Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ sơn bình

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: Sinh viên : Trần Thu Hằng Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÕNG – 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - CÔNG TÁC CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SƠN BÌNH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: Sinh viên : Trần Thu Hằng Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÕNG – 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Trần Thu Hằng Mã SV: 1113401004 Lớp: QTL501K Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho công ty Cổ phần thƣơng mại dịch vụ Sơn Bình NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Lý luận tổ chức kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp thƣơng mại vừa nhỏ - Thực trạng tổ chức kế toán hàng tồn kho công ty Cổ phần thƣơng mại dịch vụ Sơn Bình - Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn hàng tồn kho cơng ty Cổ phần thƣơng mại dịch vụ Sơn Bình Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sơ liệu năm 2012 cơng ty Cổ phần thƣơng mại dịch vụ Sơn Bình Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần thƣơng mại dịch vụ Sơn Bình CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Văn Thụ Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 25 tháng 03 năm 2013 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 29 tháng 06 năm 2013 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2013 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHIẾU NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm học hỏi, chịu khó sƣu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết; - Nghiêm túc, có ý thức tốt trình làm đề tài tốt nghiệp; - Chủ động nghiên cứu, thực tốt yêu cầu đƣợc giáo viên hƣớng dẫn giao cho Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu ): Bài viết sinh viên Trần Thu Hằng đáp ứng đƣợc yêu cầu khoá luận tốt nghiệp Kết cấu khoá luận đƣợc tác giả xếp khoa học, hợp lý đƣợc chia làm chƣơng: Chương 1: Những vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ Trong chƣơng tác giả hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề lý luận cơng tác kế tốn hàng tồn kho doanh nghiệp thƣơng mại vừa nhỏ theo quy định hành Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn hàng tồn kho Công ty cổ phần thương mại dịch vụ Sơn Bình Trong chƣơng tác giả giới thiệu đƣợc nét Công ty nhƣ lịch sử hình thành phát triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, mơ hình tổ chức máy quản lý, máy kế toán Đồng thời tác giả trình bày đƣợc chi tiết cụ thể thực trạng cơng tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty Bài viết có số liệu minh họa cụ thể (Tháng 12 năm 2012) Số liệu minh họa viết chi tiết, phong phú có tính logic cao Chương 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho Công ty cổ phần thương mại dịch vụ Sơn Bình Trong chƣơng tác giả đánh giá đƣợc ƣu điểm, nhƣợc điểm công tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty, sở tác giả đƣa đƣợc giải pháp hồn thiện có tính khả thi phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): Bằng số: Bằng chữ: Hải Phòng, ngày 16 tháng 06 năm 2013 Cán hướng dẫn Ths Nguyễn Văn Thụ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1:LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI VỪA VÀ NHỎ 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI VỪA VÀ NHỎ 1.1.1 Sự cần thiết công tác kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.2 Khái niệm, đặc điểm hàng tồn kho 1.1.2.1 Khái niệm hàng tồn kho 1.1.2.2 Đặc điểm hàng tồn kho doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.3 Yêu cầu, nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho 1.1.4 Phân loại đánh giá hàng tồn kho 1.1.4.1 Phân loại hàng tồn kho 1.1.4.2 Đánh giá hàng tồn kho 1.2 NỘI DUNG KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI VỪA VÀ NHỎ 14 1.2.1 Kế toán 14 1.2 14 1.2.1.2 16 1.2.1.3 18 nhỏ 20 20 28 1.2.3 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 32 1.3 Vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho doanh nghiệp 34 1.3.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung 34 1.3.2 Hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ 35 1.3.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 37 1.3.4 Hình thức kế tốn Nhật ký – Chứng từ 39 1.3.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 40 CHƢƠNG 2: CÔNG TY CP THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SƠN BÌNH 42 thƣơng mại dịch vụ Sơn Bình 42 Sơn Bình 42 2.1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh cơng ty CP thƣơng mại dịch vụ Sơn Bình 43 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty CP thƣơng mại dịch vụ Sơn Bình 44 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty Cổ Phần thƣơng mại dịch vụ Sơn Bình 46 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 46 2.1.4.2 Chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp 47 2.1.4.3 Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán 47 2.1.4.4 Tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn hình thức kế toán 48 dịch vụ Sơn Bình 49 2.2.1 Kế toán chi tiết hàng tồn kho cty CP thƣơng mại dịch vụ Sơn Bình 49 49 Bình .50 53 2.2.2 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho công ty 68 2.2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng 68 2.2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng 68 2.2.2.3 Phƣơng pháp hạch tốn hàng tồn kho cơng ty CP thƣơng mại dịch vụ Sơn Bình 68 2.3 Công tác kiểm kê hàng tồn kho 81 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SƠN BÌNH 84 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn cơng ty CP thƣơng mại dịch vụ Sơn Bình 84 3.1.1 Ƣu điểm 85 3.1.2 Nhƣợc điểm 87 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty CP thƣơng mại dịch vụ Sơn Bình 89 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty 89 Công ty CP thƣơng mại dịch vụ Sơn Bình 90 3.2.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty CP thƣơng mại dịch vụ Sơn Bình 91 KẾT LUẬN 99 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế mở cửa hội nhập với kinh tế giới, nƣớc ta nay, thành phần doanh nghiệp ngày đa dạng hơn, phong phú Đặc biệt, vài năm trở lại đây, số lƣợng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thƣơng mại hàng hóa tăng với tốc độ đáng kể Các doanh nghiệp muốn khẳng định vị mình, muốn hoạt động có hiệu quả, đem lại lợi nhuận cao, điều tất yếu doanh nghiệp phải nắm bắt quản lý tốt q trình lƣu thơng hàng hóa doanh nghiệp từ khâu mua tới khâu bán Hàng tồn kho phận tài sản lƣu động chiếm giá trị lớn có vị trí quan trọng tồn q trình sản xuất, kinh doanh Thơng tin xác, kịp thời hàng tồn kho giúp cho doanh nghiệp thực quản lý nghiệp vụ kinh tế diễn hàng ngày, mà giúp cho doanh nghiệp có lƣợng vật tƣ, hàng hóa đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn bình thƣờng, khơng gây ứ đọng vốn không làm cho trình kinh doanh doanh nghiệp khơng bị gián đoạn Từ đó, có kế hoạch tài cho việc mua sắm cung cấp hàng tồn kho nhƣ điều chỉnh kế hoạch tiêu thụ hợp lý Việc tính giá hàng tồn kho cịn có ý nghĩa vơ quan trọng lập báo cáo tài Vì tính sai lệch giá trị hàng tồn kho làm sai lệch tiêu báo cáo tài Trƣớc yêu cầu phát triển kinh tế xu hội nhập quốc tế, vấn đề đổi mới, nâng cao hiệu cơng tác quản lý hạch tốn kế tốn trở lên cần thiết Với mục tiêu nghiên cứu dần bƣớc hồn thiện hệ thống hạch tốn kế tốn Đã có nhiều chuẩn mực kế toán nhiều văn ban hành quy định hƣớng dẫn thực việc hạch toán kế toán dựa theo chuẩn mực kế toán quốc tế, phù hợp với đặc điểm thực trạng kinh tế Việt Nam Trong có chuẩn mực kế toán số 02 (VAS 02) đời đƣa qui định hƣớng dẫn nguyên tắc phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh lãnh thổ Việt Nam Từ nhận thức nêu , trình thực tập Công ty Cổ phần thƣơng mại Sinh viên: Trần Thu Hằng - Lp QTL501K Khoỏ luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng dịch vụ Sơn Bình , em sâu tìm hiểu, nghiên cứu hàng tồn kho Công ty chọn đề tài làm khoá luận tốt nghiệp cho là: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Sơn Bình” Đặc biệt có giúp đỡ thầy cô khoa quản trị kinh doanh dƣới hƣớng dẫn thầy thạc sĩ Nguyễn Văn Thụ anh chị phòng kế tốn Cơng ty giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Khóa luận ngồi mở đầu kết luận gồm chƣơng sau: Chương : hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ Chương : tổ chức kế toán hàng tồn kho công ty cổ phần thương mại dịch vụ Sơn Bình Chương : Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn hàng tồn kho công ty cổ phần thương mại dịch vụ Sơn Bình Mặc dù than em cố gắng nghiên cứu, tìm hiểu, song thời gian có hạn, vấn đề nghiên cứu rộng phức tạp nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong đƣợc bảo, góp ý kiến anh chị phịng kế tốn thầy để em hồn thiện khóa luận nâng cao kiến thức cho thân em nhằm phục vụ tốt cho trình cơng tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn ! Hải Phòng, ngày 10 tháng nm 2013 Sinh viờn Trn Thu Hng Sinh viên: Trần Thu H»ng - Lớp QTL501K Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Qua thời gian tìm hiểu tiếp cận thực tế cơng tác kế toán, đƣợc quan tâm giúp đỡ cô chú, anh chị công ty với kiến thức tiếp thu đƣợc trƣờng, em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng tồn kho nói riêng cơng ty có ƣu điểm nhƣợc điểm sau: 3.1.1 Ƣu điểm - Cơ cấu tổ chức máy quản lý Cơng ty tƣơng đối gọn nhẹ, phịng ban, phận có mối quan Từng nhân viên cơng ty đƣợc gắn bó vào hoạt động chuyên biệt, điều cho phép họ tích lũy đƣợc kinh nghiệm phát huy đƣợc lực sở trƣờng để thực công việc có hiệu cao - Bộ máy kế tốn đƣợc tổ chức theo mơ hình tập trung phù h Cơng ty nhƣ trình độ chun mơn này, tồn Phịng kế tốn C đƣợc tập trung đảm bảo lãnh đạo tập trung thống nhất, kiểm tra cung cấp thông tin cách kịp thời, thuận lợi công tác phân công công việc, đồng thời tổ chức máy gọn nhẹ nên tiết kiệm đƣợc chi phí Dƣới quản lý kế toán trƣởng, kế toán viên đảm nhận phần hành kế toán độc lập, đến cuối kỳ tập hợp lại cho kế toán trƣởng tổng hợp lập báo cáo Với việc phân chia cụ thể phần việc cho kế toán viên tạo tinh thần chủ động, sáng tạo công việc đồng thời phát huy đƣợc tinh thần trách nhiệm ngƣời cơng việc Đội ngũ cán kế tốn có trình độ, lực, kinh nghiệm nhiệt tình cơng tác kế tốn, khơng ngừng bồi dƣỡng nâng cao nghiệp vụ, cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo định đắn hoạt động kinh doanh Công ty - Tổ chức cơng tác kế tốn đƣợc thực tốt theo chế độ kế toán ban hành theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Sinh viên: Trần Thu Hằng - Lớp QTL501K 85 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng : – Hệ thống chứng từ : Chứng từ mà Công ty sử dụng để hạch toán theo mẫu biểu mà Bộ tài ban hành từ: phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, Những thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc ghi chép cách đầy đủ, xác, tạo điều kiện cho việc đối chiếu kiểm tra số liệu thực tế số liệu sổ sách kế toán Các chứng từ đƣợc lƣu trữ cẩn thận theo loại, hợp đồng thuận lợi cho việc tìm kiếm, đối chiếu số liệu : Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn nhật ký chung, hình thức tƣơng đối đơn giản, đảm bảo rõ ràng, dễ hiểu, dễ thu nhận xử lý, tổng hợp cung cấp thông tin phù hợp với lực, trình độ điều kiện kỹ thuật tính tốn nhƣ u cầu quản lý Cơng ty, giúp cho việc kiểm sốt thơng tin đảm bảo yêu cầu dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy Nhƣ vậy, hình thức nhật ký chung đáp ứng đƣợc yêu cầu hạch tốn kế tốn quản lý Cơng ty - Nhìn chung, tổ chức kế tốn hàng tồn kho t Công ty CP thƣơng mại dịch vụ Sơn Bình phù hợp với phƣơng pháp kế tốn hàng tồn kho hành, tuân thủ quy định nhà nƣớc hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách, chứng từ, đảm bảo thống giúp nhà nƣớc kiểm tra, giám sát hoạt động doanh nghiệp  Đối với hoạt động nhập-xuất kho: Công ty CP thƣơng mại dịch vụ Sơn Bình xây dựng quy trình nhập-xuất kho tƣơng đối hồn thiện: chẳng hạn, hoạt động nhập kho, dựa vào kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, kế hoạch dự trữ hàng tồn kho, yêu cầu mua hàng > phòng kinh doanh lập giấy đề nghị mua hàng (sau đƣợc phê duyệt)-> lập đơn đặt hàng thỏa thuận hợp đồng mua hàng -> nhập kho hàng hóa Sinh viên: Trần Thu Hằng - Lớp QTL501K 86 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Đối với hoạt động xuất kho, công ty xây dựng quy trình xuất kho phù hợp Đảm bảo ghi sổ phù hợp với chuẩn mực kế tốn  : Cơng ty CP thƣơng mại dịch vụ Sơn Bình máy văn phịng  : Cơng ty CP thƣơng mại dịch vụ Sơn Bình theo phƣơng p  : Công ty CP thƣơng mại dịch vụ Sơn Bình ợp với đặc điểm kinh doanh công ty Với việc áp dụng phƣơng pháp giúp kế tốn Cơng ty vừa đảm bảo tính kịp thời số liệu, vừa phản ánh đƣợc tình hình biến động thị trƣờng 3.1.2 Nhƣợc điểm kế tốn nói riêng Cơng ty cịn có hạn chế cần phải tiếp tục hoàn thiện Sinh viên: Trần Thu Hằng - Lớp QTL501K 87 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng - Về tổ chức máy kế toán phƣơng pháp ghi chép sổ sách kế tốn: Việc áp dụng cơng nghệ thơng tin cơng ty cịn hạn chế Với khối lƣợng công việc nhiều nhƣng công tác kế tốn cơng ty chủ yếu thủ cơng, cơng ty chƣa áp dụng kế toán máy để thuận lợi cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế nên việc cung cấp báo cáo số liệu có lúc cịn hạn chế thiếu tính kịp thời, làm ảnh hƣởng đến hiệu làm việc công ty - Công ty có nhiều loại hàng hóa đặc biệt loại mặt hàng có giá trị cần đƣợc bảo quản cẩn thận nên việc bảo quản hàng hóa vơ quan trọng, không bảo quản tốt gây thiệt hại cho cơng ty Vì việc xây dựng thêm tu sửa lại hệ thống kho tàng bến bãi cần phải đƣợc quan tâm, trọng - Cơng ty chƣa xây dựng danh điểm hàng hóa nên việc theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn hàng hóa cơng ty cịn chƣa đƣợc kịp thời hiệu Để thuận lợi cho việc theo dõi kiểm tra hàng tồn kho đƣợc dễ dàng xác - Tại cơng ty chƣa thực việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, việc gây rủi ro việc tính giá thành sản phẩm làm ảnh hƣởng đến tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty Vì cơng ty nên xây dựng danh điểm hàng hóa để tránh đƣợc rủi ro biến động giá hàng hóa - Cơng tác kiểm kê hàng tồn kho Công ty chƣa đƣợc thực thƣờng xuyên, cuối năm công ty tiến hành công tác kiểm kê nên không phát kịp thời đƣợc mát, hƣ hỏng hàng tồn kho để xử lý kịp thời Vì mà cơng ty cần tổ chức kiểm kê hàng tồn kho thƣờng xuyên để phát xử lý kịp thời - Hệ thống sổ sách chƣa đƣợc hoàn thiện, rõ ràng khiến cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh sổ sách khó khăn Cơng ty nên thay đổi mẫu sổ để thuận tiện cho việc theo dõi kế toán hƣ ban lãnh đạo Sinh viên: Trần Thu Hằng - Lớp QTL501K 88 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty CP thƣơng mại dịch vụ Sơn Bình 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho công ty Với kinh tế thị trƣờng ln có biến động nhƣ Doanh nghiệp vai trị kế tốn quan trọng Những thơng tin mà kế toán đem lại giúp cho lãnh đạo Doanh nghiệp quản lí điều hành, kiểm tra, tính tốn hiệu kinh tế sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tốt Trong tình hình mà xu cạnh tranh doang nghiệp ngày gay gắt giá yếu tố định “số phận” sản phẩm, lợi nhuận công ty Đối với cơng ty thƣơng mại hàng tồn kho yếu tố quan trọng định sống cịn cơng ty Hạch tốn kế tốn hàng tồn kho đầy đủ, xác, kịp thời nhân tố đảm bảo cho tồn công ty với mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận khẳng định thƣơng hiệu uy tín thị trƣờng Vì mà cơng tác hạch tốn kế tồn hàng tồn kho doanh nghiệp thƣơng mại phần thiếu tách rời doanh nghiệp thƣơng mại Công ty công ty CP thƣơng mại dịch vụ Sơn Bình cố gắng tổ chức quản lí, điều hành hạch tốn kế tốn hàng tồn kho song số hạn chế cần khắc phục để đáp ứng yêu cầu cung cấp, kịp thời hàng hóa có chất lƣợng cao đáp ứng nhu cầu thị trƣờng, tăng cao lợi nhuận cho cơng ty Do việc tìm hiểu nghiên cứu biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức quản lí hạch tốn hàng tồn kho cơng ty cần thiết quan trọng Việc hoàn thiện giúp cho công ty khắc phục đƣợc điểm hạn chế cơng tác kế tốn hàng tồn kho, giúp cho phịng kế tốn cơng ty hoạt động hiệu phát huy đƣợc khả ngƣời, hồn thiện giúp cho hạch tốn hàng tồn kho xác số lƣợng, giá trị hàng tồn kho: đảm bảo chất lƣợng hàng hóa phát mặt hàng khơng đạt tiêu chuẩn có biện Sinh viên: Trần Thu Hằng - Lớp QTL501K 89 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng phát điều chỉnh đồng thời giúp cho lãnh đạo cơng ty có tầm nhìn chiến lƣợc có kế hoạch kinh doanh tốt 3.2.2 Yêu cầu phƣơng hƣớng hoàn thiện tổ chức kế Công ty CP thƣơng mại dịch vụ Sơn Bình Nền kinh tế ngày mở rộng, phát triển không riêng với nƣớc ta mà với nƣớc giới Để phù hợp với xu chung đó, Nhà nƣớc ta ban hành sách, chuẩn mực thơng tƣ hƣớng dẫn cụ thể lĩnh vực kinh tế - xã hội Nhiệm vụ thành phần kinh tế vận dụng cho đúng, cho đủ hợp lý lĩnh vực để đem lại hiệu hoạt động sản xuất, góp phần phát triển kinh tế nƣớc, hội nhập mở rộng với kinh tế giới Yêu cầu đặt cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty kịp thời áp dụng chuẩn mực kế tốn nhất, thơng tƣ hƣớng dẫn… phù hợp với đặc điểm đơn vị Hạch tốn đầy đủ, xác theo chuẩn mực khơng thể tính nghiêm túc chấp hành pháp luật mà cịn có vai trị quan trọng cơng tác quản lý chi phí nhƣ quản lý doanh nghiệp Việc hoàn thiện tổ chức nói riêng cần dựa sở sau: Đảm bảo phù hợp đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý doanh nghiệp với chế độ kế tốn chung Bởi doanh nghiệp có đặc điểm riêng, vận dụng chế độ kế toán cách linh hoạt, hợp lý sở chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động quy mơ giúp doanh nghiệp đạt hiệu cao công tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Đảm bảo tuân thủ thống nhất, chặt chẽ quy định điều lệ tổ chức kế toán Nhà nƣớc, chế độ kế toán Bộ tài ban hành với chế độ kế tốn đặc thù ngành sản xuất kinh doanh Sinh viên: Trần Thu Hằng - Lớp QTL501K 90 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Đảm bảo tiết kiệm hiệu việc tổ chức công tác kế tốn doanh nghiệp Muốn vậy, phải tổ chức cơng tác kế toán khoa học, hợp lý, tiết kiệm nhƣng đảm bảo thực tốt chức năng, nhiệm vụ kế tốn để chất lƣợng cơng tác kế tốn đạt đƣợc cao với chi phí thấp Đảm bảo thực tốt chức thông tin cho nhà quản lý mục tiêu việc hồn thiện cơng tác kế tốn cung cấp thơng tin kịp thời, xác để nhà quản trị định đắn 3.2.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho công ty CP thƣơng mại dịch vụ Sơn Bình Bằng kiến thức tài kế toán đƣợc học trƣờng qua thời gian thực tập Công ty CP thƣơng mại dịch vụ Sơn Bình, em thấy đƣợc vận dụng lý thuyết thực tế Bên cạnh mặt tích cực mà cơng tác kế tốn đạt đƣợc trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty cịn bộc lộ số hạn chế, làm ảnh hƣởng không nhỏ đến hiệu tổ chức kế toán Xuất phát từ hạn chế này, em xin kế tốn Cơng ty Thứ nhất: Về cơng tác ghi chép sổ sách kế tốn Cơng ty Doanh nghiệp cịn áp dụng hình thức kế tốn thủ cơng làm giảm tiến độ cơng việc Vì doanh nghiệp nên áp dụng hình thức kế toán máy để việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhƣ việc quản lý số liệu đƣợc thực nhanh chóng, gọn nhẹ hiệu Trong thời đại hầu hết cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy nên công ty nên tiếp thu tiến để giúp cho việc quản lý nghiệp vụ kinh tế phận kế toán nhƣ ban lãnh đạo công ty dễ dàng Để doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đƣợc hiệu cơng tác quản lý đóng vai trị quan trọng Vì thế, việc đƣa máy vi tính vào cơng tác kế tốn nên triển khai theo cơng đoạn để tránh gây xáo động lớn q trình hạch tốn Sinh viên: Trần Thu Hằng - Lớp QTL501K 91 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Trƣớc áp dụng phần mềm kế tốn cơng ty cử nhân viên đào tạo để tiếp cận với phần mềm kế tốn, có kiến thức phần mềm kế tốn để áp dụng cơng ty Nếu cơng ty hồn thiện đƣợc máy kế tốn áp dụng phƣơng pháp kế tốn máy hiệu công việc cao hơn, việc cung cấp thông tin số liệu đƣợc xác nhanh chóng giúp nhà quản lý đƣa phƣơng pháp lãnh đạo công ty tốt làm cho công ty đạt lợi nhuận cao Sau em xin đƣa số phần mềm phổ biến  Phần mềm kế toán MISA (Phiên MISA SME.NET 2012) Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 đƣợc thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp khơng cần đầu tƣ nhiều chi phí, không cần hiểu biết nhiều tin học kế tốn mà sở hữu làm chủ đƣợc hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh MISA SME.NET 2012 Sinh viên: Trần Thu Hằng - Lớp QTL501K 92 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng  Phần mềm kế tốn FAST ACCOUNTING - Fast accounting (phiên 10.0) Fast accounting (phiên - D 10.0) Thứ hai: Về hệ thống kho tàng bến bãi: Hàng hóa cơng ty cịn nhiều chủng loại khác đặc biệt loại có giá trị nên cơng tác bảo quản hàng hóa cơng ty quan trọng Vì mà cơng ty cần trọng đến kho tàng bến bãi để bảo quản hàng hóa đƣợc đảm bảo Cơng ty phải xây dựng thêm kho tàng để bảo quản hàng hóa tránh hƣ hỏng gây thiệt hại cho cơng ty Ngồi có kho tàng đƣợc xây dựng lâu năm công ty phải kiểm tra tu sửa lại cho đảm bảo giữ gìn bảo quản hàng hóa tốt Sinh viên: Trần Thu Hằng - Lớp QTL501K 93 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khi hệ thống kho tàng bến bãi công ty đƣợc xây dựng đầy đủ đƣợc tu sửa chắn giúp cho việc bảo quản hàng hóa đƣợc tốt hơn, hàng hóa khơng bị hƣ hỏng mát tránh đƣợc tổn thất kinh tế cho công ty Thứ ba: Về công tác quản lý hàng tồn kho Nguồn hàng hóa cơng ty có nhiều chủng loại doanh nghiệp nên lập danh điểm hàng hóa để việc theo dõi kiểm sốt vật tƣ đƣợc dễ dàng xác Để thuận tiện cho cơng tác quản lý hàng hóa đƣợc chặt chẽ thống nhất, đối chiếu kiểm tra đƣợc dễ dàng dễ phát sai sót thuận tiện cho việc muốn tìm kiếm thơng tin loại hàng hóa đó, trƣớc hết cơng ty nên mở "Sổ danh điểm hàng hóa " Sổ danh điểm hàng hóa đƣợc mở theo tên gọi, quy cách hàng hóa hệ thống chữ số, đơn vị tính gía hạch tốn muốn mở đƣợc sổ trƣớc hết cơng ty phải xác định số danh điểm hàng hóa thống tồn cơng ty khơng phải xác định tuỳ ý kho phịng kế tốn Sổ danh điểm hàng hóa cịn cung cấp thơng tin giá trị hàng hóa xuất, tồn kho theo giá hạch tốn Bởi nhƣ nói trên, hạch tốn chi tiết hàng hóa công ty áp dụng phƣơng pháp thẻ song song việc tính giá xuất hàng hóa theo phƣơng pháp bình quân liên hoàn, nhƣ việc mở sổ danh điểm hàng hóa góp phần giảm bớt khối lƣợng cơng việc hạch tốn, xử lý nhanh chóng, cung cấp thơng tin kịp thời phục vụ quản lý, kinh doanh thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế toán cho phần vận hành hạch toán hàng tồn kho máy vi tính Sinh viên: Trần Thu Hằng - Lớp QTL501K 94 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Sổ danh điểm hàng hóa đƣợc xây dựng theo mẫu sau: Kho Danh điểm Tên hàng hóa Đơn vị Giá hạch hàng hóa tính tốn Cty 1561 Hàng hóa Chiếc 15611 Máy in Chiếc 156111 Máy in Canon Chiếc 156112 Máy in HP … 15612 Máy fax Chiếc 15613 Máy Scan Chiếc 15614 Máy Photo Chiếc …… ………… Ghi Mở sổ danh điểm hàng hóa phải có kết hợp nghiên cứu phịng kế tốn, phịng kế tốn cung ứng sau trình lên quan chủ quản cơng ty để thống quản lý sử dụng tồn cơng ty Khi công ty xây dựng đƣợc hệ thống danh điểm hàng hóa việc theo dõi, kiểm tra hàng hóa đƣợc dễ dàng nhiều nhƣ ban lãnh đạo đƣa hƣớng giải kịp thời để không làm ảnh hƣởng đến tiến độ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thứ tư: Về cơng tác tổ chức kiểm kê hàng hóa - Doanh nghiệp nên hồn thiện cơng tác kiểm kê kho, tiến hành kiểm kê thƣờng xuyên hàng tháng hàng quý để kịp thời phát loại hàng hóa bị thiếu hụt hay cịn dƣ thừa, dùng cho sản xuất xuất bán để từ có biện pháp xử lý kịp thời nhƣ đề biện pháp khắc phục định thu mua, xuất bán hàng hóa Cơng tác kiểm kê thƣờng sử dụng thƣớc đo vật để đo lƣờng nhƣ đo, đếm chỗ Khi phát thừa, thiếu hàng hóa kho, kế toán phải xác định nguyên nhân ghi sổ kế tốn Vì doanh nghiệp có nhiều loại hàng hóa cịn có hàng hóa có giá trị nên cơng ty cần trọng vào việc kiểm tra hàng hóa kho Sinh viên: Trần Thu Hằng - Lớp QTL501K 95 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng tránh đƣợc thất thốt, mát hàng hóa Hơn việc kiểm kê thƣờng xuyên giúp doanh nghiệp phát xử lý kịp thời bị hay hƣ hỏng hàng hóa Trên thực tế đến cuối năm doanh nghiệp tiến hành cơng tác kiểm kê hàng hóa kho, nhƣ có hàng hóa bị hƣ hỏng q trình lƣu trữ doanh nghiệp khơng kịp thời xử lý dẫn đến tổn thất kinh tế, ảnh hƣởng đến hiệu kinh doanh Nhƣ hàng tháng hàng quý doanh nghiệp phải tiến hành việc kiểm tra Thứ năm : Về công tác trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Trong điều kiện kinh doanh theo chế thị trƣờng, để hạn chế rủi ro trình sản xuất kinh doanh tôn trọng nguyên tắc “ thận trọng” kế toán, doanh nghiệp cần thực việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Doanh nghiệp nên thực việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho để kiểm soát đƣợc chênh lệch giá tránh đƣợc tổn thất việc biến động giá Theo quy luật kinh tế thị trƣờng, hàng hoá đƣợc mua bán với đa dạng phong phú tuỳ theo nhu cầu sử dụng Giá chúng thƣờng xuyên không ổn định Có thể tháng giá hàng hóa cao tháng trƣớc ngƣợc lại, làm ảnh hƣởng đến việc xác định xác giá thực tế hàng hóa mua vào, lại khó việc hạch tốn kết kinh doanh Em nghĩ việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực có ý nghĩa công ty CP thƣơng mại dịch vụ Sơn Bình, giá khơng ổn định mà chủng loại hàng hóa mua vào ngày nhiều yêu cầu mở rộng kinh doanh Lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho giúp cơng ty bình ổn giá trị hàng hóa kho, tránh đƣợc cú sốc giá thị trƣờng Bên cạnh đó, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhiều cịn đóng vai trị chứng quan trọng cơng tác kiểm tốn kiểm tra kế tốn tồn cơng ty Sinh viên: Trần Thu Hằng - Lớp QTL501K 96 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Dự phịng giảm giá cịn có tác dụng làm giảm lãi niên độ kế toán, nên doanh nghiệp tích luỹ đƣợc nguồn tài mà lẽ đƣợc phân chia Nguồn tài tạm thời nằm tài sản lƣu động cần sử dụng để bù đắp cho khoản thiệt hại thực tế hàng tồn kho bị giảm giá phát sinh Một điểm lợi lập dự phịng giảm đƣợc ghi nhận nhƣ khoản chi phí làm giảm thu nhập doanh nghiệp phải nộp Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc lập theo điều kiện: Số dự phịng khơng đƣợc vƣợt q số lợi nhuận thực tế phát sinh công ty sau hồn nhập khoản dự phịng trích từ năm trƣớc, có chứng hàng hóa tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá trị thƣờng thấp giá ghi sổ kế tốn Trƣớc lập dự phịng, cơng ty phải lập hội đồng thẩm định mức độ giảm giá hàng tồn kho.Căn vào tình hình giảm giá, số lƣợng tồn kho thực tế, công ty xác định mức dự phòng theo phƣơng thức sau: Mức dự phịng Lƣợng hàng hố giảm giá hàng hố cho năm kế hoạch = thực tế tồn kho 31/12 năm báo cáo x Giá gốc Giá thực tế hàng hàng tồn tồn kho thị kho theo sổ kế toán - trƣờng 31/12 năm báo cáo Giá thực tế hàng hóa thị trƣờng bị giảm giá thời điểm 31/12 giá mua bán thị trƣờng.Việc lập phòng phải tiến hành riêng cho loại hàng hóa tổng hợp vào bảng kê chi tiết khoản dự phịng giảm giá hàng hóa tồn kho cơng ty Bảng kê để hạch tốn vào chi phí quản lý cơng ty Khi trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho công ty hạn chế đƣợc rủi ro trình sản xuất, tránh đƣợc tổn thất kinh tế thay đổi giá hàng hóa thị trƣờng Sinh viên: Trần Thu Hằng - Lớp QTL501K 97 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Cách hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhƣ sau: Cuối kỳ kế toán năm, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 159 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Trƣờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải đƣợc lập cuối kỳ kế tốn năm lớn khoản dự phịng đƣợc lập cuối kỳ kế tốn năm trƣớc kế toán phản ánh số chênh lệch (bổ sung thêm) nhƣ sau: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phịng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Trƣờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải đƣợc lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng đƣợc lập cuối kỳ kế tốn năm trƣớc kế tốn phản ánh số chênh lệch (hồn nhập) nhƣ sau: Nợ TK 159: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Sinh viên: Trần Thu Hằng - Lớp QTL501K 98 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng KẾT LUẬN Để trở thành cơng cụ quản lý có hiệu lực, kế tốn nói chung kế tốn , đầy đủ điều kiện cần thiết để cung cấp nhanh chóng, kịp thời thơng tin, giúp cho nhà quản lý sáng suốt đƣa định đắn, mang lại hiệu kinh tế cao Sau thời gian thực tập công ty, đƣợc giúp đỡ hƣớng dẫn phịng Kế tốn Công ty, em nhận thức đƣợc mối quan hệ lý luận thực tiễn hoạt động kế tốn cơng ty, cần thiết, tầm quan trọng k nói riêng Do thời gian thực tập ngắn, khả nhiều hạn chế mà vận dụng lý thuyết nhà trƣờng vào thực tiễn q trình Do đó, khóa luận khơng tránh khỏi sai sót, em mong đƣợc xem xét, thầy cơ, anh chị phịng Kế tốn Cơng ty CP thƣơng mại dịch vụ Sơn Bình Tuy nhiên, sở tình hình cụ thể cơng ty, em có đề xuất số , hy vọng góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Một lần em xin trân trọng cảm ơn ThS – Thầy giáo Nguyễn Văn Thụ , ban lãnh đạo công ty thành tạo điều kiện, hƣớng dẫn em hoàn Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên: Trần Thu Hằng - Lớp QTL501K 99