Báo cáo thực tập tốt nghiệp tổ chức thực hiện hợp Đồng xuất khẩu Đồng hồ công tơ Điện bằng Đường biển tại công ty tnhh Điện công nghiệp oriental việt nam

Và không thể không nhắc tới lãnh đạo, cán bộ công nhân viên công tại ty TNHHĐiện Công Nghiệp Oriental Việt Nam nhờ có sự giúp đỡ nhiệt tình của anh chị ở các phòng ban, đã tạo cho em điề

BỘ CÔNG THƯƠNGTRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI

KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

ĐỀ TÀI:

T Ổ CHỨ C TH C HI Ự ỆN H ỢP ĐỒNG XUẤ T KH U Ẩ

ĐỒ NG H CÔNG TƠ ĐIỆ Ồ N B ẰNG ĐƯỜ NG BIỂN TẠI

CÔNG TY TNHH ĐIỆ N CÔNG NGHI P ORIENTAL Ệ

BỘ CÔNG THƯƠNGTRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI

KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

i

Lời cảm ơn

Trong suốt thời gian hai năm rưỡi học tập rèn và luyện tại trường Cao đẳng Kinh Tế Đối Ngoại (College Foreign Economic Relations) Of đến nay, em đã nhận được rất nhiều sự hỗ trợ, quan của Quý Thầy cô vàbạn bè Vớilòngbiết ơn sâu sắc và chân thành nhất em xin gửi đến Quý Thầy cô dạy em những môn chuyên ngành đang làm việc tại khoa Thương mại Quốc tế- trường Cao đẳng Kinh tế Đối ngoại và các Thầy

côdạyem những môn học đại cương đã truyền đạt cho em những kiến thức quý báu, nguồn kiến thức đó hành trang giúp em trong công việc sau này cho chúng emtrong suốt gian tời học tập tại trường

Và trong h c kọ ỳ này, Nhà trường đã tạo cơ hội cho em đi thự ập đểc t va ch m vạ ới thực tế và theo em nó r t h u ấ ữ ích cho những công việc sau này đố ớ sinhi v i viên ngành Kinh doanh Xu t nh p khấ ậ ẩu cũng như tất cả các sinh viên thuộc các chuyên ngành khoa Thương mại Quốc tế Em quy t nh l a ế đị ự chọn đề tài “TỔ CHỨC

VIỆT NAM” Em xin cảm ơn cô/T S Lương Thị Hoa đãh tận tình hướng dẫn emtrong suốt quá trình thực t p ậ và nghiên c u thông qua nh ng bu i g p m t tứ ữ ổ ặ ặ ại trường

Và không thể không nhắc tới lãnh đạo, cán bộ công nhân viên công tại ty TNHHĐiện Công Nghiệp Oriental Việt Nam nhờ có sự giúp đỡ nhiệt tình của anh chị ở các phòng ban, đã tạo cho em điều kiện thuận lợi nhất trong quá trình thực tập và nghiên cứu đề tài tại công ty TNHH Điện Công Nghiệp Oriental Việt Nam

Vì kiến thức bản thân còn hạn chế và điều kiện thời gian còn hạn chế của một thực tập sinh, bài báo cáo thực tập này của em không thể tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong được sự chỉ bảo và đóng góp ý kiến từ Quý thầy cô và công ty để em có điều kiện bổ sung thêm kiến thức, nâng cao trình độ của mình để hoàn thành bài báo cáo cũng như tiếp đà cho những bước đi sau này

Em xin chân thành cảm ơn và gửi lời chúc sức khỏe đến Quý Thầy cô trường Cao đẳng Kinh tế Đối ngoại và anh chị Ban lãnh đạo, cán bộ công nhân viên tại công ty TNHH Điện Công Nghiệp Oriental Việt Nam

TP Hồ Chí Minh, ngày tháng 20 02 năm 2023

Sinh viên thực hiện

Đặng Thị Kim Tuyến

ii

NHẬN XÉT C A DOANH NGHI Ủ ỆP TH C T P Ự Ậ

Xác nhận c a Doanh nghi p ủ ệ thực tập (Ký tên và đóng dấu m c ộ đỏ của Doanh nghiệp)

iii

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

(Giảng viên hướng d n ghi và chẫ ấm điểm khi đã bảo vệ xong)

Giảng viên hướng dẫn

(Ký và ghi rõ họ tên)

ThS Lương Thị Hoa

iv

M C L C Ụ Ụ

CHƯƠNG 1: GIỚ I THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐIỆN CÔNG

1.1 Quá trình hình thành và phát tri n cể ủa công ty TNHH Điện công nghiệp

1.3 Cơ cấu tổ chức và tình hình nhân s c a công ty: ự ủ 6

TNHH ĐIỆN CÔNG NGHIỆP ORIENTAL VIỆT NAM 11

2.1 Sơ đồ mối quan h ệ các bên liên quan đến quy trình tổ chức th c hi n h ự ệ ợp

2.2 Sơ đồ quy trình tổ chức thực hiện h ợp đồng xuất khẩu (tóm t t quy trình) 12ắ

2.3 Phân tích quy trình tổ chức th c hi n h ự ệ ợp đồng xu t khấ ẩu công tơ điện b ng ằ đường bi n t i công ty ể ạ TNHH Điện công nghi p Oriental Vi t Nam ệ ệ 13

3.2 M t s gi i pháp và ki n nghộ ố ả ế ị nhằm nâng cao nghi p v t ệ ụ ổ chức th c hi n h ự ệ ợp

đồ ng xu t khẩu m ấ ặt hàng đồng hồ công tơ đ iện b ằng đườ ng biển t i công ty ạ TNHH Điện công nghiệp Oriental Vi t Nam ệ 32

company, Vietnam LTD Công ty trách nhi m h u hạn Điện công nghi p ệệ ữ

Oriental Việt Nam

d ch v giao nh n ị ụ ậ

cước phí

Reimbursement Chuyển ti n bb i hoàn ồ ề ằng điện có

Container

Hình 1.9: Biểu đồ ế k t qu kinh doanh c a công ty tả ủ ừ 2019 đến 2021 10Hình 2.1: Sơ đồ mối quan hệ các bên liên quan đến quy trình tổ chức thực hiện hợp

1

LỜI MỞ ĐẦU

Việt Nam đang trên đà phát triển mạnh và tích cực tham gia hội nhập quốc tế sâu rộng, ngành Công nghi p hệ ỗ trợ trong nước đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của toàn ngành công nghi p nói riêng và n n kinh t nói chung ệ ề ế

Trong b i c nh thu n lố ả ậ ợi đó, doanh nghiệp trong nước sẽ có nhiều cơ hội tham gia vào chu i giá nỗ trị ội địa và toàn c u, dòng vầ ốn đầu tư nước ngoài đổ vào Việt Nam tăng nhanh nhu c u tìm ki m nhà cung c p s n ph m Công nghi p hầ ế ấ ả ẩ ệ ỗ trợ tăng nhanh.Nhằm nâng cao chất lượng s n ph m linh kiả ẩ ện điện t ph c vử ụ ụ ngành Công nghiệp

hỗ trợ ầ c n t p trung phát tri n chậ ể ất lượng giáo dục, đào tạ ởo các b c hậ ọc, đặc bi t là bệ ậc

đại học, cao đẳng đào tạo tay nghề tốt để ạo ra ngu n nhân l c ch t ồ ự ất lượng cao Ngau từ các bậc đạ ọi h c, nh t là b c h c Ph thông trung h c, giáo viên và ph huynh h c sinh ấ ậ ọ ổ ọ ụ ọphải định hướng tương lai cho con em mình trong vi c ch n l c ngành ngh phù h p vệ ọ ự ề ợ ới năng lực, thế mạnh của bản thân Từ đó, tập trung đào tạo, bồi dưỡng chuyên sâu v mề ột ngành, lĩnh vực mà mình yêu thích, có đầy đủ kiến th c, kứ ỹ năng sau khi hoàn thành khóa

h c ọ

Chú tr ng kọ ỹ lưỡng trong công tác kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào,

l a ch n nh ng nhà cung cự ọ ữ ấp có uy tín, đạt tiêu chu n qu c t Vi c ki m tra s m b o: ẩ ố ế ệ ể ẽ đả ảchỉ nh ng lo i nguyên v t liữ ạ ậ ệu đạt yêu c u so v i các tiêu chí k thu t mầ ớ ỹ ậ ới được sử dụng trong s n xu t linh kiả ấ ện, điệ ửn t

Qua nh n th c rút ra t quá trình h c tậ ứ ừ ọ ập như vậy, trong thời gian thực tập tại

công ty, em đã chọn đề tài: “T Ổ CHỨC TH C HI N HỰ Ệ ỢP ĐỒNG XU T KH U Ấ Ẩ

Bố cục bài gồm 3 chương:

2

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH

ĐIỆN CÔNG NGHIỆP ORIENTAL VIỆT NAM

1.1 Quá trình hình thành và phát tri n cể ủa công ty TNHH Điện công nghiệp

ORIENTAL

Giới thi u chung v công tyệ ề

Công ty TNHH Điện công nghi p ORIENTAL là công ty có hoệ ạt động h ch toán ạ

độc lập, t ch về mặt tài chính, có tư cách pháp nhân và hoạt động theo quy định hiện ự ủhành của Nhà nước được chính th c thành lứ ập ngày 12 tháng 06 năm 1997 theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp s 3600241242 do Số ở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Đồng Nai cấp và gi y ch ng nhấ ứ ận đầu tư số 472043000608, ch ng nhứ ận được đăng ký ngày 05 tháng 08 năm 2008 do Ban Quản lý các Khu công nghiệp Đồng Nai c p ấ

Tên giao d ch qu c t : ORIENTAL ELECTRIC INDUSTRY COMPANY, ị ố ếVIETNAM LTD (O.E.I.C VIETNAM LTD.)

Đại diện pháp luật: SOMCHIN LEELAKET

Trụ sở chính: S 29, đường 3A, Khu Công Nghiệp Biên Hòa II, thành phố ốBiên Hòa, Tỉnh Đồng Nai, Vi t Nam ệ

Diện tích đất sử dụng: 6.037,9 m 2

Mã số thuế: 3600241242

Loại hình doanh nghi p: Công ty TNHH M t thành viên ệ ộ

Điện tho i: (84) 251 3836411 hoạ ặc (Di Động) 0848124888

Lĩnh vực: Sản xuất và kinh doanh thiết bị điện điện tử

Trạng thái: Đang hoạt động (đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký thuế) Công ty chính thức đi vào hoạt động từ tháng 09 năm 1998

MITSUBISHI ELECTRIC AUTOMATION (THAILAND) CO., LTD.; Giấy chứng nhận thành lập số 69/1975 cấp gày 22 tháng 01 năm 1975 tại Thái Lan; trụ sở chính đặt tại Bangchang Industrial Estate 111 Soi Serithai 54, T Kannayao, A Kannayao, Bangkok

10230, Thailand

Đại diện bởi: Ông SOMCHIN LEELAKET; chức vụ: Tổng Giám đốc; sinh ngày 21 tháng 09 năm 1965; quốc tịch: Thái Lan; hộ chiếu số: AC2037506 cấp ngày 14 tháng 08 năm 2020 tại Thái Lan; thường trú tại: 392 Soi Sukhumvit, 79 (Niyon), T Prakanong Nua, A Wattana, Bangkok, Thailand

Đang thực hiện dự án CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐIỆN CÔNG NGHIỆP ORIENTAL VIỆT NAM

Sự phát triển của Công ty phụ thuộc phần lớn vào chất lượng sản phẩm và dịch vụ bảo hành mà Công ty cung cấp cho khách hàng và được chứng minh bởi uy tín của Công

ty đối với khách hàng các nước như Thái Lan, Cambodia, Myanmar, Philippines … Và

3

trong những năm qua, doanh thu và lợi nhuận của Công ty liên tục tăng và luôn vượt định mức của Công ty đề ra

Công ty Trách nhiệm hữu hạn điện công nghiệp Oriental Vietnam được đánh giá là

có tập thể đoàn kết, có kỷ luật và làm việc nhóm tốt, có khả năng làm chủ, nắm bắt nhanh các công nghệ mới Đội ngũ nhân sự của công ty là nhân tố quan trọng, là nguồn nhân lực chất lượng làm hài lòng khách hàng giúp Công ty để ngày càng phát triển lớn mạnh Công ty hoạt động theo mô hình sản xuất 5S: Luôn Sàng Lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ, Săn Sóc, Sẵn sàng

Công ty đặc biệt coi trọng việc đầu tư cho kỹ thuật và máy móc thiết bị công nghệ tiên tiến Công ty luôn có nỗ lực tạo môi trường và điều kiện làm việc tốt nhất cho cán

bộ công nhân viên, trang thiết bị hiện đại phục vụ công tác lắp đặt, bảo dưỡng thiết bị, có chế độ, lương thưởng và phụ cấp đầy đủ cho công nhận viên Chính vì vậy, nhân sự công

ty luôn ổn định và có nhiều cán sự gắn bó lâu dài

Công ty có quan hệ hợp tác với nhiều đối tác trong nước và đại diện các công ty có vốn Đầu tư nước ngoài Các mối quan hệ này hỗ trợ cho công ty nắm bắt được các công nghệ mới và có đủ khả năng thực hiện được các dự án lớn

1.2 Chức năng nhiệm v ụ và lĩnh vực hoạt động ủa Công ty TNHH Điệ c n Công Nghi p ORIENTAL ệ

1.2.1 Chức năng nhiệm v c a Công ty: ụ ủ

- Thực hi n quy n xu t kh u, quy n nh p kh u các m t hàng không thu c danh ệ ề ấ ẩ ề ậ ẩ ặ ộ

m c c m xu t kh u, c m nh p khụ ấ ấ ẩ ấ ậ ẩu theo quy định c a pháp lu t Vi t Nam ủ ậ ệ

˗ Giao dịch với các cơ quan nhà nước như Hải quan, Thuế, Ngân hàng…để th c ự

hi n các nghi p v kinh doanh xu t nh p khệ ệ ụ ấ ậ ẩu và đăng ký nộp thu ế

Với lịch sử hơn 20 năm hoạt động, công ty có cho mình nguồn nhân lực có kiến thức, kinh nghiệm, kỹ năng chuyên nghiệp Bên cạnh đó, với nguồn vốn đáp ứng được yêu cầu kinh doanh, cùng với khả năng nắm bắt và đáp ứng nhu cầu của khách hàng, thị trường; công ty đã không ngừng thỏa mãn, không ngừng cải tiến, nổ lực để gia tăng kết quả và hiệu quả hoạt động kinh doanh dịch vụ của mình

Luôn đi đầu, áp dụng công nghệ, phương thức quản lý, sản xuất mới vào các hoạt

động sản xuất kinh doanh hướng tới các sản phẩm, d ch v mang chị ụ ất lượng t t ố nhất.1.2.2 S n ph m chính c a Công ty: ả ẩ ủ

- Thực hiện gia công theo đơn đặt hàng mặt hàng điện công nghiệp bao gồm: Đồng

hồ Công tơ điện

(Xem hình 1.1 trang ti p theo) ế

Cài đặt: ngoài trời

1.2.3 Cơ cấu sản phẩm của Công ty:

6

Hình 1.6: Cơ cấu s n phả ẩm công ty TNHH Điện công nghi p Oriental ệ

Theo hình 1.6 k t h p v i b ng 1.1 ta th y m t hàng xu t kh u là MF-33R 15(45)A có ế ợ ớ ả ấ ặ ấ ẩ

số lượng xu t kh u 7000 trên t ng s 14800, chi m t l cao nh t 47.3% trong t ng s ấ ẩ ổ ố ế ỉ ệ ấ ổ ố

m t hàng xu t kh u; p theo là m t hàng MF-33E 5(15)A có sặ ấ ẩ tiế ặ ố lượng xu t kh u 4000 ấ ẩtrên t ng 14800, chi m 27% t ng s m t hàng xu t kh u; còn l i hai m t hàng th p nhổ ế ổ ố ặ ấ ẩ ạ ặ ấ ất

là MF-33E 5(20)A và MF-33E 20(60)A chi m 25,7% ế

1.3 Cơ cấu tổ chức và tình hình nhân s c a công ty: ự ủ

1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức

Sơ đồ tổ chức nhân sự của công ty

Công ty TNHH ORIENTAL phân b ổ cơ cấu nhân s liên k t ch t chự ế ặ ẽ v i nhau theoớ

mô hình trực tuy n, theo nguyên t c tinh gế ắ ọn, hiệu quả, phù h p v i th c t ho t ngợ ớ ự ế ạ độcủa công ty T ng s nhân viên là 38 ổ ố người đều có trình độ t ừ THPT đến Đại H c,ọ chuyên môn nghi p v v ng vàng và ngo i ng tệ ụ ữ ạ ữ ốt

Hình 1.7: Sơ đồ ổ chứ T c b máy Công ty (Ngu n: Phòng kộ ồ ế toán)

7

Cơ cấu tổ chức của công ty là theo mô hình cơ cấu trực tuyến Trong đó Giám đốc là người có quyền hạn cao nh t, tr c tiấ ự ếp đưa ra các quyết định liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty, đồng thời là người đại di n h p pháp cho công ty và ch u hoàn ệ ợ ịtoàn trách nhi m cệ ủa công ty trước pháp lu ật

1.3.2 Chức năng và nhiệm v c a các phòng ban ụ ủ

Nhiệm v c a các phòng ban: ụ ủ

Giám đốc: Như trên sơ đồ trên chúng ta thấy Giám đốc là người điều hành mọi hoạt động

của công ty như:

- Xây d ng và th c thi các chiự ự ến lược nhằm thúc đẩy s phát triự ển và gia tăng lợi nhu n cậ ủa công ty

- Tổ chức th c hi n và giám sát vi c ự ệ ệ thực hi n các chiệ ến lược để đảm b o hi u qu ả ệ ảtài chính và chi phí hi u quệ ả cho công ty

- Đảm b o vi c th c thi kả ệ ự ỷ luật và quy định hướng dẫn đối với tất cả các cấp bậc nhân viên trong công ty

- Tham gia vào quyết định các chính sách đãi ngộ (lương, thưởng, ph c p) cụ ấ ủa người lao động trong công ty

Phòng nhân sự:

- Tham mưu cho Ban lãnh đạo công ty về các vấn đề liên quan đến nhân sự, công văn, hợp đồng, các quy chế áp dụng cho công ty

- Tham mưu về cách tổ chức các phòng ban, nhân s theo mô hình công ty ự

- Lên k ho ch tuy n d ng và phát tri n nhân l c ế ạ ể ụ ể ự

- Lưu trữ các hồ sơ, văn bản, giấy tờ quan trọng

- Soạn thảo các văn bản, các tài liệu hành chính lưu hành nộ ội b và gửi cho khách hàng

- Đón tiếp khách, đối tác

- Quản lý tài s n cả ố định và bảo dưỡng tài s n c a công ty ả ủ

- Tổ chức, qu n lý theo dõi kiả ểm tra các công tác liên quan đến tr t t , phòng cháy ậ ựchữa cháy, vệ sinh…

Lao động: Vì đa số lao động là nữ, nên nữ giới có vai trò r t quan tr ng trong quá ấ ọtrình gia công s n xu t c a công ty Các chi ti t vả ấ ủ ế ề ng h đồ ồ điện, linh kiện… cần có

s t mự ỉ ỉ để mà t o ra 1 s n ph m hoàn h o ạ ả ẩ ả

Phòng kinh doanh:

- Tìm kiếm khách hàng trong và ngoài nước

- Thương lượng, đàm phán để có thể ký kết hợp đồng với khách hàng

- Xây d ng và ti p thự ế ị nâng cao thương hiệu c a công ty v i khách hàng ủ ớ

- Điều tra và nghiên c u thứ ị trường, giúp công ty đạt được hiệu quả cao trong kinh doanh

- Nắm b t nh ng nhu c u cắ ữ ầ ủa khách hàng, tư vấn, giải đáp để có l i cho hai bên ợ

- Tạo và gi m i quan h v i khách hàng mữ ố ệ ớ ới cũng như khách hàng cũ

Phòng xu t nh p khấ ậ ẩu: Phòng xu t nh p khấ ậ ẩu cũng đóng vai trò rất quan trọng, hàng hóa mu n nh p khố ậ ẩu được về để kinh doanh, buôn bán được hay không, công ty muốn thực hiện xuất nhập kh u s n phẩ ả ẩm cho khách hàng thì ph i nh vào phòng xu nhả ờ ất ập khẩu Phòng xu t nh p kh u có chấ ậ ẩ ức năng trực ti p chu n bế ẩ ị chứng từ, tiến hành các

8

nghi p vệ ụ liên quan đến ch ng t hàng xu t nh p ứ ừ ấ ậ khẩu như kiểm tra, sửa đổi ch ng t ứ ừ

n u c nế ầ Ngoài ra còn liên lạc thường xuyên với các hãng tàu, đại lý vận tải để ắm được ntình hình v n chuy n các lô hàng ậ ể để thông báo cho ngườ ửi và nh n hàng i g ậ

Phòng K toán: ế

- Quản lý và điều hành việc sử dụng nguồn vốn cho hiệu quả

- L p báo cáo tài chính t ng quí, tậ ừ ừng năm cho Công ty

- Trích nộp đúng, ộp đủ, kịp th i các kho n ph i nờ ả ả ộp cho Nhà nước

- Tổ chức lưu trữ, bảo quản, gi gìn bí m t các tài li u, s u kữ ậ ệ ố liệ ế toán c a Công ty ủ

- Kiểm soát, phân tích chi phí, theo dõi và truy đòi các khoản nợ phát sinh trong kinh doanh

- Phản ánh chính xác tình hình kinh doanh của Công ty qua các giai đoạn 1.3.3 Tình hình nhân s ự

Hình 1.8: Cơ cấu gi i tính c a công ty OEIC VN ớ ủ

Nhận xét: Theo hình 1.8 k t h p b ng 1.2 ta thế ợ ả ấy lao động n nhiữ ều hơn so với lao động nam vì c n tính t m , khéo léo trong s n xu t, lầ ỉ ỉ ả ấ ắp đặ ảt s n ph m gia công c a công ty ẩ ủ1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh c a công ty TNHH ORIENTAL tủ ừ năm 2019 đến năm 2021:

(Xem b ng 1.3 trang ti p theo) ả ế

85%

15%

NữNam

Bảng 1.3: Tình hình kinh doanh c a công ty (2019-2021) (Ngu n: Phòng kủ ồ ế toán)

(Xem hình 1.9 trang ti p theo) ế

10

Nhận xét: Qua b ng B ng 1.3 phân tích tình ả ả hoạt động kinh doanh c a công ty ủ TNHH Điện công nghiệp Oriental trong 03 năm gần đây ta nhận thấy r ng: ằ

Về doanh thu: doanh thu của công ty tăng đều qua 3 năm Năm 2019 doanh thu

đạt 21,02 t ng, năm 2020 là 22,49 tỷ đồng ỷ đồ tăng 1,47 tương ứng với 7%; năm

2021 doanh thu là 23,7 tỷ đồng tăng 1,21 tỷ đồng tương ứng v i 5.4% so vớ ới năm

2020

Về tổng chi phí: năm 2020 chi phí đạt 18,06 tỷ đồng tăng 0,39 tỷ đồng tương ứng

v i 2.16% so vớ ới năm 2019; năm 2021 chi phí tăng mạnh so với năm 2020 tương ứng tăng 2,72 tỷ đồng chiếm 15.12%

L i nhuợ ận trước thu có sế ự giảm xúc mạnh Năm 2019 đạt 2,96 tỷ đồng sang năm

2020 tăng lên 1,07 tỷ đồng so với năm 2020; năm 2021 giảm 1,54 tỷ đồng tương ứng với 38.8% so với năm 2020

L i nhu n sau thuợ ậ ế: năm 2019 lợi nhuận đạt 2,13 tỷ đồng, năm 2020 là 2,96 t ỷđồng, đến năm 2021 lợi nhu n gi m còn 1,78 t ậ ả ỷ đồng tương ứng giảm 1,18 t ỷ đồng giảm 40% so với năm 2020

Như vậy, qua phân tích trên ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh c a công ty m c dù ủ ặ

có hi u quệ ả nhưng chưa đều, còn thất thường giữa các năm, chưa thực hiện được mục tiêu năm sau cao hơn năm trước, như vậy là chưa hợp lý Nguyên nhân ch y u là do dủ ế ịch

b nh di n bi n m nh m trong nhệ ễ ế ạ ẽ ững năm trở ạ đây khiế l i n tình hình chung c a ngành ủ

g p bặ ất ổn và để cố gắng tiếp tục kinh doanh hiệu quả Công ty cần có biện pháp khắc

phục trong năm tới

Biểu đồ kết quả kinh doanh của công ty từ 2019 đến 2021

Doanh thu Chi phí Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế

Hình 1.9: Biểu đồ ế k t qu kinh doanh c a công ty tả ủ ừ 2019 đến 202

ORIENTAL VIỆT NAM

2.1 Sơ đồ mối quan h các bên liên quan n quy trình t ệ đế ổ chức th c hi n hự ệ ợp

đồ ng xu t khẩu ấ

(7)

(8)

(9) (10)

(3) (2)

(6) (5)

HẢI QUAN

(12)

12

Diễn giải sơ đồ:

(1) Công ty TNHH Điện công nghiệp Oriental Việt Nam (OEIC VN) kí hợp đồng gia công s n xu t v i công ty MITSUBISHI ELECTRIC AUTOMATION ả ấ ớ

THAILAND (MEATH)

(2) Công ty TNHH Điện công nghiệp Oriental Việt Nam (OEIC VN) kí hợp đồng

d ch v v i FWD là công ty TNHH ị ụ ớ Tobe Logistics v booking tàu ề

(3) Hãng tàu KMTC xác nh n booking cho công ty TNHH Tobe Logistics, Tobe ậLogistics g i booking vử ề công ty TNHH Điện công nghi p Oriental Việ ệt Nam đểkiểm tra thông tin trên booking

(4) Công ty TNHH Điện công nghiệp Oriental Việt Nam chuẩn bị hàng hóa và đóng hàng t i kho trong ngày duy t container theo chạ ệ ỉ định c a hãng tàu ủ

(5) Công ty TNHH Điện công nghiệp Oriental Việt Nam mua bảo hiểm ở Bảo Việt Insurance

(6) Công ty TNHH Điện công nghiệp Oriental Việt Nam làm thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa

(7) Nhân viên v n t i c a công ty TNHH Tobe Logistics ti n hành giao hàng lên tàu ậ ả ủ ế

và phát hành vận đơn cho công ty TNHH Điện công nghi p ệ Oriental Việt Nam (8) Công ty TNHH Điện công nghiệp Oriental Việt Nam gửi bộ chứng từ và bảo

hiểm đường biển đến công ty MITSUBISHI

(9) Sau khi công ty MITSUBISHI ELECTRIC AUTOMATION THAILAND

(MEATH) nhận đủ ộ chứ b ng t và nhừ ận được hàng thì Công ty TNHH Điện công nghi p Oriental Vi t Nam (OEIC VN) l nh cho ngân hàng bên nh p kh u ệ ệ ệ ậ ẩ(BANK OF AYUDHYA) chuy n tiể ền để thanh toán theo h n c a hạ ủ ợp đồng là 60 ngày

(10) Ngân hàng Ayudhya g i gi y báo n cho công ty MITSUBISHI ELECTRIC ử ấ ợAUTOMATION THAILAND (MEATH)

(11) Ngân hàng Ayudhya th c hi n giao d ch chuy n ti n cho ngân hàng xu t kh u ự ệ ị ể ề ấ ẩ(THE SIAM COMMERCIAL BANK)

(12) Ngân hàng Siam g i gi y báo có cho công ty ử ấ TNHH Điện công nghi p Oriental ệViệt Nam (OEIC VN)

2.2 Sơ đồ quy trình tổ chức thực hiện h ợp đồng xu t kh u (tóm t quy trình) ấ ẩ ắt

Hình 2.2: Sơ đồ quy trình tổ chức th c hi n hự ệ ợp đồng xu t kh uấ ẩ

Kí hợp đồng

gia công

Đặt booking lấy container rỗng

Chuẩn b hàng ịhóa ch ng t ứ ừ

Đóng hàng tại kho

Mua b o hiả ểm hàng hóa

Làm th t c hủ ụ ải quan hàng xu t ấ

Giao hàng lên tàu

13

2.3 Phân tích quy trình tổ chứ c th c hiện h ự ợp đồng xuất khẩu công tơ điện bằng đường bi n t ể ại công ty TNHH Điện công nghiệp Oriental Vi t Nam ệ

2.3.1 Gi i thi u v lô hàng thông qua hớ ệ ề ợp đồng gia công

Hợp đồng gia công là sự thoả thuận giữa các bên, theo đó bên nhận gia công thực hiện công việc để tạo ra sản phẩm theo yêu cầu của bên đặt gia công, còn bên đặt gia công nhận sản phẩm và trả tiền công Gia công trong thương mại là hoạt động thương mại, theo đó bên nhận gia công sử dụng một phần hoặc toàn bộ nguyên liệu, vật liệu của bên đặt gia công để thực hiện một hoặc nhiều công đoạn trong quá trình sản xuất theo yêu cầu của bên đặt gia công để hưởng thù lao

Đối tượng của hợp đồng gia công là vật được xác định trước theo mẫu, theo tiêu chuẩn

mà các bên thoả thuận hoặc pháp luật có quy định Đây cũng chính là điểm khác biệt lớn nhất giữa hợp đồng gia công hàng hóa với các loại hợp đồng khác

Hợp đồng gia công trong thương mại là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên nhận gia công sử dụng một phần hoặc toàn bộ nguyên liệu, vật kiệu của bên đặt gia công để thực hiện một hoặc nhiều công đoạn trong quá trình sản xuất sản phẩm hàng hóa theo yêu cầu của bên đặt gia công với mục đích là hưởng thù lao, còn bên đặt gia công nhận sản phẩm và trả tiền thù lao

Công ty s ẽ tiến hành đàm phán, thương lượng đàm phán với khách hàng các thông tin liên quan đến hàng hóa gia công bao gồm tên hàng, số lượng, phí gia công, thời gian giao hàng, điề kiệu n giao hàng và các phương thức thanh toán,… Trong đó, giá cả và phương thức thanh toán là hai nội dung được chú trọng hơn ả, b i nó góp ph n c ở vì ầquan trọng trong việc quy t nh k t qu hoế đị ế ả ạt động kinh doanh c a Công ty.ủ

Các n i dung cộ ần đảm b o trong hả ợp đồng:

HỢP ĐỒNG GIA CÔNG

S hố ợp đồng: 09/2022/MEATH

Ngày: 20/09/2022

Địa ch : Khu công nghi p Bang-ỉ ệ chan, 111 Soi Serithai 54, T Kannayao, A.Kannayao, Bangkok, Thái Lan

Người đại diện: Ông KOTOKU NAKAUCHI

Tài kho n s : USD 2100505218 ả ố

Ngân hàng: Ngân hàng Ayudhya Public Company Limited, Văn phòng Bangkok Bên B: Công ty TNHH ĐIỆN CÔNG NGHIỆP ORIENTAL VIỆT NAM (OEIC VN)

Địa ch : Khu công nghiệp Biên Hòa 2, Số 29, đường 3A, Biên Hòa, Đồng Nai, ỉViệt Nam

Người đại diện: Ông SOMCHIN LEELAKET

Các điều khoản có trong hợp đồng:

Điều 1: Tên hàng, số lượng và giá c (COMMODITY, QUANTITY AND PRICE) ả1) Tên hàng: Watt-hour-Meter (WHM) Model MF-33E, 5(15)A & 15(45)A

2) S ố lượng:

2.1) Bên A s cung c p linh ki n cho bên B (Kèm theo ph l c 1) ẽ ấ ệ ụ ụ

Số lượng linh kiện: 728,500 chiếc

Số lượng nguyên vậ ệt li u: 634.52 kg, 10 cuộn, 835 Mét

Tổng giá tr : $US 64,124.57 CIF Ho Chi Minh City port, Vietnam ị

Nói b ng lằ ời: (Sáu mươi tư nghìn một trăm hai mươi tư và năm mươi bảy xu

Đô la Mỹ) 2.2) Bên A s nh n WHM (Watt-hour-Meter) t bên B ẽ ậ ừ

Số lượng WHM: 5,000 bộ (Chưa trừ hao hụt)

Tỷ l lãng phí WHM: 0.00% (Chi ti t kèm theo) ệ ế

WHM cho lô hàng: Model MF 33E 5(15)A = 2,000 sets –

Model MF 33E 15(45)A = 3,000 sets –Tổng lô hàng: 5,000 sets

Nói b ng lằ ời: (Năm nghìn ộb )

3) Phí gia công / b : $US 6.00 ộ

Nói b ng l i: (Sáu ằ ờ Đô la Mỹ)

Điều 2: Thông số kĩ thuật và ki m soát chể ất lương (SPECIFICATION AND QUALITY CONTROL)

1) Watt-hour-Meter phải đạt tiêu chu n chẩ ất lượng IEC-521 và được kiểm định bởi Thanh tra c a bên A thì m i có giá tr s d ng cu i cùng ủ ớ ị ử ụ ố

2) Khách hàng s ph i ch u trách nhi m vẽ ả ị ệ ề tính nguyên g c c a hàng hóa (MADE ố ủ

IN THAILAND)

3) Bên đặt gia công đảm bảo xuất đúng và đủ số lượng như Hợp đồng gia công

Điều 3: Nơi và thời gian giao hàng (DELIVERY PLACE AND TIME)

1) Bên A s cung c p linh ki n cho bên B theo giá CIF HCMC Port-Vietnam trong ẽ ấ ệvòng 30 ngày sau khi ký hợp đồng

2) Bên B sẽ v n chuy n WHM cho bên A theo giá CIF Bangkok Port-ậ ể Thailand trong vòng 180 ngày (19/03/2023) sau khi nhận được linh ki n t bên A ệ ừ

Điều 4: Phương thức thanh toán (MODE OF PAYMENT)

1) Tổng s linh ki n c a WHM bên B không ph i thanh toán ố ệ ủ ả

2) Sau khi bên A nhận được WHM t bên B, bên A s thanh toán phí gia công cho ừ ẽbên B b ng TTR tằ ừ ngân hàng Ayudhya Public Company Limited, văn phòng Bangkok đến tài khoản của THE SIAM COMMERCIAL BANK PUBLIC

trong vòng 60 ngày k t ngày ETD Bangkok nh n s n phể ừ ậ ả ẩm

15

Điều 5: Đóng gói (PACKING)

WHM sẽ được đóng gói với các trường hợp tiêu chuẩn xuất khẩu

Điều 6: Vận chuy n (SHIPPING MARK) ể

WHM sẽ được đóng gói với đánh dấu người nhận hàng bên ngoài MITSUBISHI : ELECTRIC AUTOMATION (THAILAND) CO., LTD

Điều 7: Khác (OTHERS)

1) Các b ph n còn l i s ộ ậ ạ ẽ được tr lả ại cho bên A sau khi bên B đã vận chuyển WHM (đầy đủ số lượng được chỉ định) cho bên A

2) Tấ ảt c các tranh ch p n u có s ấ ế ẽ được giải quy t mế ột cách thân thi n, hệ ợp đồng này

có thể được sửa đổ ớ ự đồi v i s ng ý c a c hai bên bủ ả ằng văn bả n

Nhận xét: Hợp đồng đượ ậc l p vào 20/09/2022, th i hờ ạn giao hàng đã hoàn thiện cho bên thuê gia công theo hợp đồng là ngày 19/03/2023 Mà công ty đã hoàn thành gia công trước thời hạn và giao hàng vào ngày 30/11/2022

2.3.2 Đặt booking l y container rấ ỗng

Booking là một thủ tục quan trọng trong quy trình vận tải biển đối với hàng xuất khẩu Booking là việc chủ hàng đặt chỗ với hãng tàu vận chuyển quốc tế (hãng tàu chuyên chở hàng xuất nhập khẩu)

Do hợp đồng bán hàng theo điều kiện CIF nên công ty có trách nhiệm thuê tàu Hiệnnay, công ty nhận được rấ nhiề bảng chào giá cước t u ưu đãi từ các fowarder và hãng tàu Vì vậy, để an toàn trong xuất khẩu hàng hóa qua nước ngoài cũng như tối ưu hóa lợi nhuận và tránh các rủi ro công ty quyết đị, nh thuê forwarder là công ty TNHH TobeLogistics để tìm kiếm và liên hệ hãng tàu có chi phí và lịch trình phù p hợ với chặng đường vận tải của lô hàng

Trong trường hợp này, OEIC VN g i thông tin lô hàng cho công ty TNHH Tobe ửLogistics Tobe Logistics n hành theo trình t tiế ự các bước sau:

2.3.2.a) G i thông tin hàng xu t khử ấ ẩu đến hãng tàu

OEIC VN cung c p t t c các thông tin v lô hàng cho FWD là Tobe Logistics: ấ ấ ả ề

Tên hàng: Watt-hour-Meter (WHM) Model MF-33E, 5(15)A & 15(45)A

2.3.2.b) Xác nh n booking ậ

16

Hãng tàu KMTC ẽ s xác nh n viậ ệc đặt chỗ đã thành công bằng cách g i booking ởconfirmation hay còn g i là L nh c p container r ng ọ ệ ấ ỗ cho FWD là công ty TNHH TobeLogistics

- L nh c p container r ng có nh ng thông tin c n thiệ ấ ỗ ữ ầ ết như:

S booking: VN00794780 ố

Tên tàu: KMTC ULSAN 2219S

Nơi xếp hàng (Loading HOCHIMINH ):

Nơi dỡ hàng (Discharging): BANGKOK

C ng b c (Load-Terminal): CAT LAT ả ố

C ng d (Discharge-Terminal): PAT Terminal (Port Authority of ả ỡ

Thailand) Ngày dự kiến tàu đi (E.T.D): 30/11/2022

Ngày dự kiến tàu đến (E.T.A): 01/12/2022

Cut-off D.O.C: 28/11/2022 - 16h

Cut-off CY: 28/11/2022 - 23h

Nơi lấy container: CAT LAI PORT (DEPOT 5D-KCN CAT LAI)

Nơi hạ bãi: CAT LAI PORT

Ngày l y container: 25/11/2022 ấ

Đóng tại kho người bán

Sau ó, công ty Universe Logistics g i booking cho công ty OEIC VN Công ty đ ửOEIC VN sẽ kiểm tra l i thông tin trên booking và s p xạ ắ ếp ngày đóng hàng trong ngày duy t l nh theo hãng tàu cung c p ệ ệ ấ

Công việc chọn hợp lý thiết bị, dụng cụ, gá lắp có ảnh hưởng lớn tới chất lượng, năng suất và giá thành gia công chi tiết Vì thế, trước khi sản xuất gia công chi tiết cần phân tích, cân nhắc kỹ lưỡng khi xác định, lựa chọn thiết bị, dụng cụ, gá lắp…

Các chứng từ Hải quan cần chuẩn bị bao gồm:

Hóa đơn thương mại: 1 hóa đơn bản chính

Phiếu đóng gói: 1 bản chính

Booking: 1 bản booking chính

Hóa đơn thương mại (Invoice):

Chức năng của hóa đơn thương mại là thể hiện giá trị của lô hàng,dùng cho việc thanh toán giữa người bán và người mua, người xuất khẩu và người nhập khẩu, là căn cứ để các bên thanh toán tiền mua hàng Nội dung trong hóa đơn thương mại

g m: ồ

Địa chỉ: Khu công nghi p Bang-chan, 111 Soi Serithai 54, T Kannayao, ệ

A Kannayao, Bangkok, Thái Lan

Tên tàu: KMTC ULSAN V.2219S

Cảng giao hàng: Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Cảng đến: Bangkok, Thái Lan

Ngày lập hóa đơn: 15/11/2022

Phí gia công/bộ: 6.00 USD

- WATTHOUR METER MODEL MF-33E 15(45)A, Single phase 2 wire, 220V, 50Hz

Số lượng: 3000 bộ

Phí gia công/bộ: 6.00 USD

Phiếu đóng gói (Packing list):

Ngoài những thông tin về nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu tương tự hóa đơn thương mại, hóa đơn thương mại thể hiện giá trị lô hàng vậy thì phiếu đóng gói thể hiện cách đóng gói hàng hóa Điều này giúp cho người bán, người mua hoặc bên th ba có th ứ ể tính toán được trong container đó có bao nhiêu hàng, trọng lượng bao nhiêu, ph i bả ố trí phương tiện v n tậ ải như thế nào cho phù h p, thợ ời gian d ựkiến d hàng là bao lâu, t ỡ ừ đó tính được số lượng hàng có th d trong 1 ngày hay ể ỡkhông và nhi u về ấn đề khác.Nội dung c a phiủ ếu đóng gói:

Đóng gói trong 20 thùng và đặt giao trong container 40 feet

18

Sau đó nhân viên vận tải sẽ kéo vỏ container rỗng từ bãi cấp về kho để đóng hàng của công ty OEIC VN M t sộ ố lưu ý khi đóng hàng vào container:

- Kiểm tra container trước khi th c hiự ện cách đóng hàng xuất khẩu vào container

Đảm bảo container phải đủ điều kiện tốt để đóng hàng

- Trường hợp hàng hóa không đồng nhất thì chúng ta nên dùng cách đóng hàng vào container theo nguyên t c x p hàng hóa nào nắ ế ặng hơn, to hơn đặt ở bên dưới, hàng hóa nhẹ hơn, nhỏ hơn thì đặt lên trên, hàng hóa d ng lạ ỏng nên đặt bên trên hàng d ng r n.ạ ắ Xếp hàng hóa vào container ph i xả ếp sát vào nhau, không đểkho ng tr ng giả ố ữa các đơn vị hàng hóa

- Phải đảm bảo hàng hóa được cố định, không d ch chuy n, không bị ể ị ngã đỗ bên trong container b ng cách ch ng c t ho c bu c ch t hàng hóa l i v i nhau ằ ằ ộ ặ ộ ặ ạ ớ

- Nhân viên v n t i nên ch p l i t t c hình ậ ả ụ ạ ấ ả ảnh trong và ngoài cont, sàn, nóc, góc, cạnh, để làm bằng chứng cho những hư hại về sau

Lúc đóng hàng ph i ch p hình liên tả ụ ục và đầy đủ v c p nh t về ậ ậ ới khách hàng v tình tr ng ề ạhàng hoá cũng như containers

Sau khi đóng hàng, nhân viên vận tải c a Tobe Logistics s ủ ẽ đóng container lại, bấm seal, ghi s seal vào biên bố ản đóng hàng và nộ ại cho phòng điềp l u độ.Nói thêm v Seal: Seal ề

là vi c làm d u khoá cont sau khi ệ ấ đã đóng hàng xong Bên vậ ản t i khi nh n seal nên bậ ảo

quản seal đúng cách Nhiều trường h p l tay b m seal, khi n ch hàng ph i mua seal ợ ỡ ấ ế ủ ảcấp bù Nếu không k p l y seal m i, có th gây ra vi c trị ấ ớ ể ệ ễ tàu vì seal chưa được khoá, cảng và hãng tàu sẽ không tiếp nhận, vận chuyển

Hạ hàng v cề ảng Cát Lái theo chỉ định c a hãng tàu Hàng c n hủ ầ ạ trước giờ Cut-off CY

n u không s r t d b rế ẽ ấ ễ ị ớt tàu (không được x p lên tàu mế ặc dù đã xong thủ ục) t

2.3.5 Mua b o hi m hàng hóa ả ể

Theo như hợp đồng gia công của công ty OEIC VN ký kết với công ty MITSUBISHI ELECTRIC theo điều kiện CIF, vì vậy công ty OEIC VN có nghĩa vụ mua b o hi m cho ả ểhàng hóa

Công ty s mẽ ở cuộc th o lu n v i các nhà cung c p d ch v b o hi m Tả ậ ớ ấ ị ụ ả ể ại đây, các công

ty cung c p d ch v b o hi m sấ ị ụ ả ể ẽ đưa mức phí b o hi m mà các công ty dả ể ự định s bán ẽcho OEIC VN trong khoảng đó

Việc l a ch n nhà cung c p d ch v b o hi m s ự ọ ấ ị ụ ả ể ẽ được công ty xét duy t dệ ựa trên các y u ế

t : t l phí b o hi m, mố ỷ ệ ả ể ức độ uy tín của nhà bảo hiểm (Thời gian hoạt động ng n hay ắdài? Khả năng bồi thường khi có t n th t x y ra? ổ ấ ả )

Trong trường hợp này, công ty mua bảo hiểm của BaoViet Insurance corporation, chi nhánh Đồng Nai với điều kiện bảo hiểm loại A, khiếu nại tại Thái Lan bằng đồng tiền USD

2.3.6 Làm th t c h i quan ủ ụ ả

2.3.6.a) M t khai h i quan ở ờ ả

Khai báo hải quan điện tử là hình th c khai h i quan b ng ph n m m cài trên máy ứ ả ằ ầ ềtính, sau đó truyền d u tữ liệ ờ khai h i quan qua mả ạng internet tới cơ quan hải quan để tiến hành thông quan hàng hóa Để khai báo hải quan điệ ửn t thì doanh nghi p c n có ệ ầ

lý trước pháp luật về các thông tin khai báo điện tử

Doanh nghi p s ph i khai hệ ẽ ả ải quan điện t kử ể t ngày 1/1/2011, vì th mà lô hàng ừ ếnào xu t và nhấ ập đều phải thông qua ph n m m này Khi lên t khai nh p khầ ề ờ ậ ẩu, người lên t khai s d ng thông tin trên các ch ng t cờ ử ụ ứ ừ ủa lô hàng điền lên ph n mầ ềm và phải

có nh ng ch ng tữ ứ ừ sau:

- Hợp đồng gia công (Proccessing Contract )

Để ự th c hi n quy trình mệ ở ờ t khai hải quan điệ ử, công ty TNHH Điện công nghiệp n tOriental Việt Nam đã đăng ký tham gia sử ụ d ng ph n m m hầ ề ải quan điện t , mua ử

ph n m m khai báo hầ ề ải quan điệ ử ừn t t Công ty Phát tri n Công nghể ệ Thái Sơn

Hình 2.3 Giao di n ph n m m khai h: ệ ầ ề ải quan điện t ECUS5 VNACCS ửSau khi đăng ký tài khoản số với cơ quan hải quan, có máy tính và phần mềm cài đặt sẵn sàng hoạt động, Công ty TNHH OEIC VN sẽ tiến hành thực hiện mở tờ khai hải quan Trên giao diện màn hình đăng nhập, người khai báo hải quan sẽ vào mục

“Tờ Khai hải quan” sau đó vào mục “Đăng ký mới tờ khai xuất khẩu (EDA)” để đăng ký tờ khai cho lô hàng xuất khẩu