuối năm.
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Biểu mẫu sổ sách theo hình thức kế toán trên máy vi tính
- Biểu mẫu sổ sách trong hình thức kế toán trên máy vi tính không nhất thiết phải giống hoàn toàn nhƣ mẫu sổ kế toán ghi bằng tay
Biểu mẫu điện tử linh hoạt hơn sổ kế toán truyền thống, cho phép thêm cột thông tin trung gian để tối ưu hóa công thức tính toán.
Kế toán ghi nhận thông tin nghiệp vụ ngay khi phát sinh, đảm bảo ngày ghi sổ trùng khớp với ngày trên chứng từ.
- Đối chiếu số liệu trong kế toán trên máy vi tính
Đối chiếu số liệu giữa các sổ kế toán thủ công rất quan trọng để phát hiện lỗi ghi chép hoặc tổng hợp sai lệch từ sổ chi tiết lên bảng tổng hợp, từ đó kịp thời chỉnh sửa.
Hệ thống kế toán máy tính cho phép truy xuất chung dữ liệu giữa các sổ sách, làm giảm ý nghĩa của việc đối chiếu số liệu giữa chúng vì tính độc lập gần như tuyệt đối của từng sổ sách.
2.4.3 Hệ thống sổ sách theo hình thức kế toán trên phần mềm máy tính
Kế toán nhập liệu chính xác từ chứng từ gốc vào hệ thống máy tính, tự động hóa quá trình xử lý số liệu và lập báo cáo tài chính định kỳ (giữa niên độ và cuối niên độ) đúng thời hạn quy định.
2.4.4 Phương pháp chính sách kế toán đang áp dụng
Quỹ tín dụng nhân dân Quang Trung thực hiện nghiệp vụ kế toán theo luật kế toán hiện hành và cụ thể nhƣ sau:
- Kỳ kế toán là năm dương lịch, bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào 31/12 của năm đó
- Đơn vị tiền hạch toán là đồng Việt Nam
- Chế độ kế toán: Áp dụng theo Công văn 1687/NHNN-TCKT ngày 20/03/2015 của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước
- Hình thức kế toán: Áp dụng kế toán máy
- Hình thức sổ sách: Nhật ký chứng từ
- Phương pháp tính khấu hao cho TSCĐ: Phương pháp đường thẳng
+ Thuế TNDN tính theo tỷ lệ quy định của Nhà nước 17% trên tổng lợi nhuận tính thuế (theo chế độ hiện hành)
+ Thuế và các khoản phải nộp khác theo quy định của Nhà nước
- Nguyên giá tài sản cố định đƣợc đánh giá thực tế
- Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: theo phương pháp đường thẳng
Báo cáo tài chính tổng hợp dữ liệu kế toán, phản ánh tình hình tài sản, nguồn vốn, hiệu quả kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ và quản lý vốn của doanh nghiệp trong một kỳ, theo mẫu biểu chuẩn.
Hạch toán lao động tại Quỹ
Quỹ tín dụng nhân dân Quang Trung thuộc loại hình doanh nghiệp tín dụng, cung ứng các dịch vụ tài chính,
Quỹ có 13 cán bộ nhân viên với trình độ đa dạng, từ trung cấp đến đại học, đội ngũ này nhiệt tình, năng động, sáng tạo và có chuyên môn nghiệp vụ cao.
- Trưởng ban kiểm soát: 1 người
- Kiểm soát viên không chuyên trách: 2 người
2.5.1 Hạch toán số lƣợng lao động
Tại Quỹ tỷ trọng của những người có trình độ trong tổng số cán bộ nhân viên toàn Quỹ và đƣợc thể hiện qua bảng sau:
Bảng 2.2: Đặc điểm lao động tại Quỹ tín dụng nhân dân Quang Trung
Số TT Chỉ tiêu Số cán bộ CNV Tỷ trọng (%)
1 - Tổng số cán bộ CNV 13 100
Tại thời điểm cuối tháng 02/2023 có 01 CBNV làm việc trực tiếp tại Quỹ nghỉ chế độ thai sản
2.5.2 Hạch toán thời gian lao động
Số ngày làm việc trong tháng là 22 ngày Lao động làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 và đƣợc nghỉ ngày thứ 7,chủ nhật
Lao động được hưởng các khoản phụ cấp như xăng xe, ăn trưa,công tác phí, phụ cấp trách nhiệm theo chức danh
Lao động nữ được hưởng BHXH trong quá trình nghỉ sinh
Ngoài ra, Quỹ còn tổ chức cho lao động đi tham quan, nghỉ mát, khám sức khỏe định kỳ để động viên tinh thần cho mọi người
Công ty giám sát chặt chẽ giờ làm thêm của nhân viên để tối ưu hiệu quả kinh doanh và đảm bảo quyền lợi người lao động, bao gồm lương, phụ cấp và các chế độ đãi ngộ khác.
Các ngày nghỉ lễ, tết được hưởng nguyên lương:
CBNV được nghỉ làm việc, hưởng nguyên lương trong những ngày lễ, tết sau đây:
- Tết Dương lịch: 01 ngày (ngày 01 tháng 01 dương lịch);
- Ngày Chiến thắng: 01 ngày (ngày 30 tháng 4 dương lịch);
- Ngày Quốc tế lao động: 01 ngày (ngày 01 tháng 5 dương lịch);
- Quốc khánh: 02 ngày (ngày 02 tháng 9 dương lịch và 01 ngày liền kề trước hoặc sau);
- Ngày Gi Tổ Hùng Vương: 01 ngày (ngày 10 tháng 3 âm lịch)
Người lao động được nghỉ việc riêng mà vẫn hưởng nguyên lương và phải thông báo với người sử dụng lao động trong trường hợp sau đây:
- Con đẻ, con nuôi kết hôn: nghỉ 01 ngày;
Luật lao động quy định nghỉ phép 3 ngày khi có người thân trong gia đình (cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi; cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi của vợ/chồng; vợ/chồng; con đẻ, con nuôi) qua đời.
2.5.3 Quá trình chi trả lương
Quỹ tín dụng nhân dân Quang Trung trả lương cho nhân viên vào ngày 25 hàng tháng Nếu ngày 25 là ngày nghỉ lễ, lương sẽ được trả vào ngày làm việc ngay trước đó.
Ngày 25 hàng tháng Quỹ chốt chấm công để trả lương, dựa vào bảng chấm công hàng tháng, kế toán tính thu nhập thực nhận để chi trả cho CBNV
Tiền lương và các chế độ thuộc các ngày nghỉ theo chế độ không hưởng lương từ ngày 26 đến ngày cuối tháng đƣợc khấu trừ vào tháng sau
Phòng kế toán lập bảng lương hàng tháng dựa trên bảng chấm công và trình giám đốc duyệt Tiền lương, phụ cấp ăn ca, xăng xe và điện thoại được thanh toán cùng ngày lĩnh lương.
Trả lương trong các trường hợp ngừng việc:
Trả lư ng trong th i gian ch bố trí công việc khác:
Người lao động chờ bố trí công việc mới theo quyết định của Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc được hưởng 100% lương.
Trả lư ng trong th i gian bị tạm đình chỉ công tác:
Giám đốc bị tạm đình chỉ công tác theo quyết định của Hội đồng quản trị sẽ được tạm ứng 70% lương tháng trước đó.
Hết thời gian tạm đình chỉ, nếu bị kỷ luật lao động, người lao động không cần hoàn trả tiền lương tạm ứng Ngược lại, nếu không bị kỷ luật, họ được nhận 100% lương tháng (trừ phụ cấp) trong thời gian tạm đình chỉ.
Trả lư ng trong th i gian bị tạm giữ, tạm giam:
Người lao động bị tạm giữ, tạm giam do công việc của QTDND sẽ được tạm ứng 50% lương tháng trước đó Nếu nguyên nhân tạm giữ, tạm giam không liên quan đến công việc, người lao động không được tạm ứng lương.
Hết thời hạn tạm giữ, tạm giam, nếu khoản lương tạm ứng liên quan đến công việc của Quỹ thì người lao động không phải hoàn trả Ngược lại, nếu việc tạm giam, tạm giữ do cơ quan chức năng gây ra, cơ quan đó phải đền bù theo quy định pháp luật.
Trả lư ng trong th i gian ngừng việc:
Người lao động được hưởng 100% lương nếu nghỉ việc không quá 5 ngày do nguyên nhân khách quan như mất điện, nước Nghỉ việc dài hơn do thiên tai, dịch bệnh, địch họa, hỏa hoạn được hưởng 100% lương cơ bản.
Thời gian ngừng việc do lỗi người lao động hoặc tập thể lao động sẽ không được trả lương.
Kế toán tiền lương tại Quỹ tín dụng nhân dân Quang Trung
2.6.1 Hình thức tiền lương và công thức xây dựng quỹ tiền lương
Hội đồng quản trị Quỹ tín dụng nhân dân Quang Trung ban hành Quy chế lương, thưởng và chế độ cho cán bộ, nhân viên theo Quyết định số 22/2022/QĐ-HĐQT ngày 29/9/2022.
- Nguyên tắc tính lương, thưởng, thù lao:
Chế độ lương, thưởng, phụ cấp của CBNV dựa trên kết quả kinh doanh chung của Quỹ và mức độ đóng góp cá nhân, tuân thủ nguyên tắc "làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít" Lương, chức vụ được điều chỉnh khi thay đổi công việc, trừ trường hợp phân công, điều động tạm thời hoặc làm việc linh hoạt theo phương án của Chủ tịch HĐQT.
- Khi kết quả sản xuất kinh doanh tăng lên thì tiền lương, thưởng, thù lao, phụ cấp và chế độ của CBNV tăng theo hiệu quả thực hiện
Nhân viên được trả lương, thù lao, phụ cấp và hưởng chế độ theo tháng, không phụ thuộc số ngày làm việc thực tế Mọi khoản thanh toán đều được thực hiện bằng VNĐ.
Lương cơ bản được tính bằng hệ số lương chức danh nhân mức lương tối thiểu vùng hiện hành (Nghị định 38/2022/NĐ-CP), áp dụng cho người lao động có trình độ, kỹ năng phù hợp, làm việc trong điều kiện bình thường, đủ ngày công và hoàn thành định mức công việc đã thỏa thuận.
Lương kinh doanh là khoản thù lao dựa trên khối lượng, chất lượng công việc và thời gian hoàn thành, được quy định rõ trong hợp đồng giao khoán, bao gồm nội dung công việc, thời hạn và mức lương.
Tiền lương đóng bảo hiểm xã hội bao gồm tiền lương cơ bản, phụ cấp trách nhiệm, thâm niên và độc hại (nếu có) để tính và trích đóng BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc.
+ Tiền lương thử việc: Bằng 85% tiền lương đóng Bảo hiểm xã hội của công việc đó
Thành viên HĐQT, ban kiểm soát kiêm nhiệm nhận thù lao hàng tháng theo chức danh và công việc khác, do HĐQT quyết định, tối đa 60% lương người quản lý chuyên trách tại Quỹ.
Các khoản phụ cấp, trợ cấp, hỗ trợ:
Bảng 2.3: Bảng các khoản phụ cấp, trợ cấp, hỗ trợ theo chức danh công việc
Stt Khoản mục Đối tƣợng áp dụng
Mức phụ cấp, trợ cấp, hỗ trợ và chế độ hàng tháng (đồng/tháng) Điều kiện hưởng
I CÁC KHOẢN PHỤ CẤP LƯƠNG ĐỂ TÍNH ĐÓNG BẢO HIỂM BẮT BUỘC
Tối đa 1*Mức lương tối thiểu vùng Chính phủ quy định
Theo sự Thỏa thuận giữa HĐQT & CBNV (áp dụng mức tối đa nếu không có thỏa thuận riêng)
Tối đa 0,8*Mức lương tối thiểu vùng Chính phủ quy định Phó giám đốc
Tối đa 0,6*Mức lương tối thiểu vùng Chính phủ quy định
Tối đa 0,5*Mức lương tối thiểu vùng Chính phủ quy định
Kế toán trưởng/Trường phòng
Tối đa 0,4*Mức lương tối thiểu vùng Nhà nước quy định
(áp dụng mức tối đa nếu không có thỏa thuận riêng)
PT Kế toán/Trưởng bộ phận
Tối đa 0,3*Mức lương tối thiểu vùng Chính phủ quy định
Tất cả CBNV làm việc chuyên trách
0,075* Mức lương tối thiểu vùng Chính phủ quy định
CBNV làm việc đủ 5 năm tại Quỹ
0,005* Mức lương tối thiểu vùng Chính phủ quy định
Từ năm thứ 6 trở đi, làm đủ m i năm đƣợc tăng thêm
3 Phụ cấp độc hại Thủ quỹ/kiểm ngân/ngân qũy 200.000-500.000
Tùy điều kiện kinh doanh của Quỹ, Giám đốc quyết định mức chi cụ thể
II CÁC KHOẢN HỖ TRỢ, TRỢ CẤP, CHẾ ĐỘ CBNV KHÔNG TÍNH ĐÓNG
Tất cả CBNV làm việc chuyên trách có làm việc kiêm nhiệm chức danh công việc khác
Tùy theo công việc kiêm nhiệm, Chủ tịch HĐQT quyết định mức phụ cấp cụ thể cho CBNV
Tiền ăn ca/ăn trƣa
(Thực hiện khoán chi bằng tiền)
Tất cả CBNV làm việc chuyên trách
1.500.000 Đƣợc chi trả theo số ngày có làm việc thực tế của CBNV CBNV làm việc đủ 1 ca hưởng đủ PC ăn ca 1 ngày
(Thực hiện khoán chi bằng tiền)
Tất cả CBNV làm việc chuyên trách
Giám đốc Quỹ quyết định mức chi cho từng chức danh, tùy thuộc điều kiện kinh doanh và mức độ phục vụ hoạt động của Quỹ.
Phụ cấp, trợ cấp, hỗ trợ và chế độ cho cán bộ nhân viên (CBNV) được quy định ở mức cao nhất Tuy nhiên, mức thực tế sẽ tùy thuộc vào điều kiện kinh doanh, năng lực, kinh nghiệm và trình độ của CBNV, thỏa thuận giữa CBNV và cấp thẩm quyền, hoặc áp dụng theo quy chế.
- Phụ cấp trách nhiệm, kiêm nhiệm, độc hại, thâm niên: Bị khấu trừ khi ngày nghỉ trong tháng của CBNV có ngày nghỉ không hưởng lương
Chế độ ăn ca, điện thoại được khấu trừ nếu nhân viên nghỉ việc Nghỉ một ngày bị trừ tiền một ngày; làm nửa ngày được hưởng nửa ngày lương.
- Cách xác định số tiền khấu trừ mỗi ngày nhƣ sau:
Bài viết này tổng hợp thông tin về tiền phụ cấp, trợ cấp, hỗ trợ và các chế độ khấu trừ hàng ngày, hàng tháng, cùng cách chia số ngày làm việc bình thường trong tháng để tính lương.
Kết cấu thu nhập CBNV:
Tiền lương chính: Là tiền trích đóng bảo hiểm xã hội
+ Hưởng nguyên 100% lương chính: CBNV làm việc đủ số ngày làm việc bình thường trong tháng hoặc ngày nghỉ trong tháng của CBNV là ngày nghỉ hưởng nguyên lương
Nhân viên nghỉ không lương sẽ bị trừ lương Mức trừ lương cho mỗi ngày nghỉ không lương được tính toán cụ thể.
Tiền lương khấu trừ m i ngày Tiền lương đóng bảo hiểm xã hội tháng nhận lương
Chia số ngày làm việc bình thường trong tháng nhận lương
Nhân viên được hưởng nhiều chế độ phúc lợi hấp dẫn ngoài lương cơ bản, bao gồm phụ cấp kiêm nhiệm, tiền ăn ca/ăn trưa và tiền điện thoại.
Hàng quý, căn cứ vào kết quả kinh doanh của Quỹ, Hội đồng quản trị sẽ quyết định chi lương kinh doanh
- Lương kinh doanh của NLĐCT được xác định trên kết quả đánh giá KPI:
Tiền lương kinh doanh = Tiền lương chính tháng gần nhất x hệ số K
Hệ số K được xác định dựa trên đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch kinh doanh, tình hình thực tế, đóng góp của nhân viên và quyết định của Hội đồng Quản trị, từ đó phân loại và quyết định hệ số K cụ thể cho từng mức độ hoàn thành công việc.
- Hằng năm, Giám đốc giao KPI cho CBNV và ban hành hướng dẫn đánh giá KPI
Tiền lương làm việc thêm giờ, làm việc vào ban đêm được tính cụ thể như sau:
- Tiền lương làm thêm giờ vào ngày thường = Tiền lương thực trả theo giờ x 150% x Số giờ làm thêm
- Tiền lương làm thêm giờ vào ngày nghỉ hàng tuần (Thứ 7, Chủ nhật) = Tiền lương thực trả theo giờ x 200% x Số giờ làm thêm
- Tiền lương làm thêm giờ vào ngày nghỉ lễ, tết = Tiền lương thực trả theo giờ x 300% x Số giờ làm thêm
- Tiền lương làm thêm giờ vào ban đêm thì được tính thêm 30% tiền lương theo giờ thực trả của ngày làm việc bình thường
Hội đồng quản trị quyết định chi trả lương tháng 13 cho người lao động của Quỹ dựa trên kết quả kinh doanh và thời gian làm việc thực tế trong năm Việc chi trả được thực hiện nếu Hội đồng quản trị quyết định.
- Mức chi: Tối đa 01 tháng lương, bằng mức lương chính (lương đóng BHXH) tháng 12 hoặc tháng lương gần nhất CBNV dùng để trích nộp BHXH
+ CBNV còn công tác tại Quỹ tại thời điểm quyết định chi
Kế toán các khoản trích theo lương tại Quỹ tín dụng nhân dân Quang Trung 43 1 Các khoản trích theo lương
2.7.1 Các khoản trích theo lương
Theo Quyết định 23/2021/QĐ-TTg và Nghị quyết 68/NQ-CP, tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội đã được điều chỉnh kể từ ngày 01/07/2021.
Giai đoạn từ ngày 01/10/2022 trở đi tỷ lệ trích bảo hiểm nhƣ sau:
Các khoản trích theo lương Trích vào chi phí của doanh nghiệp
Trích vào lương của NLĐ
1.Bảo hiểm xã hội (BHXH) 17,5% 8% 25,5%
Tổng các khoản bảo hiểm 21,5% 10,5% 32%
Tống các khoản: Bảo hiểm +
Quỹ tín dụng nhân dân Quang Trung đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp cho người lao động theo tỷ lệ quy định trên mức lương căn bản đã đăng ký tại Bảo hiểm xã hội tỉnh Kon Tum.
2.7.2 Các chứng từ, tài khoản, sổ sách sử dụng trong công tác hạch toán các khoản trích theo lương tại Quỹ
Trong công tác hạch toán các khoản trích theo lương, kế toán căn cứ vào chứng từ: Bảng kê nộp tiền bảo hiểm xã hội hàng tháng
Kế toán sử dụng tài khoản 853 – Các khoản chi đóng góp theo lương để ghi nhận các khoản trích theo lương, bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn và các khoản đóng góp khác theo quy định.
Hiện nay Quỹ tín dụng nhân dân Quang Trung sử dụng các tài khoản cấp III của tài khoản 853 nhƣ sau:
8531 – Nộp bảo hiểm xã hội
8533 – Nộp bảo hiểm thất nghiệp
8534 – Nộp kinh phí công đoàn
Quỹ tín dụng nhân dân Quang Trung sử dụng sổ Nhật ký quỹ, bảng kết hợp chứng từ phát sinh và sổ kế toán chi tiết để hạch toán các khoản trích theo lương Chế độ kế toán được thực hiện theo Công văn số 1687/NHNN-TCKT ngày 20/03/2015 của Ngân hàng Nhà nước.
Sổ kế toán chi tiết tài khoản: 8531.01, 8532.01, 8533.02, 8534.01
Sơ đồ 2.5: Trình tự thu, nộp BHXH cho CBNV Quỹ
Ngày 25 hàng tháng, kế toán lập bảng kê BHXH, trình Giám đốc phê duyệt, sau đó lập phiếu chuyển khoản và phiếu thu BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ để thu các khoản trích theo lương của CBNV.
Thủ quỹ nhận phiếu thu BHXH, BHYT, BHTN, thu tiền trích từ lương CBNV, ký xác nhận và đóng dấu Phiếu thu sau đó được chuyển cho kế toán lưu trữ Kế toán in nhật ký quỹ và bảng kết hợp chứng từ cuối ngày.
Kế toán thực hiện chuyển khoản đóng BHXH tỉnh Kon Tum và in bảng kết hợp chứng từ phát sinh hàng ngày Cuối năm, sổ kế toán chi tiết các tài khoản 8531.01, 8532.01, 8533.02, 8534.01 được in và lưu trữ theo quy định.
- Ví dụ: Ngày 24/03/2023 phát sinh nghiệp vụ thu nộp các khoản trích theo lương CBNV của Quỹ tín dụng, kế toán hạch toán nhƣ sau:
Phiếu thu Phiếu chuyển khoản BHXH
Sổ kế toán chi tiết tài khoản: 8531.01, 8532.01, 8533.02, 8534.01
Bảng kết hợp chứng từ phát sinh
Nộp BHTY Bảng kê nộp tiền BHXH
Kế toán lập phiếu chuyển khoản và phiếu thu BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ hàng tháng dựa trên bảng tính trích nộp đã được Giám đốc phê duyệt (Hình 2.13 và 2.17).
Hình 2.13: Bảng kê nộp tiền BHXH tháng 03/2023
Kế toán lập phiếu chuyển khoản nộp bảo hiểm xã hội (BHXH) dựa trên bảng kê nộp tiền BHXH (Hình 2.13) và định khoản theo quy định (Hình 2.14).
Hình 2.14: Phiếu chuyển khoản nôp BHXH
Kế toán sử dụng bảng kê nộp tiền BHXH (Hình 2.13) để định khoản và lập phiếu chuyển khoản nộp BHYT (Hình 2.15) Việc lập phiếu này yêu cầu kế toán ghi chép đầy đủ thông tin cần thiết.
Hình 2.15: Phiếu chuyển khoản nộp BHYT Tháng 03/2023
Kế toán sử dụng bảng kê nộp tiền BHXH (Hình 2.13) để định khoản và lập phiếu chuyển khoản nộp BHTN (Hình 2.16) Phiếu chuyển khoản BHTN được lập dựa trên thông tin từ bảng kê.
Hình 2.16: Phiếu chuyển khoản nộp BHTN tháng 03/2023
Hàng tháng căn cứ vào bảng kê nộp KPCĐ (Hình 2.17) mà Giám đốc đã phê duyệt kế toán sẽ lập phiếu chuyển khoản nộp KPCĐ (Hình 2.18)
Hình 2.17: Bảng kê nộp tiền KPCĐ
Căn cứ vào bảng kê nộp KPCĐ (Hình 2.17), kế toán lập phiếu chuyển khoản nộp KPCĐ (Hình 2.18) Để lập phiếu chuyển khoản nộp KPCĐ, kế toán ghi:
Hình 2.18: Phiếu chuyển khoản nộp KPCĐ
Hàng tháng căn cứ vào bảng kê nộp BHXH (Hình 2.13) kế toán tiến hành lập phiếu thu BHXH (Hình 2.19) Để lập phiếu thu BHXH, kế toán ghi:
Hình 2.19: Phiếu thu BHXH CBNV tháng 03/2023
Tương tự, hàng tháng căn cứ vào bảng kê nộp BHXH (Hình 2.13) kế toán tiến hành lập phiếu thu BHYT (Hình 2.20) Để lập phiếu thu BHTY, kế toán ghi:
Hình 2.20: Phiếu thu BHYT CBNV Tháng 03/2023
Căn cứ vào bảng kê nộp BHXH (Hình 2.13) kế toán lập phiếu thu BHTN (Hình 2.21) Để lập phiếu thu BHTN kế toán ghi:
Hình 2.21: Phiếu thu BHTN Tháng 03/2023
Dữ liệu từ bảng kê BHXH (Hình 2.13) và KPCĐ (Hình 2.17) được nhập liệu tự động cập nhật vào Nhật ký quỹ (Biểu mẫu 2.7), bảng kết hợp chứng từ (Biểu mẫu 2.8) và sổ kế toán chi tiết các tài khoản 8531.01 (Biểu mẫu 2.9), 8532.01 (Biểu mẫu 2.10), 8533.02 (Biểu mẫu 2.11), 8534.01 (Biểu mẫu 2.12).
Biểu mẫu 2.7: Nhật ký quỹ
Biểu mẫu 2.8: Bảng kết hợp chứng từ phát sinh
Biểu mẫu 2.9: Sổ kế toán chi tiết TK 8531.01
Biểu mẫu 2.10: Sổ kế toán chi tiết TK 8532.01
Biểu mẫu 2.11: Sổ kế toán chi tiết TK 8533.02
Biểu mẫu 2.12: Sổ kế toán chi tiết TK 8534.01
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN QUANG TRUNG
Đánh giá công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Quỹ
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đóng vai trò quan trọng trong các doanh nghiệp, trực tiếp ảnh hưởng đến thu nhập và đời sống của cán bộ, công nhân viên.
Kế toán tiền lương đóng vai trò thiết yếu trong quản lý chi phí và đảm bảo quyền lợi cho cả người lao động và doanh nghiệp Việc tính toán, chi trả chính xác và kịp thời tiền lương là yếu tố then chốt cho hiệu quả hoạt động và sự ổn định của doanh nghiệp.
Quỹ tín dụng nhân dân Quang Trung có công tác kế toán tiền lương minh bạch, công bằng, thu hút đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và tâm huyết, nhờ đó giảm chi phí và tăng hiệu quả kinh doanh.
Ngoài tiền lương, người lao động còn được hưởng một số các khoản thu nhập khác từ quỹ BHXH khi ốm đau, thai sản, tai nạn, mất sức
Quỹ luôn nộp đúng, nộp đủ số trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ lên cấp trên theo nhƣ quy định của cơ quan có thẩm quyền
Quỹ tín dụng nhân dân Quang Trung đã xây dựng và hoàn thiện bộ máy kế toán phù hợp với hoạt động thực tế, đảm bảo công tác thanh quyết toán tiền lương và các khoản trích theo lương hàng tháng, quý, năm đều chính xác và đúng thời hạn.
Quỹ luôn tuân thủ chính sách tiền lương, phụ cấp, trợ cấp BHXH cho người lao động Kế toán tiền lương đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc tính lương, các khoản trích theo lương và cung cấp thông tin thống kê phục vụ công tác này.
Quỹ đã áp dụng và đánh giá cao hiệu quả của hình thức tiền lương theo thời gian cho toàn bộ cán bộ nhân viên.
Có chính sách khen thưởng, bồi dưỡng cho các nhân viên tích cực trong kinh doanh và có thành tích công việc xuất sắc
Quỹ đảm bảo thanh toán lương và BHXH cho nhân viên đúng hạn, sử dụng chứng từ kế toán theo mẫu Bộ Tài chính, phản ánh chính xác các nghiệp vụ Việc ghi chép, xử lý và báo cáo chi phí tiền lương, BHXH rõ ràng, minh bạch, đảm bảo quyền lợi người lao động và góp phần tiết kiệm chi phí, thúc đẩy phát triển Quỹ.
Quỹ hiện vẫn chi lương bằng tiền mặt cho CBNV, tiềm ẩn nhiều rủi ro như thiếu tiền, tiền kém chất lượng, mất cắp và khó khăn trong việc vận chuyển số tiền lớn.
Các văn bản, tài liệu h trợ cho các bộ phận kế toán cũng nhƣ tín dụng còn hạn chế, dẫn đến nhiều sai sót trong quá trình hoạt động.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Quỹ
3.2.1 Kiến nghị đối với Quỹ tín dụng nhân dân Quang Trung
Bộ phận kế toán cần đề xuất Ban lãnh đạo Quỹ chuyển đổi phương thức trả lương từ tiền mặt sang chuyển khoản ngân hàng để tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro thất thoát tiền mặt và tối ưu quản lý quỹ.
Nâng cao năng lực chuyên môn cho cán bộ kế toán, tín dụng thông qua các khóa tập huấn thường xuyên CBNV được cập nhật kiến thức, kỹ năng chuyên môn và văn bản pháp luật mới của Chính phủ, Ngân hàng Nhà nước, nhằm giảm thiểu sai sót.
3.2.2 Kiến nghị đối với cơ quan ban ngành
Quỹ tín dụng nhân dân Quang Trung, một hợp tác xã kinh doanh tiền tệ, tín dụng và dịch vụ ngân hàng quy mô nhỏ, đối mặt nhiều rủi ro Hoạt động an toàn của Quỹ cần sự hỗ trợ tích cực từ các cấp, ngành và tổ chức đoàn thể.
Liên minh hợp tác xã tỉnh thường xuyên tổ chức các lớp đào tạo kế toán và ngân hàng cho hội viên Đồng thời, đơn vị này tham vấn các cấp lãnh đạo và sở, ban ngành về khó khăn của các doanh nghiệp tập thể.
Ngân hàng Hợp tác xã Việt Nam thường xuyên hỗ trợ nghiệp vụ kế toán và các hoạt động khác của Quỹ tín dụng nhân dân (QTDND), giúp hoàn thiện quy trình, giảm sai sót và đảm bảo an toàn hoạt động.
Cơ quan pháp luật (Công an, Tư pháp, Tòa án nhân dân, Thi hành án) cần tạo hành lang pháp lý minh bạch, xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh trong hoạt động của Quỹ tín dụng nhân dân.
Các tổ chức xã hội như Mặt trận Tổ quốc, Hội Nông dân, Hội Phụ nữ, Hội Cựu chiến binh, báo chí và truyền hình cần tích cực hỗ trợ Quỹ tín dụng nhân dân, tuyên truyền và triển khai các chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước về hoạt động của Quỹ.
3.2.3 Kiến nghị đối với Ngân hàng Nhà nước
Nâng cao hiệu quả hoạt động Quỹ tín dụng bằng cách tăng cường thanh tra, kiểm tra, giám sát để ngăn chặn và phát hiện kịp thời sai phạm, đảm bảo an toàn và lành mạnh cho hệ thống.
Thường xuyên tổ chức, đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ cho Quỹ tín dụng Nhân dân để nâng cao trình độ nghiệp vụ cho CBNV của Quỹ.