Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty cỗ phần gỗ An Cường- Chỉ nhánh Hà Nội
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tô chức bộ máy quản trị doanh nghiệp của Công ty cỗ phần gỗ An Cường- Chi nhánh Hà Nội
SƠ ĐÒ TỎ CHỨC CHI NHÁNH HÀ NỘI
Nguôn: Số tay Chỉ nhánh Hà Nội- Công ty Cô phần gỗ An Cường
Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban HH HH HH nhớ 13 2.2 CO CAU LAO DONG CUA CONG TY CO PHAN GO AN CUONG - CHI NHANH HA NOI 0 22.1 Số lượng nhân viên, các đặc điểm người lao đỘng - - ôkg ky 20
“ Được quyền thay mặt và nhân danh Tông giám đốc (Bên ủy quyên) thực hiện các nội dung sau đây:
+ Liên hệ, bàn bạc, ký kết Hợp đồng nguyên tắc; Hợp đồng mua bán hàng hóa, Phụ lục Hợp đồng, Báo giá nguyên vật liệu và các giấy tờ có liên quan đến hoạt động nảy của Công ty
Ký kết hợp đồng với các nhân công có trách nhiệm lắp đặt, hồ sơ, bản vẽ và sơ đồ tổ chức công trường Quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm và điều chuyển Chỉ huy trưởng, giám sát và các chức danh liên quan trong công trình Quản lý phạm vi thực hiện các công trình của Công ty trong khu vực miền Bắc Việt Nam.
+ Ký Hợp đồng thuê, mượn nhà và các giấy tờ có liên quan đến hoạt động này của Công ty trong phạm vi mién Bac Viét Nam
+ Ky hồ sơ thanh quyết toán, bảng giá trị, bảng khối lượng, đề nghị thanh toán, tạm ứng, hỗ sơ nghiệm thu, bản vẽ hoàn công cho dự án và các giấy tờ có liên quan đề hoàn tất hồ sơ công trỉnh của Công ty trong phạm vi miền Bắc Việt Nam
+, Ký sao y bản chính tất cả tài liệu có liên quan đến hoạt động/giao dịch của Công ty
+ Ký Hợp đồng lao động, Hợp đồng mua bảo hiểm tai nạn công trình nằm trong dự toán "Chi phí công trình”
+ Ký biên bản đối chiếu công nợ, xác nhận công nợ bán hàng và chứng từ khác có liên quan đên hoạt động này của Công ty có giá trị từ 1.000.000.0004 (Một tỷ đồng) trở xuống
+ Ký hồ sơ thanh toán các khoản chỉ phí cố định có hợp đồng như tiền thuê nhà, tiên điện và các chỉ phí tiện ích khác của Công ty trong phạm vi miễn Băc Việt Nam.”Ẻ
3 Theo Giấy ủy quyền của Tỏng giám đốc công ty cỗ phần gỗ An Cường
15 b) Phong quan ly dw an
Tư vấn và giúp khách hàng hiểu rõ về các sản phẩm, dịch vụ và giải pháp thi công mà công ty cung cấp Thấu hiểu yêu cầu của khách hàng và đề xuất các giải pháp phù hợp
Lập dự toán chỉ tiết cho dự án, tính toán các thành phần gồm vật liệu, nhân công, thiết bị và các chi phi khác Sau đó, họ đưa ra báo giá chi tiết gửi tới khách hàng
Sau khi khách hàng đồng ý với báo giá, phòng quản lý dự án sẽ tiến hành đám phán hợp đồng để đảm bảo các điều khoản, điều kiện phù hợp với yêu cầu kỹ thuật và pháp lý.
Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác trong công ty đề quản lý và theo dõi tiền độ thi công của dự án Dảm bảo răng dự án được thực hiện đúng theo yêu cầu của khách hàng và đúng tiễn độ đã cam kết Đảm bảo việc thị công diễn ra đúng theo tiêu chuan chất lượng Thường xuyên kiêm tra và đánh gia chât lượng sản phâm và dịch vụ đê đảm bảo sự hải lòng của khách hàng
Hỗ trợ sau bán hàng: Sau khi dự án hoàn thành, phòng bán hàng thị công cần tiếp tục ho trợ khách hàng trong việc bảo trì và sửa chữa sản phâm nêu cần Họ phải giữ liên lạc và đảm bao sự hai long của khách hàng sau khi hoàn tât dự án c) Phòng kinh doanh
Phòng kinh doanh của công ty cô phần gỗ An Cường- Chi nhánh Hà Nội có nhiệm vụ chính là phát triển và quán lý mối quan hệ kinh doanh với khách hàng, đảm bảo doanh sô bán hàng và tăng trưởng doanh thu cho công ty, cụ thể như sau:
Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới: Phòng kinh doanh phải nghiên cứu và tìm hiểu thị trường đề xác định các khách hàng tiềm năng Sau đó, họ phải tiếp cận và xây dựng mối quan hệ với những khách hàng tiềm năng này Đề xuất các chiến lược kinh doanh hiệu quả để đạt được mục tiêu doanh số và doanh thụ Họ cần thiết kế các chiến dịch quảng cáo, đề xuất chính sách giá cạnh tranh, và định rõ các kênh phân phối
Duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng hiện tại thông qua việc cung cấp dịch vụ hậu mãi, giải đáp các thắc mắc, và giải quyết các vẫn đề phát sinh Họ cũng cần liên hệ định kỳ với khách hàng đề cập nhật thông tin và tìm hiểu nhu cầu của khách hàng
Phòng kính doanh là trung gian giữa khách hàng và các bộ phận khác trong công ty Phôi hợp với các bộ phận sản xuât, vận chuyên, tài chính đê đảm bảo quá trình bán hàng diễn ra suôn sẻ
Theo dõi và phân tích thị trường để đánh giá các xu hướng, nhu cầu và sở thích của khách hàng Nắm bắt thông tin về các đối thủ cạnh tranh để định vị sản phẩm và phát triển các ưu thế cạnh tranh Định kỳ báo cáo doanh số và doanh thu cho ban lãnh đạo công ty Đánh giá và phân tích kết quả kinh doanh để đề xuất các biện pháp cải thiện và tăng trưởng.
Những thuận lợi và khó khăn của doanh nghiệp 30 3.2 TÌNH HÌNH GIAO KÉT THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG CỦA DOANH NGHIỆP
Thuận lợi đầu tiên là các chính sách vĩ mô về điều hành kinh tế của nhà nước VỚI nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa “lại Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XIII của Đảng, Văn kiện Đại hội XIII tiếp tục khẳng định phát triển mạnh mẽ
” https:⁄4www.gso.gov.vn/su-kien/2023/12/kinh-te-2023-du-bao-2024-don-luc-ve-dich/ khu vực kinh tế tư nhân cả về số lượng, chất lượng, hiệu quả, bền vững, “Thực sự trở thành một động lực quan trọng trong phát triển kinh tế Xoá bỏ mọi rào cản, định kiến, tạo mọi điều kiện thuận lợi để phát triển kinh tế tư nhân” Đây là một chủ trương lớn, nhất quán của Dáng vừa thúc đây kinh tế tư nhân tiếp tục phát triển, vừa phát huy vai trò của thành phần kinh tế này trong phat trién kinh tế - xã hội, củng, cô an ninh quốc phòng trong tình hình mới.”, điều này cho thấy tạo điều kiện rất tốt cho các doanh nghiệp tư nhân
Công ty An Cường có nguồn lực lượng nhân sự lao động trình độ cao và cơ cầu nguồn nhân lực lao động trẻ
An Cường là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh gố tại Việt Nam Với hơn 20 năm kinh nghiệm, công ty đã xây dựng được sự tin tưởng và uy tín lớn từ khách hàng trong và ngoài nước
Công ty An Cường cung cấp một loạt các sản phẩm gỗ chất lượng cao, bao gồm tắm go, van ớp, ván ghép và nội thất gỗ Việc có nhiều lựa chọn sản phâm giúp khách hàng dễ dàng lựa chọn và đáp ứng đầy đủ nhu cầu của họ
Công ty An Cường luôn đặt chất lượng sản phẩm lên hàng đầu Để đạt được mục tiêu này, chúng tôi sử dụng nguồn gỗ bền vững và áp dụng quy trình sản xuất nghiêm ngặt tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng quốc tế, đảm bảo mang đến cho khách hàng những sản phẩm gỗ chất lượng cao, đáp ứng mọi nhu cầu của họ.
An Cường luôn chú trọng đến việc hỗ trợ khách hàng trong mọi khía cạnh Công ty luôn sẵn sàng cung cấp dịch vụ tư vấn và thiết kế miễn phí để khách hàng có thể lựa chọn được sản phẩm phù hợp nhất với nhu cầu và sở thích của mình Điều này giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo sự hài lòng khi lựa chọn sản phẩm từ An Cường.
An Cường có mạng lưới phân phối rộng khắp cả trong và ngoài nước Điều này giúp công (y tiệp cận được nhiêu khách hàng và đám bảo sản phẩm được phân phôi đên các thị tường nhanh chóng và hiệu quả
Công ty An Cường cam kết bảo vệ môi trường thông qua việc sử dụng nguôn gỗ bên vững và áp dụng các công nghệ sản xuất thân thiện với môi trường Điều này không chỉ đảm bảo sự phát triển bên vững mà còn mang lại lợi ích lâu dài cho xã hội và môi trường
* Những khó khăn: Š https://tapchitaichinh.vn/kinh-te-tu-nhan-thanh-phan-khong-the-thieu-trong-phat-trien-kinh-te-xa-hoi.html
Khó khăn trong việc tìm nguồn cung cấp gỗ chất lượng: Gỗ là Tuyên liệu chính của công ty, tuy nhiên, việc tm kiếm và duy trì nguồn c cấp gỗ chất lượng bền vững đôi gặp kh khăn, đã biệt là trong bối cảnh nguồn gỗ tự nhiên ngày càng khan hiếm và khắt khe hơn về quy định bảo vệ môi trường
Cạnh tranh gay gắt từ các đối thủ trong ngành: Ngành công nghiệp gỗ là một ngành có sự cạnh tranh lớn, với nhiều công ty đang hoạt động Vì vậy, công ty cần đối mặt với áp lực cạnh tranh đề đảm bảo sự tôn tại và phát triển
Thay đôi thị trường và yêu cầu khách hàng: Sự thay đổi nhanh chóng của thị trường vả yêu cầu khách hàng đòi hỏi công ty phải thích ứng và áp dụng các giải pháp sáng tạo để đáp ứng nhu cầu ngày cảng cao của khách hàng Điều này đòi hỏi công ty phải đầu tư vào nghiên cứu và phát triển, đồng thời luôn cải tiễn sản phẩm và dịch vụ cua minh
Quản lý nhân sự: Quản lý và giữ chân nhân sự là một thách thức lớn đối với công ty Việc tìm kiêm và thu hút nhân tài, đồng thời duy trì và phát triên nhân viên có năng lực và cam kết là một công việc khó khăn và tôn kém Ngoài ra, việc đảo tao va phat triên nhân viên cũng là một vân đề quan trọng đôi với công ty
Tác động của biến đổi khí hậu: Ngành công nghiệp gỗ có tác động lớn đến môi trường và bị ảnh hưởng bởi biên đôi khí hậu Việc thích ứng với các biên đôi này và đảm bảo bên vững trong hoạt động san xuat la một thách thức đôi với công ty
Vấn đề tài chính luôn là một thách thức đối với mọi doanh nghiệp, đặc biệt là trong ngành công nghiệp gỗ Công ty cần đảm bảo có nguồn vốn đủ đề đáp ứng nhu cầu sản xuất, mở rộng hoạt động kinh doanh và đầu tư vào công nghệ mới
3.2 TINH HINH GIAO KET THUC HIEN HOP DONG CUA DOANH NGHIEP
_ Hop dong mua bán hàng hóa trong nước, hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế (xuât nhập khâu), hợp đồng lao động là ba loại hợp đồng phô biên thường được giao kết và thực hiện của công ty
Việc soạn hợp đồng được căn cứ theo quy định của pháp luật, cụ thê là theo:
- Bộ luật Dân sự 2015 và các văn bản hướng dẫn;
- Luật Thương mại 2005 và các văn bản hướng dẫn;
- Bộ Luật lao động 2019 và các văn bản hướng dẫn;
- Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn;
- Quy định chung của công ty
Hợp đồng mua bán hàng hóa trong nước „
Theo Luật Thương mại 2005 thì hợp đồng mua bán hàng hóa là hình thức pháp lý của hoạt động mua bán hàng hóa với “mua bán hàng hóa là hành vị thương mại, theo đó người bán có nghĩa vụ giao hàng, chuyên quyền sở hữu hàng hóa cho người mua và nhận tiền, người mua có nghĩa vụ trả tiền cho người bán và nhận hàng theo thỏa thuận của hai bên”
Công ty Cổ phần Gỗ An Cường thường xuyên giao kết hợp đồng mua bán nguyên vật liệu, tư liệu sản xuất và sản phẩm Đội ngũ chuyên viên Ban Pháp chế - Kiểm soát nội bộ có trách nhiệm soạn thảo hợp đồng chi tiết Trong quá trình đàm phán, Ban giám đốc luôn tham khảo ý kiến từ Ban Pháp chế để đảm bảo hợp đồng phù hợp với yêu cầu của đối tác Nhờ vậy, Công ty An Cường đã giảm thiểu tối đa tranh chấp và duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng.
Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế 33 3.2.3 Hợp đồng lao động 33 3.2.4 Các loại hợp đồng khác 34 3/987
Công ty cô phần gỗ An Cường là nhà nhập khẩu trực tiếp các hàng hóa là máy móc thiết bị, vật liệu từ các nhà sản xuất ở các nước khác như Malaysia, Nhật, Đài Loan, Hàn Quốc, Trung Quốc , vi vậy doanh nghiệp thường xuyên có các hợp đồng mua bán hàng hóa quốc té Doanh nghiệp cũng quan tâm đến các quy định pháp luật liên quan đến việc ký kết hợp đồng Dựa trên sự đồng ý tự nguyện giữa các bên, việc này không vi phạm các quy định của pháp luật, đặc biệt là Bộ luật Dân sự năm 2015,
Luật Thương ' mại năm 2005, Công ước của Liên Hợp quốc về Hợp đồng Mua bán Hàng hóa quốc tế (CISG), Luật thông nhất về Mua ban Hang hóa quôc tế (ULIS), nguyên tắc UNIDROIT của Hợp dong Thuong Mai quốc tế, nguyên tắc của Luật Hợp đồng Châu Âu (PECL), Hop đồng mau ctia ITC vé Mua bán thương mại quốc tế hàng hóa dễ hỏng, và Hợp đồng Mua bán Hàng hóa Quốc tế mẫu của ICC
Do khoảng cách địa lý giữa các quốc gia, chênh lệch múi giờ và lịch làm việc, đàm phán hợp đồng có thể kéo dài Mặt khác, do thường làm việc với các đối tác quen thuộc (nhà sản xuất, xuất nhập khẩu), việc áp dụng các quy định pháp luật vào hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế còn chưa đầy đủ và không được chú trọng đúng mức.
Hợp đồng lao động là một sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về công việc, mức lương, điều kiện làm việc, quyền và trách nhiệm của mỗi bên trong quan hệ lao động Hợp đồng lao động là một văn bản pháp lý quan trọng đề điều chính, thay đổi và chấm đứt quan hệ lao động trong một nên kinh tế thị trường
Nó tuân thủ các nguyên tắc tự do và thỏa thuận trong nên kinh tế thị trường, bao gồm thị trường lao động Hợp đồng lao động thường chứa đựng các quy định của Luật Lao động và là căn cứ pháp lý quan trọng để giải quyết tranh chấp về lao động cá nhân Đồng thời, nó cũng là công cụ pháp lý mạnh mẽ để Nhà nước quản lý lao động Vì vay, tất cả nhân viên làm việc tại Công ty cô phần gỗ An Cường- Chi nhánh Hà Nội đều phải ký kết hợp đồng lao động theo quy định của Luật Lao động
Các loại hợp đồng lao động sau được sử dụng trong công ty:
- Hợp đồng lao động không xác định thời hạn thường là hợp đồng được kí kết với cán bộ công nhân viên làm văn phòng, đảm bảo tính ôn định cho bộ máy quản lý, điều hành công ty
Hợp đồng lao động với thời hạn từ 1 đến 3 năm là loại hợp đồng phổ biến đối với lao động thường xuyên làm việc tại các xưởng sản xuất Loại hợp đồng này giúp doanh nghiệp có thể tiếp cận một nguồn nhân lực ổn định, sở hữu chuyên môn và tay nghề cao, đáp ứng nhu cầu sản xuất và phát triển lâu dài.
Các điều khoản trong hợp đồng lao động phải tuân thủ theo quy định pháp luật lao động, bao gồm Bộ luật lao động và các văn bản pháp luật liên quan như thông tư, nghị định Điều này nhằm đảm bảo mọi quyền lợi và lợi ích hợp pháp của người lao động được thực hiện đầy đủ và được pháp luật bảo vệ.
Trong Công ty cô phần gỗ An Cường chủ yếu sử dụng hợp đồng lao động không kỳ hạn đề đảm bảo tính ôn định dài lâu cho bộ máy hoạt động của công ty 3.2.4 Các loại hợp đồng khác
Bên cạnh ba loai hop đồng nêu trên, Công ty cô phần gỗ An Cường còn sử dụng hợp đồng tư vấn thiết bị, vật tư mà công ty cung cap: hop dong cung ứng dịch vụ lắp đặt, sửa chữa, bảo hành nội thất; hợp đồng thuê chuyên gia bên ngoài đề giảng dạy thêm về nghiệp vụ cho nhân viên
PHẢN IV TÌNH HÌNH THỰC HIỆN PHÁP LUAT CUA CONG TY
CO PHAN GO AN CUONG - CHI NHANH HA NOI TRONG HOAT DONG VA QUAN HE VOI CAC CO
4.1, TINH HINH THUC HIEN NGHIA VU PHAP LY CUA CONG TY VOI CO QUAN CHỨC NĂNG
Công ty cô phần gỗ An Cường — Chi nhánh Hà Nội đã thực hiện các nghĩa vụ pháp lý của công ty đối với các cơ quan chức năng, các cơ quan quản lý nhà nước Tùy mỗi cơ quan mà mức độ thường xuyên, liên tục khác nhau theo đặc thù hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Tại Điều 8 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định về nghĩa vụ của doanh nghiệp như sau:
“1, Dap ung du diéu kién dau tu kinh doanh khi kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện; ngành, nghề tiếp cận thị trường có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của pháp luật và bảo đảm duy trì đủ điều kiện đó trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh
2 Thực hiện đầy đủ, kịp thời nghĩa vụ về đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, công khai thông tin về thành lập và hoạt động của doanh nghiệp, báo cáo và nghĩa vụ khác theo quy định của Luật này
3 Chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và các báo cáo; trường hợp phát hiện thông tin đã kê khai hoặc báo cáo thiêu chính xác, chưa đây đủ thì phải kịp thời sửa đôi, bô sung các thông tin đó
4 Tổ chức công tác kế toán, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật
5 Bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp, chính đáng của người lao động theo quy định của pháp luật; không phân biệt đối xử, xúc phạm danh dự, nhân phẩm của người lao động trong doanh nghiệp; không ngược đãi lao động, cưỡng bức lao động hoặc sử dụng lao động chưa thành niên trái pháp luật; hỗ trợ và tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động tham gia đào tạo nâng cao trình độ, kỹ năng nghề; thực hiện các chính sách, chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế và bảo hiểm khác cho người lao động theo quy định của pháp luật
6 Nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật”