Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ sơn bình

Vai trò của tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ

Hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là giai đoạn cuối cùng trong quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, cung cấp dịch vụ Các nhà quản lý cần nắm rõ doanh thu bán hàng và dịch vụ để lập kế hoạch cho kỳ tiếp theo Việc theo dõi các chỉ tiêu doanh thu và chi phí trên báo cáo tài chính là cần thiết để đánh giá khả năng kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước Đồng thời, thông tin này cũng cung cấp cái nhìn khách quan cho các nhà đầu tư về tình hình sản xuất kinh doanh, giúp họ đưa ra quyết định tài chính chính xác.

Hạch toán doanh thu và chi phí, cùng với việc xác định kết quả kinh doanh, đóng vai trò then chốt trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Những khái niệm thuật ngữ liên quan đến doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

và xác định kết quả kinh doanh

Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, giúp tăng cường vốn chủ sở hữu.

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được trong kỳ hạch toán từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần tăng nguồn vốn chủ sở hữu Các khoản thu hộ không được coi là doanh thu vì không tạo ra lợi ích kinh tế và không làm tăng vốn chủ sở hữu Ngoài ra, các khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu cũng làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng không được xem là doanh thu.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các hoạt động kinh doanh như bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng, bao gồm cả các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán.

Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ doanh thu bán hàng và dịch vụ, sau khi trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu.

Doanh thu thuần Doanh thu bán Các khoản về bán hàng và = hàng và cung - giảm trừ cung cấp dịch vụ cấp dịch vụ doanh thu

Doanh thu tiêu thụ nội bộ là chỉ tiêu quan trọng phản ánh doanh thu từ việc tiêu thụ sản phẩm và dịch vụ trong nội bộ doanh nghiệp Nó thể hiện lợi ích kinh tế thu được từ việc bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty hoặc tổng công ty, được tính theo giá bán nội bộ.

Doanh thu hoạt động tài chính của doanh nghiệp bao gồm các khoản thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và các nguồn thu khác liên quan đến hoạt động tài chính.

Thu nhập khác : là khoản thu góp phần làm thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động khác ngoài hoạt động tạo ra doanh thu

 Các khoản giảm trừ doanh thu:

Chiết khấu thương mại là khoản tiền giảm giá mà doanh nghiệp áp dụng cho người mua hàng khi họ mua sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ với số lượng lớn Khoản chiết khấu này được xác định dựa trên thỏa thuận ghi trong hợp đồng kinh tế hoặc cam kết mua bán, và thường là chênh lệch giữa giá bán thực tế và giá niêm yết.

Giảm giá hàng bán là khoản tiền mà doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho bên mua trong những trường hợp đặc biệt, chẳng hạn như khi hàng hóa bị kém chất lượng, không đúng quy cách hoặc không giao đúng thời hạn theo hợp đồng kinh tế.

Hàng bán bị trả lại là số lượng sản phẩm mà doanh nghiệp đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do không đáp ứng các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc chính sách bảo hành, chẳng hạn như hàng hóa kém chất lượng, không đúng quy cách hoặc sai chủng loại.

Thuế tiêu thụ đặc biệt là loại thuế áp dụng cho doanh thu của các doanh nghiệp sản xuất những mặt hàng không được nhà nước khuyến khích, bao gồm rượu, bia, thuốc lá, vàng mã và bài lá.

Thuế xuất khẩu là loại thuế áp dụng cho tất cả hàng hóa và dịch vụ khi được bán, trao đổi và xuất khẩu ra khỏi lãnh thổ Việt Nam.

Thuế GTGT của doanh nghiệp áp dụng phương pháp trực tiếp được tính trên giá trị gia tăng của hàng hóa và dịch vụ trong quá trình sản xuất và tiêu dùng Doanh nghiệp phải nộp thuế GTGT tương ứng với doanh thu đã xác định trong kỳ báo cáo.

Chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật chất mà doanh nghiệp đã chi ra để thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định.

Giá vốn hàng bán là giá trị thực tế của sản phẩm, hàng hóa xuất kho, bao gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán trong kỳ đối với doanh nghiệp thương mại Đối với dịch vụ, giá vốn hàng bán được xác định dựa trên giá thành thực tế của lao vụ, dịch vụ hoàn thành và các khoản chi phí liên quan trực tiếp khác Điều này giúp xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.

Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm toàn bộ chi phí của doanh nghiệp, trong đó có chi phí bán hàng và chi phí quản lý Những khoản chi này bao gồm chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, hoa hồng bán hàng, lương, phụ cấp, trợ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp, chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao tài sản cố định, tiền thuê đất, thuế môn bài, dự phòng phải thu khó đòi, chi phí dịch vụ mua ngoài, và các chi phí bằng tiền khác.

Yêu cầu, nhiệm vụ của tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ

và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ

Trong nền kinh tế thị trường, việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại đóng vai trò quan trọng trong việc hạn chế thất thoát vốn và phát hiện những chỗ vốn bị ứ đọng Số liệu kế toán cung cấp cho ban lãnh đạo giúp đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó đưa ra biện pháp khắc phục kịp thời sự mất cân đối Để phát huy tốt vai trò của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, cần thực hiện hiệu quả một số nhiệm vụ quan trọng.

Phản ánh và ghi chép đầy đủ tình hình hiện tại về số lượng, chất lượng, chủng loại, quy cách và mẫu mã của từng loại hàng hóa và dịch vụ bán ra là rất quan trọng Việc này giúp theo dõi sự biến động và đảm bảo rằng thông tin luôn chính xác và kịp thời.

Để quản lý hiệu quả tài chính, cần phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời các chi phí phát sinh, doanh thu cũng như các khoản giảm trừ doanh thu Việc này giúp tập hợp doanh thu và chi phí vào cuối kỳ, từ đó xác định kết quả kinh doanh chính xác.

Theo dõi thường xuyên và liên tục tình hình biến động của các khoản thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu từ hoạt động tài chính, cũng như thu nhập khác là rất quan trọng.

Theo dõi chi tiết và riêng biệt từng loại doanh thu giúp phản ánh kịp thời và đầy đủ kết quả kinh doanh, từ đó làm căn cứ cho việc lập báo cáo tài chính chính xác.

Theo dõi chi tiết các khoản giảm trừ doanh thu, các khoản phải thu, và chi phí của từng hoạt động doanh nghiệp là rất quan trọng Đồng thời, cần theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu từ khách hàng để đảm bảo dòng tiền ổn định và hiệu quả tài chính.

- Xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh, theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước

Cung cấp thông tin kế toán chính xác và kịp thời là rất quan trọng để lập báo cáo tài chính và thực hiện phân tích định kỳ về hoạt động kinh doanh, bao gồm doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.

- Xác lập đƣợc quá trình luân chuyển chứng từ về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Để nâng cao hiệu quả tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, cần đưa ra những kiến nghị và biện pháp cụ thể Những đề xuất này sẽ giúp Ban lãnh đạo có được kế hoạch chi tiết cho các hoạt động của doanh nghiệp, từ đó tối ưu hóa quy trình quản lý và phát triển bền vững.

Bán hàng và các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp ………… thương mại 6 1.1.6 Các phương thức thanh toán

Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong chu trình tuần hoàn vốn của doanh nghiệp, nơi hàng hoá được chuyển giao từ doanh nghiệp đến người mua, và người mua trả tiền tương ứng với giá trị hàng hoá, gọi là doanh thu bán hàng Quá trình bán hàng được coi là hoàn thành khi doanh nghiệp nhận được tiền thanh toán và hàng hoá đã được giao cho khách hàng.

- Bàn giao hàng cho người mua

Người mua chỉ thực sự hoàn tất giao dịch khi đã thanh toán hoặc chấp nhận phương thức thanh toán, điều này có nghĩa là nghiệp vụ bán hàng chỉ diễn ra khi hàng hóa được giao và tiền hoặc giấy chấp nhận thanh toán được nhận Hai quá trình này có thể diễn ra đồng thời hoặc không, tùy thuộc vào cách thức bán hàng của doanh nghiệp Công tác bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc xác định sự thành công của một doanh nghiệp.

Công tác bán hàng đóng vai trò quan trọng trong quá trình tái sản xuất, giúp doanh nghiệp thu hồi vốn và bù đắp chi phí Khi thực hiện tốt công tác này, doanh nghiệp không chỉ thực hiện nghĩa vụ nộp thuế cho Ngân sách Nhà nước mà còn có khả năng đầu tư phát triển và nâng cao đời sống người lao động.

1.1.5.2 Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Các phương thức bán hàng

Doanh nghiệp thương mại có nhiều phương thức bán hàng như bán buôn, bán lẻ, ký gửi và đại lý Mỗi phương thức này có thể được thực hiện dưới nhiều hình thức khác nhau, bao gồm bán hàng trực tiếp và chuyển hàng.

Bán buôn hàng hóa là hình thức cung cấp sản phẩm cho các đơn vị thương mại và doanh nghiệp sản xuất nhằm mục đích tiêu thụ hoặc gia công Đặc điểm nổi bật của hàng hóa bán buôn là chúng vẫn nằm trong chuỗi lưu thông và chưa được tiêu dùng, do đó giá trị và giá trị sử dụng chưa được thực hiện Hàng hóa thường được bán theo lô hoặc với số lượng lớn, và giá bán có thể thay đổi tùy thuộc vào khối lượng hàng hóa và phương thức thanh toán.

Trong bán buôn thường bao gồm hai phương thức:

(a) -Phương thức bán buôn hàng hoá qua kho

Bán buôn hàng hóa là phương thức kinh doanh trong đó sản phẩm được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Hình thức này có thể được thực hiện theo hai cách khác nhau.

+Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp

Trong hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của bên bán để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại sẽ xuất kho hàng hóa và giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, họ sẽ thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, qua đó hàng hóa được xác định là đã tiêu thụ.

+ Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng

Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa dựa trên hợp đồng hoặc đơn đặt hàng, sử dụng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc địa điểm theo thỏa thuận Hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi bên mua kiểm nhận và thanh toán Quyền sở hữu sẽ chuyển giao khi bên mua chấp nhận thanh toán, và chi phí vận chuyển sẽ được quy định trong thỏa thuận giữa hai bên Nếu doanh nghiệp thương mại chịu chi phí vận chuyển, khoản này sẽ được ghi vào chi phí bán hàng; nếu bên mua chịu, họ sẽ phải thanh toán khoản phí này.

(b)-Phương thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng

Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sẽ giao hàng trực tiếp cho đại diện bên mua sau khi mua hàng, mà không cần đưa về kho Hình thức này có thể được thực hiện theo hai cách khác nhau.

+ Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hang trực tiếp

Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại giao hàng trực tiếp cho đại diện bên mua tại kho của người bán Sau khi giao nhận, đại diện bên mua ký nhận hàng hóa và xác nhận đã thanh toán hoặc chấp nhận nợ, đồng nghĩa với việc hàng hóa đã được tiêu thụ.

+Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng

Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại vận chuyển hàng hóa đến địa điểm đã thỏa thuận với bên mua bằng phương tiện của mình hoặc thuê ngoài Hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi nhận được thanh toán từ bên mua hoặc giấy báo xác nhận đã nhận hàng Chỉ khi đó, hàng hóa mới được coi là đã tiêu thụ.

Bán lẻ hàng hoá là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế, với đặc điểm là hàng hoá đã ra khỏi lưu thông và vào tiêu dùng Giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá được thực hiện, thường bán theo đơn chiếc hoặc số lượng nhỏ với giá bán ổn định.

Bán lẻ có thể thực hiện dưới các hình thức sau:

(a)-Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung

Bán lẻ thu tiền tập trung là phương thức bán hàng phân tách giữa việc thu tiền và giao hàng Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền đảm nhiệm việc thu tiền và phát hành hóa đơn cho khách Sau khi kết thúc ca hoặc ngày làm việc, nhân viên bán hàng dựa vào hóa đơn để giao hàng và kiểm kê số lượng hàng hóa đã bán, từ đó lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền sẽ làm giấy nộp tiền và chuyển số tiền bán hàng cho thủ quỹ.

(b)-Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp

Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng Cuối ca hoặc cuối ngày, họ lập giấy nộp tiền và gửi cho thủ quỹ Đồng thời, nhân viên cũng kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ca hoặc trong ngày, sau đó lập báo cáo bán hàng.

(c)-Hình thức bán lẻ tự phục vụ (tự chọn)

Khách hàng tự chọn hàng hóa và mang đến quầy thanh toán, nơi nhân viên sẽ kiểm tra hàng, tính tiền và lập hóa đơn Nhân viên có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng và bảo quản hàng hóa tại quầy của mình.

(d )- Hình thức bán hàng tự động

NỘI DUNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI VỪA VÀ NHỎ

Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu

1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động kinh doanh của mình.

Doanh nghiệp thường tăng cường nguồn vốn chủ sở hữu thông qua việc áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Trong trường hợp này, doanh thu bán hàng được xác định là doanh thu chưa bao gồm thuế GTGT, và doanh nghiệp cần sử dụng "hoá đơn GTGT" để ghi nhận doanh thu.

Doanh nghiệp áp dụng phương pháp trực tiếp để tính thuế GTGT cần lưu ý rằng doanh thu bán hàng sẽ bao gồm doanh thu có tính thuế GTGT và phải sử dụng "hoá đơn bán hàng" để ghi nhận.

Doanh thu bán hàng được xác định khi đồng thời thoả mãn tất cả 5 điều kiện sau:

- Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn với quyền sở hữu sản phẩm

- Doanh thu xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý, quyền kiểm soát sản phẩm

- Doanh nghiệp đã thu hay sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ bán hàng

- Xác định đƣợc chi phí liên quan đến bán hàng

Nguyên tắc ghi nhận doanh thu

Doanh thu đối với sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ chịu thuế VAT, khi doanh nghiệp nộp VAT theo phương pháp khấu trừ, được xác định là giá bán chưa bao gồm thuế VAT.

Doanh thu đối với sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ không chịu thuế VAT hoặc áp dụng phương pháp nộp VAT trực tiếp được tính là tổng giá thanh toán, tức là giá bán đã bao gồm thuế.

- Với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tƣợng chịu thuế TTĐB, thuế

XK thì doanh thu là tổng giá thanh toán (giá bán đã bao gồm cả thuế TTĐB hoặc thuế XK)

Doanh nghiệp nhận gia công vật tư và hàng hóa chỉ cần ghi nhận vào doanh thu số tiền thực tế mà họ thu được, không tính giá trị của vật tư và hàng hóa được gia công.

Hàng hóa nhận bán đại lý và ký gửi theo phương thức bán đúng giá sẽ được hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, trong đó phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp nhận được sẽ được ghi nhận.

Trong trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm hoặc trả góp, doanh nghiệp cần ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay Đồng thời, phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm sẽ được ghi nhận vào doanh thu chưa thực hiện, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đã được xác định.

 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Chứng từ sử dụng Để phục vụ cho quá trình tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thường sử dụng những chứng từ sau:

- Phiếu thu, giấy báo có, séc thanh toán, séc chuyển khoản

- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường

- Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho mẫu số 02 – BH áp dụng cho các doanh nghiệp không thuộc đối tƣợng nộp thuế GTGT

- Phiếu xuất kho hàng gửi bán, hóa đơn bán lẻ do cơ quan thuế lập cho các cơ quan kinh doanh không thường xuyên và các khách lẻ

- Hợp đồng mua bán, biên bản giao hàng hóa

- Các chứng từ khác có liên quan

Tài khoản kế toán sử dụng

Hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa trong các doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ sử dụng các tài khoản sau:

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ và được chi tiết thành 4 tài khoản cấp 2

Tài khoản 5111- Doanh thu bán hàng hoá Tài khoản 5112- Doanh thu bán thành phẩm Tài khoản 5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ Tài khoản 5118- Doanh thu khác

Kết cấu của tài khoản 511:

Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu hoặc thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp của hàng bán trong kỳ kế toán

Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng đã bán kết chuyển cuối kỳ

Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ

Kết chuyển doanh thu thuần hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh

Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ của DN thực hiện trong kỳ hạch toán

 Tài khoản 512- Doanh thu bán hàng nội bộ

Doanh thu phản ánh số lượng sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập, bao gồm các giao dịch giữa các đơn vị chính, đơn vị phụ thuộc và giữa các đơn vị phụ thuộc với nhau.

Kết cấu của tài khoản 512:

TK 512 Doanh thu bán hàng nội bộ

Số thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế

GTGT tính theo phương pháp trực tiếp của hàng bán nội bộ

Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng đã bán kết chuyển cuối kỳ

Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ

Kết chuyển doanh thu thuần hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ vào

TK 911 để xác định kết quả kinh doanh

Doanh thu bán hàng nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ hạch toán

Tài khoản 512 không có số dư cuối kỳ và được chi tiết thành 3 tài khoản cấp 2

TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vô

Tài khoản 5121- Doanh thu bán hàng hoá Tài khoản 5122- Doanh thu bán các thành phẩm

Tài khoản 5123- Doanh thu cung cấp dịch vụ

Ngoài ra để phản ánh doanh thu bán hàng kế toán còn sử dụng các tài khoản khác nhƣ 111, 112, 131, 333, …

Sơ đồ 1.1.1: Hạch toán bán hàng theo phương thức bán trực tiếp

Kế toán bán hàng theo các ph-ơng pháp bán hàng chủ yếu

Sơ đồ 1.1.2: Hạch toán bán hàng theo phương thức bán gửi đại lý, ký gửi

TK 156 TK 157 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112,131

( 1) Trị giá gốc bán hàng và dịch vụ đã CC

(2) Trị giá gốc của hàng gửi đã bán

(4) KÕt chuyển giá vốn hàng bán

(2.1) Ghi nhËn DTBH và CCDV

TK 156 TK 632 TK 911 TK 511,512 TK 111,112,131 TK 521

(1) Trị giá gốc của hàng hoá xuất bán thị tr-êng

(2) Ghi nhËn doanh thu bán hàng và CCDV

(3) Các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh

(A) K/c các khoản giảm trừ doanh thu

Sơ đồ 1.1.3: Hạch toán bán hàng giao đại lý

Sơ đồ 1.1.4: Hạch toán bán hàng bên nhận đại lý

Trị giá hàng nhận đại lý ký gửi

TK 003- Hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi

Trị giá hàng xuất bán hoặc trả bên giao đại lý

(2) Hoa hồng bán đại lý (1) Số tiền bán hàng đại lý

(3) Trả tiền bán hàng đại lý

TK 156 TK 157 TK 632 TK 911 TK 511 TK 131

( 1) Giá gốc hàng gửi lại đại lý, ký gửi

(2.2) Giá gôc hàng gửi lại đại lý, ký gửi đã bán

( 5) kc giá vốn hàng bán

( 3) Hoa hồng PTCNB đại lý, ký gửi

Sơ đồ 1.1.5 : Hạch toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp

1.2.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, và các loại thuế như thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB), thuế giá trị gia tăng (GTGT) nộp theo phương pháp trực tiếp, làm giảm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp.

- Hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng thông thường

- Các chứng từ thanh toán nhƣ: phiếu chi, séc thanh toán, séc chuyển khoản, ủy nhiệm chi, giấy báo nợ, …

Tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu

TK 5211: Chiết khấu thương mại

TK 5212: Hàng bán bị trả lại

TK 5213: Giảm giá hàng bán

( 1) 2 gốc của hàng xuất, trả góp

( 2.2) Thu tiền bán hàng làm tiếp theo

( 2.3) Ghi nhận DT lãi trả chậm, trả góp

Số chênh lệch giá bán trả chËm víi 2 bán trả ngay mét lÇn

TK 5211 – Chiết khấu thương mại

Tài khoản này phản ánh chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc thanh toán cho người mua hàng khi họ mua sản phẩm, hàng hóa, hoặc dịch vụ với khối lượng lớn Theo thỏa thuận giữa bên bán và bên mua, doanh nghiệp sẽ dành cho bên mua một khoản chiết khấu thương mại, được ghi rõ trong hợp đồng kinh tế mua bán.

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 5211:

TK 5211- Chiết khấu thương mại

Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận sẽ được chuyển sang tài khoản 511 - doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, nhằm xác định doanh thu thuần trong kỳ hạch toán.

Tài khoản 5211 không có số dư cuối kỳ

TK 5212 – Hàng bán bị trả lại

Tài khoản này phản ánh giá trị của sản phẩm và hàng hóa bị khách hàng trả lại, dựa trên đơn giá bán ghi trên hóa đơn Những chi phí phát sinh liên quan đến việc bán hàng bị trả lại sẽ được ghi nhận vào tài khoản 6421 “Chi phí bán hàng”.

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 5212

Trị giá hàng hóa bán bị trả lại sẽ được hoàn tiền cho người mua hoặc trừ vào nợ phải thu của khách hàng tương ứng với số sản phẩm đã bán.

Kết chuyển trị giá của hàng bán bị trả lại vào bên Nợ TK 511 hoặc TK 512 để xác định doanh thu thuần trong kỳ kế toán

Tài khoản này không có số d- cuối kỳ

TK 5213 – Giảm giá hàng bán

Tài khoản này ghi nhận các khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh và cách xử lý chúng trong kỳ kế toán Nó chỉ phản ánh những khoản giảm trừ liên quan đến việc chấp thuận giá sau khi đã bán hàng và phát hành hóa đơn, bao gồm cả giảm giá ngoài hóa đơn do hàng hóa kém chất lượng.

TK 5212 - Hàng bán bị trả lại

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 5213

Giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng

Kết chuyển các khoản làm giảm trừ giá hàng bán vào bên nợ TK 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

Ngoài ra còn có các khoản làm giảm trừ doanh thu nhƣ:

Kế toán giá vốn hàng bán

Kế toán giá vốn hàng bán phản ánh trị giá thực tế của hàng hóa, thành phẩm và dịch vụ đã bán trong kỳ Nó cũng ghi nhận chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí xây dựng cơ bản dở dang vượt mức bình thường, cùng với số trích lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

Chứng từ kế toán sử dụng

- Phiếu xuất kho (mẫu 01 – VT)

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (mẫu 03 – VT)

Và các chứng từ khác có liên quan

Tài khoản sử dụng Đối với doanh nghiệp thương mại hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp Kê khai thường xuyên sử dụng tài khoản:

Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán Đối với doanh nghiệp thương mại hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp Kiểm kê định kỳ sử dụng tài khoản:

Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán

Cuối kỳ k/c khoản chiết khấu Thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán

Chiết khấu TM, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán phát sinh (DN tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp)

Giá bán chƣa có thuế GTGT

Chiết khấu TM, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán phát sinh

(DN tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)

521 - Các khoản giảm trừ DT 511

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tƣ bán ra trong kì

* Trường hợp hạch toán HTK theo phương pháp kê khai thương xuyên:

Bên nợ: Đối với hoạt động kinh doanh thương mại, phản ánh:

+ Trị giá vốn của hàng hóa, dịch vụ đã bán ra trong kì

+ Các khoản hao hụt mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra

+ Chi phí xây dựng, tư chế TSCĐ vượt trên mức bình thường không đƣợc tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành

Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm nay phải lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước chưa sử dụng hết, điều này đặc biệt quan trọng trong hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư Việc này phản ánh sự cần thiết phải quản lý và đánh giá chính xác giá trị hàng tồn kho để đảm bảo hiệu quả tài chính.

+ Số khấu hao BDS đầu tƣ trích trong kỳ

+ Chi phí sửa chữa, nâng cấp, cải tạo bất động sản đầu tƣ không đủ điều kiện tính vào nguyên giá BDS đầu tƣ

+ Chi phí phát sinh từ nghiệp vụ cho thuê BĐS đầu tƣ trong kì

+ Giá trị còn lại của BĐS đầu tƣ bán, thanh lý trong kỳ

+ Chi phí của hoạt động bán, thanh lý BĐS đầu tƣ trong kỳ

- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh

- Kết chuyển toàn bộ chi phí kinh doanh BĐS đầu tƣ phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh

- Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (Chênh lệch giữa số lập năm nay nhỏ hơn số lập năm trước)

- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho

Trường hợp hạch toán HTK theo phương pháp kê khai định kỳ Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại

+Trị giá của hàng bán ra trong kỳ

+ Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (Chêch lệch giữa số năm nay lớn hơn số năm trước chưa sử dụng hết)

+ Kết chuyển giá vốn hàng hóa đã gửi bán nhƣng chƣa tiêu thụ đƣợc

+ Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số năm trước)

+ Kết chuyển giá vốn của hàng hóa đã xuất bán vào bên nợ của TK 911

Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hàng hóa mua vào nhập kho hoặc dƣa vào sử dụng trong kỳ

- Kết chuyển giá gốc hàng hóa tồn kho kho ( Theo kết quả kiểm kê )

- Giá gốc hàng hóa mua vào trong kỳ, hàng hóa đã bán bị trả lại…

- Kết chuyển giá gốc hàng hóa tồn kho cuối kỳ ( Theo kết quả kiểm kê )

- Giá gốc hàng hóa xuất sử dụng trong kỳ, hoặc xuất bán trong kỳ ( Chƣa đƣợc xác định là đã bán trong kỳ )

- Giá gốc hàng hóa mua vào trả lại cho người bán hoặc được giảm giảm giá

Các phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp đưa ra giá bán hợp lý Để ghi sổ chính xác và đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần xác định giá vốn hàng bán Do giá cả hàng hóa mua vào thường xuyên biến động, đơn giá hàng hóa nhập kho cũng khác nhau, vì vậy kế toán cần áp dụng các phương pháp cụ thể để xác định trị giá hàng hóa xuất kho dựa trên các đơn giá nhập kho tương ứng.

Hiện nay, có nhiều phương pháp tính trị giá vốn hàng bán, và việc lựa chọn phương pháp phù hợp phụ thuộc vào đặc điểm hoạt động kinh doanh của từng doanh nghiệp.

1 Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO):

Phương pháp này giả định rằng hàng hóa nhập kho trước sẽ được xuất kho trước, do đó hàng tồn kho đầu kỳ được xuất kho trước tiên, và các hàng hóa sau đó được xuất kho theo thứ tự nhập Ưu điểm của phương pháp này là giá vốn hàng tồn kho trên báo cáo kế toán phản ánh sát với giá thị trường tại thời điểm lập báo cáo Tuy nhiên, nhược điểm là yêu cầu kho phải thuận tiện cho việc theo dõi tình hình nhập xuất theo từng lần, dẫn đến trị giá hàng hóa xuất kho thường bị phản ánh không chính xác, đặc biệt khi có sự biến động tăng giá.

2 Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO):

Phương pháp này giả định rằng hàng hóa mua vào sau cùng sẽ được xuất đầu tiên, với giá trị hàng hóa xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau cùng Ưu điểm của phương pháp này là trị giá hàng hóa xuất kho phản ánh tương đối sát với giá thị trường tại thời điểm xuất kho Tuy nhiên, trị giá hàng hóa tồn kho lại bị xác định kém chính xác, đặc biệt trong trường hợp giá giảm.

3 Phương pháp bình quân gia quyền:

Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị hàng hóa tồn kho được xác định dựa trên trị giá trung bình của các loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị của những hàng tồn kho tương tự được mua trong kỳ.

Trị giá vốn của hàng hóa xuất kho = Số lượng hàng hóa xuất kho x Đơn giá bình quân

Nếu đơn giá bình quân được tính cho cả kỳ được gọi là phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ Đơn giá bình quân gia quyền cả kỳ =

Trị giá thực tế của hàng hóa tồn kho đầu kỳ + Trị giá thực tế của hàng hóa nhập kho trong kỳ

Số lượng hàng hóa tồn kho đầu kỳ + Số lượng hàng hóa nhập kho trong kỳ

Phương pháp bình quân liên hoàn được áp dụng khi tính đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập Cụ thể, đơn giá bình quân sau lần nhập thứ i được xác định bằng trị giá hàng hóa tồn kho sau lần nhập thứ i.

Số lượng hàng hóa thực tế tồn kho sau lần nhập i

4 Phương pháp thực tế đích danh:

Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho dựa trên lô hàng cụ thể, giúp tính toán chính xác giá vốn của từng mặt hàng Phương pháp này phù hợp khi kế toán có khả năng nhận diện rõ ràng từng lô hàng, loại hàng hóa, và giá mua theo hóa đơn Đặc biệt, phương pháp này thích hợp cho doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng có giá trị cao và tần suất nhập xuất thấp Đối với doanh nghiệp thương mại, trị giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ được xác định dựa trên nguyên tắc này.

Trị giá vốn của hàng tiêu thụ trong kỳ = Trị giá mua hàng tiêu thụ trong kỳ + Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ

Phân bổ chi phi thu mua cho hàng tiêu thụ

= Trị giá vốn của hàng bán ra trong kì

Tổng trị giá hàng tồn đầu kì và nhập trong kì x

Tổng chi phí thu mua của hàng tồn kho đầu kì và phát sinh trong kì

Sơ đồ 1.3.1: Hạch toán giá vốn hàng bán (theo ph-ơng pháp

Xuất kho hàng hoá Trị giá vốn hàng gửi Trị giá vốn hàng bán

Gửi đi bán đ-ợc xác định đã tiêu thụ bị trả lại

Trị giá vốn của hàng hoá xuất bán TK 911

Bán hàng vận chuyển thẳng K/c xác định kết quả kinh doanh

Phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán ra

Sơ đồ 13.2 : Hạch toán giá vốn hàng bán (theo ph-ơng pháp KKĐK)

Cuối kỳ K/c trị giá hàng còn lại (ch-a tiêu thụ )

TK156, 157 TK 611 TK 632 Đầu kỳ kết chuyển hàng K/c giá vốn hàng bán hoá tồn kho

Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

Chi phí quản lý kinh doanh gồm: Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

- Chi phí bán hàng là các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bảo quản và bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ

Chi phí bán hàng bao gồm nhiều yếu tố quan trọng như chi phí nhân viên bán hàng, chi phí chào hàng và giới thiệu sản phẩm Ngoài ra, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành, bảo quản, đóng gói và vận chuyển cũng là những thành phần không thể thiếu trong tổng chi phí này.

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến hoạt động quản lý, quản lý hành chính và điều hành chung trong toàn công ty Những chi phí này đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động hiệu quả và bền vững của doanh nghiệp.

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều yếu tố quan trọng như chi phí nhân viên quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao tài sản cố định, thuế phí và lệ phí Ngoài ra, còn có chi phí dự phòng, chi phí mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.

 Chứng từ kế toán sử dụng

- Các hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ phục vụ cho công tác bán hàng và công tác quản lý doanh nghiệp

- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội cho nhân viên bán hàng và nhân viên quản lý( mẫu số 11- LĐTL )

- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ ( mẫu số 06- TSCĐ )

- Chứng từ kế toán liên quan

 Nội dung chi phí quản lý kinh doanh và tài khoản kế toán sử dụng

Kế toán sử dụng tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh, nhằm tập hợp và kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong hoạt động bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ và các chi phí quản lý doanh nghiệp.

TK642 bao gồm hai TK cấp hai: TK642.1 - Chi phí bán hàng

TK642.2 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh

Tập hợp chi phí phát sinh liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ,

Tập hợp các chí phí liên quan đến quản lý doanh nghiệp trong kỳ

Các khoản ghi giảm chi phí quản lý kinh doanh Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ

Sơ đồ 1.4.1: Hạch toán chi phí quản lý kinh doanh

Các khoản thuế phải nộp cho

Chi phí bảo hành sản phẩm

Fân bổ dần CPSC TSC§

Giá t tế CCDC phục vụ cho quản lý kinh doanh

Dự phòng các khoản phải thu khó đòi

Chi phÝ khÊu hao TSC§

CP nhân viên trong doanh nghiệp

CP dịch vụ mua ngoài

Cuèi kú kÕt chuyÓn CPQLKD để xác định KQKD

Các khoản giảm trõ CPQLKD

TrÝch tr-íc CPSC lín TSC§

CP sửa chữa t tế phát sinh

Kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài chính

1.2.4.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

Doanh thu hoạt động tài chính là tổng số tiền thu được từ các hoạt động đầu tư tài chính và kinh doanh vốn, bao gồm lãi tiền gửi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận chia, và các hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp.

- Phiếu thu (mẫu số 01- TT)

- Giấy báo có của ngân hàng

- Các khế ƣớc cho vay, biên bản ghi nhận nợ

- Các chứng từ có liên quan …

Tài khoản kế toán sử dụng Để hạch toán doanh thu hoạt động tài chính kế toán sử dụng TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính

Kết cấu của tài khoản 515

+ Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (Nếu có) + Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang Tài khoản 911

“Xác định kết quả kinh doanh”

+ Tiền lãi, cổ tức và lợi nhuận đƣợc chia

+ Lãi do nhƣợng bán các khoản đầu tƣ vào công ty con, công ty liên doanh, công ty liên kết

+ Chiết khấu thanh toán được hưởng

+ Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ

Hạch toán doanh thu hoạt động tài chính đƣợc khái quát theo sơ đồ 1.5.1

Sơ đồ 1.5.1: Hạch toán doanh thu hoạt động tài chính

Mua vật tƣ, hàng hóa, TSCĐ

(Tỷ giá thực tế) dịch vụ bằng ngoại tệ

Kết chuyển lãi tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dƣ cuối kỳ của hoạt động SXKD

Dùng cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia bổ sung vốn góp

(Tỷ giá ghi sổ) (Tỷ giá thực tế)

Lãi tiền gửi, lãi tiền cho vay, lãi trái phiếu cổ tức đƣợc chia

Cuối kỳ k/c doanh thu hoạt động tài chính

911 515 - Doanh thu hoạt động tài chính

1.2.4.2 Kế toán chi phí hoạt động tài chính

Chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí phát sinh trong kỳ hạch toán liên quan đến hoạt động vốn, đầu tư tài chính và các nghiệp vụ tài chính của doanh nghiệp.

Chi phí hoạt động tài chính bao gồm nhiều yếu tố quan trọng như chi trả lãi cho khoản vay, lỗ từ việc bán chứng khoán, chênh lệch lỗ do tỉ giá hối đoái, chiết khấu thanh toán, và tiền lãi từ các giao dịch mua hàng trả góp.

- Phiếu chi ( mẫu số 02- TT )

- Giấy báo nợ của ngân hàng

- Các khế ƣớc đi vay, biên bản ghi nhận nợ

Tài khoản kế toán sử dụng Để hạch toán chi phí hoạt động tài chính kế toán sử dụng TK 635 - Chi phí hoạt động tài chính

- Các khoản chi phí hoạt động tài chính

- Các khoản lỗ do thanh lý các khoản đầu tƣ ngắn hạn

- Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh trong kì của hoạt động kinh doanh (lỗ tỉ giá hối đoái chƣa thực hiện)

- Dự phòng giảm giá đầu tƣ chứng khoán

- Chi phí đất chuyển nhƣợng cho thuê cơ sở hạ tầng đƣợc xác định là tiêu thụ

Phản ánh sự phân bổ chênh lệch tỷ giá hối đoái từ hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản (XDCB) đã hoàn thành, lỗ tỷ giá trong giai đoạn trước đã được tính vào chi phí tài chính.

- Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tƣ chứng khoán

- Cuối kì kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính và các khoản lỗ phát sinh trong kì xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản 635 không có số dư cuối kì

Hạch toán chi phí hoạt động tài chính đƣợc khái quát theo sơ đồ 1.5.2

Sơ đồ 1.5.2: Hạch toán chi phí hoạt động tài chính

Tiền lãi phải trả từ đi vay

TK 121, 221 Kết chuyển xác định KQKD

Lỗ liên quan tới bán chứng khoán

Lỗ liên quan tới góp vốn liên doanh

Chênh lệch lỗ tỷ giá

Chiết khấu thanh toán khách hàng được hưởng

Kế toán chi phí, thu nhập hoạt động khác

1.2.5.1 Kế toán thu nhập hoạt động khác

Thu nhập hoạt động khác là các khoản thu nhập không thuộc doanh thu chính của doanh nghiệp, được tạo ra từ các hoạt động ngoài kinh doanh thông thường.

Thu nhập hoạt động khác bao gồm các nguồn thu như: thu nhập từ việc nhượng bán và thanh lý tài sản cố định, tiền phạt từ khách hàng vi phạm hợp đồng, và các khoản nợ khó đòi đã được xử lý xóa sổ.

- Giấy báo có của ngân hàng

- Biên bản thanh lý tài sản cố định

Tài khoản kế toán sử dụng Để hạch toán doanh thu hoạt động tài chính kế toán sử dụng TK711 – Thu nhập hoạt động khác

Số thuế GTGT phải nộp, nếu có, được tính theo phương pháp trực tiếp đối với các khoản thu nhập khác của doanh nghiệp Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp cần lưu ý các quy định liên quan để đảm bảo tính chính xác trong việc kê khai và nộp thuế.

- Cuối kì kế toán kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kì sang tài khoản 911- xác định kết quả kinh doanh

- Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kì

TK 711 không có số dư cuối kì

Hạch toán thu nhập hoạt động khác đƣợc khái quát theo sơ đồ 1.6.1

Sơ đồ 1.6.1: Hạch toán thu nhập hoạt động khác

Thu từ thanh lý nhượng bán TSCĐ

Kết chuyển xác định KQKD

Thu tiền phạt do vi phạm HĐKT

Các khoản nợ không có người đòi

Thu nợ khó đòi đã xử lý nay đòi được

Thu từ tài trợ, viện trợ

1.2.5.2 Kế toán chi phí hoạt động khác

Chi phí hoạt động khác là các khoản chi phí phát sinh từ những hoạt động không liên quan trực tiếp đến sản xuất kinh doanh và doanh thu của doanh nghiệp Những khoản chi này thường là kết quả của các sự kiện hoặc giao dịch không điển hình, khác với các hoạt động kinh doanh thông thường của công ty.

Chi phí hoạt động khác bao gồm một số nội dung: Chi phí thanh lý, nhƣợng bán TSCĐ, tiền bị phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, …

- Giấy báo nợ của ngân hàng

- Biên bản thanh lý tài sản cố định

Tài khoản kế toán 811 – Chi phí hoạt động khác được sử dụng để hạch toán các chi phí phát sinh từ các sự kiện hoặc nghiệp vụ riêng biệt, không liên quan đến hoạt động thường nhật của doanh nghiệp Tài khoản này phản ánh những khoản chi phí đặc thù trong hoạt động tài chính kế toán.

- Các khoản chi phí khác phát sinh trong kì

- Cuối kì kế toán kết chuyển các khoản chi phí khác phát sinh trong kì sang tài khoản 911- xác định kết quả kinh doanh

TK 811 không có số dư cuối kì

Hạch toán chi phí hoạt động khác đƣợc khái quát theo sơ đồ 1.6.2

Sơ đồ 1.6.2: Hạch toán chi phí hoạt động khác

Giá trị còn lại của TSCĐ khi

TK 911 thanh lý, nhượng bán

Kết chuyển xác định KQKD

CP liên quan đến thanh lý nhượng bán TSCĐ

Tiền DN bị phạt do vi phạm HĐKT

TK 211 Đánh giá giảm TSCĐ

Chi cho tài trợ, viện trợ biếu tặng

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh là chỉ tiêu tài chính quan trọng phản ánh hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định, thể hiện qua lãi hoặc lỗ Kết quả này bao gồm ba thành phần chính: kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác.

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh được xác định bằng cách tính toán sự chênh lệch giữa doanh thu thuần và tổng giá trị của vốn hàng bán, chi phí bán hàng cũng như chi phí quản lý doanh nghiệp.

- Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính

- Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác

Cách xác định kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm lãi và lỗ, được xác định dựa trên tổng hợp tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh Nó bao gồm ba yếu tố chính: kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác.

Lãi lỗ từ doanh thu thuần được xác định bằng cách trừ giá vốn hàng bán và chi phí quản lý kinh doanh từ doanh thu hoạt động, bao gồm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ.

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tổng DT bán hàng và cung cấp dịch vụ

Lãi lỗ từ hoạt động kinh doanh = Lãi lỗ từ hoạt động bán hàng + Lãi lỗ từ hoạt động tài chính + Lãi lỗ từ hoạt động khác

- Phiếu kế toán và các chứng từ khác có liên quan …

 Tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản này dùng để xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán

TK 911- Xác định kết quả kinh doanh

Giá vốn của sản phẩm, hàng hoá đã bán, dịch vụ đã cung cấp

Số lợi nhuận trước thuế của hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ

Doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu thuần của hoạt động tài chính

Số lỗ của hoạt động kinh doanh trong kỳ

Tài khoản này không có số dư cuối

 Tài khoản 421 - Lợi nhuận chƣa phân phối

Tài khoản này dùng để phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh sau thuế

TNDN và tình hình phân phối, xử lý kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.Kết cấu của tài khoản 421

TK 421- Lãi chƣa phân phối

- Số lỗ của hoạt động kinh doanh của - Số lợi nhuận trước thuế về hoạt động doanh nghiệp kinh doanh trong kỳ

- Phân phối lợi nhuận kinh doanh - Xử lý các khoản lỗ về HĐKD

Số dƣ: Số lợi nhuận chƣa phân phối hoặc chƣa sử dụng

Tài khoản 421 có thể có số dư Nợ hoặc dư Có

Số dƣ bên Nợ: số lỗ hoạt động kinh doanh chƣa xử lý

Số dƣ bên Có: số lợi nhuận chƣa phân phối

 Tài khoản 821 - Thuế thu nhập doanh nghiệp

Tài khoản này ghi nhận chi phí thuế TNDN của doanh nghiệp, bao gồm chi phí thuế TNDN hiện hành và chi phí thuế TNDN hoãn lại phát sinh trong năm, từ đó làm cơ sở xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện tại.

- Chi phí thuế TNDN hiện hành phát sinh trong năm

Thuế TNDN hiện hành sẽ bao gồm các khoản bổ sung do phát hiện sai sót không trọng yếu từ các năm trước, và những khoản này sẽ được ghi tăng vào chi phí thuế TNDN của năm hiện tại.

- Chi phí thuế TNDN hoãn lại phát sinh trong năm từ việc ghi nhận thuế TNDN hoãn lại

- Ghi nhận chi phí thuế TNDN hoãn lại

Khi số phát sinh bên có tài khoản 8212 - "chi phí thuế TNDN hoãn lại" lớn hơn số phát sinh bên nợ tài khoản 8212 trong kỳ, thì chênh lệch này sẽ được kết chuyển vào bên có tài khoản 911 - xác định kết quả kinh doanh.

Số thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) thực tế phải nộp trong năm thấp hơn số thuế TNDN tạm nộp, dẫn đến việc giảm trừ vào chi phí thuế thu nhập đã ghi nhận trong năm.

Số thuế TNDN giảm do phát hiện sai sót không trọng yếu từ các năm trước sẽ được điều chỉnh và ghi giảm vào chi phí thuế TNDN hiện hành trong năm hiện tại.

- Ghi giảm chi phí thuế TNDN hoãn lại và ghi nhận tài sản thuế thu nhập hoãnlại.

Khi chi phí thuế TNDN hiện hành phát sinh trong năm lớn hơn khoản ghi giảm chi phí thuế TNDN hiện hành vào tài khoản 911, cần phải kết chuyển số chênh lệch này để xác định kết quả kinh doanh chính xác.

Khi số phát sinh bên nợ tài khoản 8212 lớn hơn số phát sinh bên có tài khoản 8212 “chi phí thuế TNDN hoãn lại” trong kỳ, cần kết chuyển số chênh lệch này vào bên nợ tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.

911- Xác định kết quả kinh doanh TK 511,515,711

Cuối kỳ kết chuyển doanh thu,

Kết chuyển lỗ phát sinh trong kỳ thu nhập tài chính và thu nhập khác

K/c chi phí thuế TNDN nếu p/s nợ tk821 < p/s có tk821

K/c lợi nhuận sau thuế TNDN nếu p/s nợ tk821> p/s có tk 821

Sơ đồ 1.6 – Kế toán xác định kết quả kinh doanh

TỔ CHỨC VẬN DỤNG HỆ THỐNG SỔ SÁCH KẾ TOÁN VÀO TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI VỪA VÀ NHỎ

Hình thức kế toán Nhật ký chung

Hình thức kế toán nhật ký chung có đặc trưng cơ bản là tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào Sổ nhật ký, với trọng tâm là sổ Nhật ký chung Việc ghi chép diễn ra theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ Sau đó, số liệu từ các sổ Nhật ký sẽ được sử dụng để ghi vào Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.

 Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:

- Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt;

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Quy trình hạch toán thể hiện qua sơ đồ 1.3.1

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 1.3.1 – Hình thức kế toán nhật ký chung

1.3.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái

Sổ,thẻ kế toán chi tiết TK511,TK632

Sổ Nhật ký đặc biệt

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiết

Quy trình hạch toán được thể hiện qua sơ đồ 1.3.2

Sơ đồ 1.3.2 – Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái

Ghi định kỳ Đối chiếu, kiểm tra

Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Quy trình hạch toán sơ đồ 1.3.3

Sơ đồ 1.3.3 – Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ

Hình thức sổ kế toán Nhật ký - Chứng từ

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK511, TK632

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Sơ đồ 1.3.4 – Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký – chứng từ

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU,

Lịch sử hình thành và phát triển

Công ty Cổ Phần Thương Mại và Dịch Vụ Sơn Bình được thành lập vào tháng 2 năm 2002, theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0200249607 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hải Phòng cấp, với vốn điều lệ ba tỷ đồng Trụ sở công ty tọa lạc tại số 7/14/262 Trần Nguyên Hãn, quận Lê Chân, Hải Phòng.

Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Sơn Bình được thành lập bởi nhóm kỹ sư, cử nhân trẻ năng động, cùng nhau góp vốn và chia sẻ lợi nhuận, đồng thời chịu trách nhiệm về nợ trong phạm vi vốn góp Công ty có tư cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu và tài khoản ngân hàng, được Nhà nước công nhận sự tồn tại và tính hợp pháp trong kinh doanh Mọi hoạt động của công ty tuân thủ quy định pháp luật, cho phép công ty chủ động trong kinh doanh, sở hữu tư liệu sản xuất, và quyền thừa kế về vốn, tài sản cùng các quyền lợi hợp pháp khác, được pháp luật bảo vệ.

Cơ cấu sản xuất kinh doanh

Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Sơn Bình hiện đang hoạt động mạnh mẽ trong lĩnh vực kinh doanh thiết bị văn phòng phẩm Với tốc độ tăng trưởng ổn định và ấn tượng, công ty đã xây dựng được niềm tin vững chắc từ người tiêu dùng, đồng thời chiếm lĩnh một thị phần đáng kể tại Hải Phòng.

Công ty thương mại và dịch vụ này hoạt động chủ yếu như một doanh nghiệp thương mại, đóng vai trò là nhà phân phối và đại lý chính thức cho các thương hiệu nổi tiếng trong lĩnh vực điện tử, bao gồm máy tính, laptop, máy in, máy fax và máy scan.

Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Sơn Bình chuyên cung cấp thiết bị văn phòng, bao gồm phân phối và bán lẻ các sản phẩm văn phòng phẩm cùng thiết bị điện tử tin học Chúng tôi cam kết mang đến chính sách tốt nhất và giá cả hợp lý nhất cho người tiêu dùng.

 Nhiệm vụ Để thực hiện được các chức năng đã đề ra trước mắt công ty đã đặt ra cho mình những nhiệm vụ chủ yếu là :

+ Công ty có nhiệm vụ sử dụng, bảo toàn và phát triển vốn đúng chế độ hiện hành

+ Tuân thủ hợp đồng kinh tế đã ký, đảm bảo chữ tín đối với khách hàng

+ Nắm bắt khả năng kinh doanh, nhu cầu, thị hiếu của người tiêu dùng, thị trường để tổ chức kinh doanh hợp lý

+ Chấp hành và thực hiện nghiêm chỉnh chế độ nộp ngân sách nhà nước, đồng thời đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho ngời lao động

Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Sơn Bình đang nỗ lực không ngừng để hoàn thành các nhiệm vụ đã đề ra, với mục tiêu chiếm lĩnh thị trường trong nước Họ hướng tới việc phát triển thị trường tin học trong nước thành một thị trường phát triển cao trong khu vực, đồng thời từng bước hòa nhập với thị trường thế giới.

Tổ chức bộ máy kế toán

Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành và quản lý hoạt động doanh nghiệp, tạo sự thống nhất và nhịp nhàng giữa các bộ phận Đồng thời, nó cũng đảm bảo tăng cường công tác kiểm tra, giám sát và chỉ đạo quá trình sản xuất, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Sơn Bình tổ chức bộ máy theo mô hình giám đốc trực tiếp chỉ đạo mọi hoạt động thông qua các phòng ban chức năng Mô hình quản lý của công ty được thiết kế để đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa các bộ phận.

Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý điều hành của công ty

Giám đốc là người đứng đầu bộ máy quản lý, chịu trách nhiệm cao nhất về tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty Họ đại diện cho quyền lợi của công ty trước pháp luật và nhà nước, đồng thời trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua các trưởng phòng ban.

 Phòng tài chính kế toán:

+ Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phản ánh và phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, tình hình sử dụng vốn

Trưởng phòng tài chính kế toán hỗ trợ Giám đốc trong việc thực hiện nghiêm túc các quy định về kế toán tài chính hiện hành Họ thường xuyên cung cấp thông tin về tình hình tài chính, nguồn vốn và hiệu quả sử dụng vốn, giúp Giám đốc chỉ đạo và quản lý công tác tài chính một cách hiệu quả.

Phòng tài chính, kế toán

Phòng kỹ thuật và phòng bảo hành đảm nhiệm việc chăm sóc dịch vụ sau bán hàng, đồng thời quản lý công tác kế toán, xúc tiến đầu tư, và thực hiện các chính sách liên quan đến tiền lương, thưởng cùng các khoản thu nhập hoặc chi trả cho người lao động.

Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty không chỉ dựa vào sự điều hành của giám đốc và phó giám đốc, mà còn nhận được sự hỗ trợ từ các phòng nghiệp vụ Điều này giúp đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh tuân thủ quy định pháp luật và đạt hiệu quả kinh tế cao.

Chịu trách nhiệm về mảng sửa chữa các máy móc thiết bị khi khách hàng có nhu cầu

 Phòng bảo hành và các dịch vụ sau bán hàng

Công ty có trách nhiệm bảo hành các sản phẩm hàng hóa đã tiêu thụ và thực hiện bảo trì, bảo dưỡng máy móc thiết bị sau khi bán hàng, đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Thương mại và dịch vụ Sơn Bình 50 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SƠN BÌNH

2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Sơn Bình tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu thông tin kế toán Quan hệ với cấp trên được thiết lập thông qua hệ thống chỉ đạo và chế độ báo cáo kế toán nội bộ.

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty đƣợc khái quát qua sơ đồ

Sơ đồ 1.2 Bộ máy kế toán tại Công ty CP thương mại và dịch vụ Sơn Bình

Theo mô hình trên, chức năng, nhiệm vụ của từng người cụ thể như sau :

 Kế toán trưởng của công ty :

Là người tư vấn cho ban lãnh đạo công ty về quản lý tài chính kế toán, tôi trực tiếp tổ chức và thực hiện công tác ghi chép, theo dõi để phản ánh hiệu quả tình hình tài chính kế toán của công ty.

- Thực hiện tốt chức năng tham mưu trong công tác kế toán tài chính

Hướng dẫn kiểm tra và đôn đốc việc xây dựng hệ thống ghi chép và thống kê kế toán cho công ty và tổ chức sản xuất nhằm đảm bảo tính trung thực, đầy đủ, chính xác và kịp thời Cần thường xuyên tổng hợp báo cáo và gửi lên giám đốc theo quy định.

Đảm bảo hoàn thành các báo cáo quyết toán tài chính năm một cách đầy đủ và chất lượng cao, chuẩn bị tài liệu phục vụ cho phân tích kinh tế, và thực hiện các yêu cầu khác theo điều lệ và quy định pháp luật.

Kế toán trưởng có quyền phân công và chỉ đạo nhân viên kế toán, thống kê trong công ty Đồng thời, họ có quyền yêu cầu các cán bộ khác cung cấp tài liệu cần thiết cho công tác kế toán và kiểm tra các báo cáo kế toán cũng như hợp đồng, tất cả đều cần có chữ ký của kế toán trưởng.

Kế toán công nợ đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép và theo dõi các dự án đầu tư của công ty Họ có trách nhiệm quyết toán và đối chiếu thanh toán công nợ với khách hàng bên ngoài cũng như quản lý công nợ nội bộ.

Thủ quỹ có trách nhiệm quản lý và thực hiện các giao dịch nhập, xuất quỹ tiền mặt Hàng ngày, thủ quỹ cần kiểm kê số tiền tồn quỹ thực tế, ghi chép các nghiệp vụ phát sinh vào sổ quỹ, và lập báo cáo quỹ để chuyển cho kế toán tiền mặt ghi sổ.

2.1.4.2 Chế độ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp

Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Sơn Bình áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh, phản ánh quá trình sản xuất kinh doanh Hình thức ghi sổ này đơn giản và phù hợp với mọi đơn vị hạch toán, giúp công ty quản lý hiệu quả các hoạt động sản xuất và kinh doanh của mình.

Công ty thực hiện công tác kế toán chủ yếu thông qua máy vi tính, sử dụng Excel và Word cho các thao tác hạch toán, cùng với phần mềm hỗ trợ kê khai thuế của Tổng cục thuế Việt Nam Để tối ưu hóa quy trình hạch toán, Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật Ký Chung.

 Các chính sách đang được áp dụng tại công ty

Chế độ kế toán Công ty đang áp dụng chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số

48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Đơn vị tiền tệ sử dụng Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là: Việt Nam đồng

Niên độ kế toán Được xác định vào năm dương lịch,niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào 31/12 hằng năm

Phương pháp khấu hao tài sản cố định

Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: Theo nguyên giá và giá tri còn lại của TSCĐ Phương pháp tính khấu hao áp dụng: Theo nguyên tắc đường thẳng

Phương pháp kế toán hàng tồn kho

Phương pháp tính giá trị hàng hóa xuất kho: Bình quân liên hoàn

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

Phương pháp hạch toán chi tiết: Phương pháp thẻ song song

Tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ

2.1.4.3 Hệ thống tài khoản, chứng từ kế toán

 Hệ thống tài khoản: Công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán đƣợc ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của

Bộ trưởng Bộ Tài Chính Các tài khoản công ty sử dụng bao gồm:

- Tài khoản loại 1: TK111, TK 112, TK131, TK133, TK153, TK156

- Tài khoản loại 2: TK211, TK214

- Tài khoản loại 3: TK311, TK331, TK333, TK334, TK335, TK338

- Tài khoản loại 4: TK411, TK421………

- Tài khoản loại 5: TK511, TK515

 Hế thống chứng từ kế toán

Hệ thống chứng từ kế toán của Công ty bao gồm các mẫu bắt buộc và mẫu hướng dẫn bao gồm:

- Hóa đơn GTGT Mẫu bắt buộc

- Phiếu thu Mẫu bắt buộc

- Phiếu chi Mẫu bắt buộc

- Bảng chấm công Mẫu hướng dẫn

- Bảng thanh toán tiền lương Mẫu hướng dẫn

- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Mẫu hướng dẫn

2.1.4.4 Tổ chức hệ thống sổ sách và hình thức kế toan áp dụng tại doanh nghiệp:

Do đặc điểm sản xuất kinh doanh hiện nay, công ty áp dụng hình thức kế toán "Nhật ký chung" Hình thức kế toán này yêu cầu tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh phải được ghi vào sổ Nhật ký, với trọng tâm là sổ Nhật ký chung Các nghiệp vụ được ghi theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của từng nghiệp vụ Sau đó, số liệu từ các sổ Nhật ký sẽ được sử dụng để ghi vào Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.

Hình thức kế toán Nhật ký chung bao gồm các loại sổ chủ yếu sau:

- Sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký đặc biệt;

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Mỗi ngày, khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế tài chính, cần căn cứ vào chứng từ hợp pháp để lập định khoản kế toán Các giao dịch này được ghi vào sổ nhật ký chung theo thứ tự thời gian, sau đó chuyển vào sổ cái của các tài khoản và đồng thời được ghi vào sổ kế toán chi tiết.

Cuối kỳ, cần lập bảng báo cáo tổng hợp số liệu chi tiết từ các sổ kế toán Dựa vào sổ cái, tiến hành lập bảng cân đối số phát sinh.

+ Sau khi kiểm tra rồi đối chiếu với số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp sau đó lập báo cáo tài chính

TRÌNH TỰ SỔ KẾ TOÁN

Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung tại công ty thể hiện qua sơ đồ:

Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Đối chiếu, kiểm tra

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SƠN BÌNH

Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ

2.2.1.1 Đặc điểm sản phẩm Đặc điểm sản phẩm

Công ty chuyên cung cấp thiết bị văn phòng và điện tử, tập trung vào các sản phẩm như máy tính, máy in, máy fax, máy chiếu, máy photocopy và máy scanner từ những thương hiệu nổi tiếng toàn cầu, nhằm phục vụ tốt nhất nhu cầu của khách hàng.

- Máy tính được tiêu thụ mạnh với các thương hiệu DELL, SONY, VAIO, HP, SAMSUNG, LENOVO…

Máy in, bao gồm máy in laser và máy in phun, là một trong những sản phẩm bán chạy nhất và mang lại nhiều lợi nhuận cho công ty CANON.

2900, CANON 3000, CANON 3200, SAMSUNG 4521F, SAMSUNG 2010, SAMSUNG 1640, HP 1200, HP 1300, HP 1018, CANON in màu 3680, 4760…

- Máy poto là dòng sản phẩm không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp: IR2106J, NP7130, FK231…

- Các dòng sản phẩm máy scanner lide 20, 25, 30…, máy fax L220, B820, KXFT 933, 512, 903…

Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Sơn Bình hoạt động trong một nền kinh tế thị trường đa dạng, dẫn đến quá trình tiêu thụ hàng hóa cũng phong phú Sự tiêu thụ này phụ thuộc vào hình thức thực hiện giá trị hàng hóa và đặc điểm vận động của chúng Để đáp ứng nhu cầu của từng loại khách hàng với các hình thức mua khác nhau, doanh nghiệp hiện đang áp dụng hai hình thức bán hàng chính.

Bán buôn là hình thức kinh doanh thông qua các hợp đồng kinh tế giữa tổ chức bán buôn và doanh nghiệp, với đối tượng đa dạng như doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp thương mại trong nước, công ty thương mại và trường học.

Phương thức bán hàng chủ yếu áp dụng thanh toán qua chuyển khoản, và khi bên mua nhận được sự chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán ngay, hàng hóa được coi là đã tiêu thụ Trong hình thức bán buôn, công ty chủ yếu thực hiện qua kho.

Bán lẻ là hình thức mua sắm mà khách hàng đến trực tiếp cửa hàng để chọn sản phẩm với giá đã niêm yết Nhân viên bán hàng sẽ thu tiền và giao hàng cho khách, thường thanh toán bằng tiền mặt Thời điểm ghi nhận doanh thu là khi nhận báo cáo bán hàng từ nhân viên.

2.2.1.3 Kế toán doanh thu bán hàng tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Sơn Bình

- Hoá đơn GTGT, Hoá đơn GTGT đƣợc lập thành 3 liên :

Liên 2: Giao cho khách hàng

Liên 3: Dùng cho kế toán hạch toán

Trên hoá đơn cần ghi rõ mã số thuế, tên và địa chỉ khách hàng, phương thức thanh toán (ngay hoặc công nợ), hình thức thanh toán, cùng với đầy đủ chữ ký.

Khi khách hàng thực hiện giao dịch mua hàng, nhân viên bán hàng sẽ lập hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) cho người mua Hóa đơn GTGT được tạo thành ba liên, sử dụng giấy than để viết một lần Liên đầu tiên có màu tím để lưu trữ, liên thứ hai màu đỏ được giao cho khách hàng, và liên thứ ba màu xanh sẽ được chuyển cho bộ phận kế toán để thực hiện hạch toán.

- Phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng,……

- Và các chứng từ khác liên quan

- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Do công ty kinh doanh đa dạng mặt hàng, tài khoản 511 được mở riêng cho từng loại sản phẩm, giúp thuận tiện trong việc theo dõi và quản lý.

Trong đó, mỗi mặt hàng lại được mở chi tiết để theo dõi tiếp:

TK 511111: Máy tính đồng bộ HP dòng HPLP359

TK 511112: Máy tính đồng bộ HP dòng HPKL360

- TK 112: tiền gửi ngân hàng

- TK 131: phải thu khách hàng, ……

Hệ thống sổ sách sử dụng :

- Sổ chi tiết bán hàng

- Bảng tổng hợp phải thu khách hàng

- Bảng tổng hợp doanh thu

- Sổ cái tài khoản: TK 131, TK511,…

Trình tự luân chuyển chứng từ :

Công tác kế toán đƣợc mô tả theo trình tự luân chuyển chứng từ sau:

Hóa đơn GTGT, phiếu thu, GBC,…

Bảng cân đối kế toán

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Kiểm tra, đối chiếu

Mỗi ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc đã được kiểm tra để ghi số liệu vào sổ Nhật ký chung Sau đó, thông tin từ sổ Nhật ký chung được sử dụng để ghi vào sổ cái các tài khoản như 511, 111, 131, và các nghiệp vụ phát sinh cũng được ghi chép vào các sổ chi tiết TK511, TK131.

Cuối quý và cuối năm, kế toán tổng hợp số liệu từ Sổ cái để lập Bảng cân đối tài khoản Đồng thời, từ sổ chi tiết các tài khoản, kế toán cũng lập bảng tổng hợp chi tiết sau khi kiểm tra đối chiếu số liệu giữa Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết Những bảng này sẽ được sử dụng để lập Báo cáo tài chính.

Vào ngày 18/10/2012, Công ty TNHH khí công nghiệp VN đã mua 04 bộ máy tính đồng bộ HP với giá 17.096.530 VNĐ mỗi bộ (bao gồm thuế GTGT 10%) Tổng giá thanh toán cho 04 bộ máy tính là 68.386.120 VNĐ.

Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0000852 (biểu số 2.1.1) và các chứng từ khác có liên quan, kế toán ghi vào sổ kế toán theo định khoản sau:

- Từ bút toán trên kế toán ghi vào sổ nhật ký chung (biểu số 2.1.2), đồng thời ghi vào sổ chi tiết TK511(biểu số 2.1.3), TK131(biểu số 2.1.4)

+ Từ nhật ký chung, kế toán ghi vào sổ cái TK 511(biểu số 2.1.5), TK131, TK333

Cuối kỳ, cần lập bảng tổng hợp doanh thu bán hàng theo từng mặt hàng từ sổ chi tiết TK511, bảng tổng hợp doanh thu hàng bán ra từ biểu số 2.1.7, và bảng tổng hợp phải thu khách hàng từ sổ chi tiết TK131 Dữ liệu từ sổ cái các tài khoản sẽ được sử dụng để lập bảng cân đối số phát sinh, từ đó số liệu này cùng với bảng tổng hợp chi tiết sẽ được dùng để lập báo cáo tài chính (BCTC).

HÓA ĐƠN Mẫu số:01 GTKT3/001

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Kí hiệu: AA/12P

Ngày 18 tháng 10 năm 2012 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Sơn Bình Địa chỉ: Số7/14/262 Trần Nguyên Hãn - Lê Chân - Hải Phòng

Số tài khoản:……… Điện thoại: 0316.502.969 MST:

Họ tên người mua hàng: Lê Đức Nhã

Tên đơn vị: Công ty TNHH Khí công nghiệp Việt Nam Địa chỉ: Số 1P Minh Khai , Hồng Bàng, Hải Phòng

Hình thức thanh toán:… .MS:

STT Tên hàng hoá,dịch vụ Đơn vị tính

Số lƣợng Đơn giá Thành tiền

Máy tính HP đồng bộ Dòng HPLP359

Cộng tiền hàng: 62.169.200 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT:

Tổng cộng tiền thanh toán: 68.386.120

Số tiền viết bằng chữ: Sáu tám triệu ba trăm tám mươi sáu nghìn một trăm hai mươi đồng

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

( Kí, ghi rõ họ tên) ( Kí ,ghi rõ họ tên) (Kí, đóng dấu ghi rõ họ tên)

Từ ngày 01/01/2012 đến ngày 31/12/2012 Đơn vị tính:đồng

Số hiệu TK đối ứng

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

Số trang trước chuyển sang 63.429.865.240 63.429.865.240

01/10/2012 PT 7.10 01/10/2012 Khách hàng thanh toán tiền hàng tháng trước

Thanh toán tiền mua điện thoại cho cty Tân Đại Thành

Công ty Khí công nghiệp

VN mua 04 bộ máy vi tính HP đồng bô,dòng HPLP359 chưa thanh toán

18/10/2012 PC25.10 18/10/2012 Chi tạm ứng đi công tác 141 2.000.000

12/12/2012 PT 24.12 12/12/2012 Rút tiền gửi Ngân Hàng về nhập quỹ

(Ký, họ tên, đóng dấu)

CÔNG TY CỔ PHẦN TM VÀ DV SƠN BÌNH

Số 7/14/262 Trần Nguyên Hãn - Lê Chân- HP

Mẫu số S03a-DNN Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC

Số 7/14/262 Trần Nguyên Hãn – Lê Chân - HP Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

TK: 511 – 511111 Tên sản phẩm:Máy tính đồng bộ Hp dòng HPLP359

Từ ngày 01/01/2012 đến ngày 31/12/2012 Đơn vị : Đồng

Doanh thu Các khoản tính trừ

SH NT Số lƣợng Đơn giá Thành tiền

HĐ0000824 01/10 Bán cho cty CMax 112 02 15.542.300 31.084.600

HĐ0000831 04/10 Bán cho cty Lưu Đức Phát 111 01 15.542.300 15.542.300

HĐ0000845 10/10 Bán cho cửa hàng Tuấn Việt 111 01 15.542.300 15.542.300

HĐ0000850 16/10 Bán cho anh Hạnh 111 01 15.542.300 15.542.300

HĐ0000852 18/10 Bán cho Cty Khí công nghiệp Việt Nam 131 04 15.542.300 62.169.200

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

(Ký, họ tên) Biểu số 2.1.4 (Ký, họ tên)

Số 7/14/262 Trần Nguyên Hãn – Lê Chân – HP (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA (NGƯỜI BÁN)

Tài khoản: 131 Đối tƣợng: Công ty TNHH Khí công nghiệp Việt Nam ĐVT: Đồng

Số phát sinh Số dƣ

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Nợ Có

Số phát sinh trong kỳ

03/10 HĐ0000825 03/10 Cty TNHH khí công nghiệp VN mua máy in màu Canon 2900

07/10 GBC12/NN 07/10 Cty TNHH Khí công nghiệp VN trả tiền 112 50.000.000 115.734.622

12/10 HĐ0000847 12/10 Cty TNHH Khí công nghiệp VN mua 02 model ADSL Tplink 8817

18/10 HĐ0000852 18/10 Cty TNHH Khí công nghiệp VN mua 04 bộ máy tính đồng bộ HP dòng HPLP359

19/10 PT 26/10 19/10 Công ty TNHH Khí công nghiệp VN trả tiền 111 25.000.000 159.839.735

Tên Tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Số hiệu TK: 511 Năm 2012 Đơn vị tính : đồng

Số phát sinh trong kỳ

Bán máy fax L220 cho công ty CMax, thanh toán bằng TM 111 5.245.656

Bán máy scanner lide 20 cho công ty cổ phần nhƣa Châu Âu, chƣa thanh toán

Bán 04 bộ máy tính đồng bộ

HP, dòng HPLP359 cho công ty Khí công nghiệp VN,chưa thanh toán

Bán ổ đĩa Samsung cho công ty Lưu Đức Phát 111 1.885.682

Bán máy máy Fax KF112 cho gia đình a.Tuấn 111 2.350.000

Kết chuyển doanh thu bán hàng năm 2012 911 12.105.745.000 Cộng số phát sinh 12.105.745.000 12.105.745.000

CÔNG TY CP TM VÀ DV SƠN BÌNH

Mẫu số S03b – DNN Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC

(Ký, họ tên,đóng dấu)

Số 7/14/262 Trần Nguyên Hãn – Lê Chân – HP

BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU BÁN HÀNG

Máy tính đồng bộ - TK51111

Năm 2012 Đơn vị tính: Đồng

( Ký, ghi rõ họ tên ) ( Ký, ghi rõ họ tên )

STT Số hiệu tài khoản Tên sản phẩm Số tiền

1 511111 Máy tính đồng bộ HP dòng HPLP359 849.067.800 849.067.800

2 511112 Máy tính đồng bộ HP dòng HPKL360 532.235.677 532.235.677

3 511113 Máy tính đồng bộ Sony dòng SNAA140 425.421.489 425.421.489

4 511114 Máy tính đồng bộ Sony dòng SNKF142 634.224.562 634.224.562

BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU BÁN HÀNG TOÀN CÔNG TY

SỔ TỔNG HỢP THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA

Từ ngày 01/01/2012 đến ngày 31/12/2012 Đơn vị tính: Đồng

Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh Số dƣ cuối kỳ

Nợ Có Nợ Có Nợ Có

1 Công ty cổ phần Nhiệt điện HP 376.942.537 299.800.000 77.142.537

2 Công ty TNHH Thương mại & ứng dụng công nghệ E.C.S 86.977.688 1.391.867.320 1.289.000.000 189.845.008

3 Công ty TNHH Khí công nghiệp Việt Nam 168.745.630 453.445.679 350.000.000 272.191.309

4 Công ty cổ phần nhựa Châu Âu 202.521.532 893.496.237 875.000.000 221.017.769

5 Công ty cổ phần thiết bị VPP Tiến Mạnh 246.019.188 2.015.116.984 1.850.000.000 411.136.172

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Kế toán giá vốn hàng bán

2.2.2.1 Phương pháp tính giá hàng xuất kho

Công ty áp dụng phương pháp tính trị giá hàng thực tế xuất kho theo phương pháp bình quân liên hoàn, giúp đảm bảo tính kịp thời của số liệu kế toán và phản ánh tình hình biến động giá cả Hàng hóa của công ty được nhập từ hai nguồn: hàng nhập khẩu từ các nước trong khu vực như Thái Lan, Singapore, Hong Kong và hàng mua trong nước.

Hiện nay, công ty đã ngừng khai thác nguồn hàng nhập khẩu do nguồn hàng trong nước đã đủ đáp ứng nhu cầu Việc nhập khẩu hàng loạt và bán dần không mang lại hiệu quả cao Nguồn hàng chính của công ty hiện tại là hàng hóa trong nước, mua lại từ các doanh nghiệp cùng lĩnh vực Tính toán trị giá vốn hàng xuất bán rất quan trọng, vì nó giúp xác định chính xác kết quả bán hàng Hơn nữa, trị giá vốn hàng xuất bán thường chiếm tỷ trọng lớn trong kỳ kinh doanh, do đó, nếu không phản ánh đúng giá trị vốn, kết quả bán hàng sẽ bị sai lệch.

Trị giá hàng tồn kho sau lần nhập thứ i ĐG xuất kho Số lƣợng hàng tồn kho sau lần nhập thứ i

Trong quá trình mua sắm của doanh nghiệp, chi phí thu mua hàng hóa không bao gồm các khoản phí vận chuyển, vì tất cả hàng hóa đều được người bán giao tận kho của công ty.

2.2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty

Quy định về ghi nhận giá vốn:

- Tài khoản 632 dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm bán trong kỳ

Việc ghi nhận giá vốn hàng hóa phải tuân thủ nguyên tắc rằng chỉ khi có doanh thu từ việc bán thành phẩm thì mới được ghi nhận khoản giá vốn tương ứng.

Cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp tiến hành xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Tất cả giá vốn hàng bán phát sinh trong kỳ sẽ được chuyển vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.

TK 632: giá vốn hàng bán

Để thuận tiện cho việc theo dõi và quản lý, doanh nghiệp nên mở một tài khoản riêng cho từng mặt hàng Việc này giúp kế toán dễ dàng quản lý và kiểm soát các giao dịch liên quan đến từng sản phẩm.

TK 15611 – Máy tính đồng bộ tương ứng TK 63211

TK 15612 - Máy tính laptop tương ứng TK 63212

TK 15613 – Máy in màu tương ứng TK 63213

Trong đó, mỗi mặt hàng lại được mở chi tiết để theo dõi tiếp:

TK 156111: Máy tính đồng bộ HP mã HPLP359

TK 156112:Máy tính đồng bộ HP mã HPKL360

TK 632111: Máy tính đồng bộ HP mã HPLP359

TK 632112: :Máy tính đồng bộ HP mã HPKL360

- Hoá đơn GTGT (mẫu 01GTKT-3LL)

- Phiếu xuất kho (mẫu 02-VT)

- Và các chứng từ khác có liên quan

- Sổ chi tiết tài khoản 156, 632,…

- Sổ tổng hợp chi tiết 156, 632,

Trình tự luân chuyển chứng từ

Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu số liệu cuối kỳ

Hàng ngày, kế toán sử dụng chứng từ gốc đã kiểm tra để ghi số liệu vào sổ Nhật ký chung Sau đó, dựa vào số liệu này, kế toán tiến hành ghi vào sổ cái các tài khoản như 156, 632 Đồng thời, các nghiệp vụ phát sinh cũng được ghi chép vào các sổ chi tiết tương ứng với tài khoản 156 và 632.

Cuối quý và cuối năm, kế toán tổng hợp số liệu từ Sổ cái để lập Bảng cân đối tài khoản Đồng thời, từ sổ chi tiết các tài khoản, kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết sau khi kiểm tra và đối chiếu số liệu với Sổ cái Những bảng tổng hợp này sẽ được sử dụng để lập Báo cáo tài chính.

Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho,…

Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn

Ngày 18/10/2012 Công ty TNHH khí công nghiệp Việt Nam mua 04 bộ máy tính đồng bộ HP chưa thanh toán Đơn giá 14.310.081đ/bộ, giá vốn hàng bán là 57.240.324đ

- Tồn kho đến cuối ngày 17/10/2012 là 35 bộ máy tính HPLP359 đơn giá 14.310.081đ/bộ

- Ngày 18/10/2012 bán 04 bộ máy tính đồng bộ HPLP359

- Căn cứ vào phiếu xuất kho số 35/10 (biểu số 2.2.1) và các chứng từ khác có liên quan, kế toán ghi vào sổ kế toán theo định khoản sau:

- Từ bút toán trên kế toán ghi vào sổ nhật ký chung (biểu số 2.2.2), đồng thời ghi vào sổ chi tiết TK156, TK632 (biểu số 2.2.3)

+ Từ nhật ký chung, kế toán ghi vào sổ cái TK 632 (biểu số 2.2.4), TK156

Cuối kỳ, căn cứ vào sổ chi tiết tài khoản 632, lập bảng tổng hợp giá vốn hàng bán theo từng mặt hàng (biểu số 2.2.5) và bảng tổng hợp giá vốn hàng bán ra (biểu số 2.2.6) Đồng thời, từ sổ chi tiết tài khoản 156, cần lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn để theo dõi tình hình hàng hóa.

Từ sổ cái các tài khoản, số liệu được sử dụng để lập bảng cân đối số phát sinh Thông tin từ bảng cân đối số phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết sẽ được áp dụng để lập báo cáo tài chính (BCTC) Đơn vị thực hiện là Công ty CP thương mại và dịch vụ Sơn Bình.

(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

- Họ và tên người nhận hàng: Trần Kim Ngân Địa chỉ (bộ phận) Công ty TNHH Khí công nghiệp VN

- Lý do xuất kho: Xuất bán

- Xuất tại kho (ngăn lô): Sơn Bình Địa điểm: 7/14/262 Trần Nguyên Hãn – Lê Chân – Hải Phòng

Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tƣ, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa

Mã số Đơn vị tính

Máy tính đồng bộ HP dòng HPLP359

- Tổng số tiền ( viết bằng chữ ): Năm mươi bẩy triệu hai trăm bốn mươi nghìn, ba trăm hai mươi bốn đồng

- Số chứng từ gốc kèm theo: 01

Số trang trước chuyên sang 63.429.865.240 63.429.865.240

Khách hàng thanh toán tiền hàng tháng trước

Thanh toán tiền mua điện thoại cho cty Tân Đại Thành

VN mua 04 bộ máy vi tính HP đồng bô,dòng HPLP359 chưa thanh toán

/2012 Chi tạm ứng đi công tác 141 2.000.000

Rút tiền gửi Ngân Hàng về nhập quỹ

Số 7/14/262 Trần Nguyên Hãn – Lê Chân - HP Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC

SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN

TK: 632 - 632111 Tên sản phẩm: Máy tính đồng bộ HP dòng HPLP359

SH NT Số lƣợng Đơn giá Thành tiền

PX 03/10 01/10 Bán cho công ty TNHH Cmax 156111 02 14.135.367 28.270.734

PX 09/10 04/10 Bán cho công ty TNHH Lưu Đức Phát 156111 01 14.355.210 14.355.210

PX 17/10 10/10 Bán cho cửa hàng Tuấn Việt 156111 01 14.310.457 14.310.457

PX 20/10 16/10 Bán cho anh Hạnh 156111 01 14.352.740 14.352.740

PX 35/10 18/10 Bán cho công ty Khí công nghiệp Việt Nam 156111 04 14.310.081 57.240.324

PX37/10 19/10 Bán cho công ty TNHH thiết bị VPP Hoàng Long 156111 03 14.310.081 42.930.243

( Kí, ghi rõ họ tên) ( Kí, ghi rõ họ tên )

Tên Tài khoản: Giá vốn hàng bán

Số hiệu TK: 632 Năm 2012 Đơn vị tính: Đồng

Bán máy poto chƣa thu tiền 156 19.350.000

Bán máy Fax cho công ty TNHH Vận tải Thăng Long chƣa thu tiền

Bán máy tính đồng bộ HP dòng HPLP359, chưa thanh toán

Xuất bán máy in Canon

2500 cho cty VTTH Bắc Giang, chƣa nhận đƣợc tiền

Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 8.786.093.850

BẢNG TỔNG HỢP GIÁ VỐN HÀNG BÁN

Máy tính đồng bộ – TK63211

1 632111 Máy tính đồng bộ HP dòng HPLP359 701.729.531 701.729.531

2 632112 Máy tính đồng bộ HP dòng HPKL360 480.531.647 480.531.647

3 632113 Máy tính đồng bộ Sony dòng SNAA140 362.234.020 362.234.020

4 632114 Máy tính đồng bộ Sony dòng SNKF142 565.209.121 565.209.121

5 632115 Máy tính đồng bộ Acer dòng ACSS1 291.987.652 291.987.652

Công ty cổ phần TM&DV Sơn Bình

Số 7/14/262 Trần Nguyên Hãn – Lê Chân - HP

BẢNG TỔNG HỢP GIÁ VỐN BÁN HÀNG TOÀN CÔNG TY

Từ ngày 01/01/2012 đến ngày 31/12/2012 Đơn vị tính: Đồng

Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

Chi phí quản lý kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm:

- Chi phí bán hàng – TK 6421 "Chi phí bán hàng"

Chi phí quản lý doanh nghiệp được ghi nhận trong tài khoản 6422, tuy nhiên, doanh nghiệp chỉ cần lập một sổ cái cho tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh mà không cần mở sổ cái chi tiết cho từng tài khoản 6421 (Chi phí bán hàng) và 6422 (Chi phí quản lý doanh nghiệp).

 Kế toán chi phí bán hàng trong doanh nghiệp

Chi phí bán hàng tại công ty bao gồm các khoản chi thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm và cung cấp hàng hóa Những chi phí này bao gồm chi phí lưu kho, bảo quản, vận chuyển, nhân viên, dụng cụ, đồ dùng, khấu hao tài sản cố định, dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.

 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi liên quan đến hoạt động quản lý, như lương nhân viên quản lý, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, khấu hao tài sản cố định phục vụ quản lý, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.

TK 6421: Chi phí bán hàng

TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Và các TK khác có liên quan: TK 111, TK 112,

- Và các sổ khác có liên quan

- Bảng phân bổ tiền lương, BHXH

- Bảng phân bổ khấu hao

- Phiếu chi, hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng thông thường

Trình tự luân chuyển chứng từ

Công tác kế toán đƣợc mô tả theo trình tự luân chuyển chứng từ sau

Sơ đồ 2.2.3 - Quy trình kế toán chi phí quản lý kinh doanh tại Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Sơn Bình

Hàng ngày, kế toán dựa vào chứng từ gốc đã được kiểm tra để ghi số liệu vào sổ Nhật ký chung Sau đó, số liệu từ Nhật ký chung sẽ được sử dụng để ghi vào sổ cái các tài khoản như 642 và các tài khoản khác.

- Cuối quý, cuối năm kế toán tổng hợp các số liệu từ Sổ cái để lập Bảng cân đối tài khoản, đƣợc dùng để lập Báo cáo tài chính

Ví dụ1: Ngày 20/10 thanh toán tiền thuê kho cho công ty xây dựng Bạch Đằng 5 số tiền 3.850.000đ bằng tiền mặt

Dựa trên hóa đơn GTGT 00001578 (biểu số 2.3.1) và các chứng từ liên quan như phiếu chi (biểu số 2.3.2), kế toán sẽ thực hiện ghi chép vào sổ kế toán theo định khoản đã được xác định.

Từ bút toán trên kế toán ghi vào sổ nhật ký chung (biểu số 2.3.5); thủ quỹ căn cứ vào phiếu chi vào sổ quỹ tiền mặt

+ Từ nhật ký chung, kế toán ghi vào sổ cái TK 642 (biểu số 2.3.6), TK

Cuối kỳ, sổ cái các tài khoản sẽ được sử dụng để lập bảng cân đối số phát sinh Dữ liệu từ bảng cân đối số phát sinh cùng với bảng tổng hợp chi tiết sẽ được áp dụng để lập báo cáo tài chính (BCTC).

Chứng từ gốc Phiếu chi, bảng phân bổ lương,…

HÓA ĐƠN Mẫu số:01 GTKT3/001

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Kí hiệu: AA/12P

Liên 2: ( Giao khách hàng ) Số: 00001578

Ngày 20 tháng 10 năm 2012 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần xây dựng Bạch Đằng 5 Địa chỉ: Số 264 Trần Nguyên Hãn - Lê Chân - Hải Phòng

Số tài khoản:……… Điện thoại: 0316.567.960 MST: 0200178682

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Sơn Bình Địa chỉ: Số 7/14/262 Trần Nguyên Hãn – Lê Chân - HP

Hình thức thanh toán: TM MST: 0200249607

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 350.000

Tổng cộng tiền thanh toán: 3.850.000

Số tiền viết bằng chữ: Ba triệu tám trăm năm mươi nghìn đồng

( Kí, ghi rõ họ tên) ( Kí ,ghi rõ họ tên) (Kí, đóng dấu ghi rõ họ tên) Đơn vị: Công ty cổ phần TM&DV Sơn Bình

Họ và tên người nhận tiền: Công ty Cổ phần Xây dựng Bạch Đằng 5 Địa chỉ: Số 264 Trần Nguyên Hãn – Lê Chân - HP

Lý do chi: Thanh toán tiền thuê kho C1

Số tiền: 3.850.000đ (bằng chữ: Ba triệu tám trăm năm mươi nghìn đồng) Kèm theo: 01 chứng từ gốc

Ngày 21/10/2012 phát sinh nghiệp vụ tiếp khách phục vụ cho quản lý doanh nghiệp

Dựa trên hóa đơn GTGT 0002176 (biểu số 2.3.3) cùng với các chứng từ liên quan như phiếu chi (biểu số 2.3.4), kế toán thực hiện ghi chép vào sổ kế toán theo định khoản đã quy định.

- Từ bút toán trên kế toán ghi vào sổ nhật ký chung (biểu số 2.3.5)

+ Từ nhật ký chung, kế toán ghi vào sổ cái TK 642 (biểu số 2.3.6)

Cuối kỳ, các tài khoản trong sổ cái sẽ được sử dụng để lập bảng cân đối số phát sinh Dữ liệu từ bảng cân đối số phát sinh cùng với bảng tổng hợp chi tiết sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính (BCTC).

HOÁ ĐƠN Mẫu số:01GTKT- 3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG QU/12B

Ngày 21 tháng 10 năm 2012 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Phú Gia

- Địa chỉ: 14 Trần Phú - Hải Phòng

Họ tên người mua hàng: ông Phạm Tuấn Hùng

- Tên đơn vị: Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Sơn Bình

- Địa chỉ: Số 7/14/262 Trần Nguyên Hãn - Lê Chân - HP

- Hình thức thanh toán: Tiền mặt MST: 0200178682

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lƣợng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất thuế GTGT 10% Tiền thuế GTGT 215.000

Tổng cộng tiền thanh toán 2.365.000

Số tiền viết bằng chữ: Hai triệu, ba trăm sáu mươi lăm nghìn đồng chẵn/

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ, họ tên)

Biểu số 2.3.3 Đơn vị: Công ty cổ phần TM&DV Sơn Bình

Họ và tên người nhận tiền: Công ty cổ phần xây dựng Bạch Đằng 5 Địa chỉ: Số 264 Trần Nguyên Hãn – Lê Chân - HP

Lý do chi: Thanh toán tiền tiếp khách

Số tiền: 2.365.000đ (viết bằng chữ): Hai triệu ba trăm sáu mươi lăm nghìn đồng

Kèm theo: 01 chứng từ gốc

Từ ngày 01/01/2012 đến ngày 31/12/2012 Đơn vị tính: đồng

01/10/2012 PT 7.10 01/10/2012 Khách hàng thanh toán tiền hàng tháng trước

Công ty Khí công nghiệp VN mua 04 bộ máy vi tính HP đồng bô,dòng HPLP359 chƣa thanh toán

Thanh toán tiền thuê kho cho công ty cổ phần xây dựng Bạch Đằng 5 bằng tiền mặt

21/10/2012 PC46.10 21/10/2012 Chi tiền tiếp khách phục vụ quản lý doanh nghiệp

12/02/2012 PT 24.2 12/02/2012 Rút tiền gửi Ngân Hàng về nhập quỹ

Tên Tài khoản: Chi phí quản lý kinh doanh

Thanh toán tiền thuê kho cho công ty cổ phần xây dựng Bạch Đằng 5, bằng TM

Chi tiếp khách phục vụ quản lý 111 2.150.000

2012 Trả tiền điện thoại văn phòng 111 1.089.784 21/10/

Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh 911 2.407.149.000

Kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài chính

2.2.4.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

Doanh thu hoạt động tài chính là khoản mục ghi nhận doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận chia và các nguồn thu khác liên quan đến hoạt động tài chính của doanh nghiệp.

Doanh thu từ hoạt động tài chính của Công ty cổ phần thương mại dịch vụ Sơn Bình chủ yếu đến từ lãi tiền gửi, được ghi nhận theo thời gian và lãi suất thực tế từng kỳ dựa trên chứng từ thực tế Công ty không tham gia vào đầu tư chứng khoán hay góp vốn liên doanh.

 Tài khoản kế toán sử dụng

TK 515 - doanh thu hoạt động tài chính

TK 112 - tiền gửi ngân hàng

Và các TK liên quan

- Giấy báo lãi của ngân hàng

- Sổ phụ hoặc các chứng từ thông báo TK của ngân hàng

Các chứng từ khác có liên quan

2.2.4.2 Kế toán chi phí hoạt động tài chính

Chi phí hoạt động tài chính là tài khoản ghi nhận các khoản chi phí liên quan đến hoạt động tài chính, bao gồm lỗ phát sinh từ hoạt động tài chính, chi phí vay vốn và cho vay.

Chi phí hoạt động tài chính của Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Sơn Bình chủ yếu bao gồm các khoản lãi suất phải trả cho các khoản vay trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh.

 Tài khoản kế toán sử dụng

TK 635 - Chi phí hoạt động tài chính

TK 112 - Tiền gửi ngân hàng

TK 131 - Phải thu khách hàng

Và các TK liên quan

- Giấy báo có, giấy báo nợ của Ngân hàng

Hàng ngày, kế toán ghi số liệu vào sổ Nhật ký chung dựa trên chứng từ gốc đã được kiểm tra Sau đó, các số liệu này sẽ được sử dụng để ghi vào sổ cái cho các tài khoản như 515, 635, và các tài khoản khác.

- Cuối quý, cuối năm kế toán tổng hợp các số liệu từ Sổ cái để lập Bảng cân đối tài khoản, đƣợc dùng để lập Báo cáo tài chính

Bảng cân đối kế toán

Ví dụ: Ngày 31/10/2012, công ty thu tiền lãi từ tiền gửi ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn số tiền 357.778đ

- Căn cứ vào GBC (biểu số 2.4.1) và các chứng từ khác có liên quan, kế toán ghi vào sổ kế toán theo định khoản sau:

Ngày 31/10/2012, công ty trả tiền lãi vay ngắn hạn của NH nông nghiệp và phát triển nông thôn, số tiền 13.267.334đ

- Căn cứ vào GBN (biểu số 2.4.2) và các chứng từ khác có liên quan, kế toán ghi vào sổ kế toán theo định khoản sau:

Kế toán ghi chép các bút toán vào sổ nhật ký chung (biểu số 2.4.3) và từ đó chuyển sang sổ cái tài khoản 515 (biểu số 2.4.4).

Cuối kỳ, các tài khoản trong sổ cái được sử dụng để lập bảng cân đối số phát sinh Số liệu từ bảng cân đối số phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính (BCTC).

NGÂN HÀNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN VIỆT NAM Chi nhánh Trần Phú – Hải Phòng

Mã số thuế của CN : 0100695309

Thông báo với khách hàng

Chúng tôi đã ghi có vào TK của quý khách số tiền sau

Diễn giải Nhập lãi không kì hạn

Số TK 0031001073676 Số GD 123/NN

Chi tiết Số tiền Diễn giải

Từ hệ thống khác C VND

VAT C VND a/c D VND 357.778 Cty CP thương mại và dịch vụ Sơn Bình

Khách hàng Giao dich viên Kiểm soát Giám đốc

Tên khách hàng: Cty CP thương mại và dịch vụ Sơn Bình Địa chỉ: Số 7/14/262 Trần Nguyên Hãn – Lê Chân - HP

Lập lệnh : Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn HP

Người hưởng: Cty CP thương mại và dịch vụ Sơn Bình

Nội dung: Nhập lãi không kỳ hạn

NGÂN HÀNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN VIỆT NAM Chi nhánh Trần Phú – Hải Phòng

Mã số thuế của CN : 0100695309

Thông báo với khách hàng

Chúng tôi đã ghi nợ vào TK của quý khách số tiền sau

Diễn giải Trả tiền lãi vay ngân hàng

Số TK 0031001073676 Số GD 102/NN

Chi tiết Số tiền Diễn giải

Từ hệ thống khác C VND

VAT C VND a/c D VND 13.267.334 Cty CP thương mại và dịch vụ Sơn

Khách hàng Giao dich viên Kiểm soát Giám đốc

Tên khách hàng: Cty CP thương mại và dịch vụ Sơn Bình Địa chỉ: 7/14/262 Trần Nguyên Hãn – Lê Chân - HP

Lập lệnh : Cty CP thương mại và dịch vụ Sơn Bình

Người hưởng: Ngân hàng NN&PT nông thôn

Nội dung: Trả lãi vay ngân hàng

Khách hàng thanh toán tiền hàng tháng trước

VN mua 04 bộ máy vi tính HP đồng bô,dòng HPLP359 chƣa thanh toán

Thanh toán tiền thuê kho cho công ty cổ phần xây dựng Bạch Đằng 5 bằng tiền mặt

Thu lãi tiền gửi ngân hàng NN&PTNT

Trả lãi tiền vay ngân hàng NN&PTNN

Rút tiền gửi Ngân Hàng về nhập quỹ

(Ký, họ tên) Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) Giám đốc

Tên Tài khoản: Doanh thu hoạt động tài chính

Lãi tiền gửi ngân hàng NN và PTNN 112 357.778

Lãi tiền gửi ngân hàng cổ phần Hàng

Lãi tiền gửi ngân hàng Công thương 112 102.459

Kết chuyên doanh thu hđkd 911 6.649.716

Tên Tài khoản: Chi phí hoạt động tài chính

Thanh toán tiền lãi vay ngân hàng NN&PTNN

Thanh toán tiền lãi vay ngân hàng Hàng Hải

Thanh toán tiền lãi vay ngân hàng Viêtcombank

Kết chuyển chi phí tài chính 911 481.429.800

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN

Điều kiện thực hiện các biện pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Thương mại và Dịch vụ Sơn Bình

Công ty cần một đội ngũ nhân viên kế toán có kiến thức vững về hạch toán các nghiệp vụ kinh tế và luật kinh tế tài chính doanh nghiệp, đồng thời thành thạo phần mềm kế toán để phân tích và xử lý các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày Nhân viên kế toán cũng cần năng động, nhiệt tình và có trách nhiệm trong công việc, đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao Họ phải cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ và kịp thời về hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp, nhằm đáp ứng nhu cầu kinh doanh hiệu quả.

- Thực hiện đúng chế độ kế toán nhà nước ban hành, áp dụng các chuẩn mực kế toán, tiến hành tổ chức hạch toán theo đúng quý định

- Tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, khoa học sao cho phù hợp với đặc điểm, tính chất, ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh của Công ty

- Tiếp cận các chuẩn mực kế toán quốc tế, áp dụng phù hợp với tình hình thực tế tại Công ty.

Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu,

Dựa trên những hạn chế đã nêu và kiến thức đã học, em đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Sơn Bình.

Kiến nghị 1: Về tổ chức bộ máy kế toán và ghi chép sổ sách kế toán

Một trong những mục tiêu cải cách hệ thống kế toán của Nhà nước là thúc đẩy ứng dụng công nghệ thông tin trong hạch toán kế toán, vì công nghệ thông tin đang trở thành công cụ quản lý kinh tế quan trọng Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Sơn Bình, chuyên kinh doanh thiết bị văn phòng, áp dụng phương pháp tính giá hàng xuất kho bình quân gia quyền liên hoàn, dẫn đến việc phát sinh nhiều nghiệp vụ và tính toán phức tạp, dễ gây ra sai sót Do đó, việc sử dụng phần mềm kế toán là cần thiết cho công ty nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và giảm thiểu rủi ro trong quá trình hạch toán.

- Tiết kiệm thời gian, giảm bớt khối lƣợng ghi chép và tính toán

Tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu thập, tổng hợp và xử lý thông tin kế toán một cách nhanh chóng và kịp thời, nhằm cung cấp cái nhìn chính xác về tình hình tài chính của Công ty.

- Tạo niềm tin vào các Báo cáo tài chính mà Công ty cung cấp cho các đối tƣợng bên ngoài

Giải phóng kế toán viên khỏi việc tìm kiếm và kiểm tra số liệu trong các phép toán đơn giản giúp họ có nhiều thời gian hơn cho việc phân tích thông tin và phát triển sáng tạo.

- Hạn chế đƣợc việc xảy ra nhầm lẫn, sai sót trong quá trình tính toán số liệu

Hiện nay, thị trường có nhiều phần mềm kế toán như Bravo, Vacom Accounting và VsoftBMS.trade Ngoài ra, cũng có các phần mềm kế toán miễn phí như MISA-SME Express 7.9 dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ của công ty cổ phần MISA, cùng với phần mềm AOF ACCOUNTING Khi doanh nghiệp áp dụng phần mềm kế toán, trình tự hạch toán sẽ tuân theo sơ đồ 1.13.

- Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán nhập số liệu vào phần mềm kế toán

Máy tự động cập nhật số liệu vào tất cả các sổ sách liên quan, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao độ chính xác Cuối kỳ, kế toán sẽ lập chứng từ phân bổ và thực hiện kết chuyển, đảm bảo quy trình kế toán diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

- Từ đó lập ra các Báo cáo tài chính

Mô hình 3.1 – Giao diện phầm mềm kế toán VsoftBMS.trade

Mô hình 3.2 – Giao diện phầm mềm kế toán AOF ACCOUNTING

Kiến nghị 2: Áp dụng các chính sách chiết khấu thương mại

Trong cơ chế thị trường hiện nay, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong cùng một lĩnh vực là điều tất yếu để thu hút khách hàng Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Sơn Bình hoạt động trong lĩnh vực thiết bị văn phòng và hàng điện tử tại Hải Phòng, nơi có nhiều đối thủ như CPN và Hoàng Cường Việc công ty không áp dụng chính sách ưu đãi như chiết khấu thương mại trong bán hàng có thể dẫn đến giảm lượng khách hàng và doanh thu.

Để thu hút khách hàng mới và mở rộng thị trường tiêu thụ, công ty cần xây dựng các chính sách ưu đãi, như chiết khấu thương mại, phù hợp với tình hình hiện tại Điều này không chỉ giúp giữ chân khách hàng cũ mà còn tăng doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Chiết khấu thương mại là khoản tiền chênh lệch giữa giá bán và giá niêm yết, được áp dụng cho người mua hàng khi họ mua sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế Để hạch toán chiết khấu thương mại, doanh nghiệp sử dụng tài khoản TK521 - Chiết khấu thương mại.

 Chiết khấu thương mại do công ty xây dựng phải dựa trên:

- Công ty có thể tham khảo chính sách chiết khấu thương mại của doanh nghiệp cùng ngành

- Chính sách chiết khấu thương mại được xây dựng dựa theo chiến lược kinh doanh từng thời kỳ của doanh nghiệp

 Quy định khi hạch toán chiết khấu thương mại

Khi người mua hàng đạt được lượng hàng mua đủ để hưởng chiết khấu thương mại, khoản chiết khấu này sẽ được ghi giảm vào giá bán trên hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng cuối cùng.

Khi khách hàng không tiếp tục mua hàng hoặc số chiết khấu thương mại mà họ nhận được vượt quá số tiền ghi trên hóa đơn cuối cùng, doanh nghiệp cần chi tiền chiết khấu thương mại cho khách hàng Khoản chiết khấu này sẽ được ghi nhận vào tài khoản 521.

Khi người mua hàng với khối lượng lớn nhận chiết khấu thương mại, giá bán ghi trên hóa đơn đã bao gồm mức giảm giá này Do đó, khoản tiền chiết khấu không được hạch toán vào tài khoản 521.

 Khi thực hiện chiết khấu thương mại cho khách hàng:

 Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thương mại thực sự phát sinh trong kỳ sang TK511:

Việc áp dụng chính sách chiết khấu thương mại không chỉ giúp công ty giữ chân khách hàng truyền thống mà còn thu hút thêm khách hàng mới Sự ưu đãi trong bán hàng này thúc đẩy tiêu thụ và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.

Kiến nghị 3: Áp dụng các chính sách chiết khấu thanh toán

Trong hoạt động kinh doanh, chiến lược của công ty là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt hiện nay, lãi suất vay ngân hàng vẫn cao, và nhu cầu vốn lớn, việc không thiết lập chính sách chiết khấu thanh toán có thể làm giảm lượng khách hàng, dẫn đến doanh thu bán hàng sụt giảm và quá trình thu hồi vốn trở nên chậm chạp.

Để thu hút khách hàng và nhanh chóng thu hồi vốn cho hoạt động kinh doanh, công ty cần xây dựng chính sách chiết khấu thanh toán hợp lý, phù hợp với tình hình kinh doanh hiện tại.

Tiêu đề	Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Sơn Bình
Tác giả	Đoàn Thị Hải
Người hướng dẫn	ThS. Nguyễn Văn Thụ
Trường học	Trường Đại học Dân lập Hải Phòng
Chuyên ngành	Kế toán - Kiểm toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2013
Thành phố	Hải Phòng

Định dạng
Số trang	130
Dung lượng	1,64 MB