nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty tnhh dinh dưỡng tân tiến hòa bình

Nhiệm vụ của một kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh lúc này được thể hiện rõ nét nhất thông qua việc cung cấp các con số giúp các nhà quản trị nắm bắt được tình hì

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

Khái niệm, vai trò, nhiệm vụ về kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp

1.1 Khái niệm, vai trò, nhiệm vụ về kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp

- Hàng hóa: là sản phẩm của lao động, thông qua trao đổi, mua bán có thể thỏa mãn một số nhu cầu nhất định của con người Hàng hóa có thể đáp ứng nhu cầu cá nhân hoặc nhu cầu sản xuất

- Doanh nghiệp thương mại: Là những đơn vị kinh doanh được thành lập với mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh thương mại, tổ chức mua bán hàng hoá nhằm mang lại lợi nhuận Đây là một loại hình doanh nghiệp được quy định chặt chẽ bởi pháp luật và có những yêu cầu hết sức chặt chẽ về loại hàng hoá và hình thức hoạt động mà doanh nghiệp thương mại cần hiểu rõ và nắm bắt được trong công việc kinh doanh của mình

- Bán hàng: là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh và là quá trình thực hiện giá trị của hàng hóa Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền được đòi tiền ở người mua

Như vậy, thông qua nghiệp vụ bán hàng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá được thực hiện; vốn của doanh nghiệp thương mại được chuyển từ hình thái hiện vật (hàng hoá) sang hình thái giá trị (tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi được vốn bỏ ra, bù đắp được chi phí và có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh

- Xét về góc độ kinh tế: Bán hàng là quá trình hàng hoá của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái vật chất (hàng hoá) sang hình thái tiền tệ (tiền)

Quá trình bán hàng của doanh nghiệp có những đặc điểm chính sau đây:

+ Có sự trao đổi thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền

+ Có sự thay đổi quyền sở hữu về háng hóa: Người bán mất quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu về hàng hóa mua bán

+ Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hóa và nhận lại của khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng Số doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả hoạt động kinh doanh

1.1.1.2 Khái niệm xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động đầu tư tài chính và hoạt động khác trong một thời kỳ nhất định Biểu hiện của kết quả kinh doanh là số lãi (hoặc số lỗ) Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là những sản phẩm mang lại lợi ích tiêu dùng xã hội được thể hiện sản phẩm vật chất hoặc sản phẩm phi vật chất Nó phải phù hợp với lợi ích kinh tế và trình độ văn minh của tiêu dùng xã hội và phải được người tiêu dùng chấp nhận

1.1.2 Vai trò, nhiệm vụ của bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh 1.1.2.1 Vai trò của bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh

- Vai trò của bán hàng

+ Đối với DN: tổ chức công tác bán hàng xác định kết quả hoạt động kinh doanh có vai trò quan trọng, từng bước hạn chế sự thất thoát hàng hóa, phát hiện được những hàng hóa chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn Có thể tìm ra những biện pháp thiếu sót, mất cân đối giữa khâu mua, khâu dự trữ và khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời

+ Đối với nền kinh tế quốc dân: Bán hàng thúc đẩy sự phát triển nền kinh tế của quốc gia Bán hàng giúp cho hàng hóa, tiền tệ lưu thông một cách hiệu quả trong nền kinh tế từ đó kích thích đầu tư và mở rộng sản xuất

+ Đối với người tiêu dùng: Bán hàng là cầu nối đưa sản phẩm từ doanh nghiệp đến tay người tiêu dùng, thông qua đó khách hàng đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng, có thể mua sản phẩm một cách dễ dàng và nhanh chóng

- Vai trò của xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Xác định kết quả hoạt động kinh doanh là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ Nếu thu nhập lớn hoan chi phí thì kết quả là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí là kết quả lỗ Việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh: Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp

1.1.2.2 Nhiệm vụ của bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh

- Phản ánh chính xác tình hình tiêu thụ, sử dụng vật tư, tài sản, tiền vốn, và các khoản thuế, ngân sách

- Tổng hợp và phân bổ chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp, tính giá vốn hàng bán, thuế phải nộp; xác định doanh thu và kết quả tiêu thụ chính xác

- Kiểm tra, giám sát kết quả tiêu thụ và kinh doanh, đưa ra biện pháp cải tiến hoạt động sản xuất, tiêu thụ, nâng cao hiệu quả kinh doanh

- Ghi chép số lượng, chất lượng và chi phí bán hàng, giá mua trên hệ thống thích hợp

- Theo dõi và thanh toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp và khách hàng có liên quan

- Lựa chọn phương pháp và xác định đúng giá vốn hàng bán để đảm bảo báo cáo tình hình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hóa

1.1.3 Các hình thức bán hàng và các phương thức thanh toán

1.1.3.1 Các hình thức bán hàng

Trong nền kinh tế thị trường bán hàng được thực hiện nhiều phương thức khác nhau, theo đó hàng hoá vận động đến tận tay người tiêu dùng Việc lựa chọn và áp dụng linh hoạt các phương thức bán hàng đã góp phần không nhỏ vào thự hiện kế hoạch bán hàng của doanh nghiệp Hiện nay các doanh nghiệp thường sử dụng một số phương thức bán hàng được thể hiện qua:

- Là việc bán sản phẩm của doanh nghiệp cho các doanh nghiệp khác, cửa hàng khác hoặc đại lý… với số lượng lớn để các đơn vị đó tiếp tục bán cho các tổ chức khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế

- Có hai hình thức bán buôn đó là bán buôn qua kho và không qua kho:

ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH

Lịch sử hình thành và phát triển công ty

Tên công ty: CÔNG TY TNHH DINH DƯỠNG TÂN TIẾN

Tên quốc tế: TAN TIEN NUTRITION COMPANY LIMITED

Tên viết tắt: TAN TIEN NUTRI CO., LTD

Người đại diện: Lê Quang Tiến Điện thoại: 0988941583 Địa chỉ: thôn Mới, xã Tản Lĩnh, huyện Ba Vì, HN

Quản lý bởi: Chi cục thuế Ba Vì

Loại hình Doanh nghiệp: Công ty TNHH

2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH Dinh Dưỡng Tân Tiến là một trong những công ty phát triển theo định hướng sản xuất, cung cấp thức ăn chăn nuôi Mặc dù mới thành lập từ giữa năm 2017, nhưng công ty đã đi tiên phong trong lĩnh vực thức ăn chăn nuôi, trở thành đối tác quen thuộc và đáng tin cậy của nhiều bạn hàng trong nước

Với gần 8 năm hoạt động, công ty đã có một hệ thống khách hàng ổn định, chủ yếu là khu vực miền Bắc Chữ Tín Tạo Thành Công luôn là nền tảng của công ty Niềm tin của khách hàng về giá thành, chất lượng và dịch vụ là sự sống còn của Công ty Do vậy, mọi hoạt động kinh doanh của Công ty luôn hướng tới mục tiêu tôn trọng và bảo đảm quyền lợi cho khách hàng, chinh phục khách hàng bằng chất lượng sản phẩm và dịch vụ tối ưu

Công ty đã và đang từng bước duy trì và mở rộng quan hệ mua bán với tình hình biến động trên thị trường về giá cả, cung cầu Hiện nay công ty vẫn luôn đứng vững và hoàn thành kế hoạch kinh doanh của mình

2.1.3 Ngành nghề kinh doanh của công ty

Công ty chuyên sản xuất thức ăn chăn nuôi gia súc, gia cầm, thủy sản Tạo ra nguồn thức ăn bảo, hợp vệ sinh, có thành phần Dinh Dưỡng cao,…

Việc này rất quan trọng trong nền kinh tế và đời sống hàng ngày: cung cấp thực phẩm cho con người; tạo việc làm và thúc đẩy kinh tế;…

Đặc điểm tổ chức của công ty

Có rất nhiều mô hình bộ máy quản lý để các doanh nghiệp lựa chọn như mô hình tổ chức bộ máy quản lý theo cơ cấu chức năng, theo cơ cấu trực tuyến… Tuy nhiên, mỗi doanh nghiệp tùy thuộc vào đặc điểm ưu thế của mình để lựa chọn mô hình tổ chức bộ máy nào cho phù hợp với điều kiện thực tế của công ty, Công ty TNHH Dinh Dưỡng Tân Tiến đã lựa chọn cho mình mô hình tổ chức quản lý trực tuyến

Văn phòng kho nguyên liệu

Phòng kế toán – bán hàng

Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

- Ban giám đốc: có nhiệm vụ điều hành hoạt động kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm trước các sáng lập viên về việc thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn được giao,v.v…

- Phòng Kế toán – bán hàng: Phòng kế toán gồm 1 kế toán trưởng và 3 kế toán viên Kế toán viên có nhiệm vụ cung cấp các số liệu chuẩn cho kế toán trưởng

- Phòng sản xuất: Chú trọng và cập nhập các thông tin về thị trường, giá của các loại sản phẩm, dịch vụ mà công ty đang kinh doanh Phát triển, mở rộng khách hàng mới Ngoài ra còn có vai trò xây dựng hình ảnh và thương hiệu cho công ty trên thị trường

- Phòng kinh doanh: tham mưu giúp việc cho lãnh đạo Công ty về công tác kế hoạch kinh doanh, nâng cao hiệu quả kinh doanh, tổ chức cung ứng nguồn hàng, khai thác thị trường

- Văn phòng kho của công ty: để đảm bảo cho công việc bán hàng được diễn ra liên tục không bị ngắt quãng, đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng giúp cho lưu thông hàng hóa được thông suốt Kho là nơi thực hiện tiếp nhận, giao nhận, kiểm kê và bảo quản các loại hàng hóa mà công ty kinh doanh

- Mối quan hệ giữa các phòng: Giữa các phòng có mối quan hệ rất mật thất, luôn hỗ trợ và theo dõi cho nhau để thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình và góp phần thúc đẩy sự phát triển của công ty.

Đặc điểm về mô hình tổ chức lao động

Lao động là một trong bốn yếu tố tác động đến tăng trưởng kinh tế và là yếu tố quyết định nhất, vì tất cả mọi của cải vật chất và tinh thần đều do con người tạo ra Một doanh nghiệp muốn phát triển và có mọi quá trình sản xuất không gì có thể thay thế hoàn toàn được lao động Bất kỳ một ngành nghề, lĩnh vực nào cũng không thể phủ nhận vai trò vô cùng vững chắc của lực lượng lao động Để hiểu rõ hơn tình hình lao động tại công ty phân tích bảng 2.1 như sau:

Bảng 2.1: Cơ cấu lao động tại Công ty (Tính đến 31/12/2023)

STT Phân loại lao động Số lượng (người) Tỷ lệ (%)

1 Đại học, cao đẳng, trung cấp 15 42,86

- Tình hình lao động của Công ty được thể hiện qua bảng 2.1, ta thấy lực lượng lao động của Công ty có tổng số 35 người, trong đó:

+ Xét theo trình độ: số lượng có trình độ Đại học, Cao đẳng, Trung cấp chiếm 42,86%, số lao động phổ thông chiếm 57,14% Có thể thấy rằng sự chênh lệch khá cao Số lao động có trình độ Đại học, Cao đẳng, Trung cấp chiếm tỷ trọng thấp hơn Mặc dù vậy nhưng các nhân viên của công ty đều là người có kinh nghiệm, được đào tạo bài bản và có trách nhiệm với công việc

+ Xét theo giới tính: Công ty có số lao động nam chiếm 67,71% và lao động nữ chiếm 34,29% Có thể thấy tỷ lệ lao động nam lớn hơn so với lao động nữ Vì hầu hết các nhân viên lái xe, bốc vác đều là lao động nam, chỉ có nhân viên kế toán, bán hàng, vệ sinh là lao động nữ Do công việc áp lực và nặng nên công ty ưu tiên tìm kiếm nhân viên nam để có thể hoàn thành tốt công việc

+ Xét theo độ tuổi: Lực lượng lao động của công ty hầu hết đều là những lao động không trẻ, tuy nhiên họ là những người có sức khỏe có nhiệt huyết và phù hợp với nghề nghiệp, giúp cho hoạt động mở rộng kinh doanh đạt hiệu quả hơn

Nhìn chung, trong bất kì lĩnh vực nào thì yếu tố con người luôn quan trọng, nhận thức được tầm quan trọng đó nên Công ty luôn chú trọng bồi dưỡng nhân lực.

Đặc điểm về các nguồn lực sản xuất

2.4.1 Đặc điểm về cơ sở vật chất kĩ thuật của công ty

Bảng 2.2: Tình hình tài sản cố định của Công ty (Tính đến 31/12/2023)

GTCL GTCL/NG Giá trị (%)

1 Nhà cửa, vật kiến trúc 522.413.200 16,26 428.326.705 81,99

3 Thiết bị, dụng cụ quản lý 125.673.044 3,91 101.873.266 81,06

Từ bảng 2.2 ta thấy, tổng tài sản cố định của Công ty tính đến thời điểm 31/12/2023 có nguyên giá là 3.212.127.335 đồng Trong đó phương tiện vận tải chiếm tỷ trọng lớn nhất 31,61% Giá trị còn lại của phương tiện vận tải là 821.832.760 đồng tương đương 80,95% so với nguyên giá

- Về nhà cửa, vật kiến trúc: Công ty chủ yếu là các phòng ban và nhà xưởng, kho, xưởng sản xuất có nguyên giá là 522.413.200 đồng chiếm 16,26% trong tổng tài sản Giá trị còn lại là 428.326.705 đồng tương ứng với 81,99% so với nguyên giá

- Về máy móc thiết bị: Công ty chủ yếu là máy nâng để vận chuyển hàng hóa, máy móc thiết bị tham gia sản xuất có nguyên giá là 722.075.952 đồng chiếm 22,48% trong tổng tài sản Giá trị còn lại là 495.032.902 đồng tương ứng với 68,56% so với nguyên giá Điều này cho thấy máy móc thiết bị tương đối mới và thương xuyên được bảo dưỡng

- Về thiết bị, dụng cụ quản lý: Công ty có nguyên giá là 125.673.044 đồng chiếm 3,91% trong tổng tài sản Giá trị còn lại là 101.873.266 đồng tương ứng với 81,06% so với nguyên giá, cho thấy thiết bị, dụng cụ quản lý được chú trọng

- Về tài sản khác: Là một số tài sản cố định hữu hình có nguyên giá là

826.735.127 chiếm 25,74% tỷ trọng Giá trị còn lại là 715.192.000 tương ứng với 86,51%

Nhìn chung TSCĐ của công ty còn khá mới vì tổng GTCL/NG là: 74,70%

> 50% Vì Công ty thường xuyên bảo dưỡng máy móc có thể sử dụng được tốt nhất để phục vụ bảo đảm cho quá trình sản xuất kinh doanh.

Đặc điểm về tài sản nguồn vốn của công ty

Bảng 2.3: Đặc điểm tài sản nguồn vốn của Công ty trong 3 năm 2021 – 2023

TĐPTBQ Giá trị Giá trị TĐPTLH (%)

- Tình hình biến động của tài sản

Từ bảng ta thấy tổng tài sản của công ty có xu hướng tăng Tổng tài sản năm

2022 tăng 2.862.818.525 đồng so với năm 2021 tức tăng 11,19%, năm 2023 tăng thêm 2.929.883.126 đồng so với năm 2022 tức tăng 10,30% Điều này cho thấy công việc kinh doanh của công ty đang khá ổn định qua các năm Để hiểu rõ hơn về tình hình biến động tài sản phân tích các mục sau:

+ Tài sản ngắn hạn hầu hết các khoản mục trong tài sản ngắn hạn đều tăng lên qua các năm Năm 2022 tăng 1.272.150.415 đồng so với năm 2021 là 13,00% và năm 2023 tăng 1.491.848.291 đồng so với 2022 là 11,58% Nguyên nhân do đại dịch Covid dẫn đến khủng hoảng nền kinh tế nên các khách hàng của công ty gặp nhiều khó khăn dẫn đến khả năng thanh toán nợ giảm

+ Tài sản dài hạn của công ty có xu hướng giảm qua các năm Năm 2022 giảm 109.331.890 đồng so với năm 2021 tức giảm 4% là do dịch bệnh căng thẳng ít việc, trong thời gian đó công ty không đầu tư thêm nhiều cơ sở vật chất nhưng vẫn phải trích khấu hao Mặc dù sang năm 2023 vẫn có xu hướng giảm nhưng cũng không đáng kể và đang trên đà phục hồi

- Tình hình biến động nguồn vốn

Tương tự như tài sản thì nguồn vốn của công ty từ năm 2021 đến năm 2023 cũng có xu hướng tăng tương đối đồng đều như sau:

+ Vốn chủ sở hữu năm 2022 tăng 1.346.492.417 đồng tức tăng 9,53% so với năm 2021 và năm 2023 tăng 1.658.136.708 đồng tức tăng 10,71% so với năm

2022 vì sang năm 2023 công ty đầu tư thêm tài sản cố định và góp vốn để mở rộng kinh doanh với mức đầu tư ngày càng có xu hướng tăng

+ Nợ phải trả năm 2022 tăng 1.516.326.108 đồng so với năm 2021 tức tăng 13,24% và năm 2023 tăng 1.271.746.418 đồng so với năm 2022 tức tăng 11,54% Nguyên nhân là nợ ngắn hạn, cụ thể là khoản phải trả người bán ngắn hạn, phải trả người lao động tăng dẫn đến khả năng thanh toán của công ty cũng tăng.

Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty qua 3 năm 2021 - 2023

2.6.1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh bằng chỉ tiêu giá trị của công ty trong 3 năm 2021-2023

Bảng 2.4: Kết quả hoặt động kinh doanh trong 3 năm 2021 – 2023

TTBQ Chênh lệch % Chênh lệch %

Qua bảng 2.4 có thể thấy được Công ty TNHH Dinh Dưỡng Tân Tiến đã cố gắng nỗ lực nhiều trong hoạt động kinh doanh, công ty đã xây dựng được một vị thế vững chắc trên thị trường Điều này được thể hiện qua kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây

Về doanh thu: tổng doanh thu từ 130.068.775.284 đồng năm 2021 tăng đến

134.928.743.764 đồng năm 2022, tức tăng 4.859.968.480 đồng, tương đương 3,74% Sang năm 2023, doanh thu vẫn đạt giá trị lớn là 140.414.031.839 đồng, tức tăng 5.485.288.075 đồng, tương đương 4,07%

Nguồn doanh thu chủ yếu vẫn dựa vào hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ với tốc độ bình quân là 103,90% Còn doanh thu từ hoạt động tài chính và thu nhập khác chiếm một tỷ lệ rất nhỏ vì công ty không có các khoản thu từ tiền lãi cho vay, được hưởng lợi tức và lợi nhuận được chia

Về chi phí: Doanh thu và lợi nhuận luôn phụ thuộc vào chi phí của doanh nghiệp, ở đây giá vốn hàng bán chiếm tỉ trọng cao nhất trong các khoản chi phí và luôn tăng qua các năm Cụ thể giá vốn hàng bán năm 2021 là 113,971,232,653 đồng tăng đến 118.138.776.379 đồng năm 2022, tức tăng 4.167.543.726 đồng tương đương 3,66% sau đó lại tăng với mức 122.603.237.128 đồng năm 2023, tức tăng 4.464.460.749 đồng tương đương 3,78%

Tốc độ tăng tương đối ổn nhưng tuy nhiên tỷ xuất giá vốn hàng bán trên doanh thu cũng tăng theo Điều này cho thấy tuy đã cố gắng kiểm soát giá vốn nhưng công ty cần làm tốt hơn nữa công tác quản lý giá vốn để không ảnh hưởng đến lợi nhuận

Chi phí quản lý kinh doanh của công ty có xu hướng tăng Cụ thể năm 2021 tăng từ 6.797.028.370 đồng đến 7.047.228.142 đồng năm 2022 tức tăng 250.199.772 đồng tương đương 3,68% và đến năm 2023 tăng từ 7.047.228.142 đồng năm 2022 lên 7.539.907.862 đồng, tức tăng 492.679.720 đồng tương đương tăng 6,99% cho thấy công ty đã kiểm soát tốt các chi phí về công tác quản lý nhằm nâng cao lợi nhuận

Về lợi nhuận: Lợi nhuận sau thuế giảm cụ thể từ 2.351.941.002 đồng năm 2021 xuống 2.330.892.215 đồng năm 2022, tức giảm 21.048.787 đồng tương đương giảm

năm 2021-2023

THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH

Thực trạng công tác kế toán công ty TNHH Dinh Dưỡng Tân Tiến

3.1.1 Đặc điểm chung công tác kế toán tại công ty

3.1.1.1 Chức năng, nhiệm vụ phòng kế toán

- Chức năng phòng kế toán: Lập kế hoạch và quản lý nguồn tài chính của công ty, phân tích các hoạt động kinh tế, tổ chức công tác hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán

- Nhiệm vụ phòng kế toán:

+ Ghi chép, tính toán, và báo cáo tình hình hiện có Ghi chép toàn bộ quá trình sử dụng vốn của công ty;

+ Kiểm tra kế hoạch thu chi tài chính;

+ Hạch toán các khoản thu, chi của doanh nghiệp;

+ Thực hiện đầy đủ các báo cáo tài chính, thống kê các kế hoạch theo quy định; + Báo cáo kết quả kinh doanh lên ban quản lý

3.1.1.2 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty

: quan hệ trực tiếp chỉ đạo : quan hệ giúp đỡ lẫn nhau

Kế toán thanh toán, công nợ

Sơ đồ 3.1: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

- Công ty đã xây dựng được các quy trình hạch toán, phân công, qui định mối liên hệ giải quyết công việc giữa các nhân viên kế toán cũng như với các bộ phận khác trong công ty

- Tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, để thực hiện tốt công việc hạch toán, quản lý tốt tài sản, cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cho các cán bộ quản lý của công ty Các nhân viên trong phòng kế toán của công ty chịu sự phân công và chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng Công tác kế toán trong công ty được tổ chức theo mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung Toàn công ty chỉ có một phòng kế toán, mọi công việc kế toán đều được thực hiện tại đây

- Công ty có nhân viên 4 kế toán, mỗi người một máy tính, có tên và mật khẩu truy cập riêng

- Kế toán trưởng: là người giúp việc cho giám đốc về việc thực hiện công tác tài chính, kế toán công ty, chịu trách nhiệm về việc mở sổ sách theo đúng pháp lệnh thống kê kế toán Ngoài ra kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước giám đốc, tổng hợp các số liệu về kinh doanh, được quyền kiểm tra giá cả các loại hàng hóa nguyên liệu, vật tư mua về v.v…

- Kế toán kho kiểm tra chứng từ, ký xác nhận, làm thủ tục nhập và xuất hàng Đồng thời với quyền kiểm soát kho, thủ kho sẽ nhập dữ liệu trên máy để xác nhận hàng hoá đã được “Xuất” hoặc “Nhập” Dữ liệu báo cáo trên các loại sổ cũng sẽ được cập nhật tức thời Từ thời điểm này nghiệp vụ Xuất – Nhập hàng hoá mới hoàn thành các định khoản

- Kế toán bán hàng cũng sẽ thực hiện các nghiệp vụ như nhân viên kinh doanh, xác lập chứng từ Thu hoặc Chi (lập thành 02 liên, một cho thủ quỹ, một cho khách hàng)

- Kế toán quỹ cũng sẽ xác nhận việc thu - chi bằng quyền của mình trên máy tính Kế toán quỹ sẽ mở máy, kiểm tra lại chứng từ trên máy do kế toán thanh toán lập, so sánh với thực tế và xác nhận Công việc của Kế toán quỹ bao gồm cả công tác giao dịch Ngân hàng

- Kế toán tổng hợp sẽ thực hiện thêm các nghiệp vụ hạch toán gián tiếp như: Chi phí trích trước cho một số khoản chi phí phải phân bổ, các nghiệp vụ khác

- Kế toán nguyên vật liệu theo dõi ghi chép tình hình thu mua, xuất nhập, và dự trữ nguyên vật liệu

- Kế toán thanh toán, công nợ phụ trách các chứng từ thu, chi bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản khi có các nhu cầu thanh toán trong công ty; theo dõi các khoản công nợ của công ty, bao gồm công nợ của khách hàng, công nợ với nhà cung cấp và các loại công nợ khác

- Kế toán sản xuất ghi chép, theo dõi và phân tích chi phí liên quan đến việc sản xuất sản phẩm trong một doanh nghiệp Mục tiêu chính là xác định giá thành sản phẩm và giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định về giá bán, quản lý chi phí và lập kế hoạch sản xuất

- Cuối tháng, kế toán trưởng sẽ rà soát lại hệ thống, in các biểu báo cáo cần thiết cho kê khai nộp thuế và để lưu trữ

3.1.1.3 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty

Hình thức ghi sổ kế toán áp dụng tại công ty là hình kế toán theo nhật ký chung, thực hiện trên phần mềm

: ghi hàng ngày : ghi cuối tháng hoặc định kỳ : quan hệ đối chiếu

Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết

Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết

Sơ đồ 3.2: Hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty

Báo cáo tài chính Bảng cân đối số phát sinh

- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

- Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ (3, 5, 10 ngày) hoặc cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có)

*Công việc cuối tháng, quý, năm:

- Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính

- Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ

3.1.1.4 Chế độ kế toán khác áp dụng tại công ty

- Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại công ty: Hiện nay công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo thông tư 133/2016/TT-BTC dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong sổ ghi chép kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ)

Thực trạng công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh

3.2.1 Đặc điểm chung về hoạt động bán hàng tại công ty

3.2.1.1 Đặc điểm về hàng hóa của công ty

- Công ty chủ yếu kinh doanh các sản phẩm thức ăn chăn nuôi gia súc, gia cầm, thủy sản

- Công tác kế toán bán hàng trong công ty dùng để theo dõi tình hình xuất, nhập, tồn từng loại hàng hóa, công nợ của từng khách hàng, doanh số bán ra

3.2.1.2 Phương thức bán hàng áp dụng tại công ty

- Khách mua lẻ: là cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp,… mua hàng của công ty thanh toán tiền hàng bằng tiền mặt là chủ yếu

- Khách mua theo hợp đồng kinh tế: là cá nhân, tổ chức,doanh nghiệp… mua hàng của công ty với số lượng lớn thực hiện thông qua Hợp đồng kinh tế giữa 2 bên bán và mua

3.2.1.3 Phương thức thanh toán áp dụng tại công ty

- Thanh toán bằng tiền mặt

- Thanh toán bằng chuyển khoản

Khách hàng được lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp và thuận tiện nhất cho họ Đa số khách hàng thanh toán bằng tiền mặt vì họ là số lượng lớn những người nông dân chăn nuôi.

Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Dinh Dưỡng Tân Tiến

3.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán

- Phiếu xuất kho và các chứng từ có liên quan

- TK 632 “Giá vốn hàng bán” phản ánh gía vốn hàng hóa xuất bán

- Giá vốn hàng bán được kế toán phản ánh ngay sau khi xuất kho bán hàng Sau đó ghi vào nhật ký chung

- Khi xuất bán hàng hóa, kế toán công ty căn cứ vào số lượng hàng xuất bán ghi trên hóa đơn, giá mua thực tế của hàng nhập về để tính toán trị giá thực tế của hàng xuất bán theo phương pháp đơn giá bình quân gia quyền của số lượng hàng hóa hiện có trước khi xuất hàng

+ TK 6321 - giá vốn hàng bán: hàng hoá

+ TK 6322 - giá vốn hàng bán: thành phẩm

* Phương pháp tính giá hàng hóa xuất kho

- Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ: Đơn giá bình quân Giá trị thực tế hàng hóa tồn kho đầu kỳ + Giá trị hàng hóa thực tế nhập trong kỳ

Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lượng hàng hóa nhập trong kỳ Trị giá vốn hàng xuất bán = Số lượng x Đơn giá bình quân

3.3.1.3 Ví dụ và trình tự hạch toán một số nghiệp vụ

Ví dụ: Ngày 01/12/2023 công ty xuất bán 1875kg HH Heo siêu nạc (10kg

– 25kg) cho anh Nguyễn Văn Thắng

Bước 1: Tính giá xuất kho của HH Heo siê nạc (10kg – 25kg)

Tổng đầu kỳ: 188.400 kg – Tổng trị giá: 1.848.865.435 đồng

Tổng nhập trong tháng: 56130 kg – Tổng trị giá: 657.456.244 đồng

Vậy đơn giá xuất bán theo phương pháp bình quân gia quyển cả kỳ dự trữ: Đơn giá bình quân = 1.848.865.435 + 657.456.244

Bước 2: Kế toán tiến hành lập phiếu xuất kho số hiệu HD12/1 (Mẫu sổ 3.1)

Mẫu sổ 3.1: Mẫu Phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty TNHH Dinh Dưỡng

Tân Tiến Địa chỉ: thôn Mới, xã Tản Lĩnh, huyện Ba Vì, thành phố Hà Nội, Việt Nam

(Ban hành theo TT số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính)

Có: 1551 Người nhận hàng: Nguyễn Văn Thắng Địa chỉ: Khu 5, Trung Giáp, Phù Ninh, Phú Thọ

Lý do xuất kho: Xuất bán hàng cho khách

Xuất tại kho: Kho hàng của công ty

Tên vật tư, sản phẩm, hàng hoá Mã số Loại bao

Số lượng (kg) Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực nhập

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mười chín triệu hai trăm mười tám nghìn bảy trăm năm mươi đồng

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Người nhận hàng (Ký, họ tên)

Thủ kho (Ký, họ tên)

Người lập (Ký, họ tên)

- Căn cứ vào phiếu xuất kho số hiệu HD12/1 kế toán tiến hành định khoản:

- Hàng ngày kế toán căn cứ vào phiếu xất kho hạch toán giá vốn hàng bán, phần mềm sẽ tự động vào sổ nhật ký chung (mẫu sổ 3.2), sổ cái (mẫu sổ 3.3) và một số sổ có liên quan

- Cuối tháng 12/2023, kế toán tổng hợp và kết chuyển giá vốn hàng bán phát sinh trong tháng sang TK 911 – “Xác định kết quả hoạt động kinh doanh”

Mẫu sổ 3.2: Trích sổ nhật ký chung tháng 12/2023 Đơn vị: Công ty TNHH Dinh Dưỡng Tân Tiến Địa chỉ: thôn Mới, xã Tản Lĩnh, huyện Ba Vì, thành phố Hà Nội, Việt Nam

(Ban hành theo thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)

SỔ NHẬT KÝ CHUNG (Trích)

Từ ngày 01/12/2023 đến ngày 31/12/2023 Đơn vị tính: VNĐ

Số trang trước chyển sang

01/12 HD12/1 01/12 Xuất bán hàng cho khách 1311 22.968.750 0

01/12 HD12/1 01/12 Xuất bán hàng cho khách 5112 0 22.968.750 01/12 HD12/1 01/12 Xuất bán hàng cho khách 6322 19.218.750 0

01/12 HD12/1 01/12 Xuất bán hàng cho khách 1551 19.218.750

01/12 HD12/5 01/12 Xuất bán hàng cho khách 5112 0 45.220.000 01/12 HD12/5 01/12 Xuất bán hàng cho khách 6322 246.000 0

01/12 HD12/5 01/12 Xuất bán hàng cho khách 1532 0 246.000 01/12 HD12/5 01/12 Xuất bán hàng cho khách 6322 40.735.542 0

01/12 HD12/5 01/12 Xuất bán hàng cho khách 1551 0 40.735.542

146 01/12 Hàng của Công ty BIO FARM

GLUCK mang đi tái chế 1311 1.787.500 0

04/12 HD12/48 04/12 Xuất bán hàng cho khách 6321 140.000 0

04/12 HD12/48 04/12 Xuất bán hàng cho khách 1521 0 140.000 04/12 HD12/48 04/12 Xuất bán hàng cho khách 6322 3.735.843 0

06/12 HD12/83 06/12 Xuất bán hàng cho khách 1311 0 2.662.500 06/12 HD12/83 06/12 Xuất bán hàng cho khách 5112 2.662.500 0 06/12 HD12/83 06/12 Xuất bán hàng cho khách 6322 16.458.000 0 06/12 HD12/83 06/12 Xuất bán hàng cho khách 1551 0 16.458.000

07/12 HD12/108 07/12 Xuất bán hàng cho khách 1311 12.930.000 0 07/12 HD12/108 07/12 Xuất bán hàng cho khách 5111 0 12.930.000

13/12 BN-2 13/12 Chi tiền liên hoan thị trường 6421 10.000.000 0 13/12 BN-2 13/12 Chi tiền liên hoan thị trường 11213 0 10.000.000

18/12 PC12/129 18/12 Chi tiền mua quà tặng bên môi trường 64213 3.500.000 0

18/12 PC12/129 18/12 Chi tiền mua quà tặng bên môi trường 1111 0 3.500.000

19/12 BC-203 19/12 Thu tiền hàng Công Ty TNHH

21/12 PT161 21/12 Thu tiền bán bao bì phế 1111 2.500.000 0

21/12 PT161 21/12 Thu tiền hàng Công Ty TNHH

162 25/12 Trừ tiền lỗi vỏ bao Minh Anh

27/12 1 27/12 Nhập lại do trả thiếu hàng 5112 1.663.750 0 27/12 1 27/12 Nhập lại do trả thiếu hàng 1311 0 1.663.750

27/12 BN-15 27/12 Trả lãi và gốc vay mua xe 6352 3.833.333 0 27/12 BN-15 27/12 Trả lãi và gốc vay mua xe 11213 0 3.833.333

30/12 PC12/220 30/12 Chi tiền liên hoan cuối năm

30/12 PC12/222 30/12 Thanh toán tiền lãi bà Miên 6352 10.000.000 0

30/12 PC12/222 30/12 Thanh toán tiền lãi bà Miên 1111 0 10.000.000

31/12 PKT 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 13.870.518.214 0

31/12 PKT 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 0 13.870.518.214

31/12 PKT 31/12 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 761.617.222 0

31/12 PKT 31/12 Kết chuyển chi phí bán hàng 6421 0 761.617.222

31/12 PKT 31/12 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 911 117.058.613 0

31/12 PKT 31/12 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 6422 0 117.058.613

31/12 PKT 31/12 Kết chuyển giảm trừ doanh thu 911 516.233.772 0

31/12 PKT 31/12 Kết chuyển giảm trừ doanh thu 5112 0 516.233.772

31/12 PKT 31/12 Kết chuyển chi phí tài chính 911 29.833.333 0

31/12 PKT 31/12 Kết chuyển chi phí tài chính 635 0 29.833.333

31/12 PKT 31/12 Kết chuyển doanh thu 511 16.170.490.993 0

31/12 PKT 31/12 Kết chuyển doanh thu 911 0 16.170.490.993

31/12 PKT 31/12 Kết chuyển doanh thu tài chính 515 42.490 0

31/12 PKT 31/12 Kết chuyển doanh thu tài chính 911 0 42.490

31/12 PKT 31/12 Kết chuyển thu nhập khác 711 2.287.500 0

31/12 PKT 31/12 Kết chuyển thu nhập khác 911 0 2.287.500

31/12 PKT 31/12 Kết chuyển lãi kinh doanh 911 877.559.829 0

31/12 PKT 31/12 Kết chuyển lãi kinh doanh 4212 0 877.559.829

Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)

Mẫu sổ 3.3: Trích sổ cái TK 632 Đơn vị: Công ty TNHH Dinh Dưỡng

Tân Tiến Địa chỉ: thôn Mới, xã Tản Lĩnh, huyện

Ba Vì, thành phố Hà Nội, Việt Nam

Số hiệu: 632 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Đơn vị tính: VNĐ

Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh

Số dư đầu kỳ 01/12 HD12/1 01/12 Xuất bán hàng cho khách 1551 19.218.750

04/12 HD12/48 04/12 Xuất bán hàng cho khách 1521 140.000

Khi giá vốn đã được tính, máy tính sẽ tổng hợp giá vốn và kết chyển sang

TK 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh, đồng thời tổng hợp giá vốn và kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

Tổng hợp tháng 12 năm 2023, tổng giá vốn hàng bán của tất cả các mặt hàng kết chuyển sang TK 911, kế toán ghi:

3.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

- Hợp đồng kinh tế, phiếu thu, giấy báo có,…

- TK 5111 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

*Ví dụ và trình tự hạch toán một số nghiệp vụ kế toán

Ví dụ: (Phần giá vốn) Ngày 01/12/2023, Xuất bán cho khách hàng (anh Nguyễn

Văn Thắng) 1875kg HH Heo siêu nạc (10kg-25kg)

Căn cứ vào phiếu thu (mẫu sổ 3.4), kế toán định khoản:

Mẫu sổ 3.4: Mẫu Phiếu thu Đơn vị: Công ty TNHH Dinh Dưỡng Tân Tiến Địa chỉ: thôn Mới, xã Tản Lĩnh, huyện Ba Vì, thành phố Hà Nội, Việt Nam

(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT- BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)

Họ và tên người nộp tiền: Nguyễn Văn Thắng Địa chỉ: Khu 5, Trung Giáp, Phù Ninh, Phú Thọ

Lý do nộp: Nộp tiền mua hàng

(Viết bằng chữ): Hai mươi hai triệu chín trăm sáu mươi tám nghìn bảy trăm năm mươi đồng

(Ký, họ tên, đóng dấu)

(Nguồn: Phòng kế toán) Mẫu sổ 3.5: Trích sổ cái TK 511 Đơn vị: Công ty TNHH Dinh Dưỡng Tân Tiến Địa chỉ: thôn Mới, xã Tản Lĩnh, huyện Ba Vì, thành phố Hà Nội, Việt Nam

Số hiệu: 511 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Đơn vị tính: VNĐ

Diễn giải TK đối ứng

Số dư đầu kỳ 01/12 HD12/1 01/12 Xuất bán hàng cho khách 1311 22.968.750

27/12 1 27/12 Nhập lại do trả thiếu hàng 1311 1.663.750

31/12 PKT 31/12 Kết chuyển giảm trừ doanh thu 5112 516.233.772

31/12 PKT 31/12 Kết chuyển doanh thu thuần 5111 15.654.257.221

Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu BH và CCDV sang TK 911 để XĐKQKD:

Mẫu sổ 3.6: Trích sổ chi tiết TK 5111 Đơn vị: Công ty TNHH Dinh Dưỡng Tân Tiến Địa chỉ: thôn Mới, xã Tản Lĩnh, huyện Ba Vì, thành phố Hà Nội, Việt Nam

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN (Trích)

Số hiệu: 5111 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Đơn vị tính: VNĐ

Diễn giải Số phát sinh Số dư

SH NT Nợ Có Nợ Có

Số dư đầu kỳ 01/12 HD12/1 01/12

Xuất bán hàng cho khách

Kết chuyển doanh thu thuần

- Hợp đồng kinh tế, Phiếu nhập kho,…

- TK 5112: “Các khoản giảm trừ doanh thu”

*Ví dụ và trình tự hạch toán một số nghiệp vụ

Ví dụ: Xuất kho bán hàng cho anh Bùi Văn Trung 50 bao (1250kg) sản phẩm

S.667 Giảm giá 15% cho đơn hàng khi mua từ 50 bao sản phẩm này

Căn cứ vào phiếu xuất kho (mẫu 3.7), kế toán định khoản:

Mẫu sổ 3.7: Phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty TNHH Dinh Dưỡng

Tân Tiến Địa chỉ: thôn Mới, xã Tản Lĩnh, huyện Ba Vì, thành phố Hà Nội, Việt Nam

(Ban hành theo TT số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính)

Người nhận hàng: Bùi Văn Trung Địa chỉ: Gốc Mít, Ba Vì

Lý do xuất kho: Xuất bán hàng cho khách

Xuất tại kho: Kho hàng khuyến mại

TT Tên vật tư, sản phẩm, hàng hoá Mã số

Số lượng (kg) Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực nhập

1 HH Heo nái chửa từ 24 tuần tuổi S.667 1250 1250 14.200 17.750.000

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mười lăm triệu không trăm tám mươi bảy nghìn năm trăm đồng

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Người nhận hàng (Ký, họ tên)

Thủ kho (Ký, họ tên)

Mẫu sổ 3.8: Trích sổ chi tiết TK 5112 Đơn vị: Công ty TNHH Dinh Dưỡng

Tân Tiến Địa chỉ: thôn Mới, xã Tản Lĩnh, huyện

Ba Vì, thành phố Hà Nội, Việt Nam

Mẫu số S03b – DNN (Ban hành theo thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)

Số hiệu: 5112 Tên tài khoản: Giảm trừ doanh thu bán hàng Đơn vị tính: VNĐ

Số dư đầu kỳ 06/12 HD12/83 06/12 Xuất bán hàng cho khách

Nhập lại do trả thiếu hàng 1.663.750 1.663.750

31/12 PKT 31/12 Kết chuyển giảm trừ doanh thu 516.233.772 516.233.772

(Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng Kế toán)

Cuối kỳ, kết chuyển sang TK 511 để xác định doanh thu bán hàng và cung xấp dịch vụ:

3.3.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

- Phiếu thu, giấy báo có,…

- TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chính”

Ví dụ: Ngày 25/12/2023, thu tiền lãi gửi cho vay Công ty TNHH Dinh Dưỡng

Tân Tiến 16.929 đồng bằng tiền gửi ngân hàng LP Bank

Mẫu sổ 3.9: Giấy báo có Đơn vị: Công ty TNHH Dinh Dưỡng Tân Tiến Địa chỉ: thôn Mới, xã Tản Lĩnh, huyện Ba Vì, thành phố Hà Nội, Việt Nam Số phiếu: BC-202

GIẤY BÁO CÓ CỦA NGÂN HÀNG (THU)

Người nộp tiền: Nguyễn Văn Trung Đơn vị: A1111 – Công ty TNHH Dinh Dưỡng Tân Tiến Địa chỉ: Hoà Sơn, Lương Sơn, Hoà Bình

Về khoản: Thu tiền hàng Công ty TNHH Dinh Dưỡng Tân Tiến

Nội dung Tài khoản Số tiền

5151 – Tiền lãi gửi cho vay 16.929

Tổng cộng số tiền: 16.929 đồng

Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Mười sáu nghìn chín trăm hai mươi chín đồng

Kèm theo: 01 chứng từ gốc

(Ký, họ tên) Nguồn: Phòng kế toán

Căn cứ vào Nhật ký chung, kế toán vào sổ cái TK 515 (Mẫu sổ 3.10)

Mẫu sổ 3.10: Trích sổ cái TK 515 Đơn vị: Công ty TNHH Dinh Dưỡng Tân Tiến Địa chỉ: thôn Mới, xã Tản Lĩnh, huyện Ba Vì, thành phố Hà Nội, Việt Nam

Số hiệu: 515 Tên tài khoản: Doanh thu hoạt động tài chính Đơn vị tính: VNĐ

19/12 BC-203 19/12 Thu tiền lãi gửi ngân hàng Công Ty

TNHH Dinh Dưỡng Tân Tiến 11214 4.644

TNHH Dinh Dưỡng Tân Tiến 11213 16.929

TNHH Dinh Dưỡng Tân Tiến 11212 294

31/12 PKT 31/12 Kết chuyển doanh thu tài chính 911 42.490

Cuối quý, căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính sang TK 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh:

3.3.4 Kế toán chi phí hoạt động tài chính

- TK 635 - “Chi phí hoạt động tài chính”

- Bao gồm: lãi vay ngắn hạn ngân hàng, lãi vay huy động vốn, lãi vay vốn Tổng công ty,…

Ví dụ: Ngày 30/12, Công ty thanh toán tiền lãi của bà Miên 10.000.000 đồng Căn cứ vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán định khoản:

Mẫu sổ 3.11: Phiếu chi Đơn vị: Công ty TNHH Dinh Dưỡng Tân Tiến Địa chỉ: thôn Mới, xã Tản Lĩnh, huyện Ba Vì, thành phố Hà Nội, Việt Nam

Họ, tên người nhận tiền: bà Miên Địa chỉ:

Lý do chi: Thanh toán tiền lãi

(Viết bằng chữ): Mười triệu đồng chẵn

Căn cứ vào Nhật ký chung, kế toán vào sổ cái TK 635 (Mẫu sổ 3.12)

Số hiệu: 635 Tên tài khoản: Chi phí tài chính Đơn vị tính: VNĐ

27/12 BN-15 27/12 Trả lãi và gốc vay mua xe 11213 3.833.333 30/12 PC12/222 30/12

Thanh toán tiền lãi bà Miên

Kết chuyển chi phí tài chính

Cuối quý, căn cứ vào các nghiệp vụ phát sinh, kế toán kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính sang TK 911 để XĐKQKD:

3.3.5 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

- Phiếu chi, phiếu uỷ nhiệm chi, bảng phân bổ tiền lương,…

- TK 6421 - “Chi phí bán hàng”

Ví dụ: Ngày 13/12/2023, Công ty chi tiền liên hoan thị trường bằng tiền gửi ngân hàng LP Bank với tổng giá trị là 10.000.000 đồng

- Căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cuối quý kế toán kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 để XĐKQKD:

- Căn cứ vào Nhật ký chung và bảng tổng hợp, kế toán ghi vào sổ cái TK

642 (Mẫu sổ 3.14) và sổ chi tiết 6421 (Mấu sổ 3.15)

Mẫu sổ 3.13: Giấy báo nợ

CHUYỂN KHOẢN, CHUYỂN TIỀN THƯ, ĐIỆN

PHẦN DO NH Số: BN-2 GHI

TÀI KHOẢN NỢ Đơn vị trả tiền: Công ty CP Dinh Dưỡng Tân Tiến Hoà Bình

Tại ngân hàng: Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam Đơn vị nhận tiền: Công ty TNHH Dinh Dưỡng Tân Tiến TÀI KHOẢN CÓ

Số tiền bằng chữ: Mười triệu đồng chẵn

Nội dung: Chi tiền liên hoan thị trường

Số tiền bằng số 10.000.000 ĐƠN VỊ TRẢ TIỀN NGÂN HÀNG A

Kế toán Chủ tài khoản Kế toán TP kế toán Kế toán TP kế toán

Số hiệu: 642 Tên tài khoản: Chi phí quản lý kinh doanh Đơn vị tính: VNĐ

Số dư đầu kỳ 13/12 BN-2 13/12 Chi tiền liên hoan thị trường 11213 10.000.000

18/12 PC12/129 18/12 Chi tiền mua quà tặng bên môi trường 1111 3.500.000

31/12 PKT 31/12 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 761.617.222

31/12 PKT 31/12 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 911 117.058.613

Số hiệu: 6421 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Đơn vị tính: VNĐ

Chi tiền liên hoan thị trường

Kết chuyển chi phí bán hàng

(Nguồn: Phòng Kế toán) 3.3.5.2 Chi phí quản lý kinh doanh

- Hoá đơn dịch vụ mua ngoài, phiếu chi, bảng phân bổ khấu hao,…

TK 6422 - “Chi phí quản lý doanh nghiệp”

Ví dụ: Ngày 18/12, Công ty chi tiền tặng quà bên môi trường bằng tiền mặt với tổng trị giá 3.500.000 đồng

Mẫu sổ 3.16: Phiếu chi Đơn vị: Công ty TNHH Dinh Dưỡng Tân Tiến Địa chỉ: thôn Mới, xã Tản Lĩnh, huyện Ba Vì, thành phố Hà Nội, Việt Nam

Họ, tên người nhận tiền: Phòng Kế toán - Công ty TNHH Dinh Dưỡng Tân Tiến Địa chỉ: Ba Vì, Hà Nội

Lý do chi: Chi tiền tiếp khách

(Viết bằng chữ): Ba triệu năm trăm nghìn đồng

Số hiệu: 6422 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Đơn vị tính: VNĐ

Số dư đầu kỳ 18/12 PC12/129 18/12

Chi tiền mua quà tặng bên môi trường

Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp TK6422

Căn cứ vào nghiệp vụ phát sinh, cuối quý kế toán kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh:

3.3.6 Kế toán thu nhập khác

- Phiếu chi, giấy báo có,…

Ví dụ: Ngày 21/12, thu tiền hàng Công ty TNHH Dinh Dưỡng Tân Tiến bằng tiền mặt có tổng trị giá là 2.500.000 đồng

Mẫu sổ 3.18: Phiếu thu Đơn vị: Công ty TNHH Dinh Dưỡng Tân Tiến Địa chỉ: thôn Mới, xã Tản Lĩnh, huyện Ba Vì, thành phố Hà Nội, Việt Nam

Họ, tên người nhận tiền: Phòng Kế toán - Công ty TNHH Dinh Dưỡng Tân Tiến Địa chỉ: Ba Vì, Hà Nội

Lý do chi: Thu tiền hàng

(Viết bằng chữ): Hai triệu năm trăm nghìn đồng

Mẫu sổ 3.19: Trích sổ cái TK 711 Đơn vị: Công ty TNHH Dinh Dưỡng Tân Tiến Địa chỉ: thôn Mới, xã Tản Lĩnh, huyện Ba Vì, thành phố

Số hiệu: 711 Tên tài khoản: Thu nhập khác Đơn vị tính: VNĐ

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

Hàng của Công ty BIO FARM GLUCK mang đi tái chế

Thu tiền hàng Công Ty TNHH Dinh Dưỡng Tân Tiến

162 25/12 Trừ tiền lỗi vỏ bao

31/12 31/12 Kết chuyển thu nhập khác 911 2.287.500

- Căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cuối quý kế toán kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 để XĐKQKD:

3.3.7 Kế toán chi phí khác

- Phiếu chi, giấy báo nợ,…

Tuy nhiên trong tháng 12/2023 tại Công ty không phát sinh khoản chi phí khác nào

3.3.8 Kế toán chi phí thu nhập doanh nghiệp tại công ty

- TK 821 - “Thuế thu nhập doanh nghiệp”

Một số ý kiến đề xuất

Công ty TNHH Dinh Dưỡng Tân Tiến đã và đang chứng tỏ được những bước đi đúng đắn của mình trên con đường phát triển công ty có thị trường đầu vào ổn định

Do đó, các khách hàng đã quan tâm đến công ty cũng như bắt đầu hợp tác với công ty ngày càng nhiều Tuy nhiên sự tác động khách quan và những quy luật của thị trường luôn tồn tại và tác động đến môi trường kinh doanh của công ty

Trong thời gian tìm hiểu tình hình thực tế về công tác hoạt động kinh doanh đặc biệt là công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Công ty TNHH Dinh Dưỡng Tân Tiến em nhận thấy công tác kế toán đã đi vào nề nếp đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực, chế độ kế toán phù hợp với tình hình thực tế tại công ty đáp ứng được yêu cầu quản lý, tài sản nguồn vốn tại công ty, việc lập báo cáo tài chính đầy đủ kịp thời

*Về tổ chức bộ máy kế toán

Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung gọn nhẹ, tiết kiệm được nhiều chi phí, thời gian cho công ty, phù hợp được yêu cầu đòi hỏi của công việc Tại phòng kế toán mỗi kế toán đảm nhận một mảng riêng, rõ ràng và có mối quan hệ chặt chẽ với các bộ phận Đội ngũ kế toán có trình độ cao, thường xuyên được đào tạo, do đó công tác kế toán đạt hiệu quả và hạn chế nhiều sai sót

*Về phương pháp hạch toán và hình thức kế toán

Phương pháp hạch toán được công ty thực hiện theo đúng chuẩn mực kế toán, luôn bám sát các chế độ kế toán mới, phản ánh đầy đủ, trung thực, kịp thời các nghiệp vụ kế toán Trong điều kiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên nên việc công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung là hoàn toàn hợp lý giúp cho công tác quản lý chặt chẽ và có hiệu quả Bên cạnh đó công ty đã sử dụng phần mềm kế toán phục vụ cho công tác kế toán nên đã giảm tải được nhiều công việc, tiết kiệm thời gian và đảm bảo độ chính xác số liệu kế toán

*Sổ kế toán, chứng từ kế toán

Hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán được công ty sử dụng theo đúng quy định của Bộ tài chính và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp Các chứng từ được sử dụng tuân thủ theo đúng yêu cầu của bộ Tài chính, trên mỗi chứng từ hợp lệ có đầy đủ các tiêu chí theo quy định Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời quá trình bán hàng

Bên cạnh những kết quả đạt được, hiện nay công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty còn có những tồn tại cần khắc phục sau:

*Về bộ máy tổ chức kế toán

Khối lượng công việc kế toán và trách nhiệm của mỗi kế toán nặng nề và thường tập trung dồn về cuối tháng, cuối kỳ,… nhất là kế toán trưởng Sự kiêm nghiệm kế toán có thể làm việc kiểm soát chéo bị hạn chế

*Về tổ chức vận dụng hệ thống kế toán:

Công ty có nhiều mặt hàng nhưng hệ thống tài khoản công ty chưa được mở chi tiết để phục vụ cho mục đích quản lý đặc biệt trong kế toán bán hàng nên việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh của từng nhóm hàng chưa hiệu quả

*Về tổ chức vận dụng tin học vào công tác kế toán

Công ty đang áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính theo hình thức kế toán Nhật ký chung Mọi sổ sách đều được sử dụng theo mẫu sổ được thiết kế sẵn trong phần mềm kế toán Ngoài ra công ty còn có một số mẫu sổ tự thiết kế phục vụ cho nhu cầu quản lý nội bộ nhưng số lượng ít; vẫn còn một số mẫu sổ ghi chép thủ công, điều này dẫn đếm việc tốn kém thời gian ghi chép, dễ nhầm lẫn và số liệu có thể bị tẩy xóa; tính xác thực của số liệu không cao

*Về việc trích lập dự phòng khoản thu khó đòi và giảm giá hàng tồn kho

Công ty là một đơn vị kinh doanh để tiến hành kinh doanh công ty phải tiến hành mua hàng hóa về nhập kho sau đó mới đem đi sản xuất và bán hàng Tuy nhiên công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

3.4.4 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh

*Về tổ chức bộ máy kế toán:

Công ty cần tuyển dụng thêm kế toán viên để giảm bớt khối lượng công việc, cũng như tăng tính minh bạch trong công việc Như vậy kế toán sẽ tập trung vào chuyên môn để bộ máy kế toán hoạt động hiệu quả hơn

*Về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản:

Công ty nên mở thêm các tài khoản chi tiết doanh thu và giá vốn cho từng loại thành phẩm tiêu thụ để thuận tiện cho việc theo dõi kết quả kinh doanh của từng mặt hàng, từ đó xây dựng phương án sản xuất phù hợp

*Về tổ chức vận dụng tin học vào công tác kế toán:

Công ty nên tiến hành cải cách phần mềm để hoàn thành những mẫu sổ sách ghi tay, tránh việc nhầm lẫn trong quá trình ghi chép

*Về việc trích lập dự phòng khoản thu khó đòi và giảm giá hàng tồn kho:

Về việc trích lập dự phòng khoản thu khó đòi:

- Phương pháp tính nợ dự phòng khoản thu khó đòi:

Số DPPTKĐ cho tháng kế hạch của khách hàng = Số nợ phải thu của khách hàng x Tỉ lệ ước tính không thu được của khách hàng + Tính dự phòng nợ PTKĐ theo phương pháp ước tính trên doanh thu bán chịu:

Số DPPTKĐ lập cho tháng kế hoạch = Tổng doanh thu bán chịu x Tỉ lệ phải thu khó đòi ước tính + Thời gian quy định các khoản nợ và tỉ lệ trích lập:

Nợ phải thu quá hạn từ 3 tháng đến dưới 1 năm: 30% giá trị nợ

Nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm: 50% giá trị nợ

Nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm: 70% giá trị nợ

Nợ phải thu quá hạn trên 3 năm: 100% giá trị nợ

Kế toán nên mở thêm TK “Dự phòng tổn thất tài sản” – “Dự phòng phải thu khó đòi” với phương pháp hạch toán cụ thể như sau:

Tiêu đề	Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Dinh Dưỡng Tân Tiến - Hòa Bình
Tác giả	Nguyễn Thị Quỳnh Trang
Người hướng dẫn	ThS. Phạm Thị Trà My
Trường học	Trường Đại học Lâm Nghiệp
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2024
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	82
Dung lượng	0,91 MB