GIẢI PHÁP ERP CHÌA KHOÁ CHO QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP pot

GIẢI PHÁP ERP CHÌA KHOÁ CHO QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Gv: Ths. Lê Thành Trung Khoa Công nghệ thông tin Nội dung trình bày  Giới thiệu mô hình hệ thông tin của doanh nghiệp  ERP – Chìa khoá của tin học hoá DN  Lợi ích của ERP  Các bước triển khai ERP  Nhân tố ảnh hưởng tới sự thành công  Trao đổi & thảo luận Mục tiêu của doanh nghiệp Sơ đồ hoạt động điển hình DN Thu tiền Bán hàng Thành lập DN Tạo và tăng vốn Mua hàng/Vật liệuSản xuất (tạo SP/DVụ) Mô hình tác nghiệp của DN Hệ thông tin tác nghiệp  Đối tượng phục vụ: Các cán bộ thực hiện công việc tác nghiệp hàng ngày  Đây là hệ thống lõi quan trọng nhất của doanh nghiệp  Cung cấp các thông tin cơ bản liên quan đến hoạt động doanh nghiệp  Các ứng dụng đặc thù như: Tài chính kế toán; Quản lý bán hàng; Quản lý kho; Quản lý mua hàng; Quản lý sản xuất; Quản trị nhân sự/lương ….  Các tác nghiệp chuyên ngành: Ngân hàng, bảo hiểm, hàng không, bệnh viện… Hệ thông tin tác nghiệp Hệ thông tin Quản lý  Đối tượng phục vụ: Các cán bộ quản lý từ các trưởng, phó phòng ban  Được xây dựng trên cơ sở hệ thống tác nghiệp đang có của doanh nghiệp  Cung cấp các thông tin tổng hợp về mọi hoạt động của doanh nghiệp  Đưa ra các báo cáo theo quy định của doanh nghiệp Hệ thông tin Quản lý Hệ thông tin hỗ trợ ra quyết định  Đối tượng phục vụ: Cán bộ lãnh đạo công ty  Hệ thống này được xây dựng phục vụ các quyết định hướng tới tương lai của doanh nghiệp  Cung cấp các thông tin mang tính phân tích và thường không biết rõ  Thông tin phụ thuộc vào các tác động bên ngoài [...]... kiến trúc tổng thể Cho phép tổ chức, doanh nghiệp tin học hoá tác nghiệp kinh doanh/ sản xuất Cho phép kiểm soát hoạt động nghiệp vụ, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, hiệu quả cho công tác quản lý doanh nghiệp Hỗ trợ ra quyết định trong điều hành quản lý và kinh doanh của doanh nghiệp ERP Là gì? (Định nghĩa) ERP Là gì? (Tính chất thông tin, quy trình)       Thực hiện các tác nghiệp trên mạng... của doanh nghiệp – Các đối tác…  Cung cấp các thông tin giới thiệu về doanh nghiệp, kế hoạch phát triển của doanh nghiệp  Các ứng dụng đặc trưng – Website giới thiệu doanh nghiệp – Các báo cáo tài chính thường niên –…  ERP – Chìa khoá của tin học hoá DN ERP Là gì? (Định nghĩa)      ERP: Enterprise Resource Planning (Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp - Hệ thông tin quản lý DN) ERP là... tất yếu trong quá trình hội nhập kinh tế hiện nay 2 Giải pháp ERP – Chìa khoá cho Tin học hoá doanh nghiệp 3 ERP không chỉ là Tin học hoá, mà còn là quy trình tác nghiệp kinh doanh/ SX tổng thể và kinh nghiệm quản trị doanh nghiệp tiên tiến 4 Ứng dụng ERP: chấp nhận sự thay chuẩn quốc tế 5 Triển khai ERP: cần có các bước đi thích hợp với từng doanh nghiệp Trao đổi - Thảo luận ... CNTT (ERP không chỉ là CNTT, ERP là thay đổi) – Chuẩn bị nguồn vốn đầu tư, môi trường pháp lý phù hợp cho dự án    Xác định đúng đắn mục tiêu, phạm vi và các bước triển khai Lựa chọn đúng đắn sản phẩm và nhà cung cấp dịch vụ triển khai Quản lý tốt quá trình thực hiện dự án – Quản lý quá trình hợp lý, phù hợpvớithựctiễnDN – Tổ chức phối hợp chặt chẽ giữa các lực lượng tham gia thực hiện Cán bộ nghiệp. .. ERP = Tin học hoá (Quy trình tác nghiệp tổng thể, Quảntrị DN tiên tiến) ERP Là quy trình tác nghiệp: ví dụ mua hàng Mua hàng Kho hàng KT Phải trả Sổ cái Yêu cầu mua hàng Đặt hàng Nhận hàng Thanh toán Mô hình tích hợp các phân hệ ERP Mô hình thông tin và người sử dụng Lợi ích của ERP với Doanh nghiệp  Tăng năng suất lao động trên môi trường cộng tác (DL nhập một lần, tác nghiệp thực hiện nhanh hơn, chính... tiêu, phạm vi, lộ trình thù DN và tìm các giải pháp ERP  Lựa chọn, xây dựng giải pháp Đánh giá tính khả thi, xác định giải pháp Lựa chọn nhà cung ứng Thiết kế, xây dựng hệ thống và kiểm tra các chức năng  Triển khai Thực hiện triển khai đồng bộ và chuyển đổi hoạt động DN theo hệ thống mới  Vậnhànhvànângcấp Vận hành an toàn, hỗ trợ hệ thống Xác định giải pháp nâng cấp theo nhu cầu thay đổi Các yếu... bạch)  Đẩy mạnh tính công nghiệp, quy trình chất lượng của DN theo chuẩn thế giới  Tăng tính cạnh tranh, tăng giá trị doanh nghiệp, phát triển thương hiệu DN Các sản phẩm ERP   Sản phẩm quốc tế/VN Khác nhau cơ bản về tính đầy đủ và phổ quát của quy trình tác nghiệp, tri thức quản trị DN, mức độ hiện đại công nghệ và khả năng nâng cấp, hỗ trợ lâu dài Các bước triển khai ERP  Xác định nhu cầu Xác... tại một nơi), cho phép chia sẻ cùng một thông tin (không dư thừa) Một CSDL chung, duy nhấtvề các giao dịch tài chính, vật tư, về khách hàng, về nhà cung cấp, về kho hàng, về công nợ phải thu, phải trả, kế hoạch SX, => Tính chia sẻ cao Thông tin đượcxử lý và kiểm soát theo luồng công việc, theo quy trình ERP chứa đựng quy trình tác nghiệpKD/SX tổng thể và kinh nghiệm quản trị DN tiên tiến ERP = Tin học... mụctiêu – Triển khai ERP là một việc không khó, hoặc là v/đ kỹ thuật – Dành không đủ ngân sách – Ép tiến độ thờigian – Thiếu cán bộ chuyên trách (CIO) DN chưa sẵn sàng chấp nhận thay đổi theo chuẩn mực quốc tế (ERP không chỉ là CNTT) Năng lực cán bộ không đáp ứng được nhu cầu thay đổi Hạ tầng viễn thông còn chưa phát triển Kết luận 1 Áp dụng CNTT vào hiện đại hoá quản trị doanh nghiệp là xu hướng tất... nghiệp vụ  Cán bộ kỹ thuật về CNTT  Ban chỉ đạo và quản trị dự án   – Đào tạo chi tiết và chuyển giao công nghệ đầy đủ Quản lý thay đổi cương quyết nhưng phù hợp thực tế – Sẵn sàng chấp nhận thay đổi quy trình hướng theo chuẩn thế giới – Chuyển từ thủ công sang hệ thống máy, từ hệ thống cũ sang hệ thống mới – Đào tạo/tuyển dụng cán bộ và thủ tục pháp lý Những khó khăn tại Việt Nam     Đơn giản trong . GIẢI PHÁP ERP CHÌA KHOÁ CHO QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Gv: Ths. Lê Thành Trung Khoa Công nghệ thông tin Nội dung trình bày  Giới thiệu mô hình hệ thông tin của doanh nghiệp  ERP – Chìa khoá. đến hoạt động doanh nghiệp  Các ứng dụng đặc thù như: Tài chính kế toán; Quản lý bán hàng; Quản lý kho; Quản lý mua hàng; Quản lý sản xuất; Quản trị nhân sự/lương ….  Các tác nghiệp chuyên. niên –… ERP – Chìa khoá của tin học hoá DN ERP Là gì? (Định nghĩa)  ERP: Enterprise Resource Planning (Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp - Hệ thông tin quản lý DN)  ERP là một