Vốn điều lệ Căn cứ Khoản 34 Điều 4 Luật doanh nghiệp 2020: “Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công t
Trang 1ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - LUẬT
BÁO CÁO BÀI QUÁ TRÌNH
CHỦ ĐỀ: PHÂN TÍCH CHƯƠNG II
LUẬT DOANH NGHIỆP 2020
Môn học: Pháp luật về Thương mại điện tử
Giảng viên: Ths Phạm Mạnh Cường
Trang 2MỤC LỤC
I Lý do chọn đề tài 3
II Giải thích từ ngữ 3
III Tổng quan quá trình thành lập doanh nghiệp thương mại điện tử 5
1 Quy trình đăng ký, thành lập công ty thương mại điện tử 5
1.1 Những hình thức thương mại điện tử 5
1.2 Những nhu cầu cần thiết để soạn thảo hồ sơ thành lập công ty 6
1.3 Ngành nghề kinh doanh 7
1.4 Những hành vi bị cấm trong kinh doanh thương mại điện tử 7
1.5 Các thủ tục sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp 8
1.6 Xin giấy phép hoạt động thương mại điện tử 8
2 Điểm lưu ý khi thành lập công ty thương mại điện tử và ví dụ 10
IV Những đổi mới trong luật doanh nghiệp 2020 ảnh hưởng đến việc thành lập doanh nghiệp thương mại điện tử 17
1 Doanh nghiệp có thể sử dụng dấu “số” thay cho dấu truyền thống 17
2 Doanh nghiệp có thể đăng ký qua mạng thông tin điện tử 19
V Kết luận 21
TÀI LIỆU THAM KHẢO 23
PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC 25
Trang 3I Lý do chọn đề tài
Đại dịch Covid 19 đã và đang tác động tiêu cực tới sự phát triển của nềnkinh tế nói chung song thị trường Thương mại điện tử Việt Nam lại tăng trưởngmạnh mẽ và hấp dẫn bậc nhất Đông Nam Á Theo Sách trắng Thương mại điện
tử Việt Nam, năm 2020, tốc độ tăng trưởng của TMĐT đạt mức 18%, quy môđạt 11,8 tỷ USD và là nước duy nhất ở Đông Nam Á có tăng trưởng TMĐT 2con số
Tại Hội thảo “Thương mại điện tử mở đường cho doanh nghiệp trongbình thường mới” diễn ra chiều ngày 22/3, các chuyên gia đều đồng nhất rằngtrong bối cảnh dịch bệnh, thương mại điện tử là trợ lực không thể thiếu chodoanh nghiệp bứt phá, tìm đường ra biển lớn
Thấy được những thuận lợi đó hiện có rất nhiều người muốn tham giavào thị trường béo bở và đầy tiềm năng này, tuy nhiên không phải ai cũng thật
sự hiểu rõ các thủ tục pháp lý để thực hiện quá trình thành lập doanh nghiệpthương mại điện tử theo đúng quy định của Pháp luật Chính vì thế, vấn đề
thành lập doanh nghiệp thương mại điện tử là một vấn đề cần được phân
tích làm rõ nhằm mục đích giúp cá nhân, thương nhân, tổ chức có thể hoàn tấtcác thủ tục, hồ sơ đăng ký, thuận lợi đi vào hoạt động ổn định tránh đượcnhững rủi ro pháp lý về sau
Để trình bày và phân tích vấn đề này nhóm đã dựa trên các căn cứ pháp
lý sau: các điều luật thuộc Chương II Luật Doanh Nghiệp 2020; Chương IVVăn bản hợp nhất số 14 của Bộ Công Thương: Nghị định về TMĐT
II Giải thích từ ngữ
Ở phần này, nhóm xin trích lại và giải thích một số từ ngữ gây khó hiểu TrongLuật doanh nghiệp 2020 các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
1.Công ty hợp danh
Căn cứ Khoản 1 Điều 177 Luật doanh nghiệp 2020: “Công ty hợp danh
là doanh nghiệp, trong đó:
a) Phải có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung (sau đây gọi là thành viên hợp danh) Ngoài các thành viên hợp danh, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn;
b) Thành viên hợp danh phải là cá nhân, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về các nghĩa vụ của công ty;
c) Thành viên góp vốn là tổ chức, cá nhân và chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã cam kết góp vào công ty.
2 Công ty Cổ phần
Căn cứ Khoản 1 Điều 111 Luật doanh nghiệp 2020: “Công ty cổ phần là
doanh nghiệp, trong đó:
Trang 4a) Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần;
b) Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa;
c) Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp;
d) Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 120 và khoản 1 Điều 127 của Luật này.”
3 Công ty TNHH 1 thành viên
Căn cứ Khoản 1 Điều 74 Luật doanh nghiệp 2020: “Công ty trách
nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty) Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.”
4 Công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Căn cứ Khoản 1 Điều 12 Luật doanh nghiệp 2020: “Công ty trách nhiệm
hữu hạn hai thành viên trở lên là doanh nghiệp có từ 02 đến 50 thành viên là tổ chức, cá nhân Thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp.”
5 Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
Căn cứ Khoản 1 Điều 12 Luật doanh nghiệp 2020: “Người đại diện theo
pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.”
6 Vốn điều lệ
Căn cứ Khoản 34 Điều 4 Luật doanh nghiệp 2020: “Vốn điều lệ là tổng
giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.”
7 Chữ ký số
Căn cứ theo khoản 6 Điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ-CP : “Chữ ký số là
một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu
sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp
dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:
a) Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;
Trang 5b) Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.”
8 Thuế môn bài
Hiện nay tại Luật Phí và lệ phí năm 2015 và các văn bản hướng dẫnkhông có điều khoản nào định nghĩa hay giải thích lệ phí môn bài là gì Tuynhiên, căn cứ theo Nghị định 139/2016/NĐ-CP và Thông tư 302/2016/TT-BTCthì lệ phí môn bài được hiểu như sau:
Lệ phí môn bài là khoản tiền phải nộp định kỳ hàng năm hoặc khi mới ra sảnxuất, kinh doanh dựa trên số vốn điều lệ ghi trong giấy chứng nhận đăng kýkinh doanh/vốn đầu tư ghi trong giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với tổchức) hoặc doanh thu của năm (đối với hộ, cá nhân kinh doanh)
9 Sàn giao dịch thương mại điện tử
Khoản 9 điều 3 52/2013/NĐ-CP định nghĩa “Sàn giao dịch thương mại
điện tử là website thương mại điện tử trong đó cho phép các thương nhân, tổ chức, cá nhân không phải chủ sở hữu website có thể thực hiện, tiến hành một phần hoặc toàn bộ quy trình mua bán hàng hóa, dịch vụ trên website đó.”
10.Website thương mại điện tử
Khoản 8 điều 3 52/2013/NĐ-CP định nghĩa:“Website thương mại điện
tử là trang thông tin điện tử được thiết lập để phục vụ một phần hoặc toàn bộ quy trình của hoạt động mua bán hàng hóa hay cung ứng dịch vụ, từ trưng bày giới thiệu hàng hóa, dịch vụ đến giao kết hợp đồng, cung ứng dịch vụ, thanh toán và dịch vụ sau bán hàng.”
III Tổng quan quá trình thành lập doanh nghiệp thương mại điện tử
1 Quy trình đăng ký, thành lập công ty thương mại điện tử
1.1 Những hình thức thương mại điện tử
Theo Điều 35, Nghị định 52/2013/NĐ-CP, có những hình thức tổ chức thươngmại điện tử sau:
Website thương mại điện tử bán hàng
Website thương mại điện tử bán hàng là website thương mại điện tử do cácthương nhân, tổ chức, cá nhân tự thiết lập để phục vụ hoạt động xúc tiếnthương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ của mình
Website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử
Website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử là website thương mại điện tử dothương nhân, tổ chức thiết lập để cung cấp môi trường cho các thương nhân, tổ
Trang 6chức, cá nhân khác tiến hành hoạt động thương mại Website cung cấp dịch vụthương mại điện tử bao gồm các loại sau:
a) Sàn giao dịch thương mại điện tử;
b) Website đấu giá trực tuyến;
c) Website khuyến mại trực tuyến;
d) Các loại website khác do Bộ Công Thương quy định
Với các ứng dụng cài đặt trên thiết bị điện tử có nối mạng cho phép người dùngtruy cập vào cơ sở dữ liệu của thương nhân, tổ chức, cá nhân khác để mua bánhàng hóa, cung ứng hoặc sử dụng dịch vụ, tùy theo tính năng của ứng dụng đó
mà thương nhân, tổ chức phải tuân thủ các quy định về website thương mạiđiện tử bán hàng hoặc website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử tại Nghịđịnh này
1.2 Những nhu cầu cần thiết để soạn thảo hồ sơ thành lập công ty
- Về loại hình doanh nghiệp: Việc đầu tiên là bạn cần phải lựa chọn được loạihình doanh nghiệp phù hợp với hoạt động của công ty mình: Công ty hợp danh,Công ty Cổ phần, Công ty TNHH 1 thành viên, Công ty TNHH 2 thành viêntrở lên
- Tên công ty: Tên doanh nghiệp không được trùng lặp gây nhầm lẫn với doanhnghiệp đã đăng ký
- Người đại diện theo pháp luật: thông tin cá nhân kèm theo chức danh ( giámđốc hoặc tổng giám đốc, chủ tịch công ty, chủ tịch Hội Đồng Quản Trị)
- Về địa chỉ trụ sở: Không đặt địa chỉ trụ sở công ty không đúng chức nănghoạt động sản xuất kinh doanh như Căn hộ chung cư có mục đích để ở; Nhà tậpthể có diện tích sử dụng chung
- Về mức vốn điều lệ: Doanh nghiệp xem xét cho phù hợp với nhu cầu kinhdoanh vì mức vốn điều lệ liên quan đến mức thuế môn bài hằng năm
Theo khoản 1, khoản 2 Điều 4 Nghị định 139/2016/NĐ-CP và khoản 1, khoản
2 Điều 4 Thông tư 302/2016/TT-BTC,Thuế môn bài áp dụng đối với doanhnghiệp thành lập trong như sau:
Trang 71.3 Ngành nghề kinh doanh
4791 Bán lẻ theo yêu cầu đặt hàng qua bưu điện hoặc internet Chi tiết:
Dịch vụ sàn giao dịch thương mại điện tử
8320 Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại
6312 Cổng thông tin Chi tiết:
– Cổng thông tin (không bao gồm hoạt động báo chí)– Thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp;
– Thiết lập mạng xã hội;
6329 Dịch vụ thông tin khác Chi tiết:
– Các dịch vụ thông tin qua điện thoại;
– Các dịch vụ tìm kiếm thông tin thông qua hợp đồng hay trên cơ
sở phí;
9329 Hoạt động vui chơi giải trí khác chưa được phân vào đâu Chi tiết:
Cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử trên mạng
8220 Hoạt động dịch vụ liên quan đến các cuộc gọi
6209 Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên quan
đến máy vi tính
7320 Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận
1.4 Những hành vi bị cấm trong kinh doanh thương mại điện tử
Các hành vi đó được quy định cụ thể tại Điều 4 Nghị định 52/2013/NĐ-CP,bao gồm:
- Tổ chức mạng lưới kinh doanh, tiếp thị cho dịch vụ thương mại điện tử, trong
đó mỗi người tham gia phải đóng một khoản tiền ban đầu để mua dịch vụ vàđược nhận tiền hoa hồng, tiền thưởng hoặc lợi ích kinh tế khác từ việc vậnđộng người khác tham gia mạng lưới
- Lợi dụng thương mại điện tử để kinh doanh hàng giả, hàng hóa, dịch vụ viphạm quyền sở hữu trí tuệ; hàng hóa, dịch vụ thuộc danh mục hàng hóa, dịch
vụ cấm kinh doanh;
- Lợi dụng danh nghĩa hoạt động kinh doanh thương mại điện tử để huy độngvốn trái phép từ các thương nhân, tổ chức, cá nhân khác;
Trang 8- Cung cấp các dịch vụ thương mại điện tử hoặc dịch vụ giám sát, đánh giá vàchứng thực trong thương mại điện tử khi chưa đăng ký hoặc chưa được cấpphép theo các quy định của Nghị định này;
- Cung cấp các dịch vụ thương mại điện tử hoặc dịch vụ giám sát, đánh giá vàchứng thực trong thương mại điện tử không đúng với thông tin trong hồ sơđăng ký hoặc cấp phép;
- Có hành vi gian dối hoặc cung cấp thông tin sai sự thật khi thực hiện các thủtục thông báo thiết lập website thương mại điện tử, đăng ký website cung cấpdịch vụ thương mại điện tử, đăng ký hoặc xin cấp phép các dịch vụ giám sát,đánh giá và chứng thực trong thương mại điện tử
1.5 Các thủ tục sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Nhận con dấu: doanh nghiệp đăng ký làm con dấu khi nộp hồ sơ thành lậpdoanh nghiệp sẽ nhận được con dấu ngay khi nhận giấy chứng nhận đăng kýdoanh nghiệp
- Treo biển tại trụ sở công ty: Theo quy định tại Điều 22 Nghị định103/2009/NĐ-CP; lắp đặt biển hiệu doanh nghiệp không phải xin phép nhưngphải tuân thủ các quy định sau:
+ Quy định về mỹ quan, chữ viết, vị trí và nội dung biển hiệu - Điều 23 Nghịđịnh 103/2009/NĐ-CP
+ Kích thước biển hiệu công ty doanh nghiệp - Điều 34 Luật Quảng Cáo
- Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp và thông báo với cơ quan nhànước có thẩm quyền: Pháp luật không có quy định bắt buộc doanh nghiệp phải
mở tài khoản ngân hàng Tuy nhiên, hiện nay có tới 90% Chi cục Thuế yêu cầudoanh nghiệp nộp thuế thông qua hình thức nộp thuế điện tử để giảm thiểu tìnhtrạng quá tải về thủ tục hành chính Hơn nữa, tài khoản ngân hàng cũng giúpdoanh nghiệp thuận tiện hơn trong các giao dịch với khách hàng, đối tác Vìvậy, mở tài khoản ngân hàng dù không bắt buộc nhưng vẫn là việc làm cầnthiết đối với doanh nghiệp
- Đăng ký chữ ký số điện tử thực hiện nộp thuế điện tử: Theo quy định tạiKhoản 2 Điều 3 Nghị định 119/2018/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóađơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, khi sử dụng hóa đơn điện
tử phải có phần chữ ký số
- Kê khai và nộp thuế môn bài: Nghị định 139/2016/NĐ-CP
- In và đặt in hóa đơn: Theo Thông tư 39/2014/TT-BTC, hóa đơn đặt in là hóađơn do các tổ chức đặt in theo mẫu để sử dụng cho hoạt động bán hàng hóa,cung ứng dịch vụ, hoặc do cơ quan thuế đặt in theo mẫu để cấp, bán cho các tổchức, hộ, cá nhân Hóa đơn đặt in là một trong 3 dạng hình thức của hóa đơnbên cạnh hóa đơn điện tử và hóa đơn tự in
- Góp vốn đầy đủ đúng hạn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp đăng ký kinhdoanh
1.6 Xin giấy phép hoạt động thương mại điện tử
Trang 9Đối tượng được cấp giấy phép sàn giao dịch thương mại điện tử:
Theo Khoản 2, Điều 1, Thông tư 21/2018/TT-BCT sửa đổi Điều 13 Thông tư47/2014/TT-BCT về đối tượng đăng ký website cung cấp thương mại điện tử,
cụ thể như sau:
- Đối tượng đăng ký là thương nhân hoặc tổ chức có website thương mại điện
tử trên đó cung cấp ít nhất một trong các dịch vụ sau:
+ Dịch vụ sàn giao dịch thương mại điện tử;
+ Dịch vụ khuyến mại trực tuyến;
+ Dịch vụ đấu giá trực tuyến
Điều kiện để đăng ký giấy phép sàn giao dịch thương mại điện tử:
- Doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật đã được cấp đăng
Hồ sơ đăng ký giấy phép sàn giao dịch thương mại điện tử:
- Đơn đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử;
- Bản sao được chứng thực Quyết định thành lập (đối với tổ chức), Giấy chứngnhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đối với thươngnhân)
- Đề án cung cấp dịch vụ trong đó nêu rõ các nội dung sau:
- Mô hình tổ chức hoạt động, bao gồm hoạt động cung cấp dịch vụ, hoạt độngxúc tiến, tiếp thị dịch vụ cả trong và ngoài môi trường trực tuyến;
- Cấu trúc, tính năng và các mục thông tin chủ yếu trên website cung cấp dịchvụ;
- Phân định quyền và trách nhiệm giữa thương nhân, tổ chức cung cấp dịch vụthương mại điện tử với các bên sử dụng dịch vụ
- Quy chế quản lý hoạt động của website cung cấp dịch vụ thương mại điện tửbao gồm các nội dung sau: Các nội dung quy định tại Điều 38 Nghị định số52/2013/NĐ-CP; Cơ chế xử lý, thời hạn xử lý khi nhận được phản ánh về hành
vi kinh doanh vi phạm pháp luật trên website cung cấp dịch vụ thương mại điệntử
- Mẫu hợp đồng dịch vụ hoặc thỏa thuận hợp tác giữa thương nhân, tổ chức sởhữu website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử với thương nhân, tổ chức, cánhân tham gia mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trên website đó
- Các điều kiện giao dịch chung áp dụng cho hoạt động mua bán hàng hóa,cung ứng dịch vụ trên website (nếu có)
Trình tự, thủ tục đăng ký giấy phép sàn giao dịch thương mại điện tử:
Bước 1: Doanh nghiệp đăng ký tài khoản đăng nhập hệ thống;
Trang 10 Bước 2: Trong thời hạn 3 ngày làm việc, doanh nghiệp nhận kết quả từ Bộ
Công Thương qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký về một trong các nội dungsau:
- Nếu thông tin đăng ký tài khoản đầy đủ, doanh nghiệp được cấp một tàikhoản đăng nhập hệ thống và tiến hành tiếp Bước 3;
- Nếu đăng ký tài khoản bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung thông tin, doanhnghiệp phải tiến hành đăng ký lại hoặc bổ sung thông tin theo yêu cầu
Bước 3: Sau khi được cấp tài khoản đăng nhập hệ thống, doanh nghiệp tiến
hành đăng nhập, chọn chức năng Đăng ký website cung cấp dịch vụ thươngmại điện tử, tiến hành khai báo thông tin theo mẫu và đính kèm hồ sơ đăngký;
Bước 4: Trong thời hạn 7 ngày làm việc, doanh nghiệp nhận thông tin phản
hồi của Bộ Công Thương qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký về một trongcác nội dung sau:
- Xác nhận hồ sơ đăng ký đầy đủ, hợp lệ và yêu cầu doanh nghiệp thực hiệntiếp Bước 5;
- Thông báo hồ sơ đăng ký không hợp lệ hoặc yêu cầu bổ sung thông tin Khi
đó doanh nghiệp quay về Bước 3 để khai báo lại hoặc bổ sung các thông tin, hồ
sơ theo yêu cầu
Bước 5: Sau khi nhận được thông báo xác nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ,
doanh nghiệp gửi về Bộ Công Thương (Cục Thương mại điện tử và Côngnghệ thông tin) bộ hồ sơ đăng ký hoàn chỉnh (bản giấy)
2 Điểm lưu ý khi thành lập công ty thương mại điện tử và ví dụ
Lựa chọn loại hình doanh nghiệp
- Khi tiến hành thành lập doanh nghiệp thương mại điện tử thì bắt buộc công typhải lựa chọn loại hình doanh nghiệp Luật doanh nghiệp chia ra làm 05 loạihình doanh nghiệp như sau:
+ Doanh nghiệp tư nhân
+ Công ty TNHH một thành viên
+ Công ty TNHH 2 thành viên trở lên
+ Công ty cổ phần
+ Công ty hợp danh
Đặt tên doanh nghiệp thương mại điện tử
Khi tiến hành thành lập doanh nghiệp thương mại điện tử thì việc đặt tên chocông ty là yêu cầu bắt buộc Tên cho công ty phải đúng theo quy định điều 37 -
41 Luật doanh nghiệp 2020 như sau:
Trang 11- Tên công ty gồm hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp và Tên riêng củadoanh nghiệp.
- Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp không được đặt tên doanhnghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng kýtrong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc,trừ những doanh nghiệp đã giải thể hoặc đã có quyết định có hiệu lực của Tòa
án tuyên bố doanh nghiệp bị phá sản
- Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài không được trùng với tên viếtbằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký Tên viết tắt của doanhnghiệp không được trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký
Ví dụ thực tiễn về những sai lầm hay mắc khi đặt tên cho doanh nghiệp:
- Công ty CP Bộ Quốc Phòng (sai: Vì đây là tên lực lượng vũ trang);
- Công ty TNHH Hội Nông Dân Việt Nam (sai: Vì đây là tên tổ chức chính trị
- Công ty TNHH Hùng Sơn 1 và Công ty TNHH Hùng Sơn 2 (Sai: Việc thêm
số thứ tự, thêm chữ cái đơn lẻ trong bảng chữ cái không giúp phân biệt tênCông ty)
- Công ty TNHH LINH CHI & CÔNG TY TNHH LYNH CHI (Sai: Tên viếttắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đãđăng ký)
- Công ty TNHH THIÊN MẠNH & CÔNG TY TNHH THIÊN MAI (Sai:Cùng tên viết tắt: TM)
Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp thương mại điện tử
Thông tin về địa chỉ trụ sở chính là thông tin bắt buộc công ty phải cung cấpcho cơ quan doanh ký doanh nghiệp, và nó là một trong những thông tin ghitrên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Trụ sở chính của công ty là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp;phải ở trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, tên phố(ngõ phố) hoặc tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộctỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử(nếu có)
- Không đặt địa chỉ trụ sở công ty không đúng chức năng hoạt động sản xuấtkinh doanh như Căn hộ chung cư có mục đích để ở; Nhà tập thể có diện tích sửdụng chung; Trên diện tích đất đang quy hoạch hay đất không đúng mục đích
sử dụng như đất rừng, đất nông nghiệp
Trang 12- Doanh nghiệp cần đăng ký đúng trụ sở công ty tại nơi mình có hoạt động thực
tế, tránh trường hợp khi cơ quan thuế xuống trụ sở kiểm tra lại không có hoạtđộng thì sẽ bị lập biên bản
Ví dụ thực tiễn: Công ty TNHH và Dịch vụ TƯ VẤN TAX UY DANH có địa
chỉ là: 45D, đường D5, quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH SHOPEE có địa chỉ trụ sở chính là Tầng 4-5-6, Tòa nhàCapital Place, số 29 đường Liễu Giai, Phường Ngọc Khánh, Quận Ba Đình,Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Vốn điều lệ của doanh nghiệp thương mại điện tử
Khi thành lập công ty thì công ty bắt buộc phải có vốn điều lệ để duy trì hoạtđộng của công ty Đối với doanh nghiệp thương mại điện tử thì pháp luậtkhông yêu cầu mức vốn điều lệ tối thiểu của công ty, nên các thành viên củacông ty có thể dựa vào năng lực tài chính của mình mà đăng ký vốn điều lệ chophù hợp
- Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên đã góp hoặc cam kết gópkhi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng giá trịmệnh giá cổ phần đã bán hoặc đã được đăng ký mua khi thành lập doanhnghiệp đối với công ty cổ phần
- Thành viên, cổ đông công ty có thể góp vốn phần vốn góp cho công ty bằngcác tài sản đã cam kết Phải góp vốn phần vốn góp cho công ty đủ và đúng loạitài sản như đã cam kết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 90ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Trong thời hạn này, thành viên có các quyền và nghĩa vụ tương ứng với tỷ lệphần vốn góp như đã cam kết góp Tài sản góp vốn không phải là Đồng ViệtNam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng phải được các thành viên, cổ đông sánglập hoặc tổ chức thẩm định giá chuyên nghiệp định giá và được thể hiện thànhĐồng Việt Nam
Ví dụ thực tiễn: Vài năm qua, Việt Nam liên tiếp ghi nhận sự xuất hiện của
những "siêu doanh nghiệp" có vốn điều lệ rất lớn Trong đó có Công ty cổ phầnTập đoàn Đầu tư Công nghệ Tự động Toàn cầu (Auto Investment Group) đãđăng ký vốn thành lập lên tới 500.000 tỷ đồng - con số cao đến vô lý trong đó
ba cổ đông đăng ký góp vốn điều lệ ban đầu của Auto Investment Group gồm:ông Nguyễn Vũ Quốc Anh, sinh năm 1986, góp 499.998 tỉ đồng, chiếm99,99% cổ phần, phần vốn còn lại do hai cá nhân Nguyễn Thị Diễm Hằng vàLưu Hữu Thiện góp Để rồi chỉ sau sáu tháng hoạt động, vào ngày 31/12/2021,công ty đã tuyên bố giải thể vì cổ đông không góp đủ vốn như nội dung kê khaitrong hồ sơ đăng ký lần đầu Do đó, công ty chỉ bị xử phạt vi phạm hành chínhtheo Điều 28 Nghị Định 50/2016, phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000đồng