Bài tập lớn lập kế hoạch cho chiến dịch pr nội bộ của trường Đại học kinh tế huế

Chương trình đào tạo: 24 nhóm ngành chia làm 3 nhóm - Ngành đào tạo đại trà - Ngành đào tạo chất lượng cao - Ngành đào tạo liên kết nước ngoài Các khoa - phòng trong trường: - Khoa Quản

GIỚI THIỆU CHUNG

Giới thiệu tổng quan HCE

Trường Đại học Kinh tế, Đại học Huế là một trong 8 trường đại học thành viên thuộc Đại học Huế (tên tiếng Anh: University of Economics – Hue University) được thành lập theo Quyết định số 126/QĐ - TTg ngày 27/9/2002 của Thủ tướng Chính Phủ trên cơ sở Khoa Kinh tế, Đại học Huế.

Những mốc lịch sử quan trọng:

- 1969 - 1983: Khoa Kinh tế nông nghiệp, Đại học Nông nghiệp II Hà Bắc.

- 1984 - 1995: Khoa Kinh tế, Đại học Nông nghiệp II Huế.

- 1995 - 2002: Khoa Kinh tế, Đại học Huế.

- 09/2002: Trường Đại học Kinh tế trực thuộc Đại học Huế.

Trường Đại học Kinh tế luôn coi trọng vấn đề nâng cao chất lượng toàn diện trên tất cả các mặt hoạt động Vị thế và uy tín của Nhà trường đang được nâng cao Các hoạt động của trường, đặc biệt là đào tạo và nghiên cứu khoa học, đã bước đầu đạt được một số thành tựu cơ bản, tạo nền tảng để trường tiếp tục phát triển theo chiều sâu.

Tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi

Sứ mệnh: Sứ mệnh của Trường Đại học Kinh tế, Đại học Huế là đào tạo nguồn nhân lực chất lượng, trình độ cao; thực hiện nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ, cung ứng dịch vụ về lĩnh vực kinh tế và quản lý phục vụ phát triển kinh tế - xã hội của đất nước và hội nhập quốc tế.

Tầm nhìn: Đến năm 2045, Trường Đại học Kinh tế, Đại học Huế là cơ sở giáo dục định hướng ứng dụng, hướng đến đại học đổi mới sáng tạo hàng đầu Việt Nam trong đào tạo, nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ và cung ứng dịch vụ về lĩnh vực kinh tế và quản lý.

Giá trị cốt lõi: Đồng cảm – Chất lượng – Sáng tạo – Hội nhập – Phát triển.

Giới thiệu tổng quan nội bộ HCE

Cơ sở vật chất:2 cơ sở giảng dạy

- Số 99 Hồ Đắc Di, An Cựu, Thành phố Huế.

- Số 101 Phùng Hưng, Phường Thuận Thành, Thành phố Huế. Đội ngũ cán bộ: Trong đội ngũ 206 giảng viên cơ hữu có 15 giáo sư, phó giáo sư, 66 giảng viên có trình độ tiến sĩ và 120 giảng viên có trình độ thạc sĩ.

Ngoài ra, trường còn cử một số lượng tương đối giảng viên theo học nghiên cứu sinh ở nước ngoài.

Các thành tích trường đạt được: Với những thành tích đạt được qua hơn 50 năm xây dựng và phát triển Trường Đại học Kinh tế, Đại học Huế đã được Nhà nước trao tặng:

- Huân chương lao động hạng Ba năm 1997.

- Huân chương Lao động hạng Hai năm 2009.

- Huân chương lao động hạng nhất năm 2019.

Và nhiều bằng khen, giấy khen, phần thưởng khác của Đảng, Nhà nước và Đại học Huế.

Chương trình đào tạo:24 nhóm ngành chia làm 3 nhóm

- Ngành đào tạo đại trà

- Ngành đào tạo chất lượng cao

- Ngành đào tạo liên kết nước ngoài

Các khoa - phòng trong trường:

- Khoa Quản trị kinh doanh

- Khoa Kế toán - Tài chính

- Khoa Kinh tế và phát triển

- Khoa Kinh tế chính trị

- Khoa Hệ thống thông tin kinh tế

- Phòng Công tác sinh viên - Thư viện

- Phòng Khoa học, công nghệ và hệ thống quốc tế

- Phòng Khảo thí - Đảm bảo chất lượng giáo dục

- Phòng Kế hoạch - Tài chính

- Phòng Tổ chức - Hành chính

Các hoạt động sinh hoạt trong trường: 21 câu lạc bộ đội nhóm chia làm 4 mảng:

- Mảng tình nguyện: Đội sinh viên tình nguyện bảo vệ văn minh giảng đường, công tác xã hội, CLB sinh viên tuyên truyền hiến máu tình nguyện.

- Mảng học thuật: Học làm giàu, Dynamic, nhà tài chính ngân hàng tương lai, kế toán trẻ, nghiên cứu khoa học, kỹ năng mềm C4S2, Tiếng Anh, CLB Tin học.

- Mảng thông tin truyền thông: báo chí, diễn đàn sinh viên, Tổ chức sự kiện

- Mảng Văn hóa Văn nghệ Thể dục, thể thao: Âm nhạc, bóng đá, bóng chuyền, cờ vua – cờ tướng, ghita, võ thuật, cầu lông.

Các câu lạc bộ sinh viên dưới sự chỉ đạo của nhà trường đã tổ chức các sân chơi kỹ năng tốt cho sinh viên như: Cuộc thi hùng biện tiếng Anh; các chương trìnhTalkshow về kỹ năng mềm; Các giải bóng đá, thể thao; Chương trình thực tập sinh tiềm năng; các cuộc thi Flashmob, cuộc thi bán hàng,

PHÂN TÍCH TÌNH THẾ BẰNG MÔ HÌNH SWOT

Mô hình SWOT của HCE

Để xây dựng được các hoạt động PR tốt cần phân tích tình thế hiện tại của trường.

- Có lịch sử lâu đời, uy tín trong lĩnh vực đào tạo kinh tế và quản trị.

- Đội ngũ giảng viên chất lượng, có nhiều kinh nghiệm.

- Cơ sở vật chất hiện đại ngày càng hoàn thiện với thư viện và phòng học khá hiện đại.

- Môi trường sinh hoạt, học tập mới mẻ, thân thiện và cởi mở.

- Vị trí thuận lợi nằm trong làng đại học sinh viên và gần kí túc xá.

- Hợp tác đào tạo quốc tế, liên kết với nhiều trường đại học và doanh nghiệp giúp cung cấp cơ hội thực tập và việc làm cho sinh viên.

- Quy mô đào tạo ngày càng lớn.

- Chưa có nhiều hoạt động ngoại khoá.

- Nhiều ngành đào tạo còn thiếu giáo viên.

- Cơ sở vật chất còn nhiều điểm thiếu sót để phục vụ tốt cho các sự kiện có quy mô lớn.

- Khoản đầu tư vào các thiết bị công nghệ giảng dạy còn hạn chế.

- Chương trình đào tạo còn nặng về kiến thức, ít chú trọng rèn kỹ năng.

- Các hoạt động thúc đẩy gắn kết nội bộ giữa nhà trường và sinh viên chưa được thật sự đầu tư và phát triển mạnh mẽ, nhất là cho các sinh viên năm 3, 4 về các vấn đề định hướng và bồi bổ kỹ năng cũng như là kết nối được với các doanh nghiệp chất lượng.

- Là đơn vị thành viên của Đại học vùng, trọng điểm được ưu tiên đầu tư.

- Quá trình hội nhập quốc tế ngày càng sâu và toàn diện.

- Tiềm năng của các hoạt động PR nội bộ vẫn còn nhiều điều để khai phá, thực hiện.

- Có lực lượng sinh viên trẻ năng nổ, nhiệt tình, đông đảo cùng hệ thống các CLB đội nhóm có năng lực hỗ trợ các hoạt động, sự kiện ở trường một cách hiệu quả.

- Đời sống xã hội ngày càng nâng cao, nhu cầu đại học và trên đại học ngày càng gia tăng.

- Chi phí sinh hoạt ở Huế thấp, ít tốn kém.

- Nhà trường đang dần bước vào giai đoạn tự chủ, có thể kêu gọi thêm nhiều nguồn tài chính để đầu tư, phục vụ nhà trường nói chung và cho các hoạt động gắn kết nội bộ nói riêng.

- Một số cán bộ công chức tìm việc làm thêm hoặc làm việc cho các công ty, doanh nghiệp với mức thu nhập cao hơn.

- Sự cạnh tranh gay gắt giữa các trường đào tạo khối ngành kinh tế trong nước.

- Yêu cầu về chất lượng giảng dạy ngày càng cao.

- Còn nhiều bất cập về cơ chế chính sách, nguồn lực cần thiết.

- Không có quá nhiều cơ hội việc làm tại địa phương.

Đánh giá mô hình SWOT

Dựa trên các kết luận trên, HCE có thể tận dụng điểm mạnh của mình để khai thác cơ hội và đối phó với các thách thức Đồng thời, nhà trường cần tăng cường cải thiện các hoạt động dành cho sinh viên để tăng cường sự cạnh tranh của mình trên thị trường Cụ thể:

- Quảng bá được hình ảnh sinh viên HCE năng động.

- Tích cực quảng bá trường trong quá trình tuyển sinh đến các trường THPT trong và ngoài tỉnh.

- Thu hút được nhiều nhà tài trợ đầu tư khi tổ chức sự kiện.

- Thường xuyên tổ chức talkshow cho sinh viên.

- Chưa có đội ngũ PR chuyên nghiệp.

- Tầm phổ biến của trường còn hạn hẹp.

- Các hoạt động PR chưa được chú trọng vì kinh phí còn hạn chế.

- Các hoạt động PR đang bị rời rạc, chưa tạo thành chuỗi nên hiệu quả chưa cao.

- Các chương trình PR còn bị gò bó trong khuôn khổ, chưa có tính sáng tạo và đột phá.

MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG PR NỘI BỘ MÀ HCE ĐÃ LÀM

Các hoạt động PR nội bộ của HCE đã làm

➢ Hoạt động 1: Nhóm công chúng: Cán bộ giảng viên trong trường

- Tên hoạt động: “Người truyền lửa HCE”

- Mục tiêu: Động viên, khuyến khích đội ngũ giảng viên tiếp tục nâng cao chất lượng dạy - học, mang đến những phương pháp giảng dạy hay và hiệu quả cho sinh viên.

- Hoạt động đã tiến hành: Phòng Khảo thí – Đảm bảo chất lượng giáo dục của nhà trường công bố danh sách Top 10 giảng viên có kết quả đánh giá cao nhất toàn trường và theo từng Khoa.

→ Mối quan hệ giữa HCE với giảng viên: Nhà trường thể hiện sự công nhận đối với cán bộ giảng viên, qua đó khích lệ giảng viên tiếp tục nỗ lực nâng cao chất lượng dạy - học.

➢ Hoạt động 2: Nhóm công chúng: Các Câu lạc bộ/Đội/Nhóm

- Tên hoạt động: “Khoảnh khắc HCE Leader Camping - Leap Forward 2023”

- Mục tiêu: Giúp CLB/Đội/Nhóm học hỏi trao đổi kinh nghiệm lẫn nhau và đặc biệt là gắn kết giữa các CLB/Đội/Nhóm với nhà trường.

- Hoạt động đã tiến hành: Tổ chức các hoạt động vui chơi, team building

→ Mối quan hệ giữa HCE và các CLB/Đội/Nhóm: Khẳng định HCE là một môi trường học tập toàn diện: Bên cạnh kĩ năng chuyên môn, HCE luôn chú trọng nâng cao các kỹ năng mềm.

➢ Hoạt động 3: Nhóm công chúng: Đối tác

- Tên hoạt động: Sử dụng phương tiện truyền thông xã hội để bày tỏ sự biết ơn

- Mục tiêu: Tri ân, bày tỏ sự biết ơn và tăng cường mối liên kết giữa nhà trường và các đối tác

- Hoạt động đã tiến hành: Đăng bài lên Fanpage của Trường Đại học Kinh tế Huế để vinh danh và cảm ơn các nhà tài trợ trong những sự kiện lớn

→ Mối quan hệ giữa nhà HCE và doanh nghiệp: Luôn bền vững- gắn kết- hỗ trợ nhau.

Nhóm công chúng là sinh viên

➢ Hoạt động 4: Nhóm công chúng: Sinh viên trường Đại học kinh tế huế

- Tên hoạt động: “Trại hè 26/3”

- Mục tiêu: Tạo cơ hội giao lưu và tương tác giữa các sinh viên

- Hoạt động đã tiến hành: Tổ chức các trò chơi lớn, gian hàng, đêm hội, đêm nhạc HCE

→ Tạo sức hút với đông đảo sinh viên và là cơ hội cho sinh viên tương tác với nhau.Giúp HCE khẳng định là một môi trường học tập năng động và lí tưởng.

➢ Hoạt động 5: Nhóm công chúng: Các doanh nghiệp và Sinh viên năm 3, năm 4

- Tên hoạt động: “Ngày hội tuyển dụng”

- Mục tiêu: Tạo lập mối quan hệ bền vững giữa nhà trường và các doanh nghiệp sử dụng lao động Kết nối sinh viên với doanh nghiệp, tạo điều kiện cho sinh viên tiếp cận thị trường lao động, tìm kiếm việc làm ngay khi tốt nghiệp.

- Hoạt động đã tiến hành: Tạo cơ hội cho sinh viên kết nối với các doanh nghiệp trong ngày hội tuyển dụng.

→ Mối quan hệ giữa HCE và doanh nghiệp: Tạo ra sợi dây gắn kết giữa các Doanh nghiệp, Nhà trường và đơn vị Truyền thông được thắt lại chặt chẽ, thiết lập mối quan hệ bền vững, nâng cao chất lượng đào tạo, giáo dục và hướng tới đáp ứng nhu cầu việc làm cho xã hội trong tương lai.

→ Mối quan hệ giữa HCE và sinh viên: Về kết quả thu được, nhà trường đã tạo ra 1 môi trường học tập, sinh hoạt năng động cho các bạn sinh viên, tạo nên mối quan hệ gắn kết hơn giữa sinh viên với nhà trường Tuy nhiên, về khía cạnh trước giai đoạn thực tập hay đi làm nhà trường chỉ đáp ứng ở mức cơ bản các nhu cầu mong muốn được học hỏi và tiếp thu thêm nhiều kinh nghiệm, kỹ năng để tích lũy.

Đánh giá tình hình chung

Qua việc phân tích các hoạt động tạo mối quan hệ giữa HCE và các nhóm công chúng nội bộ, có thể thấy HCE đang duy trì mối quan hệ với các nhóm công chúng này khá tốt với những hoạt động hướng đến và mang lại giá trị cho họ.

Tuy nhiên, với nhóm công chúng là sinh viên cụ thể nằm trong hoạt động hướng nghiệp thì có thể thấy HCE chưa đồng hành và tạo ra nhiều hoạt động để sinh viên có thể hưởng ứng và tìm ra cho mình hướng đi phù hợp.

Nhóm đã thực hiện 1 cuộc khảo sát phi cấu trúc nhỏ với đối tượng là sinh viên năm 3, 4 Mục đích là biết được các mong muốn nhu cầu của sinh viên chuẩn bị thực tập, ra trường Với kết quả thu được, nhóm kết luận được rằng, sinh viên trước khi đi thực tập hay ra trường, họ có mong muốn được tiếp xúc sớm với những kỹ năng cần thiết và tìm hiểu sâu hơn về nhu cầu của các nhà tuyển dụng, thị trường lao động từ đó định hướng và chuẩn bị thật tốt cho mình trên con đường nghề nghiệp trong tương lai.Nói đến quy mô thì chuỗi hoạt động định hướng còn khá ít và các hoạt động talkshow chia sẻ diễn ra còn khá rời rạc nên chưa được thu hút đối tượng tham gia Đối với những sinh viên mong muốn đến với sự kiện để được học hỏi và trau dồi thêm kỹ năng, kinh nghiệm của mình trước khi ra trường thì chưa được nhà trường đáp ứng.

Mở rộng vấn đề so với đối thủ

Ngày hội hướng nghiệp là tiêu điểm của mỗi trường đại học, nó còn là sự kiện nâng tầm hình ảnh của đại học đến công chúng mục tiêu, giúp trường tạo được mối quan hệ với sinh viên và công chúng Nhưng qua đánh giá tình hình nhóm nhận thấy HCE còn có nhiều vấn đề cần giải quyết để hoàn thiện hơn nữa Cùng điểm qua cách tổ chức hoạt động hướng nghiệp, đặc biệt là chuỗi hoạt động tuyển dụng của một vài trường đại học khác

➢ Đại học kinh tế TP HCM - UEH:

- Tên hoạt động:UEH Sharing - Career Fair

- Nhóm công chúng: đa dạng Người học các bậc, hệ của UEH và người lao động trên địa bàn TP HCM.

- Mục tiêu: Định hướng nghề nghiệp, trau dồi các kỹ năng hội nhập thực tiễn cho sinh viên và là cơ hội các doanh nghiệp tìm kiếm nguồn nhân lực trẻ, các ứng viên tiềm năng.

→ Ngày hội của UEH quy mô rất rộng lớn khi thu hút đông đảo sự quan tâm và đăng ký của đa dạng đối tượng Và luôn ghi điểm trong mắt mọi người với chuỗi sự kiện diễn ra dài ngày với hàng chục buổi workshop, talkshow, cùng nhiều hoạt động diễn ra thú vị

➢ Đại học ngoại thương - FTU:

- Tên hoạt động:FTU Career Fair

- Nhóm công chúng: sinh viên, doanh nghiệp

- Mục tiêu: giúp sinh viên được tiếp xúc trực tiếp với các doanh nghiệp, các nhà tuyển dụng; kết nối, tạo cơ hội cho sinh viên được tìm kiếm các vị trí thực tập, việc làm phù hợp

→ Không chỉ là một ngày hội kết nối việc làm, FTU Career Fair năm 2022 còn tổ chức chuỗi các chương trình hướng nghiệp giúp các bạn sinh viên tìm hiểu thực tế về thị trường lao động, các góc nhìn tổng quan về ngành nghề và phát triển các kỹ năng nghề nghiệp với các sự kiện.

Có thể thấy, cùng 1 vấn đề là định hướng và tạo cơ hội thực tập cũng như việc làm cho sinh viên nhưng một số trường đại học đã giải quyết được nhu cầu cho sinh viên và tận dụng sự kiện này để tạo dấu ấn sâu, có tác động rộng rãi và còn nâng tầm vị thế hình ảnh của trường.

Vấn đề PR

- Ngày hội tuyển dụng thường niên của nhà trường còn nhiều mặt hạn chế:

+ Khâu tổ chức sự kiện ngày hội tuyển dụng của trường còn nhiều hạn chế về quy mô hoạt động, thiếu tính chuyên nghiệp, sáng tạo và tính đa dạng các loại hình doanh nghiệp (đa phần là bảo hiểm và ngân hàng).

+ Doanh nghiệp nặng về các hoạt động để đạt KPI (mở thẻ, tư vấn bảo hiểm) của họ chứ chưa thật sự tập trung vào việc hỗ trợ, tư vấn về công việc thực tập cho sinh viên.

+ Chưa tích hợp được các hoạt động đa dạng vào ngày hội nên chưa đem lại được nhiều giá trị cho sinh viên.

- Vấn đề của sinh viên mong muốn tìm hiểu nhu cầu việc làm, tiếp thu kinh nghiệm,thích ứng được môi trường mới và luôn muốn trau dồi kỹ năng các kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm….trước khi ra trường vẫn chưa được nhà trường đáp ứng hiệu quả.Các hoạt động cung cấp kỹ năng kiến thức để chuẩn bị hành trang bước vào môi trường doanh nghiệp còn rời rạc, hạn chế, chưa tiếp cận được đông đảo nhóm công chúng mục tiêu.

PHÂN TÍCH CHIẾN LƯỢC PR: Tổ chức chương trình “HCE’s Job Fair 2024”

Xác định mục đích và mục tiêu

+ Xây dựng hình ảnh của trường trong mắt công chúng: chuyên nghiệp và quan tâm sinh viên hơn

+ Hoàn thiện chương trình hoạt động đồng hành, hỗ trợ và tư vấn kiến tập - thực tập, tăng tỷ lệ sinh viên có việc làm ngay sau khi ra trường.

+ Tăng độ nhận diện và lan tỏa các hoạt động của trường Đại học Kinh tế Huế.

→ Đạt được 52K lượt thích, 55K người theo dõi trên fanpage “Trường Đại Học Kinh Tế”, đạt trên 250 lượt thích và 100 lượt chia sẻ / mỗi bài viết.

+ Thu hút thêm số lượng tân sinh viên đăng ký vào trường

+ Gắn kết mối quan hệ nội bộ giữa nhà trường và sinh viên, nhất là nhóm sinh viên năm 3, 4.

→ Thu hút 3000 sinh viên tham gia chuỗi hoạt động của chương trình “HCE’s Job Fair 2024”.

+ Thu hút và tăng cường hợp tác với các doanh nghiệp hàng đầu trên địa bàn thành phố Huế với đa dạng lĩnh vực.

Xác định nhóm công chúng mục tiêu

- Nhóm công chúng mục tiêu: Sinh viên năm 3, 4 trường Đại học Kinh tế Huế.

+ Cán bộ công nhân viên ở các khoa - phòng

+ Các doanh nghiệp liên kết

+ Sinh viên các trường khác trực thuộc Đại học Huế

Thông điệp truyền đi

- Thông điệp 1: Đại học Kinh tế Huế - nơi tạo ra môi trường học tập và các cơ hội để sinh viên được trau dồi, học hỏi và xây dựng nền tảng vững chắc cho tương lai.

- Thông điệp 2: Đại học Kinh tế Huế luôn đặc biệt quan tâm, đồng hành, hỗ trợ, định hướng để sinh viên năm 3, năm 4 có đủ hành trang về chuyên môn lẫn kỹ năng sau khi ra trường.

Giải thích thông điệp: Đại học Kinh Tế Huế không chỉ là nơi sinh viên được học hỏi kiến thức mà còn là nơi tạo ra môi trường trải nghiệm và phát triển các kỹ năng.Bên cạnh đó, HCE luôn đặc biệt đồng hành với sinh viên năm 3, năm 4 để tạo ra cơ hội và giúp sinh viên phát triển chuyên môn lẫn kỹ năng, đảm bảo sinh viên đủ hành trang để vững bước trên con đường nghề nghiệp sau này.

- Chủ đề sự kiện:“Thrive on Challenges”- Phát triển mạnh mẽ trên những thách thức.

Với chủ đề “Thrive on Challenges”, thông qua sự kiện, hứa hẹn sẽ mang đến cho các bạn những cảm nhận và trải nghiệm tuyệt vời Và hơn hết là sẽ giúp các bạn sinh viên phát triển những kỹ năng cần thiết cũng như cải thiện những thiếu sót của bản thân để đối mặt với những biến động không chỉ trong thị trường lao động mà còn trong cuộc sống thường ngày, vững chắc thêm bản lĩnh của các bạn để đối mặt với khó khăn và thử thách.

- Tên sự kiện:“HCE’s Job Fair 2024”

Chương trình giúp các bạn sinh viên được tiếp xúc trực tiếp với các doanh nghiệp, các nhà tuyển dụng; giúp các bạn được phát triển những kỹ năng cần thiết cũng như cải thiện những thiếu sót của bản thân Từ đó, sinh viên có thể tìm kiếm được việc làm, phấn đấu trau dồi thêm những kỹ năng cần thiết và định hướng tương lai và tạo điều kiện để các nhà doanh nghiệp và sinh viên trực tiếp giao lưu, tương tác lẫn nhau, cùng hướng đến mục tiêu xây dựng hệ sinh thái việc làm - nhân lực trong tương lai.

Lựa chọn phương tiện truyền thông

- Social Media (Trang web trường, Fanpage đoàn trường, Hỗ trợ truyền thông từ các CLB )

- Các ấn phẩm truyền thông: Poster, Banner, giấy mời gửi

- Đơn vị truyền thông báo chí: TRT…

Thiết kế chiến lược PR

- Ý tưởng: Tổ chức chương trình “HCE’s Job Fair 2024” -là chuỗi sự kiện hướng nghiệp và ngày hội tuyển dụng kéo dài từ 01/04/2024 - 28/04/2024

+ Từ tài trợ của các đơn vị doanh nghiệp

- Các chiến lược: a Tổ chức chuỗi sự kiện:

➢ Giai đoạn 1: Đại học Kinh Tế Huế là môi trường lí tưởng với các sự kiện chuyên nghiệp

Trong giai đoạn này, tập trung quảng bá hình ảnh của HCE và đưa hình ảnh HCE đến gần hơn với sinh viên mới vào trường, học sinh, phụ huynh và sinh viên năm 3,4.Công bố các sự kiện chuyên nghiệp sắp tới tại HCE nhắm đến công chúng mục tiêu.Giúp sinh viên năm 3,4 bước đầu nhận biết các sự kiện liên quan, phù hợp và hỗ trợ cho mình sắp đến.

Phương tiện: Social Media (Fanpage đoàn trường, )

➢ Giai đoạn 2: Chứng minh Đại học Kinh Tế Huế luôn đặc biệt quan tâm và đồng hành với sinh viên năm 3, năm 4

Trong giai đoạn này tập trung triển khai 1 số hội thảo để chứng minh được sự quan tâm của HCE đến sinh viên, đồng thời với mục đích giúp sinh viên 3,4 cung cấp kỹ năng, cung cấp thông tin đến sinh viên và giúp họ thấy được lợi ích mà mình nhận lại.

➢ Giai đoạn 3: Cho thấy sinh viên Kinh Tế Huế luôn được hỗ trợ định hướng nghề nghiệp, trau dồi các kỹ năng hội nhập thực tiễn và là cơ hội các doanh nghiệp tìm kiếm nguồn nhân lực trẻ, các ứng viên tiềm năng.

Trong giai đoạn này, sinh viên sẽ không dừng ở việc “tiếp thu” mà sẽ được “thực hành”, sinh viên được tham gia trải nghiệm các hoạt động tổ chức nhằm trau dồi các kỹ năng hội nhập thực tiễn với thị trường lao động và tích lũy cho mình những kinh nghiệm nhất định. b Sử dụng phối hợp hiệu quả các kênh truyền thôngđể để truyền thông, giúp chiến dịch tiếp cận được đối tượng công chúng mục tiêu và lan tỏa thông điệp đến với mọi người.

GIAI ĐOẠN 1: Đại học Kinh Tế Huế là môi trường lí tưởng với các sự kiện chuyên nghiệp hướng đến sinh viên

Chiến thuật 1: Talk show “Hiểu đúng mình, tìm đúng nghề”

Chiến thuật 2: Tổ chức lễ khai mạc chuỗi sự kiện

GIAI ĐOẠN 2: Chứng minh Đại học

Kinh Tế Huế luôn đặc biệt quan tâm và đồng hành với sinh viên năm 3, năm 4

Chiến thuật 1: Tuần lễ Phát triển Kỹ năng Nghề nghiệp (Professional Success Week): Chuỗi hoạt động dành cho sinh viên năm thứ hai trở lên nhằm trang bị cho sinh viên các kỹ năng củng cố sự sẵn sàng cho nghề nghiệp, ví dụ như kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thuyết trình và quản lý sự kiện.

Chiến thuật 2: Tuần lễ Nâng cao Năng lực Sẵn sàng cho Thị trường Lao động(Graduate Employability Week):

Chuỗi sự kiện dành cho sinh viên năm cuối nhằm cung cấp những cập nhật về thị trường lao động và những kỹ năng trong công việc, nhằm hỗ trợ sinh viên trong quá trình chuyển tiếp từ đại học sang thế giới

GIAI ĐOẠN 3: Cho thấy sinh viên Kinh

Tế Huế luôn được hỗ trợ định hướng nghề nghiệp, trau dồi các kỹ năng hội nhập thực tiễn và là cơ hội các doanh nghiệp tìm kiếm nguồn nhân lực trẻ, các ứng viên tiềm năng.

Tổ chức sự kiện ngày hội việc làm

“HCE’s Job Fair 2024 - Thrive on

CHIẾN THUẬT VÀ LỊCH TRÌNH PR

Thời gian và địa điểm cụ thể

➢ Thời gian diễn ra chương trình: 01/04/2023 - 28/04/2023

+ Offline: Trường Đại học Kinh tế Huế Đại học Huế

+ Online: Nền tảng Zoom, MS Teams, Livestream trên các kênh truyền thông của trường Đại học Kinh tế Huế.

➢ Đơn vị tổ chức:Trường Đại học Kinh tế Huế, Đại học Huế

+ Đoàn Trường Đại học kinh tế Huế.

+ Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh Thừa Thiên Huế - TRT

+ Hội sinh viên Trường Đại học kinh tế Huế.

Kế hoạch chương trình

Ngày Công việc Cụ thể

06/03 Họp BTC để lên kế hoạch cho chương trình

Tìm kiếm ý tưởng mới cho sự kiện Ngày hội việc làm tại Trường Đại học Kinh tế Huế

Triển khai Chương trình Ngày Hội Việc làm

2024 của Trường Đại học Kinh tế Huế dành cho sinh viên năm cuối với sự tham gia của các công ty agency về đây cùng trao đổi, thảo luận Các agency sẽ pitching đưa ra các giải pháp với những ý tưởng sáng tạo và hay ho cho sự kiện sắp tới Và ý tưởng xuất sắc nhất sẽ được trường Đh kinh tế Huế sử dụng để triển khai vào giai đoạn 3.

10/03 Công bố kết quả ý tưởng được chọn cho các đơn vị tham gia Pitching day

13/03 - 14/3 Lên danh sách khách mời, nhà tài trợ, doanh nghiệp, đại biểu

15/03 Tiến hành gửi hồ sơ, thư ngỏ cho các nhà tài trợ, doanh nghiệp, đại biểu, khách mời và chốt số lượng tham gia

Hồ sơ gửi doanh nghiệp:

Hồ sơ gửi doanh nghiệp

16/03 Đăng Thông cáo báo chí Chương trình Ra mắt chuỗi sự kiện

20/3 - 30/3 Chuẩn bị cho sự kiện

● Liên hệ và đặt lịch thuê các trang thiết bị, đồ dùng (Hoa, nước…), MC, PG, người chụp ảnh, quay phim, in ấn

● Viết/Đăng bài: thông báo những hoạt động sắp diễn ra, khách mời tham gia, truyền thông cho các sự kiện trong chuỗi sự kiện…

● Thiết kế hình ảnh, ấn phẩm cho sự kiện Văn nghệ:

31/03 Tổng duyệt lại sự kiện, kiểm tra vấn đề phát sinh

01/04 - Thực hiện công tác chuẩn bị tại địa điểm diễn ra sự kiện

02/04 - Workshop “Hiểu đúng mình,tìm đúng nghề”

03/04 - Thu dọn sau sự kiện

06/04 - Lễ khai mạc chuỗi các hoạt động của sự kiện “HCE’s Job Fair 2024”

● Thu dọn sau khi sự kiện xong

07/04 - Tổng kết, đánh giá hiệu quả giai đoạn 1 và chuẩn bị cho sự kiện tiếp theo

Tuần lễ Phát triển Kỹ năng Nghề nghiệp (Professional Success Week)

09/04 - Sự Talkshow “Kỹ năng – Thái độ quyết định thành công”

11/04 - Workshop “Kỹ năng chinh phục nhà tuyển dụng”

03/04 - Thu dọn sau sự kiện

Tuần lễ Nâng cao Năng lực Sẵn sàng cho Thị trường Lao động (Graduate Employability Week)

● Thu dọn khi xong sự kiện

● 21/04: Tổng kết bài thi và công bố kết quả

22/04 - Tổng kết, đánh giá hiệu quả của giai đoạn 2 và chuẩn bị cho sự kiện tiếp theo

25/04 - Ngày hội việc làm “HCE’s Job Fair

● Khai mạc sự kiện “HCE’s Job Fair 2024 - Thrive on Challenges”

● Talkshow - “Bùng nổ công nghệ - Rủi ro suy thoái kinh tế và cơ hội việc làm hiện nay”:

● Hoạt động tuyển dụng trực tiếp tại 45 gian hàng

● Giao lưu định hướng nghề nghiệp cùng Doanh nghiệp

● Bế mạc sự kiện “HCE’s Job Fair 2024 - Thrive on Challenges”

26/04 - Tổng kết, thu dọn, đánh giá hiệu quả quả giai đoạn 3

27/4 - 28/4 Tổng kết, đo lường và đánh giá hiệu quả của chuỗi sự kiện

Chiến thuật

4.1 Giai đoạn 1:Đại học Kinh Tế Huế là môi trường lí tưởng với các sự kiện chuyên nghiệp hướng đến sinh viên a Chiến thuật 1: Workshop “Hiểu đúng mình, tìm đúng nghề”

● Mục tiêu: Giúp 100% sinh viên tham gia khám phá sức mạnh bản thân để chọn đúng ngành, đúng việc trong tương lai HCE mong muốn đồng hành cùng sinh viên để có những lựa chọn nghề nghiệp chính xác, phù hợp với tính cách của bản thân và chắp cánh cho những ước mơ, hoài bão tương lai.

● Đối tượng: Sinh viên HCE, học sinh cấp 3, phụ huynh.

- Trước khi workshop diễn ra

+ Viết thư mời diễn giả và thông báo chủ đề.

+ Truyền thông về hoạt động workshop.

+ Thông báo cho toàn thể sinh viên Đại học Kinh Tế Huế

+ Hình thức: Online qua Zoom - Đại học Kinh Tế Huế

+ Diễn giả chia sẻ chủ đề “Hiểu đúng mình, tìm đúng nghề”

+ Sinh viên làm trắc nghiệm tính cách MBTI của Carl Gustav Jung và công cụ Trắc nghiệm Holland John Holland để tìm hiểu cá tính bản thân.

+ Được nhận các phần quà từ Ban tổ chức qua gameshow.

- Sau khi workshop diễn ra

+ Viết thư cảm ơn nhà diễn giả.

+ Truyền thông về workshop… b Chiến thuật 2: Tổ chức lễ khai mạc chuỗi sự kiện

● Mục tiêu: Chính thức triển khai thực hiện chuỗi các hoạt động của sự kiện

“HCE’s Job Fair 2024” theo đúng kế hoạch, với các hoạt động thiết thực và hiệu quả, mang lại lợi ích cho các doanh nghiệp, nhà trường và đặc biệt là lứa sinh viên năm 3, năm 4 của nhà trường.

- Sinh viên toàn trường, đặc biệt có mặt đông đủ sinh viên năm 3, năm 4.

- Nhà tài trợ, doanh nghiệp.

+ Lên danh sách khách mời, nhà tài trợ.

+ Viết thư mời ban lãnh đạo, doanh nghiệp.

+ Soạn thư kêu gọi nhà tài trợ.

+ Triển khai concept, ý tưởng cho lễ khai mạc.

+ Truyền thông về lễ khai mạc sẽ diễn ra.

- Nội dung lễ khai mạc

+ Văn nghệ chào mừng khai mạc.

+ Tuyên bố lý do, phát biểu diễn văn khai mạc.

+ Đại diện nhà tài trợ phát biểu.

+ Nhà trường cùng doanh nghiệp thực hiện nghi thức khai mạc.

+ Hiệu trưởng phát biểu mục đích và thông qua các hoạt động nằm trong chuỗi sự kiện “HCE’s Job Fair 2024”

+ Viết thư cảm ơn doanh nghiệp, nhà tài trợ.

+ Truyền thông về lễ khai mạc.

4.2 Giai đoạn 2:Chứng minh Đại học Kinh Tế Huế luôn đặc biệt quan tâm và đồng hành với sinh viên năm 3, năm 4 a Chiến thuật 1: Tuần lễ Phát triển Kỹ năng Nghề nghiệp (Professional Success Week)

- Trang bị cho sinh viên năm 3,4 các kỹ năng cơ bản cần có trước khi bắt đầu đi thực tế nghề nghiệp hay làm việc , các kỹ năng cho quá trình tìm kiếm việc làm và tham gia tuyển dụng.

- Trên 90% sinh viên tham gia cảm thấy tự tin hơn, nhận biết và phát triển được điểm mạnh, khắc phục điểm yếu của bản thân

- Trên 90% sinh viên tham gia nhận thức và chủ động xây dựng lộ trình tích lũy không chỉ kiến thức mà còn kỹ năng và thái độ tích cực để tìm kiếm được việc làm và hội nhập tốt trong môi trường lao động.

● Đối tượng: Sinh viên HCE năm 2 trở lên

- Trước khi tuần lễ diễn ra:

- Triển khai các ý tưởng và nội dung của sự kiện liên quan đến chủ đề của tuần lễ

“Phát triển Kỹ năng Nghề nghiệp”.

- Liên lạc lại với diễn giả để xác nhận tham gia.

- Truyền thông về hoạt động của tuần lễ này.

- Công tác chuẩn bị tại địa điểm diễn ra sự kiện (Hội trường HCE)

Nội dung của tuần lễ:

Sự kiện 1: Talkshow “Kỹ năng – Thái độ quyết định thành công”

- Hình thức: Online qua Zoom - Đại học Kinh Tế Huế

- Diễn giả: giảng viên, anh/chị Sinh viên đã tốt nghiệp

- Diễn giả chia sẻ về chủ đề “Kỹ năng – Thái độ quyết định thành công” thông qua kinh nghiệm thực tế của bản thân:

+ Các kỹ năng cơ bản, cấp thiết: Tiếng Anh, Tin học, Giao tiếp, Làm việc nhóm, Quản lý thời gian

+ Thái độ của sinh viên trước môi trường làm việc: Chủ động, Tích cực, Học hỏi,

- Diễn giả giao lưu, giải đáp thắc mắc của sinh viên

- Tổng kết nội dung, gửi lời cảm ơn đến diễn giả và kết thúc talkshow

Sự kiện 2: Workshop “Kỹ năng chinh phục nhà tuyển dụng”

- Hình thức: Offline tại Hội trường HCE

- Diễn giả: Trưởng phòng HR của 1 công ty

- Diễn giả chia sẻ về chủ đề “Kỹ năng viết CV và trả lời phỏng vấn”

+ Về CV: Cấu trúc CV, sự sáng tạo trong CV, những lưu ý quan trọng và cách viết email gắn với CV Sinh viên thực hành viết ngay lúc đó và sẽ chọn vài bài để diễn giả nhận xét

+ Về phỏng vấn: Cấu trúc bài phỏng vấn, những câu hỏi phỏng vấn cơ bản cần chuẩn bị trước, tác phong và trang phục khi đi phỏng vấn, Sinh viên tự trả lời các câu hỏi trên và sẽ mời 2 bạn lên mô phỏng buổi phỏng vấn cùng diễn giả

- Tổng kết nội dung, gửi lời cảm ơn đến diễn giả và kết thúc workshop

Sự kiện 3: Talkshow “Sinh viên “cái gì cũng thiếu”, phải tìm việc thế nào ?”

- Diễn giả: trưởng phòng HR của 1 công ty

- Diễn giả chia sẻ về chủ đề “Sinh viên “cái gì cũng thiếu”, phải tìm việc thế nào

+ Nhấn mạnh sự chủ động và dám làm là chìa khóa tìm kiếm cơ hội trong thực tập và công việc

+ Các nguồn tuyển dụng: sự giới thiệu từ thầy cô, các kênh tuyển dụng trực tuyến,

- Tổng kết nội dung, gửi lời cảm ơn đến diễn giả và kết thúc talkshow

Sau khi workshop diễn ra

- Viết thư cảm ơn nhà diễn giả.

- Truyền thông về các sự kiện trong tuần lễ b Chiến thuật 2: Tuần lễ Nâng cao Năng lực Sẵn sàng cho Thị trường Lao động (Graduate Employability Week)

- Nhằm cung cấp những xu hướng về thị trường lao động, giúp 100% sinh viên bổ sung các kỹ năng cứng phù hợp với chuyên ngành mà mình đang theo học.

- Trên 90% sinh viên tham gia tuần lễ nhận thức và làm quen với môi trường lao động, xây dựng mối quan hệ, nắm bắt thông tin về các doanh nghiệp và yêu cầu công việc để trang bị những kiến thức nâng cao năng lực của mình để sẵn sàng làm việc sau khi tốt nghiệp.

● Đối tượng: Sinh viên HCE năm 3,4

Trước khi tuần lễ diễn ra:

- Họp ban tổ chức để triển khai các ý tưởng và nội dung của các hoạt động liên quan đến tuần lễ “Nâng cao Năng lực Sẵn sàng cho Thị trường Lao động”.

- Liên hệ với diễn giả để xác nhận tham gia và xác nhận lại lại chủ đề talkshow.

- Truyền thông về các hoạt động của tuần lễ và giá trị mà tuần lễ mang đến.

- Công tác hậu cần, chuẩn bị trang thiết bị kỹ thuật, và đảm bảo rằng không gian diễn ra sự kiện được chuyên nghiệp và đề phòng các sự cố có thể xảy ra, (HCE)

Nội dung của tuần lễ:

Sự kiện 1: Talkshow “Inspiring Alumni Talks” Buổi trò chuyện với cựu sinh viên đầy cảm hứng

- Diễn giả: Cựu sinh viên HCE

- Diễn giả chia sẻ về:

+ Hành trình nghề nghiệp của họ, bao gồm việc lựa chọn ngành nghề, tìm kiếm việc làm đầu tiên, cách họ đã phát triển trong công việc và những cơ hội và thách thức họ đã gặp phải mà họ đã bắt đầu sau tốt nghiệp

+ Các kỹ năng quan trọng mà sinh viên cần phát triển để thành công trên thị trường lao động:

● Kỹ năng mềm (communication, teamwork, problem - solving)

● Kỹ năng kỹ thuật, chuyên môn (coding, marketing, finance).

+ Khuyến khích sinh viên theo đuổi những lĩnh vực mà họ đam mê và quan tâm, đó là chìa khóa để đạt được thành công trong nghề nghiệp

- Tổng kết nội dung, gửi lời cảm ơn đến diễn giả và kết thúc talkshow.

Sự kiện 2: Cuộc Thi Ảnh “HCE - TÔI CỦA TƯƠNG LAI”

- Hình thức: Online, Tham gia qua link và được post ở Page trường.

+ Chụp một bức ảnh với trường và diễn đạt thông điệp về tương lai sau khi họ đã đạt được thành công trong nghề nghiệp trở về trường sẽ như thế nào Mỗi bức ảnh phải đi kèm với một lời chia sẻ ngắn về cảm xúc và tưởng tượng của họ về sự trở lại với trường sau khoảng thời gian làm việc với Thị trường lao động. + Tiêu chí đánh giá: Lượt tương tác (like, share, comment), sự sáng tạo, thông điệp, bức ảnh có sự tương tác với trường.

- Công bố kết quả cuộc thi: Đánh giá số điểm và công bố kết quả, phần thưởng sẽ là học bổng, tiền mặt hoặc cơ hội thực tập tại doanh nghiệp.

Sau tuần lễ diễn ra

- Viết thư cảm ơn diễn giả, cựu học sinh

- Truyền thông kết thúc tuần lễ.

Kế hoạch truyền thông chương trình

- Toàn thể sinh viên nhà trường nhận biết về “HCE’s Job Fair 2024”- chuỗi sự kiện do trường Đại học Kinh tế Huế kết hợp với Callio Event Agency tổ chức thực hiện.

- Thu hút hơn 3000 sinh viên trong và ngoài trường tham gia hưởng ứng sự kiện.

- Tăng lượt react 5000 người, traffic 2000 người trên các trang Fanpage của Trường.

- Đối tượng chính: Sinh viên năm 3, 4 trường HCE và các trường khác trực thuộc Đại học Huế.

- Các doanh nghiệp, tư nhân.

- Các nhóm công chúng phụ khác

➢ Màu sắc chủ đạo:Xanh, vàng, đen

➢ Phụ trách:Ban truyền thông

- Fanpage Đoàn - Hội Trường Đại học Kinh tế, Đại học Huế

- Fanpage Trường Đại học Kinh tế Huế

- Hỗ trợ truyền thông từ CLB/Đội nhóm

- Các kênh truyền hình, trang báo.

➢ Thông điệp: “Vượt lên thách thức, nắm bắt tương lai”

Thời gian Nội dung Hoạt động Kênh truyền thông

25/03/2024 Thông báo thông tin về sự kiện “HCE’s Job Fair 2024” sắp diễn ra vào tháng 04

- Fanpage của các Khoa - Ngành

- Fanpage của các CLB/Đội nhóm

(Hỗ trợ truyền thông: Share bài)

Mini game:Nối chữ Mục đích: Tìm ra ý nghĩa cho chuỗi sự kiện “HCE’s Job Fair 2024”

- Đăng bài về mini game kèm thể lệ và phần thưởng

(Yêu cầu: Gắn hashtag khi tham gia mini game)

29/03/2024 Đưa ra các hoạt động - Đăng bài kèm - Fanpage Đoàn - Hội sẽ diễn ra trong chuỗi sự kiện

2024 - Thrive on Challenges”, hứa hẹn mang nhiều điểm điểm nổi bật hơn so với các năm trước hình ảnh về

- Phát động thêm khung avatar liên quan đến sự kiện để hưởng ứng

Trường Đại học Kinh tế, Đại học Huế

Workshop: “Hiểu đúng mình, tìm đúng nghề” và diễn giả sẽ tham gia thuyết trình Tổng quan một vài nội dung và giá trị được chia sẻ trong buổi Talkshow

- Đăng bài kèm hình ảnh của diễn giả

- Đăng bài cảm ơn diễn giả.

- Kết quả của buổi Workshop kèm một số hình ảnh

04/04/2024 Tổ chức lễ khai mạc chuỗi các hoạt động của sự kiện “HCE’s

- Fanpage của cácCLB/Đội nhóm

06/04/2024 Lễ khai mạc chuỗi các hoạt động của sự kiện “HCE’s Job

Fanpage Trường Đại học Kinh tế Huế Đài truyền hình TRT

06/04/2024 Tổng kết lễ khai mạc Đăng những khoảnh khắc trong lễ khai mạc kèm lời cảm ơn các nhà tài trợ, doanh nghiệp đã cùng đồng hành.

Fanpage Trường Đại học Kinh tế Huế

(Professional Success Week) Đăng bài kèm hình ảnh về thông tin các sự kiện diễn ra trong tuần lễ

08/04/2024 Nhắc nhở về thời gian, hình thức tham gia Sự kiện

1:Talkshow “Kỹ năng – Thái độ quyết định thành công”

- Link đăng ký để tham gia online qua team

- Hình ảnh diễn giả và chủ đề chia sẻ

10/04/2024 Nhắc nhở về thời gian, hình thức tham

Hình ảnh diễn giả và chủ đề chia sẻ:

- Fanpage Đoàn - HộiTrường Đại học Kinh tế, gia Sự kiện 2:

Workshop “Kỹ năng chinh phục nhà tuyển dụng”

CV và trả lời phỏng vấn” Đại học Huế

12/04/2024 Nhắc nhở về thời gian, hình thức tham gia Sự kiện 3:

Talkshow “Sinh viên “cái gì cũng thiếu”, phải tìm việc thế nào ?”

Hình ảnh diễn giả và chủ đề chia sẻ:

“Sinh viên “cái gì cũng thiếu”, phải tìm việc thế nào ?”

13/04/2024 Tổng kết về chuỗi sự kiện trong Tuần lễ Phát triển Kỹ năng

(Professional Success Week) Đăng bài cảm ơn các diễn giả kèm hình ảnh của các buổi Talkshow

Nâng cao Năng lực Sẵn sàng cho Thị trường Lao động

- Tổ chức cuộc thi ảnh “HCE - TÔI

- Đăng bài phát động tuần lễ kèm thông báo về thể lệ bình chọn và cơ cấu giải thưởng của cuộc thi ảnh:

Cuộc thi ảnh“HCE - TÔI CỦA TƯƠNG LAI”

Bài viết kèm hình ảnh dự thi của các thí sinh cùng thể lệ bình chọn ở mỗi bài

Fanpage Đoàn - HộiTrường Đại học Kinh tế,Đại học Huế

18/04/2024 Nhắc nhở về thời gian, hình thức tham gia Sự kiện:

“Inspiring Alumni Talks” Buổi trò chuyện với cựu sinh viên đầy cảm hứng

Hình ảnh diễn giả và chủ đề chia sẻ

Talkshow “Inspiring Alumni Talks” Buổi trò chuyện với cựu sinh viên đầy cảm hứng

- Đăng bài cảm ơn diễn giả kèm các hình ảnh về sự kiện

- Nhắc nhở về thời gian kết thúc bình chọn của cuộc thi ảnh

21/04/2024 Tổng kết về cuộc thi ảnh “HCE - TÔI

- Đăng bài công bố kết quả của cuộc thi ảnh kèm giải thưởng

- Đăng lại các bức ảnh đoạt giải

22/04/2024 Tổ chức sự kiện ngày hội việc làm “HCE’s

- Thông báo về việc tổ chức sự kiện ngày hội việc làm “HCE’s

22/04 - Các nhà tài trợ, các Giới thiệu thông Fanpage Đoàn - Hội

24/04 doanh nghiệp tham gia trong Ngày hội việc làm “HCE’s

Challenges” tin và hình ảnh kèm lời tri ân đến các nhà tài trợ, các doanh nghiệp sẽ tham gia trong ngày hội.

Trường Đại học Kinh tế, Đại học Huế

- Đăng một số hình ảnh của các hoạt động diễn ra trong ngày hội.

26/04/2024 Tổng kết Ngày hội việc làm “HCE’s

- Lời cảm ơn các nhà tài trợ, các doanh nghiệp đã tham gia ngày hội

- Hình ảnh về các hoạt động trong ngày hội

28/04/2024 Tổng kết chuỗi sự kiện “HCE’s Job

Lời cảm ơn đến tất cả doanh nghiệp, các giảng viên và các bạn sinh viên đã hưởng ứng chuỗi sự kiện “HCE’s Job Fair 2024”

- Kết quả đạt được của chuỗi sự kiện

- Lời nhắn từ phía nhà trường đến các bạn sinh viên

(Hỗ trợ truyền thông:Share bài)

Kế hoạch tổ chức - hoạt động chính: Sự kiện ngày hội việc làm “HCE’s Job Fair

6.1 Thành phần tham dự ngày hội:

- Nhóm đối tượng chính: Sinh viên đại học năm 3 và năm 4

- Nhóm đối tượng phụ: Nhóm sinh viên năm 1, 2

-Hơn 35 doanh nghiệp, cơ sở đào tạo, các Hiệp hội doanh nghiệp Thừa Thiên Huế

- Các đơn vị truyền thông báo đài: TRT - Đài Phát thanh và Truyền hình Thừa Thiên Huế, VTV8,

6.2 Thông điệp truyền tải Đại học kinh tế Huế, nơi tạo ra môi trường lí tưởng với các sự kiện chuyên nghiệp để bạn được trao dồi, học hỏi và xây dựng nền tảng vững chắc cho tương lai. Đại học kinh tế Huế luôn đặc biệt quan tâm, đồng hành, hỗ trợ, định hướng để sinh viên năm 3, năm 4 có đủ hành trang về chuyên môn lẫn kỹ năng sau khi ra trường.

Khẳng định lại hình ảnh Đại học Kinh Tế Huế là môi trường lí tưởng với các sự kiện chuyên nghiệp hướng đến sinh viên, chứng tỏ được sự quan tâm của nhà trường hướng đến các bạn sinh viên, đặc biệt là sinh viên năm 3, năm 4 Nhà trường luôn tạo ra môi trường giúp sinh viên va chạm và tạo điều kiện để sinh viên định hướng, học hỏi và rút kinh nghiệm trước khi bước ra khỏi cánh cánh của đại học.

Giúp nhà trường và sinh viên tăng 30% tỷ lệ sinh viên có việc làm ngay khi tốt nghiệp đại học Tăng cường xúc tiến, liên kết, hợp tác phát triển với các doanh nghiệp trong và ngoài địa bàn thành phố huế.

Với hơn 35 doanh nghiệp tham gia tuyển dụng đến từ các lĩnh vực Ngân hàng - Tài chính - Bảo hiểm, Chứng khoán, Kế toán, Kiểm toán, Tư vấn, Hàng tiêu dùng - Thực phẩm, Công nghệ - Thương mại điện tử, Xây dựng - Bất động sản, Thương mại - Xuất nhập khẩu - Logistics, Sản xuất - Nguyên vật liệu - Năng lượng, các bạn sinh viên đã có cơ hội tiếp cận gần 1500 vị trí tuyển dụng hấp dẫn thông qua hình thức đăng ký trực tiếp với nhà tuyển dụng và được phỏng vấn tại các gian hàng của doanh nghiệp.

6.4 Tên và chủ đề sự kiện:

- Chủ đề sự kiện:“Thrive on Challenges”- Phát triển mạnh mẽ trên những thách thức.

- Tên sự kiện:“HCE’s Job Fair 2024 - Thrive on Challenges”

6.5 Địa điểm - thời gian tổ chức sự kiện: Địa điểm tổ chức: Khuôn viên trường Đại học Kinh Tế Huế Với không gian rộng và thoải mái, cho phép chúng ta tổ chức được các hoạt động có quy mô lớn cũng như có khoảng không gian để setup sẵn những hoạt động sẽ diễn ra trong chương trình một cách hiệu quả Bên cạnh đó, việc di chuyển đến địa điểm trường cũng được dễ dàng nhờ hệ thống giao thông thuận lợi.

Thời gian: 14/04/2024 Đối tượng tham gia: sinh viên các trường đại học và nguồn nhân lực trẻ trên địa bàn thành phố Huế.

Về phía Lãnh đạo Tỉnh và thành phố:

1 UVTV Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch Thường trực HĐND tỉnh Nguyễn Quang Tuấn

2 UVTV Tỉnh ủy, Trưởng ban Tổ chức Tỉnh ủy Phan Xuân Toàn

Về phía Đại học Huế:

1 TS Bùi Văn Lợi – Phó Bí thư Đảng uỷ Đại học Huế, Bí thư Đảng uỷ cơ quan Đại học Huế, Phó Giám đốc ĐHH

2 TS Đỗ Thị Xuân Dung – Phó Giám đốc Đại học Huế

3 PGS.TS Nguyễn Duân – Chủ tịch Công đoàn ĐHH, Chánh Văn phòng Đảng ủy, Hội đồng và Đoàn thể Đại học Huế

Về phía trường kinh tế Huế:

1 PGS.TS Trương Tấn Quân, Hiệu trưởng nhà Trường

Cùng với sự tham gia của các thầy, các CBGV và đặc biệt là các bạn sinh viên HCE tham dự ngày sự kiện.

Các đơn vị truyền thông báo đài: giúp cung cấp nhiều thông tin về sự kiện đến nhiều đối tượng công chúng phụ hơn, giúp mọi người dễ nắm bắt cũng như được tiếp cận được đến nhiều người.

❖ Chuẩn bị và gửi giấy mời (phụ lục)

❖ Kiểm tra xác nhận các thông tin liên quan đến khách mời.

❖ Chuẩn bị các điều kiện để tiếp đón, phục vụ khách mời.

STT Doanh nghiệp STT Doanh nghiệp

1 Ngân hàng TMCP Việt Nam

Thịnh Vượng (VP Bank)- Chi nhánh Huế

19 Công ty Cổ phần LMV Group

2 Ngân hàng TMCP Quân Đội, chi nhánh Huế

20 Công ty Cổ phần Đô thị Thông Minh Việt Nam

3 T&P Fresh Foods 21 Công ty TNHH MTV Thiên Quốc

4 Công ty cổ phần Vinpearl Phú

22 Công ty TNHH Thái Đông Anh

5 Trung tâm kinh doanh VNPT

23 Công ty TNHH MTV Huế

Trường Hải (Thaco Auto Huế)

6 Công ty TNHH Hanesbrands Việt

24 Ngân hàng TMCP Tiên Phong (TPBank)

7 Công ty TNHH Vận tải Bách Việt

25 Pilgrimage Village Huế Boutique Resort & Spa

8 Vietnam Airlines 26 Công ty TNHH Nhà máy bia

Heineken Việt Nam (Chi nhánh Huế)

9 Công ty TNHH MTV Lê Gia An

10 Công ty cổ phần C.P Việt Nam 28 Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn VAS

11 Công ty cổ phần Công nghệ Sinh học R.E.P

29 Công Ty Tài Chính TNHH Ngân Hàng TMCP Sài Gòn - Hà Nội (SHB Finance)

12 Công ty cổ phần đầu tư Dệt may

Impulse Fashion Thiên An Phúc

30 Công ty TNHH MTV Tư Vấn Đầu Tư GFDI

13 Hệ thống trung tâm mua sắm đặc sản Hương Đà

31 Công ty TNHH MTV Venuestay

14 Công ty BHNT MANULIFE VN

15 FPT Telecom Huế 33 Công Ty Agency chuyên tư vấn và triển khai các dịch vụ Marketing Online

16 Công ty Hải Phong 34 Công Ty TNHH Công Nghệ

17 Công ty Bảo hiểm nhân thọ quân đội.

18 Công ty Bảo hiểm nhân thọ

(Bảng 1: Danh sách khách mời doanh nghiệp tham dự sự kiện)

=> Đây là danh sách 35 doanh nghiệp hàng đầu trong các lĩnh vực như FMCG, Logistics, E-commerce, Ngân hàng, Tài chính - chứng khoán, Bảo hiểm, HR, Tư vấn,

Kế toán - kiểm toán, Sản xuất - thương mại uy tín ở thị trường Huế và trên cả nước. Mang đến cho các bạn sinh viên cơ hội được tiếp xúc và làm việc với nhà tuyển dụng từ những doanh nghiệp lớn, học hỏi được nhiều kinh nghiệm cũng như tích lũy cho mình những kỹ năng cần có cho nghề nghiệp tương lai.

6.7 Kế hoạch mời doanh nghiệp tham gia và tài trợ:

- Lên danh sách các doanh nghiệp để gửi hồ sơ, thư ngỏ (Bảng 1: Danh sách khách mời tham dự sự kiện)

- Viết bản kế hoạch sơ bộ và liên hệ doanh nghiệp, gửi thư ngỏ

- Tiếp cận các doanh nghiệp

- Đàm phán và ký kết

- Thực hiện và theo dõi

6.8 Timeline chuẩn bị sự kiện

Thời gian Hoạt động Nội dung Trách nhiệm

12/03 - 13/03 Chuẩn bị thủ tục hành chính, pháp lý cho sự kiện

- Chuẩn bị giấy phép sự kiện

- Nộp và đợi giấy phép

- Chia ban và chọn trưởng ban:

+ Ban hoạt động - Event + Ban hậu cần - Logistics

+ Ban truyền thông - PR + Ban văn nghệ

- Hoạch định lượng nhân lực cần thiết trong mỗi ban (bao gồm cả dự bị)

- Xin sự hỗ trợ nguồn tình nguyện viên từ Đoàn Đội nhà trường

- Hướng dẫn nhân sự về cách làm việc và việc cần làm

Agency - người điều hành sự kiện

21/03-11/04 Chuẩn bị cho hoạt động sự kiện

- Liên hệ và đặt lịch sự kiện sớm và gửi thư mời tới đại biểu, giảng viên, nhà tài trợ, doanh nghiệp

- Liên hệ và đặt lịch thuê các thiết bị và đặt mua các đồ dùng trong sự kiện (nước, hoa, )

- In các ấn phẩm truyền thông

- Lên bài giới thiệu về sự kiện, các khách mời tham gia

- Thiết kế các ấn phẩm truyền thông

- Chuẩn bị sẵn sàng thiết bị quay chụp

Tập luyện tiết mục Ban văn nghệ

12/04-13/04 Chuẩn bị tại địa điểm tổ chức sự kiện

- Dựng sân khấu, âm thanh, các ấn phẩm truyền thông,

- Sắp xếp bàn ghế, vị trí các đại biểu và khách mời, giảng viên và sinh viên

14/04 Tổ chức Ngày hội việc làm và Talkshow

- Khai mạc sự kiện Ngày hội việc làm

- Tổ chức tuyển dụng thực tập và nhân sự trực tiếp tại trường

Thu dọn sau khi sự kiện kết thúc

16/04 Họp tổng kết - Tuyên dương

- Rút kinh nghiệm từ thiếu sót

- Đánh giá kết quả hoạt động

- Nhắc lại và xem xét điều chỉnh cho hoạt động sắp tới

6.9 Chương trình kế hoạch: Tổ chức tại Trường Đại học Kinh tế Huế

- Lễ khai mạc ngày hội tuyển dụng “HCE’s Job Fair 2024 - Thrive on Challenges”

- Talkshow: “Talkshow Bí quyết ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng”

- Hoạt động tại hơn 45 gian hàng.

- Giao lưu định hướng nghề nghiệp cùng Doanh nghiệp

- Các gian hàng ẩm thực, giải khát

6.10 Timeline sự kiện Địa điểm

Khai mạc sự kiện “HCE’s Job Fair 2024 - Thrive on Challenges”: 07:00 - 08:00

06:30 - 06:55 Đón tiếp và hướng dẫn người tham gia sự kiện

- Lễ tân đứng đón và chỉ dẫn chỗ ngồi chỉ định của các đại biểu, khách mời (doanh nghiệp, nhà tài trợ)

- Hướng dẫn chỗ ngồi cho sinh viên và hỗ trợ thêm ghế nếu thiếu

Ghi nhận thông tin đại biểu, khách mời và nhà báo đã đến

Kiểm tra số lượng liên tục trước khi bắt đầu chương trình

06:55 - 07:00 Ổn định vị trí - nơi diễn ra sự kiện

MC thông báo mọi người ổn định trước khi bắt đầu sự kiện

07:00 - 07:10 Giới thiệu mở đầu chương trình

MC tuyên bố lý do của sự kiện

MC giới thiệu đại biểu, khách mời

07:10 - 07:20 Trình bày nội dung chuỗi sự kiện

Chiếu video về các mốc sự kiện đã diễn ra

MC giới thiệu nội dung sự kiện

MC mời thầy hiệu trưởng lên phát biểu về mục tiêu sự kiện và kết quả kỳ vọng đạt được Thầy hiệu trưởng tuyên bố khai mạc sự kiện

MC giới thiệu tiết mục văn nghệ

07:40 - 07:55 Trao hoa, giấy chứng nhận và chụp ảnh

MC mời các doanh nghiệp liên kết lên tặng hoa, , giấy chứng nhận và chụp ảnh

MC mời từng nhà tài trợ lên tặng hoa, , giấy chứng nhận và chụp ảnh

07:55 - 08:00 Kết thúc lễ khai mạc

MC tuyên bố kết thúc lễ khai mạc và gửi lời chúc tốt đẹp đến mọi người

Talkshow - “Talkshow Bí quyết ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng”: 08:00 -

08:00 - 08:05 Chuẩn bị sân khấu talkshow

- Sắp xếp bàn ghế, bình hoa, nước lên sân khấu Ổn định vị trí - nơi diễn ra sự kiện

MC thông báo mọi người ổn định trước khi bắt đầu talkshow

08:05 - 08:10 Bắt đầu talkshow - MC mời diễn giả vào vị trí ngồi

- MC giới thiệu diễn giả và mục tiêu buổi nói chuyện

08:10 - 08:40 Diễn giả chia sẻ - MC cùng diễn giả bàn luận sâu nội dung chủ đề

- Diễn giả chia sẻ những kinh nghiệm, lời khuyên đến sinh viên

08:40 - 08:55 Giao lưu với sinh viên

Trao đổi và giải đáp thắc mắc của sinh viên

08:55 - 09:00 Kết thúc talkshow - MC tổng kết lại nội dung talkshow

- MC gửi lời cảm ơn và lời chúc đến diễn giả

- MC tuyên bố kết thúc talkshow

Hoạt động tuyển dụng trực tiếp tại 45 gian hàng: 08:30 - 15:00

08:30 - 17:00 Các gian hàng tuyển thực tập và nhân viên

Hoạt động gian hàng tuyển dụng

- Phát và nhận hồ sơ tuyển dụng

Hoạt động gian hàng trưng bày sản phẩm dịch vụ

Gian hàng ẩm thực, giải khát: 09:00 - 14:00

09:00 - 14:00 Các gian hàng ẩm thực hoặc giải khát của các doanh nghiệp về lĩnh vực F&B tài trợ cho sự kiện

Giao lưu định hướng nghề nghiệp cùng Doanh nghiệp: 14:30 - 16:00

14:30 - 16:00 Giao lưu định hướng nghề nghiệp cùng

Bế mạc sự kiện “HCE’s Job Fair 2024 - Thrive on Challenges”: 16:30 - 17:00

16:30 - 17:00 Bế mạc MC tổng kết Ngày hội việc làm và tuyên bố bế mạc sự kiện “HCE’sJob Fair 2024 - Thrive onChallenges”

Dự trù kinh phí

Stt Nội dung Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền

I Pitching day “Tìm kiếm ý tưởng mới cho ngày hội việc làm tại trường Kinh tế Huế”

4 Thuê trang phục Bộ 10 100.000 1.000.000 MC, văn nghệ

II Chương trình lễ khai mạc và bế mạc sự kiện “HCE’s 8.300.000

Job Fair 2024 - Thrive on Challenges”

8 Hoa Bó 20 100.000 2.000.000 Tặng các nhà tài trợ

III Talkshow “Bùng nổ công nghệ - Rủi ro suy thoái kinh tế và cơ hội việc làm hiện nay”

IV Talkshow: “Giao lưu định hướng nghề nghiệp cùng doanh nghiệp”

3 Thẻ đeo ban tổ chức Cái 30 20.000 600.000

V Truyền thông sự kiện, các hoạt động ngoài trời… 27.150.000

1 Quay chụp Ngày 10.000.000 Flycam, edit…

2 Âm thanh, ánh sáng, mạng lưới điện

Ngày 5.000.000 Mạng lưới điện các gian hàng

7 Quà tặng Suất 35 150.000 5.250.000 Tặng các

8 Trang phục Bộ 20 100.000 2.000.000 MC, văn nghệ

Kế hoạch quản trị rủi ro

a Rủi ro về tài chính

Dự đoán rủi ro Kế hoạch dự phòng

- Chi phí các NVL, công cụ, vật dụng cần thiết phục vụ cho tổ chức chuỗi sự kiện.

- Việc bảo quản, sử dụng các vật dụng, công cụ mượn của nhà trường, khoa, các tổ chức bên thứ 3.

- Hạch toán các khoản chi phí cố định, chi phí biến đổi và số lượng các vật dụng cần sử dụng tương ứng với chi phí để có thể dự trù kinh phí cho phù hợp.

- Chủ động tìm kiếm sớm các nguồn cung NVL, các nguồn thuê, mua dụng cụ, công cụ phục vụ quá trình diễn ra sự kiện để có thể tìm được nguồn cung giá cả và chất lượng hợp lý nhất, tối ưu hóa chi phí. b Rủi ro về nhân sự

- Phân công nhân sự thiếu sự rõ ràng

- Đảm bảo đủ số lượng nhân sự huy động trước khi tổ chức sự kiện để có thể giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ.

- Có thẻ đeo để xác định người tham gia, BTC và các đơn vị liên quan để dễ dàng tương tác, phối hợp trong quá trình diễn ra các sự kiện.

- Chuẩn bị sẵn số lượng nhân sự backup cụ thể cho những trường hợp nhân sự có sự cố đột xuất để có thể hỗ trợ thay thế, hạn chế ảnh hưởng tới tiến trình tổ chức của các sự kiện c Rủi ro về khách tham gia

Trường hợp đối tượng tham gia quá ít Gửi email (tin nhắn) nhắc nhở tham gia sự kiện như đã đăng ký; thu hẹp không gian tổ chức để tạo cảm giác đông khách

Trường hợp đối tượng đối tượng tham gia quá đông

Bố trí thêm nhân sự để điều phối các hoạt động, phân chia nhỏ lượng người cho các hoạt động, tránh tập trung ở khu vực chính.

Cách tối ưu nhất là kiểm soát số lượng đối tượng tham gia hiệu quả bằng cách gọi điện xác nhận sự có mặt của họ sau thời hạn đăng ký Trước ngày diễn ra sự kiện 2 ngày, ban tổ chức gọi xác nhận lại tình trạng khách mời lần nữa để có danh sách chính xác nhất. d Rủi ro về thời tiết

Cập nhật dự báo thời tiết trong vòng 7 ngày trước khi tổ chức sự kiện để có kế hoạch ứng phó phù hợp Đảm bảo thiết lập mái che, nhà giàn để che mưa che nắng. e Rủi ro về thời gian:

- Tiến độ hoàn thành công việc của các nhân sự bị chậm

- Bố trí nhân sự giám sát, quản lý Các leader nhận trách nhiệm.

- Tính toán kỹ về lịch trình và đảm bảo có đủ thời gian dự phòng.

- Bám sát timeline. f Rủi ro quản lý an ninh:

- Sự cố y tế hoặc sơ tán khẩn cấp

- Lên kế hoạch và triển khai biện pháp bảo vệ an ninh phù hợp, bao gồm hệ thống giám sát, lực lượng bảo vệ chuyên nghiệp, kiểm soát truy cập và huấn luyện nhân viên về an ninh, sơ tán khẩn cấp.

- Liên tục nắm bắt thông tin an ninh và duy trì liên lạc chặt chẽ với các cơ quan chức năng để đối phó kịp thời với bất kỳ tình huống khẩn cấp.

- Trang bị đầy đủ các thiết bị phòng cháy chữa cháy, sắp xếp người hướng dẫn lối thoát hiểm khi có sự cố.

BÁO CÁO KẾT QUẢ CHIẾN DỊCH

➢ Tổ chức buổi gặp mặt các thành viên của từng ban:

● Các thành viên từng ban nêu cảm nhận về hoạt động vừa qua

● Tuyên dương những thành viên làm việc tích cực, năng suất

● Đưa ra những đóng góp cho những hoạt động sắp tới

➢ Sau đó, trưởng ban sẽ có một cuộc họp:

● Đánh giá về thành công chiến dịch vừa qua

● Thể hiện ý kiến và cảm nhận của các trưởng ban về hoạt động

● Xác định các điểm yếu cần cải thiện.

● Đánh giá hiệu suất thực hiện nhiệm vụ của từng ban và mức độ hợp tác giữa các ban.

● Đánh giá hoạt động của từng nhóm cụ thể.

● Tôn vinh thành viên, ban, hoặc nhóm có hiệu suất tốt nhất.

● Các nhóm trưởng trình bày ý kiến của thành viên trong cuộc gặp mặt, để học hỏi và cải thiện trong các chiến dịch tới.

=> Rút ra được những bài học và kinh nghiệm để tiến hành những chiến dịch tiếp theo đạt hiệu quả cao hơn.

➢ Các chỉ tiêu đánh giá kết quả chiến dịch:

Tiêu chí đánh giá Kết quả cần đạt được Phương pháp đánh giá Đo lường độ lan truyền thông điệp

- Công chúng biết đến, nhận thức được sự tồn tại và bị thu hút bởi sự kiện “HCE’s Job

- Ủng hộ, hưởng ứng hoạt động thông qua lượt tương tác, lượt chia sẻ và số người tiếp cận được các bài viết liên quan đến sự kiện

- Lượt reach tăng 8000 người, traffic 4000 người trong các bài đăng.

- Đạt trên 250 lượt thích và 100 lượt chia sẻ / mỗi bài viết

- Đạt được 52K lượt thích, 55K người theo dõi trên fanpage

“Trường Đại Học Kinh Tế”

Phương pháp nghiên cứu tài liệu ( Đánh giá dựa vào các kênh truyền thông của trường)

=> Đánh giá hiệu quả đạt được trong việc lan truyền thông điệp so với những sự kiện trước đây Đo lường thái độ

- Tăng tỷ lệ % công chúng có - Tăng 30% thái độ, Phương pháp điều tra thái độ tích cực, thiện cảm, hình ảnh của trường trong mắt công chúng: chuyên nghiệp và quan tâm sinh viên hơn

- Mối quan hệ nội bộ giữa nhà trường và sinh viên, nhất là nhóm sinh viên năm 3, 4 cải thiện bao nhiêu %? thiện cảm, hình ảnh của công chúng đối với nhà trường.

- Cải thiện 30% về mối quan hệ giữa nhà trường và sinh viên bằng bảng hỏi (Khảo sát hiệu quả của các hoạt động trong chuỗi sự kiện

Phương pháp phỏng vấn (phỏng vấn sinh viên, giảng viên, các bên liên quan và nhận sự phản hồi của họ)

=> Đánh giá tỷ lệ tăng trưởng, hiệu quả của chuỗi hoạt động trong việc đo lường thái độ công chúng Đo lường hành vi

- Số lượng thành viên tham gia tăng bao nhiêu so với sự kiện trước?

- Tăng tỷ lệ % sinh viên có việc làm ngay sau khi ra trường.

- Số lượng tân sinh viên đăng ký vào Trường Đại học Kinh tế Huế tăng bao nhiêu?

- Thu hút 3000 sinh viên tham gia chuỗi sự kiện “HCE’s Job Fair 2024”.

- Số lượng sinh viên có việc làm ngay sau khi ra trường tăng 40% so với 2023.

- Tăng 30% chỉ tiêu so với năm 2023

Phương pháp phỏng vấn, khảo sát: từ sinh viên và sự phản hồi từ doanh nghiệp

=> Rút ra số lượng, tính toán tỷ lệ % của sự kiện lần này và so sánh với số liệu năm

KIẾN NGHỊ

Bài học và kinh nghiệm cho các hoạt động sắp tới

Tiến hành điều tra khảo sát cơ bản nắm tình hình kinh tế, văn hoá - xã hội trên địa bàn khi chuẩn bị thực hiện sự kiện nào đó

Cần kiểm tra kỹ càng, khảo sát địa điểm tổ chức trước khi lên kế hoạch: đảm bảo về diện tích, không gian nhằm tránh các tình huống bất thường phát sinh

Chuẩn bị các điều kiện đảm bảo để việc tổ chức hoạt động được diễn ra thuận lợi:

- Các điều kiện đảm bảo cho tổ chức hoạt động bao gồm các giấy tờ chấp nhận của địa phương về nội dung của chương trình, giấy xác nhận của trường/ đoàn, hội.

Nắm rõ dự trù kinh phí của chương trình để tiến hành xin tài trợ cá nhân và doanh nghiệp có quan tâm đến sự kiện, sự hỗ trợ về vật chất của các đơn vị tài trợ sẽ giúp chương trình được diễn ra theo đúng kế hoạch.

Khi có sự thống nhất về thời gian và địa điểm tổ chức sẽ tiếp tục lên kế hoạch tổng duyệt chương trình Truyền đạt rõ ràng mục tiêu và yêu cầu của chương trình đến với tất cả các bạn thành viên.

Phân bổ thời gian phải hợp lý, lên một timeline cho các hoạt động phải chi tiết và cụ thể.

Có sự kiểm tra chặt chẽ giữa các khâu hoạt động tránh xảy ra các tình huống xấu và không kiểm soát kịp thời

Phải chuẩn bị và đầu tư kỹ lưỡng cho kịch bản để chương trình không bị nhàm chán

Có các phương án dự phòng nhằm xử lý các tình huống rủi ro có khả năng xảy raSau mỗi hoạt động cần đúc kết những vấn đề trước - trong - sau khi diễn ra hoạt động để có phương án, tránh những vấn đề đó xảy ra cho các hoạt động tiếp theo.

Đề xuất cho hướng hoạt động trong thời gian sắp tới của Trường

Đầu tư vào các hoạt động nội bộ nhiều hơn, theo dạng chuỗi hoạt động, gia tăng sự đa dạng hình thức tổ chức sự kiện để tạo thêm sự hứng thú, thu hút hơn nửa số lượng tham gia bằng sự sáng tạo, đổi mới.

Tạo thêm nhiều hoạt động, sự kiện có sự tương tác, tham gia của cả 2 đối tượng nội bộ chính là sinh viên và đội ngũ cán bộ giảng viên của trường, khoa để tạo tiền đề, các mối quan hệ giữa 2 đối tượng này để phục vụ nhiều hơn cho các sự kiện tương tự trong tương lai.

Nhà trường tiếp tục duy trì và mở rộng mối quan hệ với các doanh nghiệp đối tác chất lượng để có thêm mạng lưới việc làm chất lượng cho sinh viên.

Tiêu đề	Lập Kế Hoạch Cho Chiến Dịch PR Nội Bộ Của Trường Đại Học Kinh Tế Huế
Tác giả	Nguyễn Đặng Uyên Chi, Nguyễn Thị Thuỳ Trinh, Đặng Thị Tuyết Sương, Trương Diệu Minh Ngọc, Nguyễn Thị Anh Thư, Nguyễn Thị Thảo Nhi, Nguyễn Thanh Khánh Huyền, Phạm Thị Hiển
Người hướng dẫn	Nguyễn Hoàng Ngọc Linh
Trường học	Trường Đại học Kinh tế, Đại học Huế
Chuyên ngành	Quản trị Kinh doanh
Thể loại	Bài tập lớn
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Huế

Định dạng
Số trang	50
Dung lượng	6 MB