báo cáo cuối kì chủ đề cách làm việc nhóm hiệu quả

Hơn nữa, chẳng ai có thể tự tay làm hết mọi việc.Vì vậy Kỹ năng làm việc nhóm là một môn học rất bổ ích và cần thiết.Qua quátrình học tập, môn học giúp cho sinh viên nắm được những kiến

Trang 1

BÁO CÁO CUỐI KÌ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM

TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

Môn: Kỹ năng làm việc nhóm

Chủ đề: Cách làm việc nhóm hiệu quả

Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Khánh HoàngNhóm thực hiện: Nhóm 2

Lớp học phần: 422000357503Lớp danh nghĩa: DHDTMT18CTT

1 Các biểu mẫu thành lập nhóm 4 Video thực hiện kế hoạch2 Kế hoạch thực hiện làm việc nhóm 5 Báo cáo kết quả thực hiện3 Hình ảnh làm việc nhóm 6 Biên bản họp nhóm

TP HỒ CHÍ MINH, THÁNG 11 NĂM 2022

Trang 2

DANH SÁCH THÀNH VIÊN

Trang 3

LỜI MỞ ĐẦU

Kỹ năng làm việc nhóm là kỹ năng tương tác giữa các thành viên trongmột nhóm, nhằm thúc đầy hiệu quả công việc, phát triển tiềm năng của tất cả cácthành viên Một mục tiêu lớn thường đòi hỏi nhiều người làm việc với nhau, vìthế làm việc nhóm trở thành một định nghĩa quan trọng trong tổ chức cũng nhưtrong cuộc sống.

Trong thời đại ngày nay, khi khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển thìyêu cầu làm việc theo nhóm là cần thiết hơn bao giờ hết Đơn giản vì không ai làhoàn hảo , làm việc theo nhóm sẽ tập trung những mặt mạnh của từng người vàbổ sung cho nhau Hơn nữa, chẳng ai có thể tự tay làm hết mọi việc.

Vì vậy Kỹ năng làm việc nhóm là một môn học rất bổ ích và cần thiết.Qua quátrình học tập, môn học giúp cho sinh viên nắm được những kiến thức cơ bảnnhất về nhóm: các khái niệm, tầm quan trọng của làm việc nhóm, quy mô, phânloại nhóm… Bên cạnh đó nó cũng trang bị cho sinh viên những kiến thức quantrọng để xây dựng nhóm làm việc hiệu quả, từ đó có thể áp dụng vào công việchọc tập cũng như mọi lĩnh vực của cuộc sống Không những thế, môn học đãcung cấp một kỹ năng làm việc rất cần thiết và hữu ích trên con đường lậpnghiệp của sinh viên sau này Kỹ năng làm việc nhóm là môi trường tốt để bạncó thể phát triển kiến thức, kinh nghiệm làm việc từ việc học hỏi các thành viêntrong nhóm Nhất là đối với các bạn sinh viên mới ra trường, mới bắt đầu bướcvào môi trường mới Và khi bạn đã có đầy đủ kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệmthì việc thăng tiến trong công việc là điều hiển nhiên.

Trang 4

2.7Dự toán chi phí hoạt động 14

2.8Báo cáo tiến độ thực hiện kế hoạch 15

Trang 5

DANH MỤC BẢNG BIỂU HÌNH ẢNH

Bảng 1 Bảng thành lập nhóm 6

Bảng 2 Bảng công việc 10

Bảng 3 Bảng trình tự công việc 10

Bảng 4 Bảng xác định thời gian từng công việc 11

Bảng 5 Bảng thời gian bắt đầu 12

Bảng 6 Bảng mô tả phân tích công việc 12

Hình 2 Họp phân chia và bàn kế hoạch 17

Hình 3 Vận động sinh viên khảo sát 18

Hình 4 Kết quả khảo sát 19

Hình 5 Tổng kết kết quả 20

Trang 6

1 Biểu mẫu thành lập nhóm

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓMHôm nay ngày: 17/10/2022

Tên nhóm: Nhóm 2Số lượng thành viên: 8

Chủ đề: Cách làm việc nhóm một cách hiệu quả

Bảng 1 Bảng thành lập nhóm

TT Chức vụ Họ và tênsinh viên

MSSV Chuyên môn(Ngành học)

Công việcphụ trách

Thông tn liên hệ

1 Nhómtrưởng

PhạmNguyễnHồng Ân

22731391 Công NghệKỹ ThuậtMáy Tính

Xây dựngtinh thầnlàm việc chonhóm

-Điện thoại0908346945

2 Ngườiđiều phối

Hồ NhậtNam

Tập hợpcông việccủa nhóm

nq2019.honhatnam210804@gmail.com-Điện thoại0389527293

3 Ngườigiám sát

PhạmVăn Đạt

Bảo đảm tìmkiếm và duytrì các tiêuchuẩn cao

4 Ngườiphát kiến

Đưa ra ýkiến và tiếpthu ý kiến

hoangthanghz07@gmail.com-Điện thoại:0357357849

Trang 7

5 Ngườiphản biện

Bằng TấnViệt

Tìm ra cácgiải phápmang lạihiệu quả tốiưu

6 Ngườingoại giao

Tạo các mốiquan hệ bênngoài

-Email: ladelaledam@gmail.com

7 Ngườithực hiện

NguyễnTrí BảoDuy

Thuyết trình,thực hiện tốtcác hoạtđộng củanhóm

nguyentribaoduy3 @gmail.com-Đi nệ tho07052436138 Người

thực hiện

NguyễnLê Thành

Thời gian: Trong học kì I

Xác nhận của trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm(Ký tên và ghi rõ họ tên)

Phạm Nguyễn Hồng Ân Hồ Nhật Nam Phạm Văn Đạt Đỗ Hoàng Thắng Bằng Tấn Việt

Nguyễn Trí Bảo Duy Nguyễn Lê Thành Nguyễn Hoàng Lâm

2 Kế hoạch hoạt động nhóm

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Trang 8

- Phạm Nguyễn Hồng Ân: Nhóm trưởng.- Hồ Nhật Nam: Thành viên:Thư ký.- Phạm Văn Đạt: Thành viên.

- Đỗ Hoàng Thắng: Thành viên.- Bằng Tấn Việt: Thành viên.- Nguyễn Hoang Lâm: Thành viên.- Nguyễn Trí Bảo Duy: Thành viên.- Nguyễn Lê Thành: Thành viên.

Nội dung: Xác định mục tiêu, nhiệm vụ và kế hoạch để thực hiện theo chủ đề đã

2.1 Mục tiêu – nhiệm vụ:

 Mục tiêu:

Chúng em đặt ra mục tiêu theo nguyên tắc SMART như sau:

- S – Cụ thể, dễ hiểu: Thực hiện khảo sát về cách làm việc nhóm của sinh viênhiện nay qua đó có thể tổng hợp các vấn đề khó khăn và phương pháp làmviệc nhóm tốt để có thể tìm ra phương pháp để giúp các bạn làm việc nhómmột cách hiệu quả.

- M – Đo lường được chi phí : -25k mỗi người tổng 200k để mua quà nhằmthu hút mọi người tham gia khảo sát giúp nhóm và mất tiền 4G, Wifi.

Trang 9

- A – Có thể đạt được: Nhóm có thể đạt được mục tiêu đã đề ra.

- R – Thực tế: Nhóm có thể hiện thực được mục tiêu với những thứ đã có.- T – Có thời gian hoàn thành: Mục tiêu cần hoàn thành trước khi kết thúc học

 Nhiệm vụ:

- Soạn kịch bản khảo sát.

- Góp ý thảo luận hoàn thiện kịch bản thực hiện.

- Chuẩn bị nội dung và các thiết bị cần thiết để thực hiện slide và khảo sát.- Tạo google form.

- Đăng lên mạng xã hội.

- Thực hiện vận động đối tượng tham gia khảo sát.- Thu nhận ý kiến phản hồi.

- Sàng lọc ý kiến từ cuộc khảo sát để hoàn thiện slide.- Tổng hợp, làm báo cáo tổng kết.

- Tài chính: Huy động tài chính từ các thành viên trong nhóm 25.000VNĐ/Người.

- Thiết bị hỗ trợ: laptop, điên thoại có kết nối internet.

2.3 Phương pháp thực hiện*Cách tiến hành

- Ngày 3/10/2022 tiến hành thành lập nhóm 2, bầu nhóm trưởng.

Trang 10

- Ngày 17/10/2022 tiến hành họp nhóm, nhóm trưởng tiến hành xác định mụctiêu của nhóm, lựa chọn hoạt động của nhóm và phân chia nhiệm vụ cho từngthành viên.

- Ngày 24/10/2022  27/10/2022 các thành viên trong nhóm tiến hành soạnkịch bản(kéo dài trong 1 tuần)sau đó tổng kết lại ý kiến của các thành viêntrong nhóm và hoàn thiện kịch bản.

- Ngày 31/10/2022 các thành viên trong nhóm tiến hành chuẩn bị các nội dung,dụng cụ cần thiết để tiến hành thực hiện slide và khảo sát sau đó tạo googleform.

- Ngày 3/11/2022 nhóm trưởng tiến hành đăng thông tin cần khảo sát lên mạngxã hộicác thành viên trong nhóm thực hiện vận động đối tượng tham gia khảosát(kéo dài trong 10 ngày).

- Ngày 13/11/2022 các thành viên trong nhóm tiến hành thu nhận ý kiến phảnhồi và sàng lọc ý kiến từ cuộc khảo sát để tiến hành hoàn thiện slide.

6 Góp ý thảo luận hoàn thiện kịch bản thực hiện

7 Chuẩn bị nội dung và các thiết bị cần thiết để thực hiện slide và khảo sát8 tạo google form

9 Đăng lên mạng xã hội

Trang 11

10 Thực hiện vận động đối tượng tham gia khảo sát11 Thu nhận ý kiến phản hồi

12 Sàng lọc ý kiến từ cuộc khảo sát để hoàn thiện slide13 Tổng kết hoạt động

14 Hoàn thiện hồ sơ môn học

6 Góp ý thảo luận hoàn thiện kịch bản thực hiện

7 Chuẩn bị nội dung và các thiết bị cần thiết để thực hiện slide và khảo sát8 tạo google form

9 Đăng lên mạng xã hội

10 Thực hiện vận động đối tượng tham gia khảo sát11 Thu nhận ý kiến phản hồi

12 Sàng lọc ý kiến từ cuộc khảo sát để hoàn thiện slide13 Tổng kết hoạt động

14 Hoàn thiện hồ sơ môn học

Bước 3: Xác định thời gian của từng công việc một cách hợp lý:

Bảng 4 Bảng xác định thời gian từng công việc

Trang 12

5 Soạn kịch bản khảo sát 76 Góp ý thảo luận hoàn thiện kịch bản thực hiện 17

Chuẩn bị nội dung và các thiết bị cần thiết để thực

10 Thực hiện vận động đối tượng tham gia khảo sát 10

12 Sàng lọc ý kiến từ cuộc khảo sát để hoàn thiện slide 2

Bước 4: Lựa chọn thời điểm bắt đầu và kết thúc :

Bảng 5 Bảng thời gian bắt đầu

Chuẩn bị nội dung và các thiết bị cần thiết để thực

10 Thực hiện vận động đối tượng tham gia khảo sát 3/11/2022

12 Sàng lọc ý kiến từ cuộc khảo sát để hoàn thiện slide 13/11/2022

Trang 13

14 Hoàn thiện hồ sơ môn học 5/12/2022

Bước 5: Xây dựng bản phân tích công việc :

Bảng 6 Bảng mô tả phân tích công việc

Bước 6 : Vẽ sơ đồ Gantt:

Thực hiện vận động đối tượng tham

Sàng lọc ý kiến từ cuộc khảo sát để

Trang 14

→ Đánh giá sẽ được quy ra điểm trong “Phiếu đánh giá sinh viên” sau khi hoànthành công việc.

2.6 Phương pháp dự phòng

- Thời tiết xấu sẽ dời họp vào ngày khác

- Những thành viên không có mặc khi hóp nhóm sẽ được phổ biến hoạt động lạisau

- Chia sẻ và hỗ trợ thành viên không đủ tài chính cho các hoạt động của nhóm

Trang 15

- Nếu khi khảo sát, đến khi hết quà trích từ số tiền thành viên cả nhóm đóng góp,mà vẫn chưa đủ số lượng người khảo sát đề ra, thì thành viên cả nhóm tiếp tụcđóng góp thêm.

2.7 Dự toán chi phí hoạt động

Bảng 8 Bảng dự toán chi phí

2.8 Báo cáo tiến độ thực hiện kế hoạch

Bảng 9 Bảng báo cáo tiến độ hoạt động

Công việcNội dungThời gianNgười phụtráchKinhphíĐã thực

+200000đMua quà vận động người

tham gia khảo sát 24/10/2022

-120000đSoạn kịch bản khảo sát 24/10/2022

Cả nhóm

0Góp ý thảo luận hoàn thiện

kịch bản thực hiện 27/10/2022Chuẩn bị nội dung và các

thiết bị cần thiết để thựchiện slide và khảo sát

31/10/2022Tạo google form

3/11/2022 Bằng TấnViệtĐăng lên mạng xã hội

Trang 16

Đang thựchiện

Thực hiện vận động thamgia khảo sát

3/11/2022-12/11/2022 Cả nhóm 0

Sắp thựchiện

Thu nhận ý kiến phản hồi

13/11/2022-15/11/2022 Cả nhóm

0Sàn lọc ý kiến

Tổng hợp, thu hoạch kếtquả trên ppt.

15/11/2022-Hồ NhậtNam

Kết thúc Tổng kết hoạt động 27/11/2022 Cả nhómThành phố Hồ Chí Minh,ngày 17/10/2022

Nhóm Trưởng Thư ký

Phạm Nguyễn Hồng Ân Hồ Nhật Nam

3 Hình ảnh hoạt động nhóm

Trang 17

Hình 1 Họp thành lập nhóm

Trang 18

Hình 2 Họp phân chia và bàn kế hoạch

Trang 19

Hình 3 Vận động sinh viên khảo sát

Trang 20

Hình 4 Kết quả khảo sát

Trang 21

Hình 5 Tổng kết kết quả

Trang 22

4 Video

5 Tổng kết hoạt động

BÁO CÁO TỔNG KẾT Tên nhóm: 2

Số thành viên: 8

Thành phần tham dự:

-Phạm Nguyễn Hồng Ân: Nhóm trưởng.-Hồ Nhật Nam: Thành viên:Thư ký.-Phạm Văn Đạt: Thành viên.

-Đỗ Hoàng Thắng: Thành viên.-Bằng Tấn Việt: Thành viên.-Nguyễn Hoàng Lâm: Thành viên.-Nguyễn Trí Bảo Duy: Thành viên.-Nguyễn Lê Thành: Thành viên.

Chủ đề báo cáo: Cách làm việc nhóm một cách hiệu quả.Thời gian thực hiện kế hoạch: 3/10/2022-27/11/2022Mức độ hoàn thiện kế hoạch đạt: 90 %

Trang 23

-Các thành viên đã nắm được kỹ năng làm việc nhóm,kỹ năng giải quyết vấn đề,tinh thần trách nhiệm và khả năng nỗ lực hoàn thành công việc.

-Có được kinh nghiệm trong quá trình phối kết hợp, kỹ năng xử lý văn bản,giảiquyết vấn đề liên quan đến tài liệu thành lập nhóm, các biểu mẫu quy chế.

5.2Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch:

- Có sự nỗ lực của các thành viên.

-Kinh phí không hao tổn quá mức, đặc biệt không phát sinh thêm

-Có các trang thiết bị cơ bản cần thiết, các thành viên có kỹ năng mềm tốt

Những bất lợi và khó khăn khi thực hiện kế hoạch:-Thiết bị công nghệ còn nhiều hạn chế, không hiện đại

-Chất lượng sản phẩm chưa cao do chưa làm chủ được các công cụ mạnh-Các thành viên ở xa gây khó khăn cho tổ chức họp offline

Những kinh nghiệm rút ra:

-Làm việc nhóm cần có sự đồng thuận, nhất quán từ các thành viên Các thànhviên cần có sự chủ động đóng góp, làm việc tự giác, có tinh thần trách nhiệm.- Cần có sự thúc đẩy từ nhóm trưởng, quá trình làm việc cần động viên lẫn nhaugiữa các thành viên vì tâm lý đóng vai trò quan trọng trong quá trình làm việchiệu quả và gắn kết với nhau

-Các thành viên cần có kỹ năng mềm riêng , không nên thụ động,ỷ lại Luônphải có kế hoạch dự phòng để thực hiện nếu có sai lệch so với dự định ban đầu-Luôn cố gắng, nỗ lực hết sức, một người vì mọi người,làm việc vì tâm hyết vàđặt mục tiêu nhóm lên hàng đầu.

Những đề xuất cải tiến:

-Áp dụng thuận lợi, xử lý và giải quyết khó khăn,tránh để những bất cập tồnđọng.

-Đánh giá liên tục, tìm ra sai sót để sửa chữa, tránh để ảnh hưởng đến mục tiêulớn.

Trang 24

6 Các biên bản họp nhóm:6.1 Biên bản thành lập nhóm