QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨUKHÁI NIỆM HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNGĐIỀU KIỆN VỀ TÊN HÀNG COMMODITYĐIỀU KIỆN VỀ CHẤT LƯỢNG QUALITYCompany Logo... Khái niệm hợp đồng ngoại thươngKhái niệm hợp đồng ng
Bố cục hợp đồng ngoại thương
Tên đơn vị Địa chỉ đơn vị
Các số máy: fax, điện thoại
Số TK và tên NH giao dịch thường xuyên Người đại diện ký hợp đồng
Nội dung HĐ ngoại thương
3 Quantity 10 Insurance 4 Price 11 Force Majeure 5 Shipment 12 Claim
6 Payment 13 Arbi tration7 Packing and Marking 14 Other terms & Conditions
Nội dung HĐ ngoại thương
Commodity : phần mô tả hàng hóa
Quality: mô tả chất lượng hàng hóa
Quantity: số lượng hoặc trọng lượng hàng hóa tùy theo đơn vị tính toán
Nội dung HĐ ngoại thương
Price: ghi rõ đơn giá theo điều kiện thương mại lựa chọn và số tiền thanh toán của
Shipment: thời hạn và địa điểm giao hàng
Payment: phương thức thanh toán quốc tế lựa chọn
Nội dung HĐ ngoại thương
Packing and Marking: quy cách đóng gói bao bì và nhãn hiệu hàng hóa
Warranty: nêu nội dung bảo hành hàng hóa (nếu có)
Penalty: những quy định về phạt và bồi thường trong trường hợp có một bên vi phạm hợp đồng
Nội dung HĐ ngoại thương
Insurance: bên mua bảo hiểm và điều kiện mua BH hàng hóa
Force majeure: các sự kiện được xem là bất khả kháng không thể thực hiện
Claim: các quy định cần thực hiện trong TH có một bên muốn khiếu nại bên kia
Nội dung HĐ ngoại thương
Arbitration: quy định luật và người đứng ra phân xử trong TH hợp đồng bị vi phạm
Other terms and conditions: ghi những quy định khác ngoài những điều khoản trên
Phần cuối của một hợp đồng ngoại thương:
Thông thường sẽ gồm nội dung sau:
Hợp đồng được thành lập thành bao nhiêu bản? Mỗi bên giữ mấy bản? (1)
Hợp đồng thuộc hình thức nào? Văn bản viết tay, bản Fax, Telex, (2)
Ngôn ngữ hợp đồng sử dụng
Hợp đồng có hiệu lực kể từ bao giờ? (3)
Trường hợp có sự bổ sung hay sửa đổi hợp đồng thì phải làm thế nào?
Chữ ký, tên, chức vụ người đại diện của mỗi bên; Đối với bên Việt Nam, chữ ký còn phải đóng dấu tròn mới có giá trị (4)
TÊN HÀNG
Là đối tượng mua bán của hợp đồng
Tên hàng (commodity)
Là đối tượng mua bán của hợp đồng
Là một điều khoản không thể thiếu
Dễ dàng phân biệt với sản phẩm khác cùng loại Hướng dẫn các bên về xác định mặt hàng trao đổi
hàng Tên
Tên hàng theo tên thông thường, thương mại, khoa học Tên hàng kèm theo địa phương sản xuất ra nó
Tên hàng kèm theo qui cách của hàng Tên hàng kèm theo tên nhà sản xuất ra nó Tên hàng kèm theo công dụng của hàng Tên hàng kèm theo mã HS của hàng
Tên hàng theo tên thông thường, thương mại, khoa học
Automatic Soldering Machine (hợp đồng nhập khẩu máy hàn tự động)
+ Cooking oil Sailing Boat (do tập đoàn Lamsoon sản xuất)
+ Cooking oil Marvela (do tập đoàn Golden Hope sản xuất)
+ Cooking oil Neptune (do Kouk sản xuất)
+ Urea Fertilizer (hợp đồng phân bón U rê) + Weave Fabrric (hợp đồng vải dệt thoi) + Knitting Fabrric (hợp đồng vải dệt kim)
Kèm theo tên thông thường
Kèm theo tên thương mại
Kèm theo tên khoa học
Tên hàng kèm theo địa phương sản xuất ra nó
Ví dụ như: Vietnam White Rice (gạo trắng
Tên hàng kèm theo qui cách của hàng
Ví dụ: Tiger Brand Home appliances made in Japan( 220v- 50hz) ( Đồ gia dụng hiệu Tiger chế tạo tại Nhật bản nguồn điện sử dụng là 220v 50 hz.)
Tên hàng kèm theo tên nhà sản xuất ra nó
Tên hàng kèm theo công dụng của hàng
Ví dụ: -Skinless whole dried squid.(Mực lột da).
-Frozen polypus (octopus) Bạch tuộc đông lạnh
Tên hàng kèm theo mã HS của hàng
Long An Food Processing Export Joint Stock Company (Công ty cổ phần chế biến hàng xuất khẩu Long An)
Mã HS của Ổ cứng rời WD dung lượng 750GB là 8523 29 91
Tránh sử dụng những từ sáo rỗng
Phải được biểu đạt rõ ràng, cụ thể
Tên hàng cần phù hợp với tên quốc tế
Tránh sử dụng tên địa phương Đặt tên để có lợi hơn trong việc tình thuế NK, XK và vận chuyển
Lưu ýTên hàng (commodity)
QUALITY
Xác định theo hàm lượng chất chủ yếu trong hàng
hoá 3 Xác định chất lượng theo các tiêu chuẩn sẵn có trong thực tế4 Xác định chất lượng dựa vào sự xem trước và đồng ý5 Xác định chất lượng dựa vào nhãn hiệu hàng hóa
Xác định chất lượng dựa vào đại khái quen dùng
1 Chất lượng được giao như mẫu
Sử dụng khi hàng hoá mà phẩm chất, chất lượng của nó khó mô tả thành lời
Trong hợp đồng sử dụng : ” as the sample “ hoặc “as agreed samples”
Có 3 bộ mẫu: một bộ người bán giữ, một bộ người mua giữ và một bộ do người trung gian giữ
Ví dụ: Nhập khẩu bột giấy theo tiêu chuẩn chất lượng như mẫu và tài liệu kỹ thuật:
Quality: As per samples & technical data.
QUALITY 1 Chất lượng được giao như mẫu
Mỗi mẫu phải đạt được những tiêu chuẩn sau:
Đặc trưng cho hàng hoá, không thay đổi theo thời gian.
Là một phụ kiện của hợp đồng, không tách rời hợp đồng, không được tính vào giá trị của hợp đồng.
Người chấp nhận mẫu phải có chuyên môn, kỹ thuật cao.
QUALITY 2 Theo hàm lượng chất chủ yếu trong hàng hoá
Sử dụng trong hợp đồng mua bán nông sản, hàng rời : như xi măng, hoá chất, phân bón, khoáng sản
Xác định những yêu cầu sau:
Chất hữu ích (chỉ tiêu chính)
Chất vô ích (chỉ tiêu phụ)
QUALITY 2 Theo hàm lượng chất chủ yếu trong hàng hoá
VD: Hợp đồng xuất khẩu cà phê Quality: Grade 2 - Black and broken beans 5.0% Max.
- Moisture 13.0 % Max - Ad mixture 1.0% Max - Mould (hạt mục) 0.2% Max - Small beans below screen size 13 (5.0mm) not to exceed 10%.
VD: Hợp đồng xuất khẩu gạo 25% tấm ( 40% hạt nguyên ) cho Ân Độ:
Moisture (độ ẩm ) 12.0% Max Broken ( tấm ) 25.0% Max Foreign matter ( tạp chất ) 0.5% Max Red kernel 4.0% Max
Damage kernel ( hạt hư ) 2.0% Max Immature kernel 1.0% Max
QUALITY 3 Theo theo hiện trạng thực tế của hàng hoá
Trong hợp đồng sử dụng : “as it is “ hoặc “ as it sale “
Sử dụng hợp đồng mua bán đồ cũ, đồ phế thải, phế liệu, phế phẩm
QUALITY 4 Theo các tiêu chuẩn sẵn có trong thực tế
- Hàng hoá là màng nhựa BOPP trong suốt chưa in màu, chưa in chữ, chưa gia cố, chưa được hỗ trợ bằng các vật liệu khác dùng để sản xuất bao bì sản phẩm thì ghi:
Export Standard, as per approved samples.
Bột nhựa PVC :theo tiêu chuẩn quốc tế gồm:
Dùng để sản xuất các khớp nối, các sản phẩm tạo ra từ khuôn cứng, khuôn thổi, khuôn phun cứng, được ghi theo ký hiệu MVP- 58/K-58
Dùng để sản xuất ống nhựa bọc dây cáp điện làm tấm cứng được ghi theo ký hiệu : MVP-66/K-66
Dùng để sản xuất các tấm mềm, bọc dây cáp mềm, vải giả da được ghi theo ký hiệu MVP – 71/K- 71.
QUALITY 5 Dựa vào sự xem trước và đồng ý
Ví dụ: Chất lượng hàng là hương liệu tổng hợp dùng để sản xuất kem đánh răng có tên hàng là: SPEARMINT TP 4472
Commodity: Spearmint TP 4472 Quality: as per previous shipment, the same as approved specification.
Sử dụng trong hợp đồng mua bán các loại hàng hoá sau khi được trưng bày tại hội chợ, triển lãm hoặc một số hoá chất, hợp chất khác.
QUALITY 5 5 Xác định chất lượng dựa vào mô tả
Ví dụ: trong hợp đồng mua bán cá tra phile.
+ Commodity: Light Yellow Pangasius Fillets ( Latin name: Pangasius Hypophthalmus), Size:
170-220gr and 220-270gr, 20% glaze, 80% net weight, IQF, PBO, skinless, untrimmed, STPP strictly in accordance with EU requirements.
QUALITY 6 Xác định chất lượng dựa nhãn hiệu
Xác định chất lượng dựa tài liệu kỹ thuật
Bản vẽ kỹ thuật, sơ đồ lắp ráp, bản thuyết minh tính năng, hướng dẫn sử dụng
Hàng hóa: dây chuyền công nghệ, máy móc thiết bị, hàng công nghiệp tiêu dùng lâu bền.
QUALITY 8 Xác định chất lượng dựa xem hàng trước
Xác định chất lượng dựa trọng lượng riêng hàng hóa
Là trọng lượng tự nhiên của một đơn vị dung tích hàng hóa
Phản ánh tính chất vật lý của hàng hóa như hình dạng, kích cỡ, trọng lượng.
Thường dùng trong mua bán ngũ cốc, hàng lương thực
Xác định chất lượng dựa đại khái quen dùng
Sản phẩm: nông sản, nguyên liệu…> phẩm chất của chúng khó tiêu chuẩn hóa
– phẩm chất trung bình khá
GMQ – good merchantable quality – phẩm chất tiêu thụ tốt
Những Tiêu Chí Để Lựa Chọn Các Quy Định Phẩm
Tương quan lực lượng giữa các bên mua bán
Tính chất của hàng hóa
Tập quán mua bán hàng hóa
