Hoàn thiện tổ chức kế toán công nợ tại công ty tnhh tiếp vận dasuka

Qua tìm hiểu có thể thấy rằng đa số các công trình nghiên cứu đều đã nêu ra một vài nội dung sau: - Lý luận về kế toán công nợ: khái niệm, đặc điểm, vai trò của kế toán công nợ tại doanh

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÔNG NỢ TRONG CÁC

Khái quát chung về kế toán công nợ trong doanh nghiệp thương mại

1.1.1 Khái niệm và đặc điểm các doanh nghiệp thương mại

Theo Bộ luật thương mại 2005, thương mại được định nghĩa là hoạt động nhằm mục đích sinh lợi, bao gồm các hoạt động như mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, đầu tư, xúc tiến thương mại, và các hoạt động khác có mục đích sinh lợi.

Doanh nghiệp thương mại là các đơn vị kinh doanh được thành lập nhằm thực hiện các hoạt động mua bán hàng hóa để tạo ra lợi nhuận Loại hình doanh nghiệp này phải tuân thủ các quy định pháp luật nghiêm ngặt về loại hàng hóa và hình thức hoạt động Doanh nghiệp thương mại đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển nhu cầu sử dụng hàng hóa và dịch vụ trên thị trường, đồng thời là cầu nối giữa doanh nghiệp sản xuất và thị trường tiêu dùng Họ cũng nâng cao chất lượng sản phẩm bằng cách tiếp thu ý kiến khách hàng và điều chỉnh phù hợp với nhu cầu của thị trường.

Doanh nghiệp thương mại đóng vai trò quan trọng trong việc thiết lập và duy trì các mối quan hệ giữa các doanh nghiệp, từ đó tạo ra một chuỗi hoạt động sản xuất và kinh doanh hiệu quả Để đạt được hiệu quả cao trong mô hình kinh doanh, các doanh nghiệp cần tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam khi đăng ký và hoạt động, đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu liên quan đến hoạt động kinh doanh của mình.

DNTM phụ thuộc vào lợi nhuận để duy trì hoạt động sản xuất và kinh doanh, vì vậy cần quản lý và cân đối hiệu quả Doanh nghiệp thương mại liên kết lợi nhuận với nhân viên, do đó, việc áp dụng chính sách khuyến khích và khen thưởng hợp lý là rất quan trọng để đạt được mục tiêu công việc.

Đàm Mỹ Duyên 6 Lớp: K22KTB-BN nhấn mạnh tầm quan trọng của việc phát huy khả năng nhân viên trong doanh nghiệp thương mại Doanh nghiệp này đóng vai trò thiết yếu trong việc điều tiết và phân phối hàng hóa đến tay khách hàng và người tiêu dùng, do đó, cần đảm bảo chất lượng hàng hóa theo đúng quy định trong kinh doanh và sản xuất Bảo vệ quyền lợi của khách hàng đồng nghĩa với việc bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp Ngoài ra, doanh nghiệp thương mại cũng có nghĩa vụ thực hiện nghĩa vụ thuế đối với cơ quan nhà nước.

Doanh nghiệp thương mại đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, vì chúng liên kết trực tiếp giữa cung và cầu, cũng như các chi phí sản xuất Chúng không chỉ là cầu nối giữa người sản xuất và người tiêu dùng mà còn điều chỉnh tỷ lệ cân đối trong sự phát triển của các ngành nghề kinh tế và đời sống hàng ngày.

Doanh nghiệp thương mại đóng vai trò thiết yếu trong việc thúc đẩy sản xuất và mở rộng lưu thông, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh và góp phần tăng tích lũy xã hội Qua hoạt động phân phối hàng hóa từ nơi thừa đến nơi thiếu, doanh nghiệp thương mại không chỉ cải thiện mức hưởng thụ của người dân mà còn nâng cao đời sống, làm cho vai trò của chúng càng trở nên quan trọng trong công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa và hội nhập kinh tế toàn cầu.

Doanh nghiệp thương mại đóng vai trò quan trọng trong việc mở rộng thị trường, đặc biệt là thị trường quốc tế, thông qua hoạt động xuất nhập khẩu Họ giúp đưa hàng hóa nội địa ra thế giới và nhập khẩu thiết bị, hàng hóa cần thiết cho sự phát triển kinh tế.

Hiện nay, có nhiều loại hình doanh nghiệp thương mại mà bạn có thể lựa chọn để thành lập, bao gồm các công ty thương mại đa dạng.

- Công ty TNHH thương mại 1 thành viên, 2 thành viên;

- Công ty cổ phần thương mại;

- Công ty thương mại và dịch vụ;

1.1.2 Khái niệm và đặc điểm, nguyên tắc kế toán công nợ tại các doanh nghiệp thương mại

Công nợ là khái niệm quan trọng liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với các khoản vốn mà doanh nghiệp chiếm dụng hoặc bị chiếm dụng bởi các đối tượng khác.

Công nợ là khái niệm quan trọng trong quản lý tài chính doanh nghiệp, xuất hiện khi doanh nghiệp thực hiện thanh toán hoặc giao dịch mua bán sản phẩm, dịch vụ với cá nhân hoặc tổ chức khác Số tiền chưa thanh toán sẽ được chuyển sang kỳ sau và được gọi là công nợ Công nợ được chia thành hai loại chính: công nợ phải thu, tức là khoản tiền doanh nghiệp sẽ thu từ khách hàng, và công nợ phải trả, tức là khoản tiền doanh nghiệp cần thanh toán cho nhà cung cấp.

1.1.2.1 Các khoản phải thu của khách hàng

"Các khoản phải thu" đại diện cho các khoản nợ từ cá nhân và tổ chức, liên quan đến số tiền chưa thanh toán cho doanh nghiệp từ việc mua sản phẩm, hàng hóa, vật tư và dịch vụ Đây là một phần tài sản của doanh nghiệp, đang bị chiếm dụng bởi các đơn vị, tổ chức kinh tế và cá nhân khác, mà doanh nghiệp có trách nhiệm thu hồi.

Công nợ phải thu bao gồm các khoản phải thu từ khách hàng, phải thu nội bộ, thế chấp ký cược, ký quỹ, các khoản tạm ứng và các khoản phải thu khác.

Theo như đối tượng và phạm vi nghiên cứu đã nêu ở trên, trong bài khóa luận đi sâu nghiên cứu các khoản phải thu khách hàng

Các khoản phải thu của khách hàng là số tiền mà cá nhân hoặc doanh nghiệp nợ doanh nghiệp sau khi mua hàng hóa hoặc dịch vụ nhưng chưa thanh toán Những khoản này thường tồn tại dưới dạng tín dụng trong thời gian ngắn, từ vài ngày đến dưới 1 năm, và do đó, công ty cần ghi nhận chúng vào bảng cân đối kế toán như một tài sản.

Khoản phải thu khách hàng đóng vai trò quan trọng trong tổng số các khoản phải thu, nhưng cũng tiềm ẩn nguy cơ gian lận cao, như việc nhân viên chiếm dụng hoặc tham ô tài sản này.

Nội dung kế toán công nợ

1.2.1 Kế toán khoản phải thu khách hàng a Nguyên tắc hạch toán

Kế toán hạch toán chi tiết nợ phải thu cần theo dõi từng đối tượng và nội dung phải thu, bao gồm cả phải thu ngắn hạn và dài hạn, ghi chép theo từng lần thanh toán Đối tượng phải thu chủ yếu là người mua có quan hệ kinh tế với doanh nghiệp liên quan đến việc mua sản phẩm, hàng hóa hoặc nhận dịch vụ, bao gồm cả tài sản cố định và bất động sản đầu tư Lưu ý rằng không được phản ánh vào tài khoản này các nghiệp vụ bán hàng hóa, dịch vụ, tài sản cố định, hoặc bất động sản đầu tư mà đã thu tiền ngay.

Trong hợp đồng kinh tế, nếu sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ không đúng theo thỏa thuận, người mua có quyền yêu cầu doanh nghiệp giảm giá hoặc trả lại hàng đã giao.

Các nghiệp vụ thanh toán với người mua được thực hiện theo trình tự như sau:

Sổ chi tiết 131 được sử dụng để hạch toán các nghiệp vụ thanh toán với từng người mua, giúp doanh nghiệp theo dõi thông tin cụ thể về từng khách hàng Số lượng người mua sẽ quyết định số lượng sổ chi tiết cần thiết, trong đó người mua không thường xuyên sẽ không được theo dõi.

Đàm Mỹ Duyên, học sinh lớp 12 K22KTB-BN, sử dụng mẫu sổ chi tiết 131 theo hướng dẫn của Bộ Tài chính Đối với các giao dịch với người mua nước ngoài, việc ghi chép được thực hiện trên sổ chi tiết thanh toán bằng ngoại tệ, giúp theo dõi giá trị thanh toán cả bằng VND và ngoại tệ Người dùng có thể lựa chọn giữa kế toán thủ công hoặc kế toán máy để thực hiện ghi chép.

Hằng ngày, kế toán thực hiện việc ghi chép vào sổ chi tiết cho từng đối tượng dựa trên chứng từ và thông tin liên quan Cuối kỳ, kế toán công nợ lập bảng tổng hợp chi tiết tài khoản 131 bằng cách cộng các sổ kế toán chi tiết 131 Mỗi khách hàng sẽ được thể hiện trên một dòng riêng trong bảng tổng hợp chi tiết tài khoản 131.

- Giấy báo có của ngân hàng;

- Biên bản bù trừ nợ;

TK 131 – Phải thu khách hàng chi tiết theo đối tượng

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 131 - Phải thu của khách hàng

SV: Đàm Mỹ Duyên 13 Lớp: K22KTB-BN

- Số tiền phải thu của khách hàng phát sinh trong kỳ khi bán sản phẩm, hàng hóa, BĐS đầu tư,

TSCĐ, dịch vụ, các khoản đầu tư tài chính ;

- Số tiền thừa trả lại cho khách hàng

- Đánh giá lại các khoản phải thu bằng ngoại tệ (trường hợp tỷ giá ngoại tệ tăng so với Đồng Việt

- Số tiền khách hàng đã trả nợ; số tiền đã nhận ứng trước, trả trước của khách hàng;

- Khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng sau khi đã giao hàng và khách hàng có khiếu nại;

- Doanh thu của số hàng đã bán bị người mua trả lại (có thuế GTGT hoặc không có thuế GTGT);

- Số tiền chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại cho người mua

- Đánh giá lại các khoản phải thu bằng ngoại tệ (trường hợp tỷ giá ngoại tệ giảm so với Đồng Việt Nam)

Số dư nợ: Số tiền còn phải thu của khách hàng

Số dư có: Phản ánh số tiền nhận trước, hoặc số đã thu nhiều hơn số phải thu của khách hàng chi tiết theo từng đối tượng cụ thể

SV: Đàm Mỹ Duyên 14 Lớp: K22KTB-BN c Phương pháp hạch toán

Sơ đồ 1.1.Sơ đồ hạch toán phải thu khách hàng

(Nguồn: Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016)

1.2.2 Kế toán khoản phải trả người bán a Nguyên tắc hạch toán

Nợ phải trả người bán và nhà cung cấp cần được ghi chép chi tiết cho từng đối tượng Các vật tư và hàng hóa đã nhận và nhập kho nhưng vẫn chưa thanh toán vào cuối tháng cần được quản lý cẩn thận để đảm bảo tính chính xác trong hạch toán.

Đàm Mỹ Duyên, lớp K22KTB-BN, cho biết rằng khi chưa nhận được hóa đơn, cần sử dụng giá tạm tính để ghi sổ Sau khi nhận hóa đơn hoặc thông báo giá chính thức từ người bán, cần phải điều chỉnh lại giá cho phù hợp với thực tế.

Khi hạch toán chi tiết các khoản chiết khấu thanh toán và giảm giá hàng bán, kế toán cần đảm bảo rằng việc ghi chép được thực hiện một cách rõ ràng, cụ thể và chính xác, bao gồm cả các khoản từ người bán và nhà cung cấp ngoài hóa đơn mua hàng.

Các khoản phải trả người bán được kế toán hạch toán chi tiết thông qua sổ 331, theo dõi từng nhà cung cấp, lần nợ, lần thanh toán và số còn phải trả Người bán thường xuyên được ghi chép trong một sổ chi tiết riêng, trong khi người bán không thường xuyên được theo dõi trên sổ khác Mẫu sổ này do Bộ Tài chính ban hành và hướng dẫn cách ghi chép Đối với người bán nước ngoài, kế toán cần theo dõi trên sổ chi tiết thanh toán bằng ngoại tệ để dễ dàng quản lý các khoản thanh toán bằng ngoại tệ và VND.

Mỗi ngày, kế toán ghi chép vào sổ 331 dựa trên các chứng từ và tài khoản liên quan Cuối kỳ, kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết thanh toán với người bán từ hệ thống sổ chi tiết TK 331, giúp doanh nghiệp theo dõi từng người bán một cách chính xác và thuận tiện.

- Giấy báo nợ của ngân hàng

Tài khoản sử dụng: TK 331-Phải trả cho người bán, tài khoản này có kết cấu như sau:

Số tiền đã trả cho người bán vật tư, hàng hóa, người cung cấp dịch vụ

Số tiền ứng trước cho người bán, người cung cấp, nhưng chưa nhận được vật tư, hàng hóa, dịch vụ

Số tiền người bán chấp thuận giảm giá hàng hóa hoặc dịch vụ đã giao theo hợp đồng;

Chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại được người bán chấp thuận cho doanh nghiệp giảm trừ vào khoản nợ phải trả cho người bán;

Giá trị của vật tư và hàng hóa bị thiếu hụt hoặc kém chất lượng sẽ được kiểm nhận và trả lại cho người bán Đồng thời, cần đánh giá lại các khoản phải trả cho người bán bằng ngoại tệ trong trường hợp tỷ giá ngoại tệ giảm so với Đồng Việt Nam.

Số tiền thanh toán cho người bán vật tư, hàng hoá và dịch vụ cần điều chỉnh để phản ánh sự chênh lệch giữa giá tạm tính và giá thực tế khi có hoá đơn hoặc thông báo giá chính thức Đồng thời, cần đánh giá lại các khoản phải trả cho người bán bằng ngoại tệ trong trường hợp tỷ giá ngoại tệ tăng so với Đồng Việt Nam.

Số dư nợ: Phản ánh số tiền đã ứng trước cho người bán hoặc số tiền đã trả nhiều hơn số phải trả cho người

Số dư có: Số tiền còn phải trả cho người bán, người cung cấp

Khi lập Bảng Cân đối kế toán, cần lấy số dư chi tiết của từng đối tượng để ghi vào hai chỉ tiêu "Tài sản" và "Nguồn vốn" Phương pháp hạch toán đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán phải trả người bán

1.2.3 Kế toán các khoản dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng phải trả

1.2.3.1 Kế toán các khoản dự phòng phải thu khó đòi

Dự phòng tổn thất tài sản bao gồm nhiều loại như dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác, dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong khuôn khổ khóa luận, tôi sẽ tập trung nghiên cứu chi tiết về dự phòng phải thu khó đòi, với nguyên tắc hạch toán cụ thể được áp dụng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

Theo Khoản 1, Điều 6 Thông tư 228/2009/TT-BTC quy định điều kiện: là các khoản nợ phải thu khó đòi như sau:

Khoản nợ được xác định là các khoản phải thu khó đòi cần có chứng từ gốc và đối chiếu xác nhận từ bên nợ về số tiền còn nợ Các tài liệu này bao gồm hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, bản thanh lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ và các chứng từ liên quan khác.

Theo đó, các khoản không đủ căn cứ xác định là nợ phải thu theo quy định này phải xử lý như một khoản tổn thất

Căn cứ để xác định là khoản nợ phải thu khó đòi là:

Hệ thống các hình thức sổ kế toán sử dụng trong kế toán công nợ

1.3.1 Hình thức nhật ký chung

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh cần được ghi chép vào sổ Nhật ký, đặc biệt là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ Dữ liệu từ các sổ Nhật ký sẽ được sử dụng để ghi vào Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.

Các loại sổ: Sổ Nhật ký chung, Sổ cái, Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung

Ghi cuối tháng hoặc định kì:

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:

1.3.2 Hình thức chứng từ ghi sổ

 Đặc điểm: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:

- Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ

- Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái

Chứng từ ghi sổ được lập bởi kế toán dựa trên từng chứng từ kế toán hoặc từ Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, với nội dung kinh tế tương đồng.

Nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 131,331…

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo kế toán Chứng từ gốc

Chứng từ ghi sổ phải được đánh số liên tục theo tháng hoặc năm, theo thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Mỗi chứng từ cần có chứng từ kế toán đi kèm và phải được kế toán trưởng phê duyệt trước khi thực hiện ghi sổ kế toán.

 Các loại sổ: Chứng từ ghi sổ, Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, Sổ Cái, Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

Bảng tổng hợp chứng từ kế tóan cùng loại

Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 131,331

Bảng cân đối số phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH Chứng từ kế toán

1.3.3 Hình thức nhật ký sổ cái

Sổ Cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

 Các loại sổ: Sổ Nhật ký – Sổ cái, Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái

Bảng tổng hợp chứng từ kế tóan cùng loại

Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 131,331

BÁO CÁO TÀI CHÍNH Chứng từ kế toán

1.3.4 Hình thức nhật ký chứng từ

 Hình thức kế toán nhật ký – chứng từ gồm các loại sổ kế toán sau:

- Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết

Giảm nhẹ khối lượng ghi sổ kế toán Việc kiểm tra, đối chiếu được thực hiện thường xuyên, cung cấp thông tin kịp thời

Mẫu sổ kế toán phức tạp đòi hỏi kế toán viên có trình độ cao, gây khó khăn trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quá trình ghi chép sổ sách kế toán.

Sơ đồ 1.8 Hình thức ghi sổ nhật ký chứng từ

NHẬT KÝ-CHỨNG TỪ Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 131,331

BÁO CÁO TÀI CHÍNH Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ

1.3.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính

Công việc kế toán hiện nay được thực hiện thông qua phần mềm kế toán trên máy tính, thiết kế dựa trên một trong bốn hình thức kế toán hoặc sự kết hợp của chúng Mặc dù phần mềm không hiển thị toàn bộ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng vẫn đảm bảo in ấn đầy đủ các sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Mỗi hình thức kế toán sẽ có các loại sổ tương ứng, tuy nhiên, chúng không hoàn toàn giống với mẫu sổ kế toán ghi tay truyền thống.

Phần mềm kế toán được thiết kế theo từng hình thức kế toán cụ thể sẽ có các loại sổ tương ứng, tuy nhiên, chúng không hoàn toàn giống với mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.

 Trình tự ghi sổ kế toán:

Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính

Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra

-Sổ nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết

TÀI CHÍNH CỦA DOANH NGHIỆP

Tổ chức kế toán công nợ tại các doanh nghiệp thương mại cần tuân thủ những lý luận cơ bản, nhưng thực tế thường có sự khác biệt do những thách thức trong quá trình thực hiện Mỗi doanh nghiệp cần linh hoạt và nhạy bén trong việc tổ chức công tác kế toán để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của mình.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN DASUKA

Tổng quan về công ty TNHH tiếp vận Dasuka

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

- Tên công ty: Công ty TNHH tiếp vận Dasuka

- Loại hình doanh nghiệp: Trách nhiệm hữu hạn một thành viên

- Trụ sở chính: Cầu Ngà, Phường Vân Dương, Thành phố Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh

- Giám đốc: Nguyễn Trọng Khánh

Công ty TNHH tiếp vận Dasuka, được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 2300345182 vào ngày 26 tháng 08 năm 2008, chuyên vận tải hàng hóa bằng đường bộ Trong bối cảnh thương mại điện tử và mua sắm online phát triển mạnh mẽ, Dasuka đã có sự tăng trưởng ấn tượng, kết nối người tiêu dùng với người bán trên toàn quốc Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics đảm bảo rằng các đơn hàng được giao nhanh chóng và chính xác đến tay khách hàng.

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh

Công ty TNHH Tiếp vận Dasuka nổi bật trong lĩnh vực vận tải nhờ vào chất lượng dịch vụ và đội ngũ cán bộ chuyên viên giàu kinh nghiệm Chúng tôi cung cấp các giải pháp vận tải hàng hóa qua đường hàng không, đường biển và đường bộ, cam kết đáp ứng nhanh chóng, an toàn và hiệu quả kinh tế theo yêu cầu của khách hàng.

Chức năng của dịch vụ là vận chuyển hàng hóa trên toàn quốc, đảm bảo lưu thông hàng hóa diễn ra nhanh chóng và chính xác Chúng tôi cam kết chất lượng sản phẩm từ khi nhận hàng cho đến khi giao đến tay khách hàng.

Nhiệm vụ: tạo công ăn việc làm cho người lao động trong công ty, góp phần ngày càng công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước

- Vận tải hàng hóa bằng đường bộ;

- Kho bãi và lưu giữ hàng hóa;

- Thu gom rác tahri không độc hại;

- Đại lý, môi giới, đấu giá;

Chi tiết: Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa;

- Bán buôn nông, lâm, hải sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa) và động vật sống;

- Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình;

Chi tiết: Bán buôn đồ dùng cá nhân và gia đình;

- Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải;

Chi tiết: Hoạt động đăng ký làm thủ tục hải quan, thoanh khoản, giao nhận hàng hóa, thu và phát chứng từ vận tải và vận đơn

 Ngành nghề kinh doanh chính là vận tải hàng hóa bằng đường bộ

2.1.3 Đặc điểm kinh doanh và lưu chuyển hàng hóa tại công ty TNHH Tiếp vận Dasuka

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ quy trình hoạt động kinh doanh

(Nguồn phòng Hành chính nhân sự Công ty TNHH Tiếp vận Dasuka)

Tìm kiếm khách hàng Ký hợp đồng Nhận hàng

Quy trình hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Tiếp vận Dasuka cần trải qua 6 bước như sau:

Bước 1: tìm kiếm khách hàng

Bước 3: nhận hàng từ phía khách hàng

Bước 4: vận chuyển hàng theo yêu cầu của khách hàng

Bước 5: Giao hàng cho khách hàng

Bước 6: Thanh lý hợp đồng

2.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH Tiếp vận Dasuka

Công ty TNHH Tiếp vận Dasuka được thiết lập, thực hiện, duy trì và hoàn thiện

Hệ thống Quản lý an toàn, Sức khỏe nghề nghiệp, Môi trường và Chất lượng được áp dụng cho văn phòng công ty và đội vận tải, nhằm đáp ứng yêu cầu của Bộ luật Quản lý an toàn Quốc tế và tiêu chuẩn ISO 9001:2008 về hệ thống quản lý chất lượng.

Hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001:2004 và hệ thống quản lý an toàn, sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 cùng với Công ước lao động Hàng hải 2006, đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự bền vững và an toàn trong môi trường làm việc.

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty TNHH Tiếp vận Dasuka

(Nguồn: Phòng Hành chính nhân sự)

Phòng hành chính nhân sự

Phòng pricing và customer service

Sau đây là từng chức năng, nhiệm vụ cụ thể của các phòng ban trong công ty:

Lãnh đạo là người giữ chức vụ cao nhất trong công ty, đóng vai trò đại diện trước pháp luật Họ có nhiệm vụ điều hành và quyết định mọi hoạt động của công ty theo quy định pháp luật.

Quản lý hoạt động của tất cả các phòng ban, bao gồm việc trực tiếp kiểm tra, giám sát và thực hiện khen thưởng, kỷ luật Đồng thời, khuyến khích các phòng ban và cá nhân hợp tác, thi đua và hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình làm việc.

Để phát triển doanh nghiệp, cần nhận diện các thách thức mà công ty đang đối mặt và đánh giá tình hình thị trường Logistics hiện tại Từ đó, xây dựng chiến lược, phương hướng và mục tiêu cụ thể nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

- Phê chuẩn các quy định, quy chế, tài liệu cần thiết kịp thời cho các hoạt động của công ty

Chức năng của vị trí này là cung cấp thông tin đầy đủ cho Giám đốc về hoạt động của các phòng ban, tổ chức không gian làm việc, sắp xếp thời gian và tạo lịch làm việc chuyên nghiệp Vị trí này cũng đóng vai trò đại diện cho Giám đốc trong việc theo dõi và giám sát các công việc được giao.

- Triển khai thực hiện công việc đến toàn thể nhân viên của công ty theo chỉ đạo của giám đốc

- Thực hiện các công việc như hỗ trợ, giám sát, quản lý theo yêu cầu giám đốc

- Xác định mục tiêu, lập kế hoạch cụ thể cho từng phòng ban

- Thay mặt giám đốc đưa ra những quyết định khi cần thiết

- Báo cáo tiến độ công việc, tình hình hoạt động cụ thể tại các phòng ban

Phòng Hành chính nhân sự:

Phòng HCNS có vai trò quan trọng trong việc tham mưu và hỗ trợ Ban giám đốc về tổ chức và quản lý nhân sự, cũng như quản lý các nghiệp vụ hành chính.

Để tìm kiếm nhân sự mới cho công ty, cần đăng tin tuyển dụng, lên lịch phỏng vấn và lựa chọn các ứng viên phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp.

Thực hiện các thủ tục hành chính pháp lý và soạn thảo các văn bản quan trọng như lịch công tác tuần, lịch họp và lịch làm việc Đồng thời, tổ chức các cuộc họp và sự kiện hàng năm của doanh nghiệp để đảm bảo hoạt động hiệu quả và đúng tiến độ.

- Hỗ trợ các bộ phận khác trong văn phòng để chuẩn bị các loại hồ sơ, giấy tờ cần thiết

Phòng Marketing đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho Ban giám đốc về các chiến lược phát triển của công ty, đồng thời hỗ trợ các bộ phận khác thực hiện hiệu quả các kế hoạch Marketing.

Để nâng cao hiệu quả quảng bá thương hiệu, công ty cần thu thập thông tin về nhu cầu thị trường Dựa trên những dữ liệu này, doanh nghiệp có thể triển khai các chiến dịch truyền thông hiệu quả nhằm giới thiệu sản phẩm và dịch vụ mà mình cung cấp.

Chăm sóc mạng xã hội của công ty là một nhiệm vụ quan trọng, bao gồm việc cập nhật thường xuyên các tin tức liên quan đến ngành và hoạt động của công ty trên các nền tảng truyền thông Điều này giúp khách hàng dễ dàng tiếp cận và nắm bắt thông tin cần thiết.

- Tổ chức các chương trình họp mặt hằng tháng, hàng năm cho toàn thể nhân viên của công ty

Thực trạng kế toán công nợ tại công ty TNHH Tiếp vận Dasuka

2.2.1 Đặc điểm kế toán công nợ tại công ty

Kế toán tại công ty TNHH Tiếp vận Dasuka không chỉ thực hiện các nghiệp vụ kế toán thông thường như các doanh nghiệp khác, mà còn có sự khác biệt lớn với việc bổ sung kế toán đối ngoại trong lĩnh vực dịch vụ vận tải – Logistics Các công việc kế toán tại công ty Logistics này thường liên quan đến nhiều nghiệp vụ phát sinh từ hoạt động xuất – nhập khẩu, quản lý khoản thu – chi hộ, cùng với sự phối hợp với các cơ quan hải quan.

Công ty TNHH Tiếp vận Dasuka chuyên cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa bằng đường bộ, với nhiều đối tác trong và ngoài nước Nghiệp vụ thanh toán đóng vai trò quan trọng trong hoạt động tài chính của công ty Đảm bảo thu hồi khoản nợ từ khách hàng và thanh toán cho người bán một cách chính xác, linh hoạt và hợp lý sẽ nâng cao khả năng thanh toán và hiệu quả tài chính của Dasuka.

Đàm Mỹ Duyên, sinh viên lớp K22KTB-BN, cho biết rằng công ty gặp nhiều khó khăn trong việc hợp tác với khách hàng nước ngoài Đến cuối năm 2022, công ty chỉ tập trung vào khách hàng trong nước và thực hiện thanh toán bằng đồng tiền Việt Nam.

Các khoản phải trả người bán của công ty bao gồm nhiều loại chi phí như nhiên liệu, vật tư, sửa chữa và bảo dưỡng xe vận tải, cùng với các khoản phí cảng bãi và hoa hồng khai thác Ngoài ra, còn có các chi phí phát sinh khác như bốc xếp hàng hóa, mua sắm tài sản cố định và công cụ dụng cụ, cũng như các dịch vụ ngoài như điện, nước, sinh hoạt và văn phòng phẩm Bên cạnh đó, công ty cũng có thể gặp phải những phát sinh không thường xuyên với tần suất và giá trị không lớn.

2.2.2 Kế toán phải thu khách hàng tại công ty TNHH Tiếp vận Dasuka a Nội dung

Tại công ty, khách hàng có hai hình thức thanh toán: trả tiền trước khi giao hàng hoặc thanh toán sau khi nhận hàng Đối với những khách hàng có đơn hàng lớn và thường xuyên, công ty sẽ tổng hợp thu tiền một lần vào cuối tháng, sau khi hai bên kiểm tra và đối chiếu đúng số lượng đơn hàng cùng số tiền phải trả.

Một vài khách hàng chính của công ty:

- Công ty TNHH Toàn Cầu;

- Công ty cổ phần thương mại Bảo Tiến;

- Công ty TNHH Nhật Minh;

- Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Tiến Lộc;

- Công ty TNHH Nari Việt Nam;

- Công ty TNHH thương mại Hoa Mai; b Chứng từ sử dụng

- Giấy báo có, phiếu thu;

SV: Đàm Mỹ Duyên 47 Lớp: K22KTB-BN c Mô tả quy trình thực hiện cung cấp dịch vụ

Quy trình cung cấp dịch vụ vận tải tuân thủ nguyên tắc “đúng, đủ và nhanh chóng” Phòng kinh doanh có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng và tiếp nhận đơn đặt hàng Sau khi xét duyệt thành công, hợp đồng sẽ được lập để tiến hành thực hiện dịch vụ.

Hợp đồng được gửi đến phòng Ban Giám đốc để xét duyệt, sau đó được ký duyệt và gửi cho khách hàng cùng phòng kế toán Phòng kế toán lập hóa đơn điện tử và sau khi được duyệt, xuất ra 2 bản cho phòng kinh doanh và 1 bản lưu tại phòng kế toán Kế toán nhập liệu chứng từ vào phần mềm, cập nhật các cơ sở dữ liệu như phải thu khách hàng và hóa đơn Cuối cùng, hóa đơn được in ra và gửi cho khách hàng, với 1 bản lưu tại phòng.

Sơ đồ 2.5 Lưu đồ quá trình cung cấp dịch vụ cho khách hàng

(Nguồn: Phòng hành chính công ty TNHH tiếp vận Dasuka)

SV: Đàm Mỹ Duyên 49 Lớp: K22KTB-BN d Quy trình ghi sổ kế toán

Sơ đồ 2.6: “Quy trình ghi số kế toán phải thu khách hàng”

Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo thường niên

(Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH tiếp vận Dasuka) e Tài khoản sử dụng

- TK 131: Phải thu khách hàng chi tiết theo đối tượng f Sổ sách kế toán

- Sổ chi tiết 131 chi tiết theo đối tượng

- Sổ NKC g Minh họa nghiệp vụ

Giấy báo có, đề nghị thanh toán

-Sổ kế toán chi tiết

TK 131 -Sổ tổng hợp các TK

Vào ngày 25/12/2022, công ty đã hoàn thành hợp đồng vận chuyển hàng hóa cho công ty TNHH Toàn Cầu với tổng giá trị 26.020.000đ (chưa bao gồm 8% VAT) Sau khi hoàn tất, công ty TNHH Toàn Cầu đã chấp nhận thanh toán Kế toán đã tiến hành hạch toán vào cùng ngày.

Ngày 28/12/2022, công ty TNHH Toàn Cầu thanh toán toàn bộ số nợ trên bằng chuyển khoản Công ty đã nhận được giấy báo có

Biểu mẫu 2.1 Hóa đơn GTGT

(Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH tiếp vận Dasuka)

Biểu mẫu 2.2.Giấy báo có

Nghiệp vụ trên được nhập liệu trên phần mềm Misa như sau:

Với nghiệp vụ bán hàng được nhập liệu như sau:

Vào bán hàng, chọn chứng từ bán hàng và nhập các thông tin liên quan như sau:

Hình 2.1 Nhập liệu nghiệp vụ bán hàng trên misa

Sang sheet hóa đơn nhập thông tin về hóa đơn tương tự Sau khi hoàn thiện ấn cất Xong nghiệp vụ

Khi khách hàng thanh toán tiền, kế toán nhập liệu trên phần mềm như sau:

Vào ngân hàng, chọn thu tiền, sau đó nhập các thông tin liên quan

Hình 2.2 Nhập liệu thu tiền khách hàng trên misa

Vào ngày 29/12/2022, công ty đã nhận khoản tiền đặt cọc 10.000.000đ từ Công ty TNHH Nhật Nam cho hợp đồng dịch vụ ký kết vào ngày 2/1/2023 Khoản tiền này được thu bằng hình thức tiền mặt, và kế toán đã thực hiện hạch toán dựa trên phiếu thu.

Việc hạch toán tiền đặt cọc của khách hàng tương tự như quy trình ghi nhận giao dịch thanh toán tiền mua hàng.

Hình 2.3 Nhập liệu nghiệp vụ thu tiền đặt cọc của khách hàng

Cuối tháng có các sổ kế toán như sau:

SV: Đàm Mỹ Duyên 62 Lớp: K22KTB-BN a Nội dung

Một vài đối tác chính của công ty như sau:

- Tổng công ty xăng dầu Việt Nam – petrolimex;

- Tổng công ty xăng dầu quân đội;

- Công ty TNHH Thu Hằng;

- Công ty cổ phần Quang Huy;

- Công ty TNHH Biên Cương; b Chứng từ sử dụng

- Phiếu chi, giấy báo nợ, ủy nhiệm chi… c Mô tả quy trình mua hàng hóa, vật tư, dịch vụ của công ty

Quá trình mua hàng bắt đầu khi có nhu cầu về hàng hóa, vật tư cho hoạt động Các phòng ban gửi yêu cầu mua hàng đến phòng kinh doanh, nơi yêu cầu được duyệt và lập đơn đặt hàng ba liên Đơn đặt hàng sau đó được gửi đến Ban giám đốc để xét duyệt Khi đơn đặt hàng được ký duyệt, phòng kinh doanh sẽ gửi đến nhà cung cấp Nhà cung cấp thực hiện giao hàng, kèm theo chứng từ và hóa đơn cho phòng kế toán Kế toán nhập dữ liệu từ hóa đơn vào phần mềm máy tính và các cơ sở dữ liệu liên quan như tệp hóa đơn và phải trả người.

Sơ đồ 2.8: Quy trình ghi số kế toán phải trả người bán

Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo thường niên

(Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH tiếp vận Dasuka) e Tài khoản sử dụng

- TK 331: Phải trả người bán chi tiết từng đối tượng f Sổ sách kế toán

- Sổ chi tiết 331 chi tiết theo đối tượng

UNC, Giấy báo nợ, đề nghị thanh toán

-Sổ kế toán chi tiết

TK 331 -Sổ tổng hợp các TK

Vào ngày 12/12/2022, công ty đã mua một máy tính xách tay cho phòng kế toán với giá 15.500.000đ (chưa bao gồm 10% VAT) từ công ty TNHH máy tính Thành Phát Máy tính được cài đặt và đưa vào sử dụng ngay trong ngày, và kế toán đã phân bổ chi phí trả trước cho 12 tháng Công ty đã chấp nhận thanh toán cho người bán.

Kế toán hạch toán tại ngày 12/12/2022 như sau:

Ngày 13/12/2022, công ty tiến hành chi tiền mặt thanh toán tiền cho công ty TNHH máy tính Thành Phát Kế toán hạch toán như sau:

Vào mua hàng, chọn chứng từ mua hàng hóa, chọn mua hàng không qua kho

Hình 2.4 Nhập liệu nghiệp vụ mua hàng trên Misa

Để nhập thông tin hóa đơn, bạn cần thực hiện các bước tương tự như trên và nhấn nút lưu để lưu trữ chứng từ Quy trình nhập liệu cho nghiệp vụ trả tiền nhà cung cấp được tiến hành theo các bước cụ thể sau đây.

Vào quỹ, chọn chi tiền và nhập các thông tin liên quan như sau:

Hình 2.5.Nhập liệu nghiệp vụ trả tiền nhà cung cấp trên Misa

Vào ngày 29/12/2022, công ty đã tiến hành đặt cọc trước số tiền 5.000.000đ cho công ty TNHH Thu Tuấn, dựa trên phiếu chi kế toán để thực hiện hạch toán.

Hình 2.6 Nhập liệu đặt cọc tiền cho nhà cung cấp trên Misa

Cuối tháng, có các sổ kế toán như sau:

Biểu mẫu 2.12 Sổ Nhật ký chung

Biểu mẫu 2.13 Sổ chi tiết thanh toán với người bán – công ty Thu Tuấn

Biểu mẫu 2.14 Sổ chi tiết thanh toán với người bán – công ty TNHH máy tính Thành Phát

Biểu mẫu 2.15 Bảng tổng hợp công nợ phải trả người bán

Biểu mẫu 2.16 Sổ cái TK 331

2.2.4 Kế toán các khoản dự phòng phải thu khó đòi tại công ty TNHH Tiếp vận Dasuka

Đánh giá thực trạng kế toán công nợ công ty TNHH Tiếp vận Dasuka

2.3.1.1 Về tổ chức bộ máy kế toán và công tác tổ chức kế toán a Tổ chức bộ máy kế toán

Công ty đang áp dụng mô hình kế toán tập trung, mang lại sự thống nhất và chặt chẽ trong quản lý Mô hình này giúp tối ưu chi phí và tiết kiệm thời gian trong công việc, đồng thời tạo ra một bộ máy kế toán gọn nhẹ, dễ quản lý Các thành viên kế toán có trình độ cao và kinh nghiệm lâu năm, luôn tuân thủ nguyên tắc hạch toán và cập nhật kịp thời các quy định mới từ Bộ Tài chính Họ cũng nắm bắt tốt tình hình tài chính của công ty và tham mưu cho Ban Giám đốc công ty TNHH Tiếp vận Dasuka.

Công tác tổ chức kế toán của công ty đã thực hiện hiệu quả, cung cấp thông tin kịp thời về tình hình tài sản, nguồn vốn và các chỉ tiêu tài chính, hỗ trợ Ban lãnh đạo đưa ra quyết định đúng đắn, đặc biệt trong bối cảnh đại dịch Covid-19 ảnh hưởng đến kinh tế toàn cầu Việc áp dụng công nghệ 4.0 và phần mềm kế toán đã giúp giảm khối lượng công việc và nâng cao hiệu quả làm việc Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán, tài khoản và báo cáo tài chính được tổ chức một cách khoa học, đảm bảo tính chính xác và minh bạch.

Kế toán công ty tuân thủ đầy đủ hệ thống chứng từ và sổ sách theo thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, có hiệu lực từ 1/1/2017 Thông tư này hướng dẫn chế độ kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, thay thế cho chế độ kế toán theo Quyết định 48.

Hệ thống tài khoản kế toán theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của

Bộ Tài chính theo dõi sự biến động của vốn bằng tiền một cách chặt chẽ, tuân thủ đầy đủ các quy định hiện hành Việc chi tiết hóa thông tin cho từng loại tiền giúp ban lãnh đạo nắm bắt nhanh chóng các số liệu cụ thể và chi tiết về vốn bằng tiền cũng như các nghiệp vụ thanh toán Điều này tạo điều kiện cho việc ra quyết định chính xác và hợp lý, đáp ứng nhu cầu kinh doanh của công ty.

Các báo cáo tài chính được xây dựng đầy đủ và đáp ứng yêu cầu của cơ quan quản lý, đồng thời đảm bảo việc lập và nộp báo cáo đúng thời hạn.

2.3.1.2 Về công tác tổ chức kế toán công nợ

Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Tiếp vận Dasuka, tôi đã học hỏi và tìm hiểu về công tác kế toán công nợ, nhận thấy rằng kế toán các khoản phải thu khách hàng và phải trả người bán đã tuân thủ đầy đủ quy định hạch toán của cơ quan Nhà nước Việc hạch toán chi tiết các khoản phải thu và phải trả được thể hiện rõ ràng trên các sổ kế toán chi tiết công nợ theo từng đối tượng, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý tài chính.

Kế toán dựa vào thông tin trên sổ chi tiết để lập Biên bản đối chiếu công nợ, giúp theo

Đàm Mỹ Duyên, lớp K22KTB-BN, theo dõi tình hình thu hồi các khoản tiền và nhắc nhở khách hàng thanh toán công nợ cho công ty Việc thu hồi nợ được thực hiện hiệu quả, đồng thời đảm bảo thực hiện nghĩa vụ trả nợ đúng hạn Tổ chức nhân sự kế toán công nợ của công ty đóng vai trò quan trọng trong quá trình này.

Công ty chúng tôi chuyên về lĩnh vực vận tải và nhiều ngành nghề khác, với đối tác đa dạng Để quản lý hiệu quả, phòng kế toán đã tách riêng việc theo dõi khoản phải thu từ khách hàng và khoản phải trả cho người bán Các kế toán được giao nhiệm vụ rõ ràng, phân chia trách nhiệm nghiêm ngặt, bao gồm kế toán công nợ, kế toán thanh toán và kế toán doanh thu chi phí riêng biệt Điều này đảm bảo việc hạch toán chính xác với khách hàng và người bán, đồng thời tránh chồng chéo và bỏ sót nghiệp vụ Khi xảy ra sai phạm, trách nhiệm sẽ được quy rõ cho từng cá nhân, giúp xử lý nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Dữ liệu chứng từ từ hạch toán các khoản phải thu khách hàng và phải trả người bán được hạch toán chính xác, đúng thời gian thực tế phát sinh và sắp xếp theo trình tự khoa học Từ tháng 7/2022, công ty đã hoàn toàn chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Thông tư 68/2019/TT-BTC, bảo đảm việc lưu trữ và quản lý hóa đơn chặt chẽ Việc luân chuyển và bảo quản chứng từ liên quan đến công nợ phải thu và phải trả được sắp xếp, phân loại, đánh giá kiểm tra, giám sát bởi các bộ phận liên quan và phòng kế toán Các sổ sách kế toán như Nhật ký chung, Sổ cái, Sổ chi tiết được lập một cách hệ thống, trung thực, hợp lý và hiệu quả thông qua phần mềm kế toán, kết hợp với trình độ chuyên môn của kế toán công nợ trong công ty.

Hiện tại, công ty đang sử dụng hình thức kế toán NKC phù hợp với bộ máy kế toán và ứng dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán Việc sử dụng phần mềm kế toán Misa vào tập hợp và xử lý chứng từ đã mang lại nhiều lợi ích cho công ty.

Đàm Mỹ Duyên, sinh viên lớp K22KTB-BN, thực hiện việc giảm nhẹ khối lượng công việc cho nhân viên kế toán, đảm bảo tính khách quan và chính xác trong thời gian cung cấp số liệu và thông tin liên quan Ngoài ra, cô cũng chú trọng đến công tác thu hồi các khoản phải thu từ khách hàng và thanh toán các khoản phải trả cho người bán.

Tỉ lệ khoản phải thu khách hàng trên doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm

Mặc dù bị ảnh hưởng bởi đại dịch Covid-19, doanh thu của công ty trong năm 2022 vẫn tăng 2.05% Công ty đã chủ động thu hồi các khoản phải thu từ khách hàng và quản lý kế toán một cách hiệu quả, khuyến khích khách hàng thanh toán đúng hạn nhằm tránh tình trạng chiếm dụng vốn Hạn mức tín dụng của công ty có thể từ 15 đến 30 ngày, tùy thuộc vào mức độ thân thiết với khách hàng và giá trị hợp đồng Tuy nhiên, vẫn còn một số khách hàng có nợ tồn đọng chưa thanh toán, điều này được thể hiện trong bảng tổng hợp công nợ phải thu.

Trong năm qua, số dư nợ phải trả người bán của công ty tăng nhẹ từ 1.052.483.961 đồng lên 1.078.382.312 đồng, chủ yếu do nợ các nhà cung cấp quen thuộc

2.3.2 Những hạn chế còn tồn tại

Trong quá trình hoạt động, bộ máy kế toán nỗ lực tuân thủ quy định của cơ quan Nhà nước, nhưng vẫn không tránh khỏi nhầm lẫn và sai sót Điều này chủ yếu do các quy định luật và thông tư liên tục thay đổi để phù hợp với sự phức tạp trong kinh doanh của các doanh nghiệp trong và ngoài nước.

2.3.2.1 Về tổ chức công tác kế toán

Nhược điểm mô hình kế toán dạng tập trung:

- Chỉ nên áp dụng cho công ty vừa và nhỏ, số lượng nhân viên kế toán không nhiều và dưới quyền phân công chỉ đạo của Kế toán trưởng

Nếu công ty hoạt động trên một địa bàn rộng lớn, việc cung cấp thông tin và số liệu cần thiết cho các đơn vị trực thuộc sẽ gặp khó khăn và không kịp thời.

2.3.2.2 Về tổ chức kế toán công nợ

MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN

Định hướng phát triển của công ty trong tương lai

Trong thời gian tới, công ty sẽ tiếp tục mở rộng danh mục sản phẩm với nhiều lựa chọn mới, bao gồm bàn ghế văn phòng đa chức năng và bàn ghế kiêm giường ngủ, nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.

Căn cứ vào tình hình thực tế của mình, cùng với tình hình kinh tế phức tạp năm

2022, mục tiêu trong năm 2023 của Công ty TNHH tiếp vận Dasuka đang phấn đấu thực hiện một số mục tiêu sau:

- Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh trong năm tới phải tăng lên 22%

- Tìm thêm nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn cao, chất lượng sản phẩm được nâng cao, thu hút thêm nhiều khách hàng mới

- Tăng cường công tác quản lý sử dụng vốn hiệu quả hơn

- Đào tạo chuyên môn cho các cán bộ công nhân viên về phong cách bán hàng, chào hàng…

Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức công tác kế toán công nợ công ty TNHH Tiếp vận Dasuka

Quản lý kế toán công nợ hiệu quả là mục tiêu thiết yếu để đảm bảo sự tồn tại và phát triển của công ty Phần hành kế toán công nợ không chỉ liên quan đến việc thu hồi công nợ từ khách hàng mà còn bao gồm thanh toán với nhà cung cấp Việc thu hồi công nợ từ khách hàng không chỉ giúp công ty tăng thêm vốn mà còn giảm thiểu sự phụ thuộc vào nguồn vốn vay bên ngoài.

Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán công nợ tại công ty

Công ty cần thiết lập các quy định rõ ràng về quản lý thu chi tiền mặt nhằm ngăn chặn tình trạng mất mát và lạm dụng tài chính Đặc biệt, các khoản thu

Đàm Mỹ Duyên, sinh viên lớp K22KTB-BN, đã gửi báo cáo cho giám đốc vào cuối ngày nhằm cập nhật tình hình dòng tiền trong Công ty Báo cáo này giúp giám đốc nắm bắt lượng tiền được luân chuyển trong ngày và có kế hoạch thanh toán phù hợp trong thời gian tới.

Thứ hai, Công ty có thể đưa ra các chương trình khuyến mại, giảm giá, chiết khấu thương mại

Chiết khấu thương mại là hình thức giảm giá mà doanh nghiệp áp dụng cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn, nhằm thúc đẩy doanh số bán hàng Khi khách hàng nhận chiết khấu thương mại, hóa đơn GTGT sẽ ghi rõ giá đã được chiết khấu, thuế GTGT, và tổng giá thanh toán đã bao gồm thuế Việc này không chỉ giúp khách hàng tiết kiệm chi phí mà còn khuyến khích họ mua sắm nhiều hơn.

Chiết khấu thanh toán chính là khoản mà người bán giảm trừ cho người mua khi thanh toán trước thời hạn

Chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại giúp doanh nghiệp đẩy nhanh quá trình bán hàng và thu hồi vốn của doanh nghiệp với khách hàng

Khi sử dụng chiết khấu thanh toán, kế toán sẽ hạch toán vào tài khoản 635 Đối với chiết khấu thương mại, kế toán sẽ trực tiếp trừ vào doanh thu và giá bán hàng Hạch toán cho chiết khấu thanh toán được thực hiện theo quy định cụ thể.

Hạch toán chi tiết như sau:

Trong nền kinh tế hiện nay, nhu cầu vốn là vấn đề thiết yếu và quan trọng đối với tất cả doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất Các doanh nghiệp mong muốn tối đa hóa việc sử dụng vốn từ đối tác Do đó, doanh nghiệp nên áp dụng tối đa khả năng thực hiện chiết khấu thanh toán trong bán hàng thông qua các biện pháp cụ thể.

Xây dựng bảng hệ thống chiết khấu thanh toán là việc xác định số tiền hoặc phần trăm chiết khấu cho khách hàng thanh toán sớm, tùy thuộc vào điều kiện doanh nghiệp và đặc thù hàng hóa.

VD: j Bảng j chiết j khấu j thanh j toán j khi j mua j hàng j của j công j ty j nếu j thanh j toán j như j sau:

Thời j gian j thanh j toán Phần j trăm j chiết j khấu(tính j trên j giá j bán)

Sau j 1 j tháng Không j hưởng j chiết j khấu

Công ty thiết lập các chính sách khuyến mại cho sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ nhằm khuyến khích khách hàng thanh toán sớm Ví dụ, vào ngày 3/5/2022, công ty bán hàng cho công ty TNHH Thành Công với giá trị đơn hàng 500.000.000đ Đối với đơn hàng từ 500.000.000đ trở lên, công ty áp dụng chiết khấu 2,5% cho khách hàng thanh toán trong vòng 5 ngày Sau khi kiểm tra, nếu khách hàng đủ điều kiện, công ty sẽ hoàn trả toàn bộ tiền chiết khấu qua ngân hàng Vào ngày 5/5/2022, công ty nhận được tiền thanh toán từ công ty Thành Công, và kế toán sẽ hạch toán theo quy định.

Ngày 3/5/2022, kế toán hạch toán như sau:

Ngày 5/5/2022, công ty thu tiền của khách hàng

Sau khi xem xét đủ điều kiện, công ty chuyển trả lại tiền cho khách hàng như sau:

Vào năm 2022, tổng doanh thu bán ra của công ty đạt 64.125.415.125đ Để đảm bảo quyền lợi cho khách hàng, công ty đã thực hiện trích lập dự phòng phải trả về bảo hành hàng hóa trong quá trình vận chuyển, tương ứng với 0,5% tổng doanh thu Kế toán đã tiến hành hạch toán theo quy định để phản ánh chính xác

Thứ tư, công ty nên lập kế hoạch tài chính

Mỗi tháng, hãy lập kế hoạch tài chính cho tháng tiếp theo để đảm bảo bạn có thể chủ động thanh toán các khoản nợ đến hạn.

Dưới đây là dự toán dòng tiền lập trong quý, sau đó mỗi tháng tiếp theo có thể điều chỉnh nếu có thêm các nghiệp vụ phát sinh

Biểu mẫu 3.1 Mẫu dự toán dòng tiền

Thứ năm, Thường xuyên cập nhật những thay đổi của phần mềm kế toán

Tiền của doanh nghiệp có đầu kỳ

Tiền thu vào trong kỳ

Tiền chi ra trong kỳ

Để thích ứng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường và chính sách kế toán của nhà nước, các công ty cần thường xuyên cập nhật thông tư, văn bản pháp luật mới về kế toán và thuế Việc liên hệ với trung tâm cung cấp phần mềm để nhận giải pháp kịp thời khi có chính sách mới là rất quan trọng Khi phát hiện lỗi kỹ thuật trong phần mềm kế toán, công ty nên liên hệ ngay với nhà cung cấp để đảm bảo quá trình hạch toán diễn ra liên tục và hiệu quả Đồng thời, công ty cần nghiên cứu và bổ sung chức năng quản trị, kết nối với các bộ phận khác như nhân sự và kinh doanh để lập dự toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Sử dụng phần mềm quản trị AMIS của Misa giúp kế toán liên kết thông tin từ các phòng ban, từ đó tạo ra các báo cáo phù hợp.

Dưới đây là phần mềm kế toán Amis

Hình 3.1 Hình ảnh giao diện phần mềm AMIS

Thứ sáu, Công ty xem xét việc lập dự phòng phải thu khó đòi

Dựa trên mục tiêu phát triển tương lai của công ty, có thể thấy rằng công ty đang nỗ lực vượt qua khủng hoảng kinh tế do đại dịch Covid-19 và mở rộng thị trường Để tăng doanh thu, việc tìm kiếm khách hàng mới và áp dụng chính sách cho khách hàng nợ là điều cần thiết Tuy nhiên, đây cũng là cơ hội và rủi ro cho công ty Mặc dù tỷ lệ các khoản phải thu khách hàng chỉ chiếm 2,05% tổng doanh thu, công ty cần lập dự phòng cho khoản phải thu khó đòi để chủ động trong việc sử dụng vốn và đảm bảo nguyên tắc thận trọng Việc này sẽ giúp công ty giảm thiểu tổn thất và hạn chế biến động kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán.

Việc trích lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi được thực hiện vào cuối niên độ kế toán, trước khi lập báo cáo tài chính

Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016, nợ phải thu khó đòi được ghi nhận vào tài khoản 229, cụ thể là chi tiết tài khoản 229(3) dành cho Dự phòng phải thu khó đòi.

Giả sử tháng 4/2022 Công ty A có mua hàng của công ty với giá trị là 300.000.000 chưa thanh toán

Vào ngày 31/12/2022, Công ty kiểm tra phát hiện Công ty A vẫn chưa thực hiện thanh toán, mặc dù đã quá hạn 8 tháng Do đó, kế toán công ty đã tiến hành trích lập dự phòng với số tiền tương ứng.

Bút toán phản ánh theo TT133 như sau:

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán công nợ tại công

3.4.1 Kiến nghị với Nhà nước

- Nhà nước cần tạo hành lang pháp lý, rõ ràng để doanh nghiệp hiểu và thực hiện đúng các quy định của nhà nước

Xây dựng tổng đài trực tuyến hỗ trợ doanh nghiệp giúp giải đáp thắc mắc kịp thời và hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện đúng các quy định của nhà nước.

Doanh nghiệp cần được tổ chức hướng dẫn cụ thể và rõ ràng trong việc cập nhật các chính sách kế toán mới, đặc biệt là liên quan đến chế độ hóa đơn GTGT Đồng thời, cần chú ý đến các chính sách về luật thuế GTGT, thuế TNCN, và thuế TNDN mới nhất cùng với những thay đổi áp dụng.

3.4.2 Kiến nghị với Công ty Áp dụng đúng các mẫu sổ theo hình thức kế toán theo hình thức Nhật ký chung, trình tự ghi sổ theo đúng quy định mà bộ tài chính hướng dẫn

Tăng cường quản lý kế toán, đặc biệt là trong lĩnh vực công nợ, là rất quan trọng Cần thực hiện kiểm tra và đôn đốc mọi hoạt động của phòng kế toán, đồng thời giám sát thường xuyên để đảm bảo hiệu quả trong công tác kế toán.

Việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán công nợ nói riêng phải tôn trọng đúng chính sách, chế độ hiện hành của Nhà nước

Tổ chức bộ máy kế toán một cách hợp lý và linh hoạt, phù hợp với điều kiện và đặc điểm quản lý của doanh nghiệp Cần đảm bảo tuân thủ đúng chế độ của nhà nước và phù hợp với năng lực, trình độ của nhân viên trong công ty.

Cải thiện quy trình kế toán là cần thiết để đảm bảo tính khả thi, tiết kiệm và hiệu quả, từ đó giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, nâng cao hiệu quả công việc.

Công ty thương mại cần chú trọng đến đãi ngộ nhân viên vì đây là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến lợi nhuận Khi nhân viên được quan tâm và đãi ngộ tốt, họ sẽ có động lực làm việc cao hơn, từ đó nâng cao năng suất lao động.

Để tăng cường sức cạnh tranh và phục hồi kinh tế sau đại dịch Covid-19, công ty không ngừng nâng cao đào tạo nhân viên, tiếp thu kiến thức công nghệ số và áp dụng vào thực tiễn Điều này giúp công ty mở rộng quy mô và phát triển bền vững trong thời đại 4.0.

Tóm lại, bài viết dựa trên lý luận cơ sở về kế toán công nợ tại các công ty, phân tích nội dung hiện tại tại Công ty TNHH Tiếp vận Dasuka Khóa luận đã đề xuất các giải pháp cơ bản nhằm khắc phục những tồn tại trong kế toán công nợ tại công ty này Cụ thể, cần hoàn thiện kế toán công nợ tại Công ty TNHH Tiếp vận Dasuka trong lĩnh vực kế toán tài chính, đảm bảo tuân thủ môi trường pháp lý ổn định về kế toán.

Bài khóa luận "Hoàn thiện công tác kế toán công nợ tại công ty TNHH Tiếp vận Dasuka" được chia thành ba chương Chương một trình bày lý luận chung về kế toán công nợ; chương hai phân tích thực trạng hoạt động, nêu rõ những hạn chế và nguyên nhân; chương ba đề xuất các giải pháp và kiến nghị nhằm cải thiện kế toán các khoản phải trả người bán và phải thu khách hàng.

Vai trò của kế toán công nợ trong doanh nghiệp là rất quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình tài chính Để sử dụng hiệu quả nguồn tiền, xây dựng uy tín và thu hút khách hàng, doanh nghiệp cần kết hợp chiến lược marketing tốt và sản phẩm dịch vụ chất lượng với việc quản lý công nợ hiệu quả.

Trong bối cảnh nền kinh tế chịu ảnh hưởng sau đại dịch Covid-19, kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp phục hồi sau khủng hoảng Đồng thời, kế toán cũng giúp doanh nghiệp thích ứng với những thay đổi trong cơ chế quản lý Nhà nước đang dần hoàn thiện.

Do hạn chế về kiến thức và kinh nghiệm thực tế, khóa luận tốt nghiệp của em không tránh khỏi những sai sót Em rất mong nhận được ý kiến nhận xét từ anh chị trong công ty và thầy cô Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô tại Học viện Ngân hàng - Phân viện Bắc Ninh đã hướng dẫn và dìu dắt em, đặc biệt là Ths Nguyễn Kim Phượng, người đã tận tình hỗ trợ em trong quá trình hoàn thành bài khóa luận này.

Em xin chân thành cảm ơn

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Giáo trình kế toán Tài chính Chủ biên : GS.TS NGND Ngô Thế Chi, TS

Trương Thị Thủy Nhà xuất bản tài chính, 2010

2 Chuẩn mực kế toán Việt Nam – 26 Chuẩn mực kế toán (Chuẩn mực kế toán số

Ngày 31 tháng 12 năm 2001, Bộ trưởng Bộ Tài chính đã ban hành Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC, công nhận và áp dụng chuẩn mực kế toán số 02, 14 có hiệu lực từ 01/01/2003 Tiếp theo, vào ngày 31 tháng 12 năm 2003, Quyết định số 234/2003/QĐ-BTC đã được ban hành, công bố chuẩn mực kế toán số 21.

3 Chế độ kế toán Công ty ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính

4 Các tài liệu tham khảo hướng dẫn thực hành kế toán tài chính

5 Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán của Công ty TNHH Tiếp vận Dasuka

6 Các tài liệu tham khảo trên trang web: webketoan.vn

Tiêu đề	Hoàn Thiện Tổ Chức Kế Toán Công Nợ Tại Công Ty TNHH Tiếp Vận Dasuka
Tác giả	Đàm Mỹ Duyên
Người hướng dẫn	ThS. Nguyễn Kim Phượng
Trường học	Học viện Ngân hàng
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Bắc Ninh

Định dạng
Số trang	105
Dung lượng	5,85 MB