Những vấn đề lý luận chung về tổ chức kế toán TSCĐ trong
Những vấn đề chung về TSCĐ trong doanh nghiệp
1.1.1 Khái niệm, đặc điểm của TSCĐ
TSCĐ là những tƣ liệu lao động có đủ tiêu chuẩn theo quy định để đƣợc xếp vào TSCĐ hữu hình hoặc vô hình
Theo chuẩn mực kế toán quốc tế IAS 16, tài sản cố định (TSCĐ) là những tài sản được sử dụng trong sản xuất, cung cấp hàng hóa, dịch vụ hoặc cho mục đích hành chính, và có thời gian sử dụng vượt quá một kỳ kế toán.
Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh TSCĐ có đặc điểm là:
- Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh và vẫn giữ đƣợc hình thái vật chất ban đầu đến khi hƣ hỏng phải loại bỏ
Giá trị tài sản cố định (TSCĐ) giảm dần theo thời gian khi được sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, và giá trị này sẽ được chuyển dịch từng phần vào chi phí sản xuất của doanh nghiệp.
Tài sản cố định (TSCĐ) là những tài sản quan trọng trong doanh nghiệp, bao gồm cả tài sản hữu hình và vô hình Trong quá trình sử dụng, TSCĐ vô hình cũng chịu sự hao mòn do sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật Điều này yêu cầu doanh nghiệp phải quản lý TSCĐ một cách chặt chẽ để tối ưu hóa hiệu quả sử dụng cả về mặt hiện vật lẫn giá trị.
Cần kiểm tra chặt chẽ việc bảo quản và tình hình sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) tại doanh nghiệp Dựa trên kết quả kiểm tra, doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch sử dụng hợp lý, cũng như thực hiện sửa chữa và bảo quản kịp thời để đảm bảo hiệu quả sử dụng tài sản.
Để tối ưu hóa giá trị, cần quản lý chặt chẽ tình hình hao mòn tài sản cố định, thu hồi vốn đầu tư ban đầu kịp thời và áp dụng phương pháp đầu tư hiệu quả.
TSCĐ đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành và duy trì hoạt động của doanh nghiệp, vì không có doanh nghiệp nào có thể hoạt động sản xuất kinh doanh mà thiếu TSCĐ.
Trong các doanh nghiệp may, tài sản cố định (TSCĐ) chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản, đóng vai trò quan trọng trong việc hoạch định chiến lược và xây dựng kế hoạch sản xuất TSCĐ không chỉ xác định quy mô doanh nghiệp mà còn giúp tận dụng lợi thế về quy mô, từ đó nâng cao khả năng sản xuất và kinh doanh.
1.1.3 Phân loại TSCĐ a Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện vật chất kết hợp với tính chất đầu tư
Theo cách phân loại này, TSCĐ trong doanh nghiệp đƣợc phân thành: TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình và TSCĐ thuê tài chính
TSCĐ hữu hình là những tài sản lao động quan trọng, có hình thái vật chất cụ thể và giá trị lớn Chúng có thời gian sử dụng lâu dài và tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, đồng thời vẫn giữ nguyên hình thái vật chất.
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, một tư liệu lao động được coi là tài sản cố định khi thoả mãn đồng thời cả bốn tiêu chuẩn sau: có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài, không có tính thanh khoản cao và phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai tư việc sủ dụng tài sản đó
- Nguyên giá tài sản phải đƣợc xác định một cách đáng tin cậy
- Có thời gian sử dụng từ trên 1 năm trở nên
- Có giá trị theo quy định hiện hành ( từ 10 triệu đồng trở lên)
Thuộc loại tài sản này gồm có:
+ Nhà cửa, vật kiến trúc: là TSCĐ của Doanh Nghiệp đƣợc hình thành sau quá trình thi công và xây dung như nhà kho,xưởng sản xuất,cửa hàng… +
Thiết bị, dụng cụ quản lý: thiết bị sử dụng trong công tác hoạt động sản xuất kinh doanh nhƣ thiết bị điện tử,máy tính
Máy móc và thiết bị là những công cụ thiết yếu trong sản xuất và kinh doanh, bao gồm các loại máy móc động lực và công nghệ Bên cạnh đó, cây lâu năm và súc vật cũng đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất, góp phần tạo ra sản phẩm hiệu quả.
+ Phương tiện vận tải,truyền dẫn như ôtô,máy kéo,tàu thuyền sử dụng vận chuyển và thiếtbị truyền dẫn như đường ống dẫn nước,dẫn hơi,dẫn khí
+ Tài sản cố định khác
Là những tài sản không có hình thái vật chất cụ thể nhƣng xác định đƣợc giá trị và phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình
Thuộc loại này gồm có:
+ Phần mềm máy vi tính
+ Giấy phép, giấy chuyển nhƣợng quyền
Sinh viên : Trần Hoài Thu Trang 14 Lớp : QT1102K
+ Bản quyền, bằng sáng chế
Là những TSCĐ mà Doanh nghiệp thuê của công ty cho thuê tài chính và thoả mãn các tiêu chuẩn của thuê tài chính TSCĐ
Theo cách phân loại này, kết cấu của từng loại TSCĐ được xác định dựa trên đặc trưng kỹ thuật, giúp công ty nhận diện các loại TSCĐ hiện có và tỷ trọng của từng loại trong tổng nguyên giá TSCĐ Điều này hỗ trợ công ty trong việc quản lý và sử dụng TSCĐ hiệu quả, đồng thời xác định thời gian hữu ích của TSCĐ để áp dụng biện pháp trích khấu hao hợp lý Phân loại TSCĐ cũng cần được thực hiện theo nguồn hình thành.
Theo cách phân loại này, TSCĐ đƣợc phân thành các loại sau:
- TSCĐ mua sắm, xây dựng bằng vốn đƣợc cấp
- TSCĐ mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn vay
- TSCĐ mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn tự bổ sung
- TSCĐ liên doanh liên kết với đơn vị trong và ngoài nước
- TSCĐ đƣợc viện trợ, biếu tặng
Việc phân loại TSCĐ theo nguồn vốn giúp doanh nghiệp xác định nguồn hình thành tài sản, từ đó xây dựng kế hoạch đầu tư hợp lý cho việc mua sắm TSCĐ Đồng thời, phân loại TSCĐ dựa trên tình hình sử dụng và công dụng cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa hiệu quả sử dụng tài sản.
Theo cách phân loại này, TSCĐ đƣợc phân thành:
Phân loại này giúp đánh giá tình hình sử dụng TSCĐ thực tế của doanh nghiệp, từ đó đưa ra phương hướng cụ thể nhằm tối ưu hóa hiệu quả sử dụng tài sản.
1.1.4 Đánh giá Tài sản cố định Đánh giá TSCĐ là việc xác định giá trị ghi sổ của TSCĐ Trong mọi trường hợp, TSCĐ phải đƣợc đánh giá theo nguyên giá và giá trị còn lại Do vậy, việc ghi sổ phải đảm bảo phản ánh đƣợc tất cả 3 chỉ tiêu về giá trị của TSCĐ là: Nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại a Đánh giá TSCĐ theo Nguyên giá
Nguyên giá của TSCĐ bao gồm tất cả chi phí mà doanh nghiệp cần chi trả để sở hữu tài sản và đưa nó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.
* Nguyên giá TSCĐ hữu hình
- TSCĐ do mua sắm.Nguyên giá được xác định theo 2 trường hợp:
Tổ chức kế toán TSCĐ
1.2.1 Kế toán chi tiết TSCĐ Để đảm bảo yêu cầu quản lý TSCĐ phải tổ chức kế toán chi tiết TSCĐ và thực hiện chi tiết TSCĐ ở bộ phận kế toán và đơn vị sử dụng
* Kế toán chi tiết TSCĐ tại nơi sử dụng và bảo quản
Việc theo dõi tài sản cố định (TSCĐ) tại nơi sử dụng và bảo quản là rất quan trọng để xác định trách nhiệm của từng bộ phận trong việc sử dụng và bảo quản tài sản Điều này không chỉ giúp nâng cao trách nhiệm mà còn nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ.
Tại nơi sử dụng, bảo quản( phòng, ban, phân xưởng, tổ đội sản xuất ) sử dụng
"Sổ tài sản cố định theo đơn vị sử dụng" được thiết lập nhằm theo dõi sự biến động về tăng, giảm tài sản cố định (TSCĐ) do từng đơn vị quản lý Mỗi đơn vị cần mở một sổ kế toán riêng biệt, trong đó ghi chép theo thứ tự thời gian các nghiệp vụ liên quan đến việc tăng, giảm TSCĐ.
* Kế toán chi tiết TSCĐ ở bộ phận kế toán doanh nghiệp
Trong bộ phận kế toán doanh nghiệp, việc theo dõi tình hình tăng giảm và hao mòn tài sản cố định (TSCĐ) được thực hiện thông qua "Thẻ tài sản cố định" và "Sổ tài sản cố định toàn doanh nghiệp".
Khi doanh nghiệp có TSCĐ tăng, cần thành lập ban nghiệm thu kiểm nhận TSCĐ, có nhiệm vụ lập "Biên bản giao nhận TSCĐ" cùng với đại diện đơn vị giao Biên bản này được lập cho từng TSCĐ, nhưng có thể gộp cho các TSCĐ cùng loại nhận cùng lúc từ một đơn vị Phòng kế toán phải lưu giữ một bản sao cho mỗi TSCĐ trong hồ sơ riêng, bao gồm biên bản giao nhận, các tài liệu kế toán, và hóa đơn vận chuyển Dựa vào hồ sơ này, phòng kế toán sẽ hạch toán chi tiết TSCĐ theo mẫu thống nhất trên thẻ TSCĐ và sổ chi tiết tăng giảm TSCĐ.
- Thẻ TSCĐ: do kế toán lập cho từng đối tƣợng ghi TSCĐ của doanh nghiệp
Thẻ đƣợc thiết kế thành các phần để phản ánh các chỉ tiêu giá trị TSCĐ: Nguyên
Sinh viên Trần Hoài Thu Trang, lớp QT1102K, nghiên cứu về giá trị còn lại và đánh giá lại tài sản cố định Thẻ tài sản cố định được lập một bản và do phòng kế toán theo dõi, phản ánh diễn biến phát sinh trong quá trình sử dụng.
Tất cả thẻ TSCĐ được lưu trữ tập trung trong hòm thẻ, được chia thành nhiều ngăn để sắp xếp theo nhóm TSCĐ, chi tiết theo đơn vị sử dụng và số hiệu tài sản Mỗi nhóm sẽ được lập một phiếu hạch toán tăng giảm hàng tháng trong năm.
Thể hiện các thông tin quan trọng về TSCĐ bao gồm năm sản xuất, nước sản xuất, số hiệu, quy cách, bộ phận quản lý sử dụng, năm đưa vào sử dụng và công suất thiết kế.
+ Phản ánh nguyên giá TSCĐ từ khi TSCĐ xuất hiện ở doanh nghiệp, Gía trị hao mòn TSCĐ hằng năm và cộng dồn
+ Kể các phụ tùng,dụng cụ kèm theo
+ Phản ánh giảm TSCĐ trong đó ghi rõ lý do giảm và thời gian giảm
Sổ TSCĐ là công cụ quan trọng để theo dõi tình hình tăng, giảm và khấu hao của các loại tài sản cố định trong doanh nghiệp Sổ này bao gồm các chỉ tiêu chi tiết như tên tài sản, đơn vị sử dụng, năm bắt đầu trích khấu hao, nguyên giá tài sản, nguồn hình thành tài sản và mức trích khấu hao theo ngày, tháng, năm.
Căn cứ để ghi vào thẻ TSCĐ, sổ TSCĐ là các chứng từ về tăng, giảm và các chứng từ gốc liên quan:
Biên bản giao nhận TSCĐ
Biên bản thanh lý TSCĐ
Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn đã hoàn thành
Biên bản đánh giá lại TSCĐ
Bảng tính và phân bố khấu hao TSCĐ
Các tài liệu kỹ thuật liên quan
1.2.2.Kế toán tổng hợp TSCĐ
Tài khoản 211 phản ánh tình hình hiện có và biến động tăng giảm của tài sản cố định hữu hình tại doanh nghiệp, dựa trên nguyên giá, không bao gồm tài sản cố định thuê ngoài.
Bên nợ là các nghiệp vụ làm tăng tài sản cố định hữu hình theo nguyên giá, bao gồm việc hoàn thành và bàn giao xây dựng cơ bản, mua sắm tài sản, nhận góp vốn liên doanh, được cấp, biếu tặng, tài trợ, và đánh giá lại tài sản.
Các nghiệp vụ làm giảm TSCĐ hữu hình theo nguyên giá bao gồm thanh lý, nhượng bán, góp vốn liên doanh, và điều chuyển cho đơn vị khác.
- Số dƣ bên nợ:Nguyên giá TSCĐ hiện có ở doanh nghiệp
Tài Khoản 212 “ Tài sản cố định thuê tài chính”
- Bên nợ: NG TSCĐ thuê tài chính tăng lên
- Bên có: Nguyên giá TSCĐ thuê tài chính giảm do hoàn trả hoặc mua lại
- Dƣ nợ: Nguyên giá TSCĐ thuê tài chính hiện có
Tài Khoản 213 „ Tài sản cố định vô hình”
- Bên nợ: Các nghiệp cụ làm tăng TSCĐ vô hình
- Bên có: Các nghiệp vụ làm giảm TSCĐ vô hình
- Dƣ nợ: Nguyên giá TSCĐ vô hình hiện có
Tài khoản 214 “ Hao mòn TSCĐ”: dùng để phản ánh giá trị hao mòn
- Bên nợ: phản ánh các TSCĐ làm giảm giá trị hao mòn ( thanh lý,nhƣợng bán…)
- Bên có: Phản ánh các tài sản làm tăng giá trị hao mòn ( trích khấu hao,đánh giá tăng…)
Ngoài các tài khoản cơ bản trên kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan khác
Sinh viên : Trần Hoài Thu Trang 22 Lớp : QT1102K
1.2.2.2 Kế toán biến động tăng TSCĐ
Trường hợp 1: Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Căn cứ vào các chứng từ liên quan,kế toán phản ánh các ngiệp vụ:
TSCĐ hữu hình tăng do mua sắm bằng nguồn vốn chủ sở hữu,dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh ( không phải thông qua quá trình lắp đặt)
- Bút toán 1:Phản ánh nguyên giá TSCĐ
Nợ TK 211,213 : Nguyên giá TSCĐ
Nợ TK133 ( 1332) : Thuế GTGT đầu vào đƣợc khấu trừ
Có TK 111,112 : Thanh toán ngay bằng tiền
- Bút toán 2: Kết chuyển nguồn vốn tương ứng ( kết chuyển phần nguyên giá) + Nếu TSCĐ đƣợc đầu tƣ bằng quỹ chuyên dùng
Nợ TK 414 : Nếu dùng quỹ đầu tƣ phát triển để đầu tƣ
Nợ TK 353(3532) : Nếu dùng quỹ phúc lợi
Nợ TK 441 : Nếu dùng nguồn vốn XDCB để đầu tƣ
Có TK 411 : TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh
+ Nếu TSCĐ đƣợc đầu tƣ bằng nguồn vốn kinh doanh thì không phải ghi Bút toán kết chuyển nguồn vốn
TSCĐ hữu hình tăng do mua sắm băng quỹ phúc lợi dùng cho hoạt động phúc lợi công cộng( không phải thông qua quá trình lắp đặt)
Bút toán 1: ghi tăng nguyên giá TSCĐ
Có TK 111,112,331 : Tổng giá thanh toán bao gồm cả VAT đầu vào Bút toán 2: Kết chuyển nguồn vốn tương ứng
Nợ TK 3532 : Ghi giảm quỹ phúc lợi
Có TK3533 : Ghi tăng quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ
TSCĐ tăng do mua sắm từ nguồn nhập khẩu
Bút toán 1:Phản ánh giá nhập khẩu TSCĐ theo tỉ giá giao dịch
Nợ TK 211, 213 : Gía nhập khẩu TSCĐ theo tỉ giá giao dịch
Nợ ( Có ) TK 635 ( 515 ) : Lỗ hoặc lãi +- tỉ giá
Giá nhập khẩu tài sản cố định (TSCĐ) được ghi nhận theo tỷ giá xuất ngoại tệ, với tài khoản 1112 và 1122 Ngoài ra, thuế nhập khẩu phải nộp cũng được phản ánh vào nguyên giá TSCĐ, trong đó giá tính thuế nhập khẩu là giá nhập khẩu.
Có TK 333 ( 3333) : Thuế nhập khẩu
Bút toán 3: Phản ánh thuế tiêu thụ đặc biệt của hàng nhập khẩu phải nộp
Bút toán 3:Phản ánh thuế GTGT phải nộp của hàng nhập khẩu
TSCĐ tăng do mua sắm phải thông qua lắp đặt chạy thử trong thời gian dài
Bút toán 1: Tập hợp chi phí mua sắm,lắp đặt chạy thử
Nợ TK 241 ( 2411) : Tập hợp chi phí thực tế
Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào
Bút toán 2: Ghi tăng nguyên giá TSCĐ khi hoàn thành,nghiệm thu đƣa vào sử dụng
Bút toán 3: Kết chuyển nguồn vốn giống nhƣ TSCĐ mua sắm bằng nguồn vốn chủ sở hữu
TSCĐ tăng do mua sắm theo phương thức trả góp
Sinh viên : Trần Hoài Thu Trang 24 Lớp : QT1102K
Bút toán 1: Phản ánh nguyên giá và lãi trả góp
Nợ TK 211, 213 : Nguyên Giá ( Ghi theo giá mua trả tiền ngay)
Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào
Có TK 242 : Chi phí trả trước dài hạn( phần lãi trả chậm)
Có TK 331 : Tổng giá thanh toán
+ Thanh toán tiền cho người bán ( bao gồm cả gốc và lãi trả chậm)
+ Phân bổ lãi trả chậm,trả góp vào chi phí
Nợ TK 635 : Chi phí tài chính
Có TK 242 : Chi phí trả trước dài hạn
TSCĐ tăng do mua sắm theo hình thức trao đổi
- Trường hợp 1: Gía trị trao đổi bằng nhau ( trao đổi với TSCĐ tương tự,không tạo doanh thu)
Khi nhận TSCĐ đƣa vào sử dụng ngay cho hoạt động sản xuất kinh doanh
Nợ TK 211, 213 : Nguyên Giá TSCĐ nhận về( ghi theo giá trị còn lại của tài sản đem đi trao đổi )
Nợ TK 214 : Hao mòn luỹ kế của tài sản đem đi
Có TK 211 : Nguyên Gía của tài sản đem đi
- Trường hợp 2: Giá trị trao đổi không bằng nhau
Bút toán 1: Ghi giảm nguyên giá TSCĐ đem trao đổi
Nợ TK 811 : Gía trị còn lại của tài sản đem trao đổi
Nợ TK 214 : Gía trị hao mòn luỹ kế
Có TK 211, 213 : Giảm Nguyên giá tài sản đem trao đổi
Bút toán 2: Phản ánh thu nhập do trao đổi TSCĐ
Nợ TK 131 : Tổng giá thanh toán
Có TK 711 : Gía trao đổi theo thoả thuận
Có TK 33311 : Thuế GTGT đầu ra ( nếu có)
Bút toán 3: Ghi tăng TSCĐ nhận về do trao đổi
Nợ TK 211, 213 : Nguyên Gía của tài sản nhận vê ( giá trao đổi )
Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào ( nếu có )
Có TK 131 : Tổng giá thanh toán
Bút toán 4:Phản ánh số tiền thu thêm do giá trị hợp lý của tài sản đem đi > giá trị hợp lý của tài sản nhận về
Nợ TK 111,112 : Số tiền đã thu thêm
Bút toán 5: Phản ánh số tiền trả thêm do giá trị hợp lý của tài sản đem đi < giá trị hợp lý của tài sản nhận về
Nợ TK 131 : Số tiền đã trả thêm
TSCĐ tăng do đánh giá lại TSCĐ
Bút toán 1: Phần chềnh lệch tăng nguyên giá
Bút toán 2: Phần chênh lệch giá trị hao mòn ( nếu có )
TSCĐ tăng do doanh nghiệp tự xây dựng
Bút toán 1:Tập hợp các chi phí phát sinh trong giai đoạn xây dung cơ bản
Khi hoàn thành và bàn giao công trình xây dựng cơ bản (XDCB) để đưa vào sử dụng cho sản xuất kinh doanh, kế toán sẽ ghi tăng nguyên giá tài sản cố định (TSCĐ) dựa trên quyết toán XDCB đã được phê duyệt.
Sinh viên : Trần Hoài Thu Trang 26 Lớp : QT1102K
Bút toán 3:Kết chuyển nguồn vốn giống nhƣ TSCĐ mua sắm bằng nguồn vốn chủ sở hữu
TSCĐ tăng do nhận biếu tặng,nhận tài trợ
Bút toán 1: Phản ánh nguyên giá:
Có TK 711 : Thu nhập khác
Bút toán 2: Phản ánh các chi phí liên quan trực tiếp đến TSCĐ đƣợc biếu tặng,đƣợc tài trợ
TSCĐ tăng do đƣợc cấp vốn,đƣợc điều chuyển từ đơn vị khác đến
TSCĐ hữu hình tăng do phát hiện thừa qua kiểm kê ( thực tế> sổ sách) Bút toán 1: Bổ sung tăng nguyên giá
Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào ( nếu có )
Bút toán 2: Bổ sung tăng giá trị hao mòn
Nợ TK 627,641,642 : tính bổ sung khấu hao đối với TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh
Nợ TK 353(3531),466 : tính bổ sung khấu hao đối với TSCĐ dùng vào hoạt động phúc lợi,hoạt động sự ngiệp,hoạt động dự án
Bút toán 3: Kết chuyển nguồn vốn tương ứng
Nếu thừa chƣa rõ nguyên nhân,trong thời gian chờ xử lý,kế toán ghi
Có TK 214 : Gía trị hao mòn ( nếu là TSCĐ đã qua sử dụng )
Có TK 338 (3381): Gía trị còn lại
Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế GTGT trực tiếp hoặc trong trường hợp thuế GTGT đầu vào của TSCĐ mua về không được khấu trừ, Nguyên Giá của TSCĐ sẽ bao gồm cả thuế GTGT đầu vào Điều này xảy ra khi TSCĐ được sử dụng cho các hoạt động sự nghiệp, phúc lợi, chương trình, dự án hoặc sản xuất kinh doanh các mặt hàng không chịu thuế GTGT Do đó, kế toán sẽ không sử dụng tài khoản liên quan đến thuế GTGT đầu vào trong trường hợp này.
1.2.2.3 Kế toán biến động giảm TSCĐ
TSCĐ giảm do nhƣợng bán
Bút toán 1: Xoá sổ Nguyên Gía TSCĐ nhƣợng bán ( căn cứ vào Biên Bản giao nhận TSCĐ)
Nợ TK 214 : Gía trị hao mòn
Nợ TK 811 : Gía trị còn lại đƣa vào chi phí khác
Bút toán 2: Phản ánh doanh thu về nhƣợng bán ( căn cứ vào hoá đơn)
Nợ TK 111,112,131 : Tổng giá thanh toán
Có TK 711 : Doanh thu nhƣợng bán chua có thuế GTGT
Có TK 3331 : Thuế GTGT đầu ra ( nếu có )
Bút toán 3: Phản ánh các chi phí liên quan đến nhƣợng bán
Nợ TK 811 : Tập hợp chi phí liên quan đến nhƣợng bán
Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào ( nếu có )
TSCĐ giảm do thanh lý
Bút toán 1: Xoá sổ Nguyên Gía TSCĐ: Kế toán ghi tương tự như nhượng bán Bút toán 2: Phản ánh số thu hồi về thanh lý
Sinh viên : Trần Hoài Thu Trang 28 Lớp : QT1102K
Nợ TK 111,112 : Thu bằng tiền
Nợ TK 152,153 : Phế liệu thu hồi nhập kho
Có TK 711 : Thu nhập về thanh lý
Có TK 3331 : Thuế GTGT đầu ra ( nếu có)
Bút toán 3: Tập hợp chi phí liên quan đến thanh lý ( tự làm hoặc thuê ngoài)
Nợ TK 811 : Tập hợp chi phí liên quan đến thanh lý
Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào ( nếu có )
Các hình thức kế toán
Sổ sách kế toán là công cụ quan trọng để ghi chép, hệ thống hóa và tổng hợp dữ liệu từ các chứng từ ban đầu Nó cung cấp các chỉ tiêu cần thiết cho việc lập báo cáo kế toán, tuân theo trình tự và phương pháp ghi chép nhất định.
Theo chế độ kế toán hiện hành, sổ sách kế toán gồm:
1.3.1 Hình thức nhật kí chung
Sổ nhật ký chung là công cụ kế toán tổng hợp, dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Số liệu được ghi trên nhật ký sổ cái sẽ là căn cứ quan trọng để ghi vào sổ cái.
- Sổ sách: Nhật ký chung, Sổ cái, Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào sổ Nhật ký chung trước Sau đó, số liệu từ sổ Nhật ký chung được sử dụng để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết, thì các nghiệp vụ phát sinh cũng sẽ được ghi đồng thời vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Khi đơn vị mở sổ Nhật ký đặc biệt, hàng ngày cần ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh dựa trên chứng từ liên quan Định kỳ, như mỗi 3, 5 hoặc 10 ngày, hoặc vào cuối tháng, tùy thuộc vào khối lượng nghiệp vụ, cần tổng hợp số liệu từ từng sổ Nhật ký đặc biệt Sau đó, số liệu này sẽ được ghi vào các tài khoản thích hợp trên Sổ Cái, đảm bảo loại trừ các số liệu trùng lặp do một nghiệp vụ có thể được ghi vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt.
Sinh viên : Trần Hoài Thu Trang 40 Lớp : QT1102K
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh
Sau khi xác minh và đối chiếu, số liệu trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết, được xây dựng từ các Sổ và thẻ kế toán chi tiết, sẽ được sử dụng để lập các Báo cáo tài chính.
Quy trình ghi sổ hình thức Nhật Ký Chung
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ theo dõi chi tiết TSCĐ
1.3.2 Hình thức chứng từ ghi sổ
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ kết hợp ghi sổ theo thời gian trên sổ đăng ký chứng từ với ghi sổ theo nội dung kinh tế trên sổ cái Đặc trưng cơ bản của hình thức này là việc ghi sổ kế toán tổng hợp dựa trực tiếp vào "Chứng từ ghi sổ" Quá trình ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm các bước chi tiết để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ
Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái
- Sổ sách: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái, Sổ thẻ kế toán chi tiết
Chứng từ ghi sổ cần được đánh số hiệu liên tục theo từng tháng hoặc cả năm, dựa trên số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Trước khi tiến hành ghi sổ kế toán, các chứng từ này phải có sự phê duyệt của kế toán trưởng và đi kèm với chứng từ kế toán liên quan.
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:
Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;
Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ cùng loại đã được kiểm tra để lập Chứng từ ghi sổ Sau đó, Chứng từ ghi sổ được sử dụng để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, và từ đó tiếp tục ghi vào Sổ Cái Các chứng từ kế toán, sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ, sẽ được ghi vào Sổ và Thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Sinh viên : Trần Hoài Thu Trang 42 Lớp : QT1102K
Cuối tháng, cần thực hiện việc khoá sổ để tổng hợp số tiền từ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Việc này bao gồm tính toán Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái Dựa vào Sổ Cái, tiến hành lập Bảng Cân đối số phát sinh.
Sau khi đối chiếu và khớp đúng số liệu, thông tin trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết sẽ được sử dụng để lập Báo cáo tài chính.
QUY TRÌNH GHI SỔ HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ
Bảng tổng hợp chứng từ gốc Hoá đơn GTGT
Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Ghi cuối tháng Đối chiếu , kiểm tra
1.3.3 Hình thức Nhật ký – Sổ cái
Sổ Nhật ký - Sổ Cái là công cụ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế, sử dụng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất Việc ghi chép này dựa trên các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, giúp đảm bảo tính chính xác và hệ thống trong quản lý tài chính.
- Sổ sách : Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái gồm có các loại sổ kế toán sau:
Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại đã được kiểm tra để ghi sổ Trước tiên, kế toán xác định tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi Có, sau đó ghi vào Sổ Nhật ký và Sổ Cái Mỗi chứng từ hoặc Bảng tổng hợp chứng từ được ghi trên một dòng ở cả hai phần Bảng tổng hợp chứng từ kế toán được lập cho các chứng từ như phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập phát sinh nhiều lần trong ngày hoặc định kỳ từ 1 đến 3 ngày.
Chứng từ kế toán và Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, sau khi ghi Sổ Nhật ký và Sổ Cái, sẽ được sử dụng để ghi vào Sổ và Thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Sinh viên : Trần Hoài Thu Trang 44 Lớp : QT1102K
Cuối tháng, kế toán tổng hợp toàn bộ chứng từ vào Sổ Nhật ký - Sổ Cái và các sổ chi tiết, sau đó cộng số liệu phát sinh để ghi vào dòng cộng cuối tháng Dựa vào số phát sinh của các tháng trước và tháng hiện tại, kế toán tính số phát sinh luỹ kế từ đầu quý đến cuối tháng Từ số dư đầu tháng và số phát sinh trong tháng, kế toán xác định số dư cuối tháng cho từng tài khoản trên Nhật ký - Sổ Cái.
Các sổ và thẻ kế toán chi tiết cần được khóa sổ để tổng hợp số phát sinh Nợ và Có, từ đó tính toán số dư cuối tháng cho từng đối tượng Dựa trên số liệu đã khóa sổ, lập "Bảng tổng hợp chi tiết" cho từng tài khoản.
Thực trạng tổ chức công tác kế toán TSCĐ tại Công ty TNHH
Khái quát chung về Công ty TNHH May Việt Hàn 1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH May Việt Hàn
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH May Việt Hàn
Công ty TNHH May Việt Hàn đƣợc thành lập tại Việt Nam theo giấy chứng nhận đầu tƣ số 03202200006 ngày 18/10/2006 của uỷ ban nhân dân thành phố Hải Phòng
- Tên đơn vị : Công ty TNHH May Việt Hàn
- Tên giao dịch quốc tế: Garviha co., ltd
- Địa chỉ trụ sở: Xã Đại Đồng - Huyện Kiến Thuỵ - Tp Hải Phòng
Công ty TNHH May Việt Hàn được thành lập từ công ty liên doanh May Việt Hàn, sau khi đối tác Việt Nam chuyển nhượng vốn đầu tư cho các đối tác nước ngoài.
Công ty TNHH May Việt Hàn là một doanh nghiệp thành lập từ tháng 9 năm 2003
Sinh viên : Trần Hoài Thu Trang 50 Lớp : QT1102K
Việc thành lập công ty dệt may hàng xuất khẩu là cần thiết để đáp ứng nhu cầu kinh tế và công nghiệp hiện đại hóa, tạo công ăn việc làm cho người lao động và mang lại lợi nhuận cho công ty Công ty sẽ góp phần đa dạng hóa sản phẩm ngành công nghiệp tại Hải Phòng, đồng thời đóng góp vào sự phát triển chung của đất nước.
Vào ngày 08/09/2003, công ty cổ phần dệt may xuất khẩu Hải Phòng cùng với các cá nhân mang quốc tịch Hàn Quốc đã nộp đơn đăng ký cấp giấy phép đầu tư và hồ sơ dự án.
Căn cứ theo quyết định số 386/TTG ngày 07 tháng 1997 của Thủ tướng Chính phủ về cấp giấy phép đầu tư cho các dự án đầu tư trực tiếp nước ngoài, Công ty TNHH May Việt Hàn, viết tắt là "Công ty", là doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngoài được thành lập tại Việt Nam Công ty có tư cách pháp nhân, sở hữu con dấu riêng và phải mở tài khoản ngân hàng theo quy định của pháp luật Việt Nam.
-Vốn điều lệ của công ty : 500.000 USD
Ông Lee Jae Hwan và ông Oh Soo Kil, cả hai đều mang quốc tịch Hàn Quốc, đã cùng nhau góp vốn 500.000 USD, mỗi người 250.000 USD, chiếm 50% vốn điều lệ của công ty Ông Lee Jae Hwan, với hộ chiếu số 6952867 cấp ngày 26/06/2000, có địa chỉ tại phòng 309 Sanhoapt.2 Changjeon – dong, Icheon city, Kyungki, đã góp vốn bằng máy móc thiết bị và tiền mặt Tương tự, ông Oh Soo Kil, sở hữu hộ chiếu JR2866598 cấp ngày 16/09/2004, cư trú tại phòng 1706 Sam cheil bldg 702-2 Youksam Dongkangnam – Ku, Seoul, cũng đã góp vốn bằng máy móc thiết bị và tiền mặt.
Thời gian hoạt động đƣợc 5 năm kể từ ngày 10/9/2003
Công ty đặt mục tiêu kinh doanh là sản xuất các sản phẩm may mặc chất lượng cao, nhằm xuất khẩu sang các thị trường Bắc Mỹ, đặc biệt là Hoa Kỳ.
Công ty đã xây dựng và vận hành một nhà máy sản xuất sản phẩm may mặc với 12 dây chuyền hiện đại, nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường tại Canada và các nước EEC như Đức, Pháp Tổng số công nhân viên tại nhà máy hiện nay là
Hiện nay doanh nghiệp đƣợc coi là doanh nghiệp vừa
2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH May Việt Hàn
Công ty TNHH May Việt Hàn chuyên sản xuất và gia công các sản phẩm may mặc xuất khẩu, phục vụ cho thị trường trong và ngoài nước với nhiều chức năng hoạt động đa dạng.
- Giá bán của công ty là giá thoả thuận bằng hợp đồng giữa hai bên với nhau
- Công ty là một đơn vị hạch toán độc lập, nên tự chịu trách nhiệm toàn bộ trước pháp luật
Xây dựng kế hoạch nghiên cứu nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hóa là rất quan trọng Tổ chức hạch toán quản lý hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động có lãi Đồng thời, cần tuân thủ nguyên tắc bảo toàn và đảm bảo chất lượng sản phẩm để duy trì uy tín và phát triển bền vững.
Chấp hành nghiêm túc pháp luật và quy định của Bộ Tài chính, quản lý hiệu quả lao động, vốn và cơ sở vật chất một cách hợp lý và tiết kiệm.
Sinh viên : Trần Hoài Thu Trang 52 Lớp : QT1102K
Các bộ phận của công ty đã nỗ lực xây dựng và đổi mới để tuân thủ quy định của Bộ Tài Chính, nhằm khai thác hiệu quả mọi tiềm năng và thế mạnh của đơn vị.
Để nâng cao hiệu quả công việc, công ty cần thực hiện tốt các chính sách bồi dưỡng và đào tạo cán bộ, nhân viên Việc quản lý tài sản tài chính, lao động và tiền lương phải được thực hiện nghiêm túc Đồng thời, công ty cũng cần chú trọng đến công tác bảo hộ an toàn lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môi trường, tài sản xã hội chủ nghĩa và an ninh quốc phòng.
* Ngành nghề SXKD: Sản xuất các sản phẩm may mặc và kinh doanh mặt hàng do công ty sản xuất ra
* Quy trình SXSP của công ty TNHH May Việt Hàn:
- Đàm phán và ký hợp đồng gia công, lựa chọn đơn hang dòng sản phẩm
- Nhập nguyên phụ liệu từ nước ngoài như Hàn Quốc, Đài Loan, Trung Quốc, Hồng Kông, skilanka… , tổ chức sx, hoàn chỉnh và kiểm định c/lƣợng, xuất hang
Tìm kiếm đối tác nước ngoài là một bước quan trọng, bao gồm việc lựa chọn dòng sản phẩm phù hợp với điều kiện sản xuất của nhà máy Đàm phán về giá cả, số lượng đơn hàng và thị trường xuất khẩu cũng là những yếu tố cần thiết để đảm bảo sự thành công trong hợp tác.
Để xin giấy phép nhập khẩu nguyên phụ liệu máy móc, cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ cho một số mặt hàng theo quy định của các bộ ngành liên quan.
- Nhận các tài liệu kỹ thuật về mẫu mã từ phía đối tác
- Bộ phận tạo mẫu giao các sơ đồ dựa theo các tài liệu kỹ thuật đã nhận từ nước ngoài
- Các giấy tờ có liên quan về nhập khẩu nguyên phụ liệu nhƣ: B/L, Invoice, packing list
- Làm thủ tục nhập khẩu đồng bộ nguyên phụ liệu từ nước ngoài cho hợp đồng đã ký về nhà máy
Tổ chức sản xuất bao gồm việc phân đồng bộ nguyên phụ liệu tại kho nhập theo mã hàng cho từng đơn vị Nguyên phụ liệu được chuyển sang bộ phận cắt, nơi tiếp nhận và xử lý để giao cho các dây chuyền may đúng tiến độ Các chuyền may có trách nhiệm may theo mẫu đã định và sau đó chuyển sản phẩm cho bộ phận hoàn thiện Tại đây, bộ phận sẽ hiệu chỉnh các lỗi nhỏ, cắt bỏ chi tiết thừa, hoàn thiện cúc và ore, sau đó đóng gói và xếp thành phẩm tại kho hậu chỉnh, chờ kiểm định cuối cùng từ phía đối tác nước ngoài.
Thực trạng tổ chức công tác kế toán TSCĐ tại Công ty TNHH May Việt Hàn
Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại Công ty TNHH May Việt Hàn
Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán TSCĐHH tại Công ty TNHH May Việt Hàn
Để tồn tại và phát triển trên thị trường, các doanh nghiệp như công ty TNHH May Việt Hàn cần mở rộng thị trường và tối ưu hóa các yếu tố đầu vào, bao gồm mua sắm tài sản cố định (TSCĐ) Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc giúp các nhà quản lý phân tích hoạt động kinh tế, đưa ra giải pháp tài chính hiệu quả và quyết định đầu tư chính xác Kế toán TSCĐ không chỉ là một phần thiết yếu trong chiến lược phát triển của công ty mà còn cung cấp thông tin kịp thời về tình hình tài sản và sự vận động của tài sản doanh nghiệp, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh và tăng nguồn vốn.
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán TSCĐHH tại công ty TNHH May Việt Hàn
Hoàn thiện kế toán TSCĐ là vấn đề quan trọng tại công ty TNHH May Việt Hàn, yêu cầu cải tiến cả nội dung lẫn phương pháp kế toán Để đạt được điều này, cần có những đánh giá chính xác về tình hình thực tế công tác kế toán TSCĐ trong doanh nghiệp Việc hoàn thiện kế toán TSCĐ không chỉ giúp nhà quản trị hiểu rõ tình hình TSCĐ hiện có mà còn hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết khó khăn liên quan đến vốn huy động trong kinh doanh.
Công tác hạch toán kế toán tại Công ty TNHH May Việt Hàn có nhiều ưu điểm và tính phù hợp cao, mang lại hiệu quả tích cực Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số hạn chế khiến cho hệ thống kế toán chưa hoàn thiện Để nâng cao chất lượng công tác kế toán TSCĐ, cần thực hiện một số cải tiến nhằm hoàn thiện quy trình và nâng cao hiệu quả quản lý tài sản.
Sinh viên : Trần Hoài Thu Trang 110
TSCĐ đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá sự phát triển của công ty, thể hiện nguồn vốn đầu tư và hiệu quả kinh doanh qua các năm Để thúc đẩy sản xuất kinh doanh, công ty cần áp dụng các phương pháp quản lý, bảo dưỡng và thay thế tài sản hợp lý Đồng thời, việc tổ chức công tác kế toán TSCĐ một cách hiệu quả sẽ nâng cao khả năng quản lý và sử dụng tài sản tại công ty.
Công ty nên áp dụng các phần mềm kế toán hiện đại như SSOFT ACCOUNTING 9.0, Weekend SQL, và MISA để nâng cao hiệu quả hạch toán và quản lý tài sản cố định (TSCĐ) Những phần mềm này có ưu điểm nổi bật như tính giá thành trực tiếp mà không cần thủ công, quản lý chi tiết TSCĐ theo bộ phận, nguồn hình thành tài sản và mục đích sử dụng Đặc biệt, chúng tự động tính khấu hao, trích trước và định khoản chi phí khấu hao, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong quá trình kế toán.
Giao diện phần mềm WEEKEND® SQL
Sinh viên : Trần Hoài Thu
Các phân hệ của phền mềm kế toán
Để thực hiện chiến lược mở rộng kinh doanh trong tương lai, công ty cần xây dựng một hệ thống kiểm soát nội bộ mạnh mẽ và một hệ thống kế toán chặt chẽ, nhanh chóng và chính xác Do đó, việc tuyển dụng thêm nhân viên kế toán là rất quan trọng, cùng với việc tổ chức phân công công việc rõ ràng và giảm bớt khối lượng công việc cho từng nhân viên.
Vào ngày 31/12/2009, Bộ Tài Chính đã ban hành Thông tư 244/2009/TT-BTC nhằm sửa đổi và bổ sung chế độ kế toán Theo đó, tài khoản 431 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi đã được đổi thành tài khoản 353 Tuy nhiên, hiện nay, công ty vẫn tiếp tục sử dụng tài khoản cũ.
431 để hạch toán nguồn hình thành TSCĐ
Sinh viên : Trần Hoài Thu Trang 112
Vào ngày 15/6/2010, Công ty đã mua một chiếc xe ôtô 16L-8360 để phục vụ cho các hoạt động từ thiện Chiếc xe này được tài trợ từ quỹ khen thưởng và phúc lợi của công ty.
Căn cứ vào Phiếu chi và biên bản bàn giao, kế toán định khoản
Có TK 1111 : 344.450.000 Đồng thời căn cứ vào nguồn hình thành của TSCĐ để định khoản:
Bộ phận kế toán cần nắm vững thông tư 244 để thực hiện hạch toán đúng quy định Đồng thời, việc cập nhật thường xuyên các văn bản mới về tài chính kế toán, đặc biệt là liên quan đến kế toán TSCĐ, là rất quan trọng để mỗi kế toán viên có thể tiếp cận thông tin một cách kịp thời và chính xác.
Công ty nên đầu tư vào việc mua sắm tài sản cố định (TSCĐ) và máy móc thiết bị mới đạt tiêu chuẩn, nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường trong và ngoài nước.
Ý kiến 6: Về phương pháp tính khấu hao
Công ty hiện đang sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng, dựa trên khả năng đáp ứng các điều kiện lựa chọn phương pháp trích khấu hao phù hợp với từng loại tài sản cố định (TSCĐ) của doanh nghiệp.
Ngành dệt may cần phải nắm bắt kịp thời nhu cầu và thị hiếu của thị trường Công ty đang tiến hành hiện đại hóa máy móc thiết bị để đáp ứng nhu cầu và nâng cao năng lực sản xuất Do đó, việc áp dụng phương pháp trích khấu hao theo khối lượng sản phẩm là một lựa chọn hợp lý.
Cụ thể phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm:
Mức trích khấu hao trong tháng của
Số lƣợng sản phẩm sản xuất trong tháng x
Mức trích khấu hao bình quân tính cho một đơn vị sản phẩm
Sinh viên : Trần Hoài Thu
Mức trích khấu hao bình quân tính cho một đơn vị sản phẩm
Nguyên giá của TSCĐ Sản lƣợng theo công suất thiết kế
Mức trích khấu hao trong năm của
Số lƣợng sản phẩm sản xuất trong năm x
Mức trích khấu hao bình quân tính cho một đơn vị sản phẩm
Phương pháp khấu hao cố định theo đơn vị sản lượng phù hợp với tình hình sản xuất hiện tại của Công ty, khi mà máy móc thiết bị mới hiện đại và lượng đơn hàng ngày càng tăng, buộc công nhân phải làm thêm giờ thường xuyên.
Trong trường hợp tài sản cố định (TSCĐ) có nguyên giá 480.000.000 đồng và dự kiến sử dụng trong 5 năm, với sản lượng theo công suất thiết kế là 240.000 sản phẩm, số khấu hao hàng năm sẽ được tính toán dựa trên các yếu tố này.
- Trường hợp trích khấu hao theo đường thẳng:
Mức khấu hao năm = Nguyên giá TSCĐ
Theo phương pháp này thì mỗi năm Công ty trích 96.000.000 đồng thì sau 5 năm Công ty mới thu hồi đủ vốn
- Trường hợp trích khấu hao theo số lượng khối lượng sản phẩm:
Giả sử năm thứ 1 sản lƣợng là 50.000 sản phẩm Giả sử năm thứ 2 sản lƣợng là 55.000 sản phẩm
Giả sử năm thứ 3 sản lƣợng là 60.000 sản phẩm
Giả sử năm thứ 4 sản lƣợng là 62.000 sản phẩm
Giả sử năm thứ 5 sản lƣợng là 65.000 sản phẩm
Sinh viên : Trần Hoài Thu Trang 114
Mức khấu hao tính cho một đơn vị sản phẩm = 480.000.000
Mức khấu hao trích năm thứ 1 = 2.000 x 50.000 = 100.000.000 đồng
Mức khấu hao trích năm thứ 2 = 2.000 x 55.000 = 110.000.000 đồng
Mức khấu hao trích năm thứ 3 = 2.000 x 60.000 = 120.000.000 đồng
Mức khấu hao trích năm thứ 4 = 2.000 x 62.000 = 124.000.000 đồng
Đến đầu năm thứ 5, công ty đã hoàn vốn đầu tư cho tài sản cố định (TSCĐ) và không cần tiếp tục trích khấu hao TSCĐ vẫn có thể tiếp tục phục vụ sản xuất, và tùy thuộc vào tình hình thị trường, công ty có thể xem xét việc thanh lý TSCĐ để đầu tư vào tài sản mới.
Công ty nên phổ biến quy định về việc bồi thường tổn thất TSCĐ cho công nhân viên
Khi xảy ra tổn thất tài sản cố định (TSCĐ) như hư hỏng, mất mát hoặc giảm giá trị, các đơn vị cần báo cáo cho Công ty để xác định mức độ tổn thất và xây dựng phương án xử lý phù hợp.