đánh giá mức độ ưa thích ủy quyền của người lãnh đạo

Khái niệm ủy quyền hiệu quả Kỹ năng ủy quyên hiệu quả được hiểu là một quá trình ở đó người lãnh đạo giao những dự án mới và những trách nhiệm mới cho những cá nhân hoặc cho một nhóm tro

I MO DAU

Ký năng ủy quyền là một phần quan trọng trong tiến trình lãnh đạo, quản lý: hoàn thành công việc thông qua người khác Thật không may là kỹ năng này lại thường được thực hiện một cách vụng về và hầu hết các nhà quản lý đều không cảm thay ty tin khi thực hiện việc ủy quyên Kết quả là nhiều người trong họ phải gánh chịu những hậu quả nghiêm trọng do cô găng tự làm mọi việc một mình

Ủy quyền là cách đuy nhất để thực hiện đầy đủ các công việc thông qua người khác và phát huy hết tiềm năng của cơ quan, tổ chức Hơn nữa, chúng ta đã tự lừa dối khi cho rằng một người có thê làm hết mọi chuyện Bạn hãy thử nghĩ đến hàng loạt các công việc điều hành, quản lý bị bỏ qua mà đáng lẽ chúng phải được quan tâm thích đáng

Ủy quyền là trao cho nhân viên thâm quyền và các nguồn lực đề thực hiện một công tác Nó còn mang ý nghĩa động viên họ Tuy nhiên nhà quản lý vẫn là người chịu trách nhiệm về kết quả cuối cùng, và vì vậy, thật là vô lý khi tin rang giữa việc phân phối công việc rồi quên băng nó đi và ủy quyền có điểm tương đồng Thật không may là nhiều người không nhìn thấy được sự khác biệt này

Khi nói về ủy quyền trong lãnh đạo quản lý là muốn nói đến ủy quyền một cách hiệu quả Nhiều nhà quản lý ngỡ rằng mình đang ủy quyền nhưng thật ra họ chỉ thoái thác công việc hoặc đơn giản chỉ là ra lệnh cho nhân viên phải làm gì mà thôi Chúng tôi cho rằng ủy quyền không hiệu quả cũng giỗng như không ủy quyền

gì cả mà thôi Thoái thác trách nhiệm hoặc chỉ thuần túy ra lệnh đều có hại cho uy tín của nhà lãnh đạo quản lý và tổ chức, don vi

Người lãnh đạo, quản lý giỏi sẽ quan tâm đến kết quả công việc của cơ quan, đơn vị hoặc là lĩnh vực trách nhiệm Cơ quan, đơn vị có làm hết những công việc đặt ra cho nó hay không? Nó có đạt được hiệu quả công việc tối ưu hay không? Người lãnh đạo, quản lý giỏi cũng nhận thức rằng sử dụng một cách có hiệu quả nguồn nhân lực là điều kiện tiên quyết đề quản lý thành công Một người lãnh đạo làm mọi công việc thì không thé nao xay dung mot tổ chức, một cơ quan đơn vị thành công về mọi mặt

II NOI DUNG

1 Khái niệm ủy quyền hiệu quả

Kỹ năng ủy quyên hiệu quả được hiểu là một quá trình ở đó người lãnh đạo giao những dự án mới và những trách nhiệm mới cho những cá nhân hoặc cho một nhóm trong tô chức và cung cấp cho họ thâm quyền, các nguồn lực và sự hướng dẫn, hỗ trợ cần thiết đề đạt được những kết quả mong muốn

2 Chu trình ủy quyền

Ủy quyền không phải là một đường thăng đơn tuyến mà là một chu trình gồm bốn bước:

Bước I: Nhà lãnh đạo tự đánh giá về mức độ ưa thích Ủy quyền cua minh; Bước 2: Nhà lãnh đạo cần hiểu được nhân viên;

Bước 3: Nhà lãnh đạo cần hiểu được nhiệm vụ, mục đích của nhiệm vụ sẽ

ủy quyền;

Bước 4: Đánh giá, giám sát và khen thưởng

Khi người lãnh đạo ở trung tâm của bốn bước này, một vòng tròn về thâm quyên và sự tin tưởng được tạo ra và củng cô như sau:

2.1 Đánh giá mức độ ưa thích ủy quyền của người lãnh đạo

Bước đầu tiên, người lãnh đạo, tức là người ủy quyên tự nhận thức về hiệu quả của việc ủy quyền đến mức nào Với tư cách là người lãnh đạo, họ có thế tự đánh giá khả năng ủy quyền của chính mình Bởi vì, quá trình ủy quyền bắt đầu và kết thúc ở chính người lãnh đạo nên họ cần nhận thức rõ mình thích hay không thích ủy quyền, mình đã ủy quyền hiệu quả chưa Quá trình nhận thức này sẽ giúp

họ hiểu rõ hơn về năng lực ủy quyền của mình có hiệu quả không? Thông qua việc

Ủy quyên, người lãnh đạo có thể hiểu được nhân viên, hiểu được nhiệm vụ, việc cung cấp các nguồn lực và sự hỗ trợ cần thiết cho nhân viên hoặc nhóm thực hiện nhiệm vụ có đầy đủ không, xác định được cách thức tham gia vào nhiệm vụ được

ủy quyền rõ ràng, có hình thức khen thưởng và rút kinh nghiệm phù hợp

2.2 Hiểu được nhân viên

Trước khi ủy quyên một nhiệm vụ cho một nhân viên hoặc một nhóm,

người lãnh đạo cân hiệu rõ về nhân viên và nhóm đó Có nhiêu cách đề hiệu về

nhân viên và nhóm, nhưng cách trực tiếp nhất và rõ ràng nhất là lãnh đạo trục tiếp hỏi người hoặc nhóm được ủy quyên

Hỏi, trao đối với nhân viên và nhóm được ủy quyền nhằm hiểu rõ về sở trường, sở đoản, những mong muốn của mỗi cá nhân hoặc nhóm được ủy quyên Khi hiểu được nhân viên hoặc nhóm được ủy quyên, người lãnh đạo sẽ cô được nguồn thông tin cần thiết trong việc quyết định ủy quyền những nhiệm vụ gì là phù hợp nhất với năng lực và mong muốn của cá nhân hoặc nhóm, từ đó giúp phát triển năng lực của tố chức

Nhà lãnh đạo, quản lý cần hiểu rằng, trên thực tế, nhân viên nữ thường thiếu tự tin, ít mạnh dạn nhận những nhiệm vụ mới nên không ít cân bộ nữ có xu hướng tiến bộ về chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng lãnh đạo, quản lý chậm hơn các nhân viên nam Do đó, nhà lãnh đạo, quản lý nên chủ động sử dụng kỹ năng ủy quyên hiệu quả, giao những công việc mới phủ hợp, thúc đây nhanh hơn quá ừinh trưởng thành về chuyên môn, năng lực lãnh đạo cho cán bộ nữ trong tổ chức của minh

2.3 Hiéu được nhiệm vụ

Những nhà lãnh đạo thành công thường dành thời gian để xem xét kỹ lưỡng nhiệm vụ, công việc, đặt ra những câu hỏi mang tính định hướng quan trọng và quan trọng nhất là chỉ ra được mục đích của nhiệm vụ đó Khi nhà lãnh đạo kết nối hiệu quả giữa mục đích của nhiệm vụ với niềm tin và mục tiêu của cả nhóm và mỗi thành viên trong nhóm thì việc ủy quyền trở thành cơ hội cho sự phát triển Nhiệm

vụ là cái cần phải hoàn thành Mục đích là lý do mà nhiệm vụ đó cần được thực hiện - nó mang lại ý nghĩa cho nhiệm vụ đó, giúp cho người và nhóm được giao nhiệm vụ thây được ý nghĩa của nhiệm vụ được giao và sẽ có cam kết cao hơn trong quá trình thực hiện nhiệm vụ

Một cách đề hiểu rõ về nhiệm vụ là trả lời sáu câu hỏi:

L) Ai sẽ là người giải quyết nhiệm vụ (nam hay nữ)?

2) Cái gì cần được giải quyết, cần được ủy quyền?

3) Khi nảo thì nhiệm vụ cần bắt đầu và kết thúc?

4) Người hoặc nhóm được ủy quyền có thê tiếp cận được các nguồn tham vấn, thông tin ở đâu?

5) Người lãnh đạo sẽ được tham gia vào công việc được ủy quyên như thế nảo?

6) Cần những nguồn lực gì để hoàn thành nhiệm vụ được ủy quyền? Trước khi ủy quyền, người lãnh đạo cần giao tiếp rất cụ thê, rõ ràng với cá nhân, nhóm được ủy quyền về nội dung của sáu câu hỏi trên, đảm bảo cá nhân và nhóm được ủy quyền nắm rõ các nội dung cụ thề mà những câu hỏi trên đưa ra Nhiệm vu, trách nhiệm, thâm quyền cần được giao cho từng cá nhân một cách cụ thê và đưa ra phương pháp kiêm tra, đánh giá cụ thể trong suốt quá trình thực hiện nhiệm vụ để đảm bảo cung cấp, hỗ trợ kịp thời

Thực tiễn lãnh đạo chỉ ra răng, nhiều nhà lãnh đạo cấp cao và cấp trung thường có xu hướng ủy quyền những nhiệm vụ quan trọng cho nam nhân viên Đó

là một trong những yếu tố giúp nam giới trưởng thành hơn trong công việc so với

nữ giới Tuy nhiên, theo các nghiên cứu và đánh giá của các nhà lãnh đạo ở Việt Nam cho thấy, ủy quyền cho nhân viên nữ có nhiều ưu điểm như: thực hiện nhiệm

vụ có trách nhiệm, tận tâm, đúng thời hạn, kịp thời thông báo, trao đổi và đưa ra quyết định có sự tham gia của lãnh đạo khi cần và rất ít lạm dụng thâm quyền được trao để tự quyết những vấn đề quan trọng, đặc biệt sử đụng nguồn lực có hiệu quả (tiết kiệm) Trong bối cảnh số lượng lãnh đạo nữ trong khu vực công ở Việt Nam hiện vẫn chưa đạt chỉ tiêu mả Đảng và Nhà nước đã đề ra thì việc các nhà lãnh đạo hiện hành ở Việt Nam chủ động ủy quyền cho cán bộ nữ trong cơ quan, tô chức mỉnh là một hành động thiết thực, hiệu quả đề góp phần nâng cao chất lượng và số lượng cán bộ nữ trong hệ thống chính trị Việt Nam Điều này đặt ra một trách nhiệm lớn cho những nhà lãnh đạo các cấp trong hệ thông chính trị Việt Nam là cần tiếp tục tạo nguồn cán bộ lãnh đạo nữ cho tất cả các cấp chủ động, thiết thực và hiệu quả hơn Các nhà lãnh đạo thực hiện kỹ năng ủy quyền cần chủ động ủy quyền cho cán

bộ, nhân viên nữ những công việc quan trọng trong tổ chức, với mục tiêu góp phần nâng cao năng lực chuyên môn cũng như năng lực lãnh đạo, quản lý cho đội ngũ cán bộ nữ, tạo điều kiện đề đội ngũ này trưởng thành nhanh hơn, có điều kiện thế hiện năng lực chuyên môn, nghiệp vụ và năng lực lãnh đạo, có thêm cơ hội dé duoc ghi nhận trước tập thể, tồ chức và lãnh đạo cấp trên Thực tế tại Việt Nam cho thấy, nhiều cán bộ nữ trong quy hoạch đã được bồ nhiệm vào các vị trí lãnh đạo, quản lý sau khi hoàn thành tốt những nhiệm vụ quan trọng được cấp trên ủy quyền

2.4 Giám sát, danh giá, khen thưởng và rút kinh nghiệm

Giám sát, đánh giá quá trình thực hiện nhiệm vụ được ủy quyền giữ vai trò đặc biệt quan trọng vì những lý do sau:

Người lãnh đạo tin tưởng và không chần chừ trong việc ủy quyền vì được chủ động tham gia vào công việc ủy quyền và nắm rõ việc ủy quyền đang được thực hiện như thế nảo?

Người lãnh đạo kịp thời nhận thấy được các khó khăn mới đang đặt ra với người và nhóm được ủy quyền

Người lãnh đạo kịp thời tư vấn, định hướng và hỗ trợ các nguồn lực giúp hoàn thành nhiệm vụ được ủy quyền

Nhân viên và nhóm được ủy quyền nhận được hỗ trợ kỊp thời từ lãnh dao,

từ đó tạo ra sự tin tưởng giữa lãnh đạo và nhân viên

Như vậy, đánh giá, giám sát không nên được hiểu nhằm với thái độ kiếm soát người được ủy quyền mà ở đây, đánh giá, giám sát theo quá trình thê hiện sự tin tưởng của nhà lãnh đạo với người và nhóm được ủy quyên, đồng thời thê hiện tinh than hợp tác, giúp đỡ giữa lãnh đạo và nhân viên Giám sát, đánh giá hiệu quả vừa hướng đến kết quả cuỗi cùng, vừa hướng đến quá trình thực hiện nhiệm vụ được ủy quyền Giám sát, đánh giá được thực hiện trong cả bốn giai đoạn của chu trình ủy quyền Công việc được ủy quyền thành công hay thất bại đều nằm ở tất cả các giai đoạn của chu trình ủy quyền Do đó, khi giám sát cần chú ý:

Giám sát và đánh giá bước l của chu trình ủy quyền: Người lãnh đạo có ưa thích sự ủy quyền và đã thực hiện ủy quyên hiệu quả chưa?

Giám sát và đánh giá bước 2 của chu trình ủy quyền: Người lãnh đạo đã hiểu được nhân viên và nhóm được ủy quyền chưa? Công việc được ủy quyền có giúp cho nhân viên và nhóm được ủy quyền trưởng thành trong sự nghiệp và phủ hợp với mong muốn, mục đích và mục tiêu của nhân viên và nhóm chưa? Ngoài đánh giá, giám sát nhiệm vụ, người lãnh đạo có lập thời năm bắt được thái độ, tình cảm của cá nhân và nhóm được ủy quyên đối với nhiệm vụ được ủy quyền chưa? Giám sát và đánh giá bước 3 của chu trình ủy quyền: Người lãnh đạo đã hiểu rõ mục đích và nhiệm vụ ủy quyền chưa? Người lãnh đạo đã giao tiếp cụ thế mục đích, nhiệm vụ, thời gian, cách thức đánh giá, giám sát nhiệm vụ ủy quyên với

nhân viên chưa? Người lãnh đạo đã cung cấp đủ các nguồn lực và hỗ trợ cần thiết

và kịp thòi cho nhân viên hoặc nhóm được ủy quyền chưa? Người lãnh đạo đã giao tiếp rõ những nội dung đặc biệt quan trọng trong nhiệm vụ được ủy quyên cần phải thực hiện đúng thời gian chưa?

Giám sát và đánh giá bước 4 của chu trình ủy quyền: Khi nhiệm vụ được thực hiện thành công, người lãnh đạo đã có phương pháp khen thưởng và công nhận phủ hợp với nhân viên và nhóm chưa? Khi nhiệm vụ được ủy quyền thất bại, lãnh đạo và nhân viên đã rút kinh nghiệm, phân tích nhìn nhận rõ nguyên nhân, các yếu

tố gây ảnh hưởng đưa đến thất bại và rút ra bài học cho những lần ủy quyền trong tương lai chưa?

Khi nhiệm vụ đã hoàn thành tốt, đây là thời điểm cần cân nhắc đến các phan thưởng cho người được ủy quyền để tôn vinh và công nhận những người đã hoàn thành tốt nhiệm vụ và ghi nhận ý nghĩa của việc ủy quyền

Mọi người đều muốn được công nhận tính thần làm việc chăm chỉ của minh Đây chính là lý do tại sao giai đoạn khen thưởng lại là một bước quan trọng trong quy trình ủy quyền Nó phản ánh rằng nhiệm vụ đã kết thúc, mục đích đã đạt được và người hoàn thành nhiệm vụ được giao được phi nhận

Khi nhiệm vụ được ủy quyền không được thực hiện thành công, người lãnh

đạo cần làm việc với nhân viên hoặc nhóm được Ủy quyền đề rút kính nghiệm, học

hỏi từ sai lầm khi nhiệm vụ được thực hiện thất bại

Người lãnh đạo tránh tìm lý do đề đồ lỗi cho người được ủy quyền và cần giữ thái độ bình tĩnh, chuyển sang cách tiếp cận hiểu được tại sao that bai dé rút kinh nghiệm cho các nhiệm vụ sẽ được ủy quyền trong tương lai

3 Tầm quan trọng của ủy quyền hiệu quả

Sử dụng kỹ năng ủy quyên hiệu quả phát triển năng lực chuyên môn và năng lực lãnh đạo cho cán bộ nữ trong tô chức Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra những khó khăn liên quan đến sự tự tin và năng lực của cân bộ nữ, từ đó làm hạn chế sự tham gia lãnh đạo, quản lý của họ trong hệ thống chính trị Việt Nam Thực tế cho thấy, nam công chức, viên chức thường có xu hướng mạnh dạn hơn nữ công chức, viên chức So với nữ giới, nam giới thường đảm nhận những ïửHệm vụ mới với nhiều thách thức hơn do cấp trên ủy quyên Thực tế cũng chỉ ra rằng, lãnh đạo cấp

trên cũng có xu hướng ủy quyền cho cán bộ, công chức, viên chức nam nhiều hơn

so với cán bộ, công chức, viên chức nữ Ket quả là, nam công chức, viên chức trưởng thành nhanh hơn về năng lực chuyên môn, nghiệp vụ và năng lực lãnh đạo, quản lý sau mỗi lần hoàn thành các nhiệm vụ ủy quyền mới do cấp trên giao Sự thành công của cán bộ, công chức, viễn chức nam sau khi hoàn thành nhiệm vụ Ủy quyền cũng được cấp trên ghi nhận trước cơ quan, tồ chức và tủ' đó họ tòng bước tạo dựng những bước tiễn vững chắc vào các cấp quy hoạch và bố nhiệm cán bộ lãnh đạo, quản lý

Kỹ năng ủy quyền hiệu quả là một trong các kỹ năng lãnh đạo, quản lý được những nhà lãnh đạo, quản lý các cấp sử dụng nhiều nhất và thường xuyên trong quá trình giải quyết công việc trong tô chức Hiểu được thực tiễn này, các nhà lãnh đạo, quản lý tại các cơ quan, tô chức có thể chủ động áp dụng kỹ năng ủy quyên hiệu quả như một công cụ để phát triển sự tự tin, nâng cao năng lực chuyên môn, nghiệp vụ, năng lực lãnh đạo, quản lý cho các nữ công chức, viên chức thông qua việc chủ động hiểu nhân viên nữ, hiểu được nhiệm vụ cần được Ủy quyền để từ

đó chủ động ủy quyền những nhiệm vụ phù hợp với lộ trình phát triển chuyên môn

và phát triển lãnh đạo của các cán bộ nữ trong tổ chức của mình Đề khuyến khích cán bộ nữ trong tổ chức chủ động và mạnh dạn nhận các nhiệm vụ mới được ủy quyền, những nhà lãnh đạo, quản lý ừong tổ chức nên chủ động sử dụng các kỹ thuật ủy quyền hiệu quả, đảm bảo cung cấp đủ các nguồn lực, sự hỗ trợ về chuyên môn, thời gian và nguồn nhân lực cần thiết trong quá trình ủy quyền, từ đó đảm bảo cho cán bộ nữ hoàn thành tốt nhiệm vụ được Ủy quyên

Khi nhà lãnh đạo, quản lý chủ động áp dụng kỹ năng ủy quyên hiệu quả và chủ động ủy quyền những nhiệm vụ quan trọng cho cán bộ nữ trong cơ quan, các cán bộ nữ trong tô chức sẽ:

- Phát triển sự tự tin trong quá trình giải quyết công việc;

- Phát triển thái độ mạnh dạn trong việc nhận những nhiệm vụ mới, phức tạp hơn khi cấp trên ủy quyên;

- Phát triển năng lực chuyên môn, nghiệp vụ, năng lực lãnh đạo, quản lý sau mỗi lần hoàn thành tốt nhiệm vụ được ủy quyền;

- Nâng cao sự cam kết, tận tâm và trách nhiệm với công việc tại cơ quan;

- Phát triên khả năng phối kết hợp với cấp trên và những người đồng cấp trong quá trình giải quyết công việc;

- Được cấp trên và đồng nghiệp ghi nhận năng lực khi hoàn thành tốt nhiệm VỤ;

- Từng bước xây dựng lộ ừình phát triển năng lực, xây dựng đội ngũ cán bộ lãnh đạo, quản lý nữ kế cận

Ủy quyền hiệu quả không chỉ mang lại lợi ích cụ thể cho cán bộ nữ trong tô chức mà còn đem lại lợi ích cho tổ chức, cho người ủy quyền và người được ủy quyền

* Đối với tổ chức, ủy quyền hiệu quả giúp:

- Tăng hiệu quả hoạt động của tô chức;

- Giúp tô chức quyết định nhanh chóng và sát thực tế hơn;

- Tạo điêu kiện cho cap trên tương tác nhiêu hơn với câp dưới, cải thiện quan hệ này trong tô chức;

- Làm tăng khả năng phát triển tô chức;

- Cải thiện công tác phối kết hợp trong tổ chức;

- Xây dựng nhóm làm việc tận tâm và năng động;

- Là công cụ đề phát triển nhân viên và phát triển đội ngũ kế cận, đặc biệt là cán bộ nữ kế cận

* Đối với người ủy quyền, ủy quyên hiệu quả giúp:

- Sử dụng thời gian một cách hiệu quả hơn;

- Giam bớt áp lực cho nhà quản lý;

- Có thời gian đề phát triển và tiến bộ trong nghề nghiệp:

- Dành thời gian đề phát triên hướng đi mới cho tô chức;

- Củng cô niềm tin ở nhân viên;

- Xây dựng đội ngũ cán bộ lãnh đạo kế cận, đặc biệt là cán bộ nữ nhằm thực hiện mục tiêu bình đẳng giới trong chính trị mà Đảng và Nhà nước Việt Nam đặt ra

# Đôi với người được ủy quyên, ủy quyên hiệu qua giup:

- Làm tăng động lực cho người được ủy quyên trong công việc

- Lam cho người được ủy quyên trưởng thành trong công việc, tăng sự tự tin, thâm quyền, trách nhiệm cho cán bộ quản lý cấp dưới, đặc biệt là cán bộ nữ

- Làm cho người được ủy quyền cảm nhận tốt hơn được giá trị, hiểu biết về

tô chức và công việc nhóm

4 Liên hệ kỹ năng vận dụng ủy quyền cho cán bộ nữ tại đơn vị mình phụ trách

“ Thường trực HĐND quận 9 ủy quyền cho đồng chí Phạm Thị H, là cán

bộ nữ - Phó trưởng Ban KT-XH Hội đồng nhân dân quận tham mưu cho Thường trực HĐND quận Kế hoạch giám sát về công tác tuyến sinh đầu cấp và xây dựng cơ

sở trường lớp chuẩn bị năm học 2019 -2020 trên địa bàn quận”

* Đánh giá mức độ ưa thích ủy quyền

- Đồng chí Thường trực HĐND quận nhận thấy việc ủy quyền giám sát về công tác tuyến sinh đầu cấp và xây đựng cơ sở trường lớp chuẩn bị năm học 2019 -2020 phù hợp chức năng nhiệm vụ của Ban KT-XH; qua quả trình công tâc nhận định đồng chí Phạm Thị H là một cán bộ nữ, trẻ, đã kinh qua công tác Phó chủ tịch UBND phường có đủ năng lực, trách nhiệm và thâm quyền thực hiện nhiệm vụ được giao theo luật định; tính tình kỹ lưỡng, luôn tạo được sự an tam, tin tưởng trong quá trình thực hiện nhiệm vụ

- Bản thân đồng chí Phạm ThịH là một cán bộ nữ được quy hoạch chức danh Phó Chủ tịch UBND quận (phụ trách VHXH) nên thông qua việc ủy quyền, Thường trực HĐND đánh giá được năng lực của đ/c mình để tiếp tục đào tạo, bồi dưỡng vận hành theo quy hoạch được duyệt

* Hiểu được cán bộ thuộc quyền

Trước khi ủy quyền nhiệm vụ xây dựng Kế hoạch giám sát cho đồng chí Phạm Thị H, Thường trực HĐND sẽ trực tiếp trao đổi với đồng chí Phạm Thị H được ủy quyền về:

- Mục đích, yêu cầu của Kế hoạch giám sát;

- Thời gian, địa điểm tô chức thực hiện;

- Đề cương nội dung giám sát đề các don vi chuan bị báo cáo

10

- Đối tượng được giám sát: Ủy ban nhân dân quận; Ban Quản lý đầu tư xây dựng công trình; Phòng giáo duc dao tao quan

- Thành phần tham gia đoàn giám sát;

- Phân công các tổ chức, cá nhân tham gia tô chức thực hiện Kế hoạch

Từ việc xác định được trọng tâm của nhiệm vụ và xác định đúng năng lực cán bộ nữ trong đơn vị, Thường trực HĐND quận mạnh dạn sử dụng kỹ năng ủy quyền để nhằm định hướng và hoạch định tầm nhìn lãnh đạo, quản lý trong thời gian được đào tạo, quy hoạch chức danh lãnh đạo, quản lý cho đồng chí Phạm Thị H; qua đó phát triển tr duy nhận định, đánh giá tình hình và tính chủ động trong công tác tham mưu hiệu quả thực hiện nhiệm vụ

* Hiệu được nhiệm vụ

Trong quá trình công tác, Thường trực HĐND quận luôn đánh giá cao năng lực của đồng chí Phạm Thị H; đồng chí H là một cán bộ có năng lực và chuyên môn, được đảo tạo chính quy, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ được giao Qua việc ủy quyền xây dựng Kế hoạch giám sát giúp đồng chí H thấy được thực trạng về tỉnh hình tuyển sinh đầu cấp trong các năm qua còn thiếu chặt chẽ, việc điều tra, tổng hợp của các phường và phòng GD-ĐT chưa chính xác dẫn đến lúng túng, bị động trong việc sắp xếp lớp học cho các cháu học sinh đầu cấp; bên cạnh đó, việc xây dựng cơ sở vật chất trường lớp ở một số trường vùng xa như Long Trường, Trường Thạnh, Long Phước chưa được quan tâm đúng mức; đánh giá được tình hình học

2 buổi/ngày do hiện nay hầu hết các quận, huyện trên địa bàn Thành phố đều học I buổi/ngày.v.v Từ đó đề xuất, kiến nghị UBND quận và các ngành một số nội dung

từ thực tiễn giám sắt đề tô chức thực hiện được tốt hơn Thông qua việc ủy quyền phân công nhiệm vụ, góp phần nâng cao năng lực lãnh đạo, quản lý cho đồng chí H, tạo điều kiện đề đồng chí H trưởng thành; thế hiện năng lực bản thân; có thêm cơ hội để được ghi nhận trước tập thẻ, tổ chức và lãnh đạo cấp trên

* Giám sát, đánh giá, khen thưởng và rút kinh nghiệm

Trong quá trình ủy quyền, Thường trực HĐND quận luôn tin tưởng đồng chí Phạm Thị H sẽ hoàn thành tốt nhiệm vụ được ủy quyền Tuy nhiên qua giám sát nhận thấy đồng chí H có lúng túng trong việc thực hiện phần nội dung giám sát của

kế hoạch nên Thường trực HĐND quận đã kịp thời định hướng và hỗ trợ cho đồng