tổ chức thực hiện giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường hàng không tại công ty tnhh thương mại giao nhận vận tải và tiếp vận thế giới mới

Sơ đồ cơ cầu tô chức công ty NWTT LOGS Sơ đồ các bên liên quan trong quy trình tổ chức giao nhận hàng hoá nhập khẩu Sơ đồ quy trình tổ chức giao nhận hàng hoá nhập khâu keo Lựa chọn chi

TRUONG DAI HOC TON DUC THANG

KHOA QUAN TRI KINH DOANH NGANH KINH DOANH QUOC TE

BAO CAO TAP SU NGHE NGHIEP

TO CHUC THUC HIEN GIAO NHAN HANG NHAP KHAU BANG DUONG HANG KHONG TAI

CONG TY TNHH THUONG MAI GIAO NHAN VAN

TAI VA TIEP VAN THE GIOI MOI

CBHD: Nguyén Ngoc Ninh GVHD: ThS Trinh Thị Hạ Huyền

SVTH: Ta Minh Anh MSSV: 71802169 Lop: 18070601

TP.HO CHi MINH, THANG 3 NAM 2022

TRUONG DAI HOC TON DUC THANG

KHOA QUAN TRI KINH DOANH

NGANH KINH DOANH QUOC TE

BAO CAO TAP SU NGHE NGHIEP

TO CHUC THUC HIEN GIAO NHAN HANG NHAP KHAU BANG DUONG HANG KHONG TAI

CONG TY TNHH THUONG MAI GIAO NHAN VAN

TAI VA TIEP VAN THE GIOI MOI

CBHD: Nguyén Ngoc Ninh GVGS: ThS Trinh Thi Ha Huyén

SVTH: Ta Minh Anh MSSV: 71802169 Lop: 18070601

TP.HO CHi MINH, THANG 3 NAM 2022

LỜI CẢM ON

Lời đầu tiên, em vô cùng biết ơn khi đã nhận được sự trợ giúp từ rất nhiều phía để hoàn thành báo cáo thực tập với đề tài “Tổ chức thực hiện giao nhận hàng nhập khâu bằng đường hàng không tại Công ty TNHH Thương Mại Giao Nhận Vận Tải Và Tiếp

Vận Thế Giới Mới”

về phía nhà trường, em chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu trường Đại học Tôn Đức Thắng, khoa Quản Trị Kinh Doanh và các thầy cô ngành Kinh Doanh Quốc Tế đã nhiệt tình giảng dạy, truyền đạt những kiến thức quý báu trong suốt 4 năm và tạo cơ hội cho em được thực tập để có thể vận dụng các nghiệp vụ chuyên môn vào thực tế Những kinh nghiệm này không chí là nền táng cho quá trình thực tập, nghiên cứu dé tai báo cáo ma con là hành trang giúp em tự tin bước vào đời Thêm vào đó, em xin bay tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô Trịnh Thị Hạ Huyền đã tận tình hướng dẫn cũng như nhận xét, góp ý trong suốt quá trình viết Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Về phía doanh nghiệp, em cũng xin gửi lời cảm ơn đến Ban Giám Đốc công ty

TNHH Thương Mại Giao Nhận Vận Tải Và Tiếp Vận Thế Giới Mới đã cho phép và

tạo điều kiện thuận lợi để em được thực tập tại công ty Em xin chân thành cảm ơn các anh chị trong công ty, đặc biệt là anh Nguyễn Ngọc Ninh đã trực tiếp và nhiệt tình hướng dẫn, chỉ bảo em trong suốt ba tháng thực tập vừa qua

Cuốỗi cùng, em xin gửi lời chúc sức khỏe đến Ban Giám Hiệu trường Đại học Tôn Đức Thắng, khoa Quản Trị Kinh Doanh, các thầy cô ngành Kinh Doanh Quốc Tế và toàn thê các anh chị trong công ty, chúc công ty ngày càng thành công, phát triển hơn nữa trong tương lai

Em xin chân thành cảm ơn!

NHAN XET CUA CAN BO HUONG DAN

Thành phố Hỗ Chí Minh, tháng 3 năm 2022

Cán bộ hướng dẫn

NHAN XET CUA GIANG VIEN HUONG DAN

Thành phố Hỗ Chí Minh, tháng 3 năm 2022

Giảng viên hướng dẫn

NHAN XET CUA GIANG VIEN PHAN BIEN

Thành phố Hỗ Chí Minh, tháng 3 năm 2022

Giảng viên phản biện

MUC LUC

DANH MỤC CÁC TỪ VIỆT TẮTT - 2222221 22221227122211122115111221222222 2212122 r re 9 DANH MỤC BẢNG BIÊU 52 2222 221122221222212222222 2222222 12121221212 tre 10 DANH MỤC BIÊU ĐỒ S5 2222222122212 22222221 22g22 1 2222 re 11 CHƯƠNG 1: GIGI THIEU TONG QUAN VE CONG TY TNHH THUONG Mul GIAO NHAN VAN TAI Vx TIẾP VẬN THÊ GIỚI MỚI 55 S2 22 221252115222122271222112212222 1222221212222 re 14 1.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY 222222212222 222T1.212 21 2122 2221222222 14

1.1.2 Lịch sử hình thành vả phát triển 2222-2222 S2222222122221122111271111221222712221222212221122122222222222 se 15 1.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, NGxNH NGHẺ KINH DOANH 55: 2222211222222 re l6

1.2.2 Nhiệm vụ - . 2

1.2.3 Lĩnh vực hoạt động của công ty eee eee eeeeee eect snneeeeereeessnneeeeeeeeessnteeennetenantnetsnneeteneessnnetseeeety IcNe99\00)909.0S2

1.3.1 Sơ đồ cơ cầu tô chức của công ty

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban - 1.4 TÌNH HÌNH NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY -.22s 221222222221 22222121122 1.5 TÌNH HÌNH HOuT ĐỘNG CỦA CÔNG TY 2222212222222 2222221222 ree CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH TÔ CHỨC GIAO NHẬN HxNG HOÁ NHẬP KHẨU 522 2222 222cc crcres 29 2.1 SƠ LƯỢC VỀ QUY TRÌNH TÔ CHỨC GIAO NHẬN HxNG HOÁ NHẬP KHẨU -s 29 2.2 QUY TRÌNH TÔ CHỨC GIAO NHẬN HxNG HOÁ NHẬP KHẨU KEO SILICONE CHO CÔNG TY TNHH TERUMO BCT VIỆT NAM 2-2222 2222222222221111122222211122222222122222222222 re

2.3 QUY TRÌNH THỰC HIỆN 22-22222222212222221122221112227122227222212222222222222222 2e 2.3.1 Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ

2.3.2 Nhận thông báo hàng đến (Arrival Note) -2- 222222222 222212227122121221122221222212221222221 2< reey 34

2.3.4 Lấy lệnh giao hàng (D/O) -222222222222221122112222122221222212221222212222222212222222 2e 45 2.3.5 Làm thủ tục thông quan tại kho hàng không - - - 22 222 *2E22EE22E5E 2322 1712117212121 45 2.3.6 Quyết toán và lưu hỗ sơ 2222 22222222222221222712227122211122122212222222211222222122212221222222 reo 46 2.4 UU DIEM Vx NHƯỢC ĐIÊM CỦA QUY TRÌNH 22-22122211 2122222122222 2 re 47 P1nN T8 .ĂĂĂĂ 47

2.4.2 Nhược điểm 22s s22 221211212211 11021511 1111071511021 211 1110121102215 2212122 47

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT Vx KIÊN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO NGHIỆP VỤ TÓ CHỨC THỰC HIEN GIAO NHAN HxNG NHAP KHAU BANG DUONG HxNG KHONG Tul CONG TY TNHH THUGNG Mul GIAO NHAN VAN TAI Vx TIEP VAN THE GIGI MOL ooo ccccccscsssessseessetsseesseesstssesstssseeeee 49 3.1 PHAN TICH SWOT CUA CONG TY TNHH THUGNG Mul GIAO NHAN VAN TAI Vx TIEP VAN THE GIGI MOL csss cess sssesssessssssssvssevsvssssevesuvssuvssuvssuvssevssevssevsssvsssvessessessssssessssssisssssesssssssssssssisuvssesevsitsvesessevees 49

3.1.1 Didém manh — Strengths cece cece cee sessesseesseesseoseseeesevesenees ete tess tess wesasesstsstastesstisvsssttsseeteseees 49

KP s số 49

DANH MUC CAC TU VIET TAT

C/O Certiicate of Origin — Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá D/O Delivery of Order — Lénh giao hang

DNCX Doanh nghiép ché xuat

HAWB House Air Way Bill — Van don hang khéng (do céng ty

dịch vu logistic phat hanh) INV Invoice — Hoa don thuong mai

P/O Purchase of Order — Don dat hang

P/L Packing List — Phiếu chỉ tiết hàng hoá

Bang 1.1:

Bang 1.2:

DANH MUC BANG BIEU

Cơ cấu nhân sự NWTT LOGS (tính đến 12/2021)

Kết quả hoạt động kinh doanh của NWTT LOGS giai đoạn 2018 —

2020

Cơ câu nhân sự theo giới tính của NWTT LOGS (tính đến

Cơ cấu nhân sự theo trình độ học vẫn của NWTT LOGS (tính đến 12/2021)

Cơ cấu nhân sự theo kinh nghiệm cua NWTT LOGS (tinh dén 12/2021)

Cơ cấu nhân sự theo độ tuổi của NWTT LOGS (tính đến 12/2021)

Kết quả hoạt động kinh doanh của NWTT LOGS giai đoạn 2018

—2020

Sơ đồ cơ cầu tô chức công ty NWTT LOGS

Sơ đồ các bên liên quan trong quy trình tổ chức giao nhận hàng hoá nhập khẩu

Sơ đồ quy trình tổ chức giao nhận hàng hoá nhập khâu keo

Lựa chọn chi cục hai quan

Lựa chọn doanh nghiệp nhập khâu

Khai báo thông tin chung về nhóm loại hình

Khai báo thông tin chung về đơn vị xuất nhập khâu

Khai báo thông tin chung về vận đơn

Khai báo thông tin chung 2

Khai báo thông tin chung 2 về hoá đơn thương mại

Khai báo thông tin chung 2 về tờ khai trị giá

Khai báo thông tin chung 2 về thông tin vận chuyền

Khai báo thông tin chung 2 về thông tin khác

Khai báo danh sách hàng hoá

Thông tin dé nhận mã vạch hàng hoá

LOI MO DAU

Dé đứng vững vị trí của mình trong thị trường mang tính cạnh tranh khốc liệt,

doanh nghiệp cần phải bắt kịp với xu thế toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế giữa các

quốc gia khi nhờ đó, các hoạt động giao thương quốc tế ngày một nhiều hơn, góp phần thúc đây các hoạt động xuất nhập khâu nói riêng và toàn bộ chuỗi cung ứng nói chung phát triên mạnh mẽ Trong bồi cảnh dịch COVID-19 diễn biến phức tạp và khó lường trước, các hoạt động thương mại quốc tế bị ảnh hưởng nghiêm trọng, đặc biệt là các hoạt động xuất nhập khâu bằng đường hàng không Tuy nhiên, dưới sự hỗ trợ từ các cơ quan chức năng, hoạt động vận tải hàng hóa của các hãng hàng không vẫn tiếp tục diễn

ra, góp phần đáng kể đảm bảo kim ngạch xuất nhập khẩu trong đại dịch, với số lượng Ion vaccine, trang thiét bi y tế, linh kiện điện tử, được vận chuyển trên toàn cầu

Hơn 13 năm hoạt động, Công ty TNHH Thương Mại Giao Nhận Vận Tải Và Tiếp Vận Thế Giới Mới có kinh nghiệm chuyên ở mảng cung cấp dịch vụ khai báo thông quan và giao nhận hàng hoá nhập khẩu bằng đường hàng không vào các doanh nghiệp

chế xuất với nhiều dự án quy mô lớn, thực hiện hơn 200 các lô hàng nhập khẩu mỗi

tháng, chiếm 35% trên tổng số Với kinh nghiệm dày dặn, công ty thành công ký kết hợp đồng dự án lớn cũng như giữ được số lượng khách hàng quen thuộc mang lại doanh thu ổn định Tuy nhiên, dù là nhân viên đã hoạt động lâu năm, công ty vẫn còn xảy ra các sai sót trong lúc khai báo tờ khai hải quan và giao nhận hàng hoá, dẫn đến những kết quả không đáng có ảnh hưởng doanh thu công ty

Chính vì thế, tác giả quyết định chọn đề tài: “Tổ chức thực hiện giao nhận hàng

nhập khẩu bằng đường hàng không tại Công ty TNHH Thương Mại Giao Nhận Vận Tải Và Tiếp Vận Thế Giới Mới” để phân tích về quy trình nhập khâu, những ưu -

nhược điểm, từ đó nhận xét và đưa ra những kiến nghị cho doanh nghiệp, các hiệp hội

liên quan nhằm phát hiện, cải thiện những sai sót mà công ty hay gặp phải, thúc đây sự phát triển của quy trình nhập khâu hàng hóa cho công ty Bài báo cáo gồm 3 chương:

Chương l: Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH Thương Mại Giao Nhận Vận

Tải và Tiếp Vận Thê Giới Mới

Chương 2: Quy trình tô chức giao nhận hàng hoá nhập khâu

Chương 3: Một sô đề xuất và kiến nghị

CHUONG 1: GIỚI THIỆU TỎNG QUAN VE CONG TY TNHH THUONG MAI

GIAO NHAN VAN TAI VA TIEP VAN THE GIOI MOT

1.1 Khái quát về công ty

1.11, Thong tin chung

Công ty TNHH Thương Mại Giao Nhận Vận Tải và Tiếp Vận Thế Giới Mới

(NeẬ World Trading and Logistics) được thành lập vào năm 2008 với vốn điều lệ là 2

tỷ đồng (người đại diện doanh nghiệp là giám đốc Tôn Thất Thi) do Sở Kế Hoạch va Đầu tư Thành Phố Hồ Chí Minh cấp ngày 08/04/2008

Hình 1.1: Logo Công ty

(Nguồn: NWT TRADING AND LOGISTICS)

Tên giao dịch trong nước: Công ty TNHH Thương Mại Cao Nhận Vận Tải và

Tiếp Vận Thế Giới Mới;

Tên giao dịch nước ngoai: NWT Transport and Logistics Co., Ltd;

Tén viét tat: NWTT LOGS;

Dia chi try so chính: 218/9D đường Phú Thọ Hòa, Phường Phú Thọ Hòa, Quận

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển

Công ty TNHH Thương Mại Giao Nhận Vận Tải và Tiếp Vận Thế Giới Mới

(NWTT LOGS) da va đang trên đà phát triển cũng như ngày càng hoàn thiện hơn dé gặt hái nhiều thành công trong hoạt động kinh doanh của mình sau hơn 13 năm thành lập Ban đầu, quy mô công ty chí khoảng 10 nhân sự cùng với những thiết bị cơ bản

vừa đủ để duy trình hoạt động Nửa đầu năm 2008, NWTT LOGS chính thức di vào

hoạt động và tùng bước tiếp cận sâu hơn vào việc định hình vị thế của công ty Năm

2009, NWTT LOGS dân phát triên hơn khi đã có cho mình các hợp đồng dịch vụ khai

báo hải quan ngắn hạn, dải hạn và các hợp đồng vận tải cho việc giao nhận hàng hoá

Từ năm 2010 đến năm 2015, NWTT LOGS bắt đầu mở rộng quy mô hoạt động của mình sang các tỉnh lân cận như Bình Dương, Đồng Nai, với mục tiêu trở thành nhà cung cấp dịch vụ bao gồm vận tải nội địa, giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu và đại lý hải quan chuyên nghiệp trong lĩnh vực LogistHcs Tuy nhiên, vào năm 2015,

NWTT LOGS đã gặp phải một số vẫn đề với khách hàng — công ty TNHH Sản Xuất First Solar Viét Nam khi khéng đáp ứng đây đủ yêu cầu khách hàng đề ra dẫn đến hậu

quả giảm hợp đồng khai báo hải quan, vận chuyền và giao nhận hàng hoá mỗi tháng Bằng sự nỗ lực, khắc phục không ngừng nghỉ, NWTT LOGS đã lấy lại sự tin tưởng từ công ty TNHH Sản Xuất First Solar Việt Nam và họ đã tiếp tục đồng hành, gia tăng thêm hợp đồng khai báo hải quan, vận chuyên và giao nhận hàng hoá

Từ năm 2016 đến năm 2018, trước đây, NWTT LOGS chỉ hợp tác với doanh

nghiệp thuộc một nhóm loại hình kinh doanh (doanh nghiệp khu chế xuất), trong giai

đoạn này, NWTT LOGS mở rộng hợp tác với các doanh nghiệp thuộc nhiều nhóm loại hình khác nhau đề có thể tối ưu hoá chỉ phí vận chuyên, nâng cao năng lực cạnh tranh với các đối thủ trong cùng lĩnh vực Thêm vào đó, NWTT LOGS còn áp dụng các thiết

bị công nghệ vào hoạt động giao nhận hàng hóa của mình, điển hình là sử dụng phần mềm định vị xe chở hàng hoá, giám sát được lộ hình đi của hàng hoá phòng tránh trường hợp giao hàng chậm trễ, không kịp tiên độ cho khách hàng, phát sinh thêm các chi phí không đáng có cho minh

Từ năm 2019 đến nay, NWTT LOGS vẫn đang từng bước cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khách hàng, củng có vị thể của mình trong hoạt động khai báo hải quan và

giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu Dù bị ảnh hưởng bởi sự bùng phát trở lại của đại

dich COVID-19, céng ty van duy trì hoạt động tại nhà, đảm bảo 36 lượng nhân viên

hoạt động và ký kết hợp đồng với dự án điện gió ở Bình Thuận, Lâm Đồng Bên cạnh

đó, công ty còn đang hợp tác thành công với các đối tác có tiềm năng như: công ty Cổ phần và Giao nhận Toàn cầu DHL, công ty TNHH Kuehne + Nagel, công ty TNHH Terumo BCT Viét Nam

1.2 Chire nang, nhiém vu, nganh nghé kinh oanh

1.2.1 Chức năng

Về thương mại dịch vụ, NWTT LOGS chủ yếu đảm nhiệm vị trí dai ly thủ tục hai

quan xuất nhập khâu và giao nhận hàng hóa quốc tế bằng đường biển và đường hàng không Ngoài ra, công ty còn thay mặt khách hàng ký kết hợp đồng ngoại thương, thực hiện thanh toán hợp đồng ngoại thương: giao dịch trực tiếpvới các cơ quan nhà nước

(Hải quan, Ngân hàng, ) để thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khâu và

đăng ký nộp thuế

Về giao nhận vận tải, NWTT LOGS chủ yêu thực hiện giao nhận hàng lẻ (LCL),

hàng nguyên container (FCL), hàng giao tận nhà (Door To Door) Thêm vào đó, công

ty còn thực hiện các công việc giao nhận vận chuyên tập trung về kho, bảo quản, phân loại và tổ chức vận chuyền, bốc dỡ, giao nhận đến các địa điểm được yêu cầu, thu chỉ

hộ cho chủ hàng thông qua hệ thống kho bãi đủ tiêu chuẩn và chương trình phần mềm quản lý theo yêu cầu của các công ty đa quốc gia

1.2.2 Nhiệm vụ

Công ty NWTTT LOGS đảm bảo thực hiện, hoàn thành bốn nhiệm vụ như sau: Thứ nhất, công ty sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên phát triển, nâng cao trình độ chuyên môn Đây là một trong những yếu tố quan trọng góp phần thúc đây sự phát triển của công ty trong tương lai

Thứ hai, công ty luôn luôn cô gắng ngày một xây dựng uy tín, chất lượng và mở rộng thị trường hoạt động, tạo niềm tin vững chắc cho khách hàng

Thứ ba, công ty nghiêm chỉnh chấp hành quy định của nhà nước, thực hiện đầy

đủ nghĩa vụ của công ty với nhà nước

Cuối cùng, công ty sẽ huy động và sử dụng vốn có hiệu quả trong kinh doanh

nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường, xã hội và tôi đa hóa lợi nhuận Bên cạnh đó,

công ty NWTT LOGS sẽ luôn cung cấp dịch vụ và trải nghiệm tốt nhất cho khách

hàng Về dịch vụ, công ty cam kết sẽ cung cấp những dịch vụ giao nhận chất lượng, hiệu quả, tối ưu; Về giá ca, để cạnh tranh trên thị trường thì giá cả phải hợp lý, công ty không ngừng cải tiến, thiết kế, lắp đặt và sử dụng hệ thống quản lý tiên tiễn để nâng cao chất lượng dịch vụ và giảm chi phí đến mức tối thiểu để tạo dựng lòng tin đến khách hàng

1.2.3 Lĩnh vực hoạt động của công ty

NWTT LOGS là công ty dịch vụ giao nhận chuyên cung cấp các loại hình giao nhận, vận chuyển cho các công ty xuất nhập khâu Các loại hình dịch vụ chủ yếu công

ty đã và đang hướng đến như:

® Thương mại dịch vụ:

Thứ nhất, NWTT LOGS là đại lý thủ tục Hải quan: Thay mặt khách hàng thực

hiện mọi việc xử lý chứng từ xuất nhập khâu: Giúp khách hàng tra cứu mã số HS và áp

thuế chính xác; Làm thủ tục Hải quan, kiêm hóa và nhận hàng; Thanh lý tờ khai, làm

thủ tục miễn, hoàn thuế nhập khẩu; Xin giấy phép tạm xuất tái nhập hoặc tạm nhập tái xuất; Tư vấn miễn phí về thủ tục xin giấy phép nhập khẩu, các thông tin mới nhất về các biêu thuế và các vẫn đề có liên quan đến xuất nhập khâu

Cuối cùng, NWTT LOGS đảm nhiệm quản lý xuất nhập khâu: Thu thập chứng

từ và theo dõi đơn hàng từ phía người bán, quản lý xếp dỡ hàng hóa, quản lý xuất nhập

kho, quản lý vận chuyén, ; Theo dõi, giám sat tiến độ thực hiện của lô hàng đề có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao và kịp thời xử lý khi có sự cô xảy Ta

® Giao nhận vận tải:

Thứ nhất, NWTT LOGS thực hiện vận chuyên hàng hoá bằng đường hàng không: Gom hàng lẻ; Dịch vụ hàng xuất nhập khẩu trọn gói từ đóng gói hàng hóa, bốc xếp, vận chuyên nội địa, khai hải quan, vận chuyên quốc tế và giao hàng tận nơi khách hàng yêu cầu; Hỗ trợ, đại lý hải quan, mua bảo hiểm hàng hóa, xin giấy chứng nhận xuất xứ, giấy kiểm dịch động thực vật, đóng kiện gỗ, hun trùng, đăng kiểm và kiểm tra chất lượng hàng hóa,

Thur hai, NWTT LOGS van chuyên hàng hoá bằng đường biên: Tìm kiếm các tuyến đường, các hãng tàu và hãng hàng không có giá cước và thời gian vận chuyên phù hợp nhất khi vận chuyên hàng hoá tới các cảng biển và sân bay trên thế giới; Theo

dõi, giám sát việc chất hàng lên tàu từ nơi khác về Việt Nam và chuyên tải hàng đi qua

các tỉnh; Vận tải kết hợp đường biên và hàng không quá cảnh cho hàng hóa

Cuối cùng, NWTT LOGS vận chuyên hàng hoá bằng đường bộ: Thực hiện các công việc giao nhận vận chuyên tập trung về kho, bảo quản, phân loại và tổ chức vận chuyền, bốc dỡ, giao nhận đến các địa điểm được yêu cầu, thu chi hộ cho chủ hang., thông qua hệ thống kho bãi đủ tiêu chuẩn và chương trình phần mềm quản lý theo yêu cầu của các công ty đa quốc gia

1.3 Cơ cku tô chức

1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty

GIAM BOC PHO GIAM DOC

PHONG KINH DOANH

BO PHAN BO PHAN CHUNG TU GIAO NHAN

Hình 1.2: Sơ đồ cơ cku tổ chức công ty NWTT LOGS

(Nguồn: NWTT LOGS)

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban

Giám đốc: Chịu trách nhiệm và thực hiện các nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước; Giữ vai trò lãnh đạo, quản lý các phòng ban, bảo đảm sự phát triển của công ty; Điều hành và chịu trách nhiệm trực tiếp các hoạt động như sau: Đại diện công ty ký kết các hợp đồng cho hoạt động kinh doanh của mình ở phạm vi trong và ngoài nước; Giao dịch, đàm phán các vấn đề liên quan trên hợp đồng với đổi tác; Lập ra các kế hoạch phát triển trong ngắn hạn và dài hạn; Quản lý nguồn tài chính, vốn, công tác kế hoạch và đầu tư phát triển mở rộng kinh doanh, mở rộng thị trường, công tác tô chức cán bộ; Chủ động khai thác nguồn hàng, ký hợp đồng cung cấp dịch vụ về giao nhận, vận chuyền

Phó giám đốc: Trợ giúp công việc cho Giám đốc, thay mặt Giám đốc điều hành công ty và quyết định các vấn đề khi được Giám đốc ủy quyền, tham mưu cho Giám đốc trong giải quyết các vẫn đề kinh doanh hoặc cùng với Giám đốc quản lý: Tổ chức lao động, chế độ chính sách đôi với người lao động, công việc hành chính; Xây dựng

® Hộ phận chứng từ:

Đứng đầu là Trưởng phòng chứng từ — quản lý lưu trữ chứng từ và các công văn, soạn thảo bộ hồ sơ hải quan, các công văn cần thiết giúp cho bộ phận giao nhận hoàn thành tốt công việc được giao; Thường xuyên theo dõi quá trình làm hàng, chủ động liên lạc nhằm mục đích thông báo những thông tin cần thiết của lô hàng để khách hang dé nam bat

Theo dõi các giấy tờ của bộ chứng từ, các chuyến tàu đi cho khách hàng; Lên

tờ khai hải quan và khai điện tử; Đến cơ quan Hải quan để lây số tiếp nhận, số tờ khai

và phản hồi phân luồng từ Hải quan; Liên hệ với các nhà vận tải khi bộ phận giao nhận

đã thanh lý tờ khai, đồng thời liên hệ với khách hàng đề nhận hàng hay có tình huống phát sinh

® Bộ phận giao nhận:

Đứng đầu là Trưởng phòng giao nhận — quản lý nhân viên giao nhận, đội vận tải nội địa, chuyên làm thủ tục Hải quan và thông quan cho hàng hóa, thu gom hàng rời, hàng lẻ, hàng phi mậu dịch

Thực hiện các công tác vòng ngoài: liên hệ với đại lý các hãng tàu đề lấy lệnh nhận hàng, lấy chứng từ, gia hạn lệnh, booking container, điều phối vận tải,Â; Lập biên bản giao nhận hàng với hãng vận tải khi đã thanh lý hàng hóa ra khỏi cảng, đồng thời đảm nhiệm dịch vụ giao nhận các bưu cục chuyển phát nhanh; Tư vẫn, giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng trước, trong và sau khi làm hàng, đảm bảo hàng hoá giao nhận an toàn đến khách hàng

1.4 Tình hình nhân sự của công ty

Bảng 1.1: Cơ cku nhân sự NWTT LOGS (tính đến 12/2021)

(Nguồn: NWTT LOGS)

20

CO CAU NHAN SU THEO GIỚI TÍNH

ty nước ngoài như DHL, Kuehne + Nagle, — các công ty luôn đòi hỏi vô cùng cao về

việc hàng hoá phải đến điểm đích cuối cùng đúng thời gian quy định, do đó, ở bộ phận giao nhận cần phải có nhân viên nam nhiều hơn — bộ phận đòi hỏi ngoài kiến thức

chuyên môn, cần phải có sức khoẻ tốt và nhanh nhẹn đề có thê giải quyết các thủ tục trực tiếp với hải quan ở cảng biên cũng như kho hàng không Ở bộ phận chứng từ làm việc tại văn phòng, nhân viên chủ yếu thực hiện các công việc tiếp nhận kiểm tra tính chính xác của chứng từ và khai báo tờ khai thông quan hàng hoá trực tuyến trên hệ thống — công việc yêu câu sự tỉ mi, cân thận và chính xác, nắm chắc kiến thức chuyên

môn nên ở bộ phậnn này đa số là nhân viên nữ đảm nhận

21

CO CAU NHAN SU THEO TRINH DO HOC VAN

a”

BCAO DANG BDẠI HỌC

Biểu đồ 1.2: Cơ cku nhân sự theo trình độ học vkn của NWTT LOGS

(tính đến 12/2021)

(Nguồn: NWTT LOGS)

Biêu đồ hình 1.2 cho thấy thấy tính đến tháng 12/2021, về mặt trình độ học vấn,

nhin chung, NWTT LOGS tuyén chọn và đảo tạo những nhân viên có chuyên môn cao trong nghề, nắm vững các nghiệp vụ cần thiết Cụ thê hơn, công ty chỉ có 2 nhân viên

tốt nghiệp trình độ cao đăng, với I nhân viên làm việc ở bộ phận giao nhận và 1 nhân

viên ở bộ phận chứng từ, chủ yếu thực hiện nghiệp vụ khai báo hải quan cho các lô hàng xuất nhập khẩu tại chỗ - không yêu cầu quá cao về kiến thức chuyên ngành 90.5% nhân viên đều tốt nghiệp đại học, đảm nhiệm các công việc ở bộ phận chứng từ, thực hiện nghiệp vụ khai báo hải quan cho các lô hàng mang tính chất phức tạp hơn (hàng hoá vào khu phi thuế quan; hàng hoá tạm nhập tái xuất, gia công cho doanh nghiệp chế xuất,Â) - đòi hỏi có kỹ năng mềm và nắm rõ kiến thức chuyên môn về quy trình xuất nhập khẩu, trao đổi trực tiếp với khách hàng cũng như hải quan, sau đó liên

hệ với bộ phận giao nhận có thể bắt đầu đưa hàng hoá tới địa điểm đích của khách

hàng

22

CƠ CÁU NHÂN SỰ THEO KINH NGHIỆM

31,8%

BTREN3 NAM 8# DƯỚI 3 NĂM

Biểu đồ 1.3: Cơ cku nhân sự theo kinh nghiệm của NWTT LOGS

(tính đến 12/2021)

(Nguồn: NWTT LOGS)

Biêu đồ 1.3 cho thấy thấy tính đến tháng 12/2021, đa số nhân viên ở công ty

NWTT LOGS có kinh nghiệm trên 3 năm với 71.4%, trong SỐ này, có 3 nhân sự kinh nghiệm trên 10 năm (những người nắm giữ vị trí chủ chốt trong công ty) cho thấy được ngoài trình độ học vấn, các nhân viên còn có kinh nghiệm cao và hoàn toàn có thể tự

xử lý được các tình huống xảy ra trong hoạt động kinh doanh hằng ngày và đưa ra phương án giải quyết phù hợp nhất Hơn thế nữa, những nhân viên này không những góp phần định hướng và đào tạo công ty tốt hơn mà còn quyết định vị trí của doanh nghiệp đó trong thị trường 28.6% là những nhân viên trẻ tuổi với kinh nghiệm chỉ dưới 3 năm, tuy nhiên, họ vẫn đủ năng lực dé thực hiện và hoàn thành tốt các công việc được giao

23

CO CAU NHAN SU THEO DO TUOI

Biểu đồ 1.4 cho thấy thấy tính đến tháng 12/2021, nhân sự của NWTT LOGS chia

thành 3 nhóm độ tuổi, từ 22 đến 30 tuổi, từ 31 đến 40 tuổi và trên 40 tuổi với tỷ lệ phần trăm tương ứng lần lượt là 28.6%, 57.1% và 14.3% Nhân viên chiếm đa số ở hai nhóm

tuổi cuối, đã gắn bó làm việc lâu dài vì công ty đã thành lập và hoạt động được hơn 13

năm Cụ thẻ, lực lượng chủ chốt nằm ở nhóm tuổi từ 3l tới 40, có kiến thức chuyên ngành và kinh nghiệm để làm việc, giải quyết các vẫn đề trực tiếp với hải quan Thêm vào đó, 3 nhân sự thuộc nhóm độ tuổi trên 40 tuổi nắm giữ vị trí chủ chốt trong công

ty: giám đốc, phó giám đốc và trưởng phòng với dày dặn kinh nghiệm đề điều hành và

quản lý một cách hiệu quả nhất Điểm yếu của công ty chính là có nhân sự trẻ tuôi ít,

chỉ với 6 nhân viên và chưa có nhiều kinh nghiệm Dù vậy, họ lại có kiến thức chuyên

ngành vững chắc, năng nô, nhiệt huyết làm việc và quan trọng hơn, họ đảm bảo sẽ làm

việc lâu dài, điều này vừa là điểm yếu vừa là điểm mạnh khi công ty sẵn sàng bỏ chỉ

phí và thời gian đào tạo để đóng góp cho sự phát triển của công ty

24

1.5 Tình hình hoạt động của công ty

(Đơn vị: Triệu đồng)

ma LOI NHUAN SAU THUE ——TY SUAT SINH LOI

Biểu đồ 1.5: Kết quả hoạt động kinh oanh của NWTT LOGS

giai đoạn 2018-2020

(Nguồn: NWTT LOGS)

® Giai đoạn 2018 — 2019:

Doanh thu: Doanh thụ năm 2019 tăng 3.5%, tương đương 529 triệu đồng so với

2018 là do NWTT LOGS ký kết hợp đồng vận chuyên và làm thủ tục hàng hoá nhập

khâu bằng đường hàng không cho công ty TNHH ABB Việt Nam, ngoài ra còn cho

thuê kho bãi tập kết và luân chuyển hàng hóa Bên cạnh đó, năm 2019 được coi là

một năm thành công của xuất nhập khâu Việt Nam với việc tổng kim ngạch xuất nhập khẩu đạt trên 264,19 tỷ USD, nhà nước có các chính sách tăng cường đầu tư hoạt động xuất nhập khâu, các đơn đặt hàng của khách hàng cũ tăng lên như công ty TNHH TSX First Solar Viét Nam tang thêm 100 don hang/thang, céng ty TNHH

26

Terumo BCT Việt Nam tăng thêm 140 don hang/thang ti do lam tăng doanh thu của cong ty

Chi phi: Chi phi nam 2019 tang 3.2%, tuong duong 431 triéu đồng so với năm

2018, vì cuỗi năm 2019, NWTT LOGS phải bồi thường tôn thất hàng hóa cho khách

hàng do xảy ra tình trạng mất hàng và hư hỏng hàng hóa do công ty vận chuyển mà NWTT LOGS hợp tác gây nên Tình trạng này đã nhiều lần xảy ra và để hạn chế chỉ phí tăng thêm qua từng năng, NWTT LOGS đã quyệt định hủy hợp đồng với bên vận chuyển này và chưa thê ngay lập tức tìm ra được bên khác phù hợp để thay thế nên lượng hàng vận chuyên của công ty bị giảm đáng kể

Lợi nhuận: Tăng 6.9% tương ứng với 78 triệu đồng nhưng không quá cao do vấn đề với bên vận chuyên, chưa tối ưu được chỉ phí trong quá trình làm thủ tục hải quan và các chỉ phí phat sinh trong quá trình vận chuyên hàng hóa, và các chỉ phi khác

Nhin chung, giai đoạn năm 2018 — 2019 không phải quá thành công với công ty NWTT LOGS tuy nhiên doanh thu có sự tăng trưởng và mang lại lợi nhuận do nhanh chóng đưa ra hướng giải quyết về tình trạng với công ty vận chuyên cùng với sự phát triển vượt bậc của ngành xuất nhập khẩu

®- Giai đoạn 2019 — 2020:

Doanh thu: Doanh thụ năm 2020 tăng 4.9%, tương đương 760 triệu đồng so với

2019 NWTT LOGS giữ vững số lượng khách hàng tiềm năng và trong bối cảnh đại

dịch COVID-19 bùng phát, ảnh hưởng đến ngành xuất nhập khâu trên toàn thế giới,

khó khăn trong việc vận chuyển cùng với giá cước tăng cao nhưng công ty vẫn thành công trong việc ký kết hợp đồng với công ty TNHH GE Việt Nam, chuyên về dự án

điện gió với gần 200 đơn/tháng cần phải làm thủ tục hải quan và vận chuyên, nhờ đó

mà doanh thu công ty tăng lên

Chi phí: Chi phí năm 2020 tăng 4.8%, tương đương 671 triệu đồng so với năm

2019 Giai đoạn này chi phí tăng mạnh, gần bằng với doanh thu Nguyên nhân chính là

do ảnh hưởng của đại dịch COVID-I9 tác động lên toàn bộ nền kinh tế, đặc biệt là

ngành xuất nhập khâu, tạo ra những chi phí ngoài hoạt động kinh doanh Những hợp đồng kinh doanh mà công ty đảm nhận phân nào bị ảnh hưởng do chỉ phí đi công tác,

27

thuê xe ổi lại, chỉ phí ăn ở, xét nghiệm COVIID-I9, giá cả trên thị trường vô cùng biến

động, đặc biệt là giá xăng dầu

Lợi nhuận: Tăng 5.8% tương đương 71 triệu đồng Dù lợi nhuận giai đoạn này ít hơn giai đoạn 2018 — 2019 tuy nhiên cũng không quá đáng kể so với sự ảnh hưởng của đại dịch COVID-I9 Thêm vào đó, ở giai đoạn này đã khắc phục được các vấn đề liên quan đến khâu vận chuyên hàng hoá nên phần nào giảm bớt được chi phí, dẫn đến lợi nhuận không giảm quá mạnh

Nhin chung, giai đoạn 2019 — 2020 là giai đoạn thành công với NW FT LOGS khi

có sự xuất hiện của đại dịch COVID-19 và khắc phục được các van đề đã xảy ra SO VỚI giai đoạn 2018 — 2019

28

CHUONG 2: QUY TRINH TO CHUC GIAO NHAN HANG HOA NHAP KHAU

2.1 Sơ ược về quy trình tổ chức giao nhận hàng hoá nhập khẩu

Hình 2.1: Sơ đồ các ứên ỗiên quan trong quy trình tổ chức giao nhận

hàng hoá nhập khẩu

Nguồn: Tác giả tổng hợp

(1) TERUMO CORPORATION và Công ty TNHH TERUMO BCT Việt Nam thống nhất ký kết hợp đồng với nhau

(2) TERUMO CORPORATION liên hệ với công ty foẬarder DHL để thực hiện

quy trình giao nhận hàng hoá từ Nhật Bản về Việt Nam

(3) Công ty foÁarder DHL thực hiện quy trình giao nhận hàng hoá và liên hệ với đại lý NWTT LOGS hợp tác thực hiện một phần trong quy trình (thông quan và giao

nhận hàng hoá từ kho hàng không về kho của Công ty TNHH TERUMO BCT Việt

29

Nam) DHL gửi chứng từ cho đại lý NWTT LOGS để kiêm tra tính chính xác của chứng từ và tìm mã số hàng hoá phù hợp nhất

(4) NWTT LOGS liên hệ DHL trao đổi thông tin về chứng từ, mã số hàng hoá,

quy trình khai báo hai quan, và các vẫn đề liên quan khác sau đó tiền hàng khai báo hải

quan hàng hoá nhập khâu

(5) NWTT LOGS liên hệ Công ty TNHH Dịch vụ vận tải Phúc Ân sau khi đã

hoàn thành tờ khai hải quan nhập khẩu để lại kho hàng không lấy hàng cho Công ty

TNHH TERUMO BCT Việt Nam

(6) NWTT LOGS liên hệ Công ty TNHH TERUMO BCT Việt Nam sau khi đã

hoàn thành mọi thủ tục cần thiết để thông báo về tiến trình của lô hàng, thời gian lô

hàng về tới kho và bàn giao chứng từ

(7) Công ty TNHH TERUMO BCT Việt Nam thanh toán các chỉ phi cần thiết cho NWTT LOGS

30

2.2 Quy trình tổ chức giao nhận hàng hoá nhập khẩu keo siỗïcone cho Công ty TNHH Terumo BCT Viét Nam

Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ

Làm thủ tục thông quan tại kho hàng không

Khai báo hải quan

Hình 2.2: Sơ đồ quy trình tổ chức giao nhận hàng hoá nhập khẩu keo siỗicone

Nguồn: Tác giả tổng hợp 2.3 Quy trình thực hiện

2.3.1 Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ

Sau khi céng ty foAarder DHL thực hiện quy trình giao nhận hàng hoá từ Nhật Bản về Việt Nam, nhân viên bộ phận chứng từ công ty NWTT LOGS nhận chứng từ nháp bao gồm Đơn đặt hàng (P⁄Q), Vận đơn hàng không (HAWB), Hoá đơn thương mai (Invoice), Phiéu chỉ tiết hàng hoá (P/L) từ mail của công ty foÂarder DHL bằng file scan dé kiém tra tính chính xác, hợp lý của chứng từ, có thông tin nào cần phải điều chỉnh hay không Nếu phát hiện sai sót hay thiểu thông tin nhân viên bộ phận chứng từ công ty NWTT LOGS sẽ trao đôi lại với công ty foẬarder DHL chỉnh sửa Nếu không, nhân viên bộ phận chứng từ công ty NWTT LOGS sẽ chờ để nhận chứng từ gốc bằng ñle scan và thông báo hàng đến để có cơ sở tiến hành khai báo hải quan và tìm hoặc xác nhận lại mã số hàng hoá Bộ chứng từ gốc bằng giấy sẽ được gửi chuyển phát

nhanh đến kho hàng không TCS để nhân viên giao nhận hiện trường thực hiện thông quan hàng hoá và lấy hàng về tại kho hàng không

PURCHASE ORDER (P/O)— ĐƠN ĐẶT HÀNG (Phụ lục 1)

Đối với bộ chứng từ đang thực hiện kiêm tra không có Hợp đồng ngoại thương (Sale Contract) mà thay vào đó là P/O — chứng từ khi bên mua có nhu cầu mua hàng với bên bán, khi bên bán xác nhận đơn hàng, P/O sẽ trở thành thoả thuận mang tính ràng buộc như Sale Contract nhưng có giá trị thấp hơn và được xem như là một phụ lục Tuy nhiên, khi bên mua và bên bán có mỗi quan hệ mật thiết và giao dịch quen thuộc, P/O sẽ trở thành chứng từ có giá trị như Sale Contract Nhân viên bộ phận chứng từ công ty NWTT LOGS cần kiêm tra và đôi chiếu các thông tin sau:

© Số đơn hàng (số hợp đồng): 420001201 — 4200012304;

® Ngày đơn hàng (ngày hợp đồng): 10/05/2021 — 11/08/2021;

® Mã đồng tiền: USD;

®_ Phương thức thanh toán: Điện chuyên tiền (T/T) 140 ngày kê từ ngày vận đơn;

® Diều kiện giao hàng: FCA Incoterms 2020;

® Nhà xuất khâu: TERUMO CORPORATION, Chome Hatagaya Shibuya-ku,

Tokyo, 151-0072 Japan;

¢ Nha nhap khau: Céng ty TNHH TERUMO BCT Viét nam; KCN Long Đức,

Xã Long Đức, H Long Thành, T Đồng Nai;

e Tén hang: SILICONE ELEMENT 14 PDMS 5K-J;

® Số lượng: 10 KG — 10KG;

¢ Don gia: 199.7 USD — 199.7 USD

Căn cứ theo Quyết định số 1357/QĐ-TCHQ ngày 18/5/2021 của Tổng cục Hải

quan về bảng mã loại hình nhập khâu và hướng dân sử dụng, cân hiệu tông quát hàng hoá được chia ra làm 3 loại: —— Hàng hoá kinh doanh: sản phầm vừa có thê ban trong nước, vừa có thê xuat khau

ra nước ngoài, có nguyên vật liệu hoàn toàn là mua ở trong nước

Hàng hoá sản xuất xuất khẩu: nhập nguyên phụ liệu về làm ra sản phẩm và phải xuất khẩu sang thị trường khác, không được bán trong nước, có nguyên vật liệu từ nhập khẩu ở nước ngoài kể cả mua ở trong nước

32

Hàng hoá phi mậu dịch: hàng hoá xuất khâu, nhập khâu không nhằm mục đích thương mại gồm: Quà biếu, tặng của tổ chức, cá nhân ở nước ngoài gửi cho tô chức, cá nhân Việt Nam Của tô chức, cá nhân ở Việt Nam gửi cho tô chức, cá nhân ở nước ngoai

Công ty TNHH TERUMO BCT Việt Nam nhập khẩu nguyên liệu, vật tư từ nước ngoài để sản xuất, gia công hàng xuất khâu của DNCX nên hàng hoá nhập theo loại

“Hàng hoá sản xuất xuất khâu”

INVOICE (INV)— HOÁ ĐƠN THƯƠNG MẠI (Phụ lục 2)

PACKING LIST (P/L) — PHIEU CHI TIET HANG HOA (Phy luc 3)

Các trường thông tin cần lưu ý dé kiêm tra và đối chiếu với INV:

® Số hoá đơn: 3000013145;

® Số lượng: l thùng carton;

¢ Net Aeights: 9 KGS

33

¢ Sé hoa don: 3000013190;

® Số lượng: l thùng carton;

¢ Net Aeights: 10 KGS

HOUSE AIRWAY BILL (HAWB)-— VAN DON HANG KHONG (Phu luc 4)

Các trường thông tin cần lưu ý dé kiêm tra và đối chiếu với P/O, INV, P/L:

© Số vận đơn: U329677;

® Ngày phát hành: 11/01/2022;

® Nhà xuất khâu: TERUMO CORPORATION, Chome Hatagaya Shibuya-ku,

Tokyo, 151-0072 Japan;

¢ Nha nhap khau: Céng ty TNHH TERUMO BCT Viét Nam, KCN Long Đức,

Xã Long Đức, H Long Thành, T Đồng Nai;

®_ Dịa điểm gửi hàng: NARITA APT/TOKYO;

®_ Địa điểm nhận hàng: HO CHI MINH CITY;

®_ Ký hiệu và số hiệu chuyến bay: NH9179/12/SGN;

¢ Théng tin hang hoa: DIMS 60x25x19cm x 2;

® Số lượng: 2 pieces; Gross Ậeight: 24.0 KGS;

® Phương thức thanh toán: Trả sau (Freight Collect)

2.3.2 Nhận thông báo hàng đến (Arrival Note)

Trước khi hàng về đến kho TCS chậm nhất la 1 ngày, công ty foẬarder DHL sẽ gửi thông báo hàng đến cho nhân viên bộ phận chứng từ công ty NWTT LOGS thông

báo về lịch trình vận chuyền hàng hoá, thời gian hàng hoá được vận chuyên đi, thời

gian dự kiến hàng hoá được gửi đến, tên hãng máy bay, số chuyền bay, tương tự với HAWB Thêm vào đó, trên thông báo hàng đến còn liệt kê các phụ phí (Local charges

— các loại phí mà forẬarder thu từ Consignee hoặc Shipper khi gửi hàng hóa) khi thông quan hàng hoá tại kho TCS Đối với lô hàng Keo Silicone này không phát sinh bất kỳ phụ phí nào

2.3.3 Khai bao hai quan

Sau khi đã trao đổi, xác nhận chính xác các thông tin và nhận được thông báo hàng đến (phụ lục 5) từ công ty DHL, nhân viên bộ phận chứng từ công ty NWTT

34

LOGS bắt đầu tiến hành khai báo hải quan điện tử trên phần mềm ECUS5 VNACCS

Bộ hồ sơ dé khai báo gồm co: P/O, INV, HAWB, P/L, File Excel cho viéc khai hai quan va dinh kém

Khai báo một tờ khai hải quan nhập khẩu cho lô hàng của công ty TNHH Terumo BCT Việt Nam: Keo silicone - SILICONE ELEMENT I4PDMSSK-]

Khi vào phần mềm, thiết lập và lựa chọn đúng chi cục hải quan và nhà nhập khẩu

Ở trang chủ, vào “Hệ thống” lựa chọn “I Thiết lập thông số khai báo VNACCS”, nhập chỉ cục hải quan nơi tác gia khai báo hải quan cho lô hàng Sau đó ấn “Ghi” Tiếp tục vào “Hệ thong” lựa chọn “7 Chọn doanh nghiệp xuất nhập khẩu”, nhập thông tim của nhà nhập khẩu

Chỉ cục Hải quan (VNACCS): |47D1 [Chi cục Hải quan Cửa khẩu cảng Đồng Nai ` | |

Bộ phận xử lý tờ khai xuất: | || vị

Hình 2.3: Lựa chọn chỉ cục hải quan

Nguồn: Tác giả tổng hợp

Thông tin doanh nghiệp @ Huông dẫn - F1

Mã doanh nghiệp: [3603027663 v | ICONG TY TRACH NHIEM HOU HAN TERUMC ~

Tên doanh nghiệp: [CONG TY TRACH NHIEM HOU HAN TERUMO BCT VIET NAM

Địa chỉ: [KCN Lang Đức, Xã Lang Đức, Huyện Long Thành Tỉnh Đồng Nai, Việt Nam

(Bạn có thể sửa lại địa chỉ, điện thoaifax néu can

Hải quan khai bảo: |z7p! | cục Hải quan Cửa khẩu cảng Đồng Nai v | 7

Hình 2.4: Lựa chọn oanh nghiệp nhập khẩu

35

® Mã loại hỉnh: EII - Nhập nguyên liệu của DNCX từ nước ngoài;

® Cơ quan hải quan: 47DI — Chi cục Hải quan cửa khâu cảng Đồng Nai;

® Mã bộ phận xử lý tờ khai: 00 — Chi cục HỌ CK Cảng Dong Nai;

® Mã hiệu phương thức vận chuyên: l — Đường hàng không:

® Ngày khai báo dự kiên: 13/01/2022

Thông tin chung Thông tin chung2 Danh sáchhảng Chỉthị của Hải quan Kết quả xử lýtở khai Quản lý tờ khai — benden Nhóm loại hình: () Kinh doanh, đầu tú () Sản xuất xuất khẩu C) Gia công (®) Chế xuất

Co quan Hai quan:* Ï47D1 Chi cue Hai quan Cua khau cang ) yf Phânloại cá nhânA4ổ chức: ° 4 ¥ |

Hình 2.5: Khai ứáo thông tin chung về nhóm Ôoại hình

Nguồn: Tác giả tổng hợp

Mục đơn vị xuất nhập khẩu (xem trên P/Q):

® Nhà nhập khẩu: Các thông tin này sẽ tự động được điền khi đã thiết lập thông tin khách hàng ở mục “7 Chọn doanh nghiệp xuất nhập khâu”

Dia chi: 44-1, 2 - Chome Hatagaya Shibuya-ku, Tokyo, 151-0072 Japan ;

Mã nước: JP — Nhật Bản

Thông tin chung Théngtin chung2 Danh sáchhàng Chỉthi của Hải quan Kết quảxửlýtð khai Quản lýtờ khai a

Đơn vị xuất nhập khẩu

Hình 2.6: Khai ứáo thông tin chung về đơn vị xukt nhập khẩu

Nguồn: Tác giả tổng hợp

Mục vận đơn: Khi hàng hoá về đến sân bay và vào kho sân bay thì đánh dấu vào

ô “Khai báo số định doanh theo chuẩn quản lí giám sát Hải quan tự động tại Cảng hàng không”

+ So van don: U329677;

¢ Ngay van don: 12/01/2022 ;

- Số lượng kiện: 2 PK;

+ Tong trong luong hang (Gross): 24 KGM:

« Mã địa điểm lưu kho chờ thông quan dự kiến: 02B1A03 — Kho TCS (xem trên

thông báo hàng đến);

« Phương tiện vận chuyên: NH9179/13JAN (xem trén thong bao hang den),

« Ngày hàng dén dự kiên: 13/01/2022 (xem trên thông báo hàng đên);

37