Hoàn thiện tổ chức kế toán tài sản cố định tại công ty tnhh may việt hàn

HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH MAY VIỆT HÀN BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : TRẦN HOÀI THU Giảng viên hƣớng dẫn: TH.s LƢƠNG KHÁNH CHI HẢI PHÒNG - 2011 Sinh viên : Trần Hồi Thu Lớp : QT1102K Trang HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH MAY VIỆT HÀN BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY TNHH MAY VIỆT HÀN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên :Trần Hoài Thu Giảng viên hƣớng dẫn:Th.s Lƣơng Khánh Chi HẢI PHỊNG - 2011 Sinh viên : Trần Hồi Thu Lớp : QT1102K Trang HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY TNHH MAY VIỆT HÀN BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP (Time New Roman, 23pt, Bold) Sinh viên: Trần Hồi Thu Mã SV110019 Lớp: QT1102K Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Cơng ty TNHH May Việt Hàn Sinh viên : Trần Hoài Thu Lớp : QT1102K Trang HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH MAY VIỆT HÀN NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp - Nghiên cứu lý luận chung kế toán tài sản cố định - Mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn tài sản cố định công ty THNN May Việt Hàn - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn tài sản cố định cơng ty THNN May Việt Hàn Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Số liệu tình hình kinh doanh năm gần công ty TNHH May Việt Hàn - Số liệu thực trạng kế tốn TSCĐ Cơng ty TNHH May Việt Hàn Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty TNHH May Việt Hàn Địa : Đại Đồng - Kiến Thụy – Hải Phịng Sinh viên : Trần Hồi Thu Lớp : QT1102K Trang HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY TNHH MAY VIỆT HÀN CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 11 tháng 04 năm 2011 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 16 tháng 07 năm 2011 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2011 Hiệu trƣởng Sinh viên : Trần Hoài Thu Lớp : QT1102K Trang HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH MAY VIỆT HÀN GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2011 Cán hƣớng dẫn (họ tên chữ ký) Sinh viên : Trần Hoài Thu Lớp : QT1102K Trang HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH MAY VIỆT HÀN Mục Lục Mục lục Lời mở đầu 01 Chƣơng : Những vấn đề lý luận chung tổ chức kế toán TSCĐ doanh nghiệp 03 1.1 Những vấn đề chung TSCĐ doanh nghiệp 03 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm TSCĐ 03 1.1.2 Vai trò TSCĐ 04 1.1.3 Phân loại TSCĐ 04 1.1.4 Đánh giá TSCĐ 06 1.1.5 Nhiệm vụ kế toán TSCĐ doanh nghiệp 10 1.2 Tổ chức kế toán TSCĐ .10 1.2.1 Kế toán chi tiết TSCĐ 10 1.2.2 Kế toán tổng hợp TSCĐ 12 1.2.2.1.Tài khoản sử dụng 12 1.2.2.2.Kế toán biến động tăng TSCĐ 13 1.2.1.2 Kế toán biến động giảm TSCĐ 19 1.2.3.Hao mòn khấu hao TSCĐ 21 1.2.3.1.Khái niệm 21 1.2.3.2 Phƣơng pháp khấu hao đƣờng thẳng 23 1.2.3.3 Phƣơng pháp khấu hao theo số dƣ giảm dần có điều chỉnh .23 1.2.3.4 Phƣơng pháp khấu hao theo số lƣợng sản phẩm 24 1.2.3.5.Thời gian tính khấu hao 24 1.2.3.6.Phƣơng pháp hạch toán khấu hao TSCĐ 26 1.2.4 Kế toán sửa chữa TSCĐ 26 1.3 Các hình thức kế tốn 31 1.3.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 31 1.3.2 Hình thức chứng từ ghi sổ 33 Sinh viên : Trần Hoài Thu Lớp : QT1102K Trang HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH MAY VIỆT HÀN 1.3.3 Hình thức Nhật ký – Sổ 35 1.3.4 Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ 37 1.3.5 Hình thức kế tốn máy vi tính .39 Chƣơng : Thực trạng tổ chức công tác kế tốn TSCĐ Cơng ty TNHH May Việt Hàn 41 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH May Việt Hàn 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH May Việt Hàn 41 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH May Việt Hàn 43 2.1.3 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH May Việt Hàn 47 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH May Việt Hàn 49 2.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH May Việt Hàn 49 2.1.4.2 Đặc điểm sách phƣơng pháp kế tốn cơng ty áp dụng 49 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty TNHH May Việt Hàn 54 2.2.1 Đặc điểm TSCĐHH quản lý TSCĐHH Công ty TNHH May Việt Hàn 54 2.2.1.1 Đặc điểm TSCĐHH, phân loại TSCĐHH Công ty 54 2.2.1.2 Yêu cầu quản lý TSCĐHH Công ty .55 2.2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn TSCĐ Cơng ty TNHH May Việt Hàn 55 2.2.2.1 Tài khoản sử dụng 55 2.2.2.2 Qui trình kế tốn biến động TSCĐ Cơng ty TNHH May Việt Hàn 55 2.2.3.2 Qui trình kế tốn biến động giảm TSCĐ Cơng ty TNHH May Việt Hàn 70 2.2.4 Kế toán khấu hao TSCĐHH Công ty TNHH May Việt Hàn .83 2.2.5 Kế tốn sửa chữa TSCĐHH Cơng ty TNHH May Việt Hàn .87 Chƣơng : Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty TNHH May Việt Hàn 95 Sinh viên : Trần Hoài Thu Lớp : QT1102K Trang HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH MAY VIỆT HÀN 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn TSCĐ cơng ty TNHH May Việt Hàn 95 3.1.1 Những thành tựu đạt đƣợc .95 3.1.2 Những tồn 98 3.2: Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn TSCĐHH Cơng ty TNHH May Việt Hàn 100 3.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn TSCĐHH cơng ty TNHH May Việt Hàn 100 Kết luận 110 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong năm gần kinh tế Việt Nam có nhiều khởi sắc có đƣợc bƣớc phát triển mạnh mẽ Đi từ nƣớc có kinh tế nơng nghiệp lạc hậu, có chế quản lý bao cấp yếu đến bƣớc đổi xây dựng phát triển kinh tế tiên tiến góp phần vào cơng cơng nghiệp hố, đại hố đất nƣớc Trong nghiệp phát triển cơng ty xí nghiệp mạnh dạn áp dụng chế độ hạch toán kế toán mới, thành tựu khoa học kỹ thuật phƣơng thức sản xuất vào sản xuất kinh doanh Qua thời gian tìm tịi hoạt động, thử sức nhiều doanh nghiệp đạt đƣợc kết kinh doanh to lớn, đem lại nhiều lợi ích cho xã hội Một bí dẫn đến thành công doanh nghiệp phải luôn đổi hồn thiện để thích ứng với thị trƣờng đồng thời phải thực tốt yêu cầu, nguyên tắc quy định nhà nƣớc Trƣớc đặc biệt cơng tác kế tốn doanh nghiệp yêu cầu bắt buộc cần thiết quan trọng Vì kế tốn có vai trị hệ thống cung cấp thơng tin tài cơng cụ quản lý kinh tế tài cho đối tƣợng khác nhau, làm tốt cơng tác kế tốn giúp cho doanh nghiệp đứng vững thị trƣờng Sinh viên : Trần Hồi Thu Lớp : QT1102K Trang HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY TNHH MAY VIỆT HÀN Tài sản cố định doanh nghiệp hình thức biểu vật chất vốn cố định doanh nghiệp muốn quản lý vốn kinh doanh cách có hiệu phải thơng qua đầu tƣ sử dụng TSCĐ Đồng thời muốn bảo tồn phát triển vốn cố định đủ sức cạnh tranh với đối thủ khác kinh tế thị trƣờng doanh nghiệp phải biết đổi TSCĐ đầu tƣ cách hƣớng để tăng xuất chất lƣợng sản phẩm Hiện đại hoá TSCĐ đƣa ứng dụng khoa học kỹ thuật vào kinh doanh giảm đƣợc chi phí đầu vào tăng hiệu đầu cho sản phẩm giúp sản phẩm cạnh tranh thị trƣờng Vì TSCĐ cần phải đƣợc theo dõi quản lý, tính khấu hao cách xác Mục đích nghiên cứu Là doanh nghiệp thành lập nên công ty TNHH May Việt Hàn cần quan tâm đền cơng tác kế tốn TSCĐ Ln tìm biện pháp sử dụng TSCĐ cách có hiệu vào trình sản xuất tạo sản phẩm đạt tiêu chuẩn cao Đồng thời giúp nhà lãnh đạo nắm bắt quản lý đƣợc tốt vốn cố định ban đầu công ty Nhận thức đƣợc vai trò quan trọng TSCĐ với việc nghiên cứu lý luận kế tốn TSCĐ qua tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty TNHH May Việt Hàn Em mạnh dạn sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài ‘ Hoàn thiện tổ chức kế tốn tài sản cố định Cơng ty TNHH May Việt Hàn’ Đối tƣợng phạm vi Khóa luận nghiên cứu cơng tác kế tốn NVL Cơng ty CP CNTT Tam Bạc Lấy số liệu năm 2010 để minh họa Phƣơng pháp nghiên cứu Dựa phƣơng pháp thống kê, phƣơng pháp phân tích, phƣơng pháp so sánh, phƣơng pháp tổng hợp lý luận phƣơng pháp kế toán Kết cấu đề tài bao gồm chƣơng : Sinh viên : Trần Hồi Thu Lớp : QT1102K Trang 10 HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY TNHH MAY VIỆT HÀN liên doanh, liên kết với nhà sản xuất nƣớc để tạo chỗ đứng vững ngành may mặc xuất - Nhà máy đƣợc xây dựng vị trí thuận lợi, nơi có nguồn lao động đơng đảo, ngun vật liệu đầu vào đạt chất lƣợng với giá hợp lý, giao thơng thuận lợi góp phần khơng nhỏ việc tạo công ty TNHH May Việt Hàn có vị nhƣ ngày hơm - Cơng ty thực mơ hình theo chế độ chủ trƣơng chịu trách nhiệm trực tiếp cách thức đòi hỏi ngƣời lãnh đạo, ngồi khả chun mơn cịn có khả lãnh đạo tốt Điều làm cho cơng ty phát triển mạnh - Công ty thực hiên tốt quy định Nhà Nƣớc ban hành - Một nhân tố vô quan trọng công ty máy nhân sự, nhân phịng kế tốn, với đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm làm việc khả thực hành tốt góp phần làm cho cơng tác kế tốn cơng ty đƣợc hồn thành tốt * Đánh giá ưu điểm cơng tác kế tốn TSCĐ Công ty TNHH May Việt Hàn Qua thời gian thực tập Cơng ty, qua q trình nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn đặc biệt tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty Em nhận thấy tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty có ƣu điểm sau: - Về máy quản lý:.Tổ chức máy quản lý công ty tƣơng đối phù hợp, gọn nhẹ nhƣng đảm bảo quản lý chặt chẽ.Mỗi phận có chức , nhiệm vụ riêng nhƣng liên hệ mật thiết với nhau, đảm bảo cung cấp thơng tin xác nhanh chóng cung cấp kịp thời cho lãnh đạo Công ty đƣa định giám sát công việc đạt hiệu cao - Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán với mơ hình tổ chức tập trung , cán kế tốn có tay nghề, tính chun mơn hố cao Cơng ty mở sổ kế toán nên thuận lợi cho việc ghi sổ có độ xác cao Cơng tác hạch tốn kế tốn ln đƣợc tiến hành liên tục kịp thời khơng cịn ùn tắc vào cuối kỳ Tổ chức máy kế toán tập trung hình thức phù hợp với tình hình sản xuất Sinh viên : Trần Hoài Thu Lớp : QT1102K Trang 105 HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH MAY VIỆT HÀN kinh doanh công ty TNHH May Việt Hàn Tuy nhiên hình thức địi hỏi ngƣời Kế tốn trƣởng phải có kiến thức tổng hợp để nắm bắt đƣợc nội dung phần kế tốn Có nhƣ phục vụ cho quản lý thơng tin kế tốn xác đảm bảo tính hợp lý hiệu - Về hệ thống sổ sách: Nhìn chung hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty tƣơng đối phù hợp với quy định Bộ tài Hình thức nhật ký chung đƣợc sử dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động công ty Các chứng từ đƣợc sử dụng công ty theo quy định hƣớng dẫn Bộ Tài Chính, đƣợc tuân thủ nội dung thực chi tiết, rõ ràng, trung thực đầy đủ Sự luân chuyển chứng từ đựơc xếp hợp lý nội bộ, tạo vận động nhịp nhàng góp phần đạt hiệu chất lƣợng công việc - Về hệ thống tài khoản: Công ty vận dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 15/2006- QĐ/BTC ngày 20/3/2006 Bộ trƣởng Bộ tài Chính - Về đổi TSCĐ phục vụ cho sản xuất: Trong năm 2010 Công ty chủ yếu mua sắm,trang bị máy móc thiết bị để phù hợp với yêu cầu thay đổi mẫu mã liên tục thị trƣờng may mặc - Về công tác tổ chức kế toán chi tiết, tổng hợp TSCĐ:TSCĐ công ty đa dạng số lƣợng, chất lƣợng chủng loại Phịng kế tốn tài Cơng ty xây dựng hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, phƣơng pháp hạch toán cách khoa học hợp lý - Về công tác kế toán khấu hao TSCĐ: Kế toán khấu hao TSCĐ đƣợc tính trích đầy đủ lập bảng tháng phân bổ chi tiết cho đối tƣợng sử dụng - Về tình hình sửa chữa TSCĐ: Cơng ty thực nghiêm ngặt chế độ bảo dƣỡng TSCĐ đặc biệt máy móc thiết bị phục vụ cho cơng tác sản xuất sở vào số ca máy hoạt động Công ty kết hợp sửa chữa tự làm thuê tạo chủ động sản xuất kinh doanh Sinh viên : Trần Hồi Thu Lớp : QT1102K Trang 106 HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY TNHH MAY VIỆT HÀN 3.1.2 Những tồn tại: - Công ty nằm xa khu vực trung tâm thành phố nên gặp khó khăn vấn đề vận chuyển ngun phụ liệu hay hàng hóa từ cảng cơng ty ngƣợc lại - Doanh nghiệp sản xuất mặt hàng hàng xuất truyền thống nên có nhiều đối thủ cạnh tranh nƣớc Hàng hố lại xuất sang thị trƣờng khó tính, địi hỏi yêu cầu cao chất lƣợng phải qua quy trình kiểm tra nghiêm ngặt Đồng thời Doanh nghiệp tình trạng chung Doanh nghiệp Việt Nam qui mô sản xuất nhỏ, chịu cƣớc phí dịch vụ có giá cao, lực tài cịn chƣa đủ mạnh Thêm vào hệ thống pháp luật, sách, chế độ quản lý nhiều bất cập, đặc biệt quan quản lý chƣa quan tâm mức đến việc hỗ trợ, tháo gỡ khó khăn giúp cho Doanh nghiệp nâng cao khả cạnh tranh chế vốn thị trƣờng - Sự bất ổn thị trƣờng may mặc nƣớc nhƣ chịu khủng hoảng kinh tế toàn cầu với biến động kinh tế lớn cho ngành may mặc, cộng với bất ổn chế xuất nhập khẩu, sách thuế thƣờng xuyên thay đổi điều gây khơng khó khăn cho sản xuất cơng ty - Các loại chi phí dịch vụ nhƣ phí ngân hàng, phí giao nhận, vận tải, hải quan, kiểm hoá… ngày tăng cao ảnh hƣởng đến hiệu kinh doanh công ty - Bộ phận nhân viên quản lý cơng ty cịn nên ảnh hƣởng đến chất lƣợng công việc, ảnh hƣởng đến tinh thần làm việc nhân viên đặc biệt số nguyên tắc nhƣ phân công, phân nhiệm, nguyên tắc bất kiêm nhiệm quản lý, hệ thống kiểm sốt nội khơng mạnh - Một số định đầu tƣ chƣa đắn việc trang bị sở vật chất hạ tầng, không đem lại hiệu cao Sinh viên : Trần Hoài Thu Lớp : QT1102K Trang 107 HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH MAY VIỆT HÀN * Đánh giá hạn chế tồn cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty Bên cạnh thành tích đạt đƣợc cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty cịn tồn khách quan chủ quan cần phải khắc phục cụ thể nhƣ sau:  Về việc trích khấu hao TSCĐ: Cơng ty áp dụng phƣơng pháp trích khấu hao theo đƣờng thẳng Thời gian sử dụng Nhà nƣớc quy định điều hạn chế trình trích khấu hao Vì khó khăn việc thu hồi vốn để đầu tƣ trở lại  Vế việc sử dụng phần mềm kế tốn : Hiện cơng ty chƣa áp dụng phần mềm mà dùng phƣơng pháp thủ cơng, khiến cho việc hạch tốn kế tốn gặp nhiều khó khăn, nhiều thời gian  Về hệ thống TK : Công ty chƣa áp dụng Thông tƣ 244/2009/TT-BTC Ban hành ngày 31 tháng 12 năm 2009 nên sử dụng số TK 431 ( Qũy khen thưởng phúc lợi)  Vế hệ thống sổ sách : - Thẻ Tài sản cố định mà công ty sử dụng chƣa so với Mẫu Thẻ tài sản cố định (S12-DNN) BTC, chƣa cung cấp đầy đủ thông tin TSCĐ - Hiện công ty giao TSCĐ cho đơn vị sử dụng quản lí, nhƣng chƣa sử dụng Sổ theo dõi TSCĐ Và Dụng Cụ Tại Nơi Sử Dụng, gây hạn chế việc kiểm tra, quản lý TSCĐ  Về tổ chức máy kế toán : lực lƣợng cán nhân viên cịn ít, nhân viên kế tốn phải đảm nhận nhiều cơng việc, ảnh hƣởng đến suất làm việc, đồng thời hệ thống kiểm sốt nội khơng mạnh  Về công tác đầu tư mua sắm TSCĐ : Công ty có định mua sắm TSCĐ chƣa đắn, không phù hợp với nhu cầu sử dụng công ty,gây lãng phí Sinh viên : Trần Hồi Thu Lớp : QT1102K Trang 108 HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH MAY VIỆT HÀN 3.2: Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn TSCĐHH Cơng ty TNHH May Việt Hàn Để đứng vững thị trƣờng kinh doanh có lãi địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng mở rộng thị trƣờng, đảm bảo tốt yếu tố đầu vào, mua sắm TSCĐ, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh tăng nguồn vốn kinh doanh Để đạt đƣợc điều đó, nhà quản lý phải sử dụng nhiều cơng cụ quản lý khác có cơng tác kế tốn Kế tốn có vai trị quan trọng nhà quản lý, giúp họ phân tích đƣợc hoạt động kinh tế, tìm giải pháp tài hiệu quả, từ đƣa định đầu tƣ có hiệu cao.Thực cơng ty TNHH May Việt Hàn kế toán TSCĐ đƣợc coi phần quan trọng chiến lƣợc phát triển kinh doanh công ty.Thông qua ghi chép chi tiết, phân loại tổng hợp kế tốn TSCĐ đƣa thơng tin hữu ích phản ánh kịp thời tình hình tài sản vận động tài sản doanh nghiệp 3.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn TSCĐHH cơng ty TNHH May Việt Hàn Hồn thiện kế toán TSCĐ vấn đề quan trọng giai đoạn công ty TNHH May Việt Hàn, hoàn thiện nội dung phƣơng pháp kế tốn, muốn hồn thiện đƣợc phải có nhận xét đắn tình hình thực tế thực cơng tác kế tốn TSCĐ doanh nghiệp, hồn thiện kế tốn TSCĐ khơng giúp nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt đƣợc tình hình TSCĐ có DN cách đầy đủ mà giúp doanh nghiệp tháo gỡ đƣợc khó khăn gặp trục trặc vê vốn huy động kinh doanh Nhìn chung cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty có nhiều ƣu điểm tính phù hợp cao đem lại hiệu song tồn số hạn chế làm cho cơng tác kế tốn chƣa thực hồn thiện.Từ nhận xét em xin đƣa số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện hệ thống kế tốn TSCĐ công ty TNHH May Việt Hàn Sinh viên : Trần Hồi Thu Lớp : QT1102K Trang 109 HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH MAY VIỆT HÀN  Ý kiến 1: TSCĐ phần khơng thể thiếu để nhìn nhận phát triển lớn mạnh công ty, thể nguồn vốn đầu tƣ, mua sắm kinh doanh có hiệu qua năm hoạt động, hay nói cách khác động lực thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển, cơng ty nên có phƣơng pháp quản lý, bảo dƣỡng, thay đầu tƣ mua sắm thêm tài sản phù hợp có quy trình tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ tốt góp phần nâng cao hiệu quản lý TSCĐ công ty cách tốt  Ý kiến 2: Cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn có để thuận tiện cho việc hạch tốn kế tốnquản lý TSCĐ.Ví dụ Phần mềm kế toán SSOFT ACCOUNTING 9.0, phần mềm kế toán Weekend SQL,phần mềm MISA Những phần mềm có ƣu điểm cho phép tính giá thành trực tiếp không qua thủ công, quản lý chi tiết TSCĐ theo phận sử dụng, theo nguồn hình thành tài sản, theo mục đích sử dụng, đặc biệt tự động tính khấu hao, trích trƣớc định khoản tự động chi phí khấu hao, chi phí trích trƣớc tài sản cố định Hình Giao diện phần mềm WEEKEND® SQL Sinh viên : Trần Hoài Thu Lớp : QT1102K Trang 110 HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY TNHH MAY VIỆT HÀN Hình Các phân hệ phền mềm kế toán  Ý kiến 3: Với chiến lƣợc mở rộng hoạt động kinh doanh tƣơng lai cần có hệ thống kiểm sốt nội manh hệ thống kế tốn chặt chẽ,nhanh chóng xác cơng ty nên quan tâm đến việc tuyển dụng thêm nhân viên kế toán tổ chức phân công rõ ràng giảm bớt công việc cho nhân viên  Ý kiến 4: Ngày 31/12/2009, Bộ Tài Chính ban hành Thơng tƣ 244/2009/TT-BTC sửa đổi bổ sung chế độ kế toán, Kế tốn Quỹ khen thƣởng, phúc lợi đổi số hiệu tài khoản 431 - Quỹ khen thƣởng, phúc lợi thành tài khoản 353 nhƣng công ty sử dụng TK 431 để hạch tốn nguồn hình thành TSCĐ Sinh viên : Trần Hoài Thu Lớp : QT1102K Trang 111 HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY TNHH MAY VIỆT HÀN Ví dụ : Ngày 15/6/2010 Công ty mua 01 xe ôtô 16L-8360 phục vụ cho hoạt động từ thiện công ty Tài sản đƣợc hình thành từ quỹ khen thƣởng , phúc lợi công ty Căn vào Phiếu chi biên bàn giao, kế toán định khoản Nợ TK 211 Có TK 1111 : 344.450.000 : 344.450.000 Đồng thời vào nguồn hình thành TSCĐ để định khoản: Nợ TK 3531 Có TK 411 : 344.450.000 : 344.450.000 Bộ phận kế tốn cơng ty cần tìm hiểu, cập nhật thơng tƣ 244 để sửa đổi theo quy định hạch toán kế toán Đồng thời liên tục cập nhật phổ biến văn cơng tác tài kế tốn đặc biệt kế toán TSCĐ để kế toán viên nắm bắt kịp thời xác  Ý kiến 5: Theo em công ty nên đầu tƣ mua sắm TSCĐ, nhƣ máy móc thiết bị mới, đủ tiêu chuẩn để nâng cao chất lƣợng sản phẩm, cạnh tranh đƣợc với thị trƣờng nƣớc  Ý kiến 6: Về phƣơng pháp tính khấu hao - Hiện nay, Công ty áp dụng phƣơng pháp khấu hao đƣờng thẳng khả đáp ứng điều kiện lựa chọn phƣơng pháp trích khấu hao phù hợp với loại TSCĐ doanh nghiệp Ngành dệt may địi hỏi ln theo sát nhu cầu thị hiếu thị trƣờng Trong Công ty q trình đổi đại hố nhanh máy móc thiết bị đáp ứng cho nhu cầu lực sản xuất thực tế Vì vậy, theo em, nên áp dụng phƣơng pháp trích khấu hao theo khối lƣợng sản phẩm Cụ thể phƣơng pháp khấu hao theo số lƣợng, khối lƣợng sản phẩm: Mức trích khấu hao tháng TSCĐ Sinh viên : Trần Hoài Thu Lớp : QT1102K Số lƣợng sản = phẩm sản xuất tháng Mức trích khấu hao bình x qn tính cho đơn vị sản phẩm Trang 112 HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY TNHH MAY VIỆT HÀN Trong đó: Nguyên giá TSCĐ Mức trích khấu hao bình qn = tính cho đơn vị sản phẩm Mức trích khấu hao Sản lƣợng theo công suất thiết kế Số lƣợng sản năm = TSCĐ phẩm sản xuất Mức trích khấu hao bình x qn tính cho đơn vị năm sản phẩm Phƣơng pháp cố định mức khấu hao đơn vị sản lƣợng nên với tình hình sản xuất Cơng ty nhƣ nay: Máy móc thiết bị đại, lƣợng đặt hàng ngày nhiều cơng nhân thƣờng xun phải làm thêm … Ví dụ: Xét trƣờng hợp TSCĐ có nguyên giá 480.000.000 đồng dự kiến sử dụng năm Sản lƣợng theo công suất thiết kế 240.000 sản phẩm Số khấu hao hàng năm đƣợc tính nhƣ sau: - Trƣờng hợp trích khấu hao theo đƣờng thẳng: Mức khấu hao năm = Nguyên giá TSCĐ Số năm sử dụng = 480.000.000 = 96.000.000đồng Theo phƣơng pháp năm Cơng ty trích 96.000.000 đồng sau năm Công ty thu hồi đủ vốn - Trƣờng hợp trích khấu hao theo số lƣợng khối lƣợng sản phẩm: Giả sử năm thứ sản lƣợng 50.000 sản phẩm Giả sử năm thứ sản lƣợng 55.000 sản phẩm Giả sử năm thứ sản lƣợng 60.000 sản phẩm Giả sử năm thứ sản lƣợng 62.000 sản phẩm Giả sử năm thứ sản lƣợng 65.000 sản phẩm Sinh viên : Trần Hoài Thu Lớp : QT1102K Trang 113 HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY TNHH MAY VIỆT HÀN Mức khấu hao tính cho đơn vị sản phẩm = 480.000.000 240.000 = 2.000 đồng/sp Mức khấu hao trích năm thứ = 2.000 x 50.000 = 100.000.000 đồng Mức khấu hao trích năm thứ = 2.000 x 55.000 = 110.000.000 đồng Mức khấu hao trích năm thứ = 2.000 x 60.000 = 120.000.000 đồng Mức khấu hao trích năm thứ = 2.000 x 62.000 = 124.000.000 đồng Tổng năm trích = 454.000.000 đồng Trích khấu hao theo phƣơng pháp đến đầu năm thứ Công ty thu hồi đủ vốn để tái đầu tƣ TSCĐ Từ năm thứ trở Cơng ty khơng phải trích khấu hao mà TSCĐ phục vụ sản xuất, tùy vào tình hình thị trƣờng,cơng ty xem xét lý TSCĐ để đầu tƣ tài sản hay không  Ý kiến 7: Công ty nên phổ biến quy định việc bồi thƣờng tổn thất TSCĐ cho công nhân viên Ví dụ : Khi xảy tổn thất TSCĐ (hư hỏng, mát, giảm giá trị tài sản, tổn thất vật tư, tiền vốn, làm giảm giá trị vơ hình), đơn vị trình Cơng ty, xác định mức tổn thất tiến hành lập phƣơng án xử lý TSCĐ tổn thất nguyên nhân chủ quan tập thể, cá nhân: ngƣời gây tổn thất phải bồi thƣờng theo quy định Pháp luật Mức bồi thƣờng vật chất quy định Bộ luật lao động kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất… + Mức thiệt hại < 100 triệu đồng: Giám đốc Công ty định xử lý + Mức thiệt hại từ 100 - 500 triệu đồng: Tập đoàn xử lý + Mức thiệt hại > 500 triệu đồng: Hội đồng quản trị xử lý Trƣờng hợp tổn thất thiên tai địch hoạ mà Công ty khắc phục Công ty tiến hành báo cáo lên cấp xây dựng phƣơng án xử lý tổn thất Sinh viên : Trần Hoài Thu Lớp : QT1102K Trang 114 HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH MAY VIỆT HÀN  Ý kiến 8: Về hồn thiện sổ sách - Cơng ty nên sử dụng mẫu thẻ TSCĐ S12-DNN theo quy định Bộ Tài Chính giúp việc hạch tốn kế tốn TSCĐ đƣợc xác Ví dụ 3.1 : Căn hóa đơn GTGT 00637335 ,Kế tốn ghi thẻ TSCĐ(Biểu số3.1) Biểu số 3.1 THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Số: 216 Ngày : 07 tháng: 11 năm: 2010 lập thẻ Căn vào HĐ GTGTsố: 00637335 ngày.07 Tháng.11 Năm: 2010 Tên, ký mã hiệu, quy cách (cấp hạng) TSCĐ Máy điều hòa Panasonic KC12MKH-8 Số hiệu TCSĐ: ĐH015VP Nƣớc sản xuất (xây dựng) .Nhật Bản Năm sản xuất 2009 Bộ phận quản lý, sử dụng Phòng xuất nhập Năm đƣa vào sử dụng 07/11/2010 Cơng suất (diện tích) thiết kế 1200PTU Đình sử dụng TSCĐ ngày Tháng Năm: Lý đình Giá trị hao mònTSCĐ Nguyên giá TSCĐ Số hiệu chứng từ Ngày, tháng, năm đƣa vào sử dụng HĐ00637335 07/11/2010 Diễn giải Nguyên giá ĐH015VP 8.081.818 Năm Giá trị hao mòn Cộng dồn 2010 237.970 237.970 DỤNG CỤ PHỤ TÙNG KÈM THEO STT Tên, quy cách phụ tùng Đơn vị tính Số lƣợng Giá trị Ghi giảm TSCĐ chứng từ số: Ngày Tháng Năm Lý giảm : Kế toán trưởng (ký, họ tên) Sinh viên : Trần Hồi Thu Lớp : QT1102K Trang 115 HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY TNHH MAY VIỆT HÀN - Do TSCĐ công ty đa dạng chủng loại, có TSCĐ đƣợc cấu thành từ nhiều TSCĐ có giá trị nhỏ ( ví dụ 12 dây chuyền may ) nên để phù hợp với đặc điểm đó,TSCĐ đƣợc giao cho phận sử dụng chịu trách nhiệm giám sát bảo quản.Công ty nên bổ sung Sổ theo dõi tài sản cố định nơi sử dụng (Mẫu S22 - DN) vào hệ thống sổ sách mình, dùng để ghi chép tình hình tăng, giảm TSCĐ nơi sử dụng nhằm quản lý tài sản đƣợc cấp cho phòng ban Sổ theo dõi tài sản cố định nơi sử dụng giúp cho việc kiểm tra đối chiếu kế toán TSCĐ ngƣời phụ trách quản lý TSCĐ phòng ban đƣợc dễ dàng,nhanh chóng xác (Biểu số 3.2) Sinh viên : Trần Hoài Thu Lớp : QT1102K Trang 116 HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH MAY VIỆT HÀN Biểu số Sổ Theo dõi TSCĐ Và Dụng Cụ Tại Nơi Sử Dụng Năm : 2010 Tên Đơn Vị : Phòng Xuất Nhập Khẩu Loại tài sản cố định : Thiết bị dụng cụ văn phòng Ghi Giảm Tài Sản Cố Định Và Công cụ lao động Ghi tăng Tài Sản Cố Định Và Công cụ Lao động Ngày tháng ghi sổ 07/11 Chứng Từ Số 00637335 Ngày, tháng, năm 07/11 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên : Trần Hoài Thu Lớp : QT1102K Chứng Từ Tên, đặc điểm, ký hiệu TSCĐ Số hiệu TSC Đ Điều hòa Panasonic KC12MK H-8 ĐH01 5VP ĐV T CÁI Số Đơn Giá lƣợng 01 Thành Tiền 8.081.818 8.081.818 Lý Số Thành Số Ngày Lƣợng Tiền hiệu tháng 10 11 12 13 14 Ngày tháng Năm Chủ DN Kế Toán Trƣởng (Ký, họ tên) (Ký , họ tên) Trang 117 Ghi Chú 15 HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH MAY VIỆT HÀN KẾT LUẬN: Cùng với phát triển nhanh chóng khoa học kỹ thuật, vai trò TSCĐ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày đựơc đánh giá cao TSCĐ sở vật chất thiếu đựơc sản xuất kinh doanh nói riêng kinh tế quốc dân nói chung Việc theo dõi phản ánh đầy đủ tình hình có tăng, giảm, khấu hao, sửa chữa TSCĐ nhiệm vụ quan trọng cơng tác kế tốn Tổ chức cơng tác kế tốn khơng góp phần nâng cao hiệu chất lƣợng quản lý, sử dụng TSCĐ mà cịn có ý nghĩa thiết thực trình định hƣớng đầu tƣ Trong điều kiện cạnh tranh kinh tế thị trƣờng nay, doanh nghiệp muốn đứng vững phát triển lên khơng dễ dàng Vì doanh nghiệp cần phải trọng đầu tƣ, đổi trang thiết bị, máy móc đại nhằm đem lại sản phẩm dịch vụ có chất lƣợng tốt giá thành hạ cho ngƣời tiêu dùng Bên cạnh phải có định đầu tƣ đắn cho việc trang bị lại sở vật chất kỹ thuật cho vừa hiệu quả, vừa đáp ứng nhu cầu ngƣời tiêu dùng Hay nói cách khác tổ chức hạch tốn TSCĐ trở thành cơng cụ đắc lực góp phần tạo điều kiện thúc đẩy hoạt động kinh doanh công ty ngày phát triển - Mặc dù thành lập đƣợc năm nhƣng công ty đạt đƣợc kết khơng nhỏ Cơng ty có sở khang trang với nhiếu máy móc thiết bị, phƣơng tiện đại, nhiên cịn nhiều khó khăn trƣớc mắt địi hỏi cơng ty cần phải nỗ lực để hồn thiện - Trong thực tế Cơng ty TNHH May Việt Hàn phát huy đƣợc thuận lợi khắc phục khó khăn để thực mục tiêu đề - Công ty chấp hành tốt quy định pháp luật mà nhà nƣớc đề ra, bên cạnh cơng ty thực tốt quy định tài ban hành Sinh viên : Trần Hoài Thu Lớp : QT1102K Trang 118 HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH MAY VIỆT HÀN - Trong trình thực tập cơng ty em tiếp xúc thực tế cơng tác kế tốn nói chung kế tốn TSCĐ nói riêng cơng ty Với giúp đỡ giáo cán phịng kế tốn cơng ty, em hồn thành khóa luận hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty TNHH May Việt Hàn - Cuối em xin cảm ơn giúp đỡ anh chị phòng kế tốn cơng ty TNHH May Việt Hàn nhiệt tình giúp đỡ cho em hồn thành chun đề - Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Thạc sĩ Lương Khánh Chi tận tình hƣớng dẫn giúp đỡ em hồn thành khóa luận - Em hứa cố gắng không ngừng học hỏi nâng cao kiến thức, trình độ chun mơn để đáp ứng tốt với yêu cầu thực tế Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên : Trần Hoài Thu Lớp : QT1102K Trang 119