Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán tại công ty tnhh đúc gang sơn huyền

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Xuyên Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Trần Thị Thanh Phƣơng HẢI PHÕNG - 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN THANH TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ĐƯC GANG SƠN HUYỀN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Xuyên Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Trần Thị Thanh Phƣơng HẢI PHÕNG – 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Xuyên Mã SV: 1112401416 Lớp: QT1503K Ngành: Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn tốn cơng ty TNHH đúc gang Sơn Huyền NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ)  Nghiên cứu lý luận chung kế toán toán doanh nghiệp  Mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn tốn cơng ty TNHH đúc gang Sơn Huyền  Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn tốn cơng ty TNHH đúc gang Sơn Huyền Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn  Số liệu tình hình kinh doanh cơng ty TNHH đúc gang Sơn Huyền năm gần  Số liệu thực trạng kế tốn tốn cơng ty TNHH đúc gang Sơn Huyền Địa điểm thực tập tốt nghiệp: Công ty TNHH đúc gang Sơn Huyền CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Trần Thị Thanh Phƣơng Học hàm, học vị: Thạc Sỹ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn:  Định hƣớng cách nghiên cứu giải đề tài tốt nghiệp cấp cử nhân  Định hƣớng cách hệ thống hóa vấn đề lý luận kế hoạch toán doanh nghiệp  Định hƣớng cách mơ tả phân tích thực trạng kế tốn tốn cơng ty TNHH đúc gang Sơn Huyền  Định hƣớng cách đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện đề tài nghiên cứu Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: ……………………………………………… Học hàm, học vị: ……………………………………… Cơ quan công tác: ……………………………………… Nội dung hƣớng dẫn: ………………………………… Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 27 tháng năm 2015 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 18 tháng năm 2015 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Nguyễn Thị Xuyên Ths Trần Thị Thanh Phƣơng Hải Phòng, ngày… tháng… năm 2015 HIỆU TRƢỞNG GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT TÓM TẮT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm thu thập tài liệu, số liệu liên quan đến đề tài nghiên cứu - Chịu khó nghiên cứu lý luận thực tế, mạnh dạn đề xuất phƣơng hƣớng giải pháp để hoàn thiện đề tài nghiên cứu - Có thái độ nghiêm túc, khiêm tốn, ham học hỏi q trình viết khóa luận - Tuân thủ yêu cầu tiến độ thời gian nội dung nghiên cứu đề tài giáo viên hƣớng dẫn quy định Đánh giá chất lƣợng khóa luận ( So với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu) Về mặt lý luận: tác giả hệ thống hóa đƣợc vấn đề lý luận đối tƣợng nghiên cứu Về mặt thực tế: tác giả mô tả phân tích đƣợc thực trạng đối tƣợng nghiên cứu theo trạng chế độ chuẩn mực kế toán Việt Nam Những giải pháp mà tác giả đề xuất gắn với thực tiễn sản xuấtkinh doanh, có giá trị mặt lý luận có tính khả thi việc hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị thực tập Những số liệu minh họa khóa luận có tính logic dịng chạy số liệu kế tốn có tính tin cậy Cho điểm cán hƣớng dẫn: Điểm số: ………………… Điểm chữ………………………………… …………………… Hải Phòng, ngày… tháng… năm 2015 Cán hƣớng dẫn Ths Trần Thị Thanh Phƣơng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Mục đích nghiên cứu đề tài Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu .1 Phƣơng pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận .2 CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA, NGƢỜI BÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Phƣơng thức tốn hình thức tốn 1.2 Nội dung kế toán toán với ngƣời mua .4 1.2.1 Nguyên tắc kế toán toán với ngƣời mua 1.2.2 Chứng từ, tài khoản số sách kế toán sử dụng kế toán toán với ngƣời mua .5 1.3 Nội dung kế toán toán với ngƣời bán 1.3.1 Nguyên tắc toán với ngƣời bán 1.3.2 Chứng từ, tài khoản số sách sử dụng kế toán toán với ngƣời bán 1.3.3 Kế toán nghiệp vụ toán toán với ngƣời bán 1.4 Nội dung kế toán nghiệp vụ tốn có liên quan đến ngoại tệ 10 1.4.1 Tỷ giá quy định sử dụng tỷ giá kế toán .11 1.4.2 Kế toán nghiệp vụ toán với ngƣời mua, ngƣời bán có liên quan đến ngoại tệ 11 1.5 Đặc điểm kế tốn tốn theo hình thức kế tốn 14 1.5.1 Hình thức nhật ký chung 14 1.5.2 Hình thức nhật ký-sổ 16 1.5.3 Hình thức chứng từ ghi sổ .18 1.5.4 Hình thức Nhật ký- Chứng từ 20 1.5.5 Hình thức kế tốn máy 22 CHƢƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA NGƢỜI BÁN TẠI CƠNG TY TNHH ĐƯC GANG SƠN HUYỀN .25 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH ĐÚC GANG SƠN HUYỀN 25 2.1.1 Lịch sử hình thành cơng ty TNHH đúc gang Sơn Huyền 25 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH đúc gang Sơn Huyền 25 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng công ty TNHH đúc gang Sơn Huyền 27 2.1.4 Đặc điểm đối tƣợng toán, phƣơng thức tốn cơng ty TNHH đúc gang Sơn Huyền .28 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUATẠI CÔNG TY TNHH ĐÚC GANG SƠN HUYỀN 29 2.2.1 Chứng từ, tài khoản sổ sách kế tốn với ngƣời mua cơng ty TNHH đúc gang Sơn Huyền 29 2.2.2 Nội dung kế tốn tốn với ngƣời mua cơng ty TNHH đúc gang Sơn Huyền 31 2.3 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƢỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐÚC GANG SƠN HUYỀN 44 2.3.1 Chứng từ, tài khoản sổ sách kế tốn với ngƣời bán cơng ty TNHH đúc gang Sơn Huyền 44 2.3.2 Nội dung kế tốn tốn với ngƣời bán cơng ty TNHH đúc gang Sơn Huyền 46 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƢỜI MUA NGƢỜI BÁN TẠI CƠNG TY TNHH ĐÖC GANG SƠN HUYỀN 59 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn nói riêng cơng ty TNHH đúc gang Sơn Huyền 59 3.1.1 Kết đạt đƣợc .59 3.1.2 Hạn chế 60 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tố chức kế toán toán với ngƣời mua ngƣời bán 61 3.3 Yêu cầu phƣơng hƣớng hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với ngƣời mua ngƣời bán 61 3.4 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn cơng ty TNHH đúc gang Sơn Huyền 62 3.4.1 Trích lập dự phịng phải thu khó địi 62 3.4.2 Áp dụng sách chiết khấu tốn .64 3.4.3 Sử dụng phần mềm kế toán quản lý khách hàng 65 Kết luận 69 Tài liệu tham khảo 70 DANH MỤC VIẾT TẮT STT Ký hiệu viết tắt Tên ký hiệu BTC CKTM Chiết khấu thƣơng mại CKTT Chiết khấu toán GBC Giấy báo có GGHB Giảm giá hàng bán GTGT Giá trị gia tăng PNK Phiếu nhập kho PT PXK 10 TSNH Tài sản ngắn hạn 11 SXKD Sản xuất kinh doanh 12 TKĐƢ Tài khoản đối ứng 13 TM 14 TSCĐ Tài sản cố định 15 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 16 UNC Bộ tài Phiếu thu Phiếu xuất kho Thƣơng mại Ủy nhiệm chi DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ toán với ngƣời mua theo định 48/2006/QĐ-BTC)……………… Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ toán với ngƣời bán(Theo định 48/QĐ - BTC) 10 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán toán với ngƣời mua ngoại tệ phát sinh giai đoạn hoạt động SXKD (trong năm tài chính) 12 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán toán với ngƣời bán ngoại tệ phát sinh giai đoạn hoạt động SXKD (trong năm tài chính) 12 Sơ đồ 1.5: Kế toán chênh lệch xử lý chênh lệch tỷ giá hối đoái đánh giá lại khoản toán cuối năm tài hoạt động SXKD 13 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ trình tự ghi sổ nghiệp vụ toán với ngƣời mua, ngƣời bán theo hình thức ‘‘Nhật ký chung’’ 15 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ trình tự ghi sổ nghiệp vụ tốn với ngƣời mua, ngƣời bán theo hình thức ‘‘Nhật ký - sổ cái’’ 17 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ trình tự ghi sổ nghiệp vụ toán với ngƣời mua, ngƣời bán theo hình thức ‘‘ Chứng từ ghi sổ’’ 19 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ trình tự ghi sổ nghiệp vụ tốn vói ngƣời mua, ngƣời bán theo hình thức ‘‘nhật ký chứng từ’’ 21 Sơ đồ 1.10: Sơ đồ trình tự ghi sổ nghiệp vụ toán với ngƣời mua, ngƣời bán theo hình thức ‘‘kế tốn máy’’ 23 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty TNHH đúc gang Sơn Huyền 26 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH đúc gang Sơn Huyền 27 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn với ngƣời mua cơng ty TNHH đúc gang Sơn Huyền 30 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn với ngƣời bán công ty TNHH đúc gang Sơn Huyền 45 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ trình tự hạch tốn dự phịng phải thu khó đòi 64 Sơ đồ 3.2: Sơ đồ trình tự hạch tốn chiết khấu tốn 65 Đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Đơn vị: Cơng ty TNHH đúc gang Sơn Huyền Địa chỉ: Thôn 6, Mỹ Đồng, TN, HP Mẫu số: S13-DNN (Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) BIỂU 2.17: SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƢỜI BÁN Tài khoản: 331 Đối tƣợng: Công ty TNHH DV TM An Thuận Phát Tháng 10 năm 2014 Đơn vị tính: VNĐ NT ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải SKTK DƢ NT Nợ có SDĐK 14/10 HĐ142 14/10 19/10 HĐ150 19/10 27/10 PC12/10 29/10 SV: Nguyễn Thị Xuyên Mua hàng công ty An Thuận Phát Số dƣ Số phát sinh Nợ Có 135.000.000 152 133 17.820.000 1.782.000 152.820.000 154.602.000 Mua hàng công ty An 152 17.820.000 Thuận Phát 133 1.782.000 Thanh toán tiền hàng cho 111 19.602.000 công ty An Thuận Phát Cộng SPS 19.602.000 39.204.000 SDCK (Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty TNHH đúc gang Sơn Huyền) 172.422.000 174.204.000 154.602.000 154.602.000 ~ 56 ~ Đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Đơn vị: Công ty TNHH đúc gang Sơn Huyền Địa chỉ: Thôn 6, Mỹ Đồng, TN, HP Mẫu số: S13-DNN (Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) BIỂU 2.18: SỔ CHI TIẾT THANH TỐN VỚI NGƢỜI BÁN Tài khoản: 331 Đối tƣợng: Cơng ty CP Thƣơng Mại Hƣng Anh Tháng 10 năm 2014 Đơn vị tính: VNĐ NT ghi sổ Chứng từ SH NT Diễn giải SKTK DƢ Nợ có SDĐK Mua hàng cơng ty Hƣng Anh 152 133 30/10 Thanh tốn tiền cho Hƣng Anh 112 30/10 Cộng SPS Nợ Có 250.000.000 20/10 HD0000347 20/10 GBN Số dƣ Số phát sinh 616.869.000 61.686.900 400.000.000 866.869.000 928.555.900 528.555.900 400.000.000 678.555.900 SDCK 528.555.900 (Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty TNHH đúc gang Sơn Huyền) SV: Nguyễn Thị Xuyên ~ 57 ~ Đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 2.19: Bảng tổng hợp toán với ngƣời bán Đơn vị: Công ty TNHH đúc gang Sơn Huyền Địa chỉ: Thôn 6, Mỹ Đồng, TN, HP BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN VỚI NGƢỜI BÁN Tài khoản 331: Phải trả ngƣời bán Loại tiền: VNĐ Tháng 10 năm 2014 STT Mã NB Tên ngƣời bán ATP Số dƣ đầu kỳ Nợ Số dƣ cuối kỳ Phát sinh kỳ Có Nợ Có Cơng ty TNHH DV TM An Thuận Phát 135.000.000 19.602.000 39.204.000 154.602.000 HA Công ty CP TM Hƣng Anh 250.000.000 400.000.000 678.555.900 528.555.900 PT Công ty CP Phú Thành 285.600.000 30.000.000 YB Công ty CP điện Yên Bái 146.000.000 100.000.000 AB Công ty CP sản xuất An Bình TK Nguyễn Thị Huệ 400.000.000 Nợ Có 255.600.000 36.256.000 300.000.000 82.256.000 100.000.000 2.000.000 2.000.000 ……… Cộng SPS SDCK SV: Nguyễn Thị Xuyên 2.216.600.000 1.349.602.000 1.076.015.900 1.943.013.900 ~ 58 ~ Đại học dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA NGƢỜI BÁN TẠI CƠNG TY TNHH ĐƯC GANG SƠN HUYỀN 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn với ngƣời mua ngƣời bán nói riêng cơng ty TNHH đúc gang Sơn Huyền Cũng nhƣ công ty khác, công ty TNHH đúc gang Sơn Huyền mong muốn để lại ấn tƣợng tốt với khách hàng nhƣ nhà cung cấp Để đáp ứng mong muốn ngồi chất lƣợng sản phẩm đãi ngộ tốt cơng việc tốn khơng đƣợc chậm trễ phải ln khéo léo, linh hoạt cơng tác kế tốn tốn vấn đề vơ quan trọng Qua thời gian thực tập tìm hiểu tình hình thực tế cơng ty TNHH đúc gang Sơn Huyền, em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn với ngƣời mua ngƣời bán nói riêng có ƣu điểm hạn chế nhƣ sau: 3.1.1 Ƣu điểm Về tổ chức máy kế tốn: máy kế tốn cơng ty đƣợc xây dựng theo mơ hình tập trung, đơn giản, gọn nhẹ nhƣng hiệu quả, có kết hợp phịng ban khác cơng ty, kế tốn cập nhật đầy đủ chứng từ phục vụ cho cơng việc ghi sổ Kế tốn tốn phịng kế tốn đƣợc giao nhiệm vụ thực tồn q trình thu nhận, xử ký, ghi chép theo dõi tình hình tốn hệ thống sổ sách đồng thời cung cấp thông tin kịp thời đầy đủ cho ban lãnh đạo công ty Về hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ: công ty sử dụng đầy đủ chứng từ bắt buộc theo quy định thực nghiêm túc bƣớc quy trình luân chuyển chứng từ, tạo điều kiện cho cơng tác hạch tốn kế tốn ban đầu đƣợc xác cơng tác kiểm tra đối chiếu sau đƣợc thuận lợi Việc tổ chức, bảo quản, lƣu trữ chứng từ khoa học, đầy đủ dẽ kiểm tra, kiểm sốt tạo điều kiền cung cấp thơng tin đầy đủ, xác Về hệ thống tài khoản: cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ Tài Chính SV: Nguyễn Thị Xuyên ~ 59 ~ Đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Về hạch tốn kế tốn tốn: cơng tác hạch tốn kế tốn tốn ln đƣợc hồn thành lúc, cơng ty mở sổ chi tiết để theo dõi công nợ đối tƣợng ngƣời mua, ngƣời bán Theo dõi chi tiết nhƣ giúp cho việc hạch toán tổng hợp cách nhanh chóng, kịp thời, kế tốn cung cấp cho ngƣời quản lý thơng tin xác tình hình cơng nợ cơng ty, nhà quản lý nắm bắt tình hình tài công ty đƣa hoạch định chiến lƣợc cho công ty Công ty theo dõi công nợ phải thu, nhƣ phải trả khách hàng cách khoa học Có phối hợp đối chiếu cơng nợ thƣờng xun, cơng nợ cơng ty đƣợc phản ánh với số liệu đầy đủ, xác, làm hài lòng khách hàng nhƣ nhà cung cấp 3.1.2 Hạn chế Mặc dù ban lãnh đạo công ty áp dụng biện pháp nhằm nâng cao lực, hiệu cơng tác kế tốn,các kế tốn viên ln lỗ lực tromg cơng việc nhƣng để theo kịp tiến không ngừng kinh tế thị trƣờng, khoa học kỹ thuật công tác kế tốn cơng ty khơng tránh khỏi hạn chế Thứ nhất: Trong cơng tác kế tốn tốn, cơng ty chƣa áp dụng sách chiết khấu tốn cho khách hàng lớn, thƣờng xun cơng ty Thứ hai: Hiện công ty TNHH đúc gang Sơn Huyền chƣa lập dự phịng phải thu khó địi Đối với khoản nợ việc cố gắng để thu hồi cơng ty chƣa đƣa biện pháp để xử lý khoản nợ khơng có khả thu hồi theo hƣớng có lợi cho cơng ty, với tình hình kimh tế nhƣ nợ khó địi hồn tồn xảy trở thành nợ khơng có khả thu hồi Vì việc công ty TNHH đúc gang Sơn Huyền chƣa lập dự phòng hạn chế lớn Thứ ba: Tại cơng ty TNHH đúc gang Sơn Huyền chƣa có trợ giúp phần mềm kế tốn, cơng việc kế toán viên đƣợc thực thủ công nên tốn thời gian không tránh khỏi sai sót Xét khía cạnh quản lý khoản phải thu, phải trả kế toán viên phải tự đối chiếu, theo dõi khoản nợ phải thu, nợ phải trả thời gian nhƣ số tiền tốn sau tính lại thời gian cho khoản nợ phải trả đƣợc toán thời hạn, đồng thời kiểm tra ngày có khoản nợ phải thu tới hạn khơng để có biện pháp giải kịp thời SV: Nguyễn Thị Xuyên ~ 60 ~ Đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Với khối lƣợng cơng việc nhiều nhƣ nhƣng kế tốn ln phải thực thủ cơng nhầm lẫn điều khó tránh khỏi 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tố chức kế tốn toán với ngƣời mua ngƣời bán Nền kinh tế Việt Nam đà hội nhập phát triển, doanh nghiệp không hội mà thách thức, thách thức đòi hỏi doanh nghiệp phải lỗ lực phấn đấu để tồn Để cạnh tranh với đối thủ kinh tế thị trƣờng doanh nghiệp phải có sách quản lý tốt, thay đổi chế quản lý khơng cịn phù hợp Để công tác quản lý tốt nhất, doanh nghiệp hoạt động hiệu đòi hỏi nhà quản lý phải sử dụng nhiều hỗ trợ khác cơng tác kế tốn vơ quan trọng Trong cơng tác kế tốn việc hạch tốn nghiệp vụ tốn giúp cho việc quản lý tài chính, cung cấp thơng tin, số liệu xác tình hình hoạt động doanh nghiệp Vì cơng ty phải khơng ngừng hồn thiện máy kế tốn nhƣ cơng tác kế tốn tốn 3.3 u cầu phƣơng hƣớng hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với ngƣời mua ngƣời bán Tại cơng ty TNHH đúc gang Sơn Huyền kế tốn viên ln hồn thành cơng việc nhƣng việc tập hợp thơng tin kế tốn mang tính thủ công khiến cho khối lƣợng công việc tăng lên khó kiểm tra đƣợc tính xác, cơng việc theo dõi khó khăn đơi bị gián đoạn hồn thiện cơng tác kế tốn tốn điều cần thiết Việc hồn thiện cơng tác kế tốn toán phải tuân thủ nguyên tắc kế toán tài chính, lấy nghị định thơng tƣ hƣớng dẫn thi hành làm trọng tâm từ xây dựng thống kế tốn cho cơng ty tránh trƣờng hợp trái pháp luật Hồn thiện cơng tác kế tốn phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng kế toán yêu càu ban quản lý Việc hồn thiện cơng tác kế tốn tốn phải hƣớng tới việc tối đa tiện ích mà máy vi tính phần mềm kế tốn đem lai để nâng cao suất lao động hiệu cơng việc Hồn thiện cơng tác kế tốn toán phải đảm bảo đáp ứng nhu cầu cung cấp thêm thơng tin kịp thời xác, phù hợp với yêu cầu quản lý, đồng SV: Nguyễn Thị Xuyên ~ 61 ~ Đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp thời dựa sở tiết kiêm chi phí, giảm nhẹ cơng việc nhƣng mang tính khoa học 3.4 Nội dung giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn với ngƣời mua ngƣời bán cơng ty TNHH đúc gang Sơn Huyền 3.4.1 Giải pháp 1: Trích lập dự phịng phải thu khó địi Dự phịng nợ phải thu khó địi: dự phịng phần giá trị bị tốn thất cảu khoản nợ phải thu hạn toán, nợ phải thi chƣa hạn nhƣng khơng địi đƣợc khách nợ khơng có khả tốn Tác dụng dự phịng phải thu khó địi: việc lập dự phịng phải thu khó địi giúp cho cơng ty có nguồn tài để bù đắp tổ thất khoản nợ khó địi xảy năm kế hoạch nhằm bảo toàn vốn kinh doanh, bảo đảm cho công ty phản ánh giá trị khoản nợ phải thu thời điểm lập báo cáo tài Về sở pháp lý việc lập dự phịng: kế tốn vào thông tƣ TT228/2009TT-BTC ban hành 07/12/2009 việc hƣớng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tƣ tài chính, nợ phải thu khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp Điều kiện lập dự phòng: doanh nghiệp lập dự phịng phải thu khó địi khoản nợ có điều kiện nhƣ sau: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ,… Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý nhƣ khoản tốn thất Mức trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi mà doanh nghiệp áp dụng: Trƣớc hết doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiền hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi nói Trong đó: - Đối với nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập dự phịng nhƣ sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng tới dƣới năm SV: Nguyễn Thị Xuyên ~ 62 ~ Đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm tới dƣới năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên - Đối với khoản nợ phải thu chƣa đến hạn toán nhƣng tổ chúc kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể: ngƣời nợ tích, bỏ trốn,, bị quan pháp luât truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết… doanh ngiệp dự tính mức tổn thất khơng thu hồi đƣợc để trích lập dự phịng - Vì em kiến nghị thực giải pháp lập dự phịng phải thu khó địi cơng ty có khoản nợ khó địi theo quy định vào năm nên em sử dụng TK theo thông tƣ 200 Tài khoản sử dụng: TK 229.3:Dự phịng phải thu khó địi Kết cấu tài khoản: TK 229.3: Dự phịng phải thu khó địi Bên Nợ Bên Có + Hồn nhập dự phịng phải thu khó + Số nợ phải thu khó địi đƣợc lập địi tính vào chi phí quản lý doanh + Xóa khoản nợ phải thu khó địi nghiệp Số dư bên có: số dự phịng khoản nợ phải thu khó địi có cuối kỳ SV: Nguyễn Thị Xuyên ~ 63 ~ Đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Sơ đồ 3.1: Sơ đồ trình tự hạch tốn dự phịng phải thu khó địi TK 2293: Dự phịng phải thu khó địi TK131,138 TK 642 Xóa nợ phải thu khó địi Lập dự phịng (phần lập dự phịng) Hồn nhập dự phịng Xóa nợ PTKĐ (phần chƣa lập dự phòng) TK 711 TK 111,112 Nợ xóa sổ thu hồi đƣợc TK 2293 Nợ thu hồi đƣợc bán cho công ty mua bán nợ 3.4.2.Giải pháp 2: Áp dụng sách chiết khấu tốn Hiện nay, cơng ty TNHH đúc gang Sơn Huyền chƣa áp dụng phổ biến, linh hoạt sách chiết khấu tốn vào áp dụng để khuyến khích khách hàng tốn nợ trƣớc thời hạn hợp đồng Vì để nâng cao hiệu sử dụng vốn thu hồi vốn nhanh công ty nên áp dụng hình thức chiết khấu tốn Mức chiết khấu tốn đƣợc cơng ty dựa thực tế cơng ty nhƣng tham khảo số doanh nghiệp ngành tƣơng đồng quy mơ Tỷ lệ chiết khấu tốn đƣợc kế tốn ƣớc tính vào quy mơ nợ, tình hình tốn , thời gian trả nợ trƣớc hạn tỷ lệ lãi suất Ngân hàng SV: Nguyễn Thị Xuyên ~ 64 ~ Đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Tài khoản sử dụng: TK 635: chi phí tài Sơ đồ 3.2: Sơ đồ trình tự hạch tốn chiết khấu tốn TK 635: Chi phí tài TK 111,112,131 CKTT cho ngƣời mua TK 911 Cuối kỳ Kết chuyển CPTC 3.4.3 Giải pháp 3: Sử dụng phần mềm kế toán quản lý khách hàng Phần mềm kế toán kế thống chƣơng trình máy tính dùng để tự đọng xử lý thơng tin máy vi tính, cơng cụ ghi chép, lƣu trữ, tính tốn, tổng hợp sổ kiệu đầu vào chứng từ gốc, đƣợc thiết kế xử lý, lƣu trữ mọt lƣợng lớn thơng tin xác, với độ bảo mật cao, cung cấp thơng tin lúc với thao tác nhỏ mà cho phí lại khơng q lớn Ngồi phần mềm kế tốn cịn đƣợc thiết kế phù hợp với loại hình doanh nghiệp cụ thể Với ƣu điểm cơng ty nên đƣa phầm mềm kế tốn vào sử dụng Dƣới phần mềm kế tốn cơng ty nên đƣa vào sử dụng SV: Nguyễn Thị Xuyên ~ 65 ~ Đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Phần mềm kế tốn Fast Acouting *Ƣu điểm: - Giao diện dể sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ kế toán hành Cũng giống MISA, fast có hệ thống báo cáo đa dạng, ngƣời dùng yên tâm yêu cầu quản lý (Báo cáo quản trị báo cáo tài chính) - Tốc độ xử lý nhanh - Cho phép kết xuất báo cáo Excell với mẫu biểu xếp đẹp * Nhƣợc điểm: - Tính bảo mật chƣa cao, thao tác thƣờng xảy lỗi nhỏ (không đáng kể) - Dung lƣợng lớn, ngƣời dùng khó phân biệt đƣợc data SV: Nguyễn Thị Xuyên ~ 66 ~ Đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Phần mềm kế toán Misa * Ƣu điểm: - Giao diện thân thiện dể sử dụng, cho phép cập nhật liệu linh hoạt (nhiều hóa đơn 01 Phiếu chi) Bám sát chế độ kế toán, mẫu biểu chứng từ, sổ sách kế tốn ln tuân thủ chế độ kế toán Hệ thống báo cáo dạng đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý đơn vị - Đặc biệt, phần mềm cho phép tạo nhiều CSDL, nghĩa đơn vị đƣợc thao tác 01 CSDL độc lập - Điểm đặc biệt MISA mà chƣa có phần mềm có đƣợc thao tác Lƣu Ghi sổ liệu Tôi tâm đắc chức MISA - Tính xác: số liệu tính tốn misa xác, xảy sai sót bất thƣờng Điều giúp kế tốn n tâm - Tính bảo mật: Vì MISA chạy cơng nghệ SQL nên khả bảo mật cao Cho đến phần mềm chạy CSDL SQL; NET; hầu nhƣ nguyên quyền (trong số phần mềm viết CSDL Visual fox lại bị đánh cắp quyền dể) * Nhƣợc điểm: - Vì có SQL nên MISA địi hỏi cấu hình máy tƣơng đối cao, máy yếu chƣơng trình chạy chậm chạp SV: Nguyễn Thị Xuyên ~ 67 ~ Đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Tốc độ xử lý liệu chậm, đặc biệt cập nhật giá xuất bảo trì liệu - Phân hệ tính giá thành chƣa đƣợc nhà SX ý phát triển - Các báo cáo kết xuất excell xếp không theo thứ tự, điều tốn công cho ngƣời dùng chỉnh sửa lại báo cáo - Phần mềm kế toán ACsoft * Ƣu điểm: - Giao diện đẹp, dể sử dụng, tốt độ xử lý nhanh Ít tốn tài nguyên máy *Nhƣợc điểm: - Bảo mật chƣa cao, thƣờng xảy lỗi, Hộ trỡ 01 hình thức kế tốn (Nhật ký chung), 01 phƣơng pháp tính giá xuất kho (bình qn di động) Ba phần mềm kế toán phù hợp với loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ đồng thời cơng cụ đắc lực cơng tác kế tốn SV: Nguyễn Thị Xuyên ~ 68 ~ Đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Nhƣ biết, quản lý công tác kế toán toán vấn đề gây đau đầu cho ngƣời làm sản xuất kinh doanh, dù muốn hay không doanh nghiệp phải đối mặt với nó, ví dụ nhƣ làm để thu hồi công nợ đúng, kịp thời, mà cịn ngăn ngừa đƣợc rủi ro tiềm ẩn dẫn đến tình trạng nợ xấu, nợ khó địi mà giữ đƣợc mối quan hệ tốt đẹp bên … việc hồn thiện tổ chức kế tốn tốn nhằm quản lý tốt cơng nợ mối quan tâm lớn doanh nghiệp Mà để quản lý tốt cơng tác kế tốn kế tốn tốn cần cung cấp đƣợc thơng tin xác kịp thời Đề tài “Hồn thiện tổ chức kế tốn tốn cơng ty TNHH đúc gang Sơn Huyền’’ hệ thống hóa lý luận chung kế tốn tốn doanh nghiệp, mơ tả đƣợc thực trạng tổ chức kế toán toán công ty TNHH đúc gang Sơn Huyền đƣa đƣợc số kiến nghị hoàn thiện tổ chức kế tốn tốn Trích lập dự phịng phải thu khó địi, sử dụng phần mềm kế tốn quản lý khách hàng, hồn thiện sách chiết khấu tốn Sau q trình độc lập, nghiên cứu trƣờng thời gian thực tập công ty TNHH Đúc gang Sơn Huyền giúp em hiểu rõ lý luận học đồng thời biết đƣợc việc ứng dụng lý luận vào thực tế nhƣ Tuy nhiên, với thời gian kiến thức cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi tồn thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đƣợc góp ý thầy giáo anh chị kế tốn viên để khóa luận em đƣợc hồn thiện Cuối cùng, em xin cảm ơn giáo Th.S Trần Thị Thanh Phương anh chị làm việc phịng kế tốn cơng ty TNHH Đúc gang Sơn Huyền nhiệt tình giúp đỡ hƣớng dẫn em việc hồn thành khóa luận tốt nghiệp Hải phòng, ngày…tháng…năm 2015 Sinh viên thực Nguyễn Thị Xuyên SV: Nguyễn Thị Xuyên ~ 69 ~ Đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO - Sách ‘‘ Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ’’, NXB Tài Chính - TS Phan Đức Dũng ‘‘Kế tốn tài chính’’, Nhà xuất thống kê xuất năm 2009 - Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 trƣởng BTC - Thông tƣ TT28/TT-BTC trích lập dự phịng phải thu - Nguồn: Tailieu.vn, luanvan.net… - Tài liệu công ty TNHH đúc gang Sơn Huyền SV: Nguyễn Thị Xuyên ~ 70 ~