Hơn nữa, chẳng ai có thể tự tay làm hết mọi việc.Vì vậy Kỹ năng làm việc nhóm là một môn học rất bổ ích và cần thiết.Qua quátrình học tập, môn học giúp cho sinh viên nắm được những kiến
Mục tiêu – nhiệm vụ
Chúng em đặt ra mục tiêu theo nguyên tắc SMART như sau:
- S – Cụ thể, dễ hiểu: Thực hiện khảo sát về cách làm việc nhóm của sinh viên hiện nay qua đó có thể tổng hợp các vấn đề khó khăn và phương pháp làm việc nhóm tốt để có thể tìm ra phương pháp để giúp các bạn làm việc nhóm một cách hiệu quả.
- M – Đo lường được chi phí : -25k mỗi người tổng 200k để mua quà nhằm thu hút mọi người tham gia khảo sát giúp nhóm và mất tiền 4G, Wifi.
- A – Có thể đạt được: Nhóm có thể đạt được mục tiêu đã đề ra.
- R – Thực tế: Nhóm có thể hiện thực được mục tiêu với những thứ đã có.
- T – Có thời gian hoàn thành: Mục tiêu cần hoàn thành trước khi kết thúc học kì.
- Soạn kịch bản khảo sát.
- Góp ý thảo luận hoàn thiện kịch bản thực hiện.
- Chuẩn bị nội dung và các thiết bị cần thiết để thực hiện slide và khảo sát.
- Đăng lên mạng xã hội.
- Thực hiện vận động đối tượng tham gia khảo sát.
- Thu nhận ý kiến phản hồi.
- Sàng lọc ý kiến từ cuộc khảo sát để hoàn thiện slide.
- Tổng hợp, làm báo cáo tổng kết.
Các nguồn lực cần thiết
Chúng em sau khi họp với nhau đã xác định được các nguồn lực cần thiết:
- Nguồn nhân lực: Các thành viên trong nhóm.
- Phương pháp: Nhóm trưởng ra kế hoạch và phân công nhiệm vụ cho từng thành viên (các thành viên hoàn thành nhiệm vụ nhóm trưởng giao trong khoảng thời gian quy định).
- Tài chính: Huy động tài chính từ các thành viên trong nhóm 25.000 VNĐ/Người.
- Thiết bị hỗ trợ: laptop, điên thoại có kết nối internet.
Phương pháp thực hiện
- Ngày 3/10/2022 tiến hành thành lập nhóm 2, bầu nhóm trưởng.
- Ngày 17/10/2022 tiến hành họp nhóm, nhóm trưởng tiến hành xác định mục tiêu của nhóm, lựa chọn hoạt động của nhóm và phân chia nhiệm vụ cho từng thành viên.
- Ngày 24/10/2022 27/10/2022 các thành viên trong nhóm tiến hành soạn kịch bản(kéo dài trong 1 tuần)sau đó tổng kết lại ý kiến của các thành viên trong nhóm và hoàn thiện kịch bản.
- Ngày 31/10/2022 các thành viên trong nhóm tiến hành chuẩn bị các nội dung, dụng cụ cần thiết để tiến hành thực hiện slide và khảo sát sau đó tạo google form.
- Ngày 3/11/2022 nhóm trưởng tiến hành đăng thông tin cần khảo sát lên mạng xã hộicác thành viên trong nhóm thực hiện vận động đối tượng tham gia khảo sát(kéo dài trong 10 ngày).
- Ngày 13/11/2022 các thành viên trong nhóm tiến hành thu nhận ý kiến phản hồi và sàng lọc ý kiến từ cuộc khảo sát để tiến hành hoàn thiện slide.
- Ngày 27/11/2022 nhóm tổng kết hoạt động
- Ngày 5/12/2022 nhóm tiến hành hoàn thiện hồ sơ môn học.
Phương án phối hợp
Bước 1: Liệt kê tất cả các công việc cần thiết để hoàn thành
2 Xác định mục tiêu nhóm
3 Lựa chọn hoạt động nhóm
5 Soạn kịch bản khảo sát
6 Góp ý thảo luận hoàn thiện kịch bản thực hiện
7 Chuẩn bị nội dung và các thiết bị cần thiết để thực hiện slide và khảo sát
9 Đăng lên mạng xã hội
10 Thực hiện vận động đối tượng tham gia khảo sát
11 Thu nhận ý kiến phản hồi
12 Sàng lọc ý kiến từ cuộc khảo sát để hoàn thiện slide
14 Hoàn thiện hồ sơ môn học
Bước 2: Sắp xếp trình tự hợp lý:
Bảng 3 Bảng trình tự công việc
2 Xác định mục tiêu nhóm
3 Lựa chọn hoạt động nhóm
5 Soạn kịch bản khảo sát
6 Góp ý thảo luận hoàn thiện kịch bản thực hiện
7 Chuẩn bị nội dung và các thiết bị cần thiết để thực hiện slide và khảo sát
9 Đăng lên mạng xã hội
10 Thực hiện vận động đối tượng tham gia khảo sát
11 Thu nhận ý kiến phản hồi
12 Sàng lọc ý kiến từ cuộc khảo sát để hoàn thiện slide
14 Hoàn thiện hồ sơ môn học
Bước 3: Xác định thời gian của từng công việc một cách hợp lý:
Bảng 4 Bảng xác định thời gian từng công việc
Stt Tên công việc Độ dài (Ngày)
2 Xác định mục tiêu nhóm 1
3 Lựa chọn hoạt động nhóm 1
5 Soạn kịch bản khảo sát 7
6 Góp ý thảo luận hoàn thiện kịch bản thực hiện 1
Chuẩn bị nội dung và các thiết bị cần thiết để thực hiện slide và khảo sát 1
9 Đăng lên mạng xã hội 1
10 Thực hiện vận động đối tượng tham gia khảo sát 10
11 Thu nhận ý kiến phản hồi 1
12 Sàng lọc ý kiến từ cuộc khảo sát để hoàn thiện slide 2
14 Hoàn thiện hồ sơ môn học 1
Bước 4: Lựa chọn thời điểm bắt đầu và kết thúc :
Bảng 5 Bảng thời gian bắt đầu
Stt Tên công việc Thời gian bắt đầu
2 Xác định mục tiêu nhóm 17/10/2022
3 Lựa chọn hoạt động nhóm 17/10/2022
5 Soạn kịch bản khảo sát 24/10/2022
6 Góp ý thảo luận hoàn thiện kịch bản thực hiện 27/10/2022 7
Chuẩn bị nội dung và các thiết bị cần thiết để thực hiện slide và khảo sát 31/10/2022
9 Đăng lên mạng xã hội 3/11/2022
10 Thực hiện vận động đối tượng tham gia khảo sát 3/11/2022
11 Thu nhận ý kiến phản hồi 13/11/2022
12 Sàng lọc ý kiến từ cuộc khảo sát để hoàn thiện slide 13/11/2022
14 Hoàn thiện hồ sơ môn học 5/12/2022
Bước 5: Xây dựng bản phân tích công việc :
Bảng 6 Bảng mô tả phân tích công việc
Bước 6 : Vẽ sơ đồ Gantt:
Stt Ký hiệu Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12
Stt Tên công việc Ký hiệu Độ dài
1 Thành lập nhóm A 1 Ngay từ đầu
2 Xác định mục tiêu nhóm B 1 Sau A
3 Lựa chọn hoạt động nhóm C 1 Sau B
4 Phân công nhiệm vụ D 1 Sau C
5 Soạn kịch bản khảo sát E 7 Sau D
Góp ý thảo luận hoàn thiện kịch bản thực hiện F 1 Sau E
Chuẩn bị nội dung và các thiết bị cần thiết để thực hiện slide và khảo sát
9 Đăng lên mạng xã hội I 1 Sau H
Thực hiện vận động đối tượng tham gia khảo sát J 10 Sau I
11 Thu nhận ý kiến phản hồi K 1 Sau J
Sàng lọc ý kiến từ cuộc khảo sát để hoàn thiện slide L 2 Sau K
13 Tổng kết hoạt động M 1 Sau L
14 Hoàn thiện hồ sơ môn học N 1 Sau M
Phương án đánh giá
* Chỉ tiêu Đánh giá “ Khảo sát về cách làm việc nhóm hiệu quả” đạt yêu cầu.
- Có được kết quả của việc thực hiện khảo sát
* Chỉ tiêu đánh giá thành viên:
- Năng nổ tham gia và hoàng thành tốt công việc: 4 điểm;
- Tích cực đóng góp vào mục tiêu chung của nhóm: 2 điểm;
- Có thái độ tích cực và cầu tiến trong lúc làm việc: 2 điểm.
→ Đánh giá sẽ được quy ra điểm trong “Phiếu đánh giá sinh viên” sau khi hoàn thành công việc.
Phương pháp dự phòng
- Thời tiết xấu sẽ dời họp vào ngày khác
- Những thành viên không có mặc khi hóp nhóm sẽ được phổ biến hoạt động lại sau
- Chia sẻ và hỗ trợ thành viên không đủ tài chính cho các hoạt động của nhóm
- Nếu khi khảo sát, đến khi hết quà trích từ số tiền thành viên cả nhóm đóng góp, mà vẫn chưa đủ số lượng người khảo sát đề ra, thì thành viên cả nhóm tiếp tục đóng góp thêm.
Dự toán chi phí hoạt động
Bảng 8 Bảng dự toán chi phí
Nội dung chi tiêu Số tiền Ghi chú
2 Mua quà tặng nhằm thu hút mọi người tham gia khảo sát giúp nhóm
Báo cáo tiến độ thực hiện kế hoạch
Bảng 9 Bảng báo cáo tiến độ hoạt động
Công việc Nội dung Thời gian Người phụ trách
Kinh phí Đã thực hiện
Lên kế hoạch tài chính
Mua quà vận động người tham gia khảo sát 24/10/2022 -120
000đ Soạn kịch bản khảo sát 24/10/2022
Góp ý thảo luận hoàn thiện kịch bản thực hiện 27/10/2022
Chuẩn bị nội dung và các thiết bị cần thiết để thực hiện slide và khảo sát
3/11/2022 Bằng Tấn Đăng lên mạng xã hội Việt Đang thực hiện
Thực hiện vận động tham gia khảo sát
Thu nhận ý kiến phản hồi 13/11/2022-
15/11/2022 Cả nhóm Sàn lọc ý kiến 0
Tổng hợp, thu hoạch kết quả trên ppt.
Kết thúc Tổng kết hoạt động 27/11/2022 Cả nhóm
Thành phố Hồ Chí Minh,ngày 17/10/2022
Phạm Nguyễn Hồng Ân Hồ Nhật Nam
3 Hình ảnh hoạt động nhóm
Hình 1 Họp thành lập nhóm
Hình 2 Họp phân chia và bàn kế hoạch
Hình 3 Vận động sinh viên khảo sát
Hình 4 Kết quả khảo sát
Hình 5 Tổng kết kết quả
4 Video https://youtu.be/wk2NuhYKs-c
BÁO CÁO TỔNG KẾT Tên nhóm: 2
-Phạm Nguyễn Hồng Ân: Nhóm trưởng.
-Hồ Nhật Nam: Thành viên:Thư ký.
-Phạm Văn Đạt: Thành viên.
-Đỗ Hoàng Thắng: Thành viên.
-Bằng Tấn Việt: Thành viên.
-Nguyễn Hoàng Lâm: Thành viên.
-Nguyễn Trí Bảo Duy: Thành viên.
-Nguyễn Lê Thành: Thành viên.
Chủ đề báo cáo: Cách làm việc nhóm một cách hiệu quả.
Thời gian thực hiện kế hoạch: 3/10/2022-27/11/2022
Mức độ hoàn thiện kế hoạch đạt: 90 %
- Hoàn thành nhiệm vụ được đề ra: tuyên truyền cách làm việc nhóm một cách hiệu quả.
Quá trình thực hiện kế hoạch đã đạt hiệu quả nhờ áp dụng các phương pháp làm việc nhóm hiệu quả Các nhóm được thành lập và trải qua các giai đoạn phát triển rõ ràng Sự phối hợp chặt chẽ và ăn khớp giữa các thành viên nhóm đảm bảo quá trình làm việc diễn ra suôn sẻ, từ đó đạt được mục tiêu đề ra.
-Các thành viên đã nắm được kỹ năng làm việc nhóm,kỹ năng giải quyết vấn đề, tinh thần trách nhiệm và khả năng nỗ lực hoàn thành công việc.
-Có được kinh nghiệm trong quá trình phối kết hợp, kỹ năng xử lý văn bản,giải quyết vấn đề liên quan đến tài liệu thành lập nhóm, các biểu mẫu quy chế.
5.2Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch:
- Có sự nỗ lực của các thành viên.
-Kinh phí không hao tổn quá mức, đặc biệt không phát sinh thêm
-Có các trang thiết bị cơ bản cần thiết, các thành viên có kỹ năng mềm tốt
Những bất lợi và khó khăn khi thực hiện kế hoạch:
-Thiết bị công nghệ còn nhiều hạn chế, không hiện đại
-Chất lượng sản phẩm chưa cao do chưa làm chủ được các công cụ mạnh
-Các thành viên ở xa gây khó khăn cho tổ chức họp offline
Những kinh nghiệm rút ra:
-Làm việc nhóm cần có sự đồng thuận, nhất quán từ các thành viên Các thành viên cần có sự chủ động đóng góp, làm việc tự giác, có tinh thần trách nhiệm.
- Cần có sự thúc đẩy từ nhóm trưởng, quá trình làm việc cần động viên lẫn nhau giữa các thành viên vì tâm lý đóng vai trò quan trọng trong quá trình làm việc hiệu quả và gắn kết với nhau
-Các thành viên cần có kỹ năng mềm riêng , không nên thụ động,ỷ lại Luôn phải có kế hoạch dự phòng để thực hiện nếu có sai lệch so với dự định ban đầu -Luôn cố gắng, nỗ lực hết sức, một người vì mọi người,làm việc vì tâm hyết và đặt mục tiêu nhóm lên hàng đầu.
Những đề xuất cải tiến:
-Áp dụng thuận lợi, xử lý và giải quyết khó khăn,tránh để những bất cập tồn đọng.
-Đánh giá liên tục, tìm ra sai sót để sửa chữa, tránh để ảnh hưởng đến mục tiêu lớn.
6 Các biên bản họp nhóm:
Biên bản thành lập nhóm
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM Hôm nay ngày: 17/10/2022
Chủ đề: Cách làm việc nhóm một cách hiệu quả
TT Chức vụ Họ và tên sinh viên
Xây dựng tinh thần làm việc cho nhóm
Tập hợp công việc của nhóm
-Email: nq2019.honhatnam 210804@gmail.com
Bảo đảm tìm kiếm và duy trì các tiêu chuẩn cao
4 Người phát kiến Đỗ Hoàng Thắng
Kỹ Thuật Máy Tính Đưa ra ý kiến và tiếp thu ý kiến
Tìm ra các giải pháp mang lại hiệu quả tối ưu
Tạo các mối quan hệ bên ngoài
Thuyết trình, thực hiện tốt các hoạt động của nhóm
Thuyết trình, thực hiện tốt các hoạt động của nhóm
Trưởng nhóm Thư ký Các thành viên
Phạm Nguyễn Hồng Ân Hồ Nhật Nam Phạm Văn Đạt Đỗ Hoàng Thắng
Biên bản xác định mục tiêu
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU – NHIỆM VỤ, KẾ HOẠCH
Hôm nay, ngày: 17/10/2022, tại lớp học B3.11 trường Đại học Công Nghiệp thành phố Hồ Chí Minh, diễn ra nhằm xác định mục tiêu – nhiệm vụ và thực hiện kế hoạch theo chủ đề nhóm đã chọn.
- Phạm Nguyễn Hồng Ân: Nhóm trưởng.
- Hồ Nhật Nam: Thành viên:Thư ký.
- Phạm Văn Đạt: Thành viên.
- Đỗ Hoàng Thắng: Thành viên.
- Bằng Tấn Việt: Thành viên.
- Nguyễn Hoang Lâm: Thành viên.
- Nguyễn Trí Bảo Duy: Thành viên.
- Nguyễn Lê Thành: Thành viên.
Nội dung: Xác định mục tiêu, nhiệm vụ và kế hoạch để thực hiện theo chủ đề đã chọn.
Chúng em đặt ra mục tiêu theo nguyên tắc SMART như sau:
- S – Cụ thể, dễ hiểu: Thực hiện khảo sát về cách làm việc nhóm của sinh viên hiện nay qua đó có thể tổng hợp các vấn đề khó khăn và phương pháp làm việc nhóm tốt để có thể tìm ra phương pháp để giúp các bạn làm việc nhóm một cách hiệu quả.
- M – Đo lường được chi phí : -25k mỗi người tổng 200k để mua quà nhằm thu hút mọi người tham gia khảo sát giúp nhóm và mất tiền 4G, Wifi.
- A – Có thể đạt được: Nhóm có thể đạt được mục tiêu đã đề ra.
- R – Thực tế: Nhóm có thể hiện thực được mục tiêu với những thứ đã có.
- T – Có thời gian hoàn thành: Mục tiêu cần hoàn thành trước khi kết thúc học kì.
- Soạn kịch bản khảo sát.
- Góp ý thảo luận hoàn thiện kịch bản thực hiện.
- Chuẩn bị nội dung và các thiết bị cần thiết để thực hiện slide và khảo sát.
- Đăng lên mạng xã hội.
- Thực hiện vận động đối tượng tham gia khảo sát.
- Thu nhận ý kiến phản hồi.
- Sàng lọc ý kiến từ cuộc khảo sát để hoàn thiện slide.
- Tổng hợp, làm báo cáo tổng kết.
Các nguồn lực cần thiết
Chúng em sau khi họp với nhau đã xác định được các nguồn lực cần thiết:
- Nguồn nhân lực: Các thành viên trong nhóm.
- Phương pháp: Nhóm trưởng ra kế hoạch và phân công nhiệm vụ cho từng thành viên (các thành viên hoàn thành nhiệm vụ nhóm trưởng giao trong khoảng thời gian quy định).
- Tài chính: Huy động tài chính từ các thành viên trong nhóm 25.000 VNĐ/Người.
- Thiết bị hỗ trợ: laptop, điên thoại có kết nối internet.
- Ngày 3/10/2022 tiến hành thành lập nhóm 2, bầu nhóm trưởng.
Vào ngày 17/10/2022, nhóm đã họp để xác định mục tiêu chung, lựa chọn các hoạt động nhóm phù hợp và phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên Quá trình này đảm bảo sự thống nhất, trách nhiệm và hiệu quả trong hoạt động nhóm, góp phần đạt được mục đích đề ra.
- Ngày 24/10/2022 27/10/2022 các thành viên trong nhóm tiến hành soạn kịch bản(kéo dài trong 1 tuần)sau đó tổng kết lại ý kiến của các thành viên trong nhóm và hoàn thiện kịch bản.
- Ngày 31/10/2022 các thành viên trong nhóm tiến hành chuẩn bị các nội dung, dụng cụ cần thiết để tiến hành thực hiện slide và khảo sát sau đó tạo google form.
- Ngày 3/11/2022 nhóm trưởng tiến hành đăng thông tin cần khảo sát lên mạng xã hộicác thành viên trong nhóm thực hiện vận động đối tượng tham gia khảo sát(kéo dài trong 10 ngày).
- Ngày 13/11/2022 các thành viên trong nhóm tiến hành thu nhận ý kiến phản hồi và sàng lọc ý kiến từ cuộc khảo sát để tiến hành hoàn thiện slide.
- Ngày 27/11/2022 nhóm tổng kết hoạt động
- Ngày 5/12/2022 nhóm tiến hành hoàn thiện hồ sơ môn học.
Bước 1: Liệt kê tất cả các công việc cần thiết để hoàn thành
2 Xác định mục tiêu nhóm
3 Lựa chọn hoạt động nhóm
5 Soạn kịch bản khảo sát
6 Góp ý thảo luận hoàn thiện kịch bản thực hiện
7 Chuẩn bị nội dung và các thiết bị cần thiết để thực hiện slide và khảo sát
9 Đăng lên mạng xã hội
10 Thực hiện vận động đối tượng tham gia khảo sát
11 Thu nhận ý kiến phản hồi
12 Sàng lọc ý kiến từ cuộc khảo sát để hoàn thiện slide
14 Hoàn thiện hồ sơ môn học
Bước 2: Sắp xếp trình tự hợp lý:
2 Xác định mục tiêu nhóm
3 Lựa chọn hoạt động nhóm
5 Soạn kịch bản khảo sát
6 Góp ý thảo luận hoàn thiện kịch bản thực hiện
7 Chuẩn bị nội dung và các thiết bị cần thiết để thực hiện slide và khảo sát
9 Đăng lên mạng xã hội
10 Thực hiện vận động đối tượng tham gia khảo sát
11 Thu nhận ý kiến phản hồi
12 Sàng lọc ý kiến từ cuộc khảo sát để hoàn thiện slide
14 Hoàn thiện hồ sơ môn học
Bước 3: Xác định thời gian của từng công việc một cách hợp lý:
Stt Tên công việc Độ dài (Ngày)
2 Xác định mục tiêu nhóm 1
3 Lựa chọn hoạt động nhóm 1
5 Soạn kịch bản khảo sát 7
6 Góp ý thảo luận hoàn thiện kịch bản thực hiện 1
Chuẩn bị nội dung và các thiết bị cần thiết để thực hiện slide và khảo sát 1
9 Đăng lên mạng xã hội 1
10 Thực hiện vận động đối tượng tham gia khảo sát 10
11 Thu nhận ý kiến phản hồi 1
12 Sàng lọc ý kiến từ cuộc khảo sát để hoàn thiện slide 2
14 Hoàn thiện hồ sơ môn học 1
Bước 4: Lựa chọn thời điểm bắt đầu và kết thúc :
Stt Tên công việc Thời gian bắt đầu
2 Xác định mục tiêu nhóm 17/10/2022
3 Lựa chọn hoạt động nhóm 17/10/2022
5 Soạn kịch bản khảo sát 24/10/2022
6 Góp ý thảo luận hoàn thiện kịch bản thực hiện 27/10/2022 7
Chuẩn bị nội dung và các thiết bị cần thiết để thực hiện slide và khảo sát 31/10/2022
9 Đăng lên mạng xã hội 3/11/2022
10 Thực hiện vận động đối tượng tham gia khảo sát 3/11/2022
11 Thu nhận ý kiến phản hồi 13/11/2022
12 Sàng lọc ý kiến từ cuộc khảo sát để hoàn thiện slide 13/11/2022
14 Hoàn thiện hồ sơ môn học 5/12/2022
Bước 5: Xây dựng bản phân tích công việc :
Bước 6 : Vẽ sơ đồ Grant:
Stt Ký hiệu Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12
Stt Tên công việc Ký hiệu Độ dài
1 Thành lập nhóm A 1 Ngay từ đầu
2 Xác định mục tiêu nhóm B 1 Sau A
3 Lựa chọn hoạt động nhóm C 1 Sau B
4 Phân công nhiệm vụ D 1 Sau C
5 Soạn kịch bản khảo sát E 7 Sau D
Góp ý thảo luận hoàn thiện kịch bản thực hiện F 1 Sau E
Chuẩn bị nội dung và các thiết bị cần thiết để thực hiện slide và khảo sát
9 Đăng lên mạng xã hội I 1 Sau H
Thực hiện vận động đối tượng tham gia khảo sát J 10 Sau I
11 Thu nhận ý kiến phản hồi K 1 Sau J
Sàng lọc ý kiến từ cuộc khảo sát để hoàn thiện slide L 2 Sau K
13 Tổng kết hoạt động M 1 Sau L
14 Hoàn thiện hồ sơ môn học N 1 Sau M
* Chỉ tiêu Đánh giá “ Khảo sát về cách làm việc nhóm hiệu quả” đạt yêu cầu.
- Có được kết quả của việc thực hiện khảo sát
* Chỉ tiêu đánh giá thành viên:
- Năng nổ tham gia và hoàng thành tốt công việc: 4 điểm;
- Tích cực đóng góp vào mục tiêu chung của nhóm: 2 điểm;
- Có thái độ tích cực và cầu tiến trong lúc làm việc: 2 điểm.
→ Đánh giá sẽ được quy ra điểm trong “Phiếu đánh giá sinh viên” sau khi hoàn thành công việc.
- Thời tiết xấu sẽ dời họp vào ngày khác
- Những thành viên không có mặc khi hóp nhóm sẽ được phổ biến hoạt động lại sau
- Chia sẻ và hỗ trợ thành viên không đủ tài chính cho các hoạt động của nhóm
- Nếu khi khảo sát, đến khi hết quà trích từ số tiền thành viên cả nhóm đóng góp, mà vẫn chưa đủ số lượng người khảo sát đề ra, thì thành viên cả nhóm tiếp tục đóng góp thêm.
Dự toán chi phí hoạt động:
Nội dung chi tiêu Số tiền Ghi chú
2 Mua quà tặng nhằm thu hút mọi người tham gia khảo sát giúp nhóm
Báo cáo tiến độ thực hiện kế hoạch:
Công việc Nội dung Thời gian Người phụ trách
Kinh phí Đã thực hiện
Lên kế hoạch tài chính 24/10/2022
+200 000đ Mua quà vận động người tham gia khảo sát 24/10/2022 -120
000đ Soạn kịch bản khảo sát 24/10/2022 Cả nhóm 0
Góp ý thảo luận hoàn thiện kịch bản thực hiện 27/10/2022
Chuẩn bị nội dung và các thiết bị cần thiết để thực hiện slide và khảo sát
3/11/2022 Bằng Tấn Đăng lên mạng xã hội Việt Đang thực hiện
Thực hiện vận động tham gia khảo sát
Thu nhận ý kiến phản hồi 13/11/2022-
15/11/2022 Cả nhóm Sàn lọc ý kiến 0
Tổng hợp, thu hoạch kết quả trên ppt.
Kết thúc Tổng kết hoạt động 27/11/2022 Cả nhóm
Thành phố Hồ Chí Minh,ngày 17/10/2022
Phạm Nguyễn Hồng Ân Hồ Nhật Nam
Biên bản họp tổng kết hoạt động
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Vào ngày 14/11/2022, tại phòng thư viện trường Đại học Công Nghiệp TP.Hồ Chí Minh, nhóm đã họp để cùng nhau xác định những mục tiêu, nhiệm vụ và tiến hành triển khai kế hoạch theo chủ đề mà nhóm đã lựa chọn.
Số thành viên tham gia: 8 người
- Phạm Nguyễn Hồng Ân – Trưởng nhóm (Chủ tọa)
- Hồ Nhật Nam – Thành viên (Thư ký)
- Nguyễn Hoàng Lâm – Thành viên
- Phạm Văn Đạt – Thành viên
- Bằng Tấn Việt – Thành viên
- Nguyễn Lê Thành – Thành viên
- Đỗ Hoàng Thắng – Thành viên
- Nguyễn Trí Bảo Duy – Thành viên
Nội dung: Tổng kết hoạt động, đánh giá kết quả, đối chiếu mục tiêu, xác định hoàn thành nhiệm vụ chủ đề môn học Kỹ năng làm việc nhóm.
Chủ đề:Cách làm việc nhóm hiệu quả
B2: Xác định mục tiêu nhóm
B3: Lựa chọn hoạt động nhóm
B5: Soạn kịch bản khảo sát
B6: Góp ý thảo luận hoàn thiện kịch bản thực hiện
B7: Chuẩn bị nội dung và các thiết bị cần thiết để thực hiện slide và khảo sát B8: Tạo google form
B9: Đăng lên mạng xã hội
B10: Thực hiện vận động và tặng quà cho đối tượng tham gia khảo sát
B11: Thu nhận ý kiến phản hồi
B12: Sàng lọc ý kiến từ cuộc khảo sát để hoàn thiện slide
B13: Họp tổng kết hoạt động
B14: Hoàn thiện hồ sơ môn học
- Hoàn thành hoạt động đúng tiến độ
+ Quá trình thực hiện tương đối dễ dàng
+ Các thành viên làm việc có trách nhiệm
+ Không tốn quá nhiều kinh phí
+ Đối tượng tham gia khảo sát hợp tác vui vẻ
+ Xảy ra mâu thuẫn nội bộ
Dưới đây là bảng đánh giá các thành viên dựa trên các tiêu chí đánh giá, đánh giá thông qua xuyên suốt quá trình hoạt động, khách quan Bảng điểm đánh giá trên thang điểm 10, dựa trên mức độ đóng góp và thành tích đóng góp cũng như tinh thần tự giác cá nhân và khả năng hoàn thành nhiệm vụ được giao:
Bảng 10 Bảng đánh giá thành viên nhóm