Báo cáo cuối kỳ tổng quan sự kiện và quản lý rủi ro sự kiện hoa hậu hoàn vũ việt nam 2024

Nói đến sự thành công của các sự kiện sắc đẹp hàng đầu tại Việt Nam không thê không nhắc đến "Miss Universe Vietnam - Hoa hậu Hoàn vũ Việt Nam" được tổ chức vào tháng 06/2022 vừa qua.. T

TỎNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM TRUONG ĐẠI HỌC TON DUC THANG KHOA

KHOA HQC THE THAO BAI HOC TON BUC THANG

BAO CAO CUOI KY TONG QUAN SU KIEN VA QUAN LY RUI RO SU KIEN

HOA HAU HOAN VU VIET NAM 2024

Những khởi đầu mới Giảng viên: ThS TRẤN GIA VƯỢNG

ôn: Quản lý rủi ro sự kiện Nhóm: 02

Nhóm sinh viên thực hiện:

Châu Ngọc Thuận — D2000431 Cao Phạm Hoài Trang - D2000433

BANG DANH GIÁ MỨC ĐỘ ĐÓNG GÓP CÁ NHÂN

Lời mở đầu

Phần A Nhóm Phan B

Tong hop va chinh sửa nội dung Làm báo cáo Word

LỜI CẢM ƠN

Đề hoàn thành bài báo cáo cuối kì lần này, nhóm chúng em xin gửi lời cảm

ơn chân thành đến Khoa Khoa học thé thao - Trường Đại học Tôn Đức Thắng đã đưa bộ môn Quản lý rủi ro sự kiện vào chương trình đảo tạo

Xin gửi lời cảm ơn đến giảng viên bộ môn - Thầy Trần Gia Vượng đã giảng dạy chúng em thật tận tinh va chi tiết Những kiến thức mà thầy chia sẻ đã giúp chúng em có nên tảng cơ sở đê vận dụng vào bải bảo cáo này

Nhóm chúng em đã cô găng hết mình thể hiện sự sáng tạo và hoàn thành bài báo cáo này, tuy nhiên đâu đó vẫn có những thiếu sót trong cách thê hiện Nhóm chúng em mong nhận được những nhận xét, đóng góp ý kiến từ Thầy/cô dé bài báo cáo của chúng em có thê hoàn thiện hơn

Lời cuối cùng, nhóm chúng em xin kính chúc quý thây/ cô nhiều sức khỏe, thành công và hạnh phúc!

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN 1

Ngày tháng năm 2022

Ký tên

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN 2

Ngày tháng năm 2022

Ký tên

MỤC LỤC

LOI MO DAU PHAN A TONG QUAN VE SU KIEN VA BAN TO CHUC MISS

UNIVERSE VIETNAM - HOA HAU HOAN VU VIET NAM

I GIGI THIEU VE MISS UNIVERSE VIETNAM — HOA HAU HOAN

VU VIET NAM:

II GIGI THIEU VE BAN TÔ CHỨC SỰ KIỆN:

PHAN B TONG QUAN VE SU KIEN MISS UNIVERSE VIETNAM — HOA HAU HOAN VU VIET NAM 2024

I GIGI THIEU SU KIEN MISS UNIVERSE VIETNAM — HOA HAU HOÀN VŨ VIỆT NAM 2024:

IIL THỜI GIAN - ĐỊA ĐIẾM:

III MOT SO PHAN THI NOI BAT TAI SU KIEN:

IV KICH BAN CHUONG TRINH TONG THE:

IL CÁCH THỨC ĐÁNH GIÁ RỦI RO:

IL KẾ HOẠCH ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ RỦI RO III BIEN PHAP KHAC PHUC RUI RO:

IV TRUONG HOP BAT KHA KHANG:

DANH MUC TU VIET TAT

STT | KY HIEU CHU VIET TAT CHU VIET DAY DU

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 1 Logo sự kiện Hoa hậu Hoàn vũ Việt Nam Error! Bookmark not defined

Hinh 2 Logo Céng ty Cổ phần Hoàn vũ Sài Gòn Error! Bookmark not defined

Hinh 3 Logo Céng ty TNHH UNI Media (Universe Media Vietnam) Error! Bookmark not defined

Hình 4 Logo sự kiện Hoa hậu Hoàn vũ Việt Nam 2024 Errorl Bookmark not defined

defined

Hình 6 Phần thi Đồng diễn và Hô tên tạ HHHVVN_ Error! Bookmark not defined

defined

Hình 8 Phần trình diễn Bikini tạ HHHVVN Errorl Bookmark not defined

defined

Hinh 11 Ban giam khao tại Hoa hậu Hoàn vũ Việt Nam 2024 11

Hình 12 Ban có vấn - Huấn luyện viên tại Hoa hậu Hoàn vũ Việt Nam 2024 11

defined

DANH MỤC BẢNG

Bang | Agenda Ban kết cuộc thi Hoa hậu Hoàn vũ Việt Nam 2024 9 Bảng 2 Agenda Chung kết Hoa hậu Hoàn vũ Việt Nam 2024 10 Bảng 3 Bảng kinh phí dự trù tại Hoa hậu Hoàn vũ Việt Nam 2024 13 Bang 4 Bảng cách thức đánh giá rủi ro sự kiện Hoa hậu Hoàn vũ Việt Nam 2024 14 Bảng 5 Bảng đánh giá rủi ro sự kiện Hoa hậu Hoan vii Viét Nam 2024 18

Bảng 6 Biện pháp xử lý rủi ro sự kiện Hoa hậu Hoàn vũ Việt Nam 2024 30

LOI MO DAU

1 Ly do chon dé tai:

Trong những năm qua, các sự kiện sắc đẹp đang ngày cảng trở nên phô biến và uy tín tại Việt Nam Nhờ có những chủ đề, format tổ chức vô cùng sáng tạo và mới mẻ, nhìn chung chúng đều hướng tới những người phụ nữ Việt Nam nhằm lan tỏa những giá trị tốt đẹp đến với cộng đồng Chính nhờ điều đó đã giúp cho các sự kiện sắc đẹp thu hút được hàng triệu khán giả cả trong nước lẫn quốc tế xem trực tiếp

Nói đến sự thành công của các sự kiện sắc đẹp hàng đầu tại Việt Nam không thê không nhắc đến "Miss Universe Vietnam - Hoa hậu Hoàn vũ Việt Nam" được tổ chức vào tháng 06/2022 vừa qua Đây được xem là một sự kiện nỗi bật và thành công trong năm 2022 khi thu hút được hàng triệu khán giả theo dõi Tuy thành công là thế nhưng

sự kiện cũng không tránh khỏi việc bị phàn nàn từ khâu nhân sự cho đến truyền thông,

do phía Ban Tô chức đã xử lý không tốt dẫn đến những rủi ro trong quá trình tổ chức Hiểu được tầm quan trọng của việc quản lý — đánh giá mức độ rủi ro và vai trò của một nhà quản lý chuyên nghiệp Nắm được các kiến thức trong quá trình học, nhóm chúng em quyết định lựa chọn lên kế hoạch tổ chức cho sự kiện "Miss Universe Vietnam

— Hoa Hậu Hoàn Vũ Việt Nam 2024" trong tương lai cho bài báo cáo cuối kỳ lần này Nội dung bài báo cáo là những kiến thức tụi em đúc kết được trong những buôi học vừa

qua

2 Mục tiêu và nhiệm vụ:

- Mục tiêu nghiên cứu:

+ Tìm hiểu và phân tích quy trình tô chức sự kiện sắc đẹp

+ Tạo ân tượng cho người xem về việc tô chức một sự kiện sắc đẹp mang tính nhân văn và truyền tải thông điệp tích cực đến người phụ nữ

+ Xây dựng, hoàn thiện kế hoạch và quy trình tô chức sự kiện Miss Universe Vietnam — Hoa hau Hoàn vũ Việt Nam 2024

- Nhiệm vụ nghiên cứu:

+ Tim hiéu va thu thập thông tin về sự kiện Hoa hậu Hoàn vũ Việt Nam 2022 trước

đó

+ Lên kế hoạch tổ chức sự kiện Hoa hậu Hoàn vũ Việt Nam trong tương lai

+ Phân tích— đánh giá và đề ra các giải pháp xử lý rủi ro tại sự kiện

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

- Đối tượng nghiên cứu: Nội dụng của đề tài nghiên cứu là hoạt động tô chức sự kiện, trong đó tập trung nghiên cứu chính vào việc lên kế hoạch tô chức và quản lý rủi ro tại

sự kiện

- Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu và tìm hiểu quy trình tổ chức của các mùa trước đó

- Tư liệu khai thác: Các đồ án có liên quan:

+ Các tư liệu, thông tin trên các trang mạng điện tử

+ Nghiên cứu concept hình ảnh phù hợp với nội dung, thông điệp chương trình muốn truyền tải

4 Phương pháp nghiên cứu:

- Phương pháp nghiên cứu lý thuyết: những thành viên trong nhóm cùng nhau thảo luận đưa quan điểm, ý tưởng Nghiên cứu các xu hướng mới Nghiên cứu các kế hoạch trình bay sao cho phù hợp với với nội dung chương trình

- Phương pháp nghiên cứu tại hiện trường: bằng điều tra, quan sát, khảo sát địa điểm

5, Nội dung của bài báo cáo:

- Ngoài những nội dung như Phần mở đầu, kết luận thì nội dung chính của bài tiểu luận gồm các chương như sau:

+ Phan A: Tổng quan về sự kiện và Ban tô chức Miss Universe Vietnam — Hoa hậu Hoàn vũ Việt Nam

+ PhanB: Tổng quan về sự kiện Miss Universe Vietnam — Hoa hậu Hoàn vũ Việt Nam 2024

+ Phanc: Quan ly rui ro su kién Miss Universe Vietnam — Hoa hau Hoan vii Viét Nam 2024

PHAN A TONG QUAN VE SU KIEN VA BAN TO CHUC MISS UNIVERSE VIETNAM — HOA HẬU HOÀN VŨ VIỆT NAM

| GIOI THIEU VE MISS UNIVERSE VIETNAM - HOA HẬU HOÀN VŨ

VIỆT NAM:

Al

\

Hình L Logo sự kiện Hoa hậu Hoàn vũ Việt Nam

Sự kiện Hoa hậu Hoản vũ Việt Nam (tên tiếng Anh la Miss Universe Vietnam) là một

sự kiện sắc đẹp cấp quốc gia hàng đầu tại Việt Nam được tô chức hai năm một lần, do Công ty Có phần Hoàn vũ Sài Gòn tổ chức, nhằm lựa đại diện Việt Nam đến với đấu trường Hoa hậu Hoàn vũ Thế giới Người đăng quang sự kiện không chỉ có tài sắc vẹn

toàn mà còn phải là một người mạnh mẽ, đám cất lên tiếng nói cho những người phụ

nư

H GIỚI THIỆU VẺ BAN TỎ CHỨC SỰ KIỆN:

2.1.Công tạ Cô phần Hoàn vũ Sài Gòn UNICorp:

*

C O R P kiện Hoa hậu Hoàn vũ Thế 2101

SG UNIVERSE CORPORATION (Miss Universe) UNICORP da tim

ra và đưa các Hoa hậu Hoàn vũ Việt Nam tham gia sự kiện Miss Universe gianh cac thir hạng cao như Hoa hậu 2015 Phạm Hương, Hoa hậu 2017 Hˆhen Niê, Hoa hậu 2019 Nguyễn Trần Khánh Vân và sắp tới đây Hoa hậu 2022 Nguyễn Thị Ngọc Châu

2.2 Cong ty TNHH UNI Media:

UNI Media la m6t céng

vực Giải trí truyền

théng: Entertainment production, Event management, PR — Digital, Talent management

va la agency Marketing Branding 360° tai Viét Nam

Ngoài ra, UNI Media còn sản xuất và sở hữu nhiều platforms sáng tạo như Series Road

to Miss Universe, Vietnam Why Not! — Di Viét Nam Di! va #Vinawoman — Ban Linh Viét Nam tao duoc tiéng vang lớn tại Việt Nam

UNI Media luôn là cái tên uy tín với nhiều thành công đạt được, tạo chỗ đứng vững chắc trên thị trường truyền thông — sự kiện

PHẢN B TỎNG QUAN VẺ SỰ KIỆN MISS UNIVERSE VIETNAM - HOA HẬU HOÀN VŨ VIỆT NAM 2024

I GIOI THIEU SU KIEN MISS UNIVERSE VIETNAM — HOA HAU HOAN

- Mang đến một sân chơi vô cùng ý nghĩa, giàu tính nhân văn và truyền cảm hứng

- Trao cơ hội cho những người phụ nữ Việt Nam cắt cao tiếng nói và lan tỏa những điều tích cực đến với cộng đồng

- Tìm kiếm đại diện Việt Nam tham gia đấu trường nhan sắc Miss Universe va gop phan quảng bá vẻ đẹp văn hoá, con người Việt Nam đến bạn bè thế giới

1.3 Chủ đề: “Những khởi đầu mới”

Những khởi đầu mới ở đây là hy vọng, là hành trình đến với một bình minh mới, nơi

mà những cô gái hoàn vũ Việt Nam sẽ phải sẵn sàng đối mặt và chính phục những thử thách với sự kiên cường mạnh mẽ và không sợ thât bại

Mỗi cô gái sẽ đặt ra cho mình một sứ mệnh trong thời đại mới và dùng sứ mệnh đó truyền cảm hứng tích cực đên với cộng đồng, trở thành tiếng nói cho tât cả những người phụ nữ ngoài xã hội để cùng nhau bước vào một tương lai tươi sáng

II THOI GIAN - DIA DIEM:

2.1 Thời gian:

- Bán kết: Vào lúc 20h00 tối, ngày 18/06/2024

- Chung kết — Trao giải: Vào lúc 20h00 tối, ngày 22/06/2024

2.2 Địa điểm: Hall B, Trung tâm Hội chợ vả Triển lãm Sải Gòn — SECC 799

Nguyễn Văn Linh, phường Tân Phú, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh

- Với sức chứa hơn 6.000 khán giả, đây là nơi diễn ra đêm Bán kết - Chung kết Hoa hậu Hoàn vũ Việt Nam 2024

II MỘT SỞ PHẢN THỊ NÓI BẬT TẠI SỰ KIỆN:

- Các phần trình diễn đặc trưng tại Hoa hậu Hoàn Vũ Việt Nam trong đêm Bán kết — Chung kết sẽ được tiếp tục sử dụng tại cuộc thi Hoa hậu Hoàn vũ Việt Nam 2024 Tuy nhiên, format chương trình sẽ có nhiều thay đối để phù hợp hơn với chủ đề “W#ững khới đâu mới ”

3.1 Phần Đồng diễn mở màng:

- Phần đồng diễn mở màn sẽ giúp cho các thí sinh khoe trọn được những bước nhảy tự tin, cuốn hút

- Bên cạnh đó, đây còn là phần thể hiện sự tự tin và bản lĩnh của các thí sinh khi tự hào

hô vang tên và quê hương minh tại sân khấu Hoa hậu Hoàn vũ Việt Nam

3.3 Trình diễn trang phục Áo dài:

- Phan thi trình diễn áo dài của thí sinh sẽ thể hiện được sự tự tin, duyên dáng và mềm mại, nét đẹp người phụ nữ Việt Nam thời đại mới hiện đại vả thanh lịch

3.4 Trinh dién trang phuc Bikini:

- Đến với phần trình dién bikini, các thí sinh sé sải bước catwalk cùng hiệu ứng sân khẩu 3D đẹp mắt, nhằm khoe trọn những kỹ năng trình diễn và hình thê quyền rũ

3.5 Trình diễn trang phục Dụ hội:

- Phan trình diễn trang phục dạ hội sẽ giúp các thí sinh thê hiện thần thái và bản lĩnh của một người phụ nữ làm chủ sân khấu và thu hút ánh nhìn của tất cả khán giả

3.6 Phần thi Ứng xử:

- Đây là phan thi quan trong, 6 phan thi nay các thí sinh sẽ lần lượt bốc thăm tên vị giám khảo được chuẩn bị sẵn trong thùng phiếu Giám khảo sẽ đặt câu hỏi dé các thí sinh tra

lời nhằm thê hiện quan điểm cá nhân về câu hỏi từ phía Giám khảo đưa ra

- Các cô gái khi bày tỏ quan điểm và truyền tải thông điệp đến khán giả phải thể hiện

được sự tự tin và đầy bản lĩnh dám bước ra khỏi rào cản chuẩn mực và tiễn tới những

khởi đầu mới

IV KICH BAN CHUONG TRINH TONG THE:

- Check in khan giả

+ | 18:30 - 20:00) 99 phút | Ôn định - Đón tiếp khách mời và check

1n khu vực thảm đỏ

- Phan biéu dién catwalk cua

2 | 20:00 - 20:10| 10 phút | Mở màn tat ca thi sinh

- Thí sinh tự giới thiệu (hô tên)

- MC Giới thiệu BGK

3 | 20:10 - 20:20 I0 phút | Giới thiệu 4 iới thiệ - Phát video giới thiệu NTT

4 | 20:20 - 20:25) 05 phut | Văn nghệ trình diễn

5 | 20:25 - 20:50! 25 phút | Trình diễn trang phục áo dài | Phần thi chính

6 | 20:50 - 21:15} 25 phut | Trình diễn trang phục áo tắm | Phần thí chính

7 |21:15-21:20| 05 phút | Văn nghệ trình diễn

8 | 21:20 - 21:45) 25 phut | Trình diễn trang phục dạ hội | Phần thi chính

9 |21:45- 21:50| 05 phút | Văn nghệ trình diễn

ˆ K1 k ca cố h ^_ „: | ~ Tặng hoa cho thí sinh ees

10 | 21:50 - 22: 19 25 phút ane bô kết quả các phân thí | a bd két qua cdc giai

Bang I Agenda Ban kết cuộc thị Hoa hậu Hoàn vũ Việt Nam 2024

4.2 Kịch bản chương trình đêm Chung kết:

TT THOIGIA ỜI GIAN LUONG NOI DUNG IDU C HI TIẾT

- Check in khan gia

1 | 18:30 - 20:00) 90 phut | On định - Đón tiếp khách mời và check

- Trình diễn bài hát chủ đề

- MC Giới thiệu BGK

L0 phúc | Giới thiệu - Phát video giới thiệu NTT

4 | 20:20 - 20:05] 05 phút | Trình diễn trang phục Áo dài | Tất cả thí sinh cùng trình diễn

5 | 20:05 - 20:15) 10 phut | Céng bé Top 15

, " Lack Top 15 chia sé quan diém của

6 | 20:15-2 25 phút | Thí sinh phát biêu bản thân về câu hỏi chủ đề

7 | 20:40 - 20:45) 05 phut | Hanh trinh ý nghĩa nghĩa mà thí sinh đã thực hiện

12 | 21:20 - 21:25) 05 phut | Văn nghệ trình diễn

13 | 21:25 - 21:35} 10 phut | Trinh diễn trang phục dạhội | Top 10 trình diễn

14 | 21:35 - 21:45] 10 phut | Céng bé Top 5

16 | 22:00 - 22:05] 05 phut | Céng bé Top 3

17 | 22:05 - 22:15 10 phut | Phân thí ứng xử j A ñ ủ thân về câu hỏi của BTC à

18| 22:15-22:20| 05 phút | Văn nghệ trình diễn

- Công bố kết quả các giải thưởng phụ và trao thưởng

trinh và chia sẻ cảm xúc

- Công bồ kết quả tân hoa hậu

20 / / Kết thúc - Chụp ảnh lưu niệm - Điêu phôi khán gia ra vé

Bảng 2 Agenda Chung kết Hoa hậu Hoàn vũ Việt Nam 2024

10

V NGHỆ SĨ— KHÁCH MỜI:

- Một số các nghệ sĩ — khách mời được phía Ban Tổ chức sự kiện mời tham dự đề hỗ trợ cho quá trinh tô chức Miss Universe Vietnam — Hoa hau Hoan vi Việt Nam 2024 3.1 Ban giảm khảo sự kiện:

- Những người “cằm cân nảy mực” tạo nên cách chơi công bằng, hợp lý, không thiên vị tại Hoa hậu Hoàn vũ Việt Nam 2024 nhằm giúp tim kiếm ra một cô gái hội tủ đủ tiêu chí đo Ban Tổ chức đưa ra

HH H'hen Niê Mt Pe a : AH.V Hoài i Beer HH Khánh Vân

Hình 11 Ban giảm khảo tại Hoa hậu Hoàn vũ Việt Nam 2024

5.2 Ban cỗ vẫn — Huấn luyện viên:

- Ban cô vấn và Huấn luyện viên sẽ là người giúp cho các thí sinh học được cách trình điện trên sân khâu và một số bài học khác trong quá trình tham gia cuộc thi

Hình 12 Ban cố vấn - Huấn luyện viên tại Hoa hậu Hoàn vũ Việt Nam 2024

11