Khi nền sản xuất kinh doanh trong xã hội ngày càng phát triển thì công tác kế toán ngày càng trở nên quan trọng và trở thành một công cụ đắt lực không thể thiếu trong quản lý nhà nước v
Chương 1: Cơ sở lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kếtquả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp
Chương 2: Đặc điểm co bản và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần giáo dục và phát triển công nghệ Tri Thức Việt
Chương 3: Thực trạng và giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả hoạt động kinh doanh và một số ý kiến đề xuất tại công ty
DOANH NGHIỆPNhững vẫn đề chung về công tác kế toán Bán hàng và xác định kếtquả hoạt động kinh doanh tại công ty 1.1.1 Khải niệm bán hàng và xác định kết qua kinh doanh:
Khái niệm về bán hàng: Bán hàng là một quá trình trong đó người bán tìm hiểu, khám phá, gợi tạo và đáp ứng nhu cầu của người mua, để cả hai bên nhận được quyền lợi thỏa đáng,thực hiện sự trao đổi sản phẩm hay dịch vụ của người bán chuyển cho người mua để được nhận lại từ người mua tiền, vật phẩm hošc giá trị trao đổi đã thỏa thuận
Khái niệm kết quả kinh doanh: Kết quả kinh đóanh là kết quả cuối cùng về các hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp trong một kỳ kế toán nhất định, hay kết quả kinh doanh là biểu hiện bằng tiền phần chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chỉ phí của các hoạt động kinh tế đã được thực hiện Kết quả kinh doanh được biểu hiện bằng lãi (nếu doanh thu lớn hơn chi phí) hoặc lỗ (nếu doanh thu nhở hơn chỉ phí)
1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hằng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Phản ánh và giám đốc kịp thời, chỉ tiết khối lượng hàng hoá dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho cả về số lượng, chất lượng và giá trị Tính toán đúng đắn giá vốn của hàng hoá và dịch vụ đã cung cấp, chỉ phí bán hàng, chỉ phí quản lý ấoanh i lệp và các chỉ phí khác nhằm xác định kết quả bán hàng iễm ơ 14m sat đỡnh hỡnh thực hiện chỉ tiờu kế hoạch bỏn hàng, doanh thu hàng,c a đơn vị, tình hình thanh toán tiền hàng, nộp thuế với Nhà nước —
Phản ánh kip "thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả bán hàng, đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ và kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bat hợp lý.
Cung cấp thông tin chính xác, trung thực, lập quyết toán đầy đủ kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả kinh doanh cũng như tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước
1.1.3 Nguyên tắc kế toán bán hàng và cung cấp dịch Vu
Phai nhan dinh duge chi phi, doanh thu, thu nhap, kết quả của từng hoạt động sản xuất kinh doanh
Phải xác định chính xác thời điểm ghi nhận doanh thu
Phải nắm vững nội dung và cách xác định các chỉ tiêu liên quan đến doanh thu, chỉ phí và kết quả tiêu thụ
Trình bày báo cáo tài chính: Phải nắm vững được đoanh thu và thu nhập trên BCTC để có thê kiểm tra tính chính xác của BCTC
1.1.4 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán 1.1.4.1 Các phương thức bản hàng
“+ Phuong thức bán buôn; Là phương thức:bán hàng hóa với số lượng lớn cho người kinh doanh trung gian chứ không bán thăng cho người tiêu dùng e Bán buôn qua kho: Là phương thức bán hàng mà hàng hóa mua về được nhập kho rồi từ kho xuất bán rá
- Bán buôn trực tiếp (hình thức nhận hàng): bên mua sẽ đến kho bên bán hoặc địa điểm bên bán quy định đề trực tiếp nhận hàng
- Bán buôn chuyên hàng, chờ chấp nhận: bên bán sẽ chuyển hàng đến địa điểm do bên mua quy định trong hợp đồng e Bán buôn không qua kho (bán hàng vận chuyển thắng): Là phương thức bán hàng mà hàng hóa sẽ được chuyên thắng từ đơn vị cung cấp cho đơn vị mua, không qua kho của đơn vị kinh doanh thương mại trung gian vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Theo phương thức này đơn-vị nh oanh thương mại trung gian phải hạch toán hàng hóa mua vào và*hàng hóa án đa, phải chịu trách nhiệm thanh toán tiền hàng với đơn vị cung cái Ấ tiên của đơn vị mua hàng
- Bán hàng + van chuyén thắng không tham gia thanh toán: Hình thức này đơn vị kinh doanh thương mại chỉ đóng vai trò trung gian mô giới giữa người mua và người bán và được hưởng một khoản hoa hồng theo thỏa thuận
5 s* Phương thức bán lẻ: Là bán trực tiếp cho người tiêu dùng e Bán lẻ thu tiền tập trung: Theo phương thức này, nhân viên bán hàng chỉ chịu trách nhiệm giao hàng, còn việc thu tiền có người chuyên trách làm công việc này (bán hàng siêu thị) e Bán lẻ không thu tiền tập trung: Theo phương thức này, nhân viên bỏn hàng vừa làm nhiệm vụ giao hàng vừa làm nhiệủ vụ thu tiền Do đú trong một cửa hàng bán lẻ việc thu tiền bán hàng phân tán ở nhiều địa điểm bán hàng khác nhau (bách hóa tổng hợp) e Ban bàng tự động: Theo phương thức này, người mua hàng tự chọn hàng hóa cần mua trong quầy hàng, cửa hàng mang đến bộ phận thu ngân kiểm hàng, tính tiền, lập hóa đơn và thanh toán tiền
1.1.4.2 Các phương thức thanh toán
Thanh toán bằng tiền mặt: Là hình thức tiêu-thụ thành phẩm thu tiền ngay, nghĩa là khi giao hàng chơ người mua thì người mua nộp tiền ngay cho thủ quỹ Theo phương thức này khách hàng có thể được hưởng chiết khấu theo hóa đơn Thông thường hình thức thanh toán bằng tiền mặt thường được áp dụng đối với TP tiêu thụ có số lượng ft, bán lẻ, các khoản chi vận chuyên
Thanh toán bằng không bằng tiền mặt: Thanh toán không dùng tiền mặt là cách thức thanh toán he hang hoá, dịch vụ không có sự xuất hiện của tiền mặt mà được tiến-hành bằng cách trích tiền từ tài khoản của người chỉ trả chuyển vào tài khoản của người thụ hưởng hoặc bằng cách bù trừ lẫn nhau thông qua vai trò trung gian của các tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán
Các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt:
> DT bán hàng bị trả
T K 3331 đầu ra lại, bị cs giả;
Thuế GTGT h.bán bị trả lại,giảm giá CK'TM
K/C DT h bán bị trả lại,CK TM trong kì
Sơ đồ 1.2: Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp DV (DN tinhthué
GTGT theo PPKT) Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp được thể hiện qua sơ đồ sau:
Thué XK, thué TH phi
TK 911 hàng và cung cấp
=————n> Cuối kỳ K/eDT địhượn thuần oán DTBH và CCDY (DN tính thuế GTGTtheo PPTT) ' toán og thu ban anes dai ly theo sa ong thức bản đúng giá huưởn
—————— ——— yị K/eGVcủahàng đã ÐL bán được
DT ban hang dai ly `
TK333 Thuế GTGT đầu vào TK 133
TT Thuế GTGT đầu ra được khấu trừ(nếu có) |
Sơ đồ 1.4: Kế toán DTBH đại lý (Theo PPBH đúng giá hưởng HH đối với bên giao đại lý)
Trình tự kế toán DT bán hàng trả chậm, trả góp được thể hiện qua sơ dé sau:
—=——— pe fhe Doanh thu theo ban hang thu tién
TK3387 Số tiền đã thu
Lãi trả chậm trả góp
TK 1331 ThuéGTGTSơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán chỉ phí quản lý kinh doanh
1.2.2.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
Doanh thu hoạt động tài chính là các khoản doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác được coi là thực hiện trong kỳ
‹+ Chứng từ sử dụngBáo có, phiếu thu, bảng tính tiền lãi ản sử dựng:TK 515 -Doanh thu hoạt động tài chính ách |toán;Các nghiệp vụ chủ yếu về kế toán doanh thu
ASE À được thể hiện qua sơ đồ sau: ® &
TK 911 TK 515 TK 111,112,131 K/C doanh thu HDTC
Nhận lãi Cô phiêu, trái phiêu
Lãi cỗ phiếu, trái phiếu mua bỗ
“————— A th re A OE sung cô phiêu trái phiêu
TK 331,338 _ Chiết khấu thanh toán được hưởngKế toán chi phí tài chínhChỉ phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính; chỉ phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ-chuyên nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch chứng khoán Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, khoản lỗ phát sinh khỉ bán ngoại tệ, lỗ tý giá hối đoái s* Chứng từ sử dụng: Giây báo nợ, phiếu chỉ s* Tòi khoản sử dụng: TK 635- Chỉ phí tài chính
- TK 635 không có Số dư cuối ky hạch foán: Các nghiệp vụ chủ yếu về kế toán chỉ phí tài qua sơ đồ sau:
K/C chi phi tai chinh | me 5 x SS
Lỗ các khoản đầu tư
Chiết khấu thanh toán ———— y Chỉ phí bằng tiền khác
Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch toán kế toán ©hi phí tài chính 1.2.2.4 Kế toán thu nhập khác s* Chứng từ sử dụng: Hoá đơn GTGT,, biên bản thanh lý TSCĐ s Tài khoản sử dụng: TK 711 — Thu nhập khác
Thu nhập khác là tài khoản dùng để phản ánh các khoản thu nhập khác, các khoản doanh thu ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
-~ TK 711 không có số dư cuối kỳ s* Trình tự hạch toán: Các nghiệp vụ chủ yêu được thể hiện qua sơ đồ sau:
K/CthunhậpkHắc€ | Thu nhập thanh lý nhượng bÁN TSCĐ —
Các khoản nợ phải trả không
————— - xác định được chủ nợ
Nhận quả tặng tài sản, /— vật tư
Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch toán kế toán thu nhập khác
Kế toán chỉ phí khács* Chứng từ sử dụng:Hoá đơn, phiếu chỉ s* Tài khoản sử dụng: TK 811 “Chi phí khác”
Chỉ phí khác là những chi phí phát sinh do sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của các doanh nghiệp như:
- _ Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCD va giá trị còn lai cua TSCD - Chênh lệch lỗ do đánh giá lại vật tư, hàng hoá, TSCĐ đưa đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn Khác
- _ Tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, bị phạt thuế, tùy thu thuế
- TK 811 không có số dư cuối kỳ
$ Trình tự hạch toán: Các nghiệp vụ chủ yếu về kế toán chỉ phí khác được thể hiện qua so dé sau:
Cuối kỳ kết chuyển CP khác
Các CP khác bằng tiền ———c
Sơ đồ 1.11: Sơ đồ hạch toán kế toán chi phi khác
1.2.2.6 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh
“+ Chung tir sit dung: Số sách tông hợp, chỉ tiết làm cơ sở hạch toán
* 7àf khoản sử dụng: TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
- TK 911 khổầg có số dư cuối kỳ ạt động cửa doanh nghiệp trong kỳ đều phải xác định kết quả, §u thụ - hoạt động chính phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanli nghiệp Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp được xác định bằng công thức:
Kế toán sử dụng công thức sau để xác định kê quả kinh doanh
KQHD KQHD KQHD Chi phi thué
(1) = Doanh thu thuần — Gía vốn hàng bán — Chi phi quan ly-kinh doanh
(2) = Doanh thu hoạt động tài chính — Chi phí tài chính
(3) = Thu nhập khác — Chỉ phí khác
Kết quá HDKD s Trình tự hạch toán: Các nghiệp vụ chủ yêu về kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh được thể hiện qua sơ đồ sau:
| KeGiavén CS Kan JC doanh thu thuần
Chi phi BH K/C doanh thu hoat x doanh thu hoạt động | va chi phi QLDN tài chính, thu nhập khác
K/C Chỉ phí thuế _ KCIỗ lỗ
Sơ đồ 12 2 | 1.12zSơ đồ hạch toán kế toán xác định kết quả kinh doanh cổ
TRÍ THỨC VIỆTĐặc điểm tỗ chức bộ máy quản lý của công ty eổ-phần và PTCN TriLà một doanh nghiệp tư nhân có quy mô vừa và nhỏ, nên công ty cổ phần và PTCN Tri Thức Việt tổ'€hức bộ máy quản lý tập trung, gọn nhẹ, linh hoạt Đứng đầu là giám đốc công ty chỉ đạo trực tiếp tới phong ban, chỉ nhánh, tiếp sau đó là các phòng ban chức năng
Phòng kê toán Phòng kỹ thuật
| | ae | uy trực tuyên — phi hợp thực hiện: - >
Chức năng của từng bộ phận:
-_ Giám đốc: Là người đại diện pháp nhân của công ty, làm chủ tài khoản, chịu tránh nhiệm thực hiện các hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động, lập và phê duyệt chính sách mục tiêu chất lượng của công ty Mọi quyết điịnh của giám đốc dựa trên sự bàn bạc, thống nhất ý kiến giữa các thành viên góp vốn
- Phòng kinh doanh: Có chức năng lập các kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, tìm hiểu khách hàng, giới thiệu sắn phẩm của công ty và đề xuất các biện pháp nhằm thúc đẩy, tìm kiếm thị trường fhới, lập kế hoạch nhằm đảm bảo nguồn hàng và khâu dự trữ
-_ Phòng kế toán: Là một trong những phòng ban có vai trò quan trọng trong công ty, phụ trách công tác quản lý và sử dụng vốn, tài sản, vật tư, tiền
Kế toán phải ghi chép, phản ánh kịp thời; chính xác tình hình hoạt động của công ty, đồng thời thu thập thông tin kế toán, tổng hợp, phân tích số liệu để đưa lên báo cáo kinh doanh giúp giám đốc và-ban lãnh đạo thực hiện các phương án KD và hợp đồng kinh tế, có nghĩa vụ nộp thuế với nhà nước
- Phòng kỹ thuật: Làm nhiệm vụ sửa chữa, tư vấn kỹ thuật và bảo hành sản phẩm cho khách hàng, đi lắp đặt các don đặt hàng của khách hàng
Với cơ cầu tô chức trên công ty đã xây dựng các bộ phận có chức năng cần thiết, phù hợp với hoạt động kinh doang của mình Các bộ phận hoạt động tương đối hiệu quả với nhau vì sự phát triển của công ty
2.3 Đặc điểm cơ cở vật chất của công ty
Cơ cấu tài sản của công ty tính đến ngày 31/12/2015 được thể hiện
Bảng 2.1: Cơ sở vật chất của công ty i PVT: VND
{ Nguyén gia Giá trị còn lại Tỷ lệ
STT hó Lv - GTCL so š Giá trị TT (%) Giátrj | TT(%) | vớiNG
1 | Nhà cửa vậtkiế F 7217700.000|_ 531 132.568.667 | 41.28 60.89 2 | Phương tiệN Vệ tải | 102.000.000| 24.88 99.635.000 | 31.02 97.68 3 Máy móc thiết bị ` 90.300|_ 22.02 88.963.000 | 27.7 98.52
(Nguôn phòng tài chính — ké todn)
Qua bảng 2.1 ta thấy tổng tài sản của công ty, nhà cửa vật kiến trúc chiếm tỷ trọng lớn nhất 53,1%, tiếp đến là phương tiện vận tải chiếm 24,88% tương ứng với số tiền là 102.000.000 đồng Do đặc thù của công ty là không sản xuất nên máy móc thiết bị chiếm tỷ trọng không nhiều chiếm 22,02% tương ứng với số tiền là 90.300.000 đồng Trong thời gian qua công ty luôn tích cực đổi mới trang thiết bị phục vụ cho công tác quản lý hàng hóa để đáp ứng nhu cầu đảm bảo chất lượng hàng hóa
2.4 Đặc điểm lao động của công ty
Việc sử dụng lao động của công ty là một yếu tố quan trọng, nó như một khối liên kết vững chắc để tạo điều kiện cho công ty ngầy càng củng cố và phát triển Để có thể đứng vững trên thị trường, thì nguồn nhân lực là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến sự phát triển của công ty
Cơ cấu lao động của công ty được thể hiện qua bảng 2.2 sau:
Bảng 2.2: Cơ cấu lao động của công ty (Tính đến 31/12/2015)
STT Chì tiều Tình hình lao động
(Nguồn phòng tài chính — kế toán)
Nhìn vào bảng 2.2 cho thấy:
- Xét về tính chất sản xuất thì lao động trực tiếp là chủ yếu chiếm 78.125%, trong khi lao động gián tiếp chỉ chiếm 21.875 %.Cơ cấu lao động phù hợp với tình hình của công ty
-_ Xét về trình độ lao động, ta thấy đội ngũ nhân viên của công ty còn khá trẻ, rất năng động và sáng tạo Trong đó số lượng nhân viên.có trình độ thạc sỹ chiếm 9.375 %, đại học chiếm 53.125 %, chiếm tỷ trọng lớn trong doanh nghiệp, vì hoạt động chủ yếu của doanh nghiệp là đào tạo kế toán , tin học yêu cầu trình độ cao, công nhân kĩ thuật chiếm 25 % Và lao động phổ thông chiếm 12.5 %
- Xét về giới tính: Do đặt thù công việc ngành nên số lượng nữ giới nhiều hơn số lượng nam giới, lao động nữ chiếm 62.5 % trong tổng số lao động Do đó lao động nam chỉ gần bằng một nửa $o với số lao động nữ
Như vậy, ta thấy số lượng lao động của công ty không lớn nhưng cơ cấu lao động khá phù hợp với quy mô và tính:chất, đặc điểm kinh doanh của công ty Số lao động có trình độ cao chiếm tỷ trọng cao trong công ty Đây là điều kiện để thực hiện hiệu quả quần lý công ty ở hiện tại và tương lai
2.5 Tình hình huy động vốn và sử dụng vốn của công ty trong 3 năm (2013- 2015)
Tình hình nguồn vốn của công ty được thê hiện ở bảng 2.3 sau:
Bảng 2.3: Tình hình huy động và sử dụng vốn của công ty trong
Chỉ tiêu Giám | TĐPTLH acl TDPTLH | BQ
I.Loai tai san |) 2 000 2.169.813.086 | 108.07 3.372.219.867| 155.42 | 129.6 TSNH 445.566.480 567.160.099 127.29 1368.936.873| 24137 | 175.28 TSDH '[T3622230.520J.602.652987| 102.59 2.003.282.994| 124.99 | 113.24 INgudn vn | 2.007997 '| 2.169.813.086] 10807 3.372.219.867| 155.42 | 129.6
(Nguôn phòng tài chính — ké todn)
Nhìn vào bảng 2.3 ta thấy nguồn vốn của công ty qua 3 năm không có nhiều biến động Trong đó :
Tài sản của công ty tăng đều qua 3 năm với tốc độ phát triển bình quân đạt 129.6% Trong đó TSNH có tốc độ phát triển bình quân đạt 175,28% tăng
75,28% TSDH, tốc độ phát triển bình quân đạt 13,24% và tăng đều trong các năm Do công ty chú trọng đầu tu mua mới trang thiết bị, tài sản cố định để đảm bảo nhu cầu của công việc
Vồn vốn kinh doanh của công ty qua 3 năm tăng lên đều đặn qua các năm , với tốc độ phát triển bình quân là 129,6% Thông thường tại công ty không phát sinh các khoản nợ phải trả, do công tác thanh toán công nợ tại công ty thực hiện rất tốt Tuy nhiên năm 2014 có phát sinh 14.100.000 đồng số dư nợ phải trả là do cuối năm céng/ty chậm thanh toán tiền hàng cho người bán Với quy mô nguồn vốn chủ sở hữu tăng nhanh qua 3 năm của công ty cho thấy sức mạnh về tài chính của công ty đang tăng lên, qua đó cho ta thấy tới tính tự chủ tài chính cũng nhữ khả năng tài chính của công ty đang dần tăng lên theo các năm
2.6 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty theo chỉ tiêu giá trị qua 3 năm 2013-2015
Nhìn vào bảng 2:4 ta thấy kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
qua 3 năm 2013 -2015 có nhiều biến động, để thấy rõ điều đó, ta đi xém xétcác yêu tô câu thành nên lợi nhuận:
(upo} ay — yujya 101 Sugyd ugn3N) té
I9“1/b 1/Ê9b] 18/'90S'91Z S‘6ISI 980'916/yI |00'tÊE/6 NŒNLL $nu) nes ưệndư 16"J '$] INTL ILE‘OvI S69 97'S S‘6IST IZ06/69€ |009'€EyZ NNLL $nW) rud 12 'y] I9“1Zb E9] 9/y €Ê9'0/Ê €“6ISI /01668$8I |000891 Z1 gny} 90nd} URC} 24 N'T 3UQL “Ê] - - - - - : 2g ưẻngu 1] 'Z] b - - - = 2g rd rq2 “TT - - - - = = 2g dệqu nụ[ “01 I9“I/b ILE‘OrI 9ÿ Ê€9'0/6 S‘61SI /01S688I | 000'891'Ê1 Œ5ŒH 1 ưẹnự) ưnưư 16“1 '6 L4 x4! 69€0LI 000'91Ê 8y I68 000'91ZĐ8Ê_ | 000'000'61E queop yury 4] uenb yd ry 'Đ - - = a (q9 rẹ) rud r2 '/ LISI E€E‘CEl OLY ESET Ê/“y01I Ê01'SlÊÊ 000'6T1'Ê {u49 re) Suộp 1o nự qưeo([ 'ọ 91/161 It0“191 000'968'I€/ 68“IP]I 000'968'99y | 000'ÊS0'6ÊÊ A22 Ê^ Hd $A đỏ8 N1 'S tZ06 I€8fb/ 000'yI9'0S€ 8/801 000'y19'S€Z | 000 €ÊZ9/9 ugg BURY UA BID “py ‘EIT 9TE‘801 000'016'Z0Ê 1 Ê9⁄611 000'016'Z0Z'1.| 000'9/ZS00'1 Ađ22A Hq $A ưynu) Iq € - - - - - a RIB ượotp s92 Z €8“ÊTI 9TE‘801 000'016'Z0Ê 1 79611 000'016'Z0Ê 1 | 000'9/ỉ001|, ằ CO 84 Ha ny yueog | (%) in to (%) fay a | (%) H1IId@L H1Id@L TỐ ÊI0Ê UIEN nen T2) ềq1Id@L S107 WEN v107 WEN NA : LAG STOZ- E107 WRU  Su0} Ay SuQd END YULOp Yury 8uộp yoy ENb Joy :pz SUE
Doanh thu thuần của công ty tăng dần qua các năm làm tốc độ phát triển bình quân đạt 113.83% Năm 2014 doanh thu thuần có tốc độ phát triển liên hoàn là 119.62% tăng 19.62% so với năm 2013 Năm 2015, tốc độ phát triển liên hoàn của doanh thu thuần so với năm 2014 là 108.316% tăng
8.316% Nguyén nhan là năm 2014 cầu va hàng hóa điện tử, điện lanh tăng lên đột ngột Vì vậy nhiều mặt hàng điện của công ty.bán được hàng tạo điều kiện cho việc kích cung ra thị trường
Giá vốn hàng bán của công ty biến động ngược chiều với sự biến động của doanh thu qua các năm, cho thấy giá vốn chụi ảnh hưởng trực tiếp của việc tăng lên hay giảm xuống của mức độ kinh doanh Đây là nhân tố quan trọng, trực tiếp làm tăng lợi nhuận của công ty Tốc độ phát triển bình quân 90,24% , tốc độ phát triển liên hoàn của giá vốn hằng bán đạt 108.78% tăng 8.78% so với năm 2013 Năm 2015, tốc độ phát triển liên hoàn đạt 74.85% giảm 25.15% so với năm 2014: Do công ty tìm được nguồn hàng có giá thành thấp hơn, số lượng hàng hóa mua vào tăng lên theo các năm nên đã khiến cho giá vốn mua vào giảm xuống: Điều này đã làm cho lợi nhận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng lên với tốc độ phát triển bình quân đạt 151,16% , tốc độ phát triên liên hoản năm 2015 so với năm 2014 đạt 161,041%, tăng 61,041% năm 2014 so với năm 2013 đạt 141,89% tăng 41,89% Tương ứng với mức tăng từ:329.053.000 đồng từ năm 2013 lên 751.896.000 đồng vào năm 2015
Vậy giá vốn hàng bán của công ty giảm, cùng với đó là doanh thu thuần à.cung cấp dịch vụ tăng lên đã thúc đây lợi nhận gộp tăng về bán hàng và-c đặc của công ty là kinh doanh thương mại , nên các chi phi tai chính, chi nhuận thuằn.t n lýJkinh doanh cũng là các yếu tố làm ảnh hưởng tới lợi hoại động kinh doanh Chỉ phí quản lý kinh doanh thay đổi theo từng Ếạc độ phát triển bình quân là 123,2%, tốc độ phát triển liên hoàn năm 2013 giảm 10,9% so với năm 2013 tương ứng với mức giảm là
Tốc độ phát triển liên hoàn năm 2015 tăng đột ngột lên 70,369% tương ứng với mức tăng là 200.000.000 đồng là do doanh công ty đã mở rộng quy mô kinh doanh trên địa bàn Hà Nội nên đã làm cho chỉ phi tăng gấp đôi so với năm trước
Qua 3 năm ta thấy lợi nhận trước thuế của công ty đã tăng lên nhanh dần theo các năm, do công ty đã chú trọng công tác quản lý doanh nghiệp, giảm các chi phí kinh doanh, để thu được lợi nhuận từ việc sản xuất kinh doanh nên lợi nhận tăng lên nhanh từ 12.168.000 đồng lên 270.633.476 đồng qua 3 năm
Do công ty có đường lối chỉ đạo đúng đắn , và với việc tăng lương nhằm nhân cao đời sống của người lao động, mở rộng thị trường, lĩnh vực kinh doanh Vậy nên việc làm ăn của công ty ngày càng-có lãi với lợi nhuận sau thuế của năm 2015 là 216.506.781 đồng, tốc độ phát triển bình quân của lợi nhuận sau thuế đạt 471.61%
Nhìn chung, tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong ba năm qua khá ổn định Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm đều mang lại lợi nhuận :
Vậy nên công ty cần phải tìm ra những giải pháp nhằm giảm chỉ phí, tăng lợi nhuận để phát triển hơn nữa, như vậy thì mới có thể ngày một lớn mạnh và có thê đứng vững trong môi trường cạnh tranh như hiện nay
TÁC KÉ TOÁN BÁN HÀNG XÁC DINH KET QUA HOAT DONG KINH DOANH VA MOT SO Y KIEN ĐÈ XUẤT CỦA.CÔNG TYTỔ chức bộ máy kế toán tại công tyCông ty đã lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán tập trung, bộ máy kế toán của công ty được sắp xếp gọn nhẹ, hợp lý và đạt hiểu quả đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, chính xác và đầy đủ Bộ máy của công ty được thể hiện qua sơ đồ 3.1:
Kế toán trưởng ( kiêm kê toán tông hợp, tài sản cô định) Ỳ ,
Kế toán thanh toán Kế toán vật tư kiêm thủ quỹ, kế hàng hóa toán chỉ phí
Ghi chú: Quan hệ trực tuyến : s——>
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra: ˆ- >
Sơ đồ 3.1: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Chức năng của từng bộ phận:
- Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, kế toán tài sản cố định: Là người trợ giúp giám đốc về mặt.chuyên môn, điều hành công việc chung của phòng thực hiện đồng thời tổ chức phân tích kết quả kinh doang của công ty, lập báo cáo tài chính
- Kế án thanh toán kiêm thủ quỹ, kế toán chỉ phí: Là người chụi trách nhiệm toán với khách hàng về các khoản công nợ, tạm ứng, các
2 2+ ae ủ @ khoản phải ả & s Kn Vi "hàng hóa: Ghi chép phản ánh kịp thời sô liệu và tình ậi từ, hàng hóa cả về giá trị và hiện vật Tính toán đúng os K Ẩ A ser Kk 2 ` dan gid tri gid vốn thực tế của vật tư, hàng xuất nhập kho, trị giá von cua hang hóa tiêu thụ nhằm cung cấp thông tin kịp thời, chính xác
3.1.3 Hình thức sỗ kế toán áp dụng tại công ty Để thuận tiện cho việc ghi chép dễ hiểu, đơn giản, thuận tiện, thuận tiện cho việc cơ giới hóa hiện đại hóa công tác kế toán, công ty đã áp dụng hình thức kế toán “ chứng từ ghi sổ” để hạch toán
Trình tự ghi chứng từ ghi số được thể hiện qua sơ đồ 3.2
Bồ quỹ Phững tt ghi số toán chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Ký hiệu sơ đồ: Ghi hằng ngày —=—
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra #e———> a toan hién hanh (Quyét di định số 48/2006/QD- BTC do bộ tài chính ban hành ngày 14/9/2006) và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty Bảng hệ thống tài khoản chủ yếu công ty sử dụng ( phụ biểu 02)
Các chế độ kế toán úp dụng tại công tyHiện nay công ty đang áp dụng và thực hiện theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ- BTC do bộ tài chính ban hành ngày 14/9/2006
- Nién độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 của năm:
- Don vi tién tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Vệt Nam -_ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Giá mua thực tế + Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Đích danh + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên - Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Phương-pháp khấu hao theo đường thắng
Phương phấp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ
Hình thức kế toán áp đụng: Chứng từ ghi số
Nguyên tắc ghi nhận chỉ phí đi vay
Nguyên tắc ghi nhận chỉ phí phải trả
Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận các khoản dự phòng phải trả
Nguyên tắc chênh lệch tỷ giá hồi đoái
Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu 3.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quản hoạt động kinh doanh tại công ty
3.2.1 Đặc điễm hàng hóa Tại công ty
Côn puyền kỉnh doanh các sản phẩm điện tử , nhưng tập trung vào vỉ, tủ lạnh và các sản pham mang tinh thoi vu
Hiện ta ông£ kề ụng 2 phương thức bán hàng: Bán buôn và bán lẻ
Là một hìntŸ hức không thể thiếu được Nó chiếm tỷ trọng lớn trong quá trình tiêu thụ hàng hoá.Với hình thức này giúp cho hàng hóa tiêu thụ
30 nhanh vì khối lượng bán ra lớn, tránh sự tồn đọng hàng hóa Mặt hàng với hình thức bán này công ty sẽ mở rộng được quan hệ hợp tác kinh doanh với nhiều bạn hàng khác nhau, từ đó tăng quy mô kinh doanh, tăng sức cạnh tranh và uy tín trên thị trường Hiện này hình thức bán buôn chủ yếu tại công ty là bán buôn qua kho
Hiện nay công ty có hai chỉ nhánh chính trên địa bàn Hà Nội, nhằm phục vụ đông đảo các tầng lớp dân cư trong địa bàn kinh doanh Vì vậy khách hàng có thể đến trực tiếp các của hàng và đại lý của công ty để mua hàng
Việc áp dụng các phương thức khác nhau giúp công ty đây nhanh tốc độ, khối lượng tiêu thụ hàng hóa đồng thời thu hút khách hàng cho công ty
- Phương thức thu tiền ngay: Theo phương thức này công ty giao hàng húa cho khỏch hàng và thu tiền ủpay
- Phương thức trả chậm: Theo phương thức này công ty chuyên giao hàng hóa cho khách hàng, khách hàng chấp:nhận thanh toán nhưng chưa trả tiền ngay, thời điểm thu tiền không trùng với thời điểm giao hàng
3.3 Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty CP giáo dục và PTCN Tri Thức Việt 3.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán
Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa tại công ty để phán ánh giá vốn hàng bán kế toán sử dụng tài khoản 632- “ giá vốn hàng bán”
3.3.1.3 Phương pháp tính giá vấn hàng bán
Hàng hóa của công ty chủ yếu được nhập từ các nhà sản xuất trong nước và có một số mặt hàng được nhập khẩu từ các nhà sản xuất nước ngoai,vi vậy dé thuận lợi cho việc quản lý kho hàng cũng như đảm bảo chất lượng công ty đã áp dụng phương pháp đích danh Chi phí thu mua của đơn hàng nào thì được phân bô ngay cho hàng hóa của đơn hàng đó trước khi nhập kho Giá nhập kho hàng hóa đã bao gomchi phi thu mua
3.3.1.4 Hạch toán giá vốn hàng bán
Căn cứ vào các hóa đơn, chứng từ xuất bán hàng hóa, kế toán ghỉ nhận các nghiệp vụ phản ánh trị giá vốn hàng bán trong chứng:từ ghi sổ và sổ chỉ tiết TK 632 Cuối tháng kế toán đối chiếu, tập hợp số liệu Văo sổ cái TK 632
Ví dụ 1: Ngày 03/12/2015, công ty xuất bán T'tủ lạnh toshiba 359L theo HĐ 0283, bán cho công ty CP Dau Tu va Thuong Mai Hanel, với giá tính theo phương pháp đích danh là 2.899.000 đồng/ chiếc, với giá bán chưa thuế là 3.100.000 đồng/ chiếc (thuế suất thuế'GTGT 10%) Khách hàng đã thanh toán bằng chuyên khoản
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế về việc mua bán hàng hóa giữa hai bên thủ kho tiến hành lập phiêu xuất kho như mẫu số 3.1
Mẫu số 3.1: Mẫu phiếu xuẤt kho Đơn vị: công ty cỗ phần giáo dục và PTCN Tri Thức Việt Ẩ & Ậ Mẫu số 01— VT
So 3E3, Tap the DH Thuong Mai, Mai Dich, Cau Gidy (Ban hành theo OB sé 48/2006/QD-BTC ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO Ngày 03 tháng 12 năm 2015
Có TK: 156 Người nhận hàng: Công ty CP Đầu Tư và Thương Mại Hanel Địa chỉ: Số 165 Thái Hà, Q Đống Đa, Hà Nội Lý do xuất: Xuất bán ˆ Số lượng
STT oo , | DVT Yêu Thưc Don giá | Thành tiên hóa dịch vụ | sô : cau xuat
Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Hai triệu tám trăm chín mươi chín nghìn đồng
Số chứng từ gốc kèm theo:0170283
Người giao hàng Thủ kho
| ( ký, ho tên) (kj, ho tén) kho gia vén hang xuat kho nhu sau:
Sau đó kế toán tiến hành phản ánh lên chứng từ ghỉ sổ ( mẫu số 3.2) và số cái tài khoản 632 ( mẫu số 3.3)
Mẫu số 3.2: Trích chứng từ ghi số TK 632 Đơn vị: công ty cỗ phần giáo dục và PTCN Tri Thức Việt Mẫu số S02a - DNN Số 3E3, Tập thể ĐH Thương Mại, Mai Dịch, Cầu Giấy _ (Ban hành theo QÐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỐPVT: VNDTrich yếu _ gan Số tiền Shi
Kèm theo chứng từ gố€
Người lập biểu Kế toán trưởng
( ký, họ tên) (ký, họ tên)
Căn cứ vào chứng từ ghi sổ, kế toán tập hợp số liệu lập số cái TK 632 phản ánh giá vốn hàng xuất bán trong tháng 12/2015 như mẫu số 3.3
Mẫu số 3.3: Trích số cái TK 632 Đơn vị: công ty cỗ phần giáo dục và PTCN Tri Thức Việt Mẫu số S02c1 - DNN Số 3E3, Tập thể ĐH Thương Mại, Mai Dịch, Càu Giấy (Ban hành theo QÐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC)
SỐ CÁI Tháng 12 năm 2015Ngày 03 tháng 12 năm 2015 Số:0152Đơn vị bán hàng: công ty cỗ phần giáo dục và PTCN Tri Thức Việt Địa chỉ:Số 3E3, Tập thể ĐH Thương Mại, Mai Dịch, Cầu Giấy, HN
Mã số thuế: 0104032535 Í Điện thoại: (04)62958666
Họ và tên người mua: Công ty CP Đầu Tư và Thương Mại Hanel Địa chỉ: số 165 Thái Hà, Q Đống Đa, Hà Nội
Hình thức thanh toán: Chuyên khoản
STT Ðv tính | Sô lượng Đơngiá | Thành tiên dịch vụ {
Thué suat GIGT 10% Tién thué GTGT: 310.000
Tổng cộng tiên thanh toán : 3.410.000
Số tiền ghi bằng chữ: Ba triệu bôn trăm mười nghìn đồng chăn
Ngày 03 tháng 12 năm 2015Đơn vị bán hàng: công ty cỗ phần giáo dục và PTCN Tri Thức Việt Địa chỉ:Số 3E3, Tập thể ĐH Thương Mại, Mai Dịch, Cầu Giấy, HN
Mã số thuế: 0104032535 Í Điện thoại: (04)62958666
Họ và tên người mua: Công ty CP Đầu Tư và Thương Mại Hanel Địa chỉ: số 165 Thái Hà, Q Đống Đa, Hà Nội
Hình thức thanh toán: Chuyên khoản
STT Ðv tính | Sô lượng Đơngiá | Thành tiên dịch vụ {
Thué suat GIGT 10% Tién thué GTGT: 310.000
Tổng cộng tiên thanh toán : 3.410.000
Số tiền ghi bằng chữ: Ba triệu bôn trăm mười nghìn đồng chăn
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
Căn cứ Vào hóa đơn, chứng từ liên quan, kế toán phản ánh bút toán như sau:
Sau đó, kế toán vào chứng từ ghi số và vào sô cái TK 511 nhu mau so họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu, ghỉ rõ họ têr
3.5 dé phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ như mẫu số 3.6
Mẫu số 3.5: Trích chứng từ ghi số TK 511
Don vi: céng ty cỗ phần giáo dục và PTCN Tri Thức Việt Mẫu số S02a - DNN Số 3E3, Tập thể ĐH Thương Mại, Mai Dịch, Cầu Giấy _ (Ban hành theo QÐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC)
CHUNG TU GHISOMẫu 3.7: Phiếu chỉĐơn vị: công ty cỗ phần giáo dục và PTCN Tri Thức Việt Mẫu số 01— VT Số 3E3, Tập thẻ DH Thương Mại, Mai Dịch, Cầu Giấy (Ban hành theo QD sé 48/2006/OD-BTC ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC)
PHIẾU CHIMẫu 3.8: Trích chứng từ ghi số TK 642Don vị: công ty cỗ phần giáo dục và PTCN Tri Thức Việt Số 3E3, Tập thể ĐH Thương Mại, Mẫu số S02a - DNN
Mai Dịch, Cầu Giấy _ (Ban hành theo OD sé 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC)
CHUNG TỪ GHI SỐMẫu 3.9: Trích số cái TK 642Don vị: công ty cỗ phần giáo dục và PTCN Tri Thức Việt Mẫu số S02 c1 - DNN
Số 3E3, Tập thê ĐH Thương Mại, Mai Dịch, Cầu Giấy (Ban hành theo QÐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC)
SO CAI Tháng 12 năm 2015Kế toán doanh thu hoạt động tài chínhDoanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị lợi ích kinh tế công ty thu được từ hoạt động tài chính Doanh thu hoạt động tài chính của công ty phát sinh từ tiền lãi do.bán hàng es @ wk sé
TK 515-“ Doanh thu hoạt động tài chính”
Hang ngày khi nhận được giấy báo, chứng từ gốc có của ngân hàng, kế toán vào chứng từ ghi số và sổ cái tài khoản 515-“ Doanh thu hoạt động tài chính”
Ví dụ 4: Ngày 31 tháng 12 năm 2015 ngân hàng ACB thông báo về khoản lãi tiền gửi là 2.195.108 đồng do công ty được hưởng và cộng trựe tiếp vào tài khoản ngân hàng ACB như mẫu 3.10
Mẫu 3.10 Trích giấy báo cóNgõn hàng Á Chõu GIÁYBÁOCể ô‹ Mó GDV:
Chỉ nhánh: ACB-CN Ngày: 31/12/2015 Mã KH: 145
Kính gọi : Công ty CP giáo dục và PTCN Tri Thức Việt
Hôm nay, chúng tôi xin báo đã ghi có tài khoản của quý khách hàng với nội dung như sau:
Số tài khoản ghi có: 211375519 Số tiền bằng số: 2.195.108
Số tiền bằng chữ: Hai triệu một trăm chín năm nghìn một trăm linh tám đồng Nội dung: Tiền lại định kỳ phát sinh của công ty trong tháng 12 năm 2015
Giao dịch viên Kiêm toán
Căn cứ vào GBC 145 đo ngân hàng ACB gửi về, kế toán định khoản bút toán như Sau:
Mẫu 3.11 Trích chứng từ ghi số TK 515Đơn vị: công ty cỗ phần giáo dục và PTCN Tri Thức Việt Mẫu số S02a - DNN
Số 3E3, Tập thể ĐH Thương Mại, Mai Dịch, Cầu Giấy _ (Ban hành theo QÐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC)
Số 41DVT: VNDMẫu 3.12: Trích sd cái TK 515Đơn vị: công ty cỗ phần giáo dục và PTCN Tri Thức Việt Mẫu số S02c1 - DNN Số 3E3, Tập thể ĐH Thương Mại, Mai Dịch, Cầu Giấy (Ban hành theo QD sé 48/2006/OD-BTC ngày 14/09/2006 cia bé truéng BTC)
SỐ CAIKế toán thu nhập khácThu nhập khác là các khoản thu nhập không phải là doanh thu của doanh nghiệp Đây là các khoản thu nhập được tạo ra từ các hoạt động khác ngoài hoạt động kinh doanh thông thường như: các khoản thuế được nhà nước miễn giảm, thu từ các khoản nợ phải trả không xác định được chủ
- Tài khoản sử dụng : TK 711~““Thu nhập khác”
- Chứng từ sử dụng: Phiêu thu
Căn cứ vào phiếu thư vào các chứng từ gốc kế toán vào chứng từ ghi số
TK 711 và vào số cái TK-711-“ Thu nhập khác” _ ong t ỏ ứ 12 năm 2015, cụng ty khụng phỏt sinh cỏc nghiệp cụ cú liên qu Ha, + thư nhập khác
3.3.5 Kế gà Xác đị dắt: quả hoạt động kinh doanh
Mục cảng của sản xuất kinh doanh là lợi nhuận, tức là khoản lãi, lỗ sau khi trừ dec khoan chi phi Để xác định kết quả lãi, lỗ trong kỳ sản
Oo xuất kinh doanh, kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển Kết chuyển
48 doanh thu bán hàng, giá vốn, chỉ phí bán hàng, chỉ phí quản lý doanh nghiệp, chỉ phí và doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập và chỉ phí khác
3.3.5.1 Tài khoản sử dung: TK 9]1: “Xác định kết quả kinh đoanh”
TK 421: “ Lợi nhuận chưa phân phối”
Kế toán sử dụng công thức sau để xác định kế quả kinh doanh ự KQHĐ “ Chi ,
Kết KQHD ban KQHD phi qua 7 hang + tai + khác - thuê chính
(1) = Doanh thu thuần — Gia vén hang ban ~ Chỉ phí quản lý kinh doanh (4)
(2) = Doanh thu hoạt động tài chính — Chi phí tài chính (3) = Thu nhập khác — Chi phi khác
Vay trong thang 12 nam2015, ké todmtinh két qua HDSX kinh doanh nhu sau
= 29.283:315 ( đồng) KQHĐ tài chính (2)= 2.195.108 ( đồng) KQHĐ khác (3) = 0 ( đồng)
= 6.295.685 ( đồng) tán động kinh doanh trong tháng 12/2015 là:
3.3.5.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Cuối tháng, khi hạch toán doanh thu và các khoản chỉ phí liên qua, kế toán tiến hành xác định kết quả hoạt động kinh doanh kế toán lập 2 chứng từ ghi số
Dé phan ánh kết quả hoạt động kinh doanh, kế toán sử dụng TK 911 + Kết chuyển doanh thu thuần :
Nợ TK Š511:120.090.400 đồng Có TK 911: 120.090.400 đồng + Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính Nợ TK 515: 2.195.108 đồng
+ Kết chuyển giá vốn hàng bán
Nợ TK 911: 70.432.981 đồng Có TK 632: 70.432.981 đồng
Nợ TK 911: 20.374.104 đồng Có TK 642: 20.3740104 đồng
+ Kết chuyển CP thuế TNDN
Nợ TK 911:6.295.685 đồng Có TK 821: 6.295.685 đồng + Kết chuyển lợi nhận trước thuế Nợ TK 911: 25.182:738 đồng
21: 25.182.738 đồng từ các kết chuyển xác định kết quả kinh doanh, kế toán vào ư mẫu số 3 13, và vào số cái TK 911 như mẫu số 3.14
Mẫu 3.13 Trích chứng từ ghi số TK 911Đơn vị: công ty cỗ phần giáo dục và PTCN Tri Thức Việt Mẫu số S02a - DNN
Số 3E3, Tập thể ĐH Thương Mại, Mai Dịch, Cầu Giấy (Ban hành theo OD sé 48/2006/QD-BTC ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC)
CHUNG TU GHI SOSố 41 Tháng 12 năm 2015Trich yéu Nợ Tan Có Sốtiển | Ghi chú
Kèm theo chứng từ gốc
Người lập biểu Kế toán trưởng
(ky, họ tên) (ký, họ tên)
Mẫu 3.14 Trích chứng từ ghi số TK 911Đơn vị: công ty cỗ phần giáo dục và PTCN Tri Thức Việt Mẫu số S02a - DNN Số 3E3, Tập thể ĐH Thương Mại, Mai Dịch, Cầu Giấy _ (Ban hành theo QÐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC)
Trich yéu Nợ Có Số tiền chú
Kèm theo chứng từ gốc
Người lập biểu Kế toán trưởng
( ký, họ tên) (ký, họ tên)
Mẫu 3.15: Trích số cái TK 911biti vị: công ty cỗ phần giáo dục và PTCN Tri Thức Việt Mẫu số S02c1- DNN Số 3E3, Tập thể ĐH Thương Mại, Mai Dịch, Cầu Giấy (Ban hành theo OD s6 48/2006/OD-BTC ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC)
SO CAIDT thuan vé BH va CCDV5 LN gdp vé BH va CCDV 49.657 419
Doanh thu hoạt động tài chính c1 2.195.108 |-_ Trong đó: chỉ phí lãi vay 23
8 Chi phi quan lý kinh doanh 24 20.374.104
Lợi nhuận thuân từ HĐKD 30 31.478.42313 Tong LN ké toan truoc thué 50 IV.09 31.478.423
Lợi nhuận sa =50—5I Nề = 60 25.182.738— > am S Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Š a se tan bik! ế toán trưởng Giám độc
Người lập biêu Kê “ ` 2 2y dA
(ky, họ tên) ( ký, họ tên) (ky, đóng dâu)
3.4 Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cỗ phần giáo dục và PTCN Tri Thức Việt
3.4.1.Nhận xét chung về công tác ké toán tai cong ty
- Vẻ những mặt đạt được của cong ty
Một trong những vấn dé co ban ma các nhà lãnh đạo hiện nay quan tâm là làm thế nào để có thể đứng vững trên thị trường cạnh tranh võ cùng khốc liệt, làm sao để gây dựng lòng tin đối với khách hàng, tạo uy tín và thương hiệu cho doanh nghiệp Muốn làm được như vậy thì doanh nghiệp phải đưa nhiều sản phẩm tốt của mình ra ngoài thị trường và được khách hàng chấp nhận, từ đó doanh nghiệp mới có thể thu hồi vốn để bù đắp chỉ phí và thu được lợi nhuận Và dé làm được điều đó thì doanh nghiệp cần phải tổ chức tốt công tác bán hàng và công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa
Tại công ty có đội ngũ kế toán nhiệt tình,-trình độ chuyên môn cao, nghiệp vụ vững vàng, sử dụng vỉ tính thành thạo giúp cho công việc kế toán được nhanh gọn và chính xác
Quy trình bán hàng đơn giản,tiết kiệm chỉ phí
Phuong thức bán hàng nhanh gọn, tạo điều kiện cho khách hàng khi mua hàng trả tiền ngay hoặc trả góp
Phương thức thanh toán chủ yếu bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng nên thu hồi vốn nhanh; không bị khách hàng chiếm dụng lâu về vốn
Công tác quản lý hàng -hóa được quan tâm từ khâu nhập đến khâu giao hàng cho khá Cas có camera quan sát, bao vé
Sau đệ 1 aan thực tập tại công ty cổ phần giáo dục và PTCN Tri Thức Việt, được quan sát, tìm hiểu và học hỏi thực tế công tác kế toán của quý công ty, tuy kiến thức còn hạn chế nhưng từ những kiến thức học tập tại
55 trường và qua tìm hiểu tài liệu, em xin đưa ra một vài nhận xét của mình về công tác tổ chức bán hàng và công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa tại công ty như sau:
+ Vẻ công tác kế toán
Về bộ máy kế toán
Công ty sử dụng chứng từ ghi số để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong ngày, điều này tạo ra như khó khăn cho việc ghi chép số sách của kế toán, khó kiểm soát được các nghiệp vụ kinh tế
Về việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toắn
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 48 của Bộ Tài
Chính Những vấn đề đặt ra cần quan tâm là:
Tài khoản 642: “ Chi phí quản lý kinh doanh” không được chỉ tiết thành 2 tài khoản con đã làm cho việc tính toán tiền trả lương cho cán bộ, công nhân trong công ty gặp nhiều khó khăn trong tháng,
Hiện tại công ty chưa có chế độ bảo hiểm cho đội ngũ cán bộ công nhân viên làm việc trên 3 tháng Điều này sẽ làm ảnh hưởng đến khả năng gắn bó với công ty của người lao động
3.4.2 Những dé xuất, giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ tại công ty cỗ phần giáo dục và PTCN Tri Thức Việt
+ Về tài khoản sử dựng
Côn ên mở thêm các tài khoản chỉ tiết cho TK 642 — “Chi phi quản lý oanh _ iệp” thành
_ Chisphi quan ly doanh nghiép
1 ahi Để tỉ iệc trả lương cho từng bộ phần và một số khoản phát sinh trong nắm dễ được ghi chép đầy đủ và chính xác
+ Về hình thức ghỉ sỐ tại cong ty
Việc áp dụng chứng từ ghi số tại công ty gây ra nhiều khó khắn trong việc ghi chép và kiểm tra định kì của giám đốc Vậy nên công ty nên áp dung việc ghi số là hình thức nhật ký chung để việc ghi chép và kiểm kê được dễ dàng và chính xác hơn
+ Về việc ứng dụng khoa học kỹ thuật
Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán để việc hạch toán được tiến hành chính xác, nhanh gọn, giúp kế toán giảm bớt thời gian ghi chép, tăng độ tin cậy, chính xác của thông tin kế toán, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời cho ban giám đốc
Ngoài ý kiến liên quan đến công tác hạch toán kế toán, còn một số vấn đề liên quan đến cách thức tổ máy kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh mà theo em xin đề xuất như sau:
Ngoài phương thức bán hàng như trên , việc đa dạng hóa phương thức bán hàng sẽ làm thu hút sức mưa của khách hàng
Công việc tìm hiểu, nghiên cứu thị trường của phòng kinh doanh của công ty là rất quan trọng, đồng thời việc nâng cao trình độ nghiệp vụ kế toán ở công ty cũng nên được chú ý
Mở rộng thêm các của hàng đại ký trên địa bàn trên thành phố Hà Nội để tên tuổi của công ty càng đi sâu và người dùng và phát triển thị trường
Có chính sách đã ngộ về tiền lương tốt đối với các cán bộ nhân viên, công nhân trong công ty nếu làm được làm tốt Điều này làm động lực cho mỗi
6 tinh tự giác, tinh thần trách nhiẹm cao trong công việc hon ễ hoàn thiện công tác kế toán ban hang va xác định kết quả Ì iềw đòi hỏi phải có sự nỗ lực của chính những người
KET LUAN