Bài tập lớn học phần tổ chức sự kiện tên chủ Đề tháng thanh niên

Kênh truyền thông PR online - Các bài đăng trên facebook về sự kiện của từng thành viên.. Đăng bài truyền thông giớithiệu về các nhà tài trợđồng hành cùng sự kiện Online Ban Truyề n Thô

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP DỆT MAY HÀ NỘI

-o0o -BÀI TẬP LỚN HỌC PHẦN: TỔ CHỨC SỰ KIỆN

TÊN CHỦ ĐỀ: THÁNG THANH NIÊN

HỌ VÀ TÊN SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ QUỲNH NGA

HÀ NỘI, tháng 6 năm 2024

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP DỆT MAY HÀ NỘI

-o0o -TÊN CHỦ ĐỀ: THÁNG THANH NIÊN

Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh Nga

MỤC LỤC

CHƯƠNG I: KẾ HOẠCH SỰ KIỆN 2

1.1, Mục đích, ý nghĩa, yêu cầu 2

1.2, Thời gian, địa điểm, thành phần tham dự 2

1.3, Nội dung chương trình 3

1.4, Phân công nhiệm vụ 6

1.5, Tổ chức thực hiện 8

CHƯƠNG II: KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG 10

CHƯƠNG III: KẾ HOẠCH HẬU CẦN TỔ CHỨC SỰ KIỆN 15

CHƯƠNG IV: KẾ HOẠCH NGÂN SÁCH SỰ KIỆN 19

CHƯƠNG V: HỒ SƠ MỜI TÀI TRỢ 22

5.1, Thư ngỏ 22

5.2, Quyền lợi và nghĩa vụ Nhà tài trợ 23

5.3, Hợp đồng mời tài trợ 25

CHƯƠNG VI: VIDEO THỰC HÀNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN 29

PHẦN I: KẾ HOẠCH SỰ KIỆN 1.1, Mục đích, ý nghĩa, yêu cầu

a, Mục đích

- Khám phá và tôn vinh tinh thần sáng tạo của thanh niên Việt Nam

- Nắm bắt và phân tích vai trò của thanh niên làm tiên phong trong xã hội

- Nêu rõ và khuyến khích khát vọng của thanh niên trong việc xây dựng và phát triển đất nước

- Gợi mở và thúc đẩy sự đổi mới và tiến bộ trong xã hội

- Khuyến khích và tôn vinh tinh thần sáng tạo, khát vọng và tinh thần tiên phong của thanh niên Việt Nam

- Kết nối các thành viên, mang lại sự đóng góp tích cực trong phong trào đoàn đội

b, Ý nghĩa

- Tập thể nhóm tổ chức sự kiện nhằm tập hợp đông đảo các sinh viên, cán bộ giảngviên nhà trường tham gia hoạt động, góp phần tạo sân chơi bổ ích, lành mạnh, vui tươiphấn khởi

- Tuyền truyền, giáo dục, lan tỏa tình yêu thương đến tất cả mọi người trong và ngoài

trường Đại học Công nghiệp Dệt May Hà Nội với thông điệp: “Tuổi trẻ năng động -

- Gây quỹ hoạt động từ các hoạt động mang tính cộng đồng

1.2, Thời gian, địa điểm, thành phần tham dự

Thời gian: Từ 8h30 – 11h30, Thứ Hai, ngày 25 tháng 03 năm 2024

Địa điểm: Phòng C5-202, Trường đại học Công nghiệp Dệt May Hà Nội

Thành phần tham dự:

- Giảng viên Trần Bình An, thầy Nguyễn Quang Thắng - Bí Thư đoàn trường, Cô LêThị Thuận Ban chấp hành liên chi đoàn khoa kinh tế và Cán bộ, giảng viên, sinh viênlớp DHMAR-K7 trường Đại học Công nghiệp Dệt May Hà Nội.

- Ca sĩ, đội nhóm khách mời bên ngoài, Unite Rap Club đến từ học viện Nông NghiệpViệt Nam

- Câu lạc bộ văn hóa Nhật Bản của HTU, Đại diện dự án thiện nguyện Áo ấm cho em,Đại diện lớp ĐH Cơ điện K7

1.3, Nội dung chương trình

STT KHUNG GIỜ NỘI

NGƯỜI THỰC HIỆN

GHI CHÚ CHƯƠNG TRÌNH BUỔI SÁNG (8H - 11H)

ĐÓN KHÁCH

1 08h00 – 08h30 Đón khách

Lễ Tân đứng đón khách tham gia -Kiểm tra danh sách khách mời và đại biểu

-PG đón tiếp khách và hướng dẫn khách check in

-Chụp ảnh và quay phim để ghi

tư liệu, kỉ niệm ngoài sảnh

Tiêu Minh Nguyệt

CHƯƠNG TRÌNH BẮT ĐẦU

1 08h30 – 08h40 Văn nghệ

2 08h40 - 08h45 Lễ khaimạc Giới thiệu đại biểu

Trần Thị TườngOanhTrần Quỳnh Hoa

-Các

khách mời chia

sẻ, giao lưu tạibàn tiệc thưởn

g thứcbánh kẹo, hoa quả vànước uống

3 08h45 - 08h50 Chào cờ Hát quốc ca và đoàn ca Trần Thị TườngOanh

Trần Quỳnh Hoa

4 08h50 – 09h00 Diễn

thuyết

Bàn luận về vai trò lịch sửnhiệm vụ hiện nay của Đoàn

Thầy Nguyễn Qung Thắng phát

biểu

Áo ấm phát biểu

Thầy NguyễnQuang ThắngNghiêm Huy Hùng

1.4, Phân công nhiệm vụ

NGƯỜI HỖ

GHI CHÚ

Trước 7 ngày

Trong suốt chương

trình

Livestream

Trong 3 ngày sau sự

Trong suốt chương

Trong suốt chương

Đ/c Nguyễn Minh Hiếu

Đ/c Nguyễn Thu Thủy

Đ/c Hoàng Minh Thư

Đ/c Lê Thị Kim Yến

- Trước ngày 17/03/2024:Hoàn thành công tác khách mời, địa điểm

- Trước ngày 23/03/2024: Hoàn thành công tác chuẩn bị, hậu cần

- Ngày 25/03/2024: Tổ chức sự kiện “Tháng Thanh Niên”

- Ngày 26/03/2024: Họp đánh giá rút ra kinh nghiệm công tác tổ chức; Nghiệm thu, tổng hợp và báo cáo kết quả tài chính

- Các cá nhân có tên trong kế hoạch chủ động hỗ trợ, thực hiện nhiệm vụ được phâncông.

- Trong quá trình thực hiện kế hoạch có vướng mắc đề nghị trao đổi trực tiếp với Đ/c

Nguyễn Thị Quỳnh Nga Điều phối viên (0989334806) hoặc ThS Trần Bình An Giảng viên HP Tổ chức sự kiện để giải quyết

-PHẦN II: KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG

1 Thông tin chung

- Tên sự kiện: “ Thánh thanh niên”

- Thời gian: 8h30 Ngày 26 tháng 03 năm 2024

- Địa điểm: Phòng C5-202, Trường Đại học Công nghiệp Dệt May Hà Nội

- Quy mô: 100 người

+ Gương mặt thanh niên tiêu biểu, tiên tiến, những tập thể thanh niên xuất sắc trong các lĩnh vực kinh tế, văn hóa, xã hội, quốc phòng - an ninh.

2 Động viên, cổ vũ thanh niên rèn luyện, phát huy phẩm chất đạo đức, trí tuệ, bản lĩnh:

+ Tăng cường giáo dục lý tưởng cách mạng, đạo đức Hồ Chí Minh cho thanh niên.+ Nâng cao nhận thức cho thanh niên về tầm quan trọng của việc rèn luyện bản lĩnh chính trị, trí tuệ, kỹ năng sống, ý thức trách nhiệm với cộng đồng

+ Khơi dậy niềm đam mê, khát vọng cống hiến, tinh thần học hỏi, sáng tạo của thanh niên

3 Kết nối, tập hợp thanh niên:

+ Tạo môi trường giao lưu, học hỏi, chia sẻ kinh nghiệm giữa các thanh niên

+ Phát huy sức mạnh đoàn kết, ý thức trách nhiệm cộng đồng của thanh niên

+ Tạo điều kiện để thanh niên tham gia vào các hoạt động xã hội, tình nguyện, góp phần xây dựng cộng đồng

3 Yêu cầu

- Mang được giá trị tích cực về tình cảm cho mọi người nói chung và Đoàn viên, thanhniên tham gia nói riêng

- Dựa vào truyền thông đa phương tiện, lan tỏa được thông điệp chính của chương

trình “ Tuổi trẻ năng động - sáng tạo - đoàn kết” đến tất cả mọi người.

4 Thông điệp truyền thông

Thông qua chương trình, Nhóm 5 DHMarK7 muốn gửi gắm: "Tuổi trẻ năng động

-sáng tạo - đoàn kết"

- Năng động: Tháng Thanh Niên: Thời gian để bạn trẻ thể hiện sự năng động và nhiệt huyết Cùng nhau lan tỏa tinh thần thanh niên: Năng động, nhiệt huyết, không ngừng vươn lên

- Sáng tạo: Tuổi trẻ sáng tạo: Mỗi ý tưởng, mỗi hành động đều tạo nên sự khác biệt Khám phá và phát huy tối đa sự sáng tạo của bạn trong Tháng Thanh Niên."

- Đoàn kết: Sức mạnh của đoàn kết: Cùng nhau tạo nên những điều kỳ diệu, đoàn kết

để phát triển và vươn xa hơn.Góp phần xây dựng cộng đồng: Mỗi hành động nhỏ, mỗi

sự tham gia đều đáng quý Hãy cùng chung tay xây dựng một cộng đồng tốt đẹp hơn qua các hoạt động của Tháng Thanh Niên

5 Đánh giá hiệu quả

5.1 Mức độ nhận thức:

- Trước khi triển khai chiến dịch: Số lượng người biết đến sự kiện, thông điệp chính của sự kiện

- Sau khi triển khai chiến dịch: Số lượng người biết đến sự kiện, thông điệp chính của

sự kiện, mức độ quan tâm của cộng đồng đối với sự kiện

5.2 Mức độ tham gia:

- Số lượng người tham gia trực tiếp vào sự kiện

- Số lượng người tham gia các hoạt động online của sự kiện (thích, chia sẻ, bình

luận, )

- Số lượng người tương tác với các bài đăng trên mạng xã hội của sự kiện

5.3 Mức độ ảnh hưởng:

- Số lượng bài viết, tin tức về sự kiện trên các trang báo, website

- Số lượng người chia sẻ câu chuyện, hình ảnh về sự kiện trên mạng xã hội

- Mức độ thay đổi nhận thức của cộng đồng về tầm quan trọng của hạnh phúc

5.4 Hiệu quả kinh tế:

- Doanh thu thu được từ sự kiện (nếu có)

- Mức độ tiết kiệm chi phí so với dự kiến

6 Phân tích rủi ro

6.1 Rủi ro về thông điệp:

- Thông điệp truyền tải không rõ ràng, súc tích hoặc dễ gây hiểu lầm

- Thông điệp không khơi gợi được cảm xúc hoặc hành động của người tiếp nhận

6.2 Rủi ro về kênh truyền thông

- Hiệu quả truyền thông trên các kênh truyền thông không như mong đợi

- Gặp sự cố kỹ thuật hoặc vấn đề an ninh mạng trên các kênh truyền thông

6.3 Rủi ro về ngân sách

- Chi phí truyền thông vượt quá ngân sách dự kiến

- Không huy động được nguồn tài trợ như mong đợi

- Sử dụng ngân sách truyền thông không hiệu quả

3 Kênh truyền thông

PR online

- Các bài đăng trên facebook về sự kiện của từng thành viên

- Các kênh truyền thông, hội nhóm sinh viên Trường Đại học Công Nghiệp Dệt May

Hà Nội

- Xin hỗ trợ truyền thông từ các CLB/dự án/group trên facebook (HICT - Khoa Kinh

Tế, Áo Ấm Cho Em)

PR offline

- Dán poster tại các trường học từ cấp bậc tiểu học, THCS, THPT và Đại học

- Đặt standee tại khu vực sảnh C5 Trường Đại học Công Nghiệp Dệt May Hà Nội

KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG SỰ KIỆN

thức

Thựchiện

Phốihợp

GhichúTrước sự

kiện

Giai đoạn03/05/2024-10/05/2024

Lên bài viết demo giớithiệu về sự kiện trênfanpage, các hội nhóm

Online Ban

Truyề

n Thông

Ban Nội Dung

Tổ chức minigame

Online Ban

Truyề

n Thông

Thay ava, đăng poster trêncác trang mạng xã hội Online

Ban Truyề

n Thông

Chạy quảng cáo trên

Ban Truyề

n Thông

Đăng hình ảnh, clip quảng

bá các điểm nổi bật của sựkiện (khu checkin, ca sĩkhách mời, khách mờitham dự, )

Offline Ban

Truyề

n Thông

Online Ban

Truyề

n Thông

Kêu gọi xin bảo trợ và tàitrợ cho sự kiện Online

Offline

-Ban Truyề

n

Đăng bài truyền thông giớithiệu về các nhà tài trợđồng hành cùng sự kiện

Online Ban

Truyề

n Thông

Đăng bài nhắc nhở ngàydiễn ra sự kiện

Ban Truyề

n Thông

Quay video phỏng vấnkhách mời có mặt trongchương trình (thử thách, )

Offline Ban

Truyề

n ThôngĐăng tải hình ảnh hoạt

động nổi bật diễn ra trong

sự kiện

Online Ban

Truyề

n Thông

Tổ chức các trò chơi vớinhững phần quà: mang

“dấu ấn” của chương trình

Offline Ban

Truyề

n Thông

Livestream trực tiếp trong

sự kiện

Online Ban

Truyề

n Thông

Đăng bài recap sự kiện Online Ban

Truyề

n Thông

Sau sự

kiện

27/3/2024 Gửi email và đăng bài tri

ân nhà bảo trợ, nhà tài trợ

Ban NộiDung

Đăng bài pr hỗ trợ truyềnthông cho nhà tài trợ

Online Ban

Truyề

n Thông

Đăng hình ảnh, video, bàiviết tổng hợp sự kiện

Online Ban

Truyề

n ThôngBan Truyề

n Thông

Đăng bài nêu cảm nhận hậu

sự kiện

Online Ban

Truyề

n Thông

Ban Truyề

n Thông

PHẦN III: KẾ HOẠCH HẬU CẦN TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Trước20/03/2024

slide sự

kiện

Nguyễn ThịQuỳnh Nga

Trước20/03/2024

Nguyễn ThịQuỳnh NgaTrần ThịTường Oanh

Trước 20/03/2024

Lên danh sách mua bán những thứ cần cho tổ chức buổi sự kiện, đảm bảo đúng đủ,

-Trang trí, setup đảm bảo đúng với nội dung của buổi

sự kiện, Không được

-tự ý khoan,

cắt, vứt bỏ những gì có sẵn ở hội trường

7 Đem bình

nước, cốc

thủy tinh

Tiêu Thị MinhNguyệt

Trước 23/03/2024

8 Hoàn chỉnh

kịch bản

MC

Trần Thị TườngOanh Trần Quỳnh Hoa

Lê Thị Ngọc

Ban hậu cần Trong sự

kiện

-Sắp xếp các khách mời là thầy cô, kháchmời đặc biệt lên các hàng

-Bày bánh kẹo, hoa quả lên bàn cho khách mời dùng-Cử một vài người đi rót nước cho khách mời và quan sát xem còn thiếu, bổ sung những gì

Thư

Phạm ThịThanh Xuân

Trong sự kiện

hộp đen

Nguyễn Thu Thủy

Nguyễn ThịQuỳnh Nga

Trong sự kiện

14 Phụ trách

ánh sáng

Hoàng Minh Thư

Trong sự kiện

Trần QuỳnhHoa

Trong sự kiện

chuẩn bị cho phần trao giải

ĐƠN GIÁ (VNĐ)

SỐ LƯỢNG

THÀNH TIỀN (VNĐ)

GHI CHÚ

13 Đất sét tự khô

sét tự khô

16 Túi giấy đựng

trợ

VỀ VIỆC TÀI TRỢ CHO SỰ KIỆN THÁNG THANH NIÊN

Kính gửi: Quý Thầy/ Cô giảng viên khoa Kinh Tế trường đại học Công Nghiệp Dệt May HN, các bậc phụ huynh và các Doanh nghiệp thân mến!

Lời đầu tiên Chúng tôi xin gửi lời chào trân trọng và lời chúc sức khỏe tới Quý Thầy/ Cô giảng viên khoa Kinh Tế trường đại học Công Nghiệp Dệt May HN, các bậc phụ huynh và các Doanh nghiệp

“Tháng Thanh Niên” là một sự kiện được Group 5 tổ chức lần đầu vào 2024 được thựchiện bởi sinh viên ngành Marketing Khoá 7 - Trường Đại học Công nghiệp Dệt May

Hà Nội với thông điệp “ Tuổi trẻ năng động - sáng tạo - đoàn kết” Group 5 Tin rằngđây là cơ hội đặc biệt để Quý Doanh nghiệp đến gần hơn với sinh viên nói riêng, vàđến tất cả mọi người nói chung, Đồng thời là dịp để quảng bá hình ảnh thương hiệuđến, gửi gắm thông điệp đên tất cả mọi người "Tháng Thanh Niên" hứa hẹn sẽ trởthành 1 trong những sự kiện nổi bật nhất năm 2024 của Trường Đại học Công nghiệpDệt May Hà Nội

Nhận thấy Quý Doanh nghiệp là một đơn vị đã và đang có sự đóng góp tích cực cho sựphát triển của toàn xã hội nói chung và các bạn sinh viên nói riêng, chúng tôi trân

trọng kính mời Quý Doanh nghiệp tham gia với tư cách Nhà tài trợ cho chương trình.Chúng tôi tin rằng, đây sẽ là cơ hội góp phần đưa tên tuổi, hình ảnh, sản phẩm/dịch vụ

và tầm ảnh hưởng của Quý Doanh nghiệp đến gần hơn với cộng đồng sinh viên

Ban tổ chức rất hy vọng nhận được sự phản hồi và hỗ trợ từ Quý Doanh nghiệp!

Mọi thông tin liên hệ:

Chúng tôi cam kết sử dụng nguồn hỗ trợ đúng mục đích và mang lại kết quả tốt

Xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày… tháng… năm

ĐẠI DIỆN

(ký tên)

5.2, Quyền lợi và nghĩa vụ Nhà tài trợ

BẢNG HẠNG MỤC QUYỀN LỢI NHÀ TÀI TRỢ:

A Quyền lợi bên A:

1 Đối với nhà Tài trợ Kim Cương: (tối đa 2 đơn vị)

- Kích thước Logo và danh vị:

Phông sân khấu ( x cm): 40x60

Poster ( x…cm): 15x20

- Nhà tài trợ sẽ được giới thiệu và tri ân trên page của BTC;

- Đăng bài truyền thông dịch vụ trên kênh truyền thông chính của BTC (Bài viết sảnphẩm, dịch vụ do Nhà tài trợ cung cấp);

- Nhà tài trợ được toàn quyền sử dụng hình ảnh của chương trình cho mục đích truyềnthông;

- Tên tuổi của Nhà tài trợ được đề cập trong thời gian diễn ra chương trình;

- Logo, thông tin Nhà tài trợ được in trên standee, banner (được truyền thông khắp cácbản tin trường và các ấn phẩm khác);

- Phát biểu tại sự kiện (Không quá 5 phút)

- Đại biểu tham gia chương trình;

- Nhận hoa của BTC trên sân khấu;

- Nhận thư cảm ơn, giấy chứng nhận NTT (nếu NTT yêu cầu);

- Hỗ trợ truyền thông 02 tháng kể từ sau khi kết thúc sự kiện: 5 bài;

- Đánh giá, đóng góp tích cực trên page và app của NTT: 100 cái;

- Nhận nội dung và thư mời về các hoạt động kế tiếp

Lưu ý: Ngoài những quyền lợi nêu trên, Nhà Tài trợ có thể đề nghị thêm những quyềnlợi khác Ban Tổ chức sẽ cố gắng đáp ứng những yêu cầu của Nhà Bảo trợ trong khảnăng cho phép

2 Đối với nhà Tài trợ Vàng: (tối đa 3 đơn vị)

- Kích thước Logo và danh vị:

Phông sân khấu ( x cm): 30x50

Poster ( x…cm): 10x15

- Nhà tài trợ sẽ được giới thiệu và tri ân trên page của BTC;

- Đăng bài truyền thông dịch vụ trên kênh truyền thông chính của BTC (Bài viết sảnphẩm, dịch vụ do Nhà tài trợ cung cấp);

- Nhà tài trợ được toàn quyền sử dụng hình ảnh của chương trình cho mục đích truyềnthông;

- Tên tuổi của Nhà tài trợ được đề cập trong thời gian diễn ra chương trình;

- Logo, thông tin Nhà tài trợ được in trên standee, banner (được truyền thông khắp cácbản tin trường và các ấn phẩm khác);

- Phát biểu tại sự kiện (Không quá 5 phút)

- Đại biểu tham gia chương trình;

- Nhận hoa của BTC trên sân khấu;

- Nhận thư cảm ơn, giấy chứng nhận NTT (nếu NTT yêu cầu);

- Hỗ trợ truyền thông 02 tháng kể từ sau khi kết thúc sự kiện: 3 bài;

- Đánh giá, đóng góp tích cực trên page và app của NTT: 50 cái;

- Nhận nội dung và thư mời về các hoạt động kế tiếp

Lưu ý: Ngoài những quyền lợi nêu trên, Nhà Tài trợ có thể đề nghị thêm những quyềnlợi khác Ban Tổ chức sẽ cố gắng đáp ứng những yêu cầu của Nhà Bảo trợ trong khảnăng cho phép

3 Đối với nhà tài trợ Bạc: (tối đa 4 đơn vị)

- Kích thước Logo và danh vị:

Phông sân khấu ( x cm): 25x40

Poster ( x…cm): 8x10

- Nhà tài trợ sẽ được giới thiệu và tri ân trên page của BTC;

- Đăng bài truyền thông dịch vụ trên kênh truyền thông chính của BTC (Bài viết sảnphẩm, dịch vụ do Nhà tài trợ cung cấp);

- Nhà tài trợ được toàn quyền sử dụng hình ảnh của chương trình cho mục đích truyềnthông;

- Tên tuổi của Nhà tài trợ được đề cập trong thời gian diễn ra chương trình;

- Logo, thông tin Nhà tài trợ được in trên standee, banner (được truyền thông khắp cácbản tin trường và các ấn phẩm khác);

- Đại biểu tham gia chương trình;

- Nhận hoa của BTC trên sân khấu;

- Nhận thư cảm ơn, giấy chứng nhận NTT (nếu NTT yêu cầu);

- Hỗ trợ truyền thông 02 tháng kể từ sau khi kết thúc sự kiện: 2 bài;

- Đánh giá, đóng góp tích cực trên page và app của NTT: 30 cái;

- Nhận nội dung và thư mời về các hoạt động kế tiếp

4 Đối với nhà tài trợ Đồng: (tối đa 5 đơn vị)

- Kích thước Logo và danh vị:

Phông sân khấu ( x…cm ): 20x30

Poster ( x…cm): 5x10

- Nhà tài trợ sẽ được giới thiệu và tri ân trên page của BTC;

- Logo, thông tin Nhà tài trợ được in trên standee, banner (được truyền thông khắp cácbản tin trường và các ấn phẩm khác);

- Được mời làm đại biểu tham gia chương trình;

- Nhận hoa của BTC trên sân khấu;