tiểu luận nhập môn giải trí và sự kiện đề tài sự ảnh hưởng của môi trường tự nhiên tới tổ chức sự kiện

Có thê hiệu môi trường tự nhiên trong sự kiện bao gôm: - Các yêu tố ảnh hưởng rõ rệt nhất từ môi trường tự nhiên có thê chỉ ra là: Thời tiết, khí hậu ảnh hưởng trực tiếp đến việc tô chức

DAI HOC QUOC GIA HA NOI KHOA CAC KHOA HOC LIEN NGHANH

we

TIỂU LUẬN NHẬP MÔN GIẢI TRÍ VÀ SỰ KIỆN

DE TAL SU ANH HUONG CUA MOI TRUONG TU NHIEN TỚI TÔ CHỨC SỰ

Hà Nội - 2023

DAI HOC QUOC GIA HA NOI KHOA CAC KHOA HOC LIEN NGHANH

we

TIỂU LUẬN NHẬP MÔN GIẢI TRÍ VÀ SỰ KIỆN

ĐỀ BÀI: Anh/chị hãy phân tích các tác động về môi trường tự nhiên của một sự

MUC LUC

LOI MO BAU

1 Dé tai

Với dé tài được cô giao “ Anh/chị hãy phân tích các tác động về môi trường tự nhiên của một sự kiện/hoạt động giải trí bất kì” dé lam tiêu luận kết thúc học phần Nhập

môn giải trí và sự kiện Có thê hiệu môi trường tự nhiên trong sự kiện bao gôm:

- Các yêu tố ảnh hưởng rõ rệt nhất từ môi trường tự nhiên có thê chỉ ra là: Thời tiết, khí

hậu ảnh hưởng trực tiếp đến việc tô chức sự kiện, đặc biệt là các sự kiện dự định tổ chức

ở không gian ngoài trời

- Các vấn đề về ô nhiễm và bảo vệ môi trường: Cộng đồng dân cư và chính quyền nơi diễn ra sự kiện, thường có những nhận thức nhất định về vấn đề ô nhiễm và bảo vệ môi

trường Điều này tác động đến việc lựa chọn các chủ đề cũng nhự hoạt động trong sự

kiện, nếu không đáp ứng được các yêu câu tối thiêu về môi trường, xử lý rác thải công

ty tô chức sự kiện có thê sẽ không được cấp phép cho việc tô chức sự kiện

Với đê bài đó em đã lây sự kiện “ Hội sách xuyên Việt” và một vài sự kiện âm nhạc lớn được tô chức trên thê giới đề làm minh chứng cụ thê về các tác động của môi trường tự nhiên tới sự kiện

2 Mục tiêu nghiên cứu

Tác động môi trương tự nhiên tới sự kiện

Phân tích sự kiện dé làm rõ vấn đề trên

3 Phương pháp nghiên cửu

Trong quá trình nghiên cứu em đã dùng những phương pháp sau:

® - Phương pháp nghiên cứu định tính

e _ Phương pháp nêu câu hỏi nghỉ van

© - Phương pháp phân tích tổng hợp

¢ Phuong phap dua ra két luận

4 Kêt câu của tiêu luận

Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung bài tiểu luận gồm 3 chương chính: Chương I: Tổng quan về tô chức sự kiện

xa”

Chương 2: Sự kiện” Hội sách xuyên Việt” bị ảnh hưởng bởi trời mưa

Chương 3: Các sự kiện âm nhạc lớn được tô chức đã gay anh hưởng xấu tới môi trường

CHUGONG 1

TO CHUC SU KIEN T6 chire su kién 1a linh vực đóng vai trò quan trọng trong ngành truyền thông — quảng cáo, dịch vụ giải trí, đã và đang phát triển rất mạnh tại các nước trên thế giới Tại Việt Nam, đây lại là một ngành nghề còn khá mới và thuật ngữ Tô chức sự kiện cũng

đang được hiểu theo nhiều khía cạnh khác nhau

Sự kiện (Event) được hiểu là những hoạt động quy tụ nhiều người tham dự,

theo dõi tại cùng một địa điểm, không gian và thời gian cụ thể Sự kiện có thê được diễn

Ta trực tiếp hoặc trực tuyến

Sự kiện có thê được tổ chức bởi các cá nhân, tô chức, doanh nghiệp và thuộc các lĩnh vực khác nhau như thẻ thao, thương mại, giải trí, lễ hội, hội thảo, hội nghị Vậy tô chức sự kiện là gi? Tổ chức sự kiện là quá trình tô chức và thực hiện một

sự kiện, diễn ra từ khi bắt đầu lập kế hoạch cho sự kiện đến khi tổng kết sau sự kiện

Khi bắt đầu, nhà tổ chức sự kiện đưa ra kế hoạch và các quyết định như thời

gian, dia điểm, chủ đề sự kiện Trong sự kiện, nhà tô chức giám sát trực tiếp sự kiện và đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ Sau một sự kiện, nhà tô chức sẽ tổng kết, đánh giá, đồng thời hoàn thành mọi dịch vụ sau sự kiện ( Theo Cvent )

Khi nói đến tổ chức sự kiện, nhiều người thường nghĩ đến việc tô chức các sự kiện quy mô lớn như World Cup, SEA Games, các lễ trao giải âm nhạc, điện ảnh,

festival, Tuy nhiên, trên thực tế dịch vụ này rất đa đạng và linh hoạt, từ việc tô chức các hội nghị, hội thảo, triên lãm, hội chợ, đến các lễ cưới, tiệc sinh nhật, lễ tông kết,

Event được nhìn dưới nhiều góc nhìn sau đây em xin phép phân tích l vài góc nhin

Dưới góc nhìn của doanh nghiệp:

Tổ chức sự kiện chính là một hình thức của PR, là một hoạt động rất quan trọng

để doanh nghiệp quảng bá thương hiệu của mình, tạo dựng và tăng cường môi quan hệ

với khách hàng, đôi tác, nhà đâu tư Về đôi nội, việc tô chức sự kiện là cơ hội đề doanh

nghiệp xây dựng đội ngũ nhân viên gắn bó, chuyên nghiệp hơn; đồng thời cũng là dip dé doanh nghiệp đánh dấu những cột mốc quan trọng trên chặng đường hình thành và phát trién

Dưới góc nhìn của người tham gia:

Sự kiện chính là cơ hội để họ được trải nghiệm qua việc tham gia rất nhiều các hoạt động khác nhau từ các loại hình sự kiện khác nhau Từ đó, họ được kết nối, giao lưu,

mở rộng mối quan hệ và nhận lại những giá trị về vật chất hoặc tinh thần (ví dụ được xem

các buổồi trình diễn nghệ thuật, được tham gia sự kiện kết hợp du lịch, được hưởng các sản phâm, dịch vụ mà nhà tô chức sự kiện cung ứng)

Dưới góc nhìn của nhà tô chức sự kiện:

Tổ chức sự kiện chính là sản phâm và dịch vụ của họ, được đầu tư chất xám, kỹ

năng, thời gian và công sức để tạo nên Sự kiện thành công đồng nghĩa với nhà tô chức thành công Từ đó nhà tổ chức nhận lại được những lợi ích nhất định: vị thế và thương hiệu trên thị trường; doanh thu, lợi nhuận và có thê là phần thưởng thêm từ khách hàng Đồng thời nhà tô chức cũng tích lũy được kinh nghiệm, phát triển mối quan hệ với khách

hàng và các bên liên quan Thành công của một sự kiện được đánh giá thông qua sự hải

lòng của khách hàng, khán giả và các chỉ số hiệu quả khác được đo lường sau sự kiện

CHƯƠNG 2

SỰ KIỆN “HỘI SÁCH XUYÊN VIỆT” BỊ ẢNH HƯỞNG BỞI TRỜI MƯA

Tổ chức sự kiện ngoài trời có nhiều lợi thê lớn đối với nhà tổ chức như địa điểm “ăn

khách", không gian thoáng đãng, khung cảnh đẹp đồng thời dễ dàng cho việc thiết kế và set up sân khấu Tuy nhiên, đi cùng với những lợi ích đó là các rủi ro có thể xảy ra mà những cơn mưa lớn là một trường hợp điển hình Một ví dụ cho rủi ro này là sự kiện “ Hội sách xuyên Việt” được diễn ra tại TP Hồ Chí Minh

Mưa lớn tôi ngày 22/6 tại TP Hồ Chí Minh khiến hàng nghìn ấn phẩm ở “Hội sách xuyên Việt” bị thấm nước, rách, dính bùn đất Sáng ngày 23/6, tại sân bóng đá ở Trung tâm Văn hóa Thê thao quận Gò Vấp, khoảng 3.000 cuốn sách được đem phơi nắng sau

Vậy sau sự cô đó ban tổ chức đã giải quyết vẫn đề này như thế nào? Theo Ông Lưu

Sĩ Dương, quản lý hội sách phân loại các tác phẩm sau khi phơi xong, cho biết sẽ đánh giá độ hư hỏng đề có phương án xử lý tiếp theo Nếu sách còn sử dụng được có thể bán giảm giá, trường hợp hư hỏng nặng buộc phải tiêu hủy

Sau khi sự cô được xử lý, chương trình vẫn diễn ra từ sáng đến 21h mỗi ngày với

nhiều gian hàng khuyến mãi giám giá từ 50% đến 70%, tặng qua.

CHUONG 3 CÁC SỰ KIỆN ÂM NHẠC ĐƯỢC TÔ CHUC DA DE LAI HAU QUA XAU TGI MOI

TRƯỜNG

Các lễ hội âm nhạc được từ trước đến nay đều được biết đến qua cảnh tượng hoành

tráng với “biển người” tham dự từ hàng chục nghìn đến hàng trăm nghìn nười, chìm đắm

trong âm nhạc Tuy nhiên, trải ngược với đó lại là hình ảnh “biển rác” mênh mông hậu sự

kiện khiến người xem không khỏi giật mình

Đề chuẩn bị cho các lễ hội âm nhạc, không chỉ ban tổ chức mà ngay cả người tham

dự phải lên kế hoạch tỉ mi hàng tháng trời cho khoảng thời gian tuyệt vời được hòa mình với âm nhạc và quên đi mọi lo toan Ngay khi đặt chân đến, còn gì tuyệt hơn khi được mở một chai bia và thưởng thức cùng bạn bè Nếu là lễ hội diễn ra trong vài ngày thì việc nhanh chóng dựng lều và chào hỏi các “hàng xóm” và ngay sau đó nhanh chóng hòa mình vào âm nhạc cùng những người bạn Tại đây, điều quan trọng nhất với người tham

dự là có được khoảng thời gian tuyệt với bên mọi người Có lẽ vì thế không còn để ý gi

"Biển rác" sau lễ hội Glastobury tai Anh nam 2015

a 7

Cánh quan thiên nhiên bi phá hủy một cách "không thương tiếc"

Theo thống kê từ các công ty và tô chức dọn vệ sinh, sau mỗi lễ hội âm nhạc lớn

nhu Coachella, Bonnaroo, Glastonbury hay Electric Forest, hang tan rac duoc thai ra, chưa kê đến lượng khí thải được thải ra từ các phương tiện tập trung tại khu vực lễ hội diễn ra tăng vọt và ảnh hưởng rất lớn đến môi trường Trung bình, đề dọn dẹp hết “bãi chiến trường” sau các lễ hội, phải mất từ 1 đến 2 tuần cho đội dọn vệ sinh và cảnh quan thiên nhiên tại địa điểm tô chức sẽ không thê phục hồi lại về hiện trạng trước khi lễ hội diễn 1a

Trước tỉnh trạng hành ly "di nang nề, về gọn nhẹ”, hầu hết khán giả đều bỏ lại tất cá đồ đạc của

mình tại địa điểm tổ chức

Điền hình phải kế đến lễ hội âm nhạc thường niên Reading Festival (Anh), hơn 20 tan chất phế thải, vật liệu có thể tái chế được thu thập Đội vệ sinh tốn hơn 2 tuần đề hoàn

tất công việc của mình Tương tự với lễ hội Bonnaroo vào năm 2010, lượng rác thải thu

được lên đến 489 tấn Chỉ với một đội ngũ gần 500 tình nguyện viên, họ phải nhặt và phân loại gần 500 tấn rác Thật không khó đề thấy tầm ảnh hưởng xấu nếu người tham dự không có ý thức bảo vệ khu vực tổ chức Không chỉ gây ảnh hưởng cực xấu đến môi trường mà lễ hội bạn tham dự có thể bị hủy do chủ địa điểm tô chức cũng như chính quyên không hài lòng với cảnh tượng xảy ra với tai san của họ sau khi lễ hội kết thúc

Địa điểm tổ chức biến thành bãi rác thái "quy mô lớn”

Không chỉ các bãi cỏ ngoài trời, mà ngay cả các địa điểm tô chức sự kiện khác như: phi thuyền, trung tâm thương mại, sân vận động hay các câu lạc bộ đêm cũng phải cân bằng được giữa lợi nhuận với những tác hại ảnh hưởng đến môi trường

Hậu UME 2010, bãi cỏ xanh bị đổi màu chết héo úa

Ý thức của khán giá đóng một vai trò cực kì quan trọng Một khi chúng ta tận

hưởng những trải nghiệm mà quên mat viéc can nhac hau qua xấu về môi trường mà

chúng ta để lại và điều này có thê dẫn đến việc các sự kiện trong tương lai bị hủy Vì thế, không còn sự lựa chọn nào khác, hãy là một người tham dự lễ hội văn minh, vui chơi không quên trách nhiệm

Với hầu hết các nhà tổ chức những lễ hội âm nhạc lớn, sự lựa chọn đầu tư để đem đến những trải nghiệm tuyệt vời cho người tham dự luôn được đặt lên trên việc dành kinh

phí cho quá trình dọn dẹp, tái chế rác thai hay thuê cảnh sát và người chỉ dẫn để giảm sát việc thai rác của khán gia Vi thế việc thay đối suy nghĩ và giúp họ hiểu được ý nghĩa to lớn của việc g1ữ gìn cảnh quan thiên nhiên cũng vô cùng quan trọng

Qua việc đặt các biển hiệu nơi đề rác, các thùng rác phân loại theo từng loại chất

thải, những người hướng dẫn có mặt mọi nơi để hướng dẫn và giúp đỡ người tham dự hay trích một phần lợi nhuận đề khích lệ khán giả khi họ tự mình dọn đẹp phần rác của mình

cũng đủ để tạo nên sự khác biệt Và người mua vé tham gia lễ hội cũng nên hiệu được

trách nhiệm của mình tại lễ hội trước khi đến đây để tạo nên sự thay đổi trong hành vị

không chí của bản thân họ mà của cả những người khác có mặt tại lễ hội

Những lễ hội thân thiện với môi trường không hè là viễn tưởng xa vời, có rất nhiều ví dụ tiêu biểu đã thành công với cách tiếp cận này Một trong số đó phải kế đến lễ hội âm nhạc hoành tráng nhất nước My - Burning Man, ban tô chức đã đề ra chính sách “ Leave No Trace” ( không để lại dấu vét) và nó thực sự rất hiệu quả Người tham dự luôn

ý thức được cam kết về bảo vệ cảnh quanh, luôn được giúp đỡ và khích lệ bởi những người bạn đồng hành Lightning In A Bottle được bầy chọn là “Lễ hội thân thiện với môi trường nhất nước Mỹ” trong 5 năm liên tiếp vì họ đã đưa được mô hình tái chế và khu xử

ly rác vào trong khu vực tô chức lễ hội dưới sự giám sát của tình nguyện viên Khi khán giả được hướng dẫn tận tình và hầu hết họ đều có ý thức về trách nhiệm của mình thì những người khác cũng tự giác làm theo

"Leave No Trace" được thực hiện rất hiệu quả tại lễ hội Burning Man

Không gian xanh thân thiện với môi trường cua lễ héi Lightning In A Bottle

Tất nhiên, tất cả các lễ hội không thê nhanh chóng thay đổi hoàn toàn phương thức tô chức của mình đề trở thành Lighting In A Bottle Dù vậy, người tham dự lễ hội, những người đại diện cho khâu hiệu “ hòa bình, thương yêu, đoàn kết, tôn trọng” giữa

con người với con người và con người với thiên nhiên Hãy chung tay để dần dần thay

đôi và tạo nên nhiều lề hội “xanh” hơn

Hãy là những nhà tổ chức sự kiện và người tham dự văn minh và trách nhiệm

thành công của sự kiện ngoài trời của mình bằng việc lên kế hoạch phù hợp cho mọi thứ

từ dự trù kinh phí, địa điểm, phương án dự phòng, thiết bị che chắn đến việc tham gia bảo hiểm nhằm giảm thiểu thiệt hại

Bảo vệ môi trường không chỉ là mỗi quan tâm của riêng bất kì cá

nhân hay tổ chức nào, mà nó là một vấn đề mà tất cả chúng ta đều phải

trăn trở Bản thân là những người làm sự kiện, những nhân tố có thể thúc đẩy và thay đổi suy nghĩ cũng như thói quen của cả một cộng đồng trẻ thì

chúng †a càng phải để tâm đến câu chuyện chung này Các chiến dịch về

sự kiện xanh chắc chắn sẽ mang lại rất nhiêu lợi ích không chỉ cho hình ảnh của chương trình mà còn cho toàn xã hội

Vậy là kết thúc học phần Nhập môn giải trí và sự kiện Qua đây

em xin cảm ơn cô đã cho bọn em những cái nhìn tổng quát vê nghành cũng như có những chia sẽ của cá nhân cô cũng như những anh chị cô chú trong nghề được cô mời đến để cho bọn em những chia sẻ rất bố ích ạ Bên trên

là tiểu luận hết môn của em tuy kiến thức chưa đủ nhiều và còn nhiều hạn chế mong nhận được lời nhận xét của cô ạ Em cảm ơn và chúc cô một mùa hè mát mẻ, ý nghĩa bên gia đình ạ.