Quản trị cung Ứng nhiên liệu than tại tổng công ty Điện lực dầu khí việt nam ctcp

1 ƢƠNG : TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU VÀ Ơ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NGUYÊN LI U ỦA CÔNG TY SẢN XUẤT .... Sự hiểu bi t sâu sắc về các nguyên tắc cơ bản c a chuỗi cung n l điều

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI

LỜ M ĐO N

Tôi xin cam đoan luận văn thạc sĩ chuy n n nh Quản trị kinh doanh v i đề

t i “Quản trị cung ứng nhiên liệu than của Tổng Công ty Điện lực Dầu khí Việt

Nam-CTCP” l t quả n hi n c u c a ri n tôi ch a đ c côn ố tron t c

LỜ ÁM ƠN

Tác giả xin bày tỏ lòng bi t ơn chân th nh v sâu sắc t i cô giáo TS Trần Thị Thu H ơn đã nh th i ian đón óp nhiều ý ki n quý báu, bổ sun cũn nh chỉnh s a nội dung và hình th c luận văn

Tác giả đồng g i l i cảm ơn trân trọng t i các thầy cô giáo Vi n Quản trị Kinh doanh - Tr n Đại học Kinh t - Đại học Quốc gia Hà Nội Ban lãnh đạo và các anh chị m đồng nghi p tại Tổn Côn ty Đi n lực Dầu khí Vi t Nam - CTCP

đã tận tình chỉ bảo óp ý v i p đỡ tác giả trong suốt quá trình học tập và thực hi n luận văn

Học viên thực hiện

Phạm Minh Tuấn

TÓM TẮT KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CỦA LUẬN VĂN

Luận văn đã phân t ch thực trạn quản trị cun n nhi n li u than c a Tổn Côn ty Đi n lực Dầu h Vi t Nam - CTCP cho NMĐ Vũn Án 1 ựa tr n c c lý thuy t về quản trị cun n Qua đó t c iả đ a ra một số iải ph p v i n n hị nhằm i p Tổn Côn ty ho n thi n hoạt độn quản trị cun n nhi n li u c a

m nh K t quả n hi n c u c a luận văn man t nh n n ph c v trực ti p cho Tổn Côn ty Đi n lực Dầu h Vi t Nam v c c nh m y nhi t đi n i p c c đơn

vị ph tr ch quản trị cun n nhi n li u than cho c c nh m y nhi t đi n nh Tổn Côn ty Đi n lực Dầu h Vi t Nam-CTCP (PV Power), Tập đo n Đi n lực Vi t Nam (EVN), Tập đo n Than Kho n sản Vi t Nam (TKV) v c c oanh n hi p

h c lựa chọn đ c mô h nh quản trị cun n nhi n li u than tối u óp phần quy t định ch t l n than i than th i ian cun n … Qua đó đ p n đ c

m c ti u sản xu t đi n ổn định hạ i th nh sản xu t đi n nân cao t nh cạnh tranh

c a c c nh m y nhi t đi n tron iai đoạn thị tr n đi n cạnh tranh

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT I

DANH MỤC BẢNG BIỂU II

DANH MỤC HÌNH VẼ III

LỜI MỞ ĐẦU 1

ƢƠNG : TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU VÀ Ơ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NGUYÊN LI U ỦA CÔNG TY SẢN XUẤT 6

1.1 Tổng quan nghiên c u đề tài 6

1.1.1 Tình hình nghiên c u n c ngoài 6

1.1.2 Tình hình nghiên c u tron n c 9

1.1.3 Tình hình nghiên c u tại Tổn Côn ty Đi n lực Dầu h Vi t Nam ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED 1.1.4 Khoảng trống nghiên c u. 11

1 2 Cơ s lý luận c a quản trị cung ng nguyên li u trong sản xu t 11

1 2 1 Kh i ni m quản trị cun n n uy n li u 11

1.2.2 M c tiêu c a quản trị cung ng nguyên li u 13

1.3 Nội un cơ ản quản trị cung ng nguyên li u 13

1.3.1 Hoạch định cung ng nguyên li u 13

1.3.2 Tổ ch c thực hi n nghi p v cung ng nguyên li u 18

1.3.3 Kiểm soát quá trình cung ng nguyên li u 21

1.4 Các y u tố ảnh h ng t i quản trị cung ng nguyên li u 23

1.4.1 Các y u tố môi tr ng bên ngoài 23

1.4.2 Các y u tố môi tr ng bên trong 26

K t luận ch ơn 1 28

ƢƠNG 2: P ƢƠNG P ÁP NG N ỨU 29

2.1 Quy trình nghiên c u 29

2 2 Ph ơn ph p thu thập dữ li u 31

2.2.1 Thu thập dữ li u th c p 31

2.2.2 Thu thập ữ li u sơ c p 33

2 3 Ph ơn ph p x lý ữ li u 35

2 3 1 Ph ơn ph p thống kê mô tả 35

2 3 2 Ph ơn ph p phân t ch tổng h p 36

K t luận ch ơn 2 37

ƢƠNG 3: T ỰC TRẠNG QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NHIÊN LI U THAN CỦA TỔNG ÔNG TY Đ N LỰC DẦU KHÍ VI T NAM –CTCP 38

3.1 Gi i thi u về tổn côn ty đi n lực dầu khí Vi t Nam-CTCP 38

3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 38

3 1 2 Cơ c u tổ ch c 40

3.1.3 Tầm nhìn và s m nh 41

4 1 4 Lĩnh vực kinh doanh chính c a Tổng công ty: 41

3.1.5 Gi i thi u về Nh m y đi n Vũn Án 1 42

3 2 Phân t ch thực trạng quản trị cung ng nhiên li u c a tổn côn ty đi n lực dầu khí Vi t Nam-CTCP 43

3.2.1 Thực trạn hoạch định cung ng nhiên li u than 43

3.2.2 Thực trạn thực hi n cung ng nhiên li u than 50

3.2.3 Thực trạn kiểm soát quá trình cung ng nhiên li u than 70

3.3 Các y u tố ảnh h ng 74

3.3.1 Các y u tố bên ngoài 74

3.3.2 Các y u tố bên trong 83

3 4 Đ nh i thực trạng quản trị cung ng nhiên li u than c a tổn côn ty đi n lực ầu h Vi t Nam 85

3.4.1 K t quả đạt đ c 85

3.4.2 Hạn ch hó hăn 87

K t luận Ch ơn 3 89

ƢƠNG 4: HOÀN THI N QUẢN TRỊ UNG ỨNG NHIÊN LI U CỦ TỔNG ÔNG TY Đ N Ự ẦU V T N M-CTCP 90

4.1 Dự báo tình hình nguồn cung và nhu cầu nhiên li u than 90

4.1.1 Dự báo nhu cầu than th gi i 90

4.1.2 Dự báo nhu cầu than c a Vi t Nam: 92

4.1.3 Dự o t nh h nh đi n năn nhu cầu nhiên li u than 92

4.2 Giải ph p đảm bảo nhiên li u than cho nh m y đi n Vũn Án 1 94

4.2.1 Giải ph p hoạch định cun n nhi n li u than 94

4.2.2 Giải ph p thực hi n cung ng nhiên li u than 95

4.2.3 Giải ph p kiểm soát quá trình cung ng nhiên li u than 99

KẾT LUẬN 101

TÀI LI U THAM KHẢO 102

PHỤ LỤC

i

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

PV Power HaTinh Côn ty Đi n lực Dầu h H Tĩnh

QHĐ VIII Dự thảo Quy hoạch phát triển đi n lực quốc gia

th i kỳ 2021 - 2030 tầm nh n đ n năm 2045 phi n bản tháng 3/2023

ii

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 3.1 Nhu cầu than NMĐ Vũn Án 1 44

Bảng 3.2 K hoạch c p than tr ng h p 1 46

Bảng 3.3 K hoạch c p than tr ng h p 2 47

Bảng 3.4 Bảng tổng so sánh giữa k hoạch và thực t vận hành 48

Bảng 3.5 Dự báo nhu cầu s d ng than theo các kịch bản sản l n đi n 50

Bảng 3.6 Trình tự thực thi n phê duy t K hoạch/H p đồng mua than 51

Bảng 3.7 Bảng thống kê khối l ng xu t – nhập nhiên li u than 52

Bảng 3.8 Sản l ng than khai thác nội địa iai đoạn 2011 - 2021 78

Bảng 3.9 Sản l ng và giá trị than nhập kh u iai đoạn 2015 – 2020 78

Bảng 3.10 Thống kê th i gian không bốc dỡ năm 2019-2022 79

Bảng 3.11 Thống kê th i gian không bốc dỡ năm 2021 80

Bảng 3.12 Bảng so sánh khối l ng than cung c p theo k hoạch 81

Bảng 4.1 Dự o tăn tr ng GDP toàn quốc iai đoạn 2045 93

Bảng 4.2 Dự báo nhu cầu tiêu th đi n toàn quốc đ n 2045 93

Bảng 4.3 Bảng thống kê nhu cầu than h n năm c a NMĐ Vũn Án 94

iii

DANH MỤC HÌNH VẼ

Hình 2.1 Quy trình nghiên c u luận văn 29

H nh 3 1 Sơ đồ tổ ch c Tổn côn ty Đi n lực Dầu khí Vi t Nam 40

H nh 3 2 Nh m y đi n Vũn Án 1 43

Hình 3.3 Công tác hoạch định cung ng than 46

Hình 3.4 Biểu đồ so sánh giữa k hoạch và thực t vận hành 49

Hình 3.5 K hoạch cung n than h n năm 49

Hình 3.6 Biểu đồ thống kê khối l ng than nhập – xu t năm 2019-2022 53

Hình 3.7 Quy trình mua sắm trực ti p 54

Hình 3.8 Quy trình mua sắm theo hình th c đ u thầu rộng rãi 58

Hình 3.9 Tổ ch c mua sắm nhiên li u than 62

Hình 3.10 Công tác tổ ch c vận chuyển 66

H nh 3 11 Ph ơn ti n vận chuyển 67

H nh 3 12 Sơ đồ tổng quan h thống vận chuyển than 68

Hình 3.13.Thốn l ng than tồn kho các quý 2019-2022 70

Hình 3.14 Ch t l ng nhiên li u than. 72

Hình 3.15.Tiêu th than trong APEC theo phân vùng. 76

Hình 3.16 Sản xu t than trong APEC theo phân vùng 76

Hình 3.17 Giá than c a TKV iai đoạn 2011 – 2020 77

Hình 3.18 Biểu đồ so sánh khối l ng than cung c p theo k hoạch 82

Hình 3.19 Tình trạng vận hành thi t bị 84

H nh 3 20 Côn t c đ o tạo 86

H nh 3 21 Cơ s hạ tầng công ngh 88

Hình 4.1 Dự báo tiêu th than đ n năm 2050 91

Hình 4.2 Dự báo sản l n than hai th c đ n năm 2050 91

1

LỜI MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Tron số c c n uồn năn l n hi n nay, nhi t đi n than đan ị x m l một tron nhữn t c nhân l m ia tăn l n h ph t thải ây hi u n nh nh son vi c

ph t triển n uồn năn l n “ i rẻ” n y v n r t cần thi t hi nhu cầu đi n cho ph t triển inh t - xã hội c a đ t n c n y c n tăn cao Ch nh v th Dự thảo Quy hoạch ph t triển đi n lực quốc ia th i ỳ 2021 - 2030 tầm nh n 2045 (Quy hoạch Đi n VIII) v n ch trọn uy tr ph t triển nhi t đi n than C thể đ n năm 2030 nhi t đi n than chi m 27% tron tổn côn su t lắp đ t n uồn đi n; iảm xuốn 23% v o năm

2035 sẽ v ti p t c iảm còn 21% v 18% tron v o năm 2040 v 2045 Nh vậy tron th i ian t i nhi t đi n than v n chi m tỷ trọn cao tron cơ c u n uồn đi n đón vai trò quan trọn tron đảm ảo an ninh năn l n quốc ia

Tuy nhi n đảm ảo nhi n li u than cho ph t đi n l “ i to n hó” c a hầu

h t c c nh m y nhi t đi n hi n nay o thi u than hôn còn l ự o cảnh o

m l thực t nh c nhối Th o Dự thảo Quy hoạch phân n nh than tron Quy hoạch tổn thể về năn l n quốc ia th i ỳ 2021-2030 tầm nh n đ n năm 2050 nhu cầu than cho sản xu t đi n đ c ự o là 93 tri u t n v o năm 2030 tăn l n

103 36 tri u t n (tăn 11%) v o năm 2035 v 110 19 (tăn 19%) tri u t n v o năm

2045 Trong khi đó sản l n than th ơn ph m hai th c tron n c ự i n chỉ đạt 48 7 tri u t n (năm 2030) 44 03 tri u t n ( iảm 10%) v o năm 2035 v 46 34 tri u t n ( iảm 5%) v o năm 2040

Th i kỳ 1991-2010, Vi t Nam đ a v o vận hành 5 nh m y nhi t đi n v i tổng công su t hơn 2 000MW v i quy mô vừa và l n, sản l ng từ nguồn nhi t đi n than tron iai đoạn này chỉ chi m 10-16% tổng sản l n đi n toàn quốc Các nhà

m y n y có đ c điểm chun l đều đ c xây dựng tại khu vực phía Bắc v ần c c

mỏ than tỉnh Quản Ninh điều này giúp các nhà máy ch động trong vi c tự ch nguồn nhiên li u than, tổn chi phí nhiên li u th p do chi phí vận chuyển nhi n li u

th p Vi c cung ng nhiên li u than t i c c nh m y đ c thực hi n bằn đ ng sắt

đ n tận kho than r t thuận l i đơn iản

2 Giai đoạn 2010-2020, do nhu cầu phát triển kinh t đòi hỏi nhu cầu đi n phải

đ p ng theo, trong các loại hình công ngh nh m y đi n thì nhi t đi n than giai đoạn n y đ c x m nh l loại h nh có chi ph đầu t th p, tạo ra sản l n đi n

l n nên r t nhiều dự án nhà máy nhi t đi n than đ c triển hai đồng loạt trên cả

n c nh N hi Sơn Vũn Án miền Bắc hay c m Duyên Hải Vĩnh Tân Nam Trung Bộ Lúc này các nhà m y đ c xây dựng xa nguồn than nên bài toán về cung

ng nhiên li u than là quan trọn v đ c đ t ra là y u tố đầu vào cho quá trình lựa chọn công ngh thi t bị, các Nh m y đi n than phía Bắc đ n Quản B nh đ c quy hoạch s d ng nguồn than nội địa từ Quảng Ninh, các Nhà máy nhi t đi n than phía Nam sẽ s d ng công ngh đốt than nhập từ In on xia Australia… Từ năm

2015 các nhà máy nhi t đi n than này lần l t đi v o vận h nh th ơn mại đã ti u

th một nguồn than r t l n, trong khi chi phí khai thác nhiên li u than ngày càng tăn v n nh than phải tìm ki m các mỏ có độ sâu l n hơn, điều này d n đ n có những lúc chi phí than nội địa cao hơn chi phí than nhập kh u Đỉnh điểm vào các năm 2019-2020 tình hình thi u h t than từ Tập đo n Than ho n sản Vi t Nam trầm trọng làm cho các nhà máy nhi n đi n than bị động trong vi c đảm bảo nguyên li u cho sản xu t đi n

Do ảnh h ng c a đại dịch covid 19 trên toàn th gi i đã ảnh h ng t i phát triển kinh t nhiều n c tron đó có Vi t Nam d n đ n nhu cầu đi n cũn iảm tron c c năm n y B n cạnh đó sự bùng nổ c a đi n m t tr i năm 2020 v 2021 đã thay đổi cơ ch vận hành h thốn đi n quốc gia, nhu cầu đi n c a các loại hình nhi n đi n than h đều giảm để u ti n huy động h t sản l n đi n m t tr i giá rẻ qua đó nhu cầu và áp lực nhiên li u than cho ph t đi n và áp lực cho Tập đo n Than Kho n Vi t Nam sản cũn đã iảm b t Nh n th o ự báo từ năm 2022 tr đi hi

c c n c tập trung cho ph c hồi và phát triển kinh t v cơ ch khuy n khích phát triển nguồn đi n năn l ng tái tạo nh đi n m t tr i v đi n gió không còn thì nỗi

lo và áp lực đối v i nhi t đi n than lại tăn l n Để đảm bảo hi u quả sản xu t kinh doanh, tự ch nguồn nhiên li u các nhà máy nhi t đi n than đã ắt đầu trú trọng và xem công tác quản trị cung ng nhiên li u than nh l ắt buộc cho đầu vào hoạt

3 động sản xu t kinh doanh Than là tài nguyên khoáng sản nên vi c cung ng nhiên

li u than cho các nhà máy nhi t đi n có tính ch t đ c thù vì chịu ph thuộc nhiều

y u tố nh ch nh s ch ph p luật liên quan, vị tr địa lý c a các nhà máy sẽ quy t định ph ơn n vận chuyển…

Tron ối cảnh n uồn cun năn l n có nhiều i n độn ph c tạp hó

l n o c c y u tố về hả năn hai th c căn thẳn th ơn mại iữa c c quốc

ia vi c n hi n c u triển hai một chi n l c i hạn về quản trị cun n nhi n

li u than tron trun v i hạn nhằm đ p n nhu cầu năn l n cho ph t triển inh t - xã hội c a đ t n c l h t s c cần thi t Tr n cơ s đó t c iả đã lựa chọn

đề t i luận văn “Quản trị cung ứng nhiên liệu than của Tổng Công ty Điện lực

Dầu khí Việt Nam-CTCP”

2 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu

2.1 Mục đích nghiên cứu:

Từ vi c nghiên c u thực tiễn quản trị cung ng nhiên li u than tại Tổng Công

ty Đi n lực Dầu khí Vi t Nam - CTCP, tham chi u v i những lý thuy t đã có luận văn đề xu t một số giải pháp nhằm hoàn thi n công tác quản trị cung ng nhiên li u than c a Tổng công ty

2.2 Nhiệm vụ nghiên cứu

Để đạt đ c m c đ ch n hi n c u trên, luận văn x c định các nhi m v nghiên

c u sau đây:

- H thốn hóa c c cơ s lý luận về quản trị cun n n uy n li u

- Khảo s t phân t ch, đ nh i thực trạn về hoạt độn quản trị cun n nhi n

li u than c a Tổn công ty Đi n lực Dầu h Vi t Nam - CTPT cho Nh m y

đi n Vũn Án 1

- Đề xu t một số iải ph p phù h p v hả thi nhằm ho n thi n hoạt độn quản trị cun n nhi n li u than c a Tổn Côn Đi n lực Dầu h Vi t Nam -CTCP cho

Nh nm y Nhi t đi n Vũn Án 1 tron th i ian t i

3 Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu

- Luận văn tập trun n hi n c u côn t c quản trị cun n nhi n li u than tại Tổn Côn ty Đi n lực Dầu h Vi t Nam-CTCP

- Nội un n hi n c u: Luận văn đi sâu n hi n c u c c nội un cốt lõi trong quá

4

tr nh quản trị cun n ao ồm: (1) Hoạch định cun n nhi n li u than c thể

l n hi n c u thị tr n thu thập số li u cần thi t hoạch định cun n (2) Tổ

ch c, thực thi n hi p v cun n nhi n li u than c thể l tổ ch c mua sắm

n uy n li u tổ ch c th ơn l n ý t h p đồn nh cun c p tổ ch c vận chuyển n uy n li u về nh m y tổ ch c nhập ho n uy n li u (3) Kiểm so t quá trình cun n nhi n li u than c thể l iểm so t qu tr nh cun n thanh quy t to n n uy n li u

- Th i ian n hi n c u: Luận văn n hi n c u hoạt độn quản trị cun n nhi n

li u than c a Tổn Côn Đi n lực Dầu h Vi t Nam - CTCP tron iai đoạn từ năm 2019 đ n h t 2022 c c iải ph p đ c đề xu t cho iai đoạn đ n 2025 tầm

nh n đ n 2030 Tron luận văn cũn ti n h nh thu thập ữ li u sơ c p ao ồm phỏn v n v l y phi u ý i n đ c thực hi n tron năm 2023

- Không gian n hi n c u: Luận văn ti n h nh n hi n c u côn t c quản trị cung

n nhi n li u than c a Tổn Côn Đi n lực Dầu h Vi t Nam-CTCP cho Nh

m y Nhi t đi n Vũn Án 1

4 âu hỏi nghiên cứu

Đề tài nghiên c u đ c tác giả triển khai và thực hi n nhằm giải quy t những câu hỏi sau:

- Quản trị cun n n uy n li u l v có vai trò nh th n o đối v i oanh

n hi p sản xu t

- Thực trạn quản trị cun n nhi n li u than c a Tổn Côn ty Đi n lực Dầu h

Vi t Nam – CTCP?

- Qu tr nh cun n n uy n li u ao ồm nội un nh th n o Có nhữn u điểm v hạn ch

- Giải ph p n o đ c x m l phù h p v hả thi đối v i Tổn Côn ty Đi n lực Dầu h Vi t Nam - CTCP để quản trị cun n nguyên li u than cho Nh m y

đi n Vũn Án 1?

5 Đóng góp của luận văn

- Về m t lý luận: Luận văn óp phần h thốn hóa lại c c cơ s lý luận về quản trị cun n n uy n nhi n li u tron oanh n hi p

- Về m t thực tiễn: Luận văn óp phần phân t ch v l m rõ t nh h nh thực trạn quản trị cun n nhi n li u c a Tổn Côn ty Đi n lực Dầu h Vi t Nam –

5 CTCP để từ đó đề xu t iải ph p uy tr ho n thi n v c n cố

- Nhữn t luận từ i luận văn n y có thể p n để triển hai tại c c oanh

n hi p có cùn quy mô v c c điểm t ơn đồn

6 ết cấu của luận văn

Ngoài L i nói đầu, K t luận, Danh m c tài li u tham khảo, luận văn đ c k t

c u thành bốn ch ơn nh sau:

hương 1: Tổng quan t nh h nh n hi n c u v cơ s lý luận về quản trị cun

n c a côn ty sản xu t: Tại đây tác giả sẽ nêu ra các v n đề lý thuy t liên quan t i quản trị cung ng nguyên li u đầu vào để th y đ c côn t c tổ ch c hoạch định côn t c tổ ch c thực hi n n hi p v v côn t c iểm so t qu tr nh cun n

n uy n li u

hương 2: Ph ơn ph p n hi n c u: Tron ch ơn n y tác iả đ a ra các

ph ơn ph p đ c ùn để phân t ch l m rõ c c v n đề đ c n u ra tron luận văn

c thể đó l đề cập ph ơn ph p thu thập ữ li u th c p sơ c p v n u ra c c

ph ơn ph p x lý ữ li u nh ph ơn ph p thốn mô tả ph ơn ph p phân

t ch tổn h p

hương 3: Thực trạn quản trị cun n nhi n li u than c a Tổn Côn Đi n

lực Dầu h Vi t Nam-CTCP: Tại đây T c iả sẽ đề cập đ n thực trạn côn t c quản trị cun n nhi n li u than tại Tổn Côn ty c c y u tố ảnh h n t i quản trị cun n n uy n li u v đ nh i c c thực trạn n y

hương 4: Một số iải ph p ho n thi n quản trị cun n nhi n li u than c a

Tổn Côn Đi n lực Dầu h Vi t Nam-CTCP: Tr n cơ s c c phân t ch đ nh i thực trạn c a Ch ơn III tác iả đã có nhữn phân t ch ự o t nh h nh nhu cầu than v sản xu t than c a th iơi c a Vi t Nam từ đó t c iả đ a ra một số nhóm iải ph p đề su t để ho n thi n côn t c quản trị cun n nhi n li u than tại Tổn Công ty ao ồm iải ph p về côn t c hoạch định côn t c tổ ch c thực hi n v côn t c iểm so t qu tr nh cun n nhi n li u

6

ƢƠNG : TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU VÀ Ơ SỞ

LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NGUYÊN LI U Ủ CÔNG TY

SẢN XUẤT

1.1 Tổng quan nghiên cứu đề tài

1.1.1 Tình hình nghiên cứu nước ngoài

Các nhà sản xu t đều r t quan tâm đ n v n đề quản trị cung ng nguyên, nhiên

li u đầu v o Đã có r t nhiều những công trình nghiên c u n c ngoài về quản trị cung ng, những nghiên c u n y đều h n đ n m c tiêu làm sao giúp doanh nghi p có thể quản trị đ c hi u quả v n đề cung ng nhiên li u đầu vào Ở những

th i điểm khác nhau, các nghiên c u sẽ có nhữn ph ơn ph p ti p cận khác nhau Một số nghiên c u tiêu biểu về quản trị cung ng nh sau:

 Martin Christoph r 1994 Lo istics an Supply Chain Mana m nt: Cuốn

s ch đã nêu n n đ c vi c ph t triển và quản lý hi u quả mạn l i chuỗi cung ng

sẽ cắt giảm chi phí và nâng cao giá trị h ch h n Đây l n uồn l i th bền vững trong thị tr ng toàn cầu nơi m nhu cầu r t khó dự đo n v t quả là chuỗi cung

ng cần phải linh hoạt hơn Tr n thực t , cuộc cạnh tranh thực sự ngày nay không phải giữa các công ty mà là giữa các chuỗi cung ng Cách ti p cận th nh côn đối

v i chuỗi cung ng là một quan điểm tích h p có t nh đ n mạn l i các mối quan

h , tính bền vững và thi t k sản ph m cũn nh hậu cần thu mua, phân phối và thực hi n Mối liên h giữa cun n v i trị h ch h n điểm m u chốt đo l ng chi phí và hi u su t tạo chuỗi cung n đ p ng quản lý Quản lý các mối quan h trong chuỗi cung n đ c đề cập th o Martin ao ồm quản lý r i ro trong chuỗi cung ng, k t h p cung và cầu Tạo chuỗi cung ng bền vững thi t k sản ph m trong chuỗi cung ng

Martin đã đ a ra quy trình cốt lõi và các sáng ki n nhằm đảm bảo các doanh nghi p đạt đ c và duy trì l i th cạnh tranh c a mình từ mua sắm đ n vận hành và phân phối, giải thích tầm quan trọng c a các ch c năn hỗ tr nh n h n côn ngh thông tin và nguồn nhân lực Martin cũn đã sắp x p các bộ phận c a h thống

7

n y để đ p ng nhu cầu c a khách hàng, nhà cung c p và cổ đôn Bằng cách xem côn ty nh một chuỗi cung n Martin đã đ a ra quy t định dựa trên cách chúng

sẽ ảnh h n đ n mọi bộ phận c a chuỗi

 Bowon Kim, 2005, Supply chain management Bowon Kim đã đề cập quản

lý chuỗi cung ng là một khái ni m rộn hơn, m rộn ra n o i côn ty đ n t t cả các chi nhánh trong chuỗi cung ng, bao gồm nhà cung c p, khách hàng, nhà vận chuyển n i hỗ tr và kênh trung gian Sự hiểu bi t sâu sắc về các nguyên tắc cơ bản c a chuỗi cung n l điều bắt buộc để tạo ra giá trị thực cho khách hàng Quản

lý chuỗi cung ng c a Bowon Kim x m x t nhiều h a cạnh hi u quả từ óc độ

c a một tổ ch c năn động, cung c p ki n th c lý thuy t và thực nghi m để quản lý

hi u quả chuỗi giao dịch lồng vào nhau này

Các khía cạnh quy t định ch nh đ c phân t ch để đ nh i v quản lý tốt hơn mối t ơn quan iữa các y u tố quan trọng c a b t kỳ chi n l c nào: c u hình, k t nối, hàng tồn kho và hậu cần Mỗi y u tố đ c x m x t để hiểu động lực c a nó và

c ch nó t ơn t c v i các y u tố h c để ảnh h n đ n hi u su t tổng thể c a chuỗi cung ng T t cả các mối liên k t đều đ c xem xét kỹ l ỡng, từ c c đ c điểm tối u c a sự phối h p chuỗi cung n đ n sự h p tác sáng tạo; quá trình phát triển c a một chi n l c chuỗi cung n đ c biểu đồ thông qua cuốn sách tham khảo độc đ o n y

Bằng cách nghiên c u kỹ l ỡng cuốn s ch n y độc giả sẽ có thể phát triển một quan điểm hi u quả cao và cân bằng để làm sáng tỏ những v n đề quản lý quan trọng trong quản lý chuỗi cung ng

 Hugos, Michael, 2010, Tinh hoa quản trị chuỗi cung ng, Dịch giả: Cao Hồn Đ c - Ph ơn Th y; NXB Tp Hồ Ch Minh; Côn ty Tinh Văn Tp Hồ Chí Minh, đã n u đ c c c v n đề chung về các khía cạnh thi t y u c a Logistics và Quản lý chuỗi cung ng cuốn s ch đã n u c c nền tảng c a Logistics là gì, các phần chính c a vi c lập 1 k hoạch quản lý chuỗi cung n nh chi n l c chuỗi cun n thực thi chi n l c, hay l đi v o c c phần li n quan đ n thực hành ki n

th c đã học c c ch ơn tr c đó

8 Cuốn s ch n y h ng t i ba đối t n : ch doanh nghi p - n i quy t định

mô hình cung ng phù h p cũn nh chi ph ỏ ra cho nó; các nhà quản lý và nhân viên - nhữn n i s m muộn cũn phải chịu trách nhi m thi t lập v điều hành một phần c a chuỗi cung ng; và cuối cùng là những ai mong muốn đ c nhanh chóng ti p cận và tham gia vào các cuộc trao đổi về cơ hội cũn nh th ch th c mà chuỗi cung ng mang lại Những khái ni m và kỹ thuật đ c trình bày đây đều r t thông d n v ai cũn có thể s d ng khi bàn luận về đề tài quản lý chuỗi cung ng Bằng lối diễn đạt mạch lạc, dễ hiểu Micha l Hu os đã i i thi u những khái ni m

và kỹ thuật cơ ản nh t trong quản trị chuỗi cung ng Cuốn sách này là một tài li u tham khảo vô cùng giá trị dành cho nhữn ai đan n hi n c u tìm hiểu về đề tài quản trị chuỗi cung ng nói chung ho c quản trị cung ng, mong muốn c ng cố thêm ki n th c c a m nh Đ c bi t cuốn sách có nhiều bài tập tình huống cùng v i các chỉ d n kỹ thuật hữu ích, tác giả đã h o l o minh họa cho cách th c s d ng chuỗi cung ng nhằm đạt đ c m c ti u đề ra c a công ty Nhin chung cuốn sách này

r t nhiều ki n th c hữu ích: những chỉ d n kỹ thuật giá trị, các ví d minh họa c thể kèm theo bảng biểu và nghiên c u thực tiễn Cuốn s ch n y đã cập nhật những thông tin m i nh t tron lĩnh vực quản trị chuỗi cung ng, trải rộng trên nhiều ph ơn i n từ quá trình phát triển t uy chi n l c đ n cách th c ng d ng khoa học công ngh vào chuỗi cung n đã cun c p những khái ni m và kỹ thuật cơ ản nh t mà mọi công ty đều có thể vận d n để sắp x p và cải thi n hoạt động quản trị chuỗi cung ng c a mình nhằm đảm bảo m c ti u inh oanh đã đề ra

 Hugos, Michael H, 2019, Nguyên lý quản trị chuỗi cung ng, NXB Th gi i; Công ty Sách Alpha, Hà Nội Michael H Hugos là một chuyên gia cố v n cho các doanh nghi p l n về chuỗi cung n Ôn cũn l n i sáng lập và CEO c a SCM Globe (www.scmglobe.com) Công ty cung c p các ng d ng mô phỏng và mô hình chuỗi cung ng dựa tr n đ m mây cho i o c đ o tạo và kinh doanh Sách giáo trình nguyên lý quản trị chuỗi cung ng là tài li u học tập quản trị chuỗi cung ng cung c p cho n i đọc nền tảng vững chắc về khái ni m cơ ản c a quản lý chuỗi cung ng, hiểu các mắt xích tron môi tr ng kinh doanh Cuốn sách có c c bài tập

9 tình huống v đã n u đầy đ nguyên lý quản trị chuỗi cung ng là tài li u tham khảo

vô cùng giá trị dành cho nhữn ai đan hao h t t m hiểu về tài quản trị chuỗi cung ng ho c mong muốn c ng cố thêm ki n th c c a mình Th o nội un cuốn

s ch quản trị chuỗi cung ng bao gồm t t cả những hoạt động quản trị lo istics đã

n u cũn nh những hoạt động sản xu t v th c đ y sự phối h p về quy trình và hoạt động c a các bộ phận marketing, kinh doanh, thi t k sản ph m, tài chính, công ngh thông tin Chuỗi cung n đón một vai trò cực kỳ quan trọng trên th

gi i này Chẳng hạn nh ộ quần áo bạn đan m c là k t quả c a một chuỗi cung

ng khổng lồ v i sự tham gia c a r t nhiều doanh nghi p Từ nhà cung c p nguyên

li u x ng gia công lắp ráp theo m u cho đ n ph ơn th c vận chuyển, phân phối,

c a hàng bán sỉ, bán lẻ Rồi cuối cùng m i đ n tay n i tiêu dùng

1.1.2 Tình hình nghiên cứu trong nước

 Giáo trình:

Đo n Thị Hồng Vân (2018), Giáo trình Quản trị Cung ng, Nhà xu t bản Tổng H p Tron 10 ch ơn c a Gi o tr nh đã n u chi ti t những những v n đề lý luận cơ ản về cung ng và quản trị cung ng: bao gồm khái ni m vai trò ý n hĩa

và m c tiêu c a quản trị cung n … Gi o tr nh cũn đã l m rõ đ c các v n để trong tổ ch c quản trị cung n đ a ra c c mô h nh tổ ch c, các nhóm quản lý ch c năn ch o quy tr nh n hi p v cung ng, mua sắm trang thi t bị sản xu t, dịch v bao gồm cả vi c mua sắm trang thi t bị đã qua s d ng hay thuê thi t bị Giáo trình cũn đã n u ật đ c các nội un li n quan đ n vi c x c định nhu cầu vật t v ự báo nhu cầu vật t x c định nguồn cung c p từ đó đ a ra c c chi n l c và chi n thuật lựa chọn nhà cung c p đ nh i nh cun c p tiềm năn c c côn t c đ m phán trong hoạt động cung ng gồm quá trình và kỹ thuật đ m ph n

An Thị Thanh Nhàn (2021), Giáo trình quản trị chuỗi cung ng, Nhà xu t bản Thống kê Gi o tr nh đã tóm l c tổng quan về quản trị chuỗi cung ng gồm khái

ni m, m c tiêu, sự phát triển và khung quản trị đồng th i đã đi sâu phân t ch n u rõ

đ c c u trúc c a hoạt động, các quan h liên k t hay các dạng mô hình phổ bi n

Gi o tr nh cũn đã đ a ra c c ph ơn ph p côn c để hỗ tr lập k hoạch cho hoạt

10 động, các v n đề liên quan hoạch định Bên cạnh vi c đề cập đ n các khía cạnh c a

v n đề mua và quản lý nguồn cun i o tr nh cũn đã đề cập đầy đ đ n các v n đề phân phối và giao hàng hay quản lý và thu hồi Đ c bi t đã đi sâu phân t ch l m rõ các v n đề đ nh i đo l ng và quản trị r i ro trong hoạt động cung n đ a ra

c c mô h nh đo l n nh Mô h nh thẻ điểm cân bằng, mô hình SCOR, mô hình ROF hay các chu n đối sánh V i 9 ch ơn c a i o tr nh i p n i đọc hiểu sâu

và có kim chỉ nam để thực hi n các công vi c liên quan

 Đề n đề t i n hi n c u:

Phạm Vi t Hùn (2016) đã tr nh y thực trạn v định h ng phát triển c a các nhà máy nhi t đi n tại Vi t Nam, từ đó xây ựng đề án mô hình cung ng nhiên

li u than nhập kh u cho c c trun tâm đi n lực tại Đồng bằng sông C u Long đây

là tài li u nghiên c u hi m hoi liên quan t i hoạt động cung c p than cho các nhà

m y đi n nói chun đề án có phạm vi hẹp là nghiên c u c c nh m y đi n đồng bằng sông C u Long, đề n đã có c i nh n tổng quan về hoạt động xu t nhập kh u than tại phía Nam, do chỉ tập chun cho Nh m y đi n Sông Hậu 1 n n đề n x c định nhu cầu, nguồn than than cho nhà máy, công tác nhập than c a EVN cho các nhà máy lân cận tự đó đề n đ a ra ph ơn n côn t c chu n bị cho NMĐ Sôn Hậu 1 K t quả nghiên c u chỉ ra đ nh i c c vị tr thực t đề xu t lựa chọn địa điểm Gò Gia l m

hu n o đậu chuyển tải cho c c NMNĐ c a PVN tại hu vực ĐBSCL M c ù đề n

đi v o v n đề thực tiễn c a nhi n li u than nh n phạm vi hôn ian n hi n c u l đồn ằn sôn C u Lon nhập h u than ho n to n n n cũn đã hôn n hi n c u

về than nội địa v phối h p cun n iữa c c n uồn than

Li n quan đ n quản trị cung ng nguyên li u đầu vào cho sản xu t khác có một số luận văn đề t i nh sau:

Đề t i: “Quản trị cung ng nguyên li u tại chi nhánh công ty cổ phần muối và

th ơn mại miền trun ” t c iả Huỳnh Thị Hồng Trung, Luận văn thạc sĩ Đại học

Đ Năn (2013)

Đề t i: “Quản trị cung ng nguyên li u đầu vào sản ph m đ ng Quản N ãi” tác giả Trần Đ c Trọng, Luận văn thạc sĩ Đại học Đ Năn (2012)

11 Hai đề tài luận văn tr n T c iả đã tr nh y rõ về quản trị cung ng nguyên

li u, các v n đề trong lựa chọn nhà cung c p Tác giả đi sâu phân t ch về thực trạng quản trị cung ng nguyên li u tại Công ty ch thể, những v n đề hạn ch từ đó đ a

ra các giải pháp hoàn thi n công tác quản trị cung ng nguyên li u Tuy nhiên, tron đề tài còn một số v n đề ch a đ c làm rõ các hoạt động cung ng hay trao đổi thông tin v i các nhà cung c p

1.1.3 Khoảng trống nghiên cứu

Các công trình nghiên c u cũn nh c c i o đã n hi n c u khái quát về lý thuy t công tác quản trị cung ng nói chung, vi c áp d ng các mô hình trong các doanh nghi p Tuy nhi n ch a có côn tr nh n o n hi n c u về quản trị cung ng nhiên li u than tại Tổn Côn ty Đi n lực Dầu khí Vi t Nam – CTCP (PV Power)

đ c bi t c thể là cho NMĐ Vũn Án 1 B i vậy đề tài mà luận văn đ a ra sẽ có ý

n hĩa về m t lý luận cũn nh thực tiễn về quản lý cung ng nhiên li u than tại Nhà

m y đi n

1.2 ơ sở lý luận của quản trị cung ứng nguyên liệu trong sản xuất

1.2.1 h i niệm quản trị cung ứng nguyên liệu

Nguye n liẹ u l phạm trù mo tả c c loại đối tu n vật ch t đu c con n u i

t c đọ n trực ti p hoạ c i n ti p nhằm i n đổi về mạ t t nh na ng, trạn th i co n

n để tạo ra c c i trị m i thu n ọi l sản ph m ( – -2018) Để có thể s n v quản lý tốt n uy n li u cần phải phân

loại ch n th o nhiều c ch ph thuộc v o từn quy tr nh sản xu t c thể có nhữn

ti u ch để phân loại n uy n li u nh sau:

Căn c vào tính ch t thì n uy n li u đ c chia làm 3 loại: (i) N uy n li u l đối t ng chỉ đ c hai th c ch a qua ch bi n nh nôn lâm hải sản (ii)

N uy n li u l đối t n đã đ c ch bi n và ti p t c s d ng vào quá trình ch

bi n (iii) N uy n li u l nhữn đối t n đ c s d n để tạo ra nguồn năn l ng

cầu Vì nguyên li u đầu vào c a quá trình sản xu t đa ạng về ch ng loại v i số

l ng, ch t l ng và th i gian cung ng khác nhau nên quản trị cung ng nguyên

li u là một trong những nội dung quan trọng c a quản trị doanh nghi p tại các doanh nghi p sản xu t

n liẹ qua trình hoạ đ nh, thực thi và kiểm soát toàn bộ quá trình đ ự n liẹ ;

và ự trữ tối u u; x c định lu n ự trữ tối thiểu cần thi t; x c định lu n tho n o hay hoản c ch đạ t h n

Quản trị cung n NVL có n hĩa l phải đảm bảo NVL cho sản xu t, cho hoạt độn th ơng mại c a doanh nghi p Vi c đảm bảo NVL đầy đ đồng bộ, kịp th i là điều ki n tiền đề cho sự liên t c c a quá trình sản xu t, cho sự nhịp nh n đều đ n

c a sản xu t B t c một sự hôn đầy đ , kịp th i v hôn đồng bộ nào c a NVL đều gây ra sự n n tr sản xu t, gây ra sự vi phạm các quan h inh đã đ c thi t lập giữa các doanh nghi p v i nhau, gây ra tổn th t trong sản xu t kinh doanh Khi hoạt động kinh doanh càng phát triển, phạm vi kinh doanh càng rộng l n, thị tr ng không còn bó hẹp trong phạm vi một tỉnh, một vùng mà phát triển ra cả

n c, khu vực và quốc t thì hoạt động cung ng NVL càng tr nên quan trọng Phạm vi hoạt động l n dần t i quy mô dự trữ các loại NVL l n d n t i kho dự trữ

và khả năn vận chuyển cũn phải phát triển theo Nhà quản lý phải tính to n và tìm

ra điểm tối u cho ự trữ và vận chuyển Đây l y u tố quan trọng trong vi c giảm

13 chi phí kinh doanh, sản xu t và tiêu th sản ph m Do đó hoạt động cung ng NVL

đ c phát triển thành phạm trù hậu cần kinh doanh

1.2.2 Mục tiêu của quản trị cung ứng nguyên liệu

Căn c Gi o tr nh “Quản trị cung n ” c a Đo n Thị Hồn Vân - 2018 m c tiêu c a QT cung n nói chun đ c chia theo vai trò c a các c p trong c u trúc

doanh nghi p nh sau:

M c ti u chi n l c: Các nhà lãnh đạo yêu cầu bộ phận cung ng phải đạt

đ c m c ti u “5 đ n ” đó l đ n ch t l n ; đ n nh cun c p; đ n số l n ;

đ n th i điểm; đ n i

M c ti u chi n thuật: N i ta đ t ra 8 m c tiêu: Đảm bảo cho hoạt động c a côn ty đ c liên t c, ổn định; Mua đ c hàng v i giá cạnh tranh; Mua hàng một cách khôn Ngoan; Dự trữ m c tối u; Phát triển những nguồn cung c p hữu hi u

v đ n tin cậy; Giữ vững mối quan h tốt đẹp v i các nhà cung c p hi n có; Tăn

c ng h p tác v i các phòng ban khác trong công ty; Thực hi n mua hàng một cách

có hi u quả

M c ti u t c n hi p: Bộ phận n hi p v cun n thực hi n các nhi m v mang tính t c n hi p, m c tiêu c a bộ phận này là hoành thành tốt các k hoạch mua hàng/ cung n đã đ c lập ra

1.3 Nội dung cơ bản quản trị cung ứng nguyên liệu

1.3.1 Hoạch định cung ứng nguyên liệu

Hoạch định là công vi c quan trọng nh t trong quá trình quản trị và là ch c năn đầu tiên c a nhà quản trị Để hoạch định tốt, các nhà quản trị phải thực hi n các công vi c liên quan nh nghiên c u thị tr ng, thu thập các số li u cần thi t trong công ty v hoạch định cung ng

1.3.1.1 Nghiên c u th ư ng:

Nghiên c u thị tr ng đây l thu thập các thông tin ph c v cho quá trình lập k hoạch o đó n o i những thông tin về thị tr n n i cung c p th cũn cần nghiên c u thị tr ng tiêu dùng sản ph m c a công ty K hoạch là những công

vi c thực hi n tron t ơn lai K hoạch lập ra phải dự t nh đ c xu h ng tiêu dùng sản ph m c a doanh nghi p tron t ơn lai N u dự đo n hôn đ n t nh

14 hình thực t sẽ ảnh h ng t i nhu cầu s d ng NVL, ảnh h ng t i toàn bộ hoạt động quản trị NVL

Nghiên c u thị tr ng là quá trình thu thập và x lý các thông tin nhằm giúp các nhà quản trị ra quy t định Thị tr ng luôn tiềm n các r i ro cần đ c phòng trừ Thôn tin thu đ c sẽ giúp nhà quản trị đ a ra c c quy t định nhằm tránh các

r i ro và nắm bắt cơ hội Thôn th ng, tại các công ty, nhân viên marketing ph trách công vi c n y v o iai đoạn chu n bị lập k hoạch th ng là vào cuối mỗi năm Tuy nhi n tron tr ng h p đ c bi t khi các y u tố trên có sự bi n động mạnh thì các công vi c n y cũn đ c thực hi n

Để hoạch định cho quá trình quản trị cung ng NVL nhập kh u thì cần các thông tin đó l môi tr n vĩ mô , môi tr ng cạnh tranh ngành c a loại NVL Môi

tr n vĩ mô , Môi tr ng cạnh tranh ngành hi n tại c a công ty v tình hình tiêu

th sản ph m c a công ty trong nhữn năm tr c Môi tr ng cạnh tranh ngành và

t nh h nh môi tr n vĩ mô l căn c để nhà quản trị phân tích, tổng h p đ a ra c c quy t định về nhà cung c p

1.3.1.2 Thu thập các số liệu c n thiết:

Các số li u này là các số li u về tình hình tiêu th , tình hình sản xu t, tỷ l thực hi n k hoạch đề ra Nhữn thôn tin n y th ng do những bộ phận ch c năn

c a công ty g i về bộ phận k hoạch để tổng h p v đ a ra quy t định Thông

th ng, báo cáo tình hình tiêu th do phòng kinh doanh ph trách Báo cáo về tình hình sản xu t do nhân viên nhà máy cung c p Tỷ l thực hi n k hoạch do chính bộ phận k hoạch tổng h p và phân tích Công vi c thu thập các số li u trong công ty

đ c thực hi n cùng th i gian nghiên c u thị tr ng

Các nguồn thông tin trong nghiên c u thị tr ng quốc t bao gồm:

- Nguồn thôn tin sơ c p: C c thôn tin n y th ng r t đa ạng và có tác d ng trong th i ian đầu nghiên c u thị tr ng Các nguồn thu thập thôn tin sơ c p: hội ch v ph i đo n th ơn mại; phỏng v n trực ti p và phỏng v n nhóm; các cuộc điều tra; quan s t môi tr n Các thông tin từ nguồn sơ c p có tác d ng bổ sung thông tin mà thông tin th c p còn ch a đ p n đ c Tuy nhiên, chi phí thu thập loại thông tin này là khá cao so v i thông tin th c p

15

- Nguồn thông tin th c p: Đây l nhữn thôn tin đã đ c công bố nh tin t c và tài li u th ơn mại, tạp chí, sách báo Vi c lựa chọn nguồn thông tin nào tuỳ thuộc vào NVL công ty dự định mua v o Nguồn thông tin có thể có đ c từ: các

tổ ch c quốc t ; các tổ ch c thuộc chính ph ; các hi p hội Th ơn mại và Công nghi p; các tổ ch c dịch v ; Int rn t v tran w …

xu t, nhà quản trị xây dựng k hoạch mua sắm NVL

Thôn th ng, k hoạch sản xu t sẽ đ c nhà quản trị lập v o đầu th i kỳ sản

xu t o đó hoạch mua sắm cũn đ c lập v o đầu th i kỳ sản xu t Tuỳ vào mỗi côn ty iai đoạn sản xu t lại khác nhau, có thể theo tháng, theo quỹ th o năm

 K hoạch sản xu t:

Có thể hiểu k hoạch sản xu t là vi c hoạch định tổng h p c a nhà quản trị, đây l vi c nhà quản trị x c định số l ng sản ph m và phân bố th i gian sản xu t cho một th i gian c thể Để đ p ng nhu cầu đã đ c dự báo, nhà quản trị cần phải tìm ra cách tốt nh t, h p lý nh t v i chi phí th p nh t để thực thi

Trong qúa trình lập k hoạch, nhà quản trị lập ra ba loại k hoạch xét về m t

th i ian đó l hoạch ngắn hạn, k hoạch trung hạn, k hoạch dài hạn Tron đó

k hoạch trung hạn là hạt nhân c a hoạch định tổng h p c thể l : (i) K hoạch dài hạn là những dự định, k hoạch dài hạn thuộc về chi n l c huy động công su t

c a doanh nghi p v th ng là trách nhi m c a các nhà quản lý c p cao c a doanh nghịêp K hoạch này chỉ ra con đ ng và chính sách phát triển c a doanh nghi p,

ph ơn h ng nghiên c u và phát triển sản ph m m i, nhu cầu và giải ph p đầu t

16 trong một iai đoạn kéo dài nhiều năm (II) K hoạch trung hạn bao gồm các quýêt định có li n quan đ n chi n l c th o đuổi, k hoạch tổng h p trong th i gian từ 3

th n đ n 3 năm (iii) K hoạch ngắn hạn: th n đ c xây dựng cho th i gian

i 3 th n nh hoạch ngày, tuần th n …C c côn vi c phải thể hi n trong k hoạch ngắn hạn là: Phân công công vi c, lập ti n độ sản xu t, đ t hàng

Tuy r t khác nhau về nội dung, th i gian, m c độ chi ti t song cả ba loại k hoạch tr n đều có chung một quy trình thực hi n Đó l : X c định nhu cầu, tính toán khả năn lựa chọn chi n l c th o đuổi cân đối k hoạch

 K hoạch mua sắm NVL

Để xây dựng k hoạch mua sắm NVL tr c tiên nhà quản trị phải x c định nhu cầu s d ng NVL c a công ty bằn c ch căn c vào k hoạch sản xu t c a công ty Nhu cầu NVL là những nhu cầu cần thi t về các y u tố đầu v o đ c thoả mãn để

đ p ng quá trình sản xu t v thực hi n nhi m v sản xu t kinh doanh nh t định Cũn nh qu tr nh đảm bảo NVL cho sản xu t, nhu cầu NVL mang tính khái quát phản ánh yêu cầu c a sản xu t về một loại NVL nh t định Nhu cầu NVL có những

đ c tr n sau: liên quan trực ti p đ n hoạt động sản xu t, Nhu cầu đ c hình thành tron lĩnh vực sản xu t vật ch t, tính xã hội c a nhu cầu NVL, tính thay th l n nhau c a nhu cầu NVL, tính bổ sung cho nhau c a nhu cầu NVL, tính khái quát c a nhu cầu NVL

Do nhữn đ c tr n cơ ản trên mà vi c nghiên c u v x c định nhu cầu NVL doanh nghi p r t ph c tạp đòi hỏi cán bộ kinh doanh phải có sự am hiểu sâu sắc

về lĩnh vực hàng hoá công nghi p, công ngh sản xu t, ki n th c th ơn mại

 K hoạch nhu cầu NVL

Trong quá trình sản xu t, nhu cầu NVL c a mỗi sản ph m tại từng th i điểm

l h c nhau v th n xuy n thay đổi Do đó tổng m c NVL dùng cho sản xu t là

r t ph c tạp và cần đ c quản lý ch t chẽ Trong quá trình quản trị NVL thì hoạch định NVL cho sản xu t là một khâu vô cùng quan trọn để đảm bảo cho hoạt động sản xu t đ c thông suốt Hoạch định NVL l x c định l ng dự trữ NVL, chi ti t các bộ phận là nhỏ nh t, không cần dự trữ nhiều nh n hi cần sản xu t là có ngay Điều n y đỏi hỏi k hoạch đ c lập ra phải h t s c chính xác, ch t chẽ đối v i từng

17 loại NVL v đối v i từng chi ti t Ngày nay, tại một số doanh nghi p thì h thống hoạch định nhu cầu các nguồn lực đã đ c m rộn san x c lĩnh vực tài chính, Mar tin v đ c gọi là h thống hoạch định nhu cầu các nguồn lực

Hoạch định nhu cầu NVL là h thống hoạch đinh v xây ựng lịch trình về những nhu cầu NVL, linh ki n cần thi t cho sản xu t trong từn iai đoạn dựa trên

vi c phân chia nhu cầu NVL thành nhu cầu độc lập và nhu cầu ph thuộc Nó đ c thi t k nhằm trả l i các câu hỏi: Doanh nghi p cần những loại nhiên li u, chi ti t gì? Cần bao nhiêu? Khi nào cần và trong khoảng th i gian nào? Khi nào cần phát đơn h n ổ sung và l nh sản xu t? Khi nào nhận đ c hàng?

K t quả thu đ c khi trả l i các câu hỏi trên là k hoạch chi ti t về nhu cầu s

d ng NVL và th i gian biểu c thể nhằm cung n đ n th i điểm cần thi t H thống này có thể cập nhật khi có sự thay đổi từ môi tr ng bên ngoài Hoạch định nhu cầu NVL đ c đ t ra nhằm thoả mãn những m c tiêu: Giảm thiểu l ng dự trữ NVL Giảm th i gian sản xu t và th i gian cung ng Tạo sự thoả mãn và niềm tin

t ng cho khách hàng Tạo điều ki n cho các bi n pháp phối h p ch t chẽ, thống

nh t v i nhau, phát huy tổng h p khả năn sản xu t c a doanh nghi p Tăn hi u quả c a hoạt động sản xu t kinh doanh

Khi x lý thông tin, nhà quản trị phải thu thập các thông tin cần thi t sau: số

l ng nhu cầu sản ph m ph m dự báo; m c sản xu t và dự trữ; c u trúc sản ph m; danh m c NVL; th i điểm sản xu t; th i hạn cung ng NVL ho c th i gian gia công; dự trữ hi n có và k hoạch Để có đ c những thông tin trên, nhà quản lý cần thu thập từ những tài li u sau: Lịch trình sản xu t; Bảng danh m c NVL; Hồ sơ ự trữ NVL…Dựa vào lịch trình sản xu t nhà quản lý có thể bi t đ c l ng sản ph m cần sản xu t và th i điểm cần hoàn thành qu trình sản xu t, kèm theo bảng danh

m c NVL, nhà quản trị sẽ x c định đ c l ng NVL cần cho sản xu t Căn c vào

l ng dự trữ có thể lên k hoạch mua sắm NVL

Tóm lại, Trình tự hoạch định nhu cầu NVL chia l m 4 c sau:

- B c 1: Phân tích k t c u sản ph m

- B c 2: Tính tổng nhu cầu: Tổng nhu cầu là tổng số l ng NVL, chi ti t cần bổ

18 sung trong từn iai đoạn m hôn t nh đ n dự trữ hi n có ho c l ng sẽ ti p nhận

- B c 3: Tính nhu cầu thực: Nhu cầu thực l tổn số l n chi ti t cần ổ sun tron từn iai đoạn Nhu cầu thực = Tổn nhu cầu - Dự trữ hi n có + Dự trữ an toàn N u oanh n hi p có tỷ l ph ph m th o hoạch th nhu cầu thực cần cộn thêm tỷ l ph ph m cho ph p đó, dự trữ hi n có l l ng dự trữ có th i điểm bắt đầu từng th i kỳ

- B c 4: X c định th i ian ph t đơn đ t hàng ho c l nh sản xu t: NVL để đ a

đ c vào sản xu t cần có th i gian cho ch đ i, chu n bị, bốc dỡ, vận chuyển, sản xu t Đó l th i gian phân phối, cung c p ho c sản xu t c a mỗi bộ phận Do

đó hi t nh to n th i ian đ a NVL v o sản xu t cần trừ đi NVL th i gian trên

1.3.2 Tổ chức thực hiện nghiệp vụ cung ứng nguyên liệu

1.3.2.1 ự ệ

Để đảm bảo cho hoạt động sản xu t thì lập k hoạch tốt v n ch a đ , mà yêu cầu

đ t ra là NVL mua về phải đ p ng các yêu cầu về số l ng, ch t l n đ n về quy cách, ch ng loại, kịp về th i ian v đồng bộ T t cả những y u tố này lại chịu ảnh

h ng c a quá trình tổ ch c thực hi n mua sắm NVL về nơi sản xu t Mỗi doanh nghi p đều có mối quan h qua lại th ng xuyên v i c c đối tác khác trên thị tr ng Yêu cầu c a hoạt động mua sắm NVL l đảm bảo cung ng một l ng NVL

đ n ch t l ng và kịp th i về ti n độ cho các k hoạch inh oanh Để đạt đ c các yêu cầu này, trong quá trình tổ ch c mua sắm NVL, nhà quản trị phải trả l i các câu hỏi: Cần mua cái gì? Ch t l ng ra sao? Số l ng bao nhiêu? Mua lúc nào? Mua đâu Doanh n hi p cần t m đ c nhà cung c p phù h p v i yêu cầu đã đ t

ra Nhà cung c p v i giá cả và chi phí vận tải nhỏ nh t sẽ ảnh h ng không nhỏ t i giá thành sản ph m v o đó l m tăn l i nhuận có thể thu đ c vai trò c a nhà cung c p càng l n v i các doanh nghi p mà chi phí NVL chi m tỷ trọng càng cao trong giá thành

Nhà quản trị cần thu thập các thông tin về các nhà cung c p trên thị tr ng, giá

cả, ch t l ng, ch ng loại c a họ Thị tr n th ng xuyên bi n động nên nhà quản trị phải định kỳ bổ sung thông tin Các số li u thu thập phải c thể, chính xác

19

K t quả thu thập thông tin cần đ c phân t ch đ nh i để đ a ra tổng k t Để phân tích cần đ a ra ph ơn ph p t nh to n sao cho thuận ti n cho vi c đ nh a Khi

đ nh a nh cun c p cần đ a ra c c chỉ ti u đ nh i v t nh to n ằng số li u c thể M c độ quan trọng c a mỗi chỉ tiêu tuỳ thuộc vào công ty coi trọng y u tố nào Các chỉ ti u đ nh a là: ch t l ng NVL, giá cả, th i hạn giao hàng, uy tín trên thị

tr ng, năn lực sản xu t, ph ơn th c thanh toán, chi ph đ t hàng, chi phí giao dịch, vận chuyển…

Mỗi chỉ ti u tr n đ c đ nh i th o c c m c điểm c thể để có thể lựa chọn

Th n l n (đ m ph n) một cuộc đối thoại giữa hai bên về quyền l i và

n hĩa v c a c c n đối v i một v n đề ho c một số v n đề mà các bên cùng quan tâm Đ m ph n th n đ c tổ ch c tr c khi ký k t để đi đ n thống nh t về các điều khoản trong h p đồn Ph ơn th c đ m ph n: Ph ơn th c trực ti p và

ph ơn th c gián ti p:

- Ph ơn th c trực ti p l ph ơn th c hai bên g p nhau trực ti p để thoả thuận về

c c điều khoản trong h p đồng

- Ph ơn th c gián ti p: l ph ơn th c mà hai bên thoả thuận về c c điều ki n thôn qua c c ph ơn ti n h c nh : đi n thoại, e-mail fax…

Nội dung c a các cuộc đ m ph n xoay quanh nội dung c a h p đồng giữa các bên, bao gồm: hàng hoá: số l ng, ch t l ng; giá cả; ph ơn th c thanh toán;

ph ơn th c vận chuyển; Điều ki n b t khả kháng…

Côn t c nhập NVL là một v n đề quan trọng c a mỗi côn ty n n th ng những cuộc đ m ph n v i đối t c n c n o i đều có sự tham gia c a thành viên trong bộ máy quản trị Nhà quản trị chịu trách nhi m đ m ph n th ng nắm ch c

v cao trong doanh nghi p, có quyền ra quy t định tron qu tr nh đ m ph n Đối

v i những h p đồng quan trọng, giữa nhữn đối tác lần đầu đ t mối quan h thì

20

th n đ c tổ ch c theo hình th c đ m ph n trực ti p Đ m ph n i n ti p cũng

th n xuy n đ c tổ ch c đối v i nhữn đối t c đã có mối quan h l m ăn lâu i

v i những h p đồng giá trị nhỏ

1.3.2.3 T ch c vận chuyển nguyên liệu về nhà máy

Cũn nh c c hoạt động khác, m c tiêu c a hoạt động vận chuyển l đ a đối

t ng vận chuyển từ nơi cần vận chuyển đ n m c tiêu cần đ n th i ian đảm bảo

ch t l ng v i chi phí th p nh t Để thực hi n m c tiêu này, doanh nghi p phải quản trị vận chuyển Quản trị vận chuyển đây ao ồm những công vi c lựa chọn

ph ơn th c vận chuyển thu ph ơn ti n vận chuyển, sắp x p NVL l n ph ơn

ti n vận chuyển và vận chuyển về nhà máy sản xu t

NVL sau khi nhập cần đ c l u ho ch sản xu t Quá trình vận chuyển từ

về nhà máy sản xu t ph thuộc v o ph ơn th c vận chuyển quy định giữa hai bên Khi công ty chịu trách nhi m vận chuyển về có thể thu ph ơn ti n vận tải ho c s

d n ph ơn ti n c a công ty Vi c s d n ph ơn th c vận tải nào còn ph thuộc vào tính ch t c a hàng hoá, tính ch t c a vi c vận chuyển C thể, n u vận chuyển

t ơn đối ổn định, chi phí vận chuyển th p sẽ đ c lựa chọn N u đối t ng vận chuyển nhạy cảm thì chi phí không còn là y u tố quy t định, doanh nghi p v n nên

tự vận chuyển để đảm bảo hàng về an toàn

Vận chuyển cần điều phối sao cho phù h p v i quá trình sản xu t, tránh

tr ng h p hàng không về đ n th i ian quy định làm nhân công không có vi c,

ho c hàng về hôn đồng khi n dây chuyền n n hoạt động

1.3.2.4 T ch c nhập kho nguyên liệu

Khi nhập NVL về nhà máy sản xu t tr c khi nhập kho phải kiểm tra về số

l ng và ch t l n đồng th i x c định trách nhi m c a nhữn đơn vị v n i có

li n quan đ n lô hàng Quy trình kiểm tra th ng tuân theo một quy trình công ngh

nh t định Các nhân viên kiểm tra cần đ p ng những yêu cầu n y để đảm bảo kiểm tra đ c h ch quan đ n m c đ ch Sau hi iểm tra, cần lập biên bản tại chỗ, n u

có sai sót thì phải có sự ch ng thực c a c c n để l m căn c s lý về sau Trong

tr ng h p đó cần phải x c định trách nhi m c a sai sót do nguyên nhân nào gây ra Khi kiểm tra số l ng hàng hoá nhận về, tuỳ vào tính ch t lý hoá c a từng loại

21 NVL, vào tình hình giao nhận mà thực hi n nhữn ph ơn ph p phù h p Có 2

ph ơn ph p iểm tra đó l ph ơn ph p iểm tra toàn bộ v ph ơn ph p iểm tra

m u ồm: (i) Ph ơn ph p iểm tra toàn bộ: l ph ơn ph p n i kiểm tra rà soát lại t t cả các m t hàng nhập về có đ số l n quy định không (ii) Ph ơn ph p kiểm tra m u: n i kiểm tra chỉ l y một vài m u sau đó đi đ n quy t định cho toàn bộ lô hàng

V i ch t l ng c a lô hàng thì kiểm tra cũn đ c linh động tuỳ thuộc v o đ c tính c a NVL N u NVL tỷ l hỏng cao ho c yêu cầu kỹ thuật cao thì phải kiểm tra

kỹ, tỷ mỷ Do c c ph ơn th c kiểm tra khác nhau sẽ cho k t quả khác nhau nên phải có tiêu chu n chung cho từn ph ơn th c kiểm tra nh t định Điều này phải

đ c quy định trong h p đồng, vận chuyển, mua bán

1.3.3 Kiểm soát quá trình cung ứng nguyên liệu

1.3.3.1 Kiểm soát quá trình cung ng

NVL đ c c p cho Công ty cần đ c theo dõi t c, trong quá trình s d n để tránh vi c s d n hôn đ n m c đ ch hôn tuân th đ n quy tr nh côn ngh , không tận d ng ph li u và sản xu t những ph ph m tăn m c tiêu dùng, ảnh h n đ n chi phí sản xu t Khi kiểm tra, kiểm soát quá trình cung ng nhiên

li u, tình hình s d ng tại đơn vị, phải căn c vào các hạn m c c p phát, báo cáo

c a c c phân x ng và số l ng sản ph m sản xu t ra Ngoài ra cũn cần kiểm tra thực t sản xu t tại từn x n v n i s d ng

Trong thực t khi xu t NVL, số l n đ c đề xu t có thể thay đổi so v i

l nh xu t kho Nguyên nhân là do, khi có l nh xu t ho nh n NVL hôn đ để

xu t l m cho l ng xu t t hơn ho c cũn có tr ng h p l l ng xu t lại l n hơn trong l nh xu t do một số NVL không thể chia nhỏ để b t lại So v i hạn m c c p

ph t th cũn nh vậy l ng xu t thực t có thể l n hơn ho c thay đổi khác Khi có yêu cầu c p thêm phải có phi u yêu cầu thay thề và phải đ c hạch toán riêng Sau

hi đã thu thập đầy đ các thông tin về tình hình s d ng NVL c c phân x ng, nhà quản trị cần so s nh đối chi u các số li u trên v i các hạn m c, báo cáo s d ng NVL và ti n hành c p phát

Kiểm so t qu tr nh cun n đ c iểm so t từ vi c đ nh i về nh cun

22

c p iểm so t về ch t l n h n hóa cũn nh ti n độ cun c p h n qu đảm ảo

h n hóa l đ c c p đ n hoạch ch t l n c thể nh sau:

 Đ nh i nh cun c p: Điều đầu tiên khi nhắc đ n cung ng ta chắc chắn sẽ phải nói đ n nhà cung c p Khi doanh nghi p có đ c một ho c nhiều nhà cung

c p tốt, bộ máy cung ng sẽ luôn trong tình trạng ổn định Ngoài ra, nhà cung

c p cũn l một trong nhữn điều sẽ quy t định giá thành sản ph m, chi phí vận hành c a toàn bộ chuỗi cung ng Vi c lựa chọn nh cun c p đ c ti n h nh

th o c c quy tr nh ch t chẽ c a oanh n hi p nhằm lựa chọn đ c nh cun c p

uy tín tron vi c phân phối h n hóa cho h ch h n ( inh n hi m hả năn cun c p giá cả điều ki n thanh to n…) tron qu tr nh thực hi n oanh

n hi p cũn sẽ đ nh i iểm so t nh cun c p về t nh đ p n tuân th th o

h p đồn để có cơ s cho c c ỳ lựa chọn ti p th o

 Kiểm so t ch t l n h n hóa đầu v o l r t quan trọn tron sản xu t ch t

l n h n hóa đ c c thể hóa ằn c c chỉ ti u thôn số ỹ thuật đ c t nh

ỹ thuật ch n loại tron h p đồn để đảm ảo chỉ ti u inh t oanh thu v

l i nhuận oanh n hi p có su h n lựa chọn iểm so t h n hóa có ch t l n phù h p v i đ c t nh ỹ thuật ây chuyền sản xu t vi c lựa chọn h n hóa có

ch t l n m hôn phù h p v i đ c t nh ỹ thuật côn n h c a ây chuyền

sẽ ây ra c c t th n sự cố tron qu tr nh sản xu t ây tổn hại inh t

 Kiểm so t ti n độ c p h n : Vi c iểm so t cun c p h n hóa t i nơi sản xu t

có đ n th i ian quy định h p đồn để đảm ảo đ p n n uy n li u cho sản

xu t v i chi ph tối u cũn l v n đề quan tron đ c nhiều oanh n hi p quan tâm đầu t côn n h để iểm so t Một số thôn tin chỉ ti u loại h nh vận chuyển ph ơn ti n vận chuyển cam t th i ian c p h n đ c c thể hóa tron h p đồn sẽ i p oanh n hi p ch độn v t m đ c chi ph vận chuyển tối u đ p n th i ian iao h n

1.3.3.2 Thanh, quyết toán nguyên liệu

M c đ ch c a quy t to n NVL l t nh to n l ng NVL thực chi có đ n m c

đ ch hôn Vi c s d ng các y u tố vật ch t có tuân th c c định m c tiêu dùng hôn L ng NVL ti t ki m hay bội chi? Nguyên nhân gây lãng phí trong s d ng

23 NVL c a doanh nghi p Có 3 ph ơn ph p quy t toán NVL trong các doanh nghi p:

- Ph ơn ph p iểm (th o định kỳ): Th o ph ơn ph p n y tr n cơ s số li u kiểm tra thực t tồn kho NVL phân x n đầu kỳ và cuối kỳ, báo cáo và số li u

m c v đ c dùng vào thực hi n sản xu t sản ph m Sau khi hoàn thành nhi m

v , công nhân cùng v i vi c giao thành ph m cho phân x ng phải nhập về kho

số l ng vật t hôn s d ng h t

1.4 Các yếu tố ảnh hưởng tới quản trị cung ứng nguyên liệu

1.4.1 Các yếu tố môi trường bên ngoài

Môi tr ng bên ngoài doanh nghi p bao gồm môi tr n vĩ mô v môi tr ng

vi mô T t cả các y u tố trong mỗi môi tr n tr n đều t c động vào quá trình hoạt động c a doanh nghi p v t c động vào quá trình quản trị cung ng NVL

Môi tr n vĩ mô ồm: môi tr ng tự nhiên; môi tr ng kỹ thuật – Công ngh thông tin; môi tr ng kinh t (Thị tr ng NVL); môi tr ng chính trị pháp luật; môi

Trong các y u tố c a môi tr n th đây l y u cầu quan trọng nh t khi nghiên

c u môi tr n vĩ mô c a n c ngoài Môi tr ng chính trị - pháp luật c a n c ngoài luôn tiềm n các r i ro mà các nhà kinh doanh không thể l ng h t đ c Khi

24 nghiên c u môi tr ng này, cần tìm hiểu các thông tin: M c độ ổn định c a chính trị và các bộ luật li n quan đ n NVL công ty nhập kh u

Sự b t ổn c a chính trị có thể ảnh h ng t i khả năn iao h n c a nhà cung

c p Chính trị nằm ngoài khả năn iểm soát c a nhữn n i inh oanh o đó hi

nó không ổn định, các nhà cung c p cũn hôn thể thay đổi đ c

Các bộ luật li n quan đ n hoạt động xu t kh u c a nhà cung c p cũn đ c nghiên c u Luật pháp đây sẽ li n quan đ n luật hải quan quy định trình tự xu t nhập kh u hàng hoá, hạn ngạch cho một số sản ph m đ c bi t Th t c hải quan sẽ ảnh h ng t i th i gian thông quan và giao hàng Th t c đơn iản thì dễ dàng cho

vi c thực hi n

Cả hai y u tố tr n đều có tỷ l r i ro xảy ra là r t cao Một hi đã xảy ra thì lại

để lại hậu quả hôn l ng có thể d n t i “tiền m t tật man ” Do đó côn ty cần nghiên c u kỹ để tr nh đ c hậu quả hôn đ n có

1.4.1.2 Mô ư ng kinh tế

Nghiên c u môi tr ng kinh t tron n c nhằm cung c p thông tin c a thị

tr ng tiêu th v môi tr ng cạnh tranh còn môi tr ng kinh t n c ngoài sẽ

đ c thu thập thông tin về NVL đầu vào Môi tr ng kinh t tron n c cần tìm hiểu các chi tiêu sau:

- Tốc độ tăn tr ng kinh t đ c ùn để đ nh i m c sống c a n i dân trong

n c hi n nay M c sống sẽ thể hi n tỷ l tiêu dùng sản ph m c a công ty có cao hay không, từ đó x c đinh nhu cầu sản xu t và nhu cầu NVL cần nhập kh u

25

và l i nhuận tăn

- Lãi su t vay mua n uy n li u: n u doanh nghi p s d ng vốn vay c a ngân hàng

để mua n uy n li u, th lãi vay tăn sẽ ảnh h n t i qu tr nh sản xu t v i sản ph m

Đối v i môi tr ng kinh t c a đối t c cũn cần xem các y u tố trên b i vì những y u tố cũn t c động t i tình hình sản xu t c a nhà cung c p, từ đó t c động lên giá bán c a họ Sau khi phân tích, nhà quản trị cũn có thể dự đo n xu h ng phát triển c a họ, có chính sách h p lý đối phó

1.4.1.3 Mô ư ng tự nhiên

Môi tr ng tự nhiên bao gồm các y u tố: Vị trí, khí hậu địa h nh… Môi

tr ng tự nhiên c a cả tron n c v n c n o i đều ảnh h ng trực ti p t i tình hình bảo quản c a NVL V i một số NVL đ c bi t, chi phí dành cho bảo quản tăn

l n nh : đ ng, vải, các đồ thực ph m…Hi n t ng m mốc cũn ảnh h ng t i

ti n độ sản xu t c a công ty

Đối v i NVL nhập kh u từ n c ngoài thì vị tr v địa hình còn liên hoan

đ n vi c vận chuyển từ n c nhập kh u về nơi nhập kh u Vị tr hai n c gần nhau thì chi phí vận chuyển th p v n c lại N u quá trình nhập kh u không phải thông qua n c th ba thì th t c thôn quan cũn sẽ đơn iản hơn N u quốc gia có

đ ng biển thì quá trình vận chuyển cũn đơn iản hơn o đ ng biển l ph ơn

th c vận chuyển mang lại ít chi phí nh t Do qúa trình vận chuyển dài nên khí hậu,

th i ti t cũn ảnh h ng t i qúa trình vận chuyển

1.4.1.4 Nhà cung c p

Đây l nhân tố quan trọng c a quản trị cung ng NVL mỗi công ty Nhà cung

c p quy t định t i số l ng, ch t l n NVL đ c cung ng Số l ng nhà cung

c p NVL trên thị tr ng càng dồi o phon ph côn ty c n có cơ hội phân tích,

đ nh i v lựa chọn nhà cung c p phù h p cho mình M t khác, số l ng nhà cung

c p càng l n thì khả năn ây p lực c a nhà cung c p lên công ty càng th p và

n c lại Số l ng nhà cung c p càng nhỏ thì nhà cung c p có thể ép giá công ty

1.4.1.5 ối th cạnh tranh

26 Đối th cạnh tranh t c động t i hoạt động kinh doanh nói chung c a doanh nghi p và t i hoạt động quản trị NVL c a côn ty Môi tr ng cạnh tranh càng khắc nghi t càng làm cho quá trình quản trị hó hăn Đối th cạnh tranh l n có thể thu hút các nhà cung c p về m nh ây hó hăn cho côn t c t m n uồn NVL đầu vào cho sản xu t Đối th l n mạnh trên thị tr ng có thể t c động t i tình hình tiêu th sản ph m c a công ty gây sản xu t n n tr , NVL trong kho tồn đọn chi ph l u

ho tăn C c hâu h c c a dây chuyền quản lý NVL cũn sẽ bị n n th o

1.4.2 Các yếu tố môi trường bên trong

1.4.2.1 Quy mô s n xu t c a doanh nghiệp

Quy mô sản xu t c a doanh nghi p có t c động trực ti p t i hoạt động quản trị NVL Quy mô sản xu t càng l n thì nhu cầu NVL càng l n Khi l ng NVL s

d ng l n thì quá trình quản lý NVL càng ph c tạp hơn hó hăn cho n i quản

lý N c lại, quy mô sản xu t nhỏ thì nhu cầu NVL cũng nhỏ v n i quá trình quản lý NVL sẽ dễ n hơn Nhu cầu NVL l n đòi hỏi số l ng nhà cung c p l n

để đ p n đ nhu cầu c a công ty Khi nhu cầu NVL l n, công vi c quản lý NVL cũn tăn th m m tầm quản lý c a mỗi nhà quản trị có hạn Do vậy, số c p quản lý cũn tăn th m qu tr nh trao đổi thông tin m t nhiều th i ian hơn B n cạnh đó

số l n côn nhân vi n cũn tăn ây hó hăn cho côn t c quản lý Nhu cầu NVL tăn hi n công tác mua sắm và vận chuyển ph c tạp và tốn nhiều chi phí hơn Quy mô NVL tăn l n l m cho chi ph l u ho cũn tăn đòi hỏi h thống kho tàng l n Khi quy mô doanh nghi p giảm th n c lại, các nhân tố tr n cũn giảm theo Nhìn chung, quy mô sản xu t c a doanh nghi p t c động trực ti p t i quá trình quản trị NVL

1.4.2.2 ặ đ ểm kỹ thuật công nghệ công ty sử dụng

Công ngh s d n cũn ảnh h ng t i quá trình quản trị NVL Đầu tiên, công ngh thông tin sẽ ảnh h ng h thống quản lý c a quá trình quản trị N u công ngh thông tin phát triển thì nhà quản lý có thể dễ dàng quản lý NVL thông qua h thống máy tính H thống này giúp ti t ki m th i ian trao đổi thông tin giữa các bộ phận T t cả các thông tin trong h thống sẽ đ c cập nhật để b t kỳ thành viên nào

27 cũn có thể tìm ki m khi cần thi t Ti p theo, kỹ thuật – công ngh còn t c động t i NVL công ty s d ng Khi khoa học công ngh phát triển th NVL cũn ph t triển theo Những NVL lạc hậu sẽ đ c hạn ch s d n v thay v o đó l những NVL

m i phù h p hơn Mỗi loại NVL có cách quản lý khác nhau, do vậy d n đ n quá trình quản trị h c nhau Do đó côn ty cần phải th ng xuyên nắm bắt tình hình phát triển c a khoa học - kỹ thuật trên thị tr n để có thể nắm bắt c c cơ hội và

đ a ra c c iải pháp hạn ch thách th c

1.4.2.3 Kh ă a doanh nghiệp

N hĩa v c a công ty nhập kh u NVL l thanh to n đ v đ n th i gian cho

n i cung c p o đó hả năn t i ch nh cũn t c động t i hoạt động thanh toán

c a công ty, từ đó ảnh h ng t i quá trình quản trị cung ng NVL Công ty có khả năn t i ch nh ồi dào sẽ giảm th i ian huy động tiền trả cho nhà cung c p, hoạt động nhập kh u đ c diễn ra theo k hoạch Khả năn t i ch nh l n sẽ l cơ s để công ty có thể mua đ c l ng NVL l n thỏa mãn nhu cầu sản xu t Khi thị tr ng cung c p có sự bi n động l n, công ty có thể dễ n huy độn l ng tiền l n đầu

t v o c c hoạt động quản trị NVL cần thi t Th m v o đó tiềm lực tài chính l n cũn i p ho n thi n h thốn thôn tin v cơ s hạ tầng c a quản trị NVL

Năn lực t i ch nh cũn tăn uy t n c a công ty trên thị tr ng Một công ty

uy tín sẽ tạo sự tin cậy cho nhà cung c p trên thị tr ng

Ngoài những y u tố tr n ra th cũn còn một số những y u tố h c t c động t i quá trình quản trị NVL, ví d nh : c c hoạt độn Mar tin cơ s hạ tầng c a công ty… Tuy nhi n t c động c a những y u tố này lên quá trình quản trị NVL là không

l n do vậy chuy n đề hôn đi sâu phân t ch

28

Kết luận chương 1

Tron ch ơn 1 luận văn đã i i thi u sơ l c những hiểu bi t cơ ản về QT cung ng NVL và các v n đề liên quan trong doanh nghi p sản xu t Tr n cơ s những ki n th c tổng quan này, luận văn đã p n để phân tích thực trạng hoạt động quản trị cung ng nhiên li u than tại Tổn Côn ty Đi n lực Dầu khí Vi t Nam - CTCP đ c thể hi n Ch ơn 3

29

ƢƠNG 2: P ƢƠNG P ÁP NG N ỨU

2.1 Quy trình nghiên cứu

Quy tr nh n hi n c u luận văn đ c t c iả n hi n c u xây ựn thực hi n th o c c

c ch nh nh sau:

Hình 2.1 Quy trình nghiên cứu luận văn