báo cáo thực tập tổng hợp công ty cổ phần gỗ và thép đại lộc

1.2.3 Đặc điểm về lưu chuyển hàng hóa 1.2.4 Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm DOANH CUA CONG TY CO PHAN GO VA THEP DAI LOC.. LỜI MỞ ĐẦU Trong thời k

TRUONG DAI HOC KINH TE QUOC DAN VIEN KE TOÁN — KIEM TOÁN

8 sok

BAO CAO

THUC TAP TONG HOP

Đơn vị thực tập:

CONG TY CO PHAN GỖ VÀ THÉP ĐẠI LỘC

Sinh vién thực hiện

NMã sinh viên

Lop

Giảng viên hướng dẫn

Hà Nội,

MỤC LỤC

CHUONG 1: TONG QUAN VE DAC DIEM KINH TE, Ki THUAT VA TO CHUC BO MAY TO CHUC HOAT DONG SAN XUAT KINH DOANH CUA CÔNG TY ĐẠI LỘC

1.1 LICH SU HiNH THANH VA PHAT TRIEN CUA CONG TY CÓ PHAN GO VA THEP DAI LOC

1.2 DAC DIEM TO CHUC HOAT DONG SAN XUAT KINH DOANH CUA CONG TY CO PHAN GO VA THEP DAI LOC

1.2.1 Đặc điểm về hoạt động

1.2.2 Đặc điểm về hàng hóa

1.2.3 Đặc điểm về lưu chuyển hàng hóa

1.2.4 Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

DOANH CUA CONG TY CO PHAN GO VA THEP DAI LOC

1.3.1 Tài chính và kết quả kinh doanh của Công Ty Cô Phần Gỗ và

Thép Đại Lộc

CHUONG 2: TO CHUC BO MAY KE TOAN VA HE THONG KE TOAN TAI CONG TY CO PHAN GO VA THEP DAI LOC

2.1 DAC DIEM TO CHUC BO MAY KE TOAN TAI CONG TY CO PHAN

GO VA THEP DAI LOC

2.2 TOCHUC HE THONG KE TOAN TAI CONG TY CO PHAN GO VA THEP DAI LOC

2.2.1 Các chính sách chủ yếu tại Công ty

2.2.2 Hệ thống tài khoản áp dụng tại công ty

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống số kế toán và chứng từ áp dụng tại Công ty

2.2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán tại Công ty

2.3 NỘI DUNG CÁC PHAN HANH KE TOAN CO BAN TAI CONG TY

2.3.1 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

2.3.2 Kế toán hàng tồn kho

2.3.3 Kế toán tài sản có định

2.3.4 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh đoanh

CHUONG 3: MOT SO DANH GIA VE TINH HINH SAN XUAT KINH DOANH VA TO CHUC HACH TOAN KE TOAN TAI CONG TY CO PHAN

GO VA THEP DAI LOC

3.1 DANH GIA TO CHUC BO MAY KE TOAN TAI CONG TY CO PHAN

GO VA THEP DAI LOC

Bang 1: Cac chi tiéu kinh tế của Công ty qua năm 2017, 2018,2019 (trang 8-9)

Sơ đồ 3: Tổ chức hạch toán tổng hợp tiền lương (trang 18)

Sơ đồ 4: Quy trình quản lý hạch toán tài sản cố định (trang 21)

Sơ đồ 5: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty (trang 23)

LỜI MỞ ĐẦU

Trong thời kì công nghiệp hóa hiện đại hóa hiện nay, nước ta đang bước vào một kỉ nguyên mới cùng với sự chuyên mình kinh ngạc của công nghệ thông tin cũng như hệ thống di liệu lớn, nền kinh tế đang có những thay đổi mạnh mẽ từng ngày từng giờ Một trong số các công cụ không thê thiếu để quản lý các mô hình kinh tế và đảm bảo mọi hoạt động kinh doanh diễn ra hiệu quả đó là công cụ hạch toán kế toán

Công tác hạch toán kế toán là một bộ môn khoa học mang tinh chi tiét va cu thé cao, doi hoi nghiép vu phai duoc xử lý một cách chính xác, nó phát huy tác dụng như một công cụ sắc bén cung cấp thông tin kế toán tài chính hiện thực, có giá trị pháp lý và độ tin cậy cao giúp doanh nghiệp và các đối tượng liên quan đánh giá đúng tình hình hoạt động của công ty dựa trên cơ sở đó đưa ra các quyết định một cách phủ hợp

Xuất phát từ các nguyên nhân đó, nay tôi có cơ hội được tiếp cận với thực tế tại Công ty cô phần số và thép Đại Lộc Trong quá trình thực tập được sự hỗ trợ và góp ý nhiệt tình từ các thành viên trong phòng kế toán trong công ty tôi đã hoàn

thành báo cáo thực tập tổng hợp này Bởi trình độ hiểu biết còn hạn chế, tôi kính

mong có thể nhận được các ý kiến phản hồi và đóng góp của các thầy cô và chuyên gia để bài báo cáo của em đề bài báo cáo có thể hoàn thiện hơn

CHUONG 1: TONG QUAN VE DAC DIEM KINH TẺ, KĨ THUAT VA TO CHUC BO MAY TO CHUC HOAT DONG 1.1

SAN XUAT KINH DOANH CUA CONG TY DAI LOC LICH SU HINH THANH VA PHAT TRIEN CUA CONG TY

CO PHAN GO VA THEP DAI LOC

- _ Tên công ty: Công ty cổ phần gỗ và thép Đại Lộc

- _ Tên giám đốc: Đỗ Xuân Thành

- _ Địa chỉ: Khu Biển Rộng Cô Bản - Phường Đồng Mai - Quận Hà Đông - Hà Nội

- MST: 0103546009

- DT: 0433535264

- Email: thepdailoc8622@gmail.com

- V6n diéu lệ: 2,000,000,000 đồng

- Giay phép kinh doanh sé: 0103546009 cap ngay 09 thang 03 nam 2009

Công ty cổ phần gỗ và thép Đại Lộc được thành lập vào năm 2009 Hoạt động chính của công ty là sản xuất các sản phẩm từ gỗ, tre, nứa, rơm, dạ, vật liệu tết bện và gia công theo yêu cầu các loại khung cửa, cắt khung cửa sắt Sản phẩm chủ lực của công ty bao gồm khung cửa, bàn ghế và danh mục sản phâm đang dần được đa dạng, mở rộng theo nhu cầu thị trường Đại Lộc là đối tác phân phối của các thương hiệu uy tín tại Việt Nam với chất lượng được chọn lọc

và ôn định đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng trong nước

Năm 2015 là một mốc quan trọng đánh dấu việc Đại Lộc mở rộng sản pham/linh vực kinh doanh thông qua một số thương vụ mua lại và sát nhập thành công Công ty bắt đầu để lại dấu ấn của mỉnh trong nhiều lĩnh vực bao gồm sản xuất nội thất, gia công các loại hình cửa, đồ đung gia đình từ gỗ và thép bên cạnh đó còn có bán lẻ, sỉ lẻ các loại ống thép, sắt phục vụ cho xây dựng Với lợi thế về mạng lưới kinh doanh đa ngành ngề và sự am hiểu về ngành nghề kinh doanh cũng như từng sản phâm cung ứng, Đại Lộc là đối tác tin cậy, là nơi tư vấn hiệu quả các giải pháp về địch vụ và sản phẩm, hướng đến tối đa hóa hiệu quả sử dụng cho khách hàng

Công ty Đại Lộc được xây dựng bởi đội ngũ Ban lãnh đạo có trình độ, năng lực và được đảo tạo chuyên môn kĩ càng Với nguồn nhân lực vững mạnh, Công

ty đã và đang xây dựng chiến lược tìm kiếm và mở rộng thị trường trong nước

Năm 2014, Đại Lộc để ra mục tiêu phần đấu trở thành một trong 50 công ty kinh doanh sản phẩm nội thất, cung ứng sắt thép phục vụ cho xây đựng lớn có tầm ảnh hưởng lớn tại Việt Nam, xây dựng thương hiệu uy tín với các đối tác trong ngành, không ngừng đào tạo và nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên, phan đấu doanh số bán hàng đạt chỉ tiêu cả về chất lượng lẫn số lượng trong năm 2015

Đề đạt được mục tiêu phát triển kinh doanh đã đặt ra, Công ty Đại Lộc đã phát triển quy mô cả về chiều rộng và chiều sâu, trung tâm giao nhận trung chuyền hàng hóa rộng trên địa bàn thành phố Hà Nội Trung tâm giao nhận đặt tại: Khu

Biển Rộng Cổ Bản - Phường Đồng Mai - Quận Hà Đông - Hà Nội với diện tích kho bãi là 300 m2 có sức chứa 200 tấn hàng tại một thời điểm, rất thuận tiện cho

việc vận chuyên, giao thương hàng hóa trên toàn thành phó Đặc biệt Đại Lộc có thể giao hàng tại kho bên mua trên toàn quốc và trên thế giới với số lượng lớn, thoi gian giao hang chính xác, bảo đảm thực hiện mọi cam kết trong hợp đồng

đã ký

Với đội ngũ nhân sự có chuyên môn cao và khả năng tài chính vững mạnh, chiến lược kinh doanh mang lại nhiều lợi ích cho khách hàng, Công ty Maruni tin tưởng trong thời gian không xa, Maruni sẽ trở thành công ty phân phối, cung cấp sản phâm xơ sợi ôn định, vững mạnh, co vi thế trên thị trường trong nước và

quốc tế

1.1 DAC DIEM TO CHUC HOAT BONG SAN XUẤT KINH DOANH CUA CONG TY CO PHAN GO VA THEP DAI LOC

Công ty phải đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ sau:

1 Quản lý và sử dụng vốn đúng chế độ hiện hành, phải tự trang trải về tài chính

kinh doanh có lãi

2 Nắm bắt khả năng kinh doanh, nhu cầu tiêu dùng của thị trường để đưa ra các biện pháp có hiệu quả kinh doanh cao nhất đáp ứng đầy đủ yêu cầu của

khách hàng nhằm thu lợi nhuận tối đa

3 Chấp hành và thực hiện đầy đủ chính sách và chế độ pháp luật của Nhà nước

về hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người lao động

4 Trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay, môi trường hoạt động kinh đoanh vô cùng phức tạp và sôi động Sự cạnh tranh giữa các thành phần kinh tế diễn ra rất quyết liệt và các doanh nghiệp đều có quyền bình đắng trước pháp luật thì việc

đảm bao thang lợi trên thương trường, đề hoạt động kinh doanh có lãi đòi hỏi doanh nghiệp phải hết sức khôn khéo và linh hoạt trong Các quyết định kinh doanh và nhất là phát huy hết thế mạnh tiềm năng sẵn có của công ty mình

1.2.1 Đặc điểm về hoạt động

Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thương mại là lưu chuyên hàng hoá

đó là sự tong hợp các hoạt động thuộc quá trình mua, bản trao đổi và dự trữ hàng hóa Vì vậy, công ty đã luôn tìm nguồn hàng cung ứng từ nhiều nhà sản xuất, nhập khâu cung ứng Hàng hóa mua về có thê bán thắng cho người mua hoặc cũng có thê nhập kho đề bán dần bằng nhiều hình thức bán hàng khác nhau Bên cạnh đó, công ty còn áp dụng các công nghệ mới nhât vào sản xuât do nội thất và gia công theo yêu cầu của khách hàng

Sản xuất hàng hóa là việc cung ứng theo nhu cầu của thị trường Đối với Đại Lộc, mặt hàng sản xuất chủ yếu là:

1 ĐỎ NỘI THÁT

Sản phẩm nội thất của chúng tôi được sản xuất từ số chọn lọc và sản xuất theo cả 2 phương pháp thủ công và công nghệ mới tủy thuộc vảo yêu cầu của khách hàng Sản phẩm nội thất được sản xuất từ 100% số lâu năm và được chọn lọc kĩ lưỡng từ những người làm nghề lâu năm dày đặn kinh nghiệm: + Bàn ăn, tủ bếp, bàn ghế

+ Lan can, sương

2 GIÁ CÔNG CÁC LOẠI KHUNG CUA, CAT SAT THEO YEU CAU

Chúng tôi chuyên gia công theo yêu cầu của khách hàng về các loại cửa, cổng từ sắt và tư vấn cho khách hàng những loại mẫu cửa sao cho phù hợp nhất với công trình xây dựng, nhà cửa, (đối với những khách hàng còn chưa chọn được mẫu phù hợp với công trình của mình) Bên cạnh đó, chúng tôi còn nhận gia công cắt các loại hình hoa văn, trang trí trên bìa sắt, thép theo yêu cầu của khách hàng

1.2.3 Đặc điểm về lưu chuyển hàng hóa

Lưu chuyên hàng hóa trong kinh doanh thương mại có thê theo một trong hai phương thức là bán buôn và bán lẻ Bán buôn hàng hóa là một hình thái phân hóa của hoạt động doanh nghiệp nhằm mục đích chuyên bán và tiếp cận đòng hàng hóa

va dịch vụ vào mạng lưới bán lẻ Bán lẻ hàng hóa chỉ loại hình hành vi bán hàng ở mức “nhỏ lẻ, cá biệt ” nói cách khác bán lẻ là một hành vi trao đổi thương mại, trong đó người mua là người tiêu dùng cuối cùng và động cơ để thoả mãn nhu cầu

cá nhân Hiện nay Công ty Công Ty Cô Phần Gỗ và Thép Đại Lộc đang áp dụng cả hai hình thức nay

1.2.4 Đặc điểm về tô chức kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Tổ chức kinh doanh thương mại có thê theo nhiều mô hình khác nhau như tổ chức Công ty bán buôn và bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiễn thương mại Ngành nghề kinh đoanh của Công ty gồm có:

- Nhập khâu và phân phối các sản phâm ống thép phục vụ cho hoạt động xây dựng

và cung cấp các sản phẩm được gia công từ gỗ và sắt, thép

- Tư vân các loại sản phầm phủ hợp với nhu câu của khách hàng:

Với đội ngũ nhân lực chất lượng cao và thế mạnh về kinh nghiệm làm việc lâu năm cùng với việc được đào tạo bài bản và đầy đủ kiến thức về sản phâm, chúng tôi có đủ kiến thức đề tư vấn những sản phâm tốt nhất và hiệu quả nhất cho khách hàng nhằm tối đa hoá lợi nhuận, tối thiểu hoá chỉ phí và tiết kiệm thời gian Cung cấp tư vấn các giải pháp về giám sát theo dõi - giải pháp kết nối TÀI CHÍNH: Chúng tôi cung cấp giải pháp tài chính linh hoạt phù hợp, đáp ứng yêu cầu riêng của từng khách hàng

VẬN TẢI: Chúng tôi cung ứng dịch vụ vận tải của chính mình nhằm quản lý chất lượng hàng hoá và chủ động trong việc cung cấp các địch vụ đa dạng, đảm bảo đáp ứng chặt chẽ yêu cầu của khách hàng

Quy trình sản xuất đồ nội thất của công ty Đại Lộc:

Gỗ nguyên liệu ————Dn Công đoạn xẻ gỗ

Hội đồng quản trị: Báo cáo trước đại hội đồng cô đông về tình hình kinh doanh, dự kiến phân phối lợi nhuận, chia lãi cổ phần, báo cáo quyết toán năm tài chính, phương hương phát triển và kế hoạch hoạt động sản xuất của công ty Các

nhiệm vụ khác do điều lệ quy định

Ban kiếm soát: do đại hội đồng cô đông bầu, thay mặt cô đông kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành công ty

Ban giám đốc: xây dựng chiến lược hoạt động của công ty, thiết lập, giám sát, kiêm tra, duy trì hệ thống quản lý và hoạt động của toàn công ty để đạt được mục tiêu chiến lược đề ra, hỗ trợ tư vấn cho các phòng ban, giải quyết các vẫn đề chuyên môn chung của công ty

Phòng tổ chức hành chính: nhiệm vụ của phỏng là thực hiện các chính sách về tuyên dụng và đào tạo cán bộ công nhân viên, quản lý hồ sơ, lý lịch công nhân, thống kê và quản lý lao động trong công ty, tham mưu giúp giám đốc xây dựng kế

hoạch, triển khai giám sát thực hiện, cải tiễn và hoàn thiện công tác tổ chức

Tỷ lệ chênh lệch Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 N2018/ | N2019/N

N2017 2018

1 Doanh| 26.628350.543| 26.897.792.295| 30.905828.723| 1.01 1.15 thu thuần

3 Chi phi 522.592.749 304.504.250 567.035.480| 0.58 1.86 quản ly

quân/người

Bộ phận bán hàng: là bộ phận chịu trách nhiệm quảng cáo, tô chức triển lãm cho các sản phẩm của công ty, tiếp nhận và xử lý đơn đặt hàng, có nhiệm vụ lập hoá đơn khi hàng được bán

Phòng kế toán: quản lý việc sử dụng vốn của công ty, theo dõi tình hình ghi

chép sô sách, tính toán phản ánh kịp thời các số liệu hiện có, tình hình luân chuyền

chức từ, tình hình sử dụng tài sản, vật chất, tiền vốn và xác định kết quả kinh doanh của công ty

1.3.1 Tài chính và kết quả kinh doanh của Công Ty Cé Phan Gỗ và Thép Dai

Đời sống vật chất của cán bộ công nhân viên ngày cảng nâng cao Thu nhập bình quân đầu người đã tăng lên, đây là một sự động viên khích lệ đối với người lao động và làm cho người lao động gắn bó hơn với công ty Tuy nhiên khi xem xét kĩ hơn các chỉ tiêu trên thì chúng ta thấy răng lợi nhuận của công ty còn thấp so với tong doanh thu:

2017: Lợi nhuận trước thuế/Tổng doanh thu= 25.808231/26.628.350.543= 0.09%

2018: Lợi nhuận trước thuế/Tổng doanh thu= 23.569.047/26.897.792295= 0.087%

2019: Lợi nhuận trước thué/Téng doanh thu= 18.927.354/ 30,905.828.723= 0.061%

Chỉ tiêu này cho ta biết I đồng doanh thu thì được bao nhiêu đồng lợi nhuận

trước thuế Năm 2017, cứ I đồng doanh thu thì được 0.0009 đồng lợi nhuận Năm

2018 cur 1 đồng doanh thu thì được 0.00087 đồng lợi nhuận Năm 2019 cứ 1 đồng doanh thu thì được 0.00061 đồng lợi nhuận

Thu nhập trung bình của người lao động cao với mức lương có xu hướng g1a tăng qua từng năm và đạt điểm cao nhất vào 6 tháng đầu năm 2019 là 3.042.875 đồng/ người Nhìn chung, những năm gần đây, tình hình tài chính của Công ty khá

én định Trong cơ cầu vốn thì vốn lưu động chiếm tý trọng cao và mức tỷ trong nay

có xu hướng tăng dan Ty trong vốn lưu động tăng thể hiện được vai trò thật sự của một doanh nghiệp thương mại trong nền kinh tế thị trường, là chú trọng vào việc mở rộng lĩnh vực sản xuất các loại sản phâm và mặt hàng kinh doanh

10

CHUONG 2: TO CHUC BO MAY KE TOAN VA HE THONG

KE TOAN TAI CONG TY CO PHAN GO VA THEP DAI LOC 2.1 BAC DIEM TO CHUC BO MAY KE TOAN TAI CONG TY

CO PHAN GO VA THEP DAI LOC

Mỗi nhân viên trong bộ máy kế toán phụ trách một phần hành kế toán nhất định Mỗi người có chức năng nhiêm vụ riêng Cụ thé:

-Kế toán trưởng: phụ trách phòng kế toán, chịu trách nhiệm hướng dẫn chỉ đạo, kiểm tra công việc của kế toán viên trong phòng Có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tín dụng ngân hàng hàng năm và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc về các thông tin kế toán, tư vấn và đề xuất trực tiếp thông báo tình hình hoạt động phát triển sản xuất kinh doanh của công ty, cung cấp thông tin kế toán doanh nghiệp và kế toán quản trị cho giám đốc, tham gia các cuộc họp bản và quyết định các vấn đề thu chí, thực hiện các quy chế kế toán của Nhà Nước đúng quy định

- Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng: Giao dịch với Ngân hàng, thanh toán các khoản tiền mặt, TGNH liên quan giữa Ngân hàng và Công ty Từ đó, lập các phiếu thu, phiếu chi cho các nghiệp vụ tiền mặt, theo công nợ nội bộ, huy động vốn và giám sát việc thu chi qua hệ thống ngân hàng Chuyên làm công việc giao dịch với ngân hang theo dõi các số dư, theo đõi tỷ giá và xác định chênh lệch tý giá đặc biệt

và phần công nợ của công ty, theo dõi tình hình luân chuyền tiền tệ về tài khoản của công ty từ các tô chức nợ, thực hiện thanh toán với các đối tác thông qua ngân hàng bằng các hình thức như: chuyển khoản, séc, ủy nhiệm chỉ đồng thời kế toán ngân hàng thực hiện giao dịch, theo đối các khoản phí phải nộp, tất cả được hạch toán trên phân mêm kê toán

-Kế toán hàng hoá, thanh toán: theo dõi tình hình nhập xuất - tồn kho hàng hóa, theo dõi các khoản công nợ với khách hàng

-Kế toán tiền lương và chỉ phí, thủ quỹ: Tổ chức kế toán tiền lương và tập hợp chỉ phí kinh doanh trong kỳ và có nhiệm vụ quản lý tiền mặt cho công ty, thực hiện các nghiệp vụ thu-chi phat sinh trong ngày, đảm bảo các chứng từ đi kèm phải hợp lệ và đầy đủ trước khi thực hiện nghiệp vụ đó tránh những thiếu sót khi cơ quan thuế kiêm tra Hàng ngày, hàng tháng thủ qũy căn cứ vào các phiếu thu và phiếu chỉ hợp

lệ đề ghi sô quỹ tông hợp và lưu lại sẽ thông báo với kế toán trưởng khi được yêu cầu, giúp quản lý thu chỉ có hiệu quả tốt nhất

II