CLL 0038690 / 657-/ ly Ma TRƯỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP KHOA KINH TE VA QUẢN TRỊ KINH DOANH KHÓA LUẬN TÓT NGHIỆP NGHIÊN CỨU CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUÁ HOẠT ĐỘNG KINH DOA
DAT VAN DE
CO SO LY LUAN VE KE TOAN BAN HANG VA XAC DINH KET QUA
Kế toán giá vốn hàng hóa xuất bản
- Khái niệm Đối với doanh nghiệp thương mại, giá vốn hàng bán phản ánh giá trị thực ế xuất kho của hàng hóa, sản phẩm và đã được xác định là tiêu thụ trong kỳ
Trình tự kế toán tị giá vốn bàng hóa xuất bán ở doanh nghiệp kế toán Qs tàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Trình tự kế toán của tài khoản 632 được thê hiện theo so dé 1.1
TK 156, 157 Giá vốn hàng bán TK-155, 156
Giá vốn thành phẩm hàng hóa Hàng hóa bị trả nhập lại kho được xác định là tiêuthụ — Ễ -
Chi phí NVL trực tiếp, chi phi Vv Hoan nhap dy phong nhân công trực tiếp trên giảm giá hàng tồn kho mức bình thường a
Chi phi liên quan đến cho thuê Vv Cuối kỳ, kết chuyển >
Hoạt động BĐSĐT giá vốn hàng bán
| Bán bất động sản đầu tư
Sơ đồ 1.1: Kế toán giá vốn hàng bán
1.2.2 Kế toán doanh thu bán hang
Doanh/thu ba àng là khoản thu do hoạt động kinh doanh chính mang lại tư, € g cấp lao động, dịch vụ ở trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt độp sản ái kinh doanh thông thường của doanh nghiệp
I.2.2.2 Nguyên tố thận doanh thu
Doanh thu chỉ được ghi nhận khi thoả mãn các điều kiện ghi nhận doanh thu
›án hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cỗ tức và lợi tức được chia theo quy định tại chuẩn mực “Doanh thu và thu nhập khác”, nếu không thoả mãn các điều kiện sau thì không hạch toán vào doanh thu:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
| - Xác định được chỉ phí liên quan đến giao dịch bán hàng
| Như vậy, về nguyên tắc chỉ khi nào hàng hoá chuyển quyền sở hữu từ đơn vị bán hàng sang đơn vị mua mới được gọi là bán và lúc đó mới phản ánh doanh thu Do đó, tại thời điểm xác định là bán hàng và phi nhận doanh thu có thể không đồng nhất với nhau:
| + Trường hợp thu tiền ngay lúc giao hàng: Doanh thu bán hàng chính là tiền thu bán hàng
| + Trường hợp thanh toán sau: Người mua chưa trả tiền ngay được coi là
›ó doanh thu bán hàng nhưng chưa có tiền thu bán hàng
1.2.2.3 Phương thức thaáh toán trong bản hàng
Những phương thức bán hàng chủ yếu là:
- Thanh toán bằng tiền mặt
- Thanh toán thanh toán bằng Séc, thanh toán bù trừ, ủy nhiệm chi
2.2.4 Chứng từ vàádài khoản sử dụng n nibh Fins hoá dịch vụ, giấy nộp tiền của nhân viên bán áo bán hàng, bả tàng, bảng kê nhận hàn£% và thanh toán hàng ngày, bảng thanh toán hàng đại lý, hứng từ thuế, giấy báo có của ngân hàng, các chứng từ khác liên quan. Đối với các khoản giảm trừ doanh thu, kế toán căn cứ vào các chứng từ có liên quan đến việc chấp nhận giảm giá hay chấp nhận cho người mua trả lại số hàng kém phẩm chất e Tai khoan str dung
Kế toán sử dụng TK 511 “Doanh thu bán hang” ¥ và các TK liên quan khác như TK 156, TK 157, TK 333, TK 131,
Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong một kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh
- 1K 5111 — Doanh thu bán hàng hóa
- TK 5112 — Doanh thu bán các thành phẩm
- TK 5113 — Doanh thu cung cấp dịch vụ - TK Š5118 — Doanh thu khác
Trình tự kế toán của tài khoản 511 được thể hiện theo sơ đồ 1.2
2) - Doanh thu phat gi $ 3) - Tổng thanh toán
(4) - Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phát sinh (5) - Thuế GTGT
(6) - Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại
1.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Dùng để phản ánh số tiền giảm trừ cho người mua hàng được tính giảm trừ vào doanh thu hoạt động kinh doanh: Chiết khấu thương mại, giá trị hàng
| bán bị trả lại, và các khoản giảm giá hàng bán cho người mua trong kỳ
12 3.2 Tài khoản sử dụng và trình tự hạch toán
TK 521 — Các khoản giảm trừ doanh tliu W.2.3.3 Trình tự kế toán
| - Khi doanh nghiệp thực hiện chiết khấu thương mại cho những khách hàng mua với số lượng lớn căn cứ vào hóa đơn bán hàng và các chừng từ liên quan khác, thanh toán với người mua hàng về số tiền của hàng bán bị trả lại, khi có các chứng từ xác định khoản giảm giá hàng bán cho người mua về số lượng hàng bỏn do sai quy cỏch, mất phẩm chất ghù:
Nợ TK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu
Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
- _ Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu phat sinh trong kỳ sang
Nợ TK 511zĐoanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.2.4 Ké toan chi-phiquan ý kinh doanh
:à cung cấp dịch vụ va “hi phí quản lý doanh nghiệp là những chỉ phí hành :hính va chi phí quản lý chung của doanh nghiệp
1.2.4.2 Tài khoản sử dụng và trình tự hạch toản
TK 642 — Chỉ phí quản lý kinh doanh 1.2.4.3 Trình tự kế toán
Trình tự kế toán của tài khoản 642 được thể hiện theo sơ đồ 13
CP dịch vụ mua ngoài và & chỉ phí khác bằng tiền Gia trị ghi giảm chỉ phí
CP tra trước, CP phải trả Á
_TK214_ Hoàn nhập dự phòng z —————
Trích lập các khoản dự phòng
TK 1592 ————_ Cuối kỳ kết chuyển
Trích lập.quỹ dự phòng nợ phải thu khó đòi i tá an nha phòng phải thu khó đòi
Sie ‹ oán chỉ phí quản lý kinh doanh #`
L.3 Kế toán xá ết quả hoạt động kinh doanh 1.3.1 KẾ toán doanh thù hoạt động tài chính
Doanh thu hoạt động tài chính gồm tiền lãi (lãi cho vay, lãi tiền gửi, lãi bán chậm, cổ tức được hưởng, lợi nhuận được chia từ hoạt động kinh doanh, liên
.kết, lãi chuyển nhượng vốn, chênh lệch tăng tỷ giá ngoại tệ và các khoản khác)
TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính: Là những khoản đóanh thu do hoạt động đầu tư tài chính hoặc do kinh doanh về vén déth lại
: Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ li 3.2.3 Trình tự kế toán
Oe Khi phát sinh lãi đầu tư, lãi định kỳ của cỗ phiếu, trái phiếu
Chiết khấu thanh toán được mở khi mua bán hàng
Nợ TK 111, 112, 331: Số tiền chiết khấu được hưởng
Có TK 515: Doanh thu chiết khấu thanh toán
-_ Lãi do bán ngoại tệ
Nợ TK 1111, 1121: Số tiền Việt Nam tăng
Có TK 1112, 1122: Số tiền ngoại tệ giảm Có TK 515: Doanh thu tài chính
- _ Các khoản doanh thu tài chính phát sinh khác No Tk 111, 112, 131: Tổng đứanh thu tài chớnh phỏt sinh khỏc
Có TK 515: Doanh thu tài chính
Có TK 3331: Thuế GTGT - _ Kết chuyển dôahh thu hoạt đồng tài chính vào các khoản xác định kết quả
Chi ghí tài ôm 'toàn bộ các khoản chỉ phí và các khoản lỗ liên quan lến hoạt động đầu tư tài chính, chi phi đi vay, chi phi cho vay, chỉ phí góp vốn lên doanh liên kết,
TK 635 - Chi phí hoạt động tài chính: Là các khoản chỉ phí liên quan đến các hoạt động về đầu tư tài chính và kinh doanh vốn
| - _ Phản ánh phần lỗ do thu hồi các khoản đầu tư tài chính
| Có TK 121, 128, 221, 223, 228 - Chi phi phat sinh trong quá trình đầu tư
- _ Trường hợp cho khách hàng hưởng chiết khấu thanh toán
Nợ TK 635 Co TK 111, 112, 131 - Trich lập dự phòng giảm giá đầu tư
Nợ TK 635 Có TK 129, 229 - Cudi ky kết chuyển chỉ phí tài chính
Có TK 635 I.3.3 KẾ toán thu nhập khác
~- Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ
- Thu nhậ iệp vụ bán và cho thuê lại tài sản
- Chờnủ lệch đễ đỏnh giỏ lại vật tư, hàng húa, tài sản đi gúp vốn liờn Ỉ ⁄ : VÀ | đầy „ loanh, liên kết và dài hạn khác
Tài khoản này khống có số dư cudi kỳ
- _ Thu nhập do nhượng bán, thanh lý TSCD
Có TK 711 Có TK 3331 - Phan ánh phần chênh lệch giá trị vốn góp hoặc đầu từ
Có TK 711: Phần chênh lệch
= Xử lý nợ phải trả không xác định được chử
- Được tặng, thưởng, tài tro vật tư, tài sản
- Phản ánh các khoản thu nhập khác Nợ TK 111, 112:
- _ Kết chuyển thu nhập khác
Nợ TK 711: Thu nhập khác
Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
1.3.4 Kế toán chỉ phí khác 1.3.4.1 Nội dung
- Chi phistha lý, nhượng bán TSCĐ
- Chênh lệch lỗ đo đánh giá lại vật tư, hàng hóa, tài sản đi góp vốn liên doanh, liên kết đấu tư dài h hdc
- Giá trị cồn lại củấếT§CÐ thanh lý, nhượng bán
- Các khoản tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, tiền phạt thuế, truy
Tài khoản 811 không có số dư cuối kỳ
-_ Phản ánh giá trị còn lại của TSCĐ khi nhượng bán, thanh lý
- _ Phản ánh chỉ phí phát sinh khi nhượng bán, thanh lý TSCĐ
- Phan 4nh phần chênh lệch giá trị vốn góp hoặc đầu tư
- _ Số tiền bị phạt thuế, truy thu thuế phải nộp
- Cudi ky két chuyển chỉ phí khác vài tài khoản xác định kết quả kinh doanh
1.3.5 KẾ toán chỉ phí thuế tlìu nhập doanh nghiệp
1.3.5.1 Nội dụng và tài khoản sử dụng
Tài es để phản ánh chỉ phí thuế thu nhập doanh nghiệp của doanh nghiệp bao.gồm Èhi phi thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành và chỉ phí thuế thụ nhập d nghiệ hiến lại phát sinh trong năm làm căn cứ xác định cá của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành | cết quả hoạt động ki 1
TK 821: Chỉ phí thuế thu nhập doanh nghiệp
- Xác định số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm phải nộp
Nợ TK 821: Chỉ phí thuế thu nhập doanh nghiệp Có TK 3334: Thuế thu nhập doanh nghiệp Cuối kỳ kế toỏn, kết chuyển chỉ phớ thuế thu nhập doanh ủghiệp phỏt sinh trong năm để xác định lợi nhuận sau thuế, ghi:
Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 821: Chỉ phí thuế thu nhập doanh nghiếp
1.3.6 KẾ toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 1.3.6.1 Nội dung
- Kết quả hoạt động kinh doanh thông thường được xác định bởi hoạt động bán hàng và hoạt động tài chính
Kết quả hoạt động DIT Giá vốn DT hoaty Chi phi tai Chỉ phí kinhdoanh = bán - hàngbán + độngtài - chính - BH, thông thường hàng chính QLDN
Kết quả hoạt động khác = Thu nhập khác — Chi phí khác Kết quả hoạt động kinh doanh thông thường*=' Lợi nhuận trước thuế
CP thuế thu nhập DN = LN trước thuế x Thuế suất thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận trước thuế - CP thuế TNDN 1.3.6.2 Tài khoản sử đựng
TK 911- Xác định kết quả kinh doanh Tài khoản 911- "Xác định kết quả kinh doanh” không có số dư
Trỡnh tự kế to Ấ ủa tài khoản 911 được thờ hiện theo sơ đồ 1.4
Két chuyén GVHB _ | _Két chuyén DTBH
TK 642 Két chuyén CPQLKD > Két chuyén TK 515 doanh thư HĐTC sd
Két chuyén chi phi HDTC Két chuyén thu nhap khac
TK 811 Kết chuyển chỉ phí khác > Kết chuyền lỗ TK 421
TK 82L Kết chuyền chỉ phí thuế TNDN Sơ đồ 1.4: Kế tơán xáe định kết quả kinh doanh —>_ | + Kết chuyển lợi nhuận `
CHUONG 2
pAC DIEM CO BAN VA KET QUA HOAT DONG KINH DOANH CUA
CONG TY TNHH DICH VU THUONG MAI SON HOANG
Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty
- Tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh theo đúng quy chế hiện hành và thực hiện đúng mục đích nội dung hoạch động của công ty
- Sử dụng vốn phải có hiệu quả, không ngừng phát triển Về vốn, mở rộng và phát triển nghành nghề kinh doanh
-Thực hiện nghĩa vụ lao động cho người lao động theo quy định của bộ lao động
-Tìm hiểu và nắm bắt thị trường để nghiên cứu nhu cầu khách hàng từ đó đem ra biện pháp kinh doanh sao cho hiệu quả
-Tuân thủ chính sách, chế độ và pháp luật của nhà nước có liên quan đến việc kinh doanh của công ty Đăng ký kinh doanh theo đủng nghành nghề đã đăng ký, chịu trách nhiệm trước Nhà nước về kết quả.hoạch động của mình và chịu trách nhiệm trước khách hàng, trước pháp luật về sản phẩm, hàng hóa mà công ty ký kết
- Chấp hành đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước, đảm bảo thu nhập và quyền lợi người lao động
2.2 Tô chức bộ máy quản trị của Công ty
TỔ chức bộ máy quan lý
Để phù hợp với quá trình tô chức sản xuất kinh doanh, bộ phận quản lý của công ty được hình thành theo.cơ cấu phòng ban với chức năng và nhiệm vụ khác nhau
Công ty tổ chức bộ máy quản trị theo kiểu trực tuyến — chức năng được thê hiện qua i
Phong hanh chinh Phòng kế toán Vv
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quần lý của Công ty
Ghi chú: —————> Quan hệ chức năng
==nenneene + Quan hệ kiểm tra, giám sát
2.2.2 Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban
- Giám đốc công ty: Giám đốc chịu trách nhiệm trước công ty về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao và ủy nhiệm đầy đủ các quyền hạn cần thiết để quản lý và điều hành mọi bứạt động kinh doanh của cụng ty
- Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc về công tác quản lý, sử dụng lao động, CNV; tô chức hoạt động hàng ngày của bộ máy công ty, giao tiếp hành chính với bên ngoài và quản lý theo dõi tài sản văn phòng của công ty
- Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ tổ chức hạch toán quá trình sản xuất kinh doanh trong công ty, thực hiện công tác kế toán thống nhất theo quy định hiện hanhy@am Đảo công tác tài chính cho toàn công ty
- Cửa hàng: Chỉù sự quản lý, chỉ đạo trực tiếp từ Giám đốc thực hiện nhiệm vụ tiêu thị yhang hóa cho công ty È.3 Cơ sở vật chải tật của Công ty
Cơ sở vật chất là một trong những yếu tố quan trọng không thê thiêu
'ủa một doanh nghiệp Nó là nhân tố góp phần thúc đẩy sự phát triển, mở rộng
“8 VỆ chiều sâu lẫn chiều rộng của công ty
20 Đặc điểm cơ sở của Công ty được thể hiện qua biểu 2.1
Biểu 2.1 Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty
Tài sẵn Giá trị Tỷ trọng om GTCL so
(đồng) (%) (dong) NG (%) nà xưởng, vật kiến trúc | 1.792.826.700 39,87) 1.756.970.166 98,00 xương tiện vận tải 2.063.253.620 42,14] 1.856.928.258 90,00 áy móc, thiết bị 788.720.090 16,70 |“ 736.138.751 93,00 ¡ng cụ quản lý 64.578.700 1,29 56.506.362 87,50
Qua biểu 2.1 ta thấy tỷ lệ giá trị còn lại so Với nguyên giá là 93,56% chứng tỏ tình hình tài sản của công ty tương đối mới Trong đó phương tiện vận tải chiếm tỷ trọng lớn nhất (42,14%) n6uyên-nhân là do công ty chuyên phân phối gạo nên đầu tư nhiều vào phương tiện vận tải Nhà xưởng vật kiến trúc có tỷ lệ giá trị còn lại trên nguyên giá cao nhất (đạt 98%) bởi đặc thù kinh doanh buôn bán nên công ty đã đầu từ xây dựng thêm nhiều nhà kho Với việc đầu tư mua mới và thường xuyên bảo trì máy móc đã nâng cao hiệu quả kinh doanh cho công ty
2.4 Tình hình sử dụng lao động tại Công ty Đề có 2e ngũ tay nghề cao thì trong quá trình tuyển dụng diễn ra một cách chặt chế Trước khi tuyển dụng và ký hợp đồng với công nhân thì công ty tiến hành thi taýnghề đối #ói ‹
6 te ek — OE x à i Ba HS ` £ eek A A động gián tiêp thì công ty'yêu câu các văn băng và chứng chỉ vê chuyên môn F we
V6i muc tiéu nhu vậy, công ty TNHH dịch vụ thương mại Sơn Hoàng đã tây dựng cho minh mét đội ngũ nhân viên đủ về số lượng, trình độ chuyên môn,
21 tay nghề không ngừng được nâng cao góp phần đáp ứng tốt vào sự thành công của công ty Tính đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2015 là 31 người
Biểu 2.2 Cơ cấu lao động của Công ty
STT Phân loại lao động Số lượng (người) | Tỷ trọng (%)
I | Theo quan hệ sản xuất 31 100
II | Theo trình độ lao động 31 100
3 | Từ 45 tuôi dén 60 tudi 1 (Nguôn: Phòng Kế toán) 3,23
Qua số liệu trên ta thấy:
Theo quan hệ sản xuất: thì số lao động trực tiếp chiếm 67,74% trong tổng số lao động lớn hơn lao động gián tiếp Nguyên nhân là công ty mở rộng phan phối hàng.H6ấ cho nhiều tỉnh thành khác trong cả nước nên cần nhiều lao
A 2 ff , 2 động phổ thụ ứ bốc vọsvà lỏi xe › chuyền hàng g trình độ đại học chiếm 38,70% trong tổng số lao lộng theo trìni"độ' và rêu nằm trong bộ phận giản lý thuộc các phòng ban còn đại bộ phận lao động hon lao động phổ thông Lượng lao động này chủ hd thong thực hiện nhiệm vụ vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa phục vụ bộ phận hu mua va tiêu thụ hàng hóa
Theo giới tính: Có kết cấu lao động nam chiếm tỷ trọng cao hơn và chiếm 83 87% trong tổng số lao động Do công ty cần nhiều lao động để bốc vác và vận chuyển hàng hóa nên đòi hỏi lao động là nam giới nhiều hơn: ị Theo độ tuổi: Số lao động có độ tuổi từ 18 tuổi đến 30 tuổi của công ty chiếm tỷ lệ cao nhất và chiếm 70 „97% Từ 30 tuổi đến 45 tuổi chiếm 25 580% va lao động theo độ tuổi từ 45 tuổi đến 60 tuổi chiếm 3 ›23% Nguyên nhân Vì công ty chuyên kinh doanh, phân phối và và vận chuyển hàng hóa nên số lượng lao động trẻ chiếm tỉ lệ cao để phục vụ cho công tác vận chuyền
| Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp đánh giá được tính hợp lý của cơ cấu lao động Từ đó có biện pháp hợp lý để bố trí phù hợp nguồn lao động
2.5 Tình hình huy động và sử dụng vốn của Công ty trong 3 năm
| Tình hình nguồn vốn của công ty trong 3 năm (2013 -2015) được thể hiện ua biéu 2.3
Qua biểu 2.3 về cơ cấu nguồn vốn của Công ty trong 3 năm ( 2013-2015) ta thấy: tài sản của công ty qua 3.năm đều tăng với tốc độ phát triển bình quân là 118,63% với tỷ lệ tăng qua các năm cú thể như sau:
Năm 2014 so với năm 2013 là 13,49%, năm 2015 so với 2014 là 23,99%
Trong đó vốn cố định đầu từ dài hạn ngày càng giảm
Năm 2014 giảm 6,16% sơ với-năm 2013, năm 2015 giảm 3,95% so với năm 2014 đó là do lượng hao mòn TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình qua mỗi năm Ngược lại số vốn lửu động và đầu tư ngắn hạn ngày càng tăng với tốc độ phát triển bình quân là 132% làm tăng khả năng thanh toán các khoản nợ của công g ty ty, (x Ƒ
(Bupoyy uog 1ệ14 8214) ha yoip HHNI 41 Bug) ono yuryo 11 opo opg :uonsy )
SOLTI 6I‘TEL OÊ8°€00°ZL0°LI IếÊyzI 006 ::7Ý7::I0ÊI |000'0Êy9/y0I | nnqứ@sq2AN| Ê sưỏt IL‘EL 00/'ÊÊ9'Ê/Ê1 c8'0/ 006'€ÊSÊ98'I | 000'0y1'1E9'Ê en reyd ON | 1 Ê9°SIT 66 S71 0Ê€'9Z9'cE#'9T 6“ÊIT 00#'9Ê#'9/8'ù | 000'0/€'/0I'ÊT HỌA W@HỒN | II E66 50°96 0IT6/E60/ bS'â6 015118 /06% ‹[Q0gozoyzzs | HqLq%@OSL| Ê 00°ZEI ZL LEI 0Ê'/yÊ9€/'€1 c€“9Ê1 068'yÊ9'Ê/6'6›- | 000'yÿ6'zs8'/ 1 £9°SIT 66“£ẽ1I O€S ‘909 SPF BT oF CIT OOF 9EF' 9LE-FT | OOOOLS:LOI'ST I (%) |(%) HTLdGL in BID (%) HILd@L iy BID £I0£ mẹ ILLS Òq1L4@L SIOZ WEN PIOZ WEN Suop NA “yun ia uog _ (€10£€102) tugu ¢ 8u01) Ay SugD eno UA UONSU A uựs rự) NHỊH NuUỊT ˆ£'ế n1
THỰC TRẠNG VÀ ĐÈ XUẤT GÓP PHẢN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KÉ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KÉT QUA HOẠT ĐỘNG KINH
Chế độ kế toén dp dung tai Cong ty tir thué GTGT
Công ty áp dụnÈ*phươn, pháp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
= Phương 8 tioán hàng tồn kho:
- Niên độ kế toán: Được xác định theo năm tài chính bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm theo lịch dương lịch Kỳ kế toán được tính theo tháng
Chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc và chứng từ kế toản hướng dẫn
Khấu hao TSCĐ: Áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng Đơn vị sử dụng trong kế toán: Việt nam đồng
Phương pháp tính giá xuất kho hàng hóa theo phương pháp đích danh
Công ty đã đăng ký và sử dụng hầu hết các tài khoản trong hệ thống tài khoản thống nhất của Bộ tài chính ban hành theo Quyết định 48/2006/QD-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 về chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ và các chuẩn mực kế toán
-_ Hệ thống báo cáo tài chính sử dụng tại doanh nghiệp:
+ Bảng cân đối kế toán: Mẫu số B01-DNN
+ Bảng cân đối phát sinh tài khoản: Mẫu số F01-DNN
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Mẫu số B02- DNN + Báo cáo luân chuyển tiền tệ: Mẫu số B03-DNN
+ Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B09-DNN
3.2 Công tác kế toán bán hàng tại Công ty
Đặc điểm chung về hàng hóa và bán hàng tại Công ty 1 Đặc điểm về hàng hóa
Hàng hóa của as ty là lúa sạo ng là nền ava của sản xuất trông nent giá cả bì
Trong nền kinh Íế thị trường, việc tiêu thụ sản phẩm hàng hóa được các doanh nghiệp thương mại sử dựng nhiều phương thức bán hàng khác nhau, theo đó các sản phẩm hàng hóa từ doanh nghiệp thương mại đến tay người tiêu dùng
31 cuối cùng Việc lựa chọn phương thức bán hàng sao cho phù hợp với doanh nghiệp và khách hàng là việc không dễ Hiện nay, doanh nghiệp đang sử dụng một số phương thức bán hàng sau:
- Phương thức bỏn hàng thu tiền ngay: Cụng ty chuyờn ứiao hàng húa cho khách hàng và thu tiền ngay, hành vị giao nhận hàng xảy ra đồng thời với hành vi thu tiền
- Phương thức bán hàng trả chậm: Theo phương thức này, Công ty chuyển giao hàng hóa cho khách hàng, khách hàng đã chấp nhận thanh toán nhưng chưa trả tiền ngay, thời điểm thu tiền không trùng với điểm giao hàng Việc thanh toán này tùy thuộc vào sự ưu đãi của công ty với khách hàng
Tại công ty việc bán hàng chủ yếu thực hiện theo hợp đồng thỏa thuận giữa công ty và khách hàng sẽ đảm bảo việc mua bán được chắc chắn thuận lợi
Sau đó, công ty sẽ giao hàng từ cửa hàng (hoặc vận chuyên thắng) theo thời gian và địa điểm hai bên đã thỏa thuận trong hợp đồng
3.2.1.3 Phương thức thanh toán Phương thức thanh toán trực tiếp: Sau: khi nhận được hàng mua, doanh nghiệp thương mại thanh toán ngay tiền cho người bán, có thể bằng tiền mặt, bằng tiền cán bộ tạm ứng, bằng chuyển khoản, có thể thanh toán bằng hàng
- Phương thức thanh toán chậm trả: Doanh nghiệp đã nhận hàng nhưng chưa thanh toán tiền cho người bán Việc thanh toán chậm trả có thể thực hiện theo điều kiện tín dụng ưu đãi theo thoả thuận
- _ Phương thức chuyển tiền: Là phương thức mà trong đó khách hàng (người trả tiền) ilk gân hàng của mình chuyên một số tiền nhất định cho một người khác (người hưởng lợi) ở một địa điểm nhất định bằng phương tiện
Kế tộùi gỡỳ vắndớàng bỏn
3.2.2.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng
- Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa tại công ty, kế toán sử dụng TK 632 —
“Giá vốn hàng bán” để phản ánh giá vốn hàng bán
3.2.2.2 Quá trình luân chuyển chứng từ
Nhân viên viết phiếu xuất kho được in thanh hai liên ghi đầy đủ thông tin hàng hóa xuất (số phiếu, ngày tháng xuất, tên người nhận, ) Sau khi Viết xong phiếu xuất kho, nó được chuyển tới tất cả các bộ phận có liên quan ký tên vào phiếu
3.2.2.3 Phương pháp tính giá vốn hàng bán
Công ty sử dụng phương pháp tính trị giá vốn bán ra theo phương pháp đích danh Theo phương pháp này sản phẩm, vật tư, hàng hóa xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá của lô hàng đó để tính Đây là phương án tốt nhất, nó tuân thủ nguyên tắc phù hợp với doanh thu thực tế: Giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra Hỡn nữa, giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị thực tế của nó
Trị giá xuất kho = Sé luong hang xudtkho =x Đơn giá xuất thực tế Đơn giá xuất thực tế = Đơn giá nhập kho của hàng hóa đó
Ví dụ: Ngày 1/12/2015 công ty xuất bán cho Công ty TNHH Gia Lộc 11.200 kg gạo Thơm với giá vốn hàng bán-là 145.600.000 (đ) và giá bán chưa thuế 168.672.000 (đ) Thuế suất của mặt hàng này là 5%, khách hàng chưa thanh toán
Gạo thơm ;30/ (kg với giá nhập kho 13.000 đ
Giá trị xu /12/2015 của gạo thơm là:
- Khi xuất bán hang hóa, kế toán ghỉ giá trị vốn như sau NợTK632
- Cuối kỳ, tông hợp giá vốn hàng bán trong kỳ, kế toán ghi :
Căn cứ vào hóa đơn, chứng từ bán hàng hóa, kế toán ghi nhận các-nghiệp vụ phản ánh trị giá vốn hàng xuất bán trong chứng từ ghi sổ-và số kế toán chỉ tiết Cuối tháng kế toán đối chiếu, tập hợp số liệu lập số cái TK 632
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế về việc mua bán hàng hóa giữa 2 bên, kế toán lập phiếu xuất kho ghỉ theo lượng hàng đã kí rồi giao cho khách hàng xuống kho làm thủ tục nhận hàng Sau khi xuất kho; thủ kho ghi số lượng thực xuất của từng mặt hàng và cũng bên mua kí nhận vào phiếu xuất kho và rồi kế toán sẽ ghi cột đơn giá và thành tiền
Ví dụ: Ngày 11/12/2015 công ty xuất bán cho Công ty TNHH lúa gạo Anh Dõng 110 kg gạo Khang dân với giá vốn hàng bán là 1.078.000 (đ) và giá bán chưa thuế 1.298.000 (đ) Thuế suất của mặt hàng nãy là 5%, khách hàng chưa thanh toán
Tén dau kỳ của gạo Khang dân là 20.100 (kg), giá nhập kho 9.800 (đ)
Kế toán viết phiếu xuất kho như mẫu số 3.1
Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán phản ánh giá vốn hàng bán cho Công ty TNHH lúa gạo Anh Dũng, ngày 11/12/2015 như sau:
Nợ TK 632: 1.078.000 (đ) Có TK 156: 1.078.000 (đ) Đơn giá xuất bán theo phương pháp đích danh
Mẫu số 3.1: Phiếu xuất kho
Công ty TNHH dịch vụ thương mại Sơn Hoàng Mẫu số: 02- VT
(Ban hành theo QÐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày
PHIẾU XUẤT KHO
Biểu 3.1: Bảng tong hop hàng hóa xuất kho trong tháng 12/2015
STT | Tênhànghóa | ĐVT | Số lượng | Giá vốn ` Thành tiền
Người lập KẾ toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ky, ho tén) (Ky, ho tén)
Với mẫu bảng tông hợp hàng hóa xuất kho trong tháng này, doanh nghiệp có thể dễ dàng kiểm tra và giám sát được số hàng trong tháng xuất ra bao nhiêu, giá cả như thế nào để doanh.nghiệp có phương hướng điều chỉnh giá xuất bán
Căn cứ vào các phiếu xuất kho, nhập kho, hóa đơn GTGT, cuối tháng kế toán ghỉ vào chứng từ ghi số (mẫu số 3.2)
Mẫu số 3.2: Trích chứng từ ghi số liên quan đến số cái TK 632 Công ty TNHH dịch vụ thương mại Sơn Hoàng
CHỨNG TỪ GHI SỎ
Mẫu số: S02a-DNN (Ban hành theo QÐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày
Chứng từ Sô alga tai khoản Ghi aa Trich yéu Số tiền hủ
Số hiệu | _ 5Ÿ thỏng No “feb ơ
Gia vén ban gao thom cho PXK378 | 1⁄12 | Công ty TNHH GiaLộc 632 | 156 | 145.600.000
Giá vốn bán gạo thom cho PXK379 | 2/12 | Công ty TNHH Yên Hòa 632 | 156 650.000
Giá vôn bán gạo thơm cho PXK380 | 2/12 | Công ty TNHH Xuân Binh 632 | 156 | 15.600.000
Giá vôn bán gạo Khang Dân cho PXK381 | 3/12 | Công ty TNHH lúa gạo Anh Dũng | 632 | 156 9.800.000
Giá vôn bán gạo thôn cho 6.500.000
PXK406 |28/12 | Công ty TNHH Gia Lộc 632 | 156
Giá vôn bán gạo thơm che 13.000.000
PXK407 | 29/12 Công ty TNHH Hóa Nhân 632 | 156 ộng 946.075.600
TK 632 phản ánh giá Vốn hàng bán trong tháng 12/2015 như sau:
Kế toán trưởng (Ký, họ tên, đóng dấu) từ ghi số mẫu số 3.2 và số chỉ tiết, kế toán vào số cái
Mẫu số 3.3: Trích số cái TK 632
Công ty TNHH dịch vụ thương mại Sơn Hoàng
SO CAI Tk 632- Giá vốn hàng bán
Số kế toán
Để theo dõi doanh thu bán hàng, hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ kế toán công ty mở số kế toán chỉ tiết theo từng đối tượng, theo dõi doanh thu cho từng tháng, chỉ tiết khách hàng cùng với số lượng gồm các số chỉ tiết sau:
-_ Số chỉ tiết thanh toán với người mua
-_ Số chỉ tiết bán hàng
Trình tự kế toán
Ví dụ: Ngày 11/12/2015 công ty xuất bán cho Công ty TNHH lúa gạo Anh
Dũng 110 kg gạo với giá vốn hàng bán là 1.078.000 (đ) và giá bán chưa thuế
1.298.000 (đ) Thuế suất của mặt hàng này là 5%, khách hàng chưa thanh toán
- - Khi xuất hàng hóa giao cho khách hàng
- Khi xuat have óa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương
Kế toán viết hóa đơn GTGT theo mẫu sổ 3.4 như sau:
Mau so 3.4: Héa don GTGT
HOA DON GIA TRI GIA TANG Mẫu số: 01GTKT3/001
Liên 1: Lưu Ký hiệu: SH/12P
Ngày 11 tháng 12 năm 2015 iS Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI SƠN HOÀNG Địa chỉ: Xóm 4 - Tràng Sơn - Đô Lương —- Nghệ An
Mã số thuế: 2901524563 Điện thoại: 01256528999
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công ty TNHH lúa gạo Anh Dũng Địa chỉ: Xóm 5 — Tân Sơn — Đô lương — Nghệ An Hình thức thanh toán: Chưa thanh toán
STT | Tên hàng hóa, dịch | ĐVT | Số lượng|- Đơn giá Thành tiền vụ
Thuê suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT 64.900 ˆ z 1
>, , “bài ì , x À triệu ba trăm sáu mươi hai nghìn chín trăm đông
Người mu Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(KY, ghỉ rõ họ tên) ` (Ký, ghỉ rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Tổng hợp từ tất cả các hóa đơn GTGT, hang tháng kế toán tổng hợp chỉ tiết doanh thu bán hàng trong tháng theo mẫu sau:
Biểu 3.2: Bảng kê doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
— STT | Tênhànghóa | ĐVT | Số lượng| Đơngiá | Thành tiền
1 Gạo thơm kg | 21.690 15.060ằ |) 326.651.400 2 Gao tam kg | 21.220 17.960 ô| 381.111.200 3 Gạo khang dân | kg | 17.300 11.800 | 204.140.000
Người lập KẾ toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Với bảng kê doanh thu bán hàng như trên, doanh nghiệp dễ dàng Và sau đó kế toán vào số chứng từ ghi sô:
Mẫu số 3.5: Chứng từ ghi số liên quan đến số cái TK 511
Công ty TNHH dịch vụ thương mại Sơn Mẫu số: S02a -DNN
Hoàng (Ban hành theo QÐ số 48/2006/QĐÐ-BTC ngày
Ching tic Số hiệu tài khoản Ghi gầy Trích yếu Số tiền h i paws 3 cha
So hiéu tháng Nợ | Có
HD 1/12 PHI RU thu bán gạo th 3th s11
0000330 Công ty TNHH Gia Lộc 168.672.000
Doanh thu bán gạo thơm cho ° 111] 511 753.0
PT0123 2/12 Công ty TNHH Yên Hòa l 00
HD Doanh thu bán gạo thom cho
0000332 ĐÁ Công ty TNHH Xuân Bình 18.072.000
Doanh thu bán gạo dẻo cho
BBOGI2S | Balle Công ty TNHH Hoa Lan 28.920.000
Doanh thu bán gạo Khang Dân
Công ty TNHH Luân Hòa Doanh thu bán gạo thơm cho
PT0140 | 28/12 Công ty'TNHH Gia Lộc 7.530.000
Doanh thu bán gạo thơm cho 111} 511
PT0141 - 12 Công ty TNHH Hóa Nhân 15.060.000
632 phản ánh giá vốn hàng bán trong tháng 12/2015 như sau :
Căn cứ vào số € ng từ ghi sô mâu sô 3.5 và sô chỉ tiệt, kê toán vào sô cái TK
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Mẫu số 3.6: Trích số cái TK 511 Đơn vị: Công ty TNHH dịch vụ thương mại Sơn Hoàng
SO CAI
Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Công ty chưa sử dụng loại tài khoản này.
Kế toán chỉ phí quản lý kinh doanh
-_ Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chỉ phí hành chính và chi phí quản lý chung của doanh nghiệp
Ví dụ 1: Ngày 31 tháng 12 Công ty chỉ tiền trả lương cho toàn bộ nhân viên trong công ty Với bộ phận bán hàng là 21 (người) lương được nhận hàng tháng là 3.000.000 (đ/ng), bộ phận quản lý 10 (người) lương được nhận hàng tháng là 4.275.000 (đ/ng) Tổng lương phải trả cho nhân viên là 105.750.000 (đ) Trích các khoản trích theo lương BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
Kế toán ghi bút toán như sau:
Có TK 338:25.380.000 (đ) Căn cứ vào đó, kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương theo biểu 3.3
Vi du 2: Th tiền điện tháng 11 năm 2015 là 963.776 (đ) Hóa đơn tiền điện như mẫu số 3.7ằ, _ Kế toán định
8EEML (%2) (%1) 99 3udD Goda NIH8 su dou rẹud “ẹn rẹtq -§££
2L8-đỊ/900Z/8 95 GO 090) quệu ưz “TLŒI-[[ :9S tEỤI SI0£/£1 3uyw) 3uộ[ oaqy a1) ryqd
Mẫu số 3.7 Hóa đơn tháng 11/2015
HÓA ĐƠN GTGT (TIỀN ĐIỆN)
(Liên 2: Giao khách hàng) Zông ty Điện lực Nghệ An Địa chỉ: số điện thoại: MST:
Tên khách hàng: Công ty TNHH dịch vụ thương mại Sơn Hoàng Diachi: Tràng Sơn, Đô Lương, Nghệ An
Mẫu số:.01GTKT2/001 Ký hiệu: RC/12T
BộCS | Chỉ số mới | Chỉ số cũ | HS nhân|' năng | 'Đơn giá | Thành tiền tiêu thụ
Tổng cộng tiền thanh toán:
36 tién bang ZX ăm bảy:mươi tám nghìn bảy trăm năm mươi đông
Từ các số, các mẫu số 3.8
46 ác hóa đơn GTGT kế toán đã vào số chứng từ ghi số
Mẫu số 3.8 Chứng từ ghi số liên quan đến số cái TK 642
Công ty TNHH dịch vụ thương mại Sơn Hoàng ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Mau sé: S02a - DNN (Ban hanh theo QD sé 48/2006/OD-BTC
CHUNG TU GHI SO
Kế toán chỉ phí hoạt động tài chính
Trong kỳ tài khoản này tại công ty không phát sinh.
Kế toán thu nhập khác
Trong kỳ tài khoản này tại công ty không phát sinh
3.3.4 Kế toán chỉ phí khác Trong kỳ tài khoản này tại công ty không phát sinh
3.3.5 Kế toán chỉ phí thuế thu nhập dơanh nghiệp Dùng để phản ánh chỉ phí thuế thu nhập phát sinh trong năm Ví dụ: Ngày 31/12/2015 thuế TNDN phải nộp là 4.601.132 (đ)
Kế toán ghi bút toán như sau:
Công thức tính chỉ phí thuê thu nhập doanh nghiệp là:
LN trước thuế = DTT ~ GVHB - CPKD + DTTC + TNK - CPK
CP thuế thu nhập DN = LN trước thuế x Thuế suất thuế TNDN
, Rig Z Ä Ả ờ ` & A é IN; ké todn vao s6 chimg tir theo mau s6 3.12
Mẫu số 3.12: Chứng từ ghi số liên quan đến số cái TK 821
Công ty TNHH dịch vụ thương mại Sơn Hoàng Mẫu số: S02a - DNN
(Ban hành theo QÐ số 48/2006/QĐÐ-BTC ngày
Dvt: VND er Số hiệu tài
CÓ oản | Ghi ẻ Trích yêu So tien
Tính thuế TNDN phải nộp
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) cả số liệu liên quan đến TK 821 trên chứng từ ghi số đều cưng, 4 được tập op thêhi
Mẫu số 3.13: Trích số cái TK 821
Công ty TNHH dịch vụ thương mại Sơn Hoàng Mẫu số: S02c1 - DNN
(Ban hành theo QD sé 48/2006/QD-BTC ngay
SỐ CÁI Tk 821- Chi phi thué TNDN
Tháng 12 năm 2015
Chứng từ Số Số tiền
_ | Số | Ngày DIỄN GIẢI TK ghi | | „ A No Có x hiéu | thang doi so ứng
Tính thuê TNDN phải nộp
31/12 | PKT | 31/12 > 3334 | 4.601.132 thang 12/2015 31/12 | PKT | 31/12 | Két chuyén chi phí thuê TNDN | 911 4.601.132
Người ghi số Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên, Oy (Kỹ, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Cuối ky : — thuyén chi phi thué thu nhap doanh nghiép phat sinh cá gi nhuận sau thuế, ghi:
3.3.6 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ nhất định và được xác định bằng cách so sánh giữa một bờn là tổng doanh thu và một bờn là tổng chỉ phớ cỏc Hửạt động kinh tế đã thực hiện
Tại công ty việc xác định kết quả kinh doanh được xác định theo công thức:
LN trước thuế = DTT - GVHB ~ CPKD +.ÐTTC + TNK =CPK
CP thuế thu nhập DN = LN trước thuế x Thuế suất thuế TNDN
Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận trước thuế - CP thuế TNDN
= 18.404.254 Căn cứ vào số liệu kinh doanh của cụủg ty, cuối kỳ kế toỏn tập hợp số liệu TK 911 phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua mẫu số 3.14 và mẫu số 3.15
Mẫu số 3.14: Chứng từ ghi số liên quan đến số cái TK 911
Công ty TNHH dịch vụ thương mại Sơn Hoàng Mẫu số: S02a— DNN
(Ban hành theo QÐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày
CHỨNG TỪ GHI SỐ
Dvt: VND ae Số hiệu tài
Chứng từ khoản ễ k # ok Ghi
Két chuyén doanh thu ban |
Kết chuyển doanh thu tài
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Mẫu số 3.15: Chứng từ ghi số liên quan đến số cái TK 911
Công ty TNHH dịch vụ thương mại Sơn Hoàng Mẫu số: S02a - DNN
(Ban hành theo QÐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày
Chứng từ ô hiệu tài khoản Gui
So | Ngày chú vn No Có hiệu | thang
Kết chuyên giá von hang
Kết chuyên chi phi thuê
TNDN PKT | 31/12 | Kết chuyển lãi, lỗ 911 421 18.404.524
(Ky, ho té ` A Kế toán trưởng
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Cuối tháng, tắt cả số liệu liên quan đến TK 911 trên chứng từ ghỉ số đều được tập hợp thể hiện trên số cái TK 911 (mẫu số 3.16)
Mẫu số 3.16: Trích số cái TK 911
Công ty TNHH dịch vụ thương mại Sơn Hoàng Mẫu số: S02c1 - DNN
(Ban hành theo QÐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày
SÓ CÁI TK 911 - Kết quả hoạt động kiủh doanh
Ngày | Chứng từ Số hiệu Số tiền tháng | Số | Ngày DIỄN GIẢI TK ghỉ số | hiệu | tháng đối ứng Ae =
Két chuyén doanh thu ban
Kết chuyên đoanh thu tài
Kết chuyển giá vốn hàng
31⁄12 | PKT | 31/12: Kết chuyển.ch:phí QLDN 642 167.317.514
Kết chuyên chỉ phí thuế
31/12 | PKT | 31/12 | Kết chuyển lãi, lỗ 421 18.404.524
Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên,
Cuối kỳ kết chuyển doanh thu bán hàng , doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ vào TK 911, ghi:
Kết chuyển giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ và các khỏan chỉ phí khác được ghi trực tiếp vào giá vốn hàng bán, ghi :
Cuối kỳ kế toán, kết chuyền chỉ phí quản lý kinh doanh, chỉ phí tài chính, chỉ phí thuế thu nhập doanh nghiệp và các khoản chỉ phí khác phát sinh trong kỳ, ghi :
Có TK 821: 4.598.136 (đ) Kết chuyển số lợi nhuận sau thuế TNDN trong kỳ, ghi:
3.4 Đề xuất góp phần hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tai Cong ty
3.4.1 Nhận xét khải quát về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tai Cong ty
Trong némKinh tế thị trường hiện nay khi mà phần lớn các doanh nghiệp nhà nướe đều cỗ p i hoa Điều đó giúp các doanh nghiệp cùng nhau cạnh tranh phát triển, vì tí t sin tồn của công ty mình kỳ xộ Kẹ m-ều dug 'ngày hụm nay là sự cố gắng, nỗ lực, của toàn cụng ty Đặc biệt là ò qian trọng của tổ chức công tác kế toán Cùng với sự lớn mạnh của hệ thông quản lý đơn vị nói chung và bộ máy kế toán nói riêng đã không ngừng hoàn thiện đáp ứng nhu cầu kinh doanh Với đội ngũ trẻ của
59 phòng tài chính tân tuy với công việc đã góp một phần không nhỏ cho công ty hoàn thiện hơn
Qua thời gian thực tập tại công ty vấn dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn của cụng ty em thấy cụng tỏc quản lý và kế toỏn bỏn-hàủg tại cụng ty có những ưu điểm và hạn chế như sau:
- Công ty có đội ngũ kế toán nhiệt tình, trình độ chuyên môn cao, nghiệp vụ vững vàng, sử dụng vi tính thành thạo giúp cho công việc kế toán nhanh gọn và chính xác
- Công tác tổ chức hạch toán ở Công ty tương đối đầy đủ-và hoàn chỉnh, đặc điểm tổ chức hạch toán phù hợp Tài khoản sử dụng để hạch toán bán hàng phù hợp và đúng theo hệ thống tài khoản quốc gia hiện hành:
Kế toán bán hàng đầy đủ có thể quan tâm về số lượng và giá trị bán ra và lượng tồn kho cuối kỳ do đó có thể tránh được tình hình gian lận Đồng thời cũng có sự phân công trách nhiệm rõ ràng trong kế toán Chứng từ và số sách đầy đủ phục vụ đầy đủ cho công tác báo cáo cuối năm
* Nhược điểm - Bán hàng là sự kết hợp của tất cả các phòng ban trong công ty Song một số phòng ban chưa hoàn thành nhiệm vụ của mình Nguyên nhân là do kinh nghiệm làm việc của một số nhân viên chứa cao Giữa các phòng ban chưa có sự gắn kết chặt chẽ Nên nhiều khi công tác bán hàng còn chưa được thuận tiện
- Công ty không phân bể cho từng hàng hóa nhập mua mà số chỉ phí này Công ty hạc „vào chi phí quản lý kinh doanh bởi Công ty có phương tiện vận tải viet nên việc hách toán chỉ phí thu mua hàng hóa trực tiếp vào TK 642 g gia rị của hàng hóa nhập mua gây khó khăn cho công tác sẻ tác kiểm tra của ban a Jf = oe hang va giao hang rất c tiếp cho khách mà không những thế với số § lượng khách hàng chủ yếu là khách quen nên đôi khi chưa thu được tiền ngay hoặc chỉ thanh
| toán một phần Muốn thu tiền lại mất thêm một khoản phí ảnh hưởng tới lợi nhuận Công ty không hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu, không mở tài khoản 5211- “Chiết khấu thương mại” như vậy sẽ không thú hút được khách mua hàng
3.4.2 Một số ý kiến đề xuất góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH dịch vụ thương mại Sơn Hoàng, với góc độ là sinh viên tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại công ty, kết hợp với những lý luận đã được nghiên cứu ở trường, em xin đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng của công ty-như sau:
Hiện tại công tác tuyển chọn nguồn lao động của NI ty là tương đối hợp lý và đúng tiến độ, chính sách Tuy nhiên, tổ chức bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung công việc quy trình công nghệ để tận dụng triệt dé kha nang lao động Để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán; Công ty cần tiến hành:
+ Công ty nên khuyến khích cắn bộ CNV di hoc nâng cao trình độ
+ Lúc tuyển chọn nhân viên thì Công ty nên xem xét quá trình thử việc người đó làm tốt hay không, chứ không Tiên quá chú trọng vào bằng cấp Nếu người đó không làm được việc thì có thể báo với cấp trên để sắp xếp nhân viên đúng với khả năng họ làm được
+ Đề nõng caỉ hiệu quả cơng tỏc kế tốn, Cơng ty nờn tuyển dụng thay đơi một số bộ phận nhân viên ở các phòng ban có trình độ chuyên môn cao hơn, có đạo đức nghề nghiệp nhằm tránh tình trạng một số nhân viên phải đảm nhiệm nhiều phần ác nhau làm ảnh hưởng tới công tác kế toán Mặt khác, các nhõn viờn phải ứ ngừng học hỏi kinh ngiệm của những người cú kinh
& sự meg th at i v4 So sca nghiém trong
