Hệ điều hành là gì?- Là tập hợp các chương trình được thiết kế để điều khiển toàn bộ các thiết bị phần cứng và phần mềm ứng dụng trong máy tính, tương tác vàquản lý việc giao tiếp giữa m
Hệ điều hành
Hệ điều hành là gì?
- Là tập hợp các chương trình được thiết kế để điều khiển toàn bộ các thiết bị phần cứng và phần mềm ứng dụng trong máy tính, tương tác và quản lý việc giao tiếp giữa máy tính và người sử dụng.
- Quản lý các thiết bị đầu vào, các thiết bị đầu ra, và các thiết bị lưu trữ.
- Quản lý các tập tin được lưu trữ trên máy tính.
Hệ điều hành Disk Operating System (DOS):
- Hệ điều hành đầu tiên được phát triển cho máy tính PC.
Một số hình ảnh về hệ điều hành:
Các hệ điều hành hiện đại
- Một trong những hệ điều hành đa nhiệm, đa người dùng đầu tiên
- Được phát triển vào năm 1969 cho các máy tính siêu lớn và các máy chủPhiên bản mới hơn cho các hệ thống máy tính để bàn bao gồm giao diện đồ họa (GUI) sử dụng rộng rãi trong các trường đại học và các tổ chức nghiên cứu khoa học thường được sử dụng trên các máy cơ khí hoặc các ứng dụng hỗ trợ thiết kế trên máy tính (CAD). b Linux
- Phát triển đầu tiên vào năm 1991
- Miễn phí và có có khả năng tùy chỉnh
- Đóng gói thành các định dạng được gọi là các bản phân phối c Các hệ điều hành cho thiết bị cầm tay (Handheld Operating Systems):
- Sử dụng trên các PDA và Smartphone
- Tùy chọn cho mỗi hệ thống khác nhau tùy thuộc vào loại thiết bị cầm tay
- Các hệ điều hành dành cho thiết bị cầm tay phổ biến: Symbian, WindowsMobile, Palm, iOS và Blackberry. d Các hệ điều hành nhúng (Embedded Operating Systems):
- Quản lý và điều khiển mọi hoạt động của các loại thiết bị cụ thể
- Khi thiết bị được khởi động, hệ điều hành nhúng được tải lên bộ nhớ
- Được thiết kế để gắn chặt và được chuyên biệt cao. e Cấp nguồn (Power On) / Tắt nguồn (Power Off):
- Khi máy tính khởi động lần đầu tiên, bấm nút nguồn
- Không bao giờ đơn giản để ấn nút nguồn tắt hệ thống f Khởi động máy tính
- Công tắc nguồn được đặt ở phía trước hoặc ở phía trên cùng thùng máy
- Công tắc nguồn của màn hình thường được đặt ở góc dưới bên phải
- Một số hệ thống máy tính để bàn chứa một nút khởi động lại (Reset)
- Vị trí của nút nguồn trên máy tính xách tay sẽ thay đổi nhung thường là ở phía ngoài bên trái hoặc mặt trước phía trên cùng của máy tính xách tay, thường ở trên bàn phím.
Các khả năng và giới hạn của hệ điều hành
- Tên tập tin có thể dài đến 255 ký tự
- Có thể mở nhiều chương trình cùng lúc
- Có thể tùy chỉnh cho phù hợp với sở thích cá nhân
- Máy tính độc lập (Stand-alone computer) - có thể cài đặt chương trình hoặc tải về các tập tin từ Internet
- Máy tính mạng (Networked computer) - có thể không có đủ quyền để thực hiện một số tác vụ nhất định.
Các tính năng chung
- Cấp nguồn (Power On) / Tắt nguồn (Power Off)
- Thoát khỏi máy tính đúng cách
Tìm hiểu về Windows Desktop
Desktop Icons Đây là các “shortcuts” (đường tắt) bạn có thể sử dụng để mở các chương trình, thư mục hay tập tin thường dùng
Mouse Pointer Con trỏ chuột là mũi tên di chuyển cùng hướng khi bạn di chuột.
Desktop Đây chính là vùng làm việc hay màn hình trên đó xuất hiện các cửa sổ, biểu tượng, trình đơn, hộp thoại, và thanh sidebar. Bạn có thể tùy chỉnh hình thức của desktop
Start Button Nút này được sử dụng để khởi động chương trình, mở văn bản, tìm kiếm các mục trong máy tính và tìm thông tin trợ giúp cũng như đăng xuất và tắt máy tính.
Taskbar Thanh ngang ở dưới cùng của màn hình bao gồm nút Start, nút cho chương trình đang mở và các tập tin, và vùng thông báo.
Area bao gồm một đồng hồ và các biểu tượng giao tiếp hiển thị trạng thái của các chương trình và thiết lập hệ thống, các nút tác vụ cho các chương trình và các tập tin đang mở.
Tóm tắt bài học
- Cách một hệ điều hành làm việc
- Cách khởi động và thoát khỏi Windows
- Phần mềm ứng dụng khác với hệ điều hành như thế nào
- Cách sử dụng nút Start
- Cách điều hướng trong desktop
- Cách sử dụng thanh tác vụ (taskbar)
- Hiểu được mối quan hệ giữa phần cứng và phần mềm
- Hiểu được các bản cập nhật phần mềm
Câu hỏi ôn tập
1 Bạn sẽ sử dụng một hệ điều hành cho những nhiệm vụ nào sau đây? a Tạo một danh sách liên lạc. b Xóa các tập tin trong một thư mục. c Tính toán giá trị thu được từ một khoản đầu tư. d Hiệu chỉnh các tập tin âm thanh và video.
2 Làm thế nào để hiển thị một shortcut menu cho một mục trên màn hình nền Windows? a Nhấp chuột trái b Nhấp chuột phải c Nhấp đúp vào một trong hai nút chuột d Chạm vào bánh xe cuộn (scroll wheel).
Tập tin và Thư mục
Xem xét một cửa sổ Windows điển hình
1 Back / Forward Sử dụng điều hướng trở lại hoặc chuyển tiếp để hiển thị của tập tin hoặc thư mục đã xem trước đó.
2 Title Bar Hiển thị tên của các tính năng hiện đang hoạt động hoặc chương trình ứng dụng.
3 Menu Bar Hiển thị tên của trình đơn thả xuống có chứa các lệnh để thực hiện nhiệm vụ cụ thể.
4 Command Bar Cung cấp các lệnh bạn có thể sử dụng để tổ chức, xem, hoặc bảo vệ dữ liệu của bạn.
5 Address Bar Cho biết vị trí hiện tại và tạo điều kiện chuyển hướng nhanh chóng và dễ dàng Bạn có thể đi đến thư mục đó, hoặc nhấp vào mũi tên xuất hiện bên cạnh mục bất kỳ và xem các mục khác cùng cấp trong hệ thống phân cấp thư mục.
6 Search Box Cung cấp một vùng để bạn có thể nhập tiêu chí để tìm kiếm một tập tin hoặc thư mục.
Tìm hiểu tập tin và thư mục
a Tập tin ứng dụng (Application File):
- Kiểu tập tin này có những chỉ dẫn rất chi tiết cho bộ vi xử lý phải thực hiện những nhiệm vụ gì
- Thường được lưu trong một thư mục được đặt tên cho chương trình đó, nó thường nằm trong thư mục Program Files trong ổ cứng b Tập tin dữ liệu (Data File):
- Kiểu tập tin này chứa dữ liệu được bạn nhập và lưu lại từ một trong các chương trình ứng dụng trong máy tính của bạn c Tập tin hệ thống (System File):
- Chứa những chỉ dẫn chi tiết cho bộ vi xử lý phải thực hiện những nhiệm vụ gì, ngoại trừ việc chúng là một phần của hệ điều hành.
PHẦN CỨNG
Máy tính để bàn
- Có thể được đặt trên bàn, bên cạnh hoặc dưới mặt bàn
- Sử dụng phổ biến ở các doanh nghiệp nhỏ, trường học hoặc ở nhà có khả năng xử lý dữ liệu một cách nhanh chóng và hầu như luôn luôn bao gồm khả năng xử lý hoặc phát các tập tin đa phương tiện.
Máy tính xách tay (Notebook hay Laptop)
- Được thiết kế đủ nhỏ và nhẹ để có thể đặt trên đùi của người dùng
- Hệ thống được khép kín và bao gồm hầu hết các thành phần được tìm thấy trong một mô hình máy tính để bàn, và pin có thể sạc lại được tính từ một bộ chuyển đổi AC
- Ưu điểm chính trong việc sử dụng một máy tính xách tay là tính di động của nó và việc tiêu thụ điện năng của máy tính xách tay được xem là "xanh hơn" so với máy tính để bàn.
Netbook
- Một netbook tương tự như một máy tính xách tay, nhưng nhỏ hơn và ít tốn kém hơn
- Netbook thường ít mạnh mẽ hơn, cung cấp khả năng lưu trữ ít hơn, màn hình và bàn phím nhỏ hơn máy tính xách tay
-Hầu hết không bao gồm cổng ngoại vi hoặc CD-ROM.
Máy tính bảng (Tablet PC)
- Chủ yếu là vận hành bởi màn hình cảm ứng
- Có thể "gõ" bằng cách sử dụng bàn phím ảo trên màn hình
- Có thể chạm một cây bút hoặc thiết bị trỏ đến một mục trên màn hình để chọn nó
- Hầu hết cung cấp một tùy chọn để kết nối các thiết bị như một màn hình, bàn phím hoặc một thiết bị trỏ
- Nhẹ và có tính di động cực cao.
Máy chủ Servers
- Chủ yếu để cung cấp dịch vụ lưu trữ các tập tin hoặc các dịch vụ khác cho các hệ thống khác trên mạng
- Một máy chủ chạy phần mềm chuyên dụng, và trong nhiều trường hợp một máy chủ có thể được dành riêng để chỉ cung cấp một hoặc hai chức năng cụ thể
- Được thiết kế để có độ tin cậy cao và phải có một tỷ lệ hỏng hóc rất thấp
- Có thể chạy liên tục, và được tắt hoặc khởi động lại chỉkhi cần nâng cấp phần mềm hoặc phần cứng đang được cài đặt.
Thiết bị điện toán di động hoặc cầm tay
- Thiết bị điện toán xách tay có kích thước vừa trong lòng bàn tay của bạn
-Tùy thuộc vào mô hình, các thiết bị này có thể được sử dụng để thực hiện cuộc gọi điện thoại, gửi hoặc nhận giọng nói hoặc tin nhắn điện tử, chụp ảnh hoặc quay video, duyệt web hoặc thực hiện các nhiệm vụ tính toán cá nhân. Đ n ơ vị Viế t t t ắ
B ng… ằ G n ầ b ng… ằ bit M t ộ chữ số nhị phân đ n ơ byte 8 bits M t kí ộ tự kilob yte
N a ử trang đánh máy mega byte
M t ộ tác ph m ẩ 500 trang gigab yte GB 1,024 MB
(m t ộ tỉ byte) M t tác ph m 500 nghìn ộ ẩ tran g terab yte
M t ộ tác ph m ẩ 500 tri u ệ trang petab yte
Hai m ươ i tri u t đ ng h ệ ủ ự ồ sơ văn b n b n ngăn ả ố Đ n ơ vị Vi t ế t t ắ Nhân b i ở B ng ằ
Hertz Hz 1 chu kỳ m i ỗ giây
Kilohertz KHz M t ộ nghìn 1,000 chu kỳ m i ỗ giây
MegahertzMHz M t ộ tri u ệ 1,000,000 chu kỳ m i ỗ giây
Gigahertz GHz M t t ộ ỉ 1,000,000,000 chu kỳ m i ỗ giây
1 Điều gì sẽ được coi là một lợi thế của việc sử dụng một máy tính xách tay để ghi chép trên lớp nếu bạn là sinh viên? a Chi phí c Tốc độ b Tính di động d Kích thước
2 Những thiết bị cầm tay nào có thể được xem là một công cụ hiệu quả để quản lý tin nhắn và âm nhạc của bạn? a Điện thoại di động c Điện thoại thông minh b Thiết bị MP3 d Máy đọc sách điện tử (e-reader)
3 Số nhị phân là gì? a Các số 1 và các ký tự l c Các số 1 đến 9 b Các số 0 và các ký tự O d Các số 1 và 0
4 Tại sao RAM được coi là bốc hơi? a.Nó biến mất khi máy tính tắt hoặc khởi động lại. b.Nó không ổn định. c.Nội dung của nó không thể thay đổi. d.Dung lượng của RAM không thể thay đổi được
CONTROL PANEL
Sử dụng Control Panel
- Để truy cập Control Panel:
- Nhấp chuột vào Start, Control Panel; hoặc
- Trong Windows Explorer, Nhấp chuột vào Computer ở Ô định vị (Navigation Pane), sau đó Nhấp chuột vào trên thanh lệnh
Thay đổi ngày giờ (Date and Time)
- Thời gian hiện thời hiển thị ở vùng thông báo
- Hệ điều hành sử dụng ngày tháng và thời gian để xác định thời gian tập tin được tạo hay chỉnh sửa.
Thay đổi ngôn ngữ
- Bạn có thể thay đổi định dạng cho ngày tháng theo yêu cầu bằng cách nhấp chọn thẻ Format
Các cài đặt khả năng truy cập
- Có thể chọn một trong các lựa chọn hoặc nhấp chọn Ease of Access
Center để thấy danh sách các lựa chọn.
Tìm hiểu Power Options
- Tắt máy tính đúng cách là rất quan trọng
- Để tắt, nhấp vào Start, chọn Shut down b Tạm nghỉ
- Khi bạn đặt máy tính ở chế độ tạm nghỉ, Windows đặt công việc của bạn vào trong bộ nhớ và chỉ tiêu tốn một lượng nhỏ về nguồn điện. c Ngủ đông
- Là trạng thái tiết kiệm điện được thiết kế chủ yếu cho các máy tính xách tay.
Câu hỏi ôn tập
1 Làm thế nào bạn có thể mở Control Panel? a Từ thực đơn Start b Từ công cụ quản lý tập tin c Bằng cách nhấn Windows + C. d Chỉ a hoặc b
2 Lý do tại sao bạn muốn thay đổi định dạng ngày trên máy tính của bạn? a Tuân thủ các tiêu chuẩn công ty b Tuân thủ các tiêu chuẩn quốc gia c Cho phù hợp với sở thích cá nhân của bạn d Tất cả các ý trên
Phần mềm
Chương trình phần mềm là gì?
- Là tập hợp theo trình tự các câu lệnh được viết để thực hiện một công việc cụ thể.
Bản quyền phần mềm
- Tất cả các chương trình phần mềm đều trải qua một chu trình thử nghiệm trước khi được phát hành
- Giấy phép mạng (network license) hay giấy phép theo khối lượng sử dụng(volume license).
Kiểm tra các yêu cầu hệ thống
- Xác định loại phần cứng (và phiên bản hệ điều hành) được yêu cầu để vận hành thành công chương trình
- Tất cả các phần mềm, dù là phần mềm hệ điều hành hay là phần mềm ứng dụng đều được thiết kế để làm việc với phần cứng có thể được mong đợi để hoạt động ở một tốc độ và cần một nguồn tài nguyên cụ thể nào đó
- Các thông số này có thể xác định máy tính của bạn có tương thích và đáp ứng chương trình.
Bảng tính
- Thực hiện các phép toán, phân tích giả định “nếu-thì” (what-if) và hiển thị biểu đồ, đồ thị và sơ đồ
- Một tập tin bảng tính được gọi là một sổ tính (workbook) và bạn có thể lập bao nhiêu trang tính (worksheet) hoặc báo cáo (report)
Quản trị cơ sở dữ liệu (Database)
- Lưu trữ và tổ chức dữ liệu, lập báo cáo, lập các biểu mẫu để làm cho dữ liệu được nhập vào một cách dễ dàng và chính xác
Tạo nội dung
- Việc tạo nội dung số chất lượng chuyên nghiệp cho mục đích bất kì dễ dàng hơn trước Nhiều chương trình ứng dụng cung cấp các trợ giúp khởi đầu nhanh (quick start aids) hoặc các mẫu để tự động hóa nhiều hơn quá trình tạo nội dung.
1 Trước khi mã nguồn chương trình có thể được sử dụng bởi một máy tính, nó phải được: a biên dịch c.vá lỗi b nén d chuyển đổi sang một ứng dụng web
2 Đâu là phương thức hiệu quả nhất cho một quản trị mạng để mua giấy phép cho 25 máy tính trong một tổ chức? a Mua 25 giấy phép từ một cửa hàng bán lẻ. b Mua một giấy phép mạng cho 25 máy tính. c Mua SaaS đăng ký cho 25 máy tính. d Mua 25 hệ thống mới với phần mềm đã đóng gói. e b hoặc c
Xử lý sự cố
Xử lý sự cố là gì?
- Sử dụng lịch sử hoạt động của hệ thống để kiểm tra thông tin chi tiết về mỗi hệ thống và giữ luôn cập nhật.
Quản lý phần cứng
- Kiểm tra các đầu nối hoặc dây cáp
- Cập nhật trình điều khiển thiết bị
Sử dụng Task Manager
Câu hỏi ôn tập
1 John bắt đầu thấy thông điệp liên quan đến việc thiếu không gian trên ổ cứng của mình xuất hiện nhiều lần Ông nên làm gì tiếp theo? a Viết ra những các thông báo lỗi hiển thị. b Gọi hỗ trợ kỹ thuật để khắc phục sự cố. c Tắt máy tính cho đến khi hỗ trợ kỹ thuật đến. d Mua một máy tính mới.
2 Firmware đề cập đến điều gì? a Phần mềm tích hợp kiểm soát cách thức một thiết bị hoạt động. b Phần mềm cho phép một hệ điều hành giao tiếp với một thiết bị. c Một loại phương tiện lưu trữ.
Nhập và chỉnh sửa văn bản
- Những khái niệm trên được áp dụng cho tất cả các chương trình xử lý văn bản, không phân biệt nhà cung cấp phần mềm
- Giúp tạo ra các tài liệu có giao diện chuyên nghiệp thông qua việc ứng dụng các thành phần thiết kế
- Giúp tổ chức thông tin và giúp người đọc có thể chỉ ra các thành phần trong tài liệu của bạn nhanh chóng
- Các thành phần thiết kế được tổ chức tốt sẽ giúp tổ chức thông tin và cho phép người đọc có thể xác định được các thành phần khác nhau của tài liệu một cách nhanh chóng.
Hiển thị các mã định dạng:
+ Sử dụng biểu tượng (Show/Hide ả) cho phộp bạn hiển thị hoặc ẩn cỏc ký tự không được in
+ Giúp bạn xác định được những gì bạn đã chèn vào trong văn bản.
Di chuyển xung quanh văn bản
Thanh cuộn dọc được sử dụng để di chuyển (hoặc cuộn) màn hình lên hoặc xuống trong tài liệu
Lưu tài liệu
- Lưu tài liệu ở các phiên bản Word cũ hơn, hoặc
- Mở một tệp tin ở định dạng mà Word không nhận ra được loại tệp tin mặc định có thể được mở tự động trong Word.
MICROSOFT EXCEL
Tìm hiểu các thuật ngữ căn bản
- Báo cáo hoặc tài liệu để theo dõi các thông tin dạng số
- Việc tổ chức thông tin trên trang tính được thực hiện theo cách rõ ràng để bạn và bất kỳ ai khác cũng có thể sử dụng để phân tích nội dung
Quản lý các sổ tính
- Nhập các số hoặc ngày tháng
- Tạo mới một sổ tính trống
- Tạo một sổ tính mới từ sổ tính mẫu
- Nhập dữ liệu trong trang tính
Tạo các công thức đơn giản
- Sử dụng các hàm sẵn có trong Excel
=SUM Tính tổng các giá trị trong dải các ô xác định.
AGE Tính giá trị trung bình cộng của các ô xác định ( tổng các giá trị trong dải ô chia cho số các chữ số).
=MIN Hiển thị giá trị nhỏ nhất trong dải ô xác định.
=MAX Hiển thị giá trị lớn nhất trong dải ô xác định.
T Đếm số các giá trị trong một dải ô cụ thể.
POWERPOINT 2010
Powerpoint là gi?
- PowerPoint nằm trong bộ công cụ Microsoft Office, là một phần mềm trình chiếu sử dụng các slide để truyền tải thông tin Nó cho phép người dùng tạo ra những slide phục vụ các buổi thuyết trình để thể hiện những thông điệp trong các lớp học hoặc buổi họp.
Những công dụng của Powerpoint
Các doanh nghiệp có thể tạo các bài thuyết trình cho sản phẩm và dịch vụ của mình.
Giúp thầy cô giáo, giảng viên trong các tổ chức giáo dục tạo bài giảng sinh động, trực quan cho lớp học.
Giúp tạo file trình chiếu như tiếp thị, dự án, đám cưới, sơ đồ, với vô số định dạng và mang dấu ấn riêng phong phú.
Các hiệu ứng kết hợp cùng hình ảnh ấn tượng sẽ thu hút sự chú ý của người xem.
Cấu trúc của một trang Powerpoint
a Giao diện chứa các lệnh và điều khiển
1 Thanh tiêu đề nằm ở trên cùng hiển thị tên của bài thuyết trình.
2 Thanh Ribbon nằm bên dưới thanh tiêu đề bao gồm các thẻ lệnh.
3 Menu File nằm bên trái thanh tiêu đề chứa chứa các lệnh thường xuyên hay sử dụng nhất như tạo file mới, lưu, in ấn,
4 Ba nút điều khiển cửa sổ phía cuối bên phải thanh tiêu đề.
5 Thanh công cụ nhanh nằm ở bên phải của thanh tiêu đề, hiển thị các nút Save, Undo, Redo.
Giao diện chính
1 Cửa sổ Overview chứa hình thu nhỏ của tất cả các trang chiếu trong bài thuyết trình.
2 Trang chiếu hiển thị trang hiện tại của bài thuyết trình.
3 Notes nằm ở phía dưới cửa sổ trang chiếu, cho phép tạo ghi chú cho trang chiếu.
4 Các nút tắt phía dưới cùng cho phép thay đổi trạng thái hiển thị, trình chiếu trang chiếu, phóng to thu nhỏ.
MICROSOFT ACCESS
Microsoft Access là gì?
- Phần mềm Microsoft Access là hệ quản trị cơ sở dữ liệu nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office của hãng Microsoft dành cho máy tính cá nhân và máy tính trong mạng cục bộ.
Khả năng của Access
Cung cấp công cụ tạo lập, lưu trữ, cập nhật và khai thác dữ liệu:
+ Tạo lập các CSDL và lưu trữ chúng trên các thiết bị nhớ, một CSDL bao gồm các bảng dữ liệu và mối liên kết giữa các bảng đó.
+ Tạo biểu mẩu để cập nhật dữ liệu, báo cáo thống kê hay những mẩu hỏi để khai thác dữ liệu trong CSDL, giải quyết các bài toán quản lí.
Các đối tượng chính của Access
• Bảng (Table): Dùng để lưu dữ liệu Mỗi bảng chứa thông tin về một chủ thể xác định gồm nhiều hàng, mỗi hàng chứa các thông tin về một cá thể xác định của chủ thể.
• Mẫu hỏi (Query): Dùng để sắp xếp, tìm kiếm và kết xuất dữ liệu xác định từ một hoặc nhiều bảng
• Biểu mẫu (Form): Giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập hoặc hiển thị thông tin
• Báo cáo (Report): Được thiết kế để định dạng, tính toán, tổng hợp các dữ liệu được chọn và in ra.