Tiểu luận: Phân loại sự kiện theo quy mô

Trước sự đadạng của thế giới sự kiện ngày nay, cách phân loại nó cũng không kém phần phong phú.Việc phân loại tổ chức sự kiện thường được thực hiện bởi nhiều chuyên gia với nhiều quan đi

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN

KHOA DU LỊCH HỌC

Đề bài : Phan loại sự kiện theo quy mô

Giảng viên: ThS Bùi Nhật QuỳnhSinh viên : Ngô Thị Anh Tú

MSSV: 19031604

Lớp: K64 Quản tri DVDL&LH

Hà Nội, tháng 6 năm 2022

2.1 Siêu sự kiện (Mega event - + SE HH ng nh Hiệp 5

2.2 Sự kiện đánh dấu/ dấu ấn (Hallmark eyenf) 5-©5+©7s+cs+cccscee 11

2.3 Sự kiện chinh/ trọng đại (Big event/ Min event) ào ààcĂSsseecee 14

2.4 Sự kiện cấp địa phương (Local event ccccccsccessesssessssssessssssessessesssesesssesssee 16009907 17TÀI LIEU THAM KHẢO - 52-52 S22S12EE9EE9 E2 XE XEEXE7E7111111111211211211 211111 19

LỜI MỞ ĐẦU

Có thê nói, hiện nay sự kiện đã không còn là một khái niệm xa lạ Trong nhiềunăm qua, tô chức sự kiện tại Việt Nam nói riêng và thế giới nói chung đang ngày càngphát triển và bùng né với các loại hình ngày càng da dạng và được chú trọng đầu tư vềquy mô cũng như chất lượng Sự kiện là một mảng kiến thức hết sức rộng lớn, khó có thênăm bắt được hết bởi nó thay đổi từng ngày, từng giờ, tùy theo từng sự kiện Trước sự đadạng của thế giới sự kiện ngày nay, cách phân loại nó cũng không kém phần phong phú.Việc phân loại tổ chức sự kiện thường được thực hiện bởi nhiều chuyên gia với nhiều

quan điểm khác nhau Các từ khóa trong các định nghĩa về sự kiện như “hoạt động có chủđích”, “địa điểm”, “thời gian”, “sức thu hút, ảnh hưởng”, được sử dụng dé hình thànhnên các tiêu chí phân loại sự kiện Ta có thể phân loại sự kiện theo bốn cách cơ bản sau:theo địa điểm, theo thời gian, theo quy mô, theo tinh chất — mục đích Và dưới đây,chúng ta sẽ đi tìm hiểu và phân tích về cách phân loại sự kiện theo quy mô; đồng thờicũng nhận xét về những hạn chế trong cách phân loại này

NỘI DUNG

1 Khái niệm sự kiện

Cho đến nay, “sự kiện” vẫn là một khái niệm có nhiều quan niệm khác nhau, đôi khilà trái chiều Có người hiểu sự kiện theo nghĩa chỉ có những hoạt động mang tính xã hội

cao, quy mô lớn, có những ý nghĩa nhất định trong đời sống kinh tế xã hội mới được xem

là sự kiện Có người lại hiểu sự kiện theo nghĩa rộng hơn, có nghĩa là ngoài cách hiểu nói

trên, sự kiện còn bao hàm cả những hoạt động mang ý nghĩa cá nhân, gia đình hoặc cộng

đồng hẹp trong đời sống hàng ngày như tang ma, cưới hỏi, sinh nhật, tiệc mời, Cũng có

những ý kiến cho rằng, sự kiện chủ yếu là các hoạt động liên quan đến hoạt động thươngmại, tiếp thị của doanh nghiệp như hội thảo, hội nghị, khai trương, giới thiệu sản phẩm,

hội chợ, triển lãm, [I]

Theo quan niệm của Lương Hong Quang (2009) cho rang “sự kiện được dùng dé mô

tả các nghi lễ, các buổi giới thiệu, trình diễn, hay các lễ kỷ niệm được lập kế hoạch và

được tạo ra dé đánh dau những cột mốc của cá nhân, tô chức hay cộng đồng VỚI các mụcđích chính trị, kinh tế, xã hội và văn hóa hoặc mục đích hợp tác”[2] Theo quan điểm của

Getz, (1997) cho rằng: “Các sự kiện đều diễn ra trong một thời gian ngắn, và mọi sự kiện

3

đều là sự phối hợp giữa thời gian, sự sắp xếp, quản trị và nhân sự” (Events are transient,

and every event is a unique blending of its duration, setting, management and people)

Như vậy các sự kiện có thể có tính nghi lễ (các lễ ky niệm) hay ít mang tính nghỉ lễ(các cuộc hội nghị, gặp gỡ) song đều có tính tổ chức rat cao, với sự phối hợp của nhiều

bộ phận trên một ý tưởng thống nhất, một khung chương trình hoàn chỉnh, với các quy

mô tô chức khác nhau.Từ định nghĩa của các chuyên gia trên có thé mở rộng ra như sau:Sự kiện là sự phối kết hợp giữa các quy tắc về quản trị, thời gian, nhân sự (người tổchức), người tham dự và địa điểm (Event is the blending and linkages between the

disciplines of management, time, staff, attendees (people) and venue(s)).Su kiện là các

hoạt động có chu đích, xảy ra tai một địa điểm và một thời gian nhất định, nhằm truyền

tải thông điệp và nội dung của chương trình đó đến các đối tượng tham gia[1]

2 Phân loại sự kiện theo quy mô

Như đã nói ở trên, sự kiện là một mảng kiến thức hết sự rộng lớn, khó có thé năm bắtđược bởi nó thay đồi từng ngày, từng giờ, tùy theo từng sự kiện Cũng như khi định nghĩavề sự kiện, đối với phân loại cũng có những ý kiến, quan niệm khác nhau Nhưng ta cóthể phân loại sự kiện theo bốn cách cơ bản sau: theo địa điểm, theo thời gian, theo phạmvi và quy mô, theo tính chất — mục đích

Việc phân chia sự kiện theo quy mô, có nghĩa là xác định tầm cỡ của những sự kiệnđược tổ chức Nói cách khác, quy mô sự kiện là một tiêu chí định lượng sé lượng ngườitham gia, quy mô không gian tô chức sự kiện, mức độ đầu tư, mức độ ảnh hưởng AllenJohnny trong tác phẩm Festival and Special Event Management, đã đưa ra cái nhìn củamình về cách phân loại sự kiện theo quy mô như sau: “Có nhiều cách dé phân loại hoặcphân nhóm sự kiện bởi quy mô, hình thức và nội dung Xét về mặt quy mô, thì có nhữngloại sự kiện như siêu sự kiện (mega event), sự kiện đánh dau (hallmark event), sự kiệnchính (major event), sự kiện địa phương (local events), sự kiện cộng đồng (communityevents), và những định nghĩa về cách phân loại này thường chứa đựng nhiều khiếmkhuyết và trên thực tế thì sự phân biệt sự kiện theo quy mô không phải là một vấn đề cótính rõ ràng cho lắm”[3] Theo quan điểm của Allen J ohmny thì sự kiện được phân loại đa

dạng và phong phú Ông đã thận trọng và có sự cân nhắc kĩ lưỡng khi phát biểu về sựthiếu chuẩn xác của việc phân loại sự kiện theo quy mô Ông cho rằng: “ , những định

nghĩa về cách phân loại này thường chứa đựng nhiều khiếm khuyết và trên thực tế thì sự

phân biệt sự kiện theo quy mô không phải là một vấn đề có tính rõ ràng cho lắm”, Allen

4

Johnny đã mặc nhiên thừa nhận rang, việc phân loại theo tiêu chí quy mô là việc không

thể tránh được khi xét về một sự kiện, nhưng cách phân loại dựa trên tiêu chí này khônghan đã mang tính khoa học và thuyết phục cao Cùng dé cập đến quy mô của sự kiện, tácgiả Lynn Van Der Wagen trong tác pham Event management đã phân chia sự kiện thành

siêu sự kiện (megaevents), sự kiện chính yếu (major events) và sự kiện thứ yếu (minorevents) Cách phân loại sự kiện của Lynn Van Der Wagen khá kĩ lưỡng và sâu sắc Tuynhiên, cũng như những học giả khác, cách phân loại của Wagen có phần mang nặng tínhhàn lâm và có lẽ khó tìm được sự ủng hộ hoàn toàn của những người quan tâm đến vấndé tổ chức sự kién[4]

Có thé nói, khi tổ chức những loại sự kiện khác nhau, người ta có thé phân chia ra

nhiều loại theo những tiêu chí về quy mô hoàn toàn khác nhau Đó là điều tất yếu và

không có gì đáng ngạc nhiên, vì bản thân của tổ chức sự kiện là một vấn đề thuộc về vănhóa xã hội, nên có nhiều cái nhìn khác nhau trong việc phân loại nó cũng là điều bìnhthường Xuất phát từ thực tế và nhằm đơn giản hóa những khái niệm về sự kiện, chúng tacó thể phân chia sự kiện theo tiêu chí quy mô ra làm bốn loại chính, đó là siêu sự kiện(Mega event), sự kiện đánh dấu/ dấu ấn (Hallmark event), sự kiện chính/ trọng đại (Bigevent/ main event và sự kiện cấp địa phương (Local event) Cách chia này có thé coi là

cach chia đơn giản và phô biên nhat đê tìm hiệu về tính quy mô của một sự kiện.

2.1 Siêu sự kiện (Mega event)

Siêu sự kiện là sự kiện được tô chức với quy mô vả mục đích to lớn Đây là nhữngsự kiện lớn ảnh hưởng đến toàn bộ nền kinh tế và dem lại tiếng vang lớn trên phươngdiện thông tin toàn cầu Trên thế giới không có nhiều sự kiện loại này Một số siêu sựkiện tiêu biểu có thé nhắc đến là Thế vận hội Olimpic, World Cup, Hội chợ Thế Giới

Theo quan điểm của Donal Getz thì siêu sự kiện phải là “Số lượng người tham dựtrực tiếp hoặc gián tiếp của sự kiện lớn phải vượt quá con số một triệu, giá trị vốn đầu tưvào sự kiện ấy ít nhất phải là 500 triệu USD, tiếng tăm và ảnh hưởng của nó phải lâu dài,

bền bi và sức lan tỏa uy tin của nó phải vượt quá tam mức của cộng đồng cư dân nơi sự

kiện diễn ra”[5] Tuy nhiên, tác giả Trương Thị Bích Tiên trong nghiên cứu “Các loại

hình sự kiện” đăng trên Tạp chí Khoa học ĐHSP TPHCM số 41/2012 lại có nhận xét

rằng cách phân loại sự kiện theo quan điểm của Donal Getz chưa hắn đã hoàn toàn hợp lí

và thuyết phục Nhận xét này có thé tương đối chính xác nêu như những sự kiện mà ông

nêu được giới hạn trong phạm vi sự kiện mang tính chất kinh tế Tuy nhiên, trên thực tế,

sự kiện đa dạng và phong phú hơn rất nhiều Vì sự đa dạng đó mà quan điểm của DonalGetz có thể nhận xét là thiếu tính phổ quát Hơn nữa, nếu như khái niệm “tô chức sựkiện” được hiểu đơn thuần là những sự kiện mang tính kinh tế thì quan niệm của Getz chỉcó giá trị trong một thời gian rất ngắn và một không gian rất hẹp, trong khi tính quy môcủa siêu sự kiện là phạm vi thế giới hoặc châu lục Vì có thể con số mà Getz đưa ra có thểlớn vào lúc ông phát biểu, nhưng vì tính trượt giá của đồng tiền, thị trường kinh tế luônthay đối liên tục khiến cho số tiền mà Getz gọi là lớn ấy sẽ không còn là lớn nữa trongmột thời gian sau đó, khi ma đồng tiền có thé mat giá Và số lượng tiền ma Getz cho làlớn ấy có thé rất lớn đối với lĩnh vực tổ chức sự kiện của một quốc gia này nhưng nócũng có thê rất nhỏ bé đối với một quốc gia khác Tuy vậy, quan điểm của Donal Getzvan có thé chap nhận được nếu như chúng ta đặt trong các sự kiện mang tính chất kinh tế,hoặc thuộc lĩnh vực kinh tế.

Ở một quan điểm khác, theo Lynn Van Der Wagen, những sự kiện lớn nhất đượcgọi là siêu sự kiện (mega events) và thường nhắm vào những thị trường quốc tế Nhữnghội thao lớn của nhân loại như Olympic, World cup là những vi dụ điển hình nhất choloại sự kiện nay Cũng gần Với quan điểm trên, theo Hall (1992, trang 5): “Siêu sự kiệnnhư Hội Chợ và Triển Lam Thế Giới, Cúp Bóng Đá Thế Giới, hoặc thế vận hội Olimpiclà các sự kiện mục tiêu trên thị trường Quốc tế và có thê được mô tả là “Siêu” do quy mô

người tham gia thị trường mục tiêu, mức độ tham gia của tài chính công, các tác động

chính trị, mở rộng tin tức trên truyền hình, xây dựng các tiện nghỉ, va tac động vào kếtcấu kinh tế — xã hội của nước chủ nhà”

Một trong những siêu sự kiện điển hình là Thế vận hội Olimpic, sự kiện thu húthàng triệu khán giả theo dõi thực tiếp và gián tiếp Những sự kiện thuộc loại siêu sự kiệnnhư này có một lợi ích đặc biệt trong việc gia tăng lượng du khách đến quốc gia nơi diễnra sự kiện, lợi ích đối với giới truyền thông đại chúng và lợi ích đối với việc biến đổi kinh

tế theo chiều hướng tích cực Tuy nhiên, nếu xét trong khoảng thời gian ngắn thì nhiều

quốc gia nơi sự kiện diễn ra chưa thu lợi được ngay mà phải trải qua một thời gian nhấtđịnh cho đến khi sự kiện bắt đầu phát huy tác dụng về những lợi ích tiềm ân mang tínhchiều sâu Vì thấy được đây là một vấn đề đầu tư mang tầm chiến lược nên một số quốcgia đã chấp nhận gánh những khoản nợ sau khi đăng cai tổ chức những sự kiện lớn Tuy

nhiên đối với tất cả những sự kiện thuộc tầm cỡ to lớn như thế này, nếu xét về dài hạn thì

khó mà tính toán được giá tri lợi ích kinh tế một cách chính xác, nhưng nhìn chung VỀ cobản là chúng thường mang tính lợi ích tích cực.[4] Sự kiện Thế vận hội Olympic thuộc

6

loại phí tôn nhiều, số lượng người tham dự đông, ảnh hưởng kinh tẾ xã hội lớn, vì vậynhững nhà nghiên cứu, những nhà tài trợ, những nhà tổ chức và những người tham dự

trên khắp thế giới đều không ngần ngại xếp nó vào loại siêu sự kiện; vì những tác độnglâu dài và bền bỉ của nó đối với kinh tế, văn hóa và xã hội nên nó hoàn toàn xứng đáng.Có thé ké đến như Barcelona tô chức Olympic năm 1992 với chi phí 15,4 tỷ USD lọt vàosố it các thành phố kiếm lời từ cương vị thành phố chủ nhà, tỷ lệ thất nghiệp giảm mộtnửa trong năm chuẩn bị cho Olympic và sau đó thành phố trở thành điểm đến ưa thíchcửa khách du lịch quốc tế, có vai trò to lớn trong thúc đây nền kinh tế

Hình 1: Hình ảnh về Olympic Barcelona 1 992 (Nguôn:si.com)

Tuy nhiên, Olympic không phải đều là trái ngọt cho các nước đứng ra đăng cai tổ

chức, ít nhất là đối với Hy Lạp Cách đây đúng 18 năm, khi đăng cai tổ chức Thế vận hội

Olympic Mùa hè 2004, Hy Lạp đã kỳ vọng rất nhiều vào sự kiện này dé tao cú hich kinhtế thông qua các khoản đầu tư cho cơ sở hạ tang Tuy nhiên, thực tế đã chứng minh điều

ngược lại Dé nhận được quyền đăng cai Thế vận hội, chính phủ Hy Lap đã mạnh tay đầu

tư cho hàng loạt các công trình phục vụ cho các sự kiện thể thao cũng như các công trìnhliên quan, và trông đợi đây sẽ là một cái phao cứu sinh cho nền kinh tế vốn trì trệ củaquốc gia này Với chi phi gan 9 tỉ euro (khoảng 11 tỉ USD), Thế vận hội Athens là kỳOlympic tốn kém nhất trong lịch sử tính đến thời điểm đó Theo tờ Huffington Post, con

7

số 9 tỷ euro này trên thực tế đã vượt gần “gấp đôi” so với dự toán ban đầu, bởi hàng loạtchi phí phát sinh vào phút chót, trong đó gồm gần 1 ty euro dé dam bảo an ninh cho sựkiện sau mối lo ngại khủng bồ từ vụ 11/9

_ Hình 2: Khung cảnh hoang tàn bên ngoài Sân vận động Olympic ởAthens

-(Nguồn: Baotintuc.vn)

Đề phục vụ Olympic, chính phủ Hy Lạp đã xây mới Sân vận động, Lang Olympicvới quy mô hoành tráng Vấn đề là tại thời điểm năm 2001, quốc gia này vừa trải qua mộtthời gian dài phan đấu để đủ tiêu chuẩn gia nhập Liên minh châu Âu (EU), do vậy nềnkinh tế gặp rất nhiều khó khăn Chính những khoản chỉ tiêu hoang phí để được đăng caiOlympic đã làm trầm trọng thêm tình trạng nợ công Chỉ vài ngày sau lễ bế mạc, chínhquyền Athens đã báo cáo nợ công đã lên tới 168 tỉ euro, trong đó chi phí tổ chức Thế vậnhội chiếm đến 5,3% con số thâm hụt này Tình hình còn bi dat hơn khi nền kinh tế HyLạp phải “oằn mình” trả nợ, dẫn đến nợ công liên tục tăng, buộc chính phủ nước này phảicầu viện cứu trợ từ bên ngoài Trong giai đoạn 2001 - 2007, tăng trưởng GDP của HyLạp cao hon mức trung bình của khu vực, nhưng do đầu tư quá lớn cho Thế vận hội, HyLạp phải xử lý một ngân sách rỗng với mức thâm hụt lên tới 8%, cao gấp gần 3 lần tiêuchuẩn của eurozone Khi cuộc khủng hoảng tài chính toàn cầu né ra năm 2008, các ngành

công nghiệp chủ đạo của Hy Lạp bị tác động mạnh, trong đó ngành du lịch và vận tải

biển suy giảm tới 15% Để kích thích tăng trưởng, chính phủ Hy Lạp buộc phải tăng

mạnh dau tư công, biên nước nay trở thành trung tâm của cuộc khủng hoảng nợ công

8

châu Âu và phải chấp nhận chìa tay xin cứu trợ tổng cộng 240 tỷ euro từ bên ngoài [6].Năm 2005, Hy Lạp chính thức là quốc gia châu Âu đầu tiên phải chịu sự giám sát tàichính của EU Từ bài học của Hy Lạp, việc tô chức các sự kiện thể thao mang tầm vóctoàn cầu không phải lúc nào cũng mang tới những lợi ich “màu hồng”, thậm chí có thé trở

thành gánh nặng cho quốc gia và người dân trong nhiều năm về sau

Một ví dụ khác là sự kiện Maha Kumbh Mela Đây là một trong những sự kiện hội

họp mang tính tôn giáo lớn nhất trong lịch sử loài người Trong suốt thời gian sự kiệndiễn ra vào năm 2001, khoảng 70 triệu tín đồ Hindu kéo về sông Ganges và Yamuna ởAllahabad, An Độ [7] Họ tham dự nghi thức tây ué và những lễ tắm thiêng liêng mà

những người mộ đạo tin là sẽ làm cho bản thân họ trở nên trong sạch và thoát khỏi mọi

tội lỗi nơi trần thé Hơn nữa, trong niềm tin của tín đồ đạo Hindu, việc tham dự những lễ

hội thiêng liêng và mầu nhiệm như thế này có thể khiến cho họ hòa nhập vĩnh viễn cùngvới Brahman và chấm dứt hoàn toàn cảnh luân hồi đau khổ Vì muốn tăng tầm quan trọngcủa sự kiện nên ban tô chức đã quy định lễ hội chỉ diễn ra mười hai năm một lần Có lẽnhững nhà tô chức sự kiện tôn giáo này quy định như thé dé các tín đồ Hindu càng khát

khao mong chờ dịp lễ hội khai mạc.

Hình 3: Hình ảnh các tín đồ ngâm mình vào dong nước dé rửa sạch mọi tội lỗi

(Nguồn: lehoi.info)

Hàng vạn người hành hương đã qua đêm ở trong hàng triệu chiếc lều màu sắcđược dựng lên khắp khu vực diễn ra lễ hội và cũng có không ít người nằm chen chúcdưới những gốc cây Vì vậy, dé chuẩn bị cho đại lễ này rất tốn kém công sức và tiền bạc,các trạm y tế, cầu đường và nhà vệ sinh tạm thời đã được xây lên Khoảng 50.000 cảnh

9

sát viên được bố trí dé xử lý và canh gác chống những vụ chen lan giam đạp lên nhau haycác vụ tấn công khủng bố Tuy nhiên, do quá đông người gây ra nhiều lo ngại về an toànvệ sinh và sức khỏe với những cảnh báo về mức độ ô nhiễm nặng nề của nước sông Lễ

hội Maha Kumb Mela diễn ra vào năm 2001 được xem như là sự kiện tụ họp lớn chưa

từng có của con người.

Một sự kiện thuộc dạng siêu sự kiện khác có thê kế đến như Hội chợ thé giới Daylà một cuộc triển lãm quốc tế lớn được thiết kế để giới thiệu những thành tựu của cácquốc gia Hội chợ thế giới , triển lãm quốc tế lớn với nhiều loại vật phẩm công nghiệp,khoa học và văn hóa được trưng bay tại một dia điểm cụ thể trong một khoảng thời gian,thường từ ba đến sáu tháng Hội chợ thế giới bao gồm các cuộc triển lãm từ một số quốcgia đáng ké và thường có một khu giải trí, trong đó du khách có thể thưởng thức cácchuyến đi, các điểm tham quan kỳ lạ, và thực phẩm và đồ uống Ké từ giữa thé ky 19,hơn 100 hội chợ trên thế giới đã được tổ chức tại hơn 20 quốc gia trên toàn thế giới Mớiđây nhất, ngày 30/9, Hội chợ thế giới đầu tiên được tổ chức ở Trung Đông, Expo 2020Dubai, đã chính thức khai mạc với một buổi lễ của pháo hoa, âm nhạc và thông điệp về

sức mạnh của sự hợp tác toàn câu vì một tương lai bên vững hon.

10