Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với việc tăng cường quản lý công nợ tại công ty cổ phần thương mại vận tải hoàng sơn

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Hƣơng Trang Giảng viên hƣớng dẫn: Ths Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÕNG - 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI VIỆC TĂNG CƢỜNG QUẢN LÝ CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VẬN TẢI HỒNG SƠN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Hƣơng Trang Giảng viên hƣớng dẫn: Ths Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÕNG - 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Hƣơng Trang Mã SV: 1113401054 Lớp:QTL502K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với việc tăng cƣờng quản lý công nợ Công ty cổ phần thƣơng mại vận tải Hoàng Sơn NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính toán vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung kế toán toán doanh nghiệp - Mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn tốn cơng ty cổ phần thƣơng mại vận tải Hoàng Sơn - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn tốn cơng ty cổ phần thƣơng mại vận tải Hồng Sơn Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Số liệu tình hình kinh doanh cơng ty cổ phần thƣơng mại vận tải Hồng Sơn năm gần - Số liệu thực trạng kế tốn tốn cơng ty cổ phần thƣơng mại vận tải Hoàng Sơn Địa điểm thực tập tốt nghiệp: Công ty cổ phần thƣơng mại vận tải Hoàng Sơn CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Đức Kiên Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan cơng tác: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn: - Định hƣớng cách nghiên cứu giải đề tài tốt nghiệp cấp cử nhân - Định hƣớng cách hệ thống hoá vấn đề lý luận kế toán toán doanh nghiệp - Định hƣớng cách mô tả phân tích thực trạng kế tốn tốn cơng ty cổ phần thƣơng mại vận tải Hoàng Sơn - Định hƣớng cách đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện đề tài nghiên cứu Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 25 tháng 03 năm 2013 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 30 tháng 06 năm 2013 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Ths Nguyễn Đức Kiên Hải Phòng, ngày tháng năm 2013 HIỆU TRƢỞNG GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI VIỆC TĂNG CƢỜNG QUẢN LÝ CÔNG NỢ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1.Phƣơng thức tốn hình thức tốn 1.1.1 Phƣơng thức toán tiền mặt 1.1.2 Phƣơng thức tốn khơng dùng tiền mặt 1.1.2.1 Phƣơng thức toán ủy nhiệm thu (chi) 1.1.2.2 Phƣơng thức chuyển tiền (Remittance) 1.1.2.3 Phƣơng thức toán nhờ thu (Collection of payment) 1.1.2.4 Phƣơng thức tín dụng chứng từ 1.2 Nội dung kế toán toán với nguời mua ( khách hàng) 1.2.1 Nguyên tắc kế toán toán với ngƣời mua 1.2.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán toán với nguời mua 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 1.2.2.3 Sổ sách sử dụng 1.2.3 Kế toán nghiệp vụ toán với nguời mua 1.3 Nội dung kế toán toán với nguời bán ( nhà cung cấp) 10 1.3.1 Nguyên tắc kế toán toán với ngƣời bán 10 1.3.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán toán với ngƣời bán 10 1.3.2.1 Chứng từ sử dụng 10 1.3.2.2 Tài khoản sử dụng 10 1.3.2.3 Sổ sách sử dụng 11 1.3.3 Kế toán nghiệp vụ toán với nguời bán 12 1.4 Nội dung kế tốn nghiệp vụ tốn có liên quan đến ngoại tệ 12 1.4.1 Tỷ giá quy định sử dụng tỷ giá kế toán 12 1.4.2 Kế toán nghiệp vụ tốn với ngƣời mua ngƣời bán có liên quan đến ngoại tệ 13 1.5 Đặc điểm kế tốn tốn theo hình thức kế tốn 15 1.5.1 Hình thức nhật kí chung 15 1.5.2 Hình thức nhật kí – sổ 16 1.5.3 Hình thức chứng từ - ghi sổ 17 1.5.4 Hình thức nhật kí chứng từ 18 1.5.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 19 1.6 Phân tích tình hình tài thơng qua phân tích tình hình nhu cầu khả tốn doanh nghiệp 20 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TỐN VỚI VIỆC TĂNG CUỜNG QUẢN LÝ CƠNG NỢ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VẬN TẢI HỒNG SƠN 22 2.1 Đặc điểm chung ảnh hƣởng đến cơng tác hạch tốn khoản tốn Cơng ty Cổ Phần Thƣơng Mại Vận Tải Hoàng Sơn 22 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ Phần Thƣơng Mại Vận Tải Hoàng Sơn 22 2.1.2 Đặc điểm mặt hàng sản xuất, kinh doanh lƣu chuyển hàng Công ty Cổ Phần Thƣơng Mại Vận Tải Hoàng Sơn 24 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Cơng ty Cổ Phần Thƣơng Mại Vận Tải Hồng Sơn 24 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng Cơng ty Cổ Phần Thƣơng Mại Vận Tải Hồng Sơn 26 2.1.5 Đặc điểm đối tƣợng tốn, phƣơng thức hình thức tốn Cơng ty Cổ Phần Thƣơng Mại Vận Tải Hoàng Sơn 28 2.2 Thực trạng kế tốn tốn với ngƣời mua (khách hàng) Cơng ty Cổ Phần Thƣơng Mại Vận Tải Hoàng Sơn 30 2.2.1 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán toán với ngƣời mua 30 2.2.1.1 Chứng từ sử dụng 30 2.2.1.2 Tài khoản sử dụng 30 2.2.1.3 Sổ sách sử dụng 31 2.2.2 Kế toán tổng hợp chi tiết toán với ngƣời mua 31 2.3 Thực trạng kế toán tốn với ngƣời bán (nhà cung cấp) Cơng ty Cổ Phần Thƣơng Mại Vận Tải Hoàng Sơn 58 2.3.1 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán toán với ngƣời bán 58 2.3.1.1 Chứng từ sử dụng 58 2.3.1.2 Tài khoản sử dụng 58 2.3.1.3 Sổ sách sử dụng 59 2.3.2 Kế toán tổng hợp chi tiết toán với ngƣời bán 59 2.4 Thực trạng phân tích tình hình tài thơng qua phân tích tình hình, nhu cầu khả toán doanh nghiệp 77 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI VIỆC TĂNG CƢỜNG QUẢN LÝ CƠNG NỢ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VẬN TẢI HỒNG SƠN 79 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn nói chung kế tốn tốn nói riêng công ty Cổ phần thƣơng mại vận tải Hoàng Sơn 79 3.1.1 Ƣu điểm 79 3.1.2 Hạn chế 81 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với việc tăng cƣờng quản lý cơng nợ công ty cổ phần thƣơng mại vận tải Hoàng Sơn 81 3.3 Yêu cầu phƣơng hƣớng hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với việc tăng cƣờng quản lý công nợ công ty cổ phần thƣơng mại vận tải Hoàng Sơn 82 3.4 Nội dung giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với việc tăng cƣờng quản lý công nợ công ty cổ phần thƣơng mại vận tải Hoàng Sơn 84 3.4.1 Kiến nghị 1: Việc tin học hóa cơng tác kế toán 84 3.4.2 Kiến nghị 2: Về dự phịng phải thu khó địi 85 3.4.3 Kiến nghị 3: Về công tác phân tích nợ 88 3.4.4 Kiến nghi 4: Về biện pháp quản lý, thu hồi nợ phải thu 91 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn tốn Cơng ty cổ phần thƣơng mại vận tải Hoàng Sơn 91 3.5.1 Về phía Nhà nƣớc 91 3.5.2 Về phía Doanh nghiệp 92 KẾT LUẬN 93 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1 Một số tiêu tài 23 BIỂU 2.2 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG SỐ 0000452 33 BIỂU 2.3 TRÍCH SỔ NHẬT KÝ CHUNG 34 BIỂU 2.4 SỔ CÁI TK 131 36 BIỂU 2.5 SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA 37 BIỂU 2.6 GIẤY BÁO CÓ CỦA NGÂN HÀNG TECHCOMBANK 38 BIỂU 2.7 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG SỐ 0000453 40 BIỂU 2.8 SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA 42 BIỂU 2.9 GIẤY BÁO CÓ CỦA NGÂN HÀNG TECHCOMBANK 43 BIỂU 2.10 SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA 45 BIỂU 2.11 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG SỐ 0000454 47 BIỂU 2.12 SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA 49 BIỂU 2.13 GIẤY BÁO CÓ CỦA NGÂN HÀNG TECHCOMBANK 50 BIỂU 2.14 GIẤY BÁO CÓ CỦA NGÂN HÀNG TECHCOMBANK 51 BIỂU 2.15 BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT PHẢI THU KHÁCH HÀNG 53 BIỂU 2.16 BẢNG CÂN ĐỐI TÀI KHOẢN 54 BIỂU 2.17 BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN 56 BIỂU 2.18 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG SỐ 0001245 61 BIỂU 2.19 TRÍCH SỔ NHẬT KÝ CHUNG 62 BIỂU 2.20 TRÍCH SỔ CÁI TK 331 64 BIỂU 2.21 SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƢỜI BÁN 65 BIỂU 2.22 ỦY NHIỆM CHI SỐ 003 66 BIỂU 2.23 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG SỐ 0001625 67 BIỂU 2.24 PHIẾU NHẬP KHO SỐ 001 68 BIỂU 2.25 SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƢỜI BÁN 70 BIỂU 2.26 ỦY NHIỆM CHI SỐ 005 71 BIỂU 2.27 ỦY NHIỆM CHI SỐ 006 72 BIỂU 2.28 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG SỐ 0000436 73 BIỂU 2.29 SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƢỜI BÁN 75 BIỂU 2.30 BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƢỜI BÁN 76 BIỂU 2.31 BẢNG TÍNH TỐN CÁC CHỈ TIÊU PHẢN ÁNH TÌNH HÌNH THANH TOÁN 77 Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI VIỆC TĂNG CƢỜNG QUẢN LÝ CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VẬN TẢI HỒNG SƠN 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tốn nói riêng công ty Cổ phần thƣơng mại vận tải Hồng Sơn Cơng ty Cổ phần thƣơng mại vận tải Hoàng Sơn doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại lĩnh vực vận tải, để đứng vững thị trƣờng nƣớc nhƣ quốc tế năm gần công ty chủ động mở rộng lĩnh vực hoạt động kinh doanh Việc mở rộng kinh doanh đồng nghĩa với việc số lƣợng ngƣời cung cấp khách hàng công ty ngày nhiều đa dạng Bạn hàng khách hàng truyền thống cịn có thêm nhiều khách hàng với lƣợng giao dịch ngày nhiều lên cơng tác kế tốn cơng nợ với nhà cung cấp khách hàng công ty ngày đƣợc coi trọng hoàn thiện trƣớc Quản lý tốt phần hành kế toán toán với ngƣời mua ngƣời bán giúp cho cơng tác quản lý tài cơng ty Kế tốn tốn với ngƣời mua ngƣời bán Công ty Cổ phần thƣơng mại vận tải Hồng Sơn có ƣu nhƣợc điểm Nhiệm vụ kế tốn phải tìm cách phát huy điểm mạnh hạn chế tìm cách khắc phục điểm yếu để công tác quản lý tài ngày hiệu 3.1.1 Ƣu điểm *Bộ máy kế tốn tổ chức theo mơ hình tập trung Cơng ty đƣợc bố trí hợp lý, chặt chẽ, hạch tốn hoạt động có nề nếp với nhân viên có lực, nhiệt tình cơng việc trình độ trình độ nghiệp vụ kế tốn cán kế tốn ln ln đƣợc nâng cao, kế tốn viên sử dụng thành thạo máy vi tính Các nhân viên có tinh thần tƣơng trợ lẫn nhau, q trình làm việc có nhiều sáng tạo linh hoạt Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Trang - Lớp: QTL502K 79 Khóa luận tốt nghiệp *Về hình thức sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức sổ “Nhật ký chung” Hình thức kế tốn có ƣu điểm đơn giản, dễ áp dụng, nghiệp vụ kế toán phát sinh đƣợc phản ánh rõ ràng sổ Nhật ký chung, sổ sổ chi tiết theo trình tự thời gian định khoản Tuy nhiên hình thức có nhƣợc điểm khối lƣợng cơng việc ghi chép lớn nghiệp vụ kinh tế phát sinh lúc phải ghi chép vào nhiều loại sổ khác Việc áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung hồn tồn phù hợp với trình độ đội ngũ cán kế tốn, tình hình trang bị phƣơng tiện kỹ thuật cơng tác tính tốn, xử lý thơng tin, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh nhƣ yêu cầu quản lý Cơng ty *Về chứng từ kế tốn, kế tốn áp dụng đầy đủ chứng từ bắt buộc Bộ tài ban hành theo Quyết định số 15/2006/ QĐ – BTC Quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý hiệu Công tác lƣu giữ chứng từ đƣợc cán phịng kế tốn thực cẩn thận hợp lý *Về hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống tài khoản kế toán Bộ tài ban hành theo Quyết định 15/2006/ QĐ – BTC đƣợc công ty áp dụng đầy đủ, việc mở tài khoản chi tiết hợp lý khoa học *Về báo cáo kế toán: Các báo cáo tài đƣợc lập theo mẫu biểu quy định đảm bảo tính xác, kịp thời cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý kinh tế tài cơng ty * Cơng tác tốn: Cơng tác tốn nợ đƣợc đánh giá chung tốt Công ty thƣờng không để dƣ nợ hạn, nợ đọng mà ln thu xếp tốn, chi trả hạn, kịp thời đầy đủ Trong quan hệ tốn, cơng ty tận dụng chủ yếu hình thức tốn chuyển khoản Đây hình thức tiện lợi, nhanh chóng đảm bảo Nhìn chung, cơng tác quản lý toán nợ phải trả nhà cung cấp, công ty thực tốt Đây điểm tố tạo đƣợc uy tín nhà cung cấp, từ gián tiếp tạo cho q trình kinh doanh công ty đƣợc liên tục, đáp ứng nhu cầu vật tƣ thiết bị cho khách hàng thời điểm khủng hoảng kinh tế năm vừa qua Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Trang - Lớp: QTL502K 80 Khóa luận tốt nghiệp * Cơng tác thu địi cơng nợ: Để cơng tác thu địi cơng nợ đƣợc tiến hành kịp thời, xác kế tốn cơng nợ đƣợc phân cơng tiến hành kiểm sốt, lập hồ sơ, lƣu hồ sơ, tổ chức thu địi cơng nợ cách chặt chẽ thƣờng xuyên, có quản lý góp ý mực phận quản lý(trƣởng phịng kế tốn) Ngồi việc chuẩn bị hồ sơ tốn tốt, cán kế tốn cơng nợ ln có linh hoạt tìm hiểu thơng tin tiếp cận khách hàng 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ƣu điểm đạt đƣợc công tác tổ chức kế tốn Cơng ty cịn gặp khó khăn sau: *Về việc trích lập sử dụng khoản dự phịng: Cơng ty khơng tiến hành đánh giá lập dự phòng với khoản mục phải thu khách hàng, công ty không sử dụng TK139 – Dự phịng nợ phải thu khó địi Mặc dù khách hàng Cơng ty có hoạt động kinh doanh tƣơng đối tốt, việc trả nợ chủ yếu hạn nhiên kinh tế có nhiều biến động khoản nợ phải thu gặp rủi ro định, doanh nghiệp khó phản ứng kịp khơng có theo dõi sát với khoản mục phát sinh Trong năm có khoản nợ khơng thu hồi đƣợc Cơng ty hạch tốn thẳng vào TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp, điều không hợp lý, không phản ánh rõ đƣợc nguyên nhân phát sinh chi phí, dẫn đến cung cấp thơng tin kế tốn khơng xác - *Về tin học hóa cơng tác kế tốn: Hiện Cơng ty đƣợc trang bị hệ thống máy tính đại giúp cho cơng việc kế tốn đƣợc giảm cách đáng kể, công ty chƣa đƣa vào sử dụng phần mềm kế toán 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với việc tăng cường quản lý cơng nợ cơng ty cổ phần thương mại vận tải Hồng Sơn Doanh nghiệp phải hồn thiện, đổi khơng ngừng cơng tác kế tốn nói chung có cơng tác kế toán toán phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trƣờng nay, thực yêu cầu thiết yếu Nghiệp vụ toán xảy trình mua hàng trình tiêu thụ, nghiệp vụ tốn có ý nghĩa vơ quan trọng hoạt Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Trang - Lớp: QTL502K 81 Khóa luận tốt nghiệp động doanh nghiệp, góp phần trì tồn phát triển doanh nghiệp Thơng qua việc kiểm tra, tính toán, ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động kinh doanh doanh nghiệp hệ thống phƣơng pháp khoa học kế tốn – chứng từ, tài khoản đối ứng, tính giá tổng hợp cân đối kế tốn – biết đƣợc thơng tin cách đầy đủ, xác, kịp thời vận động tài sản, nguồn vốn Ngồi Báo cáo tài cịn cung cấp thông tin cho đối tƣợng quan tâm tình hình tài chính, triển vọng phát triển kinh doanh doanh nghiệp để có định đầu tƣ đắn thời kỳ Bên cạnh đó, tổ chức tốt cơng tác hạch tốn nghiệp vụ tốn cịn góp phần nâng cao hiệu cơng tác kế tốn nói chung nhƣ làm lành mạnh hóa cơng tác tài doanh nghiệp Đối với quan quản lý cấp trên, việc hoàn thiện cơng tác kế tốn tốn cịn tạo thơng tin, số liệu xác phản ánh trung thực tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 3.3 Yêu cầu phƣơng hƣớng hoàn thiện tổ chức kế toán toán với việc tăng cƣờng quản lý công nợ công ty cổ phần thƣơng mại vận tải Hồng Sơn Để hồn thiện cơng tác kế toán toán với ngƣời bán ngƣời mua Cơng ty cổ phần thƣơng mại vận tải Hồng Sơn phƣơng hƣớng biện pháp đƣa phải đảm bảo số yêu cầu sau: Hoàn thiện cơng tác kế tốn phải đƣợc thực dựa sở tuân thủ sách kinh tế Nhà nƣớc nói chung chế độ kế tốn, chuẩn mực kế tốn Bộ tài ban hành Nhà nƣớc quản lý kinh tế thông qua công cụ kinh tế vĩ mơ, để tồn phát triển doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh phải chấp hành đầy đủ quy định nhà nƣớc ban hành Doanh nghiệp phải tuân thủ sách chế độ kế tốn thơng tin kế tốn thống nhất, việc kiểm tra kiểm soát nhà nƣớc thực đƣợc Các thơng tin kế toán đƣợc lập nên dựa sở tuân thủ quy định giúp cho việc thu thập thơng tin kế tốn có chất lƣợng khoa Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Trang - Lớp: QTL502K 82 Khóa luận tốt nghiệp học, hữu ích cho q trình phân tích, đánh giá kiểm tra hoạt động tài cơng ty Hồn thiện cơng tác kế tốn toán với ngƣời bán ngƣời mua phải đảm bảo việc cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời phản ánh hoạt động tài cơng ty, khơng để xảy tình trạng thơng tin bị dồn ứ không cung cấp kịp thời cho nhu cầu quản trị nội công ty nhƣ đối tƣợng quan tâm khác Nếu thông tin không đƣợc cung cấp kịp thời gây ảnh hƣởng đến việc xử lý tình xấu xảy doanh nghiệp đối tƣợng quan tâm bên doanh nghiệp nhƣ ngân hàng, nhà đầu tƣ mà không đƣợc cung cấp thông tin kịp thời cơng ty hội đầu tƣ đồng thời để lại ấn tƣợng không tốt cho việc kinh doanh sau Việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời quan trọng nhƣng khơng mà kế tốn đƣa thơng tin thiếu xác Các thơng tin nhƣ khơng thực có giá trị việc định Do việc hồn thiện cơng tác kế tốn khơng đảm bảo tính kịp thời mà tính xác thơng tin kế tốn Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn muốn thực đƣợc phải đảm bảo tính tiết kiệm hiệu Bất giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán toán với ngƣời bán ngƣời mua đƣa phải tính đến chi phí bỏ nhƣ chi phí lƣơng nhân viên, chi phí tài hiệu mang lại từ việc áp dụng Chỉ hiệu lớn chi phí lúc phƣơng án đƣợc thực Việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng toán với ngƣời bán, ngƣời mua phải đảm bảo tuân thủ yêu cầu đạt hiệu cao, hỗ trợ cho công tác quản trị doanh nghiệp nói chung quản lý tài nói riêng Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Trang - Lớp: QTL502K 83 Khóa luận tốt nghiệp 3.4 Nội dung giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với việc tăng cƣờng quản lý công nợ công ty cổ phần thƣơng mại vận tải Hoàng Sơn Trong trình thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần thƣơng mại vận tải Hồng Sơn em thấy cơng tác kế tốn cơng ty ổn định, đảm bảo tuân thủ theo chế độ Nhà Nƣớc, phù hợp với điều kiện kinh tế công ty Bên cạnh cơng ty khơng tránh khỏi mặt hạn chế, vấn đề chƣa hoàn toàn hợp lý, tối ƣu Em xin đƣa số kiến nghị sau: 3.4.1 Kiến nghị 1: Việc tin học hóa cơng tác kế tốn Tại cơng ty cổ phần thƣơng mại vận tải Hồng Sơn, cơng tác hạch tốn kế tốn đƣợc thực thủ cơng Máy tính dùng để soạn thảo văn bản, kẻ mẫu sổ sách ứng dụng Excel tính lƣơng bảng toán lƣơng, khấu hao Tài sản cố định hàng tháng Cơng việc kế tốn đƣợc tổng hợp vào cuối tháng ảnh hƣởng đến tính kịp thời thơng tin kế tốn Vì vậy, cơng ty cần quan tâm việc đầu tƣ phần mềm kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế công ty Cơng ty tự viết phần mềm theo tiêu chuẩn quy định Thông tƣ số 103/2005/TT-BTC Bộ tài ký ngày 24/11/2005 việc “Hƣớng dẫn tiêu chuẩn điều kiện phần mềm kế toán” mua phần mềm nhà cung ứng phần mềm kế toán chuyên nghiệp nhƣ: - Phần mềm kế toán MISA - Phần mềm kế toán BRAVO - Phần mềm kế toán SAS INOVA Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc kiểm tra, xử lý cung cấp thơng tin kinh tế tài đƣợc nhanh chóng, xác, kịp thời, tiết kiệm sức lao động mà hiệu công việc cao, liệu đƣợc lƣu trữ bảo quản thuận lợi, an toàn Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Trang - Lớp: QTL502K 84 Khóa luận tốt nghiệp 3.4.2 Kiến nghị 2: Về dự phòng phải thu khó địi - Cơng ty nên tiến hành lập dự phịng phải thu khó địi theo Thơng tƣ 228/2009/TT-BTC Bộ tài hƣớng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tƣ tài chính, nợ phải thu khó địi Điều Dự phịng nợ phải thu khó địi Điều kiện: khoản nợ phải thu khó địi đảm bảo điều kiện sau: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý nhƣ khoản tổn thất - Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó địi: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chƣa đến thời hạn toán nhƣng tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tƣ nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; ngƣời nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Phƣơng pháp lập dự phòng: Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi nói Trong đó: - Đối với nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập dự phịng nhƣ sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến dƣới năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chƣa đến hạn toán nhƣng tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; ngƣời nợ tích, bỏ Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Trang - Lớp: QTL502K 85 Khóa luận tốt nghiệp trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết… doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi đƣợc để trích lập dự phịng - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Xử lý khoản dự phòng: - Khi khoản nợ phải thu đƣợc xác định khó địi, doanh nghiệp phải trích lập dự phịng theo quy định điểm Điều này; số dự phịng phải trích lập số dƣ dự phịng nợ phải thu khó, doanh nghiệp khơng phải trích lập; - Nếu số dự phịng phải trích lập cao số dƣ khoản dự phịng nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch; - Nếu số dự phịng phải trích lập thấp số dƣ khoản dự phịng nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp phải hồn nhập phần chênh lệch ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp Xử lý tài khoản nợ khơng có khả thu hồi: a) Nợ phải thu khơng có khả thu hồi bao gồm khoản nợ sau: - Đối với tổ chức kinh tế: + Khách nợ giải thể, phá sản: Quyết định Tòa án tuyên bố phá sản doanh nghiệp theo Luật phá sản định ngƣời có thẩm quyền giải thể doanh nghiệp nợ, trƣờng hợp tự giải thể có thơng báo đơn vị xác nhận quan định thành lập đơn vị, tổ chức + Khách nợ ngừng hoạt động khơng có khả chi trả: Xác nhận quan định thành lập doanh nghiệp tổ chức đăng ký kinh doanh việc doanh nghiệp, tổ chức ngừng hoạt động khơng có khả toán - Đối với cá nhân phải có tài liệu sau: + Giấy chứng từ (bản sao) xác nhận quyền địa phƣơng ngƣời nợ chết nhƣng khơng có tài sản thừa kế để trả nợ Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Trang - Lớp: QTL502K 86 Khóa luận tốt nghiệp + Giấy xác nhận quyền địa phƣơng ngƣời nợ cịn sống tích nhƣng khơng có khả trả nợ + Lệnh truy nã xác nhận quan pháp luật ngƣời nợ bỏ trốn bị truy tố, thi hành án xác nhận quyền địa phƣơng việc khách nợ ngƣời thừa kế khơng có khả chi trả b) Xử lý tài chính: Tổn thất thực tế khoản nợ không thu hồi đƣợc khoản chênh lệch nợ phải thu ghi sổ kế toán số tiền thu hồi đƣợc (do ngƣời gây thiệt hại đền bù, phát mại tài sản đơn vị nợ ngƣời nợ, đƣợc chia tài sản theo định tịa án quan có thẩm quyền khác…) Giá trị tổn thất thực tế khoản nợ khơng có khả thu hồi, doanh nghiệp sử dụng nguồn dự phịng nợ phải thu khó địi, quỹ dự phịng tài (nếu có) để bù đắp, phần chênh lệch thiếu hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Các khoản nợ phải thu sau có định xử lý, doanh nghiệp phải theo dõi riêng sổ kế toán đƣợc phản ánh ngồi bảng cân đối kế tốn thời hạn tối thiểu 10 năm, tối đa 15 năm kể từ ngày thực xử lý tiếp tục có biện pháp để thu hồi nợ Nếu thu hồi đƣợc nợ số tiền thu hồi sau trừ chi phí có liên quan đến việc thu hồi nợ, doanh nghiệp hạch toán vào thu nhập khác c) Khi xử lý khoản nợ phải thu khơng có khả thu hồi doanh nghiệp phải lập hồ sơ sau: - Biên Hội đồng xử lý nợ doanh nghiệp Trong ghi rõ giá trị khoản nợ phải thu, giá trị nợ thu hồi đƣợc, giá trị thiệt hại thực tế (sau trừ khoản thu hồi đƣợc) - Bảng kê chi tiết khoản nợ phải thu xóa để làm hạch tốn, biên đối chiếu nợ đƣợc chủ nợ khách nợ xác nhận Bản lý hợp đồng kinh tế xác nhận quan định thành lập doanh nghiệp, tổ chức tài liệu khách quan khác chứng minh đƣợc số nợ tồn đọng giấy tờ tài liệu liên quan - Sổ kế toán, chứng từ, tài liệu chứng minh khoản nợ chƣa thu hồi đƣợc, đến Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Trang - Lớp: QTL502K 87 Khóa luận tốt nghiệp thời điểm xử lý nợ doanh nghiệp hạch toán nợ phải thu sổ kế toán doanh nghiệp d) Thẩm quyền xử lý nợ: Hội đồng quản trị (đối với doanh nghiệp có Hội đồng quản trị) Hội đồng thành viên (đối với doanh nghiệp có Hội đồng thành viên); Tổng giám đốc, Giám đốc (đối với doanh nghiệp khơng có Hội đồng quản trị Hội đồng thành viên) chủ doanh nghiệp vào Biên Hội đồng xử lý, chứng liên quan đến khoản nợ để định xử lý khoản nợ phải thu không thu hồi đƣợc chịu trách nhiệm định trƣớc pháp luật, đồng thời thực biện pháp xử lý trách nhiệm theo chế độ hành 3.4.3 Kiến nghị 3: Về công tác phân tích nợ Cơng ty nên tập trung phân tích khoản nợ, phân tích tiêu liên quan đến q trình tốn Lập bảng phân tích, đƣa đƣợc biện pháp cơng tác toán nhƣ việc thu hồi nợ Việc lập bảng nhƣ giúp nhà lãnh đạo có nhìn tổng qt cơng tác tốn Cơng ty Để phân tích tình hình tốn doanh nghiệp, trƣớc hết cần xác định khoản phải thu lập biểu phân tích sau đây: Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Trang - Lớp: QTL502K 88 Khóa luận tốt nghiệp Các khoản phải thu Số cuối Số đầu năm năm So sánh Số tiền % I Các khoản phải thu ngắn hạn Phải thu ngắn hạn khách hàng Trả trƣớc cho ngƣời bán Phải thu nội ngắn hạn Phải thu ngắn hạn khác Dự phịng phải thu ngắn hạn khó địi II Các khoản phải thu dài hạn Phải thu dài hạn khách hàng 2.Trả trƣớc cho ngƣời bán Phải thu nội dài hạn Phải thu dài hạn khác Dự phòng phải thu dài hạn khó địi Tổng cộng + Để phân tích khoản phải thu, trƣớc hết cần so sánh tổng số khoản phải thu cuối năm so với đầu năm, kể số tuyệt đối số tƣơng đối để có nhận xét chung tình hình tốn doanh nghiệp Sau đó, cần xem xét tình hình biến động khoản phải thu Nếu tổng số khoản phải thu cuối năm so với đầu năm mà giảm điều thể cố gắng doanh nghiệp việc đôn đốc thu hồi khoản nợ phải thu, làm cho việc sử dụng vốn doanh nghiệp có hiệu hơn, giảm bớt khó khăn vốn mà doanh nghiệp phải đƣơng đầu - Việc phân tích khoản phải trả doanh nghiệp đƣợc thông qua biểu dƣới đây: Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Trang - Lớp: QTL502K 89 Khóa luận tốt nghiệp Các khoản phải trả Số cuối Số đầu năm năm So sánh Số tiền % I Nợ ngắn hạn Vay nợ ngắn hạn Phải trả ngƣời bán Ngƣời mua trả tiền trƣớc Thuế khoản phải nộp Nhà nƣớc Phải trả công nhân viên Chi phí phải trả Phải trả ngắn hạn nội Các khoản phải trả phải nộp khác II Nợ dài hạn Vay nợ dài hạn 2.Phải trả ngƣời bán 3.Phải trả dài hạn nội Các khoản phải trả dài hạn khác Tổng cộng + Để phân tích khoản phải trả, trƣớc hết cần so sánh tổng số khoản phải trả cuối năm so với đầu năm, kể số tuyệt đối số tƣơng đối Nếu tổng số khoản phải trả cuối kỳ so với đầu năm mà giảm, điều thể doanh nghiệp có nhiều cố gắng việc toán khoản phải trả, làm giảm bớt khoản tiền chiếm dụng - Khi kết hợp phân tích khoản phải thu với khoản phải trả qua bảng phân tích giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp rút đƣợc kết luận cần thiết tình hình tốn nhƣ tài doanh nghiệp Từ đó, có định kịp thời, hạn chế đƣợc biến động tiêu cực tác động xấu đến tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Trang - Lớp: QTL502K 90 Khóa luận tốt nghiệp 3.4.4 Kiến nghi 4: Về biện pháp quản lý, thu hồi nợ phải thu - Hiện Cơng ty quản lý, hạch tốn khoản phải thu chi tiết cho đối tƣợng khách hàng, theo nội dung phải thu Tuy nhiên với Công ty có số nghiệp vụ phát sinh ngày nhiều, số lƣợng khách hàng đông việc hạch tốn nhƣ làm cho cơng tác quản lý thu hồi nợ gặp khó khăn - Cơng ty nên kết hợp việc hạch toán với việc hạch toán khoản nợ phải thu chi tiết cho phải thu ngắn hạn, phải thu dài hạn ghi chép theo lần toán Việc hạch toán nhƣ giúp cho Công ty xác định đƣợc khoản thu trả hạn, khoản nợ khó địi có khả khơng thu hồi đƣợc Từ Cơng ty trích lập đƣợc khoản dự phịng phải thu khó địi đề đƣợc biện pháp xử lý khoản nợ phải thu khơng địi đƣợc - Việc quản lý thu hồi nợ phải thu chi tiết theo phải thu ngắn hạn, phải thu dài hạn giúp nhà quản trị có nhìn tổng quan tình hình tốn Cơng ty, có nhiều sách giúp cho tình hình tài Cơng ty khả quan tƣơng lai 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn tốn Cơng ty cổ phần thƣơng mại vận tải Hồng Sơn 3.5.1 Về phía Nhà nƣớc - Kế tốn cơng cụ phục vụ quản lý kinh tế, gắn liền với hoạt động quản lý Và kế tốn cơng cụ quản lý tài quan trọng, tuân thủ chế độ tự tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp nhƣ phía quản lý cấp Tuy nhiên chế độ dừng lại kế toán tổng hợp, việc vận dụng đơn vị đƣợc phép vận dụng sáng tạo việc ghi sổ chi tiết nhƣng phải sở tơn trọng sở tơn trọng chế tài - Hoàn thiện sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm mang lại hiệu cao - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng đƣợc yêu cầu cung cấp thêm thông tin kịp thời xác, phù hợp với yêu cầu quản lý Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Trang - Lớp: QTL502K 91 Khóa luận tốt nghiệp - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ cơng việc nhƣng mang tính khoa học 3.5.2 Về phía Doanh nghiệp - Để phát huy chức vai trò quan trọng công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đòi hỏi phải tổ chức cơng tác kế tốn tài khoa học, hợp lý nhằm cung cấp thông tin cách kịp thời, đầy đủ trung thực, đáp ứng yêu cầu chế quản lý kinh tế thị trƣờng, định hƣớng xã hội chủ nghĩa - Để phù hợp đáp ứng yêu cầu chế quản lý kinh tế thị trƣờng định hƣớng XHCN, đòi hỏi việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn nói riêng doanh nghiệp phải tuân thủ nguyên tắc sau: + Tổ chức cơng tác kế tốn tài phải quy định Luật kế toán Chuẩn mực kế tốn + Tổ chức cơng tác kế tốn tài phải phù hợp với chế độ, sách, thể lệ văn pháp quy kế toán Nhà nƣớc ban hành + Tổ chức công tác kế tốn tài phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động quản lý, quy mô địa bàn hoạt động doanh nghiệp + Tổ chức cơng tác kế tốn tài phải phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chuyên môn đội ngũ cán quản lý, cán kế tốn + Tổ chức cơng tác kế tốn tài phải đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ, tiết kiệm hiệu - Những nguyên tắc phải đƣợc thực cách đồng tổ chức thực tốt đầy đủ đƣợc nội dung cơng tác kế tốn tài doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Trang - Lớp: QTL502K 92 Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Kế tốn tốn cơng nợ phận quan trọng tồn cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Hạch tốn đầy đủ, kịp thời, xác cơng nợ phát sinh kỳ từ phân tích, đề biện pháp thiết thực để quản lý cơng tác hạch tốn cơng nợ Đó mục tiêu mà doanh nghiệp hƣớng tới, nhân tố quan trọng giúp doanh nghiệp tồn kinh tế thị trƣờng Vì vậy, hồn thiện tổ chức kế tốn tốn cơng nợ Cơng ty Cổ phần thƣơng mại vận tải Hoàng Sơn thật cần thiết Khóa luận đề cập vấn đề lý luận chung đề xuất số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn tốn cơng nợ Cơng ty Cổ phần thƣơng mại vận tải Hồng Sơn Về lý luận: Khóa luận hệ thống hóa lý luận chung cơng tác kế tốn hạch tốn cơng nợ doanh nghiệp Về thực tiễn: Khóa luận phản ánh trung thực, khách quan thực trạng cơng tác kế tốn tốn cơng nợ công ty với số liệu năm 2012 minh chứng cho lập luận đƣa Sau đánh giá công tác tổ chức kinh doanh, tổ chức quản lý, tổ chức cơng tác kế tốn, đặc biệt sâu đánh giá cơng tác kế tốn tốn cơng nợ, khóa luận đƣa kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn cơng nợ Cơng ty Cổ phần thƣơng mại vận tải Hồng Sơn Tuy nhiên, dƣới góc độ sinh viên thực tập chƣa có nhiều kinh nghiệm, trình độ nhận thức hạn chế nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy giáo để khóa luận tốt nghiệp em đƣợc hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn tận tình Thầy giáo - Thạc sỹ Nguyễn Đức Kiên, cảm ơn cô, anh, chị phịng kế tốn Cơng ty cổ phần thƣơng mại vận tải Hoàng Sơn toàn thể thầy cô khoa Quản trị kinh doanh Nhà trƣờng tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Hƣơng Trang Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Trang - Lớp: QTL502K 93