Luận văn hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH thương mại và xuất nhập khẩu sinh tài

Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho Công ty TNHH Thương mại XNK Sinh Tài MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HÀNG HÓA TỒN KHO VÀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung hàng tồn kho doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trò hàng tồn kho doanh nghiệp thƣơng mại Mang l■i tr■ nghi■m m■i m■ cho ng■■i dùng, công ngh■ hi■n th■ hi■n ■■i, b■n online khơng khác so v■i b■n g■c B■n có th■ phóng to, thu nh■ tùy ý 1.1.1.1 Khái niệm hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1.2 Khái niệm hàng tồn kho doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1.3 Đặc điểm phân loại hàng hóa tồn kho doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1.4 Vị trí, vai trò hàng tồn kho doanh nghiệp thƣơng mại 10 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho 10 1.2 Kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp thƣơng mại 11 1.2.1 Quy định chung hạch toán hàng tồn kho 11 1.2.2 Kế toán chi tiết hàng tồn kho doanh nghiệp thƣơng mại 12 1.2.2.1 Phƣơng pháp thẻ song song 13 1.2.2.3 Phƣơng pháp sổ số dƣ 14 1.2.3 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho 16 1.2.3.1 Kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 17 1.2.3.2 Cơng thức tính giá hàng tồn kho 17 1.2.4 Hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 32 1.2.4.1 Đặc điểm phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 32 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng 32 1.2.5 Vấn đề kiểm kê hàng tồn kho 35 1.2.5.1 Khái niệm 35 1.2.5.3 Xử lý kết kiểm kê đánh giá lại hàng hóa 36 1.2.6 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 39 1.2.6.1 Khái niệm 39 1.2.6.2 Thời điểm lập 39 Mangh■n Luôn 123doc Th■a Xu■t Sau Nhi■u h■■ng phát thu■n l■i event cam s■ nh■n m■t tr■ t■ h■u k■t s■ thú nghi■m t■i ýxác n■m t■■ng m■t d■ng v■, s■ nh■n website mang event kho m■i ■■i, t■o t■ th■ m■ l■i c■ng ki■m ■■ng d■n 123doc CH■P vi■n nh■ng cho ■■u ■■ng ti■n h■ kh■ng ng■■i NH■N ■ã quy■n th■ng thi■t chia t■ng ki■m dùng, l■ CÁC s■ th■c s■ l■i b■■c v■i ti■n vàchuy■n ■I■U t■t công h■n mua 123doc online kh■ng nh■t 2.000.000 ngh■ bán KHO■N sang b■ng cho tài ■■nh hi■n ng■■i li■u ph■n tài TH■A tài v■ th■ li■u hàng t■o li■u thơng dùng tríhi■n THU■N hi■u c■ c■a ■■u ■ tin t■t h■i Khi ■■i, qu■ Vi■t xác c■ khách gia b■n nh■t, minh l■nh Nam t■ng Chào online hàng uy tài v■c: l■nh thu Tác m■ng tín kho■n tr■ nh■p khơng tài phong v■c cao thành b■n email nh■t tài online khác chuyên ■■n li■u thành tínb■n Mong cho d■ng, v■i so nghi■p, viên kinh ■ã t■t 123doc 123doc.net! v■i mu■n công ■■ng c■a c■ doanh b■n hoàn mang ngh■ 123doc ký g■c online thành v■i h■o, Chúng l■i thông B■n 123doc.netLink cho viên Tính ■■ n■p có tơi tin, c■ng c■a cao th■ ■■n cung ti■n ngo■i tính website phóng ■■ng th■i vào c■p ng■, Khách trách xác tài ■i■m D■ch xã to,kho■n th■c nhi■m h■i thutháng V■ nh■ m■t s■ c■a (nh■ ■■i hàng ■■■c tùy ngu■n 5/2014; 123doc, v■i ■■■c ý cóg■i t■ng th■ tài 123doc v■ mơ nguyên b■n d■ ng■■i ■■a t■ dàng s■ v■■t d■■i tri dùng ■■■c ch■ tra th■c m■c ■ây) email c■u M■c h■■ng quý 100.000 cho tài b■n tiêu báu, li■u b■n, nh■ng ■ã hàng phong m■t l■■t tùy ■■ng ■■u quy■n cách truy thu■c phú, ky, c■a c■p ■a l■i b■n vào 123doc.net m■i d■ng, sau xác, vuingày, n■p lòng “■i■u nhanh giàu ti■n s■ ■■ng tr■ giá Kho■n chóng h■u thành tr■ nh■p 2.000.000 website ■■ng Th■a th■ email vi■n th■i Thu■n c■a thành mong tài v■ li■u viên mu■n S■ online ■■ng D■ng click t■o l■n ký, D■ch ■i■u vào nh■t l■t link ki■n V■” vào Vi■t 123doc top sau cho Nam, 200 ■ây cho ■ã cung các (sau g■iwebsite c■p users ■âynh■ng ■■■c cóph■ thêm tài bi■n g■i thu li■u t■t nh■t nh■p ■■c T■it■i khơng t■ng Chính Vi■tth■i th■ Nam, v■y ■i■m, tìm t■123doc.net th■y l■chúng tìm ki■m tơi th■ racóthu■c ■■i tr■■ng th■nh■m c■p top ngo■i 3nh■t ■áp Google tr■ ■KTTSDDV ■ng 123doc.net Nh■n nhu c■u ■■■c theo chiaquy■t danh s■ tài hi■u li■udo ch■t c■ng l■■ng ■■ng vàbình ki■mch■n ti■n online website ki■m ti■n online hi■u qu■ uy tín nh■t Mangh■n Ln 123doc Th■a Xu■t Sau Nhi■u h■■ng phát thu■n l■i event s■ cam nh■n m■t tr■ t■ h■u k■t s■ thú nghi■m t■i ýxác n■m t■■ng m■t d■ng v■, s■ nh■n website mang event kho m■i ■■i, t■o t■ th■ m■ l■i c■ng ki■m ■■ng d■n 123doc CH■P vi■n nh■ng cho ■■u ■■ng ti■n h■ kh■ng ng■■i NH■N ■ã quy■n th■ng thi■t chia t■ng ki■m dùng, l■ CÁC s■ th■c s■ l■i b■■c v■i ti■n vàchuy■n ■I■U t■t công h■n mua 123doc online kh■ng nh■t 2.000.000 ngh■ bán KHO■N sang b■ng cho tài ■■nh hi■n ng■■i li■u ph■n tài TH■A tài v■ th■ li■u hàng t■o li■u thơng dùng tríhi■n THU■N hi■u c■ c■a ■■u ■ tin t■t h■i Khi ■■i, qu■ Vi■t xác c■ khách gia b■n nh■t, minh l■nh Nam t■ng Chào online hàng uy tài v■c: l■nh thu Tác m■ng tín kho■n tr■ nh■p khơng tài phong v■c cao thành b■n email nh■t tài online khác chuyên ■■n li■u thành tínb■n Mong cho d■ng, v■i so nghi■p, viên kinh ■ã t■t 123doc 123doc.net! v■i mu■n công ■■ng c■a c■ doanh b■n hoàn mang ngh■ 123doc ký g■c online thành v■i h■o, Chúng l■i thông B■n 123doc.netLink cho viên Tính ■■ n■p có tơi tin, c■ng c■a cao th■ ■■n cung ti■n ngo■i tính website phóng ■■ng th■i vào c■p ng■, Khách trách xác tài ■i■m D■ch xã to,kho■n th■c nhi■m h■i thutháng V■ nh■ m■t s■ c■a (nh■ ■■i hàng ■■■c tùy ngu■n 5/2014; 123doc, v■i ■■■c ý cóg■i t■ng th■ tài 123doc v■ mơ ngun b■n d■ ng■■i ■■a t■ dàng s■ v■■t d■■i tri dùng ■■■c ch■ tra th■c m■c ■ây) email c■u M■c h■■ng quý 100.000 cho tài b■n tiêu báu, li■u b■n, nh■ng ■ã hàng phong m■t l■■t tùy ■■ng ■■u quy■n cách truy thu■c phú, ky, c■a c■p ■a l■i b■n vào 123doc.net m■i d■ng, sau xác, vuingày, n■p lòng “■i■u nhanh giàu ti■n s■ ■■ng tr■ giá Kho■n chóng h■u thành tr■ nh■p 2.000.000 website ■■ng Th■a th■ email vi■n th■i Thu■n c■a thành mong tài v■ li■u viên mu■n S■ online ■■ng D■ng click t■o l■n ký, D■ch ■i■u vào nh■t l■t link ki■n V■” vào Vi■t 123doc top sau cho Nam, 200 ■ây cho ■ã cung các (sau g■iwebsite c■p users ■âynh■ng ■■■c cóph■ thêm tài bi■n g■i thu li■u t■t nh■t nh■p ■■c T■it■i khơng t■ng Chính Vi■tth■i th■ Nam, v■y ■i■m, tìm t■123doc.net th■y l■chúng tìm ki■m tơi th■ racóthu■c ■■i tr■■ng th■nh■m c■p top ngo■i 3nh■t ■áp Google tr■ ■KTTSDDV ■ng 123doc.net Nh■n nhu c■u ■■■c theo chiaquy■t danh s■ tài hi■u li■udo ch■t c■ng l■■ng ■■ng vàbình ki■mch■n ti■n online website ki■m ti■n online hi■u qu■ uy tín nh■t Lnh■n 123doc Th■a Xu■t Sau h■■ng phát thu■n cam nh■n m■t t■k■t s■ t■i ýxác n■m t■■ng d■ng s■ nh■n website mang ■■i, t■o t■l■i c■ng ■■ng d■n 123doc CH■P nh■ng ■■u ■■ng h■ NH■N ■ã quy■n th■ng chia t■ng ki■m CÁC s■s■ l■i b■■c ti■n vàchuy■n ■I■U t■t mua online kh■ng nh■t bán KHO■N sang b■ng cho tài ■■nh ng■■i li■u ph■n tài TH■A v■ li■u hàng thơng dùng tríTHU■N hi■u c■a ■■u tin Khi qu■ Vi■t xác khách nh■t, minh Nam Chào hàng uy tài l■nh Tác m■ng tín kho■n tr■ phong v■c cao thành b■n email nh■t tàichuyên ■■n li■u thành b■n Mong v■i nghi■p, viên kinh ■ã 123doc 123doc.net! mu■n ■■ng c■a doanh hoàn mang 123doc kýonline v■i h■o, Chúng l■ivà 123doc.netLink cho Tính ■■ n■p tơi c■ng cao ■■n cung ti■n tính ■■ng th■i vào c■p trách xác tài ■i■m D■ch xãkho■n th■c nhi■m h■itháng V■ m■t s■ c■a (nh■ ■■i ■■■c ngu■n 5/2014; 123doc, v■i ■■■c g■i t■ng tài 123doc v■ mô nguyên b■n ng■■i ■■a t■s■ v■■t d■■i tri dùng ■■■c ch■ th■c m■c ■ây) email M■c h■■ng quý 100.000 cho b■n tiêu báu, b■n, nh■ng ■ã hàng phong l■■t tùy ■■ng ■■u quy■n truy thu■c phú, ky, c■a c■p ■a l■i b■n vào 123doc.net m■i d■ng, sau vuingày, n■p lòng “■i■u giàu ti■n s■ ■■ng tr■ giá Kho■n h■u thành tr■ nh■p 2.000.000 website ■■ng Th■a th■ email vi■n th■i Thu■n c■a thành mong tài v■ li■u viên mu■n S■ online ■■ng D■ng click t■o l■n ký, D■ch ■i■u vào nh■t l■t link ki■n V■” vào Vi■t 123doc top sau cho Nam, 200 ■ây cho ■ã cung các (sau g■iwebsite c■p users ■âynh■ng ■■■c cóph■ thêm tài bi■n g■i thu li■u t■t nh■t nh■p ■■c T■it■i khơng t■ng Chính Vi■tth■i th■ Nam, v■y ■i■m, tìm t■123doc.net th■y l■chúng tìm ki■m tơi th■ racóthu■c ■■i tr■■ng th■nh■m c■p top ngo■i 3nh■t ■áp Google tr■ ■KTTSDDV ■ng 123doc.net Nh■n nhu c■u ■■■c theo chiaquy■t danh s■ tài hi■u li■udo ch■t c■ng l■■ng ■■ng vàbình ki■mch■n ti■n online website ki■m ti■n online hi■u qu■ uy tín nh■t Lnh■n Th■a Xu■t Sau Nhi■u 123doc Mang h■■ng phát thu■n l■i event cam s■ nh■n m■t tr■ t■ h■u k■t s■ thú nghi■m t■i ýxác n■m t■■ng m■t d■ng v■, s■ nh■n website mang event kho m■i ■■i, t■o t■ th■ m■ l■i c■ng ki■m ■■ng d■n 123doc CH■P vi■n nh■ng cho ■■u ■■ng ti■n h■ kh■ng ng■■i NH■N ■ã quy■n th■ng thi■t chia t■ng ki■m dùng, l■ CÁC s■ th■c s■ l■i b■■c v■i ti■n vàchuy■n ■I■U t■t công h■n mua 123doc online kh■ng nh■t 2.000.000 ngh■ bán KHO■N sang b■ng cho tài ■■nh hi■n ng■■i li■u ph■n tài TH■A tài v■ th■ li■u hàng t■o li■u thơng dùng tríhi■n THU■N hi■u c■ c■a ■■u ■ tin t■t h■i Khi ■■i, qu■ Vi■t xác c■ khách gia b■n nh■t, minh l■nh Nam t■ng Chào online hàng uy tài v■c: l■nh thu Tác m■ng tín kho■n tr■ nh■p khơng tài phong v■c cao thành b■n email nh■t tài online khác chun ■■n li■u thành tínb■n Mong cho d■ng, v■i so nghi■p, viên kinh ■ã t■t 123doc 123doc.net! v■i mu■n cơng ■■ng c■a c■ doanh b■n hồn mang ngh■ 123doc ký g■c online thành v■i h■o, Chúng l■i thơng B■n 123doc.netLink cho viên Tính ■■ n■p có tơi tin, c■ng c■a cao th■ ■■n cung ti■n ngo■i tính website phóng ■■ng th■i vào c■p ng■, Khách trách xác tài ■i■m D■ch xã to,kho■n th■c nhi■m h■i thutháng V■ nh■ m■t s■ c■a (nh■ ■■i hàng ■■■c tùy ngu■n 5/2014; 123doc, v■i ■■■c ý cóg■i t■ng th■ tài 123doc v■ mô nguyên b■n d■ ng■■i ■■a t■ dàng s■ v■■t d■■i tri dùng ■■■c ch■ tra th■c m■c ■ây) email c■u M■c h■■ng quý 100.000 cho tài b■n tiêu báu, li■u b■n, nh■ng ■ã hàng phong m■t l■■t tùy ■■ng ■■u quy■n cách truy thu■c phú, ky, c■a c■p ■a l■i b■n vào 123doc.net m■i d■ng, sau xác, vuingày, n■p lòng “■i■u nhanh giàu ti■n s■ ■■ng tr■ giá Kho■n chóng h■u thành tr■ nh■p 2.000.000 website ■■ng Th■a th■ email vi■n th■i Thu■n c■a thành mong tài v■ li■u viên mu■n S■ online ■■ng D■ng click t■o l■n ký, D■ch ■i■u vào nh■t l■t link ki■n V■” vào Vi■t 123doc top sau cho Nam, 200 ■ây cho ■ã cung các (sau g■iwebsite c■p users ■âynh■ng ■■■c cóph■ thêm tài bi■n g■i thu li■u t■t nh■t nh■p ■■c T■it■i không t■ng Chính Vi■tth■i th■ Nam, v■y ■i■m, tìm t■123doc.net th■y l■chúng tìm ki■m tơi th■ racóthu■c ■■i tr■■ng th■nh■m c■p top ngo■i 3nh■t ■áp Google tr■ ■KTTSDDV ■ng 123doc.net Nh■n nhu c■u ■■■c theo chiaquy■t danh s■ tài hi■u li■udo ch■t c■ng l■■ng ■■ng vàbình ki■mch■n ti■n online website ki■m ti■n online hi■u qu■ uy tín nh■t u■t phát Nhi■u Mang Luôn 123doc Th■a Xu■t Sau h■n h■■ng phát thu■n l■i event s■ cam nh■n t■ m■t tr■ t■ h■u ýk■t s■ thú nghi■m t■i ýt■■ng xác n■m t■■ng m■t d■ng v■, s■ nh■n website mang event t■o kho m■i ■■i, t■o t■ c■ng th■ m■ l■i c■ng ki■m ■■ng d■n 123doc CH■P vi■n nh■ng cho ■■ng ■■u ■■ng ti■n h■ kh■ng ng■■i NH■N ■ã quy■n th■ng thi■t chia ki■m t■ng ki■m dùng, l■ CÁC s■ th■c ti■n s■ l■i b■■c v■i ti■n vàchuy■n ■I■U t■t công online h■n mua 123doc online kh■ng nh■t 2.000.000 ngh■ bán KHO■N b■ng sang b■ng cho tài ■■nh hi■n tài ng■■i li■u ph■n tài TH■A li■u tài v■ th■ li■u hàng t■o li■u thông dùng trí hi■u hi■n THU■N hi■u c■ c■a ■■u ■ tin qu■ t■t h■i Khi ■■i, qu■ Vi■t xác c■ khách gia nh■t, b■n nh■t, minh l■nh Nam t■ng Chào online uy hàng uy tài v■c: l■nh thu Tác tín m■ng tín kho■n tr■ cao nh■p khơng tài phong v■c cao thành b■n nh■t email nh■t tài online khác chun ■■n li■u thành tín Mong b■n Mong cho d■ng, v■i so nghi■p, viên kinh ■ã mu■n t■t 123doc 123doc.net! v■i mu■n công ■■ng c■a c■ doanh b■n mang hoàn mang ngh■ 123doc ký g■c online thành v■i l■i h■o, Chúng l■i thông B■n cho 123doc.netLink cho viên Tính ■■ n■p có c■ng tơi tin, c■ng c■a cao th■ ■■n cung ti■n ngo■i ■■ng tính website phóng ■■ng th■i vào c■p ng■, Khách trách xác xã tài ■i■m D■ch xã to,h■i kho■n th■c nhi■m h■i thum■t tháng V■ nh■ m■t s■ c■a (nh■ ■■i hàng ngu■n ■■■c tùy ngu■n 5/2014; 123doc, v■i ■■■c ý cótài g■i t■ng th■ tài 123doc nguyên v■ mô nguyên b■n d■ ng■■i ■■a t■ dàng s■ v■■t tri d■■i tri dùng ■■■c ch■ th■c tra th■c m■c ■ây) email c■u quý M■c h■■ng quý 100.000 cho tài báu, b■n tiêu báu, li■u b■n, nh■ng phong ■ã hàng phong m■t l■■t tùy ■■ng ■■u phú, quy■n cách truy thu■c phú, ky, c■a c■p ■a ■a l■i b■n vào d■ng, 123doc.net m■i d■ng, sau xác, vuingày, n■p giàu lòng “■i■u nhanh giàu ti■n giá s■ ■■ng tr■ giá Kho■n chóng h■u tr■ thành tr■ nh■p ■■ng 2.000.000 website ■■ng Th■a th■ email th■i vi■n th■i Thu■n mong c■a thành mong tài v■ li■u mu■n viên mu■n S■ online ■■ng D■ng t■o click t■o l■n ■i■u ký, D■ch ■i■u vào nh■t l■t link ki■n ki■n V■” vào Vi■t 123doc cho top sau cho Nam, cho 200 ■ây cho ■ã cung các (sau g■i users website c■p users ■âynh■ng có ■■■c cóph■ thêm thêm tài bi■n g■i thu thu li■u t■t nh■p nh■t nh■p ■■c T■it■i Chính khơng t■ng Chính Vi■tth■i vìth■ Nam, vìv■y v■y ■i■m, tìm 123doc.net t■123doc.net th■y l■chúng tìm ki■m tơi th■ racó ■■i thu■c ■■i tr■■ng th■ nh■m nh■m c■p top ngo■i ■áp 3nh■t ■áp Google ■ng tr■ ■KTTSDDV ■ng 123doc.net nhu Nh■n nhuc■u c■u ■■■c chia theo chias■ quy■t danh s■tàitài hi■u li■u li■uch■t ch■t c■ng l■■ng l■■ng ■■ng vàvàki■m bình ki■mch■n ti■n ti■nonline online website ki■m ti■n online hi■u qu■ uy tín nh■t Sinh viên: Trần Thị Thuỷ - Lớp QT1105K 1 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH Thương mại XNK Sinh Tài 1.2.6.3 Đối tƣợng 39 1.2.6.4 Điều kiện 39 1.2.6.5 Phƣơng pháp xác định mức dự phòng 39 1.2.6.6 Xử lý 40 CHƢƠNG 2: TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU SINH TÀI 42 2.1 Đặc diểm chung ảnh hƣởng đến công tác hạch tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH thƣơng mại xuất nhập Sinh Tài 42 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH thƣơng mại xuất nhập Sinh Tài 42 2.1.2 Thuận lợi, khó khăn thành tích cơng ty đạt đƣợc 43 2.1.2.1 Thuận lợi 43 2.1.2.2 khó khăn 43 2.1.2.3 Thành tích đạt đƣợc: 43 2.1.3 Định hƣớng phát triển công ty TNHH thƣơng mại xuất nhập Sinh Tài 44 2.1.4 Đặc điểm kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại xuất nhập Sinh Tài 45 2.1.4.1 Đặc điểm nguồn lực 45 2.1.4.2 Ngành nghề kinh doanh 46 2.1.5 Tổ chức máy quản lý 47 2.1.6 Tổ chức máy kế toán 50 2.1.6.1 Mơ hình máy kế tốn Công ty 50 2.1.6.2 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 50 2.1.7 Hình thức sổ sách kế tốn áp dụng công ty 53 2.2 Hạch tốn kế tốn hàng hóa tồn kho Cơng ty TNHH Thƣơng mại xuất nhập Sinh Tài 54 2.2.1 Những mặt hàng kinh doanh chủ yếu lƣợng hàng tồn kho Công ty 55 2.2.1.1 Những mặt hàng chủ yếu 55 2.2.1.1 Lƣợng giá trị hàng tồn kho theo định mức theo thực tế 55 Sinh viên: Trần Thị Thuỷ - Lớp QT1105K Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH Thương mại XNK Sinh Tài 2.2.2.Xác định hàng tồn kho công ty 56 2.2.2.1 Về mặt số lƣợng 56 2.2.2.2 Về mặt giá trị 57 2.2.2.3 Trình tự hạch tốn kế tốn hàng tồn kho công ty TNHH Thƣơng mại xuất nhập Sinh Tài 76 CHƢƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU SINH TÀI 79 3.1 Những đánh giá chung công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh, tổ chức cơng tác kế tốn tổ chức kế toán hàng tồn kho 79 3.1.1 Về mặt ƣu điểm 79 3.1.1.1 Tổ chức quản lý kinh doanh 79 3.1.1.2 Tổ chức công tác kế toán 80 3.1.1.3 Tổ chức kế toán hàng tồn kho 80 3.1.2 Về mặt nhƣợc điểm 81 3.1.2.1 Tổ chức quản lý kinh doanh 81 3.2.2.2 Tổ chức công tác kế toán 81 3.1.2.3 Tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho 82 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH Thƣơng mại xuất Sinh Tài 83 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 83 3.2.2 Yêu cầu việc hồn thiện kế tốn doanh thu kế tốn xác định kết kinh doanh 83 3.2.3 Ngun tắc việc hồn thiện kế tốn hàng tồn kho 85 3.2.4 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa tồn kho Cơng ty 85 KẾT LUẬN 89 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 90 Sinh viên: Trần Thị Thuỷ - Lớp QT1105K 3 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH Thương mại XNK Sinh Tài LỜI MỞ ĐẦU Hàng tồn kho doanh nghiệp tài sản lƣu động doanh nghiệp dƣới hình thức vật chất Hàng tồn kho doanh nghiệp mua từ bên ngồi, doanh nghiệp sản xuất để dùng cho mục đích kinh doanh để thực việc cung cấp dịch vụ doanh nghiệp để bán Về mặt giá trị hàng tồn kho phản ánh giá trị có tình hình biến động hàng tồn kho doanh nghiệp doanh nghiệp thực kế toán hàng tồn Đây lực lƣợng trữ Hàng hoá tồn kho Từ nhận thức , q trình thực tập Cơng ty TNHH Thƣơng mại xuất nhập Sinh Tài, em sâu tìm hiểu, nghiên cứu hàng tồn kho công ty chọn đề tài làm khóa luận tốt nghiệp cho là: “ Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH Thƣơng mại XNK Sinh Tài” Ngồi phần mở đầu kết luận, kết cấu viết em gồm chƣơng: Chương 1: Những vấn đề hàng tồn kho tổ chức kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại Chương 2: Tổ chức kế tốn hàng hóa tồn kho Công ty TNHH Thương mại XNK Sinh Tài Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn hàng tồn kho Công ty TNHH Thương mại XNK Sinh Tài Đối tƣợng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu đề tài: - Chủ yếu tồn kho hàng hóa kế tốn tồn kho hàng hố doanh nghiệp thƣơng mại Sinh viên: Trần Thị Thuỷ - Lớp QT1105K 4 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH Thương mại XNK Sinh Tài - Kế toán hàng hóa tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ Do giới hạn thời gian trình độ chun mơn nên chuyên đề tập trung nghiên cứu vận dụng chuẩn mực Kế toán 02 – Hàng hoá tồn kho vào tổ chức kế tốn hàng hố Cơng ty TNHH Thƣơng mại xuất nhập Sinh Tài…và giải pháp đƣợc đƣa sâu vào nội dung chủ yếu kế toán hàng hoá tồn kho Phƣơng pháp nghiên cứu: - Với kiến thức đƣợc học nhà trƣờng tự tích luỹ, em thực chuyên đề tốt nghiệp lý luận chủ nghĩa vật biện chứng kết hợp với phƣơng pháp toán học, nghiệp vụ kế tốn Chun đề đƣợc trình bày theo phƣơng pháp kết hợp phƣơng pháp trình bày văn viết với sơ đồ bảng biểu Vì đề tài mang tính khoa học thực tiễn cao Đối chiếu việc nghiên cứu lý luận với thực tế kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH Thƣơng mại XNK Sinh Tài Tìm hạn chế, thiếu sót tồn tại, nghiên cứu biện pháp khắc phục, hồn thiện để cơng tác kế tốn hàng tồn kho đƣợc tốt Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Trần Thị Thuỷ - Lớp QT1105K 5 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho Công ty TNHH Thương mại XNK Sinh Tài CHƢƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HÀNG HĨA TỒN KHO VÀ KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung hàng tồn kho doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trò hàng tồn kho doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1.1 Khái niệm hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại - Hàng hóa đối tƣợng kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại, đối tƣợng đƣợc doanh nghiệp thƣơng mại mua vào để bán với mục đích kiếm lời - Hàng hóa đa dạng nhiều chủng loại khác thƣờng xuyên biến động trình kinh doanh nên cần theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn mặt: số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại giá trị 1.1.1.2 Khái niệm hàng tồn kho doanh nghiệp thƣơng mại Theo chuẩn mục kế toán Việt Nam số 02 – Hàng tồn kho, qui định hàng tồn kho tài sản - Đƣợc giữ để bán kỳ sản xuất, kỳ kinh doanh bình thƣờng - Đang trình sản xuất kinh doanh dở dang - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ - Hàng tồn kho phận tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn có vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hàng hóa tồn kho doanh nghiệp thƣơng mại phận tài sản ngắn hạn dự trữ cho q trình lƣu thơng hàng hóa doanh nghiệp bao gồm: - Hàng hóa đƣờng - Hàng gửi bán, hàng hóa gửi gia cơng chế biến … - Hàng kho, quầy - Bất động sản tồn kho, … Sinh viên: Trần Thị Thuỷ - Lớp QT1105K 6 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho Công ty TNHH Thương mại XNK Sinh Tài 1.1.1.3 Đặc điểm phân loại hàng hóa tồn kho doanh nghiệp thƣơng mại Hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại thƣờng đƣợc phân loại theo ngành hàng nhƣ: + Hàng vật tƣ thiết bị + Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng + Hàng lƣơng thực thực phẩm + Hàng kim khí điện máy + Hàng hoá chất mỏ + Hàng xăng dầu + Hàng dệt may, vải sợi …………… Tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại đƣợc gọi lƣu chuyển hàng hóa Qúa trình bán hàng doanh nghiệp đƣợc thực theo hai phƣơng thức: + Bán buôn: Đặc trƣng bán buôn bán với số lƣợng lớn, chấm dứt trình mua, bán hàng hóa chƣa đến tay ngƣời tiêu dùng mà phần lớn hàng hóa cịn lĩnh vực lƣu thông + Bán lẻ: Đặc trƣng bán lẻ hàng hóa bán hàng trực tiếp cho ngƣời tiêu dùng, kết thúc trình bán lẻ hàng hóa vào lĩnh vực lƣu thơng Trong doanh nghiệp thƣơng mại vốn hàng hóa vốn chủ yếu nghiệp vụ kinh doanh hàng hóa nghiệp vụ phát sinh thƣờng xuyên, chiếm phần công việc lớn Quản lý hàng hóa nội dung quản lý quan trọng hàng đầu doanh nghiệp thƣơng mại Vì việc tổ chức cơng tác lƣu chuyển hàng hóa có ý nghĩa quan trọng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Hàng tồn kho doanh nghiệp thƣờng gồm nhiều loại, có vai trị, cơng dụng khác q trình sản xuất kinh doanh Do đó, địi hỏi cơng tác tổ chức, quản lý hạch toán hàng tồn kho có nét đặc thù riêng Nhìn chung, hàng tồn kho doanh nghiệp có đặc điểm sau: Sinh viên: Trần Thị Thuỷ - Lớp QT1105K 7 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho Công ty TNHH Thương mại XNK Sinh Tài - Hàng tồn kho phận tài sản ngắn hạn doanh nghiệp chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản lƣu động doanh nghiệp Việc quản lý sử dụng có hiệu hàng tồn kho có ảnh hƣởng lớn đến việc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Hàng tồn kho doanh nghiệp đƣợc hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, với chi phí cấu thành nên giá gốc hàng tồn kho khác Xác định đúng, đủ yếu tố chi phí cấu thành nên gía gốc hàng tồn kho góp phần tính tốn hạch tốn đúng, đủ, hợp lý giá gốc hàng tồn kho chi phó hàng tồn kho làm sở xác định lợi nhuận thực kỳ - Hàng tồn kho tham gia toàn vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, có nghiệp vụ xảy thƣờng xuyên với tần suất lớn, qua hàng tồn kho ln biến đổi mặt hình thái vật chuyển hóa thành tài sản ngắn hạn khác nhƣ tiền tệ, sản phẩm dở dang hay thành phẩm… - Hàng tồn kho doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác với đặc điểm tính chất thƣơng phẩm điều kiện bảo quản khác Do vậy, hàng tồn kho thƣờng đƣợc bảo quản, cất trữ nhiều địa điểm, có điều kiện tự nhiên hay nhân tạo khơng đồng với nhiều ngƣời quản lý Vì lẽ đó, dễ xảy mát, cơng việc kiểm kê, quản lý, bảo quản sử dụng hàng tồn kho gặp nhiều khó khăn, chi phí lớn - Việc xác định chất lƣợng, tình trạng giá trị hàng tồn kho ln cơng việc khó khăn, phức tạp Có nhiều loại hàng tồn kho khó phân loại xác định giá trị nhƣ tác phẩm nghệ thuật, loại linh kiện điện tử, đồ cổ, kim khí q,… * Phân loại hàng hố: Hàng hóa tồn kho doanh nghiệp thƣơng mại bao gồm nhiều loại, đa dạng chủng loại, khác đặc điểm, tính chất thƣơng phẩm, điều kiện bảo quản, nguồn hình thành có vai trị cơng dụng khác trình sản xuất kinh doanh Để quản lý tốt hàng tồn kho tính tính đủ giá gốc hàng tồn kho cần phân loại xếp hàng tồn kho theo tiêu thức định Phân loại hàng hóa tồn kho theo nguồn gốc hình thành: - Hàng tồn kho đƣợc mua vào, bao gồm: Sinh viên: Trần Thị Thuỷ - Lớp QT1105K 8 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho Công ty TNHH Thương mại XNK Sinh Tài a Hàng mua từ bên ngoài: toàn hàng tồn kho đƣợc doanh nghiệp mua từ nhà cung cấp hệ thống tổ chức kinh doanh doanh nghiệp b Hàng mua nội bộ: toàn hàng tồn kho đƣợc doanh nghiệp mua từ nhà cung cấp thuộc hệ thống tổ chức kinh doanh doanh nghiệp nhƣ mua hàng đơn vị trực thuộc Công ty, Tổng công ty v.v… c Hàng tồn kho tự sản xuất, gia cơng tồn hàng tồn kho đƣợc gia công SX tạo thành d Hàng tồn kho đƣợc nhập từ nguồn khác: nhƣ hàng tồn kho đƣợc nhập từ liên doanh, liên kết, hàng tồn kho đƣợc biếu tặng v.v… Các phân loại giúp cho việc xác định yếu tố cấu thành giá gốc hàng tồn kho, nhằm tính đúng, tính đủ giá gốc hàng tồn kho theo nguồn hình thành Qua đó, giúp doanh nghiệp đánh giá mức độ ổn định nguồn hàng trình xây dựng kế hoạch, dự toán hàng tồn kho Đồng thời, việc phân loại chi tiết tiền hàng tồn kho đƣợc mua từ bên hàng mua nội giúp cho việc xác định xác giá trị hàng tồn kho doanh nghiệp lập báo cáo tài (BCTC) hợp Phân loại kho theo yêu cầu sử dụng - Hàng hóa tồn kho sử dụng cho kinh doanh: phản ánh giá trị hàng tồn kho đƣợc dự trữ hợp lý đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh đƣợc tiến hành bình thƣờng - Hàng tồn kho chƣa cần sử dụng: phản ánh hàng tồn kho đƣợc trữ mức cao - Hàng tồn kho không cần sử dụng: phản ánh giá trị hàng tồn kho phẩm chất khơng đƣợc doanh nghiệp sử dụng cho mục đích sản xuất Cách phân loại giúp đánh giá mức độ hợp lý hàng tồn kho, xác định đối tƣợng cần lập dự phòng mức độ dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần lập phân loại hàng hóa tồn kho theo địa điểm bảo quản - Hàng hóa tồn kho doanh nghiệp: phản ánh tồn hàng tồn kho đƣợc bảo quản doanh nghiệp nhƣ hàng kho, quầy Sinh viên: Trần Thị Thuỷ - Lớp QT1105K 9 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH Thương mại XNK Sinh Tài - Hàng hóa tồn kho bên doanh nghiệp: phản ánh toàn hàng tồn kho đƣợc bảo quản đơn vị, tổ chức, cá nhân doanh nghiệp nhƣ hàng gửi bán, hàng đƣờng Cách phân loại giúp cho việc phân định trách nhiệm vật chất liên quan đến hàng tồn kho, làm sở để hạch toán giá trị hàng tồn kho hao hụt, mát q trình bảo quản 1.1.1.4 Vị trí, vai trị hàng tồn kho doanh nghiệp thƣơng mại Khác với loại tài sản khác công ty nhƣ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, Tài sản cố định hữu hình, Vơ hình…Hàng tồn kho Cơng ty có vai trị sau: - Hàng tồn kho phận tài sản ngắn hạn công ty chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản lƣu động Công ty Việc quản lý sử dụng có hiệu hàng hố tồn kho có ảnh hƣởng lớn đến việc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh - Hàng tồn kho cơng ty đƣợc hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, với chi phí cấu thành nên giá gốc khác Xác định đúng, đủ yếu tố chi phí giá thành nên giá gốc hàng tồn kho góp phần tính tốn hạch tốn đúng, đủ, hợp lý giá gốc hàng tồn kho chi phí hàng tồn kho làm sở xác định lợi nhuận thực kỳ - Hàng tồn kho tham gia toàn vào hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, có nghiệp vụ xảy thƣờng xuyên với tần suất lớn, qua hàng tồn kho ln biến đổi mặt hình thái vật chuyển hoá thành Tài sản ngắn hạn khác nhƣ tiền tệ, sản phẩm dở dang hay thành phẩm… 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho - Ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời tình hình lƣu chuyển hàng hóa doanh nghiệp mặt giá trị vật - Tính tốn phản ánh đắn trị giá vốn hàng nhập kho, xuất kho trị giá vốn hàng hóa tiêu thụ - Kiểm tra giám sát chặt chẽ tình hình thực tiêu kế hoạch trình mua hàng bán hàng Xác định đắn kết kinh doanh hàng hóa đồng thời Sinh viên: Trần Thị Thuỷ - Lớp QT1105K 10 10 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH Thương mại XNK Sinh Tài 2.2.2.3 Trình tự hạch tốn kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH Thƣơng mại xuất nhập Sinh Tài Phiếu nhập kho, xuất kho, Hóa đơn GTGT Sổ nhật ký chung Sổ tài khoản 156 Thẻ kho, sổ chi tiết TK 156 Bảng tổng hợp chi tiết TK 156 Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra, đối chiếu - Hàng ngày vào chứng từ gốc liên quan đến hàng tồn kho nhƣ Phiếu nhập, phiếu xuất, hóa đơn GTGT kế tốn lập sổ chi tiết vật tƣ, hàng hóa - Cuối tháng từ chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào sổ tài khoản hàng tồn kho, từ sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết Sinh viên: Trần Thị Thuỷ - Lớp QT1105K 76 76 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho Công ty TNHH Thương mại XNK Sinh Tài - Cuối quý sổ bảng tổng hợp làm cho bảng cân đối số phát sinh báo cáo tài cuối kỳ 2.2.2.3.1 Thủ tục nhập kho hàng hóa: Khi mua hàng hóa bên bán có hóa đơn viết hóa đơn giao liên 2cho ngƣời cung ứng hàng hóa cơng ty Khi hàng hóa đến cơng ty, ban kiểm nghiệm tiến hành kiểm tra chất lƣợng, số lƣợng, chủng lƣợng hàng hóa mua lập biên kiểm nghiệm Nếu hàng hóa đảm bảo chất lƣợng, cán bơ cung ứng hàng hóa mang hóa đơn lên phịng kế tốn Nếu hàng hóa mua phù hợp đồng ý cho nhập kho Nhân viên kế tốn hàng hóa kiểm tra hóa đơn, thấy hợp lý, hợp lệ tiến hành viết phiếu nhập kho theo mẫu quy định ghi số lƣợng, số tiền, chủng loại hàng hóa ghi hóa đơn Phiếu nhập kho đƣợc chia thành hai liên phải có đầy đủ chữ kí giám đốc, kế tốn trƣởng thủ quỹ - Một liên lƣu cuống - Một liên chuyển cho thủ kho Cán cung ứng hàng hóa sau nhận phiếu nhập kho từ kế toán đem xuống giao cho thủ kho ký vào phiếu nhập gửi lên cho phịng kế tốn để làm ghi sổ 2.2.2.3.2 Thủ tục xuất kho hàng hóa Đối với việc xuất kho hàng hóa phịng ban phải gửi giấy yêu cầu cho giám đốc giám đốc ký xong chuyển lệnh cấp vật tƣ cho phòng kế tốn để lập phiếu xuất kho (với hàng hóa kho) cử ngƣời mua vật tƣ về(nếu hàng hóa khơng cịn kho) Phiếu xuất kho đƣợc lập làm ba liên: - Liên để giao cho thủ kho làm xuất kho ghi vào thẻ kho hàng ngày sau chuyển lên phịng kế tốn để tiến hành ghi sổ - Liên giao cho ngƣời nhận hàng hóa để ghi sổ theo dõi tình hình sử dụng hàng hóa Sinh viên: Trần Thị Thuỷ - Lớp QT1105K 77 77 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho Công ty TNHH Thương mại XNK Sinh Tài - Liên lƣu phiếu xuất kho gốc Ở kho, thủ quỹ sau nhận đƣợc phiếu xuất kho giám đốc chuyển tới để xin lĩnh hàng hóa theo số lƣợng yêu cầu ghi phiếu xuất Sau xuất số lƣợng theo yêu cầu Thủ kho ghi số thực xuất phiếu xuất kho ngƣời nhận hàng hóa ký tên vào phiếu xuất kho 2.2.2.3.3 Kế tốn chi tiết hàng hóa Hạch tốn chi tiết hàng hóa cơng việc hạch tốn kết hợp kho phịng kế tốn nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ tình hình xuất – nhập – tồn kho thứ loại hàng hóa số lƣợng, chất lƣợng, giá trị Hiện công ty tổ chức hạch toán chi tiết theo phƣơng pháp kiểm tra thƣờng xuyên Phƣơng pháp giúp kế toán thực dễ dàng công tác kiểm tra , đối chiếu, phát nhầm lẫm , sai sót q trình ghi chép giám sát chặt chẽ tình hình xuất nhập tồn kho vật liệu số lƣợng giá trị Theo phƣơng pháp kế toán hạch toán chi tiết vật liệu sở phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, sổ chi tiết vật tƣ, bảng kê nhập, bảng tổng hợp chi tiết nhập, bảng tổng hợp chi tiết xuất… Ở kho: thủ kho sử dụng thẻ kho để thực ghi chép tình hình nhập – xuất –tồn kho hàng hóa hàng ngày theo tiêu số lƣợng Số mở riêng cho thứ, loại hàng hóa Khi nhận đƣợc chứng từ kế tốn xuất – nhập- tồn kho hàng hóa: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,thủ tục thực kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ Sau đối chiếu với số liệu thực nhập, thực xuất vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho ghi vào thẻ kho Tùy theo tình hình nhập, xuất nhiều hay thủ tục kho xếp riêng loại hàng hóa Sau thủ kho chuyển chứng từ lên phịng kế toán Sinh viên: Trần Thị Thuỷ - Lớp QT1105K 78 78 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho Công ty TNHH Thương mại XNK Sinh Tài CHƢƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU SINH TÀI 3.1 Những đánh giá chung công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh, tổ chức công tác kế toán tổ chức kế toán hàng tồn kho * Nhận xét chung: - Trong kinh tế thị trƣờng ngày đặc biệt nƣớc ta gia nhập tổ chức quốc tế, việc hội nhập đòi hỏi tất doanh nghiệp phải thay đổi cách nhìn nhận sân chơi có tính chun nghiệp cao - Cơng ty NHHH Thƣơng mại XNK Sinh Tài thành lập đƣợc năm nên nói thành tích mà cơng ty đạt đƣợc thời gian qua có ý nghĩa quan trọng với phát triển tƣơng lai Công ty - Một doanh nghiệ với đặc điểm công ty thƣơng mại XNK nên công tác quản lý, sử dụng hạch tốn hàng hố có vị trí quan trọng việc nâng cao chất lƣợng sản phẩm hiệu sản xuất Qua q trình nghiên cứu thực tế cơng tác quản lý, sử dụng hạch toán kế toán hàng tồn kho công ty cho thấy công ty gặp khơng khó khăn thử thách - Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác hạch tốn kế tốn hàng tồn kho Công ty em nhận thấy công tác hạch tốn kế tốn hàng tồn kho cơng ty có ƣu điểm nhƣng tồn số hạn chế Em xin mạnh dạn đƣa dƣới mong công ty tiếp tục phát huy ƣu điểm đồng thời nhanh chóng khắc phục nhƣợc điểm nhằm mục đích hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý va hạch toán kế toán hàng tồn kho thời gian tới 3.1.1 Về mặt ƣu điểm 3.1.1.1 Tổ chức quản lý kinh doanh - Cơ cấu máy + Bộ máy quản lý công ty tƣơng đối gọn nhẹ + Các phòng ban chịu quản lý ban lãnh đạo Sinh viên: Trần Thị Thuỷ - Lớp QT1105K 79 79 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH Thương mại XNK Sinh Tài + Việc phân cơng cơng việc theo hƣớng chun mơn hố có kết cao, giảm áp lực ban lãnh đạo Công ty - Cơ sở vật chất: + Tài sản lƣu động gồm tiền mặt quỹ, tiền gửi ngân hàng, hàng tồn kho…Cơng ty ln có biện pháp để sử dụng vốn có hiệu quả, giảm chi phí tăng lợi nhuận - Quản lý lao động: + Có đội ngũ cán nhân viên có nghiệp vụ chun mơn giàu kinh nghiệm, động sáng tạo + Giảm số lƣợng lao động dƣ thừa phận + Sắp xếp lao động đƣợc điều chỉnh hàng năm bảo đảm máy hoạt động hiệu + Có chƣơng trình đào tạo cán nâng cao tay nghề, tổ chức chơi thể thao giải trí, du lịch tham quan 3.1.1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn - Mơ hình máy kế tốn gọn nhẹ kế tốn đƣợc phân cơng nhiệm vụ theo chun mơn - Trình độ cán bộ: 100% cán phịng kế tốn tốt nghiệp đại học cao đẳng, có kinh nghiệm - Sổ sách kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung, hình thức tƣơng đối đơn giản dễ hiểu - Hệ thống tài khoản : Công ty áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 10/3/2006 Bộ Trƣởng Bộ Tài Chính - Chứng từ sử dụng: Chứng từ mà công ty sử dụng để hạch tốn theo mẫu quy định, thơng tin ghi chép đầy đủ, xác Qúa trình ln chuyển chứng từ trình tự kế tốn 3.1.1.3 Tổ chức kế toán hàng tồn kho - Quản lý hàng tồn kho đầu kỳ: Đƣợc theo dõi xác số lƣợng giá trị Đƣợc phận quản lý kho bãi bảo vệ đảm bảo an toàn tài sản Cơng ty - Tổ chức quản lý hàng hóa mua vào nhập kho Sinh viên: Trần Thị Thuỷ - Lớp QT1105K 80 80 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH Thương mại XNK Sinh Tài + Mua nƣớc: Quy trình tƣơng đối đơn giản, vào hóa đơn GTGT từ bên bán, kế toán viết phiếu nhập kho + Nhập khẩu: Do công ty thành lập nên khối lƣợng hàng nhập chƣa cao, hầu nhƣ mua bán hang hóa nƣớc chủ yếu - Tổ chức quản lý hàng bán ra: Công ty cung cấp inox, nhựa cho cơng trình dân dụng số cơng trình lớn, vất liệu xây dựng thiết bị nghành nƣớc - Hệ thống sổ sách tài khoản dùng Sổ sách: Nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết, báo cáo tuân theo quy định chung - Tài khoản sử dụng: TK 156, 151, 153 - Vấn đề kiểm kê hàng hóa cuối kỳ: Hàng tồn kho cơng ty thƣờng xuyên đƣợc kiểm tra kiểm kê chặt chẽ dƣới giám sát lãnh đạo ngƣời trực tiếp liên quan Kiểm kê hàng khâu quan trọng nên Công ty trọng bảo đảm hàng tồn kho đƣợc kiểm kê xác, cơng khai - Xử lý sau kiểm kê: Sau kiểm kê Công ty lập hội đồng để xủ lý hàng thiếu thừa đảm bảo xử lý đắn, khách quan 3.1.2 Về mặt nhƣợc điểm 3.1.2.1 Tổ chức quản lý kinh doanh Kho hàng trật hẹp chƣa đủ diện tích để lƣu trữ với số lƣợng hàng lớn điều gây bất lợi kinh doanh giá hàng hóa bất ổn định 3.2.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn Phịng kế tốn tổ chức chƣa đƣợc chặt chẽ, cơng việc kế tốn viên chƣa đƣợc phân công rõ ràng Một ngƣời phải kiêm nhiều lĩnh vực khác dẫn đến khối lƣợng công việc nhiều ảnh hƣởng: + giảm hiệu công việc + Không phát huy đƣợc khả ngƣời - Chƣa đƣợc đƣa phần mềm kế toán vào sử dụng Sinh viên: Trần Thị Thuỷ - Lớp QT1105K 81 81 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho Công ty TNHH Thương mại XNK Sinh Tài Ảnh hƣởng: + Tiến độ công việc bị chậm + Bị lạc hậu so với Công ty khác 3.1.2.3 Tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho 1.Qúa trình xuất kho: Thu hồi vốn chậm bán hàng cho khách hàng nhỏ ảnh hƣởng đến kết kinh doanh công ty Về hàng tồn kho: + Inox khơng có kho chứa riêng chủng loại + Nhựa khơng có khu vực riêng để hàng riêng Ảnh hƣởng: - Vì xuất hàng làm chậm tiến độ xuất hàng, ảnh hƣởng đến trình mua bán - Vì mặt hàng nhiều mà lại chƣa đƣợc để phân loại cụ thể làm ảnh hƣởng đến trình theo dõi mặt hàng hóa Về Hạch tốn: Cơng ty khơng hạch toán chi tiết cho hai tài khoản 1561: giá trị hàng mua 1562: Chi phí thu mua Ảnh hƣởng: - Không biết đƣợc giá trị hàng mua kỳ chi phí thu mua cách cụ thể, chi tiết + Phiếu nhập kho không ghi số lƣợng thực nhập ảnh hƣởng: Không xác định rõ ràng đƣợc lƣợng hàng thực nhập Công ty không sử dụng phần mềm kế toán ảnh hƣởng: Làm chậm tiến độ cơng việc, dễ nhầm lẫn q trình ghi chép  Nguyên nhân tồn Có nhiều nguyên nhân dẫn tới tồn torr chức hạch toán kế toán hàng tồn kho công ty TNHH Thƣơng mại XNK Sinh Tài, bao gồm nguyên nhân chủ quan nguyên nhân khách quan Sau số nguyên nhân chủ yếu Sinh viên: Trần Thị Thuỷ - Lớp QT1105K 82 82 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho Công ty TNHH Thương mại XNK Sinh Tài + Ngyên nhân khách quan - Thứ điều kiện tự nhiên: Công ty doanh nghiệp kinh doanh nên hoạt động công ty gắn với tự nhiên từ khâu thu mua, dự trữ,…nên ảnh hƣởng lớn tới chất lƣợng sản phẩm ảnh hƣởng tới uy tín công ty - Thứ hai, Công ty phải chịu nhiều tác động từ đối thủ cạnh tranh khiến cho việc tiêu thụ sản phẩm thị trƣờng gặp nhiều khó khăn Nguyên nhân chủ quan: - Thứ nhất, điều kiện tài hạn chế, Cơng ty chƣa ƣu tiên cho đầu tƣ đổi quản lý nói chung hạch tốn kế tốn nói riêng, ví dụ nhƣ việc : mua phần mềm kế tốn ứng dụng có hiệu Cơng ty tốn - Thứ hai, khoa học kỹ thuật ngày phát triển yứng dụng ngày sâu vào lĩnh vực đời sống nhƣ hạch tốn kế tốn, doanh nghiệp phải đổi theo để cơng tcá kế tốn cơng ty nhanh chóng xác khơng bị lạc hậu - Thứ ba, điều kiện học tập để nâng cao trình độ cán cơng nhân viên cịn bị hạn chế nhiều lý do: Chỉ tiêu học cơng ty cịn hạn chế, học tự túc chi phí cao… 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH Thƣơng mại xuất Sinh Tài 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện - Hồn thiện giúp Cơng ty có phƣơng hƣớng khắc phục điểm yếu, giúp ban lãnh đạo cơng ty nắm tình hình hoạt động máy để có kế hoạch tốt - Hồn thiện giúp cho phịng kế tốn Cơng ty làm việc hiệu hơn, khai thác tốt tiềm ngƣời - Hồn thiện giúp cho cơng tác kế tốn hàng tồn kho nắm bắt xác số lƣợng giá trị hàng tồn kho để kịp thời điều chỉnh 3.2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán doanh thu kế toán xác định kết kinh doanh Cơng tác kế tốn doanh thu cơng tác xác định kết kinh doanh khâu quan trọng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, qua đánh giá 83 Sinh viên: Trần Thị Thuỷ - Lớp QT1105K 83 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH Thương mại XNK Sinh Tài đƣợc thực trạng phát triển, ƣu điểm hạn chế tồn kinh doanh Do việc hồn thiện kế toán doanh thu kế toán xác định kết kinh doanh ngày đƣợc trọng Để hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu kế tốn xác định kết kinh doanh cần phải đảm bảo yêu cầu sau: Cung cấp số liệu, thông tin doanh thu xác định kết kinh doanh cáh trung thực, khách quan dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi nhƣ công tác kiểm tra - Số liệu kế toán phải phản ánh cách kịp thời, xác Việc phản ánh số liệu cách kịp thời, xác cần thiết quan trọng quan chức năng: + Đối với quan thuế: giúp cho cơng việc tính tốn thuế khoản phải nộp vào ngân sách nhà nƣớc + Đối với ngân hàng: giúp cho việc tính lãi tiền vay , tiền gửi việc thu hồi vốn lãi - Số liệu phải đảm bảo rõ ràng, minh bạch công khai, điều kiện đặc biệt doanh nghiệp - Đảm bảo tiết kiệm có hiệu thiết thực, khả thi Bất kỳ doanh nghiệp dù tƣ nhân hay nhà nƣớc có chung mong muốn tiết kiệm đƣợc chi phí, thu lợi nhuận cao, phát triển công ty ngày lớn mạnh Nắm vững chức nhiệm vụ cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, xác định kết kinh doanh nói riêng Vì cần hồn thiện máy kế tốn cơng tác hạch tốn để góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh không mặt lý thuyết mà phải phù hợp nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Hồn thiện cơng tác kế tốn phải bám sát vào thực tế trình độ quản lý doanh nghiệp Các thông tin kinh tế phải xác thực, phù hợp với đặc thù hoạt động ngành nghề kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Thuỷ - Lớp QT1105K 84 84 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH Thương mại XNK Sinh Tài 3.2.3 Nguyên tắc việc hồn thiện kế tốn hàng tồn kho Để đáp ứng yêu cầu quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp đƣợc tốt cần dựa nguyên tắc sau: - Hoàn thiện phải tuân thủ hệ thống sổ sách kế toán, chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán hàng tồn kho ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Trƣởng Bộ Tài Chính Cơng ty vận dụng chế độ linh hoạt, sáng tạo phù hợp với tình hình kinh doanh Công ty nhƣng phải tuân thủ theo nguyên tắc chung chế độ kế toán Việt Nam - Hoàn thiện phải dựa sỏ phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Mỗi cơng ty có đặc điểm khác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh, trình độ yêu cầu quản lý Do việc vận dụng hệ thống chế độ, thể lệ tài kế tốn doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp - Hoàn thiện sở đáp ứng yêu cầu thơng tin phải nhanh chóng, kịp thời, xác phục vụ cho ngƣời quản lý nắm bắt đƣợc tình hình sản xuất kinh doanh, từ có định đắn nhằm nâng cao sản xuất kinh doanh cho toàn doanh nghiệp đạt hiệu cao - Hoàn thiện song phải dựa nguyên tắc tiết kiệm hiệu 3.2.4 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa tồn kho Cơng ty Ý kiến 1: Về mặt tổ chức quản lý kinh doanh: - Nên thuê thêm kho hàng để quản lý riêng biệt mặt hàng thuận lợi cho viêc ghi chép kiểm tra thủ kho kế tốn -Trực tiếp đăng thơng tin mạng tìm nơi thuê kho hàng liên hệ với chủ đất bên cạnh chỗ trụ sở cơng ty nhƣ thuận lợi cho việc xuất kho hàng hoá Tác dụng: + giảm thời gian cho quản lý, giúp quản lý dễ dàng + giúp tăng hiệu làm việc Sinh viên: Trần Thị Thuỷ - Lớp QT1105K 85 85 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH Thương mại XNK Sinh Tài Ý kiến 2: Về vấn đề viết phiếu xuất kho Công ty không ghi số lƣợng thực nhập nên không nắm bắt đƣợc số lƣợng thực nhập hàng hố Cho nên Cơng ty nên ghi đầy đủ thơng tin chi tiết, xác giúp kế toán xác định rõ số hàng mà công ty mua vào bán PHIẾU NHẬP KHO Ngày 02 tháng 11 năm 2010 Họ tên ngƣời giao hàng: Cơng ty nhựa Bình Minh Theo: HĐGTGT Nhập kho tại: công ty STT Tên ,nhãn hiệu, quy mã ĐVT cách 201 ống 51 x 0.8 304 ống 15 x 15 x1.0 Số lƣợng Theo Thực ct nhập Kg 100 100 Kg 150 150 Đơn giá Thành tiền Tác dụng: xác định lƣợng hàng thực nhập xác, giúp cho kế tốn khơng bị nhầm lẫn Ý kiến 3: Về tổ chức cơng tác kế tốn - Phịng kế tốn thiếu ngƣời phận kế tốn tiền lƣơng Nên: Tuyển thêm kế tốn thơng qua báo qua mạng Tác dụng: + Tăng hiệu công việc, giảm gánh nặng công việc cho nhân viên, tránh nhầm lẫn làm việc + giảm thời gian chi phí cho cơng ty Ý kiến 4: Về cơng tác kế tốn hàng tồn kho: - Vấn đề nhập khẩu: + Nên tìm kiếm đối tác hợp tác nƣớc Sinh viên: Trần Thị Thuỷ - Lớp QT1105K 86 86 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH Thương mại XNK Sinh Tài Có thể tìm mạng, cử cán nhân viên sang tìm hiểu thị trƣờng nƣớc khu vực, sau quảng cáo sản phẩm cho họ + Tác dụng: Tăng đựoc lợi nhuận hiệu hoạt động công ty - Vấn đề xuất kho: + Nên có chiết khấu toán cho bên mua họ toán sớm tốn trƣớc + Tác dụng: giúp cơng ty thu hồi vốn nhanh khách hàng chấp nhận toán - Về vấn đề hạch toán hàng tồn kho: Công ty nên mở sổ theo dõi cho TK 1561: Trị giá mua hàng hóa TK 1562: Chi phí thu mua hàng hóa Mẫu: SỔ THEO DÕI TK 1561 Trị giá mua hàng hóa STT Chứng từ Số Diễn giải Đơn giá Ngày PN64 01/02 Nhập kho Nhập kho inox 82.000 Số lƣợng 4.000 Thành tiền 328.000.000 SỔ THEO DÕI TK 1562 Chi phí mua hàng STT Chứng từ Số Diễn giải Số tiền (đ) Chi phí thu mua 2.200.000 Ngày PN64 01/02 Tác dụng: Nắm đƣợc cách cụ thể xác giá mua chi phí thu mua loại hàng hóa Sinh viên: Trần Thị Thuỷ - Lớp QT1105K 87 87 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho Công ty TNHH Thương mại XNK Sinh Tài Ý kiến 5: Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán để hạch toán nghiệp vụ Tác dụng : - Giúp tăng hiệu công việc, tránh nhầm lẫn, giảm bớt khối lƣợng công việc cho kế tốn + Có thể liên hệ trực tiếp với cơng ty bán phần mềm kế tốn để mua phần mềm, cử nhân viên học cách sử dụng phần mềm Sinh viên: Trần Thị Thuỷ - Lớp QT1105K 88 88 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH Thương mại XNK Sinh Tài KẾT LUẬN Hàng tồn kho yếu tố quan trọng, đặc biệt với công ty chuyên thƣơng mại nhƣ Công ty TNHH Thƣơng mại xuất nhập Sinh Tài Hàng tồn kho biểu vốn doanh nghiệp chƣa luân chuyển, chuẩn bị cho ln chuyển Vì kế tốn hàng tồn kho có vị trí tầm quan trọng đặc biệt việc mua vào bán đảm bảo có hiệu quả, sinh lời, trì tồn doanh nghiệp Đồng thời phát triển mở rộng kinh doanh tạo công ăn việc làm thu nhập cho ngƣời lao động doanh nghiệp Khóa luận “ Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho Công ty TNHH Thƣơng mại xuất nhập Sinh Tài” đƣợc đề cập vấn đề lý luận bản, tình hình thực tế đƣa số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn Hàng tồn kho công ty Về lý luận: Đã nêu đƣợc cách có hệ thống vấn đề hang tồn kohl doanh nghiệp thƣơng mại Về thực tiễn: Phản ánh tình hình kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH Thƣơng mại xuất nhập Sinh Tài thông qua số liệu thực tế năm 2010 Những biện pháp hồn thiện: Qua việc tìm hiểu kế tốn hàng tồn kho Công ty TNHH Thƣơng mại xuất nhập Sinh Tài đối chiếu với lý luận, khóa luận đƣa số kiến nghị máy kế tốn, vấn đề nhập xuất, tồn kho hàng hóa nhằm góp phần hồn thiện kế tốn hàng tồn kho Cơng ty Tuy nhiên chƣa có kinh nghiệm, chƣa am hiểu kỹ thực tế nên biện pháp cịn nặng lý thuyết, tính khả thi chƣa cao song dù ý kiến để Cơng ty tham khảo Vì thời gian thực tập có hạn, kiến thức thân có hạn, vấn đề nghiên cứu cịn nhƣng với nhiệt tình giúp đỡ Ban lãnh đạo Công ty, anh chị phịng kế tốn Cơng ty thầy giáo hƣớng dẫn em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Cơng ty, anh chị phịng kế tốn Cơng ty thầy giáo hƣớng dẫn giúp đỡ để em hồn thành khóa luận Sinh viên Trần Thị Thủy Sinh viên: Trần Thị Thuỷ - Lớp QT1105K 89 89 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho Công ty TNHH Thương mại XNK Sinh Tài DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế tốn doanh nghiệp - Bộ Tài Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn, sơ đồ kế toán Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam văn hƣớng dẫn thi hành Biên soạn: Đinh Quốc Khánh Khoá luận anh chị khố trƣờng ĐHDL Hải Phịng Sinh viên: Trần Thị Thuỷ - Lớp QT1105K 90 90 ... 41 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho Công ty TNHH Thương mại XNK Sinh Tài CHƢƠNG 2: TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU SINH TÀI 2.1... tồn kho tổ chức kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại Chương 2: Tổ chức kế tốn hàng hóa tồn kho Công ty TNHH Thương mại XNK Sinh Tài Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn hàng. .. tốn kế tốn hàng tồn kho công ty TNHH Thƣơng mại xuất nhập Sinh Tài 76 CHƢƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU