skkn một số biện pháp giúp học sinh thực hiện tốt các hàm tính toán trong excel môn tin học 7

BÁO CÁO TÓM TẮT KẾT QUẢNGHIÊN CỨU, ỨNG DỤNG SÁNG KIẾN1.Lời giới thiệu

Tin học đang phát triển ngày càng nhanh và trở thành nhân tố vô cùng cầnthiết trong mọi mặt mọi lĩnh vực: như trong trường học, trong y tế, trong nôngnghiệp, trong các gia đình và trong nhiều lĩnh vực khác

Trong hệ thống giáo dục quốc dân: Trước kia môn Tin học ở bậc THCS làmôn tự chọn, nay Tin học là môn bắt buộc và được đưa vào từ lớp 3 trongchương trình GDPT 2018.

Microsoft excel có thể nói không còn xa lạ với chúng ta hiện nay nữa.Đặc biệt trong công cuộc cách mạng 4.0 và sự bùng nổ của cách mạng côngnghệ thông tin hiện nay.

Là một phần mềm ứng dụng không thể thiếu được trong cuộc sống cũngnhư trong công việc của rất nhiều người hiện nay, có thể kể đến như: Học sinh,sinh viên, kế toán, văn phòng, giáo viên, …Excel được sử dụng trong nhiều lĩnhvực và ngành nghề khác nhau, hầu như với nghề nào có sử dụng đến tính toánbảng thì đều sử dụng đến Microsoft Excel.

2 Tên sáng kiến: “Một số biện pháp giúp học sinh thực hiện tốt cáchàm tính toán trong Excel môn Tin học 7”

3 Lĩnh vực áp dụng giải pháp

Giảng dạy môn Tin học 7

4 Ngày giải pháp được áp dụng lần đầu hoặc áp dụng thử

Tháng 9 năm 2020

5 Mô tả bản chất của giải pháp- Về nội dung của giải pháp* Thực trạng:

Đa số các em là con em nông thôn, điều kiện kinh tế còn khó khăn, bố mẹđi làm ăn xa, ít có thời gian dành cho các con

Một bộ phận học sinh, giáo viên và phụ huynh coi môn Tin học là mônphụ nên xem nhẹ, không hào hứng học tập, chưa thấy sự thiết thực của môn Tinhọc đối với đời sống xã hội.

Cũng có một bộ phận học sinh thích được lên phòng máy tính trong cáctiết thực hành, nhưng chủ yếu là khám phá các trò chơi mà chưa chú trọng kiếnthức môn học.

Một số giáo viên còn cứng nhắc trong giờ dạy chưa tạo được hứng thúhọc tập cho học sinh.

Đa số vốn từ Tiếng Anh của học sinh còn hạn chế nên việc ghi nhớ tên vàcú pháp các hàm trong Excel cũng như khắc phục những lỗi khi nhập sai gặpnhiều khó khăn.

Một số các em học sinh vẫn còn đặt phép tính thủ công để thực hiện tínhtoán, thao tác và kỹ năng thực hành trên máy tính còn chậm

Vì vậy phải có giải pháp để các em thực hiện tốt các hàm tính toán trongExcel Tôi mạnh dạn đưa ra một số giải pháp như sau: để học sinh lĩnh hội kiếnthức một cách chủ động, nhẹ nhàng hơn và điều quan trọng hơn là tạo cho cácem một không khí thoải mái, hứng thú hơn đối với môn Tin học

5.3 Giải pháp thực hiện

5.3.1 Linh hoạt trong hoạt động khởi động

Để một giờ học diễn ra sôi nổi, đạt được mục tiêu của bài học thì hoạtđộng khởi động đóng một vai trò rất quan trọng Nếu khởi động tốt thì giờ họcđó có thể nói là thành công 50%.

Mục tiêu của hoạt động khởi động nhằm tạo hứng thú, tạo sự hứng khởivui vẻ cho học sinh, giúp các em có một tâm thế thoải mái nhất và sẵn sàng tiếpthu kiến thức mới Hiểu được điều này bản thân tôi luôn chú trọng hoạt độngkhởi động trong mỗi bài dạy của mình Tùy theo điều kiện, theo nội dung bài màtôi lựa chọn cách khởi động khác nhau như: Khởi động bằng một trò chơi vừagiúp các em ôn kiến thức cũ và dẫn dắt sang bài mới Khởi động bằng một tìnhhuống, thông qua tình huống giúp học sinh tò mò, suy nghĩ tìm cách giải quyếttình huống đó, việc giải quyết tình huống chính là đi khám phá kiến thức mới.Ngoài ra tôi còn khởi động bằng cách cho học sinh xem một đoạn Video, hìnhảnh, …

Ví dụ:

Với bài “Sử dụng các hàm để tính toán” – Tin học 7(Trang 32 SGK).

Để khởi động tôi cho học sinh tham gia trò chơi “Vòng quay kì diệu” Tôichuẩn bị 5 câu hỏi, học sinh chọn 1 câu hỏi, sau đó trả lời, nếu đúng sẽ đượcquay vòng quay và nhận về số điểm trên vòng quay

Kết thúc trò chơi tôi nhận xét, tuyên dương các em bằng nhiều hình thứcnhư; cho điểm số, tích điểm sao, trao phần quà bằng hiện vật…để tạo hứng thúvà lôi cuốn trong tiết học lý thuyết cũng như trong tiết học thực hành

Tôi yêu cầu học sinh đưa ra công thức tính tổng điểm của 5 bạn vừa chơi Học sinh đưa ra công thức:

= Điểm bạn 1 + Điểm bạn 2 + Điểm bạn 3 + Điểm bạn 4 + Điểm bạn 5

Sau khi học sinh đưa ra được công thức, tôi phát triển thành tình huống,vậy nếu cô muốn tính tổng điểm của 100 bạn thì cần sử dụng công thức nào?

Học sinh đưa ra công thức:

= Điểm bạn 1 + Điểm bạn 2 + … + Điểm bạn 100

Tôi tiếp tục cho học sinh phát biểu, nhận xét việc gõ công thức dài nhưvậy chúng ta sẽ gặp khó khăn gì? Có cách nào để khắc phục không? …

Từ đây tôi dẫn vào bài mới, học sinh đi vào bài mới một cách nhẹ nhàngmà bước đầu các em đã hiểu được sự cần thiết của việc sử dụng hàm trongchương trình bảng tính.

Với giải pháp này tôi nhận thấy các em học bài tích cực, sôi nổi hơn rấtnhiều và các em tích cực trong hoạt động học tập của mình.

5.3.2 Xây dựng cách sử dụng hàm tổng quát

Môn Tin học là môn đặc thù, với tiết học lý thuyết là hình thành kiến thứccho học sinh, với tiết học thực hành là giúp học sinh củng cố, luyện tập nhữngkiến thức đó Chính vì vậy mà với mỗi tiết học tôi đưa ra cách dạy khác nhau, cụthể:

* Với tiết học lý thuyết:

Bảng tính điện tử với chức năng chính là hỗ trợ tính toán, với học sinh lớp7 thì các em cần biết sử dụng bảng tính phục vụ những nhu cầu tính toán đơngiản Nhằm giúp học sinh thực hiện tốt các tính toán, giải quyết được các yêucầu của bài thực hành thì ở tiết lý thuyết tôi yêu cầu các em phải nắm được cúpháp và chức năng của các hàm Có 4 hàm cơ bản mà các em được học là:

SUM, AVERAGE, MAX, MIN 4 hàm này có chức năng khác nhau:

Cuối giờ học để giúp các em khắc sâu kiến thức tôi tổ chức cho các emtham gia trò chơi ghép đôi tên hàm với chức năng của hàm.

Hay kiểm tra sự hiểu về các hàm cho học sinh bằng cách tìm kết quả củacác hàm, rồi điền vào ô trống.

Tôi xác định đây chính là kiến thức trọng tâm của chương trình tin họclớp 7 Vì vậy tôi luôn củng cố, khắc sâu để các em có kỹ năng thực hành tốt.Không chỉ nắm được cú pháp mà phải hiểu để vận dụng thực hành.

Tôi yêu cầu học sinh nắm rõ cách nhập hàm (công thức) vào ô tính, cụ thểcác bước nhập hàm (công thức) như sau:

Bước 1: Chọn ô cần nhập hàm (công thức)Bước 2: Gõ dấu “=”

Bước 3: Nhập hàm theo đúng cú pháp (công thức)Bước 4: Nhấn Enter

Áp dụng đổi mới phương pháp dạy học, để phát huy tính tích cực, chủđộng đồng thời phát huy năng lực và phẩm chất của học sinh Để học sinh tựnghiên cứu sách giáo khoa và vận dụng hiểu biết của bản thân để làm một số cácdạng bài tập cơ bản.

Ví dụ: Với bài “Sử dụng các hàm để tính toán”(Tiết 1) – Tin học

7(Trang 32 SGK).

Kiến thức trọng tâm của tiết 1: Là giúp học sinh hiểu được hàm trongchương trình bảng tính, biết được cú pháp của hàm và cách sử dụng hàm.

Kỹ năng cần đạt: Các em có thể vận dụng được kiến thức để làm bài tậpvà thực hành.

Để giúp học sinh hiểu về hàm đầu tiên tôi yêu cầu học sinh đọc sách giáokhoa, sau đó quan sát:

Tôi đưa ra câu hỏi với học sinh: “Để tính tổng của các ô từ A1 đến A100cô có thể sử dụng một trong 2 cách như trên, em hãy quan sát và đưa ra nhận xétvề 2 cách tính ở trên?”

Tôi tổ chức cho học sinh hoạt động theo nhóm đôi một (cùng bàn), sau đótôi mời một vài học sinh đứng phát biểu:

- Cách 1: Dài dòng hơn, mất thời gian và rất có thể nhầm lẫn, khó khăn

trong sửa chữa nếu công thức sai.

- Cách 2: Công thức ngắn ngọn, dễ dàng sửa lỗi

Giáo viên kết luận:

Cách 1: Là cô sử dụng công thức, khi viết chúng ta liệt kê, với số nhỏ thìviệc tính toán dễ dàng và đơn giản, nhưng với số lớn hơn thì sẽ khó khăn hơn cụthể mất thời gian, dễ nhầm lẫn và khó sửa,

Cách 2: Sử dụng hàm, đây là hàm có sẵn trong chương trình bảng tính,việc sử dụng hàm giúp đơn giản việc nhập những công thức đặc biệt với côngthức với dãy số lớn.

Vậy “Hàm là công thức được định nghĩa từ trước, được sử dụng đểtính toán theo công thức với các giá trị dữ liệu cụ thể”

Từ đây tôi dẫn học sinh đến với câu hỏi tiếp theo, dựa vào các bước nhậpcông thức vào trong ô tính các em hãy hoạt động nhóm ghi ra phiếu học tập cácbước nhập hàm vào trong ô tính.

Sau đó tôi mời một đại diện nhóm lên bảng trình bày cách nhập hàm Họcsinh theo dõi nhận xét nhóm bạn.

* Đối với tiết học thực hành:

Để tiết học thực hành đạt hiệu quả cao thì giáo viên cần đưa ra nội dungthực hành phù hợp với từng đối tượng học sinh Xác định yêu cầu cần đạt vớitừng đối tượng học sinh, cụ thể:

Với học sinh yếu: Nhập được công thức, sử dụng được một số hàm đểtính toán ở mức đơn giản.

Với học sinh Khá – Giỏi: Sử dụng thành thạo công thức, hàm để tính toán.Các bước tiến hành tiết thực hành:

Bước 1: Đưa ra yêu cầu và nội dung thực hành

Bước 2: Cho học sinh ôn lại các kĩ năng, các thao tác đã học ở bài lý

thuyết Mời một số học sinh lên làm mẫu (Giáo viên làm mẫu)

Bước 3: Tổ chức cho học sinh thực hành, khuyến khích học sinh tích cực

hoạt động.

Bước 4: Giám sát học sinh, kịp thời hỗ trợ giúp đỡ những học sinh yếu.

Phát hiện lỗi học sinh thường mắc để nhắc nhở, uốn nắn kịp thời.

Bước 5: Để kiểm tra hiệu quả thực hành tôi mời một số em học sinh bất

kỳ lên thực hành nội dung vừa làm Từ đó giúp các em tự giác hơn trong họctập.

Bước 6: Nhận xét, đánh giá kết quả học tập: Nhận xét tuyên dương nhóm

học sinh thực hành tốt, rút kinh nghiệm nhóm học sinh thực hành chưa tốt, chưanghiêm túc.

Qua việc phối hợp giữa lý thuyết và thực hành tôi nhận thấy kỹ năng thựchiện và sử dụng hàm của học sinh được nâng lên rõ rệt Từ đó kỹ năng tính toánvới bảng tính của học sinh cũng được nâng cao.

5.3.3 Tổ chức cho học sinh luyện tập với những bài toán thực tế (Dạy học theo dự án)

Với đặc điểm tâm lý các em học sinh “mau nhớ, chóng quên” chính vìvậy nếu không để các em luyện tập thường xuyên thì các em sẽ rất mau quên.

Chính vì vậy, khi đã hình thành kiến thức tốt cho các em tôi tiếp tục tìm tòinghiên cứu các vấn đề thực tế ngoài xã hội xây dựng thành dạng bảng sau đóyêu cầu các em sử dụng các hàm vừa học để tính Tôi phân chia học sinh từ 3đến 5 em một nhóm rồi cho các em đăng kí lĩnh vực dự án để tìm hiểu và thống

kê Ví dụ như: “Bảng điểm học sinh”; “Tình hình tai nạn giao thông”; “Tìnhhình dịch bệnh Covid-19 trong nước cũng như nước ngoài”

Ví dụ 1: Tôi yêu cầu học sinh xây dựng một bảng kết quả học tập của bản

thân, gồm tất cả các môn học trong trường THCS (có thể nhập của năm họctrước).

(Bảng tính “Bảng điểm học sinh”)

Sau đó yêu cầu các em tính tổng điểm, điểm trung bình của từng môn (3môn “Thể dục, Âm nhạc, Mỹ thuật” đánh giá bằng nhận xét) Tiếp theo cho họcsinh xác định môn nào được cao điểm nhất và môn nào thấp nhất Qua đây tôiliên hệ giáo dục các em có thể tự theo dõi kết quả học tập của bản thân để kịpthời điều chỉnh

Ví dụ với những môn điểm ở mức khá – giỏi các em cần phát huy Cònvới những môn điểm thấp – kém các em hãy tập trung giành nhiều hơn thời gianhọc tập để cải thiện Với việc tự mình theo dõi kết quả học tập các em sẽ nhậnthấy sự thay đổi, sự cố gắng của bản thân từ đó tạo động lực để các em cố gắnghọc tập.

Ví dụ 2: Liên hệ giáo dục “An toàn giao thông” Vấn đề An toàn giaothông đang là vấn đề nóng của toàn cầu, tôi cho học sinh thực hiện gõ bảng tính

sau: (Theo báo cáo của ban An toàn giao thông quốc gia).

Từ bảng tính này tôi yêu cầu học sinh dùng các hàm SUM, AVERAGE,MAX, MIN để tính tổng, tính trung bình số vụ tai nạn giao thông; số người chết,số người bị thương; đồng thời xác định số vụ nhiều nhất, ít nhất… qua đây đểhọc sinh so sánh và thấy được thực tế vấn đề ATGT Vậy là học sinh các em cầnphải làm gì để nâng cao ý thức khi tham gia giao thông trong trường học vàngoài xã hội?

Ví dụ 3: Tìm hiểu về tình hình dịch bệnh COVID -19 và thống kê số ca

mắc và tử vong của các nước trong khu vực Đông Nam Á (Theo báo sức khỏeđời sống)

(Bảng thông kê 10 quốc gia khu vực Đông Nam Á có số ca mắc COVID-19)

Theo thống kê ta thấy tình hình dịch bệnh COVID – 19 vẫn còn đang diễnbiến phức tạp tại nhiều nước trên thế giới Tuy vậy, về cơ bản, Việt Nam đangkhống chế tốt được dịch bệnh và các hoạt động xã hội cũng từng bước đượckhôi phục Nhiều địa phương và các tỉnh thành trong cả nước cũng đã lên kếhoạch cho học sinh các cấp đi học trở lại.

Cụ thể nhìn bảng số liệu thống kê tình hình dịch bệnh COVID -19 tôi yêucầu học sinh dùng các hàm SUM, AVERAGE, MAX, MIN để tính tổng, tínhtrung bình số ca nhiễm COVID – 19 ở các quốc gia về số ca nhiễm và số ca tửvong, đồng thời xác định số ca nhiễm COVID – 19 nhiều nhất hoặc số ca nhiễmít nhất… Qua đây để học sinh so sánh và thấy được sự nguy hiểm, phức tạpcủa dịch bênh như thế nào? Vậy là học sinh các em cần phải làm gì để phòngtránh được COVID 19?

Việc phòng bệnh cho các em khi đến trường rất cần có sự phối hợp giữanhà trường, gia đình và chính bản thân các em học sinh

Để thực hiện tốt công tác phòng dịch các em cần phải tuân thủ theo thôngđiệp của bộ y tế khuyến cáo “5K” là biện pháp hiệu quả nhất để bảo vệ bản thân,chung sống an toàn với dịch bệnh

5.3.4 Giúp học sinh nhận biết, khắc phục một số lối thường gặp:

Khi làm việc với các ô tính trong Excel, chúng ta thường thấy nhữngthông báo lỗi như ###, #NAME, … Vậy những lỗi đó là gì? Để giúp học sinhthành thạo các hàm trong Excel tôi thường nhắc lại và giúp học sinh nghi nhớtên các lỗi thường gặp và cách sửa lỗi, cụ thể:

### Lỗi này thường xuất hiện khi độrộng cột của ô tính quá hẹp Thay đổi chiều rộng cột có chứa ô báo lỗi

Lỗi nhập sai tên hàm, công thức,quên đặt chuỗi văn bản vào dấungoặc kép “” dẫn đến Excelkhông hiểu công thức bạn vừanhập.

Kiểm tra lại tên hàm, công thức, dấu …

#VALUE! Lỗi nhập giá trị không cùng kiểudữ liệu (đối số của hàm là số

Kiểm tra lại cú pháp hàm đểsử dụng đúng từng giá trị

Khi tính toán số trong Excel, gặpkết quả quá lớn nằm ngoài khảnăng tính toán hoặc giá trị sốkhông phù hợp để sử dụng hàmthì Excel sẽ hiện giá trị #NUM

Sử dụng những tính toán với số quá lớn và chú ý điều kiệnsử dụng số (số nguyên, số âm hay dương …)

Trường hợp chọn không đúngvùng dữ liệu, Excel không thểhiểu chính xác vùng bạn chọn thìkết quả sẽ hiện #NULL!

Kiểm tra vùng dữ liệu trong hàm và cập nhật lại

Lỗi chia 0 Lỗi này do khi bạnthực hiện phép chia cho 0 hoặckhông nhập số chia.

Thay đối số khác 0

Khi các em đã nắm được những lỗi cơ bản này thì việc sử dụng hàm sẽ trởnên thuận tiện hơn Đặc biệt khi gặp lỗi các em có thể tự mình tìm ra nguyênnhân và khắc phục lỗi Từ đó giúp các em hiểu bản chất của hàm và ghi nhớhàm lâu hơn.

5.3.5 Phối hợp tốt với giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm, với phụhuynh học sinh để có biện pháp đôn đốc các em học tập bộ môn Tin học

Vì vậy muốn học sinh học tập tốt trước hết giáo viên cần lưu ý phối hợptốt giữa giáo dục nhà trường và gia đình để việc tự học của các em có kết quả,cần kết hợp chặt chẽ giữa giáo viên bộ môn, với giáo viên chủ nhiệm, kịp thờithông báo việc học tập của học sinh cho phụ huynh nắm để phụ huynh theo dõi,uốn nắn

Đặc biệt giáo viên cần quan tâm nhiều hơn, động viên nhắc nhở kịp thời,thường xuyên liên lạc với phụ huynh để kịp thời uốn nắn các em khi có biểuhiện lơ là, ham chơi, chểnh mảng việc học hành Có kết hợp như vậy thì việchọc của học sinh mới có kết quả cao.

- Về khả năng áp dụng của giải pháp:

Những giải pháp tôi đưa ra đều là những giải pháp mang tính thực tế, bảnthân tôi đã trực tiếp áp dụng và mang lại hiệu quả cao

Cơ sở để tôi đưa ra những giải pháp trên là hoàn toàn dựa vào phươngpháp dạy học tích cực Dạy học theo định hướng phát triển năng lực, phẩm chấthọc sinh Theo chương trình giáo dục phổ thông 2018

Trang bị cho các em những kỹ năng sống biết vận dụng vào trong đờisống thực tiễn hàng ngày đối với từng sở thích, ước mơ của các em.

6 Những thông tin bảo mật (nếu có): Không 7 Các điều kiện cần thiết để áp dụng giải pháp- Về học sinh:

Xác định đúng động cơ học tập, nhất là khắc phục tư tưởng xem nhẹnhững bộ môn Tin học, coi đây là môn phụ.