Doanh nghiệp nếu muốn phát triển thì kế toán chính là công cụ không thểthiếu để quản lý hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Nếu doanh nghiệp tổ chức tốt hoạt động
Trang 1BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN
MỤC LỤC
PHẦN 1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CP THỦY SẢN N.G 1
VIỆT NAM 1
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 1
1.2 Đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh tại Công ty 2
1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy kinh doanh của Công ty 3
1.3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 3
1.3.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kinh doanh 3
1.4 Tình hình tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 2 năm 2020-2021 4
PHẦN 2 TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP THỦY SẢN N.G VIỆT NAM 6
2.1 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 6
2.2 Các chính sách kế toán tại Công ty 6
2.3 Thực tế một số phần hành kế toán tại Công ty 7
2.3.1 Kế toán vốn bằng tiền 7
2.3.2 Kế toán nguyên liệu, vật liệu 9
2.3.3 Kế toán tài sản cố định 10
2.3.4 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 13
PHẦN 3 THU HOẠCH VÀ NHẬN XÉT 17
3.1 Thu hoạch của bản thân 17
3.2.1 Ưu điểm 18
3.2.2 Tồn tại 18
Sinh Viên : Phạm Anh Thư
Trang 2BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
Trang 3BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN
LỜI MỞ ĐẦU
Trong giai đoạn đổi mới, đất nước ta đang ngày càng phát triển và đi lêntrong nền kinh tế Do đó, nhiệm vụ đặt ra cho các doanh nghiệp, các tổ chức kinh tếrất nặng nề Với những xu thế hội nhập kinh tế hiện nay, nền kinh tế đang ngày mộtcạnh tranh khốc liệt với nhau khiến cho nó trở thành một sức ép lớn đối với Doanhnghiệp
Doanh nghiệp nếu muốn phát triển thì kế toán chính là công cụ không thểthiếu để quản lý hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Nếu doanh nghiệp tổ chức tốt hoạt động Kế toán của mình thì sẽ giúp tránh nhữngrủi ro đáng kể cũng như kiểm soát được những vẫn đề cơ bản Thế nên là một sinhviên của Trường đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội em đã ý thức được rằngthực tập là một quá trình giúp em nâng cao năng lực bản thân cũng như hiểu biếtthêm được kiến thức về Kế toán qua cách vận hành của một công ty Qua thời gianthực tập ở Công Ty CP Thủy Sản N.G Việt Nam đã giúp em có thêm kinh nghiệmcũng như khả năng tư duy để có thể viết nên bài báo cáo
Nội dung báo cáo của em gồm 3 phần sau đây:
Phần 1: Giới thiệu về Công ty Thủy Sản N.G Việt Nam
Phần 2 Tình hình thực tế tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toántại Công ty CP Thủy Sản N.G Việt Nam
Phần 3: Thu hoạch và nhận xét
Sinh Viên : Phạm Anh Thư
Trang 4BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN
PHẦN 1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CP THỦY SẢN N.G
VIỆT NAM1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
*Giới thiệu chung:
Tên Công ty: CÔNG TY CP THỦY SẢN N.G VIỆT NAM
Địa chỉ trụ sở chính: Thửa đất số 11, tờ bản đồ số 49 ấp Xẻo Mắm, Xã Tân
Ân , Huyện Ngọc Hiển, Tỉnh Cà Mau
Địa chỉ văn phòng đại diện: 53A Quang Trung, Hoàn Kiếm , Hà Nội
Mã số thuế: 2001194425
Điện thoại: 0988008686
*Lịch sử phát triển của Công ty
Công ty cổ phần Thủy Sản N.G Việt Nam là một trong những doanh nghiệp
uy tín của tỉnh Cà Mau Công ty được thành lập vào năm 2014 với sản phẩm kinhdoanh sản xuất là tôm thẻ trắng Công ty được thành lập với giấy phép kinh doanh
số 2001194425 Với hơn 10 năm phát triển, doanh nghiệp đã dần trở thành mộtdoanh nghiệp tiềm năng trong lĩnh vực sản xuất đánh bắt chăn nuôi tôm, luôn lấychất lượng và uy tín đặt lên hàng đầu Vậy nên doanh nghiệp đã thành lập thêmnhiều chi nhánh ở mọi miền tổ quốc như Quảng Ninh, Trà Vinh…giúp cho các đốitác hay khách hàng không gặp khó khăn trong việc tiếp cận sản phẩm một cách tốtnhất Công ty không ngừng phát triển cơ sở hạ tầng, áp dụng các phương pháp nuôitôm mới mà còn nâng cao tay nghề của các cán bộ công nhân viên, hơn nữa giá cả
vô cùng hợp lý để có thể cung cấp sản phẩm tôm thẻ chân trắng bán ra trên thịtrường
Bên cạnh đó, nắm bắt thị trường những năm trở lại đây, công ty còn cónhững sản phẩm hướng đến lượng khách hàng lớn hơn, chính vì vậy sản phẩm tômđông lạnh, tôm khô sẽ là lựa chọn hoàn toàn hữu hiệu Cùng với đó đại diện vănphòng Hà Nội là nơi năm giữ sổ sách, các giấy tờ liên quan đến hoạt động sản xuất
Sinh Viên : Phạm Anh Thư
Trang 5BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁNkinh doanh buôn bán với các khách hàng nhỏ lẻ hay đối tác, cũng như là nơi hạchtoán các nghiệp vụ tiền lương của công ty và các chi nhánh
Qua nhiều năm hoạt động, công ty đã đứng vững trên thị trường, là nơi uy tín
mà nhiều khách hàng lựa chọn Khi đời sống người dân đã được cải thiện, nhu cầuchi tiêu ăn uống tăng lên, đặc biệt là nhu cầu về tiêu dung đối với mặt hàng hải sảncũng tăng lên chóng mặt Điều đó đã giúp cho nguồn thu của công ty tăng lênnhanh chóng, đóng góp đáng kể vào ngân sách Nhà nước
1.2 Đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh tại Công ty
Công ty là doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh chăn nuôi sản xuất, phânphối tôm thẻ trắng cùng với các mặt hàng liên quan đến tôm như tôm đông lạnh,
tôm khô Sơ đồ quy trình sản xuất kinh doanh (Phụ lục 01)
Lập kế hoạch: Căn cứ vào nhu cầu sản xuất, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy
đủ các quy trình để chăn nuôi tôm
Chuẩn bị ao nuôi: Ao được chuẩn bị lúc xây dựng và sẽ được dùng liên tục
trong cả quá trình kinh doanh sản xuất Các loại ao nuôi dùng để nuôi tôm baogồm: ao ương giống, ao nuôi giai đoạn, ao chứa bùn, ao lắng thô, ao xử lý nước và
ao sẵn sang Mỗi lần xong một vụ tôm ao sẽ được xử lý làm sạch để nuôi vụ tômmới
Quy trình vận hành và quản lý ao nuôi: chuẩn bị nước cho ao ương giống
và ao nuôi, nước sẽ được lấy từ các kênh cung cấp nước đi qua bể lọc ngầm để tiếnvào ao Chọn giống tôm khỏe mạnh, đồng đều, nhanh nhẹn và thả giống tôm Chămsóc và quản lý ao nuôi cần có những người thợ nuôi tôm ngày đêm thay phiên vàchăn nuôi tôm, tôm sẽ được nuôi từ 4-6 tháng
Thu hoạch và chế biến: chọn thời điểm giá tốt và tôm đạt kích cỡ để thu
hoạch Trước khi thu hoạch theo dõi chu kỳ lột xác của tôm để không thu tôm vỏmềm Các sản phẩm tôm sau đấy sẽ được nhập kho cấp đông để bảo quản và chếbiến các sản phẩm khác nhau
Sinh Viên : Phạm Anh Thư
Trang 6BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN
Giao cho khách hàng: ký kết hợp đồng với các khách hàng về số lượng, giá
bán, hình thức giao hàng và hình thức thanh toán theo trách nhiệm của mỗi bên.Giao hàng cho khách hàng có thể giao trực tiếp hoặc giao qua xuất kho gián tiếp
Thu tiền: sau khi hoàn thành các thủ tục giao hàng, doanh nghiêp tiến hành
thu tiền theo hai phương thức tiền gửi và tiền mặt
1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy kinh doanh của Công ty
1.3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
Văn phòng đại diện ở Hà Nội: là nơi tổ chức báo cáo các hoạt động kinhdoanh sản xuất, phối hợp và hỗ trợ cùng với trụ sở chính và các cơ sở của doanhnghiệp quản lý nhân viên và khai thác khách hàng
Trụ sở chính: là nơi tổ chức sản xuất của doanh nghiệp
Chuyên sản xuất chăn nuôi tôm
1.3.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kinh doanh
Sơ đồ tổ chức bộ máy kinh doanh (Phụ lục 02)
- Giám đốc điều hành Công ty: là người đại diện pháp lý vủa doanh nghiệp,
điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty, chịu sự giám sát của Hội đồngthành viên và chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên và trước pháp luật, giámsát hoạt động của các phòng ban và chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinhdoanh của Công ty
Bộ phận kinh doanh: gồm có nhân viên bán hàng, marketing dưới sự kiểm
soát của trưởng phòng, là bộ phận chịu trách nhiệm tham mưu cho các vấn đề liênquan đến việc bán các sản phẩm của công ty ra thị trường như bán hàng, quảng cáo,giới thiệu sản phẩm; tư vấn về việc nghiên cứu và phát triển sản phẩm; mở rộng thịtrường…là bộ phận quyết định sự thành công của Công ty
- Bộ phận tổ chức hành chính: thực hiện công tác tổng hợp, hành chính,
văn thư, lưu trữ Tiếp nhận các loại văn bản đi và đến, tham mưu cho Giám đốc xử
lý các văn bản hành chính nhanh chóng kịp thời Quản lý con dấu, chữ ký theo quySinh Viên : Phạm Anh Thư
Trang 7BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁNđịnh Cấp giấy công tác, giới thiệu, dịch vụ cung cấp những thông tin liên quan đếnsản phẩm tới khách hàng
- Bộ phận kế toán: thực hiện tổ chức thống nhất về công tác kế toán trong
doanh nghiệp theo đúng quy định của luật kế toán hiện hành Thu thập, xử lý thôngtin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung theo chuẩn mực kế toán Kiểm tra,giám sát các khoản thu chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ, kiểm traquản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản, phát hiện và ngăn ngừa cáchành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán
- Bộ phận kỹ thuật: quản trị hệ thống kỹ thuật và quản lý các hoạt động liênquan đến kỹ thuật và công nghệ của doanh nghiệp, sửa chữa lắp đặt các hệ thống kỹthuật
1.4 Tình hình tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 2 năm 2020-2021
Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty (Phụ lục 03 ), căn
cứ vào bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2020-2021 ta
có thể thấy :
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chiếm tỉ trọng cao nhất trong tổng
doanh thu Năm 2020 doanh thu lên đến 788.489.019.923 tỉ đồng, năm 2021 doanhthu của doanh nghiệp đã bị giảm xuống còn 542.489.630.012 tỷ đồng tương đươnggiảm 45,34% Nguyên nhân của sự sụt giảm mạnh doanh thu là do đại dịch covid-
19, vì dịch covid xảy ra rất nhanh và diễn biến rất phức tạp khiến cho doanh nghiệpxuất khẩu tôm sang nước ngoài có phần khó khăn hơn, hầu như năm 2021 công tychỉ bán được tôm thẻ chân trắng trong thị trường nội địa, chính điều này đã ảnhhưởng rất lớn tới doanh thu của công ty
- Doanh thu hàng bán thay đổi đồng nghĩa với giá vốn hàng bán cũng thay
đổi Tỷ lệ tăng, giảm của giá vốn trong 2 năm của công ty khá tương đồng vớidoanh thu bán hàng Năm 2021 giảm 24,4 so với năm trước Do đặc thù hoạt độngkinh doanh của công ty là phân phối tôm thẻ trắng cho các công ty chế biến thủySinh Viên : Phạm Anh Thư
Trang 8BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁNhải sản nên nhằm đảm bảo nguồn thu, công ty đặt giá bán hàng sát với giá thànhsản xuất nhằm tăng sức cạnh tranh với các đối thủ cùng ngày.
- Doanh thu hoạt động tài chính của doanh nghiệp chủ yếu từ lãi tiền gửi và
lãi bán hàng trả chậm Nhìn chung đây không phải nguồn thu chính của công ty.Trong năm 2021 tăng 75,9% về con số tương đối tương đương với tăng3.196.816.459 tỷ đồng Nguyên nhân có sự tăng mạnh này là do công ty đổi mớicác chính sách bán hàng trong thời buổi diễn biến phức tạp của đại dịch covid-19nhằm tăng doanh thu hoạt động tài chính
Đánh giá chung trong năm 2020-2021 có thể thấy rằng nền kinh tế Việt Namsuy giảm do đại dịch covid kéo theo hàng hóa không thể xuất khẩu ra nước ngoài,cũng như nhu cầu tiêu dùng trong nước bị hạn chế do chính sách cách ly toàn nước,điều đó khiến cho việc kinh doanh sản xuất của doanh nghiệp cũng gặp nhiều khókhăn
PHẦN 2 TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP THỦY SẢN N.G
VIỆT NAM 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Công ty CP Thủy Sản N.G Việt Nam tổ chức bộ máy kế toán theo hình thứctập trung dưới sự chỉ đạo giám sát của Giám đốc, sơ đồ bộ máy kế toán của công ty(Phụ lục 05)
Sinh Viên : Phạm Anh Thư
Trang 9BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN
- Kế toán trưởng: là người có trách nhiệm tổ chức kế toán cao nhất, thựchiện các thống kê phù hợp với tình hình hoạt động của công ty, tổ chức thực hiệncác nhiệm vụ của bộ phân kế toán; kiểm kê giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế
- Kế toán tổng hợp: là người phụ trách hầu hết các công việc liên quan củadoanh nghiệp, thu thập và xử lí số liệu, những chứng từ liên quan và kết hợp giảiđáp thắc mắc, hạch toán và theo dõi công nợ
- Kế toán tiền lương: tính toán các khoản lương, thưởng, các khoản trợ cấpcho nhân viên.Tính toán và phân bổ chính xác các khoản BHXH,BHYT,KPCĐ, lậpbáo cáo về các hoạt động trên
- Kế toán thuế: thu thập, xử lí những hóa đơn chứng từ phát sinh, lập tờ khaithuế…
- Kế toán nguyên vật liệu: là người chịu trách nhiệm trực tiếp trong việcquản lý và xử lý các vấn đề liên quan đến tình hình thu mua, nhập xuất nguyên vậtliệu của doanh nghiệp để phục vụ cho việc sản xuất Kiểm tra, đánh giá chất lượngnguyên liệu giống tôm để đảm bảo chất lượng đầu ra cho doanh nghiệp Đề xuấtcác phương án giải quyết cho Giám đốc trong trường hợp nguyên vật liệu khôngđạt yêu cầu
2.2 Các chính sách kế toán tại Công ty
- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng chế độ kế toán theo thông tư số200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 1/1 dương lịch đến hết ngày 31/12 dươnglịch
- Kỳ kế toán: Quý, năm
- Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong sổ ghi kế toán: đồng
Trang 10BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thườngxuyên
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: theo phương pháp đường thẳng
- Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: theo nguyên giá và giá trị còn lại
2.3 Thực tế một số phần hành kế toán tại Công ty
2.3.1 Kế toán vốn bằng tiền: Bao gồm tiền mặt và tiền gửi ngân hàng 2.3.1.1 Kế toán vốn bằng tiền mặt
* Chứng từ kế toán sử dụng: phiếu thu, phiếu chi, biên lai thu tiền…
* Tài khoản kế toán sử dụng: TK 111: Tiền mặt, Chi tiết : TK 1111 : tiền
Việt Nam, TK 1112 : ngoại tệ
* Phương pháp kế toán
VD: Ngày 7/12/2022 Công ty chi tiền vé máy bay cho cán bộ nhân viên đi
công tác với số tiền là 1.987.000 đồng Công ty đã thanh toán tiền mặt theo Phiếu
chi (Phụ lục 06) Căn cứ phiếu chi, Kế toán ghi:
Nợ TK 642: 1.806.364 đồng
Nợ TK 133: 180.636 đồng
Có TK 111: 1.987.000 đồng
VD: Căn cứ phiếu thu ngày 10/12/2022 Công ty TNHH Đại Nam trả nợ tiền
mua tôm với số tiền là 120.000.000 đồng Kế toán định khoản như sau:
Nợ TK 111: 120.000.000 đồng
Có TK 131 (Đại Nam) : 120.000.000 đồng
Hằng ngày căn cứ vào phiếu chi, phiếu thu và các chứng từ có liên quankhác, Kế toán ghi sổ Nhật ký chung, sau đó ghi sổ Cái TK 111, sổ chi tiết TK 111.Cuối tháng lập Bảng cân đối phát sinh và kiểm tra đối chiếu trùng khớp, đúng vớiBảng tổng hợp chi tiết
2.3.1.2 Kế toán tiền gửi ngân hàng
Tiền gửi ngân hàng tại Công ty là đồng Việt Nam Dùng để đáp ứng các nhưcầu mua bán trên thị trường như vật tư, hàng hóa…
Sinh Viên : Phạm Anh Thư
Trang 11BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN
*Chứng từ kế toán sử dụng: giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng, ủy
nhiệm thu, ủy nhiệm chi, séc chuyển khoản
*Tài khoản kế toán sử dụng: TK 112: Tiền gửi ngân hàng, chi tiết
TK 1121: Tiền Việt Nam, TK 1122: Ngoại tệ, TK 1123: Vàng tiền tệ và các tàikhoản liên quan như : TK 111, TK 131, TK 641…
*Phương pháp kế toán:
Ví dụ : Ngày 02/12/2022 Công ty nhận được Giấy báo có với nội dung Công
Ty TNHH Phát An thanh toán tiền nợ ( nhập hàng kỳ trước ) số tiền 18.000.000đồng Căn cứ vào giấy báo có, Kế toán ghi:
Nợ TK 112: 18.000.000 đ
Có TK 131: 18.000.000 đ
Ví dụ: Ngày 06/12/2022 Công ty thanh toán tiền nợ cho Bà Trần Thị Như
Huỳnh với số tiền là 13.680.000 đồng Công ty đã nhận được giấy báo nợ (phụ lục 07), Kế toán ghi:
Nợ TK 331 (Như Huỳnh): 13.680.000 đ
Có TK 112: 13.680.000 đ
Ví dụ: Ngày 29/12/2022 Công ty nhận được phiếu báo nợ của Công ty
TNHH Đại An với số tiền 14.827.120đ Công ty đã thanh toán nợ qua hình thứctiền gửi, Kế toán ghi:
Nợ TK 331 (Đại An): 14.827.120 đ
Có TK 112: 14.827.120 đ
2.3.2 Kế toán nguyên liệu, vật liệu
* Phân loại nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu của công ty bao gồm các
loại như sau:
Nguyên vật liệu chính: giống tôm, thức ăn cho tôm
Nguyên vật liệu phụ: vôi, hóa chất, kháng sinh thủy sản, men vi sinh, chất xử
lý nước ao nuôi
* Đánh giá nguyên vật liệu:
Sinh Viên : Phạm Anh Thư