Báo cáo cuối kỳ kỹ năng xây dựng kế hoạch Đề tài kế hoạch Đi chơi Đà lạt và làm từ thiện tại mái Ấm cam ly

PHAN 1: KE HOACH CHI TIET | ¢ Tén ké hoach: Ké hoach di choi va lam tir thién tai mai 4m Cam Ly 1.1 Khao sat moi trwong Hoàn thành được chuyến đi chơi và tô chức thành công buổi từ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM

TRUNG TAM TU VAN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

-=-[[[I] []

A INDUSTRIAL

Nà UNIVERSITY OF

HOCHIMINH CITY

BAO CAO CUOLKY MON: KY NANG XAY DUNG KE HOACH

DE TAI: KE HOACH DI CHOI DA LAT VA LAM TU

THIEN TAI MAI AM CAM LY

GVHD: NGUYEN THI NGOC NGHIEM

NHOM: SUNFLOWER LOP: 420300319718

1h.HCM ngày 6 tháng I2 năm 2022

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM

TRUNG TAM TU VAN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

=-[II1 [

BAO CAO CUOLKY MON: KY NANG XAY DUNG KE HOACH

DE TAI: KE HOACH DI CHOI DA LAT VA LAM TU’

THIEN TAI MAI AM CAM LY

GVHD: NGUYEN THI NGQC NGHIEM NHOM: SUNFLOWER

LOP: 420300319718

Thanh vién tham gia

1 Nguyễn Thành Nam 19514681 Công nghệ thông tin

7 Nguyen Gia Huy 21060331 Công Nghệ Hóa Học

8 Lé Ngoc Duong 19513401 Công Nghệ Thông Tin

9 Phùng Xuân Trí 21001931 Cope a

MUC LUC

PHAN 1: KE HOACH CHI TTIẾTT -22-©52©SS£S2SE£EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEkerkerrrrrrrrrrrrres 4

In .H 4

1.3 Phân công công việc/nhiệm ụ - - 21t 2t TH HH HH HH 5

1.4 Dự trù kinh phí - 21 *Đ 91221211 HH TT TH HH HH HH gà HU 8 1.5 Quản lý tiến độ (theo sơ đồ Gantt) 22-5 2s 2 2S x2 E22 2712211121121 9

1.6 Phương pháp kiếm tra/đánh giá -2-s©©+seEExxeEEEEveErxevEExrerrxrsrrrrerrrrrrrrrrrer 10 1.7 Chương trình chi tiẾt 2-22- 2© ©++E+xeSE+xtSEEEeEEEErEEEEeEEExrvrkkrervkrrerkkrrrrrrrrrrrrere 10

PHAN 2: ĐÁNH GIA KET QUẢ -cc55cc 22tr tre 13

2.1 Một số hình ảnh hoạt động: -2 s©+teE+xeSEEEveEExeSEEEveEExrvrkrerrrrsrkrrrrrrrrrrvee 13 2.2 Đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch: -22- 2©2s2E++eEEExerxerrrsrkerrrrsrxecrer 15

Phụ lục:

PHAN 1: KE HOACH CHI TIET

| ¢ Tén ké hoach: Ké hoach di choi va lam tir thién tai mai 4m Cam Ly

1.1 Khao sat moi trwong

Hoàn thành được chuyến đi chơi và tô chức thành công buổi từ thiện

cho các em nhỏ tại Đà Lạt

e Phân tích theo mục tiêu SMART

Cuthé | Ð9 hưởng được Khả thi Tính thực tế Thời gian

Nhân lực và khả ae ay ah

Di tham quan năng của nhóm Du chi phi dé 4 ngày từ

Tham quan được7địa cg théhoan Ham quan du lich 210s/2022

du lịch và tô - điểm va phat ar thanh duoc ` và kêu gọi thêm Ạ Po —

chức từ thiện được 200 x ` chuyên ổi và từ kgs ey dé chuan bi cho Âu HA 3/09/2022

phân quà thiện buôi từ thiện

PHƯƠNG PHÁP 5W1H2C5M

- Xác định mục tiêu (Why):

+ Đi chơi, giải tỏa căng thẳng sau những ngày học căng thẳng

+ Nhằm thắt chặt tinh thân đoàn kết, hỗ trợ, giao lưu, giúp đỡ nhau trong học tập

+ Giúp các thành viên học được cách chia sẻ và quan tâm đến người khác, tạo

niềm vui cho các em nhỏ có một mùa trung thu vui vẻ, ấm áp

+ Quảng bá giới thiệu địa điểm du lịch nổi tiếng đối với bạn bè quốc tế

- Xác định nội dung công việc (What):

+ Xác định địa điểm vui chơi hợp lý Yêu câu: Chơi vui, giá cả phải chăng

+ Chuẩn bị đồ đạc cho chuyến đi Yêu cầu: Ít, nhỏ gọn nhưng phải đầy

đủ

+ Tìm căn homstay cho 20 người (Địa chỉ: 3 3 Tháng 4, Phường 3, Thành phố Đà

Lạt, Lâm Đồng)

Yêu cầu: Đây đủ tiện nghi, gần nơi làm từ thiện và gần các địa điểm vui chơi

+ Xác định địa điểm tổ chức hoạt động từ thiện và chuẩn bị quà cho

hôm tổ chức,

liên lạc với tổ chức từ thiện nào đó để cùng nhau tổ chức vì nhóm chưa

có nhiều kinh

nghiệm về việc làm từ thiện

Phân công thực hiện (nhân lực, thời gian, địa điểm - Who, When,

Where):

+ Who: Các thành viên trong nhóm 5, tổ chức từ thiện, 11 bạn sinh viên tình

nguyện

+ When: 31/08/2022 - 03/09/2022

+ Where: Da Lat, mai 4m Cam Ly (01 Nguyễn Khuyến, phường 5,

Thành phố Đà

Lạt)

Xác định cách thức thục hiện (How):

+ Họp nhóm để lập bản kế hoạch thật chỉ tiết, ưu tiên làm trước các công việc

quan trọng

+ Trưởng nhóm chia công việc cụ thể cho từng thành viên, đảm bảo ai cũng có

việc làm và công bằng

+ Các thành viên thực hiện công việc đã giao, nếu có gì không hiểu thì phải hỏi lại

+ Thư ký ghi nhận biên bản họp nhóm, kiểm tra đánh giá công việc thường xuyên,

hạch toán chỉ phí cần chỉ tiêu cho hoạt động

- Xác định phương pháp kiểm soát và kiểm tra (Control & Check):

+ Sử dụng ứng dụng google map để tìm đường

+ Sử dụng ứng dụng Zenly để kim soát vị trí các thành viên

- Xác định nguồn lực khác (Man, Money, Material, Machine và Method): + Man: 9 thành viên nhóm 5, 11 sinh viên tình nguyện, Tổ chức từ thiện Hoa Từ

Bi, trung tâm bảo trợ xã hội ở đường Phù Đổng Thiên Vương

+ Money:30.000.000 vnđ - 40.000.000 vnđ

+ Machine: Điện thoại, laptop, xe máy, xe khách,

+ Method:

e Lập kế hoạch, sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên

« Tập trung

e« Quản lý thời gian

« Tạo động lực cho bản thân

e« Học cách nói không

e Nghỉ ngơi và giữ gìn sức khỏe

s Lập kế hoạch dự phòng

1.3 Phân công công việc/nhiệm vụ

TT

Tham quan dụlịchvà |Cảnhớm | 2022 tô chức từ aa 25- 08- Hop qua zoom

thiện

1 Họp bàn kế hoạch

Thiết kê bảng câu Khao sat thi Cả nhóm 25-08- Hop qua zoom

Khảo sát thị trường 30 người Gia Huy 2022 Boogie trom

Chuan bi qua tur thiện 200 phan | Xuân | 26/08/2022 ` , Trực tiếp

qua Tri

Chuan bi xe cho 30 người Dương 26/08/2022 Trực tiép chuyên ổi và nơi ở Cường

Tông hợp tiên thu Tôngtiền |Ngọc A

được khi kêu l0triệu Duong 20/08 Trực tiệp

Chuẩn bị đồ cắm trại | 30người | Nhan voi | ,, 588 uân bị đỗ căm trại người ân với | 26/08/2022 Trực tid rực tiệp

Chí

Phát quà 200 phần Cả nhóm 3/09/2022 Truc tiép

qua

1.4 KINH PHI DU TRU

STT Tên khoảnchỉ | Đơngiá | Số lượng | Thành tiền | Ghi chú

Tiên ăn uống 700.000 30 21.000.000 | Có phòng bị

Tiên thuê xe 3.000.00 4 buoi 12.000.000

0 Tiên cho mỗi 100.000 200 20.000.000

phần quà

Chi phi 1 thanh

viên

30

2.470.000

1.5 Quản lý tiễn độ (theo sơ đồ Gantt)

lich ở Đà Lạt

sat dja diém du lich

điểm tham quan

ăn

hoạt đông vui chơi cho chuyến đi

chọn nơi ở cho chuyến di

ổ chuyến dụ lịch

mái ly

kế

bị bánh kẹo,hộp quà

bị đồ trang trí sân khấu

phí buối từ thiện

chỉ

hiện khảo sát kế hoạch, sửa chửa

và

1.6 Phương pháp kiểm tra/đánh giá

1.6.1 Chê độ theo dõi, kiêm tra và báo cáo

- Kiểm tra định kì: Dựa trên tiễn độ sẽ kiêm tra 2 ngày/lần vào lúc 19:00 giờ đối với mỗi

công việc

+ Báo cáo khi gặp vấn đề hoặc sai sót trong quá trình chuẩn bị của các thành viên trong nhóm cho nhóm trưởng

- Kiểm tra đột xuất: Cho những công việc làm từ 2 ngày trở lên

1.6.2 Phương pháp đánh giá

wx Công thức đánh giá:

"_ Số chênh lệch = kết quả thực hiện — mục tiêu

“ Phần trăm đạt kết quả = 100% * (kết quả thực hiện/nhiệm vụ)

" Phần trăm vượt kế hoạch - Phần trăm đạt kế hoạch

Nếu:

+ Phần trăm vượt kế hoạch = 0 thì đạt mục tiêu đề ra

+ Phần trăm vượt kế hoạch < 0 thì chưa đạt mục tiêu đề ra

+ Phần trăm vượt kế hoạch > 0 thì vượt mục tiêu đề ra

1.7 Chương trình chỉ tiết

STT Ngày Thực hiện Thời gian Công viêc/ Nhiệm vụ

1 Ngày 31-8 12:00 trưa | Cả nhóm tập hợp cùng nhau gói quả trung thu

cho các em nhỏ 14:00 chia làm hai nhóm: một bên là đóng những

phân quả vào thùng Bên thứ hai về nhà lây

những dụng cụ căm trại và chuyên bị đồ ăn

( sau đó tập hợp tât cả ở nhà bạn Trí ) 16:00 Cả nhóm vệ chuyên bị đô dùng cât thiệt để

kịp cho chuyên ổi 20:00 Moi người tập hợp đủ và cùng nhau mang đồ

bên xe đã được bạn Cường đặt trước

20:30 Chuyến xe bắt đâu xuất phát

chuyên đô xuông

6:30 Mỗi người có 30 phút làm vệ sinh cá nhân

7:00 Tập hợp lại cùng nhau để đi ăn món bánh mì

xíu mại nội tiếng tại Đà Lạt

10:00 Dựng trại xong và bắt đầu chuân bị nâu ăn

cho bữa trưa 14:00 Tập trung di choi tai bao tang (Vua Bao Dai) 17:00 Cả nhóm di an chiêu

20:00 Di chuyên ra Quảng Trường đề tham gia các

trò chơi

3 Ngày 2-9 7:00 Dậy và vệ sinh cá nhân

9:00 Cùng nhau đến dia diém du lich( Doi Robin

tai so 1 Dong Da P.3 TP Da Lạt)

13:00 Đi đên vườn dâu Đà Lạt

16:00 Cùng nhau đi đạp vịt tại Hồ Xuân Hương

18:00 Đi chợ đêm Đà Lạt và tham gia các hoạt động

10

4 Ngày 3-9 7:00

10:00 11:30 14:00

17:00 19:00 20:30

Dự định cho tương lai

Di chuyển đến mái ấm Cam Ly (01 Nguyễn Khuyên, phường 5, Thành phô Đà Lạt)

Tô chức nầu ăn cho các em nhỏ tại mái âm Dùng bữa cùng các em và nghỉ ngơi Tập hợp các em nhỏ lại và vui chơi cùng nhau

Ngoài ra còn có chương trình đô vui có quả

đề các em nhỏ thi tài Phát các phần quà cho các em nhỏ

Cả nhóm thu xếp di chuyển ổi ăn tối và trở

vé home stay Tâm sự cùng nhau về công việc tương lai của mỗi người

Nhìn chung các bạn ra trường đều muốn có một công việc thật là ôn định

Mục tiêu sau khi tốt nghiệp

STRENGTHS WEAKNESS

+Có nên tảngvê +Khả năng về ngoại

kiên thức liên quan ngữ chưa tôt

đến môn học

chuyên ngành +Có tự duy tốt

nhưng lại lười trong

+Thanh thao kỹ viéc tim doc

năng cứng và mềm

+Thụ động trong +Năng động, có công việc

nhiều sự nhiệt huyết

trong công việc

+Có tư duy tối

OPPORTUNITIES THREATS

+Tận dụng các moi +Cạnh tranh khả

quan hệ quen biệt khốc liệt khi đi

phỏng vân ở các vị +Tìm việc trên các trí ứng tuyên 'Website tuyên dụng

trực tuyên +Kỳ vọng thiêu

thực tê (Kiên thức +Không bỏ qua được đảo tạo vẫn có công việc thực tập khoảng cách với

thực tế làm việc) +Thiéu kinh

nghiệm cọ xát

11

PHAN 2: DANH GIA KET QUA

2.2 Đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch:

2.2.1 Kết quả thực biện các mục tiêu:

T

T

1

Công việc/

Nhiệm vụ

Xmn phép trung

tâm để tổ chức lễ

Khảo sát địa hình

khu vực tổ chức

Khảo danh

sách trẻ em và

sát

nhân viên trong

trung tâm

Phân chia công

việc cho từng

thành viên

Quyên góp tiền

Giảm sát tiên độ

thực công việc

Mua nguyên vật

liệu

Tiên mua dụng cụ

(léu, bat, xoong

noi, )

Mục tiêu Trung tâm đồng ý cho phép tô chức 100%

Địa hình, sân bãi đạt

trên 90% so với kế

hoạch tổ chức sân

khẩu

Khoảng 150 tré em

và 25 nhân viên trung tâm

Mỗi thành viên 1

công việc chính và 2-

3 công việc phụ

30 triệu và 2 triệu

đồng dự phòng

Đảm bảo mọi công

việc chuẩn bị đúng kế

hoach 100%

Mua đủ nguyên vật

200 phần quà cho trẻ em liệu đóng gói không quá 10 triệu Đem những dụng cụ

có san han chế mua

những thứ dư thừa không cần thiết, tổng chi phí khoảng 6 triệu đồng

Kết quả thực hiện

Đồng ý 100%

Đạt 95%

150 trẻ em và

25 nhân viên

Mỗi thành

viên l công

việc chính và 2-3 công việc phụ

Tổng quỷ: 32

triệu đồng Mọi công việc

hoàn thành 100%

Mua hết 7

triệu 9 tram

nghin déng Mua 3 cái lều

hết 3.900.000đ

3 cái bạt hết

800.000đ, bát đũa xoong nội

muon cua gia

Chénh léch

0

-5%

-50 trẻ

em

+2.100.0

00 +1.300.0

00

% ĐẠT

100%

100%

100%

100%

100% 100%

100%

100%

12

10

lãi

12

13

14

15

Tiền thuê homstay

cho 30 người

Chi phí tham quan

du lịch danh lam

thắng cảnh

Chuan bị phan

qua dé phat cho

các em nhỏ nhân

địp trung thu

Chuẩn bị đồ ăn,

thức uông

Tổ chức các hoạt

động vui chơi và

phát quà cho các

em nhỏ

Giám sát, kiểm tra

kết quả chuẩn bị

Tổ chức chương

trình

Thuê | con homestay gồm 5 phòng

Tham quan được

những điểm du lịch

nổi tiếng và thưởng thức những món ăn

tạ đà lạtđi theo

nhóm sẽ được giảm

giá)

Mỗi phần quà bao gồm:

Chuẩn bị đủ 2 suất ăn

cho mỗi thành viên trong nhóm

Biểu diễn 2 3 tiết mục

văn nghệ cho các em

nhỏ xem và tổ chức thêm chương trình đồ vui có thưởng cho các

em nhỏ

Đảm bảo mọi việc

chuan bị đúng kế

hoach 100%

Chương trình diễn ra

đúng kế hoạch 100%

đình bạn Huy

Chỉ phí hết 2.500.000đ

Tổng chỉ phí

hết 9.000.000đ

cho 30 người

Đạt yêu cầu

100%

Đủ 2 suất ăn

cho mỗi thành viên trong nhóm

Chương trình diễn ra tốt đẹp như mong đợi

Mọi công việc chuân bị đúng

kế hoạch

100%

Chương trình diễn ra đúng

kế hoạch

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

13

Chénh

Muc dich Ké hoach Thue hién lệch % Dat

Viết bài đăng lên "

Kê a ý tự mang xã hội, trong Bài đăng được Hơn Š

thiên n để tên NHÀ u các group lớn mọi người chú ý triệu

dip Trung Thu ke chuẩn bị bá Kêu gọi được 10 với dự

2.2.2 Kết quả thực hiện mục tiêu chung (mục đích) của kế hoạch:

Kết quả chỉ tiêu trong chuyến đi

STT Tên khoản chỉ Don gia Số lượng Thành tiền

1 Tién thué xe 10.000.000đ I xe 10.000.000đ

2 Tiền ăn uống cho mỗi 300.000đ 30 người 9.000.000đ

TIBƯỜI

3 Tiên chuân bị cho hoạt 300.000đ 30 người 9.000.000đ

động vui chơi

4 Tiền thué home stay 500.000d 5 phong 2.500.000đ

5 Tiền dự trù 100.000đ 30 người 3.000.000đ

6 Tiền mua đồ nấu cơm 200.000đ 30 người 6.000.000đ

7 Tiền chuẩn bị bánh Trung 30.000đ 200 phân 6.000.000đ

thu

§ Tiền mua lồng đèn 20.000đ 50 cái 1.000.000đ

9 Tiền mua bánh snack 5.000đ 100 phần 500.000đ

I0 — Tiền mua kẹo mút 2.000đ 200 cái 400.000đ

II Tiên kêu gọi từ thiện 10.000.000đ

112 Téng chi phi 30 người 47.400.000đ

Phiếu khảo sát về chuyến đi chơi và buổi tô chức từ

thiện

14