CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc ---BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ ĐỀ XUẤT CHÀO HÀNG CẠNH TRANH GÓI THẦU : MUA SẮM TRANG THIẾT BỊ PHỤC VỤ CÔNG TÁC CHO BAN BỒI THƯỜ
Trang 1CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ
HỒ SƠ ĐỀ XUẤT CHÀO HÀNG CẠNH TRANH
GÓI THẦU : MUA SẮM TRANG THIẾT BỊ PHỤC VỤ CÔNG TÁC CHO BAN BỒI THƯỜNG GIẢI PHÓNG MẶT BẰNG HUYỆN TỪ LIÊM NĂM 2010.
CHỦ ĐẦU TƯ: BAN BỒI THƯỜNG GIẢI PHÓNG MẶT BẰNG HUYỆN TỪ LIÊM
Hà Nội, ngày 10 tháng 12 năm 2010
Đại diện bên tư vấn Công ty Cổ phần Thẩm định giá VACO Việt Nam
Trang 2
MỤC LỤC
CÁC TỪ VIẾT TẮT 3
BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ 4
HỒ SƠ ĐỀ XUẤT CHÀO HÀNG CẠNH TRANH 4
I THÔNG TIN CƠ BẢN 4
1 Giới thiệu chung về dự án và gói thầu 4
2 Tổ chuyên gia đấu thầu 5
II TÓM TẮT QUÁ TRÌNH ĐẤU THẦU 6
1 Chuẩn bị đấu thầu: 6
2 Mở thầu 6
III PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ HSĐX 7
IV KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ HSĐX 7
V LÀM RÕ HSĐX: 9
VI KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 9
Trang 3CÁC TỪ VIẾT TẮT
- Tổ chuyên gia đấu thầu hoặc tổ chức, đơn vị
đánh giá hồ sơ đề xuất
Tổ chuyên gia đấu thầu
Trang 4CÔNG TY CP THẨM ĐỊNH GIÁ
VACO VIỆT NAM
_
Số: 06/TVĐT-2010-VACO
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 10 tháng 12 năm 2010
BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ
HỒ SƠ ĐỀ XUẤT CHÀO HÀNG CẠNH TRANH Gói thầu: Mua sắm trang thiết bị phục vụ công tác cho Ban bồi thường giải phóng mặt
bằng huyện Từ Liêm năm 2010
Kính gửi: Ban bồi thường giải phóng mặt bằng huyện Từ Liêm
- Căn cứ hợp đồng số 06/TVĐT ngày 03/11/2010 (kèm theo phụ lục 01) của Ban bồi thường
giải phóng mặt bằng huyện Từ Liêm và Công ty Cổ phần Thẩm định giá VACO Việt Nam
(sau đây gọi là Công ty VACO) về việc thuê Công ty VACO đánh giá HSĐX, gói thầu: Mua
sắm trang thiết bị phục vụ công tác cho Ban bồi thường giải phóng mặt bằng huyện Từ Liêm năm 2010;
- Căn cứ HSYC và HSĐX của các nhà thầu tham dự gói thầu nói trên.
Công ty Thẩm định giá VACO Việt Nam đã tiến hành đánh giá HSĐX trong thời gian từ ngày
09 tháng 12 năm 2010 đến ngày 10 tháng 12 năm 2010.
Kết quả đánh giá HSĐX gói thầu nêu trên được tổng hợp theo các nội dung như sau:
I CƠ SỞ PHÁP LÝ
Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 khoá XI, kỳ họp thứ 8;
Luật sửa đổi bổ sung một số điều của các luật liên quan đến Đầu tư xây dựng cơ bản của Quốc hội khóa XII, kỳ họp thứ 5 số 38/2009/QH12 ngày 19/6/2009;
Nghị định số 58/2008/NĐ-CP ngày 05/5/2008 của Chính phủ về việc hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng;
Thông tư số 63/2007/TT-BTC ngày 15/6/2007 của Bộ Tài chính về hướng dẫn thực hiện đấu thầu mua sắm tài sản nhằm duy trì hoạt động thường xuyên của cơ quan nhà nước bằng vốn Nhà nước; Thông tư số 131/2007/TT-BTC ngày 05/11/2007 của Bộ Tài chính
về Sửa đổi, bổ sung Thông tư số 63/2007/TT-BTC;
Quyết định số: 08/2009/QĐ-UBND ngày 21/12/2009 của Uỷ ban nhân dân huyện Từ Liêm v/v phê duyệt dự toán thu chi ngân sách Nhà nước năm 2010 cho các đơn vị trực thuộc huyện;
Quyết định số: 12468/QĐ-UBND ngày 7/9/2010 của Uỷ ban nhân dân huyện Từ Liêm v/
v phê duyệt danh mục mua sắm trang thiết bị phục vụ công tác cho Ban bồi thường giải phóng mặt bằng huyện Từ Liêm năm 2010;
Quyết định số: 13327/QĐ-UBND ngày 29/9/2010 của Uỷ ban nhân dân huyện Từ Liêm v/v phê duyệt giá trần mua sắm trang thiết bị phục vụ công tác cho Ban bồi thường giải phóng mặt bằng huyện Từ Liêm năm 2010;
Trang 5 Quyết định số: 14110/QĐ-UBND ngày 14/10/2010 của Uỷ ban nhân dân huyện Từ Liêm v/v phê duyệt kế hoạch đấu thầu gói thầu: mua sắm trang thiết bị phục vụ công tác cho Ban bồi thường giải phóng mặt bằng huyện Từ Liêm năm 2010;
Quyết định số: 14677/QĐ-UBND ngày 03/11/2010 của Uỷ ban nhân dân huyện Từ Liêm v/v phê duyệt chỉ định đơn vị tư vấn lập Hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh và đánh giá
Hồ sơ chào hàng cạnh tranh gói thầu: mua sắm trang thiết bị phục vụ công tác cho Ban bồi thường giải phóng mặt bằng huyện Từ Liêm năm 2010;
Quyết định số: 15193/QĐ-UBND ngày 15/11/2010 của Uỷ ban nhân dân huyện Từ Liêm v/v phê duyệt Hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh gói thầu: mua sắm trang thiết bị phục
vụ công tác cho Ban bồi thường giải phóng mặt bằng huyện Từ Liêm năm 2010;
Hợp đồng tư vấn số 06/2010/TVĐT-VACO, ngày 26/11/2010 giữa Ban bồi thường giải phóng mặt bằng huyện Từ Liêm và Công ty Cổ phần thẩm định giá VACO Việt Nam
(Chi tiết tại Phụ lục số 1 Đính kèm báo cáo này)
II THÔNG TIN CƠ BẢN
1 Giới thiệu chung về dự án và gói thầu
- Tên chủ đầu tư/bên mời thầu: BAN BỒI THƯỜNG GIẢI PHÓNG MẶT BẰNG HUYỆN TỪ LIÊM
- Tóm tắt về gói thầu; nội dung của gói thầu được phê duyệt trong KHĐT:
Tên gói thầu: Mua sắm trang thiết bị phục vụ công tác cho Ban bồi thường giải phóng mặt bằng huyện Từ Liêm năm 2010
Tên bên chào hàng cạnh tranh, chủ đầu tư: Ban bồi thường giải phóng mặt bằng huyện
Từ Liêm
Giá gói thầu: 290.800.000 đồng (Bằng chữ: Hai trăm chín mươi triệu, tám trăm nghìn
đồng chẵn)
Nguồn vốn: Kinh phí giải phóng mặt bằng huyện Từ Liêm
- Hình thức lựa chọn nhà thầu: Chào hàng cạnh tranh trong nước
- Phương thức đấu thầu: Một giai đoạn, một túi hồ sơ.
- Hồ sơ đề xuất có hiệu lực: tối thiểu là 30 ngày kể từ thời điểm đóng thầu.
- Thời gian thực hiện hợp đồng: 20 ngày ( kể từ ngày ký kết hợp đồng ).
2 Tổ chuyên gia đấu thầu
a) Thành phần tổ chuyên gia đấu thầu
Tổ chuyên gia đấu thầu gói thầu: “Mua sắm trang thiết bị phục vụ công tác cho Ban bồi
thường giải phóng mặt bằng huyện Từ Liêm năm 2010” gồm 03 thành viên sau:
1) Bà Đỗ Thị Phương Thảo: Tổ trưởng.
2) Ông Nguyễn Đức Trung: Thành viên
3) Ông Đỗ Văn Phi: Thành viên
b) Thời gian và cách thức làm việc của tổ chuyên gia đấu thầu:
Tổ chuyên gia tiến hành làm việc từ khi nhận đủ HSĐX của các nhà thầu và các tài liệu có liên quan đến quá trình đấu thầu do Ban bồi thường giải phóng mặt bằng huyện Từ Liêm chuyển tới Thời gian làm việc của tổ chuyên gia: từ 08h00 ngày 09/12/2010 đến 11h30 ngày 10/12/2010
Trang 6Cách thức làm việc: Các thành viên Tổ chuyên làm việc độc lập trong quá trình đánh giá HSĐX, sau đó thảo luận tập thể, thống nhất ý kiến đã đưa ra và đi đến kết luận
(Chứng chỉ về đấu thầu của từng thành viên Tổ chuyên gia được thể hiện tại Phụ lục số 02 đính kèm báo cáo này).
III TÓM TẮT QUÁ TRÌNH ĐẤU THẦU
1. Chuẩn bị đấu thầu:
1.1 Mời thầu theo hình thức chào hàng cạnh tranh
- Đăng tải thông tin mời thầu: Chủ đầu tư (Ban bồi thường giải phóng mặt bằng huyện Từ
Liêm) đăng tải thông tin mời thầu theo hình thức chào hàng cạnh tranh trong nước trên Báo Đấu thầu (Bộ Kế hoạch & Đầu tư) Thời lượng đăng tải: liên tục 03 số (Số báo 215 – 216 – 217 ngày 28/10/2010 đến 30/10/2010)
- Thời gian phát hành HSYC: Từ ngày 04/11/2010 đến ngày 23/11/2010 (trong giờ hành chính);
- Thời gian tổ chức hội nghị tiền đấu thầu: không có
- Sửa đổi và làm rõ HSYC: không có
- Thời điểm đóng thầu: 9 giờ ngày 09/12/2010 tại Ban bồi thường giải phóng mặt bằng huyện
Từ Liêm
1.2 Phát hành HSYC và nhận HSĐX của các nhà thầu
- Danh sách nhà thầu mua HSYC đến thời điểm đóng thầu:
1- Công ty CP XNK và ĐT công nghệ Hà Nội
2- Công ty Cổ phần Công nghệ BLD
3- Công ty CP Đầu tư quốc tế Linh Long
- Danh sách nhà thầu nộp HSĐX đến thời điểm đóng thầu gồm:
1- Công ty CP XNK và ĐT công nghệ Hà Nội
2- Công ty Cổ phần Công nghệ BLD
3- Công ty CP Đầu tư quốc tế Linh Long
- Danh sách nhà thầu nộp HSĐX sau thời điểm đóng thầu: Không có
2. Mở thầu
1.1 Thời gian và địa điểm mở thầu: Mở thầu vào hồi 9 giờ 30 ngày 9/12/2010, tại Ban bồi
thường giải phóng mặt bằng huyện Từ Liêm
1.2 Thành phần và đại biểu tham dự buổi mở thầu:
- Đại diện chủ đầu tư: Ban bồi thường giải phóng mặt bằng huyện Từ Liêm
Ông Nguyễn Đình Bách Chức vụ: Phó ban bồi thường GPMB
Bà: Đỗ Thị Lợi Chức vụ: Kế toán trưởng
Ông: Nguyễn Ngọc Phong Chức vụ: Nhân viên phòng Tài chính
- Đại diện đơn vị tư vấn chấm thầu: Công ty Cổ phần Thẩm định giá VACO Việt Nam
Ông: Nguyễn Việt Dũng Chức vụ: Giám đốc thẩm định
Bà: Đỗ Thị Phương Thảo Chức vụ: Cán bộ Công ty
- Đại diện các nhà thầu:
Trang 71) Công ty Cổ phần XNK và ĐT công nghệ Hà Nội
Ông: Trần Viết Thường
2) Công ty Cổ phần Công nghệ BLD
Ông: Phạm Thế Hưng
3) Công ty CP Đầu tư quốc tế Linh Long
Bà: Đinh Thị Hoa
IV PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ HSĐX
1. Đánh giá sơ bộ về tình hợp lệ của Nhà thầu và tính hợp lệ của hàng hoá:
Đánh giá theo tiêu chí “Có ”, “Không có”;
Tiêu chuẩn đánh giá chi tiết được quy định cụ thể tại HSYC.
2. Đánh giá về kỹ thuật :
Đánh giá theo tiêu chí “Đạt ”, “Không đạt”;
Tiêu chuẩn đánh giá chi tiết được quy định cụ thể tại HSYC.
3. Đánh giá về giá chào:
Việc tiến hành xác định giá đánh giá được tiến hành theo trình tự sau đây: Xác định giá đề xuất; sửa lỗi; hiệu chỉnh các sai lệch; đưa các chi phí về một mặt bằng để xác định giá đánh giá theo
HSYC
Tiêu chuẩn đánh giá chi tiết được quy định tại HSYC.
V KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ HSĐX
Đánh giá sơ bộ về tình hợp lệ của Nhà thầu và tính hợp lệ của hàng hoá
STT Chỉ tiêu
Công ty CP Công nghệ BLD
Công ty CP Đầu tư Quốc tế Linh Long
Công ty CP XNK & Đầu tư Công nghệ Hà Nội
Có Không
có Có
Không
có Có
Không có
1 Nhà thầu có tên trong danh sách mua HSYC Có Có Có
3 Số lượng HSĐX đầy đủ (01 bản
chính, 01 bản sao)
4
Tính hợp lệ của hồ sơ thầu, chữ ký
hợp lệ, có ký nháy góc trang hồ sơ,
đánh dấu trang hồ sơ liên tục, nội
dung hồ sơ rõ ràng
6 Có Quyết định thành lập doanh
nghiệp hoặc giấy chứng nhận
Trang 8đăng ký kinh doanh (Bản chụp có
công chứng).
7 Có GĐK MST (Bản chụp có công
chứng).
KẾT LUẬN Hợp lệ
Kết quả đánh giá Hồ sơ đề xuất sơ bộ:
- Nhà thầu có Hồ sơ đề xuất không hợp lệ: Không
- Nhà thầu có Hồ sơ đề xuất hợp lệ được chuyển sang đánh giá chi tiết:
+ Công ty CP XNK và ĐT công nghệ Hà Nội
+ Công ty Cổ phần Công nghệ BLD
+ Công ty Cổ phần Đầu tư Quốc tế Linh Long
1 Đánh giá về mặt kỹ thuật
STT
Sản phẩm,
hàng hóa Nội dung yêu cầu
Công ty CP Công nghệ BLD
Công ty CP Đầu tư Quốc
tế Linh Long
Công ty CP XNK & Đầu tư Công nghệ Hà Nội
Đạt Không đạt Đạt Không đạt Đạt Không đạt
I/ Về phạm vi cung cấp Đạt Đạt Đạt
II/ Tiến độ hoàn thành gói thầu trong vòng: 20 ngày Đạt Đạt Đạt
III/ Về đặc tính, thông số kỹ thuật của hàng
IV/ Có tài liệu kỹ thuật + Cataloge Đạt Đạt Đạt
V/ Có cam kết xuất xứ, chất lượng Khôngđạt Đạt Đạt
VI/ Có cam kết Bảo hành + Bảo trì + Chi tiết kế hoạch bảo hành thiết bị Khôngđạt Đạt Đạt
Kết luận Không đạt Đạt Đạt
Kết quả đánh giá về mặt kỹ thuật:
- Công ty Cổ phần Công nghệ BLD: không đạt nên không được đưa vào đánh giá tiếp ở bước sau
Trang 9- Công ty CP Đầu tư Quốc tế Linh Long, Công ty CPXNK & ĐT Công nghệ Hà Nội có HSĐX
được đánh giá là đáp ứng yêu cầu về mặt kỹ thuật vì có tất cả nội dung yêu cầu đều được đánh giá là “đạt” và được chuyển sang đánh giá về giá chào
2 Đánh giá về giá chào
a, Xác định giá chào hàng:
Công ty CP XNK và ĐT công nghệ Hà Nội
Công ty CP Đầu tư quốc tế Linh Long
GHI CHÚ
Giá chào đã bao gồm 10% VAT 290.595.800 291.607.910
a b) Sửa lỗi: Không
b c) Hiệu chỉnh sai lệch: Không
c d) Đưa các chi phí về một mặt bằng: Không cần xác định
d e) Tổng hợp giá đề nghị trúng thầu:
Căn cứ kết quả đánh giá từ mục điểm a đến điểm d mục 3, việc tổng hợp giá đề nghị trúng thầu của nhà thầu như sau:
Số
4 Giá dự thầu sau sửa lỗi và hiệu chỉnh sai lệch (4=1+2+3) 290.595.800 đồng
( Bằng chữ: Hai trăm chín mươi triệu, năm trăm chín mươi lăm nghìn tám trăm đồng chẵn
Giá trị dự thầu sau sửa lỗi và hiệu chỉnh sai lệch không vượt giá gói thầu được duyệt
VI LÀM RÕ HSĐX: Không
VII KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
Trên cơ sở so sánh đánh giá theo yêu cầu của HSYC, tổ chuyên gia đấu thầu Công ty Cổ phần thẩm định giá VACO Việt Nam đưa ra kết luận và khuyến nghị về kết quả đấu thầu, với nội dung đề nghị bao gồm:
Công ty Cổ phần XNK & Đầu tư Công nghệ Hà Nội đã đáp ứng được các yêu cầu kỹ thuật của
Hồ sơ yêu cầu; là đơn vị có đủ năng lực, kinh nghiệm; Công ty có giá chào thấp nhất, không vượt giá gói thầu được duyệt Vì vậy, Tổ chuyên gia đánh giá thống nhất đề nghị Chủ đầu tư phê duyệt kết quả chào hàng cạnh tranh gói thầu: “ Mua sắm trang thiết bị phục vụ công tác cho Ban bồi thường giải phóng mặt bằng huyện Từ Liêm năm 2010”, như sau:
1 1 Tên nhà thầu đề nghị trúng thầu: Công ty Cổ phần XNK & Đầu tư Công nghệ Hà Nội
2 2 Giá đề nghị trúng thầu: 290.595.800 đồng (Bằng chữ: Hai trăm chín mươi triệu, năm
trăm chín mươi lăm nghìn tám trăm đồng chẵn )
3 3 Hình thức hợp đồng: Hợp đồng trọn gói
Trang 104 4 Thời gian thực hiện hợp đồng: 07 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
Giá trúng thầu trên đã bao gồm thuế GTGT và các chi phí vận chuyển, lắp đặt, hướng dẫn, bảo trì, bảo hành
Biên bản được các thành viên Tổ chuyên gia xét thầu thông qua và ký tên./.
TĐG VACO VIỆT NAM TỔNG GIÁM ĐỐC
Nguyễn Việt Dũng
Đỗ Thị Phương Thảo
Phan Vân Hà
CÁC THÀNH VIÊN THAM GIA
Nguyễn Đức Trung
Đỗ Văn Phi