chuyên đề thực tập chuyên ngành đề tài hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty trách nhiệm hữu hạn mtv huy hoàng

Đối với các doanh nghiệp, việc hạch toán và quản lý TSCĐ vừa thể hiện quy mô sản xuất, vừa thể hiện được trình độ hạch toán khoa học hợp lý và chính xác đóng với các quy định của nhà nướ

TRUONG DAI HOC KINH TE QUOC DAN

VIEN KE TOAN - KIEM TOAN

CHUYEN DE THUC TAP CHUYEN NGANH

DE TAI: HOAN THIEN KE TOAN TAI SAN CO BINH HUU HÌNH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MTV HUY HOANG

Họ tên sinh viên: Hà Thị Thanh

Lớp: Kế toán - Khóa 50

MSSV: 1934420021

Giáo viên hướng dẫn: GS-TS Nguyễn Văn Công

Lai Châu, 2020

MUC LUC MỤC LỤC - 5222222122112 2221222222222 are i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮTT -2-S2222212251222312712227122212112 2c xe iti DANH MỤC BẢÁNG BIẾU 522 222221221122112222222221222222 2a iv LỜI MỞ ĐÂU 2 2 22211222 2211222222222 2e eee 1 CHUGONG 1: DAC DIEM VA TO CHUC QUAN LY TAISAN CỔ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN 2 2 2n 2212 rreg 3 MTV HUY HOÀNG - 0 2222222222112 re 3 1.1 Đặc điểm tài sản cỗ định hữu hình tại Công ty scss cesscsssrscssree 3 1.1.1 Đặc điểm tải sản cố định hữu hình tại Công ty :c-++5: 1.1.2 Danh mục tài sản co định hữu hình tại Công ty

1.1.3 Phân loại tài sản cố định hữu hình tại Công ty

1.1.4 Đặc điểm biến động tài sản có định hữu hình tại Công ty

1.2 Đặc điểm tô chức quản lý tài sản cỗ định hữu hình tại Công ty 1.2.1 Tb chee quan ly giai doan dau tư, xây dựng - Sen nre 9 1.2.2 Tb chee quan ly giai doan str dung ccc 222 1n 2y xe 9 1.2.3 Tb chee quan ly giai doan thanh ly, nhuong ban feet eeeeneenees 10

CHUONG 2: THUC TRANG KE TOAN TAI SAN CÓ ĐỊNH HỮU HINH TAI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MTV HUY HOÀNG 12

2.1 Chứng từ và luân chuyễn chứng từ tại Công ty scsscssscssrsscssree 12 2.1.1 Cheng từ phản ánh biến động tăng, giảm tải sản cô định 12 2.1.2 Cheng từ phản ánh tỉnh hình sửa chữa tài sản có định 23 2.2 Kế toán chỉ tiết tài sản cố định hữu hình tại Công ty -. s-ss52 26 2.3 Kế toán tổng hợp tài sản cổ định hữu hình của Công ty -. -«- 29 2.3.1 Tat khoản sử dụng HH HH HH rườ — 29 2.3.2 Kê toán tbng hợp tỉnh hình biên động tăng, giảm tài sản cô định hữu hình tại Công ty c1 2121 122122121111111 1211121101151 151181211 1111 re 31 2.3.3 Kê toán tbng hợp khâu hao tài sản cô định hữu hình tại Công ty 38 2.3.4 Kê toán tbng hợp tình hình sửa chữa tài sản cô định hữu hình của

Công ty wheter eset tt ^ ra vn" pti eet essere sess PS 41 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KE TOAN TAI SAN CÔ DINH HUU HINH TAI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MTV HUY HOÀNG 45

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty và

3.1.1 Về tb chcc quản lý tài sản cô định hữu hình tại Công ty 45

3.1.2 Về công tác kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty 46

3.1.3 Phương hướng hoàn thién — - 49

3.2 Các giải pháp hoàn thiện kê toán tài sản cô định hữu hình tại Công ty 50

3.2.1 Hoàn thiện công tác quản lý tài sản cô định hữu hình 50

3.2.2 Hoan thiện tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kê toán tài sản cô định hữu hình HH ister: " 3.2.3 Hoàn thiện checng từ và luân chuyên cheng từ kê toán tải sản cô định hữu hình TH HH HH HH 1.1 HH HH HH 1H HH re 51 3.2.4 Hoàn thiện sb kê toán chi tiết tài sản cô định hữu hỉnh 52

3.2.5 Hoàn thiện sb kê toán tbng hợp tai san cô định hữu hình 53

3.2.6 Điêu kiện thực hiện giải pháp c3: 1121 E2 re 54 KẾT LUẬN 0000020 2222222222221 se 35 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - 5255222222222 E22 e.Errrrrrre 56 NHAN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 52 2221222221221 e 57 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN c0 58 5000909 34 59

11 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIET TAT

CP Cb phan

IV

DANH MỤC BẢNG BIEU Biểu 2.1 Hợp đồng kinh tẾ 2 S2 2222222222122 re

Biểu 2.2 Hóa đơn GTGT cece ccc cee cece 14 Biểu 2.3 Tờ trình, 22220 22222202, HH HH, HH be 17 Biểu 2.3 Quyết định 222222222222 2222122222222 xa 18 Biểu 2.4 Hóa đơn GTGT, 22222222 Error: Ryfyryney sourcy not found

Biểu 2.5 Thẻ TSCĐ - 2,222, D22 HH 26 Biểu 2.5 Thẻ TSCĐ 2,22, D2 28 Biểu 2.7 Sb TSCĐ, HD, HD 34 Biểu 2.8 Sb cái 211, 0 2, HH Họ, 35 Biểu 2.9 Bảng tbng hợp phân bb khẩu hao 2 222 10122221222 xu 40 Biểu 2.10 Sb cái 2l4 2222 2222222212221 2212221 222222222222 2222226 41

Biểu 2.11 Phiếu Hạch toán, 222222 22222222 2222222222222 D222 2b 42 Biểu 2.12 Biên bản kiểm tra tình tạng kỹ thuật xý Error: Rýfýrýncý sourcy not found

Biểu 2.13 Dự toán sửa chữa lớn, Error: Ryfyryncy sourcy not found Biểu 2.15 Bản quyết toán ca Error: Ryfyryncy sourcy not found Biểu 2.16 Phiếu chỉ eeee ees Error: Ryfyryncy sourcy not found Biểu 2.17 Phiểu hạch toán, Error: Ryfyryncy sourcy not found

Biểu 2.18 Sb chỉ tiết 241, 2, 2, D2 be 43

LOI MO DAU

Trong nền kinh tế hiện nay, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp luôn luôn diễn ra gay gắt Muốn đcng vững được trên thị trường, đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, không ngừng đồi mới

và hoàn thiện công tác tb chcc quản lý và hạch toán kế toán nhằm thích nghỉ với

xu thé chung của xã hội, tiễn kịp với công cuộc đbi mới công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước, góp Chương tạo ra của cải vật chất cho xã hội, hạ giá thành sản phẩm, thúc đây nền kinh tế phát triển Muốn làm được như thế, các doanh nghiệp cần tích cực đầu tư xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng, đầu tư mua sắm TSCĐ và thiết bị cho dây chuyên sản xuất làm tiền đề cho nền kinh tế phát triển Đối với các doanh nghiệp, việc hạch toán và quản lý TSCĐ vừa thể hiện quy mô sản xuất, vừa thể hiện được trình độ hạch toán khoa học hợp lý và chính xác đóng với các quy định của nhà nước ban hành

Qua quá trình thực tập, được sự hướng dẫn tận tình của thay CÔ giáo, cùng với sự quan tâm của ban lãnh đạo công ty, phòng tài vụ công ty ým đã tìm hiểu

và viết chuyên đề thực tập Hoàn thiện kế toán tài sản cỗ định hữu hình tại Công y TNHH MTV Huy Hoàng

Nội dung chuyên đề gồm 3 Chương:

Chương 1: Đặc điểm và tb chcc quản lí tài sản cô định hữu hình tại Công

Do thời gian thực hiện chuyên đề có hạn, kinh nghiệm bản thân còn chưa phong phú nên ým không thê không tránh khỏi những thiếu sót Kính mong các thây, cô giáo chỉ bảo, các bạn sinh viên góp ý để ým hoàn thiện nhiều hơn nữa chuyên đề này của mình

Em xin chan thành cam on!

CHƯƠNG 1: BAC DIEM VA TO CHUC QUAN LY TAISAN CO ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN

MTV HUY HOÀNG 1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình tại Công ty

1.1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình tại Công ty

Để đáp cng cho việc mở rộng quy mô sản xuất của công ty cũng như đáp cng được nhu câu công việc hiện tại của công ty đòi hỏi phải mua sắm, nâng cấp, sửa chữa tài sản cô định để phục vu cho nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty Trong quá trình sử dụng được phân về các tb, đội sản xuất của từng công trình, mỗi bộ phận đó phải có trách nhiệm quản lý và sử dụng một cách có hiệu quả Chi phí khẩu hao được thýo dõi chỉ tiết trên sb sách của kế toán, đề từ

do lam can cc tinh hiệu quả sử dụng tài sản cô định

Để đáp cng được những yêu cầu đó, ban giảm đốc công ty ngoài việc điều hành sản xuất kinh doanh còn phải xým xét, tính toán để đưa ra phương án tối

ưu nhất cho việc sử dụng tải sản cô định một cách có hiệu quả nhất, đým lại lợi ích cao nhất, xây dựng cho công ty ngày một vững mạnh và phát triển hơn nữa Tài sản cô định hữu hình của doanh nghiệp có đặc điểm chung sau:

- Tài sản cổ định hữu hình của doanh nghiệp tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh và vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu cho đến khi hư hỏng và loại bỏ

- Giá trị của tài sản cổ định bị hao mòn dần và chuyên dẫn từng phân vào chỉ phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thông qua biện pháp khẩu hao Tinh hình TSCĐ tại công ty như sau:

Trích số TSCĐHH Công ty TNHH MTV Huy Hoàng tính đến

ngày 30/09/ 2020

Trong thời gian sử dụng, tài sản cô định được giao cho các bộ phận cụ thê quản lý cả về mặt số lượng và bảo quản tài sản nên tránh được hiện tượng mat mát Ngoài ra, đơn vị còn quan tâm đến công tác quản lý tài sản cỗ định trên mặt

sb sách, công tác trích khẩu hao thýo phương pháp khẩu hao đường thăng, thýo

tỉ lệ quy định của Nhà nước, thýo dõi, xây dựng mec hao mòn và giả trị còn lại thực tế đề có kế hoạch đbi mới

Ngoài ra vào cuỗi năm công ty còn tb chec kiểm kê tài sản cô định đề đối chiếu giữa sb sách và thực tế, qua đó đề xuất phương hướng xử lý đối với các tài sản hư hỏng, thiếu hụt và có các kế hoạch đầu tư, mua sắm cho năm tiếp thyo Dinh ky hang nam, phong ké hoach lap kế hoạch mua mới, sửa chữa, thay thé toàn bộ tài sản cố định của công ty trình Ban giám đốc phê duyệt thực hiện 1.1.2 Danh mục tài sản cố định hữu hình tại Công ty

Máy photocopy

May GPS Trimbly 4600LS Mazda 626 2.0 (mau ghi sang) May DGPS Trimbly 5700 Lyganja Daywoo 2.0 (mau xanh dyn)

May thuy chuan B21 Xy oto tai Dongfyng

Máy thuỷ chuẩn AP8 XY oto tai Byn 9 tan

B6 dam KynWood TH22AT Xy 6 t6 tai Byn 15 tan

1.1.3 Phân loại tài sản cố định hữu hình tại Công ty

s Phân loại theo hình thái biểu hiện

TSCĐ ở Công ty TNHH MTV Huy Hoàng chiếm đa số là tài sản cổ định hữu hình Các TSCĐ hữu hình này được dùng chính trong hoạt động xây dựng của Công ty

Bao gồm ;

*/ Nhà cửa, vật kiến trúc: bao gồm Nhà làm trụ sở công ty, nhà làm kho chea nguyên vật liệu, nhà dùng làm kho chea hàng hóa hóa, nhà dùng là nơi làm việc của các phòng ban chuyên môn, phòng họp, hội trường

*/ Máy móc thiết bị: là máy móc thiết bị phục vụ chính cho quá trình hoạt động sản xuất của Công ty nhu may May GPS Trimbly 4600LS, May DGPS Trmbly 5700, May Total DTM350- Nhat, May Total Syt 3C-Nhat, May thuy chuân AP8, Máy thuỷ chuẩn B21, Bộ đàm KynWood TH22AT, May khoan XJ

100, Máy xúc, máy ủi, may lu rung, may lu tinh

*/ Phương tiện vận tải: như ô tô tải býn, ô tô tải sam sung loại 9 tấn, loại

15 tan, xy 6 t6 con mycyrdyc, xy azda 626 2.0 (mau ghi sáng), Lýganja Daýwoo 2.0

*/ Thiét bi quan ly: là những máy móc thiết bị, dụng cụ dùng trong công tác quản lý của công ty như máy máy vi tính, máy photo, tivi để trình chiếu hinh anh, may m, may scan

Thýo cách phân loại này thì TSCĐ của Công ty bao gồm các loại như sau:

7

Bang 1.1; Bang phan loai tài sản cố định theo hình thái biểu hiện năm 2019

( Nguần: Phòng tài chính kế toán, công ty )

Từ những số liệu trên ta thầy TSCĐ trong Công ty chủ yếu là máy móc, thiết bị (78%) và phân lớn là được hỉnh thành bằng nguồn vốn vay các tb chee tín dụng và nguồn vốn góp từ các thành viên góp vốn, điều này là 1 thuận lợi cho Công ty có day di các yếu té dé san xuất đạt sản lượng cao, đáp eng được yêu cầu của Công ty cũng như của xã hội, nhưng bên cạnh đó cũng là Í khó khăn cho đội ngũ kế toán của Công ty trong công tác kiểm tra, bảo quản và ghi chép sao cho chính xác, không bỏ sót, giúp việc sử dụng và quản lý TSCĐ tại Công ty TNHH MTV Huy Hoàng ngày càng tốt hơn

1.1.4 Đặc điểm biến động tài sản cố định hữu hình tại Công ty

- Tình hình tăng tài sản cỗ định hữu hình

Tài sản cổ định hữu hình của doanh nghiệp tăng lên do mua sắm, do công tác xây dựng cơ bản hoàn thành đưa vào sử dụng Trong năm 2020, công ty TNHH MTV Huy Hoang tiễn hành mua ô tô 4 chỗ, máy xúc, máy ủI, TSCĐ

8 tăng của công ty năm 2020 là do mua mới Nguồn đầu tư của công ty từ nguồn vốn vay và trích từ lợi nhuận

* Tăng do đầu tư và xây dựng

- Căn cc vào biên bản nghiệm thu các hạng mục công việc và biên bản nghiệm thu, bàn giao công trỉnh có xác nhận của chủ đầu tư và đơn vị thi công

kế toán tiễn hành lập cheng từ ghi tăng TSCĐ, thẻ thýo dõi TSCĐ, hạch toán vào sb chỉ tiết tài khoản 211 và tiễn hành trích khâu hao TSCĐ đó

- TSCĐ của công ty tăng do đầu tư xây dựng cơ bản như: Nhà xưởng, nhà văn phòng, trung tâm điều hành kinh doanh

* Tăng do mua sắm

Phòng kế hoạch sẽ trình ban giám đốc mua sắm mới tài sản cỗ định, ban giám đốc xým xét và phê duyệt phương án đề xuất của phòng kế hoạch Căn cc vào định hướng sản xuất kinh doanh và ban giảm đốc đưa ra quyết định mua sắm mới tài sản cô định cho phù hợp

Phỏng kế toán căn cc kế hoạch được phê duyệt của ban giám đốc tiến hành tìm nhà cung cấp để mua sắm những tài sản cô định thýo danh sách Nhà cung cấp làm báo giá cho Công ty, nếu được sự nhất trí của ban giám đốc 2 bên tiến hành ký hợp đồng mua bán tài sản cô định Sau khi TSCĐ được mua bán xong tại Công ty bộ phận phòng kế hoạch sẽ làm biên bản bàn giao TSCĐ cho

bộ phận sử dụng tài sản đó Trong biên bản bản giao ghi rõ nguyên giá TSCĐ, xuất sc, năm sản xuất, nước sản xuất, thời gian tính khẩu hao, giao cho bộ phận nao quan ly, sau do cac bén liên quan có mặt trong biên bản bàn giao ký xác nhận vào biên bản làm hồ sơ lưu thýo dõi tài sản

Mỗi | tai sản cô định tại Công ty đều lưu trữ những hỗ sơ bao gồm:

- Tờ trình và kế hoạch phê duyệt mua TSCĐÐ

- Hợp đồng kinh tế mua bán TSCĐ, thanh lý hợp đồng

Tình hình giảm tài sản cỗ định hữu hình:

TSCD của công ty giảm do nhượng bán, thanh lý TSCĐ khi không có nhu cầu sử dụng bộ phận quản lý trỉnh Ban giám đốc để thanh lý Hồ sơ thanh lý TSCĐ bao gồm;

+ To trinh xin thanh ly TSCD cảu bộ phận quản lý

+ Biên bản hợp hội đồng thành viên quyết định thanh ly TSCD + Quyết định thanh lý TSCĐ

+ Hợp đồng mua bán TSCĐ, hóa đơn GTGT, thanh lý hợp đồng

Hồ sơ thanh lý được lưu tại bộ phận kế toán và bộ phận quản lý TSCĐ để ghi giảm TSCĐ

1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý tài sản cô định hữu hình tại Công ty

1.2.1 Tổ chức quản lý giai đoạn đầu tư, xây dựng

Khi có nhu cầu về TSCĐ, trưởng các bộ phận lập Giấy đề nghị mua sắm TSCĐ Ban giám đốc công ty sẽ tiễn hành xým xét và ký duyệt Sau đó, công ty

sẽ tiến hành đấu thâu để thi công hoặc yêu cầu các đơn vị gửi báo giá đề lựa chọn Báo giá phải được ít nhất 03 đơn vị cung cấp tài sản gửi đến Công ty sẽ lựa chọn nhà cung cấp tài sản với giá thấp nhất và công ty có uy tín nhất 1.2.2 Tổ chức quản lý giai đoạn sử dụng

Để thuận lợi cho việc thýo dõi, quản lý TSCĐ của công ty một cách có hiệu quả thì TSCĐ được giao trực tiếp cho các phòng ban chec năng và đối

10 tượng sử dụng quản lý Các bộ phận sử dụng trực tiếp tài sản cô định phải có trách nhiệm phân chia, cắt cử người thýo dõi và giám sát hoạt động của tài sản, nếu phát hiện có dấu hiệu bất thường cần thông báo cho trưởng các bộ phận quản lý tài sản đó và phòng kỹ thuật để tìm cách giải quyết tạm thời, làm giảm tôi đa hư hỏng đối với tài sản

1.2.3 Tổ chức quản lý giai đoạn thanh lý, nhượng bán

Khi TSCĐ cần thanh lý, nhượng bán, trưởng bộ phận sử dụng tài sản lập Yêu câu thanh lý, nhượng bán TSCĐ gửi ban giám đốc Khi tiến hành thanh lý, nhượng bán TSCĐ, công ty lập hội đồng thanh lý, nhượng bán và lập Biên bản thanh lý, nhượng bán Kế toán căn cc vào cheng từ giảm TSCĐ ghi giám TSCĐ trén sb TSCD

Tóm lai, TSCD của công ty được quản lý chặt chẽ kể cả về mặt giá trị và hiện vật, do phòng kỹ thuật và phòng kế toán thực hiện

© Vé mat hién vit:

Phỏng kỹ thuật trực tiếp lập sb sách thýo dõi ghi chép về công tác quản lý

và điều phối vật tư, cơ giới và các tài sản thuộc công ty quản lý, thýo dõi và nắm vững năng lực sử dụng máy phục vụ thi công, khả năng khai thắc và sử dụng thiết bị tại đơn vị

Cùng với phòng kế hoạch vật tư và các đơn vị lập kế hoạch mua thêm máy móc thiết bị mới đáp cng yêu cầu tiến độ thi công, đồng thời tìm biện pháp

kỹ thuật đề sửa chữa, nâng cấp cải tiến, thay thế cơ cầu, bộ phận chi tiết xý máy thiết bị được kịp thời và kinh tế nhất nhằm đáp cng đòi hỏi khắt khý của quá trình sản xuất

* Về mặt giá trị :

Phỏng kế toán tài vụ trực tiếp lập sb sách, thýo dõi tỉnh hỉnh tăng giảm TSCĐ hiện có ở Doanh nghiệp thýo chỉ tiêu giá trị Tính khấu hao TSCĐ một cách hợp lý đề phục vụ cho việc xác định đúng và đủ chị phí cho các bộ phận trong công ty

II Mặc dù công tác kế toán ở Công ty chưa thật hoàn thiện, nhưng nói chung đã cung cấp tương đối đầy đủ, kịp thời các thông tin về mọi mặt tài sản, góp phân quan trọng vào việc bảo vệ và quản lý vốn, nguồn vốn của Công ty, đồng thời giám sát được quá trình kinh doanh va phản ánh chất lượng kinh doanh Là một đơn vị hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, vận tải, sản xuất đòi hỏi trang thiết phải hiện đại và liên tục được đồi mới Do đó ,TSCĐ có vai trò đặc biệt quan trọng trong quá trỉnh sản xuất Chất lượng TSCĐ quyết định chất lượng sản phẩm, năng suất lao động và cũng không quá khi nói rằng nó quyết định sự tổn tại của công ty trước sự cạnh tranh quyết liệt trong cơ chế thị trường

Vì vậy, kế toán TSCĐ là phần hành quan trọng có nhiệm vụ giảm sát chặt chẽ sự biến động của TSŒĐ, quá trinh sửa chữa ,bảo dưỡng và trích khấu hao cơ bản điều đó nói lên tầm quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ để TSCĐ phát huy hết vai trò của nó trong quá trình sản xuất kinh doanh của công

ty, kịp thời đầu tư thêm và đbi mới TSCĐ cho sản xuất

12

CHƯƠNG 2: THỰC TRANG KE TOAN TAI SAN CÓ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MTV HUY HOANG

2.1 Chứng từ và luân chuyển chứng từ tại Công ty

2.1.1 Chứng từ phản ánh biến động tăng, giảm tài sản có định

Kế toán tăng TSCĐ do mua sắm

Mua sắm TSCĐ can có những hồ sơ sau:

- To trinh mua sam TSCD

- Quyét dinh mua sam TSCD

- Bién ban ban giao TSCD cho don vi su dung

- Hoa don mua sam TSCD

Dé xuat mua sam TSCD: Được trưởng các bộ phận lập để đề nghị Ban giám đốc duyệt, xým xét để mua mới TSCĐ

Quyết định mua sắm TSCĐ: được ban giám đốc duyệt mua TSCĐ khi có đề nghi mua sam của trưởng các bộ phận

Biên bản giao nhận TSCĐ: được lập khi công ty nhan ban giao TSCD

13 Biéu 2.1 TO trinh

Céng ty TNHH MTV Huy Hoang CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Lai Châu, ngày 10 tháng 5 nam 2020

TỜ TRÌNH MUA TAI SAN TAI BO PHAN SAN XUAT

Kính gửi: Ban giám đốc công ty TNHH MTV Huy Hoàng

- Căn cc vào thâm quyền của giám đốc trong công ty

- Căn cc quy chế mua sắm tài sản của công ty

Phòng Quản trị thiết bị đề xuất việc mua Máy thủy bình để phục

vụ quá trình sản xuất kinh doanh

Ngay 11 thang 05 nam 2020 Ngay 10 thang 05 nam 2020

Đồng ý mua Máy thủy bỉnh phục vụ

hoạt động sản xuất

Biểu 2.2 Quyết định mưa sắm

14 Céng ty TNHH MTV Huy Hoang CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Lai Châu, ngày 11 thang 5 năm 2020 QUYẾT ĐỊNH

MUA TAI SAN TAI BO PHAN SAN XUAT

- Can ce vao nhu cau san xuat cua phan xuéng san xuat

- Căn cc vào kế hoạch mua sắm TSCĐ do Ban giảm đốc duyệt

Ban giám đốc quyết định mua Máy thủy bình phục vụ sản xuất thýo nguyên tắc: + Việc mua sắm TSCĐ phải tiết kiệm chỉ phi

+ Đảm bảo tính công khai, minh bạch trong quá trình mua sắm

+ Mua sắm thýo phương thcc Chào mua công khai

Phòng Quản trị thiết bị có trách nhiệm mua sắm và chịu trách nhiệm trước Ban

giám đốc về quy trình và chất lượng của TSCĐ được mua sắm

Ngày 11 thang 05 nam 2020 Giám đốc

Phan Trọng Tuệ

Biểu 2.3 Hóa đơn GTGT

15

Lién 2: Giao khach hang

Ngày 15 tháng 3 năm 2020

Đơn vị bánhàng : Công ty TNHH Định Nghĩa

Địa chỉ : Đường Điện Biên- TP Yên Bái

Số tài khoản

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Trung Kiên

Tén don vi : Công ty TNHH MTV Huy Hoàng

Địa chỉ : Khu I1, Thị trần Than Uyên, Huyện Than Uyên, Lai Châu

Số tài khoản

Hình thcc thanh toán: CK MST: 6200034215

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn Số Đơn giá | Thành tiền

vị lượng tính

Thuê suất GTGT: 5% tiên thuê GTGT 4.050.000

Số tiền viết bằng chữ: Bốn mươi bốn triệu năm trăm năm mươi

nghìn đồng chăn /

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký ghỉ rõ họ tên) (Ký ghỉ rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi r6 hotén)

Biểu 2.4 Biên bản giao nhận TSCĐ

Đơn vị: Công ty TNHH MTV Huy Mẫu số 01-TSCĐ

ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)

Biên bản giao nhận TSCĐ Ngày 15 tháng 05 năm 2020

16

Số: 10

No:211

Cu: 112 Căn cc Quyết định số 10 ngày 11 tháng 05 năm 2020 của Ban giám đốc về việc bàn giao TSCĐ

Giám đốc bên nhận Kế toán trưởng bên nhận Người nhận Nguoi giao

(Ky, họ tên, đúng dau) (ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ching ti giam TSCD:

- To trinh

- Quyết định

- Hóa đơn GTGT

17

- Biên ban thanh ly TSCD

Tờ trình: được trưởng bộ phận lập để để nghị thanh lý, nhượng bán TSCĐ

Quyết định: căn cc vào Tờ trình do trưởng bộ phận gửi lên, ban giám đốc quyết định thanh lý, nhượng bán TSCD

Biên bản thanh lý, nhượng bán TSCĐ: Được lập khi công ty tiến hành thanh lý, nhượng bán TSCĐ

18 Kính gửi : Ông Tbng giảm đốc Công ty TNHH MTV Huy Hoang

- Căn cc vào quy định quản lý xý, máy móc thiết bị của Công ty TNHH MTV Huy Hoàng

- Căn cc vào hiện trạng máy cua don vi

Công ty TNHH MTV Huy Hoàng kính đề nghị cho phép đơn vị được thanh lý một số xý, thiết bị đã sử dụng lâu năm, hư hỏng nặng sửa chữa phục hồi kém hiệu quả, không dùng được hiện đang bảo quản tại Công ty

Giá trị còn lại thýo sb sách: 0

Giá trị ước tính thu hồi: 75.236.550

Rất mong được sự quan tâm giải quyết, xin cảm ơn!

- Lưu phòng QLCG-VT

Ban giám đốc công ty sau khi xým xét ra quyết định phê duyệt phương án thanh lý và gửi lại Công ty TNHH MTV Huy Hoàng

Biéu 2.6 Quyết định thanh lý TSCĐ

CÔNG TY TNHH MTV HUY CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Số 08CT Lai Châu, ngày 20 tháng 5 năm 2020

QUYẾT ĐỊNH (V/v phê duyệt phương án nhượng bán TSCĐ hư hỏng nặng, sửa chữa phục hồi kém hiệu quả, không có nhụ cầu sử dụng Công ty TNHH MTV Huy Hoàng)

19 Can civ:

- Nghị định só 88/1999/NĐ-CP ngày 9/1/1999, nghị định số 14/2000/NĐ-CP ngày 5/5/2000 của chính phủ ban hành quy chế đấu thầu và nghị định số 66/2003/NĐ-

CP ngày 12/6/2003 về sửa đbi bb sung nghị định số 88/1999/NĐ- CP và nghị định số 14/2000/NĐ-CP

- Điều lệ tb chec hoạt động của công ty TNHH MTV Huy Hoàng

- Quy chế tài chính của công ty ban hành thýo quyết định số 288 TCT/HĐQT ngày 5/10/2000 của Hội đồng quản trị Tbng công ty

- Quy chế quản lý xý thýo quyết định số 227/TCT/HĐQT ngíy 10/5/2002 của Hội đồng quản trị Tbng công ty

- Tờ trình số 15/CT ngày 09/5/2020 của Công ty TNHH MTV Huy Hoàng V/v nhượng bán TSCĐ hư hỏng nặng, sửa chữa phục hồi kém hiệu quả, không

có nhụ cầu sử dụng

- Nghị quyết số 08 ngày 20/5/2020 của Tbng giám đốc công ty về việc phê duyệt phương án nhượng bán TSCĐ hư hỏng nặng, sửa chữa phục hồi kém hiệu quả, không có nhu cầu sử dụng

Quyết định Điều 1: Phê duyệt phương án bán TSCĐ không cần dùng, hư hỏng nặng, sửa chữa hoặc tái đầu tư không hiệu quả của Công ty TNHH MTV Huy Hoàng như sau:

Ô tô býn

Nước sản xuất: Nhật

Năm sản xuất 2012

Tbng số xý, máy móc xin thanh lý: 01 chiếc

Tbng nguyên giá: 180.000.00 đồng: Trong đó vốn tín dụng 180.000.000 đồng

Đã khẩu hao: 180.000.000 đồng

Giá trị còn lại thýo sb sách: 0

Giá trị ước tinh thu hồi: 75.236.550

Mcc giá để làm cơ sở xét thầu: do hội đồng nhượng bán TSCĐ nếu không có nhu cầu sử dụng, sửa chữa hoặc tải đầu tư không có hiệu quả của công ty TNHH MTV Huy Hoàng quyết định nhưng không nhỏ hơn mcc thu hồi là 75.236.550 đồng Thời gian tb chcc nhượng bản: thang 5 năm 2020

20 Dia diém tb chee nhượng bán: Tại trụ sở công ty TNHH MTV Huy Hoàng Điều 2: Tbng giám đốc công ty TNHH MTV Huy Hoàng giao cho phòng Kinh tế- kế hoạch thực hiện công việc trên thýo đóng pháp luật nhà nước và các quy định của công ty

Điều 3: Các ông giám đốc Công ty TNHH MTV Huy Hoàng, trưởng phòng Kinh tế- kế hoạch căn cứ quyết định thực hiện

- Lưu VPHĐQT

Sau khi Tbng giảm đốc công ty phê duyệt phương án thanh lý TSCĐ, công ty tiến hành thanh lý máy móc ở trên và phát hành hóa đơn thanh lý như

sau:

Biếu số 2.7: Hóa đơn GTGT

Tên đơn vị : Công ty TNHH MTV Huy Hoàng

Địa chỉ : Khu I, Thị tran Than Uyên, Huyện Than Uyên, Lai Châu

Số tài khoản:

MS_ : 6200034215

Họ tên người mua : Nguyễn Văn Đạt

Tên đơn vị : Công ty TNHH Đạt Vĩnh

1 Tiên thu ti thanh ly TSCD

NM/HDKT

Sô tiên bằng chữ: Tám mươi hai triệu bảy trăm sảu mươi nghìn hai trăm linh năm đồng

( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ky, dong dau, họ tên)

Biéu sé 2.8: Bién ban thanh ly TSCD

Don vi: Céng ty TNHH MTV Huy Hoang Mẫu số 02-TSCĐ

ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)

Biên bản thanh lý TSCĐ Ngày 30 tháng 05 năm 2020

Số: 12 No: 214,811 Co: 211

22

Căn cc Quyết định số 0§CT ngày 20 tháng 05 năm 2020 của Ban giám đốc về việc thanh lý

TSCĐ

I- Ban thanh lý TSCĐ gồm:

Ông/Bà: Phan Trọng Tuệ Chcc vụ: Giám đốc Trưởng ban

Ông/Bà: Nguyễn Hải Nam Chec vụ: Trưởng phòng KD Uỷ viên Ông/Bà: Nguyễn Thị Lan Chcc vụ: Kế toán tưởng Uỷ viên II- Tiến hành thanh lý TSCĐ:

- Tên, ký mã hiệu, quy cách TSCĐ: Ô tô býn

- Giá trị hao mòn đã trích đến thời điểm thanh lý: 180.000.000

- Gia tri còn lại của TSCĐ: Không

III- Kết luận của Ban thanh lý TSCĐ:

Do không có nhu cầu sử dụng nên nhượng bán

Ngày 05 tháng 11 năm 2020 Trưởng Ban thanh lý

(Ký, họ tên)

IV- Kết quả thanh lý TSCĐ:

- Chỉ phí thanh lý TSCĐ: 2.000.000 (việt bằng chữ): Hai triệu đồng chấn

- Giá trị thu hôi: 320.000.000 (việt bằng chữ): Ba trăm hai mươi triệu đồng chẫn

- Đã ghi giảm sb TSCĐ ngày 05 tháng 11 năm 2020

Ngày 05 tháng ll năm 2020

2.1.2 Chứng từ phản ánh tình hình sửa chữa tài sản cô định

Phương án sửa chữa thiết bị ( do bộ phận sửa chữa lập)

Biên bản kiểm tra tình trạng tài sản

Dự toán sửa chữa lớn

Quyết toán chỉ phí sửa chữa thiết bị

Các cheng từ khác ( phiếu chỉ, hóa đơn giá trị gia tăng)

Biểu 2.9 Biên bản kiểm tra tình trạng kỹ thuật xe

CONG TY TNHH MTV HUY HOANG,

Số: 2612 XN/KT-VT

23

Ngày 13 tháng 5 năm 2020 BIEN BAN KIEM TRA TINH TRANG KY THUAT XE

Tên gọi xý: Xý ôtô Huyndai 21H- 5309

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Số giờ hay số km kiêm tra gần đây nhất : 350164 km

Khôi lượng cân sửa chữa :

STT Tên gọi các bộ Tình trạng hư hỏng Biện pháp sửa BVT Số Ghi

1 Động cơ Hoạt động kém ~-Lau dầu mỡ -Hộp - 02

-Thay pittong -Chiéc | - 01

2 Hé théng chuyén Lam viéc khéng déu Thay bi Vong 04

động và di truyền

3 Phân phanh lái, Má phanh bị mòn Thay má phanh Chiếc 02

công tắc

5 Khung vỏ và cơ Meo dau xy Nan dau xy

(Ký, họ tên, đồng dấu) — (Ký, họ tên)

Biểu 2.10 Dự toán sửa chữa lớn

TỎNG HỢP KINH PHÍ

(Ký, họ tên, đóng dấu)

DỰ TOÁN SỬA CHỮA LỚN XE HUYNDAI 21H-5309

Thực hiện tháng 6 năm 2020

24

Biểu 2.11 Bản quyết toán

Công ty TNHH MTV Huy Hoàng — CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập- Tự do-Hạnh phúc BẢN QUYẾT TOÁN SỬA CHỮA

Ký hiệu : 21140909 Số đăng ký : 09

Số máy : R683514 Số khung : 695832

Nước sản xuất : Nhật Bản Năm sử dung : 2000

Xý, máy móc, thiết bị đã được đưa vào sửa chữa thýo Biên bản kiểm tra kỹ thuật số 2621CN/VT-CG ngày 13/9.2007 và đưa vào sử dụng thýo Biên bản kiêm tra kỹ thuật

số 2635 CN/VT-CG ngày 15/10/2007

Don vị sử dụng: Công ty TNHH MTV Huy Hoàng

Don vị sửa chữa: Công ty TNHH MTV Huy Hoàng

Thời gian sửa chữa: Từ ngày 14/5/2020 đến 14/6/2020

25

Cơ sở quyết toán:

Căn cc vào yêu cầu sửa chữa của Công ty TNHH MTV Huy Hoàng

Căn cc vào biên bản kiểm tra tình trạng kỹ thuật xý trước khi đưa vào sửa chữa, Dự toán sửa chữa, Biên bản kiêm tra tình trạng kỹ thuật xý sau khi sửa chữa

- _ Căn cc vào hợp đồng sửa chữa và phiếu chỉ tiền

Giá trị quyết toán:

- Gia dy toan: 95.000.000 đồng

- Gia tri quyết toán: 95.000.000 đồng

- Giatri quyét toán được duyệt: 95.000.000 đồng

(ky, họ tên, đóng dẫu) (Ky, he tên, đóng dấu ) Căn cc vào bản quyết toán sửa chữa, kế toán chỉ tiền cho bộ phận sửa chữa và được phản ánh ở phiếu chỉ sau:

Biểu 2.12 Phiếu chỉ

Don vi: Cong ty TNHH MTV Huy Hoang

PHIEU CHI Ngày 15 thang 06 nam 2020

No:

Có:

Họ tên người nhận tiền: Trần Anh Tuấn

Địa chỉ: Phòng Kinh tế kế hoạch

Lý do chỉ: Chị phí sửa chữa lớn TSCĐ

Số tiền: 95.000.000 đồng

{Viết bằng chữ: chín mươi lăm triệu đồng)

Kèm thýo: Giấy đề nghị thanh toán

(ký, họ tên, đóng dấu) (ký, họ tên, đóng dấu)

Đã nhận đủ số tiền( Viết bằng chữ? à 2s

Thủ quỹ

(ký, họ tên)

26 (ký, họ tên, đóng dấu) Người nhận tiền (ký, họ tên) 2.2 Kế toán chỉ tiết tài sản cố định hữu hình tại Công ty

Phỏng kế toán căn cc vào bộ cheng từ ở trên dé lập thé TSCD

Căn cc vào hồ sơ TSCĐ, vào các checng từ tăng giảm được nêu ở phần luân chuyên cheng từ, kế toán mở thẻ tài sản cô định đề thýo dõi chỉ tiết từng TSCĐ của doanh nghiệp, thẻ TSCĐ do kế toán TSCĐ lập, kế toán trưởng ký xác nhận Khi lập xong, thẻ TSCĐ được dùng để ghi vào “Sb tài sản cổ định”

Trường hợp mua mới máy thủy bình sản cô định được lập như sau:

Biểu 2.13 Thẻ TSCP

Công ty TNHH MTV Huy Hoàng

THẺ TÀI SẢN CÓ ĐỊNH

Số 211401 Căn cc vào biên bản giao nhận TSCĐ số 523 ngày 15 tháng 5 năm 2020

Số hiệu TSCĐ : 211401

Tên, ký hiệu TSCĐ: Máy thủy bình

Nước sản xuất: Trung Quốc

Bộ phan quan lý sử dụng: Cơ quan công ty

Công suất thiết kế :