Khái niệm và ý nghĩa báo cáo sản xuất Các bước lập báo cáo sản xuất Kê khai sản lượng sản phẩm hoàn thành và sản lượng sản phẩm tương đương (Sản lượng tương đương) Tổng hợp chi phí sản xuất và xác định chi phí đơn vị sản phẩm Cân đối chi phí sản xuất Thực trạng số liệu cụ thể về Công Ty TNHH Công Nghiệp Hòa Phát
Trang 1Đề tài bài tập lớn: Anh (chị) hãy trình bày hiểu biết về nội dung và phương pháp lập các báo cáo sản xuất trong các doanh nghiệp sản xuất hiện nay Liên hệ thực tiễn về việc lập báo cáo sản xuất ở một doanh nghiệp sản xuất
cụ thể và đưa ra nhận xét
MỤC LỤC
I CƠ SỞ LÝ LUẬN 2
1.1 Khái niệm và ý nghĩa báo cáo sản xuất 2
1.1.1 Khái niệm: 2
1.1.2 Ý nghĩa: 2
1.2 Các bước lập báo cáo sản xuất 2
1.3 Nội dung của báo cáo sản xuất 3
1.3.1 Kê khai sản lượng sản phẩm hoàn thành và sản lượng sản phẩm tương đương (Sản lượng tương đương) 4
1.3.2 Tổng hợp chi phí sản xuất và xác định chi phí đơn vị sản phẩm.6 1.3.3 Cân đối chi phí sản xuất 6
II THỰC TRẠNG 9
2.1 Giới thiệu khái quát về doanh nghiệp 9
2.2 Lịch sử hình thành và phát triển 9
2.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 10
2.4 Thực trạng số liệu cụ thể 12
*Danh mục tài liệu tham khảo: 16
Trang 2I CƠ SỞ LÝ LUẬN
Xác định chi phí sản xuất sản phẩm là nội dung quan trọng trong kế toán quản trị nhằm cung cấp thông tin cho các cấp quản trị, giúp đưa ra các quyết định trong hoạt động kinh doanh Báo cáo sản xuất thể hiện dòng sản phẩm và dòng chi phí trong quá trình sản xuất; cung cấp thông tin chi phí cho báo cáo tài chính Báo cáo sản xuất có một vai trò vô cùng quan trọng và giúp các nhà quản lý kiểm soát hoạt động trong các phân xưởng
1.1 Khái niệm và ý nghĩa báo cáo sản xuất [ 𝟏 ]
1.1.1 Khái niệm:
Bảo cáo sản xuất là báo cáo chi tiết về tình hình chi phí phát sinh tại phân xưởng và kết quả hoàn thành nhằm cung cấp thông tin cho các cấp quản trị để
từ đó có các quyết định thích hợp Thực chất báo cáo sản xuất là mô tả các hoạt động sản xuất diễn ra trong kỷ ở một phân xưởng hay đội sản xuất nhằm đánh giá tránh nhiệm của Quản đốc phân xưởng hay Đội trưởng đội sản xuất
1.1.2 Ý nghĩa:
Thông thường mỗi phân xưởng sản xuất phải lập một báo cáo chi tiết chi phí sản xuất Sản phẩm hoàn thành, sản phẩm dở dang để cung cấp cho cấp quản trị cấp cao hơn biết tình hình chi phí của phân xưởng mình
Báo cáo sản xuất có vai trò như các phiểu chi phí công việc trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Từ những thông tin trên các nhà quản trị biết được kết quả sản xuất của toàn doanh nghiệp để có căn cứ đưa ra quyết định sản xuất và tiêu thụ với một mức sản lượng thích hợp
Nó là một tài liệu chủ yếu của các phương pháp xác định chi phí theo công việc và quá trình sản xuất, có ý nghĩa quan trọng đối với các nhà quản trị doanh nghiệp trong việc kiểm soát chi phí và đánh giá hoạt động sản xuất của từng phân xưởng Đồng thời là nguồn thông tin quan trọng để xây dựng các định mức, dự toán chi phí cho các kỳ tiếp theo
1.2 Các bước lập báo cáo sản xuất: [ 𝟐 ]
Trang 3Sơ đồ lập báo cáo sản xuất:
Sơ đồ 1
-Bước 1: Tập hợp dòng sản phẩm
-Bước 2: Xác định số lượng sản phẩm sản xuất tương đương
-Bước 3: Tổng hợp chi phí sản xuất của phân xưởng
-Bước 4: Xác định chi phí đơn vị sản phẩm tương đương
-Bước 5: Xác định chi phi cho các sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang cuối kỳ
1.3 Nội dung của báo cáo sản xuất: [ 𝟑 ]
Báo cáo sản xuất thường được lập cho các phân xưởng, đội sản xuất gồm 3 phần:
o Phần 1: Kê khai sản lượng sản phẩm hoàn thành và sản lượng sản phẩm tương đương (Sản lượng tương đương)
Tập hợp dòng sản phẩm
Xác định số lượng sản phẩm sản xuất tương đương
Tổng hợp chi phí sản xuất của phân xưởng
Xác định chi phí đơn vị sản phẩm tương đương
Xác định chi phi cho các sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang cuối kỳ
Trang 4o Phần 2: Tổng hợp chi phí sản xuất và xác định chi phí đơn vị (giá thành đơn vị )
o Phần 3: Cân đối chi phí sản xuất
Sau đây là chi tiết của từng phần
1.3.1 Kê khai sản lượng sản phẩm hoàn thành và sản lượng sản phẩm tương đương (Sản lượng tương đương)
Phần kê khai sản lượng tương đương nhằm phản ánh kết quả sản xuất của những phân xưởng và xác định sản lượng tương đương của sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ.Phần xác định sản lượng tương đương phụ thuộc vào các phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho,
* Trường hợp doanh nghiệp áp dụng phương pháp trung bình trọng (bình quân
cả kỳ)
-Theo phương pháp trung bình trọng, sản lượng tương đương của phân xưởng được tính theo công thức:
Tổng khối lượng Khối lượng sản Khối lượng tương hoàn thành = phẩm hoàn thành + đương của sản phẩm
tương đương trong kỳ dở dang cuối kỳ -Trong đó:
Khối lượng tương
đương của sản phẩm = Khối lượng sản phẩm × % mức độ
dở dang cuối kỳ dở dang cuối kỳ hoàn thành
=> Như vậy, theo phương pháp này thì chỉ cần xác định sản lượng sản phẩm
dở dang cuối kỳ thành sản lượng tương đương, không cần xét đến sản lượng sản phẩm dở dang đầu kỳ, và coi sản lượng sản phẩm dở dang đầu kỳ luôn luôn hoàn thành trong kỳ hiện hành nên không cần quy đổi Do vậy, phương pháp này độ chính xác không cao nhưng thuận tiện cho quá trình tính toán
Trang 5* Trường hợp doanh nghiệp áp dụng phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO)
-Với phương pháp nhập trước - xuất trước, sản lượng tương đương của phân xưởng được tính theo công thức sau:
Tổng khối lượng Sản phẩm Khối lượng Khối lượng
hoàn thành = hoàn + SPDD × %hoàn − SPDD × % hoàn tương đương thành cuối kỳ thành đầu kỳ thành
-Hoặc:
Tổng Khối lượng tương Khối lượng sản Khối lượng tương khối lượng = đương của sản phẩm + phẩm mới đưa vào + đương của sản phẩm tương đương dở dang đầu kỳ sản xuất và hoàn dở dang cuối kỳ
thành trong kỳ
-Trong đó:
Khối lượng tương Khối lượng sản
đương của sản phẩm = phẩm dở dang × ( 1 − Mức độ hoàn thành)
dở dang đầu kỳ đầu kỳ
Khối lượng sản phẩm Khối lượng sản Khối lượng sản mới đưa vào sản xuất và = phẩm hoàn thành − phẩm dở dang hoàn thành trong kỳ trong kỳ đầu kỳ
Khối lượng tương đương Khối lượng sản
Của sản phẩm dở dang = phẩm dở dang × Mức độ hoàn thành
cuối kỳ cuối kỳ
=> Theo phương pháp này thì sản lượng tương đương trong kỳ của phân xưởng bao gồm sản lượng tương đương của sản phẩm dở dang đầu kỳ và sản lượng tương đương của sản phẩm dở dang cuối kỳ Do vậy, phương pháp này phản ánh độ chính xác cao hơn phương pháp trung bình trọng
Trang 6-Lưu ý: Tổng khối lượng tương đương phải tính theo từng khoản mục chi phí.
1.3.2 Tổng hợp chi phí sản xuất và xác định chi phí đơn vị sản phẩm
Phần tổng hợp chi phí sản xuất và xác định chi phí đơn vị sản phẩm nhằm phản ánh tổng chi phí sản xuất phải tính trong kỷ ở từng phân xưởng rồi từ đó tính giá thành đơn vị sản phẩm hoàn thành chuyến đi và cho sản phẩm dở dang cuối kỳ Trình tự lập phần này như sau:
-Theo phương pháp trung bình trọng: tổng hợp chi phí sản xuất gồm hai bộ
phận:
./ Chi phí của sản lượng sản phẩm dở dang đầu kỳ
./ Chi phí sản xuất của sản phẩm phát sinh trong kỳ
Công thức:
Tổng chi phí sản xuất= Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất trong kỳ
Tổng khối lượng hoàn thành tương đương
- Theo phương pháp nhập trước - xuất trước:
Tổng hợp chi phí sản xuất chỉ gồm các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Công thức:
Tổng chi phí sản xuất = Chi phí sản xuất trong kỳ
Tổng khối lượng hoàn thành tương đương
1.3.3 Cân đối chi phí sản xuất
Công thức:
Trị giá sản phẩm hoàn thành = Khối lượng sản phẩm hoàn thành × Chi phí
đơn vị Trị giá sản phẩm dở dang = Khối lượng tương đương của × Chi phí đơn vị cuối kỳ dở dang cuối kỳ
Trang 7Việc cân đối chi phí sản xuất cũng được thực hiện tương ứng với hai phương pháp xác định sản lượng tương đương Phần nguồn chi phí, cả hai phương pháp đều được xác định giống nhau Phần phân bổ chi phí, cách phân bổ chi phí phụ thuộc vào từng phương pháp xác định sản lượng tương đương, cụ thể:
*Đối với phương pháp trung bình trọng:
Tất cả sản lượng chuyển sang phân xưởng kế tiếp được tính theo cùng một giá
Phương pháp trung bình trọng phân bổ chi phí cho hai bộ phận:
- Sản lượng sản phẩm chuyển đi, chi phí phân bổ cho bộ phận này được xác định theo công thức:
Sản phẩm chuyển đi x Chi phí đơn vị phân xưởng
- Sản lượng tương đương dở dang cuối kỳ, chi phí phân bổ cho bộ phận này được xác định theo từng yếu tố sản xuất rồi tổng hợp lại theo công thức:
Sản lượng tương đương x Chi phí đơn vị theo từng yếu tố
*Đối với phương pháp FIFO:
Mỗi nhóm được tính với chi phí khác nhau
Phương pháp FIFO phân bổ chi phí sản xuất cho ba bộ phận:
- Sản lượng tương đương của sản phẩm dở dang đầu kỳ, chi phí sản xuất phải tiếp tục kết tinh vào để hoàn tất sản lượng này, được xác định theo từng yếu
tố sản xuất rồi tổng hợp lại Công thức:
Sản lượng tương đương x Chi phí đơn vị theo từng yếu tố
- Sản lượng mới đưa vào sản xuất hoàn tất trong kỳ, chi phí xác định theo công thức:
Sản phẩm hoàn tất x Chi phí đơn vị phân xưởng
- Sản lượng tương đương của sản phẩm dở dang cuối kỳ, chi phí phân bổ cho sản lượng này cũng được xác định theo công thức:
Sản lượng tương đương x Chi phí đơn vị theo từng yếu tố
Trang 8So sánh báo cáo sản xuất lập theo hai phương pháp trung bình trọng và phương pháp FIFO
Hai phương pháp lập báo cáo sản xuất cung cấp các thông tin về chi phí sản xuất đơn vị sản phẩm gần giống nhau Những điểm khác nhau của hai phương pháp trung bình trọng và FIFO được trình trong bảng so sảnh dưới đây:
Bảng 1.3.3.1
Phương pháp trung bình trọng Phương pháp FIFO
1.Tính sản lượng tương đương trong kỳ
-Sản lượng tương đương thực hiện
trong kỳ gồm hai bộ phận:
./ Sản lượng sản phẩm hoàn thành
trong kỳ
./ Sản lượng tương đương của sản
phẩm dở dang cuối kỳ
-Sản lượng tương đương thực hiện trong kỳ gồm ba bộ phận:
./ Sản lượng tương đương của sản phẩm dở dang đầu kỳ
./ Sản lượng sản phẩm mới đưa vào sản xuất và hoàn thành trong kỳ / Sản lượng tương đương của sản phẩm dở dang cuối kỳ
2.Tính giá thành đơn vị sản phẩm tương đương
-Tổng hợp chi phí sản xuất gồm chi
phí dở dang đầu kỳ và chi phí phát
sinh trong kỳ
-Giá thành đơn vị sẽ chịu ảnh hưởng
biến động giá đầu vào của kỳ trước
-Tổng hợp chi phí sản xuất gồm chi phí phát sinh trong kỳ
Giá thành đơn vị không chịu ảnh hưởng biến động giá đầu vào của kỳ trước
3.Cân đối chi phí
-Tất cả sản lượng chuyển sang phân
xưởng kế tiếp được tính theo cùng
một giá
-Sản lượng chuyển sang phân xưởng
kế tiếp được xác định theo:
./ Sản lượng dở dang đầu kỳ;
Trang 9./ Mới đưa vào sản xuất và hoàn thành trong kỳ
-Mỗi nhóm được tính với chi phí khác nhau
II THỰC TRẠNG
2.1 Giới thiệu khái quát về doanh nghiệp
-Tên công ty: Công Ty TNHH Công Nghiệp Hòa Phát
-Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài:
HOA PHAT INDUSTRIAL COMPANY LIMITED
-Địa chỉ: Thôn Đường Yên, Xã Xuân Nộn, Huyện Đông Anh, Thành phố Hà Nội
-Mã số thuế: 0106396016
-Ngày bắt đầu thành lập: 19/12/2013
-Người đại diện theo pháp luật: Phạm Thuý Hằng
-Ngày bắt đầu thành lập: 19/12/2013
2.2 Lịch sử hình thành và phát triển
- Công ty TNHH Công Nghiệp Hòa Phát được thành lập vào ngày
19/12/2013, được quản lý bởi Chi cục Thuế huyện Đông Anh
- Công ty đã có quá trình phát triển khá lâu dài, là một doanh nghiệp có gần 8 năm trong lĩnh vực sản xuất găng tay bảo hộ, bịt tai chống ồn, quần áo, mũ, kính bảo hộ, và phân phối thiết bị công nghiệp phụ trợ cho các công ty ở khu công nghiệp, khách nước ngoài
*Cơ cấu tổ chức:
Công ty TNHH Công Nghiệp Hòa Phát tổ chức bộ máy quản lý theo hình thức tập trung với sơ đồ như sau:
Trang 10Sơ đồ 2.2.1
2.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh
Công ty chuyên sản xuất găng tay bảo hộ, bịt tai chống ồn, quần áo, mũ, kính bảo hộ, và phân phối thiết bi công nghiệp phụ trợ cho các công ty ở khu công nghiệp, khách nước ngoài
- Quy trình sản xuất kinh doanh:
Với việc sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng cho nên quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm trong Công ty là một quá trình khép kín, liên tục:
Giám đốc
Phòng
kỹ
thuật
Phòng sản xuất
Phòng thi công
Phòng
tổ chức hành chính
Phòng nhân
sự
Phòng vật tư, TSCĐ
Phòng
kế toán
Phân
xưởng
số 01
Phân xưởng
số 02
Trang 11Sơ đồ 2.3.1
- Một số ngành nghề sản xuất kinh doanh của công ty:
Mã ngành,
nghề kinh
doanh
Tên ngành, nghề kinh doanh
1702 Sản xuất giấy nhăn, bìa nhăn, bao bì từ giấy và bìa
1392 Sản xuất hàng dệt sẵn (trừ trang phục)
1621 Sản xuất gỗ dán, gỗ lạng, ván ép và ván mỏng khác
4610 Đại lý, môi giới, đấu giá hàng hóa
Nguyên
vật liệu
Phòng kỹ
thuật
Đơn đặt hàng
Phòng kế toán
Phân xưởng số
02
Phân xưởng số
01
Đóng gói
Trang 12Chi tiết:Đại lý bán hàng hoá
1629 Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ; sản xuất sản phẩm từ tre, nứa,
rơm, rạ và vật liệu tết bện
0210 Trồng rừng, chăm sóc rừng và ươm giống cây lâm nghiệp
Chi tiết: Trồng rừng và chăm sóc rừng cây thân gỗ
1399 Sản xuất các loại hàng dệt khác chưa được phân vào đâu
Chi tiết: Sản xuất găng tay
1701
Sản xuất bột giấy, giấy và bìa Chi tiết: - Sản xuất giấy và giấy bìa với quy trình công nghệ cao - Sản xuất giấy thủ công - Sản xuất giấy sợi để chèn lót
và giấy sợi xenlulo cuộn
4771 Bán lẻ hàng may mặc, giày dép, hàng da và giả da trong các
cửa hàng chuyên doanh
4651 Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm
4652 Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông
[ 𝟒]
2.4 Thực trạng số liệu cụ thể
Quý I/2011, Công ty TNHH Công Nghiệp Hòa Phát sản xuất găng tay cao su qua hai phân xưởng 1 và 2 Nguyên liệu trực tiếp được đưa tất vào sản xuất ngay từ đầu phân xưởng 1 Chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung phát sinh đồng thời khi tiến hành sản xuất Mức phân bổ chi phí sản xuất chung là 120% của chi phí nhân công trực tiếp
Trang 13Tài liệu về chi phí sản xuất và sản lượng sản phẩm ở phân xưởng 1 như sau:
a) Sản lượng sản phẩm:
-Sản lượng sản phẩm dở dang đầu kỳ : 220 sản phẩm
( Tỷ lệ hoàn thành: 100% nguyên vật liệu, 30% về nhân công trực tiếp và sản
xuất chung)
- Sản lượng sản phẩm đưa vào sản xuất trong kỳ : 2.300 sản phẩm
- Sản lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ : 2.000 sản phẩm
- Sản lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ: 520 sản phẩm
( Tỷ lệ hoàn thành: 100% nguyên vật liệu, 40% về nhân công trực tiếp và sản
xuất chung)
b) Tình hình chi phí : ( ĐVT: 1.000 đồng)
-Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ: 2.640
Trong đó:
+ Nguyên vật liệu trực tiếp: 1320
+ Nhân công trực tiếp: 770
+ Sản xuất chung: 550
-Chi phí phát sinh trong kỳ: 85.800
Trong đó:
+ Nguyên vật liệu trực tiếp: 48.400
+ Nhân công trực tiếp: 26.400
+ Sản xuất chung: 11.000
Trang 14Báo Cáo Sản Xuất Theo Phương Pháp Bình Quân Cả Kỳ ( Bình Trọng )
Chỉ tiêu
Sản lượng
Sản lượng tương đương Nguyên
vật liệu trực tiếp
Nhân công trực tiếp
Sản xuất chung
A.Kê khai sản lượng và sản
lượng tương đương
1.Sản lượng sản phẩm hoàn
thành
2.Sản lượng tương đương của
sản phẩm dở dang cuối kỳ
3.Cộng sản lượng tương
đương
( 3 = 1+2)
B.Tổng hợp chi phí sản xuất
và xác định chi phí đơn vị sản
phẩm
1.Chi phí sản xuất sản phẩm
dở dang đầu kỳ
2.Chi phí sản xuất phát sinh
trong kỳ
3.Cộng chi phí sản xuất
(3=1+2)
4.Chi phí sản xuất đơn vị sản
phẩm ( 4= 3B/3A)
C.Cân đối chi phí sản xuất