Với sức trẻ năng động cùng đội ngũ công, nhân viênnhiều năm kinh nghiệm làm việc và học tập trong lĩnh vực may mặc.... Với những năm đầu đi vào hoạt động Công ty bắt đầu làm việc với số
Trang 1KHOA KINH TẾ
VÕ THỊ PHƯƠNG THẢO
BÁO CÁO THỰC TẬP CƠ SỞ
Chuyên ngành: Kế Toán Trình độ: Đại Học
Đồng Tháp, 07/2023
Trang 2Giảng viên hướng dẫn: Lê Thị Kim Triệu
(ký tên và ghi rõ họ tên)
Đồng Tháp, 07/2023
Trang 31 Họ và tên sinh viên: Võ Thị Phương Thảo
2 Nơi thực tập cơ sở: Công Ty TNHH MTV May mặc Phụng Nguyên
3 Mục tiêu: Thực tập và học hỏi làm việc tại công ty
4 Nội dung chính: Tìm hiểu về chứng từ tiền mặt của công ty
5 Tiến độ thực hiện báo cáo:
2 Từ 19/06/2023
đến 25/06/2023 Giảng viên góp ý đề cương sơ bộ.
Hoàn thành100%
3 Từ 26/06/2023
đến 02/7/2023
Nhận lại đề cương sơ bộ Viết, hoànthành đề cương chi tiết và nộp lại choGVHD
Hoàn thành100%
4 Từ 02/07/2023
đến 09/072023
GVHD góp ý và trả lời góp ý ĐCCT chosinh viên
Hoàn thành100%
5 Từ 10/07/2023
đến 16/07/2023
Tiến hành viết bản nháp Báo cáo TTCS
và nộp bản nháp cho giảng viên hướngdẫn
Hoàn thành100%
Trang 4+Phiếu chấm điểm của CSTT
- Sinh viên nộp cho GVHD 1 bản (bảnsao) báo cáo TTCS
Đồng Tháp, ngày 7 tháng 8 năm 2023
Trang 5MỤC LỤC
KẾ HOẠCH THỰC TẬP CƠ SỞ iii
MỤC LỤC 1
DANH MỤC BẢNG 2
DANH MỤC SƠ ĐỒ 3
DANH MỤC HÌNH 4
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 5
PHẦN 1: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MTV MAY MẶC PHỤNG NGUYÊN 6
1.Thông tin về Công ty TNHH MTV May mặc Phụng Nguyên 6
2 Cơ cấu tổ chức, chức năng và nhiệm vụ của bộ phận đang thực tập: 8
2.1 Cơ cấu tổ chức: 8
2.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban 9
2.3 Bộ máy kế toán tại công ty 10
2.3.1 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán 10
PHẦN 2: MÔ TẢ CHI TIẾT CÁC CÔNG VIỆC ĐƯỢC GIAO 12
PHẦN 3: BÀI HỌC KINH NGHIỆM VÀ ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP TRONG TƯƠNG LAI 14
3.1 Bài học kinh nghiệm từ quá trình từ thực hiện công việc trong quá trình thực tập, về kỹ năng, về thái độ 14
3.1.1 Bài học về sự chủ động: 14
3.1.2 Bài học về rút kinh nghiệm thực tế: 14
3.1.3 Bài học có thêm nhiều mối quan hệ mới: 14
3.1.4 Bài học học hỏi nhiều kiến thức, kỹ năng mới: 15
3.1.5 Bài học hiểu bản thân mình hơn, biết cách ứng xử: 15
3.2 Định hướng nghề nghiệp trong tương lai: 15
3.2.1 Định hướng cho năm cuối 2023 - 2024: 15
3.2.2 Định hướng sau khi hoàn thành chương trình học, hướng đến công việc trong tương lai: 16
TÀI LIỆU THAM KHẢO 17
Trang 6DANH MỤC BẢNG
Bảng
2.1 Bảng mô tả chi tiết các công việc được giao 11
Trang 7DANH MỤC SƠ Đ
Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH MTV May mặc Phụng Nguyên 7
Sơ đồ 1.3 Sơ đồ phòng kế toán Công ty TNHH MTV May Mặc Phụng Nguyên 9
DANH MỤC HÌN
Trang 8Hình 1.1 Logo Công ty TNHH MTV May mặc Phụng Nguyên 5
Trang 10PHẦN 1: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MTV MAY MẶC PHỤNG NGUYÊN
1.Thông tin về Công ty TNHH MTV May mặc Phụng Nguyên
Tên đơn vị: Công ty TNHH MTV May mặc Phụng Nguyên
Tên quốc tế: PHUNG NGUYEN GARMENT ONE MEMBER COMPANY LIMITEDTên viết tắt: PHUNG NGUYEN GAR CO.,LTD
Ký hiệu mã công ty: PHUNG NGUYEN GAR CO.,LTD
Hình 1 1 Logo Công ty TNHH MTV May mặc Phụng Nguyên
Công ty TNHH MTV May Phụng Nguyên được thành lập ngày 04/06/2016
Được sáng lập bởi Bà Đỗ Thị Ngọc Phụng – Giám đốc Công Ty
Phạm vi hoạt động chính bao gồm các lĩnh vực liên quan đến in ấn, thiết kế, gia côngcác đơn hàng sản phẩm may mặc Với sức trẻ năng động cùng đội ngũ công, nhân viênnhiều năm kinh nghiệm làm việc và học tập trong lĩnh vực may mặc Công ty đã vàđang thực hiện nhiều dự án, thiết kế, gia công in hàng may mặc theo chuẩn mực quốctế
Trang 11Với những năm đầu đi vào hoạt động Công ty bắt đầu làm việc với số đội ngũ côngnhân còn ít tầm khoảng 200 công nhân trở lại, Công ty đã bắt đầu phát triển với cácmặt sản phẩm là may gia công quần áo các loại để xuất khẩu ra nước ngoài nhằm tăngtính phát triển sản phẩm của Công ty Các mặt hàng ngày càng được khách hàng biếtđến nhiều hơn số lượng công nhân cũng ngày càng tăng hơn để đáp ứng yêu cầu kháchhàng và đối tác đặt ra Số lượng công nhân tăng 600 công nhân trên năm và đội ngũcông nhân cũng được học tập năng cao tay nghề.
Mục tiêu hướng tới là trở thành một trong những Công ty May mặc thương mại hàngđầu Việt Nam thông qua việc cung cấp các sản phẩm in ấn đạt tiêu chuẩn “chất lượngtốt, giá thành hợp lý, thời gian nhanh chóng”
Công ty TNHH MTV May mặc Phụng Nguyên luôn luôn hướng tới mục tiêu chung tayxây dựng và phát huy tối đa thương hiệu doanh nghiệp Việt Đem đến cho quý kháchhàng những sản phẩm may mặc chất lượng tốt, dịch vụ hoàn hảo, thời gian nhanhchóng với giá thành hợp lý Tạo lập một môi trường làm việc mang lại hiệu quả caonhất nhằm phát huy toàn diện tiềm năng của từng cán bộ công nhân viên
CÔNG TY CHÚNG TÔI HƯỚNG TỚI
Tính chuyên nghiệp: Thành thạo công việc, năng động, sáng tạo và hiệu quả.
Tính liên kết: Thống nhất, khả năng làm việc theo nhóm và đội ngũ phân xưởng, phối
hợp ăn ý giữa từng bộ phận
Tính trung thành: Trung thành với lợi ích của Công ty
Yếu tố con người: Tôn trọng, phát huy tối đa tiềm năng của mỗi người.
MỤC TIÊU KINH DOANH
Chất lượng sản phẩm: Là sự sống còn của doanh nghiệp, là yếu tố tạo nên sự bền
vững của Công ty
Công nghệ: Cải tiến liên tục, nâng cao tay nghề công nhân viên.
Tinh thần đoàn kết và sự thống nhất: Là nền tảng tạo nên sức mạnh phát triển không
ngừng của Công ty
Kiểm soát rủi ro: Các yếu tố rủi ro đều được tính đến trong mọi hoạt động của Công
ty
Trang 12Phương châm hành động: Quyết định kịp thời, triển khai quyết liệt.
PHƯƠNG CHÂM HOẠT ĐỘNG:
Trong môi trường cạnh tranh với rất nhiều Công ty hoạt động cùng lĩnh vực, may mặcPhụng Nguyên chủ chương tạo sự khác biệt với phương châm: “Chất lượng là hàngđầu Khách hàng luôn luôn đúng” và “Hướng tới một môi trường xanh”, hướng tớimục đích đảm bảo cho Công ty hoạt động trong khuôn khổ chuẩn mực đạo đức nghềnghiệp và kinh doanh chuyên nghiệp, lấy sự hài lòng của khách hàng làm thước đođánh giá sự thành công Với phương châm hoạt động này Công ty TNHH MTV Maymặc Phụng Nguyên đã và đang từng bước phát triển một cách vững chắc, có được sựtín nhiệm từ phía khách hàng để trở thành một trong những Công ty in hàng may mặc
có uy tín trên thị trường trong nước và quốc tế
2 Cơ cấu tổ chức, chức năng và nhiệm vụ của bộ phận đang thực tập:
2.1 Cơ cấu tổ chức:
Trên cương vị là công ty trách nhiệm hữu hạn, Công ty TNHH MTV May mặc PhụngNguyên chọn mô hình quản lý trực tiếp để thuận tiện trong việc quản lý, phù hợp vớiquy mô và đáp ứng tiêu chí của người lãnh đạo đề ra
Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH MTV May mặc Phụng Nguyên
(Trích nguồn: Phòng Nhân sự)
Ban Giám Đốc
Phó Giám đốc
Phòng Kế
toán Phòng Kinh doanh Kho lý & Nhân sự Phòng Quản
Trang 13Nhìn chung, sơ đồ bộ máy công ty không quá phức tạp, hợp lý Cơ cấu bộ máy quản lýđược tập trung vào chức năng và phân công công việc nhằm đảm bảo hiệu suất côngviệc, chuyên môn hóa của từng bộ phận, kết hợp và vận dụng sự phối hợp của nguồnnhân lực theo từng phòng ban chức năng.
2.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
Giám đốc: là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu trách
nhiệm trước pháp luật về các hợp đồng kinh tế, về việc chấp hành các quy định củacông ty, là chủ tài khoản của công ty và có quyền trong việc tuyển dụng, sa thải nhânviên,…
Phó Giám đốc: làm việc theo sự chỉ đạo của Giám đốc, phụ trách theo dõi, chỉ đạo và
giám sát thực hiện công tác nghiệp vụ của các đơn vị Thực hiện các công việc theo sự
ủy quyền của Giám đốc
Phòng Kinh doanh: bao gồm 8 nhân viên, trong đó có 1 Trưởng phòng và 2 Phó
phòng Nhiệm vụ cơ bản là triển khai mảng kinh doanh, giới thiệu và quảng bá sảnphẩm của công ty Lập kế hoạch, đưa ra các chỉ tiêu kinh doanh hàng tháng, hàng quý.Chịu trách nhiệm về doanh thu, lợi nhuận của công ty
Phòng Kế toán: kiểm soát và chịu trách nhiệm về các giấy tờ, các thủ tục liên quan
đến pháp luật như tờ khai thuế hàng tháng, báo cáo thuế tháng, năm, báo cáo tài chính,thuế môn bài,…Phân công sự tính toán, lưu giữ, nhập số liệu chi tiêu nội bộ Lên các
kế hoạch chi tiêu tài chính của công ty Bộ phận này gồm có 1 Kế toán trưởng và 4 Kếtoán viên
Bộ phận Kho: gồm có 6 người, có trách nhiệm tiếp nhận đầy đủ về số lượng cũng như
chất lượng, mẫu mã sản phẩm và bảo quản cẩn thận Kiểm kê định kỳ, thường xuyênbáo cáo tình hình nhập, xuất, tồn của hàng tồn kho
Phòng Quản lý & Nhân sự: Xây dựng kế hoạch, thực hiện, theo dõi, kiểm tra và báo
cáo các chính sách nhân lực (tuyển dụng, bố trí, đào tạo, đánh giá phân tích, phát triểnnhân lực,…) Xây dựng kế hoạch, thực hiện, theo dõi, kiểm tra và báo cáo về lao động,ngày công, tiền lương, tiền thưởng
Ngoài ra công ty còn một số nhân viên phục vụ ở các bộ phận nhỏ lẻ khác
Trang 142.3 Bộ máy kế toán tại công ty
Sơ đồ 2.3 Sơ đồ phòng kế toán Công ty TNHH MTV May Mặc Phụng Nguyên
- Chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ công việc hàng ngày thuộc chức năng và nhiệm
vụ của phòng kế toán
- Tổ chức triển khai các công việc của phòng kế toán theo kế hoạch đã được Giám đốcphê duyệt, tổng hợp tình hình và kết quả hoạt động của phòng trong từng tháng, từngquý, từng năm để đối chiếu với nhiệm vụ kế hoạch được giao để báo cáo Giám Đốccông ty
Kế toán tổng hợp
Kiểm tra ghi chép sổ sách, hạch toán các nghiệp vụ theo đúng chế độ quy định
Kiểm tra các số liệu và lập chứng từ kết chuyển chi phí, giá vốn, doanh thu
Lập báo cáo quyết toán tháng, quý, năm cho công ty
Thực hiện và hạch toán các nghiệp vụ về TSCĐ, phân bổ lao động trong kỳ
Kế toán trưởng
Kế toán tổng
hợp nợ, thanh toán Kế toán công Kế toán lương Kế toán hàng hóa
Trang 15Theo dõi chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.
Lập các chứng từ, hạch toán các nghiệp vụ về trích lương, BHXH, BHYT, KPCĐ.Chi phí trả trước, phân bổ chi phí trả trước
- Lưu hồ sơ quyết toán, hồ sơ của trưởng phòng kế toán
- In báo cáo chi tiết cho các bộ phận kế toán khi có yêu cầu
Kế toán công nợ, thanh toán
Theo dõi tình hình thanh toán và công nợ từng khách hàng
Kết hợp với kế toán thanh toán qua ngân hàng, tiền mặt để theo dõi công nợ kháchhàng
Hạch toán đầy đủ, chính xác cấc nghiệp vụ về công nợ, lấp báo cáo công nợ theo đúngquy định
Kế toán lương
Là người chịu trách nhiệm quản lý, tính toán và hạch toán tiền lương,các khoản trích theo lương dựa vào các dữ liệu về bảng chấm công,các giấy tờ liên quan đến thu nhập người lao động
Trang 16PHẦN 2: MÔ TẢ CHI TIẾT CÁC CÔNG VIỆC ĐƯỢC GIAO
- Tra cứu website công ty và đọc nội quy, quy định chung trong công ty
- Làm quen và phối hợp với các phòng ban liên quan
- Phân biệt được hóa đơn có
mã cơ quan thuế và hóa đơn không có mã cơ quan thuế
Từ 26/06/2023 đến
01/07/2023
- Tiếp cận và sử dụng hóa đơn điện tử vào bảng kê mua vào của công ty
- Đọc, ghi chép bằng tay
- Kiểm tra các hóa đơn điện tử
đã liệt kê, đưa vào bảng kê hóađơn, chứng từ hàng hóa, dịch
vụ mua vào của công ty
Từ 03/07/2023 đến
08/07/2023
- Nhập hóa đơn điện tử đã
kê đưa vào phần mua vào của công ty
- Quan sát và ghi chép
- Kiểm tra hóa đơn có mã cơ quan thuế kí hiệu của mã hóa đơn, từ đó đưa vào phần mua vào của công ty
- Tiếp cận hồ sơ, cách sử dụng
Trang 17phần mềm kế toán tại công ty.
Từ 17/07/2023 đến
22/07/2023 - Hoàn thành bài BCTT.
- Được anh chị trong phòng kế toán xem lại và góp ý chỉnh sửa
- Rà soát, kiểm tra bài báo cáo trước khi nộp
2.1 Bảng mô tả chi tiết các công việc được giao
Trang 18PHẦN 3: BÀI HỌC KINH NGHIỆM VÀ ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP TRONG TƯƠNG LAI
3.1 Bài học kinh nghiệm từ quá trình từ thực hiện công việc trong quá trình thực tập, về kỹ năng, về thái độ.
Bài học kinh nghiệm từ lần thực tập cơ sở đầu tiên này giúp tôi có được các bài học về
sự chủ động, rút kinh nghiệm từ thực tế, có thêm nhiều mối quan hệ mới, học hỏinhiều kiến thức, kỹ năng mới, hiểu bản thân mình hơn và cách ứng xử phù hợp tại nơicông sở
3.1.1 Bài học về sự chủ động:
Tại môi trường tôi thực tập, tôi đã có nhiều sự thay đổi lớn từ một người hay sợ sai vànhút nhát đã khiến tôi trở nên khác biệt hơn, tự tin và khéo léo hơn trong công việc.Nhờ sự chủ động đã giúp tôi thuận lợi hơn trong công việc và anh chị quý mến giúp đỡcũng như chỉ dạy tận tình khi gặp trường hợp khó Từ đó, mọi người đã có cái nhìnkhác về bản thân tôi khi tôi có sự chủ động và cầu tiến trong công việc
3.1.2 Bài học về rút kinh nghiệm thực tế:
Thực tập là thời gian vô cùng bổ ích giúp tôi có được nhiều trải nghiệm tại môi trườngđang thực tập
Qua kinh nghiệm thực tế giúp tôi áp dụng được kiến thức từ nhà trường, va chạm đượccác kiến thức và thực tiễn từ môi trường làm việc Từ đó, tôi sẽ đúc kết được các kinhnghiệm thực tế mà tôi đã va chạm và học hỏi Giúp tôi hoàn thiện bản thân hơn cả vềkiến thức, kỹ năng và phong cách sống
Các bài học thực tế sẽ là những bước đệm bản thân phát triển hơn ở những môi trườngtiếp theo
3.1.3 Bài học có thêm nhiều mối quan hệ mới:
Thời gian thực tập cơ sở đã giúp tôi có nhiều cơ hội tiếp xúc với nhiều anh chị có kinhnghiệm tại công ty Qua những lần đó, tôi đã được học hỏi, trao dồi những kiến thứcthực tế tạo thuận lợi hơn trong việc phát triển kĩ năng giao tiếp và tạo ấn tượng tốt vớianh chị Nhiều ngày tiếp xúc học hỏi kinh nghiệm, tôi cũng đã tạo được những mối
Trang 19quan hệ tốt để phát triển kỹ năng chuyên môn, kinh nghiệm để có thể làm việc đượctốt hơn trong tương lai.
3.1.4 Bài học học hỏi nhiều kiến thức, kỹ năng mới:
Ngoài kỹ năng chuyên môn được trao dồi, tôi còn được học được nhiều kiến thức và
kỹ năng mới như kỹ năng tin học văn phòng và kỹ năng giao tiếp Nhờ những kỹ năng
đó tôi cảm thấy mình chuyên nghiệp hơn khi xử lý công việc cũng như ứng xử đượckhéo léo và tự tin hơn Từ đó, tôi có thêm nhiều cơ hội được tiếp xúc với những côngviệc mà trước đó trên ghế nhà trường tôi chưa được học
Bài học kinh nghiệm sau khi đi thực tập đã giúp tôi trưởng thành hơn rất nhiều, suynghĩ chín chắn hơn và định hướng tương lai của mình một cách rõ ràng hơn
3.1.5 Bài học hiểu bản thân mình hơn, biết cách ứng xử:
Thời gian thực tập cơ sở cũng là khoảng thời gian giúp tôi thể hiện được bảnthân mình, áp dụng được những kiến thức đã học vào thực tế để xử lý công việc, bêncạnh đó tôi cũng học hỏi qua những gì đã được chỉ dẫn và đào tạo Qua những lần tiếpxúc với công việc, tôi thấy được bản thân mình có những điểm mạnh nào trong côngviệc và điểm yếu nào được hoàn thiện để bản thân trở nên tốt hơn trong thời gian sắptới
3.2 Định hướng nghề nghiệp trong tương lai:
Sau thời gian thực tập cơ sở tại Công ty TNHH MTV May mặc Phụng Nguyên, tôicảm thấy mình khá phù hợp với vị trí Nhân viên Kế toán Vì tôi có thể nhận đượcnhững cơ hội cho công việc sau này như: làm việc tại môi trường tốt, có lộ trình thăngtiến rõ ràng, cơ hội phát triển kỹ năng mềm và mở rộng mối quan hệ sau nhiều nămlàm việc với chế độ đãi ngộ và lương thưởng tốt
3.2.1 Định hướng cho năm cuối 2023 - 2024:
Qua định hướng nghề nghiệp nêu trên, để thực hiện tốt tôi cần tậptrung cố gắng học tập tốt trong năm học cuối 2023 - 2024 Vì đây làgiai đoạn nước rút để tôi cố gắng rèn luyện, trao dồi kĩ năng và củng
cố kiến thức chuyên ngành để có được môi trường làm việc ổn định
Trang 20trong tương lai Vì thế, tôi luôn đặt ra mục tiêu cho mình để hoànthành các mục tiêu chính bản thân đề ra như sau:
+ Thứ nhất, tôi phải hoàn thành được các chứng chỉ tin học, ngoạingữ, CTXH… đạt chuẩn đầu ra của quy định nhà trường Việc trang bịchứng chỉ tin học và ngoại ngữ không những là điều kiện đủ để tôi ratrường mà còn là điều kiện cần thiết để tôi có một hồ sơ đẹp trongmắt nhà tuyển dụng, là công cụ cơ bản nhất để tôi có thể hoànthành tốt được công việc được giao cũng như lộ trình thăng tiếntrong tương lai
+ Thứ hai, học tập đúng theo chương trình đào tạo của nhà trường
sẽ giúp tôi tốt nghiệp đúng hạn Để thực hiện được điều đó, tôi đã vàđang cố gắng học tập một cách nghiêm túc, tập trung để có một kếtquả tốt, không phải rớt môn và học lại Vì điều đó sẽ làm trễ tiến độ
3.2.2 Định hướng sau khi hoàn thành chương trình học, hướng đến công việc trong tương lai:
Sau quá trình học tập và nghiên cứu tại Khoa Kinh tế trường Đại học Đồng Tháp, tôinhận định Kế toán đã và đang là một trong những lĩnh vực quan trọng của xã hội hiệngiờ vì kế toán ngày nay là công cụ quan trọng không thể thiếu trong các lĩnh vực kinh
tế Qua một thời gian gắn bó tại trường tôi đã định hướng được cho mình một số côngviệc trong tương lai của mình sau quá trình được học và đào tạo 4 năm đại học ởtrường, đó là một số công việc như sau: